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項(xiàng)目管理范文

時(shí)間:2023-03-25 11:24:09

序論:在您撰寫項(xiàng)目管理時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

項(xiàng)目管理

第1篇

1 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的作用和意義

1.1 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理能減小項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)的項(xiàng)目方案開發(fā)階段對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)能產(chǎn)生相應(yīng)的影響。房地產(chǎn)的開發(fā)項(xiàng)目階段開發(fā)過程中由于設(shè)計(jì)公司的選擇存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),選擇適當(dāng)或是嚴(yán)格考核相應(yīng)的設(shè)計(jì)公司則能充分保證房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施的質(zhì)量,保證建筑工程的使用壽命和使用的安全性,從而更深層次地保障居住者的安全。在設(shè)計(jì)開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目之時(shí)加強(qiáng)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目的管理,則能加強(qiáng)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),減小房地產(chǎn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理都打下了良好的基礎(chǔ)。

1.2 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理能促進(jìn)建筑項(xiàng)目的質(zhì)量管理

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的管理能對(duì)建筑項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生深刻的影響,在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)階段,公司將投入較大的人力物力和資金,為保證各項(xiàng)資源的合理配置實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化利用,提供資源的能動(dòng)性控制,最終加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理,從而保障項(xiàng)目工程的質(zhì)量。通過對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的管理和促進(jìn)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的設(shè)計(jì)和管理模式,充分實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)建筑工程的管理和規(guī)劃的整體掌控和全面管理,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目對(duì)后續(xù)工作的促進(jìn)和基礎(chǔ)性作用。

1.3 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理能優(yōu)化建筑項(xiàng)目的成本管理

房地產(chǎn)的開發(fā)項(xiàng)目管理能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)的整體控制和管理,實(shí)際上為房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理建立了一個(gè)基礎(chǔ)的管理平臺(tái)。項(xiàng)目的開發(fā)設(shè)計(jì)不同,項(xiàng)目工程的成本付出和相應(yīng)的收入也將有所不同。要在有限的資源利用范圍和最合適成本預(yù)算以及最大限度的利潤(rùn)獲取之間尋求基本的平衡點(diǎn),從而要在有限的資源和資金范圍內(nèi)建立高質(zhì)量高品質(zhì)的工程項(xiàng)目都必須依靠工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與項(xiàng)目的成本是緊密聯(lián)系的,良好的項(xiàng)目管理能以最少的資源消耗建設(shè)最佳的建筑工程項(xiàng)目。

2 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理過程中存在的問題

1 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的前期策劃準(zhǔn)備不充分

房地產(chǎn)所開發(fā)的項(xiàng)目應(yīng)以客戶的需要為中心,然而過分重視市場(chǎng)的變化程度和客戶的項(xiàng)目需求程度可能導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的前期策劃不夠充分,項(xiàng)目的方案確定不夠詳細(xì)準(zhǔn)確,致使項(xiàng)目的市場(chǎng)消費(fèi)定位不夠準(zhǔn)確,而長(zhǎng)時(shí)間的商討和決策在一定程度上延長(zhǎng)了工程項(xiàng)目由設(shè)計(jì)到實(shí)施的時(shí)間。缺乏詳細(xì)具體的項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告致使項(xiàng)目在決策過程中問題重重,決策層的匆忙決策導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)行和實(shí)施過程中沒有一個(gè)整體而系統(tǒng)的管理體系,影響了整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。

2 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本管理不及時(shí)

房地產(chǎn)的開發(fā)項(xiàng)目的成本管理應(yīng)貫穿于開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過程之中,項(xiàng)目的成本和質(zhì)量控制是開發(fā)項(xiàng)目管理的重要因素。然而目前,我國(guó)的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)主要考慮項(xiàng)目的功能以及技術(shù)、美觀等因素,并未考慮到相應(yīng)的成本管理因素,也很少在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)劃階段將可實(shí)施的方案與項(xiàng)目的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)性聯(lián)系起來,致使房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)之時(shí)浪費(fèi)了較多的人力物力但所設(shè)計(jì)的方案在很大程度上缺少相應(yīng)的可行性?;蚴窃陧?xiàng)目實(shí)施階段缺乏成本管理意識(shí)導(dǎo)致了許多不必要的項(xiàng)目成本支出,大部分是取決于項(xiàng)目開發(fā)管理過程中的不及時(shí)造成的。

3 工程建設(shè)完成后質(zhì)量難保證

第2篇

現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式及理論?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理在決策科學(xué)化和合理化的同時(shí),也非常注重人的因素。人是時(shí)間的主體,也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵所在。現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論十分重視溝通管理。人與人之間建立起一座橋梁,才有可能讓團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人清楚地知道自己到底要做什么。有些時(shí)候,項(xiàng)目之所以失敗,其原因就是因?yàn)槲覀儾痪邆溥@種良好的溝通環(huán)境,大家各自為政,根本就不知道自己到底在做什么,或者就是上級(jí)部門對(duì)工作范圍描述不確切,給下級(jí)的理解造成嚴(yán)重的困難。在企業(yè)中現(xiàn)代項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該對(duì)本行業(yè)有一定的了解,也應(yīng)該有本行業(yè)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目的完成需要一個(gè)過程,在實(shí)施項(xiàng)目過程中,供需雙方要定期或不定期地接觸,所以有些項(xiàng)目會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為項(xiàng)目范圍的初始定義并不重要。從現(xiàn)代項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來看,應(yīng)該避免項(xiàng)目范圍界定的完成以及是否對(duì)項(xiàng)目范圍有一定的了解?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理隨著技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)成熟,逐步進(jìn)入到各個(gè)企業(yè),從而使得企業(yè)對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理重視程度降低。因?yàn)槠髽I(yè)管理的項(xiàng)目逐步增多,員工勞動(dòng)力也在不斷提高,這使得企業(yè)不得不運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理去處理現(xiàn)有的事物?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理之所以能夠取代傳統(tǒng)項(xiàng)目管理就在于其自身能夠使得企業(yè)的管理更加便利,省時(shí)省事。

二、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及其優(yōu)缺點(diǎn)

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目并且可以重復(fù)進(jìn)行很多次,他們進(jìn)行的都是較為成熟的項(xiàng)目操作簡(jiǎn)單。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目的備用裕量被分成兩個(gè)部分:一部分稱作風(fēng)險(xiǎn)備用,它是依據(jù)對(duì)項(xiàng)目的已經(jīng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)確定的,并將其分配到每個(gè)工作包的預(yù)算當(dāng)中,所以通常又稱為已分配備用;另一部分是未分配備用裕量,由管理人員統(tǒng)一調(diào)度使用,用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目可能發(fā)生的未知風(fēng)險(xiǎn),所以又被稱作管理儲(chǔ)備.我國(guó)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理最常采用模式是集團(tuán)化項(xiàng)目組織模式。項(xiàng)目管理主體親自參與項(xiàng)目工程的所有環(huán)節(jié)來進(jìn)行承包工程活動(dòng)。該模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展及在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中都曾發(fā)揮過積極的作用。但是除了積極作用意外也有不足。傳統(tǒng)項(xiàng)目管是主要采取的是一些陳舊的管理模式,針對(duì)一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目來說是可以利用一下的。但是隨著科技實(shí)力、經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展和國(guó)家對(duì)個(gè)個(gè)項(xiàng)目的重視度來看,傳統(tǒng)的一些項(xiàng)目管理手段是處在落后的階段。一些項(xiàng)目雖然能過滿足現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式,但是越往后就越會(huì)覺得已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐。總體來說,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是缺點(diǎn)大于優(yōu)點(diǎn)的一項(xiàng)管理模式,通過下面的介紹以及說明就能看出傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要劣勢(shì)在什么部分以及什么部分可以依舊作為優(yōu)點(diǎn)來進(jìn)行利用開發(fā)。1、缺乏敏捷性。在每一個(gè)子市場(chǎng),都面臨著地域、文化、信息資源、技術(shù)條件等多方面的問題,多變的市場(chǎng)要求企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化,便于重組和調(diào)整,規(guī)模龐大的集團(tuán)化組織難以對(duì)此做出敏捷反應(yīng)。敏捷性往往在企業(yè)間起到至關(guān)作用,敏捷性如果不夠強(qiáng),會(huì)使得企業(yè)陷入癱瘓狀態(tài),無法按照原來的計(jì)劃安排該處理的事情。2、核心能力不突出。該模式類似于“縱向一體化”模式,它迫使企業(yè)不得不將有限的資源分?jǐn)偨o眾多的領(lǐng)域,結(jié)果使企業(yè)難以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。3、易產(chǎn)生“信息孤島”。在集團(tuán)化組織模式中,項(xiàng)目分部之間的溝通是通過項(xiàng)目總部來完成的,它們往往為了各自的利益向項(xiàng)目總部傳達(dá)不全面的信息。這使得縱向溝通存在著信息漏斗,橫向溝通缺乏橋梁,各個(gè)項(xiàng)目分部成為信息“孤島”,從而導(dǎo)致各個(gè)分項(xiàng)目不能很好地整合起來。除了我國(guó)常用的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式以外,大部分的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理都有以下的優(yōu)缺點(diǎn)。1、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)。(1)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式由于在長(zhǎng)期的使用,因而管理方法成熟,各方對(duì)有關(guān)過程更加了解;(2)選擇設(shè)計(jì)人員,可控制設(shè)計(jì)要求以及階段更加便捷;(3)選擇監(jiān)理人員,監(jiān)理工程方式自由化;(4)有利于進(jìn)行合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。2、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的缺點(diǎn)。(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)-招投標(biāo)-建造的周期較長(zhǎng),監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目的工期不易控制;(2)管理和協(xié)調(diào)工作較復(fù)雜,業(yè)主管理費(fèi)較高,前期投入較高;(3)對(duì)工程總投資不易控制,容易出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)執(zhí),從而引起較多的索賠;(4)出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),設(shè)計(jì)和施工雙方容易互相推諉責(zé)任。

三、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及其優(yōu)缺點(diǎn)

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是在世界一定范圍內(nèi)得到認(rèn)可和推崇的一門學(xué)科,它在提高收益、縮短工期、降低成本、保證質(zhì)量和發(fā)揮綜合收益等方面都充分發(fā)揮其優(yōu)越性?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理是在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,融合了更多的學(xué)科知識(shí),形成了自身的知識(shí)體系和目標(biāo)體系?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理會(huì)在項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配置上進(jìn)行管理體制建設(shè),實(shí)行全面的質(zhì)量管理嚴(yán)格把關(guān)以及控制其進(jìn)行狀況。現(xiàn)代項(xiàng)目管理主要依據(jù)現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)實(shí)力來對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行統(tǒng)一的審核及管理?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理之所以能夠成為每個(gè)企業(yè)優(yōu)先考慮的管理手段在于其擁有較為合理的模式和先進(jìn)的技術(shù),這些因素對(duì)于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。企業(yè)本身宗旨是采用最省錢的系統(tǒng)來獲得更高的匯報(bào)及利潤(rùn),正好現(xiàn)代項(xiàng)目管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我的經(jīng)營(yíng)效果。這些模式及技術(shù)對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工來說也是非常方便的。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往是想讓勞動(dòng)者用最少的是時(shí)間去完成應(yīng)該完成的任務(wù),同領(lǐng)導(dǎo)者一樣,勞動(dòng)者也是想在自己所擁有的時(shí)間范圍內(nèi)去完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理針對(duì)這兩種人來說是最有利的選擇,而且在利潤(rùn)及產(chǎn)品效益值上也不會(huì)給企業(yè)帶來壞處。這種模式往往會(huì)使得企業(yè)更容易地去獲得應(yīng)有的資源效益以及收入利潤(rùn)和滿足顧客的滿意度。(一)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)。(1)管理理論、方法、手段的科學(xué)性得以提高,這三種的提高奠定了現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論體系的基石;(2)管理手段的現(xiàn)代化可以在工期、成本、資源等計(jì)劃、控制上提高;(3)管理的社會(huì)化以及專業(yè)化可以使企業(yè)以及公司得到高效益的服務(wù),從而會(huì)在投資上得到節(jié)省錢的支出和獲得較好的質(zhì)量;(4)管理的專業(yè)化以及規(guī)范化可以使得項(xiàng)目管理獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。(二)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的缺點(diǎn)。(1)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)控制不是特別理想,有可能造成一定損失;(2)有可能造成項(xiàng)目沖突,使得不能如期獲得經(jīng)濟(jì)收益;(3)在時(shí)間管理上如果不能及時(shí)安排好會(huì)影響管理結(jié)果。

四、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理的關(guān)系及其不同點(diǎn)分析

(一)管理內(nèi)容不同?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理僅有的項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本管理三個(gè)方面的基礎(chǔ)上又增加了項(xiàng)目集成、范圍、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、采購(gòu)和人力資源管理六個(gè)方面的內(nèi)容。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理針對(duì)的是一些傳統(tǒng)即簡(jiǎn)單省時(shí)間的項(xiàng)目,而現(xiàn)代項(xiàng)目管里是針對(duì)高難度而且技術(shù)含量比較高的項(xiàng)目。(二)管理效用不同。由于現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系中增加了項(xiàng)目范圍管理和項(xiàng)目集中管理這兩個(gè)綜合性和集成性的專項(xiàng)管理領(lǐng)域,以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理這個(gè)針對(duì)項(xiàng)目管理不確定性和風(fēng)險(xiǎn)的專項(xiàng)管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式更多地強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目工期,造價(jià)和質(zhì)量的專業(yè)分工,沒有項(xiàng)目集成管理、范圍管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等專項(xiàng)管理,從而造成了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中存在相互割裂、不系統(tǒng)和缺乏對(duì)于不確定性問題管理等方面的缺陷,這是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理效用低下的根本原因?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理模式九個(gè)專項(xiàng)管理內(nèi)容構(gòu)成了一個(gè)完整的整體。這個(gè)整體又分成了三個(gè)子系統(tǒng):一是由項(xiàng)目造價(jià)、工期和質(zhì)量管理構(gòu)成的項(xiàng)目目標(biāo)管理子系統(tǒng);二是由項(xiàng)目人力資源管理、采購(gòu)管理(物力和勞力資源)和溝通管理(信息資源)三者構(gòu)成的項(xiàng)目資源管理子系統(tǒng);三是由項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)和集成管理構(gòu)成的項(xiàng)目綜合管理子系統(tǒng)。目標(biāo)管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的核心和保障對(duì)象,資源管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目資源保障和配置的手段,綜合管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目集成管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的工具。正是這種有機(jī)構(gòu)成和科學(xué)配置使得現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式的管理質(zhì)量和效果都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理最重要的特征就是新增加了項(xiàng)目范圍、集成與風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)綜合性的專項(xiàng)管理和三個(gè)項(xiàng)目資源管理的專項(xiàng)管理內(nèi)容,從而使其有效性得到極大的提高,這也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式成為當(dāng)今項(xiàng)目管理新模式的根本原因。(三)適用范圍不同。傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用主要局限于以建設(shè)工程為主的狹窄領(lǐng)域,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)大到了十分寬廣的領(lǐng)域,包括工程建設(shè)項(xiàng)目、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目、科學(xué)研究項(xiàng)目、產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、國(guó)防項(xiàng)目等眾多領(lǐng)域。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的局限性使得企業(yè)不得不針對(duì)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目進(jìn)行管理,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理由于在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)方面都好于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理,所以企業(yè)在適用范圍上肯定會(huì)有自己的安排,在安排上現(xiàn)代項(xiàng)目管理肯定處于優(yōu)勢(shì),范圍也是比較廣的。

五、結(jié)論

第3篇

關(guān)鍵詞:金融行業(yè);IT項(xiàng)目管理

研究表明,大量使用IT的行業(yè)所表現(xiàn)出來的生產(chǎn)率是其它行業(yè)的10倍,在國(guó)際上,發(fā)達(dá)國(guó)家金融業(yè)在進(jìn)行IT系統(tǒng)建設(shè)和管理上已經(jīng)廣泛推行了IT服務(wù)管理戰(zhàn)略,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)IT與業(yè)務(wù)的整合,提高IT投資回報(bào)率,促進(jìn)企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展。但是,金融信息化過程不是簡(jiǎn)單的技術(shù)化過程,其本質(zhì)在于通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)確保銀行業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)信息的暢通,并且強(qiáng)調(diào)各種信息之間互動(dòng)性、關(guān)聯(lián)性和智能化。在金融行業(yè)的信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,只有確保項(xiàng)目與質(zhì)量管理體系在IT項(xiàng)目中得到較好的應(yīng)用,組織內(nèi)項(xiàng)目管理的方法和手段才能趨于一致,項(xiàng)目開發(fā)過程才能做到運(yùn)作規(guī)范、過程明晰。

1IT在金融行業(yè)中的作用

在信息化時(shí)代,在中國(guó)入世、金融證券業(yè)向外資開放的巨大壓力面前,通過頂級(jí)的網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)手段與國(guó)際金融機(jī)構(gòu)同步升級(jí)成為必然的選擇??v觀國(guó)內(nèi)金融業(yè)界,無論是大型銀行,還是保險(xiǎn)公司,或者是證券行業(yè),在這些機(jī)構(gòu)內(nèi),IT成為有具體目標(biāo)、為其業(yè)務(wù)需求服務(wù)的戰(zhàn)略工具。比如,花旗銀行IT部門,已經(jīng)不再只是一個(gè)單一的IT部門,而是一個(gè)向整個(gè)銀行業(yè)務(wù)提供業(yè)務(wù)管理與解決方案的平臺(tái),在這一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)資源調(diào)配,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)變革。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和金融業(yè)科技應(yīng)用水平的不斷提高,金融機(jī)構(gòu)啟動(dòng)、規(guī)劃、開發(fā)的IT項(xiàng)目規(guī)模越來越大,項(xiàng)目復(fù)雜度和管理難度隨之不斷提高,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能否有效解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題已成為影響項(xiàng)目效果的關(guān)鍵。但是,IT在極大地促進(jìn)了銀行業(yè)的發(fā)展,為金融業(yè)提供了巨大發(fā)展機(jī)會(huì)的同時(shí)也使之面對(duì)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

2金融行業(yè)IT項(xiàng)目管理中存在的問題

在金融行業(yè)實(shí)施IT項(xiàng)目開發(fā)管理的過程中,項(xiàng)目總是會(huì)遇到各種各樣的困難和問題。例如,因某些技術(shù)問題無法有效解決,項(xiàng)目進(jìn)度受到嚴(yán)重影響;開發(fā)環(huán)境管理不善,造成項(xiàng)目前期資料和工作成果遺失,出現(xiàn)IT項(xiàng)目中斷或宣告失敗,或者某IT項(xiàng)目未按計(jì)劃完成而不得不追加投資的情況,嚴(yán)重影響了金融業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

(1)對(duì)IT項(xiàng)目管理的重視度不夠。金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理層的決策更多地是關(guān)注新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開發(fā)。而IT運(yùn)營(yíng)方面除非出現(xiàn)了重大的問題,否則高級(jí)管理層極少觸及。因此,對(duì)高級(jí)管理層而言,IT運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)于其它風(fēng)險(xiǎn)來說要疏遠(yuǎn)得多。存在的誤區(qū)包括:認(rèn)為在IT發(fā)展水平不高的情況下,信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)所造成的威脅也不大;信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)基本上是小概率事件,因此可以認(rèn)為不會(huì)發(fā)生;建立質(zhì)量最好的IT基礎(chǔ)設(shè)施就可以防范風(fēng)險(xiǎn)等。

(2)缺乏應(yīng)急機(jī)制。金融業(yè)IT系統(tǒng)大都是全國(guó)性集中的大型應(yīng)用系統(tǒng),對(duì)設(shè)備、通信、電力、技術(shù)高度依賴,具有很強(qiáng)的時(shí)效性、連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性。當(dāng)有IT系統(tǒng)危機(jī)?;蚴鹿拾l(fā)生時(shí),僅僅依靠單個(gè)金融機(jī)構(gòu)自身力量處置往往是不夠的。

但是,但從總體情況來看,IT系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案還不夠完善,很多是在套用上級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上建立起來的,沒有很好地結(jié)合本地、本業(yè)務(wù)的具體情況;從形式上看,現(xiàn)行的應(yīng)急注重內(nèi)部應(yīng)急機(jī)制建設(shè),對(duì)外部因素估計(jì)不足;IT系統(tǒng)應(yīng)急有別于公共應(yīng)急,具有很強(qiáng)的專業(yè)性。目前許多單位制定的應(yīng)急預(yù)案以及在人員、設(shè)備、流程等方面的考慮只盯住了單位內(nèi)部,對(duì)外來的硬件、軟件、非本單位管理的外部基礎(chǔ)設(shè)施等問題考慮不夠;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、安全策略評(píng)估機(jī)制不健全,不能為IT系統(tǒng)的運(yùn)行提供有效預(yù)測(cè)、預(yù)警,不能支持應(yīng)急處理。

3金融行業(yè)中IT項(xiàng)目管理的基本理念

IT信息管理與金融企業(yè)業(yè)務(wù)開展之間的關(guān)系越來越密切,對(duì)業(yè)務(wù)開展的作用越來越重要。在IT系統(tǒng)建設(shè)和管理中,除了要有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)外,還必須有一套規(guī)范、可管理的IT服務(wù)管理流程。

(1)IT項(xiàng)目管理需要將IT技術(shù)與企業(yè)目標(biāo)的整合,并滿足客戶對(duì)IT服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)體驗(yàn)的要求。即在提供IT服務(wù)的時(shí)候,首先應(yīng)該考慮客戶的業(yè)務(wù)需求,根據(jù)業(yè)務(wù)需求來確定IT需求。

(2)IT只是銀行運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的一種手段,不是目的。IT服務(wù)管理必須強(qiáng)調(diào)根據(jù)客戶的需求對(duì)IT進(jìn)行“量身定做”式的管理,通過提供高品質(zhì)的IT服務(wù)提高客戶的滿意度。金融IT服務(wù)管理在實(shí)施每個(gè)管理流程時(shí)都應(yīng)該從客戶需求的角度出發(fā)。

(3)IT項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)管理和安全管理兩個(gè)方面。如何通過強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)管理和安全管理,最大限度地發(fā)揮IT系統(tǒng)的效率,已經(jīng)成為金融機(jī)構(gòu)一項(xiàng)重要的工作。

(4)IT部門要側(cè)重于從技術(shù)角度對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理。

這種管理覆蓋了IT基礎(chǔ)設(shè)施管理的所有方面,包括識(shí)別業(yè)務(wù)需求、實(shí)施和部署、對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行支持和維護(hù)等活動(dòng)。通過良好IT基礎(chǔ)架構(gòu)管理,可以在確保IT基礎(chǔ)架構(gòu)穩(wěn)定可靠的同時(shí)能夠滿足業(yè)務(wù)需求和支撐業(yè)務(wù)運(yùn)作。4金融行業(yè)如何進(jìn)行IT項(xiàng)目管理

(1)建立IT應(yīng)急協(xié)作機(jī)制。突發(fā)事件影響金融機(jī)構(gòu)的案例越來越多,嚴(yán)重影響了金融業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。而且,金融業(yè)IT系統(tǒng)大都是技術(shù)復(fù)雜的大型IT系統(tǒng),要依賴多家廠商、集成商、運(yùn)營(yíng)商的產(chǎn)品和服務(wù),有極強(qiáng)的專業(yè)性。在災(zāi)害、事故發(fā)生的緊急情況下,金融機(jī)構(gòu)依靠自身力量往往無法完成對(duì)所有故障節(jié)點(diǎn)的控制。因此,加IT系統(tǒng)應(yīng)急管理工作成為當(dāng)前金融信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,提高應(yīng)急響應(yīng)、處理和故障恢復(fù)能力,確保IT項(xiàng)目安全、穩(wěn)定運(yùn)行。

(2)通過在金融信息化建設(shè)中引入信息系統(tǒng)工程監(jiān)理。金融信息安全直接影響著國(guó)家安全,對(duì)金融信息化項(xiàng)目實(shí)施臨理,有助于嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的業(yè)務(wù)、安全及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家和金融企業(yè)的根本利益。金融企業(yè)可以利用監(jiān)理單位技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn),依托國(guó)家規(guī)范,強(qiáng)化系統(tǒng)集成軟件過程管理和項(xiàng)目管理,控制系統(tǒng)建設(shè)過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資以及變更等問題的出現(xiàn)。而且,有了信息系統(tǒng)工程監(jiān)理,可以力求實(shí)現(xiàn)以擔(dān)各自的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),明確和保護(hù)各方利益,規(guī)范項(xiàng)目操作,區(qū)分各方責(zé)任,進(jìn)而提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

(3)對(duì)IT項(xiàng)目進(jìn)行問題管理。在金融機(jī)構(gòu)中的IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能否有效解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題尤其重要,因此,在金融機(jī)構(gòu)實(shí)施IT項(xiàng)目的實(shí)踐活動(dòng)中,有必要結(jié)合現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)對(duì)問題管理作進(jìn)一步的研究和分析,通過制定一套行之有效的解決問題的方法和問題管理機(jī)制,快速提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)識(shí)別、分析、解決問題的能力。這對(duì)于提高IT項(xiàng)目管理水平和組織工作效率,提高IT項(xiàng)目社會(huì)經(jīng)濟(jì)綜合效益,實(shí)現(xiàn)成功的項(xiàng)目管理具有十分積極的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)

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第4篇

關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理;現(xiàn)代項(xiàng)目管理;不同點(diǎn)關(guān)系比較

中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2014年3月25日

一、引言

雖然人類的項(xiàng)目管理實(shí)踐可以追溯到幾千年前,但是將項(xiàng)目管理作為一門科學(xué)進(jìn)行分析和研究的歷史并不長(zhǎng)。在社會(huì)轉(zhuǎn)型的推動(dòng)下,項(xiàng)目管理是從傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式向現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)變。20世紀(jì)五十年代至八十年代,項(xiàng)目管理被看作是致力于預(yù)算、規(guī)劃和達(dá)到特定目標(biāo)的小范圍內(nèi)的活動(dòng)。雖然人們把亨利?甘特稱為是計(jì)劃和控制技術(shù)之父,但是20世紀(jì)五十年代是被公認(rèn)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)科的起源時(shí)間。項(xiàng)目管理范式轉(zhuǎn)換的主要標(biāo)志之一是項(xiàng)目管理體系的誕生、應(yīng)用和發(fā)展。自從美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)在20世紀(jì)八十年代初期開始現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系的研究工作起,項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式全面轉(zhuǎn)換就開始了。本文分析了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理的異同點(diǎn)后,指出項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)以及出路。

二、文獻(xiàn)綜述

(一)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式及理論。目前,國(guó)內(nèi)常見的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式有傳統(tǒng)的三角管理模式和比較新型的CM模式、設(shè)計(jì)建造模式及BOT模式等,在一些國(guó)家和地區(qū)還存在如D+D+B模式、D+B+FM模式等。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式更多地強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目工期,造價(jià)和質(zhì)量的專業(yè)分工,沒有項(xiàng)目集成管理、范圍管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等專項(xiàng)管理,從而造成了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中存在相互割裂、不系統(tǒng)和缺乏對(duì)于不確定性問題管理等方面的缺陷,從而造成管理效用低下。不過在傳統(tǒng)企業(yè)各種管理活動(dòng)中通過對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目管理不僅提高了傳統(tǒng)企業(yè)的工作效率也加快了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,同時(shí)也改進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的管理溝通。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理在過往的一段時(shí)期內(nèi)是企業(yè)主要采用的一種模式,因?yàn)樗谶^去經(jīng)濟(jì)實(shí)力不是特別樂觀的時(shí)候,往往會(huì)給企業(yè)帶來意外的收入。這說明傳統(tǒng)項(xiàng)目管理針對(duì)的只是一些簡(jiǎn)單的而且便于操作的項(xiàng)目,其理論也是只在較為低的層次來進(jìn)行分析研究。

(二)現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式及理論。現(xiàn)代項(xiàng)目管理在決策科學(xué)化和合理化的同時(shí),也非常注重人的因素。人是時(shí)間的主體,也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵所在?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論十分重視溝通管理。人與人之間建立起一座橋梁,才有可能讓團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人清楚地知道自己到底要做什么。有些時(shí)候,項(xiàng)目之所以失敗,其原因就是因?yàn)槲覀儾痪邆溥@種良好的溝通環(huán)境,大家各自為政,根本就不知道自己到底在做什么,或者就是上級(jí)部門對(duì)工作范圍描述不確切,給下級(jí)的理解造成嚴(yán)重的困難。在企業(yè)中現(xiàn)代項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該對(duì)本行業(yè)有一定的了解,也應(yīng)該有本行業(yè)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目的完成需要一個(gè)過程,在實(shí)施項(xiàng)目過程中,供需雙方要定期或不定期地接觸,所以有些項(xiàng)目會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為項(xiàng)目范圍的初始定義并不重要。從現(xiàn)代項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來看,應(yīng)該避免項(xiàng)目范圍界定的完成以及是否對(duì)項(xiàng)目范圍有一定的了解。現(xiàn)代項(xiàng)目管理隨著技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)成熟,逐步進(jìn)入到各個(gè)企業(yè),從而使得企業(yè)對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理重視程度降低。因?yàn)槠髽I(yè)管理的項(xiàng)目逐步增多,員工勞動(dòng)力也在不斷提高,這使得企業(yè)不得不運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理去處理現(xiàn)有的事物?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理之所以能夠取代傳統(tǒng)項(xiàng)目管理就在于其自身能夠使得企業(yè)的管理更加便利,省時(shí)省事。

三、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及其優(yōu)缺點(diǎn)

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目并且可以重復(fù)進(jìn)行很多次,他們進(jìn)行的都是較為成熟的項(xiàng)目操作簡(jiǎn)單。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目的備用裕量被分成兩個(gè)部分:一部分稱作風(fēng)險(xiǎn)備用,它是依據(jù)對(duì)項(xiàng)目的已經(jīng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)確定的,并將其分配到每個(gè)工作包的預(yù)算當(dāng)中,所以通常又稱為已分配備用;另一部分是未分配備用裕量,由管理人員統(tǒng)一調(diào)度使用,用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目可能發(fā)生的未知風(fēng)險(xiǎn),所以又被稱作管理儲(chǔ)備.我國(guó)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理最常采用模式是集團(tuán)化項(xiàng)目組織模式。項(xiàng)目管理主體親自參與項(xiàng)目工程的所有環(huán)節(jié)來進(jìn)行承包工程活動(dòng)。該模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展及在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中都曾發(fā)揮過積極的作用。但是除了積極作用意外也有不足。傳統(tǒng)項(xiàng)目管是主要采取的是一些陳舊的管理模式,針對(duì)一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目來說是可以利用一下的。但是隨著科技實(shí)力、經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展和國(guó)家對(duì)個(gè)個(gè)項(xiàng)目的重視度來看,傳統(tǒng)的一些項(xiàng)目管理手段是處在落后的階段。一些項(xiàng)目雖然能過滿足現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式,但是越往后就越會(huì)覺得已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐。總體來說,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是缺點(diǎn)大于優(yōu)點(diǎn)的一項(xiàng)管理模式,通過下面的介紹以及說明就能看出傳統(tǒng)項(xiàng)目管理主要劣勢(shì)在什么部分以及什么部分可以依舊作為優(yōu)點(diǎn)來進(jìn)行利用開發(fā)。

1、缺乏敏捷性。在每一個(gè)子市場(chǎng),都面臨著地域、文化、信息資源、技術(shù)條件等多方面的問題,多變的市場(chǎng)要求企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化,便于重組和調(diào)整,規(guī)模龐大的集團(tuán)化組織難以對(duì)此做出敏捷反應(yīng)。敏捷性往往在企業(yè)間起到至關(guān)作用,敏捷性如果不夠強(qiáng),會(huì)使得企業(yè)陷入癱瘓狀態(tài),無法按照原來的計(jì)劃安排該處理的事情。

2、核心能力不突出。該模式類似于“縱向一體化”模式,它迫使企業(yè)不得不將有限的資源分?jǐn)偨o眾多的領(lǐng)域,結(jié)果使企業(yè)難以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3、易產(chǎn)生“信息孤島”。在集團(tuán)化組織模式中,項(xiàng)目分部之間的溝通是通過項(xiàng)目總部來完成的,它們往往為了各自的利益向項(xiàng)目總部傳達(dá)不全面的信息。這使得縱向溝通存在著信息漏斗,橫向溝通缺乏橋梁,各個(gè)項(xiàng)目分部成為信息“孤島”,從而導(dǎo)致各個(gè)分項(xiàng)目不能很好地整合起來。除了我國(guó)常用的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式以外,大部分的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理都有以下的優(yōu)缺點(diǎn)。

1、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)。(1)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式由于在長(zhǎng)期的使用,因而管理方法成熟,各方對(duì)有關(guān)過程更加了解;(2)選擇設(shè)計(jì)人員,可控制設(shè)計(jì)要求以及階段更加便捷;(3)選擇監(jiān)理人員,監(jiān)理工程方式自由化;(4)有利于進(jìn)行合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。

2、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的缺點(diǎn)。(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)-招投標(biāo)-建造的周期較長(zhǎng),監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目的工期不易控制;(2)管理和協(xié)調(diào)工作較復(fù)雜,業(yè)主管理費(fèi)較高,前期投入較高;(3)對(duì)工程總投資不易控制,容易出現(xiàn)不必要的爭(zhēng)執(zhí),從而引起較多的索賠;(4)出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),設(shè)計(jì)和施工雙方容易互相推諉責(zé)任。

四、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及其優(yōu)缺點(diǎn)

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是在世界一定范圍內(nèi)得到認(rèn)可和推崇的一門學(xué)科,它在提高收益、縮短工期、降低成本、保證質(zhì)量和發(fā)揮綜合收益等方面都充分發(fā)揮其優(yōu)越性?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理是在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,融合了更多的學(xué)科知識(shí),形成了自身的知識(shí)體系和目標(biāo)體系?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理會(huì)在項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配置上進(jìn)行管理體制建設(shè),實(shí)行全面的質(zhì)量管理嚴(yán)格把關(guān)以及控制其進(jìn)行狀況。現(xiàn)代項(xiàng)目管理主要依據(jù)現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)實(shí)力來對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行統(tǒng)一的審核及管理?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理之所以能夠成為每個(gè)企業(yè)優(yōu)先考慮的管理手段在于其擁有較為合理的模式和先進(jìn)的技術(shù),這些因素對(duì)于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。企業(yè)本身宗旨是采用最省錢的系統(tǒng)來獲得更高的匯報(bào)及利潤(rùn),正好現(xiàn)代項(xiàng)目管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我的經(jīng)營(yíng)效果。這些模式及技術(shù)對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工來說也是非常方便的。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往是想讓勞動(dòng)者用最少的是時(shí)間去完成應(yīng)該完成的任務(wù),同領(lǐng)導(dǎo)者一樣,勞動(dòng)者也是想在自己所擁有的時(shí)間范圍內(nèi)去完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理針對(duì)這兩種人來說是最有利的選擇,而且在利潤(rùn)及產(chǎn)品效益值上也不會(huì)給企業(yè)帶來壞處。這種模式往往會(huì)使得企業(yè)更容易地去獲得應(yīng)有的資源效益以及收入利潤(rùn)和滿足顧客的滿意度。

(一)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)。(1)管理理論、方法、手段的科學(xué)性得以提高,這三種的提高奠定了現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論體系的基石;(2)管理手段的現(xiàn)代化可以在工期、成本、資源等計(jì)劃、控制上提高;(3)管理的社會(huì)化以及專業(yè)化可以使企業(yè)以及公司得到高效益的服務(wù),從而會(huì)在投資上得到節(jié)省錢的支出和獲得較好的質(zhì)量;(4)管理的專業(yè)化以及規(guī)范化可以使得項(xiàng)目管理獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的缺點(diǎn)。(1)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)控制不是特別理想,有可能造成一定損失;(2)有可能造成項(xiàng)目沖突,使得不能如期獲得經(jīng)濟(jì)收益;(3)在時(shí)間管理上如果不能及時(shí)安排好會(huì)影響管理結(jié)果。

五、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理的關(guān)系及其不同點(diǎn)分析

(一)管理內(nèi)容不同?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理僅有的項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本管理三個(gè)方面的基礎(chǔ)上又增加了項(xiàng)目集成、范圍、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、采購(gòu)和人力資源管理六個(gè)方面的內(nèi)容。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理針對(duì)的是一些傳統(tǒng)即簡(jiǎn)單省時(shí)間的項(xiàng)目,而現(xiàn)代項(xiàng)目管里是針對(duì)高難度而且技術(shù)含量比較高的項(xiàng)目。

(二)管理效用不同。由于現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系中增加了項(xiàng)目范圍管理和項(xiàng)目集中管理這兩個(gè)綜合性和集成性的專項(xiàng)管理領(lǐng)域,以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理這個(gè)針對(duì)項(xiàng)目管理不確定性和風(fēng)險(xiǎn)的專項(xiàng)管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式更多地強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目工期,造價(jià)和質(zhì)量的專業(yè)分工,沒有項(xiàng)目集成管理、范圍管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等專項(xiàng)管理,從而造成了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中存在相互割裂、不系統(tǒng)和缺乏對(duì)于不確定性問題管理等方面的缺陷,這是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理效用低下的根本原因?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理模式九個(gè)專項(xiàng)管理內(nèi)容構(gòu)成了一個(gè)完整的整體。這個(gè)整體又分成了三個(gè)子系統(tǒng):一是由項(xiàng)目造價(jià)、工期和質(zhì)量管理構(gòu)成的項(xiàng)目目標(biāo)管理子系統(tǒng);二是由項(xiàng)目人力資源管理、采購(gòu)管理(物力和勞力資源)和溝通管理(信息資源)三者構(gòu)成的項(xiàng)目資源管理子系統(tǒng);三是由項(xiàng)目范圍、風(fēng)險(xiǎn)和集成管理構(gòu)成的項(xiàng)目綜合管理子系統(tǒng)。目標(biāo)管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的核心和保障對(duì)象,資源管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目資源保障和配置的手段,綜合管理子系統(tǒng)是項(xiàng)目集成管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的工具。正是這種有機(jī)構(gòu)成和科學(xué)配置使得現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式的管理質(zhì)量和效果都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理最重要的特征就是新增加了項(xiàng)目范圍、集成與風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)綜合性的專項(xiàng)管理和三個(gè)項(xiàng)目資源管理的專項(xiàng)管理內(nèi)容,從而使其有效性得到極大的提高,這也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式成為當(dāng)今項(xiàng)目管理新模式的根本原因。

(三)適用范圍不同。傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用主要局限于以建設(shè)工程為主的狹窄領(lǐng)域,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)大到了十分寬廣的領(lǐng)域,包括工程建設(shè)項(xiàng)目、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目、科學(xué)研究項(xiàng)目、產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、國(guó)防項(xiàng)目等眾多領(lǐng)域。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的局限性使得企業(yè)不得不針對(duì)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目進(jìn)行管理,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理由于在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)方面都好于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理,所以企業(yè)在適用范圍上肯定會(huì)有自己的安排,在安排上現(xiàn)代項(xiàng)目管理肯定處于優(yōu)勢(shì),范圍也是比較廣的。

六、結(jié)論

隨著社會(huì)的進(jìn)步,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,生產(chǎn)社會(huì)化程度的提高,人們對(duì)項(xiàng)目的需求也愈來愈多。而項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制也更加復(fù)雜。這將促進(jìn)項(xiàng)目管理理論和方法的進(jìn)一步發(fā)展。

傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理已不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。任何一種管理模式的邏輯系統(tǒng)都是在揚(yáng)棄舊模式并且能夠更好地適應(yīng)新的社會(huì)發(fā)展要求和覆蓋更加廣泛的現(xiàn)實(shí)管理內(nèi)容的前提下誕生和發(fā)展的,項(xiàng)目管理模式也不例外。新管理模式的邏輯空間、理論和方法更優(yōu)越。現(xiàn)代項(xiàng)目管理包括:全生命周期管理、全要素管理、全團(tuán)隊(duì)管理、全風(fēng)險(xiǎn)管理、全過程管理,因此比傳統(tǒng)模式更廣泛。我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)工作中要盡快學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理的相關(guān)理論和方法,并且使用這些先進(jìn)的理論和方法來指導(dǎo)工作,以取得更大的管理效益。

項(xiàng)目管理作為一種新型的管理手段,有著其自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),越來越受到企業(yè)的重視。現(xiàn)代項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,融合了更多的學(xué)科知識(shí),形成了自身的知識(shí)體系。只有認(rèn)清現(xiàn)代項(xiàng)目管理中存在的問題,抓住關(guān)鍵才能搞好項(xiàng)目管理。

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[4]孫桐桐.知識(shí)管理及其在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用.河北水利水電技術(shù),2001.4.

第5篇

PROPS項(xiàng)目管理模型是由全球最大的電信設(shè)備制造商之一愛立信公司在二十世紀(jì)八十年代中后期開發(fā)的。經(jīng)過二十年來的不斷發(fā)展和完善,目前PROPS已經(jīng)成為一個(gè)世界級(jí)的通用項(xiàng)目管理模型。

PROPS項(xiàng)目管理模型所提供的方法論,能給各級(jí)管理人員和項(xiàng)目組織的成員提供支持,最大限度的保障項(xiàng)目成功的可能性。

運(yùn)用PROPS模型指導(dǎo)單個(gè)項(xiàng)目管理及多個(gè)項(xiàng)目管理,能為企業(yè)樹立一套適合企業(yè)自身需要的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)。

PROPS項(xiàng)目管理模型涵蓋項(xiàng)目管理中需要考慮的不同視角,從一個(gè)高屋建瓴的角度來呈現(xiàn)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的各個(gè)生命周期和知識(shí)領(lǐng)域,提出了用PROPS——U型圖來展示項(xiàng)目生命周期的先后順序,用不同的顏色來區(qū)分不同角色及其工作職能,既分工明確,職責(zé)分明,又相互配合,相互依存。另外,配合必要的文檔資料,確保項(xiàng)目組織過程中所必須的溝通,并有效地保存項(xiàng)目的歷史資料。

PROPS企業(yè)項(xiàng)目管理的框架

遵循標(biāo)準(zhǔn)通常是困難的。每個(gè)公司都不同,項(xiàng)目運(yùn)作也總是有其唯一性。公司或項(xiàng)目的成功是其所涉及的個(gè)體的能力及個(gè)體所做得決定的結(jié)果。

重要的一點(diǎn),將PROPS框架看作一組模型,而不是視其為指導(dǎo)說明之類。按這樣的方式使用,PROPS框架將會(huì)幫助個(gè)體釋放其能力和創(chuàng)造力,這對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)組織是非常有益的。

PROPS框架試圖作為一個(gè)精神鼓舞的源泉,給項(xiàng)目?jī)?nèi)成員以支持,像項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)組織的整個(gè)項(xiàng)目集一樣。對(duì)一個(gè)成功的項(xiàng)目文化而言,這是PROPS最理想的基礎(chǔ)原理。

為了以成功的方式應(yīng)用項(xiàng)目管理,組織應(yīng)該關(guān)注于

執(zhí)行清晰,理解商業(yè)策略

作用清晰的最佳組織結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目文化適用整個(gè)組織

項(xiàng)目所有層次有出色的管理

項(xiàng)目分級(jí)并分優(yōu)先級(jí)

可持續(xù)改進(jìn)的環(huán)境

貫徹執(zhí)行項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理策略

應(yīng)用項(xiàng)目管理的決定和在某些任務(wù)中的項(xiàng)目工作形式實(shí)質(zhì)上是一種策略上的決定,會(huì)影響到整個(gè)組織。此決定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理策略的構(gòu)想制定。如果沒有總的策略,就會(huì)有項(xiàng)目管理組織的風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目管理的策略應(yīng)當(dāng)規(guī)定出如何進(jìn)行項(xiàng)目管理,聯(lián)系到組織中其他運(yùn)作,慣例和實(shí)踐。

組織中資深管理負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目管理的策略文檔化并供整個(gè)組織使用。項(xiàng)目管理文檔化便于實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)放入組織執(zhí)行系統(tǒng)中。

矩陣組織

為使組織在項(xiàng)目管理中獲得成功,應(yīng)該定義好項(xiàng)目管理及其他管理操作中所帶來的相對(duì)的影響。

在所謂的功能性組織中,項(xiàng)目會(huì)分被為幾部分指派到組織內(nèi)相應(yīng)的功能單元。這些分解的部分由各功能單元的經(jīng)理管理控制。當(dāng)項(xiàng)目在功能性組織中運(yùn)行時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)就被限定為協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)體的成果。所有權(quán)限取決與各自功能塊的經(jīng)理。

但是,為了使項(xiàng)目管理的益處最大化,組織在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)允許項(xiàng)目經(jīng)理和組織的其他經(jīng)理平等地分享項(xiàng)目的權(quán)利和責(zé)任。在稱為平衡矩陣中,項(xiàng)目經(jīng)理要辨別需要做什么和什么時(shí)候做(限定在項(xiàng)目?jī)?nèi)),項(xiàng)目涉及的部門經(jīng)理決定誰去做以及如何去做。

這種責(zé)任的劃分使得組織可以從重點(diǎn)關(guān)注短期目標(biāo)的這一項(xiàng)目特性中收益,同時(shí)又確保組織的長(zhǎng)期目標(biāo)在資源的使用,發(fā)展的能力及質(zhì)量上不會(huì)遭受影響。

當(dāng)組織結(jié)構(gòu)采用多項(xiàng)目組織時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮這樣一些參數(shù),例如,項(xiàng)目的大小,項(xiàng)目混合,組織性,國(guó)家及地域文化,項(xiàng)目管理能力及商務(wù)控制的組織系統(tǒng)。

項(xiàng)目經(jīng)理的作用

責(zé)任于權(quán)利的清晰劃分,已定義的項(xiàng)目作用的建立,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理和組織中其他經(jīng)理的協(xié)作,是非常重要。

同每一項(xiàng)目中干系人一樣,組織中的項(xiàng)目經(jīng)理將具有四種不同的作用

項(xiàng)目集管理者負(fù)責(zé)掌控組織的所有項(xiàng)目集,為使用項(xiàng)目中的資源和項(xiàng)目集中各項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán)。項(xiàng)目集管理者是組織中項(xiàng)目文化最重要的承載者。

項(xiàng)目發(fā)起者負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)和財(cái)務(wù)部分。項(xiàng)目發(fā)起者承擔(dān)主要的風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目發(fā)起及做回顧點(diǎn)決定(tollgatedecision)時(shí),基于項(xiàng)目是否按組織的商業(yè)方向發(fā)展時(shí)。

資源管理者是為組織提供人員,設(shè)備,場(chǎng)所,方法,工具及能力的經(jīng)理。資源管理者同時(shí)也對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成一致的項(xiàng)目的可交付結(jié)果負(fù)責(zé)。

驗(yàn)收經(jīng)理是組織中負(fù)責(zé)在項(xiàng)目結(jié)束后接收項(xiàng)目成果。驗(yàn)收經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果的管理如維護(hù),支持,或銷售。

當(dāng)項(xiàng)目初始時(shí),組織中的經(jīng)理,受項(xiàng)目及項(xiàng)目成果影響或影響項(xiàng)目及項(xiàng)目成果的,都應(yīng)該被標(biāo)示出來。這些經(jīng)理們?cè)陧?xiàng)目駕馭團(tuán)隊(duì)中應(yīng)當(dāng)集中交流。此項(xiàng)工作可以確保與組織的商業(yè)策略一致。

為確保項(xiàng)目完全于組織的商業(yè)方向一致,高級(jí)經(jīng)理們應(yīng)當(dāng)鍛煉其項(xiàng)目發(fā)齊者這一角色。項(xiàng)目中商業(yè)決策的回顧模式是決策建立的一個(gè)很好的工具。其可以在項(xiàng)目預(yù)定義階段對(duì)將要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,在此情況下項(xiàng)目發(fā)起者可以決定項(xiàng)目的限制和目標(biāo)。為支持項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目發(fā)起者和其他項(xiàng)目駕馭團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目工作中和項(xiàng)目回顧中扮演積極角色。在項(xiàng)目中,契約在兩個(gè)層面生效

項(xiàng)目契約,在項(xiàng)目發(fā)起者和項(xiàng)目經(jīng)理之間。

資源契約,在項(xiàng)目經(jīng)理和資源所有者之間。

多項(xiàng)目組織中的項(xiàng)目文化很大程度上由組織對(duì)項(xiàng)目工作的方法和現(xiàn)存的態(tài)度,非正式的規(guī)則和規(guī)范所決定。所有層次的經(jīng)理起行為榜樣的作用。這意味著項(xiàng)目文化大部分取決與所有經(jīng)理的行為和態(tài)度,包括項(xiàng)目經(jīng)理。公司文化通常歷經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,因此很難有所變化。項(xiàng)目文化共享可以在組織的多樣性中作為一個(gè)統(tǒng)一的力量服務(wù)。在分散的組織中,共享的項(xiàng)目文化可以形成協(xié)作的基本準(zhǔn)則。

項(xiàng)目集管理者的責(zé)任在于管理他/她職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目集,確定可能改變項(xiàng)目集和影響?yīng)毩㈨?xiàng)目的條款。一個(gè)可見的有效的項(xiàng)目管理將會(huì)避免資源沖突,確保獨(dú)立項(xiàng)目的管理可以在有效的方式內(nèi)實(shí)施。

第6篇

精確的項(xiàng)目計(jì)劃是現(xiàn)代海工建造模式的靈魂,保障項(xiàng)目按時(shí)完工的根本。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目部采取了關(guān)鍵路徑法,對(duì)各關(guān)鍵路徑進(jìn)行預(yù)警并采取必要措施進(jìn)行彌補(bǔ)。巴西國(guó)家石油公司勘探生產(chǎn)部執(zhí)行經(jīng)理CristinaLuciaDuartePinho在2013年1月10日來武船視察項(xiàng)目建造情況時(shí),講道:“令我印象最深的是,你們非常關(guān)注客戶的需求,對(duì)項(xiàng)目控制有方。對(duì)一個(gè)船廠來說,精確的計(jì)劃和正確的控制指標(biāo)是非常重要的,青島武船就具備這樣的條件,能夠控制住項(xiàng)目,這一點(diǎn)非常好?!北卷?xiàng)目的舾裝件作為海底作業(yè)部件,材質(zhì)要求高、制作工藝復(fù)雜、規(guī)格大,有些甚至相當(dāng)于設(shè)備的建造。但在項(xiàng)目初期,由于詳細(xì)設(shè)計(jì)出圖推遲并多次變更,造成生產(chǎn)設(shè)計(jì)不能按原計(jì)劃出圖,生產(chǎn)工作推遲。加上業(yè)主方的一些其他比較嚴(yán)酷的要求和標(biāo)準(zhǔn)給了我方非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),致使項(xiàng)目初期出現(xiàn)了一些延遲。盡管項(xiàng)目的整個(gè)過程一直存在著外在影響因素,通過與業(yè)主Subsea7和最終用戶巴西國(guó)家石油公司的積極協(xié)調(diào)與溝通,根據(jù)實(shí)際情況,項(xiàng)目在2012年9月份修改了基準(zhǔn)計(jì)劃,自此對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)現(xiàn)了精確的管理和控制,包括熱噴鋁等工作。目前巴油項(xiàng)目的計(jì)劃管理細(xì)化到每個(gè)工件、每個(gè)工種每日甚至每小時(shí)的嚴(yán)格控制。針對(duì)舾裝件對(duì)應(yīng)安裝順序和分段情況,制定補(bǔ)救計(jì)劃和措施,在各方面的努力和配合下,已趕超計(jì)劃制作,不再是影響項(xiàng)目進(jìn)度的瓶頸因素,贏得客戶的高度認(rèn)可和滿意。北方寒冷的冬天,戶外平均氣溫低于-10℃,青島武船充分發(fā)揮其強(qiáng)大的組織、協(xié)調(diào)能力,每日上午10點(diǎn)與業(yè)主召開巴油項(xiàng)目涂裝會(huì)議,每日下午6點(diǎn)與內(nèi)部及承包商召開涂裝會(huì)議,在武船海工人的堅(jiān)韌和努力下,在大塢內(nèi)逐步順利攻克艙室水壓密性試驗(yàn)、陸地稱重、傾斜試驗(yàn)、內(nèi)外艙室涂裝、系統(tǒng)功能試驗(yàn)、關(guān)艙等所有關(guān)鍵路徑和挑戰(zhàn),保障了項(xiàng)目按期交付。

2文件控制方面

根據(jù)最終用戶巴西國(guó)家石油公司及業(yè)主Subsea7的要求,項(xiàng)目自成立初期就建立并逐步完善了文檔控制及管理系統(tǒng),進(jìn)行各項(xiàng)文件及圖紙的情況控制,緊密跟蹤、記錄與業(yè)主之間的文件往來狀態(tài),為項(xiàng)目的延期、工作變更提供最有力、最有效的技術(shù)支持。此項(xiàng)目共計(jì)提交船東審核批準(zhǔn)96個(gè)SDR文件,每個(gè)區(qū)域浮體和錨座生產(chǎn)設(shè)計(jì)圖紙約2000張,4個(gè)區(qū)域約8000張圖紙,且不斷進(jìn)行升版、跟蹤、控制及舊版本回收記錄控制。技術(shù)方面由于本項(xiàng)目采用的是最新一代海工技術(shù),我司為第一個(gè)采用此新一代技術(shù)對(duì)浮體進(jìn)行建造的船廠,來自業(yè)主方的圖紙變更頻繁,升版不斷,項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)遇到了諸多的困難和挑戰(zhàn)。設(shè)計(jì)公司通過聘請(qǐng)富有海工產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的新加坡Sixtee公司,兩者通力合作,日夜堅(jiān)持,保證了施工設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)處理單的按時(shí)下發(fā),為項(xiàng)目順利建造保駕護(hù)航,項(xiàng)目綜合設(shè)計(jì)廢返率僅為1‰。本項(xiàng)目共計(jì)向船東提出技術(shù)質(zhì)詢單319個(gè),已全部關(guān)閉。Subsea7建造技術(shù)總負(fù)責(zé)AntonioRocca先生對(duì)青島武船項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)非常認(rèn)可,他說:“青島武船的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)很不錯(cuò),效率也是比較高的。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),特別是陳海勇,他很守承諾,水平很高,工作努力,對(duì)這個(gè)項(xiàng)目是嘔心瀝血,整個(gè)團(tuán)隊(duì)思想開放,非常善于傾聽客戶的要求,凡是我們提出的要求,都得到很好的執(zhí)行,每項(xiàng)新的要求在嘗試執(zhí)行的時(shí)候,雙方都會(huì)坐下來討論是否有多余的成本產(chǎn)生,我們的要求從未被拒絕過。陳海勇先生的做事效率很高,在他的推動(dòng)下,團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都是盡力像他這種方式這樣工作的。”項(xiàng)目采購(gòu)及材料控制由于海工項(xiàng)目使用的材料、設(shè)備等的要求不同于普通船舶,對(duì)于專業(yè)知識(shí)及技術(shù)背景要求很高,本項(xiàng)目通過SixTee派駐專門的采購(gòu)經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu),根據(jù)業(yè)主要求建立本項(xiàng)目的合格供應(yīng)商清單,對(duì)所采購(gòu)材料的技術(shù)要求、價(jià)格進(jìn)行層層把關(guān),并配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),評(píng)選最優(yōu)者得標(biāo)。通過聘請(qǐng)專業(yè)的材料控制員對(duì)于到貨的入庫、報(bào)驗(yàn)、證書等狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào),保障現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)順利進(jìn)行,項(xiàng)目進(jìn)展至今無缺料情況發(fā)生。

3成本控制

COR(合同變更登記)的有效管理。COR主要來源于預(yù)期或者已發(fā)生成本與合同的偏離,由商務(wù)經(jīng)理輔助項(xiàng)目經(jīng)理,及時(shí)、敏銳地發(fā)現(xiàn)合同中未包含的成本,與船東展開溝通并取得確認(rèn),但在傳統(tǒng)的商務(wù)管理中,往往會(huì)被忽略,造成建造方枉然承擔(dān)許多不在責(zé)任范圍內(nèi)的成本。迄今,共確認(rèn)COR106項(xiàng),金額達(dá)25,950,896.56美金?;谀壳肮镜男畔⒒到y(tǒng),完善項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫管理。要求各相關(guān)部門將其簽署的合同信息及時(shí)登記到該項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫中,使項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理隨時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際成本的變化情況,發(fā)現(xiàn)與成本預(yù)期和利潤(rùn)預(yù)期的偏離,控制后期額外成本風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3.根據(jù)項(xiàng)目建造breakdownlist預(yù)估成本,從采購(gòu)成本、承包商合同到后期調(diào)試成本預(yù)估、加減賬等與實(shí)際發(fā)生成本做比較,不允許任何超限、越限,保證成本可控。4.為嚴(yán)格執(zhí)行總部對(duì)項(xiàng)目的成本預(yù)算,項(xiàng)目部做了大量降低成本的措施,迄今為止,取得良好成效。比如,經(jīng)過多次溝通與洽談,項(xiàng)目鋼板的主要供應(yīng)商寶鋼不僅給予我方價(jià)格優(yōu)惠,且接受我方付款條件為6個(gè)月承兌匯票免貼息,節(jié)省了大量的項(xiàng)目成本。5.經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)8個(gè)月與不同供應(yīng)商的多次、反復(fù)溝通與談判,最終確定的項(xiàng)目配重塊混凝土澆筑公司承包價(jià)格僅為1700萬,較預(yù)算節(jié)省1000多萬。Subsea7供應(yīng)鏈經(jīng)理MauricioGuimaraes先生說:“青島武船在商務(wù)問題跟蹤、合同變更方面組織得很有條理,做出很多努力,我對(duì)青武的表現(xiàn)很滿意,你們展示了在克服一些復(fù)雜情況和問題方面的才能,與我們一起發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的效力,共同克服這些情況和問題。我相信青武展示的信守承諾、滿足客戶需要、理解客戶要求、專注于目標(biāo)性這些都是很難得的品質(zhì),如我所說,青島武船的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、工人們、每個(gè)人都展現(xiàn)了你們強(qiáng)大的一面?!?/p>

4海工部激勵(lì)機(jī)制得到鞏固和完善

第7篇

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目管理辦公室

中圖分類號(hào):F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16723198(2012)18001901

項(xiàng)目管理自“二戰(zhàn)”誕生以來,以摧枯拉朽之力迅速風(fēng)靡全球,特別是近十年來,更是被不同性質(zhì)的企業(yè)所引用,以之作為“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器,盲目的“崇拜”只會(huì)增添顏面上幾分色彩,但卻會(huì)“引火上身”。項(xiàng)目管理,必須加以“馴服”,為我所用,掌握其中之“秘訣”,那么,究竟何為項(xiàng)目管理?

項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)而言之,以項(xiàng)目作為運(yùn)行載體,通過建立的臨時(shí)柔性組織,對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)與控制,以實(shí)現(xiàn)通過項(xiàng)目達(dá)到企業(yè)所期望的目標(biāo)。

作為專業(yè)分工明細(xì)的企業(yè)來說,項(xiàng)目管理是其普遍采取的公司運(yùn)作模式,公司接到業(yè)主或者上級(jí)單位的項(xiàng)目,馬上成立項(xiàng)目組,由公司指定或者委派項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定該項(xiàng)目的計(jì)劃,并做好質(zhì)量控制、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制相關(guān)的前提工作,然后將項(xiàng)目按照專業(yè)分工,將項(xiàng)目在保持完整的前提下肢解,分配到不同的專業(yè)科室。

但是,在實(shí)際操作中,好多企業(yè)的項(xiàng)目管理工作并沒有真正的運(yùn)行過,使其核心的實(shí)質(zhì)東西流于形式,項(xiàng)目管理成了一副空架子。究其原因,多樣性的問題交互影響,加劇了項(xiàng)目管理運(yùn)行的難度。

如何利用好項(xiàng)目管理這把“雙刃劍”呢?以下建議是企業(yè)必須認(rèn)真采取和落實(shí)的。

1 普及項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí),使其深入員工人心

項(xiàng)目管理是一種全新思想與文化的引進(jìn),而不是簡(jiǎn)單的一句口號(hào),“我們公司要實(shí)行項(xiàng)目管理了”,這種全新思想與文化定會(huì)與我們現(xiàn)行的企業(yè)文化有個(gè)融合的過程,這個(gè)過程可能是漫長(zhǎng)的或曲折的,我們必須堅(jiān)定信念,這就從根本上要求全體員工從思想上解放,全新的定位,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,不僅僅是簡(jiǎn)單的支持項(xiàng)目管理,而要真正的明白什么是項(xiàng)目管理,如何在項(xiàng)目管理中定位自己的角色。

2 加強(qiáng)溝通管理

溝通,是人際關(guān)系交往中最重要的一門學(xué)問和藝術(shù)。如何學(xué)會(huì)溝通呢?必須定位好自己的位置,對(duì)上和對(duì)下,溝通的方式不僅不同,而且側(cè)重點(diǎn)也不同。在項(xiàng)目管理中,最活躍的溝通是項(xiàng)目和業(yè)主之間的溝通,其次是項(xiàng)目組成員之間的溝通,項(xiàng)目經(jīng)理作為紐帶,必須做好承上啟下的周轉(zhuǎn)站作用,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的溝通工具,讓項(xiàng)目相關(guān)利益方迅速的得到第一手信息。

3 嚴(yán)厲考核項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理過程中的靈魂,項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)等都是嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵因素,項(xiàng)目經(jīng)理不同于部門或者科室的領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理人不需要是專業(yè)方面專家,但是必須是專業(yè)方面的全才,不需要是管理領(lǐng)域的翹楚,但必須是管理方面的能手,懂得如何將不同的人員排列組合與優(yōu)化,發(fā)揮1+1>2的作用,所以在選拔項(xiàng)目經(jīng)理人的時(shí)候,必須嚴(yán)厲考核。

但是目前很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理的選拔不是那么令人滿意,好多項(xiàng)目經(jīng)理人難以承擔(dān)重任,使項(xiàng)目勉強(qiáng)維持,抑或是很多項(xiàng)目經(jīng)理人,失去其實(shí)質(zhì)角色,充當(dāng)了簡(jiǎn)單的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人員,游走在各分工專業(yè)之間。

4 加強(qiáng)監(jiān)督,重激勵(lì),輕懲罰

人總有懶惰的本性,所以項(xiàng)目經(jīng)理必須堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制,通過各種不同的手段督促員工按時(shí)、按質(zhì)的完成項(xiàng)目工作,這就必須要引進(jìn)激勵(lì)考核,對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)問題必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出合理的解答。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工必須進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),本人認(rèn)為,項(xiàng)目組以正激勵(lì)為主,小項(xiàng)目有小激勵(lì),大項(xiàng)目有大激勵(lì),謹(jǐn)慎使用負(fù)激勵(lì)。

5 改革項(xiàng)目管理相關(guān)機(jī)構(gòu),成立項(xiàng)目管理辦公室

項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與考核必須由兩個(gè)不同的部門來進(jìn)行,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)企業(yè)所屬項(xiàng)目的開發(fā)與項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序的維護(hù)工作,并從各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提供必要的支持,項(xiàng)目管理辦公室是項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與考核工作。

面對(duì)國(guó)際化的形勢(shì),必須改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),建立以項(xiàng)目為主導(dǎo)的模式,全員都圍繞項(xiàng)目來運(yùn)作,加強(qiáng)以項(xiàng)目為核心的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。