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(一)重復(fù)和分散開戶現(xiàn)象難監(jiān)管。
形成基層銀行財政專戶數(shù)量和余額占比高的主要原因:一是重復(fù)和分散設(shè)置專戶,由于財政專項資金數(shù)額巨大,基層商業(yè)銀行為吸引大批財政專項資金落地本行,相繼采取各種措施違規(guī)動員財政及預(yù)算單位將同一專戶資金化整為零開立賬戶,財政及預(yù)算單位由于與商業(yè)銀行長期合作關(guān)系,礙于一些情面,協(xié)助商業(yè)銀行巧立名目開立專戶;二是財政及預(yù)算單位機構(gòu)管理不健全有多頭開戶現(xiàn)象;三是人民銀行賬戶管理系統(tǒng)不完善,缺乏對專用賬戶開戶文件有效的管理和檢索功能,依靠人工記錄和查賬等方法,很難在短期內(nèi)實現(xiàn)財政專戶全面規(guī)范。
(二)財政資金運行透明度不高。
財政專戶資金運行分為預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外兩種模式,對預(yù)算內(nèi)專戶資金實行了嚴(yán)格的預(yù)、決算制度,接受人大審議、審計監(jiān)督、人行審核把關(guān),形成了較完善的監(jiān)督制約機制,而散落在基層商業(yè)銀行大量的預(yù)算外財政專戶資金,往往脫離了人大、審計、人行等部門監(jiān)督,透明度不高,當(dāng)?shù)卣茈y全面掌握這些信息,直接影響政府預(yù)算工作的科學(xué)性和完整性。
(三)財政專戶分類細(xì)、資金沉淀多。
專項資金開戶過細(xì),最主要體現(xiàn)在社保基金專戶上,分別按“生育”、“醫(yī)療”、“養(yǎng)老”、“失業(yè)”、“工傷”等五金分設(shè)專戶,同時,“醫(yī)療”基金又按照“城鎮(zhèn)”“、農(nóng)村”進一步分設(shè),非稅收入資金也分為縣直單位非稅收入資金戶和鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入資金戶,賬戶數(shù)量過多,資金沉淀多,截至2013年末,尚志市預(yù)算外資金及財政專項資金余額6.83億元,而國庫庫存余額僅1.81億元,僅占財政資金總額的26.5%,73.5%的預(yù)算資金游離于國庫之外。
二、財政專戶對財政資金管理的影響
(一)虛增財政收支,降低財政資金使用效率。
各級地方財政將大量財政資金通過國庫調(diào)撥至在商業(yè)銀行開立的財政專戶,再通過專戶進行二次分配,形成實質(zhì)上的“第二國庫”,虛增財政資金收支,增加資金劃撥環(huán)節(jié),而且大量財政資金沉淀在專戶上,違背了財政國庫管理制度改革的初衷。沉淀于各類專戶的大量資金,游離于預(yù)算管理體制之外,削弱了財政資金使用效率與執(zhí)行效果,對國庫單一賬戶的構(gòu)建產(chǎn)生阻滯效應(yīng)。
(二)財政專戶繁多,財政資金使用缺失監(jiān)督。
《國家金庫條例》第十一條第四款規(guī)定“:國庫的主要權(quán)限包括財政存款的財政庫款的支撥”,賦予了國庫監(jiān)督財政存款開戶的權(quán)力,但《國家金庫條例實施細(xì)則》和相關(guān)文件中都沒有明確國庫監(jiān)督財政存款開戶的內(nèi)容和范圍,國庫難以掌握和監(jiān)督財政在商業(yè)銀行的開戶情況,導(dǎo)致從人民銀行國庫轉(zhuǎn)出的大量專項資金監(jiān)督幾乎處于“真空”狀態(tài),容易發(fā)生貪污、挪用的風(fēng)險。再者,從相關(guān)預(yù)算法律法規(guī)看,人民銀行對財政性資金監(jiān)督主要是通過對商業(yè)銀行集中支付業(yè)務(wù)待劃轉(zhuǎn)清算戶的檢查進行,但實際上預(yù)算收入與支出執(zhí)行權(quán)均集中在財政部門,僅對商業(yè)銀行檢查難以起到治本的效果。
(三)商業(yè)銀行不良競爭,大量財政資金游離在國庫之外。
一方面由于目前國庫存款利率按照活期利率計息,利率固定化及現(xiàn)金管理功能的缺位造成財政部門不但對預(yù)算外資金納入國庫管理缺乏主動性,而且想方設(shè)法將預(yù)算內(nèi)資金劃出去,以謀求更高收益;另一方面財政存款的穩(wěn)定性強、資金數(shù)額大,商業(yè)銀行對財政資金的爭奪異常激烈,以各種優(yōu)惠條件吸引財政資金,而且由于大多數(shù)財政存款專戶資金性質(zhì)不明確,商業(yè)銀行將財政資金專戶歸入一般性機關(guān)團體存款中,使之變成了一般性繳存款,從而向人民銀行少繳財政性存款。在地方國庫現(xiàn)金管理尚未實施的情況下,地方財政部門出于收益最大化和脫離監(jiān)管的天然訴求,可能會以各種方式將財政資金從國庫調(diào)出,造成大量財政資金沉淀在商業(yè)銀行,減少了財政資金使用操作和管理的透明度,同時也加劇了商業(yè)銀行的不正當(dāng)競爭,使大量國庫資金游離在國庫之外。
三、進一步加強財政專戶管理的建議
(一)制度先行,統(tǒng)一財政專戶管理。
制度建設(shè)是加強財政專戶管理,建立健全財政專戶管理長效機制的根本保證。目前,財政專戶管理的相關(guān)規(guī)定大多分散在各個專項資金的管理辦法中,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的,具有指導(dǎo)性的財政專戶管理辦法。因此,需要盡快制定統(tǒng)一、規(guī)范的財政專戶管理辦法,從制度上明確界定財政專戶資金核算范圍,減少納入財政專戶管理的資金數(shù)量,是加強和規(guī)范地方財政專戶管理的前提。同時,也要明確財政、人民銀行、審計等部門在財政專戶管理方面的職責(zé),清理、撤銷不合規(guī)專戶,統(tǒng)一規(guī)范財政專戶開設(shè)、使用和管理。
(二)落實為重,提升專戶管理成效。
制度是加強專戶管理的基礎(chǔ),落實是強化效果的根本?!敦斦筷P(guān)于清理整頓地方財政專戶的通知》(財庫[2011]1號)文件中,針對非稅收入專戶管理的問題,提出了“在嚴(yán)格落實非稅收入開戶的政策規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行按旬劃庫的制度要求”。但目前執(zhí)行情況不容樂觀,因此上級財政部門要加強對下級部門制度、規(guī)定落實情況的監(jiān)督檢查和指導(dǎo),對于專戶管理過程中出現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)問題嚴(yán)肅處理。
(三)推進改革,力爭財政資金全部納入國庫管理。
1.1明確立項單位的監(jiān)管程序
財政部門及其所委托的主管部門為立項單位。按照“誰立項、誰管理”的原則,由財政部門確立的項目,其立項、評估、論證和項目實施中的檢查、竣工驗收等,由財政部門負(fù)責(zé)組織,吸收同級有關(guān)主管部門參加;財政部門委托同級主管部門確定的項目,其立項、評估論證和竣工驗收,以主管部門為主,財政部門參加,并向財政部門備案。
1.2明確項目管理的處罰責(zé)任
財政部門和項目主管部門要依法對項目建設(shè)資金進行監(jiān)督檢查,并配合審計等有關(guān)部門做好審計、檢查、稽查工作。對騙取、套取、挪用、貪污專項資金的行為,除責(zé)令退還資金,彌補項目建設(shè)外,并依法對單位和直接責(zé)任人員進行處罰,構(gòu)成犯罪的,移交司法部門依法追究刑事責(zé)任。
2加強支農(nóng)項目資金監(jiān)督檢查,嚴(yán)把支農(nóng)資金撥付關(guān)口
實行項目管理,其次要加強資金控制,這是加強財政支農(nóng)資金管理的“橋頭堡”。在資金撥付前,要前移監(jiān)督關(guān)口,將管理的環(huán)節(jié)做細(xì),將項目的責(zé)任落實,確保資金撥付到位、使用有效、監(jiān)管有力。
2.1竣工之后承包單位要初驗自查
項目承包單位在每年末或項目全部完成以后,首先要自行初驗,并寫出驗收報告和財務(wù)決算,請求立項單位檢查驗收。
2.2竣工之后立項單位要全面驗收
由立項單位組織有關(guān)部門成立臨時檢查驗收小組,根據(jù)立項單位或項目承包單位簽訂的合同或協(xié)議,對完成的項目、資金使用進行全面檢查驗收,并向立項單位提出檢查驗收報告,做為報帳付款依據(jù)。
2.3工程物料要實行政府招標(biāo)采購
凡是較大項目工程及所用物料,要實行招標(biāo)或政府采購,由招標(biāo)辦或政府采購部門結(jié)合財政資金管理主管科室及項目主管部門組織實施,要簽訂合同,明確責(zé)權(quán)利;對于較小項目或不適合政府采購的,要由財政部門和項目建設(shè)單位共同考察、共同確定生產(chǎn)或供貨廠家。
2.4項目資金要統(tǒng)一實行報帳制
凡實行政府招標(biāo)采購的項目,一般都要實行報帳制,較大項目可實行分階段報帳,較小項目可完工后一次性報帳。報帳時,項目實施單位可根項目實施責(zé)任書(合同書)、項目實施計劃成本和項目施工進度,向財政部門提出用款計劃,并附報帳憑據(jù)。
2.5嚴(yán)格項目資金自籌配套使用順序
(一)專項資金核算問題。事業(yè)單位進行專項資金預(yù)算編制時由于受各種主客觀因素影響導(dǎo)致資金核算頻頻出現(xiàn)問題,具體表現(xiàn)為:
(1)預(yù)算編制量表格式過于繁多,欠缺統(tǒng)一格式,導(dǎo)致單位內(nèi)部財務(wù)部門匯總工作過于繁雜及費力;
(2)進行專項資金核算時由于沒有對資金支出設(shè)定明細(xì)賬,導(dǎo)致各項資金混淆,難以分清,不利于開展核算工作;
(3)預(yù)算編制工作人員素質(zhì)呈現(xiàn)高低不齊水平,進行專項資金預(yù)算編制時缺乏專業(yè)技能,容易使預(yù)算編制出問題或內(nèi)容過于粗略。
(二)專項資金挪用問題。專項資金是用于特定項目當(dāng)中,而事業(yè)單位并為將全部的專項資金投入到指定的項目中,僅將小部分專項資金投入到項目當(dāng)中,將大部分專項資金進行其它方面的使用,這樣的專項資金挪用現(xiàn)象較為普遍。而根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,專項資金必須專款專用,而有些事業(yè)單位將專項資金用于其他公務(wù)活動、個人營利等行為嚴(yán)重危害到國家利益、社會利益,不利于事業(yè)單位長期發(fā)展。
(三)專項資金管理制度欠缺完善。當(dāng)前很多事業(yè)單位在專項資金管理制度方面存在較大的漏洞,首先表現(xiàn)在專項資金管理制度執(zhí)行度不高。事業(yè)單位制定的專項資金管理制度往往沒有根據(jù)實際工作情況進行修訂,導(dǎo)致管理制度過于落后,因此實際操作性不強。其次,專項資金管理制度的目的性不明確,很多管理條款過于籠統(tǒng),沒有根據(jù)事業(yè)單位實際情況具體化和細(xì)化管理條例。最后,專項資金管理制度的實施力度不到位,管理制度過于形式化,無法從實質(zhì)上約束專項資金的管理工作。
(四)專項資金缺乏監(jiān)督力度。很多事業(yè)單位在專項資金使用方面欠缺一定的監(jiān)督力度,主要有以下表現(xiàn):
(1)欠缺相應(yīng)的績效監(jiān)督機制。財政部門只在乎專項資金撥付情況,對于專項資金的效益情況則缺乏嚴(yán)格的評價,沒有完善相應(yīng)的績效監(jiān)督機制致使專項資金的應(yīng)用作用沒有得以真正的發(fā)揮。
(2)專項資金分配監(jiān)管力度不夠,尤其是社會監(jiān)管職能沒有充分發(fā)揮,導(dǎo)致無法保證分配的公平、公正性。(3)懲罰力度欠缺,財政監(jiān)督的權(quán)威性與有效性無法得到保障。
二、解決事業(yè)單位專項資金管理問題的對策
(一)加強財務(wù)管理力度,加強財務(wù)控制意識。在事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作中,財務(wù)管理工作是必不可少的環(huán)節(jié)。事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作的開展過程實際上也是事業(yè)單位資金流的運作過程,通過財務(wù)管理可以明顯看出業(yè)務(wù)工作中的資金支出是否符合相關(guān)要求。因此,為了提高事業(yè)單位各項資金管理水平,應(yīng)采取積極有效的措施加強單位財務(wù)部門的監(jiān)督與管理。首先,應(yīng)健全完善財務(wù)管理制度,提高資金使用者的責(zé)任感,同時使專項財務(wù)匯報制度化、專項財務(wù)資金使用檢查專題化。其次,加強財務(wù)對資金使用的控制職能。明確財務(wù)職能定位,實現(xiàn)全面參與到資金使用的控制與決策,規(guī)范財務(wù)部門內(nèi)部崗位職責(zé),明確分工。最后,加強財務(wù)管理人員財務(wù)控制意識,使其重視財務(wù)管理工作,全面參與到資金管理過程當(dāng)中,并予以系統(tǒng)、全面的規(guī)劃,同時應(yīng)加強資金支持管理的控制力度,確保資金使用效益。
(二)健全完善專項資金管理制度。事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預(yù)算法》等相關(guān)管理制度,健全完善專項資金管理制度,使專項資金管理更為規(guī)范與科學(xué)。同時應(yīng)健全專項資金跟蹤反饋制度,加強專項資金購置固定資產(chǎn)的管理力度,及時、準(zhǔn)確辦理好專項資金購置固定資產(chǎn)的決算與驗收工作,按照相關(guān)規(guī)定程序,移交產(chǎn)權(quán)與財產(chǎn)物質(zhì)并做好入賬登記手續(xù),進行資產(chǎn)統(tǒng)一管理。另一方面,事業(yè)單位還應(yīng)嚴(yán)格遵守??顚S迷瓌t,建立完善專項資金審查與監(jiān)督制約機制,加強單位內(nèi)部對專項資金的管理與監(jiān)督工作。此外,調(diào)整預(yù)算或變更項目應(yīng)根據(jù)項目與資金管理權(quán)限逐級上報相關(guān)審批部門,獲取批準(zhǔn)后才能進行相應(yīng)的調(diào)整或變更。
(三)健全完善項目管理制度。為避免造成資金浪費,提高專項資金的利用效率,事業(yè)單位應(yīng)加強對專項資金的項目管理工作,健全完善項目管理制度,建立預(yù)算編制體系,實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、細(xì)化。第一,加強項目申報與立項審核工作。在專項資金項目管理前提下,建立專項資金項目庫,根據(jù)實際專項資金使用情況,將通過嚴(yán)格篩選與審核后的項目納入到相應(yīng)的項目庫管理當(dāng)中,并依據(jù)項目資金使用的輕重緩急進行相應(yīng)的劃分歸類,以方便預(yù)算部門參考。第二,明確各項項目支出范圍及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時編制項目的明細(xì)表,將項目資金實際使用情況填列到明細(xì)表中,使預(yù)算合理化,提高預(yù)算的透明度。第三,建立健全績效評價機制,通過綜合、全程評價專項資金的使用情況,掌握與控制項目進展,一旦出現(xiàn)問題應(yīng)立即予以處理解決,以提高項目預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性。此外,為了提高預(yù)算編制的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,提高專項資金的使用效益,事業(yè)單位進行申報專項時應(yīng)盡量使費用預(yù)算細(xì)化,盡量減少或控制專項資金中關(guān)于人員經(jīng)費的比例,當(dāng)項目完成后應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進行嚴(yán)格的項目驗收與結(jié)報工作,然后進行專門項目的預(yù)算工作。
(四)健全完善專項資金績效目標(biāo)管理與評價機制。事業(yè)單位應(yīng)健全專項資金績效目標(biāo)管理機制與評價機制,制定專項資金績效評價辦法,明確績效目標(biāo)、對象及內(nèi)容,規(guī)定績效評價標(biāo)準(zhǔn)與方法,同時財政部門應(yīng)結(jié)合項目特點設(shè)立相應(yīng)的評價指標(biāo),通過建立合理、科學(xué)的方法評價與獎懲專項資金的使用情況,納入考評結(jié)果到今后年度預(yù)算安排及專項資金審批的根據(jù)中。建立健全財政專項資金績效評價分析制度,以規(guī)范會計核算,優(yōu)化資金結(jié)果,提高預(yù)算編制科學(xué)化,加強監(jiān)督與管理。同時,應(yīng)將監(jiān)督工作內(nèi)容從事后集中檢查與審計轉(zhuǎn)移到日常工作,實現(xiàn)全面監(jiān)督。專項資金核算為專項資金績效評價提供完整的會計信息,而專項資金績效評價的實施有利于規(guī)范資金的核算,具體表現(xiàn)為:事前進行專項資金評價可以提高預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性;進行事中評價可以通過分析與掌控項目進展情況,有利于及時處理問題,確保預(yù)算準(zhǔn)確性;事后評價在審查、評價項目支出成果是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)起到重要作用。
三、小結(jié)
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財政資金管理;問題分析;控制策略
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國針對行政事業(yè)單位的改革越發(fā)重視,對財政資金管理方面的發(fā)展同樣提出了挑戰(zhàn),因此行政事業(yè)單位不斷的字財政資金管理方面進行不斷的強化和改善,文章就改善過程中存在或忽視的常見問題進行了分析,并經(jīng)過研究找出相對應(yīng)的資金控制策略,以此提高財政資金管理的質(zhì)量和工作水平,滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中財政資金管理出現(xiàn)的問題
(一)缺乏健全的財務(wù)管理制度。很多行政事業(yè)單位因為涉及的采購、銷售等方面比較少,因此在一定程度上就比較忽視財政資金管理,從而造成單位沒有符合自身實際情況的管理制度,導(dǎo)致資金的使用無法按照正確的規(guī)章制度進行操作,導(dǎo)致資金風(fēng)險隱患的存在,而且因為缺乏健全的管理制度,導(dǎo)致事業(yè)單位的監(jiān)督管理跟不上,降低了財務(wù)管理人員的安全意識,另外因為監(jiān)督管理制度的缺失,導(dǎo)致在資金管理的過程中,無法對財務(wù)的收支情況進行實時的全面評估,導(dǎo)致收支不平衡的現(xiàn)象出現(xiàn),而且因為監(jiān)督制度的缺失,間接的導(dǎo)致失業(yè)單位的財政資金管理情況出現(xiàn)隨意使用的情況,甚至逐漸出現(xiàn)一些違法違規(guī)的行為,而且再算上缺乏監(jiān)督導(dǎo)致的信息反饋不及時,很容易導(dǎo)致風(fēng)險漏洞的存在,給事業(yè)單位帶來不必要的損失【1】。(二)事業(yè)單位在財政資金管理方面比較隨意。就目前的發(fā)展而言,事業(yè)單位比較缺少資金管理方面的相關(guān)經(jīng)驗,導(dǎo)致成本和預(yù)算管理都比較的隨便,相關(guān)的一些資源也無法得到合理化的配置,降低了四爺單位整體的效益水平,甚至在發(fā)展方面進行盲目的擴張,導(dǎo)致資金的使用超標(biāo)或者資金閑置等多重問題出現(xiàn),在設(shè)備的采買方面也過于的盲目的追求,沒有專業(yè)人員跟進,導(dǎo)致一些實用性不強價格還比較昂貴的設(shè)備購買,使得資金產(chǎn)生鋪張浪費的現(xiàn)象出現(xiàn)。尤其是作為財政資金管理中重要的預(yù)算來說,財政資金的管理本身就存在很多的項目,如果事業(yè)單位管理方式不達標(biāo),會給職業(yè)單位的預(yù)算管理帶來不良的影響,包括預(yù)算不科學(xué)、沒有進行規(guī)定的編制以及執(zhí)行難度欠考慮等方面的存在,同樣直接影響了事業(yè)單位資金的運轉(zhuǎn)和使用效果(三)缺少準(zhǔn)確的績效評價機制。績效評價機制同樣在財政資金管理方面占據(jù)重要地位,就行政事業(yè)單位來講,每次的活動項目結(jié)束之時,就是對資金進行簡單匯總,從而完成結(jié)算體系的建立,但是就目前發(fā)展來講,事業(yè)單位還沒有完善的結(jié)算體系,同時在資金的控制方面還存在一些問題,這樣一來很容易就會出現(xiàn)資金超支、浪費、停滯等問題的出現(xiàn),甚至還在不斷的加深問題,從而就會在一定程度上,降低企業(yè)資金管理人員績效評價質(zhì)量,無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。
二、行政事業(yè)單位的財政資金控制管理對策
(一)強化行政事業(yè)單位對財政資金的管理制度。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,我國在行政事業(yè)單位上的發(fā)展也有顯著的進步,并且單位事業(yè)之間的市場競爭也越發(fā)的激烈化,所以為了能夠順應(yīng)時代的變化,提升事業(yè)單位的市場競爭力,需要建立健全的管理制度對資金進行整體的管理。對此,首先需要對事業(yè)單位內(nèi)部的資金情況加以準(zhǔn)確的了解,并認(rèn)識自身單位的正確定位,進而組織高效率的團體,處理財政資金的關(guān)系,尤其是監(jiān)督管理工作,監(jiān)督管理工作在財政資金管理控制方面非常的重要,不僅是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)核心,同時也是事業(yè)單位發(fā)展和管理的重要環(huán)節(jié),需要將法規(guī)、政策以及單位的業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理,所以監(jiān)督管理工作在事業(yè)單位的財政資金管理工作中有著重要的作用,促進了事業(yè)單位整體的效益發(fā)展,提高了事業(yè)單位組織效率,確保了資金的合理配置和使用,為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了數(shù)據(jù)參考價值【3】。(二)對事業(yè)單位的資金成本和預(yù)算進行管理。在對資金進行整體管理的基礎(chǔ)上,需要對事業(yè)單位內(nèi)部的資金成本和預(yù)算進行準(zhǔn)確管理,首先需要加強事業(yè)單位工作人員對成本管理的意識,安排相關(guān)的專業(yè)人員進行成本管理的控制,成立有效的成本管理制度,以此營造良好的管理氛圍,對此可以從人員的責(zé)任制進行分配,細(xì)化成本管理的整體目標(biāo),并將細(xì)化的目標(biāo)進行合理分配,使每一個的資金管理人員都對自己的工作負(fù)起責(zé)任,以此提高管理人員的管理意識,同時在資源管理有效的情況下,事業(yè)單位的資金管理人員,應(yīng)該發(fā)揮自身的最大價值,為事業(yè)單位創(chuàng)造更大的企業(yè)效益。另外,預(yù)算管理是資金管理中比較重要的環(huán)節(jié),對此首先需要明確我國的相關(guān)法律法規(guī),然后結(jié)合事業(yè)單位自身的實際情況,進行預(yù)算管理制度的制定,以保證資金收支上的平衡,而且預(yù)算制度的制定是實現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ),因為依靠科學(xué)的方法進行人員職責(zé)的匹配,和任務(wù)計劃的合理安排,以此實現(xiàn)資金的合理使用,保證資金管理效果。(三)制定健全的績效評價制度。績效評價是根據(jù)項目的資金情況進行制定,借助比較科學(xué)的方式對資金的使用情況進行制定,以最終的審批結(jié)果為依據(jù),提高資金的使用情況,對于資金的績效管理,首先需要明確資金績效管理的總體目標(biāo),做好財政資金的事前分析工作,制定以優(yōu)化財政資金配置、提高資金使用率等為準(zhǔn)的發(fā)展目標(biāo);其次強化分級負(fù)責(zé)管理,對財政資金使用情況進行科學(xué)的規(guī)劃和公開透明的相關(guān)原則,實現(xiàn)績效掛鉤制定獎懲機制,以激勵員工對資金管理工作的重視,提高員工的工作質(zhì)量和水平,并對某些資金的使用情況進行準(zhǔn)確的分析,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法等行為,并進行相應(yīng)的處理;然后對績效評價體系進行完善,包括具體的實施細(xì)則、資金管理流程等,以此增加資金管理的可操作性,確??冃гu價制度的有效實施,并針對一些資金效益上不去的項目,及時按照相關(guān)的規(guī)定進行適當(dāng)?shù)膽吞?,而對于績效達標(biāo)甚至效益優(yōu)秀的項目,同樣按照相應(yīng)的規(guī)定進行獎勵,以提高員工的工作積極性,以此來提高事業(yè)單位的市場競爭力,促進事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,我國行政事業(yè)單位在進行不斷的改革發(fā)展以來,在財政資金管理方面的額工作越發(fā)的重視,不斷的提升財政資金管理和控制工作,促使行政事業(yè)單位的工作水平不斷的提升,保證了財政資金管理質(zhì)量,同時在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了缺乏健全的財務(wù)管理制度、資金管理隨意、缺少績效評價等一些常見的管理問題,文章就這些問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的強化財政資金的管理制度、管理資金成本和預(yù)算、制定健全的績效評價制度等解決對策,以提高財政資金的規(guī)范化管理,提高資金控制管理的效率,促使事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
作者:潘道國 單位:山東省濟南市長清區(qū)交通運輸局
參考文獻:
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1.缺乏有效的財政專項資金預(yù)算管理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的預(yù)算管理工作是專項資金管理的基礎(chǔ),是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金的使用進行預(yù)測、計劃、控制和評價。實施科學(xué)的預(yù)算管理,能夠保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金使用具有計劃性、科學(xué)性和合理性。但是,當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)在專項資金預(yù)算管理工作中存在一系列的不足,制約了資金的科學(xué)使用。首先是鄉(xiāng)鎮(zhèn)對資金預(yù)算的前期準(zhǔn)備工作缺乏計劃,造成資金的預(yù)算編制不夠詳細(xì)、具體,沒有建立科學(xué)的預(yù)算編制制度,這導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金使用缺乏計劃性和目標(biāo)性,導(dǎo)致專項資金的使用和管理隨意性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項資金預(yù)算嚴(yán)重超支等問題。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項資金預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督和控制,財政專項資金在使用的過程中缺乏科學(xué)的監(jiān)督和內(nèi)部控制,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金被挪用、擠占,甚至發(fā)生和違法亂紀(jì)行為,影響專項資金使用效益,不利于財政資金支農(nóng)惠農(nóng)政策的落實。另外,缺乏對財政專項資金預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價,財政專項資金在使用之后,缺乏科學(xué)的績效評價,造成資金使用的效率和效益得不到科學(xué)評價和反饋,不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金使用效果的體現(xiàn)和民生政策的落實。
2.財政專項資金審計監(jiān)督不力
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的管理和使用過程中缺乏健全的內(nèi)部控制和內(nèi)外部審計監(jiān)督,造成財政專項資金嚴(yán)重的浪費和低效益。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金受到多方面的監(jiān)督,包括上級主管部門、監(jiān)察機關(guān)、審計機關(guān)、紀(jì)委、財政部門等,雖然多頭管理,實則政出多門,無法有效的實施統(tǒng)一的監(jiān)督和管理,缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管制度和監(jiān)管指標(biāo),各個監(jiān)督管理部門存在嚴(yán)重的信息不對稱和信息資源難以共享,各個監(jiān)管部門存在相互推諉和扯皮的現(xiàn)象,造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金監(jiān)督管理的嚴(yán)重缺位,影響國家政策的有效落實和財政專項資金的高效利用。
二、強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金管理建議
1.進一步完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)管制度
提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金的使用效益,首先必須加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政監(jiān)管制度建設(shè),完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金監(jiān)管的制度,通過完善的政策和制度加以保證,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的使用和管理能夠在科學(xué)、有效的機制下運行,保證財政專項資金的優(yōu)化。其次,應(yīng)該明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在財政專項資金管理中的地位,進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的所有權(quán)和使用權(quán),明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的債權(quán)和所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的債務(wù),規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門的財政審批權(quán)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門在財政專項資金撥付之后,應(yīng)該實施的對財政專項資金的發(fā)放和使用過程、使用績效進行監(jiān)督和考核。最后加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的監(jiān)督制度的執(zhí)行。根據(jù)考核結(jié)果對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門進行獎懲,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的有效的監(jiān)督和控制,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金能夠落到實處,促進支農(nóng)惠農(nóng)政策的充分落實。
2.完善財政資金支持項目管理機制
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門在專項資金的使用過程中應(yīng)該充分的參與項目實施,對項目的實施過程實行全過程的監(jiān)督和控制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金實施項目從選項、立項、實施和結(jié)項等過程都應(yīng)該有財政管理部門人員的參與,通過對項目方案實施科學(xué)的規(guī)劃和實際,充分的落實財政支持政策,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目建設(shè)和發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政在項目的申報和執(zhí)行的過程中,應(yīng)該對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政項目的真實性、科學(xué)性進行充分的考察分析,并提出合理化的建議,降低項目申報的隨意性和重復(fù)性。在進行項目招投標(biāo)管理的過程中,應(yīng)該保證項目招標(biāo)公開透明,防止暗箱操作,降低交易成本,充分提高財政專項資金的使用效益,使專項資金每一分錢都能夠落到實處。
3.加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政專項資金預(yù)算管理
在專項資金預(yù)算管理方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政應(yīng)該根據(jù)資金管理制度和資金使用目的,制定科學(xué)的專項資金預(yù)算管理,結(jié)合上年度財政項目的問題和收支明細(xì),制定本年度的專項資金預(yù)算管理。充分考慮資金預(yù)算管理中存在的問題,制定詳細(xì)的、充分的預(yù)算編制計劃。對專項財政資金的使用要建立專門的項目庫管理制度,對專項資金的使用進行事先科學(xué)的分析和審核,為預(yù)算部門提供科學(xué)的參考。另外,應(yīng)該提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門預(yù)算管理的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,保證預(yù)算管理的執(zhí)行力,加強預(yù)算控制,并對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行科學(xué)的評價,以檢驗鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金使用的效果和效益。
4.加強對專項資金的內(nèi)外部審計監(jiān)督
(一)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重
1.財政支農(nóng)資金被擠占現(xiàn)象嚴(yán)重目前,一些專項資金沒有實行獨立核算,人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費混合使用,導(dǎo)致了一些支農(nóng)資金被用作管理部門的經(jīng)費支出,嚴(yán)重擠占、挪用支農(nóng)資金,政府為農(nóng)民辦事的錢成了部門養(yǎng)人錢。2.財政資金遲撥、滯留在與財政支農(nóng)資金有關(guān)的項目執(zhí)行和撥付上常常是十分滯后,難以堅決貫徹落實中央的支農(nóng)惠農(nóng)政策,尤其是在縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)這一級時,支農(nóng)項目的資金到位更為困難。
(二)支農(nóng)資金投入結(jié)構(gòu)不合理
在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力建設(shè)資金投入中,小型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金投入比例很小。按現(xiàn)行的財政資金投入體制,中央政府支出主要負(fù)責(zé)大中型基礎(chǔ)設(shè)施項目,省級政府支出也主要用于同中央資金配套搞大中型項目,導(dǎo)致大量支農(nóng)資金難以“沉淀到底層”,使實際對農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)民收入有顯著影響的中小型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏資金投入。
(三)支農(nóng)資金缺乏有效監(jiān)督
1.政企不分離,政府未起到監(jiān)督的作用我國在支農(nóng)資金管理基本上還是投資、建設(shè)、管理、使用四位一體的較為集中的管理方式。這種管理方式會導(dǎo)致行政權(quán)力介入到工程項目中,政府難以履行監(jiān)督職能,這樣就很容易產(chǎn)生腐敗,造成資源的浪費。一些企業(yè)為了多贏得項目、多爭取資金與政府部門的一些官員勾結(jié)一起。一些財政部門為了從中撈取好處,不對項目建設(shè)進行有效的跟蹤監(jiān)督檢查。2.資金發(fā)放不公開透明,群眾難以監(jiān)督目前,資金發(fā)放都是由上級往下?lián)芨?,發(fā)放公開透明度不夠,信息公開不規(guī)范,造成一些地方多次發(fā)生侵占、挪用、截留、滯留涉農(nóng)專項補助資金的情形,致使涉農(nóng)專項資金流失嚴(yán)重,有限的資金沒能真正發(fā)揮作用。
二、加強支農(nóng)資金管理與分配的對策建議
(一)改革支農(nóng)資金的管理模式
1.對支農(nóng)資金進行整合資金整合,關(guān)鍵是打破各部門“固化利益”,從“橫向”和“縱向”兩方面來整合支農(nóng)資金。在中央、省市和縣三級,對分散在各級部委(部門)的資金進行橫向集中,成立專門部門負(fù)責(zé)管理;根據(jù)支農(nóng)資金的性質(zhì),將中央、省市和縣級資金進行縱向整合,分配計劃和標(biāo)準(zhǔn)確定后,由各級專門資金管理部門直接撥付到縣級支農(nóng)資金專項賬戶,將資金最終使用和管理設(shè)在縣一級。這樣,有利于建立清晰的支農(nóng)資金賬戶,保證資金及時到達、??顚S谩?.全面推行惠農(nóng)補貼資金“一冊明、一折統(tǒng)”發(fā)放管理模式把由多個部門分散管理、分別以現(xiàn)金、存折等多種形式發(fā)放的惠農(nóng)直接補貼資金整合起來,從中央到省、市、縣、鄉(xiāng)多級財政部門,統(tǒng)一進行指標(biāo)下達,由鄉(xiāng)級財政機構(gòu)對各項惠農(nóng)財政補貼政策以“明白冊”形式通知到每一家農(nóng)戶。對直接補貼農(nóng)民的資金,采取“一卡通”、“一折通”等手段,及時足額地兌現(xiàn)給農(nóng)民。
(二)優(yōu)化支農(nóng)資金投入結(jié)構(gòu)
1.精簡管理機構(gòu),壓縮事業(yè)費支出我國農(nóng)業(yè)財政專項資金支出中,農(nóng)林水氣事業(yè)費占比很高,這些資金主要用于各級行政事業(yè)單位經(jīng)費開支和員工福利,絕大多數(shù)屬于非生產(chǎn)性支出。優(yōu)化農(nóng)業(yè)資金投入結(jié)構(gòu),就需要精簡機構(gòu)、裁減冗員、減輕財政負(fù)擔(dān),使支農(nóng)資金更多用于農(nóng)業(yè)發(fā)展的實際需求。2.壓縮流通領(lǐng)域補貼,加強農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)投資目前,我國農(nóng)業(yè)補貼中流通領(lǐng)域補貼份額較高,雖然對提高農(nóng)民收入和穩(wěn)定糧食價格具有積極作用,但對國家農(nóng)業(yè)長期發(fā)展促進作用不明顯。國家支農(nóng)資金運用應(yīng)加強對農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施的投入,如增加良種補貼和農(nóng)機具購置補貼資金,設(shè)立小型農(nóng)田水利設(shè)施建設(shè)補助專項資金,支持農(nóng)村道路和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)等。3.加大對農(nóng)業(yè)科研和推廣的投入農(nóng)業(yè)科研是解決我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力落后的關(guān)鍵因素,農(nóng)業(yè)科研周期長、資金需求量大、收益不確定,對私人資金缺乏吸引力,幾乎完全依賴政府投入。因此,在未來的財政支農(nóng)資金使用中,應(yīng)更多地向農(nóng)業(yè)科研投資傾斜,將支農(nóng)資金運用的“現(xiàn)期消耗”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟湮磥怼薄?/p>
(三)完善財政支農(nóng)資金監(jiān)督機制
1.建立支農(nóng)資金項目責(zé)任追究制度對于支農(nóng)資金的管理,必須建立責(zé)任追究制度,理順財政部門管資金和主管部門管項目的雙約束機制,明確雙方權(quán)力與責(zé)任。財政部門要規(guī)范撥款程序,完善監(jiān)督稽核手續(xù),實現(xiàn)權(quán)力到人,責(zé)任到人。同時,項目主管部門對審批項目必須實行公示制度,接受群眾監(jiān)督,對完工項目實行驗收制度,做到項目未完不換人,將每一項目??盥鋵嵉骄唧w責(zé)任人。對于審計查出的違規(guī)行為,直接追究當(dāng)事人責(zé)任。2.推行政務(wù)公開制度,增加工作的透明度對財政專項支農(nóng)資金的使用要堅持公開透明的分配原則,大力推行支農(nóng)資金縣級報賬制和國庫集中支付制度,減少資金撥付的中間環(huán)節(jié),逐步擴大支農(nóng)資金分配使用在互聯(lián)網(wǎng)上公開,形成社會監(jiān)督機制。另外,在基層更要大力推行村務(wù)公開制度,凡涉及村到戶支農(nóng)惠農(nóng)專項資金,都應(yīng)當(dāng)在村務(wù)公開欄上面進行公示,自覺接受農(nóng)民群眾監(jiān)督。
三、基本結(jié)論
1.1資金安排“碎片化”,導(dǎo)致重點不突出或重復(fù)申報多
目前,財政科技資金的投入主要通過科技、發(fā)改委等部門以二次分配資金的方式安排,各部門按照各自制定的計劃設(shè)置名目繁多的專項資金進行分配,科技資源配置“碎片化”,缺乏統(tǒng)籌設(shè)計、通盤考慮,財政科技經(jīng)費投入多頭管理,引發(fā)項目重復(fù)申報、項目審批制度漏洞較大、項目過程管理監(jiān)管不嚴(yán)、科技資金使用效益不高等問題。例如,筆者在某縣級科技局2014年度科技專項資金審計中發(fā)現(xiàn):某區(qū)科技局在民生科技專項安排52項合計1050萬元,主要支持衛(wèi)生、教育、街道和部門科研,項目資金最高1項170萬元,資金集中度為16.19%;自主創(chuàng)新計劃33項1200萬元,主要支持創(chuàng)新型企業(yè)、企業(yè)科技攻關(guān)、產(chǎn)業(yè)化示范等,其中:項目資金最高1項100萬元,資金集中度僅為8.33%,未能集中資金用于支持對該區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展具有支撐作用的重點產(chǎn)業(yè)。同時由于科研計劃項目分屬多個部門安排,缺乏一個公開統(tǒng)一的科技管理平臺宏觀統(tǒng)籌管理,不僅難以體現(xiàn)財政科技經(jīng)費對科研投入的引導(dǎo)示范作用,而且很容易產(chǎn)生科技計劃項目的重復(fù)申報。這種重復(fù)申報體現(xiàn)為:同一申報單位采用相同的項目重復(fù)申報多項科技專項資金的情況或申報不同部門專項資金的情況,也有多個申報單位重復(fù)申報同一科研課題科技專項資金的情況。
1.2項目審批“模糊化”,導(dǎo)致違規(guī)審批屢有發(fā)生
隨著科技管理體制改革的推進,各級科技部門在科技計劃管理和資金使用方面已制定了相關(guān)的制度,但財政科技資金投入的逐年增加以及公眾對財政資金績效和管理要求的不斷提高。審批制度的漏洞主要體現(xiàn)在:一是申報指南的制定過于籠統(tǒng)不明晰,對財政資金的補助對象不明確;二是監(jiān)管機制和問責(zé)機制相關(guān)規(guī)定不夠明確,項目監(jiān)管環(huán)節(jié)缺位,主要體現(xiàn)為科技部門管理缺位、科技中介管理機構(gòu)管理缺位和評審專家管理缺位;三是部分專項資金管理辦法操作性不強,未能明確專項資金的補助對象、未能明確資金的具體使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)行制度的漏洞導(dǎo)致項目審批制度的剛性不足,自由裁量權(quán)過大,違規(guī)審批的情況時有發(fā)生,易造成財政科技資金的流失。
1.3項目監(jiān)管“形式化”,導(dǎo)致擠占、挪用財政科技資金情況屢見不鮮
目前,科技計劃項目普遍實行合同制管理,科技部門與項目承擔(dān)單位以簽訂項目合同書的方式履行各自的權(quán)利與義務(wù),但由于科技部門管理缺位,中期檢查流于形式,造成財政資金使用環(huán)節(jié)監(jiān)管失控。項目監(jiān)管的漏洞主要體現(xiàn)在:一是制約機制上缺乏手段。二是項目驗收把關(guān)不嚴(yán)。例如在審計實踐中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),項目承擔(dān)單位未能嚴(yán)格按照《項目合同任務(wù)書》的約定,出現(xiàn)擠占科研業(yè)務(wù)費、虛列費用支出等問題,但項目仍通過了驗收的情況。三是項目承擔(dān)單位和項目負(fù)責(zé)人的合同意識和責(zé)任意識淡薄,只重視“申報環(huán)節(jié)”,簽訂《項目合同書》后,則“束之高閣”,總量控制、單項控制、專項使用等都“置諸腦后”;資金到位后自籌配套資金往往遲遲未到位;實際支出未能按預(yù)算“對號入座”;接受檢查時,隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證、以表代賬來應(yīng)付檢查。
2.財政科技資金審計監(jiān)管重點
針對上述財政科技資金管理中存在的漏洞和問題,筆者結(jié)合工作實踐,認(rèn)為應(yīng)重點關(guān)注以下幾個方面的內(nèi)容。
2.1科技項目和資金管理制度的建設(shè)情況
關(guān)注科技項目和資金管理制度的建設(shè)情況和執(zhí)行情況,是否建立了相對分離的項目分權(quán)管理機制,是否明確了科技計劃項目過程管理職責(zé),對主管部門、組織單位、承擔(dān)單位、科技服務(wù)機構(gòu)、評審專家等各方的職責(zé)權(quán)限做出明確規(guī)定。通過分析科技項目的管理流程,針對指南編制、專家評審、立項決策、資金分配、中期管理、結(jié)題驗收、績效評價等關(guān)鍵環(huán)節(jié),找出科技項目管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)點及重要節(jié)點,關(guān)注制度的制定能否有效控制上述關(guān)鍵節(jié)點,堵塞漏洞。
2.2科技項目審批立項環(huán)節(jié)的合規(guī)性
關(guān)注立項審查和審批程序,重點加強對項目申報材料和項目申請者的資質(zhì)、科研能力等進行審核,對比相關(guān)的申報指南、專項資金管理制度的要求,審核項目申報者是否符合申報條件,是否存在降低標(biāo)準(zhǔn)核撥專項資金的情況;同時關(guān)注項目評審質(zhì)量,目前科技項目的評審一般實行專家評審與行政審核相結(jié)合的立項決策方式,關(guān)注審批程序能否嚴(yán)格執(zhí)行兩個標(biāo)準(zhǔn),即嚴(yán)格按照專家評分的高低,項目資助的經(jīng)費額度嚴(yán)格按照各專項申報指南所規(guī)定的的額度確定。
2.3項目資金使用的合規(guī)性和效益性
關(guān)注項目實施進度與中期檢查情況,關(guān)注項目承擔(dān)單位收到專項資金后能否嚴(yán)格按照簽訂的《項目合同書》的預(yù)算使用資金,能否做到??顚S谩⒂蟹癖粩D占挪用,應(yīng)配套的資金是否足額、按期到位,應(yīng)撥付給參與單位或協(xié)作單位的資金是否及時撥付,項目到期是否能按期提出驗收申請或延期申請,對已驗收的項目,重點審查項目合同書的任務(wù)目標(biāo)是否足額、保質(zhì)保量的完成,已完項目的結(jié)余資金不按規(guī)定上繳財政,專項結(jié)余資金使用是否達到預(yù)期的效果。
2.4科技計劃管理信息系統(tǒng)管理和運用的規(guī)范化、科學(xué)化