時(shí)間：2022-04-01 06:20:13
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關(guān)鍵詞：工程成本；工程物資；工程管理；稅收政策
中圖分類號(hào)：F530 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）25-0156-03
目前金融危機(jī)對(duì)全球的影響已經(jīng)逐漸走向一個(gè)新的轉(zhuǎn)折，大部分國(guó)家、大部分企業(yè)已經(jīng)開始從經(jīng)濟(jì)谷底走向反彈，逐漸采取各種措施應(yīng)對(duì)和消化金融危機(jī)的影響。同樣在我們國(guó)家，大部分企業(yè)也受到了巨大的經(jīng)濟(jì)沖擊，但經(jīng)濟(jì)形勢(shì)已經(jīng)整體上有了起色，絕大多數(shù)已經(jīng)開始復(fù)活，但是我們的企業(yè)卻還未完全擺脫困境，還面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)困難和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這樣一種困境面前，企業(yè)多采取調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，建設(shè)新項(xiàng)目，淘汰老產(chǎn)品，適應(yīng)新市場(chǎng)的變化。所以，如何在保證質(zhì)量的前提下，有效地減少項(xiàng)目投資，降低企業(yè)的工程成本，進(jìn)而降低其企業(yè)的投資成本，而獲取最大的效益，就成為現(xiàn)代企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中不得不考慮的一個(gè)問(wèn)題。
1 加強(qiáng)工程物資管理的意義
建設(shè)新項(xiàng)目，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，更換產(chǎn)能效益低的項(xiàng)目，是企業(yè)得以新生的必經(jīng)之路。因此我們必須抓好項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)管理，嚴(yán)格控制，才能有效降低企業(yè)的工程成本，進(jìn)而降低企業(yè)的投資成本，為企業(yè)創(chuàng)造效益，進(jìn)而達(dá)到我們的目的。而對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程物資的投資成本占到整個(gè)項(xiàng)目投資成本的70%～80%，如何控制好這部分成本則成為企業(yè)能否有效降低投資成本的關(guān)鍵。那么，物資管理部門和物資核算部門則要正確分析工程物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，抓住影響工程成本的主要環(huán)節(jié)，實(shí)施有效監(jiān)控，才能發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目管理中投資控制的重要作用。
2 有效控制各個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)省投資成本
工程物資從市場(chǎng)調(diào)查、采購(gòu)到最后使用、報(bào)廢，都必須有一個(gè)完整的監(jiān)督控制過(guò)程。要想合理有效地節(jié)約投資成本，那么就應(yīng)該對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施合理、有效的控制。
2.1 精準(zhǔn)計(jì)劃
每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算基礎(chǔ)上，按工程物資供應(yīng)方式、構(gòu)成內(nèi)容編制工程物資總預(yù)算。比如我廠，每一個(gè)基建項(xiàng)目，技改技措項(xiàng)目，在每年的十月份都要進(jìn)行一次全面的下年投資計(jì)劃編制、調(diào)整、變更和申報(bào)。每個(gè)月也都要編制一次資金需求計(jì)劃。這就從根源上解決了采購(gòu)的盲目性給企業(yè)帶來(lái)的損失。所以建設(shè)單位必須要按審查后的施工圖預(yù)算編制年度和月度工程物資需求計(jì)劃，建設(shè)單位必須以工程預(yù)算和物資計(jì)劃以及施工進(jìn)度為依據(jù)，分解項(xiàng)目整體計(jì)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)，使物資投入與工程施工達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。動(dòng)態(tài)平衡是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段物資投入，并對(duì)物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化，以保證整個(gè)施工過(guò)程的均衡性，實(shí)現(xiàn)物資的動(dòng)態(tài)配置，平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過(guò)程。工程物資和工程施工的動(dòng)態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證，也是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。工程物資采購(gòu)不及時(shí)，資金投入不足則會(huì)影響正常的施工進(jìn)度，延誤工期，進(jìn)而使人工成本增加，使產(chǎn)出時(shí)間滯后，甚至錯(cuò)過(guò)有利的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，使得產(chǎn)品效益受損；相反，工程物資采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，未按施工進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃合理實(shí)施，形成庫(kù)存積壓，則會(huì)占用資金，影響正常的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)承受更大的持有成本，并且影響了企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值和使用價(jià)值，造成資金浪費(fèi)。特別是在物資價(jià)格變動(dòng)過(guò)快的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使物資均衡，有效地投入到工程項(xiàng)目中，才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)。所以要合理地利用物資采購(gòu)計(jì)劃，降低企業(yè)的建造和投資成本。
2.2 合理采購(gòu)
工程物資的采購(gòu)在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地采購(gòu)到足量、合格、物美價(jià)廉的物資，才能真正為企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省采購(gòu)成本，增加效益。物資的采購(gòu)成本在企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中占到70%～80%，所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行，實(shí)施有效。
2.2.1 必須按物資需求計(jì)劃嚴(yán)格采購(gòu)，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按不同的需求，分別采用招投標(biāo)方式、競(jìng)爭(zhēng)性談判和比價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)。參與采購(gòu)的人員，必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等要素進(jìn)行談判，確保所購(gòu)物資符合需求計(jì)劃；否則，出現(xiàn)任何問(wèn)題都可能會(huì)引起采購(gòu)偏差，延誤工期，浪費(fèi)資金，占用庫(kù)存等一系列導(dǎo)致工程成本增加的問(wèn)題。目前我廠在采購(gòu)方面嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)審批采購(gòu)程序，采用招投標(biāo)方式進(jìn)行物資采購(gòu)，并按金額大小分別采購(gòu)：一百萬(wàn)元以上的設(shè)備、材料，報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)；單項(xiàng)概算在五十萬(wàn)以上一百萬(wàn)以下上報(bào)集團(tuán)公司備案、審批后自行競(jìng)爭(zhēng)談判、招標(biāo)；五萬(wàn)以上五十萬(wàn)以下可自行招標(biāo)采購(gòu)；五萬(wàn)元以下的采用比價(jià)、詢價(jià)方式采購(gòu)。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。
2.2.2 從影響物資采購(gòu)成本的各個(gè)角度去考慮降低采購(gòu)成本的策略。對(duì)于項(xiàng)目所需的高價(jià)物資，要嚴(yán)格按需采購(gòu)，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫(kù)存成本大大增加，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動(dòng)資金。而且喪失了資金的機(jī)會(huì)成本。這對(duì)企是業(yè)非常不利的。特別是處于基建當(dāng)中的項(xiàng)目，資金問(wèn)題是一個(gè)非常敏感和重大的問(wèn)題，若因高價(jià)物資的采購(gòu)不當(dāng)而造成浪費(fèi)，不但會(huì)影響到項(xiàng)目建設(shè)的施工工期，也許會(huì)造成企業(yè)的資金短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來(lái)非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業(yè)，一套反應(yīng)釜，一臺(tái)氣化爐，一個(gè)合成塔等也許就得上億的資金，那么一旦出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤，則后果非常嚴(yán)重。而對(duì)于常用的一些備品備件等價(jià)值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購(gòu)。既考慮到成本也要考慮到日常儲(chǔ)備，以備隨時(shí)使用。對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的物資，要提早按計(jì)劃，以預(yù)測(cè)方式采購(gòu)。對(duì)于具有時(shí)效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購(gòu)數(shù)量，對(duì)于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，要采用最大儲(chǔ)備量分批采購(gòu)。
2.2.3 對(duì)倉(cāng)庫(kù)原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫(kù)，也是一個(gè)降低工程成本行之有效的好辦法。建設(shè)項(xiàng)目所需的一些常用物資，只要規(guī)格型號(hào)等各方面符合要求，首先考慮倉(cāng)庫(kù)的留存儲(chǔ)備物資，這樣既可以合理利用庫(kù)存，減少庫(kù)存積壓和資金占用，又可節(jié)省一些不必要的成本支出。比如，目前我廠的醋酐項(xiàng)目就充分利用這項(xiàng)措施，并達(dá)到非常明顯的效益。像鋼材已調(diào)劑使用60余萬(wàn)元，25T/5T行車、4套電動(dòng)法蘭式伸縮蝶閥等設(shè)備，利庫(kù)金額46.72萬(wàn)元之多。這就在無(wú)形當(dāng)中為企業(yè)有效降低了工程成本和庫(kù)存占用。
2.3 及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)
采購(gòu)來(lái)的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并登記正確無(wú)誤的賬目。不合格物資要及時(shí)處理，退貨或重新改造。對(duì)于直接送往施工現(xiàn)場(chǎng)的物資，倉(cāng)庫(kù)保管人員和質(zhì)檢人員以及領(lǐng)料人員也要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。若工程物資不能及時(shí)入庫(kù)、入賬、盤點(diǎn)、交接或者賬目混亂，那么易損易耗和易受外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失，則會(huì)增加工程物資的投資成本，甚至給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
2.4 加強(qiáng)結(jié)算管理
工程物資的出入庫(kù)核算是工程物資管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，沒有正確的核算、沒有真實(shí)的賬務(wù)記錄，則無(wú)法對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)投資成本做出正確的計(jì)量和監(jiān)控。特別是對(duì)采用甲方供料方式建設(shè)的單位來(lái)說(shuō)，如果施工單位不及時(shí)對(duì)領(lǐng)用的材料等進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目建設(shè)單位則無(wú)法將料款及時(shí)扣除，那勢(shì)必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比。這樣，建設(shè)單位很容易會(huì)形成對(duì)工程款的超額支付，將大大增加建設(shè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這一問(wèn)題，我們采取了一系列合理有效的預(yù)防和控制措施：
2.4.1 責(zé)任具體化。工程物資從招標(biāo)到簽合同，到采購(gòu)，到施工單位領(lǐng)用物資結(jié)算完畢、直至報(bào)廢，由具體采購(gòu)人負(fù)責(zé)，形成責(zé)任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫(kù)結(jié)算手續(xù)，財(cái)務(wù)則不予供應(yīng)商支付貨款，那么供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)督促采購(gòu)員為其辦理貨款支付手續(xù)，如此采購(gòu)員則要督促施工單位辦理出庫(kù)結(jié)算手續(xù)。這樣，無(wú)形中則會(huì)形成一個(gè)控制鏈條，從而達(dá)到及時(shí)結(jié)算料款的目的。
2.4.2 建議工程處配合財(cái)務(wù)將每個(gè)月的工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測(cè)算，估計(jì)出相配比的料款，沒有相應(yīng)的料款，則不予支付工程進(jìn)度款。這樣，工程進(jìn)度款的支付也有據(jù)可依，不會(huì)發(fā)生超額支付的情況。
2.4.3 建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開始進(jìn)貨到入庫(kù)、到出庫(kù)、到結(jié)算，隨時(shí)可由相關(guān)人員監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度和領(lǐng)料情況以及辦理結(jié)算的情況。這樣整個(gè)過(guò)程都有一個(gè)很好的監(jiān)控，相應(yīng)工程進(jìn)度款的支付也能隨時(shí)掌握，風(fēng)險(xiǎn)能夠得到及時(shí)的控制。
2.5 巧用資金支付方式
在平時(shí)的物資采購(gòu)上，我們可以針對(duì)不同的供應(yīng)商，不同的物資和事情的輕重緩急，采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資，我們可利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，采用銀行承兌匯票的方式支付；或者對(duì)付款方式?jīng)]有什么要求的客戶，而只是要求時(shí)間的話，我們可以用承兌匯票+現(xiàn)匯的方式；而對(duì)于那些比較緊急，或者進(jìn)口設(shè)備或者對(duì)資金要求比較嚴(yán)格的客商，我們可以用現(xiàn)匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結(jié)算，既可很好地盤活資金，為企業(yè)現(xiàn)金流爭(zhēng)取運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，同時(shí)可節(jié)省大筆的銀行貸款利息，為企業(yè)節(jié)省大量資金，從而減少投資成本。
3 合理利用政策，降低工程成本
充分合理地運(yùn)用稅收政策，也是為企業(yè)降低工程投資成本的一個(gè)有效途徑。（1）2009年1月1日?qǐng)?zhí)行新的稅收政策以后，對(duì)可以形成固定資產(chǎn)的動(dòng)產(chǎn)均可抵扣。我們正是利用這個(gè)政策，將所有的工程物資先進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，然后根據(jù)不同用途再?zèng)Q定是否進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，這樣就規(guī)避了因設(shè)計(jì)變更等原因造成的進(jìn)項(xiàng)稅額損失。（2）N300以上的電動(dòng)、氣動(dòng)、液動(dòng)閥門及貴金屬組件部分，根據(jù)設(shè)計(jì)院執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，本是作為安裝材料在安裝費(fèi)用里列報(bào)投資完成，但根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)抵稅固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整，這些均可作為單項(xiàng)設(shè)備列報(bào)完成，并可進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。僅就我廠醋酐項(xiàng)目，此項(xiàng)政策就為企業(yè)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅達(dá)370萬(wàn)之多。（3）同樣，工藝設(shè)備的一次性填充物，如油、催化劑填料、化學(xué)藥品、一次性大型轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械冷卻油（如透平油、變壓油等）、還有現(xiàn)場(chǎng)制作的儲(chǔ)罐、火炬等非標(biāo)設(shè)備，按設(shè)計(jì)院執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，概算均在建安費(fèi)用中列報(bào)完成，不得進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產(chǎn)目錄后，將有關(guān)儲(chǔ)罐類物資等上報(bào)集團(tuán)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后，抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額達(dá)800多萬(wàn)。這些實(shí)踐中的數(shù)字充分證明了在平時(shí)的工作中，我們要精益求精，充分利用國(guó)家政策，為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的效益，大大減少企業(yè)的投資成本。
4 總結(jié)
建設(shè)項(xiàng)目的工程物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，從評(píng)估報(bào)告開始，經(jīng)預(yù)算、計(jì)劃直到竣工驗(yàn)收、決算，涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)方面，也是一個(gè)永恒的課題。我們只有在實(shí)踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，不斷完善我們的管理體系，才能將整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程全方位的嚴(yán)格把關(guān)，層層落實(shí)，有效地控制工程投資成本，才能更好地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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[3] 劉文斌.項(xiàng)目工程的物資管理和材料成本控制[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2012，（3）.
(一)采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)，集中采購(gòu)份額較低。需求計(jì)劃報(bào)送層次繁多，缺乏超前性、可預(yù)見性，需求計(jì)劃收集手段落后。由于采購(gòu)信息沒有準(zhǔn)確地收集和匯總，集中采購(gòu)的推行難以實(shí)施，難以建立大宗采購(gòu)與供應(yīng)商的議價(jià)能力。
(二)設(shè)備資產(chǎn)盤活、保值增值有待改進(jìn)。設(shè)備在項(xiàng)目完工后調(diào)配、處置以及閑置設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等方面，由于涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、管理職責(zé)等方面的差異，容易造成設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命降低，資產(chǎn)縮減。同時(shí)，設(shè)備資產(chǎn)結(jié)構(gòu)需要進(jìn)一步完善，設(shè)備配置、設(shè)備租賃的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析論證工作需要加強(qiáng)。
(三)管理型項(xiàng)目設(shè)備物資管理力度不足。設(shè)備物資專業(yè)管理人員欠缺。設(shè)備安全、物資質(zhì)量、采購(gòu)核銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
(四)供應(yīng)商管理模式有待改進(jìn)?，F(xiàn)有的設(shè)備、物資供應(yīng)商管理方式落后，尚停留在統(tǒng)計(jì)備案基礎(chǔ)上，供應(yīng)商申報(bào)、審批、維護(hù)的程序有待進(jìn)一步規(guī)范;與供應(yīng)商合作共贏的推進(jìn)力度欠缺。
(五)信息化管理程度急待提升。面臨各項(xiàng)目點(diǎn)多面廣、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)龐大、管理環(huán)節(jié)繁多等特點(diǎn)，設(shè)備資產(chǎn)及運(yùn)行管理，物資收發(fā)存與倉(cāng)庫(kù)管理，采購(gòu)及供應(yīng)商管理等均需要通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。目前的設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)在功能方面尚無(wú)法達(dá)到國(guó)際項(xiàng)目實(shí)際使用要求，制約了管理效率的提高。
二、實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)
(一)必須以確保質(zhì)量安全為第一要?jiǎng)?wù)。牢固樹立“安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三”的采購(gòu)價(jià)值取向，始終把安全質(zhì)量問(wèn)題放在首位。通過(guò)深化供應(yīng)商管理辦法，從源頭上防控采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)大力推進(jìn)集團(tuán)化采購(gòu)，提高市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)，與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的大供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系;通過(guò)強(qiáng)化駐廠監(jiān)造、引入第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，全程控制設(shè)備物資的質(zhì)量問(wèn)題。
(二)根據(jù)專業(yè)劃分處室和職能崗位，對(duì)內(nèi)分工明確，對(duì)外有統(tǒng)一歸口。各處室有負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，責(zé)任明確，專業(yè)化程度高，有利于專業(yè)精、業(yè)務(wù)熟。
(三)采用總部直接采購(gòu)、總部組織集中采購(gòu)和總部授權(quán)集中采購(gòu)多種形式的集中采購(gòu)，充分調(diào)動(dòng)各直屬企業(yè)廣泛參與的積極性，最大限度地發(fā)揮集團(tuán)化采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
(四)完善供應(yīng)商管理辦法，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的考核和再考核，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的動(dòng)態(tài)管控。
(五)堅(jiān)持以信息化為重要手段，并讓各直屬企業(yè)直接參與到系統(tǒng)的操作，做到及時(shí)準(zhǔn)確。通過(guò)專業(yè)軟件的實(shí)施，提高管理水平。
三、采取的提升措施
(一)重視制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)。制定和下發(fā)了《國(guó)際工程承包業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理辦法》、《關(guān)于規(guī)范采購(gòu)款支付的通知》、《關(guān)于規(guī)范國(guó)際項(xiàng)目永久機(jī)電設(shè)備物資采購(gòu)工作的通知》、《設(shè)備物資采購(gòu)中心集中采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》、《設(shè)備物資集中采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》和《出口退稅管理辦法》等管理辦法和制度。
(二)強(qiáng)化知識(shí)共享，指導(dǎo)引領(lǐng)提升。組織編寫了《國(guó)際工程項(xiàng)目貨物清關(guān)手冊(cè)》，為項(xiàng)目單位的實(shí)際工作提供指導(dǎo)和引領(lǐng)。
(三)創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。開發(fā)了在線支付系統(tǒng)，通過(guò)付款工作流程的創(chuàng)新，各項(xiàng)目單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自行查詢具體項(xiàng)目的賬戶資金余額，合理分配項(xiàng)目資金，在線發(fā)起資金支付申請(qǐng)，及時(shí)掌握采購(gòu)合同款項(xiàng)的支付進(jìn)度和審批流程，掌握合同簽署狀況，極大地提高了付款工作效率，有效避免了由于信息不對(duì)稱導(dǎo)致的工作脫節(jié)、付款進(jìn)度滯后的現(xiàn)象。
(四)在項(xiàng)目投標(biāo)階段，要求供應(yīng)商參與，實(shí)現(xiàn)合作共贏、全生命周期總成本最低的新型管理。
(五)全程跟蹤重要機(jī)電設(shè)備的售后服務(wù)管控。
(六)為規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，建立了內(nèi)部制衡機(jī)制，供應(yīng)商準(zhǔn)入、合同審核、付款由不同人員把關(guān)負(fù)責(zé)，采購(gòu)工作的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)環(huán)節(jié)分別由不同負(fù)責(zé)人分管。
(七)加大對(duì)在建項(xiàng)目的“服務(wù)、引領(lǐng)、指導(dǎo)”工作，采取“超前服務(wù)、綠色通道、急事急辦、特事特辦、分類指導(dǎo)、知識(shí)共享”等措施，提升服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，建立綜合信息管理系統(tǒng)。
(八)開始研究并拉開了推進(jìn)戰(zhàn)略性和框架性合作協(xié)議的序幕。
四、實(shí)踐效果
(一)資源配置效果顯著提升1．通過(guò)總部和直屬企業(yè)兩個(gè)層面的集中采購(gòu)，有效整合了物資需求資源。2．制定了供應(yīng)商管理辦法，形成了國(guó)際工程的統(tǒng)一供應(yīng)商名錄。與此同時(shí)，建立了扶優(yōu)汰劣的動(dòng)態(tài)量化考核機(jī)制，大幅度壓縮供應(yīng)商數(shù)量，顯著提升了供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的整體質(zhì)量。3．有效地整合了信息資源。建立了設(shè)備物資價(jià)格信息庫(kù)、物流信息庫(kù)、合格供應(yīng)商信息庫(kù)。
(二)采購(gòu)管理水平不斷提高1．逐漸確立安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的價(jià)值取向。2．通過(guò)改革崗位流程設(shè)置，實(shí)行專業(yè)化分工、流程化操作運(yùn)行機(jī)制。改變了以往部門“一條龍”職能設(shè)置，重操作、輕管理的局面，設(shè)備物資管理正在向更加嚴(yán)格、更加規(guī)范、更加科學(xué)的方向發(fā)展。3．以框架協(xié)議為主的策略型協(xié)議模式已經(jīng)在貨運(yùn)領(lǐng)域全面應(yīng)用，并且嘗試在機(jī)電設(shè)備領(lǐng)域拓展戰(zhàn)略合作協(xié)議，采購(gòu)集約化程度顯著提高。大幅減少了詢比價(jià)、招投標(biāo)、簽合同等大量簡(jiǎn)單的重復(fù)性具體操作，逐漸形成專業(yè)化管控的管理模式。
(三)反腐倡廉防線全面構(gòu)筑1．將管理制度、業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中，采購(gòu)協(xié)議、價(jià)格等信息全部在軟件系統(tǒng)上記錄，讓采購(gòu)信息透明化。2．通過(guò)實(shí)施專業(yè)化分工、流程化操作運(yùn)行機(jī)制，徹底打破了傳統(tǒng)的“一竿子插到底”的工作流程，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理、詢價(jià)、合同會(huì)審、付款、物流等權(quán)力分置，形成了在業(yè)務(wù)過(guò)程之中、環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督制衡，對(duì)權(quán)力的約束性得到顯著增強(qiáng)。3．加強(qiáng)了合格供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)量化評(píng)審，制止了不合格供應(yīng)商混入供應(yīng)商隊(duì)伍。
五、結(jié)束語(yǔ)
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)。在總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，編寫有關(guān)設(shè)備物資管理方面的制度辦法，全面提升國(guó)際業(yè)務(wù)設(shè)備物資管理水平。
(二)計(jì)劃將供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理、投標(biāo)報(bào)價(jià)管理、營(yíng)運(yùn)管理、綜合管理等子流程上線運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作力度。通過(guò)與國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名供應(yīng)商建立“合作共贏、高效運(yùn)作”的伙伴關(guān)系，引領(lǐng)合作伙伴適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)加強(qiáng)永久機(jī)電設(shè)備的全過(guò)程管理，通過(guò)建立“分類指導(dǎo)、信息共享、風(fēng)險(xiǎn)管控、高效運(yùn)作”的工作機(jī)制，全面提升永久機(jī)電設(shè)備的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為國(guó)際EPC項(xiàng)目投標(biāo)、履約等提供堅(jiān)強(qiáng)有力的支撐。
近年來(lái)，集團(tuán)公司在國(guó)際市場(chǎng)取得的業(yè)績(jī)持續(xù)上升，國(guó)際工程正逐漸成為集團(tuán)公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一。因此做好設(shè)備物資的管理在國(guó)際工程中顯得尤為重要，是影響項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成敗的重要因素。在本文中，筆者結(jié)合所在公司國(guó)際工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中設(shè)備物資管理的實(shí)踐，主要從管理要點(diǎn)及實(shí)施方面進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：
國(guó)際工程;設(shè)備物資管理重點(diǎn);實(shí)施
一、設(shè)備管理重點(diǎn)及實(shí)施
1.設(shè)備配置計(jì)劃的制定。對(duì)于國(guó)內(nèi)工程來(lái)說(shuō)，國(guó)際工程項(xiàng)目在組織設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)存在諸多困難，主要問(wèn)題是運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)，一般都要通過(guò)海運(yùn)才能將設(shè)備運(yùn)輸至工程所在地，如果遇到內(nèi)陸國(guó)家因無(wú)港口還要通過(guò)第三國(guó)進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)，加之同時(shí)還需要辦理出口報(bào)關(guān)、在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)備案、報(bào)批、清關(guān)等各種繁雜手續(xù)，導(dǎo)致從設(shè)備訂貨到運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)往往需要幾個(gè)月的時(shí)間。因此，國(guó)際工程項(xiàng)目大多都發(fā)生過(guò)因設(shè)備進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)而影響施工生產(chǎn)的情況。為避免這種情況發(fā)生，要充分重視設(shè)備配置計(jì)劃的編制工作。1.1在項(xiàng)目投標(biāo)和施工準(zhǔn)備階段就開始編制設(shè)備配置計(jì)劃，主要由投標(biāo)工作人員根據(jù)招標(biāo)文件對(duì)設(shè)備需求量進(jìn)行合理測(cè)算，編制初步設(shè)備需求量計(jì)劃。1.2工程一旦中標(biāo)，項(xiàng)目部技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)技術(shù)圖紙和施工組織設(shè)計(jì)合理測(cè)算設(shè)備需求量并編制正式的需求計(jì)劃，項(xiàng)目部機(jī)電物資部門根據(jù)需求計(jì)劃編制設(shè)備配置計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部辦公會(huì)討論審定后由現(xiàn)場(chǎng)分管經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批，再上報(bào)公司審批。在此過(guò)程中，項(xiàng)目部要對(duì)設(shè)備需求計(jì)劃充分進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，確保設(shè)備配置合理經(jīng)濟(jì)并一次到位。三是對(duì)于項(xiàng)目部上報(bào)的設(shè)備配置計(jì)劃，由公司機(jī)電物資部門組織有關(guān)專家對(duì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評(píng)審，最終上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批再著手實(shí)施。 2.設(shè)備的選型。設(shè)備選型是國(guó)際工程項(xiàng)目設(shè)備管理工作中不可忽視的環(huán)節(jié)，忽略這項(xiàng)工作，易產(chǎn)生設(shè)備適用性差、結(jié)構(gòu)失衡及完工后設(shè)備處置難度大等問(wèn)題，最終導(dǎo)致施工成本加大。 結(jié)合近幾年的實(shí)踐，在設(shè)備選型方面，務(wù)必要重視以下幾個(gè)方面：2.1設(shè)備的選型要充分考慮工程所在國(guó)的關(guān)稅制度。有些國(guó)家允許施工設(shè)備永久進(jìn)口，工程完工后設(shè)備可以在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行變賣處理；有些國(guó)家則只允許施工設(shè)備臨時(shí)進(jìn)口，工程完工后必須要將施工設(shè)備運(yùn)出該國(guó)。因此，在對(duì)設(shè)備選型時(shí)要首先考慮到這些因素，加之國(guó)際工程設(shè)備的運(yùn)距較遠(yuǎn)、運(yùn)輸費(fèi)用較高，還有海關(guān)等各項(xiàng)費(fèi)用，一定要優(yōu)先考慮品牌產(chǎn)品，不建議選型雜牌或二手設(shè)備，確保所配置的設(shè)備要質(zhì)量好、故障率低、利用率高，以達(dá)到投入設(shè)備數(shù)量最少的目的，從而減輕后期設(shè)備處置的成本。2.2要考慮到設(shè)備使用管理過(guò)程中的便捷及成本。在滿足施工生產(chǎn)需求的前提下，應(yīng)盡量采用同種型號(hào)的設(shè)備，既可以減少配件的庫(kù)存數(shù)量和采購(gòu)成本，同時(shí)也可降低維修和管理工作的難度，提高了設(shè)備的利用率。2.3不可忽視國(guó)際知名品牌產(chǎn)品的優(yōu)越性。在資金富裕的情況下，盡可能選用國(guó)際知名品牌的施工設(shè)備。大量的實(shí)踐證明，國(guó)際知名品牌設(shè)備不僅生產(chǎn)效率高，故障率低，而且在使用的前兩年，只要按規(guī)定做好保養(yǎng)，除常用消耗件外，一般不需要許多配件。同時(shí)國(guó)際品牌設(shè)備的配件供應(yīng)市場(chǎng)較多，而且在工程完工退場(chǎng)時(shí)設(shè)備也比較好處置。2.4設(shè)備選型要考慮配件是否能在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)或通過(guò)其它周邊國(guó)家渠道迅速采購(gòu)到位。因?yàn)樵O(shè)備一旦損壞，如因配件原因不能迅速修復(fù)，勢(shì)必會(huì)影響施工生產(chǎn)，嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致總工期滯后。2.5設(shè)備選型要考慮設(shè)備是否能適應(yīng)工程所在國(guó)家的氣候條件。國(guó)際工程項(xiàng)目大多在一些高原、熱帶或寒冷的地區(qū)，要分析所選設(shè)備配置是否能夠適應(yīng)當(dāng)?shù)靥厥鈿夂驐l件，如在海拔較高、空氣稀薄的高原地區(qū)，設(shè)備是否配置高比壓增壓器以保證輸出功率正常；在夏季炎熱期較長(zhǎng)的國(guó)家，設(shè)備是否配置高效冷卻裝置以滿足及時(shí)降溫；在冬季寒冷期較長(zhǎng)的國(guó)家，設(shè)備是否配置預(yù)熱啟動(dòng)裝置以保證設(shè)備正常啟動(dòng)等。3.設(shè)備的運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)。設(shè)備的運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理組織實(shí)施，提前針對(duì)不同施工階段設(shè)備的需求計(jì)劃，制定好進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，及時(shí)保證需求的設(shè)備按時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，以確保工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)順利進(jìn)行。設(shè)備的運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)務(wù)必要在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)工作：3.1前期準(zhǔn)備及首批設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。首批到場(chǎng)設(shè)備對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展起著至關(guān)重要的作用，有些國(guó)際工程項(xiàng)目開工幾個(gè)月后設(shè)備仍未進(jìn)場(chǎng)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工期造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此，項(xiàng)目合同一旦簽訂，即可抓緊時(shí)間按設(shè)備配置計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，與此同時(shí)聯(lián)系安排海運(yùn)工作同步進(jìn)行。由于設(shè)備發(fā)運(yùn)前需要在工程所在國(guó)海關(guān)辦理好設(shè)備進(jìn)口免稅批文并進(jìn)行備案，才能保證設(shè)備到港后順利清關(guān)，因此前期準(zhǔn)備工作階段需要項(xiàng)目部組織有一定經(jīng)驗(yàn)的專門人員協(xié)調(diào)、參與設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)輸、出口及清關(guān)的全過(guò)程，充分分析可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)及所耽誤的時(shí)間并制定好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，一則確保首批設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng)，二則為以后設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)積累經(jīng)驗(yàn)。3.2選擇合適誠(chéng)信的貨運(yùn)。通常情況下從設(shè)備訂貨到發(fā)運(yùn)，時(shí)間極為緊張，一旦確定設(shè)備供貨時(shí)間，即可選擇誠(chéng)信可靠的貨運(yùn)商，簽訂貨物運(yùn)輸合同，確定船期和集港時(shí)間。在選擇貨運(yùn)商時(shí)，首選有過(guò)合作且信譽(yù)度較高的大型貨運(yùn)公司，要了解清楚該貨運(yùn)公司的優(yōu)勢(shì)是否在工程所在國(guó)的航線，是否有自己的報(bào)關(guān)部門，是否對(duì)海關(guān)和港口的各項(xiàng)流程非常熟悉，這些能力對(duì)設(shè)備的報(bào)關(guān)發(fā)運(yùn)工作至關(guān)重要。3.3貨物的集港和發(fā)運(yùn)。集港前要在設(shè)備或包裝上做好嘜頭，嘜頭是在港口清點(diǎn)貨物的主要依據(jù)，務(wù)必要牢固清晰，不易損壞，以便在貨物與其它公司貨物混雜時(shí)進(jìn)行分辨清點(diǎn)。散貨集港裝船期間必須要安排專人到場(chǎng)進(jìn)行查看，確保設(shè)備按時(shí)集港，確保貨物沒有漏裝，確保設(shè)備在貨船上的挷扎必須要安全牢固可靠，以免設(shè)備在海運(yùn)途中出現(xiàn)不必要的損壞。開船后，要督促貨運(yùn)公司及時(shí)按照裝箱單開具提單，提單上的貨物名稱、重量和體積要準(zhǔn)確無(wú)誤，設(shè)備的型號(hào)、發(fā)票和箱單名稱、數(shù)量要認(rèn)真填寫，發(fā)貨人和收貨人一定要填寫準(zhǔn)確，以避免在清關(guān)過(guò)程中由于箱單、發(fā)票和提單不正確而造成清關(guān)延誤。同時(shí)，明確要求貨運(yùn)公司每天向項(xiàng)目部提供船舶信息，以便項(xiàng)目部及時(shí)了解情況并在貨物到港前辦理好設(shè)備進(jìn)口許可等文件，確保貨物到港時(shí)及時(shí)清關(guān)。貨物到港清關(guān)時(shí)，項(xiàng)目部要安排專人進(jìn)行清點(diǎn)，避免貨物遺失和損壞情況發(fā)生，并協(xié)助進(jìn)行清關(guān)，加快清關(guān)速度。4.設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。設(shè)備運(yùn)至工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目部要立即組織人員對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，檢查包裝箱是否完好，嘜頭標(biāo)記是否正確；檢查設(shè)備外觀有無(wú)碰傷、變形、機(jī)械損傷、油漆剝落、銹蝕等；檢查附件、備品備件、專用工具、機(jī)具的數(shù)量是否與裝箱單一致，并檢查其完整性；檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全。一旦發(fā)現(xiàn)貨物損壞或丟失，馬上通知貨代和保險(xiǎn)公司，由三方進(jìn)行共同確認(rèn)，同時(shí)做好證據(jù)收集及記錄工作，確認(rèn)無(wú)誤后及時(shí)向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。
二、物資管理重點(diǎn)及實(shí)施
1.工程物資與設(shè)備配件計(jì)劃的制定。1.1工程物資計(jì)劃的制定。首先要根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙和施工組織設(shè)計(jì)，由技術(shù)部編制物資需用量計(jì)劃，然后根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。制定工程物資采購(gòu)計(jì)劃，首先要確保物資的數(shù)量、型號(hào)規(guī)格完全正確，如若物資進(jìn)場(chǎng)后再發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量或規(guī)格型號(hào)有誤時(shí)，將會(huì)造成重大的時(shí)間和資金損失，因?yàn)樵趪?guó)外訂購(gòu)的物資基本無(wú)法退貨，即使能退成本也會(huì)很高，而重新采購(gòu)耽誤的時(shí)間對(duì)工期造成的損失更是不言而喻。其次要重點(diǎn)考慮的是提前期時(shí)間。由于國(guó)際工程物資的采購(gòu)周期比較長(zhǎng)，運(yùn)距較遠(yuǎn)，而且在運(yùn)輸途中還存在不可抗力等意外風(fēng)險(xiǎn)，因此一定要留足富裕時(shí)間，提前做好計(jì)劃，以保證材料能按時(shí)到達(dá)工地。1.2設(shè)備配件計(jì)劃的制定。在國(guó)際工程項(xiàng)目中，合理的配件儲(chǔ)備不僅可以保證機(jī)械設(shè)備的故障及時(shí)得到修復(fù)，還可減少庫(kù)存量節(jié)約資金。在制定設(shè)備配件計(jì)劃時(shí)，要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)于新購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備，以常用消耗件為主，適當(dāng)考慮易發(fā)故障部分；對(duì)于常用熟悉的設(shè)備，根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備數(shù)量，以易發(fā)故障維修配件為主，其它為輔；對(duì)于不熟習(xí)的設(shè)備，可根據(jù)廠家的推薦進(jìn)行適量的儲(chǔ)備。編制配件計(jì)劃時(shí)，必須注明設(shè)備型號(hào)和序列號(hào)，配件則要依據(jù)配件目錄圖冊(cè)注明零件號(hào)。（2）充分利用工程項(xiàng)目所在國(guó)當(dāng)?shù)氐呐浼袌?chǎng)資源。一是對(duì)于在當(dāng)?shù)啬軌蚣皶r(shí)采購(gòu)到或者有比較通暢的進(jìn)貨渠道并能及時(shí)采購(gòu)到的配件，在編制配件計(jì)劃時(shí)不予重點(diǎn)考慮，反之則要多儲(chǔ)備一些。二是要根據(jù)不同的地區(qū)進(jìn)行調(diào)整，特別是在一些落后的國(guó)家，制定配件計(jì)劃時(shí)儲(chǔ)備量要相對(duì)增加。（3）依據(jù)設(shè)備的品牌來(lái)制定。知名品牌的設(shè)備故障率低，配件易于采購(gòu)，國(guó)產(chǎn)設(shè)備故障率相對(duì)較高，配件采購(gòu)周期相對(duì)較長(zhǎng)，因此對(duì)于國(guó)產(chǎn)設(shè)備制定配件計(jì)劃時(shí)，要充分進(jìn)行權(quán)衡。（4）要根據(jù)設(shè)備實(shí)際工作情況來(lái)制定。對(duì)于在施工中有重要地位的設(shè)備且工作強(qiáng)度比較大的設(shè)備，在制定計(jì)劃時(shí)要重點(diǎn)考慮，即使占用資金，也要保證需用的配件種類和數(shù)量滿足施工需求。2.物資配件的采購(gòu)運(yùn)輸。工程物資和設(shè)備配件采購(gòu)計(jì)劃制定后，務(wù)必要立即組織進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)工作應(yīng)遵循“公平、公開、公正”和“貨幣三家”的原則，保證按計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格采購(gòu)到質(zhì)量合格工程物資和設(shè)備配件，工程物資的各項(xiàng)參數(shù)必須滿足工程要求，必須附有材質(zhì)證明或?qū)嶒?yàn)報(bào)告等相關(guān)文件資料。在采購(gòu)及運(yùn)輸實(shí)施過(guò)程中，要注意以下幾個(gè)方面：2.1對(duì)于本身價(jià)值不高但運(yùn)輸成本較高的工程物資，以在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)采購(gòu)為主，若當(dāng)?shù)厣a(chǎn)廠家不能滿足要求則從周邊國(guó)家進(jìn)口，從周邊國(guó)家采購(gòu)時(shí)要考慮匯率及政局對(duì)供貨的影響。對(duì)于一些只能在國(guó)內(nèi)采購(gòu)的大宗物資，要選擇離發(fā)船港口近的大企業(yè)，以便降低陸路運(yùn)輸成本。2.2工資物資和設(shè)備配件必須要包裝良好，必須要滿足多次裝卸和海洋運(yùn)輸?shù)囊?，以保證在裝卸運(yùn)輸過(guò)程中不被損壞。此外必須有牢固清晰的嘜頭，這樣便于清點(diǎn)貨物。單位體積小數(shù)量多的貨物最好采用集裝箱運(yùn)輸，可以避免貨物在裝運(yùn)過(guò)程中損壞和丟失。2.3工程物資和設(shè)備配件發(fā)出后要隨時(shí)掌握船舶信息，到港后要及時(shí)進(jìn)行清關(guān)，避免長(zhǎng)期滯港而造成損壞或遺失。工程物資和設(shè)備配件到場(chǎng)后要及時(shí)進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，檢查型號(hào)規(guī)格是否符合要求、有無(wú)損壞并做好記錄和證據(jù)收集工作，便于向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。2.4對(duì)于從境外訂購(gòu)的大批量工程物資，現(xiàn)場(chǎng)必須有足夠的倉(cāng)儲(chǔ)位置，要做到標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清楚，以保證物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后能夠妥善存放、避免因保管不善而造成不必要的損失。
三、項(xiàng)目完工后設(shè)備的管理
國(guó)際工程項(xiàng)目完工后，施工設(shè)備的管理在項(xiàng)目成本管理中顯得更為重要，如若管理不善，將會(huì)影響項(xiàng)目的預(yù)期經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此項(xiàng)目部要認(rèn)真對(duì)待完工后的設(shè)備管理問(wèn)題，將其做為項(xiàng)目后期管理的重要內(nèi)容，并安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。通常工程進(jìn)入尾期階段，即可著手安排設(shè)備處置計(jì)劃。1.首先是對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理登記，全面掌握設(shè)備現(xiàn)狀；二是對(duì)機(jī)況良好或有修復(fù)價(jià)值的設(shè)備，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和修理，恢復(fù)設(shè)備的正常使用性能；三是對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的設(shè)備及時(shí)做報(bào)廢處理。2.如在工程項(xiàng)目所在國(guó)繼續(xù)承攬工程項(xiàng)目，則要充分利用經(jīng)過(guò)修復(fù)的設(shè)備，以節(jié)約施工成本；如在相鄰國(guó)家承攬工程項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)調(diào)查了解運(yùn)運(yùn)輸成本不高時(shí)，要及時(shí)辦理完相關(guān)出口手續(xù)將設(shè)備運(yùn)至后續(xù)項(xiàng)目繼續(xù)使用。3.如果在工程項(xiàng)目所在國(guó)家或附近其它國(guó)家短期內(nèi)無(wú)后續(xù)工程，可在當(dāng)?shù)貙⒃O(shè)備出租或封存待用；如果長(zhǎng)期沒有后續(xù)工程，則對(duì)設(shè)備的去留要慎重對(duì)待，一是就地變賣，二是運(yùn)輸回國(guó)。4.對(duì)于部分機(jī)況較好的設(shè)備，如果運(yùn)回國(guó)內(nèi)成本較為經(jīng)濟(jì)，原則上將其運(yùn)回國(guó)內(nèi)。如運(yùn)回國(guó)內(nèi)，設(shè)備在運(yùn)回國(guó)內(nèi)前，應(yīng)了解工程所在國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行政策和經(jīng)濟(jì)可行性分析，爭(zhēng)取可以合法避免關(guān)稅。
四、結(jié)語(yǔ)
拿長(zhǎng)慶油田來(lái)說(shuō),各個(gè)二級(jí)單位的庫(kù)房每年的盤庫(kù)數(shù)量大的驚人。更有甚著,由于設(shè)計(jì)和投資的變更導(dǎo)致有的單位大的設(shè)備還留存于庫(kù)房?jī)?nèi),無(wú)人問(wèn)津。在全國(guó),這樣的例子比比皆是,項(xiàng)目投資的盲目性導(dǎo)致大量的庫(kù)存物資無(wú)法正常使用到工程上,成為了工程的剩余料。經(jīng)過(guò)幾年的存放,物資的表面腐蝕,硬度,強(qiáng)度的降低,材質(zhì)和等級(jí)的變化也使得這些物資無(wú)發(fā)正常使用,也就變成了廢舊物資。這就是工程剩余物資和廢舊物資目前的現(xiàn)狀。
2工程剩余物資和廢舊物資退庫(kù)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
庫(kù)房保管在盤庫(kù)過(guò)程中漏盤導(dǎo)致物資的流失;物資使用單位在使用中虛報(bào)使用數(shù)量導(dǎo)致物資的流失;物資在退庫(kù)過(guò)程中運(yùn)輸人員的瀆職導(dǎo)致的物資流失。
3工程剩余物資和廢舊物資退庫(kù)管理和檢查
拿長(zhǎng)慶油田來(lái)說(shuō),有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物資退庫(kù)處理流程》,從系統(tǒng)中嚴(yán)格控制工程剩余物資和廢舊物資的退庫(kù)管理。從采辦組織部門、管理制度入手,對(duì)工程剩余物資和廢舊物資退庫(kù)管理流程、職責(zé)分工、檢查管理,關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。定期或不定期的對(duì)工程剩余物資和廢舊物資的存放,再利用進(jìn)行檢查。從各個(gè)二級(jí)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢和每年的技改項(xiàng)目實(shí)施入手,重點(diǎn)對(duì)廢舊物資和工程剩余物資的來(lái)源、數(shù)量等信息做好基礎(chǔ)資料。也可從各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的管理入手,加強(qiáng)工程剩余物資和廢舊物資回收、再利用、保管、二次發(fā)放等環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理和控制。
4工程剩余物資和廢舊物資管理的關(guān)鍵
4.1加強(qiáng)內(nèi)控管理
制訂了《中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田公司化學(xué)品驗(yàn)收、檢驗(yàn)、保管、出庫(kù)管理辦法》、《中國(guó)石長(zhǎng)慶油田分公司存貨平庫(kù)管理辦法》,建立有效的工程剩余物資和廢舊物資內(nèi)部控制,嚴(yán)格要求物資管理崗位和人員配備,對(duì)物資的收貨,保管,發(fā)放人員做好備案做工作。做到崗位責(zé)任落實(shí)、崗位分工分離,通過(guò)工程剩余物資和廢舊物資回收入庫(kù)管理,加強(qiáng)了對(duì)工程剩余物資和廢舊物資二次回收、保管,再次發(fā)放等的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了工程剩余物資和廢舊物資管理內(nèi)部控制制度的有效管理。
4.2嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),檢查工程剩余物資和廢舊物資管理臺(tái)賬
拿長(zhǎng)慶油田采氣一廠項(xiàng)目庫(kù)來(lái)說(shuō),每半年對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行盤庫(kù)管理,對(duì)物資的發(fā)放制訂了《采氣一廠河南鄉(xiāng)項(xiàng)目庫(kù)物資發(fā)放(追溯)記錄》,每月檢查物資發(fā)放情況,每季度檢查入庫(kù)單或工程剩余物資及廢舊物資回收單情落實(shí)況。核對(duì)工程剩余物資和廢舊物資的名稱、數(shù)量、型號(hào)等信息。做到工程剩余物資和廢舊物資出入庫(kù)手續(xù)齊全的目標(biāo)。
4.3重視二次使用物資程序
按照長(zhǎng)慶油田公司要求,工程剩余物資單位將物資明細(xì)發(fā)放到油田公司物資采購(gòu)管理部電子商務(wù)網(wǎng)上調(diào)劑后,由使用單位與工程剩余物資庫(kù)存單位聯(lián)系物資的調(diào)劑和賬務(wù)的劃轉(zhuǎn)事宜。達(dá)到出庫(kù)記錄和臺(tái)賬相一致。
5建立建全工程剩余物資和廢舊物資的管理流程
5.1回收管理
(1)建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺(tái)賬。便于核對(duì)物資計(jì)劃與廢舊物資臺(tái)帳,核查工程剩余物資和廢舊物資的回收情況,準(zhǔn)確掌握物資的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。
(2)執(zhí)行工程剩余物資和廢舊物資的報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于報(bào)廢的物資由物資采辦部門進(jìn)行核查,并申報(bào)上級(jí)部門履行報(bào)廢手續(xù)。
(3)將工程剩余物資及時(shí)上報(bào)工藝部門,以便于新的工程能夠設(shè)計(jì)變更成為工程剩余物資,核對(duì)物資的的型號(hào),材質(zhì),數(shù)量及規(guī)格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通過(guò)技術(shù)改造工程拆除的設(shè)備、器材等,具有可用價(jià)值和可繼續(xù)使用的,妥善保管并登記入帳,并盡可能在該單位內(nèi)部調(diào)劑使用。
5.2保管管理
(1)工程剩余物資和廢舊物資單獨(dú)存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨(dú)存放,以免在發(fā)放的工程中出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)于廢舊的設(shè)備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨(dú),安全,專人管理的存放。
(2)工程剩余物資和廢舊物資堆放要求分類管理。對(duì)能夠再次使用的物資做好必要的防護(hù)。
(3)實(shí)行定期盤點(diǎn),而且做好盤點(diǎn)時(shí)的記錄。
6處理工程剩余物資和廢舊物資的對(duì)策
(1)加強(qiáng)與其他二級(jí)單位的溝通,并將每半年的工程剩余物資和廢舊物資掛在油田公司網(wǎng)頁(yè)上,以便于物資的合理使用。
(2)將確定為廢舊的物資做以報(bào)廢申報(bào),經(jīng)過(guò)專家鑒定確實(shí)報(bào)廢后,將物資申請(qǐng)報(bào)廢,減少各單位實(shí)物和賬務(wù)的庫(kù)存量。
1.物資管理成本方面存在的問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō)，要想使企業(yè)物資管理發(fā)揮自身作用，就要充分認(rèn)識(shí)到物資管理成本在其中起到的重要作用，控制好管理成本是企業(yè)得以順利開展各項(xiàng)工作的同時(shí)其成本也得以控制的關(guān)鍵。但是物資管理是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作，各項(xiàng)管理內(nèi)容都要投入一定的成本。當(dāng)前，很多企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的物資成本管理問(wèn)題，這些嚴(yán)峻的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1采購(gòu)的成本缺少有效控制。
工程開展必然要應(yīng)用到非常多的材料，而很多企業(yè)采購(gòu)部門都有非常繁重的采購(gòu)任務(wù)，在采購(gòu)前與采購(gòu)中需要做好的工作非常多，比如，在采購(gòu)前要對(duì)各個(gè)材料市場(chǎng)價(jià)格有一個(gè)統(tǒng)一的調(diào)研，并對(duì)比各個(gè)廠家；還要對(duì)資金的使用進(jìn)行規(guī)劃，使各項(xiàng)材料的花費(fèi)能夠控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，減少資金的浪費(fèi)。而很多企業(yè)都不能做好這些工作，為了節(jié)省時(shí)間市場(chǎng)調(diào)研做的不夠充分，簽署采購(gòu)合同單時(shí)缺少考慮，導(dǎo)致企業(yè)額外增加了非常多的采購(gòu)成本。
1.2囤貨積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重。
為了減少采購(gòu)次數(shù)，很多企業(yè)都會(huì)一次性采購(gòu)非常多的物資，這些物資在倉(cāng)庫(kù)存放非常多的時(shí)日，并缺少人員管理，一些材料如果放置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)將發(fā)生變質(zhì)，比如，混凝土一般要放置在干燥、通風(fēng)的環(huán)境下，而一些企業(yè)對(duì)其不管不問(wèn)，導(dǎo)致其發(fā)生了非常多的質(zhì)量問(wèn)題。此外，這些物資往往花費(fèi)了非常多的采購(gòu)資金，如果材料大量囤積不用，將造成資金與資源的浪費(fèi)。
1.3成本控制缺少管控。
很多企業(yè)都對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物資缺少必要的監(jiān)管，而符合規(guī)范的采購(gòu)要在采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)訂單簽署、物資運(yùn)輸?shù)确矫孢M(jìn)行監(jiān)督，目的是為了減少材料損壞、以及預(yù)防一些不符合規(guī)定現(xiàn)象的發(fā)生。如果企業(yè)不能充分做到及時(shí)的監(jiān)督將使采購(gòu)資金出現(xiàn)大量流失，為企業(yè)帶來(lái)了不必要的損失。
2.現(xiàn)場(chǎng)管理不足。
當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于物資管理都集中在前期采購(gòu)過(guò)程中的管理，而同時(shí)也要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理。如果對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資缺少控制與管理將非常容易造成物資缺失、腐化、生銹等質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)用到工程中將造成非常嚴(yán)重的后果。比如，有很多施工人員在監(jiān)督人員不在現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候，會(huì)進(jìn)行偷盜或是違規(guī)操作，并且還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)不按照設(shè)計(jì)與規(guī)范操作的問(wèn)題，浪費(fèi)了非常多的資源。
二、提高工程施工物資管理水平的方法
1.建立嚴(yán)格的物資管理制度。
要想提高工程物資管理水平，就要結(jié)合現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)具體的問(wèn)題采取有效的解決措施。首先，要建立一個(gè)嚴(yán)格的物資管理制度，制定的管理制度要能夠體現(xiàn)出科學(xué)性與實(shí)施性，并要從物資采購(gòu)前的計(jì)劃、物資采購(gòu)簽訂、物資驗(yàn)收、物資報(bào)廢處理整個(gè)過(guò)程出發(fā)，每一個(gè)過(guò)程都要嚴(yán)格按照制定的物資管理制度操作。此外，要針對(duì)物資現(xiàn)場(chǎng)管理存在的不足進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資配置、存放、使用等的管理制度，監(jiān)管人員要時(shí)常到工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)，加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)人員的溝通，從而使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理變得規(guī)范，減少了違規(guī)問(wèn)題的出現(xiàn)。
2.做好物資采購(gòu)前的管理。
在物資采購(gòu)前要制定一套嚴(yán)格的物資采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合施工規(guī)模、工期等各項(xiàng)施工要求分析物資采購(gòu)、物資供應(yīng)、物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ?，使制定出?lái)的物資管理計(jì)劃能夠體現(xiàn)具體施工標(biāo)準(zhǔn)。這種前期的管理規(guī)劃是建立在施工全過(guò)程管理制度、流程建設(shè)制度、監(jiān)控制度等基礎(chǔ)上的，同時(shí)要嚴(yán)格按照這些制度實(shí)施。此外，還要分析物資在采購(gòu)合同簽訂、審核、運(yùn)輸?shù)确矫鎯?nèi)容，考慮到多方面的問(wèn)題，比如，合同簽訂一定要仔細(xì)審核生產(chǎn)商的信息，還要有財(cái)務(wù)部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審核，運(yùn)輸過(guò)程中要考慮用哪種交通運(yùn)輸方式能夠節(jié)省成本的同時(shí)減少物資的損壞?？傊镔Y采購(gòu)前以及采購(gòu)當(dāng)中的管理是非常重要的內(nèi)容，管理人員一定要提高對(duì)其的重視度。
3.施工中的物資管理。
施工中的物資管理就是指施工材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的使用過(guò)程，對(duì)其管理也是非常重要的，要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核與監(jiān)管，如果材料非常多則應(yīng)對(duì)混凝土、鋼材、泥砂等重點(diǎn)材料進(jìn)行抽查。還要對(duì)各項(xiàng)材料設(shè)備價(jià)格進(jìn)行檢查，全面掌握各方面信息，這樣才能夠明確采購(gòu)計(jì)劃制定、實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，減少了盲目采購(gòu)。此外，要建立起嚴(yán)格的物資供應(yīng)商檔案管理制度，目的是明確供應(yīng)商在市場(chǎng)中的信譽(yù)評(píng)價(jià)與資信狀況。每一批物資都要進(jìn)行報(bào)價(jià)處理，并且要對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行有效對(duì)比，以此獲取存在差價(jià)的原因。如果是像混凝土、泥砂、鋼材等重要材料要構(gòu)建出嚴(yán)格的物資評(píng)價(jià)體系。最后，就要做好物資管理的控制，要能夠時(shí)刻與工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管人員進(jìn)行溝通，及時(shí)對(duì)影響物資消耗的因素進(jìn)行控制與反饋，從而確保物資管理能夠具有時(shí)效性，使問(wèn)題得以在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資管理的控制。
4.施工后的物資管理。
做好了施工前、施工中的物資管理以后，就要做好施工后的物資管理，主要包括物質(zhì)的驗(yàn)證管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等內(nèi)容，在對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)證過(guò)程中，要能夠?qū)κ┕ず蟮氖Ｓ辔镔Y進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，做好驗(yàn)收核對(duì)工作，如果本企業(yè)對(duì)物資檢測(cè)有困難可以請(qǐng)求專業(yè)部門進(jìn)行檢測(cè)，確保施工后的物資與財(cái)務(wù)賬單達(dá)到統(tǒng)一，數(shù)量一致的前提質(zhì)量也能夠符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、結(jié)語(yǔ)
1）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理過(guò)程控制，積極主動(dòng)做好物資計(jì)劃工作
（1）工程物資計(jì)劃是以施工方案為依據(jù)的，工程施工方案對(duì)工程物資計(jì)劃起著決定性的影響，同時(shí)物資計(jì)劃是采購(gòu)和供應(yīng)的依據(jù)，因此物資計(jì)劃編制應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制，預(yù)留采購(gòu)周期。
（2）工程負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性，對(duì)物資計(jì)劃要提前統(tǒng)籌、提前安排，積極聯(lián)系相關(guān)單位，盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人積極與設(shè)計(jì)、甲方進(jìn)行溝通，按圖紙、甲方及施工的要求，完善所需物資的物料屬性?，F(xiàn)場(chǎng)材料員要積極主動(dòng)，不等不靠，第一時(shí)間把握物資計(jì)劃，做到心中有數(shù)，并積極與現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門復(fù)核圖紙，做好物資計(jì)劃的編制工作。物資供應(yīng)部門的計(jì)劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通，對(duì)物資計(jì)劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入，提早把關(guān)，幫助和指導(dǎo)施工作業(yè)單位盡早完成物資計(jì)劃的編制工作；物資供應(yīng)部門根據(jù)現(xiàn)有存貨量，經(jīng)平庫(kù)后，正式提報(bào)物資計(jì)劃。
（3）各部門相互配合、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)物資計(jì)劃審核申報(bào)管理制度，實(shí)現(xiàn)工程物資總量控制，避免造成物資的積壓。概預(yù)算部編制預(yù)算料表，制定和下達(dá)限額領(lǐng)料，并依此對(duì)工程所需物資進(jìn)行審核；物資供應(yīng)部門按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制，并完成物資計(jì)劃的提報(bào)工作。
2）對(duì)物資供應(yīng)和物資現(xiàn)場(chǎng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管
（1）施工物資的價(jià)格掌握
施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門，根據(jù)編制的物資計(jì)劃和掌握物資質(zhì)量要求，經(jīng)過(guò)多方面、多渠道的了解，摸清市場(chǎng)行情，及時(shí)掌握物資的價(jià)格，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行估算，為后續(xù)的招標(biāo)工作提供依據(jù)。（2）催辦和催運(yùn)管理物資供應(yīng)部門對(duì)已上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，落實(shí)物資的采購(gòu)、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門加強(qiáng)聯(lián)系，協(xié)助及早確定供應(yīng)商，以確保物資盡快盡早招標(biāo)。按已招標(biāo)簽訂的合同進(jìn)行催運(yùn)，及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸以及物資的具體進(jìn)場(chǎng)等供應(yīng)動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門，以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
（3）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理
①驗(yàn)收是確保采購(gòu)物資的施工需求的最后防線，為了加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管，物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件，組織有關(guān)部門及相關(guān)人員，仔細(xì)對(duì)物資的品種、品牌、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度，和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì)，數(shù)量少的逐一驗(yàn)收，數(shù)量較大的，隨機(jī)抽取樣品。對(duì)質(zhì)量有問(wèn)題的物資，物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門反映，職能部門將問(wèn)題提報(bào)油田公司物資供應(yīng)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對(duì)到貨的大宗物資，不便入庫(kù)的，為避免二次搬運(yùn)，降低運(yùn)輸成本，經(jīng)施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人認(rèn)可，可直接送達(dá)工地。
②物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收單交現(xiàn)場(chǎng)材料員入庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)材料人員對(duì)入庫(kù)物資分類擺放，并登記入帳，并將有關(guān)單據(jù)返回施工企業(yè)物資供應(yīng)部門。
③工程所需物資經(jīng)安裝調(diào)試、驗(yàn)收合格后，現(xiàn)場(chǎng)材料員按照物資主管部門合同、到貨通知單和實(shí)收的物資，核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，經(jīng)確認(rèn)后，通知供應(yīng)貨開具發(fā)票，同時(shí)項(xiàng)目部以書面的形式向本單位物資供應(yīng)部門確認(rèn)辦理貨款結(jié)算，并由物資供應(yīng)部門向物資主管單位予以確認(rèn)付款。
（4）施工物資內(nèi)部領(lǐng)用控制
①施工作業(yè)單位對(duì)到場(chǎng)入庫(kù)的物資實(shí)行內(nèi)部領(lǐng)料制，建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內(nèi)容，劃分施工作業(yè)單元（機(jī)組、班組），施工作業(yè)單元憑據(jù)內(nèi)部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負(fù)責(zé)人指定材料領(lǐng)用人，由施工作業(yè)單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部領(lǐng)料單簽字，到現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房領(lǐng)料。庫(kù)房保管人員要審核內(nèi)部領(lǐng)料單，雙方檢查型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，并簽字認(rèn)可，庫(kù)房保管人員對(duì)發(fā)出物資登記入帳；對(duì)物資的發(fā)放要實(shí)行兩級(jí)臺(tái)帳制。無(wú)論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。
②施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額，施工作業(yè)單位根據(jù)消耗定額按工作量對(duì)施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制，便于有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的供應(yīng)施工生產(chǎn)用料，同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節(jié)約物資。發(fā)料的方式可根據(jù)不同條件和進(jìn)度，按天發(fā)料或全月一次限額，分次發(fā)料。發(fā)料嚴(yán)格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，沒有計(jì)劃的不發(fā)料，沒有定額的不發(fā)料，更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補(bǔ)料時(shí)，必須說(shuō)明原因，并經(jīng)施工企業(yè)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才予以補(bǔ)料，實(shí)行補(bǔ)料審核制。因材料節(jié)約、計(jì)劃變更，領(lǐng)用的材料有剩余時(shí)，將材料退還現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房或在下次領(lǐng)中扣除，工程完工后，必須退庫(kù)。
③施工企業(yè)主管部門會(huì)同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額，加以核實(shí)，避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)要定期對(duì)消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，分析差異的原因，提出改進(jìn)措施和意見，不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后，現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房保管人員要登記發(fā)出明細(xì)臺(tái)帳。現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房經(jīng)常收、發(fā)料，數(shù)量變動(dòng)頻繁，為了及時(shí)準(zhǔn)備掌握物資的存量，避免物資的短缺、丟失和超儲(chǔ)積壓，依據(jù)收料臺(tái)帳和發(fā)料臺(tái)帳進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，做好清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，做到帳物相符，嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。
3）提高專業(yè)物資管理人員的素質(zhì)，不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉，在施工企業(yè)資源的配置中，人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門科學(xué)，不是誰(shuí)來(lái)才能干好。它需要優(yōu)秀專業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機(jī)制，施工企業(yè)應(yīng)以施工作業(yè)單位的人員為主，不斷根據(jù)自身發(fā)展需要，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力，尤其是要加強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和愛崗敬業(yè)精神，使其形成一種制度，并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí)，要充分發(fā)揮企業(yè)自身調(diào)配功能，使人員在企業(yè)范圍內(nèi)合理流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)配置的最優(yōu)化。這樣，既可解決專業(yè)人才缺乏的問(wèn)題，又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
4）建立資源共享信息平臺(tái)，為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)工程因其功能化和個(gè)性化的要求，其所需物資涉及品種、規(guī)格較多，同時(shí)近年來(lái)新材料的不斷涌現(xiàn)，材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)和差異較大，造成了施工企業(yè)在物資招標(biāo)和概預(yù)算工作中的被動(dòng)局面。因此，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，最大限度降低成本，提高整體效益，施工企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)建立一個(gè)信息溝通平臺(tái)顯得尤為重要。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：一是可以使閑置資源得到充分有效的利用；二是可以在最短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需；三是節(jié)約時(shí)間，可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現(xiàn)場(chǎng)物資管理工程中去；四是為物資招標(biāo)和工程概預(yù)算提供依據(jù)，掌握工作的主動(dòng)權(quán)，也為施工企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。
2．結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：工程施工 物流 物資 管理
中圖分類號(hào)：TU 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0745（2013）06-0450-01
1工程施工中物流及物資管理的重要性
據(jù)調(diào)查，工程施工中材料占的費(fèi)用最高，是流動(dòng)資金中最主要的部分。由此可見，物資管理是工程能正常進(jìn)行下去，工程能如期完成的重要保證。物資是工程企業(yè)與生產(chǎn)單位之間聯(lián)系的紐帶，是企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證?，F(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展瞬息萬(wàn)變，工程企業(yè)的物資供應(yīng)部門必須面臨著這殘酷的現(xiàn)實(shí)社會(huì)，在工程施工過(guò)程中保證物資的質(zhì)量和數(shù)量。在保證了物資供應(yīng)的數(shù)量和質(zhì)量后，還要能夠最大程度的節(jié)約物資采購(gòu)使用的資金，降低工程造價(jià)，節(jié)約成本。在物資管理方面，加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理，物資價(jià)格的監(jiān)督，在購(gòu)買物資的過(guò)程中逐漸與供應(yīng)商建立一條合理的合作鏈關(guān)系，加強(qiáng)合作，減少物資供應(yīng)方面出現(xiàn)突況。物資的采購(gòu)部門除了要與供應(yīng)商打好關(guān)系外，還要及時(shí)的了解市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，將信息反饋給上級(jí)管理部門，便于管理部門作出正確的決策，促進(jìn)工程的發(fā)展。
2工程施工物流及物資管理存在的問(wèn)題
2.1制度不完善
很多工程企業(yè)并不重視對(duì)物資的管理，沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度可循，在工程施工中，沒有對(duì)物資管理從物流的角度來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新改革，物資管理不徹底。物資管理部門僅僅只是完成了工程施工中物資的需求，而沒有從成本的角度來(lái)考慮，通過(guò)物資管理可以減少成本，促進(jìn)工程施工的順利完成。
2.2沒有與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系
在工程施工中，物資管理部門在采購(gòu)物資的時(shí)候，總是短暫性、間隔性的，這一次需要哪些材料，然后去采購(gòu)，采購(gòu)?fù)曛?，雙方的合作關(guān)系也結(jié)束。沒有與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系，在遇到一些突況的時(shí)候要想拿到物資也就不那么容易了。
2.3物資管理沒有統(tǒng)一的信息化管理
工程施工中建立起物資信息網(wǎng)，可以有效的保證物資的使用、存儲(chǔ)都在意料的情形下，并且能夠保證一旦某種物資短缺時(shí)能夠及時(shí)的收到信息，采購(gòu)部門根據(jù)信息及時(shí)的補(bǔ)給物資。信息網(wǎng)中物資的使用狀況和需求計(jì)劃，可以讓物資管理部門省不少勁兒，也可以保證工程施工的順暢進(jìn)行下去。
3基于精益物流的物資管理的新方法
精益物流要求高質(zhì)量與低成本的兼?zhèn)?，使用最少的錢，獲得最高的質(zhì)量的回報(bào)。在顧客提出要求時(shí)，要能夠以合理的價(jià)格準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)合適的數(shù)量、種類和質(zhì)量的物品。將精益物流的思想運(yùn)用于工程施工中的物資管理，可以有效的減少物資的成本，從而降低工程的造價(jià)。
3.1建立物資采購(gòu)制度
在工程施工中要有合理的物資需求計(jì)劃，物資需求計(jì)劃的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就會(huì)導(dǎo)致物資的庫(kù)存量增多，這樣又會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存費(fèi)用的提高。物資需求計(jì)劃要有技術(shù)依據(jù)和經(jīng)濟(jì)依據(jù)，主要應(yīng)該依據(jù)施工的工藝和施工圖紙來(lái)編制。精確的預(yù)測(cè)物資的需求量，然后合理的進(jìn)行物資的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)，在這一環(huán)節(jié)中可以節(jié)省出好大的一筆費(fèi)用來(lái)。根據(jù)物資計(jì)劃，在采購(gòu)時(shí)貨比三家，同時(shí)還要考慮到路費(fèi)，最好能夠就近采購(gòu)，這樣可以節(jié)省好大的一筆運(yùn)輸費(fèi)用。在存儲(chǔ)的時(shí)候，要盡量的少存儲(chǔ)實(shí)物，因?yàn)榇鎯?chǔ)也是一大筆費(fèi)用，能夠節(jié)省就節(jié)省，只要能夠保證物資能夠滿足使用需求就可以。
3.2加強(qiáng)對(duì)物資的用料上的管理
俗話說(shuō)：開源節(jié)流，在物資管理方面無(wú)法開源，那就要做到節(jié)流。在物資的使用過(guò)程中，能夠節(jié)省的就節(jié)省，反對(duì)浪費(fèi)。在物資的使用過(guò)程中，根據(jù)具體的質(zhì)量要求，規(guī)定相關(guān)的材料使用，避免出現(xiàn)一些大材小用、優(yōu)材劣用的現(xiàn)象，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。這就需要在工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，對(duì)每一個(gè)部分的施工的材料用量進(jìn)行明確的規(guī)定，采取材料限量供應(yīng)的方式，促使大家一起來(lái)節(jié)省材料。
3.3加強(qiáng)對(duì)物資的存儲(chǔ)的管理
物資的存儲(chǔ)費(fèi)用也是物資耗費(fèi)中很大的一筆，而合理的存儲(chǔ)方法可以減少費(fèi)用。首先，為了保證物資的有效合理的利用，物資需要分門別類的存儲(chǔ)，避免出現(xiàn)一些因物資的胡亂堆放帶來(lái)的材料浪費(fèi)。而且分門別類的存儲(chǔ)還可以使得物資的存儲(chǔ)一目了然，在一定程度上還可以節(jié)約空間。其次，各種物資的存儲(chǔ)要進(jìn)行定期的適當(dāng)?shù)木S護(hù)，保證物資的性能。如果物資一直存放著而不進(jìn)行任何的維護(hù)，很有可能會(huì)產(chǎn)生一些環(huán)境的因素等外界因素帶來(lái)物資性能的損害現(xiàn)象，這樣就等于損失了一大筆費(fèi)用，物資有可能只能當(dāng)做劣質(zhì)物資使用或者說(shuō)是直接報(bào)廢了，這樣不僅會(huì)影響到工程的施工，還增加了一大筆成本，所以要做好物資性能的預(yù)防措施，保證物資的性能。最后，物資的存儲(chǔ)還需要一定的監(jiān)控制度，保證每一份物資都用到實(shí)處。
結(jié)束語(yǔ)
工程施工的物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜的工程，耗費(fèi)的資金數(shù)額大、人力多、物力多。物資的計(jì)劃編制到采購(gòu)到儲(chǔ)存到使用，都非常的耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力。從物流的角度來(lái)改革物資管理，可以讓物資充分的發(fā)揮作用，節(jié)省成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是要實(shí)現(xiàn)物資管理的變革不是一時(shí)半會(huì)就能完成的，它需要艱苦卓絕的過(guò)程，企業(yè)要確立思想，要從每一個(gè)環(huán)節(jié)追求物資管理的精益化，反對(duì)浪費(fèi)，降低工程項(xiàng)目的造價(jià)，提高企業(yè)的效益。
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