時(shí)間：2023-04-06 18:46:18
序論：在您撰寫物資管理論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
作為物資管理業(yè)務(wù)的重要階段，物資業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)穿插于整個(gè)ERP管理系統(tǒng)，保障物資管理業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢。ERP物資業(yè)務(wù)單據(jù)指的是物資管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)在ERP中產(chǎn)生紙質(zhì)記錄，主要包含采購(gòu)合同、配送單、到貨驗(yàn)收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單、領(lǐng)料申請(qǐng)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù)。“ERP”系統(tǒng)的執(zhí)行盡可能地方便了二級(jí)單位物資收發(fā)流程的急需，節(jié)約了不少中間過(guò)程，節(jié)省了大量的物力與人力。為此，我們將“三流合一”拓展理念放在企業(yè)的全部物資系統(tǒng)中，促成以網(wǎng)絡(luò)為核心的物資配送模式，將計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、配送、管理各業(yè)務(wù)過(guò)程放入網(wǎng)絡(luò)化管理，盡可能利用信息技術(shù)、通信技術(shù)，以配送為重點(diǎn)。例如：對(duì)內(nèi)部物資管理過(guò)程實(shí)行整改，采取對(duì)各個(gè)用料單位物流、信息流、資金流進(jìn)行全新的組織和設(shè)計(jì)，創(chuàng)優(yōu)人力資源和設(shè)備材料。
2規(guī)范物資管理內(nèi)控制度
規(guī)范企業(yè)物資管理內(nèi)部控制制度是保證ERP實(shí)施的前提要件。所有企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定物資管理目標(biāo)必須創(chuàng)立一套完整的物資管理內(nèi)部控制制度，通過(guò)此項(xiàng)內(nèi)控制度來(lái)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)井而有序的開(kāi)展和延伸，是企業(yè)能夠按照既定計(jì)劃順利營(yíng)運(yùn)下去，可見(jiàn)，規(guī)范企業(yè)物資管理內(nèi)部控制制度非常重要。在企業(yè)物資管理中，ERP的具體執(zhí)行需要有完善的企業(yè)物資管理內(nèi)控制度作為載體，同時(shí)，ERP的執(zhí)行也是企業(yè)物資管理內(nèi)控制度獲得完善的根本奠基，兩者相互促進(jìn)，互相依存。
3物資管理信息集成與共享
物資模塊是ERP系統(tǒng)五大模塊之一，它的前端是項(xiàng)目部門創(chuàng)立的各種類型的生產(chǎn)、基建項(xiàng)目，后端與財(cái)務(wù)緊密相連，在整個(gè)ERP流程中提供無(wú)法替代、承上啟下的主要作用。信息反饋的及時(shí)讓我們的業(yè)務(wù)人員能夠更好地掌握前線生產(chǎn)和物資消耗規(guī)則，促進(jìn)和強(qiáng)化規(guī)劃的前瞻性和嚴(yán)肅性，從而節(jié)約了急用料、零星用料此類問(wèn)題的出現(xiàn)。物資模塊中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根本上均是從項(xiàng)目集成起來(lái)的，經(jīng)過(guò)物資模塊流程的處理和運(yùn)行后又被集成到財(cái)務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)和憑證，集中體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)集成性、統(tǒng)一性、完整性和開(kāi)放性等各項(xiàng)特點(diǎn)。
4物資管理要合理科學(xué)地計(jì)劃編制
采用ERP系統(tǒng)提供物資管理需求規(guī)劃，實(shí)施計(jì)劃編制、匯總、平衡自動(dòng)化的管理。通過(guò)建立ERP這一平臺(tái)促進(jìn)了物資管理計(jì)劃編制的合理運(yùn)行和科學(xué)創(chuàng)建，形成了集數(shù)據(jù)采集、計(jì)劃上報(bào)、信息傳遞、數(shù)據(jù)匯總、信息反饋一體化的網(wǎng)絡(luò)辦公體系，強(qiáng)化了物資管理計(jì)劃編制的科學(xué)性和合理性。
5物資管理業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步分析
入庫(kù)驗(yàn)收管理。物料入庫(kù)包含采購(gòu)、入庫(kù)、加工入庫(kù)、退料等方式，ERP系統(tǒng)將采購(gòu)單、入庫(kù)單綜合起來(lái)對(duì)到貨、質(zhì)檢、計(jì)量、評(píng)價(jià)、入庫(kù)實(shí)行有效制約，使采購(gòu)結(jié)算、質(zhì)量控制、入庫(kù)管理共同協(xié)作；領(lǐng)料管理。系統(tǒng)規(guī)定要對(duì)領(lǐng)料作用進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，并在系統(tǒng)中將加工業(yè)務(wù)所領(lǐng)用物料數(shù)據(jù)傳遞給成本管理模塊，使領(lǐng)料單作用得到進(jìn)一步細(xì)化，提升數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性；庫(kù)存更新管理。全部出、入庫(kù)操作均都影響著庫(kù)存數(shù)據(jù)，按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，每個(gè)月底系統(tǒng)都通過(guò)庫(kù)存核算來(lái)計(jì)算出庫(kù)價(jià)格，不斷更新庫(kù)存額度；庫(kù)存查找。在企業(yè)各個(gè)部門中，庫(kù)存數(shù)值是最常使用查找信息之一。ERP管理能夠做到多部門共同查找，并依照需要計(jì)算平均值、求和等；材料明細(xì)核算。總帳系統(tǒng)只核算到原材料二級(jí)分類，無(wú)需對(duì)每一類具體物料實(shí)行詳細(xì)核算。而物資管理系統(tǒng)對(duì)每一類物料進(jìn)實(shí)行明細(xì)核算，材料明細(xì)帳可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中儲(chǔ)存，并給各個(gè)部門提供查詢。例如：油田企業(yè)要借鑒勝利油田的經(jīng)驗(yàn)和做法，按照總部確定的ERP已函蓋的功能用ERP，未涵蓋的可與原系統(tǒng)集成的原則，按照審定的ERP實(shí)施方案，推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保按進(jìn)度要求順利上線。
(一)醫(yī)院管理人員對(duì)此問(wèn)題不夠重視，并沒(méi)有將制度落實(shí)到實(shí)處
醫(yī)院所擁有的非固定資產(chǎn)在業(yè)余活動(dòng)當(dāng)中雖然發(fā)揮著十分重要的作用，可是在經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中卻一直處于薄弱的環(huán)節(jié)，雖然每個(gè)醫(yī)院都有根據(jù)自身需要制定出了一套完整的非固定資產(chǎn)管理的制度，可是在執(zhí)行中卻沒(méi)有真正落實(shí)起來(lái)，空有其理念，不曾辦實(shí)事。如此看，其根本原因便一目了然了，非固定資產(chǎn)管理的觀念意識(shí)非常淡薄，不曾落實(shí)其制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不解決、不追究。并且使用科室對(duì)于非固定資產(chǎn)管理的其根本意義認(rèn)識(shí)不到，物資只管使用，而缺乏管理，出現(xiàn)問(wèn)題和責(zé)任無(wú)人承擔(dān)，找不到人。無(wú)論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是醫(yī)院內(nèi)的科室負(fù)責(zé)人全部認(rèn)為，非固定資產(chǎn)管理本應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的事情，與其他部門完全沒(méi)關(guān)系。再看醫(yī)院現(xiàn)今的實(shí)際狀況，倒是的確如此，只有在年終的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定要求，進(jìn)行對(duì)于非固定資產(chǎn)的清點(diǎn)，而其他部門真的不聞不問(wèn)。
(二)思想認(rèn)識(shí)不到位，“重購(gòu)置、輕管理”“重錢財(cái)、輕物資”的現(xiàn)象嚴(yán)重普遍
醫(yī)院的非固定資產(chǎn)一般在購(gòu)置的時(shí)候，都可以按照醫(yī)院所制定的相關(guān)程度標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，從申請(qǐng)到招標(biāo)再到審批、驗(yàn)收以及最后的入庫(kù)程序都會(huì)嚴(yán)格按部就班的執(zhí)行，不會(huì)有什么不遵守制度的問(wèn)題出現(xiàn)，但是一旦入庫(kù)的物資變成出庫(kù)使用，管理的疑難問(wèn)題便出現(xiàn)了。無(wú)論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是普通工作人員都認(rèn)為管理錢的時(shí)候是分文不能出錯(cuò)的，因?yàn)槟鞘枪藏?cái)產(chǎn)，所以一定要嚴(yán)格仔細(xì)，可是在管理物資的時(shí)候這種理念就改變了，認(rèn)為即使錯(cuò)誤一些也沒(méi)有大礙，丟了或者少了也不是什么大問(wèn)題，沒(méi)有任何人會(huì)去刨根問(wèn)底追究其個(gè)人責(zé)任。
二、醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理的對(duì)應(yīng)其解決辦法
(一)應(yīng)當(dāng)實(shí)施“掛牌”性管理，如此便可讓制度成為醫(yī)院非物質(zhì)成本管理問(wèn)題的“殺手锏”
醫(yī)院非固定資產(chǎn)具體物流的活動(dòng)實(shí)行“掛牌”管理制度，是指對(duì)于非固定資產(chǎn)物流活動(dòng)當(dāng)中的一些重點(diǎn)環(huán)節(jié)，例如藥品等的采購(gòu)或者物資材料的消耗等都應(yīng)該予以公示，這才能使得醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理達(dá)到真正的成本透明化，并且使各個(gè)醫(yī)院的非固定資產(chǎn)成本支出也可以有一個(gè)明顯的對(duì)比。有對(duì)比才會(huì)有鑒別，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題方可以解決問(wèn)題，如此一來(lái)，也方便醫(yī)院的管理人員找到本院非固定資產(chǎn)方面所存在的問(wèn)題，可以從中尋找到降低其物流活動(dòng)成本的方法。更可以充分的利用其醫(yī)院?jiǎn)T工的輿論的強(qiáng)大力量，來(lái)嚴(yán)格監(jiān)控其醫(yī)院的非固定資產(chǎn)的物流成本情況。在醫(yī)院的非固定資產(chǎn)物流活動(dòng)當(dāng)中，屬藥品購(gòu)入、儲(chǔ)存這兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容所需成本消耗最大，但是這種高資金的投入方式卻未必能為醫(yī)院帶來(lái)高收入的回報(bào)，相反的，高額的醫(yī)藥費(fèi)會(huì)為病人造成非常沉重的負(fù)擔(dān)，由此會(huì)引起病人對(duì)于醫(yī)院的不滿，從而導(dǎo)致醫(yī)院的口碑及其社會(huì)效應(yīng)都處于滑坡?tīng)顟B(tài)。
(二)建立一個(gè)實(shí)物會(huì)計(jì)的角色，以此防止醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失
在醫(yī)院公用的物流活動(dòng)當(dāng)中，實(shí)物會(huì)計(jì)其實(shí)扮演了一個(gè)非常重要的角色，但是就目前的實(shí)際情況來(lái)看，醫(yī)院當(dāng)中是很少有設(shè)立這種角色以及其相關(guān)制度的，這便使醫(yī)院內(nèi)及其容易發(fā)生賬目不符的情況，非常容易造成醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失。所以，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)的非固定資產(chǎn)應(yīng)該勤加盤點(diǎn)，并且嚴(yán)格管理，減少醫(yī)院的不必要浪費(fèi)和損失。
(三)可以將醫(yī)院非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化管理
將院內(nèi)其非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化，既方便了醫(yī)院工作人員的管理，又可以讓具體賬目信息變得條理清晰，而且還可以建立一些院內(nèi)各個(gè)科室之間的評(píng)比制度，信息在網(wǎng)上完全公開(kāi)化，科室與科室之間便可以橫向比較，從中找到能夠降低醫(yī)用物流活動(dòng)成本的一個(gè)形成規(guī)律，使得醫(yī)院的成本越發(fā)降低，立誓讓醫(yī)院變?yōu)榭梢詼p輕人民群眾看病負(fù)擔(dān)的滿意醫(yī)院?？偟膩?lái)說(shuō)，無(wú)論是醫(yī)院的管理人員還是工作人員都應(yīng)該將醫(yī)院中的非固定資產(chǎn)物流活動(dòng)管理重視起來(lái)，這才更有利于醫(yī)院的良性趨勢(shì)發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
1.1成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)決策的制定與管理
煤炭企業(yè)管理者，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，成立專門的采購(gòu)決策與管理部門，將采購(gòu)決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來(lái)，確保決策內(nèi)容能夠落到實(shí)處。
1.2明確計(jì)劃期物資采購(gòu)總量
采購(gòu)管理部門要在統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)各部門的預(yù)計(jì)作業(yè)量以及進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上來(lái)預(yù)算所需物資的類別、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫(kù)存量和同時(shí)期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險(xiǎn)儲(chǔ)備量等來(lái)進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號(hào)、數(shù)量和時(shí)間，分類匯總編制計(jì)劃期物資采購(gòu)總量交付領(lǐng)導(dǎo)部門審批。由物資部門組織采購(gòu)，最后由財(cái)務(wù)部門依此驗(yàn)收入賬。另外，對(duì)于計(jì)劃外的工程量，采購(gòu)時(shí)可以本辦法可作為參考，然后結(jié)合實(shí)際情況，決定采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃采購(gòu)量需要變更時(shí)，要將變更愿意及變更后的報(bào)表一并交予領(lǐng)導(dǎo)部門審批。
2價(jià)格管理
企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價(jià)值，同樣，價(jià)格管理目的就是以最低的投入價(jià)值，完成更多的功能。制定并堅(jiān)決執(zhí)行公開(kāi)民主的決策制度，避免個(gè)人專權(quán)，避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失，或者個(gè)人中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生；對(duì)采購(gòu)工作的管理人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理；采用比較先進(jìn)的招投標(biāo)采購(gòu)理念，并嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督；嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好，蒙混過(guò)關(guān)；建立價(jià)格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)了解采購(gòu)信息；制定并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制；建立一個(gè)價(jià)格限位或者采購(gòu)模擬控制中心，根據(jù)市場(chǎng)的變化情況，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算價(jià)格。
3嚴(yán)格篩選供貨渠道
采購(gòu)工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購(gòu)過(guò)程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快，供貨渠道多元化、供貨市場(chǎng)真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過(guò)程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時(shí)要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價(jià)格、貨源地、交付方式和信譽(yù)等諸多方面對(duì)其進(jìn)行考察。
3.1評(píng)分法
從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評(píng)價(jià)供貨單位的優(yōu)良中差，并累加相應(yīng)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)，總分最高者有限考慮。
3.2權(quán)衡綜合平均法
在第一步得到項(xiàng)目評(píng)分的基礎(chǔ)上再加入物資驗(yàn)收合格率、合同完成率等附加項(xiàng)目進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。
4優(yōu)化物資儲(chǔ)備管理結(jié)構(gòu)
第一，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，按照ABC分類的科學(xué)管理辦法定額分解指標(biāo)。A類表示需要降低購(gòu)量的物資；C類表示需要適當(dāng)加大訂購(gòu)量和庫(kù)存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過(guò)這種管理方式，不但能使庫(kù)藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費(fèi)用。第二，及時(shí)處理積壓物資，采用多種渠道組織調(diào)劑工作，加大調(diào)劑力度，以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動(dòng)資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù)，嚴(yán)格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫(kù)掛帳現(xiàn)象，要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處理，以儆效尤，避免成本與庫(kù)存不實(shí)，管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三，加強(qiáng)企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作，使采購(gòu)人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進(jìn)而有效地控制儲(chǔ)備量。第四，根據(jù)成本倒算法，把成本負(fù)擔(dān)層層分解、傳遞責(zé)任壓力，做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。
5加強(qiáng)小倉(cāng)庫(kù)管理
1培訓(xùn)目標(biāo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員培訓(xùn)的目標(biāo)是
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)，使管庫(kù)員掌握倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)理論，了解日常工作中需要做什么，明白應(yīng)該怎么做及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。主要有：①熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。②明確倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。③知道倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)遵循的基本原則。④掌握物資入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保養(yǎng)、發(fā)料出庫(kù)。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。通過(guò)培訓(xùn)使管庫(kù)員理論基礎(chǔ)知識(shí)得到豐富，業(yè)務(wù)技術(shù)水平有所提高，實(shí)際工作能力逐步增強(qiáng)，單位倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平得到提升。
2培訓(xùn)內(nèi)容
2.1基礎(chǔ)理論部分
倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則、基本任務(wù)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程，掌握物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)發(fā)料工作依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及程序。
2.2實(shí)際操作部分
針對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的實(shí)際情況，通過(guò)物資驗(yàn)收、保管、發(fā)料實(shí)例，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)，演示介紹物資目錄及物資信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用。其重點(diǎn)內(nèi)容：①物資質(zhì)量證件的查驗(yàn)。實(shí)物列舉物資入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)查驗(yàn)的證件；產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品技術(shù)證件和“CCC”標(biāo)識(shí)、“CRCC”認(rèn)證，以及鐵路機(jī)車車輛產(chǎn)品驗(yàn)收合格證等常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)和認(rèn)證。說(shuō)明這些標(biāo)識(shí)和認(rèn)證常規(guī)粘貼位置以及對(duì)他們真?zhèn)蔚蔫b別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過(guò)程中有著重要的作用，通過(guò)鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規(guī)格型號(hào)，有助于物資計(jì)劃、收發(fā)保管、司賬及統(tǒng)計(jì)工作。通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)中物資目錄的截屏演示，明確鐵路物資目錄的分類結(jié)構(gòu)及鐵路物資目錄在物資信息系統(tǒng)中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統(tǒng)的基本操作，基本熟悉物資信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，簡(jiǎn)單了解物資信息系統(tǒng)的構(gòu)架特征。通過(guò)培訓(xùn)管庫(kù)員對(duì)物資信息系統(tǒng)的登陸、查詢、簽認(rèn)、單據(jù)處理、各種報(bào)表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取等能熟練掌握，精確操控，確保物資信息系統(tǒng)使用安全。
二培訓(xùn)課件設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的問(wèn)題
1應(yīng)考慮管庫(kù)員結(jié)構(gòu)的實(shí)際狀況
目前，年輕人是各單位倉(cāng)庫(kù)管理人員的主力陣容，這些年輕管庫(kù)員的優(yōu)勢(shì)是文化程度普遍較高，頭腦靈活，對(duì)新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴，對(duì)新鮮事物接受能力強(qiáng)。薄弱環(huán)節(jié)是這部分管庫(kù)員基本都是非物資管理專業(yè)畢業(yè)，對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)科學(xué)管理缺乏系統(tǒng)的了解。
2應(yīng)結(jié)合年輕人特點(diǎn)因材施教
針對(duì)學(xué)員特點(diǎn)，課件制作應(yīng)該直觀明了，方便記憶。應(yīng)把培訓(xùn)資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表，結(jié)合各單位的存儲(chǔ)設(shè)備（庫(kù)房、料架）、搬運(yùn)裝卸設(shè)備、計(jì)量驗(yàn)收器具（度量衡器）、安全消防設(shè)施等實(shí)物圖片，將文本條目、關(guān)聯(lián)圖表、實(shí)物圖片插入融合，課件內(nèi)容豐富、形式多樣，便于理解記憶。
3應(yīng)借助辦公軟件增強(qiáng)
課件吸引力制作課件應(yīng)考慮課件的新穎性與奇特性，借助科技手段，挖掘?qū)W員的學(xué)習(xí)潛力，利用PowerPoint技術(shù)，把文本條目、相關(guān)圖表及實(shí)物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內(nèi)容。對(duì)不同條目或內(nèi)容幻燈片，應(yīng)該考慮采用不同設(shè)計(jì)模板，選用差異的配色方案，在視角上吸引學(xué)員的注意力，并對(duì)幻燈片的文字、圖片應(yīng)逐條設(shè)計(jì)成動(dòng)畫方案，讓課件整體色彩鮮明、動(dòng)靜結(jié)合。培訓(xùn)內(nèi)容避免呆板理論講解，增強(qiáng)趣味性觀賞，既迎合了年輕學(xué)員的口味，又激發(fā)了大家學(xué)習(xí)熱情，讓學(xué)員在愉悅欣賞中掌握倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)知識(shí)。
三結(jié)束語(yǔ)
公司通過(guò)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術(shù)建立一套完整的物資管理信息系統(tǒng)，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產(chǎn)，降低了物資消耗成本，實(shí)現(xiàn)了管具企業(yè)在信息化方面的管理創(chuàng)新，該信息化物資管理系統(tǒng)其具備以下主要特點(diǎn)：
1.覆蓋面廣該系統(tǒng)把公司所有的3000多種20多萬(wàn)件的管具物資進(jìn)行科學(xué)分類，逐一進(jìn)行編碼建立編碼數(shù)據(jù)庫(kù)，各項(xiàng)目對(duì)資產(chǎn)數(shù)量、種類進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，形成公司的物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，該系統(tǒng)把物資管理中的17個(gè)工作流程進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一固化到物資管理系統(tǒng)內(nèi)，確保業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了物資的規(guī)范化管理。
2.追溯性強(qiáng)根據(jù)資產(chǎn)特點(diǎn)建立了物資管理跟蹤模塊，從資產(chǎn)、井控設(shè)備的進(jìn)廠質(zhì)檢、出廠使用、回廠檢驗(yàn)維修，直至最終的報(bào)廢等全過(guò)程全部納入系統(tǒng)管理。通過(guò)對(duì)每項(xiàng)物資進(jìn)行編制的唯一編號(hào)，對(duì)鉆具、井控裝備進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，使每臺(tái)裝備的服役歷史追溯起來(lái)方便快捷。
3.時(shí)效性高各基層單位根據(jù)系統(tǒng)短信提醒，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登陸實(shí)時(shí)填寫系統(tǒng)內(nèi)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而保證系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)匯總的時(shí)效性，并將物資計(jì)劃申報(bào)、審批整合在同一系統(tǒng)內(nèi)，比起以往各基層單位電郵上報(bào)數(shù)據(jù)再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時(shí)效性大大提高。
4.操作便捷依托于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及熟悉友好excel操作界面，基層的系統(tǒng)登錄人員可以輕松的進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表也可以方便的導(dǎo)出，操作起來(lái)十分便捷。并且通過(guò)移動(dòng)終端也可以進(jìn)行系統(tǒng)登錄查詢，極大地拓寬了系統(tǒng)的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時(shí)時(shí)辦公。
二、項(xiàng)目實(shí)施效果
1.提高了物資管理水平該物資系統(tǒng)建立后，促使基層單位及時(shí)有效方便的填報(bào)各種物資變動(dòng)數(shù)據(jù)，通過(guò)系統(tǒng)來(lái)規(guī)范基層單位的物資管理流程，減少物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥時(shí)出現(xiàn)的遺漏以及拖延確認(rèn)現(xiàn)象，同時(shí)加強(qiáng)鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能利用手機(jī)、電腦等設(shè)備終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握工程處物資變動(dòng)及使用狀況，相關(guān)部門在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)就會(huì)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為決策支持，大大提高了公司物資精細(xì)化管理水平。
2.有利于降低物資采購(gòu)成本該物資系統(tǒng)的建立后，物資管理部門能夠更加準(zhǔn)確掌握各個(gè)單位的材料采購(gòu)消耗情況，更好地根據(jù)各單位物資庫(kù)存情況科學(xué)調(diào)配全處物資和處理各單位上報(bào)的需求采購(gòu)計(jì)劃，確保公司物資達(dá)到最大利用率。同時(shí)解決了長(zhǎng)久以來(lái)困惑管理部門的材料準(zhǔn)確去向問(wèn)題，使管理部門能夠根據(jù)采購(gòu)消耗情況有的放矢的進(jìn)行考核控制。系統(tǒng)實(shí)施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購(gòu)費(fèi)用同比下降、物資利用率同比上升、經(jīng)營(yíng)收入同比上升、產(chǎn)值利潤(rùn)率同比上升。
3.有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高了管具競(jìng)爭(zhēng)力通過(guò)該系統(tǒng)建立后，各項(xiàng)目單井消耗生產(chǎn)成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國(guó)內(nèi)管具行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步提升，在合同競(jìng)標(biāo)上更有主動(dòng)權(quán)，公司外部服務(wù)市場(chǎng)份額同比增加，先后中標(biāo)為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務(wù)，為公司更好拓展外部市場(chǎng)建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
經(jīng)盤存分析，還有超儲(chǔ)積壓多余物資存在的現(xiàn)象，而引起這些物資積存的原因是多方面的，下列表舉例說(shuō)明：從上表列舉的四種原因分析，形成的這些積壓物資自然占用一定的資金，減緩了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率，降低了資金的使用率。因此，要想加快資金周轉(zhuǎn)速度，必須減少這些物資的資金占用。比如采取外銷辦法，轉(zhuǎn)化為流動(dòng)資金。但長(zhǎng)期積壓的部分物資由于使用性能、毀損程度以及市場(chǎng)喜好的變化導(dǎo)致無(wú)法銷出，比如抵賬進(jìn)來(lái)的元鋼、生鐵等等，內(nèi)在質(zhì)量不高，賠錢也不好賣，造成“雞肋”積存。我認(rèn)為要想從根本上減少這種現(xiàn)象的發(fā)生，還必須從管理上下功夫：1）克服生產(chǎn)計(jì)劃周期長(zhǎng)及變更計(jì)劃信息傳遞慢的人為因素及瓶頸，引進(jìn)科學(xué)的電子管理，如MRPII的實(shí)施可以減少這種弊端，進(jìn)一步提高信息透明度及傳遞速度。2）抵賬回廠的物資要符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，否則造成“雞肋”物資的積壓，惡性循環(huán)，得不償失。3）業(yè)務(wù)歸屬范疇發(fā)生變更后，歸口部門可以和之前部門一起做好物資的轉(zhuǎn)移銜接工作，有效促進(jìn)物資的再利用，加快周轉(zhuǎn)，提高資金使用率。4）根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及合理預(yù)期優(yōu)化物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，最大限度的做到科學(xué)，減少在制物資的資金占用，加速周轉(zhuǎn)變現(xiàn)。
二、資金缺口對(duì)物資采購(gòu)的直接影響
2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬(wàn)元，這直接影響到采購(gòu)資金的給付。2013年采購(gòu)資金2717.19萬(wàn)元，比上年減少430.52萬(wàn)元，減少了13.7%，采購(gòu)資金相對(duì)于實(shí)際采購(gòu)用款（只包括辦理入庫(kù)手續(xù)部分）缺口57.2%，而2012年缺口為51.2%，采購(gòu)資金的嚴(yán)重缺口已明顯制約了物資采購(gòu)工作的正常進(jìn)行，及下道工序管理工作的開(kāi)展，而且這種制約一年比一年嚴(yán)重，具體表現(xiàn)為：
（一）資金不足，批量不夠，市場(chǎng)采購(gòu)，成本增加
資金的短缺，形不成批量采購(gòu)與批量生產(chǎn)，進(jìn)而造成采購(gòu)價(jià)格的無(wú)奈居高不下。例如：鋼材，除不銹鋼可以從焦化廠家直接進(jìn)貨外，其他都得從市場(chǎng)采購(gòu)，市場(chǎng)價(jià)格比出廠價(jià)格高很多，批量不夠又形不成優(yōu)惠，而且價(jià)格波動(dòng)性很大，生鐵也是從經(jīng)銷商家進(jìn)貨，這兩類主要鑄造用原材料均從市場(chǎng)購(gòu)進(jìn)，成本居高不下。
（二）配套產(chǎn)品，資金少，時(shí)間短，難以及時(shí)購(gòu)進(jìn)
在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，非常核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是物資管理，物資管理的質(zhì)量，將會(huì)對(duì)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，還會(huì)對(duì)供電企業(yè)的安全生產(chǎn)造成影響。目前，為了跟上時(shí)展的要求，各級(jí)供電企業(yè)開(kāi)始大規(guī)模的建設(shè)和改造城市電網(wǎng)與農(nóng)村電網(wǎng)，促使城市和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時(shí)，也保障了供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的那是通過(guò)實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，在電網(wǎng)建設(shè)和改造過(guò)程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開(kāi)關(guān)、絕緣磁件等。因?yàn)楣芾硭讲桓撸偌由螮RP系統(tǒng)物資管理模塊的不完善，導(dǎo)致有諸多問(wèn)題出現(xiàn)于工程物資管理中。針對(duì)這種情況，就需要合理設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)軟件，將其應(yīng)用到供電企業(yè)物資管理中，以便促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
2.ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
一是有利于形成物資采購(gòu)規(guī)模：通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)，可以將集中采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來(lái)，而這也是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理一直追求的目標(biāo)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以對(duì)屬于物管部門直接集中采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行科學(xué)控制，將集中采購(gòu)的資金優(yōu)勢(shì)以及價(jià)格優(yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來(lái)。二是可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購(gòu)工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施ERP的單位需要對(duì)物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順，對(duì)物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，來(lái)組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購(gòu)組織架構(gòu)，以便對(duì)采購(gòu)以及計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范，促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實(shí)現(xiàn)。三是可以將材料消耗給真實(shí)反映出來(lái)，對(duì)企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過(guò)全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門在物資管理中，長(zhǎng)期實(shí)行的計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)方式就可以被拋棄掉，將移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價(jià)格中，隨著采購(gòu)價(jià)格的變化，來(lái)更新和調(diào)整物資庫(kù)存和物資供應(yīng)，從而一致于市場(chǎng)價(jià)格，可以將庫(kù)存物資價(jià)值給真實(shí)反映出來(lái)，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開(kāi)展下來(lái)，將材料消耗成本給真實(shí)的反映出來(lái)。四是可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對(duì)物資采購(gòu)渠道進(jìn)行規(guī)范：通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)人員將申請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái)，物資管理部門進(jìn)行線上審批和監(jiān)控，采購(gòu)人員方可以將采購(gòu)訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實(shí)施采購(gòu)行為，這樣對(duì)于那些隨意網(wǎng)外采購(gòu)行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營(yíng)者做出更加科學(xué)的決策，同時(shí)，也可以共享庫(kù)存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫(kù)存地的庫(kù)存狀況。
3.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在ERP物資管理模塊實(shí)施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來(lái)：
一是實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來(lái)進(jìn)行物資分類，對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過(guò)程中，借助于物料的基本特征來(lái)進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問(wèn)題的出現(xiàn)，在分類的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來(lái)的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會(huì)有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。
二是集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實(shí)施方結(jié)合國(guó)網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計(jì)之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來(lái)了30個(gè)業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對(duì)系統(tǒng)中每一個(gè)角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。
三是根據(jù)不同的項(xiàng)目類型自動(dòng)生成不同類型的采購(gòu)申請(qǐng)：在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)揮了巨大的作用；項(xiàng)目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行生成，但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項(xiàng)目類型，生成差異化的采購(gòu)申請(qǐng)，并且對(duì)不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項(xiàng)目類型，可以對(duì)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行自動(dòng)生成，并且依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)類型，來(lái)進(jìn)行后續(xù)配置。
四是采購(gòu)申請(qǐng)中采購(gòu)策略的維護(hù)：在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，非常重要的一個(gè)依據(jù)就是采購(gòu)策略，采購(gòu)策略會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會(huì)影響到后續(xù)的采購(gòu)方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，依據(jù)物資類別來(lái)對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國(guó)網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來(lái)對(duì)集中采購(gòu)目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購(gòu)目錄中，采購(gòu)申請(qǐng)物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購(gòu)，那么就由省公司來(lái)對(duì)采購(gòu)方式、供應(yīng)商以及價(jià)格等統(tǒng)一確定，集中采購(gòu)使采購(gòu)業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時(shí)。
