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項(xiàng)目管理師論文范文

時間:2023-03-20 16:19:03

序論:在您撰寫項(xiàng)目管理師論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

項(xiàng)目管理師論文

第1篇

1.前言

本人于2012年5月參加并通過信息項(xiàng)目管理師考試,根據(jù)自己的復(fù)習(xí)考試的心得,并結(jié)合自己在IT研發(fā)項(xiàng)目當(dāng)中的多年研發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出在應(yīng)付信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試中論文寫作的一些心得以及注意事項(xiàng),希望對準(zhǔn)備參加信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試的人員能有所幫助和提示。

2.寫作注意事項(xiàng)

在寫作論文的時候,基本要求了固定的框架,那就是摘要部分和正文部分,并對字?jǐn)?shù)做出了一定的要求。在摘要的時候基本的格式可以按照如下的格式書寫:我于XX年XX月至XX年XX月參加了XX公司的XX項(xiàng)目,在項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職,主要負(fù)責(zé)XXXX,在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,針對XX問題(這個就得緊扣題目當(dāng)中要求的論述的知識點(diǎn),比如成本預(yù)算、控制,質(zhì)量保證和控制,風(fēng)險規(guī)劃和控制等)我們采取了XXXXX的措施,通過該措施的XXXX實(shí)施,極大的地保證了我們的項(xiàng)目能夠按進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算順利地進(jìn)行,并最終在我們團(tuán)隊(duì)的XXXX一致努力下,順利地根據(jù)客戶要求完成了項(xiàng)目……。其中在寫作的過程中,一定要避免用到具體的人名和公司名稱,為了避免不必要的麻煩,我們可以寫某著名IT外企,某著名手機(jī)廠商北京研發(fā)中心等等。論文的內(nèi)容只要結(jié)合自己工作的內(nèi)容來寫,寫的解決問題的措施讓人覺得真實(shí),合情合理,并有效,讓人看到確實(shí)是做過相關(guān)的工作,那通過也是水到渠成的事了。

3.考題和應(yīng)對措施

關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師的論文考試,縱觀歷年的考試題目,無非集中在范圍控制、需求收集和管理、成本估算和控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通等方面。只要是書上的知識領(lǐng)域,每一個大的知識領(lǐng)域都可能會出到一到考試題目。我針對每個知識領(lǐng)域總結(jié)了一些采取對應(yīng)措施的方法,具體如下:

3.1 范圍管理領(lǐng)域

范圍管理中可能考到的內(nèi)容包括需求的收集和控制方法,還有就是定義范圍的方法,范圍的控制過程采取的有效措施等,具體的知識點(diǎn)如下:

①針對收集需求可以圍繞以下的內(nèi)容展開討論:在需求收集過程中,可以圍繞以下相關(guān)技術(shù)展開,訪談,焦點(diǎn)小組會議,引導(dǎo)式研討會,群體創(chuàng)新技術(shù),德爾菲信息搜集技術(shù),觀察,原型法等,只要把其中的一兩個技術(shù)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際來展開論述就可以了。

②對于定義范圍的相關(guān)方法,在定義范圍的時候一般是專家判斷,然后是涉及到創(chuàng)建工作WBS,一般來說IT企業(yè)都會運(yùn)用自上而下的分解方法,先確定可交付物,然后通過可交付物分解為不同層次的工作包。 ③對于范圍的控制,主要是建立嚴(yán)格的變更控制系統(tǒng),防止范圍蔓延和鍍金。范圍蔓延指的是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,客戶提出來了變更需求以后,我們并沒有遵從變更控制系統(tǒng),就直接進(jìn)行修改,也沒有進(jìn)行變更的記錄和跟蹤,最后使得項(xiàng)目的可交付物和范圍定義中的不一致,造成了范圍蔓延。鍍金指的是,項(xiàng)目組成員自行添加功能到項(xiàng)目中,比如某人發(fā)現(xiàn)某個功能加到軟件上會很新穎,有賣點(diǎn),結(jié)果自行添加進(jìn)去。這種行為方式造成了項(xiàng)目的鍍金行為。不管是最終客戶對可交付成果的認(rèn)可與否,任何發(fā)生范圍蔓延和鍍金行為的項(xiàng)目,從項(xiàng)目管理的角度來說都是失敗的項(xiàng)目。

3.2 成本管理領(lǐng)域

在成本知識領(lǐng)域里,涉及到的知識點(diǎn)會包括成本估算,制定預(yù)算,已經(jīng)成本控制的相關(guān)內(nèi)容,可以圍繞以下知識點(diǎn)展開論述:

①成本估算的方法,采用的是自下而上的估算方法,先估算每個工作包的成本,然后估算每個控制賬號上的成本,最后匯總為完成一個可交付成果的成本。成本估算還可以采用類比方法,也就是參考以前同類項(xiàng)目的成本估算情況,而后估算當(dāng)前項(xiàng)目的成本。另外的成本估算方法是參數(shù)估算法,比如在IT企業(yè)中,每行代碼的成本是多少,然后通過估計(jì)整個可交付物的代碼數(shù),得出粗略的成本估算。

②關(guān)于制定預(yù)算的方法,首先要區(qū)分成本估算和制定預(yù)算的區(qū)別。估算成本是解決要花多少錢的問題,結(jié)果出來的是一個數(shù),比如這個項(xiàng)目要花100萬美元,但是制定預(yù)算的主要任務(wù)是解決什么時間花多少錢的問題,輸出是以條S曲線,也就是建立成本基準(zhǔn)的過程。在項(xiàng)目過程中要參考成本基準(zhǔn)來進(jìn)行掙值分析,來確定成本偏差,以便采取措施。制定預(yù)算的方法可以采用成本匯總的方法,也就是把每個階段的工作包的成本累加,得出該階段的成本,加上應(yīng)急儲備,就是該時間的成本基準(zhǔn)。在實(shí)際的操作過程中,會盡量鼓勵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的參與,并通過項(xiàng)目組專家來判斷成本的準(zhǔn)確性。

③控制成本的方法,首先要控制范圍蔓延和鍍金的產(chǎn)生,以免造成不必要的成本開銷。同時,減少不必要的返工和資源浪費(fèi),盡量控制消極風(fēng)險的發(fā)生,積極開拓積極的風(fēng)險,從而達(dá)到控制成本的目的。同時要運(yùn)用掙值的相關(guān)知識,通過及時的績效信息,來判斷成本和進(jìn)度偏差,及時采取糾正措施,從而達(dá)到在整個項(xiàng)目過程中控制成本的目的。

3.3 時間管理領(lǐng)域

在時間管理領(lǐng)域,主要的考點(diǎn)應(yīng)該是對于進(jìn)度的控制,對于進(jìn)度的控制,主要是通過掙值分析,來分析進(jìn)度偏差,及時地采取糾正措施的過程。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后以后,可以通過資源平衡來實(shí)施趕工和快速跟進(jìn)方法,及時地糾正進(jìn)度,但是在實(shí)施趕工和快速跟進(jìn)的時候,會增加項(xiàng)目風(fēng)險,所以要進(jìn)行風(fēng)險規(guī)劃和應(yīng)對措施。

3.4 質(zhì)量管理領(lǐng)域

在質(zhì)量管理領(lǐng)域,涉及的知識點(diǎn)主要是質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的措施。我們要記住質(zhì)量是規(guī)劃出來的,而不是檢查和測試出來的。任何通過時候增加測試和檢查,而后修改問題的方式來增加質(zhì)量的方法是錯誤的。質(zhì)量保證的目的是保證項(xiàng)目實(shí)施是按照組織的質(zhì)量政策來實(shí)施的,是按照質(zhì)量管理計(jì)劃來進(jìn)行的。質(zhì)量保證主要針對的是過程,也就是保證我們過程是正確的,這個過程是通過質(zhì)量審計(jì)、過程分析來達(dá)到目的。而質(zhì)量控制針對的是結(jié)果,也就是通過質(zhì)量控制來確認(rèn)我們的可交付物是否是符合質(zhì)量要求。質(zhì)量控制的方法很多,比如因果圖、帕累托圖、控制圖等等。但是在IT類項(xiàng)目的實(shí)施中,有很多方法來實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。

①如對于質(zhì)量保證,我們可以通過QA部門的里程碑式的階段審計(jì)來確認(rèn)我們的過程是否爭取。如果階段審計(jì)達(dá)標(biāo),則決定進(jìn)入下一階段,否則需要采取相關(guān)的措施知道符合要求后方可進(jìn)入下一階段。

②對于質(zhì)量控制,我們可以采取分階段測試的方法,如一個成果的測試要經(jīng)過DVR,PVR,PRA和SRA階段的測試后才可以認(rèn)為是合格的。在每一輪送測試之前采取預(yù)版本機(jī)制,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)先自行進(jìn)行內(nèi)部測試,在保證上一次測試的問題解決并沒有副作用以后才正式版本送測,這樣提高了測試效率,也提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。

③同時,加強(qiáng)代碼的review,在修改代碼的時候要經(jīng)過其他同事的review以后才可以提交,這樣的話,也提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。

④此外,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),增加團(tuán)隊(duì)成員的工作技能和經(jīng)驗(yàn)。增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作能力,也有利于生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品。

3.5 溝通管理領(lǐng)域

溝通管理主要涉及到項(xiàng)目的干系人管理,通過制定干系人管理策略,讓干系人及時地了解項(xiàng)目進(jìn)展,盡早地參與到項(xiàng)目中并對項(xiàng)目做出有益的事情,從而達(dá)到有效管理干系人的目的。在實(shí)際的執(zhí)行過程中,可以通過建立不同關(guān)系人的溝通接口,比如針對不同類型的客戶,由專人負(fù)責(zé)接口,及時了解干系人期望,以便能及時調(diào)整干系人管理策略。如,對于國外的項(xiàng)目,可以派人員出差,也就是小范圍的集中辦公,這樣可以促進(jìn)溝通協(xié)作,增加效率。溝通中會存在大量沖突的解決,解決沖突的方法很多,包括撤退、回避、

折衷、強(qiáng)制、面對(解決問題)等方法,其中面對(解決問題)的方法是解決沖突的最好方法。可以根據(jù)不同的時間、干系人和場合采取不同的沖突解決方法。

3.6 風(fēng)險管理領(lǐng)域

風(fēng)險管理在項(xiàng)目中是比較重要的環(huán)節(jié),一般的風(fēng)險管理流程是:識別風(fēng)險->風(fēng)險定性分析->風(fēng)險定量分析->規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對->監(jiān)控風(fēng)險。在寫作的時候,要說明識別風(fēng)險的方法,如專家判斷,也就是用項(xiàng)目組內(nèi)的專家判斷可能發(fā)生的風(fēng)險,或者是類比以前類似的項(xiàng)目來判斷風(fēng)險。然后就是通過風(fēng)險定性分析,來確定風(fēng)險的優(yōu)先級順序,如果通過風(fēng)險概率矩陣來排序風(fēng)險優(yōu)先順序,之后對優(yōu)先級高的風(fēng)險進(jìn)行定量風(fēng)險分析,可以采取決策樹等方式來對風(fēng)險進(jìn)行定量分析,然后指定針對風(fēng)險的應(yīng)急儲備,管理儲備,采取積極的風(fēng)險應(yīng)對態(tài)度。尤其要注意,對消極的風(fēng)險,我們要減輕、回避或者是轉(zhuǎn)移。減輕和回避,就需求我們針對不同的風(fēng)險采取不同的應(yīng)對措施,盡量避免這類風(fēng)險的發(fā)生,或者是減輕其發(fā)生的概率。轉(zhuǎn)移風(fēng)險的措施就包括分包或者是購買保險等,這樣把風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。對于積極的,可能會對項(xiàng)目帶來收益的風(fēng)險,我們要積極的開拓,盡量讓這種風(fēng)險發(fā)生,以達(dá)到給我們項(xiàng)目帶來收益的最終目的。

3.7 人力資源管理領(lǐng)域

在人力資源管理領(lǐng)域,主要涉及到制定人力資源計(jì)劃、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)三個方面。制定人力資源計(jì)劃——識別和記錄項(xiàng)目角色、職責(zé)、所需技能以及報告關(guān)系,并編制人員配備管理計(jì)劃的過程。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——確認(rèn)可用人力資源并組建項(xiàng)目所需團(tuán)隊(duì)的過程。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——提高工作能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動和改善團(tuán)隊(duì)氛圍,以提高項(xiàng)目績效的過程。管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn),提供反饋,解決問題并管理變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績效的過程。管理與領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還包括:影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——識別那些可能影響項(xiàng)目的人力資源因素,并在可能的情況下對這些因素施加影響。這些因素包括:團(tuán)隊(duì)環(huán)境、團(tuán)隊(duì)成員的地理位置、干系人之間的溝通、內(nèi)外部政治氛圍、文化問題、組織的獨(dú)特性,以及可能影響項(xiàng)目績效的其他人際因素。職業(yè)與道德行為——項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該了解、支持并確保所有團(tuán)隊(duì)成員遵守道德規(guī)范。在寫作文的時候主要圍繞以上這些觀點(diǎn)展開論述就可以了。

4.后記

以上的一些方法和措施在項(xiàng)目管理中,很多都是多個知識領(lǐng)域使用的,比如代碼的review和內(nèi)部培訓(xùn)等,既可以放在質(zhì)量知識領(lǐng)域里,也可以放到團(tuán)隊(duì)建設(shè)中作為提供工作能力的方法,只要在寫作的時候表述清楚,思路清晰,讓人覺得你確實(shí)在項(xiàng)目中做過了這些事情,那么論文過關(guān)就不成問題了。

第2篇

1.企業(yè)管理層要下達(dá)研發(fā)任務(wù)計(jì)劃到研發(fā)部門,或者業(yè)務(wù)需求部門將研發(fā)需求計(jì)劃上報研發(fā)部門,或者研發(fā)部門自己上報研發(fā)需求計(jì)劃,這些計(jì)劃可以根據(jù)管理需求或管理規(guī)定適時上報或限時上報,并經(jīng)研發(fā)部門逐一落實(shí)、審核和嚴(yán)格把關(guān)。2.企業(yè)科技管理委員會或類似機(jī)構(gòu)必須要組織委員會成員(委員會或類似機(jī)構(gòu)必須事先成立,并配置有足夠的具備該方面業(yè)務(wù)勝任能力的專家)對所上報的研發(fā)項(xiàng)目及其預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核。主要審核關(guān)注點(diǎn)為:這些項(xiàng)目是否與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相符、是否存在重復(fù)投資及低水平投入、投入資源的效率和效益、研究成果的推廣和應(yīng)用前景、研究成果對企業(yè)降本增效的貢獻(xiàn)度、研究成果對企業(yè)產(chǎn)品競爭力和市場占有率的提升度等。3.經(jīng)理班子或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審核。主要審核關(guān)注點(diǎn)為:針對上述環(huán)節(jié)難以確定事項(xiàng)的拍板、項(xiàng)目研究的前瞻性、研究方向與企業(yè)戰(zhàn)略的契合度、資源配置合理性、資源消耗對企業(yè)經(jīng)營成果的貢獻(xiàn)度等。這個環(huán)節(jié)對于很多企業(yè)來說,由于各個層級或各個部門所關(guān)注的視覺各異,有可能導(dǎo)致企業(yè)上下級、管理者之間或部門之間的“博弈”或“討價還價”。

二、分解項(xiàng)目到實(shí)施團(tuán)隊(duì)

一旦項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算資源配置確定后,接下來的工作就是項(xiàng)目分解到實(shí)施團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的選擇將決定著項(xiàng)目實(shí)施的效果以及成果應(yīng)用、成果轉(zhuǎn)換。就一般企業(yè)來說,科技項(xiàng)目研究更多注重的是應(yīng)用型研究,主要集中在新產(chǎn)品開發(fā)、老產(chǎn)品維護(hù)、工藝技術(shù)改進(jìn)、創(chuàng)新技術(shù)推廣應(yīng)用研究、管理技術(shù)革新等方面。對于這類研究課題的研究力量主要依靠企業(yè)自身的研發(fā)團(tuán)隊(duì),其產(chǎn)生方式大概有以下幾種:1.項(xiàng)目課題申報人即為課題實(shí)施人員。該種方式是自發(fā)產(chǎn)生的,也就是項(xiàng)目申報時的組成人員即為項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)。該方式的利在于該團(tuán)隊(duì)組成人員比較容易磨合和開展工作,對相關(guān)工作的開展比較熟悉,相關(guān)研究工作開展會比較順暢,后期的溝通交流成本比較低。弊端在于該團(tuán)隊(duì)只做自己擅長的研究,難以在新的領(lǐng)域取得大的突破,長此以往有可能使得該團(tuán)隊(duì)缺乏創(chuàng)新性和戰(zhàn)斗力,容易滋生隨意而安、不求有功但求無過的懶惰思想和“吃混面”、“搭順風(fēng)車”的現(xiàn)象。2.采用內(nèi)部競標(biāo)方式。該種方式不是自發(fā)產(chǎn)生的,而是企業(yè)通過內(nèi)部競標(biāo)的方式產(chǎn)生項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人,然后再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。引入內(nèi)部競爭管理機(jī)制,項(xiàng)目的申報與實(shí)施沒有一對一的直接關(guān)系。通過該方式可以讓一部分有創(chuàng)新、有思想、想做事、敢做事、敢擔(dān)當(dāng)?shù)娜嗣摲f而出,新的研究成果、新技術(shù)的應(yīng)用、新領(lǐng)域的拓展等將快速呈現(xiàn)并應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中;當(dāng)然該種方式也存在諸如團(tuán)隊(duì)人員磨合期長、相關(guān)研究課題熟悉時間久、溝通交流成本增加、研發(fā)部門內(nèi)部人際關(guān)系僵化等弊端。3.以上兩種方式的結(jié)合。該種方式考慮了研究實(shí)施項(xiàng)目的具體情況,很大程度上可以規(guī)避兩種方式的弊,發(fā)掘兩種方式的利。就企業(yè)實(shí)際管理情況來看,其研究開發(fā)項(xiàng)目的范圍遠(yuǎn)比研發(fā)部門職責(zé)規(guī)定的內(nèi)容要廣得多,所以單純采取第一或第二種方式都不一定適合本企業(yè)管理實(shí)際,還必須結(jié)合項(xiàng)目研究內(nèi)容、人員構(gòu)成有選擇、有區(qū)別地采用具體方式。

三、建立項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)、分解下達(dá)預(yù)算

對于預(yù)算分解下達(dá),可以采用自下而上逐層向上匯總的方式,也可以采用自上而下逐層分解的方式,兩種方式的下達(dá)結(jié)果都是一樣的,但總額不能超過企業(yè)下達(dá)的總預(yù)算且每個元素的下級子元素預(yù)算之和不能超過其上級元素的預(yù)算??傤A(yù)算可以按年分解、分年實(shí)施的方式,以解決項(xiàng)目跨年實(shí)施的問題。預(yù)算的下達(dá)分解只限于項(xiàng)目和元素,對于元素下面的活動(Or-der),不具備預(yù)算管理功能,不能對其單獨(dú)下達(dá)預(yù)算,但實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時它會自動往上找其對應(yīng)的WBS元素的預(yù)算。通過項(xiàng)目的分解和預(yù)算的分解下達(dá),可以很好地實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理和預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合,為項(xiàng)目后期的管理和評價提供很大的便利。

四、預(yù)算實(shí)施及后期管理

項(xiàng)目前期工作準(zhǔn)備與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)建立和預(yù)算分解下達(dá)可以同步開展,兩者之間并不沖突。項(xiàng)目研究正式開始后,相關(guān)的成本就可以根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的WBS進(jìn)行成本歸集。項(xiàng)目預(yù)算原則上不允許調(diào)整,但在實(shí)際研究過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)研究內(nèi)容增減、研究方案變更、材料價格漲跌等情形,因此導(dǎo)致預(yù)算也將隨著一起調(diào)整,主要存在兩種情況:第一種情形:預(yù)算超支??傤A(yù)算超支情形下必須要履行企業(yè)內(nèi)部預(yù)算調(diào)整流程,按照內(nèi)部流程完成相關(guān)審批后,項(xiàng)目管理人員將其預(yù)算補(bǔ)充進(jìn)去,再分解到相關(guān)的WBS元素;總預(yù)算不超、單個WBS元素超預(yù)算情形下只要相關(guān)研究人員提出預(yù)算變更需求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后,項(xiàng)目管理人員直接在WBS元素之間調(diào)整即可。第二種情形:項(xiàng)目預(yù)算調(diào)減??傤A(yù)算調(diào)減情形下必須嚴(yán)格履行企業(yè)內(nèi)部預(yù)算調(diào)整流程,審批后,項(xiàng)目管理人員將其預(yù)算進(jìn)行調(diào)減;總預(yù)算不變、單個WBS元素調(diào)減情形下只要相關(guān)研究人員提出預(yù)算變更需求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后,項(xiàng)目管理人員直接將WBS元素預(yù)算進(jìn)行調(diào)整即可。這樣,項(xiàng)目研究合同、階段性成果、相關(guān)技術(shù)資料、項(xiàng)目預(yù)算及相關(guān)變更資料等都可以在WBS元素的相關(guān)字段補(bǔ)充完整,以便后期相關(guān)資料的查閱和管理。

五、項(xiàng)目實(shí)施效果評價

第3篇

(1)以科學(xué)的管理理念為指導(dǎo),從根本上提升項(xiàng)目管理水平

運(yùn)用精細(xì)化管理的理念科學(xué)管理項(xiàng)目。精細(xì)化管理理念亦稱為管理技術(shù),即通過系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,促進(jìn)管理工作精確、高效、協(xié)調(diào)發(fā)展。它是相對于常規(guī)粗放式管理而言,在管理中更講究專業(yè)性、細(xì)節(jié)性和量化性,以提高效率、降低成本、增加效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展為目的。實(shí)踐證明精細(xì)化管理是一種先進(jìn)管理理念,也是一種高效、可行的科學(xué)管理方法,它是現(xiàn)代企業(yè)競爭力與生命力的基本保障。在公路施工管理中施行精細(xì)化管理模式,能有效整合資源、降低成本、提高效率、增加效益,促進(jìn)公路施工項(xiàng)目管理科學(xué)化。從意識形態(tài)層面,要讓精細(xì)化理念深入人心;從建章立制層面,要讓精細(xì)化管理有據(jù)可依從管理角色層面,要讓精細(xì)化管理專業(yè)高效;從管理行動層面,要讓精細(xì)化管理落到實(shí)處,做到精細(xì)化管理員工、精細(xì)化管理材料、精細(xì)化管理質(zhì)量、精細(xì)化管理進(jìn)度、精細(xì)化管理成本、精細(xì)化管理安全。

(2)建章立制,為項(xiàng)目管理保駕護(hù)航

只有健全的規(guī)章制度,并嚴(yán)格按照制度開展管理工作,才能讓管理做到規(guī)范化、程序化和數(shù)據(jù)量化。要完善工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,通過規(guī)章制度對人、財、物進(jìn)行科學(xué)管理。要注重各項(xiàng)規(guī)章制度的可操作性,不使制度流于形式。在所制訂的管理制度中,應(yīng)包括質(zhì)量手冊、工作程序、操作手冊、考核標(biāo)準(zhǔn)、問責(zé)制度、獎懲制度等,讓各項(xiàng)管理工作的實(shí)施都有據(jù)可依。

(3)打造卓越高效的項(xiàng)目管理班子并對成員科學(xué)管理以提升項(xiàng)目執(zhí)行能力

卓越高效的項(xiàng)目管理班子是提升項(xiàng)目管理水平的組織保證,打造一個能完成管理任務(wù)、令項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的項(xiàng)目管理班子是項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)。用對人。善于與班子成員溝通交流、交朋友,充分了解班子成員的個性及特長,配備合適的人員到適合的管理崗位,揚(yáng)其長,避其短,做到人盡其才,才盡其用,使班子成員最大程度的發(fā)揮其自身優(yōu)勢。管好人。明確成員的職責(zé)、權(quán)限和個人業(yè)績測量標(biāo)準(zhǔn),通過管理,鼓勵員工取得更好的成績。細(xì)化崗位責(zé)任制,將每項(xiàng)任務(wù)都具體落實(shí)到人,做到人人有事做,事事有人管,同時要建立科學(xué)合理的績效考核與評估體系,每月考核與效益工資掛鉤;貫徹激勵原則搞好工資分配,論功行賞,因過處罰。注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),形成合適的團(tuán)隊(duì)機(jī)制。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立溝通和解決沖突的渠道,及時溝通、協(xié)商、解決各種矛盾,創(chuàng)立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率;搞好工地文化建設(shè),切實(shí)解決員工困難,以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作熱情。

(4)經(jīng)營管理出效益

把節(jié)約成本創(chuàng)效益確定為經(jīng)營管理的著力點(diǎn),在保證工期和滿足質(zhì)量要求的前提下,利用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約,通過成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核提高成本管理水平。重合同,以合同為成本管理的依據(jù)。吃透合同,將合同的每一條款認(rèn)真細(xì)讀、透徹理解,并以此確定成本控制目標(biāo)。縱覽全盤,周密策劃,制定達(dá)成目標(biāo)的分步實(shí)施方案;通過實(shí)實(shí)在在的成本核算,確保成本控制達(dá)到預(yù)期目標(biāo);加強(qiáng)跟蹤檢查,定期分析評估,找出成本管理上存在的問題,采取措施堵漏洞;高度重視合同變更索賠工作,加大變更索賠力度,提高變更索賠技巧。遇有發(fā)生合同變更的情況,主動與工程管理和合同主管部門溝通,取得}:級部門的幫助;另一方面,指派本單位經(jīng)營部門收集相關(guān)資料,有理有據(jù)的提出理賠請求,確保合同變更得到相應(yīng)補(bǔ)償。求效益是對項(xiàng)目經(jīng)理的必然要求。首先是抓技術(shù),優(yōu)化施工技術(shù)方案,加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,做到工期前趕、成本下壓,質(zhì)量達(dá)要求,安全無故事;其次是狠抓材設(shè)管理,降耗創(chuàng)效。加強(qiáng)材料的采購、收發(fā)、使用、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗。合理使用資源,根據(jù)生產(chǎn)需要調(diào)配設(shè)備和人力,盡量減少協(xié)調(diào)不利帶來的成本增加;三是開展建設(shè)節(jié)約型企業(yè)活動,采取修I~Iil廢、革新挖潛等多項(xiàng)措施盡可能的降低成本,教育員工在材料使用上本著“優(yōu)材不劣用、長材不短用”的原則,降低材料消耗,增加周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。

(5)質(zhì)量管理創(chuàng)聲譽(yù)

利用科學(xué)手段加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,創(chuàng)建精品工程,贏得良好的社會聲譽(yù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。制定質(zhì)量管理方案。制定好施工過程的管理程序,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及施工操作規(guī)程。通過技術(shù)交底形式,明確提出該工程的質(zhì)量目標(biāo),并確定出確保質(zhì)量而又經(jīng)濟(jì)的施工方案,開工前,對施工過程中用到的材料、機(jī)械、設(shè)備、施工人員、施工方法等進(jìn)行調(diào)查研究,根據(jù)實(shí)際情況,繪制出工程質(zhì)量程序管理圖。工作質(zhì)量的控制。在項(xiàng)目質(zhì)量控制中,人、機(jī)、料、法、環(huán)這五大要素,人是決定性的因素。

管理、施工及操作人員自身素質(zhì)的高低對工程質(zhì)量起著決定性的作用。人員素質(zhì)高低對工程質(zhì)量影響的表現(xiàn)形式就是工作質(zhì)量,因此對工作質(zhì)量必須進(jìn)行嚴(yán)格管理。推行全面質(zhì)量管理,要對施工管理人員進(jìn)行思想教育和技術(shù)培訓(xùn),提高對質(zhì)量管理的認(rèn)識,提高技術(shù)水平,建立質(zhì)量管理小組后,針對施工隊(duì)伍中文化素質(zhì)低、質(zhì)量意識淡薄、技術(shù)素質(zhì)差的實(shí)際情況,編制了一系列的學(xué)習(xí)資料,以各種形式進(jìn)行宣傳教育。這樣才能提高工作質(zhì)量,達(dá)到保證工程質(zhì)量的目的。工程所用原材料的質(zhì)量控制。工程所用原材料是形成工程實(shí)體的原料,也是工程質(zhì)量形成的基本要素。保證原材料按質(zhì)、按量供應(yīng)和使用是項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。對原材料的質(zhì)量控制應(yīng)采用“三把關(guān),四檢驗(yàn)”的制度,杜絕不合格的原材料進(jìn)場。加強(qiáng)對工地試驗(yàn)室的重視程度,試驗(yàn)室一定要按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),完善試驗(yàn)室的房屋建設(shè),配備齊全的試驗(yàn)儀器,要提高試驗(yàn)人員的素質(zhì)。試驗(yàn)要及時,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、可靠,一切應(yīng)以數(shù)據(jù)說話。施工工序的質(zhì)量控制。質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容是工序質(zhì)量的控制,是過程控制的基本點(diǎn)??刂坪霉ば蛸|(zhì)量,就要做到對每道工序,每個工作全面實(shí)施監(jiān)督操作、檢驗(yàn)把關(guān)、預(yù)防和檢測檢驗(yàn)相結(jié)合的管理控制方法。

在公路工程質(zhì)量的形成過程中包括多個工序過程,其定義分為三類:一般工序:對產(chǎn)品形成質(zhì)量起一般作用的工序;關(guān)鍵工序:對產(chǎn)品形成質(zhì)量,特別是可靠性質(zhì)量起重要關(guān)鍵作用的工序;特殊工序:其結(jié)果不能通過后面的檢驗(yàn)和試驗(yàn),而只能通過使用后才能完全驗(yàn)證的工序。建立工序質(zhì)量控制點(diǎn),即在加強(qiáng)一般工序質(zhì)量控制的同時,采取有效的控制方法,對關(guān)鍵工序和特殊工序進(jìn)行重點(diǎn)控制,保證工序經(jīng)常處于受控狀態(tài)對關(guān)鍵部位和重要工序加強(qiáng)管理,對各類質(zhì)量問題的處理要形成閉環(huán)。根據(jù)一線技術(shù)人員反映的情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,將各個質(zhì)量控制環(huán)節(jié)落實(shí)到施工隊(duì)伍的基層班組、作業(yè)面。為確保實(shí)施過程各工序緊密相扣各專業(yè)同步交叉作業(yè),工程項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度,合理安排各工序之間的銜接,實(shí)施交叉作業(yè),一環(huán)緊扣一環(huán),使工程建設(shè)呈現(xiàn)出緊張有序、質(zhì)量進(jìn)度協(xié)調(diào)、各分項(xiàng)工程齊頭并進(jìn)的良好態(tài)勢。

項(xiàng)目經(jīng)理作為施工企業(yè)項(xiàng)目的管理責(zé)任人,要善于運(yùn)用科學(xué)的管理理念和管理方法,通過組織、合同、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等一系列措施對施工項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理,努力打造精品工程,以提高經(jīng)濟(jì)效益、創(chuàng)造良好的社會聲譽(yù),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、結(jié)論

第4篇

關(guān)鍵詞:公路施工項(xiàng)目管理

0引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化,公路施工企業(yè)正逐步改制,將全面走向市場,參與市場競爭,這使其更靈活、更自主經(jīng)營,同時也將承擔(dān)更大的風(fēng)險。公路施工企業(yè)的生存和發(fā)展,靠的是在競爭中獲取更多的工程施工任務(wù),并通過優(yōu)化配置、完善管理,降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)效益和社會效益,從而推動企業(yè)發(fā)展、壯大。公路工程項(xiàng)日管理的工作要點(diǎn)就從領(lǐng)導(dǎo)決策的重要作用、施工人員素質(zhì)、工作氛圍、竣工總結(jié)等項(xiàng)目管理的幾個方面抓起,只有提高公路施工項(xiàng)目的管理水平,才能創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。下面就公路施工項(xiàng)目管理談幾點(diǎn)認(rèn)識。

1實(shí)施項(xiàng)目管理,應(yīng)注意的幾個關(guān)鍵問題

1.1明確項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持項(xiàng)目管理的“四項(xiàng)原則”實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán)。實(shí)施區(qū)域分工負(fù)責(zé),項(xiàng)目分級管理的辦法。建設(shè)公司直屬項(xiàng)目由建設(shè)公司直接管理;分(子)公司項(xiàng)目由分(子)公司管理,所有項(xiàng)目實(shí)行一級化管理。項(xiàng)目經(jīng)理對工程項(xiàng)目實(shí)施全面、全員、全過程的管理,全面負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制,內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.2強(qiáng)化項(xiàng)目管理的成本核算制堅(jiān)持“以成本支持價格,價格取勝市場”的經(jīng)營戰(zhàn)略,樹立市場成本觀念,在認(rèn)真分析《工程合同》的基礎(chǔ)上,以施工合同中標(biāo)價為依據(jù)、科學(xué)精確地預(yù)測工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本。項(xiàng)目部必須以成本管理為中心,通過嚴(yán)格的成本管理來消化讓利因素,有效控制成本促進(jìn)項(xiàng)目管理由粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營轉(zhuǎn)變。

1.3加強(qiáng)合同管理,強(qiáng)化合同意識公司監(jiān)控、強(qiáng)化合同意識,建立內(nèi)部模擬市場機(jī)制,在加強(qiáng)公司內(nèi)部各專業(yè)分子)公司之間的合作聯(lián)合的同時,總包單位與分包單位必須簽訂內(nèi)部工程分包合同,以明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),以契約的形式約束各自的行為,并嚴(yán)格履約。

1.4推進(jìn)項(xiàng)目管理的經(jīng)營責(zé)任制為完善項(xiàng)目的約束和激勵機(jī)制,強(qiáng)化項(xiàng)目成本意識和風(fēng)險意識,項(xiàng)目管理實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制,以質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制為主要考核指標(biāo),是確立公司與項(xiàng)目部之問責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的經(jīng)營管理手段和方法,是避免“以包代管”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤中心地位和項(xiàng)目成本中心職能分離的重要舉措。

總之,工程項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的核心,是建筑施工企業(yè)推行現(xiàn)代化管理模式的必經(jīng)之路,如何科學(xué)地發(fā)展,在實(shí)踐中不斷總結(jié),是每一個建筑施工企業(yè)不容回避的課題,也是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。

2應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理

2.1領(lǐng)導(dǎo)決策工程中標(biāo)后,首先組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,按照優(yōu)化和動態(tài)管理的原則,堅(jiān)持三個“一次性”的科學(xué)定位。項(xiàng)目經(jīng)理部是一次性的施上生產(chǎn)臨時組織機(jī)構(gòu);上程項(xiàng)目是一次性的成本中心;項(xiàng)目經(jīng)理是一次性的被授權(quán)管理者。其次掌握上程建設(shè)的特點(diǎn)、進(jìn)度要求,摸清施上的客觀條件,合理安排施上力量,從技術(shù)、人力、設(shè)備方而為施上創(chuàng)造一切必要條件。組織一個團(tuán)結(jié)有力的戰(zhàn)斗群體是順利完成任務(wù)的必要條件。怎樣營造這樣一個團(tuán)體昵?公路上程施上環(huán)節(jié)多,工序復(fù)雜,需要成立多個職能科室??剖议g的互相協(xié)調(diào)相當(dāng)重要,首先選定業(yè)務(wù)水平高、管理協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的人作為科室負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)科室間緊密配合的同時一定要嚴(yán)格分上,責(zé)任明確。項(xiàng)目部要經(jīng)常對其進(jìn)行考評,切莫干好干壞一個樣,影響整體上進(jìn)心。

2.2人員素質(zhì)對于施工企業(yè)來說,項(xiàng)目部是效益的源頭、企業(yè)的窗口、管理的基礎(chǔ)。項(xiàng)目部經(jīng)營的好壞、管理的強(qiáng)弱、運(yùn)作的規(guī)范程度、人員素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中處于舉足輕重的地位。項(xiàng)目經(jīng)理既是項(xiàng)目施上進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、成本盈萬的責(zé)任人,又是各種信息集散中心。通過發(fā)揮項(xiàng)嗎經(jīng)理的骨干作用來創(chuàng)造業(yè)績,樹立形象至關(guān)重要。因此要提高項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì),按照項(xiàng)目經(jīng)理五大素質(zhì)(即政治、領(lǐng)導(dǎo)、知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、身體狀態(tài))的要求進(jìn)一步加強(qiáng)知識更新。只有能開拓進(jìn)取、廉潔奉公且具有高瞻遠(yuǎn)矚戰(zhàn)略頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者,才能形成強(qiáng)大的凝聚力,領(lǐng)導(dǎo)全體職工度過各種難關(guān),帶領(lǐng)企業(yè)前進(jìn)。但僅有領(lǐng)導(dǎo)自身的高素質(zhì)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要使領(lǐng)導(dǎo)的意圖為職工所理解、所掌握,形成大家共同奮斗的日標(biāo),才有實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的可能。施工人員的素質(zhì)卞要體現(xiàn)在責(zé)任心、主動性、業(yè)務(wù)水平及協(xié)調(diào)能力等方面。沒有責(zé)任心的施工人員會造成工程的返工、窩工、質(zhì)量不穩(wěn)定等問題。而缺乏主動性,領(lǐng)導(dǎo)說一下動一下,指一下干一下,不僅不利于工程正常進(jìn)行,還會造成工程進(jìn)度緩慢,工序銜接不上等問題。業(yè)務(wù)水平及協(xié)調(diào)組織能力也相當(dāng)關(guān)鍵,工程能否采用更省、更快、更好的施工工藝,對于整個項(xiàng)目來說是非常重要的。大家要有整體一盤棋的思想,不要各自為主,把科室的利益放在第一位,損害項(xiàng)目部整體利益,都應(yīng)以主人翁的態(tài)度,高素質(zhì)、高姿態(tài)、高品位、高技能指導(dǎo)施上。

2.3創(chuàng)造一個良好的工作氛圍對于地域環(huán)境復(fù)雜的工程,只靠項(xiàng)目管理無法實(shí)現(xiàn)全方位管理。首先,應(yīng)創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,隨時了解實(shí)際操作者的思想動態(tài),卸掉他們的思想包袱,及時了解工程進(jìn)度概況,解決協(xié)調(diào)工作中存在的問題,充分調(diào)動全體職工的聰明才智,發(fā)揮其潛力,使之最大限度地運(yùn)用到施工中,這就要求管理者是一位德才兼?zhèn)?、有膽有識的人。只有這樣,才能高水平地管理上程,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

第5篇

1.1需要完善的溝通管理體系

三邊工程通常是基于生命周期管理概念進(jìn)行溝通管理的,其中包括了項(xiàng)目的啟動、計(jì)劃、實(shí)施和結(jié)束四個主要的階段,對于這些階段都要進(jìn)行詳細(xì)的分析,進(jìn)而圍繞項(xiàng)目管理目標(biāo)建立溝通協(xié)調(diào)管理體系。對于項(xiàng)目各個階段都應(yīng)該進(jìn)行計(jì)劃性、組織性和協(xié)調(diào)性的管理,在收集有效信息的基礎(chǔ)上,為管理人員提供決策支持。這樣才能更好的為組織內(nèi)部的決策層以及職能層等重要階層提供管理方案,而且所提供的方案是集決策、管理和維護(hù)一體的,該方案可更好的描述溝通管理的情況,為溝通和協(xié)調(diào)管理的實(shí)際操作提供依據(jù),完善的溝通管理體系對于三邊項(xiàng)目的管理有著積極的意義。

1.2需要全過程溝通

溝通貫穿整個項(xiàng)目開發(fā)全過程,但是在項(xiàng)目實(shí)施的每個階段問題都有所不同。在實(shí)施過程中暴露出的問題應(yīng)加強(qiáng)溝通、避免爭執(zhí),通過溝通管理平衡和滿足各方利益。施工單位在前期施工準(zhǔn)備階段要運(yùn)用他們的經(jīng)驗(yàn)參與到溝通管理中,幫助其避免在建設(shè)中出現(xiàn)的同現(xiàn)場需求不相符問題的出現(xiàn)。另外,應(yīng)該借鑒類似項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn),要有專門負(fù)責(zé)對實(shí)際問題進(jìn)行查看的人員,堅(jiān)持具體原因具體分析的原則,理清緩急輕重、主次分明。將項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問題和效果等實(shí)際情況提供給其他的參與方。項(xiàng)目實(shí)施過程要建立多方、全面的溝通機(jī)制,也是最重要的溝通階段。為確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),需要與參建的多家單位溝通,包括業(yè)主、監(jiān)理、總包、專業(yè)分包單位、材料商、政府部門等。溝通的內(nèi)容涉及資金、工期、材料、技術(shù)等,體現(xiàn)了溝通的全面性??⒐そY(jié)算階段主要是與業(yè)主和勞務(wù)的結(jié)算。管理的重點(diǎn)是合同與法律法規(guī)的約束關(guān)系,也要求溝通人員掌握溝通管理的方法和技巧,專職負(fù)責(zé),保持長期的溝通關(guān)系,準(zhǔn)確把握各種關(guān)系的發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)雙方共贏,結(jié)算的順利辦理搭建通暢的信息渠道,使得工作及時、高效。

1.3需要有協(xié)調(diào)組織

項(xiàng)目工程管理溝通和協(xié)調(diào)管理平臺應(yīng)該及時建立,這對于三邊工程施工管理十分的重要。因?yàn)橹T如例行會議制度和溝通協(xié)調(diào)組織等這些溝通平臺使得兩者形成日常制度來確保項(xiàng)目工程管理各方的溝通,對于出現(xiàn)的特殊問題和推諉問題應(yīng)該由組織負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理各個成員之間可通過建立全通道式的溝通方式,成員之間要相互了解和聯(lián)系。在項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立全通道式的溝通模式,組織的內(nèi)部就可以形成一個開放的溝通系統(tǒng),每個成員之間都可以相互的溝通和聯(lián)系,那么整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就可形成一個信息暢通的組織。項(xiàng)目經(jīng)理要及時的召開會議,專業(yè)成員可提供信息進(jìn)行交流或者反饋。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)也可以讓成員們通過書面的形式上交自己進(jìn)展情況或者需要的專業(yè)信息,在歸納后提供給項(xiàng)目中的組成員,實(shí)現(xiàn)信息的及時反饋。另外,還可以通過座談的形式給予其輕松的環(huán)境使得成員積極反饋問題,及時解決問題。

1.4多種且恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?/p>

(1)建立完善的過程資料管理體系

過程資料是溝通中的一種形式。三邊工程項(xiàng)目的圖紙是隨工程進(jìn)度下發(fā)的,其設(shè)計(jì)的時間較短因而易出現(xiàn)問題。在施工的過程中又要對圖紙進(jìn)行修改和完善,就會導(dǎo)致洽商同現(xiàn)場間的簽證工作量加大。因而,需要有完善的資料管理體系進(jìn)行管理。過程資料不僅是工程結(jié)束中進(jìn)行結(jié)算和工期索賠等方面的重要依據(jù),也是工程施工過程中重要的參考資料。三邊項(xiàng)目的過程資料主要包括了設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、會議紀(jì)要等,這些都是進(jìn)行溝通管理時不可或缺的資料。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在書寫過程資料時,對過程資料信息的書寫要規(guī)范,準(zhǔn)確地表達(dá)相關(guān)信息,明確相關(guān)資料的時間等信息。

(2)現(xiàn)場例會制度

在溝通管理中,另外一種常用而且有效的方式就是會議。為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場的溝通應(yīng)建立現(xiàn)場例會制度,開展溝通會議,并形成書面會議紀(jì)要。通過會議的形式同現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,及時的制定計(jì)劃,以會談等方式協(xié)調(diào)工作。例會還利于下級人員向上級人及時報告現(xiàn)場情況,上級對下級及時分配任務(wù)和信息。

(3)利用現(xiàn)代通信技術(shù)提高溝通效率

現(xiàn)代通信技術(shù)加快了人和人之間的溝通交流速度,在不同地點(diǎn)的人利用QQ、微信等可以及時的進(jìn)行溝通和交流。在三邊項(xiàng)目溝通管理中也是如此。通過建立管理團(tuán)隊(duì)的QQ群或者微信群等形成項(xiàng)目溝通管理的系統(tǒng)。因?yàn)椋绻こ痰男畔⒃谠O(shè)計(jì)人員、施工單位等各方中進(jìn)行傳遞時不及時就容易影響施工過程,而且圖紙修改不及時也不利于工期。及時準(zhǔn)確地傳遞相關(guān)信息也就至關(guān)重要。利用這些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)溝通,便于信息及時傳遞,利于各方及時溝通,也便于項(xiàng)目實(shí)施。

2.結(jié)束語

第6篇

隨著全球技術(shù)的快速發(fā)展和國際化進(jìn)程的加快,組織所面臨的環(huán)境成為一個動態(tài)變化的過程,面臨的競爭更加國際化,不確定性不斷增大。各類組織,比如政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等等,都是開放的動態(tài)變化的系統(tǒng),管理者活動會直接受到組織內(nèi)部、外部環(huán)境各種因素的影響。例如內(nèi)部環(huán)境包括領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)能力和素質(zhì)、擁有的資金、組織文化、技術(shù)等等;外部環(huán)境包括供應(yīng)商、競爭對手、顧客、政府機(jī)關(guān)、國家政策、技術(shù)實(shí)力等等方面。在這樣的動態(tài)環(huán)境下,如何在工程項(xiàng)目中有效的實(shí)施知識管理面臨著很大的難度,因此其更是一個值得關(guān)注的話題。作為對于知識管理體系理論的補(bǔ)充,本文提出動態(tài)知識管理理論:在環(huán)境迅速變化的情況下,能快速通過知識管理的工具和方法,實(shí)現(xiàn)知識由個人向組織提升,知識的創(chuàng)新,并根據(jù)感知到的內(nèi)外環(huán)境的變化,整合組織內(nèi)外部知識,有效配置知識資源,推動組織的技術(shù)和管理的創(chuàng)新,是項(xiàng)目組織保持長久的競爭優(yōu)勢,最終實(shí)現(xiàn)組織績效的不斷提升。[1]在工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目組織面臨的內(nèi)部、外部的威脅是不確定的、因此,如果想要減少組織外部環(huán)境的威脅,需要有較強(qiáng)的判斷能力、識別能力,并且只有較高的智慧和能力才能應(yīng)對更大的威脅和挑戰(zhàn),這將要求組織儲備和運(yùn)用足夠的知識才能在各方面戰(zhàn)勝對手,取得長久的競爭優(yōu)勢。

二、工程項(xiàng)目的基本內(nèi)容

工程項(xiàng)目是以工程建設(shè)為載體的項(xiàng)目,是最為常見也是最為典型的項(xiàng)目類型,是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),主要是房屋建筑工程和以鐵路、公路等為代表的土木工程共同構(gòu)成。工程項(xiàng)目管理指通過一個專門的臨時性的組織,對項(xiàng)目實(shí)施高效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過程,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識已經(jīng)成為一個非常重要的生產(chǎn)要素,因此,知識管理應(yīng)是項(xiàng)目管理中的重要部分。[2]

三、工程項(xiàng)目與知識管理的有機(jī)結(jié)合及主要特點(diǎn)

在工程項(xiàng)目管理的過程中,除了要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目初期的預(yù)定目標(biāo)外,還要重視吸收項(xiàng)目管理過程中的顯性知識和隱性知識,如所獲得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。管理的過程是一個把隱性的知識轉(zhuǎn)化為顯性的知識,把個人知識與組織知識進(jìn)行轉(zhuǎn)化、綜合、創(chuàng)新的過程。因此,知識管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用有利于日后的項(xiàng)目借鑒經(jīng)驗(yàn)知識,有利于提高市場的競爭力,是非常有必要的。工程項(xiàng)目知識管理的主要特點(diǎn)主要包括以下三個方面:(1)從項(xiàng)目組織內(nèi)部、外部兩方面綜合項(xiàng)目管理在管理過程中所需的知識,并產(chǎn)生新的知識,從而幫助項(xiàng)目組進(jìn)行有效的管理工作。(2)利用知識集成和信息技術(shù),構(gòu)建知識學(xué)習(xí)與交流的平臺,加強(qiáng)知識的共享,培養(yǎng)組織成員之間的知識交流共享能力,創(chuàng)造出知識交流環(huán)境,努力培養(yǎng)成員對于知識的創(chuàng)新能力。(3)在對新知識的學(xué)習(xí)過程中,及時將其歸納整理,作為一種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便用于今后的相似項(xiàng)目之中,少走彎路,減少錯誤,提高管理效率。

四、工程項(xiàng)目知識管理的目標(biāo)

在項(xiàng)目管理過程中,在保障團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、完成項(xiàng)目任務(wù)的同時,能最大程度的獲取、轉(zhuǎn)化、傳遞、共享和應(yīng)用知識,并且讓團(tuán)隊(duì)成員也能吸收和享用他人的知識,實(shí)現(xiàn)個人價值。知識管理的實(shí)質(zhì)是通過建立重視知識管理的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)知識在團(tuán)隊(duì)中的共享,傳播文化。在有效的知識管理激勵機(jī)制下,實(shí)現(xiàn)組織成員內(nèi)部自主知識學(xué)習(xí)和知識創(chuàng)新,提高成員素質(zhì)和解決問題的實(shí)際能力,最終實(shí)現(xiàn)組織在建設(shè)過程中不斷的優(yōu)化與改進(jìn)。因此,只有將建設(shè)知識管理與項(xiàng)目管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合才能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要。

五、工程項(xiàng)目知識集成能力評價指標(biāo)體系建立

根據(jù)知識集成優(yōu)化管理成熟度模型,同時在參考了大量專家研究成果的基礎(chǔ)上,本文從知識集成“過程”的角度,包括知識獲取、轉(zhuǎn)化、應(yīng)用;知識集成外部環(huán)境;在項(xiàng)目組織內(nèi)部員工對知識集成個人意愿五個方面建立了重大工程項(xiàng)目知識集成能力的評價指標(biāo)體系,并將其作為一級指標(biāo)。如下圖:二級指標(biāo)的確定:知識獲取能力:包括內(nèi)部、外部知識的獲取能力、項(xiàng)目組成員知識集成能力和意愿。知識轉(zhuǎn)化能力:包括知識的內(nèi)化能力、外化能力、社會化能力、組合能力。知識應(yīng)用能力:包括知識的感知能力、整合能力、吸收能力、配置能力。知識集成環(huán)境:包括信息技術(shù)能力、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氛圍、領(lǐng)導(dǎo)的支持。

綜上,本文從項(xiàng)目管理的活動中的知識管理的能力出發(fā),并且從知識管理的過程的能力與基礎(chǔ)設(shè)施兩個方面描述了項(xiàng)目知識的管理能力。通過評價指標(biāo)的體系,確定了項(xiàng)目管理的活動中知識獲取、共享與運(yùn)用的狀態(tài),闡述了為什么需要將項(xiàng)目管理與知識管理如何有機(jī)的結(jié)合在一起,建立了知識集成管理能力評價指標(biāo)體系,對于工程項(xiàng)目知識管理的相關(guān)研究有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

作者:張宇 單位:北京開放大學(xué)

參考文獻(xiàn)

[1]夏敬華,金聽.知識管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003.

[2]高偉明,張玲玲.IT項(xiàng)目管理中知識轉(zhuǎn)移影響因素實(shí)證模型研究.[D].北京:中國科學(xué)院研究生院,2011.

第7篇

(一)變更偏舊思路市場營銷慣用的思路,應(yīng)被及時轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能促動企業(yè)的接續(xù)進(jìn)展。采納項(xiàng)目管理,能達(dá)到預(yù)設(shè)的這種目標(biāo)。市場營銷架構(gòu)之中,項(xiàng)目管理依憑的總體模式,密切關(guān)涉其他范疇內(nèi)的模式。項(xiàng)目管理擬定好的總體思路,能調(diào)動起整體熱情,凸顯整體態(tài)勢下的協(xié)調(diào)特性。營銷層級內(nèi)的規(guī)制及管控,能提升或限縮整體架構(gòu)之中的管理實(shí)效。設(shè)定新穎特性的管理途徑,促動市場以內(nèi)的各個部門,投入市場環(huán)節(jié)。例如:財務(wù)特性的環(huán)節(jié)、人力開發(fā)依托的環(huán)節(jié)、原料采購關(guān)涉的環(huán)節(jié)、帶有科技特性的研發(fā),都被劃歸在這一范疇。全員架構(gòu)內(nèi)的營銷,才會帶有實(shí)效。

(二)提升原有水準(zhǔn)體系框架以內(nèi)的營銷對策,包含根本層級內(nèi)的營銷理念、選出來的營銷途徑。內(nèi)部范疇中的這種規(guī)制,能促動企業(yè)進(jìn)展,提升內(nèi)部管控這樣的水準(zhǔn)。項(xiàng)目管理獨(dú)有的特性,包含明晰的系統(tǒng)化。應(yīng)當(dāng)經(jīng)由摸索,著力予以完善。企業(yè)特有的內(nèi)部,應(yīng)不斷添加協(xié)同特性的多重團(tuán)隊(duì)。經(jīng)由有序的管控,理順平日之中的秩序,提高總體實(shí)效。

(三)建構(gòu)全面文化企業(yè)范疇中的獨(dú)特文化,影響著職員;職員表征出來的工作心態(tài)、平日以內(nèi)的積極性,都不能脫離本源的文化。市場營銷經(jīng)由文化的路徑,讓職員體悟出企業(yè)潛藏著的深層動力。企業(yè)文化潛藏著的深層內(nèi)涵,提升了協(xié)同互通這樣的能力,促動職員去溝通。營銷架構(gòu)中,應(yīng)滲透特有的文化指引,突破慣用的營銷途徑。職員彼此激勵,接納全新態(tài)勢下的市場,提升內(nèi)在素養(yǎng)。職員特有的精神氣質(zhì),也會凸顯明晰的文化影響,深化了原初的文化內(nèi)涵。

二、實(shí)效特性的運(yùn)用路徑

項(xiàng)目管理關(guān)涉的營銷影響,可分成細(xì)化的多重層面。這是因?yàn)?,?xiàng)目架構(gòu)中的管理手段,關(guān)聯(lián)著各時段中的營銷效率,帶有內(nèi)部提升這一明晰的作用。為此,項(xiàng)目管理預(yù)設(shè)的多重方式,在實(shí)踐特性的營銷之中,應(yīng)能尋找出適宜特性的應(yīng)用點(diǎn)。營銷體系架構(gòu)中的各類環(huán)節(jié),都應(yīng)滲透著這一思維。

(一)初始時段的組織設(shè)定市場范疇之中的營銷,應(yīng)被設(shè)定成凸顯出來的競爭焦點(diǎn)。營銷擬定的精準(zhǔn)戰(zhàn)略,能經(jīng)由適宜的路徑,整合起現(xiàn)存著的一切資源。經(jīng)由消費(fèi)者這一群體的互通,把潛藏著的消費(fèi)動力,變更成真實(shí)情形下的市場業(yè)績。市場營銷特有的擬定目標(biāo),是短時段內(nèi)的盈利、長久態(tài)勢下的企業(yè)進(jìn)展。市場范疇內(nèi)的一些企業(yè),慣常偏重細(xì)化特性的某些環(huán)節(jié),而對宏觀架構(gòu)中的營銷流程,缺失辨識及把握。為此,應(yīng)注重全局態(tài)勢下的項(xiàng)目管控,才能明辨潛在特性的市場威脅。營銷特有的起始時段,就應(yīng)設(shè)定明晰的營銷目的。宏觀框架之中的這一目標(biāo),包含本源的營銷意圖、市場特有的管控目標(biāo)、帶有階段特性的細(xì)分目標(biāo)。經(jīng)由量化的路徑,設(shè)定年度時段中的銷售額、劃分出來的市場份額。明晰了本源目標(biāo)以后,還應(yīng)經(jīng)由審慎的調(diào)研,辨識市場范疇中的詳盡規(guī)劃。收集得來的信息,包含特有的定性解析、對應(yīng)著的定量解析。

(二)各時段中的營銷拓展真正去操作時,依循調(diào)研得來的真實(shí)報告,體系以內(nèi)的營銷部門,應(yīng)能協(xié)同研發(fā)部門,重新預(yù)設(shè)產(chǎn)品特有的組合架構(gòu),明晰這種搭配特有的適宜性。結(jié)合細(xì)分出來的多重類別,對于設(shè)定好的開發(fā)周期,妥善予以調(diào)和。若條件許可,還應(yīng)明晰科技拓展的現(xiàn)有狀態(tài),經(jīng)由不斷摸索,開發(fā)出系列架構(gòu)內(nèi)的新穎產(chǎn)品。企業(yè)預(yù)設(shè)的銷售部門,應(yīng)當(dāng)依循產(chǎn)品特性、市場以內(nèi)的消費(fèi)傾向、競爭凸顯出來的劇烈程度,慎重篩選出多重的層級,預(yù)設(shè)分銷路徑的寬度。產(chǎn)品組合特有的構(gòu)架中,應(yīng)涵蓋著單一特性的生命周期。采納靈活特性的促銷思維,在篩選出來的促銷途徑之中,適當(dāng)調(diào)和資源。

(三)風(fēng)險管控及調(diào)配營銷項(xiàng)目關(guān)涉的風(fēng)險管控,適宜依循進(jìn)程管理特有的本源思路,妥善予以設(shè)定。采納某規(guī)格下的工具軟件,預(yù)設(shè)各時段中的里程圖表。這樣做,能夠經(jīng)由分解,明晰細(xì)分出來的具體任務(wù)。對于項(xiàng)目預(yù)設(shè)的職責(zé)主體,予以時間監(jiān)控。這種新穎特性的流程,能提升管控中的透明度、平日以內(nèi)的工作成效。真實(shí)操作之中,會潛藏著不可控特性的多樣要素。為此,經(jīng)由常規(guī)的調(diào)整,讓擬定出來的規(guī)劃,具有適宜特性。然而,調(diào)整得來的新規(guī)劃,不能突破原初的項(xiàng)目周期,以及擬定好的質(zhì)量水準(zhǔn)。不停變更著的銷售市場,必然潛藏風(fēng)險。依循時間區(qū)間,來評判項(xiàng)目預(yù)期。經(jīng)由對照及估測,若發(fā)覺了偏差,就應(yīng)隨時去糾偏??冃гu判及查驗(yàn),應(yīng)當(dāng)擬定明晰的風(fēng)險管控規(guī)劃,規(guī)避決策之中的不科學(xué)。

三、結(jié)束語