時(shí)間：2023-04-21 18:54:07
序論：在您撰寫辦公信息化論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1目前在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中主要存在的安全隱患
1.1.1辦公系統(tǒng)本身的安全漏洞計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)本身不乏安全性管理漏洞。首先，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是由一系列大大小小的模塊組成的，一旦數(shù)據(jù)處理程序在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就很可能借由模塊缺陷實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)對(duì)安全性攻擊。其次，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身具有文件傳輸和下載功能，系統(tǒng)攻擊者很可能在下載和可運(yùn)行文件中植入監(jiān)控或數(shù)據(jù)破壞程序，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，或造成系統(tǒng)信息的泄露。再次，操作系統(tǒng)都設(shè)有后門程序以備系統(tǒng)管理員對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，這也往往成為信息攻擊者首選的攻擊途徑。1.1.2數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的安全威脅數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸要依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)操作協(xié)議來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。一方面由于網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中缺乏安全性防護(hù)措施，信息極易在傳輸過(guò)程中被竊取或泄露；另一方面，網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議的普及率低，大多數(shù)非專業(yè)使用者對(duì)于協(xié)議內(nèi)容知之甚少，使得使用者在運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)時(shí)不能夠有效針對(duì)協(xié)議漏洞采取防護(hù)性措施，網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境具有較大開(kāi)放性，攻擊者可以隨時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議漏洞對(duì)信息實(shí)施攻擊，這也增加了網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。1.1.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理環(huán)節(jié)中存在的安全問(wèn)題在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理時(shí)，往往會(huì)由于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在安全性漏洞而發(fā)生信息泄露的現(xiàn)象。因此，在系統(tǒng)管理過(guò)程中，要尤其注意數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理問(wèn)題。1.1.4安全防御系統(tǒng)缺乏全面的安全防御性網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)可以通過(guò)專業(yè)的防護(hù)軟件和程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。但在現(xiàn)實(shí)辦公操作中，人們普遍對(duì)于這些防護(hù)軟件和程序缺乏足夠的安全性意識(shí)，不能充分發(fā)揮安全防護(hù)系統(tǒng)的功效，導(dǎo)致其形同虛設(shè)。
1.2基于政府通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行入侵的常用手段分析
在利用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率和簡(jiǎn)化日常工作流程的同時(shí)，也面臨許多信息安全方面的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為政府機(jī)關(guān)上傳下達(dá)的各種資料基本上都要先經(jīng)過(guò)電腦錄入并打印后再送發(fā)出去，電腦內(nèi)一般都留有電子版的備份，若此電腦直接接入局域網(wǎng)或Internet，就有可能受到來(lái)自內(nèi)部或外部人員的威脅，其主要方式有：（1）利用系統(tǒng)漏洞入侵，瀏覽、拷貝甚至刪除重要文件。前段時(shí)間在安全界流行一個(gè)名為DCOMRPC的漏洞，其涉及范圍非常之廣。目前關(guān)于該漏洞的攻擊代碼已經(jīng)涉及到的相應(yīng)操作系統(tǒng)和版本已有48種之多，其危害性可見(jiàn)一斑。（2）電腦操作人員安全意識(shí)差，系統(tǒng)配置疏忽大意，隨意共享目錄；系統(tǒng)用戶使用空口令，或?qū)⑾到y(tǒng)帳號(hào)隨意轉(zhuǎn)借他人，都會(huì)導(dǎo)致重要內(nèi)容被非法訪問(wèn)，甚至丟失系統(tǒng)控制權(quán)。
2如何提高政府網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化管理水平
2.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)辦公的安全管理體系建設(shè)
政府辦公的管理內(nèi)容應(yīng)該涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全管理的范疇。采用信息化辦公手段固然能夠提高辦公效率，為管理工作帶來(lái)便利，但同時(shí)也為日常辦公中的安全管理工作提出了更高的要求。信息化網(wǎng)絡(luò)辦公必須注重安全性管理體系建設(shè)，管理者不僅要改變以往的管理理念和方法，還要積極學(xué)習(xí)新型信息化管理模式，以信息化手段促進(jìn)管理效能的提升。
2.2構(gòu)建管理支持層
信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，其實(shí)施自始至終需要單位最高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，包括對(duì)工作流程再造的支持，對(duì)協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)一開(kāi)展工作的支持，對(duì)軟件普及和培訓(xùn)的支持。在實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)建一個(gè)“信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”，由各部門部長(zhǎng)擔(dān)任成員，下設(shè)具體辦事部門，具體負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息安全工作，這是一種較理想的做法。但要真正發(fā)揮其作用，促使信息工作的順利開(kāi)展，不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，更重要的是需要負(fù)責(zé)人有能力充分協(xié)調(diào)與溝通各業(yè)務(wù)部門開(kāi)展工作，更要與其他部門負(fù)責(zé)人有良好的協(xié)調(diào)配合關(guān)系。
2.3制定網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理的法規(guī)建設(shè)，建立、健全各項(xiàng)管理制度是確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全必不可少的措施。如制定人員管理制度，加強(qiáng)人員審查；組織管理上，避免單獨(dú)作業(yè)，操作與設(shè)計(jì)分離等。
2.4采取有效的安全技術(shù)措施
1.1主要工作內(nèi)容辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的主要工作內(nèi)容是：將我所的主樓和輔樓實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，在主樓四樓的中心機(jī)房配置核心交換機(jī)，其他樓層安裝樓層交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)所內(nèi)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和其它一些配套設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，建立一個(gè)我所服務(wù)型門戶網(wǎng)站，圍繞綜合辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等來(lái)開(kāi)展我所的信息化項(xiàng)目建設(shè)。
1.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)（1）設(shè)計(jì)原則：開(kāi)放性：實(shí)用性；先進(jìn)性；可縮放性；可靠性；安全性；可管理性。（2）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選型：綜合考慮當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及研究所計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)中將采用快速以太網(wǎng)技術(shù)、虛擬局域網(wǎng)技術(shù)和三層交換技術(shù)來(lái)構(gòu)建本所的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型。根據(jù)我所的需求，依據(jù)以上設(shè)計(jì)原則和技術(shù)選型，及對(duì)各主要網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品廠商設(shè)備性能的綜合評(píng)估，選用華為3COM的產(chǎn)品和技術(shù)來(lái)做為我所計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)解決方案。（4）網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)分布情況及設(shè)備數(shù)量。信息點(diǎn)分布情況：我所的信息點(diǎn)分布在兩棟樓上，每棟樓四層。主樓與輔樓距離較近。中心機(jī)房設(shè)在主樓4層。（5）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)總體說(shuō)明。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主干采用三層交換機(jī)，工作組級(jí)及接入層采用交換式快速以太網(wǎng)技術(shù)。信息網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房設(shè)在主樓4樓。核心交換設(shè)備采用華為3COMLS-7506R-AC-XG三層交換機(jī)。接入層交換設(shè)備采用華為3COMLS-3600-28P-SI配置終端接入端口。
1.3主機(jī)、存儲(chǔ)備份系統(tǒng)及UPS不間斷電源選型隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，如何建設(shè)一個(gè)合適的綜合信息服務(wù)平臺(tái)，在其上建立與集成適應(yīng)單位信息化需求的功能強(qiáng)大、使用方便、易于管理、界面友好的各種應(yīng)用，是單位信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。初步設(shè)想：網(wǎng)絡(luò)中心配備一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、二臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器，一臺(tái)防病毒服務(wù)器，一個(gè)磁盤陣列柜、一個(gè)磁帶機(jī)、一臺(tái)不間斷電源（UPS）。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用，將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，為了確保數(shù)據(jù)的安全，我們采用SUN架構(gòu)，部署一套全光纖的存儲(chǔ)和備份系統(tǒng)，存儲(chǔ)設(shè)備采用HPMSA1000企業(yè)級(jí)磁盤陣列柜，存儲(chǔ)容量可以按照需求增加，同時(shí)這些數(shù)據(jù)也應(yīng)實(shí)時(shí)備份到HP磁帶庫(kù)中去。考慮到我省近幾年供電比較緊張，同時(shí)為了預(yù)防突發(fā)時(shí)件，我所應(yīng)對(duì)重要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供不間斷供電，綜合考慮所有設(shè)備的功率和供電時(shí)間要求，我所選用山特20千瓦（三進(jìn)單出）主機(jī)做供電方案的主機(jī)型。
1.4信息安全保障體系隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上承載的應(yīng)用越來(lái)越多，應(yīng)用越來(lái)越復(fù)雜，針對(duì)應(yīng)用層的攻擊越來(lái)越多。當(dāng)前的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)正在面臨著Web濫用、病毒泛濫、黑客攻擊和來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的安全威脅等安全問(wèn)題。如何確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)處于有效的安全防護(hù)下，也是我所信息化建設(shè)的重點(diǎn)。本次項(xiàng)目我所信息網(wǎng)出口處部署防火墻設(shè)備，核心交換機(jī)上部署入侵檢測(cè)設(shè)備，為了加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的控制和監(jiān)控能力，部署一套安全審計(jì)系統(tǒng)（對(duì)網(wǎng)絡(luò)、終端、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全審計(jì)）。另外我所信息網(wǎng)應(yīng)該能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)病毒形成有效的防御和查殺，需部署一套服務(wù)器版殺毒軟件。
1.5應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)我所的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)主要圍繞著我所的實(shí)際需求展開(kāi)的，其內(nèi)容可以概括為：建立一個(gè)我所服務(wù)型門戶網(wǎng)站，完成所內(nèi)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等的建設(shè)。
1.5.1辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使我所內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為我所的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。
1.5.2檔案管理系統(tǒng)該分系統(tǒng)主要為檔案等相關(guān)管理部門提供一個(gè)相關(guān)科研文檔、公文文檔、會(huì)議紀(jì)要文檔、圖書管理以及科技情報(bào)管理等方面的綜合信息管理工具。實(shí)現(xiàn)電子資料與實(shí)物檔案的統(tǒng)一管理，包括電子文檔和實(shí)物檔案的借閱申請(qǐng)審批流程，電子文檔的下載、實(shí)物檔案借閱和歸還，庫(kù)存、催歸等功能；并與協(xié)同辦公管理模塊集成，實(shí)現(xiàn)公文檔案的自動(dòng)歸檔；為檔案管理人員提供各種檔案的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表功能。
1.5.3科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)本系統(tǒng)提供了科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、成果申報(bào)及項(xiàng)目費(fèi)用等的科研自動(dòng)化和流程化管理。立項(xiàng)管理提供對(duì)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批及項(xiàng)目立項(xiàng)等管理；執(zhí)行管理提供對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的階段管理、合同管理(如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，技術(shù)開(kāi)發(fā)合同等)、項(xiàng)目驗(yàn)收等信息的維護(hù)查詢功能；成果申報(bào)管理提供對(duì)科研項(xiàng)目最終成果的申報(bào)、獲獎(jiǎng)等信息的維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)管理；經(jīng)費(fèi)管理提供對(duì)整體科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃分、撥款、使用記錄的信息維護(hù)功能；具體項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用等過(guò)程管理；歸檔管理提供對(duì)科研項(xiàng)目的基本信息、立項(xiàng)信息、驗(yàn)收信息、成果申報(bào)信息、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)用信息的歸檔管理。
1.5.4人力資源管理系統(tǒng)該系統(tǒng)融合了現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)理念，為研究所人力資源管理提供了輔助管理和決策支持功能。系統(tǒng)涵蓋人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，具體包括組織機(jī)構(gòu)、人事管理、薪資與福利、考勤管理、出差管理、招聘管理、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效評(píng)估等，為領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門提供強(qiáng)有力的日常管理、決策分析等功能。
1.6工作成果以先進(jìn)、成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為主要手段，建立一個(gè)高質(zhì)量、高效率的水利水電標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)型門戶網(wǎng)站；建成一個(gè)覆蓋全所的智能化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提供所內(nèi)信息交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)所內(nèi)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。
2項(xiàng)目的組織實(shí)施
在項(xiàng)目實(shí)施方面，項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)必須對(duì)項(xiàng)目可能遇見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)防。在項(xiàng)目進(jìn)展中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與工程管理部進(jìn)行溝通，共同處理可能遇到的棘手的問(wèn)題。在項(xiàng)目驗(yàn)收后，將設(shè)立針對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)小組，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)建成后的維護(hù)和與專業(yè)公司人員聯(lián)系，及時(shí)解決系統(tǒng)問(wèn)題。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)各種資源，處理和決策重大事件和問(wèn)題，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
3項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益
3.1充分利用信息技術(shù)、提高整體形象：通過(guò)建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高我所的整體辦公效率。
3.2機(jī)制轉(zhuǎn)變、提高效率：傳統(tǒng)的辦事方式受到時(shí)間和空間的限制，而網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)方式幾乎不受時(shí)間和空間的限制，真正提供了一個(gè)隨時(shí)隨地為用戶服務(wù)的立體服務(wù)平臺(tái)。
3.3信息共享、節(jié)約成本：在網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)人都可以查閱已有的信息資源，使現(xiàn)有資源得到最大程度的利用，變大量的紙質(zhì)文檔為電子文檔，便于內(nèi)部的交流、保存和整理，也節(jié)約了大量公用紙張。
1、電子化的認(rèn)識(shí)
所謂檔案電子化，就是以檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.1、電子文件不再是直觀的紙質(zhì)文件，它需要借助現(xiàn)代辦公設(shè)備才能閱讀利用；1.2、電子文件可以直接由計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備迅速地處理和傳遞；
1.3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時(shí)間和距離的影響；
1.4、電子文件的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對(duì)保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
2、電子化的現(xiàn)狀
2.1、檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。
2.2、檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
2.3、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。
2.4、檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
2.5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。
3、電子化對(duì)檔案工作的影響
3.1、傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存貯到辦公信息數(shù)據(jù)中，由檔案人員、技術(shù)人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。
3.2、電子文件一方面由于制作方便，將產(chǎn)生比以往更多的文件，另一方面信息和數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要不斷地修改和補(bǔ)充，因此很難劃定固定的保管期限。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對(duì)外利用等方面也與紙質(zhì)文件有許多不同之處。
4、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)
辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
5、檔案信息電子化的益處
5.1、可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。
5.2、縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。
5.3、檔案信息電子化，可一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。
5.4、檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門，就擴(kuò)大了社會(huì)影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。
5.5、檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。
二、電子辦公到項(xiàng)目信息化管理
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作，它具有較高的挑戰(zhàn)性，需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過(guò)程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光來(lái)預(yù)測(cè)分析工程實(shí)際情況；還需要重點(diǎn)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制。
信息化管理指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界的變化及時(shí)準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、信息化的現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量繁雜的信息進(jìn)行有序的組織。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益”，任何對(duì)信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會(huì)為公司的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們應(yīng)該認(rèn)真的分析信息化管理的特點(diǎn)
2、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)
2.1、溝通：從一般意義上講，管理人員對(duì)工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問(wèn)題。由于工程項(xiàng)目管理涉及的部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，應(yīng)該講大部分的問(wèn)題，首先出現(xiàn)在溝通方面。
2.2、數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，能夠掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項(xiàng)目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存，查找和保存起來(lái)也非常困難。
2.3、不確定因素：由于工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素，造成了計(jì)劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。3、信息化管理的要求
3.1、業(yè)務(wù)化：計(jì)算機(jī)只是個(gè)工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時(shí)也必須與管理的模式緊密結(jié)合。
3.2、電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙質(zhì)資料必須通過(guò)掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計(jì)算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。
3.3、網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)是信息化管理軟件運(yùn)行的載體。
3.4、規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對(duì)輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計(jì)算機(jī)無(wú)法處理凌亂的數(shù)據(jù)。
4、項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素
4.1、管理模式：項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息，如：成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對(duì)于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門的協(xié)作，打破原來(lái)的部門堡壘。
4.2、對(duì)項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí)，部門之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。
4.3、人員素質(zhì)：工程項(xiàng)目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項(xiàng)目管理的模式，工程項(xiàng)目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來(lái)就很困難，對(duì)很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對(duì)知識(shí)的共享和重復(fù)使用。如：如何將工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)重復(fù)使用到招投標(biāo)中就是一個(gè)很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無(wú)法利用和經(jīng)驗(yàn)隨有關(guān)人員的離去而帶走的現(xiàn)象。
5、主要意義
工程項(xiàng)目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，它可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供大量項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)信息，這些基礎(chǔ)信息主要包括如下幾類：
5.1、成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)。
5.2、合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；
5.3、技術(shù)信息：主要是各種施工工法、先進(jìn)工藝使用記錄等。
5.4、安全信息：主要是安全培訓(xùn)、事故記錄等；
5.5、質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等；
從大約七十年代開(kāi)始，計(jì)算機(jī)的技術(shù)處理系統(tǒng)逐漸的向文字處理方向邁進(jìn)，而這項(xiàng)技術(shù)從出現(xiàn)到成熟正是為辦公人員提供了許多的方便，而其中信息的自動(dòng)化處理系統(tǒng)成為了應(yīng)用最廣泛的系統(tǒng)。近年來(lái)，這項(xiàng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及推廣應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和通訊技術(shù)等優(yōu)點(diǎn)也逐漸的增加到了辦公領(lǐng)域之中，功能的不斷增加，性價(jià)比也不斷的提高，也為醫(yī)院普遍應(yīng)用提供了條件。醫(yī)院涉及到的資料文件是十分復(fù)雜的，醫(yī)患的病例，每天的治療情況，專家的會(huì)診結(jié)果等等都需要整理成文檔，這樣數(shù)量龐大的文檔，如果依舊通過(guò)紙筆進(jìn)行記錄將會(huì)造成十分混亂的結(jié)果，而電子信息處理自動(dòng)化的應(yīng)用，不但能夠使這些文檔統(tǒng)一的管理，且提取高效快捷方便，不會(huì)再存在文件遺失現(xiàn)象，借閱和提取方便，查詢更是快捷且無(wú)需排隊(duì)等待的時(shí)間。同時(shí)也提升了醫(yī)院的管理與應(yīng)用。醫(yī)院因?yàn)槭且粋€(gè)需要大家合作的地方，所以多個(gè)科室的聯(lián)系自然是少不了的，召開(kāi)會(huì)議時(shí)通知大量的人員，查詢沒(méi)有被占用的會(huì)議室，互相之間商討的主題，分別就一個(gè)問(wèn)題提出不同的觀點(diǎn)。當(dāng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化后，方便與快捷同時(shí)被應(yīng)用進(jìn)去，人員通知不再需要面對(duì)面的交談，通過(guò)書面?zhèn)鬟_(dá)、電話傳達(dá)所要耗費(fèi)的大量時(shí)間也得到改善，會(huì)議室也不再會(huì)有臨時(shí)被征用尷尬出現(xiàn)，可以在不同的空間內(nèi)進(jìn)行主題中心的討論，對(duì)應(yīng)會(huì)議主辦人之間的相關(guān)主題探討，并且集思廣益是有很大方便的。信息自動(dòng)化可以收集大家對(duì)主題的探討，所以自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用也逐漸的縮短了會(huì)議之前不必要的流程，節(jié)省了時(shí)間也提供了方便。越是龐大的醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備就越多，每天接待的病人也就越多，昂貴的醫(yī)療設(shè)備就越多，損耗的器械也就越來(lái)越多，而醫(yī)療器材的成本核算，器材的損耗記錄等等都是一項(xiàng)繁瑣的核對(duì)工程。而自動(dòng)化信息應(yīng)用的出現(xiàn)，不但解決了這一問(wèn)題，還使得繁瑣的記錄不再變得混亂難以辨認(rèn)，這其中也包括救護(hù)車的配置數(shù)量以及辦公用品的數(shù)量等等。醫(yī)院自動(dòng)化信息不但使醫(yī)院的同事們更加緊密的聯(lián)系在一起，還為網(wǎng)絡(luò)會(huì)議視頻會(huì)議提供了可能，極大地豐富和發(fā)展了醫(yī)院各部門之間溝通的方式，使同事之間的接觸得到了增加，配合也變得更加的默契。信息共享、時(shí)空傳遞的時(shí)間有了減少，讓各個(gè)部門的人員在短時(shí)間內(nèi)就可以得到有效的大量信息的傳遞，從而管理的效率也得到了有效地提高。
醫(yī)院是個(gè)管理繁瑣計(jì)劃繁多的地方，醫(yī)生平時(shí)的工作也是需要在計(jì)劃中進(jìn)行，交接過(guò)程中為了防止遺忘了某些重要的環(huán)節(jié)造成重大的醫(yī)療事故，計(jì)劃管理和有序的分類，及時(shí)的傳輸也成為了必不可少的環(huán)節(jié)，工作計(jì)劃、工作記錄以及工作總結(jié)，都有助于養(yǎng)成良好的辦公習(xí)慣，而這些文檔的存儲(chǔ)，自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)，則提供了永久性的保存，以及查詢時(shí)的快捷與方便。醫(yī)院內(nèi)所要配置的設(shè)備之一就是打印機(jī)，它也依舊是通過(guò)地域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行共享的，在完全的自動(dòng)化處理的時(shí)態(tài)下，十分合理的去應(yīng)用這些高品質(zhì)的處理軟件，合理的配套打印設(shè)施，為眾多的醫(yī)生提供了服務(wù)，采用優(yōu)先級(jí)順序來(lái)為每個(gè)不同科室的領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)，使它與服務(wù)器建立緊密聯(lián)系，此時(shí)，辦公信息自動(dòng)化處理系統(tǒng)體現(xiàn)出了優(yōu)勢(shì)，信息得到了有效的處理同時(shí)又能夠平衡打印機(jī)所承載的壓力，成功的解決了打印機(jī)超負(fù)荷的弊端。在醫(yī)院內(nèi)部與打印機(jī)相配套的設(shè)施傳真機(jī)也由于管理系統(tǒng)很自然的連接在一起，這類設(shè)施的出現(xiàn)和作用是方便自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)存在的，專門設(shè)立這樣的一個(gè)版塊來(lái)為醫(yī)院的管理提供更加快捷的服務(wù)。醫(yī)院涉及到廣闊的文檔記錄，其中包括繁多的管理和控制系統(tǒng)，種類繁多樣式繁雜的各類通知，每次例行記錄的會(huì)議統(tǒng)計(jì)，傷患每日的檢查用藥情況，以及傷患的恢復(fù)情況，每次大小手術(shù)的手術(shù)記錄。全部都會(huì)被整理成樣式龐雜的電子信息文檔，保留在信息庫(kù)之中，以便隨時(shí)的查看與驗(yàn)證，由于是這樣的文檔整理方案，監(jiān)管和控制的模塊也變得增多起來(lái)，上報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)手中時(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)查看和審閱披覽環(huán)節(jié)上，因?yàn)橛辛俗詣?dòng)化的信息系統(tǒng)幫助，領(lǐng)導(dǎo)使用電子批閱系統(tǒng)，節(jié)省下了傳送文件的時(shí)間和審批流程的時(shí)間，辦公效率得到了大幅度的提升，且這樣精密的監(jiān)管和控制下，文檔還更加增加精確性。
二、網(wǎng)絡(luò)的分析
醫(yī)院辦公系統(tǒng)還需要網(wǎng)絡(luò)暢通，因此需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議進(jìn)行分析。城域網(wǎng)傳輸問(wèn)題的根本原因是通訊的協(xié)議問(wèn)題，在通訊協(xié)議之中傳輸協(xié)議是最為重要的，而在傳輸協(xié)議之中TCP協(xié)議又是應(yīng)用最為普遍大眾所接受的，為了讓傳輸服務(wù)更加的讓人們信任，TCP提供了更多更廣泛的改進(jìn)方式，像是路由器反饋、實(shí)驗(yàn)反饋和丟包反饋的幾種：Reno和STCP、FastTCP和Westwood、VCP和ECN等等。在這樣的網(wǎng)絡(luò)條件下，CP協(xié)議和一些別的應(yīng)用交互層之間的協(xié)議也隨時(shí)會(huì)影響著傳輸速度的變化，調(diào)節(jié)窗口機(jī)制也在同時(shí)達(dá)到改善，把擁塞技術(shù)的算法進(jìn)行到更加有效的改進(jìn)。綜上所述，IP的不斷發(fā)展明顯使傳輸變得更加方便快捷，因此廣泛的應(yīng)用于醫(yī)院辦公系統(tǒng)之中，并不斷使安全管理系統(tǒng)得到優(yōu)化改進(jìn)，從而提高了醫(yī)院的辦公效率，在不斷的提高與改善過(guò)程中達(dá)到了最佳效果。
三、結(jié)語(yǔ)
1.2信息處理層
具體由以下幾個(gè)模塊組成：①管理控制：進(jìn)行配置管理、用戶管理、統(tǒng)計(jì)管理及日志管理；②消息的存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)：存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)所有信息實(shí)體，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)信息的管理，一定情況下還可以為用戶及移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商提供計(jì)費(fèi)依據(jù)。③信息內(nèi)容過(guò)濾：屏蔽擾亂社會(huì)穩(wěn)定及造成不良影響的非法信息體。
1.2用戶接口層
用戶接口層指面對(duì)不同接入用戶實(shí)施分發(fā)處理，一般企業(yè)用戶、行業(yè)用戶及ISP/ICP會(huì)組成用戶接口層主要面對(duì)的接入用戶。在社會(huì)化分工細(xì)化的前提下，任何一套系統(tǒng)都不能滿足用戶的需求，說(shuō)明用戶的需求跟隨科技技術(shù)的發(fā)展也在不斷增加和改變，逐漸朝著多樣性發(fā)展。因此，應(yīng)盡可能地在開(kāi)發(fā)軟件的過(guò)程中結(jié)合用戶普遍需求，設(shè)計(jì)出與用戶需求相符的手機(jī)軟件。通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)不同用戶及不同群體的特殊需求。如ICP/ISP接入和分發(fā)：將CP/ISP以內(nèi)嵌插件的方式接入網(wǎng)頁(yè)中，保證可以服用于多個(gè)個(gè)體用戶。企業(yè)用戶接入和開(kāi)發(fā)：為企業(yè)用戶提供客戶端軟件可采用C/S結(jié)構(gòu)，便于實(shí)現(xiàn)接入。
1.3業(yè)務(wù)接入層
業(yè)務(wù)接入層主要負(fù)責(zé)連接電信運(yùn)營(yíng)商的系統(tǒng)，其中擴(kuò)展性是接入層主要考慮的。目前，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議SMPP會(huì)擴(kuò)展出CMPP、SGIP協(xié)議，核心系統(tǒng)面針對(duì)不同業(yè)務(wù)都有接口且接入性較好，所以，核心系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)需相對(duì)高級(jí)且成熟。例如CMPP協(xié)議處理：它可連接系統(tǒng)和移動(dòng)短消息網(wǎng)管，CMPP協(xié)議和SSTP協(xié)議也可以通過(guò)此軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，SGIP協(xié)議管理：它可將聯(lián)通短消息網(wǎng)關(guān)與系統(tǒng)連接至一起，并轉(zhuǎn)換SGIP和SSTP之間的協(xié)議。
二、移動(dòng)辦公在企業(yè)信息化發(fā)展中的重要性
2.1提高企業(yè)管理效率
移動(dòng)辦公在企業(yè)信息化建設(shè)中占據(jù)著重要位置，尤其是針對(duì)企業(yè)管理效率更是起著一個(gè)提高作用。因此，企業(yè)理所當(dāng)然可以在管理過(guò)程中充分利用移動(dòng)辦公提高管理效率。當(dāng)前，新時(shí)代企業(yè)管理的有力武器就是移動(dòng)辦公，它可以不受時(shí)間和空間限制，隨時(shí)開(kāi)展辦公，企業(yè)管理者作為企業(yè)管理的主體，監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部應(yīng)充分利用時(shí)間來(lái)有效實(shí)施相應(yīng)的管理方案，但有時(shí)也會(huì)因業(yè)務(wù)問(wèn)題需外出應(yīng)酬，不能時(shí)刻掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài)，移動(dòng)辦公的出現(xiàn)恰好可以幫助企業(yè)管理者解決上述問(wèn)題，進(jìn)而提高管理效率。尤其對(duì)于中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，離開(kāi)辦公室的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在辦公桌旁的時(shí)間，如果企業(yè)信息化程度不高，很容易造成“辦公休克”現(xiàn)象，移動(dòng)辦公具有針對(duì)性的特質(zhì)實(shí)現(xiàn)了隨身攜帶的信息化，在基于相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)支持和移動(dòng)終端的軟件植入的前提下，用戶可以通過(guò)手機(jī)終端瀏覽相關(guān)文件并將自己的處理意見(jiàn)反饋至企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上，加快流程審批，消除企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)斷裂的節(jié)點(diǎn)，進(jìn)而完善辦公自動(dòng)化職能。此外，移動(dòng)辦公還可協(xié)調(diào)好員工與企業(yè)管理政策之間的矛盾，員工可以通過(guò)移動(dòng)辦公平臺(tái)根據(jù)自己的喜好選擇辦公時(shí)間和辦公場(chǎng)所，使員工可以快速且高效的進(jìn)入工作狀態(tài)，提高員工工作積極性，員工工作效率的保證從另一角度分析也等于提高企業(yè)管理效率。
2.2移動(dòng)辦公市場(chǎng)潛力大，有利于推動(dòng)企業(yè)信息化
互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心（IDC）在2006年對(duì)亞太地區(qū)的10個(gè)國(guó)家針對(duì)移動(dòng)辦公做了調(diào)查分析，結(jié)果顯示，企業(yè)在移動(dòng)辦公方面投資預(yù)計(jì)至2011年將會(huì)達(dá)到250億美元，相對(duì)于以往有了較大的增長(zhǎng)。還有相關(guān)研究報(bào)告指出，如果企業(yè)將手機(jī)變成辦公中的一部分，國(guó)內(nèi)話費(fèi)和國(guó)際話費(fèi)都會(huì)節(jié)省，可以將節(jié)省下的資金投入到企業(yè)其他發(fā)展領(lǐng)域，進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)資本。目前，移動(dòng)電子郵件是手機(jī)辦公方面比較成功的軟件，使用用戶已經(jīng)達(dá)至1000萬(wàn)左右，但全球擁有的移動(dòng)電子郵箱就有2億左右，具有十分大的應(yīng)用潛力。各種移動(dòng)辦公應(yīng)用在我國(guó)的發(fā)展逐漸呈上升趨勢(shì)，例如零售行業(yè)，國(guó)內(nèi)已經(jīng)針對(duì)其是出現(xiàn)了相應(yīng)的應(yīng)用終端，人們可以通過(guò)手機(jī)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)零售管理和數(shù)據(jù)采集，進(jìn)一步提高銷售效率。移動(dòng)辦公在政府機(jī)關(guān)中也有較大的應(yīng)用潛力，如北京出現(xiàn)了“城管通”，指移動(dòng)執(zhí)法系統(tǒng)，是一種基于無(wú)線通訊網(wǎng)作為信息交換手段的城管移動(dòng)執(zhí)法產(chǎn)品。如它可提供無(wú)線現(xiàn)場(chǎng)巡視、現(xiàn)場(chǎng)定位、現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)處理功能，支持城管業(yè)務(wù)案件查詢、公文查詢及公共信息查詢等，還能將移動(dòng)終端數(shù)據(jù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)同步等，此軟件的應(yīng)用標(biāo)志著城管等行政部門也開(kāi)始走向信息化建設(shè)，辦公系統(tǒng)的移動(dòng)化，推動(dòng)了各行各業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一些單位、企業(yè)將辦公業(yè)務(wù)的處理、流轉(zhuǎn)和管理等過(guò)程都采用了電子化、信息化，大大提高了辦事效率。然而，正由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛普及和各類信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用使得網(wǎng)絡(luò)化辦公中必然存在眾多潛在的安全隱患。也即在連結(jié)信息能力、流通能力迅速提高的同時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)連接的安全問(wèn)題將日益突出。因此，在網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放的信息時(shí)代為了保護(hù)數(shù)據(jù)的安全，讓網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)免受黑客的威脅,就需要考慮網(wǎng)絡(luò)化辦公中的安全問(wèn)題并預(yù)以解決。
一、網(wǎng)絡(luò)連接上的安全
目前，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)多數(shù)采用的是客戶機(jī)/服務(wù)器工作模式,遠(yuǎn)程用戶、公司分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商基本上是通過(guò)客戶端軟件使用調(diào)制解調(diào)器撥號(hào)或網(wǎng)卡連接到服務(wù)器,以獲取信息資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在對(duì)身份的認(rèn)證和信息的傳輸過(guò)程中如不采取有效措施就容易被讀取或竊聽(tīng),入侵者將能以合法的身份進(jìn)行非法操作,這樣就會(huì)存在嚴(yán)重的安全隱患。
同時(shí)，企業(yè)為了完成各分支機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)、話音的傳送，需要建立企業(yè)專用網(wǎng)絡(luò)。早期由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的限制，只能租用專線、自購(gòu)設(shè)備、投入大量資金及人員構(gòu)建自己實(shí)實(shí)在在的專用網(wǎng)絡(luò)(PN，PrivateNetwork)。隨著數(shù)據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展，特別是ATM、FrameRelay(簡(jiǎn)稱FR)技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)用戶可以通過(guò)租用面向連接的邏輯通道PVC組建與專線網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)一樣的網(wǎng)絡(luò)，但是由于在物理層帶寬及介質(zhì)的非獨(dú)享性，所以叫虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN，VirtualPrivateNetwork)。特別是Internet的興起，為企業(yè)用戶提供了更加廣泛的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和靈活的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
VPN（VirtualPrivateNetwork，虛擬專用網(wǎng)絡(luò)）是一種通過(guò)綜合利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)和加密技術(shù)，并通過(guò)一定的用戶管理機(jī)制，在公共網(wǎng)絡(luò)中建立起安全的“專用”網(wǎng)絡(luò)。它替代了傳統(tǒng)的撥號(hào)訪問(wèn)，通過(guò)一個(gè)公用網(wǎng)絡(luò)（Internet、幀中繼、ATM）建立一個(gè)臨時(shí)的、安全的連接，是一條穿過(guò)混亂的公用網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定的隧道，利用公網(wǎng)資源作為企業(yè)專網(wǎng)的延續(xù)，節(jié)省了租用專線的費(fèi)用。
VPN是對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的擴(kuò)展，通過(guò)它可以幫助遠(yuǎn)程用戶、公司分支機(jī)構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商同公司的內(nèi)部網(wǎng)建立可信的安全連接，并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。VPN可用于不斷增長(zhǎng)的移動(dòng)用戶的全球因特網(wǎng)接入，以實(shí)現(xiàn)安全連接；可用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站之間安全通信的虛擬專用線路，用于經(jīng)濟(jì)有效地連接到商業(yè)伙伴和用戶的安全外聯(lián)網(wǎng)虛擬專用網(wǎng)。VPN也可作為電信專線（DDN、FR）備份線路，當(dāng)專線出現(xiàn)故障時(shí)可迅速切換到VPN鏈路進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，確保數(shù)據(jù)無(wú)間斷性地傳輸。
進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問(wèn)時(shí)，遠(yuǎn)程用戶可以通過(guò)VPN技術(shù)撥號(hào)到當(dāng)?shù)氐腎SP,然后通過(guò)共享路由網(wǎng)絡(luò),連接到總公司的防火墻或是交換機(jī)上,在實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)信息資源的同時(shí)可節(jié)省長(zhǎng)途撥號(hào)的費(fèi)用。當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸通道的兩個(gè)端點(diǎn)被認(rèn)為是可信的時(shí)候,安全性主要在于加強(qiáng)兩個(gè)虛擬專用網(wǎng)服務(wù)器之間的加密和認(rèn)證手段上,而VPN通過(guò)對(duì)自己承載的隧道和數(shù)據(jù)包實(shí)施特定的安全協(xié)議,主機(jī)之間可通過(guò)這些協(xié)議協(xié)商用于保證數(shù)據(jù)保密性、數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)收發(fā)雙方的認(rèn)證性等安全性所需的加密技術(shù)和數(shù)據(jù)簽字技術(shù)。
二、Web服務(wù)器的安全
Intranet是目前最為流行的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用Intranet，各個(gè)企業(yè)，無(wú)論大中小，都可以很方便地建立起自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。Intranet通過(guò)瀏覽器來(lái)查看信息，用戶的請(qǐng)求送到Web服務(wù)器，由Web服務(wù)器對(duì)用戶的請(qǐng)求進(jìn)行操作，直接提交靜態(tài)頁(yè)面；或通過(guò)CGI進(jìn)行交互式復(fù)雜處理，再由Web服務(wù)器負(fù)責(zé)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為HTML格式，反饋給用戶。因此，Web服務(wù)器的安全是不容忽視的。而安全套接字層SSL(Securesocketlayer)的使用為其提供了較好的安全性。
SSL是用于服務(wù)器之上的一個(gè)加密系統(tǒng)，是利用傳輸控制協(xié)議(TCP)來(lái)提供可靠的端到端的安全服務(wù),它可以確保在客戶機(jī)與服務(wù)器之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是安全與隱密的。SSL協(xié)議分為兩層,底層是建立在可靠的TCP上的SSL記錄層,用來(lái)封裝高層的協(xié)議,上層通過(guò)握手協(xié)議、警示協(xié)議、更改密碼協(xié)議,用于對(duì)SSL交換過(guò)程的管理,從而實(shí)現(xiàn)超文體傳輸協(xié)議的傳輸。目前大部分的Web服務(wù)器和瀏覽器都支持SSL的資料加密傳輸協(xié)議。要使服務(wù)器和客戶機(jī)使用SSL進(jìn)行安全的通信，服務(wù)器必須有兩樣?xùn)|西：密鑰對(duì)（Keypair）和證書（Certificate）。SSL使用安全握手來(lái)初始化客戶機(jī)與服務(wù)器之間的安全連接。在握手期間，客戶機(jī)和服務(wù)器對(duì)它們將要為此會(huì)話使用的密鑰及加密方法達(dá)成一致。客戶機(jī)使用服務(wù)器證書驗(yàn)證服務(wù)器。握手之后，SSL被用來(lái)加密和解密HTTPS（組合SSL和HTTP的一個(gè)獨(dú)特協(xié)議）請(qǐng)求和服務(wù)器響應(yīng)中的所有信息。
三、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全
在辦公自動(dòng)化中,數(shù)據(jù)庫(kù)在描述、存儲(chǔ)、組織和共享數(shù)據(jù)中發(fā)揮了巨大的作用，它的安全直接關(guān)系到系統(tǒng)的有效性、數(shù)據(jù)和交易的完整性、保密性。但并不是訪問(wèn)并鎖定了關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和操作系統(tǒng)的漏洞，服務(wù)器上的所有應(yīng)用程序就得到了安全保障?，F(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有多種特征和性能配置方式，在使用時(shí)可能會(huì)誤用，或危及數(shù)據(jù)的保密性、有效性和完整性。所有現(xiàn)代關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都是“可從端口尋址的”，這意味著任何人只要有合適的查詢工具，就都可與數(shù)據(jù)庫(kù)直接相連，并能躲開(kāi)操作系統(tǒng)的安全機(jī)制。例如：可以用TCP/IP協(xié)議從1521和1526端口訪問(wèn)Oracle7.3和8數(shù)據(jù)庫(kù)。多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還有眾所周知的默認(rèn)帳號(hào)和密碼，可支持對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的各級(jí)訪問(wèn)。從這兩個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)相結(jié)合，很多重要的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)很可能受到威協(xié)。因此，要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性,首先應(yīng)做好備份，同時(shí)要有嚴(yán)格的用戶身份鑒別，對(duì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)間、地點(diǎn)加以限制，另外還需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供的審計(jì)功能，用以跟蹤和記錄用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作，全方面保障數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全。4.網(wǎng)絡(luò)安全防范
現(xiàn)階段為了保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全，企業(yè)辦公的正常運(yùn)行，我們將采用以下幾種方式來(lái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行防范：
（1）配置防病毒軟件
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，病毒傳播擴(kuò)散快，僅用單機(jī)防病毒產(chǎn)品已經(jīng)很難徹底清除網(wǎng)絡(luò)病毒，必須有適合于局域網(wǎng)的全方位防病毒產(chǎn)品。如果與互聯(lián)網(wǎng)相連，就需要網(wǎng)關(guān)的防病毒軟件，加強(qiáng)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的安全。如果在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部使用電子郵件進(jìn)行信息交換，還需要一套基于郵件服務(wù)器平臺(tái)的郵件防病毒軟件，識(shí)別出隱藏在電子郵件和附件中的病毒。所以最好使用全方位的防病毒產(chǎn)品，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)中所有可能的病毒攻擊點(diǎn)設(shè)置對(duì)應(yīng)的防病毒軟件，通過(guò)全方位、多層次的防病毒系統(tǒng)的配置，通過(guò)定期或不定期的自動(dòng)升級(jí)，使網(wǎng)絡(luò)免受病毒的侵襲。
（2）利用防火墻
利用防火墻可以將不允許的用戶與數(shù)據(jù)拒之門外，最大限度地阻止網(wǎng)絡(luò)中的黑客來(lái)訪問(wèn)自己的網(wǎng)絡(luò)，防止他們隨意更改、移動(dòng)甚至刪除網(wǎng)絡(luò)上的重要信息。防火墻是一種行之有效且應(yīng)用廣泛的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制，防止Internet上的不安全因素蔓延到局域網(wǎng)內(nèi)部，所以，防火墻是網(wǎng)絡(luò)安全的重要一環(huán)。雖然防火墻是目前保護(hù)網(wǎng)絡(luò)免遭黑客襲擊的有效手段，但不能防止來(lái)自內(nèi)部變節(jié)者和不經(jīng)心的用戶們帶來(lái)的威脅，也不能完全防止傳送已感染病毒的軟件或文件，以及無(wú)法防范數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型的攻擊。
（3）Web、Email的安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)的www服務(wù)器、Email服務(wù)器等中使用網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)，截獲Internet網(wǎng)上傳輸?shù)膬?nèi)容，并將其還原成完整的www、Email、FTP、Telnet應(yīng)用的內(nèi)容，建立保存相應(yīng)記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)姆欠▋?nèi)容，及時(shí)向上級(jí)安全網(wǎng)管中心報(bào)告，采取措施。
（4）漏洞掃描系統(tǒng)
解決網(wǎng)絡(luò)層安全問(wèn)題，首先要清楚網(wǎng)絡(luò)中存在哪些安全隱患、脆弱點(diǎn)。面對(duì)大型網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性和不斷變化的情況，僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)管理員的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)尋找安全漏洞、做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。解決的方案是，尋找一種能查找網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、評(píng)估并提出修改建議的網(wǎng)絡(luò)安全掃描工具，利用優(yōu)化系統(tǒng)配置和打補(bǔ)丁等各種方式最大可能地彌補(bǔ)最新的安全漏洞和消除安全隱患。在要求安全程度不高的情況下，可以利用各種黑客工具，對(duì)網(wǎng)絡(luò)模擬攻擊從而暴露出網(wǎng)絡(luò)的漏洞。
（5）利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)維護(hù)子網(wǎng)系統(tǒng)安全
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)外部的入侵可以通過(guò)安裝防火墻來(lái)解決，但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的侵襲則無(wú)能為力。在這種情況下，我們可以采用對(duì)各個(gè)子網(wǎng)做一個(gè)具有一定功能的審計(jì)文件，為管理人員分析自己的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作狀態(tài)提供依據(jù)。設(shè)計(jì)一個(gè)子網(wǎng)專用的監(jiān)聽(tīng)程序。該軟件的主要功能為長(zhǎng)期監(jiān)聽(tīng)子網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)間相互聯(lián)系的情況，為系統(tǒng)中各個(gè)服務(wù)器的審計(jì)文件提供備份。:
總之，網(wǎng)絡(luò)辦公中的信息安全是一個(gè)系統(tǒng)的工程，不能僅僅依靠防毒軟件或者防火墻等單個(gè)的系統(tǒng)，必須將各種安全技術(shù)結(jié)合在一起，才能生成一個(gè)高效、通用、安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但由于系統(tǒng)中的安全隱患、黑客的攻擊手段和技術(shù)在不斷提高，因此我們對(duì)安全的概念要不斷的擴(kuò)展,安全的技術(shù)也應(yīng)不斷更新,這就有大量的工作需要我們?nèi)パ芯?、開(kāi)發(fā)和探索，以此才能保證我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)的安全，推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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1．1時(shí)展的必然要求高校所應(yīng)用的數(shù)據(jù)信息具有來(lái)源廣泛、需求量大、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，大數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)運(yùn)用為高校信息工作提供新的技術(shù)手段，同時(shí)，也對(duì)高校的信息發(fā)展理念、處理模式和運(yùn)行機(jī)制提出更高的要求。高校辦公室作為高校綜合管理、組織協(xié)調(diào)工作的核心，在高校信息化建設(shè)工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，辦公室信息化程度也成為衡量高校管理水平和綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。因此，順應(yīng)信息化發(fā)展潮流，更新信息處理方式，加強(qiáng)高校辦公室信息化建設(shè)，是提升高校教育整體水平的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化目標(biāo)的應(yīng)有之意。
1．2高校自身發(fā)展的迫切需要在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，高等教育領(lǐng)域面對(duì)更廣泛的需求、更開(kāi)放的教學(xué)模式、更高效的管理要求等新態(tài)勢(shì)，高校在深化管理體制改革的過(guò)程中也面臨許多新情況新問(wèn)題。因此，在進(jìn)行決策時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層必須依靠準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息材料，才能作出科學(xué)的決策。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的是信息資源的極度膨脹，不像以往在網(wǎng)絡(luò)上簡(jiǎn)單搜索瀏覽，或從資料庫(kù)里直接提取就能獲得有用信息。高校辦公室作為高校重要的行政管理部門和信息中心，承擔(dān)著對(duì)信息進(jìn)行采集、整理、分析的重任，必須加快信息化建設(shè)的步伐，才能滿足高校教育事業(yè)發(fā)展的需要。
1．3高校辦公室強(qiáng)化職能的重要手段從高校辦公室的現(xiàn)狀來(lái)看，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化科學(xué)管理，完善服務(wù)功能，是高校辦公室不斷追求的目標(biāo)。信息化建設(shè)對(duì)于強(qiáng)化高校辦公室的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理職能具有重要的促進(jìn)作用，不僅體現(xiàn)在效率的提高、成本的節(jié)約上，更重要的是通過(guò)信息化建設(shè)可以推動(dòng)信息的科學(xué)化管理，促進(jìn)信息處理流程的革新［1］。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用無(wú)疑是辦公室管理者的一把利劍，它帶來(lái)的不僅是技術(shù)的革新，也帶來(lái)了管理思想的變革，高校辦公室必須開(kāi)拓信息視野，更新信息觀念，以此不斷提升辦公室的整體工作水平。
2高校辦公室信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2．1意識(shí)不到位，行政人員素質(zhì)有待提高在新形勢(shì)下，高等學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展要求高校領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門、行政人員和廣大師生進(jìn)一步增強(qiáng)信息意識(shí)。然而在現(xiàn)實(shí)中，高校部分領(lǐng)導(dǎo)尚未認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在科學(xué)管理、民主決策等方面的作用，認(rèn)為信息技術(shù)只是處理日常業(yè)務(wù)的工具，不愿加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公系統(tǒng)等建設(shè)的投入，使信息化建設(shè)難以得到應(yīng)有的重視。同時(shí)，高校辦公室人員也未能意識(shí)到世界信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對(duì)辦公自動(dòng)化等帶來(lái)的便利，只滿足于用傳統(tǒng)的辦公模式完成工作，導(dǎo)致自身信息技術(shù)知識(shí)缺乏，知識(shí)更新速度慢，減緩了信息化建設(shè)的步伐。
2．2基礎(chǔ)設(shè)施落后，信息管理系統(tǒng)有待完善辦公室信息化建設(shè)需要一定的硬件設(shè)施，而大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的產(chǎn)生，需要更先進(jìn)、更快速的信息處理設(shè)備。但實(shí)際情況是，有的高校服務(wù)器系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)帶寬窄、容量小，有的網(wǎng)絡(luò)管理雖然聯(lián)通，但沒(méi)有真正運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，利用率低。另外，校園整體的網(wǎng)絡(luò)布局一般由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)，主要任務(wù)是網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施的配置等，但關(guān)于辦公室信息化的建設(shè)，會(huì)存在對(duì)整體規(guī)劃和管理有認(rèn)識(shí)偏差，無(wú)法宏觀把握信息化建設(shè)要求的問(wèn)題［2］。因此，難以形成一體化的信息處理流程和完善的信息服務(wù)系統(tǒng)，未能建立起完整的、高效率、高質(zhì)量的信息自動(dòng)化系統(tǒng)。
2．3共享程度低，信息工作制度有待健全高校辦公室信息化的建設(shè)，應(yīng)該是一項(xiàng)有機(jī)的系統(tǒng)工程，但由于各高校在信息化建設(shè)方面的投入無(wú)法長(zhǎng)期持續(xù)，導(dǎo)致建設(shè)成果缺乏連貫性和兼容性，體現(xiàn)在缺乏必要的全局規(guī)劃，沒(méi)有建立起全校性的信息處理平臺(tái)，信息資源在學(xué)校各部門各院系之間無(wú)法共享，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。此外，制度建設(shè)上也存在相對(duì)滯后的情況。有的高校雖然建立起覆蓋全校的信息網(wǎng)絡(luò)，但是因?yàn)橹贫鹊牟唤∪?，加之行政人員信息化辦公意識(shí)淡薄或人員出現(xiàn)變動(dòng)，無(wú)法保障信息及時(shí)處理，影響了整個(gè)辦公系統(tǒng)功能的發(fā)揮。
3大數(shù)據(jù)背景下高校辦公室信息化應(yīng)對(duì)策略
3．1重視辦公室信息化建設(shè)，建立完善的信息工作機(jī)制一方面，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高對(duì)辦公室信息化建設(shè)重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，使信息的準(zhǔn)確性和關(guān)鍵性的特點(diǎn)更加凸顯，為高校領(lǐng)導(dǎo)層把握高等教育發(fā)展規(guī)律提供了良好條件。另一方面，必須強(qiáng)化辦公室行政人員的信息化意識(shí)，特別是轉(zhuǎn)變觀念、更新知識(shí)、不斷提高計(jì)算機(jī)操作水平和互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的應(yīng)用技能的意識(shí)。另外，高校還要建立起健全的規(guī)章制度和完善的工作機(jī)制，以規(guī)范的管理促進(jìn)信息化建設(shè)。首先，需要制定信息收集、整理、傳遞、反饋等規(guī)章制度，明確相關(guān)部門工作內(nèi)容、程序和職責(zé);其次，要建立一個(gè)以辦公室為中心的，覆蓋全校、縱橫結(jié)合的信息網(wǎng)絡(luò)，能夠迅速、全面地捕捉信息，并能夠使信息在各單位順暢傳遞;最后，建立信息反饋機(jī)制和檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息工作全過(guò)程有效的管理和保存。
3．2加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，健全數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，推進(jìn)信息工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，是實(shí)現(xiàn)高校辦公室信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)。一方面，應(yīng)建設(shè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)，引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，推行電子校務(wù)，實(shí)現(xiàn)方便快捷的辦公信息和查詢，使各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化［3］;另一方面，應(yīng)積極建立全校性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行系統(tǒng)，收集學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)合理采集網(wǎng)絡(luò)信息資源，充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)校內(nèi)外數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)信息處理的計(jì)算機(jī)化、信息分析的精細(xì)化、信息存儲(chǔ)的有序化和信息檢索的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)教育信息資源的交流與共享。
