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企業(yè)信用管理論文范文

時(shí)間:2023-03-20 16:20:33

序論:在您撰寫(xiě)企業(yè)信用管理論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

企業(yè)信用管理論文

第1篇

1.1缺乏專(zhuān)門(mén)化管理人才

信用管理不同于企業(yè)的一般化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,一般性管理人員難以具備真正勝任信用管理工作的素質(zhì)和技能。許多企業(yè)的所謂信用管理也沒(méi)有推行專(zhuān)崗專(zhuān)員的管理原則,往往是由一般人員順帶進(jìn)行相關(guān)的信用管理,這種缺乏專(zhuān)業(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人才的管理,想要切實(shí)提升管理工作質(zhì)量比較困難。此外,信用管理長(zhǎng)期以來(lái)未能受到足夠重視,因此在高校人才培養(yǎng)方面也顯得相對(duì)薄弱。

1.2具體管理方面的問(wèn)題

1.2.1管理內(nèi)容簡(jiǎn)單

目前我國(guó)企業(yè)在信用管理工作方面仍然存在著內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單的問(wèn)題。企業(yè)往往將信用管理鎖定在產(chǎn)品賒銷(xiāo)以及應(yīng)收賬款的管理方面。但是隨著企業(yè)發(fā)展的不斷深入和市場(chǎng)變化的不斷加劇,僅僅憑借上述兩個(gè)方面的管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際信用管理工作需要,需要進(jìn)一步加強(qiáng)其他方面的工作力度。

1.2.2管理手段較為落后

現(xiàn)代企業(yè)想要切實(shí)提高自身的管理工作質(zhì)量,必須不斷提高其信息化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平。但是就目前的情況來(lái)看,由于大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者都將管理精力更多地放在能夠?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén),因此在信息化管理手段的應(yīng)用方面也更多地偏重于這些部門(mén),對(duì)于內(nèi)部管理以及信用管理這種似乎無(wú)法看到短期大幅度收益的部門(mén)則無(wú)暇顧及,從而造成了企業(yè)內(nèi)部管理部門(mén)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)在管理手段和水平方面的嚴(yán)重脫節(jié),從而極大地制約了管理部門(mén)的具體管理效果發(fā)揮,甚至阻礙了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

1.3缺乏有效監(jiān)管體系

信用管理工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)意義非凡,要提高管理工作質(zhì)量,不僅應(yīng)該加強(qiáng)管理工作,同時(shí)還要加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)管體系的建設(shè)。監(jiān)管體系應(yīng)該分為內(nèi)外兩個(gè)部分。所謂內(nèi)部監(jiān)管主要是指內(nèi)部審計(jì),但當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)不僅工作人員不夠?qū)I(yè),其工作過(guò)程中也容易受到小團(tuán)體主義的思想侵蝕,內(nèi)審工作難以做到公正、公平與公開(kāi)。外部監(jiān)管主要是指社會(huì)監(jiān)管與媒體監(jiān)督,目前,外部監(jiān)管體系相對(duì)于內(nèi)部監(jiān)管而言顯得更加匱乏,無(wú)法對(duì)企業(yè)管理工作形成有效的監(jiān)督和約束。

2信用管理措施研究

以上本文提到了當(dāng)前企業(yè)在信用管理工作方面仍然存在一些問(wèn)題,我們只有從這些問(wèn)題的研究入手,有的放矢地尋找解決方法和應(yīng)對(duì)措施,才能切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的信用管理工作,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì)影響力全面提升。

2.1樹(shù)立正確管理意識(shí)

管理工作想要得到切實(shí)的加強(qiáng)就必須樹(shù)立更為科學(xué)的管理意識(shí),對(duì)于信用管理工作來(lái)說(shuō),樹(shù)立科學(xué)管理意識(shí)顯得尤為重要。首先,企業(yè)管理者必須切實(shí)將這一項(xiàng)工作充分重視起來(lái),將信用管理逐步打造為企業(yè)內(nèi)部文化中的重要內(nèi)容,將信用管理意識(shí)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部管理工作的核心意識(shí)。其次,不光要知道信用管理的重要性,同時(shí)也要明確信用管理的具體內(nèi)容,這樣才能在日常管理和環(huán)節(jié)控制方面找準(zhǔn)方向和突破口,才能切實(shí)將口號(hào)與理論轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w行動(dòng),才能真正在企業(yè)內(nèi)部為信用管理相關(guān)工作有序開(kāi)展?fàn)I造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

2.2加強(qiáng)人才培養(yǎng)

信用管理與傳統(tǒng)企業(yè)管理工作雖然都為管理工作,但其具體工作所涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻大不相同。目前企業(yè)之所以無(wú)法有效提升信用管理工作質(zhì)量也在于其未能重視專(zhuān)門(mén)人才的培養(yǎng)和素質(zhì)提升。所以企業(yè)必須加強(qiáng)信用管理專(zhuān)門(mén)化人才的引進(jìn)力度,加強(qiáng)信用管理人員之間的交流互訪,同時(shí)加強(qiáng)與高校的聯(lián)系與合作,推行訂單式人才培養(yǎng)模式,這樣不僅能夠讓企業(yè)的人才培養(yǎng)具有更多精確性和方向性,同時(shí)也能夠帶動(dòng)高校在信用管理方向人才培養(yǎng)的不斷進(jìn)步。

2.3提高管理質(zhì)量

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的信用管理工作內(nèi)容相對(duì)單一,所以必須切實(shí)提高其他方面的具體工作質(zhì)量。企業(yè)當(dāng)前應(yīng)該將應(yīng)收賬款管理工作的具體質(zhì)量進(jìn)行有效提升,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的分析與把握,對(duì)客戶(hù)群體的相關(guān)資信狀況作深入了解。在管理方法方面,必須不斷提升信息化管理水平,信息化管理不僅應(yīng)該重視相關(guān)硬件設(shè)備的應(yīng)用與普及,更加重要的是需要加強(qiáng)應(yīng)用軟件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè),應(yīng)用軟件必須以信用管理工作具體需要為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)應(yīng)用,尤其需要重視市場(chǎng)同類(lèi)型企業(yè)信用管理數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶(hù)資信數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),從而幫助企業(yè)能夠更好地了解相關(guān)信息,提升在應(yīng)收賬款管理等方面的管理質(zhì)量,從而提升信用管理的質(zhì)量。

2.4加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

第2篇

論文摘要:在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,信用交易已成為企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段和經(jīng)營(yíng)方式,企業(yè)信用管理越來(lái)越顯現(xiàn)出其重要性。本文力圖從企業(yè)微觀層面入手,選擇從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制視角,利用企業(yè)現(xiàn)有可操作的會(huì)計(jì)控制手段,構(gòu)建一個(gè)切實(shí)可行的企業(yè)信用管理體系,即基于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全程信用管理體系。

企業(yè)信用管理就是通過(guò)資信調(diào)查,收集客戶(hù)的各種信用信息與數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合處理、判斷,對(duì)客戶(hù)的信用質(zhì)量做出評(píng)價(jià),在風(fēng)險(xiǎn)與收益之間權(quán)衡,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)男庞脹Q策,并對(duì)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。由于中國(guó)大多數(shù)企業(yè)自身缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制,尤其是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的缺失或不健全,導(dǎo)致信用管理缺乏長(zhǎng)效機(jī)制的保障。信用管理部門(mén)是組織的職能部門(mén),必然存在著與其他部門(mén)在業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。信用管理與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的結(jié)合,利用會(huì)計(jì)控制的思維和視角去改善現(xiàn)有制度,整合企業(yè)價(jià)值鏈管理以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

1.基于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全程信用管理體系的提出

對(duì)于全程信用管理體系的構(gòu)建,已有一些學(xué)者給出了自己的建議,比如:謝旭提出的基于銷(xiāo)售——回款全程業(yè)務(wù)流程的信用管理體系;陳曉紅教授等人提出包含企業(yè)授信管理和受信管理的企業(yè)信用管理的全過(guò)程控制方法;文亞青教授提出的包含經(jīng)濟(jì)信用、法制信用、道德信用在內(nèi)的“三位一體”的企業(yè)全面信用管理。但它們都存在過(guò)分關(guān)注應(yīng)收賬款的回收,微觀層面的操作性不強(qiáng)、過(guò)于關(guān)注宏觀環(huán)境的探討等問(wèn)題。

筆者認(rèn)為,全程信用管理體系較適合與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思想和制度程序相契合。全程信用管理體系是從銷(xiāo)售——回款的業(yè)務(wù)流程的角度設(shè)計(jì)的,提出將銷(xiāo)售與回款之間的核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,通過(guò)對(duì)整個(gè)信用管理流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,保障信用管理各項(xiàng)工作順利展開(kāi),保證組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

全程信用管理體系主要分三個(gè)層次,管理制度、程序措施、控制環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代信用管理的控制體現(xiàn)了事前客戶(hù)資信管理、事中賒銷(xiāo)管理、事后應(yīng)收賬款管理的三重控制模式,設(shè)置了從客戶(hù)開(kāi)發(fā)到追收欠款的關(guān)鍵控制反饋節(jié)點(diǎn),形成一個(gè)較完整的回環(huán)流,保證信息流的暢通、真實(shí)、完整,為未來(lái)管理控制奠定基礎(chǔ)。這樣的信用管理體系適應(yīng)了我國(guó)大多數(shù)企業(yè)設(shè)立信用管理部門(mén)的初衷——解決現(xiàn)存的大量應(yīng)收賬款欠款、呆壞賬等“歷史遺留”問(wèn)題。并在此基礎(chǔ)上幫助企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范客戶(hù)管理、銷(xiāo)售簽單的日常管理制度問(wèn)題,逐步實(shí)行成熟、規(guī)范化的信用管理,建立起企業(yè)自身信用管理體系。

2.基于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的信用管理體系的構(gòu)建

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的循環(huán)控制體系和以銷(xiāo)售——回款業(yè)務(wù)為中心的全程信用管理體系的對(duì)比,從中可以看出兩者之間緊密的內(nèi)在聯(lián)系。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍包括:采購(gòu)及應(yīng)付賬款控制、銷(xiāo)貨及應(yīng)收賬款控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制、生產(chǎn)及成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。全程信用管理的范圍包括:客戶(hù)開(kāi)發(fā)、訂單受理、發(fā)貨管理、貨款收回、售后服務(wù)及債權(quán)管理。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的循環(huán)包括信用管理體系的循環(huán),信用管理所涉及的業(yè)務(wù)流程都是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是防范風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)的重要業(yè)務(wù)流程。

在公司治理越來(lái)越重要的今天,內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中已提升到戰(zhàn)略高度,而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制處于戰(zhàn)略的中心。因此以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求對(duì)銷(xiāo)售——回款為中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,使其更規(guī)范嚴(yán)密操作性更強(qiáng),權(quán)責(zé)分工更明確。下面我們將說(shuō)明如何在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)信用管理。我們按照信用管理的事前控制、事中控制、事后控制的順序來(lái)重點(diǎn)說(shuō)明。

2.1事前控制——目標(biāo)客戶(hù)控制所謂目標(biāo)客戶(hù)管理是指企業(yè)在進(jìn)行客戶(hù)資信管理的時(shí)候,應(yīng)按照信用管理目標(biāo)的要求,遵循二八原則(20%的重要客戶(hù)會(huì)為企業(yè)帶來(lái)80%的利潤(rùn)),按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制政策及程序,選擇獲利性客戶(hù)。做好目標(biāo)客戶(hù)管理一般要完成兩方面的控制:信用信息的交流與控制、信用分析。

2.1.1信用信息系統(tǒng)的交流與控制信用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中廣泛流動(dòng),形成完整的信息流。其管理與維護(hù)可以遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的計(jì)算機(jī)化資訊控制的關(guān)鍵控制程序,重點(diǎn)關(guān)注以下兩方面。

第一,信息安全性。只有先保證安全才有可能讓有用的信息傳遞和流動(dòng),支持基層業(yè)務(wù)操作和管理層的決策。因此,辨別、規(guī)范信息搜集渠道,識(shí)別防范信息搜集風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防信息搜集過(guò)程中信息的干擾和失真將保證信用信息的外部安全;信息的分析、開(kāi)發(fā)、管理職責(zé)的分離將保證信息的內(nèi)部安全。

第二,組織管理控制。按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求,信用信息處理作業(yè)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)劃分控制。資訊部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的職責(zé)應(yīng)明確訂出,明確信用信息由信用部門(mén)專(zhuān)屬控制,避免出現(xiàn)信息由不同部門(mén)同時(shí)控制的現(xiàn)象。信用經(jīng)理授權(quán)應(yīng)明確信用信息向上傳遞給管理層和向上他業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞的口徑和方式。

2.1.2信用分析

信用分析是對(duì)選擇的目標(biāo)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)管理情況、財(cái)務(wù)情況、市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力等為依據(jù)對(duì)受信方的信用能力或信用風(fēng)險(xiǎn)程度做出的判斷和選擇。信用分析的控制應(yīng)主要關(guān)注以下方面。

第一,信用風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)分析是預(yù)測(cè)未來(lái)最重要、最艱難的工作。運(yùn)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,有利于最終風(fēng)險(xiǎn)的防范——應(yīng)收賬款的管理。信用風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)的外部風(fēng)險(xiǎn)大多是由于受信企業(yè)的財(cái)務(wù)惡化導(dǎo)致的,要綜合運(yùn)用有效的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)結(jié)合相關(guān)的信用信息對(duì)其進(jìn)行分析。其內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生首先是由會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞開(kāi)始的,因此規(guī)范銷(xiāo)售管理和財(cái)務(wù)管理的控制措施是管理內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的首要政策。信用風(fēng)險(xiǎn)的分析應(yīng)由信用經(jīng)理直接負(fù)責(zé),垂直領(lǐng)導(dǎo)信用管理人員,與財(cái)務(wù)主管、營(yíng)銷(xiāo)主管、銷(xiāo)售主管協(xié)同配合進(jìn)行,并貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程始終。

第二,信用額度設(shè)置。根據(jù)“二八原則”對(duì)客戶(hù)信用額度進(jìn)行前期管理既可保證穩(wěn)定的利潤(rùn)來(lái)源,又可規(guī)范信用額度管理的重點(diǎn),避免管理分散化。企業(yè)對(duì)目標(biāo)客戶(hù)的信用額度的確定應(yīng)該以授信企業(yè)自身為出發(fā)點(diǎn),受信客戶(hù)為導(dǎo)向。不同的管理層級(jí)應(yīng)該擁有不同的信用額度授權(quán),不同的目標(biāo)客戶(hù)可以得到的信用額度應(yīng)該符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和政策。一個(gè)可參考的公式是:信用額度=客戶(hù)預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售額/360×信用期限。根據(jù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思想,信用額度的設(shè)定應(yīng)與企業(yè)相應(yīng)的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈活動(dòng)保持一致。

2.2事中控制——賒銷(xiāo)成本控制

這一階段涉及授信企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)活動(dòng),并且也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中交易循環(huán)控制的重點(diǎn),基本上包括了銷(xiāo)售與應(yīng)收賬款控制、采購(gòu)與應(yīng)付賬款控制以及生產(chǎn)成本控制。因此企業(yè)在賒銷(xiāo)管理的控制重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)和成本,產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)。

2.2.1現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)和成本控制

現(xiàn)金循環(huán)周期可以反映受信企業(yè)和授信企業(yè)雙方的現(xiàn)金流情況,是現(xiàn)金管理和內(nèi)部控制(在這里會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)金管理不僅僅是防范舞弊的牽制管理)的重點(diǎn)企業(yè)。信用管理應(yīng)該把信用周期與現(xiàn)金循環(huán)周期的時(shí)間周期協(xié)調(diào)起來(lái),使信用周期服從于現(xiàn)金循環(huán)周期,盡力達(dá)到兩者的統(tǒng)一。在企業(yè)現(xiàn)金循環(huán)周期中會(huì)發(fā)生下述連鎖變化:應(yīng)收賬款占用企業(yè)資金產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本,企業(yè)會(huì)短期融資以保持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行,負(fù)擔(dān)貸款利息成本,并且營(yíng)業(yè)資本的投入也會(huì)加大,流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)變大,企業(yè)的現(xiàn)金流成本上升。企業(yè)控制應(yīng)收賬款額度及期限的關(guān)鍵在于以企業(yè)自身整個(gè)現(xiàn)金流運(yùn)動(dòng)為出發(fā)點(diǎn),考察目標(biāo)客戶(hù)的會(huì)計(jì)政策、盈利能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)資本和流動(dòng)性及現(xiàn)金循環(huán)周期來(lái)制定應(yīng)收賬款額度及期限的信用政策。

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)獲得詳細(xì)的預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表或管理報(bào)表的可能性相比銀行低很多,依靠企業(yè)公開(kāi)報(bào)表進(jìn)行分析的可靠性會(huì)大打折扣。通過(guò)對(duì)客戶(hù)所運(yùn)用的會(huì)計(jì)政策的考察與評(píng)估,企業(yè)可以更多地了解財(cái)務(wù)報(bào)表處理的本質(zhì),對(duì)隨后的盈利能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)資本和流動(dòng)性的分析的針對(duì)性也會(huì)增強(qiáng)。企業(yè)高層管理人員對(duì)客戶(hù)定期的拜訪,業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)的愉快交流,會(huì)對(duì)上述分析活動(dòng)提供極有益的幫助。再有企業(yè)應(yīng)該盡力獲得現(xiàn)金流量表(歷史的或預(yù)測(cè)的都可以),因?yàn)榕c資產(chǎn)負(fù)債表、損益表相比較,現(xiàn)金流量表很難用弄虛作假和尋機(jī)性會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行粉飾,其信息比利潤(rùn)、資產(chǎn)、公積金等數(shù)據(jù)更為可信。而且債務(wù)的償還必須用現(xiàn)金,掌握客戶(hù)重要的現(xiàn)金流信息就可以更好地預(yù)測(cè)目標(biāo)客戶(hù)的信用風(fēng)險(xiǎn),控制好企業(yè)自身的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)和資金成本。

2.2.2產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)控制

當(dāng)應(yīng)收賬款正常到期時(shí),客戶(hù)提出延期或拒絕(全額)付款的最有利的“借口”就是企業(yè)銷(xiāo)售的商品不符合合同條款,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵、沒(méi)有按規(guī)定運(yùn)輸貨物、交付貨物等不一而足。企業(yè)應(yīng)首先從操作程序、憑證傳遞上對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、配送、支付結(jié)算方式嚴(yán)格按內(nèi)部會(huì)計(jì)控制思想進(jìn)行制度管理,標(biāo)準(zhǔn)化流程,這樣可以規(guī)避該交易糾紛產(chǎn)生的故意違約風(fēng)險(xiǎn)并避免“借口”產(chǎn)生。企業(yè)對(duì)支付結(jié)算方式的選擇應(yīng)格外慎重,特別是對(duì)外貿(mào)易,我國(guó)企業(yè)往往吃虧甚大。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制政策的要求選擇債權(quán)比較有保證的支付結(jié)算方式,比如要求以銀行票據(jù)、信用單(證)、帶息商業(yè)票據(jù)等,甚至可以要求購(gòu)買(mǎi)方提供信用保險(xiǎn)??傊?,嚴(yán)格對(duì)合同進(jìn)行管理和控制,及時(shí)高效地提供高質(zhì)量的產(chǎn)品是避免客戶(hù)延期拖欠或拒絕付款的有效方法。

2.3事后控制——應(yīng)收賬款控制

應(yīng)收賬款的收回將最終反映企業(yè)信用銷(xiāo)售是否會(huì)給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的現(xiàn)金和利潤(rùn),降低現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款監(jiān)控的常用分析方法有賬齡分析和DSO(應(yīng)收賬款變現(xiàn)天數(shù))。賬齡分析解決應(yīng)收賬款的存量問(wèn)題,DSO解決應(yīng)收賬款的流量問(wèn)題。企業(yè)提供信用額度就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款存量,每一筆都有它的年齡,對(duì)它的年齡進(jìn)行分析可以知道它的合理壽命和質(zhì)量,減少壞賬的存量。DSO分析收回應(yīng)收賬款的平均天數(shù),當(dāng)企業(yè)提供信用時(shí)會(huì)預(yù)估應(yīng)收賬款收回天數(shù)以確定信用額度,保證企業(yè)可以承擔(dān)合理的應(yīng)收賬款流量,控制風(fēng)險(xiǎn)累積。

2.3.1DSO分析

DSO是信用管理部門(mén)衡量其工作效果的重要指標(biāo)。DSO表示每筆應(yīng)收賬款的平均收回時(shí)間:應(yīng)收賬款變現(xiàn)天數(shù)=(當(dāng)年年末應(yīng)收賬款余額/當(dāng)年總銷(xiāo)售量)*365。

企業(yè)應(yīng)設(shè)定自身的DSO目標(biāo),借以做出授予客,信用期限的決策。DSO應(yīng)考慮到三方面的共同作用,行業(yè)環(huán)境的客觀可評(píng)估性、企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和定位、客戶(hù)的導(dǎo)向性問(wèn)題。DSO分析的直接服務(wù)對(duì)象應(yīng)該是應(yīng)收賬款的管理,通過(guò)信用期限的評(píng)估,做到賬款質(zhì)量的評(píng)估,縮短現(xiàn)金循環(huán)周期的末端滯留時(shí)間,控制壞賬產(chǎn)生的時(shí)間性風(fēng)險(xiǎn)。

2.3.2賬齡分析法

第3篇

建立有效的環(huán)保企業(yè)信用評(píng)價(jià)

信用管理來(lái)源于西方,最早是起源于超市系統(tǒng)的信用卡管理,逐漸引入到財(cái)務(wù)的管理中。經(jīng)過(guò)近百年的發(fā)展,信用管理的評(píng)價(jià)主要分為3個(gè)類(lèi)別:一是定量評(píng)估,二是定性評(píng)估,三是綜合評(píng)估。本文通過(guò)綜合評(píng)定法的一個(gè)例證,進(jìn)行分析和介紹。以一個(gè)即時(shí)錄入的購(gòu)物、回款交易為數(shù)據(jù)來(lái)源建立財(cái)務(wù)循環(huán)模型,綜合目標(biāo)客戶(hù)的信用額度和信用期限,合理控制發(fā)票的額度,并對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售狀況進(jìn)行分析,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤貨款回收,進(jìn)而建立核心貨款的關(guān)鍵回收模式———賬齡管理體系。

1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的建立

模型業(yè)務(wù)主要包括以下流程:企業(yè)銷(xiāo)售人員將定貨客戶(hù)的資料交到企業(yè)應(yīng)收賬款管理人員,應(yīng)收賬款管理人員根據(jù)對(duì)方的信用額度和用戶(hù)資料將其計(jì)入客戶(hù)的檔案。隨著客戶(hù)的情況變化和業(yè)務(wù)發(fā)展,此系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整該客戶(hù)的信用額度。每次客戶(hù)進(jìn)行交易時(shí),銷(xiāo)售人員開(kāi)票通知開(kāi)票管理人員。開(kāi)具出貨票上,應(yīng)寫(xiě)明購(gòu)貨的單位、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算付款的方式。

開(kāi)票管理人員根據(jù)開(kāi)票通知單上的信息,自動(dòng)調(diào)出該客戶(hù)的欠款情況、信用情況、信用額度、信用期限等。如果欠款額度與開(kāi)票金額相累積之和不大于信用額度,就正常履行程序開(kāi)票付貨,如果已經(jīng)超出了信用額度,就要在票據(jù)上注明欠款情況,并拒絕開(kāi)票出貨。

對(duì)于明確還款的客戶(hù),必須查閱當(dāng)天的應(yīng)收款回籠賬單,確保還款的及時(shí)到位。在這種情況下,就要求財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于收到的貨款及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)輸入,并及時(shí)進(jìn)行沖抵環(huán)保企業(yè)應(yīng)收賬款,確保整個(gè)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。所有賬目的核銷(xiāo)時(shí)間,應(yīng)以時(shí)間順序?yàn)闇?zhǔn),并與發(fā)票一一對(duì)照,與財(cái)務(wù)賬冊(cè)及時(shí)對(duì)證。開(kāi)票管理人員要隨時(shí)更新各類(lèi)信息,并提供給銷(xiāo)售人員作參考,確保各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,確保能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)排除在體系之外,實(shí)現(xiàn)環(huán)保企業(yè)應(yīng)收賬款增加的安全,從而有效避免風(fēng)險(xiǎn)。

2根據(jù)客戶(hù)設(shè)想模型轉(zhuǎn)化關(guān)系

建立以下模型組織:客戶(hù):客戶(hù)ID、業(yè)務(wù)員ID、主管ID、名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)系人、開(kāi)戶(hù)銀行、信用額度、信用期限業(yè)務(wù)員:業(yè)務(wù)員ID、姓名、部門(mén)單位產(chǎn)品(服務(wù)品類(lèi)):名目ID、產(chǎn)品服務(wù)名稱(chēng)、歸屬部門(mén)、稅率、計(jì)量單位、數(shù)量主管:主管ID、姓名、職級(jí)、職稱(chēng)、業(yè)務(wù)范圍劃分收款單據(jù):收款單據(jù)ID、業(yè)務(wù)員ID、客戶(hù)名稱(chēng)、金額、日期、付款類(lèi)型發(fā)票:發(fā)票ID、客戶(hù)ID、產(chǎn)品ID、業(yè)務(wù)員ID、數(shù)量、單價(jià)、日期、結(jié)算方式

應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)信用的分類(lèi)辨別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

本功能實(shí)現(xiàn)的原理,是基于信用管理正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上,對(duì)有關(guān)目標(biāo)客戶(hù)進(jìn)行詳細(xì)的交易分析管理。對(duì)所采用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在信用管理中進(jìn)行充分利用與評(píng)價(jià),建立管理模塊。這個(gè)功能能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析、分類(lèi)、綜合和合理論證,進(jìn)而利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)測(cè)。如,能夠?qū)A康母黝?lèi)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,包括客戶(hù)的信用額度是否合理、流失客戶(hù)數(shù)據(jù)的分析對(duì)比、控制風(fēng)險(xiǎn)是否適宜、客戶(hù)是否存在惡意欺詐。這種模塊的建立,以客觀的數(shù)據(jù)為依據(jù),以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為構(gòu)造模型來(lái)分析推進(jìn)架構(gòu),使財(cái)務(wù)主體對(duì)客戶(hù)的業(yè)務(wù)、信息、額度以及是否有業(yè)務(wù)員與客戶(hù)聯(lián)手實(shí)施欺詐的行為,均能進(jìn)行充分的考慮和分析,以在財(cái)務(wù)決策過(guò)程中起到重要的輔助作用。

1系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型分為4個(gè)類(lèi)別。第一類(lèi)別:客戶(hù)特征、交易數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù);第二類(lèi)別:業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)挖掘;第三類(lèi)別:初始信用、信用分析、惡意欺詐預(yù)警;第四類(lèi)別:ORCLEDM系統(tǒng)應(yīng)用、結(jié)果生成。

2關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)配套的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以參考采用SAS,Dminer等工具進(jìn)行綜合性和預(yù)言性的數(shù)據(jù)挖掘分析??赏ㄟ^(guò)以下幾種模式進(jìn)行模型信息分析,見(jiàn)表1。數(shù)據(jù)方法之所以采用決策樹(shù)算法,是因?yàn)檫@種方式容易理解,適合將結(jié)果顯性化、可視化。參數(shù)可由用戶(hù)自選設(shè)定。其中,客戶(hù)初始信用模型:可根據(jù)客戶(hù)提交的基本信息材料建立;當(dāng)前信用分析:信用的評(píng)定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,這種模型以客戶(hù)的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)和特征作為基準(zhǔn),來(lái)預(yù)測(cè)下一階段的數(shù)據(jù),對(duì)信用額度和期限較小的客戶(hù)會(huì)進(jìn)行提示;惡意欺詐判別:這個(gè)模型對(duì)于分析客戶(hù)的歷史數(shù)據(jù)非常重要,通過(guò)分析異常的波動(dòng)來(lái)分析判斷是否存在著單向或者與業(yè)務(wù)員聯(lián)手進(jìn)行惡意欺詐的行為,并進(jìn)行及時(shí)的提醒,報(bào)主管進(jìn)行審批。

結(jié)語(yǔ)

第4篇

關(guān)鍵詞:工程造價(jià);信用;管理;預(yù)算

伴隨著基本建設(shè)投資管理體制的改變和變化,對(duì)項(xiàng)目可行性研究、投資估算、工程概預(yù)算與工程結(jié)算審核等的需求日趨專(zhuān)業(yè)化,工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。我國(guó)工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)從產(chǎn)生到發(fā)展,正日益走向成熟,工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)得以迅速發(fā)展。工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)的發(fā)展一方面是政府宏觀調(diào)控作用下產(chǎn)生的,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用;另一方面也為建設(shè)單位的微觀管理提供了大量卓有成效的服務(wù),為正確確定和有效控制工程造價(jià)做出了積極的貢獻(xiàn)。面對(duì)新的形勢(shì),國(guó)內(nèi)造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)不僅要面對(duì)行業(yè)之間的相互競(jìng)爭(zhēng),大量外資工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的進(jìn)入帶給我國(guó)咨詢(xún)企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)遇的同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)的加劇也必然令整個(gè)行業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,國(guó)內(nèi)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)不但要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高企業(yè)的技術(shù)能力,同時(shí)還需要加強(qiáng)企業(yè)的管理,其中,非常關(guān)鍵的一點(diǎn)就是加強(qiáng)企業(yè)信用管理。用完善的法規(guī)和科學(xué)加以引導(dǎo),規(guī)范和保障造價(jià)咨詢(xún)市場(chǎng)健康有序地發(fā)展,創(chuàng)造有利條件參與建設(shè)項(xiàng)目信用管理[1],通過(guò)良好的信用建立企業(yè)的業(yè)務(wù)平臺(tái),從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1信用管理的必要性

信用管理往往容易被企業(yè)忽視,但實(shí)際上,信用管理對(duì)于企業(yè)極其重要。第一,信用管理可以有效地提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的可信度,并積累企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn);第二,信用管理可以有效地防范來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部的失信風(fēng)險(xiǎn);第三,信用管理可以建立有效的危機(jī)應(yīng)對(duì)機(jī)制、現(xiàn)代信息溝通機(jī)制和人才發(fā)現(xiàn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;第四,信用管理可以提高在同行業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,加強(qiáng)信用管理,努力提高信用評(píng)價(jià)等級(jí),是當(dāng)今工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)發(fā)展中不可忽視的一個(gè)重點(diǎn)。企業(yè)按市場(chǎng)需求開(kāi)展企業(yè)信用評(píng)級(jí)活動(dòng)。只有提高企業(yè)信用管理水平,才能增強(qiáng)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的信用管理也是轉(zhuǎn)變?cè)靸r(jià)管理部門(mén)職能的重要舉措之一。造價(jià)管理部門(mén)可充分發(fā)揮其在信用建設(shè)上的主導(dǎo)作用,加快建立和完善咨詢(xún)企業(yè)信用法規(guī)體系,并且強(qiáng)化信用監(jiān)督,通過(guò)對(duì)危害社會(huì)信用的各種行為做出的整治,達(dá)到規(guī)范造價(jià)管理部門(mén)行為,提高造價(jià)管理部門(mén)公信力的目的,從而構(gòu)建工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的信用激勵(lì)機(jī)制,在咨詢(xún)業(yè)內(nèi)著力創(chuàng)建良好的社會(huì)信用環(huán)境,充分發(fā)揮造價(jià)管理部門(mén)信用管理職能。

2建立完善的信用體系,規(guī)范工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的管理

要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)咨詢(xún)單位的管理,必須建立完善的規(guī)章制度。首先,政府要從政策方面引導(dǎo),為工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)營(yíng)造公平、公開(kāi)、公正、誠(chéng)實(shí)守信的市場(chǎng)環(huán)境,培育市場(chǎng)機(jī)制,利用政策手段把造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)最大限度地推向市場(chǎng)[3]。政府應(yīng)維護(hù)行業(yè)利益,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,為工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)做堅(jiān)強(qiáng)的后盾,加強(qiáng)信用管理,使市場(chǎng)有序健康地發(fā)展。其次,相關(guān)立法機(jī)關(guān)及管理部門(mén)應(yīng)從企業(yè)的角度制定行業(yè)行為規(guī)范和行為準(zhǔn)則,工程造價(jià)建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)連同造價(jià)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門(mén)完善工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)信用評(píng)價(jià)體系的建設(shè)及檢查監(jiān)督制度。實(shí)行多方面配合,加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的管理,定期或不定期地對(duì)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)的工作成果和執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行檢查、監(jiān)督,真正落實(shí)信用評(píng)價(jià)體系的實(shí)施,為工程造價(jià)行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。再次,企業(yè)也應(yīng)具體制定企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員信用管理制度,規(guī)定從業(yè)人員必須是專(zhuān)職人員,保證審價(jià)結(jié)果的公正性[4]。同時(shí),企業(yè)需制定咨詢(xún)服務(wù)效果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員的信用道德教育,并將信用服務(wù)納入相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),注重信用服務(wù)的考核。

3強(qiáng)化內(nèi)部信用管理,提高工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)整體素質(zhì)

目前,我國(guó)的工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)相對(duì)業(yè)務(wù)范圍比較單一,雖然表面看起來(lái)熱鬧,但是實(shí)際上主要還是集中在工程實(shí)施階段的預(yù)算,標(biāo)底的編審和工程結(jié)算的審核等方面上。但從目前發(fā)展趨勢(shì)看,工程造價(jià)管理正在經(jīng)歷幾個(gè)階段,從簡(jiǎn)單的工程概預(yù)算管理到工程造價(jià)全過(guò)程控制,到建設(shè)工程全壽命周期造價(jià)管理,到國(guó)際流行的建設(shè)工程全面造價(jià)管理。而大部分造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)在從事服務(wù)時(shí),其業(yè)務(wù)范圍僅局限于簡(jiǎn)單的概預(yù)算編制,應(yīng)發(fā)展到工程造價(jià)全過(guò)程控制、建設(shè)工程全壽命周期造價(jià)管理、建設(shè)工程全面工程造價(jià)管理以使社會(huì)資源得到進(jìn)一步優(yōu)化,也增加了咨詢(xún)企業(yè)的業(yè)務(wù)量。目前,工程造價(jià)咨詢(xún)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,優(yōu)勝劣汰的局面已經(jīng)形成。工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)要提高信用等級(jí),樹(shù)立品牌,就要抓好內(nèi)部管理,走高水平、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的道路。只有通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,努力提高市場(chǎng)占有率,才能將企業(yè)做大做強(qiáng)。從發(fā)展趨勢(shì)看,今后工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)是全方位的投資咨詢(xún)服務(wù)。國(guó)外一些大型工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)因長(zhǎng)期在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下運(yùn)作,總結(jié)了很多寶貴經(jīng)驗(yàn)值得借鑒,如企業(yè)管理方法、咨詢(xún)技術(shù)、企業(yè)文化、職工激勵(lì)制度等,都可以學(xué)習(xí)借鑒,提高自身水平。行業(yè)內(nèi)部可以加強(qiáng)各單位和人員的誠(chéng)信學(xué)習(xí),通過(guò)舉辦講座,普及誠(chéng)信教育,在行業(yè)中營(yíng)造誠(chéng)信氛圍,定期進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)出的3A企業(yè)應(yīng)在行業(yè)內(nèi)大力宣傳,對(duì)落后的單位嚴(yán)格批評(píng),增強(qiáng)大家的信用意識(shí)。

4加強(qiáng)工程師及從業(yè)人員的信用管理

目前,我國(guó)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)普遍存在造價(jià)工程師缺乏,專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。不少企業(yè)采用造價(jià)工程師掛名,而讓一些資歷及經(jīng)驗(yàn)較淺的工作人員主要負(fù)責(zé)實(shí)際工作。很多企業(yè)認(rèn)為員工只要能熟悉圖紙,會(huì)計(jì)算工程量,會(huì)套用定額及取費(fèi)計(jì)算總價(jià)即可,而忽略了為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,培養(yǎng)既能熟練地掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù),又懂經(jīng)濟(jì)管理和相關(guān)法律的復(fù)合型咨詢(xún)?nèi)瞬?。因此,目前很多造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)只能靠降低成本進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)在社會(huì)上被誤認(rèn)為是一種技術(shù)含量低,且無(wú)信用機(jī)制約束的簡(jiǎn)單勞動(dòng)。造價(jià)工程師簽字制度的實(shí)施使得工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)多元化、廣泛化,有利于合理確定和有效控制工程造價(jià),同時(shí)為發(fā)承包雙方提供科學(xué)公正的服務(wù)及權(quán)威的建議,更體現(xiàn)了建設(shè)工程全過(guò)程管理的要求。通過(guò)造價(jià)工程師的簽字,也使其與咨詢(xún)成果一并記錄在案,具有可追溯性,即使多年以后,也能追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。因此,造價(jià)工程師需具備足夠的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力及信用服務(wù)意識(shí),重視咨詢(xún)質(zhì)量,遵守職業(yè)道德,維護(hù)企業(yè)信用。同時(shí),企業(yè)也要加強(qiáng)培養(yǎng)一線工作人員,即專(zhuān)業(yè)造價(jià)從業(yè)人員,使企業(yè)內(nèi)部的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員既懂工程、懂經(jīng)濟(jì),又懂得信用服務(wù)對(duì)于企業(yè)自身的重要性,從而培養(yǎng)擁有一支懂技術(shù)、精業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、講信用、重服務(wù)的工程造價(jià)管理隊(duì)伍,不僅加強(qiáng)了整個(gè)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)能力及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并且為提高建設(shè)工程造價(jià)咨詢(xún)管理水平,推動(dòng)工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。

5建立信用獎(jiǎng)懲機(jī)制

現(xiàn)行法律法規(guī)的不完善使造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)有權(quán)無(wú)責(zé),各工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)有編審定價(jià)的權(quán),而無(wú)對(duì)咨詢(xún)業(yè)務(wù)報(bào)告所負(fù)的責(zé),其實(shí)這點(diǎn)也是因?yàn)樾庞霉芾聿涣紝?dǎo)致的,因此建立信用獎(jiǎng)懲機(jī)制是社會(huì)信用體系正常發(fā)揮作用的保障。相關(guān)部門(mén)可以根據(jù)本地區(qū)的特點(diǎn)分別制定出工程造價(jià)企業(yè)及從業(yè)人員基本情況統(tǒng)計(jì)表、良好行為記錄表和不良行為記錄表,利用網(wǎng)絡(luò)建立信用平臺(tái),按年度進(jìn)行網(wǎng)上登記、審核。對(duì)企業(yè)及從業(yè)人員可以通過(guò)信用平臺(tái)對(duì)守信者的良好行為應(yīng)予及時(shí)表?yè)P(yáng)、肯定并記錄、公告,使守信者獲得更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì),企業(yè)得到不斷發(fā)展壯大,從業(yè)人員也能建立良好聲譽(yù),使社會(huì)對(duì)企業(yè)及個(gè)人的行為有所了解,在選擇業(yè)務(wù)上作為參考依據(jù)。同時(shí),對(duì)于失信者的不良行為也應(yīng)在信用平臺(tái)上進(jìn)行批評(píng)、記錄并公告,使失信者受到法律、行政、經(jīng)濟(jì)、道德等多方面的懲罰,企業(yè)與個(gè)人付出與其失信行為相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)代價(jià),使其想要發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)及從業(yè)人員的信用管理,否則將被市場(chǎng)淘汰。想要讓信用平臺(tái)充分發(fā)揮其用途,必須建立有效的信用獎(jiǎng)懲機(jī)制,才能充分發(fā)揮其對(duì)工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)及從業(yè)人員的控制作用。綜合來(lái)說(shuō),獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可通過(guò)良好記錄公告,造成企業(yè)之間的隱形競(jìng)爭(zhēng),從而為整個(gè)行業(yè)發(fā)展起到正面引導(dǎo)作用。懲罰機(jī)制則可從兩方面展開(kāi):一方面通過(guò)政府管理部門(mén)做出行政性懲罰,通過(guò)行政管理手段限制企業(yè)和個(gè)人的執(zhí)業(yè)行為,達(dá)到制止違規(guī)或失信行為;另一方面對(duì)信用不良的企業(yè)和個(gè)人給予經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重的若違反法律的,則依法追究民事或刑事責(zé)任。

6結(jié)語(yǔ)

信用管理對(duì)于工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)極其重要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光來(lái)看,想要讓一個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)得以健康、長(zhǎng)足地發(fā)展,除了有效提高從業(yè)人員、技術(shù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平,提高企業(yè)、行業(yè)的管理能力外,還需要加強(qiáng)企業(yè)、行業(yè)的信用管理,這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。只有真正重視工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)及從業(yè)人員信用評(píng)價(jià)體系的建設(shè),政府加以積極引導(dǎo),加強(qiáng)監(jiān)督、宣傳,法制建設(shè)和道德建設(shè)互相配合,工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)及從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為才能進(jìn)一步規(guī)范化。

作者:偶丹萍 單位:江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)系

參考文獻(xiàn):

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[4]江蘇省工程造價(jià)優(yōu)秀論文匯編.江蘇省工程造價(jià)管理協(xié)會(huì),2004.

第5篇

企業(yè)信用是社會(huì)信用的重要組成部分,涉及到銀行信用、商業(yè)信譽(yù)及個(gè)人信用等方面,從相互關(guān)系看企業(yè)信用涉及到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)與消費(fèi)者之間的信用行為。當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處在轉(zhuǎn)軌時(shí)期,建立和完善我國(guó)信用體系是適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化的需要,是我國(guó)加入WTO后參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的必備條件,信用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)賴(lài)以生存發(fā)展的制度基礎(chǔ)。但目前我國(guó)的現(xiàn)實(shí)是良好的社會(huì)信用機(jī)制尚未建立,信用意識(shí)淡薄、信用觀念扭曲,很多企業(yè)信用面臨危機(jī),敗壞了社會(huì)風(fēng)氣,危害了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其表現(xiàn)主要集中在幾個(gè)方面:

經(jīng)濟(jì)合同履約率低、惡意拖欠貨款、三角債嚴(yán)重。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),某省企業(yè)合同履約率只有60%左右,合同欺詐屢屢發(fā)生,擾亂了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序;在貨款的償付方面,全國(guó)80%以上的企業(yè)深受三角債困擾,企業(yè)間相互拖欠貨款高達(dá)15000多億元,嚴(yán)重影響了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)轉(zhuǎn),干擾了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行,許多企業(yè)流動(dòng)資金被壓死,工廠停工、工人失業(yè),經(jīng)濟(jì)體系陷入惡性循環(huán)。

企業(yè)逃廢債嚴(yán)重。在金融信用領(lǐng)域,許多企業(yè)利用多頭開(kāi)戶(hù)、無(wú)效抵押、無(wú)效擔(dān)保騙取銀行貸款;有的企業(yè)借改制、破產(chǎn)等名目,采取懸空、“金蟬脫殼”等等手法逃廢銀行債務(wù)。據(jù)人總行統(tǒng)計(jì),截止2000年末,在工、農(nóng)、中、建、交五家銀行開(kāi)戶(hù)的改制企業(yè)為62656戶(hù),經(jīng)過(guò)金融債權(quán)部門(mén)認(rèn)定的逃廢企業(yè)32140戶(hù),占改制企業(yè)的51%,逃廢銀行本息1851億元,占改制企業(yè)本息的32%.部分地區(qū)、企業(yè)逃廢債行為相當(dāng)泛濫,扭曲了銀企關(guān)系,危及金融安全,成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中的一個(gè)頑癥和毒瘤。

假冒偽劣充斥市場(chǎng),對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)造成巨大損失。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料里有假種子、假化肥、假農(nóng)藥、假農(nóng)機(jī)等,農(nóng)產(chǎn)品里有糧食摻假、棉花摻假、假藥材等;工業(yè)領(lǐng)域更是難以找出一塊沒(méi)有被假冒偽劣浸染過(guò)的凈土,劣質(zhì)建材堆砌了“豆腐渣”工程、假食用油做成了有毒的餅干、獸藥作人藥、毒酒害命不絕;在服務(wù)業(yè)假冒偽劣也大有后來(lái)居上之勢(shì),假?gòu)V告、假中介、假文憑、假審計(jì)、假評(píng)估為虎作倀。近年來(lái),假冒偽劣給我國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的直接損失以千億元計(jì),間接損失更是難以估量,假冒偽劣不僅使消費(fèi)者蒙受了經(jīng)濟(jì)、人身、精神的多重傷害,還嚴(yán)重毒害社會(huì)心態(tài)。造假不僅使一些地方的經(jīng)濟(jì)拖向了崩潰的邊緣,而且讓被假冒的企業(yè)元?dú)獯髠?,破壞了公平?jìng)爭(zhēng)的合理秩序,制假、售假還惡化了我國(guó)的投資環(huán)境,影響了外資的流入。

普遍存在的信用缺失危害無(wú)窮,給經(jīng)濟(jì)和人民生活造成巨大損失,大大增加了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本,降低了經(jīng)濟(jì)效率,嚴(yán)重阻礙著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,失信行為象瘟疫一樣侵蝕社會(huì)肌體,直接破壞社會(huì)的法制基礎(chǔ),敗壞社會(huì)道德和社會(huì)風(fēng)氣。

面對(duì)如此嚴(yán)重的信用缺失情況及帶來(lái)的巨大危害,政府和社會(huì)各界都在疾呼要建立良好的信用環(huán)境和信用管理體系,這是當(dāng)前推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展的需要,是積極應(yīng)對(duì)加入WTO面臨挑戰(zhàn)的必然選擇。在嚴(yán)峻的形勢(shì)和強(qiáng)烈的需求下,如何建立完善強(qiáng)有力的信用管理體系和形成良好的信用環(huán)境,就成為當(dāng)前需要解決的緊迫課題。

通過(guò)對(duì)有關(guān)情況的研究分析,筆者認(rèn)為應(yīng)從“破”和“立”兩個(gè)方面入手,加大力度、加快速度,盡快建設(shè)符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展需要的信用體系,形成良好的信用環(huán)境。

“破”就是工商管理、公檢法、技術(shù)監(jiān)督等執(zhí)法部門(mén)繼續(xù)加大對(duì)假冒偽劣、經(jīng)濟(jì)詐騙、虛假信息廣告、惡意拖欠等行為的打擊力度,因?yàn)楫?dāng)前這些不法行為囂張的最直接原因是受到懲處的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于得到的收益,打擊的力度不足以懲處和威懾貪利的欲望。要遏制和消除這些現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)違法分子個(gè)人、單位懲處手段和經(jīng)濟(jì)上的處罰必須足以擊破貪欲的幻想、大大超過(guò)在經(jīng)濟(jì)上的收入。

“立”就是要從根本做起,制定相應(yīng)的法律法規(guī)、建立完善信用體系、樹(shù)立良好的社會(huì)信用風(fēng)氣,從總體上形成講信用、促發(fā)展的良好信用環(huán)境。

在實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活中,無(wú)論是生產(chǎn)性企業(yè)或貿(mào)易性企業(yè),經(jīng)濟(jì)往來(lái)的對(duì)象基本分為供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者,發(fā)生行政關(guān)系的主要有工商管理機(jī)關(guān)和監(jiān)管機(jī)關(guān),如海關(guān)、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)等。

以下著重從建立企業(yè)信用管理體制、強(qiáng)化信用管理方面談幾點(diǎn)建議:

建立規(guī)范嚴(yán)密的信用管理體制

從現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況看,對(duì)企業(yè)信用直接或間接的監(jiān)督、管理機(jī)關(guān)有工商管理、技術(shù)監(jiān)督、人民銀行、公檢法等部門(mén),這些部門(mén)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)擁有對(duì)企業(yè)失信行為的調(diào)查、處理的職能和權(quán)力,擁有真實(shí)的信息來(lái)源,但缺陷在于這些部門(mén)對(duì)企業(yè)的相關(guān)行為和信息沒(méi)有完整的記錄和系統(tǒng)的整理,也沒(méi)有對(duì)社會(huì)和運(yùn)用的渠道,造成了信用信息的散失,信守誠(chéng)信的企業(yè)無(wú)法得到表彰和益處,不守信用的企業(yè)卻有空子可鉆。因此必須建立和強(qiáng)化嚴(yán)密的信用管理體制,在各方面對(duì)企業(yè)的信用狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理,采集和整理相關(guān)信息,形成系統(tǒng)性的資料,便于國(guó)家機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理、客戶(hù)的查詢(xún)運(yùn)用。

例如對(duì)于某個(gè)企業(yè)的信用情況,上述幾個(gè)職能部門(mén)分別進(jìn)行監(jiān)督、采集、記錄:工商管理部門(mén)對(duì)企業(yè)注冊(cè)登記、年檢、履行合同、企業(yè)受獎(jiǎng)或受罰、消費(fèi)者投訴等進(jìn)行采集、記錄;技術(shù)監(jiān)督部門(mén)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的商品在質(zhì)量和是否遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)的方面情況進(jìn)行監(jiān)督、記錄;人民銀行通過(guò)貸款登記管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)在各家銀行的貸款、發(fā)行債券等情況進(jìn)行監(jiān)控,記錄和分析企業(yè)融資的信用狀況;公檢法等司法機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)及主要負(fù)責(zé)人涉及違法和被其他企業(yè)、機(jī)構(gòu)的情況歸類(lèi)和記錄。建立嚴(yán)密的信用管理體制,通過(guò)以上幾個(gè)部門(mén)記錄的信息,使一個(gè)企業(yè)從建立、生產(chǎn)、融資、經(jīng)營(yíng)、到售后服務(wù)、客戶(hù)意見(jiàn)等情況一一記錄在案,加以匯總分析和判斷,一個(gè)企業(yè)基本的信用狀況就展現(xiàn)在我們面前,誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)將會(huì)受到褒獎(jiǎng),贏得更多客戶(hù)的合作;失信的企業(yè)將會(huì)失去立身之地。

制定相應(yīng)的法律法規(guī)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),企業(yè)信用管理需要法律的支持、規(guī)范和保障,無(wú)論是政府對(duì)企業(yè)信用實(shí)施管理,還是中介機(jī)構(gòu)和客戶(hù)運(yùn)用信用信息都必須遵守法律的規(guī)定,因此應(yīng)制定“企業(yè)信用管理法”或“社會(huì)信用信息法”等法律制度,為管理機(jī)關(guān)和征信機(jī)構(gòu)開(kāi)展企業(yè)信用采集、保存、評(píng)級(jí)、、運(yùn)用提供法律依據(jù),改變目前社會(huì)信用體系的建立缺乏法律基礎(chǔ)的狀況。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法規(guī),規(guī)范企業(yè)、個(gè)人、政府部門(mén)提供的信用信息,對(duì)故意造成信息失真的行為給予嚴(yán)厲的懲罰,規(guī)范資信公司,防止其提供不真實(shí)的評(píng)級(jí);在建立信用體系的同時(shí),同時(shí)注意保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。

通過(guò)中介機(jī)構(gòu)征集、整理、信用信息資源

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信用管理體系的建立、信用信息資源的積累運(yùn)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家歷經(jīng)一百多年建立了完善的社會(huì)信用體系;根據(jù)我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,建立信用管理體系僅靠政府有關(guān)部門(mén)是不夠的,也是不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的,要借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮征信公司、評(píng)級(jí)公司等中介機(jī)構(gòu)的作用,運(yùn)用行政的、法律的和商業(yè)化的手段,依靠先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),收集、處理分散在工商、銀行、技術(shù)監(jiān)督、稅務(wù)、公檢法等部門(mén)的企業(yè)信用記錄,以經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市為支點(diǎn),逐步建立覆蓋全國(guó)的信用管理體系和網(wǎng)絡(luò)化的征信數(shù)據(jù)庫(kù)。信用中介機(jī)構(gòu)將采集到的信息進(jìn)行匯總、整理、分析,制作成信用信息產(chǎn)品,以方便、快捷的方式提供給政府部門(mén)、企業(yè)及個(gè)人客戶(hù),供查詢(xún)和使用。

建立科學(xué)的信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

科學(xué)的信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是信用管理體系的重要組成部分,企業(yè)的信用信息包含企業(yè)的注冊(cè)情況、年檢、履行合同、被客戶(hù)投訴、產(chǎn)品質(zhì)量、融資信譽(yù)、納稅情況、涉訴案件、被政府表彰或被處罰情況等等,涉及企業(yè)的多個(gè)方面,信息數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,如沒(méi)有科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),則難以直接運(yùn)用信用資源。對(duì)信用信息進(jìn)行分類(lèi)整理,建立科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)特定的企業(yè)評(píng)定出合理的信用等級(jí),采取動(dòng)態(tài)的方法,簡(jiǎn)明扼要的反映企業(yè)真實(shí)的信用狀況,方便客戶(hù)的查詢(xún)、判斷,有利于社會(huì)對(duì)該企業(yè)的了解認(rèn)識(shí),使誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)譽(yù)滿(mǎn)天下,得到更多的資源和客戶(hù);使信用低下的企業(yè)難以藏身,斷絕財(cái)路。

運(yùn)用信用資源促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

建立和完善信用管理體系是形成良好信用環(huán)境的手段,而非目的,開(kāi)發(fā)運(yùn)用信用資源,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、優(yōu)秀企業(yè)的快速成長(zhǎng),打擊失信行為才是我們的目標(biāo)。信用作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要資源,可從三個(gè)方面概括:一是信用作為一種資格和能力,是進(jìn)入市場(chǎng)的入場(chǎng)券;二是信用構(gòu)成無(wú)形的資本和財(cái)富,發(fā)揮商譽(yù)的品牌效應(yīng);三是信用是一種政府、企業(yè)、社會(huì)公眾可以共享的信息資訊,發(fā)揮社會(huì)的輿論監(jiān)督作用。根據(jù)上述分析,運(yùn)用信用資源促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

建立快捷便利的信用信息傳播渠道,使企業(yè)和消費(fèi)者方便和低成本的獲取信用信息,是運(yùn)用信息非常重要的一個(gè)方面,使交易的主體及時(shí)、真實(shí)的了解到對(duì)方的信用狀況,防范風(fēng)險(xiǎn),降低交易成本,提高經(jīng)濟(jì)資源的運(yùn)用效率,通過(guò)建立征信公司或信用管理局作為信用信息傳播的窗口,利用互連網(wǎng)等工具高效的查詢(xún)使用。

制定對(duì)信用低下企業(yè)的警告和市場(chǎng)禁入制度。企業(yè)主管部門(mén)、工商管理、質(zhì)量監(jiān)督等部門(mén),要善于運(yùn)用有關(guān)信息,防患于未然,對(duì)信用低下的企業(yè)及時(shí)提出警告,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要禁止進(jìn)入市場(chǎng),以免相關(guān)企業(yè)和消費(fèi)者受騙上當(dāng),減少資源的損失。

第6篇

滄州公司優(yōu)先處理用戶(hù)部門(mén)調(diào)整的操作流程。用戶(hù)因工作變動(dòng)或借調(diào)等需要調(diào)整工作部門(mén)的具體流程如下圖3所示。滄州公司用戶(hù)部門(mén)調(diào)整的管理流程,針對(duì)市公司和縣公司兩種不同的審批手續(xù),設(shè)計(jì)了兩種不同的管理流程,在具體實(shí)現(xiàn)上,即市公司和縣公司用戶(hù)采用不同的申請(qǐng)表。滄州公司信息運(yùn)維人員在收到用戶(hù)部門(mén)調(diào)整的申請(qǐng)后,會(huì)立刻聯(lián)系用戶(hù)處理待辦文件,用戶(hù)處理完待辦文件后即進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整操作,如無(wú)特殊情況,整個(gè)調(diào)整流程會(huì)在收到申請(qǐng)后的半個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理。

2及時(shí)處理信息系統(tǒng)用戶(hù)問(wèn)題

滄州公司及時(shí)處理用戶(hù)工作中遇到的問(wèn)題。日常工作中用戶(hù)反映較多的問(wèn)題包括:信息系統(tǒng)密碼不正確、部門(mén)調(diào)整問(wèn)題、應(yīng)用系統(tǒng)權(quán)限丟失、應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)無(wú)法訪問(wèn)及其他終端系統(tǒng)問(wèn)題導(dǎo)致的應(yīng)用系統(tǒng)方面的問(wèn)題。滄州公司針對(duì)信息運(yùn)維人員不足的情況,采用信息客服技術(shù)支持的工作模式,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)和終端現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)行維護(hù)工作,并且在公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公布了信息客服技術(shù)支持人員的信息。如果用戶(hù)有問(wèn)題,可直接撥打電話反映問(wèn)題,滄州公司信息客服技術(shù)支持具體工作流程如下圖4所示。另外,信息客服也負(fù)責(zé)一些協(xié)調(diào)及收發(fā)郵件的工作,這樣滄州公司的運(yùn)維人員從前臺(tái)轉(zhuǎn)向了幕后,工作效率逐步提高,服務(wù)水平也逐步提升。

3定期開(kāi)展信息系統(tǒng)用戶(hù)賬號(hào)清理工作

滄州公司信息系統(tǒng)賬號(hào)清理的工作流程如下:(1)聯(lián)系省公司管理員,制作應(yīng)用系統(tǒng)賬號(hào)核對(duì)反饋表;(2)在公司門(mén)戶(hù)關(guān)于開(kāi)展信息系統(tǒng)賬號(hào)清理工作的通知,要求各單位根據(jù)認(rèn)真核對(duì)本單位應(yīng)用系統(tǒng)賬號(hào),填寫(xiě)核對(duì)結(jié)果并上報(bào)。(3)收集匯總并統(tǒng)一進(jìn)行注銷(xiāo)。滄州公司定期開(kāi)展廢舊賬號(hào)清理工作,規(guī)范了信息系統(tǒng)賬號(hào)的管理工作,有效保證了信息系統(tǒng)賬號(hào)的正確性和唯一性。

4結(jié)束語(yǔ)

第7篇

[關(guān)鍵詞]大批量定制;管理信息化;可重構(gòu)

一、引言

黨的十六大報(bào)告明確指出,中國(guó)要加快現(xiàn)代化和推進(jìn)工業(yè)化,信息化是必然的選擇,并提出以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新興工業(yè)化的道路。這為我國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)指明了方向。在現(xiàn)階段推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè),有利于企業(yè)的管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)深化改革、建立新型企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的需要,是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需要,是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要,也是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)迎接挑戰(zhàn)的需要。

根據(jù)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)和地方骨干企業(yè)的管理信息化狀況調(diào)查,全部實(shí)現(xiàn)OA或MIS的企業(yè)僅占總數(shù)的7.5%,尚未實(shí)施的企業(yè)占32.6%;全部實(shí)現(xiàn)ERP等系統(tǒng)的企業(yè)只占4.7%,尚未著手的占64.6%;基本實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的企業(yè)只占1.2%,尚未著手的占75.5%。

由以上調(diào)查數(shù)據(jù)可知,我國(guó)企業(yè)的管理信息化目前還處于較低的層次和水平,存在“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重、資源不能共享、項(xiàng)目成功率不高等問(wèn)題,還需要學(xué)術(shù)界、軟件系統(tǒng)商、企業(yè)、社會(huì)和政府來(lái)共同努力,促進(jìn)企業(yè)管理信息化的理論研究和實(shí)踐應(yīng)用的發(fā)展。

二、企業(yè)管理信息化的應(yīng)用情況分析

1.需求和軟件的多樣性

由于企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)的能力不同,所以企業(yè)有各自不同的管理信息化的需求。最初是企業(yè)需要管理的文檔、圖紙和基本數(shù)據(jù)越來(lái)越多,信息交流越來(lái)越頻繁,手工處理難以適應(yīng)管理的要求。然后,企業(yè)又希望提高信息處理的速度和效率,實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)單元和行政辦公的信息管理。隨著企業(yè)管理信息化應(yīng)用的深化,信息資源作為一種管理資源、經(jīng)濟(jì)資源、競(jìng)爭(zhēng)資源被人們重新認(rèn)識(shí),企業(yè)管理信息化的需求在于更好地利用信息資源,將分散在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息進(jìn)行整合。在管理和決策的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下,人們又希望使企業(yè)變得“聰明”起來(lái),企業(yè)管理信息化的需求又轉(zhuǎn)向重視信息內(nèi)容挖掘、全盤(pán)協(xié)調(diào)各種因素。

同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)應(yīng)用的深入,出現(xiàn)了各種不同的企業(yè)管理信息化軟件。早期有管理技術(shù)數(shù)據(jù)的各種CAX軟件,后來(lái)又發(fā)展到統(tǒng)一的PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,ProductDataManagement),現(xiàn)在又發(fā)展了PLM(產(chǎn)品生命周期管理,ProductLifecycleManagement),強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品全生命周期內(nèi)數(shù)據(jù)的管理。還有各種管理信息系統(tǒng)(MIS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),以及現(xiàn)在非常流行的企業(yè)資源計(jì)劃ERP、客戶(hù)關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM、知識(shí)管理KM、商務(wù)智能BI、電子商務(wù)等。但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不是功能太少,就是浪費(fèi)太多,找一款稱(chēng)心如意的管理軟件非常困難。管理軟件的多樣性本來(lái)是為了滿(mǎn)足企業(yè)的不同管理需求的,但在應(yīng)用中反而成了企業(yè)管理信息化過(guò)程中的一個(gè)困擾。

2.定制化需求

每個(gè)企業(yè)都有自己的個(gè)性,其運(yùn)作方式、管理模式等的不同必然要求個(gè)性化的軟件來(lái)滿(mǎn)足自己的實(shí)際需要,只有定制軟件才能達(dá)到這種需求。但是定制軟件的成本高、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng),導(dǎo)致了定制軟件項(xiàng)目的不確定性,容易失敗。軟件廠商一般是根據(jù)各自對(duì)企業(yè)和行業(yè)的理解,開(kāi)發(fā)出商業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)軟件,才能維持較低的成本,大規(guī)模推廣,而這又和企業(yè)的個(gè)性化需求有沖突。為此,廠商一般提供所謂“二次開(kāi)發(fā)”,但功能有限。所以,需要借鑒生產(chǎn)制造領(lǐng)域的大規(guī)模定制的思想,來(lái)改進(jìn)管理信息化的應(yīng)用和開(kāi)發(fā),既控制合理的成本和時(shí)間,又能夠滿(mǎn)足企業(yè)管理的個(gè)性化需求,提高應(yīng)用的成功率。

三、大規(guī)模定制的思想

大批量定制生產(chǎn)(MassCustomization,MC)是采用技術(shù)和管理手段實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性化定制,而成本和時(shí)間同大批量生產(chǎn)產(chǎn)品相一致的一種生產(chǎn)模式,根據(jù)每個(gè)客戶(hù)的獨(dú)特需求,以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。

大規(guī)模定制的思想強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化分析,在識(shí)別客戶(hù)的不同要求和需要的基礎(chǔ)上,運(yùn)用系統(tǒng)思想和相似性原理,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解和重組,形成產(chǎn)品族等模式,得到能夠快速配置的產(chǎn)品模型,并且將形成特定產(chǎn)品的時(shí)間盡量延后,使產(chǎn)品的定制化工作簡(jiǎn)化,然后在標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、模塊化技術(shù)、成組技術(shù)、現(xiàn)代設(shè)計(jì)技術(shù)、并行工程和重組制造等技術(shù)和思想的支持下,根據(jù)每個(gè)客戶(hù)的特殊需求最終實(shí)現(xiàn)以大批量生產(chǎn)的效率提供定制產(chǎn)品。

四、企業(yè)管理軟件的大規(guī)模定制

運(yùn)用大規(guī)模定制的思想,對(duì)管理軟件進(jìn)行定制部分和標(biāo)準(zhǔn)組件的區(qū)分,利用現(xiàn)代軟件技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的管理軟件大規(guī)模定制。

1.區(qū)分基本通用部分和定制化部分,快速建模

不同的企業(yè),管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)會(huì)有所差異,因而要求軟件系統(tǒng)能夠與此相適應(yīng)。全球化的進(jìn)程與激烈的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致市場(chǎng)的不確定性和多變性,由此需要企業(yè)增強(qiáng)組織的可變性以適應(yīng)快速競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,這要求軟件系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)重組。但是變和不變是相對(duì)的,在某個(gè)時(shí)期,總有企業(yè)管理所需要的最基本部分,在此基礎(chǔ)上,可以組合出不同的個(gè)性化的變化。這樣,通過(guò)區(qū)分軟件的通用部分和定制部分,將軟件系統(tǒng)建立在可快速變更的企業(yè)模型基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)的具體情況和發(fā)展變化,動(dòng)態(tài)地配置和裁減,能夠快速、低成本地得到企業(yè)所需要的個(gè)性化管理軟件。為了建立可快速變更的企業(yè)模型,人們提出了動(dòng)態(tài)企業(yè)建模DEM(DynamicEnterpriseModeling)的方法,通過(guò)它提供一個(gè)企業(yè)管理與運(yùn)行的框架結(jié)構(gòu),以保證企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠緊密匹配企業(yè)經(jīng)常改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模型,進(jìn)而減少整個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,增加應(yīng)用系統(tǒng)柔性,方便信息系統(tǒng)的建模、仿真、分析,進(jìn)而獲得優(yōu)化的個(gè)性化軟件系統(tǒng)。在企業(yè)動(dòng)態(tài)模型的基礎(chǔ)上,組合軟件商開(kāi)發(fā)出的基礎(chǔ)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)化自由定制模塊,能夠大規(guī)模定制出管理軟件,適應(yīng)不同行業(yè)、不同地域、不同規(guī)模企業(yè)的需要。

2.利用可重構(gòu)的軟件技術(shù)

傳統(tǒng)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,注重軟件的功能分解及功能之間的信息交互,軟件中所有的功能都是預(yù)先設(shè)計(jì)好以針對(duì)某種具體業(yè)務(wù)過(guò)程的,這種方法是無(wú)法通過(guò)對(duì)這些功能體的替換來(lái)實(shí)現(xiàn)重構(gòu)的。為了實(shí)現(xiàn)軟件的大規(guī)模定制,需要一種新的可重構(gòu)的軟件技術(shù)。我國(guó)的863計(jì)劃和自然科學(xué)基金資助了這方面的多項(xiàng)研究,探討了解決的辦法。把軟件的功能實(shí)體和它的交互界面分離,使得界面的設(shè)計(jì)和功能實(shí)體的設(shè)計(jì)得以分別進(jìn)行。在軟件的功能設(shè)計(jì)階段,只關(guān)注其軟件功能細(xì)節(jié)以及完成每個(gè)功能細(xì)節(jié)所需的條件,而不關(guān)注它是如何處理界面的。系統(tǒng)的交互界面的設(shè)計(jì)是通過(guò)對(duì)功能實(shí)體的封裝來(lái)實(shí)現(xiàn),是在系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)候才設(shè)計(jì)和確定的。采用不同的功能實(shí)體進(jìn)行封裝就可以得到不同的軟件,實(shí)現(xiàn)不同的軟件應(yīng)用。

3.需求獲取、快速定制

在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí),對(duì)于不同的需求和不同的信息系統(tǒng),總有相似的信息處理過(guò)程和可以重用的部分,可以通過(guò)組合各種可重用的單元,通過(guò)對(duì)單元進(jìn)行參數(shù)化的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)完全不同的功能。在大規(guī)模定制的管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程將比普通軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程更為緩慢,需要進(jìn)行行業(yè)性和地域性分析,分解功能模塊,對(duì)模塊單元進(jìn)行參數(shù)化設(shè)計(jì)。在軟件應(yīng)用過(guò)程中,生成針對(duì)某個(gè)企業(yè)的特定管理軟件是非常迅速的,通過(guò)確定用戶(hù)的需求,選擇合適的模塊和單元參數(shù),進(jìn)行組裝和調(diào)試,即可得到所需的應(yīng)用軟件。

五、企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的個(gè)性化與通用化

不但在軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程能夠應(yīng)用大規(guī)模定制的思想,在管理軟件的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)的過(guò)程中也可以借鑒大批量定制的思想來(lái)改進(jìn)我們的工作,縮短項(xiàng)目的時(shí)間和成本,提高項(xiàng)目的成功率。

1.企業(yè)應(yīng)用的基本需求

對(duì)于需要進(jìn)行管理信息化的企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō),總有一些是他們所共有的基本要求,包括硬件配置、基礎(chǔ)培訓(xùn)、流程分析及改造、實(shí)施計(jì)劃等。在具體的管理信息化的軟件要求方面,也有對(duì)基本的軟件構(gòu)件的共同需求,這些基本服務(wù)和基本軟件部分可以完全成為模塊化的組件,用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇。

實(shí)施咨詢(xún)專(zhuān)家和企業(yè)的IT人員根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的普遍管理要求,利用企業(yè)建模工具快速實(shí)時(shí)地搭建企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境,不但縮減了實(shí)施的時(shí)間,降低了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施成本也大為縮減。

2.個(gè)性化要求

對(duì)于企業(yè)個(gè)性化的管理信息化業(yè)務(wù)要求,實(shí)施咨詢(xún)專(zhuān)家和企業(yè)的IT人員可以使用業(yè)務(wù)配置工具以及企業(yè)建模工具對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組,融合企業(yè)的獨(dú)特管理模式和個(gè)性化要求,得到可裁減的系統(tǒng),不但能夠符合企業(yè)當(dāng)前的需求,而且在企業(yè)的發(fā)展應(yīng)用過(guò)程中,還能夠?qū)浖到y(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整以適應(yīng)變化了的環(huán)境。

在后續(xù)服務(wù)方面,企業(yè)的個(gè)性化需求比較多,需要能夠提供包括軟件及IT外包托管、個(gè)性化的管理咨詢(xún)、持續(xù)改進(jìn)等方面的服務(wù)。這類(lèi)服務(wù)可以按照大規(guī)模定制中的產(chǎn)品族設(shè)計(jì)的概念,將服務(wù)設(shè)計(jì)和分解成系列化的產(chǎn)品,用戶(hù)可以有多種的選擇組合,提高服務(wù)的適應(yīng)性。