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對施工企業(yè)而言,工程項目的實施與管理按建設(shè)工程固有的特征,可劃分為招投標(biāo)階段、合同簽訂階段、施工階段、竣工驗收和工程結(jié)算階段、工程保修階段;與之相對應(yīng)的工程造價可劃分為招標(biāo)或投標(biāo)報價、合同價款的協(xié)商確認(rèn)、工程進度和成本核算、工程結(jié)算、維修預(yù)(結(jié))算。由此可知,各階段的工程造價與各階段的工程項目實施與管理是緊密相連且統(tǒng)一的,即隨著工程項目實施的階段不同,工程造價的運用方式和內(nèi)容也不同,并且,在一定程度上工程造價同時也在指導(dǎo)著各階段的工程項目的實施與管理。
二、工程項目實施各階段的造價管理
1.招標(biāo)投標(biāo)階段管理
這個階段的管理一般包括兩個方面:(1)合理確定項目實施成本。在招標(biāo)投標(biāo)中,投標(biāo)競爭重點之一就是價格競爭,而價格優(yōu)勢的形成要求造價編制人員憑借自己對市場信息的掌握,從以往類似施工條件、結(jié)構(gòu)相似的工程中取其實際成本資料及食業(yè)內(nèi)部定額計算出工程量清單。在工程量清單的基礎(chǔ)上根據(jù)技術(shù)部門,提出的技術(shù)措施和施工組織方案、生產(chǎn)部門提出的設(shè)備配備規(guī)模、勞資部提出的各工種結(jié)構(gòu)和人員規(guī)模及招標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式,確定工程量清單中各分部分項目的人力、材料、機械等的費用;根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需調(diào)遣的人員設(shè)備數(shù)量調(diào)遣費用、項目部管理人員數(shù)量和交通工具、檢驗工具等配備情況計算現(xiàn)場管理費用及本工程應(yīng)交的稅金;再加上招標(biāo)費用和預(yù)計發(fā)生的交工后的保修服務(wù)費等計算出施工企業(yè)承攬該工程的全部直接支出。并以此作為施工企業(yè)投標(biāo)報價的最低報價提供給決策者,從而為企業(yè)既能中標(biāo)又能取得合理贏利奠定基礎(chǔ)。(2)根據(jù)報價策略,確定投標(biāo)報價。有了一個項目的成本與造價,施工企業(yè)還應(yīng)講究報價策略。既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析招標(biāo)項目的特點。按照工程項目的不同特點、類別、施工條件等來選擇報價,對一個工程總報價基本確定的項目,靈活運用不平衡報價法,把某些項目的單價定得比正常水平高些,把另一項目的單價則定得比正常水平低些,但必須避免出現(xiàn)畸型報價,導(dǎo)致廢標(biāo)。
2.合同簽訂階段管理
合同是工程管理的靈魂,項目的實施與管理就應(yīng)將一切工作都放在合同的簽訂和管理上,爭取更多的權(quán)益,減少轉(zhuǎn)移或規(guī)避合同風(fēng)險因素、降低項目成本、提高經(jīng)濟效益是合同訂立的原則。因此,在合同簽訂階段就必須充分結(jié)合工程造價管理。合同價款及工程款支付是合同簽訂階段的重要內(nèi)容之一,因而應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款及支付方式、違約爭議處理等,都應(yīng)有明確的約定;在簽訂的過程中,對招標(biāo)文件和設(shè)計不明確、不具體的內(nèi)容可通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款;同時應(yīng)區(qū)分不同的施工管理模式,依據(jù)中標(biāo)的工程量清單報價,界定業(yè)主和承包商之間的風(fēng)險,明確索賠條款,做好項目的事前控制;此外,應(yīng)爭取工程保險、工程擔(dān)保等風(fēng)險控制措施,使風(fēng)險得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效量。
3.施工階段管理
在施工階段,應(yīng)在滿足工程質(zhì)量和進度的條件下加強成本控制。降低工程成本,技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制項目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進,把控制項目成本的觀念滲透到各項施工措施之中。(1)編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算。工程中標(biāo)后開工之前,造價編制人員應(yīng)指導(dǎo)項目部確定工程的目標(biāo)責(zé)任成本,項目部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制控制計劃。存中標(biāo)額的基礎(chǔ)上調(diào)整預(yù)算以確定工程項目的預(yù)算成本,即從中標(biāo)額中減掉間接費用、利潤等項目,在確定預(yù)算成本中的稅金時,如果其數(shù)額高于或低于向業(yè)主收取的數(shù)額時,要按實際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整;現(xiàn)場經(jīng)費中的臨時設(shè)施費根據(jù)實際需要進行調(diào)整,先將中標(biāo)價中的臨時設(shè)施費減掉,再根據(jù)施工現(xiàn)場實際產(chǎn)生的費用計入預(yù)算成本。預(yù)算成本是項目成本的最高限額,嚴(yán)防突破。根據(jù)本工程的合同承諾、工程所處環(huán)境、人力、配備及市場發(fā)展趨勢分別制定出材料費、機械費、人工費及數(shù)量比較大的材料單價控制表,制定出各分部分項工程的責(zé)任預(yù)算。項目部以各分部分項工程的實物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。(2)對人工費、材料費、機械費的控制與管理。在人工費控制上實耗工日數(shù)不得超過定額工日數(shù),并結(jié)合實際發(fā)放工資與定額工資的情況對各工種直接費用進行控制。材料采購要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進貨,拉大與預(yù)算價的降幅,爭取更大的利潤空間,實現(xiàn)工程項目的低成本目標(biāo)控制;材料采購數(shù)量原則上不得超過預(yù)算數(shù),實耗數(shù)與預(yù)算數(shù)有差異時,應(yīng)認(rèn)真進行分析。關(guān)于施工機械費的控制,施工企業(yè)要切實加強設(shè)備的維護與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率。對確需租用外部機械的,要做好工序的銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn),對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄,計量準(zhǔn)確。同時,還要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程成本,并要按照目標(biāo)責(zé)任預(yù)算考核要求按分部分項工程分析實際成本與預(yù)算成本的差異,并對其進行分析,采取積極的防范措施糾正偏差。
4.工程結(jié)算階段管理
在工程結(jié)算階段,項日經(jīng)濟效益的好壞,還與最后階段工程結(jié)算編制的正確、完整與否息息相關(guān),工程項目做得再好,如少算,漏算那都是白算,包括對前面的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會付諸東流,所以最后的匯總也顯得尤為重要。一般來說,中標(biāo)價加上各種設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用便形成了最終結(jié)算額。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,造價編制人員必須與財務(wù)人員進行認(rèn)真全面的核對,如發(fā)現(xiàn)實際支付和應(yīng)收入二者之間有差距,應(yīng)查明原因。
三、結(jié)束語
為加強工程造價管理,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,在招標(biāo)投標(biāo)階段,要按照有關(guān)規(guī)定,合理確定工程造價,在工程中標(biāo)后,要簽訂公平合理的合同,確定工程承包合同價;在工程實施階段,要有效地控制工程造價,對工程造價實行全過程、全方位管理等,使企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟效益得到進一步地提高。
[摘要]施工企業(yè)工程造價管理中,對工程造價在工程項目實施各階段進行有效管理,可以提高施工企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)工程造價工程項目
參考文獻:
[1]潘文,丁本信等.建設(shè)工程合同管理與案例分析[M].北京:國建筑工業(yè)出版社,2004,10.
合同風(fēng)險源于工程項目利益相關(guān)者把歸屬于自身的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給其他方,從而使自身風(fēng)險減少到最低程度,它是工程項目自身的風(fēng)險、業(yè)主資信風(fēng)險、外界環(huán)境風(fēng)險的集中體現(xiàn)。由于目前工程承包合同對承包方的制約條款相對苛刻,一般都有風(fēng)險條款和一些明顯的或隱含的對承包商不利的條款,將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包方,這是施工企業(yè)進行合同風(fēng)險分析時的重點內(nèi)容。(1)合同中明確規(guī)定的應(yīng)由承包商承擔(dān)的風(fēng)險。這部分風(fēng)險明確的規(guī)定了應(yīng)由承包商承擔(dān),如工程變更在5%的以內(nèi)合同金額,承包商得不到任何補償,在這個范圍內(nèi)工程量的增加是承包商的風(fēng)險。(2)施工企業(yè)對合同缺乏辨識力。合同條款模糊、職責(zé)不全面、內(nèi)容不具體,如合同中對一些問題不作具體規(guī)定,僅用“另行協(xié)商解決”等字眼;又如合同中缺少對業(yè)主拖欠工程款的相應(yīng)處罰條款,承包商如果不能有效識別和修改完善這些內(nèi)容,不自覺地接受了這些隱含的風(fēng)險,最終導(dǎo)致執(zhí)行過程的損失。(3)施工企業(yè)輕信業(yè)主在合同形式以外的口頭承諾,輕率地簽訂了沒有法律約束力、無法兌現(xiàn)的協(xié)定,最后將所有工程風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給自身。
2風(fēng)險防范的有效措施
基于對以上投標(biāo)風(fēng)險的識別,施工企業(yè)應(yīng)不斷加強法律意識,在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,研究對策,應(yīng)對各類風(fēng)險。可以從以下幾方面著手:
2.1建立完善的投標(biāo)決策機制,從源頭控制投標(biāo)風(fēng)險在項目投標(biāo)前,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程大小、項目類型進行較全面的市場調(diào)查,防止投標(biāo)過程中的信息不對稱??山M織專業(yè)人員組成風(fēng)險評估小組,采用定性與定量相結(jié)合的辦法,可以結(jié)合SWOT分析矩陣,根據(jù)企業(yè)風(fēng)險承受能力,在權(quán)衡了風(fēng)險與效益后確定投標(biāo)策略。各相關(guān)部門進行標(biāo)前評審,充分預(yù)計到各類風(fēng)險因素,做到心中有數(shù),避免盲目投標(biāo)。
2.2完善各類資料收集建檔工作,為投標(biāo)做好充分準(zhǔn)備施工企業(yè)應(yīng)將各項投標(biāo)活動分類建檔,包括所參與投標(biāo)項目的業(yè)主和招標(biāo)單位的詳細信息,項目的建設(shè)規(guī)模、工程特點、施工內(nèi)容、具體工程量,投標(biāo)文件編制的施工組織設(shè)計及價格水平,整個投標(biāo)過程及投標(biāo)成果的分析總結(jié),還包括其他投標(biāo)單位的報價水平等,應(yīng)盡可能的從多種渠道收集投標(biāo)信息;對已完工項目的合同信息、現(xiàn)場實際發(fā)生的成本水平(人工、材料、機械的各類消耗量)等施工、管理、成本資料也要分類整理;此外,應(yīng)及時收集正在執(zhí)行中的項目的現(xiàn)場資料,如分包商的價格水平,不同地區(qū)施工市場價格信息及材料、機工具的價格水平。
2.3認(rèn)真研究招標(biāo)文件,精心編制投標(biāo)文件一旦決定要參與投標(biāo),施工企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對招標(biāo)文件、澄清答疑文件、設(shè)計文件進行深入分析。在招標(biāo)文件提供的標(biāo)準(zhǔn)要求上,結(jié)合企業(yè)自身實際及現(xiàn)場情況對工程進行系統(tǒng)分析,盡量全面的考慮可預(yù)見的風(fēng)險因素,對施工方案的編制盡量細化,不同方案應(yīng)進行比選論證。由于每個建設(shè)項目所處的外部環(huán)境、現(xiàn)場的自然地質(zhì)條件、平面布置都不盡相同,在投標(biāo)過程中需要具體問題具體分析。對于提供工程量清單形式招標(biāo)的,需在規(guī)定時間內(nèi)對工程量清單的項目和數(shù)量進行復(fù)核,盡可能地減少因工程量不清帶來的風(fēng)險。造價人員與技術(shù)人員進行及時溝通,根據(jù)施工組織設(shè)計調(diào)整報價文件,最大限度地減少工程造價與實際施工不符情況的出現(xiàn)。
2.4增強法律意識,防范合同風(fēng)險在人員配備上,投標(biāo)單位需組建一個合同談判的專業(yè)隊伍,談判專家涵蓋法律、技術(shù)、工程造價、財務(wù)核算等專業(yè),熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》及其相關(guān)配套法律法規(guī),掌握無效中標(biāo)的各種情形。他們應(yīng)盡可能地從前期就介入到項目風(fēng)險的辨識,從簽訂合同到整個項目的執(zhí)行完工,及時發(fā)現(xiàn)各類風(fēng)險因素,提出適宜的解決措施。在合同簽訂之前,承包商務(wù)必把有疑問的地方找業(yè)主或甲方澄清,力爭在合同中不留尾巴、不留后患:如施工合同應(yīng)對項目目標(biāo)及施工范圍有清晰完整的界定;雙方采用何種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范應(yīng)進行確認(rèn);合同中關(guān)于合同的類型、雙方的責(zé)任和義務(wù),尤其是業(yè)主的免責(zé)條款,承包方都應(yīng)仔細研究,把風(fēng)險控制在可以承受的范圍內(nèi),防范業(yè)主利用其有利地位轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。同時,施工企業(yè)作為投標(biāo)人在進行投標(biāo)準(zhǔn)備時,要注重收集保存相關(guān)證據(jù)資料,若發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人、評標(biāo)委員會或其他投標(biāo)人有違法行為,應(yīng)及時向相應(yīng)主管部門反映,通過對違法行為進行追訴并確保在法律規(guī)定的時效內(nèi),最終達到保護自身合法權(quán)益的目的。
3結(jié)語
(一)各項成本控制不到位
此項問題的主要表現(xiàn)在:市政項目的控制與決策的對象存在差異。在進行市政成本管理的過程中,項目成本的考核對象為市政項目所產(chǎn)生的直接費用,而市政項目中其他項目的經(jīng)營管理費用,多數(shù)是通過公司來進行控制的。根據(jù)財務(wù)章程中的規(guī)定,項目的管理成本不能直接算入工程的成本中,而建設(shè)項目的結(jié)算利潤,使得企業(yè)的宏觀管理產(chǎn)生了一定的不利影響。當(dāng)前,對于市政企業(yè)的成本管理,只是單單從工程的施工到竣工階段進行管理,而沒有形成前期投資決策階段、設(shè)計階段以及招投標(biāo)階段的造價的管理。
(二)市政工程成本控制的方法和手段不科學(xué)
在當(dāng)前的市政項目的成本管理工作中,主要管理部門是企業(yè)的財務(wù)部門,其使用的制度雖然是非常嚴(yán)格的,然而在實際的管理的過程中,沒有按照一定的科學(xué)的、系統(tǒng)的成本管理方法與手段,單純的只是對已產(chǎn)生的問題進行改正與管理。而且,某些企業(yè)在進行管理的過程中,沒有運用到科學(xué)的技術(shù)手段,仍然依賴于人工的方式,出現(xiàn)計算機水平低的情況,不利于成本管理工作的進行。
二、加強市政企業(yè)成本管理的措施
(一)必須合理制定目標(biāo)成本
所謂的目標(biāo)成本管理,指的是企業(yè)在一定的使其之內(nèi),通過各方面的努力工作,使得成本也達到相應(yīng)的水平,從而保證企業(yè)能夠完成降低成本的任務(wù)。在當(dāng)前的管理中,目標(biāo)成本管理是一種非常重要的手段。其通過對各個部門之前進行協(xié)調(diào)與合作,進行科學(xué)的管理。所以,企業(yè)在實際的管理工作中,通過對相關(guān)參與人員制定目標(biāo),并在實際的管理過程中對自身進行控制,以使得每一位工作人員能夠主動的完成施工目標(biāo)。并且,對于工作中,工作成果好的,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的獎勵,從而更大的激發(fā)人民的生產(chǎn)積極性。相比于傳統(tǒng)的事后成本核算,目標(biāo)成本管理師轉(zhuǎn)向事先成本管理,不斷的核算成本,在事后對成本的軌跡進行分析,然后從中獲取相關(guān)的規(guī)律。在市政企業(yè)的工程項目成本管理中,之所以推行目標(biāo)成本管理,是受到材料價格的上漲以及成本增加等因素,為提供企業(yè)的發(fā)展競爭力所決定的。所以,為了使得企業(yè)的經(jīng)濟效益增加,就需將目標(biāo)成本管理的方法引入到企業(yè)管理之中。在目標(biāo)成本管理中,目標(biāo)成本是否合理,對于目標(biāo)成本的推行以及經(jīng)濟效益的提高會產(chǎn)生直接的影響。如果所指定的水平太高,然而通過積極的努力卻不能將其實現(xiàn),就會使得職工的積極性受到很大的影響;而如果制定的水平較低,通過輕而易舉的努力就完成了,就不能夠很好地達到控制管理的目的。所以,為了制定好目標(biāo)成本,就必須要對目標(biāo)成本的定義進行明確,以及通過制定項目的目標(biāo)成本的原則,即:生產(chǎn)目標(biāo)的保證;先進合理的目標(biāo);對于薄弱環(huán)節(jié)的重視。
(二)努力提高人員素質(zhì),培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營管理人才
要想培養(yǎng)“復(fù)合型”經(jīng)營管理人才,就需要從“復(fù)合型”工程預(yù)算人員開始。所謂的“復(fù)合型”預(yù)算人才,即是對于施工的合同、圖紙等,按照有關(guān)的規(guī)定進行工程項目預(yù)、結(jié)算進行編制。人才作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,市場競爭,歸根結(jié)底是人才與知識的競爭,所以,人員的素質(zhì)是提高企業(yè)競爭力的重要因素。在國有企業(yè)中,對于高素質(zhì)的人才缺乏相應(yīng)的激勵機制。私營、民營企業(yè)則通過靈活的和高待遇的用人機制,對于高素質(zhì)人才進行大量的吸引,這對國有企業(yè)來說其競爭力日益增加。而造成企業(yè)的人才的優(yōu)勢不足的原因則需要從多個方面來考慮,比如對于人才用時重要、用過不要,在人才的發(fā)展上缺乏持續(xù)性。
(三)提高生產(chǎn)水平,增強創(chuàng)新意識
在進行生產(chǎn)成本的控制時,與生產(chǎn)水平的高低有著非常重要的關(guān)系,只有生產(chǎn)技術(shù)保證高水平,才能夠在生產(chǎn)的過程中最終實現(xiàn)利潤的最大化。所以,當(dāng)前一個重要的問題就是如何提高生產(chǎn)力水平。首先,需要建立一個高水平的專業(yè)技術(shù)研發(fā)中,成立一個高技術(shù)團隊,使其致力于新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,在充分保證產(chǎn)品質(zhì)量的與生產(chǎn)進度的重要前提之下,通過自身的技術(shù)優(yōu)勢,使得產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行有效的降低。所以,企業(yè)要在實際的管理工作中,重視對于經(jīng)驗豐富人才的引入。除此之外,還要重視人才的培養(yǎng),以及新技術(shù)的研發(fā)和設(shè)計。最后,在其他的一些環(huán)節(jié)中,還需要對一些不足之處進行改進,并且不斷地創(chuàng)新,從而實現(xiàn)成本的控制,有效的提供企業(yè)的經(jīng)濟效益,促使企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
三、結(jié)束語
[論文摘要]:電力施工企業(yè)的施工項目大部分為電廠等國家投資項目,因而比一般工程項目投資更大,建設(shè)周期更長,更難管理。文章分析了電力施工企業(yè)成本控制的內(nèi)容和應(yīng)該采取的措施。
1.前言
目前大多電力施工企業(yè)的項目成本管理都停留在工程全部完工、結(jié)算工作結(jié)束后才由財務(wù)部門根據(jù)工程結(jié)算收入、工程實際成本來判定此工程盈虧狀況,進行評價。卻很少是施工過程中對工程項目虧損或盈利的原因進行深入的分析,評價此工程項目在日常工作管理中的一些成本控制措施的實施效果。因而尋找出電力施工企業(yè)工程項目管理中成本虧損的根本原因,進行合理的管理與控制,是很有必要的。下面僅就工程項目的成本控制實施步驟、降低成本的有效途徑方面引以闡述。
2.工程建設(shè)中的成本控制內(nèi)容
2.1合同成本
電力建設(shè)施工企業(yè)所簽訂的合同主要有施工承包合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同以及物資采購合同等。企業(yè)往往只重視中標(biāo)后的合同會簽,但工程開始前及過程中對合同管理不夠重視,造成施工項目成本控制的被動及效果不佳。應(yīng)當(dāng)充分重視合同的重要性,合同成本控制主要在以下幾個方面起到關(guān)鍵作用:工程量核定方式:工程款支付方式;違約責(zé)任及索賠規(guī)定因此企業(yè)及項目管理人員應(yīng)當(dāng)加強開工前的合同分析,全面理解合同內(nèi)容及其存在的問題和風(fēng)險,并對相關(guān)人員進行合同交底。在整個工程過程中使項目管理人員始終清楚地了解合同實施情況,對合同實施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果有一個清醒的認(rèn)識。
設(shè)置專人管理,在施工過程中定期檢查合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,防止自身違約情況發(fā)生,同時及時發(fā)現(xiàn)合同對方違約情況,收集資料為施工索賠及時提供相關(guān)證據(jù),用合同賦予的權(quán)利合理增加收入,減少支出。
2.2進度控制
進度控制是保證施工項目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。進度控制主要包括進度計劃、計劃執(zhí)行、進度統(tǒng)計、進度跟蹤、計劃調(diào)整幾個環(huán)節(jié),進度計劃是龍頭,必須先行和及時調(diào)整,它是其他計劃編制的依據(jù)。應(yīng)高度重視進度計劃的編制工作,由于電力建設(shè)工程項目涉及多個專業(yè),因此,編制時要考慮施工方案、施工隊伍施工能力、機械能力、天氣等因素,在充分理解合同、施工圖紙的基礎(chǔ)上由項目經(jīng)理會同各專業(yè)技術(shù)人員進行編制,確保編制的進度計劃完整性、準(zhǔn)確性和可行性。
2.3技術(shù)管理
根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費,節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能擴大成本控制的范圍和深度。技術(shù)人員在整個項目成本管理中起著舉足輕重的作用,施工方案、材料消耗計劃、機械使用計劃等技術(shù)工作的結(jié)果,直接影響著項目的成本消耗。
2.4質(zhì)量成本和安全管理
質(zhì)量成本是指為保證和提高建設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。必須加強質(zhì)量成本核算、分析及控制,嚴(yán)格按照施工圖紙及工程技術(shù)規(guī)范辦事,加強對施工人員、機械設(shè)備、材料、施工方案、施工作業(yè)環(huán)境等方面的控制,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,使因質(zhì)量不合格而造成的各種返工、返修及停工損失等減少到最低限度。電力建設(shè)工程項目中存在高空立塔、基礎(chǔ)人工挖孔樁以及帶電調(diào)試等危險性很高的作業(yè),一旦發(fā)生事故,會造成嚴(yán)重?fù)p失。因此,必須對危險源進行辨識、分析并采取相應(yīng)的防范措施及應(yīng)急方案,使施工過程避免人身傷害、設(shè)備損失。
2.5機械管理
根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理地選用機械規(guī)格型號,通過技術(shù)經(jīng)濟對比分析確定采用購買或租借機械設(shè)備方案。機械管理內(nèi)容包括機械和消耗材料2個方面,建立各自管理流程并實施規(guī)范化管理。要充分發(fā)揮機械的效能,合理安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本。定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底,著重考慮使用計量方式和費用結(jié)算方式對成本的影響。
2.6材料管理
電力建設(shè)工程項目材料成本占工程成本很大的比例。材料采購要遵循。質(zhì)量好、價格低、運距短。的原則,進場材料要正確計量,認(rèn)真驗收,最大限度地減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進度計劃科學(xué)組織材料的使用計劃,避免停工待料。材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數(shù)據(jù)。對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理使用完畢及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費用,從而降低成本。
3.尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。
3.2采取技術(shù)措施控制工程成本
施工技術(shù)方案的優(yōu)劣影響施工成本。在傳統(tǒng)的成本理念中,往往忽略了技術(shù)的經(jīng)濟成本含量,只注重了施工工藝的結(jié)果,造成了成本的盲目加大。就拿施工現(xiàn)場的一個起重機吊裝方案來說,同樣的一種吊裝結(jié)果,卻會有相差懸殊的吊裝成本。應(yīng)該對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本。
3.3采取經(jīng)濟措施控制工程成本
采取經(jīng)濟措施管制工程成本包括:
(1)人工費控制
人工費占全部工程費用的10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費。對于勞動力資源的配備,項目經(jīng)理必須心中有數(shù),避免搞人海戰(zhàn)術(shù),統(tǒng)籌安排施工步驟和工序,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制
材料費一般占全部工程費的70%左右,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,對材料費的控制是施工成本控制的重要內(nèi)容。?在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費用,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實的意義。主要做好兩個方面的工作。
(3)機械費的控制
首先,要在租賃與自購之間做出抉擇。每個公司根據(jù)自己實際情況,站在不同的角度,有不同的戰(zhàn)略定位,因地制宜。加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。其次,盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率,我們必須在機械管理、日常維修上下達力氣,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置。
4.結(jié)束語
施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,以上講到的施工項目成本控制,在使用時需要靈活運用,實際操作應(yīng)因地制宜。不同的工程規(guī)模、不同工程特點、不同的電力建設(shè)企業(yè)、不同的管理體制都有差別。但不管怎樣都是電力建設(shè)企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個電力建設(shè)施工企業(yè)的共同點,這就需要在實踐中不斷地總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻
摘要:根據(jù)工程建設(shè)施工成本控制的實踐,詳述了建筑施工企業(yè)成本控制的依據(jù),并且分析了建筑工程企業(yè)施工成本控制的主要措施,為建筑施工企業(yè)成本控制管理起到一定的積極作用。
關(guān)鍵詞:建筑施工;成本控制;措施
在建筑市場競爭日益激烈的今天,工程中標(biāo)價格普遍較低,所以在施工中控制成本,提高經(jīng)濟效益,成為施工企業(yè)面臨的主要問題。在項目管理中,項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費、材料費、施工機械、使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和是建筑施工成本。
1施工成本控制依據(jù)
1.1工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個目標(biāo),從預(yù)算收入和實際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟效益。
1.2施工成本計劃
施工成本計劃是根據(jù)施工項目的具體情況制施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
1.3進度報告
進度報告提供了每一時刻工程實際的完成量,工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過了實際情況與施工成本計劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進以后的工作。
1.4工程變更
在項目的實施過程中,一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過對變更要求中各類數(shù)據(jù)的計算、分析,隨時掌握變更情況。
2施工成本控制措施
2.1建立成本管理組織機構(gòu),構(gòu)建成本控制體系
確定企業(yè)在具體的工程項目上的部門和責(zé)任人,成立項目經(jīng)理部各職能部門,并制定各部門職責(zé),明確項目部及各專業(yè)成本管理的責(zé)任人。要堅決克服責(zé)任不落實,成本只在口頭上控制的現(xiàn)象。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有成本責(zé)任感,相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財權(quán)等。
2.2建立項目成本核算制
成本核算是工程項目實施過程中運用會計、統(tǒng)計等手段,對實施項目的過程中所發(fā)生的一切耗費進行核算,在這一過程中,必須嚴(yán)格遵守國家的會計制度和相關(guān)的財經(jīng)制度,遵紀(jì)守法,依法納稅。只有通過嚴(yán)肅認(rèn)真、切實可行的項目成本核算,驅(qū)動各方面利益。
2.3編制目標(biāo)成本,下達成本控制責(zé)任指標(biāo)
根據(jù)企業(yè)的要求,結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計或施工方案、材料市場價格等相關(guān)資料,制定一套符合市場實際的內(nèi)部目標(biāo)成本,用來作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的依據(jù),下達到項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)有關(guān)費用與相關(guān)責(zé)任人的關(guān)聯(lián)程度把成本指標(biāo)分解到有關(guān)部門和個人,實行全員控制。
2.4做好施工組織計劃
施工組織計劃是對工程項目進行管理必不可少的手段。主要內(nèi)容是根據(jù)工程項目的規(guī)模、所處的自然環(huán)境和施工環(huán)境確定完成施工任務(wù)。
2.5做好成本事前控制
成本預(yù)測就是結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標(biāo),運用一定的科學(xué)方法,對一定時期或一個成本項目的成本水平、成本目標(biāo)進行測算、分析和預(yù)測。成本預(yù)測是一個完整的決策過程。通過預(yù)測可以為企業(yè)降低成本指明方向和途徑,為選擇最優(yōu)計劃方案提供科學(xué)的依據(jù)。
2.6加強成本的事中控制
成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需從以下幾個方面實行控制。人工費的控制;材料費控制;機械使用費;其他直接費的控制;間接費用的控制;安全事故的預(yù)防及措施;安全事故的預(yù)防及措施;質(zhì)量成本控制;加強合同管理;提高財務(wù)人員素質(zhì)。
2.7在竣工驗收階段,應(yīng)抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算
當(dāng)整個項目完工后,應(yīng)按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,在辦理工程竣工決算時,必須認(rèn)真清理實際計量及實際施工過程中的認(rèn)證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預(yù)算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費用,預(yù)算人員必須與財務(wù)人員進行認(rèn)真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結(jié)算收入,財務(wù)人員應(yīng)扎扎實實進行材料及固定資的清理,加強對各種應(yīng)收賬款的追討力度,避免損失。
2.8規(guī)避客觀因素引起項目成本的增加
引起施工企業(yè)項目成本增加客觀因素很多,物價上漲、業(yè)主違約、天氣影響等等。因此,承包商應(yīng)合理規(guī)避風(fēng)險,轉(zhuǎn)移風(fēng)險。施工企業(yè)因為工程項目的特殊性,受天氣的影響較大,不同的項目在不同的氣候條件下受影響的程度不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目所處環(huán)境做出判斷,充分理解天氣對工程項目的影響,合理安排工作內(nèi)容,并盡可能利用天氣為工程項目服務(wù)。
1.工程前期造價管理
在石油工程項目建設(shè)前期,相關(guān)的造價管理人員應(yīng)根據(jù)項目可行性報告制度出詳細的投資估算,明確具體的投資規(guī)模并且對項目建設(shè)過程中可能存在的一些影響造價的風(fēng)險因素,如市場材料價格波動、環(huán)境因素、技術(shù)因予以充分考慮,并采用相應(yīng)的防范措施。因此,所謂的投資估算應(yīng)采取動態(tài)估算模式,即為后期的各種造價影響因素留取足夠的變動空間,以便于最大限度發(fā)揮其對項目投資的控制作用。同時,如經(jīng)過投資估算后的經(jīng)濟效益不高的項目,應(yīng)避免盲目投資行為的發(fā)生。
2.項目設(shè)計階段的造價
控制設(shè)計是項目施工的藍圖和依據(jù),根據(jù)過往的實踐經(jīng)驗來看,石油項目在設(shè)計階段對于整體造價的影響通常都在35%—75%之間,設(shè)計階段造價管理的重要性由此可見一斑。作為現(xiàn)代化石油企業(yè),控制好設(shè)計階段造價,可以從以下兩方面著手:
(1)將設(shè)計理念貫穿于具體設(shè)計中來
設(shè)計階段控制造價的關(guān)鍵子阿姨處理好技術(shù)和經(jīng)濟二者之間的關(guān)系。一方面,參與項目設(shè)計人員不僅應(yīng)熟悉自己本專業(yè)內(nèi)的技術(shù)知識,如材料性能、規(guī)格、結(jié)構(gòu)等,還需要了解市場中不同材料的市場價格及行情等,以便于在設(shè)計過程中在滿足技術(shù)條件的基礎(chǔ)上降低建設(shè)成本。例如,在選擇建筑材料時既要反對過分強調(diào)節(jié)約投資而不顧項目先進性、安全可靠性和節(jié)能性,又要避免造價高低,不切實際地追求先進、保險、功能齊備的現(xiàn)象,設(shè)計人員應(yīng)該從過去的“畫了算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤八阒嫛?,即帶著?jié)約成本的理念一邊計算一邊設(shè)計。另一方面,石油企業(yè)項目建設(shè)的相關(guān)造價人員應(yīng)積極參與到設(shè)計階段中來,給設(shè)計人員從經(jīng)濟的角度提出合理的建議或更好的方案,以便于從建設(shè)單位的角度來控制造價。只有充分做好技術(shù)和經(jīng)濟指標(biāo)的完美結(jié)合,做好設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟比選優(yōu)化,動態(tài)地跟蹤反饋造價信息,才能主動地控制工程造價,提高設(shè)計質(zhì)量,減少不必要的資源浪費。
(2)推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計
油田地面建設(shè)工程中,除了地理位置和環(huán)境的影響之外,其它因素都具有很大的相似性。例如儀器設(shè)備以及管道的敷設(shè)等,尤其是氣田建設(shè)的相似性更大。因此,項目設(shè)計階段應(yīng)積極推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計和模塊化設(shè)計,這樣可以有利于節(jié)約設(shè)計費用、縮短設(shè)計周期,最終降低項目建設(shè)成本。另外,推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,還有利于項目建設(shè)的相關(guān)施工單位提前準(zhǔn)備組織、生產(chǎn),使施工速度大大加快,有利于保證工程質(zhì)量,又能降低建安工程費用。生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)件能使工藝定型,有利于提高工人的技術(shù)水平和降低人工費用的發(fā)生。
3.施工階段造價管理
施工階段是石油工程建設(shè)和費用發(fā)生的主要環(huán)節(jié),石油企業(yè)要想提高項目整體質(zhì)量并且降低成本,就應(yīng)當(dāng)做好施工階段的造價管理。通常,施工階段各項費用的發(fā)生都會有實現(xiàn)的預(yù)算,因此該過程的關(guān)鍵就在于將預(yù)算和實際費用進行嚴(yán)格的對比,確保各項費用都是在預(yù)算基礎(chǔ)上發(fā)生的。如實際費用超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時分析其原因并在后續(xù)工作中予以調(diào)整。另外,施工階段應(yīng)在滿足質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量控制好各項變更的發(fā)生,從而減少工程索賠。因為變更通常屬于設(shè)計以為的內(nèi)容,這部分造價在前期的預(yù)算中也多數(shù)沒有被考慮到,而降低工程變更和索賠的內(nèi)容,對于建設(shè)單位而言無疑是有利的。
4.項目竣工決算階段
決算階段是控制造價的最后一道關(guān)卡,作為建設(shè)單位造價管理人員,應(yīng)首先根據(jù)施工單位提交的竣工資料和竣工圖紙與現(xiàn)場工程內(nèi)容進行核實,尤其是核實重要材料的規(guī)格型號是否與圖紙相符,工程量內(nèi)容是否與施工合同相吻合等。石油工程項目中,多數(shù)都是隱蔽工程,這就要求在部分工程隱蔽之前的驗收環(huán)節(jié),造價管理人員應(yīng)和現(xiàn)場工程師一起驗收,主要核實隱蔽工程量和工程質(zhì)量是否合格,并做好現(xiàn)場文字和圖片記錄,以便于竣工后與施工單位進行核算。其次,造價管理人員應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)和為企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,在核算過程中不確定的問題不能僅僅依據(jù)竣工圖紙,而是到現(xiàn)場實量實測,并且相關(guān)的造價費用也應(yīng)當(dāng)自己獨立驗算,然后和施工單位提交的決算書進行核對,這樣才能降低發(fā)生漏洞的風(fēng)險。
二、結(jié)語
建筑市場的競爭實質(zhì)上就是質(zhì)量、成本、工期的競爭,建筑生產(chǎn)管理的過程是進度、質(zhì)量、投資在建筑生產(chǎn)周期內(nèi)的控制過程。但當(dāng)前許多施工企業(yè)在開展全面質(zhì)量管理(TQM)或?qū)嵤㊣SO9000族標(biāo)準(zhǔn)的過程中,都忽視了質(zhì)量成本的管理和控制,不能正確處理質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系。結(jié)果是要么強調(diào)工程質(zhì)量,而對成本卻不太關(guān)心,使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質(zhì)工程獎少,而經(jīng)濟效益卻低下的被動局面;要么強調(diào)工程成本而不顧及質(zhì)量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強質(zhì)量成本控制具有重大的現(xiàn)實意義。然而我國建筑企業(yè)中開展質(zhì)量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開展質(zhì)量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個方面:
(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。
本文就如何加強施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個方面進行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進一步細分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點如圖1.根據(jù)美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點,同質(zhì)量總成本曲線的最低點處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會計師的職責(zé)范圍,由財務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟責(zé)任制,實行歸口分級控制。由各項目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會計師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財務(wù)部門和質(zhì)管部門的責(zé)任,根據(jù)財務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報告和改進計劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財務(wù)部門和預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對質(zhì)量成本的核算,分析報告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門計劃完成情況兌現(xiàn)獎懲。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報告及切實可行的改進報告,具體組織質(zhì)量成本計劃的實施。
(3)各項目部根據(jù)下達的質(zhì)量成本計劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責(zé)任預(yù)算。記錄實際執(zhí)行情況,定期報送真實的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項目部還要將預(yù)算與實際進行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進行決策,采取有效措施改進產(chǎn)品質(zhì)量,改進企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
2、加強質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長,質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強,是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進一步的細分以便將損失源落實到具體部門或個人。
(2)從項目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細表十分詳細,便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對應(yīng)性,明確這種組織對應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對應(yīng)關(guān)系由項目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項目部組織的對應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細表時生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進行指導(dǎo):
①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責(zé)任是工長,施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對實際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會計科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細表,在項目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項目層面損失成本源通過組織對應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級科目,并下設(shè)5個二級明細科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費用調(diào)整。其中,質(zhì)量費用調(diào)整科目核算實際并沒有支出,但應(yīng)計入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級賬戶應(yīng)根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級明細科目,反映實際發(fā)生的各項費用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會計核算體系屬于管理會計體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財務(wù)會計核算體系,建立質(zhì)量成本的會計核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級處理報告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費用按發(fā)生原因和發(fā)生地點,采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費用、生產(chǎn)成本、營業(yè)費用和管理費用科目。最后,編制質(zhì)量成本報告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進行歸納、比較和分析,共包括4個分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進,以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時應(yīng)將質(zhì)量管理活動的重點轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項重要的經(jīng)濟性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時,還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻:
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