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掌控成本的方法簡述
合理的掌控勞務(wù)費通常有兩種控制措施。首先,費用應(yīng)該和總體行業(yè)的平均值相符,通常我們可以見到一些單位為了提升員工的工作熱情,而使其待遇超過均值的現(xiàn)象常會發(fā)生,很顯然這種做法是不正確的。其次,針對不同的員工開展統(tǒng)籌措施,確保待遇分層。例如,對于水平優(yōu)秀的組織可以對他們提升待遇,通常是體現(xiàn)在獎金上,這樣能夠提升他們的工作熱情,而且員工的活動哈單位的收益之間是有非常緊密的關(guān)聯(lián)的,采用此法可以確保項目能夠順利的進(jìn)行。而對于負(fù)責(zé)看守工作的員工,其待遇可以相應(yīng)的較低一些,這主要是因為他們的活動比較的簡單,而且相對固定,和單位的效益之間也不存在必然的聯(lián)系。而對于管理者來講,他們的待遇應(yīng)該在上述的兩者之間。認(rèn)真地把控好原料費工程材料費,是整個項目的主體,因為它的支出關(guān)系到整個項目能否順利運(yùn)轉(zhuǎn)的問題。材料費用的控制特別講究,也可以采取兩種方式對其進(jìn)行必要的管理。第一方面是要有市場最熟悉又最合格的穩(wěn)定供應(yīng)商。穩(wěn)定的供應(yīng)商會使你的材料費用支出水平維持在一個常態(tài)水平,不會受太大的供需市場的影響。項目部也可以利用這一層面關(guān)系獲得良好的材料來源和材料優(yōu)惠。第二方面也是最重要的方面,就是規(guī)范化采購和運(yùn)用材料流程。采購方面要配備專業(yè)的采購人員,最好是施工人員提計去采購,這類人員對材質(zhì)熟悉,會做到一個良好的質(zhì)量把關(guān)。另一方面,在運(yùn)用過程中,要實行傳幫帶的模式,對新進(jìn)人員要在老員工的帶領(lǐng)下開展工作,老員工對原材料的節(jié)省還有原材料的合理利用方面有著豐富的經(jīng)驗,經(jīng)年累月下來這將是一筆可觀的收入。認(rèn)真把控好設(shè)備費由于經(jīng)濟(jì)以及科技的前進(jìn),目前的各項施工活動通常都是依靠設(shè)備來進(jìn)行的。因而控制好設(shè)備費必然會對整體的費用控制活動有一定的影響。具體的講,可以從如下的一些層面上開展工作。首先,設(shè)立專門的負(fù)責(zé)購買機(jī)械的崗位。機(jī)械的品質(zhì)以及使用時間是非常重要的問題,除此之外,活動流利性也十分的關(guān)鍵。只有認(rèn)真的選取對相關(guān)問題有一定了解的員工進(jìn)行此項活動,才可以起到控制費用,實現(xiàn)效益的目的。其次,設(shè)置專門的負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)的崗位。機(jī)械的使用過程中必須要進(jìn)行頻繁的養(yǎng)護(hù)活動,才可以確保其性能合理。平時的維護(hù)活動意義十分重大。機(jī)械使用時必然會受到一定的影響,因而對其進(jìn)行護(hù)理的養(yǎng)護(hù),比如充足的氧量等,可以切實提升它的使用時間,而且因為做好了維護(hù)活動,此時就不需要開展大規(guī)模的維修活動,進(jìn)而起到降低費用的作用。做好資料管理活動工程資料管理費用再大多數(shù)人來看是不直接和必要的,這種思路是錯誤的。對一個企業(yè)來說,哪怕是一個項目來說,資料管理也是相當(dāng)重要的。資料包括項目在運(yùn)行過程中簽訂的一系列合同,包括施工合同,監(jiān)理合同,委托合同,招投標(biāo)合同等等,一旦發(fā)生糾紛,相關(guān)的手續(xù)資料如果不能及時找尋,那么一方面進(jìn)行補(bǔ)辦要花費代價,另一方面是可能面臨敗訴被索賠的危險。這方面的成本控制比較容易,一方面就是配備專職對項目資料進(jìn)行分門別類進(jìn)行管理,做到有據(jù)可查。另一方面就是重要的工程資料注意多留存幾份,多保留幾份,這樣因為訴訟需要手續(xù)資料的時候也不至于面臨窘境。
做好成本管控活動
建筑市場的競爭實質(zhì)上就是質(zhì)量、成本、工期的競爭,建筑生產(chǎn)管理的過程是進(jìn)度、質(zhì)量、投資在建筑生產(chǎn)周期內(nèi)的控制過程。但當(dāng)前許多施工企業(yè)在開展全面質(zhì)量管理(TQM)或?qū)嵤㊣SO9000族標(biāo)準(zhǔn)的過程中,都忽視了質(zhì)量成本的管理和控制,不能正確處理質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系。結(jié)果是要么強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對成本卻不太關(guān)心,使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質(zhì)工程獎少,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動局面;要么強(qiáng)調(diào)工程成本而不顧及質(zhì)量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制具有重大的現(xiàn)實意義。然而我國建筑企業(yè)中開展質(zhì)量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開展質(zhì)量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個方面:
(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。
本文就如何加強(qiáng)施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個方面進(jìn)行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點如圖1.根據(jù)美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點,同質(zhì)量總成本曲線的最低點處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會計師的職責(zé)范圍,由財務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實行歸口分級控制。由各項目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會計師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財務(wù)部門和質(zhì)管部門的責(zé)任,根據(jù)財務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報告和改進(jìn)計劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進(jìn)技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財務(wù)部門和預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對質(zhì)量成本的核算,分析報告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門計劃完成情況兌現(xiàn)獎懲。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報告及切實可行的改進(jìn)報告,具體組織質(zhì)量成本計劃的實施。
(3)各項目部根據(jù)下達(dá)的質(zhì)量成本計劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責(zé)任預(yù)算。記錄實際執(zhí)行情況,定期報送真實的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項目部還要將預(yù)算與實際進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進(jìn)行決策,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
2、加強(qiáng)質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長,質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細(xì)表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強(qiáng),是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進(jìn)一步的細(xì)分以便將損失源落實到具體部門或個人。
(2)從項目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表十分詳細(xì),便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進(jìn)行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對應(yīng)性,明確這種組織對應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對應(yīng)關(guān)系由項目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項目部組織的對應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表時生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進(jìn)行指導(dǎo):
①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責(zé)任是工長,施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對實際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會計科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表,在項目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項目層面損失成本源通過組織對應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進(jìn)入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級科目,并下設(shè)5個二級明細(xì)科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費用調(diào)整。其中,質(zhì)量費用調(diào)整科目核算實際并沒有支出,但應(yīng)計入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級賬戶應(yīng)根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級明細(xì)科目,反映實際發(fā)生的各項費用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會計核算體系屬于管理會計體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財務(wù)會計核算體系,建立質(zhì)量成本的會計核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級處理報告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細(xì)科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費用按發(fā)生原因和發(fā)生地點,采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費用、生產(chǎn)成本、營業(yè)費用和管理費用科目。最后,編制質(zhì)量成本報告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運(yùn)作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括4個分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進(jìn)區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進(jìn),以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時應(yīng)將質(zhì)量管理活動的重點轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項重要的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時,還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻(xiàn):
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施工企業(yè)成本管理分三個階段,
第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書(相當(dāng)于成本計劃);
第二,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計劃,在施工過程中對成本進(jìn)行有效控制;
第三,項目完工,對比實際成本與計劃成本的差距,分析原因。
第一階段,編制施工預(yù)算書。筆者認(rèn)為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學(xué)的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項目進(jìn)行宏觀控制,對過程生產(chǎn)卻起不到指導(dǎo)作用。比如,某項目開工前預(yù)算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個部位所需鋼材數(shù)量,施工人員只能根據(jù)總量控制原則編制采購計劃,如過程管理不善,很可能出現(xiàn)總量已用完,而項目未完工的情況,但為了完成項目,卻不得不繼續(xù)采購,因而,超計劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。
因此,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導(dǎo)意義,比如要建一棟住宅樓,預(yù)算書應(yīng)由以下幾部分組成:
1.基礎(chǔ)部分(包括臨時建筑),要詳細(xì)列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項目,包括材料的種類、數(shù)量,人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細(xì)到每個工作面為原則。
2.主體部分,此部分內(nèi)容最為復(fù)雜,需要根據(jù)實際施工部位的先后順序編制預(yù)算,要分出每層的梁、柱、板、圍護(hù)結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量,如基礎(chǔ)以上部分為標(biāo)準(zhǔn)層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。
3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機(jī)械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類,列明所需機(jī)械的種類及數(shù)量。
4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機(jī)械等的信息。
總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標(biāo)準(zhǔn)成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實際施工程序,按部位編制,具有很強(qiáng)的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預(yù)算書是根據(jù)圖紙計算得來,而施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設(shè)計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容,始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。
有了成本控制依據(jù),即可進(jìn)入第二階段。
第二階段,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量,在實際與預(yù)算的對比中查找原因。
以原材料為例說明如何進(jìn)行控制,如基礎(chǔ)施工時需要購進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門,對比施工預(yù)算,當(dāng)需求計劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進(jìn)入采購程序。材料進(jìn)場,要及時辦理入庫手續(xù),實際領(lǐng)用時,需項目負(fù)責(zé)人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支,這也是我們最不愿看到的事實。
若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問題了,這時候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,原因找到了才可進(jìn)行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標(biāo)準(zhǔn)的問題,則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn),若遇特殊情況,就需要啟動應(yīng)急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎(chǔ)部分,且為今后標(biāo)準(zhǔn)的制定積累了數(shù)據(jù),為編制更合理的施工預(yù)算提供了條件。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項目某天計劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進(jìn)行計算,但最終以施工預(yù)算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領(lǐng)料,在實際施工過程中,施工人員會根據(jù)現(xiàn)場情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員查找原因。
第三階段,項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完工時,計劃成本由最初預(yù)算成本加(或減)變更簽商部分的預(yù)算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實際與預(yù)算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性問題。如鋼筋要比預(yù)算成本超出4個百分點、只要石料超支必然出現(xiàn)砂料超支的情況等。
通過以上三階段的實施,使成本處于全過程的監(jiān)控之下,即使發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的情況,也會因為能在發(fā)生環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn),而避免了成本失控的進(jìn)一步擴(kuò)大,使成本損失限制在最小程度。
當(dāng)然,施工企業(yè)制造成本絕不僅限于原材料,還包括人工、機(jī)械、管理費等其他項目,其產(chǎn)品也不僅局限住宅項目,但控制思路基本相同,這里不再贅述。
關(guān)鍵詞:市政施工;企業(yè)管理;成本管理;經(jīng)營管理
前言
施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中求得發(fā)展,在成本治理上必須要有創(chuàng)新精神。必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的市場競爭觀念。首先要樹立以優(yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動,改造有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動權(quán)。其次要樹立效益第一的觀念。
1、努力提高人員素質(zhì),培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營管理人才
培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營管理人才,主要是從培養(yǎng)“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員開始。所謂“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員,是指能夠熟練地按施工圖紙、工程合同、地區(qū)預(yù)算單價和上級有關(guān)規(guī)定,規(guī)范地編制工程預(yù)、結(jié)算。同時又能按照上述資料與規(guī)定,結(jié)合工程施工條件、技術(shù)難易、工期長短、市場勞務(wù)與主要材料價格預(yù)測以及本企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備特色和具體工程任務(wù)情況等諸多規(guī)定的可變因素,提出工程保本價位和符合當(dāng)時建筑市場行情的利潤期望值,供企業(yè)決策層確定標(biāo)價的參數(shù)。
企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。市場競爭說到底是知識和人才的競爭,人員的素質(zhì)是企業(yè)競爭力的主要因素。國有市政企業(yè)的用人機(jī)制不很合理,對于高素質(zhì)人才缺乏有效的激勵機(jī)制。民營、私營企業(yè)的高待遇和靈活的用人機(jī)制吸引了一大批高素質(zhì)的人才,這對本來就人才優(yōu)勢不足的城建企業(yè)特別是國有市政企業(yè)無疑是雪上加霜。造成人員流失的原因是多方面的,個別單位對經(jīng)營、技術(shù)人才用時重要,用過不要,對人才的重視沒有持續(xù)性。另外,國有市政企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營性、技術(shù)性人員的工資報酬遠(yuǎn)低于市場上的民營企業(yè)、事務(wù)所和房產(chǎn)公司,使得這些人員紛紛跳槽。近年來,市政國企已逐漸意識到這一問題,相繼出臺了有關(guān)的管理措施和獎勵辦法,提高了相應(yīng)人員的地位和工資,這一舉措對于人才流失的控制收到了較好的效果,一定程度上調(diào)動了大家的積極性,但是改革的力度還要加強(qiáng)。
2、做好企業(yè)成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
科學(xué)地進(jìn)行工程投標(biāo)是一門科學(xué),當(dāng)前的城建市政市場“僧多粥少”,競爭十分激烈,甚至存在很多不規(guī)范的競爭和不規(guī)則的運(yùn)作,但隨著招投標(biāo)法制的健全,這些違規(guī)操作將會得到遏制。在公開、公正、公平合理的競爭市場環(huán)境下,如何組織好投標(biāo),爭取中標(biāo),是一件十分復(fù)雜的工作。我認(rèn)為投標(biāo)單位應(yīng)以良好的企業(yè)信譽(yù)、先進(jìn)的施工方法、一流的管理水平、相對合理的工程報價和工期來提高自身的競爭力,應(yīng)著重做好以下幾個方面:
2.1建立企業(yè)精干投標(biāo)隊伍
投標(biāo)的前期工作首先要認(rèn)真做好資格預(yù)審工作,確保通過資格審查,其次在通過資格審查后,組織相關(guān)部門依據(jù)招標(biāo)文件針對工程規(guī)模、特點、中標(biāo)機(jī)率、是否盈利等問題進(jìn)行招標(biāo)評審,確定是否參加投標(biāo)。在人員構(gòu)成上要專業(yè)配套,選配一些精通預(yù)、結(jié)算業(yè)務(wù)、掌握招投標(biāo)知識、反應(yīng)敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng)的骨干人員,并負(fù)責(zé)為決策層提供信息進(jìn)行篩選和判斷。通過對市場的綜合分析和對本企業(yè)的經(jīng)營實力及經(jīng)營目標(biāo)的權(quán)衡,最終完成投標(biāo)文件。
2.2結(jié)合“企業(yè)定額”,做好工程預(yù)算
我們實施工程量清單招標(biāo),工程量清單報價在我國是一種全新的計價模式,與傳統(tǒng)的“量價合一,固定取費”計價方式相比,有著完全不同的內(nèi)容。工程量清單報價,“量”是統(tǒng)一的,競爭的是“價”和“費”,這對施工企業(yè)提出了更高的要求。施工企業(yè)要獲取利潤、贏得中標(biāo)必須要制定自己的“企業(yè)定額”。即:
(1)工程實體消耗定額,包括構(gòu)成工程實體的人工、材料的定額消耗量;
(2)措施消耗定額,包括模板的配置與周轉(zhuǎn),腳手架的合理搭設(shè)與拆除,機(jī)械規(guī)格的合理配置等措施性項目;
(3)分項工程建筑產(chǎn)品價格表,即建立詳細(xì)的材料數(shù)據(jù)庫:市場材料臺賬和人工單價臺賬;
(4)工程費用定額,即其他直接費用和間接費用的詳細(xì)項目。施工企業(yè)的工程預(yù)算應(yīng)是以企業(yè)自身的“企業(yè)定額”為計算依據(jù),只有這樣,企業(yè)的報價才具有市場競爭力,才有利潤。
2.3結(jié)合工程特點,巧妙報價
通常在工程項目總報價基本確定后,適當(dāng)調(diào)整報價內(nèi)部各個部分的比例可以更好的提高工程效益。支付條件良好或能夠早日結(jié)賬的項目,其報價可適當(dāng)降低,前者如政府項目或銀行項目,后者如場地平整及土方開挖等;預(yù)計工程量會不斷增加的項目或設(shè)計圖紙不明確的項目,單價可適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時可以多獲利潤;工程內(nèi)容解說不清楚的項目或預(yù)計工程量可能減少的項目,其單價可適當(dāng)降低,工程結(jié)算時損失也會減少。有些項目在報價清單中是以暫定金額的形式出現(xiàn)的,這些項目有的在施工中可能不做,也可能做的數(shù)量比清單中要大,可根據(jù)工程特點和類似工程經(jīng)驗,分析確定其報價。
3、加強(qiáng)合同管理,努力做好施工項目合理索賠
隨著工程量清單報價法的實施,施工方要對工程量重新進(jìn)行計算和審核,認(rèn)真做好簽證。目前較薄弱的環(huán)節(jié)在于對工程施工合同的管理及合理索賠方面?,F(xiàn)在的工程大多實行固定價合同,結(jié)算時只能對設(shè)計變更作增減,所以充分挖掘施工合同的內(nèi)涵,合理索賠就顯得很重要。施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中求得發(fā)展,在成本治理上必須要有創(chuàng)新精神。
3.1合同管理施工合同
合同管理施工合同是建設(shè)單位和施工企業(yè)在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,是工程概預(yù)算最終確定的重要保證。市政工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,投資大,同時受自然條件的影響大,合同執(zhí)行期長,合同內(nèi)容多。因此,施工合同除了工作范圍、工期、質(zhì)量、造價等一般條款外,內(nèi)容還涉及保險及稅收、文物、專利等多種關(guān)系和因素。所以在簽訂合同時應(yīng)全面考慮,仔細(xì)斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。施工企業(yè)要認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面履行合同,由此才能全部結(jié)算工程價款,從而實現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏得良好的信譽(yù)。
3.2索賠
索賠是合法的所有者,根據(jù)自己的權(quán)利提出對某一有關(guān)資格、財務(wù)、金錢等方面的正當(dāng)?shù)臋?quán)力要求,是社會科學(xué)和自然科學(xué)融為一體的邊緣科學(xué),也可說是一門“藝術(shù)”。在不規(guī)范的市場競爭中,施工企業(yè)往往處于弱勢、劣勢地位,業(yè)主卻好像高人一等,常常提出一些有悖技術(shù)規(guī)范和常理的要求,拖欠工程款的現(xiàn)象更是屢見不鮮,針對這樣的業(yè)主,施工企業(yè)更應(yīng)做好施工記錄,拿出依據(jù)向業(yè)主提出索賠要求。施工企業(yè)要善于收集、整理與施工索賠有關(guān)的依據(jù)和資料,如施工合同、圖紙、招標(biāo)文件、圖紙會審、設(shè)計變更、隱蔽記錄、雙方來往函件等。施工索賠應(yīng)以書面形式通知業(yè)主,內(nèi)容一般為:
(1)索賠事件發(fā)生的時間、地點、原因和具體情況的簡單描述。
(2)索賠事件在雙方簽訂的施工合同中依據(jù)條款。
(3)簡要說明對索賠事件的及時記錄,發(fā)展動態(tài)及對工程成本、工期、工程質(zhì)量帶來的不利因素和后果。
施工索賠首先要找準(zhǔn)索賠事實和索賠依據(jù),其次要編寫強(qiáng)有力的索賠報告。索賠事件發(fā)生后,不但要有索賠的依據(jù)、事實和費用的計算,而且還要編寫出實事求是的索賠報告,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,語言要婉轉(zhuǎn)恰當(dāng),文字要簡明扼要、條理清楚、重點突出,只有這樣才能使對方深刻理解索賠事件的緣由。
摘要強(qiáng)化施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。首先,對實耗人工、實耗材料進(jìn)行計量,為成本控制提供真實可靠的數(shù)據(jù)。其次,將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對,計算分部分項工程的成本差異并分析原因,采取有效的糾偏措施。
關(guān)鍵詞施工項目;成本控制
1,施工準(zhǔn)備階段的成本控制
項目經(jīng)理部首先以中標(biāo)“標(biāo)書”為依據(jù)確定項目的目標(biāo)成本。根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對項目的特點和實施方法等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,并運(yùn)用價值工程原理,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。其次根據(jù)目標(biāo)成本,以分部分項目工程實物工程量為基礎(chǔ),編制具體的分步實施的項目成本計劃,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。最后編制現(xiàn)場經(jīng)費預(yù)算,進(jìn)行分解后以責(zé)任成本的形式落實下去,為今后的成本控制和績效考評提供依據(jù)。
2,施工實施期間的成本控制
強(qiáng)化施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。首先,對實耗人工、實耗材料進(jìn)行計量,為成本控制提供真實可靠的數(shù)據(jù)。其次,將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對,計算分部分項工程的成本差異并分析原因,采取有效的糾偏措施。
做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實際成本的差異。對于盈虧比例異常的分項進(jìn)行重點分析并查明原因,盡快加以糾正。在月度成本核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行責(zé)任成本的核算。即重新按責(zé)任部門或責(zé)任者歸集成本費用,并與責(zé)任成本進(jìn)行分析對比。
經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況。對項目部墊付分包單位的各項費用(試驗費、水電費等)要注意辦理結(jié)算。定期組織檢查成本控制情況。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,會同責(zé)任部門或責(zé)任者分析原因,找出產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應(yīng)的對策來糾正差異。
3,竣工驗收階段的成本控制
重視竣工驗收工作及時辦理工程結(jié)算,使工程項目順利交付使用。有些工程一到竣工收尾階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,造成收尾工作拖拉,使施工階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。有些按實結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),往往在工程結(jié)算時容易遺漏。
因此,在辦理工程結(jié)算以前,要求相關(guān)人員進(jìn)行全面的核對。
指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),作為控制保修費用支出的依據(jù)。
3,1成本控制的方法很多,常用的成本控制方法有如下幾種
3,1,1
以施工圖預(yù)算控制支出
在施工項目的成本控制中,按施工圖預(yù)算控制是最有效的方法之一,具體包括如下:
(1)人工費的控制。項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時,應(yīng)將人工費單價定在預(yù)算定額規(guī)定的人工費以下(普工可略低一些),其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。
(2)材料費的控制。按“量價分離”的方法計算工程造價,以投標(biāo)價格來控制材料的采購成本,材料消耗數(shù)量通過“限額領(lǐng)料單”控制。
(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費一攤銷數(shù)量×市場價格,而實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費一使用數(shù)×企業(yè)內(nèi)部的租賃單價或攤銷率。由于兩者的計量基礎(chǔ)和計價方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費的總量來控制實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的總量。
(4)施工機(jī)械使用費的控制。采用市場臺班單價測算出各個分部分項工程的實際機(jī)械使用費,并以此進(jìn)行成本控制。
3,1,2建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制
材料成本是整個項目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。材料部門根據(jù)本月消耗數(shù),聯(lián)系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,會同項目經(jīng)理制訂相應(yīng)的措施,分別落實給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項目施工的形象進(jìn)度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。
3,1,3應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本
利用橫道圖來掌握進(jìn)度與費用的變化過程,在橫道圖計劃中,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區(qū)別,也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線)來區(qū)別,計劃線上的數(shù)據(jù),表示與計劃進(jìn)度相對應(yīng)的計劃成本;實際線下的數(shù)據(jù),表示與實際進(jìn)度相對應(yīng)的實際成本。
通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖實現(xiàn)以計劃進(jìn)度控制實際進(jìn)度;以計劃成本控制實際成本;根據(jù)每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對每個分項工程的成本實行動態(tài)控制,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
3,1,4建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出。
3,1,5堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費漏洞
3,2項目成本控制不僅需要進(jìn)行內(nèi)部挖潛,也要積極向外拓展,從增收的角度考慮降低成本的途徑。
3,2,1認(rèn)真會審圖紙,積極提出修改意見
在項目建設(shè)過程中,圖紙是由設(shè)計單位按照業(yè)主要求和項目所在地的自然地理條件設(shè)計的,較少從施工單位的角度考慮。因此,施工單位應(yīng)該在滿足業(yè)主要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項目施工的主客觀條件,對設(shè)計圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審,并提出積極的修改意見,在取得業(yè)主和設(shè)計單位的同意后,修改設(shè)計圖紙,同時辦理簽證。
3,2,2加強(qiáng)合同預(yù)算管理,及時辦理“簽證”
一般來說,按照設(shè)計圖紙和預(yù)算定額編制的綜合單價,必須受預(yù)算定額的制約。由于各個方面的種種原因,工程變更是項目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情,從而也必須會影響成本費用的支出。工程變更后必須對施工組織帶來種種影響,應(yīng)及時辦理簽證,并通過工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。
3,2,3組織均衡施工,加快施工進(jìn)度
凡是按時間計算的成本費用,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節(jié)約。因此,加快放工進(jìn)度也是降低項目成本的有效途徑之一。
為了加快施工進(jìn)度,也會增加一定的成本支出。如在組織兩班制施工的時候,需要增加模板的使用費、夜間施工的照明費和工效損失等費用。
因此,在簽訂合同時,應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求和趕工情況,將趕工費列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確,而由業(yè)主在施工中臨時提出的趕工要求,則應(yīng)請業(yè)主簽證,費用按實結(jié)算。
污水處理廠的施工包括工人勞動,設(shè)計師設(shè)計,管理者經(jīng)營等方面,這其中有相互制約性,同時也會產(chǎn)生一些不同的見解,有些事情都是因人而異,不同的人有不同的想法和考慮,有的人看重利益,有的人一定要保證質(zhì)量好。看重利益的人可能會買進(jìn)質(zhì)量一般的材料以減少成本,而重視質(zhì)量的人會選擇質(zhì)量過關(guān)的材料,以避免返工造成更大的麻煩。由此可以看出,由于工作人員的不同會加大成本預(yù)算的難度。在施工的過程中,如果某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,那么之后的計劃都要修改甚至作廢,成本計劃當(dāng)然也要重新開始。不僅耗時耗力,有時可能還會造成經(jīng)濟(jì)上的損失。
污水處理廠的施工成本計算不止是程序復(fù)雜,各種不確定因素也是其中的重要原因,前面提到的兩點已經(jīng)體現(xiàn)出來一些方面。施工要有材料和設(shè)備,而它們的價格會因市場行情變化而變化,有的賣家賣的貴些,有的賣家以低價求銷量,所以在計算這兩項成本的時候只能預(yù)計大概的數(shù)值,很難得到精確的數(shù)值。工人的工資也是帶有波動性的,普通工人的工資在一個水平,技術(shù)工人的工資會更高一些,做成本預(yù)算時一定要調(diào)查市場上工人的工資平均水平,以此為依據(jù)制定工資。因此管理者不能隨意定價,定低了會使員工不滿,延誤工程進(jìn)展,定高了又會加大成本,造成資金不足或者出現(xiàn)資金鏈斷開的現(xiàn)象。
污水處理廠施工成本管理內(nèi)容
污水處理廠施工項目成本的管理內(nèi)容有五個部分,每個部分都不得輕視,都會影響到成本的預(yù)計、計劃及管理。它們是構(gòu)成整體的每個小的部分,缺少了哪個都不行。
施工成本計劃是成本預(yù)計的最基本部分,意思就是以書面的形式寫出在施工過程中計劃用多少錢,最高成本是多少,如何能夠降低成本等內(nèi)容。內(nèi)容越詳細(xì)越好,這樣有利于接下來計劃的進(jìn)行,也能夠很容易的找到不足的地方。
施工成本控制是降低成本數(shù)的具體措施方案計劃,要對工程中的各類因素分析到位,嚴(yán)加管理。成本控制的本質(zhì)就是降低成本,同時還要保證工程的完成,兩者要兼得??刂频姆矫婵梢杂泻芏?,每一個環(huán)節(jié)都要考慮到,不能忽視。
施工成本核算時根據(jù)工程的不同選擇不同的計算方法,并且在可以利用的錢數(shù)范圍內(nèi),得出最終的核算結(jié)果。核算結(jié)果要包括總數(shù)和分項的數(shù)目,這樣有利于總結(jié)時說明,更加明了清晰,讓每個人都能快速明白數(shù)字代表的含義。
施工成本分析是在成本預(yù)算的整個過程都必須進(jìn)行的,通過對成本計算的過程管理,分析施工過程中的各種對成本計劃的影響因素,多次將預(yù)計數(shù)與成本數(shù)進(jìn)行對比,研究這種變化的規(guī)律,同時找出能夠更好計算成本的方式方法,從而提高效率。
施工成本考核是在污水處理廠工程結(jié)束之后,對過程中的各項指標(biāo)進(jìn)行考核,并且要制定追蹤計劃,間隔多久就要復(fù)查一次,確保安全。在考核中,明確責(zé)任人,當(dāng)出現(xiàn)問題時可以很快找到原因,不互相推卸責(zé)任。考核中還要獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工或集體,以激勵他們繼續(xù)努力。激勵的方法有多種,要適當(dāng)應(yīng)用以得到更好的效果。
污水處理廠施工成本管理中應(yīng)注意的問題
在施工中面對的一個重要問題是利益與質(zhì)量的權(quán)衡。重利益輕質(zhì)量會造成返工問題、追加成本等問題,重質(zhì)量輕利益會造成成本增加、資金不足等問題。因此權(quán)衡這兩者的利弊要選擇適中的方式,既要質(zhì)量也要控制成本數(shù)。成本分析一定要貫穿工程的始終,不能只在結(jié)尾時或者從中間階段開始,認(rèn)為開始的時候不用進(jìn)行。實際中,當(dāng)出現(xiàn)這種狀況時才知道這是錯誤的,很多方面已經(jīng)超出了預(yù)算,甚至超出的數(shù)量很多,已經(jīng)成為無法改變的事實,后悔當(dāng)初的大意已經(jīng)來不及。但是我們可以吸取教訓(xùn),獲得經(jīng)驗。正確的做法是從工程開始的階段就進(jìn)行預(yù)算,做到有備無患。在進(jìn)行資金輸出的時候心里都會有數(shù),會與預(yù)期進(jìn)行對比,不能超出過多。施工的時間長短叫做工期,工期不是小問題。工期長會浪費很多的資金,或者計劃不周,前期施工松散,后期連夜加班,不僅工人會在情緒上有不滿,還會影響工作的狀態(tài)。這樣對施工都是不利的,對成本的計算也會帶來很多問題,本來計算好的數(shù)據(jù)又要修改。工程保險同樣應(yīng)引起注意,大家都不希望出現(xiàn)事故或者問題,但是一旦出現(xiàn)了就要面對,有了工程索賠管理就會有所保障,能夠應(yīng)對突發(fā)事件。做工程本身就是帶有風(fēng)險性的,冒險的同時一定要找好補(bǔ)救的方法。冒險的結(jié)果只有兩種,一種成功,獲得大量利益,一種失敗,損失慘重,甚至傾家蕩產(chǎn)。有了保險管理就會在失敗時減少很多的損失,有利再次翻身,進(jìn)入到下一次的工程當(dāng)中。
污水處理廠施工項目成本管理存在問題的建議
信息的溝通是提高工程效率的重要方法。在信息高速發(fā)展的時代,每天都有大量的新鮮信息出現(xiàn),每個人吸取的信息不同,通過交流,大家可以在短時間內(nèi)同時得到幾個人的信息,并且在交流中碰撞出火花,獲得更多的想法,也可以解決很多困擾的問題。在工程實施中更要注意這點,因為工程實施中涉及的人員眾多、工程期限不定、設(shè)備技術(shù)復(fù)雜等問題,建立起信息系統(tǒng)非常有必要,有利于成本預(yù)算與計劃,并且能夠及時進(jìn)行改進(jìn)和糾正錯誤,正所謂人多力量大,人多信息多,在成本計算時也能夠更準(zhǔn)確。作為管理者運(yùn)用一定方法提高員工積極性對自己的施工團(tuán)隊是大有益處的。前文也提到可以通過對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎勵來激勵,例如通過考核對比各個組別的成本預(yù)算與實際的差異,評選出兩者最接近的團(tuán)隊,以紅利的方式進(jìn)行鼓勵,這樣做會使團(tuán)隊具有凝聚力,并且在日后的工程中都會在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本。在營造出一種競爭的氣氛時,大家都會讓自己做的更好以爭取榮譽(yù),并且不能因為自己的原因拖大家的后腿。良性競爭會使得總體的水平大幅度的提高,這不僅是管理者想要看到的,對工作者本身也是好事。
成本管控的管理對象是生產(chǎn)經(jīng)營及勞動力所創(chuàng)造價值的貨幣形式,是項目施工從開始到驗收所產(chǎn)生的一切費用的總和。具體來說包括:主要建材、輔助材料、施工過程中所需要的一切構(gòu)件配件、機(jī)械購買租賃、勞務(wù)費、手續(xù)費,以及所有材料設(shè)備人工在施工過程中所產(chǎn)生的一切管理使用費用。由于高速公路施工企業(yè)的規(guī)模較一般企業(yè)更大,人員更復(fù)雜,其成本管理控制所要涵蓋的內(nèi)容就更為復(fù)雜。高速公路施工企業(yè)的成本管理與控制是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中進(jìn)行企業(yè)管理的一項重要管理內(nèi)容。
影響高速公路施工企業(yè)成本管理的主要因素
高速公路施工企業(yè)成本管理的內(nèi)容比較復(fù)雜,需要涉及的方面也比一般企業(yè)來得更多。根據(jù)企業(yè)成本組成特點,影響成本管理控制的因素主要有:工作人員的業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)、工程項目的具體施工方案、項目施工所用機(jī)械的準(zhǔn)備及使用狀況、施工主要材料和其他輔助材料的供應(yīng)及管理情況、具體項目的施工質(zhì)量、項目施工過程中各階段的具體組織管理情況、項目施工進(jìn)度等七個方面。
(一)工作人員的業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)。施工企業(yè)是屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),項目施工的每一個環(huán)節(jié)和程序都離不開相關(guān)的工作人員,所以無論是工作人員的個人業(yè)務(wù)水平、實際工作效率還是他們的團(tuán)隊意識和相互之間的溝通水平都會對施工項目造成非常重大的影響,其中,影響最為突出的一個方面就是工作人員實際的工作能力和技術(shù)水平。
(二)工程項目的具體施工方案。具體施工方案不僅包括了項目本身的外觀、性能、質(zhì)量要求等,還包括了采用的施工方法和技術(shù)、每一個階段的工程進(jìn)度以及勞動力分配情況和各階段的安全管理工作和應(yīng)急措施等。具體施工方案是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、是否實現(xiàn)了最合理的成本預(yù)算管理宗旨將直接影響到具體施工過程中的成本管理控制能否有條不紊。
(三)機(jī)械的準(zhǔn)備及使用狀況。公路施工尤其是對于高速公路這種在工程質(zhì)量上要求非常高的施工項目,它需要使用大量的機(jī)械設(shè)備以保證工程項目的施工過程能夠更加順利。高速公路施工企業(yè)在施工過程中所使用到的大型機(jī)械包括起重機(jī)、軋路機(jī)、大型攪拌機(jī)等等,這些設(shè)備是否在施工之前就準(zhǔn)備就緒以及機(jī)械設(shè)備是否處于良好的施工準(zhǔn)備狀態(tài)對于施工進(jìn)度及安全生產(chǎn)都有著非常重要的意義,所以機(jī)械設(shè)備的準(zhǔn)備及使用狀況對高速公路施工企業(yè)項目成本管理也非常關(guān)鍵。
(四)主要材料和其他輔助材料的供應(yīng)及管理情況高速公路施工因為其對于工程質(zhì)量的特殊要求,所以在施工過程中對于主要材料和其他輔助材料的需求和要求也非常嚴(yán)格。包括主材及輔助材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、何時進(jìn)場、如何使用和管理等等都要進(jìn)行嚴(yán)格控制,否則如果出現(xiàn)了數(shù)量不足、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、保管疏失這些問題就將嚴(yán)重影響到整個工程項目的施工進(jìn)度以及質(zhì)量,進(jìn)而影響到項目成本管理控制的質(zhì)量與水平。
(五)項目的施工質(zhì)量。項目施工質(zhì)量從很大程度上來說,除了要求有更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更先進(jìn)的施工技術(shù)之外,質(zhì)量等級要求越高,施工過程中所產(chǎn)生的成本就會越高,比如選擇更高質(zhì)量的材料、更高質(zhì)量的機(jī)械、更多的人工等等。這也是影響成本高低的主要因素之一。
(六)具體組織管理情況。施工過程中的具體組織管理包括對分項目規(guī)模的預(yù)測和計劃、對人員的安排、對進(jìn)度的把握,這些東西都會直接影響到管理費用的增減,從而對整個施工項目的成本產(chǎn)生重要影響。
(七)項目施工進(jìn)度。高速公路項目施工是一個龐大而復(fù)雜的工程,需要大量的人員和機(jī)械以及需要對大量的主材與輔材、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行有效的管理及使用。每一天都會產(chǎn)生大量的生產(chǎn)費用,所以如果一項工程因為種種原因而延誤了竣工期限,每增加一天就會多一天的成本消耗,而且這些成本將不會是一個小數(shù)目。所以為了確保成本管理有序進(jìn)行,管理人員及工作人員都應(yīng)該竭盡所能,在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)之上盡量按時或提前完工,以保證成本預(yù)算有效執(zhí)行。
(八)相關(guān)民事問題因素?,F(xiàn)在高速公路建設(shè)的土地征遷要施工單位自行解決,大部分的項目特別是在近郊或市區(qū)的項目,從而造成諸多民事問題,這些問題解決起來都非常困難。民事問題得不到及時解決就會導(dǎo)致施工工作無法開展,大量的人員、機(jī)械處于待工狀態(tài),進(jìn)度延遲,增加不必要的成本。
高速公路施工企業(yè)成本管控存在的主要問題
(一)成本管控意識差。沒有正確的意識就無法指導(dǎo)正確的行為,缺乏足夠的對成本管理控制的正確意識就沒有辦法很好的進(jìn)行成本管理與控制工作。成本管理意識較差首先表現(xiàn)在施工初始階段缺乏科學(xué)的總體規(guī)劃意識,從而在人力物力財力等各個方面出現(xiàn)準(zhǔn)備不夠充分的問題,如三通一平?jīng)]有得到落實等。其次是施工過程中沒有樹立良好的成本管理控制觀念,材料進(jìn)場之后的使用和保管出現(xiàn)問題,機(jī)械設(shè)備的安裝與保管不夠合理,技術(shù)人員未能對各種材料、設(shè)備做到及時維護(hù),從而出現(xiàn)材料毀損、遺失等嚴(yán)重問題。還有就是為了趕工期而忽視成本,尤其是接近竣工時間的時候,不計成本的徹夜趕工,讓工程總成本居高不下,無法實現(xiàn)良好的成本管理與控制。
(二)缺乏有效控制機(jī)制??刂茩C(jī)制的建立與完善能夠在很大程度上促使成本管理控制有效執(zhí)行,但是目前我國國內(nèi)公路工程施工企業(yè)在控制機(jī)制和激勵機(jī)制方面存在的問題仍然比較嚴(yán)重。如施工過程中因為工程需要而讓成本隨意超支、沒有固定結(jié)算周期以及對結(jié)算情況沒有做到切實分析,如此一來,成本管理控制工作會因為無法得到確切的成本數(shù)據(jù)而不能發(fā)揮自身功效,從而無法及時調(diào)整成本管理方法和措施。還有個別項目經(jīng)理完全沒有成本控制意識,同時企業(yè)又缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制與約束機(jī)制,使得項目開支大手大腳,最后在項目竣工之后出現(xiàn)巨額虧損而無人負(fù)責(zé)。
(三)成本構(gòu)成不合理。成本管理控制不單單是對施工現(xiàn)場各項工序的管理與控制,還包括了其他不在施工現(xiàn)場范圍內(nèi)的會涉及到成本消耗的部分,如材料采購、設(shè)備購置與租賃、資金周轉(zhuǎn)效率與使用情況以及因為材料質(zhì)量變動而引起的成本變動等等。這些都必須要包含在施工項目成本管理控制的工作范圍之內(nèi)。但是目前我國許多公路施工企業(yè)在成本管理的構(gòu)成上面缺乏全面認(rèn)識與了解,沒有大成本管控意識,從而對這些眼前看不到、摸不著的成本構(gòu)成比較容易忽略掉。又因為工程具體形象和進(jìn)度是施工企業(yè)進(jìn)行工程結(jié)算的主要依據(jù),所以成本管理也往往更加重視這一部分的管理而忽略其他。這種情況如果長期不能得到解決,將嚴(yán)重影響到施工企業(yè)成本管理控制的質(zhì)量與水平,當(dāng)出現(xiàn)盈利,不知道盈利的確切促成因素,出現(xiàn)虧損,更加不知道如何去改進(jìn)和彌補(bǔ)。長期以往,成本管控就只能成為一句空話而不能產(chǎn)生任何實際作用。
提升公路施工企業(yè)成本管理控制水平的思考
高速公路施工企業(yè)要進(jìn)行成本管理控制需要從多方面、全方位來進(jìn)行考量與思考。具體來說,可以從公路建設(shè)施工的三個階段來著手成本管理控制方面的工作,也就是從施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)行、工程竣工三個方面進(jìn)行考慮和加強(qiáng)工作力度。
(一)前期準(zhǔn)備階段的成本管理控制。想要切實加強(qiáng)對成本的管理與控制,就必須樹立大成本管理意識,所謂大成本管理意識就是要全方位多角度的進(jìn)行成本的管理與控制。就公路施工項目而言,在施工前的準(zhǔn)備階段就做好成本管理控制工作能夠為將來切實執(zhí)行成本預(yù)算與監(jiān)督起到良好的促進(jìn)作用。1.招投標(biāo)階段成本管控高速公路建設(shè)屬于國家的公共交通建設(shè),所以施工企業(yè)想要獲得施工授權(quán)就必須通過嚴(yán)苛的招投標(biāo)環(huán)節(jié),在招投標(biāo)階段,要根據(jù)企業(yè)自身的條件與優(yōu)勢認(rèn)真擬定投標(biāo)書,并在中標(biāo)之后根據(jù)標(biāo)書來仔細(xì)編制成本預(yù)算及成本目標(biāo)。然后將成本目標(biāo)及預(yù)算傳達(dá)給下屬各個施工部門,讓所有人員在工程啟動之前就對總體的成本預(yù)算及目標(biāo)有一個準(zhǔn)確詳細(xì)的了解,以便在日后的施工過程中遵照執(zhí)行。2.啟動前準(zhǔn)備階段成本管控在招標(biāo)階段成本管控工作結(jié)束之后,就需要對即將到來的施工工作進(jìn)行相關(guān)的成本分析,成本分析的內(nèi)容包括施工方法研究、施工順序規(guī)劃、施工作業(yè)組織形式安排、選擇施工項目需要使用的機(jī)械設(shè)備、討論施工技術(shù)及組織形式,然后根據(jù)分析結(jié)果制定出最科學(xué)、最合理、最低成本的施工方案,并且將總施工方案進(jìn)行逐級傳達(dá),督促企業(yè)內(nèi)部每一個階段的施工人員及負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí),然后再根據(jù)各部門在具體施工過程中所反映出來的意見和反饋進(jìn)行成本計劃的再分析與整合,最后形成一份完整的施工項目成本管理預(yù)算和目標(biāo)。并將最終的目標(biāo)進(jìn)行分解,落實到每一個層面和環(huán)節(jié),為開工后的實際執(zhí)行做好準(zhǔn)備。