時(shí)間：2023-03-25 11:25:10
序論：在您撰寫工程資料論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
施工階段由分批參加過(guò)公司學(xué)習(xí)的監(jiān)理人員協(xié)助總監(jiān)指導(dǎo)其他監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理用表的正確填寫進(jìn)行指導(dǎo)，各個(gè)監(jiān)理人員將資料使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題可以向總監(jiān)反映，以便完善改進(jìn)資料管理工作?？偣まk定期對(duì)各個(gè)監(jiān)理部或組織各個(gè)監(jiān)理部互相對(duì)資料的填寫、使用、整理、歸檔情況進(jìn)行評(píng)比檢查，檢查結(jié)果作為公司各監(jiān)理部工作質(zhì)量評(píng)定的內(nèi)容。施工資料的管理。監(jiān)理資料與施工資料是互相聯(lián)系的、在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中是統(tǒng)一的。監(jiān)理資料的填寫、使用、歸檔管理與施工資料的管理是密不可分的。在這一方面,公司委派總工辦參加質(zhì)量監(jiān)督部門組織的最新監(jiān)理規(guī)范和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，并且及時(shí)向各個(gè)項(xiàng)目部傳達(dá)貫徹。比如:由于《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50306—2001的執(zhí)行《,建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》也發(fā)生了變化。公司總工辦就及時(shí)組織了公司部分監(jiān)理人員對(duì)一些術(shù)語(yǔ)、質(zhì)量的評(píng)定、驗(yàn)收程序的規(guī)定、監(jiān)理資料的規(guī)范填寫等內(nèi)容的培訓(xùn)。走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)，進(jìn)一步提高資料管理水平。公司組織部分項(xiàng)目部管理人員參觀其他監(jiān)理單位資料管理的活動(dòng)使我們受益匪淺。但資料管理是一門不斷發(fā)展、不斷完善的工作，必須多學(xué)習(xí)人家資料管理的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，與一些高校、同行進(jìn)行交流，借鑒他們的資料管理經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料管理分工明確、制定單位資料管理制度
資料整理歸檔統(tǒng)一制度。單位監(jiān)理資料的33類監(jiān)理用表都嚴(yán)格按監(jiān)理資料分類劃分，認(rèn)真填寫，按照要求分類歸檔。在對(duì)施工單位布置施工資料的填寫要求時(shí)，要求施工單位按照時(shí)間、工程進(jìn)展分別提供企業(yè)資質(zhì)（含主要分包單位資質(zhì)）、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)、相關(guān)專業(yè)施工方案、特殊工種（電工、起重工、架子工、電焊工等等）資質(zhì)、施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理方案，大型設(shè)備吊裝方案。隨著施工的開(kāi)展，各種施工用材料質(zhì)量證明書、合格證，進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備應(yīng)該及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核，合格后方能使用；施工過(guò)程報(bào)驗(yàn)表、報(bào)審表等等應(yīng)該及時(shí)報(bào)監(jiān)理確認(rèn)，合格后才能進(jìn)入下道工序。所有施工單位報(bào)到監(jiān)理項(xiàng)目部的資料，統(tǒng)一由資料員接收，并且按照要求編制電子文檔，分門別類存放保管。監(jiān)理資料員根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)和有關(guān)監(jiān)理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求、規(guī)定，在項(xiàng)目初期編制有關(guān)資料和文檔的目錄和表格，做好前期準(zhǔn)備。項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目開(kāi)工初期，總監(jiān)負(fù)責(zé)收集監(jiān)理公司資質(zhì)、總監(jiān)任命書、總監(jiān)資質(zhì)、各專業(yè)監(jiān)理工程師資質(zhì)等等材料?？偙O(jiān)負(fù)責(zé)編寫監(jiān)理規(guī)劃，并報(bào)公司總工批準(zhǔn)；總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫各專業(yè)監(jiān)理細(xì)則，由項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。以上資料都應(yīng)該集中都資料員手中，按照要求分門別類保管。在施工過(guò)程中，監(jiān)理工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況發(fā)出的監(jiān)理聯(lián)系單和通知單，由資料員及時(shí)發(fā)送到施工單位。監(jiān)理通知單，一定要施工單位按照要求及時(shí)回復(fù)。資料管理的時(shí)間制度。主要對(duì)監(jiān)理資料中對(duì)申報(bào)、回復(fù)的時(shí)間、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的會(huì)簽時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束后的監(jiān)理資料歸檔的時(shí)間做了規(guī)定，保證資料管理的時(shí)效性。資料的會(huì)簽制度。施工單位的有關(guān)資料由監(jiān)理項(xiàng)目部資料員統(tǒng)一接收，然后根據(jù)專業(yè)分發(fā)到專業(yè)監(jiān)理工程師，由專業(yè)監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，合格后簽字確認(rèn)，并歸還資料員，由資料員進(jìn)行分類保管和返還施工單位，保證資料的完整性。為此，我們根據(jù)有關(guān)要求，對(duì)來(lái)、發(fā)文進(jìn)行登記，保證資料的可跟蹤?！斑^(guò)程控制、強(qiáng)化驗(yàn)收”，保證監(jiān)理資料的連續(xù)性。工程項(xiàng)目的地基基礎(chǔ)分部驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收，項(xiàng)目總監(jiān)必須參加。分部工程結(jié)束，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須要對(duì)驗(yàn)收情況匯總，編寫分部質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；竣工驗(yàn)收前必須按規(guī)定時(shí)間提交各單位工程和分部工程的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。項(xiàng)目總監(jiān)參加工程竣工驗(yàn)收，并且組織編寫工程監(jiān)理總結(jié)。
1)個(gè)別建設(shè)單位隨意變更設(shè)計(jì)，現(xiàn)場(chǎng)和批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件存在差距。對(duì)于建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通并履行變更手續(xù)，然后報(bào)主管部門進(jìn)行變更批復(fù)。2)多數(shù)設(shè)計(jì)單位不能派駐工地代表，出具的設(shè)計(jì)變更文件不正規(guī)、不齊全，設(shè)計(jì)圖紙供應(yīng)嚴(yán)重滯后，跨專業(yè)圖紙審查不細(xì)致，土建和安裝工程之間經(jīng)常出現(xiàn)不統(tǒng)一。3)個(gè)別工程存在邊設(shè)計(jì)邊施工、無(wú)施工圖施工、圖紙不會(huì)審不交底施工的現(xiàn)象。4)部分施工單位對(duì)工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范把握不嚴(yán)，不服從工程監(jiān)理，單位工程中的分部、分項(xiàng)工程評(píng)定不嚴(yán)肅，存在自評(píng)等級(jí)偏高現(xiàn)象;監(jiān)理單位在施工單位報(bào)驗(yàn)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于自評(píng)等級(jí)與實(shí)際不符的現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正并對(duì)工程中的分部、分項(xiàng)重新評(píng)級(jí)。5)個(gè)別檢測(cè)單位出具的檢測(cè)報(bào)告不嚴(yán)肅、不正規(guī)，許多需現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的項(xiàng)目沒(méi)檢測(cè)，必須復(fù)檢才能使用的材料未復(fù)檢，檢驗(yàn)批沒(méi)有及時(shí)檢測(cè)或檢測(cè)頻次達(dá)不到規(guī)定要求;施工單位應(yīng)當(dāng)將需要檢驗(yàn)的材料送到具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)。6)多數(shù)監(jiān)理單位獨(dú)立、公正的質(zhì)量監(jiān)督、約束等監(jiān)理職責(zé)不到位，權(quán)威性不夠，個(gè)別監(jiān)理項(xiàng)目部形同虛設(shè)。監(jiān)理公司必須配備具有相應(yīng)資質(zhì)的總監(jiān)工程師，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)當(dāng)配齊、配全相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行自己的監(jiān)理職責(zé)，對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2工程實(shí)體質(zhì)量方面存在的主要問(wèn)題
1)礦建工程中部分井巷錨噴巷道成型質(zhì)量差，巷道底腳部位支護(hù)厚度不夠，赤腳、穿裙、露巖現(xiàn)象還存在;有的開(kāi)設(shè)不合理的四叉門;個(gè)別井筒淋水超標(biāo)。施工單位在施工過(guò)程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照?qǐng)D紙、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，嚴(yán)格杜絕偷工減料、不按設(shè)計(jì)施工的現(xiàn)象。2)常見(jiàn)的質(zhì)量通病在部分土建工程中依然存在，如冬季混凝土施工、養(yǎng)護(hù)措施不到位，墻體裂縫多、鋼筋位移、露筋，建筑物頂層和衛(wèi)生間滲漏現(xiàn)象嚴(yán)重，落水管脫落，墻體墻面細(xì)部處理粗糙等。3)部分安裝工程質(zhì)量不夠精細(xì)，防腐處理不規(guī)范，銹蝕嚴(yán)重，部分設(shè)備安裝質(zhì)量較差，造成震動(dòng)大，噪聲異常，電流超負(fù)荷，部分電器設(shè)備未做接地或接地不規(guī)范，管道、閥門的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象依然存在。4)部分工程成品保護(hù)不到位。
3工程資料方面存在的主要問(wèn)題
1)工程資料問(wèn)題主要包括各類工程技術(shù)資料、質(zhì)保資料、管理資料收集、整理不及時(shí)、不規(guī)范，與工程進(jìn)度不同步。2)整理內(nèi)容不齊全、不完整，各方責(zé)任主體簽字、蓋章不齊全，部分原材料無(wú)出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，多數(shù)資料復(fù)印件未按抄件規(guī)定辦理。3)部分工程監(jiān)理資料不全，監(jiān)理工程師通知單不回復(fù)，沒(méi)有對(duì)工程材料見(jiàn)證取樣記錄等。4)部分工程資料造假，比如工程實(shí)體和資料嚴(yán)重不符。由于存在資料缺陷和造假嫌疑，致使工程檔案資料不能準(zhǔn)確印證工程質(zhì)量狀況，資料不規(guī)范現(xiàn)象依然還存在。
4施工安全方面存在的問(wèn)題
交通工程施工資料包含交通工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工到竣工等全過(guò)程的較為完善的資料和記錄，對(duì)于整個(gè)交通工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。與此同時(shí)，交通工程施工資料是交通工程項(xiàng)目合同的重要組成，其重要性堪比整個(gè)交通工程項(xiàng)目，并且交通工程施工資料具有較高的指導(dǎo)意義，是交通工程施工單位工作成果的體現(xiàn)，其完整性和科學(xué)性也體現(xiàn)著交通工程施工單位的管理和建設(shè)水平。
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對(duì)交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準(zhǔn)確性和完整性，一旦出現(xiàn)疏忽，會(huì)給整個(gè)交通工程施工造成難以預(yù)料的不良后果。對(duì)此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個(gè)方面，對(duì)交通工程施工資料進(jìn)行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對(duì)資料進(jìn)行保護(hù)和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強(qiáng)制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進(jìn)行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高資料管理人員的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認(rèn)真填寫各項(xiàng)資料，保證資料的準(zhǔn)確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準(zhǔn)備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準(zhǔn)備工作，主要是對(duì)工程圖紙進(jìn)行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題，以便保證交通工程施工的順利開(kāi)展。相關(guān)人員要將工程施工開(kāi)始前的各項(xiàng)交通工程施工資料進(jìn)行認(rèn)真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進(jìn)行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開(kāi)始前將有效資料進(jìn)行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，并且要保證能夠有效準(zhǔn)備和收集交通工程施工資料以便能被及時(shí)抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過(guò)程中的資料管理工作
在交通工程施工開(kāi)始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，之后要對(duì)交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過(guò)程中需要在資料的收集、填寫和管理三個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確把握。施工過(guò)程中需要注意收集過(guò)程中使用的各項(xiàng)材料，比如施工材料的合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗(yàn)結(jié)論的核心資料，確保資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。尤其要注意的是將交通施工過(guò)程中的重要資料按照規(guī)范嚴(yán)格填寫，不可107出現(xiàn)涂改或填寫不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時(shí)，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時(shí)的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時(shí)需要進(jìn)行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對(duì)資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評(píng)定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進(jìn)行排列和整理。對(duì)于需要打印的資料要將其按照標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，同時(shí)要注意保存好原件和復(fù)印件。對(duì)于竣工資料，要求真實(shí)、完整并且能夠反映真實(shí)的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門的確認(rèn)和簽章。需要注意的是，對(duì)于交通工程施工的竣工資料一定要進(jìn)行有效的匯總和歸納，進(jìn)而將其妥善保管。
3結(jié)語(yǔ)
以組為單位成套整編入冊(cè)，每組照片對(duì)比效果明顯。每張照片要附備注說(shuō)明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素。每?jī)?cè)（套）照片資料均應(yīng)附有相應(yīng)的文字說(shuō)明，反映該項(xiàng)目的規(guī)模、地點(diǎn)范圍、開(kāi)竣工時(shí)間，以及完成情況和動(dòng)用的人、材、機(jī)等工程總體基本情況。照片底片或刻錄的可視光盤編號(hào)應(yīng)統(tǒng)一，方便查找。其格式是合同編號(hào)-Q(或Z、H)排序號(hào)，其中Q、Z、H分別代表事前、事中、事后，排序號(hào)是指在合同項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一次收集的照片排序號(hào)。
影像資料存在的主要問(wèn)題
資料管理整理工作混亂2006年9月管養(yǎng)分離體制改革以來(lái)，根據(jù)這幾年的工作實(shí)際和影像資料收集整理的真實(shí)情況，普遍存在以下問(wèn)題。（1）照片標(biāo)注不詳。照片六要素標(biāo)注不統(tǒng)一、不具體，工程名稱、區(qū)段樁號(hào)、時(shí)間日期、攝影者等標(biāo)注不詳細(xì)，采用模糊處理的現(xiàn)象較多。（2）照片針對(duì)性不強(qiáng)。照片沒(méi)有嚴(yán)格按照水管單位下發(fā)的“兩清單一說(shuō)明”任務(wù)書的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目，有針對(duì)性的收集整理，有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象發(fā)生。（3）照片對(duì)比性不強(qiáng)。事前、事中、事后三個(gè)階段的照片對(duì)比度不強(qiáng)，三個(gè)階段常缺少事前或事中的照片，或者是有前中后三個(gè)階段的照片，但是照片的對(duì)比性強(qiáng)，不是同一參照物，不能直觀有效地反映養(yǎng)護(hù)工程面貌前后變化。（4）照片質(zhì)量不高。對(duì)材料消耗量較大的項(xiàng)目，如壩坡石方整修、根石加固、補(bǔ)鋪石碴等子目，其拉運(yùn)進(jìn)場(chǎng)、收料管理、隱蔽工程等主要養(yǎng)護(hù)過(guò)程工序照片缺失，對(duì)材料管理和質(zhì)量管理沒(méi)有形成有效的支撐。部分照片反映的情景與標(biāo)注的季節(jié)、時(shí)間不符，造成照片資料失真。（5）照片數(shù)量不夠。草皮養(yǎng)護(hù)、堤頂刮平、行道林養(yǎng)護(hù)補(bǔ)植等長(zhǎng)線作業(yè)項(xiàng)目，未按要求分區(qū)段，多組采集照片，養(yǎng)護(hù)過(guò)程反映不充分、不全面。（6）照片整編歸檔粗放。照片入冊(cè)整理比較粗糙，照片檔案說(shuō)明等不全面或未填寫，照片資料整編的精細(xì)化程度不高。照片未按合同收集整理，沒(méi)有做到分項(xiàng)分冊(cè)裝訂歸檔。（7）底片整理混亂。底片說(shuō)明未能按照區(qū)段、工程名稱標(biāo)注清楚，事前、事中、事后排列混亂。對(duì)影像資料重視不夠由于基層單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到影像資料是記錄養(yǎng)護(hù)工作過(guò)程最有力的證明依據(jù)，思想上沒(méi)有引起足夠的重視，所以導(dǎo)致影像資料的成果質(zhì)量不盡如人意。工作人員素質(zhì)不高由于負(fù)責(zé)影像資料的工作人員沒(méi)有過(guò)硬的攝影技術(shù)，對(duì)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的工作目的了解的不透徹，目的不明確；養(yǎng)護(hù)施工工藝、工序不熟悉，思路不清晰，所以拍攝的照片不能準(zhǔn)確反映養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目全過(guò)程。
提高影像資料質(zhì)量的對(duì)策
切實(shí)提高對(duì)影像資料的思想認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行制度、辦法為規(guī)范維修養(yǎng)護(hù)影像資料管理，如實(shí)反應(yīng)工程維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程的真實(shí)情況，充分發(fā)揮影像資料在維修養(yǎng)護(hù)工作中的作用，必須提高思想認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行黃委和省局對(duì)影像資料的規(guī)定，和養(yǎng)護(hù)公司出臺(tái)的《維修養(yǎng)護(hù)工程影像資料管理辦法》，快速提高影像資料的管理水平。提高職工人員素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)拍攝收集影像資料的工作人員應(yīng)有很強(qiáng)的責(zé)任心和認(rèn)真的工作態(tài)度，詳細(xì)了解月度任務(wù)書的清單工程項(xiàng)目及實(shí)施區(qū)段，結(jié)合月度技術(shù)方案制定影像資料收集方案，及時(shí)與工地施工的技術(shù)人員溝通，做到隨時(shí)拍攝、及時(shí)收集、按時(shí)整理，確保影像資料的完整性和真實(shí)性。舉辦影像資料收集整理培訓(xùn)班，提高工作人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。建立健全影像資料管理制度，實(shí)行有效的激勵(lì)措施各單位應(yīng)重視維修養(yǎng)護(hù)影像資料的收集整理工作，制定相關(guān)制度，規(guī)范影像資料的管理工作；加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心；將影像資料成果質(zhì)量與職工績(jī)效考核兌現(xiàn)掛鉤，實(shí)行獎(jiǎng)罰制度。規(guī)范工程影像資料的管理程序嚴(yán)格按照《維修養(yǎng)護(hù)工程影像資料管理辦法》操作，具體應(yīng)做到以下幾個(gè)方面。（1）影像資料的數(shù)量控制得當(dāng)，按要求能清晰完整反映工程情況即可，切勿只求數(shù)量，不求質(zhì)量。（2）收集照片目的明確。收集的照片應(yīng)經(jīng)過(guò)對(duì)比、篩選，選擇能明確表達(dá)和反應(yīng)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的照片歸類整理。選取同一角度、同一部位拍攝的事前、事中、事后的照片，能有效反映出工程養(yǎng)護(hù)前中后的變化。（3）照片六要素標(biāo)注清晰完整，能準(zhǔn)確反映出工程地點(diǎn)和項(xiàng)目?jī)?nèi)容。（4）照片根據(jù)合同項(xiàng)目分類整理，每個(gè)合同項(xiàng)目有對(duì)應(yīng)的影像資料，日常合同項(xiàng)目按照清單內(nèi)容子目分為事前、事中、事后歸類整理，專項(xiàng)合同項(xiàng)目按照工序先后順序拍攝收集。（5）收集紙質(zhì)照片的同時(shí)，也要注意電子版的整理、標(biāo)注和可視光盤的刻錄、歸檔。
隨著改革的不斷深入，招投標(biāo)制度和監(jiān)理制度的普及等因素，給技術(shù)資料（檔案）的形成、收集帶來(lái)一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價(jià)值。
一、技術(shù)主管部門實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)部明確責(zé)任
由于大量的工程文件材料產(chǎn)生于生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)基層單位的管理勢(shì)在必行。今年年初，我公司生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門，針對(duì)竣工資料整理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了對(duì)工程資料的管理與領(lǐng)導(dǎo)，從工程開(kāi)工準(zhǔn)備階段抓起，從每一道工序形成的資料抓起，負(fù)責(zé)對(duì)基層各項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查。項(xiàng)目經(jīng)理明確了具體管理人員的工作職責(zé)、程序，把工程資料的質(zhì)量列入項(xiàng)目經(jīng)理部考核中去，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段確保竣工資料與工程建設(shè)同步，以適應(yīng)"監(jiān)理制度"。生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門的同志深入工地，了解工程與資料的實(shí)際情況，對(duì)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)分析、解決。對(duì)竣工資料的整理提出具體要求，幫助有關(guān)人員掌握竣工資料整理的具體做法，確?？⒐べY料達(dá)到規(guī)范要求。
二、編寫"通知"，統(tǒng)一規(guī)范表格
生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)檢部門針對(duì)竣工資料中存在的問(wèn)題，今年四月份編寫了"通知"，發(fā)放了市政工程常用的規(guī)范表格樣本。在建設(shè)部建城（1994）469號(hào)文和68號(hào)的基礎(chǔ)上，對(duì)原有表格進(jìn)行了補(bǔ)充，增加了隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單、施工方案報(bào)審表以及監(jiān)理工程師指令回復(fù)單等，且必須有監(jiān)理核驗(yàn)意見(jiàn)，總監(jiān)理工程師簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行后續(xù)施工。同時(shí)組織了有關(guān)工程技術(shù)人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)，使基層各項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)規(guī)范表格和要求有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。
三、提高竣工資料質(zhì)量的建議
本人在竣工資料管理、單位橫向交流與互查工作中，發(fā)現(xiàn)市政企業(yè)竣工資料某些方面確實(shí)有待提高。提出建議如下：
（一）由于工程資料份數(shù)較多的要求，致使填寫時(shí)用圓珠筆、復(fù)寫紙的現(xiàn)象比較多，這易引起油漬擴(kuò)散、字跡褪色，影響科技檔案字跡的耐久性，在今后的工作中應(yīng)嚴(yán)格按照文件要求使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水。
1.1資料管理中數(shù)據(jù)記錄和內(nèi)容整理不夠完整和統(tǒng)一
以水利工程中的水庫(kù)樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數(shù)據(jù)前后資料不統(tǒng)一，這就造成在技術(shù)管理和歸檔時(shí)影響到了最終的實(shí)施結(jié)果。可見(jiàn)，當(dāng)前資料管理中數(shù)據(jù)與內(nèi)容整理不夠完整也是當(dāng)前水利工程施工技術(shù)資料管理中存在的主要問(wèn)題之一。工程施工報(bào)告和竣工報(bào)告中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題，甚至在同一個(gè)技術(shù)管理環(huán)節(jié)也有可能出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)信息，這無(wú)疑是技術(shù)資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數(shù)值記錄方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么勢(shì)必對(duì)工程施工的質(zhì)量產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。此外，針對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的歸檔審核環(huán)節(jié)也沒(méi)有落實(shí)到位，相關(guān)的水利工程技術(shù)文件資料經(jīng)常會(huì)存在不完整甚至是缺少技術(shù)總結(jié)的現(xiàn)象，這顯然是技術(shù)資料管理工作亟需強(qiáng)化的重要環(huán)節(jié)。
1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規(guī)范性
由于水利工程建設(shè)本身在施工規(guī)模以及周期方面相對(duì)較長(zhǎng)，這對(duì)于技術(shù)條件本身就提出了更高的要求，因此針對(duì)施工技術(shù)勘測(cè)以及工程技術(shù)運(yùn)用等環(huán)節(jié)的技術(shù)資料整理是體現(xiàn)工程施工環(huán)節(jié)相互融合的有效手段，這對(duì)實(shí)現(xiàn)水利工程技術(shù)施工管理極為重要。然而由于工程設(shè)計(jì)變更或是技術(shù)革新等問(wèn)題的出現(xiàn)，針對(duì)技術(shù)資料整理工作的開(kāi)展是極其必要的。當(dāng)前水利工程在施工技術(shù)資料管理方面無(wú)論是技術(shù)資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規(guī)范化指導(dǎo)，檔案工作本身顯得極不合理。
2水利工程施工技術(shù)資料管理工作的改進(jìn)措施
2.1從思想上重視水利工程施工技術(shù)資料管理工作的開(kāi)展
作為水利部門技術(shù)管理實(shí)施的重要依據(jù)，施工技術(shù)資料管理工作的有效開(kāi)展不僅將作為水利施工建設(shè)的憑證，同時(shí)對(duì)于工程建設(shè)本身也有著積極的指導(dǎo)與促進(jìn)意義?，F(xiàn)階段，水利建設(shè)部門需要從思想意識(shí)中提高對(duì)技術(shù)資料管理的重視，切實(shí)將技術(shù)資料管理的重要性落實(shí)到具體的檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)之中，促進(jìn)技術(shù)資料管理工作的有序開(kāi)展。從規(guī)范化管理和現(xiàn)代化管理角度來(lái)看，水利工程施工技術(shù)資料管理的實(shí)施將成為現(xiàn)階段水利建設(shè)部門面對(duì)的首要問(wèn)題，這對(duì)于工程檔案建設(shè)也具有積極的推動(dòng)意義。技術(shù)資源管理從前期的項(xiàng)目立項(xiàng)、技術(shù)設(shè)計(jì)以及正式施工到后期的竣工技術(shù)管理都應(yīng)當(dāng)做好必要的技術(shù)整理與記錄工作，完善技術(shù)資料補(bǔ)充與配置。針對(duì)小型水利工程建設(shè)可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設(shè)由于施工周期較長(zhǎng)，就需要將技術(shù)資料管理落實(shí)到工程施工的不同環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與資料管理的同步開(kāi)展。
2.2施工技術(shù)資料管理工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)同期執(zhí)行
從根本上體現(xiàn)水利工程建設(shè)與技術(shù)資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術(shù)資料整理的完整性和科學(xué)性。從這一目標(biāo)出發(fā)，首先，在合同協(xié)議簽訂環(huán)節(jié)就可對(duì)工程建設(shè)檔案資料管理提出相關(guān)要求，就其中的資料質(zhì)量以及完整度等問(wèn)題作出明確規(guī)定。其次，在對(duì)水利工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與管理的過(guò)程中，對(duì)技術(shù)資料管理內(nèi)容展開(kāi)必要的檢查，若是在檢查或是驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)資料不完整或是不真實(shí)等問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。最后，針對(duì)施工技術(shù)及資料管理之間的同步執(zhí)行問(wèn)題還可在工程實(shí)際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗(yàn)收及檢查等問(wèn)題展開(kāi)實(shí)施，確保工程施工技術(shù)資料管理的準(zhǔn)確性與完整性。
2.3從人員培訓(xùn)方面突出技術(shù)資料管理的規(guī)劃化
通常水利工程施工過(guò)程技術(shù)人員配備較為充足，而針對(duì)其中資料管理工作的專業(yè)人才卻相對(duì)較為稀缺，因此從技術(shù)資料管理的規(guī)范化角度研究，針對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過(guò)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式來(lái)提升技術(shù)資料管理人員的綜合技能，促進(jìn)檔案整理與歸檔工作的有序開(kāi)展。除此之外，專業(yè)化的學(xué)習(xí)過(guò)程也至關(guān)重要，這是管理人員自我素質(zhì)提升的重要過(guò)程，同時(shí)對(duì)于后期技術(shù)資料管理工作實(shí)施也有積極的促進(jìn)意義。技術(shù)資料管理的細(xì)節(jié)方面，一般文件應(yīng)盡量保存原件，或是復(fù)印件附加公章，文件字跡應(yīng)當(dāng)盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無(wú)論是任何形式的技術(shù)資料都應(yīng)當(dāng)與規(guī)范化的存檔要求相符合。
3結(jié)語(yǔ)
（1）項(xiàng)目建設(shè)依據(jù)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料，諸如建設(shè)部、鐵路總公司文件參建各方來(lái)往函件、會(huì)議紀(jì)要、變更設(shè)計(jì)資料等。（2）項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中實(shí)施控制必須的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料，諸如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案報(bào)審資料、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部/單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、監(jiān)理工程師檢查簽認(rèn)記錄、監(jiān)理工程師通知單、施工計(jì)劃審批表、驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)審表、竣工結(jié)算審批表等。（3）項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程所必須的原始記錄和作為信息溝通用的各種報(bào)表、總結(jié)類資料，諸如監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、各種管理性臺(tái)賬等。工程施工全過(guò)程形成的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料分門別類地規(guī)劃好，對(duì)上述不同功能的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料實(shí)施不同的有區(qū)別的管理；專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)把更多的時(shí)間和精力放在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所必須的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料上；除了必要的現(xiàn)場(chǎng)檢查外，還要認(rèn)真對(duì)上述控制監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料按照規(guī)定核查。
2明確并強(qiáng)調(diào)對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料編報(bào)，審批的管理要求
對(duì)內(nèi)業(yè)資料的編制要求是及時(shí)、真實(shí)、完整、規(guī)范。具體要求如下：（1）內(nèi)業(yè)資料編制應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員，完成檢查簽認(rèn)及報(bào)審手續(xù)后及時(shí)進(jìn)行，努力與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體工程施工同步。（2）內(nèi)業(yè)資料必須按照規(guī)定的表格格式及表列內(nèi)容認(rèn)真填寫，填寫內(nèi)容必須與實(shí)體工程施工情況一致，數(shù)據(jù)真實(shí)可信，時(shí)間上前后不矛盾；工作程序上先后不顛倒，真實(shí)反映建設(shè)過(guò)程的相關(guān)信息。（3）內(nèi)業(yè)資料所涉及的各種表格、試驗(yàn)報(bào)告、各種報(bào)驗(yàn)表等，都必須齊全、完整、準(zhǔn)確。（4）監(jiān)理工程師在審查和簽證各種內(nèi)業(yè)資料時(shí)，必須按照所簽資料的內(nèi)容做到正確規(guī)范。（5）內(nèi)業(yè)資料必須達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，符合歸檔要求，這就要求總監(jiān)理工程師組織全體員工認(rèn)真的學(xué)習(xí)竣工驗(yàn)收交接辦法，文件精神；工程竣工后，歸檔內(nèi)業(yè)資料要能達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，符合歸檔要求。
3加強(qiáng)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的若干做法
3.1提高監(jiān)理人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識(shí)
從一進(jìn)場(chǎng)總監(jiān)理工程師就要對(duì)管段內(nèi)各施工單位和監(jiān)理各站進(jìn)行必要宣傳教育，灌輸建設(shè)管理模式和理念，提高參建人員對(duì)實(shí)體工程和內(nèi)業(yè)資料同時(shí)抓。
3.2重視內(nèi)業(yè)資料業(yè)務(wù)培訓(xùn)
要求負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理的技術(shù)人員，進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄填寫方法。
3.3統(tǒng)一規(guī)范填報(bào)內(nèi)業(yè)資料的格式和內(nèi)容
依據(jù)工程對(duì)竣工資料的要求，作為統(tǒng)一的填寫依據(jù)，由于在實(shí)際應(yīng)用中有據(jù)可依，避免了很多不必要的爭(zhēng)執(zhí)，這對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料起到了很好的示范指導(dǎo)作用。
3.4完善缺項(xiàng)內(nèi)容新增表格編制工作
對(duì)新技術(shù)工程項(xiàng)目，例如MMP樁施工用檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、沉降變形監(jiān)測(cè)相關(guān)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、支架法現(xiàn)澆連續(xù)梁檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等。施工單位人員要研究編制新的實(shí)用表格式樣，明確填報(bào)的內(nèi)容，報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位同意后供施工單位現(xiàn)場(chǎng)使用，這樣就解決了檢驗(yàn)批表格缺項(xiàng)不全的問(wèn)題。
3.5做好“單位工程施組與開(kāi)工報(bào)告”的歸檔把關(guān)工作
首先要求各監(jiān)理站嚴(yán)格把關(guān)審查施工單位提交的《單位工程施工組織設(shè)計(jì)》和《單位工程開(kāi)工報(bào)告》等各種需上報(bào)審批的資料，然后才準(zhǔn)予開(kāi)工，只有按上述規(guī)定報(bào)批到位的《單位工程施工組織設(shè)計(jì)》和《單位工程開(kāi)工報(bào)告》才能歸檔。
3.6強(qiáng)調(diào)“問(wèn)題整改回復(fù)“程序、實(shí)施閉合管理
對(duì)“監(jiān)理工程師通知單“所指出的問(wèn)題，必須按照施工單位整改、監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查、確認(rèn)、合格后，回復(fù)封閉原則進(jìn)行閉合管理。
3.7現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體工程質(zhì)量和監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量必須并重
通過(guò)不定期進(jìn)行的一些諸如路基、橋梁、隧道和無(wú)砟軌道的專項(xiàng)檢查，既檢查實(shí)體工程施工質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)安全，又檢查相應(yīng)的施工內(nèi)業(yè)資料和監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料，通過(guò)不斷的檢查，督促施工和監(jiān)理單位做好工程施工質(zhì)量。
3.8監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料必須真實(shí)可信
在對(duì)內(nèi)業(yè)資料編制提出“及時(shí)、真實(shí)、完整、規(guī)范”四項(xiàng)要求時(shí)，要特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)可信，為此，在不同的場(chǎng)合一再?gòu)?qiáng)調(diào)施工單位必須派懂技術(shù)、負(fù)責(zé)任、素質(zhì)好的技術(shù)人員負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的記錄和編制工作并強(qiáng)調(diào)監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)行為；強(qiáng)化自律機(jī)制，堅(jiān)決杜絕編造和簽證假資料情況的出現(xiàn)，通過(guò)抓誠(chéng)信，要求每位監(jiān)理人員做到監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料真實(shí)可信。
3.9調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的自覺(jué)性和積極性
