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根據(jù)《某市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》、《某市揚塵污染防治條例》等有關法律規(guī)定,即日起,在某縣城市規(guī)劃區(qū)范圍內開展建筑垃圾(渣土)管理、揚塵污染專項整治活動,現(xiàn)將有關事項計劃如下:
一、工作目標
規(guī)范城區(qū)建設施工秩序和保證道路干凈整潔,緊緊圍繞改善城市環(huán)境空氣質量,降低揚塵污染,保障人民群眾身心健康。
二、法律依據(jù)
《某市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》
第二十七條:在道路上運輸煤炭、垃圾、砂石、水泥、灰漿等散裝、流體物料的車輛,應當采取密閉、覆蓋、清洗、包扎等措施,不得泄漏、遺撒或者帶泥運行,并按規(guī)定路線行駛。
第三十條:處置建筑垃圾的單位,應當向城市管理主管部門提出申請,獲得核準后方可處置。運輸建筑垃圾應當隨車攜帶建筑垃圾處置核準文件,并按照規(guī)定的路線、時間、地點運輸和傾倒。
《某市揚塵污染防治條例》
第十條:工程施工應當符合下列一般要求:(一)施工工地周圍按照規(guī)范要求設置硬質圍擋;(二)施
工工地出入口、內部主要道路、加工區(qū)和物料堆放場地硬化并輔以噴淋、灑水等有效措施;(三)有施工車輛出入的施工工地出口內側建設沖洗平臺,安裝車輛沖洗設備,車輛沖洗干凈后方可駛出,確實不具備建設沖洗平臺設施條件的,采取其他有效措施防止運輸車輛造成揚塵污染;(四)施工工地內的裸露地面綠化或者覆蓋密閉式防塵網(wǎng)(布);(五)施工過程中易產生揚塵環(huán)節(jié)實行濕法作業(yè),但是按照規(guī)范要求不宜采取濕法作業(yè)的除外;(六)施工工地作業(yè)產生泥漿的,設置泥漿池、泥漿溝,確保泥漿不溢流。
第十七條:煤炭、垃圾、渣土、砂石、土方、灰漿、泥漿、商品混凝土、預拌砂漿等散裝、流體物料的運輸,應當符合下列要求:(一)運輸垃圾、渣土、土方、灰漿、泥漿、商品混凝土、預拌砂漿采用全密閉化車輛,保證車廂密閉完整,運輸煤炭、砂石等其他散裝物料的車輛采取覆蓋等防止物料遺撒的措施,運輸途中不得泄漏、撒落;(二)運輸車輛在除泥、沖洗干凈后方可駛出裝卸場所;(三)運輸車輛傾倒物料后,繼續(xù)采取覆蓋或者密閉等措施,行駛途中不得泄漏、撒落。散裝物料需要在城鎮(zhèn)公共場所裝卸作業(yè)的,應當裝袋運輸和裝卸,不得泄漏、撒落。
三、具體工作
(一)嚴格實行建筑垃圾(渣土)處置許可制度。
即日至2022年8月31日為過渡期,過渡期內凡從事建筑垃圾(渣土)處置、運輸活動的單位和個人,須具備相應條件并向某縣城市管理和綜合執(zhí)法局申請核發(fā)《建筑垃圾排放(消納)許可證》、不符合規(guī)定的,一律不予核發(fā)。過渡期后,對于未經核準擅自從事建筑垃圾(渣土)處置、運輸活動的單位和個人的行為,將依據(jù)相關法規(guī)予以重罰。
(二)嚴格管控建設工地內揚塵污染源頭。
城區(qū)所有在建工地嚴格按照《某市揚塵污染防治條例》要求施工,大型工地必須實行圍欄作業(yè);硬化出入口道路、設置車輛沖洗臺及相應的泥漿沉淀和排水設施;施工現(xiàn)場設置炮霧機等降塵設施,閑置三個月以上的裸露土地必須采取覆蓋、遮擋;配備一定數(shù)量保潔人員,及時清掃、沖洗污染路面;否則,依法追究相應的法律責任。
(三)嚴格打擊違規(guī)運輸建筑垃圾(渣土)、砂石車輛。
按照《某市揚塵污染防治條例》規(guī)定嚴格落實建筑垃圾(渣土)、砂石運輸車輛密閉運輸,對未采取密閉措施運輸建筑垃圾(渣土)、砂石車輛,查獲一起,處罰一起。加強對重點時段、重點地段的管控力度,及時發(fā)現(xiàn)、制止拋灑滴漏行為,提高渣土處置中違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)和處置的時效性;嚴格按照規(guī)定的路線、規(guī)定地點運輸傾倒,一經發(fā)現(xiàn)頂格處罰。
(四)配合縣自然資源部門整治城區(qū)及周邊采石場、磚瓦廠、攪拌站、零散砂石銷售制售點。
依法取締的非法砂石堆放銷售點,手續(xù)齊全未關停的要嚴格落實揚塵防治措施;要責成各點位嚴格按要求堆放整齊,覆蓋到位,并做好灑水降塵工作,決不能出現(xiàn)揚塵污染問題,切實做好長效跟蹤檢查機制。
關鍵詞:輔導員;研究生;精細化管理
中圖分類號:G647 ?搖文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)14-0213-02
精細化管理并不是新詞,它源于發(fā)達國家的企業(yè)管理,是指社會分工以及服務質量的精細化。它將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。伴隨著高等教育的全面快速發(fā)展,研究生招生規(guī)模日益擴大,與學生切身利益相關的新情況新問題不斷涌現(xiàn),以往粗放式管理模式已無法滿足輔導員針對學生的管理需求,貫徹理念、明確責任、重視過程、完善制度、加強監(jiān)督成為研究生輔導員共同的心聲,也是高校學生工作的當務之急。
一、輔導員開展研究生精細化管理中的主要問題
1.研究生班級及黨支部建設方面。研究生招生規(guī)模取決于導師人數(shù)配置,目前高校大多為綜合性大學,專業(yè)導師人數(shù)差異導致各專業(yè)研究生人數(shù)、質量相差很大,學校弱勢學科的研究生寥寥無幾,而學校重點學科的研究生濟濟一堂,出類拔萃。班級和黨支部建設是輔導員開展研究生管理工作的前提和基礎。研究生生源高校不同導致入黨材料規(guī)范不一,很多學生在本科階段被推選為入黨積極分子,證明材料不齊全導致其積極分子身份存在爭議。
2.研究生參與課外學術活動及文體活動方面。高校的課外學術活動主要以學科競賽、學術講座為主。學科競賽需學生投入大量精力且獲獎結果未知性較大,學生參與度普遍不高。以筆者所帶研究生為例,學生在研一時參與度不足10%,主要以挑戰(zhàn)杯、數(shù)模、英語競賽為主。學校每年都會請大量的專家來學校做學術講座,學生處為保證出席人數(shù),得向各學院攤派參會人數(shù)。各學院舉辦的講座也是需各班級攤派。研究生參與文體活動積極性不高導致對學生生活習慣及性格影響較大,易引發(fā)其他心理問題等。
3.研究生的綜合測評及獎學金分配方面。研究生綜合測評細則不夠完善。研究生的獎學金往往與綜合測評排名掛鉤,綜合測評中爭議最大的是德、智、體的加分部分,雖然學校有統(tǒng)一的研究生手冊規(guī)定,但往往有一些加分個例不在條款規(guī)定之內,處于尷尬的地位?;A獎學金分配方面,學校方面只會按照學術型和專業(yè)型人數(shù)的比例給各學院分總人數(shù),而在學院層面,根據(jù)班級的建立標準不同,綜合測評的排名有的建立在班級,有的建立在專業(yè)方向,需再次細分名額,輔導員需制定符合本學院的獎學金發(fā)放規(guī)定。
4.研究生的學術道德教育方面。這是一個永恒的話題,并不是這個時代所特有。就像每個時代每個國家都有小偷的存在一樣,研究生學術不端行為一直觸動著導師和輔導員的腦神經。目前,學術不端行為在研究生群體中較為普遍,主要表現(xiàn)在論文抄襲、成果剽竊和一稿多投,一旦出現(xiàn)上述情況,將對學生、學校造成惡劣影響。
二、輔導員開展研究生精細化管理工作的幾點準備
1.嚴格要求自己。輔導員是一個良心活,即使現(xiàn)有的考核體系不能完全體現(xiàn)你的工作內容,管理理念也不能簡單地定位在學生不出重大事故,而應定位在影響一批人、培養(yǎng)一代人的目標上,至少讓你的學生干部在私底下能以你為榜樣。事事以身作則,你在學生群體中才能有一定的威信。
2.充分收集整理學生信息。學生的基本信息有很多,但作為管理者,你只需抓住幾項重點信息即可,其他錄到表格中,需獲取時隨時可查。通過各種渠道,熟悉所帶研究生的學生組成,綜合考慮學生類型、特長、本科所在學校、政治面貌、導師所在實驗室團隊,這些信息對于分班、班干部培養(yǎng)、黨支部建設、社團骨干選拔、文體活動組織有至關重要的影響。
3.充分做好管理計劃。管理計劃要目標清晰、針對性強,主要針對輔導員日常重點工作做好每月的工作計劃,包括主題班會思想教育、黨團工作干部培養(yǎng)、學生德育文明養(yǎng)成、學生談話家校聯(lián)系、宿舍管理文明養(yǎng)成、社團指導科技文化、學生檔案班務檔案等。工作日志按周記錄,周計劃完成好,有思考、有建議。
三、輔導員開展研究生精細化管理工作的具體措施
1.按照學生類型及導師所在實驗室團隊分班。研二階段,專業(yè)型碩士需進工作站學習,單獨成立班級和支部可避免重組的麻煩。目前的學術型研究生在研一之后主要是在實驗室以做科研為主,不同實驗室的同學日常生活中接觸較少,若分在一個班,在德育互評打分環(huán)節(jié)會因為彼此的不熟悉而出現(xiàn)矛盾。這個分班方式的優(yōu)勢在于班級人數(shù)少,同學相互之間較為熟悉,有利于班級團結,方便管理;劣勢在于做綜合測評和分獎學金的時候需做多次后再整合。
2.建立信息傳遞渠道。建立飛信群、年級和班級公郵。輔導員只參與飛信群和年級公郵的管理。QQ和微信不足以保證信息的及時性,只有飛信能在瞬間將信息傳達到每一位同學的手機中,而QQ和微信只有在學生使用該軟件時才能接收到。年級公郵用來所有文件形式的通知,同時作為學生信息反饋渠道。注意做好年級公郵的密保措施,保證在密碼被篡改的情況下能順利取回或修改新密碼。
3.建立分工明確的干部體系。共設黨支書、團支書(兼心理委員)、宣傳委員、組織委員、班長、生活委員、文體委員七名干部。每個課目設課代表,由學習委員統(tǒng)一負責,統(tǒng)一管理課堂秩序、作業(yè)收發(fā)等工作;每個宿舍設宿舍長,班級生活委員負責,制定宿舍內部管理條例,統(tǒng)一管理宿舍衛(wèi)生、按時歸寢等事宜。選送優(yōu)秀的學生進入學院研究生會工作,為學院服務的同時,負責聯(lián)絡組織各班開展聯(lián)誼活動,豐富班級活動。制定干部考核體系,詳細規(guī)定各干部職責分工及考核細則、考核時間。
4.建立研究生參與學術道德教育活動相關規(guī)定。思想道德教育成效取決于很多方面,學院層面能做的也就是請相關的專家來做講座,組織學生開展相應的學習活動以及簽訂誠信協(xié)議書等。除相關的學術不端懲罰規(guī)定外,還應制定研究生參與學術道德教育學習活動的規(guī)定,從數(shù)量上保證學生的參與頻率,以多受教育為指導方針,盡最大努力避免研究生出現(xiàn)學術不端行為。
5.加強與研究生導師、學院領導、學校相關部門的聯(lián)系。研究生導師在很多層面上掌握著每個研究生的生活、學習狀況,加強與研究生導師的聯(lián)系,定期開展研究生導師與輔導員的座談會可促進研究生精細化管理工作的順利開展。每個學院有主管研究生工作的領導,在專業(yè)碩士進站、分配獎學金等敏感問題上一定要征求學院領導的同意,保證決策有效。在一些不確定的事件上,一定要跟研究生院等學校相關部門溝通,確保責任清晰。總之,研究生輔導員應不斷加強理論學習,將精細化管理的理念和方法滲透到研究生教育管理服務工作中,不斷探索新措施新方法,努力培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設者和接班人。
參考文獻:
[1]百度百科。
[2]毛劍.精細化管理應用于高校輔導員工作的幾點思考[J].教育教學論壇,2012,(30).
一是要求養(yǎng)護科提前三天報季度養(yǎng)護計劃,公司每星期上報下周養(yǎng)護工作計劃,計劃中要有施工方案以及每天的養(yǎng)護作業(yè)任務,分局根據(jù)上報的計劃跟蹤監(jiān)督核查。
二是要求養(yǎng)護科和養(yǎng)護公司每星期養(yǎng)護巡查不少于七次,詳細記錄巡查中發(fā)現(xiàn)的路面病害和附屬設施的損害情況,為養(yǎng)護計劃提供基礎數(shù)據(jù)。
三是加強對橋涵、邊坡、綠化樹的養(yǎng)護,每天不忘橋涵養(yǎng)護,定期整修邊坡和修剪遮擋標志的行道樹,在提升路容路貌的同時提高公路養(yǎng)護質量和水平。
四是要求養(yǎng)護科技術人員詳細分工,明確責任,在加強日常保潔管理的同時,對小修工程進行旁站監(jiān)督,確保工程質量。
關鍵詞:財務會計;精細化管理;企業(yè)工作
隨著我國市場經濟的逐漸發(fā)展,當前情況下,市場的競爭也越來越激烈。而在這樣的情況下,進行精細化的財務會計管理工作對于企業(yè)市場競爭力的提高以及經濟效益的增長有著重要的幫助。所謂的精細化管理就是指要最大限度的減少企業(yè)在生產經營活動中所使用以及占用的資源,從而降低企業(yè)經營與管理成本的一種管理方式。精細化管理對于企業(yè)有著重要的幫助,并且在我國不少企業(yè)的實施過程中都取得十分優(yōu)秀的成果。然而,在當前的財務會計精細化管理工作中依然存在著一些問題,對企業(yè)的發(fā)展產生不利的影響。
一、當前企業(yè)財務會計精細化管理工作中存在的問題
(一)對財務會計精細化管理缺乏足夠的認識
在當前企業(yè)財務會計精細化管理工作當中,財務會計對此項工作沒有足夠的認識是精細化管理工作發(fā)展的重要阻礙。在企業(yè)財務部門中,很少有財務會計人員能夠認識到精細化管理的重要性,同時也沒有意識到企業(yè)的財務目標應當與企業(yè)發(fā)展目標一致。不僅如此,在傳統(tǒng)核算思維模式的影響之下,也很少有財務會計人員能夠真正認識到精細化管理對企業(yè)帶來的好處,這就導致企業(yè)在建立財務精細化管理體系時遭遇阻礙。不僅沒有嚴格的執(zhí)行精細化管理工作,同時也缺乏針對管理工作的考核標準,對于管理會計人員的工作也缺乏應有的監(jiān)督和督促。
(二)人員架構不合理
財務會計精細化管理體系的搭建是一個極為復雜的工作,因此需要一大批具有扎實財務理論以及豐富實踐經驗的財務人才來進行具體工作運作。然而,從當前筆者所了解的大部分企業(yè)的實際狀況來看,很多企業(yè)都存在著財務部門的人員架構不合理,整體工作人員專業(yè)素質較差,完全無法勝任財務會計精細化管理工作的情況。
(三)財務信息化的水平較低
要想保障財務會計工作精細化管理的順利展開,并且使其發(fā)揮作用,以此來提高企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)帶來更大的經濟效益,就需要使財務會計管理工作跟上時代的發(fā)展。從目前的情況來看,指的就是財務會計信息化進程。但是,在當前我國許多企業(yè)當中,其信息化的進程卻不是那么的理想。雖然許多企業(yè)都已經采用了先進的計算機管理技術,希望對財務會計管理工作有所幫助。然而,由于財務會計自身的信息技術水平問題,導致在實際的工作過程當中,并沒有將信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來。而只是簡單的將傳統(tǒng)的財務核算進行信息化的轉換,以此來實現(xiàn)財務會計數(shù)據(jù)的共享。然而,對于財務會計信息化真正的作用,包括信息數(shù)據(jù)的收集、管理、分析等完全沒有發(fā)揮出來。這也就導致財務會計工作精細化管理進程會出現(xiàn)極大的問題。
二、關于企業(yè)推進財務會計工作精細化管理的策略
(一)提高財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)
要想推進企業(yè)財務會計工作精細化管理的進程,那么就必須要提高財務管理人員的職業(yè)素質和專業(yè)水平。企業(yè)要確保財務管理人員無論是與財務工作相關的理論,還是對國家相關法律法規(guī)都及時更新和了解,這樣才能幫助企業(yè)更好的進行財務會計的精細化管理工作。而要做到這一點,就需要企業(yè)對于財務人員的工作要制定針對性的目標和計劃,這樣才能督促財務人員積極主動提升自我素養(yǎng)。除此之外,企業(yè)還一定要注重高端財務人才的引進,不斷對財務會計管理隊伍進行優(yōu)化,這樣才能更好的保障企業(yè)財務工作的完成。
(二)制定完善的財務會計精細化管理標準和制度
要想更好的發(fā)揮財務會計精細化管理工作的作用,那么就必須嚴格遵守相關的標準和制度,這樣才能保障財務會計精細化管理工作更好的完成。而要做到這一點,首先要做的就是要制定完善的財務會計精細化管理工作標準和制度。當然,在制定標準和制度時,首先要注意的是一定要對財務目標與崗位責任進行有效的結合,將財務會計工作中每一個工作都分解到具體的崗位當中,這樣才能保障財務會計工作能夠更加高效的執(zhí)行。其次,就是對每一個崗位都要制定相應的工作目標,明確其工作職責和要求,并且進行有針對的考核,以此來保障每一個崗位的工作都能夠有效完成。
(三)采用現(xiàn)代化的管理手段
隨著科學技術的不斷發(fā)展,在當前,已經有越來越多的現(xiàn)代化手段被應用在企業(yè)的管理當中。而這對于企業(yè)財務會計精細化管理工作也有著重要的作用。采用現(xiàn)代化的管理手段,能夠對企業(yè)的整個經營活動進行有效的監(jiān)控,這樣財務部門就能夠及時掌握并了解企業(yè)所有的財務信息,從而更好的進行財務信息收集、管理、分析等工作,并且通過與其他系統(tǒng),比如銷售、工程、網(wǎng)絡等的共同合作,就能夠建立起一個對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行綜合分析的數(shù)據(jù)庫。
參考文獻:
[1]辛勝軍.淺析財務會計工作精細化管理[J].時代金融旬刊,2015(12).
引進精細化管理來管理辦公室工作能夠提升辦公室工作水平、帶動各部門提高工作質量。精細化管理是一種社會分工精細化,服務質量精細化的管理理念,具有明確、正確、準確、精確的特點,辦公室各項工作的高效進行需要精細化管理方式的應用。本文主要對基于精細化管理的辦公室工作應用進行研究。
一、辦公室工作應用精細化管理的必要性
隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不斷加劇,這必然要求企業(yè)對辦公室管理進行改革。辦公室的工作關系到單位的整體形象,關系到企業(yè)全局工作能否順利的開展。在實際辦公室工作中存在著成員溝通效率低,職位權責不明確,服務程度不到位等現(xiàn)象,影響著辦公室的工作效率提高。在這種情況下,明確分工、精確部署、有效溝通成為管理辦公室工作的主要目標。
辦公室工作應用精細化管理能最大限度的提升辦公室的工作效率,提高所在部門的工作業(yè)績,提升企業(yè)的整體形象[1]。將精細化管理應用到繁瑣的辦公室工作中有助于理清工作思路,分清輕重緩急從而統(tǒng)籌兼顧,合理安排,從根本上提高辦公室辦事效率。
二、辦公室工作精細化管理的應用措施
1.更新辦公室管理理念增強責任意識
辦公室工作是企業(yè)運轉的樞紐,工作繁多責任重大,更新辦公室管理理念,增強辦公室成員的責任意識是抓好辦公室的管理工作的必由措施。隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的不斷提高,辦公室工作中逐漸顯現(xiàn)出溝通不暢,辦事效率低下,信息調研程度低,行動遲緩等現(xiàn)象。更新辦公室管理理念,增強辦公室成員的責任意識有助于提高辦公室的工作效率,使辦公室工作緊隨時展,進而提升企業(yè)整體的發(fā)展速度。
要更新辦公室管理方式,引進精細化管理理念,增強辦公室工作人員的責任意識、危機意識,就要求辦公室工作人員樹立“細節(jié)決定成敗”的工作理念,增強自己的工作責任感。在辦公室工作過程講質量、講效率,時刻督促自己從細微之處做起,注重細節(jié),警惕細小漏洞造成的不必要的麻煩。提高自己的責任意識,形成嚴謹負責的工作態(tài)度。
2.建立辦公室工作專業(yè)化的崗位職責體系
在辦公室工作中,如果崗位職責混亂就會導致管理無序、責任推諉、成員抱怨等狀況,導致工作效率低下進而影響企業(yè)競爭力的提高[2]。在這種情況下就要結合業(yè)務流程組建適應辦公室工作的專業(yè)化職責體系,清晰界定每個人的崗位職責,具體性描述崗位的工作權責。緊密結合細化的權責提煉出合理的量化考核指標,使成員明確績效目標值,各項指標的權重以及評價期的長度,對不能量化的指標,應設計具有個性化的態(tài)度及能力指標。建立專業(yè)化的崗位職責體系是精細化管理的基本要求,能夠充分調動辦公室成員的工作積極性,切實地指導不同職位的人員履行職責、開展工作。
例如,在辦公室當中建立專業(yè)化的職責體系,結合業(yè)務流程,將辦公室中檔案的收集整理、文件的修改收發(fā)、賬目登記、會議紀要、來訪人員的接待等工作,安排專人具體負責。使辦公室內的每項工作都有明確的崗位定位,使辦公室內的工作人員清楚自己的工作權責。并且制定合理的考核指標,定期考察個人的工作態(tài)度,工作完成情況,提高辦公室工作人員的工作積極性,提升工作效率。
3.建立辦公室目標管理和計劃監(jiān)控系統(tǒng)
辦公室工作需要建立一套精細化的目標管理系統(tǒng),清晰得規(guī)劃自己的發(fā)展方向,明確自己在今后一段時間內工作的績效指標。然后將已限定規(guī)劃的戰(zhàn)略發(fā)展目標層層分解,通過年度、季度績效考核體系落實到各個辦公室成員身上。
為了督促工作人員及時完成自己限定的績效指標還需要建立一套辦公室計劃監(jiān)控體系。通過周、月度、季度、半年度和年度的系列檢查反饋和總結,使每個辦公室成員及時掌握與自己相關的信息,并提前對下一步的工作做出調整和安排。通過這套管理系統(tǒng),將目標制定與實施過程和人員的工作情況結合在一起使辦公室工作更好得完成。
4.建立辦公室工作的考評體系
建立辦公室考評體系是辦公室工作精細化管理的一項重要內容,目的是對辦公室成員的工作成果進行測評[3]。以“精、準、細、嚴”為基本原則,最大限度保證考評的客觀、公平、全面,強調參與、互動、共贏,重在績效改進、能力提高。把員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度列入考評標準內,對員工工作的綜合情況進行考評,考評結果與員工獎勵和任用掛鉤,能促使工作人員更加重視自己的工作完成情況,提高工作積極性,從整體上提高辦公室的工作成績。
三、結束語
辦公室工作精細化管理就是切實落實辦公室管理責任,將管理責任具體化、明確化、細致化,明確限定工作人員的職位分工、權責界定,檢測并糾正處理工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及對工作成果進行測評。應用精細化管理,能夠合理安排辦公室工作,提高辦公室的工作效率,有助于企業(yè)整體競爭力的提高。
參考文獻:
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關鍵詞:精細化;管理;機關事務;工作;應用
在精細化管理在機關工作中應用的過程中,我們首先要致力于培養(yǎng)一種精細文化,這主要是指在機關部門中,首先我們必須通過精細化管理的各種標準,提出各項工作的具體要求,樹立大家精益求精的各種工作態(tài)度,摒棄傳統(tǒng)的工作模式和觀念,使其精細化管理,真正的落實到機關工作中不要只認為精細化管理只適用于企業(yè),我們必須加強精細化管理的各個細節(jié),努力培育一種精細文化,促進機關工作的順利進行。
一、建立三個制度體系
目前精細化管理在機關事務工作中應用,我們必須要通過相關精細化制度體系的建立,保障精細化管理落實到位。
第一,我們必須要建立一個目標責任體系,使得機關工作能夠按照任務進行合理分配,將責任進一步的細化,讓機關內的工作人員充分明確自身的權責,保障工作的質量。
第二,我們必須要建立工作標準體系,這主要是指在機關事務工作開展的過程中,我們必須通過一定的方法,通過圖表、文字、信息化管理等各種方式,明確機關事務工作的具體崗位工作內容和標準,使機關工作人員工作過程中能夠按照相關的工作標準來進行細化工作。
第三,我們必須推廣精細化管理工作,落實到位。這主要是指精細化管理在企業(yè)運用過程中必須要做到三個方面:一是關于理解到位組織干部工作在學習精細化管理制度的標準時,必須對精細化管理的主要內涵及本質進行分析和研究,把握精細化管理的主旨,能夠對自身的工作進行準確的定位,保證精細化管理制度在實施的過程中落實到位。二是我們必須執(zhí)行到位,逐步推進和落實整個制度和標準,做到工作信精細化布置工作精細化或檢查工作較為精細化。只有在這樣的情況下才能。推動精細化管理工作融合到各個環(huán)節(jié)。三是督察必須到位。開展定期的精細化管理工作,必須要使得督查工作能夠有序地展開,了解各項工作的具體進度及其成效,確保落實的質量和具體的效果。
二、精細化管理在機關工作中應用的著力點
目前,精細化管理是一項非常重要的工作,在機關工作中合理應用非常必要,因此我們必須抓住相關的工作點,掌握其關鍵所在,有效地進行實施,不斷地引向深入。
首先,在精細化管理應用的過程中,必須堅持以人為本。精細化管理有利于我們覆蓋全員或者是整個工作崗位的系統(tǒng)性工程,而每一個工作職工都是我們開展精細化管理活動的重點內容也是精細化管理的主體,因此,在精細化管理進行機關工作應用時,必須要根據(jù)實踐的情況,對機關工作人員進行引導和鼓勵,使其能夠充分發(fā)揮自身的主動性,不斷地對工作內容進行創(chuàng)新,找出符合本崗位的精細化管理方式,從而使得精細化管理更加符合實際,操作性實踐性更加強大,獲得廣大員工的認同。
第二,樹立問題意識。目前,在客觀上分析工作現(xiàn)狀非常重要,我們必須不斷地樹立相關的問題意識,能夠從細節(jié)入手,找出機關事務工作目前的各種不足之處,這也是進行精細化管理的重點內容。因此,在精細化管理的過程中,我們必須找到管理服務的目的。
第三,掌握整個精細化管理過程的控制,每項工作要在一定的程度上進行有效的拆分,對于拆分后工作的各個點,我們必須要努力掌握其過程的控制,抓住相關的工作結果,目前精細化管理在機關工作應用的時候,我們必須要強調精細化管理過程的重點內容,使其能夠提高安全運行的系數(shù),保障運行沒有任何故障。
三、精細化管理的主要成效
目前精細化管理的成效非常重要,能夠有效的提高管理的效能,使得管理隊伍不斷加強。
第一,我們必須通過精細化管理,有利于使得機關隊伍能力建O上升到新的層次。通過精細化管理,有利于加強機關隊伍的執(zhí)行能力,因為精細化管理從頭到尾不僅僅從決策層做行為等各個方面加強研究,還能實現(xiàn)考核評析過程中的各項能力建設,改變了以往工作中只是走形式的狀態(tài),工作作風更加嚴謹。
第二,能夠使得員工隊伍創(chuàng)新能力加強,精細化管理不僅僅重視管理的精細化,還注重整個工作的優(yōu)化改進,進行鼓勵創(chuàng)新。因此,在目前的工作中,我們必須要努力工作,提高精細化管理活動的順利開展。同時,精細化管理有效地降低精細化管理的成本。
第三,提高機關工作的質量。精細化管理在其機關工作中應用有利于對各個工作環(huán)節(jié)的標準進行明確要求,使得運行的效果與之前相比較為改善較大,節(jié)省了各種資源和時間的浪費,因此我們機關工作的過程中,必須要掌握機關工作的主要質量。
綜上所述,精細化管理在企業(yè)機關管理工作中非常重要,但是如果我們只是注重機關工作形式上的改變,從而也會帶來一系列的問題。因此,我們必須掌握精細化管理的主要內涵和實質,只有在這樣的情況下,才能真正發(fā)揮精細化管理原本的效能。因此,我們要注意精細化管理,在機關運用的過程中做到事實求是,根據(jù)機關的實際情況,采取相關的標準和要求。
隨著社會經濟的發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)以財務精細化為核心的全面精細化管理勢在必行,本文圍繞財務會計工作精細化管理問題,闡述目前企業(yè)實行財務精細化管理的存在問題,以及如何推進財務會計工作精細化管理。
【關鍵詞】
企業(yè);財務;精細化管理
財務精細化管理強調的是“精”和“益”,“精”就是把財務工作細致入微,每一位財務人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴格的工作流程、業(yè)務規(guī)范和考核辦法,實現(xiàn)崗位工作目標化,目標實現(xiàn)流程化,流程化的工作細化,把工作落到實處,提高工作執(zhí)行力[1]?!耙妗本褪切б妫秦攧站毣_到的目標,通過財務精細化管理的實施,實現(xiàn)企業(yè)從產品設計、生產、銷售、籌資、投資等各個環(huán)節(jié)成本費用最小化,企業(yè)價值最大化。
一、企業(yè)實行財務精細化管理的存在問題
目前,各行各業(yè)市場競爭激烈,企業(yè)利潤走向微利時代,要保持企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,必須改變企業(yè)粗放的經營和管理方式,加速向全面精細化管理的方向轉變。海爾集團以高效的財務精細化管理,走向了世界,實現(xiàn)效益和信譽雙豐收,被譽為“海爾現(xiàn)象”,海爾通過建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實行財務精確計劃、財務精確決策、財務精確控制、財務精確考核的一種科學管理模式,已被許多企業(yè)學習推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經對山東重騎摩托車(集團)廠10家企業(yè)調研,總結以下幾個方面。
(一)財務管理意識薄弱,對財務精細化了解甚少企業(yè)財務部門沒有足夠認識財務精細化管理的重要性,沒有把財務目標與企業(yè)發(fā)展目標相統(tǒng)一,傳統(tǒng)核算思維模式固化,不能充分評估財務精細化管理給企業(yè)帶來好處,更怕改革,承擔責任。企業(yè)負責人對精細化了解少,理解偏頗,認為企業(yè)效益來僅來自采購、生產和銷售,財務只是核算,在企業(yè)推行財務精細化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業(yè)沒有能力建立財務精細化管理體系,執(zhí)行不到位,考核缺少量化標準,直接導致獎罰考核無依據(jù)或獎勵兌現(xiàn)不充分最終造成企業(yè)財務精細化管理實行舉步維艱。
(二)財務部門人員結構不合理財務精細化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要一批理論和實踐經驗豐富的財務人員設計、運行、考核、評估。在被調研的10家企業(yè)中,有6家企業(yè)財務人員結構不合理,整體水平較差,不能支持財務精細化管理有效設計、執(zhí)行,有2家企業(yè)可以進行財務精細化管理設計和執(zhí)行,有2家企業(yè)完全有能力進行財務精細化管理的設計和執(zhí)行??梢姡俜种钠髽I(yè)財務部門人員結構不合理,需提高現(xiàn)有財務人員的整體知識水平,需要引進中、高級財務人員,支撐財務精細化管理工作的順利展開。
(三)財務管理手段落后,財務信息化進程緩慢進行有效地開展財務精細化管理,離不開現(xiàn)代化的管理手段,先進的財務信息化,許多企業(yè)應用傳統(tǒng)單一財務核算模式,財務管理范圍小,不能涵蓋產品設計、采購、生產、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務信息缺失、失控。部分企業(yè)雖已應用先進計算機管理技術,但是由于財務人員水平和素質不能相匹配,信息化優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來,只是傳統(tǒng)財務核算的替代品,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,基礎數(shù)據(jù)自動收集、匯總、分析,財務風險自動有效防范等財務信息化目標遠遠沒有達到,與財務精細化管理要求差之甚遠。
二、企業(yè)推進財務精細化管理的措施
為了做好財務精細化管理,從領導到職工應該認識到財務精細化管理的重要性,制定相關的制度和措施,做到復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進精細化管理工作。
(一)引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化財務管理人才企業(yè)要對財務人員知識水平和素質高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現(xiàn)有財務人員的理論更新,引進一批專業(yè)知識強、實踐經驗豐富、工作能力強高級財務人員。一是制定應用性財務人員的計劃和目標,理論學習和實地考察學習相結合,集中學習和分散自學相結合,打造一支專、精、尖優(yōu)秀財務隊伍,適應財務精細化管理要求。二是定期不定期引進高端財務人才,優(yōu)化財務人員結構。三是建立淘汰機制,充分調動財務人員積極性。
(二)設計完善財務精細化管理制度、流程、考核辦法發(fā)揮財務管理職能作用,以“精、準、細、嚴”為核心觀念,以完善制度與規(guī)范流程,提高員工執(zhí)行力為突破口,以細化、量化、實證化、流程化、標準化、協(xié)同化為基本方法,全面設計精細化管理整體框架,一是將目標與崗位有效結合,把與財務會計相關的管理、預算、會計、融資、投資、資金、出納、資產、成本、稅務、審計、證券等的各個工作目標進行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應的工作目標、工作職責、工作要求、考核標準;二是配以大量的制度、細則、方案等實務工具與模板,將財務管理工作細化并落實到可執(zhí)行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務考核機制,完善財務考核體系,不斷創(chuàng)新考核思路,是確保精細化工作完成,形成創(chuàng)優(yōu)爭先局面的重要途徑。
(三)發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段優(yōu)勢科學技術是第一生產力,企業(yè)必須在財務精細化現(xiàn)代化管理上加大投入,要實現(xiàn)對企業(yè)整個經營過程的監(jiān)控,財務部門需要掌握全面財務信息,建立完善財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網(wǎng)絡、工程等業(yè)務數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)財務綜合分析數(shù)據(jù)庫。沒有現(xiàn)代化管理手段,無論是財務數(shù)據(jù),還是其他業(yè)務數(shù)據(jù),都很難實現(xiàn)高效率的采集,并進行匯總、分析和監(jiān)控。
(四)創(chuàng)新管理財務精細化管理沒有一個現(xiàn)成的模式可以借鑒,它必須與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應,必須遵循企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,必須要有一個系統(tǒng)的規(guī)劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎到精專,按部就班,循序漸進,才能給企業(yè)帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務精細管理,是創(chuàng)新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業(yè)應對危機更加從容。
三、結語
企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須解決財務精細化管中存在的問題,正確的認識現(xiàn)在企業(yè)財務精細化管理過程中存在的問題,能夠推動企業(yè)財務精細化管理更好的進行。本文主要分析了當前企業(yè)財務精細化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業(yè)更好地推進精細化管理進程,降低企業(yè)成本費用,提升企業(yè)形象,保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路。
參考文獻
[1]王德敏.財務會計工作細化執(zhí)行與模板[M].人民郵電出版社,2011.