時間:2023-03-22 17:43:05
序論:在您撰寫人力資源績效管理論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1用績效管理提高公司的凝聚力
華北石油工程公司在人力資源管理方面存在的一個比較嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)是結(jié)構(gòu)性的人才缺乏,部分一線勞動和技術(shù)崗位的人才流出量較大,嚴(yán)重影響到公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。有人預(yù)測華北石油局的用工總量缺乏2356人[2],目前主要靠勞務(wù)用工來解決,這些人員對公司缺乏足夠的依賴,沒有將公司作為自己的公司,從而缺乏團(tuán)隊(duì)的合作精神;而部分關(guān)鍵崗位的技術(shù)人才的流失,更顯現(xiàn)出公司缺乏足夠的吸引力,這使得公司的人才的儲備和公司成長后勁不足。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因除了企業(yè)文化建設(shè)的不足外,更是企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量沒有發(fā)揮作用的結(jié)果。實(shí)施公司績效管理可以通過績效計(jì)劃和實(shí)施中各方的不斷溝通,將團(tuán)隊(duì)的合作精神發(fā)揮到極致,從而能夠形成有效的企業(yè)文化,提高公司的凝聚力。另一方面,通過制定與績效相聯(lián)系的人才規(guī)劃,既實(shí)現(xiàn)對高級技術(shù)管理人才的重視,也實(shí)現(xiàn)對一般人才的重視,體現(xiàn)合理的績效回報(bào)。
1.2用績效管理改善員工激勵機(jī)制
目前員工激勵機(jī)制方面存在較多的問題。首先,因?yàn)楣菊w收入水平低于行業(yè)內(nèi)同類企業(yè)的水平,因而技術(shù)類人才存在一定的流失。其次,收入分配政策相對落后,考核體系不健全,所以員工的工作熱情不高,效率低下;第三,公司存在以考核作大棒的傾向,人們的主觀能動性沒有得到最大限度的發(fā)揮。第四,人才培訓(xùn)制度的不合理,用人機(jī)制缺乏靈活性,存在論資排輩的現(xiàn)象,這使得年輕人感覺發(fā)展的空間受限,制約了他們工作的積極性。在公司推行全員績效管理有利于改善員工激勵機(jī)制??冃Ч芾砜梢詫⑵髽I(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為比較詳盡的可以測量的指標(biāo),并將這些量化的指標(biāo)落實(shí)到具體的部門和時段,既起到約束的作用,又是一種有效的激勵手段。特別是通過考核內(nèi)容與工作內(nèi)容的一致化處理,可以避免員工考核和分配制度上的無效,有利于全員工作效率的提高??冃Ч芾硇枰⑵鹩行У男畔⒅С窒到y(tǒng),這也有助于公司經(jīng)營決策信息的收集,也有利于對決策效果的客觀評價,提高公司在人員配備和使用方面的管理效率。企業(yè)績效管理能夠表現(xiàn)企業(yè)在人才方面的核心和關(guān)鍵能力,也使人才利用不足一目了然,這有利于公司提高人員配備的合理和有效,改善人才的選拔和用人機(jī)制。
1.3用績效管理提高人力資源培訓(xùn)的效果
公司每年都要進(jìn)行員工的培訓(xùn)工作,但從公司角度,針對員工的培訓(xùn)基本缺乏有效性,有完成任務(wù)之嫌;而從員工角度,除了為了學(xué)歷的學(xué)習(xí)之外,基本也都是為了完成任務(wù)而參加培訓(xùn),培訓(xùn)的效果沒有體現(xiàn)到公司的業(yè)績上來。此外,培訓(xùn)偏向于短期熱點(diǎn),缺乏提高員工素質(zhì)的長期效果培訓(xùn),沒有建立起公司績效與培訓(xùn)的相關(guān)關(guān)系,沒有合理有效的員工培訓(xùn)長遠(yuǎn)規(guī)劃,因而在培訓(xùn)效果上是有所欠缺的。在公司落實(shí)績效管理,可以最大限度地提高公司培訓(xùn)的有效性和針對性。一方面,由于績效管理的需要,公司要相應(yīng)的安排相關(guān)的培訓(xùn),使得培訓(xùn)具有針對性;另一方面,員工為了提高績效待遇,必須獲得相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能,有著主動學(xué)習(xí)的能動性。通過多層次、多渠道、多形式的人力資源培訓(xùn),將績效管理理念深入到公司的每個員工,從而既實(shí)現(xiàn)了員工基本素質(zhì)和基本技能的培訓(xùn),又通過培訓(xùn),提高了員工的人格素養(yǎng),使人力資源培訓(xùn)效果落到實(shí)處。
1.4用績效管理提升公司的企業(yè)文化水平
企業(yè)文化是為全體員工所認(rèn)同、遵守,并帶有本企業(yè)特色的價值觀點(diǎn)。華北石油工程公司在多年的實(shí)踐中已經(jīng)形成了一定的企業(yè)文化的核心價值觀,對推動公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起到巨大的推動作用。但新時期、新環(huán)境下,公司所面對的挑戰(zhàn)越來越大,企業(yè)文化面臨需要不斷提升水平的艱巨任務(wù)。推行績效管理,在精神和物質(zhì)兩種形態(tài)上有利于全面提升公司的企業(yè)文化水平,建立起新的適應(yīng)新的競爭環(huán)境的文化觀念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則,并據(jù)此建立起合適的企業(yè)制度,推進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)更上一個臺階。
2推行績效管理需要注意的事項(xiàng)
2.1注意區(qū)別績效考核與績效管理的差異
實(shí)際上,績效管理包括績效計(jì)劃、績效分析、績效考核、績效溝通與改進(jìn)等環(huán)節(jié),績效考核只是績效管理中的一個小環(huán)節(jié),績效管理需要持續(xù)不斷的溝通,其全過程包括所有的管理職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。
2.2注重績效管理的循環(huán)過程
績效管理是一個循環(huán)過程,包括不斷的計(jì)劃、學(xué)習(xí)和實(shí)踐、檢查和反饋,因此,在推行績效管理過程中,不能固化形式和內(nèi)容,要在推進(jìn)中不斷尋找適合公司的最有績效管理形式和內(nèi)容。
2.3做好與公司價值鏈的銜接
從價值鏈的角度,只有不斷提高獨(dú)特的價值觀的管理才有戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),才有價值的創(chuàng)造,才有價值的分配,績效管理是提高這種價值鏈的執(zhí)行力的有效手段,不能將它們對立起來。
2.4堅(jiān)持樹立“以人為本”的管理觀念
(一)績效管理系統(tǒng)不完善績效管理在各大中型企業(yè)中經(jīng)過多年發(fā)展已逐漸形成相對完善的績效管理體系,通過各項(xiàng)制度的建立與不斷完善逐漸發(fā)展成為適合企業(yè)發(fā)展需要的績效指標(biāo)體系。但各大醫(yī)院由于對績效管理不夠重視且認(rèn)識上出現(xiàn)錯誤,因此導(dǎo)致績效管理體系的發(fā)展遠(yuǎn)落后于醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,更不能滿足醫(yī)院間越來越激烈的競爭??冃е贫炔煌晟萍翱冃е笜?biāo)不健全均導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)績效的有效管理這一任務(wù)難度大大增加。
(二)績效評價目的不清績效評價的指標(biāo)應(yīng)該包含工作中的各個環(huán)節(jié)與方面,并能夠作為薪資分配與職位變遷的有效依據(jù);同時,考核所得結(jié)果更是指導(dǎo)工作人員不斷提升自我水平,持續(xù)績效改進(jìn)的指導(dǎo)標(biāo)桿。但目前我國醫(yī)院的績效評價大多只在意評定結(jié)果,績效評價目標(biāo)不明確。另外,在績效評價過程中存在許多不公平現(xiàn)象。主要是由于績效評價沒有客觀科學(xué)的評定標(biāo)準(zhǔn),而管理人員的價值觀存在諸多主觀隨意性,因此對績效評價結(jié)果造成較大影響。同時,大部分醫(yī)院工作人員在對績效結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)存檔后再無人重視,造成評價工作停于表面,考核失去其原有的激勵與開發(fā)作用,造成循環(huán)評估與進(jìn)一步改進(jìn)體系難以形成。
二、完善人力資源開發(fā)與績效管理
首先,績效考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與崗位要求緊密結(jié)合。醫(yī)院人才需求的特殊性決定了醫(yī)院人才隊(duì)伍的多樣性,這就要求制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)以崗位實(shí)際情況為基礎(chǔ),根據(jù)不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行分類。在績效考核過程中,醫(yī)院應(yīng)充分考慮到醫(yī)生、護(hù)理、醫(yī)技、行政等不同類別和職稱層次的人員,制定不同的績效考核內(nèi)容和指標(biāo)。需充分考慮各類人員的崗位職責(zé)、專業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)難度、勞動強(qiáng)度、風(fēng)險系數(shù)、管理要素等情況,將這些要素一并納入考核要求,同時可通過動態(tài)考核與立體考評相結(jié)合的方法對醫(yī)護(hù)人員的業(yè)績進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正的評價。對每年業(yè)績考核的情況需記入檔案,并將考核結(jié)果與被考核人員的工資獎金、職稱評聘,評先評優(yōu)等相掛鉤,促進(jìn)員工不斷提升自我水平,通過績效考核來切實(shí)調(diào)動員工的工作積極性和挖掘他們的潛力。同時,醫(yī)院還能夠根據(jù)醫(yī)護(hù)人員考核結(jié)果及時調(diào)整業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足與漏洞,及時完善,推動醫(yī)院人力資源系統(tǒng)的合理開發(fā)。其次,完善績效管理機(jī)構(gòu),健全績效管理機(jī)制。醫(yī)院應(yīng)建立完善的績效管理機(jī)構(gòu),由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理并通過運(yùn)行醫(yī)院績效管理體系進(jìn)行宏觀決策與監(jiān)督。同時醫(yī)院應(yīng)建立完善的績效管理制度。包括建立申訴制度:對在考評中遭遇不公平待遇的員工無處申訴這一問題,醫(yī)院應(yīng)在提高績效衡量水平的基礎(chǔ)上進(jìn)一步建立并完善考核申訴制度。人力資源管理部門對員工的申訴應(yīng)及時、公正的進(jìn)行處理并及時上報(bào)績效管理部門。
施工企業(yè)在績效管理工作中一定要重視計(jì)劃的重要性,績效管理部門在制定計(jì)劃的過程中一定要先將組織的整體目標(biāo)按照各個部門的工作內(nèi)容進(jìn)行合理的分化,同時還要對各個部門的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的了解,在這一基礎(chǔ)上,管理者要根據(jù)實(shí)際的情況來制定下一階段具體的績效考核標(biāo)準(zhǔn),通常來說,績效考核計(jì)劃應(yīng)該對員工具體的工作內(nèi)容、完成時需要達(dá)到什么樣的程度和怎樣將任務(wù)完成等等都清晰明確的傳達(dá)給員工,所以績效計(jì)劃能夠有效的對建筑企業(yè)的員工起到引導(dǎo)和約束的作用,績效計(jì)劃一般可以分為三個階段,第一階段是準(zhǔn)備階段,第二階段是溝通階段,最后一個階段是確認(rèn)階段。
(1)準(zhǔn)備階段。為了能夠更好的保證溝通效果的實(shí)現(xiàn),搜集和整理相關(guān)信息是必要的一個流程。這里所指的信息主要分為三大類,一種是組織信息,一種是一個團(tuán)隊(duì)的信息,一類是員工個人的信息。第二就是要根據(jù)公司的具體情況來進(jìn)行溝通方式的選擇,在溝通方式選擇上需要考慮的因素有很多。通常需要考慮的因素有企業(yè)的具體環(huán)境,員工的個人性格以及工作方式等等,這樣才能更好的保證預(yù)期效果的實(shí)現(xiàn)。
(2)溝通階段。在工作中溝通階段需要遵循以下幾個原則。首先要營造比較輕松愉悅的氛圍,在溝通中,溝通雙方通常都要站在平等的位置,這樣才能為溝通打下良好的基礎(chǔ),雙方在溝通時才能夠仔細(xì)的聽取對方的想法和建議,很多實(shí)際的例子表明,被考核者的自越大,績效管理的效果就越好
(3)確認(rèn)階段。在經(jīng)過很長時間的的準(zhǔn)備和溝通以后,很多企業(yè)都在這一過程中都形成了一套自己的績效計(jì)劃,這一計(jì)劃需要有關(guān)部門的審核,這樣才能夠更好的確保計(jì)劃能夠產(chǎn)生更好的效果。
2、做好績效評價的內(nèi)容設(shè)計(jì)
在建筑企業(yè)組織績效考核的時候,評價需要解決的兩大問題是評價內(nèi)容的劃定和評價方式的選擇,也就是要劃定一些績效考核指標(biāo)??冃е笜?biāo)就是指要在實(shí)際的考核中解決什么樣的問題,當(dāng)前在建筑企業(yè)的績效考核當(dāng)中有很多需要考核的內(nèi)容,企業(yè)人員的個人能力和業(yè)績完成情況都是考核中的一個重點(diǎn)內(nèi)容。雖然在考核中達(dá)到完全的標(biāo)準(zhǔn)和公平難度相對較大,但是這種績效考核制度能夠更好的約束職工的行為,促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。績效標(biāo)準(zhǔn)包含很多的內(nèi)容,考核標(biāo)準(zhǔn)主要有三種,在進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)制定時,需要仔細(xì)的考慮指標(biāo)制定的合理性和科學(xué)性,在內(nèi)容的制定和方式的選擇上要使其具有充分的可行性,同時還要針對不同的崗位和職責(zé)來確定不同的考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),如果將這些考核內(nèi)容用書面的形式表現(xiàn)出來,一定要確保其簡潔性和準(zhǔn)確性。一般情況下績效評價的內(nèi)容主要包含工作態(tài)度、工作能力和工作效果三個方面,所以在考核指標(biāo)上也應(yīng)該注意這三個方面的內(nèi)容。
3、正確選擇績效評估方法,克服常見誤差
績效考核在績效管理中發(fā)揮著重要的作用,績效考核體系的有效性對組織人力資源、協(xié)調(diào)控制員工關(guān)系具有重要意義。不準(zhǔn)確或不符合實(shí)際的績效考核可能不會起到真正的、積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,在選擇績效評估方法時要遵循以下原則:最能體現(xiàn)組織目標(biāo)和評估目的;對員工起到正面引導(dǎo)和激勵作用;能比較正確、客觀地評價員工工作;評估方法相對比較節(jié)約成本;評估方法實(shí)用性強(qiáng),易于執(zhí)行。績效考核中常見的誤差及克服:
①績效評價標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。這是造成績效考評方法失效的原因之一。
②暈輪效應(yīng)。暈輪效應(yīng)是指考核者對被考核者某一績效要素評價較高,就會導(dǎo)致對此對象的其他績效要素也評價較高。尤其是那些考核者印象比較好的員工,這種問題就更容易發(fā)生了。
③居中趨勢。所謂居中趨勢,就是被考核者的考評等級都向中間靠攏,這種過于集中的評價結(jié)果會使績效考評喪失作用,對于企業(yè)提高績效的作用很小。
4、結(jié)語
1.績效考核指標(biāo)的設(shè)立不夠科學(xué)。就績效考核方面而言,首先要有一個正規(guī)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)對于績效考核來說就是像是一個標(biāo)桿,好的壞的立竿見影。同時,它也將成為一個榜樣,在公司員工的心目中,什么是優(yōu)秀,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)就是優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn),可以激勵員工們更好的工作和奮斗。在這樣的基礎(chǔ)上,績效考核是否具有權(quán)威性和科學(xué)性就顯得十分重要了。但是,經(jīng)過筆者一些列的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)很多的中小型企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立并不科學(xué),甚至是很局限。這樣的標(biāo)桿對于員工的發(fā)展是不利的,同時,從宏觀的角度來看,對于企業(yè)長期又好又快的發(fā)展也是十分不利的。舉例來說,有的企業(yè)在設(shè)立績效考核指標(biāo)的時候,因?yàn)闆]有真實(shí)真切的了解到自己企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度和局限,導(dǎo)致列出的績效考核指標(biāo)存在了很多的不切實(shí)際的問題,致使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題。另外,還有一種情況是,企業(yè)在制定績效考核標(biāo)桿的時候,只是上層領(lǐng)導(dǎo)討論并作出決策,而底層的員工都無法參與其中,這就導(dǎo)致了有時候員工不能很好的了解到績效考核標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際意義,以及很多時候,這樣出臺的績效考核標(biāo)準(zhǔn)只是體現(xiàn)了上層領(lǐng)導(dǎo)的個人意愿和喜好,是少數(shù)人的消極考核標(biāo)準(zhǔn),這對于員工來說有時候是不公平的,面對這樣的情況,許多企業(yè)員工就會采取校級抵抗的情緒,不積極主動的轉(zhuǎn)變自我,實(shí)現(xiàn)自我。這樣的最終結(jié)果,其實(shí)還是對企業(yè)的巨大傷害。
2.績效考核過程中缺乏溝通。其實(shí)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上就是為了促進(jìn)和幫助員工更好的為企業(yè)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,所以,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)的價值的體現(xiàn)也就體現(xiàn)在員工的配合上,如果員工的態(tài)度表現(xiàn)的是積極配合,那么,在員工就會促進(jìn)自我專業(yè)素質(zhì)發(fā)展的同時,也幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。相反的,如果企業(yè)員工不愿意積極的配合,那么就會出現(xiàn)績效考核失效的問題。在平常的工作生活中,考核者和被考核者之間應(yīng)該保持密切的聯(lián)系,因?yàn)橐褐瞬拍茏龀鲎詈侠淼目己顺煽?。然而,目前這些工作在調(diào)查期間,筆者發(fā)現(xiàn),并沒有做的很好,反而做的十分粗糙。除了個人談話以外,基本沒有其他的交流形式。這樣的溝通效率實(shí)在太低。
3.績效考核流于形式。管理者對于績效考核并不十分重視,同時很多的企業(yè)里面,員工也不是很積極,上班就了的人就會變成我們經(jīng)常說的“老油條”。其實(shí),經(jīng)過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)很多的員工其實(shí)并不認(rèn)為績效考核是一件值得注意的大事情,反而有一種心里,認(rèn)為績效考核只不過是一種形勢,上層領(lǐng)導(dǎo)的一種形式主義,只要稍微應(yīng)付一下就可以了,不用太在意。因?yàn)檫@樣的心里作祟,不論上層領(lǐng)導(dǎo)是不是把績效考核看的十分重要,都無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。這樣的結(jié)果就是,企業(yè)里的員工存在的行為能力或者是責(zé)任等問題,久久無法得到解決。這樣的停滯不前的、無法進(jìn)步的企業(yè)員工,只會拖累整個企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)?,我們生活在一個告訴發(fā)展的社會里,沒有創(chuàng)新和進(jìn)步的公司,其實(shí)就是在競爭的大潮中退步了。時間久了就會出現(xiàn)跟不上整個時代浪潮的發(fā)展進(jìn)程的現(xiàn)象,對于一個公司來說,被潮流拋棄的公司,未來是沒有什么前途的,只能岌岌可危的自保。
二、優(yōu)化中小企業(yè)人力資源績效管理的對策
俗話說得好“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”,我們在了解了中小企業(yè)人力資源績效管理中存在的問題以后,才能更好的做出其解決的方法,以上筆者總結(jié)的缺陷:績效考核指標(biāo)的設(shè)立不夠科學(xué),績效考核過程中缺乏溝通,績效考核流于形式。知道了這些以后,我們就可以很好的做好優(yōu)化中小企業(yè)人力資源績效管理的對策工作。
1.完善企業(yè)績效管理計(jì)劃,強(qiáng)化管理過程。目前,我們常常說的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)主要的內(nèi)容,是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)其使命過程中所追求的長期結(jié)果,是在一些最重要的領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)使命的進(jìn)一步強(qiáng)化。企業(yè)在發(fā)展的時候,一般都會做一些長期或者是短期的戰(zhàn)略目標(biāo),主要的目的有兩點(diǎn)。一個是幫助企業(yè)設(shè)立一個奮斗目標(biāo),讓各個部了解當(dāng)年的具體要求,以此來幫助自己部門也建立一個長期或者短期的發(fā)展和運(yùn)行計(jì)劃。另一個目的就是可以更好的控制人力資源。人力資源在一個企業(yè)發(fā)展中,如果能夠合理的優(yōu)化配置,那么就可以很好的促進(jìn)一個公司的發(fā)展和進(jìn)步。所以,如果公司制定好了一個長遠(yuǎn)或者短期的發(fā)展計(jì)劃的話,就可以幫人力資源進(jìn)行一次合理的分配,幫助他們實(shí)現(xiàn)自己的最大價值,也為公司或者企業(yè)實(shí)現(xiàn)做優(yōu)化的利益。所以,管理計(jì)劃是很重要的,做好一個長遠(yuǎn)或者短期的人才管理計(jì)劃,就可以在未來一段時間里,好好的管理人力資源。
【關(guān)鍵詞】公共部門;人力資源;績效管理
人力資源管理會將人的地位突顯出來,高于其他組織因素,并且將其作為重要資產(chǎn),因而,人力資源也被稱之為第一位資源。其中,人力資源績效的高低關(guān)于組織整體績效。所以,需要針對組織內(nèi)部各成員的愿望以及能力予以全面開發(fā)與組織,以保證組織全體生產(chǎn)率的全面提升,進(jìn)一步增強(qiáng)組織的績效。
一、現(xiàn)階段公共部門人力資源績效管理問題解構(gòu)
(一)公共部門人力資源績效管理問題之領(lǐng)導(dǎo)部門
在公共部門中,部門的領(lǐng)導(dǎo)需要對該部門業(yè)務(wù)管理以及具體情況予以深入地了解并全面掌握,以保證能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的異常問題,同時要找到出現(xiàn)異常的根本原因,只有這樣,才能夠?qū)Σ块T的效益以及生產(chǎn)行為予以全面地控制。但是,現(xiàn)階段,領(lǐng)導(dǎo)部門對于各科室績效考核并未給予高度重視,依據(jù)嚴(yán)重缺乏,因而,一定要有諸多效率指標(biāo)作為有力支撐[1]。其中,公共部門績效管理的重點(diǎn)就是要最大化地配置資源,并強(qiáng)化資源運(yùn)行與管理的效果。然而,部門領(lǐng)導(dǎo)卻始終不具備基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)作為支持,且在調(diào)整策略方面也不具備相應(yīng)的依據(jù)。
(二)公共部門人力資源績效管理問題之業(yè)務(wù)部門
應(yīng)針對部門費(fèi)用的構(gòu)成予以深入地了解,這樣才能夠積極地開展成本核算工作,對生產(chǎn)成本予以相應(yīng)的控制。但是,目前業(yè)務(wù)部門所存在的問題就是沒有站在多個角度與較深層次對業(yè)務(wù)出現(xiàn)異常的原因予以分析,所以,問題得不到及時地處理與解決。另外,業(yè)務(wù)報(bào)表在共享途徑方面同樣存在問題,甚至仍然沿用手工與紙質(zhì)的方式。在這種情況下,信息的交互十分不便利,嚴(yán)重影響了工作效率,難以對異常情況予以及時地發(fā)現(xiàn),因此也無法提供相關(guān)性的數(shù)據(jù)。
(三)公共部門人力資源績效管理問題之信息部門
現(xiàn)階段,很多復(fù)雜性報(bào)表在傳統(tǒng)系統(tǒng)中的運(yùn)行時間并不長,而且存在超時的問題,因而會增加系統(tǒng)維護(hù)與運(yùn)行的難度,無法被應(yīng)用在實(shí)踐工作當(dāng)中。由于公共部門的報(bào)表需求較大,所以,如果變動相對頻繁,很容易增加信息部門工作壓力,最終無法正確地應(yīng)對[2]。另外,當(dāng)前報(bào)表需要編程開發(fā)才能夠?qū)崿F(xiàn),所以,可重用性以及靈活性的特點(diǎn)十分不明顯,還會占用一定的人力和物力。
二、不斷完善公共部門人力資源績效管理工作的策略
根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)行考核模式,要想實(shí)現(xiàn)部門效益的全面提升,就必須要重視人力資源部門的績效管理工作,同時要貫徹并落實(shí)預(yù)算管理機(jī)制的改革,積極建立并健全現(xiàn)代化的財(cái)政機(jī)制。與此同時,增強(qiáng)重點(diǎn)工作的投入力度,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效管理質(zhì)量的有效提升。
(一)預(yù)算績效目標(biāo)管理的落實(shí)
在開展預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算績效目標(biāo)管理的重要性,將其作為不可或缺的約束性條件。其中,只要申請了財(cái)政資金的預(yù)算支出都應(yīng)當(dāng)及時制定出績效目標(biāo),與此同時,還應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行績效監(jiān)控。而針對已經(jīng)執(zhí)行的財(cái)政資金,則應(yīng)當(dāng)要求資金使用單位根據(jù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的績效目標(biāo)進(jìn)行自主評價。另外,要將預(yù)算績效目標(biāo)的管理范圍拓展到全省各級的預(yù)算部門以及單位當(dāng)中,將全部財(cái)政資金覆蓋其中,以保證更好地貫徹并落實(shí)預(yù)算績效目標(biāo)管理工作。
(二)績效管理質(zhì)量的提升
應(yīng)積極創(chuàng)建分級分類的績效評價機(jī)制以及動態(tài)化的考評指標(biāo)庫,與此同時,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立績效管理數(shù)據(jù)信息庫以及信息數(shù)據(jù)的交換平臺,這樣一來,才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)政績效評價中介結(jié)構(gòu)與專家?guī)斓娜嫱晟?,始終接受工作人員的有效監(jiān)督[3]。另外,確保預(yù)算績效管理工作的實(shí)效性得以充分發(fā)揮,將績效信息和預(yù)算有機(jī)結(jié)合,形成相應(yīng)的機(jī)制,并且對績效信息報(bào)告體系予以完善,對績效信息反饋機(jī)制予以嚴(yán)格地規(guī)范?;诖?,還需要對績效信息公開機(jī)制進(jìn)行健全,以績效為基礎(chǔ)創(chuàng)建獎懲機(jī)制,重視績效評價結(jié)果的有效應(yīng)用。最后,將績效評價結(jié)果作為重點(diǎn),適當(dāng)?shù)卣{(diào)整各個部門并對支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面優(yōu)化,對預(yù)算展開合理地安排,最終實(shí)現(xiàn)資金使用率的全面提升。
(三)基于數(shù)據(jù)挖掘的績效管理模式運(yùn)用
數(shù)據(jù)挖掘與業(yè)務(wù)分析平臺的構(gòu)建能夠?yàn)楣膊块T提供所需服務(wù),使其可以有效地改進(jìn)績效管理工作,由洞察力逐漸轉(zhuǎn)向執(zhí)行力。具體來講,就是根據(jù)數(shù)據(jù)信息的分析對問題進(jìn)行及時地發(fā)現(xiàn),并且通過采取具有針對性的措施修正業(yè)務(wù),對最終的修正效果進(jìn)行觀測,以保證問題得以處理和解決,與此同時,績效管理模式的應(yīng)用還能夠給予公共部門信息系統(tǒng)一定的幫助,使其能夠由信息系統(tǒng)的提供者轉(zhuǎn)變成為決策的輔助者,在公共部門的經(jīng)營決策當(dāng)中發(fā)揮更加重要的作用。另外,在公共部門當(dāng)中,各層次管理人員對于數(shù)據(jù)分析的需求存在一定的差異,部門的領(lǐng)導(dǎo)主要是希望對業(yè)務(wù)狀況以及設(shè)備使用率進(jìn)行實(shí)時地監(jiān)控,同時,也希望商業(yè)智能平臺可以將數(shù)據(jù)信息及時地傳遞,并通過數(shù)據(jù)來分析并預(yù)測部門未來的發(fā)展趨勢,為其他領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)展策略的調(diào)整給予相應(yīng)的幫助[4]。部門的領(lǐng)導(dǎo)要及時地獲得更加準(zhǔn)確的信息報(bào)表,并且公共部門要通過對信息系統(tǒng)的應(yīng)用全面優(yōu)化流程斌去給實(shí)現(xiàn)流程的再造。所以,應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)性作用,構(gòu)建部門決策支持系統(tǒng),進(jìn)一步推動部門的數(shù)字化建設(shè)。而公共部門數(shù)據(jù)挖掘以及應(yīng)用平臺則是以績效管理循環(huán)為基礎(chǔ),采用諸多考核方法,有效地考核并評估組織和工作人員的績效,進(jìn)而更好地開展績效目標(biāo)管理與過程管理工作。實(shí)現(xiàn)公共部門戰(zhàn)略和績效管理的完美銜接,合理地運(yùn)用流程,對管理者予以正確地指導(dǎo),使其不斷完善公共部門的內(nèi)部運(yùn)營,使得運(yùn)營工作更具規(guī)范化的特征。這樣一來,公共部門的運(yùn)營策略以及激勵政策的制定也將更具綜合性。同樣,還能夠?qū)崿F(xiàn)行動計(jì)劃和監(jiān)管指標(biāo)的相互聯(lián)系,積極創(chuàng)建溝通反饋機(jī)制,涵蓋管理層到工作人員,以保證計(jì)劃與指標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。最后,還應(yīng)當(dāng)深入地分析運(yùn)營效率以及質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的分析和監(jiān)控,另外,還需要對公共部門的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)與滯后點(diǎn)展開全面分析,對公共部門的資源配置狀況予以深入地掌握,為資源調(diào)配的合理性提供有力保障,節(jié)省資金的投入,全面調(diào)整并優(yōu)化績效考核內(nèi)容。
作者:湛瓊 單位:云南財(cái)經(jīng)大學(xué)公共管理學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]張良.公共部門人力資源績效管理問題及對策[J].北京行政學(xué)院學(xué)報(bào),2011(1):48-51.
[2]吳伊博.淺析公共部門中的人力資源績效管理[J].商,2014(11):49-49.
1.無法實(shí)現(xiàn)公平、公正的基本原則?,F(xiàn)階段,在企業(yè)進(jìn)行績效考核的過程中,不能嚴(yán)格按照公平、公正的基本原則進(jìn)行考核,以致無法實(shí)現(xiàn)獎懲分明制度,這不利于激發(fā)員工工作的積極性,以為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。因此,企業(yè)在進(jìn)行績效考核的過程中,應(yīng)始終堅(jiān)持公正、客觀的原則,以不斷樹立企業(yè)在員工心中的權(quán)威,進(jìn)而使員工能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
2.績效考核理念淡薄。目前,在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層不能夠充分認(rèn)識到績效考核對企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有認(rèn)識到績效考核的主要目的與考核意義。在考核的過程中,不能夠?qū)⒖冃Ч芾砼c員工自身利益有機(jī)的結(jié)合在一起,無法體現(xiàn)績效管理的激勵作用,進(jìn)而不能充分發(fā)揮績效管理的作用。
二、完善人力資源績效管理體系的對策
1.建立健全績效管理體制。目前,在績效管理方面,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,制定科學(xué)、合理的績效管理方案,并且在方案中應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面,即與績效管理相關(guān)的政策、實(shí)施績效管理的階段與具體方法、明確績效管理人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,以及實(shí)施績效管理的具體流程等等,進(jìn)而形成全面、系統(tǒng)的績效管理系統(tǒng)。此外,在企業(yè)日常生產(chǎn)、運(yùn)行的過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)績效管理體制,在績效管理方面,應(yīng)當(dāng)重視過程控制,并且依據(jù)部門、崗位的不同,制定與之相適應(yīng)的管理目標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)問題,并且采取有效的解決對策,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),以充分發(fā)揮績效管理的作用。
2.實(shí)現(xiàn)績效管理的信息化。伴隨信息化時代的到來,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于企業(yè)績效管理過程中,因此,這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息化的優(yōu)勢,做好績效管理環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)績效管理的動態(tài)化,以加強(qiáng)信息的透明度。通過實(shí)行信息化的管理方式,不僅能夠簡化考核流程,也能夠提高績效管理效率,進(jìn)而獲得良好的績效管理效果。
3.及時反饋評價結(jié)果。在企業(yè)進(jìn)行績效管理的過程中,對于考核的結(jié)果,管理人員應(yīng)向企業(yè)所有員工與領(lǐng)導(dǎo)公開,員工可以隨時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視員工提出的問題,并且采取有效的解決對策。因此,通過實(shí)行評價結(jié)果的反饋,能夠使管理人員及時發(fā)現(xiàn)在績效管理中出現(xiàn)的問題,以調(diào)整和優(yōu)化績效管理方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)績效管理的科學(xué)性、合理性與可靠性。
三、人力資源績效管理體系構(gòu)建的基本流程
1.制定科學(xué)、合理的績效考核規(guī)劃。在績效管理的過程中,績效考核規(guī)劃的制定至關(guān)重要,通過制定績效考核規(guī)劃,使員工能夠認(rèn)識到績效考核的主要目的,并且熟悉和了解績效考核的主要模式、考核標(biāo)準(zhǔn)以及考核內(nèi)容等等。通常情況下,在企業(yè)發(fā)展的過程中,通過制定考核規(guī)劃,以此為基礎(chǔ),實(shí)行績效管理,進(jìn)而確保在績效管理的過程中,管理人員能夠遵循法律法規(guī)的基本要求,以不斷激發(fā)員工工作的積極性,進(jìn)而加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
2.績效輔導(dǎo)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,在績效考核方面,企業(yè)為使自身獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益,應(yīng)當(dāng)對管理者進(jìn)行考核。因此,這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)對管理者進(jìn)行績效輔導(dǎo),管理人員在貫徹和落實(shí)績效管理基本原則的過程中,應(yīng)經(jīng)常與員工進(jìn)行交流與溝通,并且不斷關(guān)注員工的日常表現(xiàn),是否能夠遵循績效管理的基本原則。對于員工工作的狀況應(yīng)當(dāng)實(shí)時進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,并且找到解決問題的對策,及時調(diào)整和優(yōu)化績效管理規(guī)劃。此外,管理人員應(yīng)當(dāng)向員工講解企業(yè)實(shí)行績效管理的主要目的,并不只是扣除員工工資,是為了弘揚(yáng)企業(yè)的文化,激發(fā)員工工作的積極性,使員工在已有的基礎(chǔ)上都會有所進(jìn)步,以不斷加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。員工在明確績效管理目的過后,會以正確的心態(tài)面對績效管理,這有利于績效管理的順利開展。
3.績效考核。在績效管理的過程中,績效考核占據(jù)主導(dǎo)地位,績效管理的主要目的是績效考核,績效考核包含很多方法。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:首先,關(guān)鍵事件法,是指在企業(yè)進(jìn)行績效考核的過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn),即員工是否對企業(yè)做出過巨大的貢獻(xiàn),以及是否損害企業(yè)的利益,按照這些標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行績效考核。其次,360度考核法,是指在考核的過程中,對于考核對象,應(yīng)當(dāng)吸取領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的意見,例如,上級領(lǐng)導(dǎo)對考核人員的評價,下級員工對考核人員的日常表現(xiàn)有何看法,客戶對考核人員是否滿意等等,充分考慮其他人的意見,進(jìn)而全面、系統(tǒng)的評估考核對象。
4.考核結(jié)果的反饋。績效管理是否能夠收到良好的效果,應(yīng)當(dāng)實(shí)行考核結(jié)果的反饋制度,才能夠確定。現(xiàn)階段,在企業(yè)發(fā)展的過程中,通常情況下,以結(jié)果為考核的部門是銷售部,然而,在其它部門,主要關(guān)注過程考核。因此,在考核的過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)綜合考慮各種影響因素,并且還應(yīng)始終堅(jiān)持公平、公正的基本原則。
四、結(jié)語
1.績效管理機(jī)制不完善。因地制宜、因人而異是企業(yè)對人力資源績效管理的基本要求,有效的績效管理應(yīng)該根據(jù)企業(yè)及員工自身特點(diǎn)來設(shè)計(jì)指標(biāo)考核體系與管理體系。目前大多企業(yè)都缺乏一套與之發(fā)展相適應(yīng)的績效管理機(jī)制,一般都是簡單照搬其他大企業(yè)的績效管理模式或是盲目引進(jìn)國外先進(jìn)的績效考評機(jī)制,不僅不能真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際情況,甚至影響到企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.績效考核指標(biāo)不合理。企業(yè)的績效考核目標(biāo)必須建立在公平合理的基礎(chǔ)之上,針對不同的工作部門以及不同難度的工作崗位,必須要有具體的、與之相對應(yīng)的獎懲體系和考核指標(biāo),而不應(yīng)簡單地“一刀切”。同時,考核指標(biāo)應(yīng)該是客觀的、全方位的,從而實(shí)現(xiàn)對考核目標(biāo)的正確認(rèn)識。從目前情況看,多數(shù)企業(yè)的考核指標(biāo)并不十分合理,甚至出現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)意志”的考核指標(biāo),其考核結(jié)果缺乏可信度。
二、我國人力資源績效管理問題的對策研究
1.更新觀念,對績效管理再認(rèn)識。績效管理和績效考核雖然只有兩字區(qū)別,卻包含著管理理念的更新與進(jìn)步??冃Ч芾硐胍谄髽I(yè)中得以有效的實(shí)施,就必須提高全員的績效意識。這不僅僅是針對企業(yè)員工,同時也要針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,使得績效管理在運(yùn)行過程中,各部門都承擔(dān)其應(yīng)有的責(zé)任,從而使績效管理發(fā)揮其最大功用。當(dāng)然,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對績效管理認(rèn)識的程度高低直接影響到績效管理的運(yùn)行效果,因此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高,從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面來看待績效管理系統(tǒng),給與績效管理以充分的重視,都將為企業(yè)發(fā)展提供必要的支持。
2.完善機(jī)制,建立溝通渠道。形成一套完善的人力資源績效管理機(jī)制,是績效管理得以順利進(jìn)行前提。針對目前存在的問題,應(yīng)當(dāng)對不同部門的崗位設(shè)置,制定不同的績效管理制度,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,擬定符合企業(yè)未來發(fā)展方向的績效考核方案。要讓企業(yè)職工對考核標(biāo)準(zhǔn)以及方式和內(nèi)涵等進(jìn)行充分認(rèn)識,按照工作崗位的名稱、工作的責(zé)任和專業(yè)技能等多方面的要求來制定相關(guān)規(guī)定。前文已經(jīng)提到,績效管理與績效考核的一個重要區(qū)別就在于溝通,好的績效管理離不開有效的溝通。而本單位采取的溝通是一種雙向式溝通,這有別于一般企業(yè)匯報(bào)式的溝通。通過雙向溝通,可以使領(lǐng)導(dǎo)階層與員工之間、員工與員工之間的了解更為透徹,對所面臨的問題相互間都能有一個更加全面的了解,尤其是個人或小團(tuán)隊(duì)無法解決的問題通過集思廣益、共同協(xié)調(diào),最終得出解決方案,從而達(dá)到全面提升企業(yè)績效的目的。
3.構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。構(gòu)建科學(xué)績效考核指標(biāo)體系的核心在于確定合理的績效考核指標(biāo),而績效考核指標(biāo)關(guān)鍵在于找出評估要素。一般來說,尋找評估要素可以通過工作分析法、個案研究法、問卷調(diào)查法、專題訪談法以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法等方法取得。通過這些方法確立的績效考核指標(biāo)通常具有可衡量性、全面性、時限性、合理性、可變動性等特點(diǎn)??冃е笜?biāo)的確定,絕不僅僅是簡單地生搬硬套,而是要考慮多種因素,比如員工自身的特點(diǎn)、工作能力以及崗位的性質(zhì)。只有通過大量的實(shí)踐調(diào)查,并對所獲得數(shù)據(jù)加以分析,才有可能形成合理的績效考核指標(biāo),隨著工作的進(jìn)一步開展,根據(jù)實(shí)際情況逐步完善相關(guān)指標(biāo),最終形成科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系??茖W(xué)績效考核指標(biāo)體系的形成,不僅有利于企業(yè)及員工樹立良好的競爭意識,同時還能激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,調(diào)動其工作潛能,最大限度地確保人力資源管理體系的有效進(jìn)行。
4.充分發(fā)揮績效管理的激勵作用。要充分發(fā)揮績效管理的激勵作用,結(jié)合本單位實(shí)際情況,個人認(rèn)為可以采取三種有效的方式。第一,使績效與個人及所在部門的薪酬相掛鉤。一般企業(yè)對于績效的考核往往都是簡單地針對某個部門或者個人,而未將兩者有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行考核,這樣的結(jié)果就容易導(dǎo)致個人業(yè)績突出卻為部門效率低下所累,或者部門業(yè)績突出而個人吃大鍋飯的情況發(fā)生。因此,要充分發(fā)揮績效的激勵作用,績效必須要與個人及所在部門的薪酬整體掛鉤。第二,形成合理的機(jī)會激勵機(jī)制。當(dāng)企業(yè)為個人提供充分的個人發(fā)展空間,打開個人通過業(yè)績實(shí)現(xiàn)向上晉升的通道,企業(yè)員工自然會意識到,只要在工作中不斷取得成績,就有展現(xiàn)自我能力、改善自身?xiàng)l件的機(jī)會,從而實(shí)現(xiàn)激勵效果的最大化。第三,建立責(zé)任激勵機(jī)制。合理利用績效的責(zé)任激勵機(jī)制,可以讓相關(guān)責(zé)任人更加明確自身的工作目標(biāo),提高對本職工作的認(rèn)識,通過完成自身的責(zé)任目標(biāo)來獲取相應(yīng)的激勵政策獎勵。這將有助于增強(qiáng)員工的企業(yè)代入感,調(diào)動員工的主觀能動性,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)語