時(shí)間:2023-03-21 17:14:31
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論文摘要:科技翻譯是把國(guó)內(nèi)外科技知識(shí)和研究成果經(jīng)過(guò)查閱、收集、翻譯、整理后準(zhǔn)確及時(shí)提供給需求者的信息轉(zhuǎn)換和傳遞工作。本文針對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代科技翻譯所面臨的挑戰(zhàn),提出了科技翻譯工作者必須具備的科學(xué)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)能力、科學(xué)態(tài)度以及創(chuàng)新精神等
新經(jīng)濟(jì)是指在全球化資源配置和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)上,以信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,以高新科技產(chǎn)業(yè)為驅(qū)動(dòng),以科技創(chuàng)新為核心,且可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì),其主要特征是:知識(shí)化、創(chuàng)新化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化、科技化及持續(xù)化。2l世紀(jì),在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家,科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的貢獻(xiàn)已高達(dá)60—80%,“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的時(shí)代即新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,當(dāng)今世界各國(guó)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上已演變?yōu)橐粓?chǎng)科技的競(jìng)爭(zhēng)。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),使不同國(guó)家和地區(qū)的人們有更多的機(jī)會(huì)對(duì)以科技發(fā)展為主要特征的現(xiàn)代社會(huì)生活進(jìn)行更廣闊和更深層面的交流合作及信息共享??萍挤g是把國(guó)內(nèi)外科技知識(shí)和研究成果經(jīng)過(guò)查閱、收集、翻譯、整理后準(zhǔn)確及時(shí)提供給需求者的信息轉(zhuǎn)換和傳遞工作??萍挤g作為各國(guó)科技工作者之間學(xué)習(xí)探討包容吸收他人先進(jìn)技術(shù)的一座橋梁,在促進(jìn)國(guó)際信息交流乃至提高全民科技素質(zhì)方面起著越來(lái)越重要的作用。在高科技迅猛發(fā)展、計(jì)算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍應(yīng)用的今天,我國(guó)面臨的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,科技翻譯也將融入國(guó)際市場(chǎng)??萍挤g應(yīng)如何適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,是科技翻譯迫切需要回答的問(wèn)題。本文將從新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下對(duì)科技翻譯工作者新挑戰(zhàn)的角度出發(fā),對(duì)目前科技情報(bào)翻譯的大環(huán)境和存在的主要問(wèn)題進(jìn)行探討,并就如何提高科技翻譯工作者的素質(zhì)提出幾點(diǎn)建議。
一、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)科技翻譯工作的挑戰(zhàn)
科技翻譯就是把國(guó)內(nèi)外高新科技知識(shí)和研究成果經(jīng)過(guò)查閱、收集、翻譯、整理后準(zhǔn)確、及時(shí)地提供給需求者的信息轉(zhuǎn)換和傳遞工作。創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力,伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)科技全球化時(shí)代的到來(lái),國(guó)家的創(chuàng)新能力對(duì)實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)將發(fā)揮關(guān)鍵性的作用,創(chuàng)新已成為衡量一個(gè)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,也是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要特征。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,國(guó)際合作與交流更加廣泛,科技翻譯工作就顯得越來(lái)越重要,其在科技進(jìn)步和創(chuàng)新中的價(jià)值和作用越來(lái)越大??萍挤g質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著引進(jìn)技術(shù)消化、吸收基礎(chǔ)上的再創(chuàng)新水平。科技創(chuàng)新需要高水平的科技翻譯,機(jī)械工業(yè)部《引進(jìn)技術(shù)消化吸收工作暫行管理辦法》中將圖紙技術(shù)資料的翻譯、轉(zhuǎn)換作為技術(shù)引進(jìn)、消化、吸收的關(guān)鍵環(huán)節(jié),將翻譯工作在科技創(chuàng)新中的作用提到了一定的高度。日本的崛起在很大程度上得力于他們充分利用后發(fā)優(yōu)勢(shì),二戰(zhàn)后通過(guò)對(duì)引進(jìn)技術(shù)的大量翻譯轉(zhuǎn)換、消化吸收,提高了本國(guó)自主創(chuàng)新能力,從而大大增強(qiáng)了綜合國(guó)力。所以認(rèn)真研究科技翻譯工作,提升科技翻譯工作水平,具有非常重要的意義,同時(shí)也是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。
因此,科技翻譯要向信息嘏務(wù)業(yè)延伸,科技翻譯人員必須樹(shù)立為科技服務(wù)的意識(shí),將有應(yīng)用前景的科技資料翻譯整理出來(lái),供科技人員參考和領(lǐng)導(dǎo)決策。這就要求加強(qiáng)科技翻譯隊(duì)伍的組織領(lǐng)導(dǎo),打破效率低、分散和個(gè)體操作的小作坊翻譯方式。加強(qiáng)橫向聯(lián)系,逐步形成翻譯網(wǎng)絡(luò)和群體優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí),要加快提高科技翻譯人員的素質(zhì),利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)提高翻譯效率??萍挤g作為科技事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,是傳播全球科技信息、科研成果的重要途徑,對(duì)科技發(fā)展起著橋梁和紐帶作用。要適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代科技的迅猛發(fā)展,促進(jìn)國(guó)際交流與合作,須有一支熟悉翻譯資料的背景知識(shí)和專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)、具備廣博的科技知識(shí)和創(chuàng)造性思維能力的科技翻譯隊(duì)伍,才能提高科技翻譯的質(zhì)量。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們對(duì)翻譯的需求量越來(lái)越大。雖然目前在我國(guó)翻譯隊(duì)伍中,人數(shù)最多的是科技翻譯工作者,與目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系最直接、最緊密的也是科技翻譯工作者。然而,當(dāng)前科技譯文的質(zhì)量仍然不令人滿意。特別是以科技創(chuàng)新為主體的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)科技翻譯工作者的科技專(zhuān)業(yè)知識(shí)更是提出了很大的挑戰(zhàn)。
二.新經(jīng)濟(jì)時(shí)代科技翻譯工作者應(yīng)具有的素質(zhì)
1.科學(xué)素養(yǎng)
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科技翻譯人員應(yīng)有科學(xué)意識(shí),知識(shí)淵博,涉獵多門(mén)學(xué)科,了解所譯學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。隨著科技的發(fā)展,新的知識(shí)、概念、術(shù)語(yǔ)不斷涌現(xiàn),同一單詞在不同領(lǐng)域里表達(dá)不同的意思,專(zhuān)業(yè)不同,意思迥異。如:leader,(機(jī)械)導(dǎo)桿,(電力)引線,(電影)片頭。因此,如果沒(méi)有廣泛的科技知識(shí),不掌握較多的科技詞匯和專(zhuān)業(yè)知識(shí),從事科技翻譯的難度是不言而喻的。這是由科技翻譯的多學(xué)科性質(zhì)決定的。如果不熟悉某一學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí),就不可能翻譯好有關(guān)該學(xué)科的資料。要譯好有關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)(如論文、技術(shù)資料、招投標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等)將是困難的。如commonlaw應(yīng)譯為普通法,而不懂法律的譯者會(huì)譯為共同法。把“胃舒沖劑”譯成StomachComfortableLotion”,則大錯(cuò)特錯(cuò),貽笑大方。造成這種誤譯的原因就是譯者對(duì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)不熟悉,對(duì)專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)信手亂譯、亂造詞,使譯文與原文相去甚遠(yuǎn)。再如水利水電行業(yè)涉及水文學(xué)、氣象學(xué)、工程地質(zhì)與水文地質(zhì)、測(cè)量學(xué)、水力學(xué)、巖土力學(xué)、電工學(xué)和土木建筑等基礎(chǔ)科學(xué),及與水法、水利規(guī)劃、水土保持和生態(tài)環(huán)境、水資源保護(hù)、水工建筑物、金屬結(jié)構(gòu)、水利機(jī)械、機(jī)電與電氣設(shè)備、自動(dòng)化控制、高壓輸電、電信、計(jì)算機(jī)、大壩監(jiān)測(cè)等幾十門(mén)專(zhuān)業(yè)。要做好水利水電方面的科技翻譯,譯員應(yīng)熟知上述專(zhuān)業(yè)知識(shí),譯文讀起來(lái)才有專(zhuān)業(yè)味道;否則,不能充分體現(xiàn)技術(shù)文獻(xiàn)中的“科技語(yǔ)言”,影響譯文的表達(dá)和質(zhì)量。
2.專(zhuān)業(yè)能力
[關(guān)鍵詞]日本農(nóng)業(yè)科技信息保障體系
我國(guó)實(shí)行以后,形成了一家一戶(hù)的分散的小農(nóng)經(jīng)濟(jì),這是制約我國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)成效的重要因素。日本農(nóng)村也是以家庭經(jīng)營(yíng)為主的小農(nóng)生產(chǎn),但是日本的農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)效率較高。完善的農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)保障體系是提高農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)成效的重要條件。研究日本農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)保障體系的特點(diǎn),對(duì)于進(jìn)一步完善我國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)保障體系有一定的借鑒意義。
一、日本農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)保障體系特點(diǎn)
1.日本政府重視農(nóng)村通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
日本歷屆政府都十分重視農(nóng)村的通訊、廣播、電視等通信基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。尤其鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)以及地方綜合農(nóng)協(xié)在信息通訊設(shè)施建設(shè)方面發(fā)展迅速。日本農(nóng)村除了有線電視和電話、報(bào)紙等媒體很普及外,計(jì)算機(jī)也很普及。日本農(nóng)戶(hù)購(gòu)買(mǎi)微機(jī)可得到一定補(bǔ)助,政府所派的普及改良員除了教農(nóng)民農(nóng)業(yè)技術(shù)以外,還舉辦各類(lèi)培訓(xùn)班,承擔(dān)了面對(duì)農(nóng)民的微機(jī)教學(xué)工作,促進(jìn)了農(nóng)村計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用。日本農(nóng)民獲得信息的媒介渠道主要有以有線電視、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)為主3種形式,適應(yīng)于不同經(jīng)濟(jì)實(shí)力、人口密度、距離的不同地域。1994年,日本開(kāi)始實(shí)施一項(xiàng)稱(chēng)為“高度信息化農(nóng)村系統(tǒng)”的計(jì)劃,直接服務(wù)于農(nóng)民。目前,日本農(nóng)林水產(chǎn)省正在制定一項(xiàng)名為“21世紀(jì)農(nóng)林水產(chǎn)領(lǐng)域信息化戰(zhàn)略”的計(jì)劃,計(jì)劃的基本思路是大力充實(shí)農(nóng)村的信息通信基礎(chǔ)設(shè)施,以建立發(fā)達(dá)的通信網(wǎng)絡(luò)。
2.日本政府重視農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
日本政府很重視農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),平均每個(gè)縣至少有一個(gè)與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的農(nóng)業(yè)信息中心??缛?1世紀(jì)后,日本積極實(shí)施農(nóng)業(yè)IT戰(zhàn)略,推進(jìn)農(nóng)業(yè)信息數(shù)字化,開(kāi)發(fā)普及了氣象、病蟲(chóng)害防治、農(nóng)技、栽培等各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。90年代初,日本建立了農(nóng)業(yè)技術(shù)信息服務(wù)全國(guó)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò),即電信電話公司的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)(DRESS),其大型電子計(jì)算機(jī)可收集、處理、貯存和傳遞來(lái)自全國(guó)各地的農(nóng)業(yè)技術(shù)信息。每個(gè)縣都設(shè)有DRESS分中心,可迅速得到有關(guān)信息,并隨時(shí)交換信息。日本現(xiàn)在已將29個(gè)國(guó)立農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)、381個(gè)地方農(nóng)業(yè)研究機(jī)構(gòu)及571個(gè)地方農(nóng)業(yè)改良普及中心全部聯(lián)網(wǎng),其中,571個(gè)地方農(nóng)業(yè)改良普及中心與農(nóng)協(xié)或農(nóng)戶(hù)之間可以進(jìn)行雙向的網(wǎng)上咨詢(xún)。
3.政府從法律、政策、資金方面予以大力扶持
法律先行,政策配套,資金扶持。日本政府公布了一系列農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)方面的法律,如2000年11月正式公布了“高度信息通訊網(wǎng)絡(luò)社會(huì)形成基本法”(簡(jiǎn)稱(chēng)“IT基本法”),旨在通過(guò)建設(shè)高度信息化的通訊網(wǎng)絡(luò)和公共服務(wù)體系,為實(shí)施農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的IT戰(zhàn)略和加快農(nóng)業(yè)科技信息傳播提供了法律保障。日本政府還制定了一系列發(fā)展農(nóng)村信息化的政策,如在農(nóng)村盡快普及因特網(wǎng),向農(nóng)村開(kāi)放提供國(guó)立農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的研究開(kāi)發(fā)成果等信息。在資金方面也予以大力扶持,日本各地域的農(nóng)村信息服務(wù)系統(tǒng)由政府投資。
4.重視農(nóng)民的信息素質(zhì)教育
日本農(nóng)民繼續(xù)教育體系完備,包括民間研修教育機(jī)構(gòu)、農(nóng)林水產(chǎn)省農(nóng)業(yè)大學(xué)校、就農(nóng)準(zhǔn)備校等,這些院校對(duì)提高農(nóng)民信息素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。同時(shí),日本農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)都承擔(dān)了對(duì)農(nóng)民進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等信息素質(zhì)培訓(xùn)的職能,政府每年在全國(guó)各地經(jīng)常舉辦面向所有居民的網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班。
二、對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)保障體系建設(shè)的借鑒
1.加強(qiáng)我國(guó)農(nóng)村通信基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
加強(qiáng)我國(guó)農(nóng)村通信基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),包括農(nóng)村的通訊、廣播、電視等信息傳播的硬件設(shè)施。由于國(guó)家財(cái)力有限,如日本般在農(nóng)村普及電腦及因特網(wǎng)尚不現(xiàn)實(shí),但因地制宜,根據(jù)各地經(jīng)濟(jì)條件及地域信息化水平的不同,形成以計(jì)算機(jī)、有線電視、廣播、電話等為主的各種傳播形式,是切實(shí)可行的。
根據(jù)我國(guó)國(guó)情,在農(nóng)村普及有線電視是個(gè)很有效的途徑。很多農(nóng)業(yè)類(lèi)電視節(jié)目,本應(yīng)是直接為農(nóng)民服務(wù)的??墒怯捎跅l件所限,農(nóng)民僅靠接收天線收看不到此類(lèi)有線電視才能收到的節(jié)目。有線電視能不能通到農(nóng)村,是農(nóng)業(yè)科技信息能否有效傳播到農(nóng)民手中的重要條件之一。因?yàn)椋r(nóng)民買(mǎi)電腦,上寬帶網(wǎng)絡(luò)還只能是極少數(shù)富裕地區(qū)農(nóng)民能辦到的事,絕大多數(shù)地區(qū)農(nóng)民尚難以接觸,即便能去網(wǎng)吧,又因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)而不能得到相關(guān)農(nóng)業(yè)科技信息。報(bào)紙?jiān)谵r(nóng)村的訂閱率也很低,農(nóng)民只有極少數(shù)是通過(guò)報(bào)紙來(lái)獲得農(nóng)業(yè)科技信息的。農(nóng)民接觸最多的傳播媒體就是電視和廣播,相比較而言,電視的受歡迎率又遠(yuǎn)勝過(guò)廣播,因此,通過(guò)電視這一最有效最普及的媒體傳播方式,把適用農(nóng)業(yè)科技信息及時(shí)告知農(nóng)民,是很有可行價(jià)值的。地方市縣電視臺(tái)由于技術(shù)及信息的限制,很難制作出較高水平的農(nóng)業(yè)類(lèi)電視節(jié)目,而有線電視中央七套及各省電視臺(tái)的農(nóng)村頻道節(jié)目制作水平很高,信息來(lái)源較廣,且有價(jià)值的新信息較多,問(wèn)題在于農(nóng)民接收不到。因此,解決問(wèn)題的癥結(jié)就在能否讓有線電視深入農(nóng)村,惠及農(nóng)民,從而使一些優(yōu)秀的農(nóng)業(yè)類(lèi)電視節(jié)目能真正發(fā)揮其作用,擴(kuò)大農(nóng)民接觸農(nóng)業(yè)信息的視野,為農(nóng)業(yè)科技信息的有效傳播創(chuàng)造條件。
目前,農(nóng)村已能安裝有線電視接收系統(tǒng),但門(mén)坎較高,且收費(fèi)不一致。據(jù)調(diào)查,豫北某縣有線電視初裝費(fèi)是150元,年使用費(fèi)100元;安裝無(wú)線數(shù)字電視機(jī)頂盒,所收臺(tái)比接有線還要多,機(jī)頂盒的價(jià)格是200元左右,年使用費(fèi)是120元。豫東某縣有線電視初裝費(fèi)是298元,年使用費(fèi)100元;安裝無(wú)線數(shù)字電視機(jī)頂盒,機(jī)頂盒的價(jià)格是400元左右,年使用費(fèi)是100元。農(nóng)村信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)農(nóng)村現(xiàn)代化,建設(shè)新農(nóng)村的有力支撐;農(nóng)民是弱勢(shì)群體,收入較低,因此,政府應(yīng)加大投資力度,盡量減免初裝費(fèi)及年使用費(fèi),并嚴(yán)格要求各地費(fèi)用統(tǒng)一,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不使一些地方部門(mén)為了牟利,而隨意提高費(fèi)用,影響有線電視的普及率,從而影響農(nóng)村科技信息的傳播效率。
2.加強(qiáng)我國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
借鑒日本的經(jīng)驗(yàn),充分重視農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。目前,我國(guó)農(nóng)業(yè)科技資源大多掌握在各級(jí)政府主辦的科研或普及機(jī)構(gòu)手中,政府應(yīng)協(xié)調(diào)這些機(jī)構(gòu)間的數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)及聯(lián)網(wǎng),做好資源集成及共享工作,建立氣象、病蟲(chóng)害防治、農(nóng)技、栽培等各種農(nóng)業(yè)科技信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
目前,我國(guó)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展很快,專(zhuān)業(yè)性農(nóng)業(yè)網(wǎng)站越來(lái)越多,要按照國(guó)家“統(tǒng)籌規(guī)劃、國(guó)家主導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合建設(shè)、互聯(lián)互通、資源共享”的信息化總方針,加快我國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。統(tǒng)籌規(guī)劃全國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),特別是縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)系統(tǒng)。我國(guó)可將各級(jí)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)科技信息中心及各地農(nóng)業(yè)推廣中心全部聯(lián)網(wǎng),取經(jīng)日本,建立我國(guó)的農(nóng)業(yè)科技信息實(shí)時(shí)管理系統(tǒng),設(shè)置大型計(jì)算機(jī)收集、處理、貯存和傳遞來(lái)自全國(guó)各地、各部門(mén)的農(nóng)業(yè)科技信息。在各縣鄉(xiāng)設(shè)分中心,農(nóng)業(yè)從業(yè)者可迅速得到有關(guān)信息,并隨時(shí)交換信息。
3.重視政府在政策、完善法律、加強(qiáng)資金投入方面的扶持力度
我國(guó)的農(nóng)業(yè)是弱勢(shì)產(chǎn)業(yè),農(nóng)民是弱勢(shì)群體,分散經(jīng)營(yíng),他們需要政府在農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)方面給予政策、法律、資金方面的支撐。借鑒日本的經(jīng)驗(yàn),制定一系列農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)政策,如信息標(biāo)準(zhǔn)化;農(nóng)業(yè)科技信息免費(fèi)提供;加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技信息資源的集成共享;農(nóng)業(yè)科技信息人才的培養(yǎng)、待遇、培訓(xùn)政策;提高農(nóng)民信息素質(zhì)等一系列政策。同時(shí),抓好農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)相關(guān)法制、法規(guī)建設(shè),結(jié)合我國(guó)農(nóng)業(yè)科技成果信息服務(wù)的實(shí)際情況,從農(nóng)業(yè)科技成果信息的采集到、傳播以及農(nóng)業(yè)科技成果信息服務(wù)人員的培訓(xùn)等方面出臺(tái)一套完整的法律,創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,保證我國(guó)農(nóng)業(yè)科技成果信息服務(wù)的健康快速發(fā)展。同時(shí),加大政府投入力度,積極改善我國(guó)農(nóng)業(yè)通信基礎(chǔ)設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
4.重視我國(guó)農(nóng)民信息教育,提高農(nóng)民信息素質(zhì)
農(nóng)民是農(nóng)業(yè)科技信息傳播的終端,農(nóng)民信息素質(zhì)的高低決定了農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的成效。我國(guó)農(nóng)民素質(zhì)普遍較低,信息化意識(shí)和利用信息的能力不強(qiáng)。大力發(fā)展農(nóng)民繼續(xù)教育是提高農(nóng)民信息素質(zhì)的有效途徑。以各級(jí)成人教育中心、農(nóng)校、農(nóng)業(yè)服務(wù)中心為基礎(chǔ),定期舉辦政府出資,農(nóng)民免費(fèi)的短期信息培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)民的農(nóng)業(yè)科技信息接收、咨詢(xún)、計(jì)算機(jī)運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)等信息素質(zhì)培訓(xùn),提高農(nóng)民利用信息的意識(shí)及查詢(xún)信息、使用信息和反饋信息的能力。同時(shí),加強(qiáng)農(nóng)業(yè)信息化宣傳,鼓勵(lì)農(nóng)民通過(guò)電話、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等向農(nóng)業(yè)信息部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行各種信息咨詢(xún),或注意收看農(nóng)業(yè)類(lèi)有線電視節(jié)目,從中獲取有價(jià)值的科技信息,盡快提高農(nóng)民自覺(jué)利用信息、依靠信息、查詢(xún)信息的積極性,提高農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)的效率。
信息化是創(chuàng)新檔案工作服務(wù)內(nèi)容的必然需求。傳統(tǒng)的氣象科技檔案工作服務(wù)就是提供紙質(zhì)檔案信息。我國(guó)在推行電子公務(wù)之后,出現(xiàn)了大量電子文件,檔案館當(dāng)前的信息資源既包括紙質(zhì)文件,也包括電子文件。例如,觀測(cè)資料原來(lái)只有酸雨、日射、高空、地面、農(nóng)氣,現(xiàn)在有了雷達(dá)、衛(wèi)星云圖、大氣成分、土壤水分、沙塵暴、生態(tài)、農(nóng)業(yè)的氣象監(jiān)測(cè),既增加了信息的種類(lèi),也增加的信息的數(shù)量。目前,保存的主要?dú)庀罂萍紮n案就是大量的電子信息,氣象科技檔案工作服務(wù)的內(nèi)容包括紙質(zhì)和電子檔案、歷史和現(xiàn)行文件。通過(guò)實(shí)踐建立信息化的氣象科技檔案,應(yīng)用信息技術(shù)整合和開(kāi)發(fā)這些氣象科技檔案信息資源,提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的氣象科技檔案信息產(chǎn)品給社會(huì),對(duì)社會(huì)中不同的氣象科技檔案信息需求進(jìn)行滿足。
二、加強(qiáng)建設(shè)信息化科技檔案信息
首先,要突破傳統(tǒng)的檔案觀念,認(rèn)識(shí)到建設(shè)信息化氣象科技檔案的重要性,積極的應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供氣象科技信息服務(wù)給社會(huì)。這不僅是社會(huì)對(duì)氣象部門(mén)提出的要求,也是其自身發(fā)展的需求。其次,相關(guān)職能部門(mén)要提早制定氣象科技檔案信息化的建設(shè)規(guī)劃,確定其信息化建設(shè)的方向、目標(biāo)以及要求,并且增加投入與其信息化建設(shè)規(guī)劃中。接著,氣象科技檔案充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)服務(wù)。建立并完善局域網(wǎng)中氣象科技檔案網(wǎng)頁(yè),進(jìn)而更好的宣傳其工作以及更好的進(jìn)行氣象科技檔案信息服務(wù)。后期持續(xù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進(jìn)行豐富,為社會(huì)提供更加全面的查詢(xún)和利用服務(wù)。最后,氣象科技檔案信息化建設(shè)需要重新整合和定位其管理的業(yè)務(wù)流程、管理模式等,就需要檔案和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)用信息化觀念、技術(shù)、設(shè)備以及方法完成工作。可是當(dāng)前在氣象科技檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù),又掌握現(xiàn)代檔案管理基本知識(shí),還能熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、熟練應(yīng)用檔案管理軟件的人才,而這些人才可以存儲(chǔ)、編輯、檢索、利用氣象科技檔案。明確氣象科技檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。首先是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的氣象科技檔案信息,接著是實(shí)現(xiàn)接收、傳遞儲(chǔ)存、提供利用氣象科技檔案信息一體化,然后實(shí)現(xiàn)高度共享氣象科技檔案信息。也就是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱檔案館開(kāi)放的檔案,超越了時(shí)間、空間、文件數(shù)量的限制,還也可以更具不用用戶(hù)的需求,提供個(gè)性化的服務(wù)。
實(shí)施氣象檔案信息化建設(shè),還需要數(shù)字化原有館藏的傳統(tǒng)載體的檔案,也就是掃描、加工以及處理館藏的傳統(tǒng)載體檔案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其數(shù)字化,此項(xiàng)工作需要耗費(fèi)大量的資源,包括人力資源、物力資源以及財(cái)力資源。此時(shí),一定要及時(shí)的歸檔正在形成的電子文件,避免將來(lái)也要對(duì)正在形成的檔案資源數(shù)字化。如果沒(méi)有做好這樣工作,不僅不能專(zhuān)注精力數(shù)字化原有的館藏資源,還忽視了正在形成的電子文件,這是人力、物力、財(cái)力資源的雙重浪費(fèi)。隨著不斷增強(qiáng)的電子文件功能和不斷膨脹的數(shù)量,如果缺乏相同的紙質(zhì)文件歸檔,就可能導(dǎo)致檔案的斷檔。所以可以明確一個(gè)時(shí)間,以此為開(kāi)始,不僅歸檔紙質(zhì)氣象科技檔案文件,也歸檔電子氣象科技檔案文件,所以要實(shí)現(xiàn)整體的信息化建設(shè)。而檔案管理人員也要積極參與其歸檔工作,切實(shí)提出可行的氣象科技檔案管理和歸檔意見(jiàn)。雖然當(dāng)前產(chǎn)生了大量的電子文件,可是紙質(zhì)文件更具法律和憑證作用,所以在歸檔的時(shí)候既包括電子文件,也包括紙質(zhì)文件。氣象科技檔案的信息化建設(shè)可以提高氣象科技檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度。為了提供更好的服務(wù)給用戶(hù),需要應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,氣象科技檔案信息包括文本、圖像、音頻、視頻等,只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),制作規(guī)范,才能有效的儲(chǔ)存、管理和使用氣象科技檔案信息資源。此外,當(dāng)前都是電子政務(wù),需要依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范接受、歸檔和管理電子公文以及文檔。當(dāng)前,信息技術(shù)不斷發(fā)展,為了促使新舊設(shè)備以及系統(tǒng)之間可以兼容,長(zhǎng)期的保存數(shù)字資源,也需要依照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)氣象科技檔案。
三、結(jié)語(yǔ)
為規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng),堅(jiān)持“統(tǒng)一申報(bào)、公開(kāi)程序、民主決策、評(píng)審論證、陽(yáng)光操作”的原則,市級(jí)農(nóng)業(yè)科技目申報(bào)管理系統(tǒng)“(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本系統(tǒng)),以保證財(cái)政農(nóng)業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金全部實(shí)行項(xiàng)目信息公開(kāi)化、項(xiàng)目申報(bào)網(wǎng)絡(luò)化、項(xiàng)目管理信息化,引入的專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò)評(píng)審機(jī)制,把項(xiàng)目立項(xiàng)條件、項(xiàng)目管理辦法、資金分配結(jié)果等亮在明處,也可以廣泛接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。
二、業(yè)務(wù)功能流程與分析
系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一,為財(cái)政支農(nóng)項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目信息資源整合和全面監(jiān)管提供依據(jù)。集成項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目立項(xiàng)業(yè)務(wù)、人員專(zhuān)家資料庫(kù)、經(jīng)費(fèi)管理業(yè)務(wù)、項(xiàng)目實(shí)施管理和成果管理及項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收等一系列項(xiàng)目管理職能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源上的人、財(cái)、物的全面管理和項(xiàng)目滾動(dòng)管理的全程跟蹤。提供動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目執(zhí)行控制和資料管理,可及時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和成果。支持多年數(shù)據(jù)集中管理、動(dòng)態(tài)分析、對(duì)比分析和挖掘分析。與市財(cái)政預(yù)算系統(tǒng)能夠進(jìn)行預(yù)算科目對(duì)接,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)辦公。預(yù)留與涉農(nóng)補(bǔ)貼資金監(jiān)管系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接的接口。
三、主要功能
1.項(xiàng)目申報(bào)管理上海市各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目的申報(bào),預(yù)算申報(bào)數(shù)據(jù)經(jīng)本系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)后,可形成上報(bào)文件,上報(bào)市級(jí)農(nóng)委。上海市級(jí)農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)區(qū)縣農(nóng)委的項(xiàng)目申報(bào)材料進(jìn)行初審后,聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審與立項(xiàng),評(píng)審結(jié)果通知申報(bào)單位。對(duì)通過(guò)項(xiàng)目評(píng)審的支農(nóng)項(xiàng)目進(jìn)行支出預(yù)算和審核。需要進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整的單位可自行進(jìn)行調(diào)整,再次上報(bào)。
2.項(xiàng)目執(zhí)行管理上海各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行(包括各類(lèi)監(jiān)督檢查、資金管理、整改處理等),各類(lèi)數(shù)據(jù)經(jīng)本系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)后,形成上報(bào)文件,上報(bào)市級(jí)農(nóng)委。上海市級(jí)農(nóng)委、各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)區(qū)縣農(nóng)委上報(bào)的各類(lèi)材料進(jìn)行審核與評(píng)估,必要時(shí)聘請(qǐng)專(zhuān)家參與項(xiàng)目評(píng)審,評(píng)審結(jié)果通知申報(bào)單位。
3項(xiàng)目驗(yàn)收管理上海各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),提交驗(yàn)收材料,各類(lèi)數(shù)據(jù)經(jīng)本系統(tǒng)校驗(yàn)通過(guò)后,形成上報(bào)文件,上報(bào)市級(jí)農(nóng)委。上海市級(jí)農(nóng)委、各區(qū)縣農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng)對(duì)區(qū)縣農(nóng)委上報(bào)的各類(lèi)驗(yàn)收材料進(jìn)行審核與評(píng)估,聘請(qǐng)專(zhuān)家參與項(xiàng)目評(píng)審,評(píng)審結(jié)果通知申報(bào)單位。
4項(xiàng)目資金管理上海市級(jí)和區(qū)縣級(jí)農(nóng)委通過(guò)本系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目支出預(yù)算錄入、預(yù)算審批、預(yù)算審核等項(xiàng)目資金管理功能,同時(shí)通過(guò)與市財(cái)政局部門(mén)預(yù)算軟件的數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,向是財(cái)政局提交預(yù)算與接受市財(cái)政局的預(yù)算批復(fù)信息。
四、結(jié)語(yǔ)
信息系統(tǒng)建設(shè)和完善是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化改造的過(guò)程中,也會(huì)改變某些工作流程。本系統(tǒng)以農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目集中監(jiān)管為目的,以農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目過(guò)程管理為核心,以農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目資源管理為重點(diǎn),全面實(shí)現(xiàn)了農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目信息整合,從而方便高效地管理和控制農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目活動(dòng),滿足農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目管理與決策的需要,達(dá)到對(duì)農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目全面管理的目的,為上級(jí)農(nóng)委農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目管理者對(duì)農(nóng)業(yè)科技項(xiàng)目成果的正確評(píng)估提供依據(jù)。
本系統(tǒng)服務(wù)于上海市級(jí)農(nóng)業(yè)科技目的申報(bào)和管理工作。系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效管理和信息共享,增進(jìn)了群眾的民主監(jiān)督意識(shí),利于管理者發(fā)現(xiàn)和分析管理中的各項(xiàng)問(wèn)題。
醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開(kāi)展,成為了醫(yī)院人才建設(shè),實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征,在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用,成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一,本文就這一課題做一淺析。
1學(xué)科技檔案的基本特征
醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開(kāi)發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間,所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書(shū),技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)專(zhuān)利的有關(guān)證明等的收集;通過(guò)鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn):
1.1源廣泛
醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專(zhuān)業(yè)的龐大科學(xué)體系,涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來(lái)源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中,因此無(wú)論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外,醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化:載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤(pán)記錄載體、光盤(pán)記錄載體等;檔案形式包括文字材料,獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等實(shí)物,這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大,加之漫長(zhǎng)的科研過(guò)程和周期,無(wú)疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2利用價(jià)值高
醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國(guó)內(nèi)外科研資料,包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn),都可為今后科研開(kāi)展提供參考,并對(duì)避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械?,都有極高的利用價(jià)值。
2充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。
根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征,如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用,成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問(wèn)題之一。本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來(lái)源廣泛,而檔案管理人員人數(shù)、人力有限,醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),按照科技檔案的管理要求,建立高效的科技檔案管理系統(tǒng),可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。
醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善:
2.1醫(yī)技人員個(gè)人信息管理
以科室為單位,將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類(lèi)科技檔案,如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì)議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表,外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。
2.2科研管理
作者:鄒艷輝
電子醫(yī)療檔案意味著壓縮信息內(nèi)存大小、規(guī)范儲(chǔ)存的內(nèi)容和位置。傳統(tǒng)的電子醫(yī)療檔案所認(rèn)為的唯一目的是保存醫(yī)療診治信息,盡管這是一個(gè)重要的目的,但是當(dāng)今電子醫(yī)療檔案的功能遠(yuǎn)不止這一目的?;趶?qiáng)調(diào)改善病人的治療效果、維持病人健康的目的,醫(yī)療照顧系統(tǒng)發(fā)生了巨大的變化,要以全局的眼光看待電子醫(yī)療檔案而不僅僅是局限于病人(例如:只局限某一個(gè)體所患的疾?。?,電子醫(yī)療檔案所強(qiáng)調(diào)的是完善和保存健康和疾病信息。因此對(duì)于某一個(gè)體來(lái)說(shuō),電子醫(yī)療檔案里實(shí)際記錄的是某人一生健康資料的信息,包括疾病的癥狀、體征、治療計(jì)劃、措施和結(jié)果等,同時(shí)也包括個(gè)體的過(guò)敏信息、疾病和外傷史、身體功能狀態(tài)、檢查、檢驗(yàn)結(jié)果、體格檢查、醫(yī)囑、會(huì)診報(bào)告及治療病程記錄等。電子醫(yī)療檔案還包括某人保持健康狀態(tài)的信息:比如接種史、個(gè)人行為資料、環(huán)境資料、人口統(tǒng)計(jì)學(xué)資料、醫(yī)療保險(xiǎn)、為治療過(guò)程提供管理信息,還包括其它法律相關(guān)的資料例如:同意書(shū)等。電子醫(yī)療檔案還記錄了:記錄人、時(shí)間、地點(diǎn)和資料取得的方式等。資料可以以文本、數(shù)字、聲音、圖像、甚至是視頻的方式記錄等。用以上一種或多種方式結(jié)合在一起形成醫(yī)療信息及個(gè)體的電子醫(yī)療檔案。所以電子醫(yī)療檔案就是捕捉、加工、溝通、儲(chǔ)存和顯示病人的信息。這一系統(tǒng)也可能包括臨床信息系統(tǒng),組成電子醫(yī)療檔案,還包括診療規(guī)范、病人健康教育資料、專(zhuān)家會(huì)診意見(jiàn)和收費(fèi)明細(xì)等。當(dāng)所有功能同時(shí)工作時(shí),電子醫(yī)療檔案提供的就不止病人的病歷而是一個(gè)臨床診療護(hù)理活動(dòng)的支持工具。電子醫(yī)療檔案能夠把各種信息資源融合提供給決策制定者,最終成為病人的治療護(hù)理過(guò)程主要的信息來(lái)源。收集資料(DataCapture)資料收集是指收集和儲(chǔ)存信息到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。收集資料的方法各種各樣,包括:打字輸入、認(rèn)知模型(聲音、手寫(xiě)、生物特征等)輸入和醫(yī)療儀器輸入。
資料來(lái)源于病人本身、家屬、儀器設(shè)備以及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的電子醫(yī)療檔案信息。儲(chǔ)存(Storage)儲(chǔ)存是指信息的物理位置。在電子醫(yī)療檔案系統(tǒng)中,健康信息以各種方式在各種系統(tǒng)間傳播,因此應(yīng)該建立電子醫(yī)療檔案權(quán)限儲(chǔ)存計(jì)劃和嚴(yán)格的身份確認(rèn)。電子醫(yī)療檔案的權(quán)限是指只允許特定的用戶(hù)可以查閱到某病人的信息。系統(tǒng)具有備份和恢復(fù)的功能。儲(chǔ)存計(jì)劃所強(qiáng)調(diào)的是使某一信息以活動(dòng)和非活動(dòng)的方式儲(chǔ)存或者永久地保存在某一種儲(chǔ)存媒介里。工作人員的電子身份可以通過(guò)電子簽名或數(shù)字的方法進(jìn)行確認(rèn)。信息加工過(guò)程(InformationPro-cessing)信息加工過(guò)程是指有效提取信息和資料使之變成有用的信息,包括決策支持工具,如:藥品警示系統(tǒng)提供藥品禁忌、過(guò)敏和異常檢查結(jié)果的提示。備忘錄提示病人的檢查時(shí)間、關(guān)鍵的路徑措施、需要給的藥和其他醫(yī)療活動(dòng)。信息加工甚至提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、循證診斷方法、治療指南和原則。護(hù)士可以為某一個(gè)病人提供標(biāo)準(zhǔn)的護(hù)理指南、原則、關(guān)鍵路徑,使得護(hù)理計(jì)劃滿足某一病人的需求,并以此作為管理病人和護(hù)理記錄的基礎(chǔ)。這些診療信息及其結(jié)果以電子記錄的方式儲(chǔ)存為后續(xù)的照顧者、其他醫(yī)療工作人員提供信息,并對(duì)信息分析做出持續(xù)改進(jìn)的工作指南和原則。電子醫(yī)療檔案信息甚至可以以某種方式下載,用某種軟件分析做更復(fù)雜的科學(xué)研究和分析。信息的交流(InformationCom-munication)信息交流是指各分系統(tǒng)之間的信息鏈接和交換。把健康信息通過(guò)各種各樣的系統(tǒng)在不同的地點(diǎn),為不同的目標(biāo)人群在其相應(yīng)的權(quán)限下得到信息服務(wù)。目標(biāo)人群包括病人、照顧人員、信息提供者、付賬者;而系統(tǒng)的構(gòu)成可能是國(guó)家的、大中心的、區(qū)域的層面,把各分支機(jī)構(gòu)及其人員緊密聯(lián)系在一起,使用標(biāo)準(zhǔn)的信息代碼進(jìn)行溝通的原則,是使得這一系統(tǒng)功能運(yùn)轉(zhuǎn)正常的關(guān)鍵。因此各系統(tǒng)持有者必須達(dá)成廣泛的共識(shí),對(duì)信息的轉(zhuǎn)化和傳遞形成一致意見(jiàn)。使用統(tǒng)一的詞匯和代碼使得資訊變成有意義的信息。電子醫(yī)療檔案系統(tǒng)必須提供治療護(hù)理的關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)平臺(tái),例如:藥學(xué)公式、會(huì)診數(shù)據(jù)和參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。安全(Security)基于電腦程序的電子醫(yī)療檔案系統(tǒng)能更好地保護(hù)醫(yī)療信息。因?yàn)橹挥斜皇跈?quán)人員才能夠進(jìn)入電子醫(yī)療檔案系統(tǒng)查閱或記錄相關(guān)信息。信息安全所強(qiáng)調(diào)的是病人的隱私及其權(quán)利,保證數(shù)據(jù)的完整。信息安全功能必須與相應(yīng)的法律條例和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一致。信息安全系統(tǒng)必須確保信息只能提供給被允許獲得信息的人,即合法性。信息安全系統(tǒng)也必須對(duì)不合法的侵入進(jìn)行審查。為了充分的理解信息的權(quán)限重要性,必須討論以下三個(gè)重要的術(shù)語(yǔ):隱私、保密和安全。①隱私是指?jìng)€(gè)人有權(quán)利使自己的信息不被公布給其他人。如果一個(gè)病人決定不告知醫(yī)務(wù)人員她曾經(jīng)做過(guò)人工流產(chǎn),保護(hù)這一隱私是她的權(quán)利。②保密是指保護(hù)他人的隱私。當(dāng)一個(gè)病人把自己的隱私信息告訴醫(yī)護(hù)人員時(shí),醫(yī)護(hù)人員就有責(zé)任保密,不把這個(gè)信息透露給無(wú)權(quán)得到這個(gè)信息的人。③安全是指保護(hù)信息使之免遭不慎或者有目的地泄露給其它無(wú)權(quán)知道的人,使信息不被改變、破壞、和丟失。
信息的再現(xiàn)(InformationPresen-tation)通過(guò)電子醫(yī)療檔案系統(tǒng)的管理使海量的信息變成有用的信息以一定的方式呈現(xiàn)給相應(yīng)的醫(yī)療工作人員以及其它有權(quán)限得到這些信息的人。例如:護(hù)士所需要的信息是醫(yī)囑、病人存在的問(wèn)題、日期等。信息可以以細(xì)節(jié)或者總結(jié)的形式出現(xiàn)。如以表格、圖形、描述及其他各種方式顯示。某些信息使用者也許只需要知道某些數(shù)據(jù)的存在和缺失,而不是數(shù)據(jù)本身的性質(zhì),例如:血庫(kù)抽取捐血人的血液檢查艾滋病、肝炎和其它狀況。如果患者檢測(cè)結(jié)果陽(yáng)性,那么血液中心不必直接通知該捐血人的真實(shí)結(jié)果,而只是簡(jiǎn)單的告知其檢測(cè)結(jié)果異常,然后指導(dǎo)其去合適的醫(yī)療機(jī)構(gòu)去做進(jìn)一步檢測(cè)。決策支持和電子醫(yī)囑錄入(Deci-sionSupportandComputerizedProviderOrderEntry)美國(guó)醫(yī)師學(xué)會(huì)推薦電子醫(yī)療檔案系統(tǒng)提供七個(gè)方面的功能:①病人的健康信息和數(shù)據(jù)有利于做出臨床診斷,諸如:病史、檢查結(jié)果、過(guò)敏史、目前用藥和同意書(shū)等。②結(jié)果管理:自動(dòng)提供檢驗(yàn)、檢查結(jié)果分析、電子咨詢(xún)報(bào)告等。③醫(yī)囑錄入和醫(yī)囑的管理:在有或者沒(méi)有決策支持系統(tǒng)下計(jì)算機(jī)管理醫(yī)囑錄入有利于避免醫(yī)囑遺失和字跡潦草,自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)的醫(yī)囑,監(jiān)測(cè)復(fù)制和矛盾的醫(yī)囑,減少醫(yī)囑錄入的時(shí)間。④電子備忘與提醒;⑤電子交流和聯(lián)系:電子交流在醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的各人員之間,在不同的場(chǎng)合和醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行廣泛交流。⑥支持病人管理的流程包括:預(yù)約、記賬、醫(yī)保資格審查、滿意度調(diào)查等。⑦疾病信息報(bào)告和人群健康的管理,為聯(lián)邦、州和地方政府提供所需要的健康報(bào)告,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部質(zhì)量改進(jìn)。決策支持和電子醫(yī)囑錄入有利于決定治療措施,其提供的自動(dòng)提醒功能有利于及時(shí)處理病人的異常狀況避免用藥錯(cuò)誤,相應(yīng)的醫(yī)囑自動(dòng)生成功能及電子錄入避免了潦草的書(shū)寫(xiě)、醫(yī)囑的缺失,有利于保證病人的安全,提高醫(yī)療質(zhì)量。歸納起來(lái)決策支持和電子醫(yī)囑錄入可以從以下幾個(gè)方面來(lái)避免醫(yī)療錯(cuò)誤:①改善了溝通;②更容易得到資信;③提供關(guān)鍵信息(例如:藥物的劑量);④幫助計(jì)算;⑤檢查實(shí)際執(zhí)行時(shí)間;⑥協(xié)助監(jiān)測(cè);⑦決策支持;⑧快速的反應(yīng)和發(fā)現(xiàn)不良事件(BatesandGawande,2003)。傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理技術(shù)只是用于隱血試驗(yàn)、小便分析、早孕試驗(yàn)和血糖監(jiān)測(cè)。當(dāng)今現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理技術(shù)更用于動(dòng)脈血?dú)狻⒛獣r(shí)間、心臟標(biāo)記物、鏈球菌快速鑒定、膽紅素、肺功能分析、快速甲、乙型流感病毒的檢測(cè)、快速艾滋病檢測(cè)、唾液分析(Lewandrowskietal,2005;Newbold,2004;Nichols,2004)。現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理技術(shù)的設(shè)備包括以上監(jiān)控設(shè)備和PDA等。目前,PDA在醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用最常見(jiàn)的是移動(dòng)護(hù)士站,廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理技術(shù)中。移動(dòng)護(hù)士站是護(hù)士工作站在病人床邊的擴(kuò)展和延伸,其解決方案是以醫(yī)院信息系統(tǒng)(HospitalInformationSystem,HIS)為支撐平臺(tái),以掌上電腦(PDA)為硬件平臺(tái),以無(wú)線局域網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),充分利用HIS的數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)了HIS向病房的擴(kuò)展和延伸,極大地推動(dòng)了醫(yī)院的信息化建設(shè)和數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理技術(shù)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是能掃描護(hù)士的胸牌從而來(lái)確認(rèn)誰(shuí)做了這項(xiàng)檢測(cè),并且能避免重復(fù)做的錯(cuò)誤;同樣可以掃描病人的信息,因此使得檢測(cè)結(jié)果直接進(jìn)入病人的信息系統(tǒng),并形成電子醫(yī)療檔案。
早期,設(shè)計(jì)院科技項(xiàng)目管理工作主要采用書(shū)面或電子郵件的方式,隨著項(xiàng)目的增多,這種方式難以對(duì)大量的項(xiàng)目信息進(jìn)行有效的管理,同時(shí)操作的效率不高,不利于科技項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展。2011年,隨著設(shè)計(jì)院生產(chǎn)管理項(xiàng)目系統(tǒng)的成功上線,當(dāng)時(shí)的科技管理部門(mén)初步建立了科技管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)基于ECA平臺(tái)開(kāi)發(fā),完成了項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目驗(yàn)收等模塊,實(shí)現(xiàn)了科技項(xiàng)目工作的信息化、無(wú)紙化。此次的變革證明了科技項(xiàng)目走信息化建設(shè)道路的必要性。但初步的系統(tǒng)建設(shè)只是實(shí)現(xiàn)了科技管理數(shù)據(jù)的信息化。隨著科技領(lǐng)域的不斷交叉細(xì)分,科技管理體制和管理方法的不斷革新,科技管理系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)從剛性至柔性、從數(shù)據(jù)信息化到流程信息化、從管理信息化到?jīng)Q策信息化的轉(zhuǎn)變。顯而易見(jiàn)原有系統(tǒng)已無(wú)法滿足現(xiàn)有科技管理的需求。2012年底,科信部全面梳理了科技管理業(yè)務(wù)流程,分析現(xiàn)有系統(tǒng)中存在的缺陷,結(jié)合目前豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和成熟的技術(shù)條件,基于原平臺(tái)對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行了全新的改造和升級(jí)。系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線,通過(guò)對(duì)工作流、信息流的控制,實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的計(jì)劃管理、過(guò)程管理、驗(yàn)收管理、產(chǎn)值管理、成果管理等全過(guò)程的跟蹤實(shí)時(shí)管理??萍柬?xiàng)目信息管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)用,在很大程度上提高了設(shè)計(jì)院的科技管理水平,促進(jìn)科技管理科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)科技資源共享,為設(shè)計(jì)院的科技決策提供足夠的技術(shù)支持[4]。
2功能介紹
本系統(tǒng)基于ECA(業(yè)務(wù)架構(gòu)與系統(tǒng)集成平臺(tái))平臺(tái)開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLServer2005。在對(duì)科技項(xiàng)目管理特點(diǎn)、管理流程進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了科技項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),將科技管理內(nèi)容劃分為科標(biāo)業(yè)項(xiàng)目管理、科技采購(gòu)管理、科技成果管理、科技管理報(bào)表與查詢(xún)和科技管理配置五大模塊。系統(tǒng)功能圖如圖2-1所示:科標(biāo)業(yè)項(xiàng)目管理為項(xiàng)目為主線,覆蓋了院內(nèi)項(xiàng)目與外控項(xiàng)目管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目過(guò)程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收等階段的管理。項(xiàng)目立項(xiàng):院內(nèi)項(xiàng)目由各部門(mén)編制計(jì)劃提交,科技管理部門(mén)組織專(zhuān)家委員會(huì)評(píng)審,確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。過(guò)程管理:立項(xiàng)的項(xiàng)目,科研人員定期提供工作報(bào)告,對(duì)科研活動(dòng)的進(jìn)度、內(nèi)容和成果進(jìn)行匯報(bào);科技管理部門(mén)安排相關(guān)檢查和評(píng)審,保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)控制。項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目承擔(dān)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申請(qǐng),由科技管理部門(mén)組織專(zhuān)家小組進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)審,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果形成處理意見(jiàn)??萍汲晒芾恚喉?xiàng)目完成以后,項(xiàng)目承擔(dān)人在規(guī)定時(shí)期內(nèi)和科技管理部門(mén)提交項(xiàng)目取得的成果,并對(duì)成果的應(yīng)用情況進(jìn)行匯報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)。科技采購(gòu)管理:申請(qǐng)人發(fā)起科技外委采購(gòu)合同申請(qǐng),科技管理部門(mén)組織合同評(píng)審管理的過(guò)程。科技報(bào)表與查詢(xún):面向不同人員、不同部門(mén)等對(duì)象,提供靈活的查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)。
3創(chuàng)新成果
(1)信息共享科技項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的研究可以實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間信息互聯(lián),科技項(xiàng)目信息互通,科技項(xiàng)目成果信息共享,融合科技信息資源[5]。平臺(tái)能夠有力地促進(jìn)信息資源整合,避免重復(fù)投入,促進(jìn)科學(xué)研究和技術(shù)進(jìn)步,提高科技水平和優(yōu)化科技發(fā)展環(huán)境。(2)分類(lèi)管理科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)不同來(lái)源項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目過(guò)程管理。院內(nèi)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,由科技信息部列入科技項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃并下達(dá)任務(wù)書(shū)給各項(xiàng)目組實(shí)施。院外批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行外控項(xiàng)目登記,無(wú)簽入合同的,轉(zhuǎn)為院內(nèi)重點(diǎn)項(xiàng)目管理;有簽入合同的,按照外控項(xiàng)目進(jìn)行管理。院內(nèi)項(xiàng)目過(guò)程管理完成項(xiàng)目變更、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)估、產(chǎn)值等管理。外控項(xiàng)目過(guò)程管理完成合同管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等管理。項(xiàng)目根據(jù)不同來(lái)源實(shí)現(xiàn)具體化、明確化管理,滿足不同來(lái)源項(xiàng)目不同內(nèi)容的需求,全面提升高效、精細(xì)的管理思路和管理方法。(3)過(guò)程控制科技項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)以項(xiàng)目為主線,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目成果等項(xiàng)目全過(guò)程的實(shí)時(shí)管理。系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目階段管理狀態(tài),使管理人員和主管領(lǐng)導(dǎo)能夠清楚地知道項(xiàng)目所處的階段,方便對(duì)科技項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)地進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,保證科技的有效進(jìn)行。過(guò)程管理有一系列具有步驟性和控制關(guān)口的階段,不同階段之間具有固定的啟承關(guān)系,前驅(qū)階段完成后才可以進(jìn)入下一階段。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)產(chǎn)值申報(bào)階段的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)科技院內(nèi)項(xiàng)目研發(fā)工作的有效推進(jìn)??萍柬?xiàng)目按階段產(chǎn)值率來(lái)控制產(chǎn)值申報(bào),立項(xiàng)后完成項(xiàng)目策劃按15%申報(bào);提交中間評(píng)審按30%申報(bào);完成中間評(píng)審按40%申報(bào);提交驗(yàn)收按80%申報(bào);通過(guò)驗(yàn)收按95%申報(bào);完成歸檔按100%申報(bào)。精細(xì)化的管理提升了項(xiàng)目的質(zhì)量,提高項(xiàng)目的效益。(4)產(chǎn)值統(tǒng)一申報(bào)生產(chǎn)項(xiàng)目與科標(biāo)業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)值遵循“分開(kāi)管理,統(tǒng)一申報(bào)”原則。過(guò)程中根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,可對(duì)產(chǎn)值進(jìn)行調(diào)整或終止。系統(tǒng)提供科標(biāo)業(yè)的產(chǎn)值申報(bào)明細(xì)表和產(chǎn)值池情況,方便科技管理人員實(shí)時(shí)了解產(chǎn)值動(dòng)態(tài)。產(chǎn)值統(tǒng)一申報(bào),各個(gè)部門(mén)每月底可同時(shí)申報(bào)生產(chǎn)項(xiàng)目和科標(biāo)業(yè)項(xiàng)目的產(chǎn)值。集中化的申報(bào),方便了部門(mén)產(chǎn)值申報(bào),提高部門(mén)申報(bào)的效率。(5)無(wú)縫工作流分析并優(yōu)化科技管理業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用工作流技術(shù)進(jìn)行流程的映射、建模和管理,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫工作流。實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,能夠?qū)崟r(shí)地傳遞項(xiàng)目管理的信息,及時(shí)RTX消息提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目管理的具體任務(wù)操作。可以避免在等待中浪費(fèi)時(shí)間,縮減行政成本,有效提升效率;實(shí)現(xiàn)監(jiān)控全面,管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況,了解和分析任務(wù)的狀態(tài),提高決策速度;具有可追溯性,可隨時(shí)查看流程的歷史執(zhí)行情況,減小人員間的扯皮現(xiàn)象。
4后期升級(jí)
本系統(tǒng)不僅提高了科技項(xiàng)目管理工作的效率,而且使科技項(xiàng)目管理工作更為規(guī)范化和信息化。但由于技術(shù)和時(shí)間的關(guān)系,系統(tǒng)還有一些不足,后期還將從如下幾方面進(jìn)行完善和進(jìn)一步的研究:(1)門(mén)戶(hù)展現(xiàn)運(yùn)用WebService接口技術(shù),結(jié)合科技管理的具體情況來(lái)建設(shè)科信部門(mén)戶(hù)。目前在科信部門(mén)戶(hù)建立了報(bào)獎(jiǎng)平臺(tái)指南,展現(xiàn)了各種獎(jiǎng)的評(píng)獎(jiǎng)辦法、相關(guān)文件下載的信息。后期將逐步豐富科信部門(mén)戶(hù),逐步將項(xiàng)目的重要信息、成果獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等內(nèi)容在門(mén)戶(hù)上統(tǒng)一展現(xiàn)。大大提高科技項(xiàng)目范圍內(nèi)的知識(shí)傳播和共享,更加優(yōu)質(zhì)、高效地完成科技工作,實(shí)現(xiàn)科信部門(mén)戶(hù)的專(zhuān)業(yè)化。(2)科研人才平臺(tái)科研人員是科研項(xiàng)目最主要的資源,對(duì)科研管理的現(xiàn)代化管理起著舉足輕重的影響。清楚的了解科研人員參與的項(xiàng)目及成果獲獎(jiǎng)等信息動(dòng)態(tài),是用好人才的前提??蒲腥瞬牌脚_(tái)以人員為對(duì)象,集中展現(xiàn)人員在科研和科技創(chuàng)新方面的業(yè)績(jī),具體包括人員參與省部級(jí)以上科研項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利、論文等情況。使科技管理人員、人力資源部、領(lǐng)導(dǎo)等不同層面的用戶(hù)清楚的掌握到設(shè)計(jì)院人才隊(duì)伍現(xiàn)狀,加強(qiáng)人才需求預(yù)測(cè)分析和規(guī)劃,推動(dòng)解決人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題,全面提升院各級(jí)人員的技術(shù)水平和管理水平。(3)決策支持科技項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目前根據(jù)不同部門(mén)、項(xiàng)目組成員、領(lǐng)導(dǎo)、中建集團(tuán)等用戶(hù)的需求查詢(xún)并生成相應(yīng)報(bào)表,能夠及時(shí)掌握解最新科技項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。但未達(dá)到?jīng)Q策支持水平,后期將逐步完善統(tǒng)計(jì)模塊,全方位滿足不同對(duì)象的需求。幫助科技管理者及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出正確的決策、提高科技管理者的決策水平,從整體上提高設(shè)計(jì)院科技管理的能力和水平。
5結(jié)論