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論文摘要:本篇論文通過回顧西方先進的風(fēng)險管理理念、理論、方法、技術(shù)以及國內(nèi)部分學(xué)者關(guān)于風(fēng)險管理的研究成果,以COSO2004年9月制定的《企業(yè)風(fēng)險管理—整合框架》為理論基礎(chǔ),以中國某集團為案例研究對象,運用內(nèi)部審計方法和程序?qū)δ臣瘓F風(fēng)險管理八要素進行審計分析和評價,對風(fēng)險管理理論如何在集團企業(yè)實踐運用進行了探索和研究,提出企業(yè)應(yīng)逐步建立風(fēng)險管理系統(tǒng),為企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中保駕護航。
企業(yè)從無到有、從小到大的發(fā)展過程,如同人的成長要經(jīng)歷幼年、青年、中年、老年等階段一樣,也要經(jīng)歷不同的階段。在每一階段上都具有不同的特征和遇到不同的困難。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,經(jīng)濟環(huán)境變得瞬息萬變,市場競爭越來越激烈。與此同時,企業(yè)需要面對的問題越來越多,面臨的風(fēng)險也越來越大,這樣就迫使企業(yè)必須花費更多的精力對付各種風(fēng)險。
在市場經(jīng)濟中有許多失敗的企業(yè),他們的失敗各有其因,但也有一些共同的原因,那就是不重視風(fēng)險管理,對風(fēng)險的控制力非常弱。本文研究的問題是面對永遠在變化著的社會環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)如何運用內(nèi)部審計的理論、方法、程序分析自身風(fēng)險管理現(xiàn)狀,找出問題和不足,提出改進措施和建議,運用先進的風(fēng)險管理理論對動態(tài)變化的風(fēng)險進行管理,從而實現(xiàn)目標,使企業(yè)能夠長期生存發(fā)展。
風(fēng)險管理理論發(fā)展至今,不同的學(xué)科、不同的專業(yè)機構(gòu)、團體、研究學(xué)者有不同的認識和理解,于是產(chǎn)生了不同的理論派別。本文的理論框架主要來源于美國COSO委員會2004年9月制定的《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》、國際內(nèi)部審計師協(xié)會2004年1月修訂的《內(nèi)部審計實務(wù)標準-專業(yè)實務(wù)框架》。
一、公司簡介
某集團有限公司是中國最大的肉制品生產(chǎn)企業(yè)之一,其產(chǎn)品包括冷鮮肉、冷凍肉、以及以豬肉為主的低溫肉制品、高溫肉制品。集團總部設(shè)于中國江蘇省南京市,擁有多處冷鮮肉、冷凍肉生產(chǎn)基地及深加工肉制品生產(chǎn)基地。集團擁有最先進的生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù),以其獨有的技術(shù)方法,研制出一系列符合消費者口味的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。基于肉制品業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,集團于1997年開展冷鮮肉和冷凍肉業(yè)務(wù)。2002、2003年,冷鮮肉、冷凍肉的市場占有率分別位列中國大陸第二名、第三名。低溫肉制品,自2002年至2004年,其市場占有率連續(xù)三年位居中國大型零售商銷售首位。
二、公司風(fēng)險管理要素審計評價程序及結(jié)論
盡管某集團在香港聯(lián)合交易所主板上市,但其實質(zhì)還是一家中國民營企業(yè),其并沒有建立專門的風(fēng)險管理組織機構(gòu)、人員、系統(tǒng),公司風(fēng)險管理處于“憑感覺進行風(fēng)險管理”的階段,只是由管理層根據(jù)調(diào)查分析、經(jīng)驗總結(jié),識別、列出公司面臨的四大類十三種主要風(fēng)險,并制定了一些防范措施。公司審計部作為監(jiān)督檢查部門,每年至少兩次從集團層面對風(fēng)險管理進行整體評價,并在每季度對分、子公司執(zhí)行例行審計過程中,重點關(guān)注風(fēng)險管理狀況。以下試從集團公司層面,以《COSO風(fēng)險管理——整合框架》(以下簡稱COSO框架)中所列八要素為線索對公司風(fēng)險管理進行分析、設(shè)計審計評價程序、提出審計評價結(jié)論。
(一)內(nèi)部環(huán)境
1.理論描述。內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),它影響組織中人員的風(fēng)險意識,是企業(yè)風(fēng)險管理所有其他構(gòu)成要素的基礎(chǔ),為其他要素提供約束和結(jié)構(gòu)。
2.審計評價程序。
(1)設(shè)計風(fēng)險相關(guān)文化調(diào)查表對風(fēng)險管理的內(nèi)部環(huán)境進行調(diào)查;
(2)審查公司經(jīng)營決策、管理方針政策、規(guī)章制度、行為準則等是否反映了公司的風(fēng)險管理理念、誠信和道德價值觀。
3.審計評價結(jié)論。公司的風(fēng)險管理理念屬于風(fēng)險偏好型,提倡抓住機會,大膽開拓。但對風(fēng)險管理理念沒有一個書面的說明性的陳述,這些理念存在于董事會及高級管理層的頭腦中,通過收購決策、政策、行為準則、各種規(guī)章制度反映出來并加以強化。
(二)目標設(shè)定
1.理論描述。設(shè)定戰(zhàn)略層次的目標,為經(jīng)營、報告和合規(guī)目標奠定了基礎(chǔ)。每一個主體都面臨來自外部和內(nèi)部的一系列風(fēng)險,確定目標是有效的事項識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對的前提。
2.審計評價程序。
(1)獲取管理層對目標的書面陳述;
(2)通過訪談、詢問,獲取公司員工對公司目標的知曉、理解程度的信息;
(3)通過查閱管理層的述職報告,獲取目標實現(xiàn)進展情況的信息。
3.審計評價結(jié)論。公司管理層對風(fēng)險管理目標沒有明確的書面陳述,公司員工對公司的目標知之甚少,經(jīng)審計調(diào)查總結(jié),目標如下:
戰(zhàn)略目標:創(chuàng)中國第一肉食品品牌;
經(jīng)營目標:顧客滿意最大化,品牌價值最大化;
報告目標:財務(wù)報告真實、完整,符合《上市規(guī)則》要求;
合規(guī)目標:遵循國家、行業(yè)、企業(yè)的法律、法規(guī)、制度。
(三)事項識別
1.理論描述。管理當(dāng)局識別將會對主體產(chǎn)生影響的潛在事項——如果存在的話,并確定它們是否代表機會,或者是否會對主體成功地實施戰(zhàn)略和實現(xiàn)目標的能力產(chǎn)生負面影響。帶來負面影響的事項代表風(fēng)險,它要求管理當(dāng)局予以評估和應(yīng)對。
2.審計評價程序。
(1)查閱行業(yè)有關(guān)資料,詢問、訪談高層、中層、一般職工,審查風(fēng)險識別是否充分、全面;
(2)審查風(fēng)險識別過程資料,判斷是否根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化定期進行修正。
3.審計評價結(jié)論。公司管理層根據(jù)調(diào)查分析、經(jīng)驗總結(jié),識別、列出公司面臨的四大類(行業(yè)風(fēng)險,業(yè)務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險,合規(guī)風(fēng)險)十三種主要風(fēng)險:
(1)爆發(fā)動物疫情;
(2)突然而來的業(yè)務(wù)干擾;
(3)消費者口味及喜好的變化;
(4)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題而導(dǎo)致對人身的傷害;
(5)原材料價格波動;
(6)產(chǎn)品未能迎合市場需求;
(7)主要管理層的流失;
(8)其他實體誤用、盜用本公司商號(商標);
(9)資金安全管理;
(10)資產(chǎn)安全管理;
(11)會計系統(tǒng)故障;
(12)違反《上市規(guī)則》;
(13)違反食品管理、環(huán)保法規(guī)有關(guān)法律規(guī)定。
經(jīng)審計調(diào)查,公司管理層對風(fēng)險識別較為充分,且計劃每年分兩次(期中和期末)對公司面臨的風(fēng)險進行全面的核查,若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化,即使進行調(diào)整,但未能嚴格實施。而對于機會,管理層沒有進行專門識別。
(四)風(fēng)險評估
1.理論描述。風(fēng)險評估使主體能夠考慮潛在事項影響目標實現(xiàn)的程度。管理當(dāng)局從兩個角度——可能性和影響——對事項進行評估,并且通常采用定性和定量相結(jié)合的方法。
2.審計評價程序。獲取管理層對風(fēng)險進行定性評估的資料,評價其評估的合理準確性以及是否根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進行動態(tài)修正。3.審計評價結(jié)論。公司管理層對識別出來的十三種風(fēng)險根據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)驗和過去的風(fēng)險發(fā)生的記錄進行了定性的評估,由于缺乏相關(guān)的人才、技術(shù)、資料,尚未對風(fēng)險進行過定量分析。公司管理層計劃每年分兩次(期中和期末)對公司面臨的風(fēng)險進行全面的核查和平谷,若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化,及使進行調(diào)整修正,但未能嚴格實施。
(五)風(fēng)險應(yīng)對
1.理論描述。在評估了相關(guān)的風(fēng)險之后,管理當(dāng)局就要確定如何應(yīng)對。應(yīng)對包括風(fēng)險回避、降低、分擔(dān)和承受。在考慮應(yīng)對的過程中,管理當(dāng)局評估對風(fēng)險的可能性和影響的效果,以及成本效益,選擇能夠使剩余風(fēng)險處于期望的風(fēng)險容限以內(nèi)的應(yīng)對。
2.審計評價程序。通過訪談、詢問,了解管理層采取的風(fēng)險應(yīng)對策略及理由,評價其合理性。
3.審計評價結(jié)論。公司管理層對識別出來的重要風(fēng)險制定了相應(yīng)的防范措施,從風(fēng)險應(yīng)對的角度看多為預(yù)防性措施,以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,而沒有采取購買保險等風(fēng)險分擔(dān)措施。
(六)控制活動
1.理論描述。控制活動是幫助確保管理當(dāng)局的風(fēng)險應(yīng)對得以實施的政策和程序??刂苹顒拥陌l(fā)生貫穿于整個組織,遍及各個層級和各個職能機構(gòu)。它們包括一系列不同的活動,例如批準、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、經(jīng)營業(yè)績評價、資產(chǎn)安全以及職責(zé)分離。
2.十三種風(fēng)險審計評價程序。公司管理層針對識別出來的十三種風(fēng)險,制定了防范措施,審計部門相應(yīng)地制訂了審計評價程序。
3.審計評價結(jié)論。經(jīng)審計調(diào)查,公司管理層對于風(fēng)險管理的控制活動要素較為重視,制定的風(fēng)險防范措施較為全面、嚴密、可操作,大部分得到了嚴格有效執(zhí)行,但也有部分單位未能嚴格執(zhí)行風(fēng)險防范措施。
(七)信息與溝通
1.理論描述。有關(guān)的信息以保證人們能履行其職責(zé)的形式和時機予以識別、獲取和溝通。信息系統(tǒng)利用內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)和來自外部渠道的信息,以便為管理風(fēng)險和作出與目標相關(guān)的知情的決策提供信息。有效的溝通會出現(xiàn)在組織中向下、平行和向上的流動。
2.審計評價程序。
(1)走訪公司IT部和公司內(nèi)部報刊編輯部,了解評價公司的信息系統(tǒng)的建設(shè)和運轉(zhuǎn)情況。
(2)訪問公司網(wǎng)站,觀察其運轉(zhuǎn)情況;
(3)使用公司的局域網(wǎng)、內(nèi)部電話網(wǎng),閱讀公司內(nèi)部報刊,評價其運轉(zhuǎn)情況和功效發(fā)揮情況。
3.審計評價結(jié)論。公司設(shè)立了IT部,建立了較為完備、先進的信息管理系統(tǒng),通過因特網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)、內(nèi)部電話網(wǎng)、內(nèi)部報刊等手段將信息以文字、聲音、圖片等形式進行傳遞,并制定各種級別的會議制度進行面對面的信息溝通。但沒有建立專門的風(fēng)險信息生成及傳遞通道。
(八)監(jiān)控
1.理論描述。對企業(yè)風(fēng)險管理進行監(jiān)控——隨時對其構(gòu)成要素的存在和運行進行評估。這些是通過持續(xù)的監(jiān)控活動、個別評價或者兩者相結(jié)合來完成的。持續(xù)監(jiān)控發(fā)生在管理活動的正常進程中。
2.審計評價程序。
(1)審查內(nèi)部定期(每天、每周、每月)上報的管理報表(報告),評價風(fēng)險管理日常監(jiān)控職能發(fā)揮情況;
(2)審查內(nèi)部審計部門的審計計劃、風(fēng)險管理審計報告,評價其監(jiān)控職能的發(fā)揮情況。
3.審計評價結(jié)論。公司管理層通過例行的控制活動、信息報告反饋系統(tǒng)對經(jīng)營管理狀況進行日常的監(jiān)控;通過內(nèi)部審計部門對公司所控制的所有單位、項目進行例行審計,報告中時常反映一些被審單位風(fēng)險管理狀況的信息,對風(fēng)險管理的監(jiān)控較為及時,但對公司總部層面的風(fēng)險監(jiān)控較為薄弱。
三、結(jié)語
企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的大潮中基業(yè)長青,必須對面臨的各種風(fēng)險進行系統(tǒng)地、全面地管理,這已是不爭的事實。借鑒西方先進的風(fēng)險管理理念、理論、方法、工具,結(jié)合本企業(yè)具體實際情況,對內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控八個風(fēng)險管理要素逐一進行分析和評價,查找問題和不足,對風(fēng)險管理文化、風(fēng)險管理組織體系、風(fēng)險識別、評估、排序、風(fēng)險管理策略與方法、風(fēng)險管理監(jiān)控與檢查、風(fēng)險管理溝通與咨詢等關(guān)鍵的風(fēng)險管理流程采取措施不斷完善,逐步建立企業(yè)風(fēng)險管理系統(tǒng),是解決風(fēng)險管理問題的最佳實務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強風(fēng)險意識,逐步建立險管理系統(tǒng),為企業(yè)保駕護航,這樣企業(yè)才能在市場經(jīng)濟的大海中劈波斬浪,遠航。
參考文獻:
[1]王曉霞,《企業(yè)風(fēng)險審計》,第一版,中國時代經(jīng)濟出版社,2005。
管理部門往往局限于職責(zé)分工,各管一塊,“自掃門前雪”,缺乏有效的溝通協(xié)調(diào),信息不對稱、不共享,“信息孤島”現(xiàn)象較嚴重。因為科研管理部門不了解經(jīng)費管理,財務(wù)部門不熟悉項目管理,資產(chǎn)管理部門不掌握項目的資產(chǎn)狀況,各自為政的管理模式,導(dǎo)致項目管理、經(jīng)費管理和資產(chǎn)管理相脫節(jié),造成了管理上的“空白點”??蒲泄芾聿块T主要負責(zé)項目申報、立項、實施、結(jié)題驗收及成果管理等,對科研經(jīng)費的合理使用缺乏監(jiān)督。財務(wù)部門主要負責(zé)經(jīng)費的日常核算,不了解項目的運行情況,還是停留在簡單的會計處理層面。資產(chǎn)管理部門主要負責(zé)單位資產(chǎn)的實物管理,但科研用儀器設(shè)備大多由項目組自行保管使用,資產(chǎn)管理部門往往對科研資產(chǎn)家底不清、情況不明,難以審核購置科研設(shè)備的必要性,難以防止科研設(shè)備重復(fù)購置,難以實現(xiàn)科研設(shè)備的充分共享,更難以按照國家政策要求實現(xiàn)重大科研設(shè)備對社會開放。
二、科研項目審計存在的問題
(一)審計滯后,未充分發(fā)揮監(jiān)督職能
目前,科研項目審計以事后審計為主,即在項目結(jié)題驗收時,對經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況進行決算審計,基本不參與項目過程監(jiān)管。由于介入滯后,審計沒有充分發(fā)揮“事前控制”、“事中監(jiān)督”的職能和風(fēng)險防范作用,無法及時發(fā)現(xiàn)科研項目管理和經(jīng)費使用中存在的風(fēng)險和漏洞,提出相應(yīng)的解決辦法,保證科研經(jīng)費的合規(guī)高效使用。有些問題已形成既定事實,造成了無法挽回的損失和浪費。
(二)審計范圍狹窄,審計方式單一
在審計范圍上,科研項目審計側(cè)重經(jīng)費財務(wù)收支審計,主要審查經(jīng)費支出的真實性和合規(guī)性,不重視科研管理的內(nèi)部控制評價和經(jīng)費使用效益監(jiān)督。在審計方式上,主要采用賬項基礎(chǔ)的審計模式,對項目申報、預(yù)算編制、項目實施等環(huán)節(jié)監(jiān)督不到位,對經(jīng)費支出的相關(guān)性、合理性關(guān)注度不夠。由于審計范圍狹窄,不夠全面,面對科研項目運行中遇到的新情況、新問題,審計部門在監(jiān)管方式和監(jiān)管手段上存在薄弱環(huán)節(jié),審計監(jiān)督職能弱化。
(三)審計深度不夠,審計流于形式
科研機構(gòu)的審計人員主要來自財務(wù)、審計等專業(yè),知識結(jié)構(gòu)相對單一,缺乏科研項目相關(guān)專業(yè)知識,對科研管理的專業(yè)判斷不足,影響了科研項目審計的權(quán)威性。審計深度不夠,主要還是停留在經(jīng)費收支層面的檢查,發(fā)現(xiàn)的問題主要集中在經(jīng)費支出合規(guī)性、會計核算規(guī)范性等政策性、技術(shù)性層面,在管理層面對科研管理中存在的問題和風(fēng)險分析不夠,難以形成針對性強的管理建議書,難以通過審計推動科研管理上層次、上水平。
三、科研項目審計新模式
(一)推進審計轉(zhuǎn)型,提升審計層次
內(nèi)部審計是單位管理與控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在職能上應(yīng)該兼具管理和服務(wù)的雙重屬性,是兩者的統(tǒng)一體。推進審計轉(zhuǎn)型,就是要在開展科研經(jīng)費財務(wù)收支審計的基礎(chǔ)上開展管理審計,從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為內(nèi)部管理服務(wù),從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向分析和評價方面轉(zhuǎn)變,把審計與服務(wù)融為一體,寓審計于服務(wù)之中。提升審計層次,就是要在審計工作模式上將審計關(guān)口前移,推動審計范圍由事后向事前、事中延伸,構(gòu)建事前預(yù)防、事中管控和事后監(jiān)督相結(jié)合的全過程跟蹤審計模式。
(二)創(chuàng)新審計工作,優(yōu)化審計程序
管理審計是現(xiàn)代審計一種新的審計類別,是對經(jīng)濟管理行為進行監(jiān)督、檢查及評價并深入剖析的一種活動。就科研項目審計而言,創(chuàng)新審計工作,重點是要落實管理審計理念,運用審計調(diào)查、審計分析、業(yè)務(wù)核對、控制測試、內(nèi)控評價和風(fēng)險評估等技術(shù)提高審計效能,通過審計監(jiān)督與管理評價促使科研項目管理沿著健康和增加價值的方向運行。優(yōu)化審計程序就是要分階段有序開展管理審計:在審前調(diào)查階段,認真研究梳理現(xiàn)行科研管理制度,分類總結(jié)歸納,繪制管理業(yè)務(wù)流程圖,綜合考慮科研項目管理控制關(guān)鍵點編制審計方案;在審計實施階段,注重加強過程把控,采取與科研人員訪談和審計調(diào)查相結(jié)合的方式,重點檢查科研管理流程執(zhí)行情況及管理部門的履責(zé)情況,對科研業(yè)務(wù)總體管理水平進行客觀評價;在審計報告階段,全面復(fù)核審計結(jié)果,嚴把質(zhì)量關(guān),切實做到內(nèi)容完整、事實清楚、定性準確、評價恰當(dāng)、建議可行。
(三)推動內(nèi)控完善,發(fā)揮監(jiān)督服務(wù)新職能
內(nèi)部控制是科研機構(gòu)內(nèi)部約束機制的主要內(nèi)容,對于保障運轉(zhuǎn)、防范風(fēng)險、提高效益具有重要意義。內(nèi)部控制體系不應(yīng)一成不變,應(yīng)隨著社會的發(fā)展和控制環(huán)境的變化而與時俱進地改變,應(yīng)隨著人們對內(nèi)部控制規(guī)律的深入了解而不斷完善。在科研項目管理開展之初開展科研項目管理審計,有助于構(gòu)建必要的內(nèi)部控制體系;此后堅持開展科研項目管理審計,對現(xiàn)有內(nèi)部控制進行評價,有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,使其趨于健全有效。因此,內(nèi)部審計部門要積極主動將審計監(jiān)督融入科研管理體系,以防范管理風(fēng)險為目的,以完善內(nèi)部控制為抓手,對科研管理內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審查和評價,從完善規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、堵塞管理漏洞等角度,提出切實可行的改進措施及優(yōu)化建議。
(四)加強協(xié)同監(jiān)督,打造“大監(jiān)督”格局
筆者希望本篇論文能夠體現(xiàn)理論上的創(chuàng)新性和指導(dǎo)審計實踐的功能,并能夠反映內(nèi)部審計理論動態(tài)發(fā)展與變化的特征。
〖關(guān)鍵詞〗:現(xiàn)代企業(yè)管理審計內(nèi)部控制審計
〖Abstract〗:Theobjectofthisstudyismodernenterprise.Iusedthenewestideaofauditinworld,analyzedallconceptsaboutinternalauditofmodernenterprisesynthetically,appraisedthedifferenceandconnectionamongmanagementaudit、operationalauditandinternalcontrolaudit.Onthisbase,Ianalyzedsomeunsuitabilityoftheseconceptionsbecausetheinfluenceofchangingenvironment,thenIputforwardthenewidea“internalmanagementaudit”,droughtthescopeof“internalmanagementaudit”,definedthat“internalmanagementauditisthedevelopingandextendingofinternalcontrolaudit.”Internalmanagementaudit“concludeinternalcontrolaudit、governanceauditandriskmanagementauditandsoon.Thispaperbuiltanewmodeofinternalmanagementaudit.Ihopethispaperbringsforthnewideasinthetheoryandhasthefunctionofguidingpractice,Ihopeitcanreflectsthedevelopingandchangingcharacteristicofinternalaudittheory.
〖Keywords〗:modernenterprisemanagementauditinternalcontrolaudit
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計是否具有管理功能?審計理論界對這個問題的研究尚未形成統(tǒng)一的觀念和意見,實務(wù)界也在觀望與彷徨之中左右搖擺,認為內(nèi)部審計具有管理功能的企業(yè),大刀闊斧地進行企業(yè)組織改革,通過優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部審計在公司中的層級,擴充內(nèi)部審計力量,從而提升內(nèi)部審計在公司中的權(quán)威性,為改善公司治理環(huán)境、提高治理效率奠定了良好的基礎(chǔ);而主張只進行內(nèi)部財務(wù)審計的企業(yè),其管理者卻從企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改良和經(jīng)營管理職能的組合排列中將內(nèi)部審計斥之于公司之外,紛紛將內(nèi)部審計職能外包給專業(yè)公司,弱化了人們對內(nèi)部審計重要性的認識,從而,使內(nèi)部審計停留在微觀審計層面,使在公司內(nèi)從事內(nèi)部審計工作的人員成為了企業(yè)的臃贅。國外實踐如此,國內(nèi)也有效仿之傾向?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計何去何從?公司治理是否因內(nèi)部審計的進入而更加有效率?這是一個值得探究的問題。
一、關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的幾種認識
衍生于授權(quán)管理之需要的企業(yè)內(nèi)部審計,根植于傳統(tǒng)企業(yè)環(huán)境,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,已經(jīng)基本形成了固有的模式和完整的體系格局。但當(dāng)傳統(tǒng)企業(yè)演變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)之時,原有的內(nèi)部審計理論和實務(wù)發(fā)生了碰撞,許多既定的內(nèi)部審計內(nèi)容和方法,顯得難以適應(yīng)新的企業(yè)環(huán)境。尤其是針對公司治理發(fā)展的迫切需要,學(xué)術(shù)界和實務(wù)界掀起了對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計適當(dāng)定位的熱潮。什么是現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計?這是我們必須首先思考的問題。就這個問題,當(dāng)前比較集中的觀點有如下幾種:
1、管理審計(ManagementAudit)。英國的李斯特?R?赫伍德在其論文《管理審計基礎(chǔ)》中指出,管理審計是指企業(yè)的董事會為了檢查了解本部門及分支機構(gòu)的管理是否始終健全,以便高效地加以組織和經(jīng)營,而委托專門的審計機構(gòu)(人員)進行的一種活動。日本松田修一也曾經(jīng)指出,所謂“管理審計”(ManagementAudit),是與公司的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營活動無關(guān)的獨立第三者,即管理審計人員通過對公司的收益力、資金力和組織力進行個別的分析研究,來表明公司經(jīng)營妥當(dāng)與否的綜合性批判意見,旨在維護股東、債權(quán)人和其他利害關(guān)系人的利益(松田修一,1999)。我國管理審計的倡導(dǎo)者王光遠教授將由內(nèi)部審計人員開展的管理審計稱之為內(nèi)向型管理審計,按照他的觀點,內(nèi)向型管理審計是對組織內(nèi)部的各種管理活動進行獨立的、客觀的、綜合的、建設(shè)性的、面向未來的檢查和評價,以幫助管理當(dāng)局這一資金受托人改進決策,提高獲利能力和經(jīng)營能力,更好地完成受托管理責(zé)任(王光遠,1996)。
2、經(jīng)營審計(OperationalAudit)O.美國D?L?弗萊什S?西沃爾特在《經(jīng)營審計及其起源》中談到,經(jīng)營審計并非財務(wù)審計,它的目的是評價一個公司或者公司某個職能部門的管理組織極其效率。它是一種建設(shè)性的評價活動。D?J?開斯勒、J?R?克勞開特對經(jīng)營審計下了一個比較長的定義,即:經(jīng)營審計是評價一個組織管理當(dāng)局控制下的經(jīng)營活動的效果、效率和經(jīng)營的經(jīng)濟性,并將評價結(jié)果和改進建議,報告給有關(guān)人員的有系統(tǒng)的過程。有些學(xué)者還認為,“經(jīng)營審計”與“現(xiàn)代內(nèi)部審計”實質(zhì)上是同義的。戴維?S?科沃克瑞克早在1987年就在其編著的《現(xiàn)代經(jīng)營審計》一書的序言中指出,經(jīng)營審計指的是在許多不同公司中的內(nèi)在事物,無論你怎樣稱呼它,它總是一種方法論,一種思維方式。在我看來,經(jīng)營審計就是內(nèi)部審計。
3、內(nèi)部控制審計(internalcontrolaudit)。COSO報告指出,內(nèi)部控制主要是管理層的責(zé)任,但組織中的每一位成員都應(yīng)共同來承擔(dān)這一責(zé)任。內(nèi)部審計的作用是幫助管理層監(jiān)督控制結(jié)構(gòu),并提醒管理層注意內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的強弱(COSO報告,1992)。成功的企業(yè)經(jīng)營來自全體人員的努力。內(nèi)部審計是整體人員中的成員,負責(zé)檢查企業(yè)各層次為經(jīng)營需要而建立的各項控制。審計人員評價這些控制如何聯(lián)合才能最有效、最有利地服務(wù)于整體經(jīng)營。簡而言之,審計人員的任務(wù)就是保證這樣一種管理,那就是合理地設(shè)計企業(yè)的經(jīng)營控制。國際內(nèi)部審計是協(xié)會在《內(nèi)部審計職責(zé)說明》中指出,內(nèi)部審計是一種控制,它的作用在于檢查和評價其他控制的適當(dāng)性和有效性。這些觀點,從多個方面強調(diào)了內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系,意味著內(nèi)部審計人員必須關(guān)注各管理層可能建立起來的或執(zhí)行的所有控制形式。
二、針對上述觀點的評述
我認為,上述三種關(guān)于內(nèi)部審計的描述具有本質(zhì)上相同的特征。之所以產(chǎn)生這樣三種概念,完全是因為定義內(nèi)部審計時選擇的角度不同。企業(yè)經(jīng)營,即是在一定的制度、一定的環(huán)境下,借經(jīng)營手段的援助,以多數(shù)人的協(xié)調(diào),繼續(xù)不斷地實現(xiàn)經(jīng)濟財產(chǎn)的生產(chǎn)與分配的一種動態(tài)活動。管理是人和技術(shù)的“系統(tǒng)安排。古典管理學(xué)派代表性人物法約爾認為,管理不同于經(jīng)營,它只是經(jīng)營的六種職能活動之一。管理的最終目的是通過組織整體的活動,以有效的方式達成經(jīng)營目標。由此我們可以看出,經(jīng)營與管理既有區(qū)別,也有聯(lián)系,相對而言,管理是手段,但從另一個角度來講,管理與經(jīng)營又不能割裂開來,管理滲透在企業(yè)經(jīng)營活動之中,沒有經(jīng)營活動所支撐的企業(yè)管理不成為管理,反之,沒有管理的經(jīng)營活動也難以實現(xiàn)其預(yù)期目標,經(jīng)營活動融合到了管理的四大職能之中。這樣說來,管理審計與經(jīng)營審計的范圍和內(nèi)容基本是一致的,從審計涵蓋面上看,二者都涉及到經(jīng)營活動全部;從職責(zé)上看,二者都通過管理職能體現(xiàn)出來。管理審計、經(jīng)營審計,是一個問題的兩種形式的論述。內(nèi)部控制既是管理的一個主要職能,又以管理活動為依托加以實現(xiàn)控制的功能?,F(xiàn)代管理審計將其核心放在了針對內(nèi)部控制而開展的內(nèi)部審計方面,從一定意義上來說,二者實際內(nèi)涵的核心意義是相同的。因此,我認為,無論是上述的哪一種審計,盡管名稱叫法不同,但其本質(zhì)涵義是一致的,體現(xiàn)了內(nèi)部審計從財務(wù)審計發(fā)展到管理審計的縱向維度,符合現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營與管理的現(xiàn)實需要,因此,就現(xiàn)代企業(yè)而言,沒有必要對上述三個概念進行苛刻的區(qū)分,從規(guī)范的角度界定,管理審計,更加清晰明了。
三、內(nèi)部管理審計構(gòu)造
現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境下發(fā)展的內(nèi)部審計管理審計理論,需要我們在這樣一些方面有所建樹:
1、重塑現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理審計的目標。目標是人類所有行為的指南,是特定系統(tǒng)的特定任務(wù)。每個系統(tǒng)都有各自的目標,它們應(yīng)清楚地加以規(guī)定而且是可以衡量和可以達到的,目標是系統(tǒng)目的的具體化。審計目標是審計活動的出發(fā)點與歸宿,是對審計事項與設(shè)定標準或一定要求的相符合程度進行的確認?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計,從管理審計到治理審計,首先表現(xiàn)為內(nèi)部審計目標的變化,它不是一種“擯棄”的過程,而是不斷“兼容”的過程。
傳統(tǒng)審計將其目標鎖定在“幫助管理者最有效地管理組織的業(yè)務(wù)活動(IIA,1947)方面,但內(nèi)部管理審計的目標,其實質(zhì)是幫助組織增加價值和提高組織經(jīng)營效率(IIA,1999)。它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實現(xiàn)其經(jīng)營目標?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計目標的轉(zhuǎn)換,意味著內(nèi)部審計必須更多地參與未來事件,參與管理層規(guī)劃現(xiàn)在與未來的決策工作。因環(huán)境快速變遷,組織所需要的是對風(fēng)險發(fā)生的可能性時時關(guān)注。內(nèi)部審計目標本與組織目標、作業(yè)及改變作更進一步的鏈接,將內(nèi)部審計的重點置于組織全體,強調(diào)內(nèi)部審計主要關(guān)心組織整體目標的達成,而非個別作業(yè)部門或個人?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理審計已經(jīng)不能僅將焦點置于控制系統(tǒng)之審計,也不能置于單位決策之外,應(yīng)該更積極了解、確認單位風(fēng)險并加以評估、管理,而風(fēng)險管理審計則可以提供內(nèi)部審計整合風(fēng)險管理的利器。內(nèi)部審計也將因提供單位附加價值的服務(wù)而更接近單位的價值鏈,其專業(yè)形象將更加肯定。
2、拓展現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理審計的內(nèi)容與范疇。審計內(nèi)容要服務(wù)于審計目標(譚勁松等,2002)。企業(yè)內(nèi)部審計目標的演變過程是從最初的查錯糾弊,到幫助管理者更好地履行職責(zé),再到幫助企業(yè)增加價值,與之相應(yīng),企業(yè)內(nèi)部審計也從財務(wù)審計到內(nèi)部控制審計,再到財務(wù)審計、內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計和治理程序?qū)徲?。財?wù)審計是指在評價內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上檢查憑證、帳冊、報表,核實貨幣資金、財物物資,查證各項財務(wù)收支及債權(quán)債務(wù),判斷財務(wù)成果、財務(wù)狀況是否真實、可靠,從而對被審計單位的財務(wù)活動是否合法合規(guī),作出恰如其分的評價(秦榮生,2000,P81)。無論企業(yè)形式如何變化,其財務(wù)審計始終是基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計也不例外?!翱刂啤币欢仍鵀楣芾韺徲嫷暮诵?,它將內(nèi)部審計的焦點由財務(wù)及遵循性控制轉(zhuǎn)換為管理控制,但這與內(nèi)部治理審計的要求還有一定的距離,圍繞增加價值展拓的內(nèi)部管理審計,除了應(yīng)包括原來在管理審計理論框架下的內(nèi)部控制審計之外,還應(yīng)向風(fēng)險管理審計和企業(yè)發(fā)展治理審計方向延伸。國際內(nèi)部審計師協(xié)會的專業(yè)指導(dǎo)小組頒發(fā)的新定義向我們發(fā)出了警示:現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計不注意風(fēng)險管理和治理程序這一領(lǐng)域是不行的,國際內(nèi)部審計師協(xié)會要為內(nèi)部治理審計這一職能的發(fā)展起到指導(dǎo)作用。所以,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理審計主要包括內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計和管理審計等相關(guān)部分內(nèi)容。
四、實施管理審計,必須關(guān)注的若干問題
1、關(guān)注審計的獨立性問題。實施管理審計,必然會涉及到獨立性與審計風(fēng)險問題。如何保證管理審計不與之相互摩擦呢?我認為必須從如下方面進行努力:
(1)內(nèi)部審計人員在實施管理審計時,只提出建議,不要求經(jīng)營者必須執(zhí)行,管理決策本身是經(jīng)營者的事,內(nèi)部審計人員不承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任。
(2)為避免發(fā)生利益沖突,或潛在的利益沖突,參與了管理決策審計的內(nèi)部審計人員最好不要再繼續(xù)從事決策執(zhí)行情況的審計,如果受客觀條件限制不能做到這一點的話,則有必要要求決策執(zhí)行情況的審計與決策審計的時間間隔應(yīng)比較長,至少,它不對審計人員提供審計建議造成影響,這是保證審計獨立性的一種良好舉措。
2、關(guān)注審計人員的勝任能力問題。內(nèi)部審計人員應(yīng)提高其業(yè)務(wù)能力,具備與管理審計相關(guān)的專業(yè)知識。與傳統(tǒng)審計不同,管理審計本身涉及到戰(zhàn)略管理知識、財務(wù)管理知識、人力資源管理知識等,內(nèi)部審計人員如果還把自己的知識能力鎖定在財務(wù)知識方面的話,顯然是不合適的,所以,內(nèi)部審計人員應(yīng)注意吸收與管理有關(guān)的專業(yè)知識,以具備適當(dāng)?shù)膭偃文芰Α?/p>
3、關(guān)注管理審計功能定位問題。必須界定內(nèi)部審計的“咨詢服務(wù)”功能與“審計監(jiān)督”功能之間的差異。從實際效果上看,管理審計更多地體現(xiàn)了內(nèi)部審計的“咨詢服務(wù)”功能,那么,當(dāng)咨詢服務(wù)功能與傳統(tǒng)的審計監(jiān)督功能并存于同一部門的職責(zé)范疇之內(nèi)時,我們就要警惕二者之間的沖突與碰撞,注意保持審計的審慎性,不對審計結(jié)論作出絕對的保證。
4、關(guān)注組織保證問題。實施管理審計必須改革企業(yè)組織模式,使內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部具有較高的組織地位,從而具有實施管理審計的組織保證。“公司的組織機構(gòu)中,應(yīng)給予內(nèi)部審計師適當(dāng)?shù)牡匚?,使他們可以不受限制地審查本公司?jīng)營的所有方面。內(nèi)部審計師應(yīng)向組織中的一個人負責(zé),這個人應(yīng)有充分的權(quán)威能保證審計師進行廣泛范圍的審計,并能對他們的建議采取行動(庫克溫克爾1986)?!睆奈鞣絿业钠髽I(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上看,內(nèi)部審計機構(gòu)可能有四種設(shè)置方式:一是設(shè)在董事會或董事會所設(shè)的審計委員會之下;二是設(shè)在最高行政官之下;三是設(shè)在高級管理層之下;四是設(shè)在主計長之下。從實施管理審計的要求上看,以第一種組織模式為最佳,這是因為內(nèi)部審計師向最高權(quán)力機構(gòu)作報告,可以提高他們的獨立性,能夠把檢查、評價企業(yè)經(jīng)營情況的信息直接傳輸給企業(yè)的主要決策者,以助于其恰當(dāng)決策。還有人指出,內(nèi)部審計師應(yīng)向財務(wù)副總裁或主計長負責(zé)。處于這種地位的人通常與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系,能客觀地考慮審計師的調(diào)查結(jié)論和建議,同時也深為熟悉由最高管理當(dāng)局所規(guī)定的目標、計劃、程序和控制。重要的是內(nèi)部審計師向之作報告的有權(quán)威的人,要能根據(jù)審計師報告中的建議采取行動。當(dāng)前,還有一種觀點說:內(nèi)部審計應(yīng)同時向董事會和股東大會負責(zé)。從理論上來說,這應(yīng)該是最佳選擇,但在實際操作中面臨許多困難,這些人員由于不能接近日常經(jīng)營,因而,難以評價內(nèi)部審計師的調(diào)查結(jié)果和建議,也許不能及時采取必要的改革措施。但是,如果我們能夠?qū)?nèi)部審計與監(jiān)事會的功能鏈接起來,則可以使這種模式的效能達到登峰造極的境界。我認為,這種模式更加適合于集團公司,它能夠延伸監(jiān)事會的職能,同時提高整個組織的工作效率。無論怎樣說,外部審計師的獨立性,也是內(nèi)部審計師需要具有的。只有這樣,才能使審計目標不受干擾。企業(yè)管理當(dāng)局能做不少工作去樹立這種獨立性,諸如準許審計師有充分的自由去選擇特定業(yè)務(wù)加以研究,并通知那些經(jīng)營負責(zé)人在審查中全面支持審計師的調(diào)查。不論內(nèi)部審計師在組織系統(tǒng)中處于什么地位,他們應(yīng)具有聲譽、地位和最高管理當(dāng)局的支持,使他們能夠在全公司中隨時取得審計報告所需的信息。他們應(yīng)該具有與管理主管人員接近的權(quán)力,這些主管人員能對審計師的意見和建議做出迅速而恰當(dāng)?shù)目紤]。由于每個公司的組織結(jié)構(gòu)不同,在公司的組織地位中,內(nèi)部審計將成為一個參謀職部門。
5、關(guān)注審計方法問題。實施管理審計,要求審計時間前移,變事中、事后審計為事前審計,真正其到“事前反饋”的作用。
6、關(guān)注管理層的主要興趣。因為管理審計的目標是幫助組織增強持續(xù)發(fā)展的能力,所以,企業(yè)內(nèi)部審計人員必須設(shè)想自己既處在總體管理的位置上,也處于部門管理的位置上,為企業(yè)提供建設(shè)性的服務(wù)。任何部門或職能管理的基本目標都是要達到總體管理制定的總目標。作為一個企業(yè)來說,最高管理當(dāng)局最關(guān)心的莫過于如下問題:(1)加強經(jīng)營、加強經(jīng)營控制及有助于實現(xiàn)目標等方面的建議;(2)向上級報告和說明經(jīng)營結(jié)果的方法;(3)有關(guān)經(jīng)營的總政策、指令和分配方法的影響。因此,企業(yè)內(nèi)部審計人員在按照企業(yè)內(nèi)部審計的總體目標要求實施企業(yè)內(nèi)部審計時,必須針對上述問題有個明確的回答和解釋,以便于董事會在進行企業(yè)決策予以考慮。
7、關(guān)注業(yè)績評價。雖然內(nèi)部審計人員必須考慮管理問題,但也需牢記內(nèi)部審計人員不是經(jīng)理或經(jīng)理的監(jiān)督人,審計人員在企業(yè)中的地位和作用類似于醫(yī)生、診斷師、顧問和參謀,他們的基本職責(zé)是隨時隨地地提醒管理當(dāng)局在作出決策時應(yīng)盡可能地使用足夠充分的信息,并注意到企業(yè)的經(jīng)營管理活動是否都行之有效。審計人員應(yīng)從理論和實務(wù)上對企業(yè)的經(jīng)營行為進行評價,幫助經(jīng)營管理者更好地履行其職責(zé),提高經(jīng)營管理工作的效率和效果。
8、關(guān)注所有利益相關(guān)者的利益。管理審計必須關(guān)注所有利益相關(guān)者的利益,尤其是顧客的利益。以顧客為起點的戰(zhàn)略模式將逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)企業(yè)的戰(zhàn)略思維模式。傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式以“資產(chǎn)驅(qū)動型”思維為基礎(chǔ),由此而導(dǎo)引的運營方式是:資產(chǎn)投入產(chǎn)品服務(wù)渠道顧客;今天,受新經(jīng)濟觀念的影響,我們的戰(zhàn)略理念應(yīng)有所改變,以顧客為起點的戰(zhàn)略模式正好與傳統(tǒng)模式反其道而行之,即:顧客渠道產(chǎn)品服務(wù)投入資產(chǎn)。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,顧客扮演著極為重要的角色。企業(yè)所提供的產(chǎn)品或服務(wù),必須滿足用戶的需求,離開了用戶,企業(yè)就失去了存在的意義,更不用說企業(yè)的發(fā)展了??梢哉f用戶是企業(yè)的“衣食父母”。從產(chǎn)品的研究開發(fā)至生產(chǎn)銷售的整個過程,都要對用戶的需求、偏好、購買動機等進行分析。因而,內(nèi)部審計也應(yīng)轉(zhuǎn)變管理審計的重點,更加關(guān)注利益相關(guān)者問題,尤其是顧客問題。
五、結(jié)語
內(nèi)部管理審計概念是在現(xiàn)代企業(yè)研究背景下形成的,它反映了內(nèi)部審計動態(tài)發(fā)展的基本趨勢和變革之傾向,關(guān)注內(nèi)部審計的發(fā)展,將內(nèi)部審計與企業(yè)治理緊密地結(jié)合起來,是我們必須要認真面對的一個問題。當(dāng)然,也不能否認,未來的企業(yè)治理,還將進一步帶動內(nèi)部審計的發(fā)展,內(nèi)部審計機制的不斷完善,也將促進公司治理之進程。從逐步完善管理審計體系,預(yù)示著內(nèi)部審計發(fā)展的主流方向。
參考文獻:
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3.科沃杰瑞克,《現(xiàn)代經(jīng)營審計》,P4,中國審計出版社,1987;
[論文摘要]本文對我國內(nèi)部管理審計的相關(guān)問題進行了闡述,分析了我國內(nèi)部管理審計的發(fā)展現(xiàn)狀,并提出了建議。
一、內(nèi)部管理審計概述
內(nèi)部管理審計是對組織內(nèi)部的各種管理活動進行獨立的、客觀的、綜合的、建設(shè)性的、面向未來的檢查和評價,以幫助企業(yè)經(jīng)理改進決策、提高獲利能力和經(jīng)營能力,更好地完成受托管理責(zé)任。
從定義可知,內(nèi)部管理審計的核心是幫助經(jīng)營者提高生產(chǎn)效率和獲利能力,職能是咨詢性和建設(shè)性的,而不是執(zhí)行性的,是一個系統(tǒng)的調(diào)查、分析和評價過程。審計師必須是獨立的,其職能應(yīng)有外部的性質(zhì)即審計師不能成為受審部門的一員。
二、我國內(nèi)部管理審計存在的問題
在西方發(fā)達國家,內(nèi)部管理審計已經(jīng)成為內(nèi)部審計的主流,但在我國仍屬于新生事物,存在如下問題:
1.沒有充分認識到管理審計在企業(yè)內(nèi)部治理中的作用。許多企業(yè)模仿國外實行了管理審計,但大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計的主要功能還是履行監(jiān)督職責(zé),主要任務(wù)還是審查財務(wù)收支的真實性、合法性,審計重點仍在財務(wù)收支。而管理審計作為一種獨立、客觀、公正的約束和評價機制,其在公司治理結(jié)構(gòu)中的管理職能尚未得到充分認識和重視,使得審計領(lǐng)域、范圍受到限制,管理審計發(fā)展受到影響。
2.內(nèi)部管理審計法規(guī)體系缺失。政府審計和民間審計分別有《審計法》和《注冊會計師法》作為法律依據(jù),而關(guān)于內(nèi)部管理審計的法規(guī)卻是一片空白。內(nèi)部審計人員在進行管理審計時,只能依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷,在一定程度上影響了內(nèi)部審計結(jié)論的權(quán)威性和準確性。
3.內(nèi)部審計對象的特性對內(nèi)部管理審計形成挑戰(zhàn)。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,企業(yè)集團、股份公司等大型企業(yè)的出現(xiàn)、企業(yè)內(nèi)部管理層次增加使得內(nèi)部管理審計對象復(fù)雜化。同時由于企業(yè)的資產(chǎn)重組必然涉及兼并和收購、改制和重組等問題,為審計對象開拓了新領(lǐng)域。凡是對企業(yè)商業(yè)利益和持續(xù)經(jīng)營有影響的管理因素都是內(nèi)部管理審計的重要內(nèi)容。內(nèi)部管理審計事項的復(fù)雜性和隱蔽性往往會增加內(nèi)部審計的難度,使內(nèi)部審計人員難以做出正確判斷。由于內(nèi)部管理審計事項與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動聯(lián)系密切,一些敏感事項涉及的人事關(guān)系復(fù)雜、舞弊手段隱蔽,內(nèi)部審計人員取證難度較大。
4.審計程序和方法的不確定性影響管理審計結(jié)果的正確性。傳統(tǒng)的詳細審核方法成本很高,逐漸被淘汰。由于現(xiàn)代審計強調(diào)成本效益原則,審計人員可能會舍棄一些對審計結(jié)論影響不大但耗時費力的審計程序,這可能導(dǎo)致管理審計結(jié)論出錯,有可能誤導(dǎo)管理層的決策。
5.審計人員的素質(zhì)不能滿足管理審計需要。(1)審計人員綜合素質(zhì)不高。企業(yè)現(xiàn)有審計人員多是從財會崗位轉(zhuǎn)過來的,對財務(wù)、會計等專業(yè)知識比較熟悉,而對現(xiàn)代管理等知識相對欠缺,不能滿足現(xiàn)代管理審計發(fā)展的需要。(2)審計人員的獨立性不夠,影響了其發(fā)揮管理審計作用的積極性。審計人員在參與企業(yè)管理活動,開展審計業(yè)務(wù)時,或多或少地受到管理者的暗示,或者審計人員迫于某種壓力,不能充分揭示管理者的失誤而帶來的后果,這必將使審計的效果和評價大打折扣。(3)審計人員在數(shù)量上還不能滿足企業(yè)進行管理審計的需要。有些企業(yè)審計人員本來就不多,有的還到其他單位住勤,有的離職學(xué)習(xí),又得不到及時補充,因此,在數(shù)量上就明顯不足。
6.審計信息的不足導(dǎo)致內(nèi)部管理審計的廣度和深度不夠。當(dāng)今的企業(yè)日益集團化,管理層次化,其參與企業(yè)管理活動的范圍必將受到限制,從而難以實現(xiàn)對管理信息的占用,更無從提出改善管理的建議和措施了。
7.企業(yè)的內(nèi)部管理審計風(fēng)險意識較為薄弱。所謂內(nèi)部管理審計風(fēng)險,是指企業(yè)內(nèi)部審計組織或人員對具有重要影響的經(jīng)營管理活動進行審計后發(fā)表不恰當(dāng)審計結(jié)論的可能性。內(nèi)部管理審計風(fēng)險的形成因素,主要由三方面構(gòu)成:客觀因素、主觀因素和審計方法的選擇。在企業(yè)內(nèi)部管理不斷市場化的今天,隨著內(nèi)部審計所面臨的審計環(huán)境、審計內(nèi)容、審計目標、審計方法的轉(zhuǎn)變,重新評估內(nèi)部管理審計風(fēng)險十分必要。
三、幾點建議
1.管理層應(yīng)高度重視內(nèi)部管理審計的作用,認識到這是一種面向未來的,以改進管理為導(dǎo)向,以審查受托管理責(zé)任為己任,有別于傳統(tǒng)財務(wù)審計的審計類型。
2.盡快建立健全內(nèi)部管理審計法規(guī)體系,開發(fā)管理審計標準。管理審計標準是審計人員對被審計事項進行評價的依據(jù)。國家可以制定一個指導(dǎo)所有行業(yè)的內(nèi)部管理審計框架體系,企業(yè)可以在大框架體系內(nèi),由內(nèi)部管理審計機構(gòu)自行開發(fā)適合本企業(yè)的管理審計標準。內(nèi)部審計人員只有在建立了一整套適合本企業(yè)的管理評價體系之后,才可對被審計事項進行評價,使內(nèi)部管理審計工作有法可依、有章可循。
3.對內(nèi)部審計人員在人員、經(jīng)費方面予以支持。有條件的企業(yè),可以設(shè)立審計委員會,配備總審計師,并且在經(jīng)費上予以傾斜。在人員的配備上,各種專業(yè)特長的人員都應(yīng)齊全,以便全面監(jiān)督企業(yè)的管理活動,服務(wù)于企業(yè)。確立內(nèi)部管理審計的周期。目前,我國的內(nèi)部管理審計工作可以每兩年進行一次,而且應(yīng)當(dāng)將審計工作分散在平時,分期分批的進行,以便避免審計工作過分集中。
4.不斷充實和提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)、建立管理審計師考核或考試制度,形成高素質(zhì)的管理審計師隊伍。首先,加強對審計人員的培訓(xùn)包括對其進行后續(xù)教育。其次,在機制上、制度上保證審計人員的獨立性??蓮纳鐣掀刚埻鈱徣藛T參與企業(yè)的審計項目,以保證審計的高度獨立性。或者,可以建立一個內(nèi)部管理審計事務(wù)所等中介機構(gòu),為那些沒有實力的企業(yè)提供服務(wù)。
5.靈活運用審計方法,提高審計效果。在審計過程中,要選準審計的重點內(nèi)容和事項,找到切入點,從中發(fā)現(xiàn)控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地運用審計方法,多角度地分析問題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進企業(yè)各項經(jīng)營管理的信息,推動企業(yè)發(fā)展。在運用計算機輔助審計方面積極進行探索,改變傳統(tǒng)的審計方法和思路,拓展和延伸審計的廣度和深度,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,面對信息革命的挑戰(zhàn),必須將信息技術(shù)與審計業(yè)務(wù)相結(jié)合,將數(shù)據(jù)審計與系統(tǒng)審計相結(jié)合,將傳統(tǒng)方法和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高審計的效率和效果。
6.強化內(nèi)部審計人員的風(fēng)險意識。內(nèi)部審計人員是內(nèi)部管理審計工作的具體執(zhí)行者和操作者。強化他們的風(fēng)險意識,對控制和防范內(nèi)部管理審計風(fēng)險有至關(guān)重要的作用。在審計的計劃階段,要認真評估管理控制的控制風(fēng)險;在審計的實施階段,要依法收集和認定審計證據(jù),并且盡最大努力保證審計證據(jù)的客觀性、合法性和充分性;在審計的報告階段,對審計意見的表達應(yīng)當(dāng)留有余地,避免使用絕對化的語言等。
總之,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)的實際情況,有效利用內(nèi)部管理審計為增加本企業(yè)價值作服務(wù)。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]管理審計;內(nèi)部審計;施工企業(yè)
管理審計不同于傳統(tǒng)的財務(wù)審計,它是以財務(wù)審計為基礎(chǔ),著重于改進、完善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,側(cè)重于建設(shè)性地解決企業(yè)經(jīng)營管理過程中的問題。目前,我國施工企業(yè)內(nèi)部審計仍停留在財務(wù)審計階段,開展管理審計任重道遠,有許多問題亟待解決。現(xiàn)就施工企業(yè)開展管理審計存在的問題及對策略談幾點想法。
一、施工企業(yè)開展管理審計存在的問題
(一)管理意識偏差,弱化了內(nèi)部審計地位。施工企業(yè)大多存在著重攬輕管的弊端,事后核算的問題仍未根本解決。管理意識不到位,極大限制了內(nèi)部審計在企業(yè)中的準確定位,內(nèi)部審計部門往往被視為聾子的耳朵———擺設(shè),一旦遇到企業(yè)組織機構(gòu)的變動,首先是被精簡、整編的對象。
(二)審計氛圍失調(diào)。目前,內(nèi)審工作仍未走出財務(wù)審計的陰影,以查錯究弊、事后監(jiān)督為主,即使提些建議,也處于次要地位,且大多失去時效,欠缺實際指導(dǎo)意義。如此的審計方式,給人一種尋找罪犯的感覺,一方面,審計人員投入大量的精力查錯究弊,另一方面,被審計單位消極配合,積極防御,搞得雙方關(guān)系較僵。強烈的對立氛圍實不利于管理審計的開展。
(三)審計手段落后,管理審計缺乏必要的技術(shù)支持。全球經(jīng)濟一體化,知識經(jīng)濟日趨成為世界經(jīng)濟發(fā)展的主流,新知識、新工藝、新技術(shù)、新思維對傳統(tǒng)經(jīng)濟理念形成強大沖擊,產(chǎn)生了深遠的革命性影響。人性化電子信息平臺和通訊技術(shù)日益發(fā)達,且廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,單就會計電算化而言,已遠遠走在了審計工作前面。許多審計還停留在手工查賬的基礎(chǔ)上,對新技術(shù)的應(yīng)用感到無所適從,更別說技術(shù)開發(fā)了。目前,計算機犯罪、高智商犯罪呈上升趨勢,適宜于手工會計信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)的審計技術(shù),實不易發(fā)現(xiàn)層層設(shè)防的隱蔽問題。審計技術(shù)不解決,管理審計開展將很難收到實效。
(四)內(nèi)審人員整體素質(zhì)偏低。一是內(nèi)審部門不太受重視,且往往費力不討好,企業(yè)優(yōu)秀的管理人員不愿從事此項工作。在一些施工企業(yè),審計部門成了閑置人員暫掛的地方,成了“養(yǎng)老院”。二是大多內(nèi)審人員是從原財務(wù)部門分離出來的,專業(yè)單一,知識結(jié)構(gòu)不盡合理,缺乏工程管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,而且相當(dāng)部分內(nèi)審人員根本不懂工程。如此的內(nèi)審人員構(gòu)成怎能適應(yīng)管理審計的開展,充分發(fā)揮管理審計的效能?
二、開展管理審計的對策
(一)學(xué)校風(fēng)險管理
我國內(nèi)部審計協(xié)會2005年的內(nèi)部審計具體準則第16號——《風(fēng)險管理審計》指出:“風(fēng)險管理,是對影響組織目標實現(xiàn)的各種不確定性事件進行識別與評估,并采取應(yīng)對措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過程。風(fēng)險管理旨在為組織目標的實現(xiàn)提供合理保證?!?/p>
根據(jù)以上定義,結(jié)合學(xué)校的特點,學(xué)校風(fēng)險管理是為實現(xiàn)培養(yǎng)德、智、體等全面發(fā)展的社會主義人力資源,發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化的總體目標提供合理保證,具體包括對運營的效率和效果、財務(wù)的可靠性及法律法規(guī)的遵循性提供合理保證。
(二)學(xué)校財務(wù)風(fēng)險
不論學(xué)校規(guī)模大小,財務(wù)風(fēng)險是學(xué)校風(fēng)險中的重要風(fēng)險,風(fēng)險管理必須以財務(wù)風(fēng)險為重點。學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的含義應(yīng)該是廣義的,是指導(dǎo)致學(xué)校發(fā)生資產(chǎn)損失、財務(wù)困境等不利財務(wù)事件的可能性。資產(chǎn)損失指資產(chǎn)被盜、貪污挪用、意外事故導(dǎo)致?lián)p失等,財務(wù)困境是指一個學(xué)校處于經(jīng)常性現(xiàn)金流量不足以抵償現(xiàn)有到期債務(wù)(例如銀行借款本息、商業(yè)信用等),導(dǎo)致正常運轉(zhuǎn)受到影響,而被迫采取改正行動的境況。財務(wù)困境可以通過若干方法解決,比如,(1)出售主要資產(chǎn);(2)減少資本支出及研究與開發(fā)費用;(3)與銀行和其他債權(quán)人談判進行債務(wù)重組。學(xué)校財務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在籌資、投資、資產(chǎn)管理、資金使用等方面。
(三)學(xué)校風(fēng)險管理在防范財務(wù)風(fēng)險中的作用
實施風(fēng)險管理有助于識別學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營中的各種財務(wù)風(fēng)險,認識財務(wù)風(fēng)險的性質(zhì)和特征,為財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對奠定基礎(chǔ);實施風(fēng)險管理對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險采取定性、定量或定性與定量相結(jié)合的方法進行評估,可以合理判斷財務(wù)風(fēng)險發(fā)生可能性的大小及發(fā)生后影響程度的大?。粚嵤╋L(fēng)險管理,針對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的特征及影響,采取科學(xué)的方法進行深入分析,能夠提出回避、接受、降低、分擔(dān)財務(wù)風(fēng)險的具體措施,有效防范財務(wù)風(fēng)險。
二、風(fēng)險管理審計定義及其在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用
(一)風(fēng)險管理審計定義
王曉霞在《企業(yè)風(fēng)險審計》一書中,給出企業(yè)風(fēng)險審計定義為:“企業(yè)內(nèi)部審計部門采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來進行以測試企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)(RMIS)、各業(yè)務(wù)循環(huán)及相關(guān)部門的風(fēng)險識別、分析、評價、管理及處理等為基礎(chǔ)的一系列審計活動,對機構(gòu)的風(fēng)險管理、控制、及監(jiān)督過程進行評價進而提高過程效率,幫助機構(gòu)實現(xiàn)目標?!蔽覈鴥?nèi)部審計協(xié)會2005年的內(nèi)部審計具體準則第16號——《風(fēng)險管理審計》指出:“風(fēng)險管理是組織內(nèi)部控制的基本組成部分,內(nèi)部審計人員對風(fēng)險管理的審查和評價是內(nèi)部控制審計的基本內(nèi)容之一。”“內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)充分了解組織的風(fēng)險管理過程,審查和評價其適當(dāng)性和有效性,并提出改進建議?!薄帮L(fēng)險管理包括組織整體及職能部門兩個層面。內(nèi)部審計人員既可對組織整體風(fēng)險管理進行審查與評價,也可對職能部門風(fēng)險管理進行審查與評價?!本C合以上觀點,在內(nèi)部審計中風(fēng)險管理審計可定義為:風(fēng)險管理審計是內(nèi)部審計人員站在獨立、客觀的角度,圍繞組織風(fēng)險,采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,從組織整體層次到職能層次,對組織風(fēng)險管理機制的健全性、有效性,風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性、有效性進行鑒定和評價,提出改進建議,幫助組織實現(xiàn)其目標。
(二)風(fēng)險管理審計在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用
1.實施風(fēng)險管理審計可以協(xié)助學(xué)校建立健全風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,能夠從機制、制度方面強化對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的管理。目前學(xué)校還沒有建立有效的風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,沒有實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員對學(xué)校風(fēng)險管理機制的建立可以起到前瞻性作用,能夠提出建立風(fēng)險管理機制的合理建議,使最高管理層認識到風(fēng)險管理的意義和重要性,促使其建立科學(xué)有效的風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險實施規(guī)范管理。當(dāng)學(xué)校已經(jīng)建立風(fēng)險管理機制和管理過程時,實施風(fēng)險管理審計,對風(fēng)險管理過程的有效性和充分性進行監(jiān)控、檢查、評估、報告、提出建議,能夠協(xié)助風(fēng)險管理機制的健全,促進風(fēng)險管理過程的完善,有利于財務(wù)風(fēng)險管理。
2.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員可以從學(xué)校整體出發(fā),從全局考慮,從獨立、客觀的角度對風(fēng)險進行識別,及時建議學(xué)校管理層采取措施防范和控制財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部審計人員能以獨特的身份調(diào)控學(xué)校的風(fēng)險策略,防范宏觀決策帶來的財務(wù)風(fēng)險。
3.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員采取獨特的技術(shù)手段,檢查、評估風(fēng)險管理過程的充分性和有效性。內(nèi)部審計人員可以采取調(diào)查、取證、分析等手段評價主要財務(wù)風(fēng)險因素,測定關(guān)鍵風(fēng)險點、風(fēng)險度,以判斷學(xué)校財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控報告制度是否適當(dāng)、監(jiān)控報告是否充分有效,財務(wù)風(fēng)險分析是否全面、防范措施是否完善;對管理層自我評估進行測試,檢查其依據(jù)是否準確;評估與財務(wù)風(fēng)險有關(guān)的薄弱環(huán)節(jié)并與有關(guān)管理層進行溝通;評價財務(wù)風(fēng)險管理方式與學(xué)?;顒有再|(zhì)是否適當(dāng)。
4.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員提供客觀的風(fēng)險管理建議直接報告給學(xué)校最高決策層,能夠引起高層對財務(wù)風(fēng)險管理的重視。
5.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員能夠?qū)W(xué)校預(yù)算管理進行評估,促進學(xué)校嚴格執(zhí)行預(yù)算,按預(yù)算使用資金,提高資金使用效率和效益。
三、加強風(fēng)險管理審計,防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的對策
(一)強化內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性,完善內(nèi)部審計組織機制,使內(nèi)部審計人員能夠獨立、客觀、公正地實施風(fēng)險管理審計,獨立客觀的監(jiān)督學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理,幫助學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)目標,進而實現(xiàn)學(xué)校的終極目標。規(guī)模較大的學(xué)??梢砸孕閱挝怀闪W(xué)校理事會,小規(guī)模學(xué)校(特別是公立中小學(xué)校)可以以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位成立學(xué)校理事會,理事會下設(shè)立審計委員會,內(nèi)部審計機構(gòu)受審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。對公立中小學(xué)校也可以由縣級教育行政部門的內(nèi)審機構(gòu)向?qū)W校(大規(guī)模)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)(小規(guī)模學(xué)校)下派專職或兼職內(nèi)部審計人員履行內(nèi)審職責(zé),實行對下進行監(jiān)督評價,對上進行職能報告的內(nèi)部審計機制,這種方式必須進一步提升縣級教育行政部門內(nèi)審機構(gòu)的地位,確保獨立性。
(二)提高內(nèi)審人員素質(zhì),確保實施風(fēng)險管理審計的專業(yè)勝任能力。內(nèi)審人員是否具有較高的專業(yè)勝任能力,專業(yè)水平高低,是保障內(nèi)審工作質(zhì)量的必要條件。學(xué)校高層管理者、內(nèi)部審計機構(gòu)要重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育,為內(nèi)審人員學(xué)習(xí)內(nèi)審領(lǐng)域先進的審計理念、技術(shù)、方法提供各種保障,不斷促進內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力提高。只有永遠保持專業(yè)水平的先進性,才能有效實施風(fēng)險管理審計,才能不斷改進完善學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理,合理防范財務(wù)風(fēng)險。
(三)使用先進的審計技術(shù),保證風(fēng)險管理審計的有效性。先進的審計技術(shù)已經(jīng)得到實踐證明是合理的、有效的、科學(xué)的,能夠從內(nèi)審角度對風(fēng)險識別、分析、評估、應(yīng)對進行評價,并提出改進建議??梢允褂玫募夹g(shù)有:(1)風(fēng)險控制自我評估(CSA)。CSA是一種預(yù)防性審計工具,即針對硬性控制也針對柔性控制,是針對內(nèi)部控制進行的咨詢業(yè)務(wù),可以評估旨在減緩風(fēng)險的各項控制以及有關(guān)政策和規(guī)程的全面遵循情況,可以采取協(xié)調(diào)性小組討論會(專題研討班)、問卷調(diào)查、管理人員分析三種方法。專題研討班可以采取:“目標-風(fēng)險-控制-剩余風(fēng)險-評估”的形式,強調(diào)列舉阻止實現(xiàn)目標的的壁壘、障礙、威脅和風(fēng)險,接著對控制進行檢查,以確定控制過程是否足以對關(guān)鍵風(fēng)險進行管理,其目的是確定嚴重的剩余風(fēng)險;(2)頭腦風(fēng)暴法。針對問題,把能想到的一切主意集中起來,通過一群人的交流,來激發(fā)新思想產(chǎn)生;(3)德爾菲法。采用函調(diào)方式,分別向有關(guān)專家提出問題,之后將專家的意見整理、歸納,并反饋給有關(guān)專家,再次征求意見,然后再次綜合反饋,這樣多次重復(fù),得到比較一致的意見;(4)抽樣技術(shù);(5)共同研討法;(6)系統(tǒng)分析法。
(四)確定財務(wù)風(fēng)險重點領(lǐng)域,揭示風(fēng)險暴露,加強風(fēng)險預(yù)警
學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險重點體現(xiàn)在以下幾個方面:籌資、投資、固定資產(chǎn)管理、資金管理及使用。
1.籌資。學(xué)校應(yīng)重點關(guān)注債務(wù)風(fēng)險。吉林大學(xué)陷入30億元債務(wù)困境,說明加強債務(wù)風(fēng)險管理舉足輕重。學(xué)校債務(wù)須經(jīng)最高層批準,內(nèi)部審計人員可以分析學(xué)校的資產(chǎn)負債率、還本能力、還息能力,揭示債務(wù)風(fēng)險是否達到警戒狀態(tài)。對資產(chǎn)負債率的分析既要看比率的大小,又要分析預(yù)期資產(chǎn)負債率的變化;對于還本、還息能力分析應(yīng)重點分析預(yù)期所有者(各級政府等投資者)是否不斷增加償還債務(wù)本息的投入;可以分析利息保障倍數(shù)(預(yù)計不含利息費后的結(jié)余/利息),利息保障倍數(shù)至少為1,越高還息風(fēng)險越小。
2.投資。應(yīng)重點關(guān)注校辦產(chǎn)業(yè)、工程建設(shè)、閑置資金的投資,應(yīng)注重投資效益分析,如新建學(xué)生宿舍是否有效改善了學(xué)生住宿狀況,籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè)的未來收益如何。閑置資金應(yīng)投資于國債等收益穩(wěn)定、風(fēng)險較小的項目,不要投資于股票等高風(fēng)險投資,天津大學(xué)發(fā)生違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬元就是巨大教訓(xùn)。高校依托先進技術(shù)籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè),內(nèi)審人員必須對其風(fēng)險評估進行審查評價,可以采取貼現(xiàn)現(xiàn)金流量等技術(shù)。工程建設(shè)項目是否有充分的數(shù)據(jù)支持項目申請,是否進行招投標,是否納入資本預(yù)算,在建工程支出控制是否完善。
3.固定資產(chǎn)管理。應(yīng)重點關(guān)注固定資產(chǎn)的采購、保管和使用。內(nèi)審人員應(yīng)重點審查評價資產(chǎn)采購的控制制度是否完善,采購是否進行競價選擇;資產(chǎn)保管制度是否健全,記錄是否規(guī)范;哪些資產(chǎn)經(jīng)常使用,哪些資產(chǎn)不需用,各類資產(chǎn)的年使用次數(shù)及使用效率。確定對固定資產(chǎn)的實物控制、固定資產(chǎn)處理的控制是否恰當(dāng),以判斷其是否足以防范固定資產(chǎn)管理及使用方面的財務(wù)風(fēng)險。
4.資金管理及使用。應(yīng)注意資金(現(xiàn)金、銀行存款等)實物接觸控制不當(dāng)、盜用及錯誤處理資金、潛在舞弊和違規(guī)、支出未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟⑽窗匆?guī)定用途使用資金等財務(wù)風(fēng)險及暴露。如兩免一補、中職、高教的助學(xué)金??顚S?,內(nèi)部審計人員應(yīng)審查、評價風(fēng)險管理控制是否健全有效,是否按國家規(guī)定的用途使用,效益如何。
5.樹立預(yù)防為主的理念,對重點風(fēng)險領(lǐng)域進行實時跟蹤審計。學(xué)校高層應(yīng)授權(quán)內(nèi)部審計機構(gòu)參加重大財務(wù)事項的預(yù)測、規(guī)劃等重要會議,使內(nèi)審人員以獨立的視野分析各種財務(wù)風(fēng)險,提供合理建議。對重點風(fēng)險領(lǐng)域應(yīng)進行實時跟蹤審計,對各種財務(wù)風(fēng)險進行及時防范,避免學(xué)??赡茉馐芙?jīng)濟損失。
參考文獻:
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[2]卓繼民.現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險管理審計.北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2005.
[3][美]S.拉奧.瓦萊布哈內(nèi)尼.劉霄侖,朱軍霞,李旭紅譯.CIA考試指南.內(nèi)部審計在治理、風(fēng)險和控制中的作用(理論卷).北京:電子工業(yè)出版社,2007.[3][美]S.拉奧.瓦萊布哈內(nèi)尼.李海風(fēng),李媛媛譯.CIA考試指南.實施內(nèi)部審計業(yè)務(wù)(理論卷).北京:電子工業(yè)出版社,2006.
[4]中國內(nèi)部審計協(xié)會.內(nèi)部審計理論與實務(wù).北京:中國石化出版社,2004.
[5]沈征.內(nèi)部審計禁忌120例.北京:電子工業(yè)出版社,2006.
[6]教育部.教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定.中內(nèi)協(xié)網(wǎng),2004.
[7]中國內(nèi)部審計協(xié)會.內(nèi)部審計具體準則第16號—風(fēng)險管理審計.中內(nèi)協(xié)網(wǎng),2005.
[8]孟焰,潘秀麗.企業(yè)風(fēng)險管理審計研究.審計研究,2006.
(一)學(xué)校風(fēng)險管理
我國內(nèi)部審計協(xié)會2005年的內(nèi)部審計具體準則第16號——《風(fēng)險管理審計》指出:“風(fēng)險管理,是對影響組織目標實現(xiàn)的各種不確定性事件進行識別與評估,并采取應(yīng)對措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過程。風(fēng)險管理旨在為組織目標的實現(xiàn)提供合理保證。”
根據(jù)以上定義,結(jié)合學(xué)校的特點,學(xué)校風(fēng)險管理是為實現(xiàn)培養(yǎng)德、智、體等全面發(fā)展的社會主義人力資源,發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化的總體目標提供合理保證,具體包括對運營的效率和效果、財務(wù)的可靠性及法律法規(guī)的遵循性提供合理保證。
(二)學(xué)校財務(wù)風(fēng)險
不論學(xué)校規(guī)模大小,財務(wù)風(fēng)險是學(xué)校風(fēng)險中的重要風(fēng)險,風(fēng)險管理必須以財務(wù)風(fēng)險為重點。學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的含義應(yīng)該是廣義的,是指導(dǎo)致學(xué)校發(fā)生資產(chǎn)損失、財務(wù)困境等不利財務(wù)事件的可能性。資產(chǎn)損失指資產(chǎn)被盜、貪污挪用、意外事故導(dǎo)致?lián)p失等,財務(wù)困境是指一個學(xué)校處于經(jīng)常性現(xiàn)金流量不足以抵償現(xiàn)有到期債務(wù)(例如銀行借款本息、商業(yè)信用等),導(dǎo)致正常運轉(zhuǎn)受到影響,而被迫采取改正行動的境況。財務(wù)困境可以通過若干方法解決,比如,(1)出售主要資產(chǎn);(2)減少資本支出及研究與開發(fā)費用;(3)與銀行和其他債權(quán)人談判進行債務(wù)重組。學(xué)校財務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在籌資、投資、資產(chǎn)管理、資金使用等方面。
(三)學(xué)校風(fēng)險管理在防范財務(wù)風(fēng)險中的作用
實施風(fēng)險管理有助于識別學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營中的各種財務(wù)風(fēng)險,認識財務(wù)風(fēng)險的性質(zhì)和特征,為財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對奠定基礎(chǔ);實施風(fēng)險管理對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險采取定性、定量或定性與定量相結(jié)合的方法進行評估,可以合理判斷財務(wù)風(fēng)險發(fā)生可能性的大小及發(fā)生后影響程度的大?。粚嵤╋L(fēng)險管理,針對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的特征及影響,采取科學(xué)的方法進行深入分析,能夠提出回避、接受、降低、分擔(dān)財務(wù)風(fēng)險的具體措施,有效防范財務(wù)風(fēng)險。
二、風(fēng)險管理審計定義及其在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用
(一)風(fēng)險管理審計定義
王曉霞在《企業(yè)風(fēng)險審計》一書中,給出企業(yè)風(fēng)險審計定義為:“企業(yè)內(nèi)部審計部門采用一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來進行以測試企業(yè)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)(RMIS)、各業(yè)務(wù)循環(huán)及相關(guān)部門的風(fēng)險識別、分析、評價、管理及處理等為基礎(chǔ)的一系列審計活動,對機構(gòu)的風(fēng)險管理、控制、及監(jiān)督過程進行評價進而提高過程效率,幫助機構(gòu)實現(xiàn)目標?!蔽覈鴥?nèi)部審計協(xié)會2005年的內(nèi)部審計具體準則第16號——《風(fēng)險管理審計》指出:“風(fēng)險管理是組織內(nèi)部控制的基本組成部分,內(nèi)部審計人員對風(fēng)險管理的審查和評價是內(nèi)部控制審計的基本內(nèi)容之一。”“內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)充分了解組織的風(fēng)險管理過程,審查和評價其適當(dāng)性和有效性,并提出改進建議?!薄帮L(fēng)險管理包括組織整體及職能部門兩個層面。內(nèi)部審計人員既可對組織整體風(fēng)險管理進行審查與評價,也可對職能部門風(fēng)險管理進行審查與評價?!本C合以上觀點,在內(nèi)部審計中風(fēng)險管理審計可定義為:風(fēng)險管理審計是內(nèi)部審計人員站在獨立、客觀的角度,圍繞組織風(fēng)險,采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,從組織整體層次到職能層次,對組織風(fēng)險管理機制的健全性、有效性,風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性、有效性進行鑒定和評價,提出改進建議,幫助組織實現(xiàn)其目標。
(二)風(fēng)險管理審計在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用
1.實施風(fēng)險管理審計可以協(xié)助學(xué)校建立健全風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,能夠從機制、制度方面強化對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的管理。目前學(xué)校還沒有建立有效的風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,沒有實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員對學(xué)校風(fēng)險管理機制的建立可以起到前瞻性作用,能夠提出建立風(fēng)險管理機制的合理建議,使最高管理層認識到風(fēng)險管理的意義和重要性,促使其建立科學(xué)有效的風(fēng)險管理機制和風(fēng)險管理過程,對學(xué)校財務(wù)風(fēng)險實施規(guī)范管理。當(dāng)學(xué)校已經(jīng)建立風(fēng)險管理機制和管理過程時,實施風(fēng)險管理審計,對風(fēng)險管理過程的有效性和充分性進行監(jiān)控、檢查、評估、報告、提出建議,能夠協(xié)助風(fēng)險管理機制的健全,促進風(fēng)險管理過程的完善,有利于財務(wù)風(fēng)險管理。
2.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員可以從學(xué)校整體出發(fā),從全局考慮,從獨立、客觀的角度對風(fēng)險進行識別,及時建議學(xué)校管理層采取措施防范和控制財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部審計人員能以獨特的身份調(diào)控學(xué)校的風(fēng)險策略,防范宏觀決策帶來的財務(wù)風(fēng)險。
3.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員采取獨特的技術(shù)手段,檢查、評估風(fēng)險管理過程的充分性和有效性。內(nèi)部審計人員可以采取調(diào)查、取證、分析等手段評價主要財務(wù)風(fēng)險因素,測定關(guān)鍵風(fēng)險點、風(fēng)險度,以判斷學(xué)校財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控報告制度是否適當(dāng)、監(jiān)控報告是否充分有效,財務(wù)風(fēng)險分析是否全面、防范措施是否完善;對管理層自我評估進行測試,檢查其依據(jù)是否準確;評估與財務(wù)風(fēng)險有關(guān)的薄弱環(huán)節(jié)并與有關(guān)管理層進行溝通;評價財務(wù)風(fēng)險管理方式與學(xué)校活動性質(zhì)是否適當(dāng)。
4.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員提供客觀的風(fēng)險管理建議直接報告給學(xué)校最高決策層,能夠引起高層對財務(wù)風(fēng)險管理的重視。
5.實施風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計人員能夠?qū)W(xué)校預(yù)算管理進行評估,促進學(xué)校嚴格執(zhí)行預(yù)算,按預(yù)算使用資金,提高資金使用效率和效益。
三、加強風(fēng)險管理審計,防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的對策
(一)強化內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性,完善內(nèi)部審計組織機制,使內(nèi)部審計人員能夠獨立、客觀、公正地實施風(fēng)險管理審計,獨立客觀的監(jiān)督學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理,幫助學(xué)校實現(xiàn)財務(wù)目標,進而實現(xiàn)學(xué)校的終極目標。規(guī)模較大的學(xué)??梢砸孕閱挝怀闪W(xué)校理事會,小規(guī)模學(xué)校(特別是公立中小學(xué)校)可以以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))為單位成立學(xué)校理事會,理事會下設(shè)立審計委員會,內(nèi)部審計機構(gòu)受審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。對公立中小學(xué)校也可以由縣級教育行政部門的內(nèi)審機構(gòu)向?qū)W校(大規(guī)模)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)(小規(guī)模學(xué)校)下派專職或兼職內(nèi)部審計人員履行內(nèi)審職責(zé),實行對下進行監(jiān)督評價,對上進行職能報告的內(nèi)部審計機制,這種方式必須進一步提升縣級教育行政部門內(nèi)審機構(gòu)的地位,確保獨立性。
(二)提高內(nèi)審人員素質(zhì),確保實施風(fēng)險管理審計的專業(yè)勝任能力。內(nèi)審人員是否具有較高的專業(yè)勝任能力,專業(yè)水平高低,是保障內(nèi)審工作質(zhì)量的必要條件。學(xué)校高層管理者、內(nèi)部審計機構(gòu)要重視內(nèi)審人員的后續(xù)教育,為內(nèi)審人員學(xué)習(xí)內(nèi)審領(lǐng)域先進的審計理念、技術(shù)、方法提供各種保障,不斷促進內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力提高。只有永遠保持專業(yè)水平的先進性,才能有效實施風(fēng)險管理審計,才能不斷改進完善學(xué)校財務(wù)風(fēng)險管理,合理防范財務(wù)風(fēng)險。(三)使用先進的審計技術(shù),保證風(fēng)險管理審計的有效性。先進的審計技術(shù)已經(jīng)得到實踐證明是合理的、有效的、科學(xué)的,能夠從內(nèi)審角度對風(fēng)險識別、分析、評估、應(yīng)對進行評價,并提出改進建議。可以使用的技術(shù)有:(1)風(fēng)險控制自我評估(CSA)。CSA是一種預(yù)防性審計工具,即針對硬性控制也針對柔性控制,是針對內(nèi)部控制進行的咨詢業(yè)務(wù),可以評估旨在減緩風(fēng)險的各項控制以及有關(guān)政策和規(guī)程的全面遵循情況,可以采取協(xié)調(diào)性小組討論會(專題研討班)、問卷調(diào)查、管理人員分析三種方法。專題研討班可以采?。骸澳繕?風(fēng)險-控制-剩余風(fēng)險-評估”的形式,強調(diào)列舉阻止實現(xiàn)目標的的壁壘、障礙、威脅和風(fēng)險,接著對控制進行檢查,以確定控制過程是否足以對關(guān)鍵風(fēng)險進行管理,其目的是確定嚴重的剩余風(fēng)險;(2)頭腦風(fēng)暴法。針對問題,把能想到的一切主意集中起來,通過一群人的交流,來激發(fā)新思想產(chǎn)生;(3)德爾菲法。采用函調(diào)方式,分別向有關(guān)專家提出問題,之后將專家的意見整理、歸納,并反饋給有關(guān)專家,再次征求意見,然后再次綜合反饋,這樣多次重復(fù),得到比較一致的意見;(4)抽樣技術(shù);(5)共同研討法;(6)系統(tǒng)分析法。
(四)確定財務(wù)風(fēng)險重點領(lǐng)域,揭示風(fēng)險暴露,加強風(fēng)險預(yù)警
學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險重點體現(xiàn)在以下幾個方面:籌資、投資、固定資產(chǎn)管理、資金管理及使用。
1.籌資。學(xué)校應(yīng)重點關(guān)注債務(wù)風(fēng)險。吉林大學(xué)陷入30億元債務(wù)困境,說明加強債務(wù)風(fēng)險管理舉足輕重。學(xué)校債務(wù)須經(jīng)最高層批準,內(nèi)部審計人員可以分析學(xué)校的資產(chǎn)負債率、還本能力、還息能力,揭示債務(wù)風(fēng)險是否達到警戒狀態(tài)。對資產(chǎn)負債率的分析既要看比率的大小,又要分析預(yù)期資產(chǎn)負債率的變化;對于還本、還息能力分析應(yīng)重點分析預(yù)期所有者(各級政府等投資者)是否不斷增加償還債務(wù)本息的投入;可以分析利息保障倍數(shù)(預(yù)計不含利息費后的結(jié)余/利息),利息保障倍數(shù)至少為1,越高還息風(fēng)險越小。
2.投資。應(yīng)重點關(guān)注校辦產(chǎn)業(yè)、工程建設(shè)、閑置資金的投資,應(yīng)注重投資效益分析,如新建學(xué)生宿舍是否有效改善了學(xué)生住宿狀況,籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè)的未來收益如何。閑置資金應(yīng)投資于國債等收益穩(wěn)定、風(fēng)險較小的項目,不要投資于股票等高風(fēng)險投資,天津大學(xué)發(fā)生違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬元就是巨大教訓(xùn)。高校依托先進技術(shù)籌辦產(chǎn)業(yè)企業(yè),內(nèi)審人員必須對其風(fēng)險評估進行審查評價,可以采取貼現(xiàn)現(xiàn)金流量等技術(shù)。工程建設(shè)項目是否有充分的數(shù)據(jù)支持項目申請,是否進行招投標,是否納入資本預(yù)算,在建工程支出控制是否完善。
3.固定資產(chǎn)管理。應(yīng)重點關(guān)注固定資產(chǎn)的采購、保管和使用。內(nèi)審人員應(yīng)重點審查評價資產(chǎn)采購的控制制度是否完善,采購是否進行競價選擇;資產(chǎn)保管制度是否健全,記錄是否規(guī)范;哪些資產(chǎn)經(jīng)常使用,哪些資產(chǎn)不需用,各類資產(chǎn)的年使用次數(shù)及使用效率。確定對固定資產(chǎn)的實物控制、固定資產(chǎn)處理的控制是否恰當(dāng),以判斷其是否足以防范固定資產(chǎn)管理及使用方面的財務(wù)風(fēng)險。
4.資金管理及使用。應(yīng)注意資金(現(xiàn)金、銀行存款等)實物接觸控制不當(dāng)、盜用及錯誤處理資金、潛在舞弊和違規(guī)、支出未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟?、未按?guī)定用途使用資金等財務(wù)風(fēng)險及暴露。如兩免一補、中職、高教的助學(xué)金專款專用,內(nèi)部審計人員應(yīng)審查、評價風(fēng)險管理控制是否健全有效,是否按國家規(guī)定的用途使用,效益如何。
5.樹立預(yù)防為主的理念,對重點風(fēng)險領(lǐng)域進行實時跟蹤審計。學(xué)校高層應(yīng)授權(quán)內(nèi)部審計機構(gòu)參加重大財務(wù)事項的預(yù)測、規(guī)劃等重要會議,使內(nèi)審人員以獨立的視野分析各種財務(wù)風(fēng)險,提供合理建議。對重點風(fēng)險領(lǐng)域應(yīng)進行實時跟蹤審計,對各種財務(wù)風(fēng)險進行及時防范,避免學(xué)校可能遭受經(jīng)濟損失。
[摘要]本文介紹了學(xué)校風(fēng)險管理、學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的含義及學(xué)校風(fēng)險管理在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用,闡述了風(fēng)險管理審計的定義及其在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用,對加強風(fēng)險管理審計,防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的對策進行了探討。
[關(guān)鍵詞]學(xué)校風(fēng)險管理學(xué)校財務(wù)風(fēng)險風(fēng)險管理審計
2006年11月,天津大學(xué)違規(guī)挪用資金炒股,造成巨額損失3750萬元;2007年2月,南開大學(xué)校辦企業(yè)允公集團總裁楊育麟貪污1.1億,另外,因楊擔(dān)任總裁期間管理失誤導(dǎo)致3億元債務(wù);2007年3月,吉林大學(xué)財務(wù)處貼出通知,詳細介紹了吉大目前負債30億元,每年支付的銀行利息高達1.5億至1.7億元,資金入不敷出的情況日趨嚴峻。這三大財務(wù)事件暴露了高等學(xué)校內(nèi)部治理機制不完善,內(nèi)部控制效益低下,未能有效防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致發(fā)生巨額經(jīng)濟損失和陷入財務(wù)困境。本文結(jié)合實際,提出學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全風(fēng)險管理機制,實施風(fēng)險管理,分析了內(nèi)部審計在防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險中的作用,強調(diào)學(xué)校應(yīng)當(dāng)實施風(fēng)險管理審計,評價、改進學(xué)校風(fēng)險管理機制的健全性、有效性及風(fēng)險管理過程的適當(dāng)性、有效性,有效防范學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,促進學(xué)校目標實現(xiàn)。
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