時(shí)間:2023-03-20 16:18:55
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由于制藥企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品直接對(duì)人們的生命健康安全造成影響,因而必須對(duì)其生產(chǎn)管理模式進(jìn)行監(jiān)管,提高其科學(xué)性、合理性,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。另外要最大限度利用企業(yè)資源,降低成本,制藥企業(yè)要利用精細(xì)化生產(chǎn)管理最大程度擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,從而將運(yùn)行作為生產(chǎn)方式的重要指標(biāo)之一。另外,依照市場(chǎng)的實(shí)際需要制定精細(xì)化管理思想,通過(guò)客戶需求的轉(zhuǎn)變拉動(dòng)生產(chǎn)循環(huán)體系,繼而對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行影響,精細(xì)化的具體任務(wù)是消除浪費(fèi),這也體現(xiàn)了價(jià)值流分析理論。在生產(chǎn)中精細(xì)化生產(chǎn)管理會(huì)受到庫(kù)存、生產(chǎn)以及多余動(dòng)作等影響,因此制藥企業(yè)在生產(chǎn)中必須予以重視。最后,介紹精細(xì)化生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì),新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期能夠得到極大的縮減,對(duì)制藥工廠庫(kù)存的占用比例極大減少,產(chǎn)成藥的庫(kù)存量減少為原來(lái)的1/4,最重要的是藥品的生產(chǎn)質(zhì)量得到極大的提升。
2精細(xì)化生產(chǎn)管理特點(diǎn)
2.1拉動(dòng)式準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)
生產(chǎn)需求控制方式主要由下游提出,即用戶才是生產(chǎn)的最終起點(diǎn),生產(chǎn)的控制主要以用戶需求為主。這種生產(chǎn)方式主要以物流平衡作為主要的控制目標(biāo),以此降低庫(kù)存。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中生產(chǎn)節(jié)奏可以認(rèn)為控制干預(yù),從而平衡物流。生產(chǎn)中的計(jì)劃與調(diào)度實(shí)質(zhì)上是由各個(gè)生產(chǎn)單元自己完成,但操作過(guò)程中生產(chǎn)單元之間的協(xié)調(diào)則極為必要。
2.2提高貨款回收率
庫(kù)存過(guò)剩是降低藥品企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益社會(huì)效益又一大影響因素,傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式不以客戶需求市場(chǎng)需求為基礎(chǔ),因而很多制藥企業(yè)庫(kù)存過(guò)量。另一方面大量的貨款不能及時(shí)回收也進(jìn)一步加重了制藥企業(yè)的負(fù)擔(dān)。通過(guò)精細(xì)化生產(chǎn)管理,降低制藥企業(yè)庫(kù)存量的同時(shí),加速貨款的回收,以此令企業(yè)的物質(zhì)資源、資金鏈進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)中,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益發(fā)展空間。
2.3提高質(zhì)量管理
在制藥企業(yè)生產(chǎn)流程中,生產(chǎn)模式是管理生產(chǎn)的重要內(nèi)容,而精細(xì)化生產(chǎn)管理的實(shí)現(xiàn)需要全面管理。全面管理主要針對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行管理,實(shí)際的生產(chǎn)中為了確保藥品質(zhì)量能夠符合國(guó)家藥品質(zhì)量規(guī)范,就需要從生產(chǎn)人員著手,不但要提高員工的技術(shù)水平,還要提高員工的工作責(zé)任心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的質(zhì)量問(wèn)題,正確處理質(zhì)量問(wèn)題。必要時(shí)可以提產(chǎn)整治,對(duì)精細(xì)化生產(chǎn)管理過(guò)程中可能發(fā)生問(wèn)題的工具進(jìn)行檢查,從而保證后期生產(chǎn)的順利。針對(duì)此類問(wèn)題可以將組織、技術(shù)人員結(jié)合起來(lái),通過(guò)二者的配合保證生產(chǎn)質(zhì)量的提高。另外在精細(xì)化管理過(guò)程中,所有的工作人員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)一致,保證服從上級(jí)規(guī)定,積極的完成工作任務(wù)。深刻認(rèn)識(shí)個(gè)人利益是同集體利益緊密相連的。最后可以以內(nèi)部評(píng)審團(tuán)的形式對(duì)企業(yè)的內(nèi)部工作進(jìn)行協(xié)調(diào),以此平衡企業(yè)內(nèi)部矛盾,監(jiān)督生產(chǎn)質(zhì)量。
3管理過(guò)程分析
3.1培養(yǎng)專員
我國(guó)的制藥企業(yè)要繼續(xù)培養(yǎng)一批專業(yè)的精細(xì)化生產(chǎn)推銷人員,只有這樣才能夠通過(guò)精細(xì)化工具來(lái)達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)、提高收益的目的,可以通過(guò)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)來(lái)提高他們的實(shí)踐技能和心理承受能力。一方面,理論培訓(xùn)課程的施行能夠?qū)⒕?xì)化生產(chǎn)管理思想通過(guò)實(shí)際的案例呈現(xiàn)在員工面前,讓推行小組的成員能夠真正意義上的接受精細(xì)化管理思想。另一方面,通過(guò)定期的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)向推行小組介紹藥品生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行模式,再通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)的收集分析,總結(jié)出藥品生產(chǎn)的精細(xì)化完善舉措,尤其是藥品的規(guī)格、質(zhì)量、包衣、吸收狀況以及是否產(chǎn)生副作用等。
3.2建立樣板生產(chǎn)線
制藥企業(yè)需要建立起適合自身情況的樣品生產(chǎn)線,這是由于精細(xì)化生產(chǎn)管理的工具和方法需要不斷的完善與推廣,在這一過(guò)程中需要管理人員和技術(shù)人員共同努力,運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)管理辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)制藥企業(yè)的精細(xì)化管理。實(shí)際上,我國(guó)制藥企業(yè)實(shí)行精細(xì)化生產(chǎn)管理還處于起步階段,需要充分借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí),不斷總結(jié)生產(chǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,通過(guò)組建樣板生產(chǎn)線不僅能夠規(guī)范生產(chǎn)管理和藥品質(zhì)量,還能夠極大提升制藥企業(yè)的生產(chǎn)效率,尤其是在藥品的推行過(guò)程中,要從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的推行模式,還可以在精細(xì)化生產(chǎn)專家的幫助下完成樣板生產(chǎn)線的制定,從而形成一套科學(xué)、合理、適用性強(qiáng)的精細(xì)化生產(chǎn)管理體制。同時(shí),要有組織有計(jì)劃地協(xié)調(diào)控制生產(chǎn),尤其是生產(chǎn)工藝的調(diào)試與藥品質(zhì)量監(jiān)督,最好委派專業(yè)技能熟練的人員進(jìn)行操作,從而避免制藥企業(yè)在實(shí)行精細(xì)化生產(chǎn)管理時(shí)遭遇瓶頸。
4結(jié)束語(yǔ)
1.1創(chuàng)新油田生產(chǎn)指揮統(tǒng)籌精細(xì)化管理網(wǎng)絡(luò)。打破傳統(tǒng)的上傳下達(dá)指揮方式,通過(guò)構(gòu)建無(wú)線通訊指揮與協(xié)調(diào)、生產(chǎn)信息收集與統(tǒng)計(jì)、特種設(shè)備調(diào)派與使用的三種統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò),將管理對(duì)象精細(xì)到每個(gè)點(diǎn),將生產(chǎn)指揮協(xié)調(diào)到每條線,將系統(tǒng)運(yùn)作統(tǒng)籌到每個(gè)面,對(duì)油田生產(chǎn)點(diǎn)位實(shí)行了統(tǒng)籌精細(xì)化指揮與控制。
1.2創(chuàng)新油田生產(chǎn)指揮統(tǒng)籌精細(xì)化管理方法。轉(zhuǎn)變間接的油田生產(chǎn)指揮形式,創(chuàng)新井站平衡運(yùn)行與預(yù)防的統(tǒng)籌管理方法、生產(chǎn)信息收集與分析的統(tǒng)籌落實(shí)方法和特種設(shè)備使用與管理的統(tǒng)籌調(diào)派方法,實(shí)現(xiàn)了油田生產(chǎn)指揮過(guò)程統(tǒng)籌、井站生產(chǎn)系統(tǒng)協(xié)調(diào)精細(xì)、安全生產(chǎn)防控工作巨細(xì)。
1.3創(chuàng)新油田生產(chǎn)指揮統(tǒng)籌精細(xì)化管理制度。通過(guò)修訂油田生產(chǎn)指揮崗位規(guī)范、管理考核制度,制定特種設(shè)備調(diào)派管理考核辦法,消除崗位職責(zé)內(nèi)容籠統(tǒng)、指揮機(jī)制簡(jiǎn)單等問(wèn)題,對(duì)油田實(shí)行生產(chǎn)指揮統(tǒng)籌精細(xì)管理,運(yùn)行具有精細(xì)管理特點(diǎn)的新機(jī)制,確保井站系統(tǒng)持續(xù)高效平穩(wěn)運(yùn)行。
2油田生產(chǎn)指揮統(tǒng)籌精細(xì)化管理的做法
2.1構(gòu)建油田生產(chǎn)指揮新網(wǎng)絡(luò),對(duì)油田生產(chǎn)點(diǎn)位實(shí)行統(tǒng)籌精細(xì)化控制。構(gòu)建無(wú)線通訊指揮與協(xié)調(diào)的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)。依靠現(xiàn)代化的通訊設(shè)備對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行無(wú)線指揮與管理,構(gòu)建并運(yùn)行了采油隊(duì)井站生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)直接指揮的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)、站庫(kù)注輸系統(tǒng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)保障系統(tǒng)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管指揮的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)。
2.2構(gòu)建生產(chǎn)信息收集與統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)。作為采油的生產(chǎn)指揮中心(調(diào)度室),要科學(xué)、快捷、有效指揮井站日常生產(chǎn),必須時(shí)刻掌握油田生產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息,對(duì)生產(chǎn)變化情況作出分析與判斷、調(diào)查與落實(shí)。構(gòu)建采油系統(tǒng)生產(chǎn)運(yùn)行信息收集與統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)、注輸系統(tǒng)信息收集與統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)、變電系統(tǒng)線路檢修信息收集與統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)和流程,堅(jiān)持每天定時(shí)收集轉(zhuǎn)油站、聯(lián)合站、注水站、污水站的生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù),對(duì)產(chǎn)量、壓力、水量等生產(chǎn)參數(shù)波動(dòng)較大問(wèn)題,在做出系統(tǒng)生產(chǎn)分析判斷之后,發(fā)出定項(xiàng)調(diào)查、定位落實(shí)指令,尤其是非常時(shí)期,油田生產(chǎn)信息收集與統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)充分發(fā)揮了重要作用。
2.3構(gòu)建特種設(shè)備調(diào)派與使用的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò)。特種車輛是油田生產(chǎn)故障快速搶修的必要設(shè)備,是有效提升故障搶修工作效率的主要設(shè)施。制定實(shí)施采油隊(duì)勞動(dòng)組織優(yōu)化管理方案,面對(duì)采油隊(duì)實(shí)行專業(yè)化管理后維修班工作加重的實(shí)際,構(gòu)建由特種設(shè)備調(diào)派與使用的統(tǒng)籌管理網(wǎng)絡(luò),提高特車?yán)寐?,極力為采油隊(duì)生產(chǎn)搶修提供搶修設(shè)備,有效降低了采油隊(duì)井站故障處理的工作強(qiáng)度。
2.4創(chuàng)新井站平衡運(yùn)行與預(yù)防的統(tǒng)籌管理方法。在油田生產(chǎn)指揮中,統(tǒng)籌精細(xì)化管理是以保證完成既定的原油生產(chǎn)目標(biāo),平衡整體與局部、局部與局部的關(guān)系,在油田精細(xì)化管理的要求下,生產(chǎn)指揮系統(tǒng)需要發(fā)揮關(guān)鍵作用。指揮中心(調(diào)度室)人員不僅負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)油田生產(chǎn),還要每天開(kāi)展生產(chǎn)動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)事前生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)分析,確定指揮工作重點(diǎn),作出統(tǒng)籌落實(shí)對(duì)策;根據(jù)事后生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)分析,尋找井站運(yùn)行規(guī)律,檢驗(yàn)生產(chǎn)指揮效果。
一方面,礦井生產(chǎn)安全取決于人、機(jī)和環(huán)境的本質(zhì)安全性,而生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步則是決定員工工作條件是否安全最基礎(chǔ)的一個(gè)因素。我們必須認(rèn)識(shí)到,每一次生產(chǎn)技術(shù)的革命都是從安全和效率兩個(gè)方面體現(xiàn)的,舍棄其中任何一個(gè)方面都不能稱之為一項(xiàng)成熟的技術(shù)。另一方面,與科學(xué)技術(shù)相比,人類防范危險(xiǎn)的能力確實(shí)存在一定的局限性,必須依靠安全技術(shù)的進(jìn)步。我們知道,煤礦生產(chǎn)不安全因素主要源于兩個(gè)方面,一是礦井自然災(zāi)害,二是人為事故。盡管我們相信很多事故是人為因素造成的,但也確實(shí)有些問(wèn)題客觀存在,非人力能完全解決,而且一般來(lái)說(shuō)這些問(wèn)題都是影響礦井生產(chǎn)的大問(wèn)題,如瓦斯、煤塵、水、火等自然災(zāi)害。對(duì)這些災(zāi)害的預(yù)防是礦井的頭等大事,必須要依賴安全技術(shù)進(jìn)步。另外,生產(chǎn)技術(shù)與安全技術(shù)應(yīng)該是一種協(xié)調(diào)統(tǒng)一的關(guān)系,只有技術(shù)不斷發(fā)展,生產(chǎn)環(huán)節(jié)暢通,設(shè)備安全穩(wěn)定、監(jiān)測(cè)監(jiān)控有力的礦井才能為員工提供本質(zhì)安全的工作環(huán)境,也為“安全第一,生產(chǎn)第二”理念落實(shí)提供基礎(chǔ)保證。
2實(shí)行走動(dòng)式管理是落實(shí)理念的關(guān)鍵
我們已經(jīng)明確安全與生產(chǎn)的辨證關(guān)系,可以說(shuō),二者既從良性方面互為推動(dòng),又從惡性方面互相影響。比如,安全事故往往是發(fā)生在追產(chǎn)、追尺、延點(diǎn)的情況下,而發(fā)生安全事故,生產(chǎn)也必然會(huì)受到影響。因此,我們落實(shí)“安全第一,生產(chǎn)第二”理念,必須把狠抓生產(chǎn)的計(jì)劃性、穩(wěn)定性放到突出位置,只有生產(chǎn)處于一種持續(xù)的均衡狀態(tài),安全才會(huì)得到基本的保證。生產(chǎn)組織的計(jì)劃性、科學(xué)性首先取決于企業(yè)高層決策者的謀劃。正所謂“一將無(wú)謀,累死千軍”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須胸懷全局,高瞻遠(yuǎn)矚,確保企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)處于一種有序的良性梯次銜接狀態(tài)。管理是企業(yè)永恒的話題,也是確保管理者意志不打折扣的落實(shí)到操作者行為的保證。尤其煤礦企業(yè),受員工隊(duì)伍素質(zhì)偏低、生產(chǎn)條件艱苦等條件影響,管理者意志在現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)更需要嚴(yán)格有效的管理以及管理方式、方法的不斷創(chuàng)新。按照精細(xì)化管理的要求,在煤礦加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的走動(dòng)式管理,是實(shí)行安全生產(chǎn)的關(guān)鍵所在。走動(dòng)式管理是安全精細(xì)化管理的具體表現(xiàn)。它的目標(biāo)一是實(shí)現(xiàn)精細(xì)考核。由簡(jiǎn)單性考核轉(zhuǎn)為對(duì)管技人員每人、每天、每件事的量化考核,并實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果與管理人員收入掛鉤。二是保證管理責(zé)任到崗到位。全面提升企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。三是實(shí)現(xiàn)管技人員考核結(jié)果每天公開(kāi),日清日結(jié)。實(shí)現(xiàn)管理公平、公正、公開(kāi),調(diào)動(dòng)管技人員積極性。走動(dòng)式管理所表現(xiàn)的精細(xì)化,主要體現(xiàn)在:考核過(guò)程的精細(xì)化,即包括開(kāi)工前現(xiàn)場(chǎng)安全確認(rèn)、當(dāng)班工作量認(rèn)定、班中動(dòng)態(tài)巡查、班末現(xiàn)場(chǎng)交接(工作量完成情況驗(yàn)收)和上井匯報(bào)五個(gè)環(huán)節(jié)。管理時(shí)間跨度要求的精細(xì)化。即考核時(shí)間、次數(shù)、頻率、力度都做出具體規(guī)定??己藘?nèi)容和范圍的精細(xì)化,即明確要求各級(jí)管技人員走動(dòng)式管理要按照工作任務(wù)、安全責(zé)任制、區(qū)域分工負(fù)責(zé)制等要求嚴(yán)格履行“反‘三違’、查隱患、管崗標(biāo)、抓質(zhì)量”四項(xiàng)職責(zé)?,F(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題首先追究管理人員及現(xiàn)場(chǎng)盯崗管技人員責(zé)任。
3完善制度是落實(shí)理念的體現(xiàn)
理念屬于精神、思想的范疇,是行為的指針。我們知道,作為企業(yè)決策和管理者,需要解決三個(gè)最基本的問(wèn)題,分別是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇、文化建設(shè)和制度安排。以上三個(gè)方面是相互聯(lián)系、互為支撐的關(guān)系。在理念與制度的關(guān)系中,我們認(rèn)為,沒(méi)有明確理念指導(dǎo)的制度就沒(méi)有靈魂,只能是一具軀殼;而沒(méi)有相應(yīng)制度體現(xiàn)的理念就沒(méi)有支撐,就成了空中樓閣。在理念與制度的前后順序上,應(yīng)該是先有理念,后有制度。因此說(shuō),落實(shí)安全理念,必須要從建設(shè)制度做起。我們必須看到,在煤礦安全管理的現(xiàn)實(shí)中,真正有意識(shí)、處于“自為”狀態(tài)的企業(yè)文化建設(shè)的歷史還是短暫的,“安全第一,生產(chǎn)第二”理念的提出,更只是近兩年來(lái)的事情。在承認(rèn)我們現(xiàn)行企業(yè)制度在特定條件下所具有的完整性、嚴(yán)密性、科學(xué)性的同時(shí),我們還要認(rèn)識(shí)到,畢竟彼時(shí)這套制度形成的指導(dǎo)思想和如今是有所不同的。制度體現(xiàn)理念,理念不同,制度也必然會(huì)表現(xiàn)出一定的不適應(yīng)性。因此,我們必須對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行全面審視和整合,使之切實(shí)體現(xiàn)對(duì)安全理念的支撐作用。主要要做兩個(gè)方面的工作,一是對(duì)不適應(yīng)理念要求的制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,確保每一項(xiàng)、每一條制度體現(xiàn)理念的精神。尤其要把制度突出生產(chǎn)效率轉(zhuǎn)移到突出安全生產(chǎn)上來(lái)。二是充實(shí)完善,按照“安全第一,生產(chǎn)第二”的要求,查找制度的空白點(diǎn),創(chuàng)造性提出企業(yè)新制度安排,尤其在分配、用人、用工等核心制度的改革方面,要堅(jiān)決貫徹“安全第一,生產(chǎn)第二”的辨證思想,最終實(shí)現(xiàn)“安全第一,生產(chǎn)第二”理念對(duì)企業(yè)制度建設(shè)的全面引導(dǎo)和覆蓋。
4行為引導(dǎo)是落實(shí)理念的要求
行為是理念最直接的體現(xiàn),一個(gè)團(tuán)體、一個(gè)人信守什么樣的理念,必然會(huì)有與之相適應(yīng)的行為。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),理念主要體現(xiàn)在決策者的決策行為、管理者的管理行為和勞動(dòng)者勞動(dòng)行為三個(gè)方面。在行為與理念的關(guān)系中,也表現(xiàn)為一種辨證的統(tǒng)一。一方面,行為即是理念作用的結(jié)果,另一方面,管理者對(duì)員工層的行為引導(dǎo),對(duì)落實(shí)理念也有顯著的促進(jìn)作用。尤其在做實(shí)理念的初期,這一點(diǎn)可能表現(xiàn)的更加顯著。在當(dāng)前時(shí)期,加強(qiáng)員工的行為引導(dǎo)是落實(shí)理念的必然要求。加強(qiáng)員工行為引導(dǎo),主要從三個(gè)方面著手。一是以身作則。加強(qiáng)員工行為引導(dǎo),最重要是領(lǐng)導(dǎo)的言行,要做到立言、立德、立信,時(shí)刻在言行中體現(xiàn)安全理念的要求,達(dá)到“不令而行”的管理效果。那種對(duì)安全生產(chǎn)工作嘴上喊“重要”,做起來(lái)卻“次要”的領(lǐng)導(dǎo)行為必須杜絕。其次是企業(yè)先模作用,要選樹(shù)在工作中落實(shí)“安全第一,生產(chǎn)第二”的典型人物,給予他們物質(zhì)和精神上的雙重獎(jiǎng)勵(lì),大力弘揚(yáng)他們的行為,從而營(yíng)造學(xué)趕先進(jìn)的濃厚氛圍,引導(dǎo)員工用“安全第一,生產(chǎn)第二”安全理念規(guī)范自身行為。二是以文化人,即加強(qiáng)安全理念的宣傳灌注。要開(kāi)動(dòng)企業(yè)宣傳機(jī)器,營(yíng)造濃厚的文化輿論,形成強(qiáng)烈視聽(tīng)沖擊,把企業(yè)在安全管理中要求什么,號(hào)召什么,反對(duì)什么用直觀的形式傳遞到員工眼中、耳中、腦中,在其頭腦中形成牢固的意識(shí),用意識(shí)指導(dǎo)行為。三是制度、機(jī)制馭人。即嚴(yán)格落實(shí)安全制度和機(jī)制,通過(guò)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),在管理過(guò)程中,告訴員工什么是必須做的,什么是嚴(yán)格禁止的,以企業(yè)的強(qiáng)制行為,促進(jìn)員工規(guī)范行為的養(yǎng)成。
5素質(zhì)提升是落實(shí)理念的保證
1.1實(shí)驗(yàn)運(yùn)行機(jī)制方面的問(wèn)題基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)運(yùn)行一般包括實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí),實(shí)驗(yàn)操作,實(shí)驗(yàn)總結(jié)三個(gè)步驟。大多數(shù)的學(xué)校應(yīng)用化學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)也是按照上述步驟進(jìn)行。充其量在實(shí)驗(yàn)內(nèi)容上貼近實(shí)際生產(chǎn),其運(yùn)行機(jī)制還是實(shí)驗(yàn)室的模式,遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際生產(chǎn)的模擬,不能給與學(xué)生實(shí)際生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)。
1.2考核制度的問(wèn)題基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)的考核制度重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)學(xué)生的操作準(zhǔn)確度,實(shí)驗(yàn)效果,紀(jì)律性等方面。專業(yè)實(shí)驗(yàn)和基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)有極大地不同,基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)中驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)居多,而專業(yè)實(shí)驗(yàn)側(cè)重于創(chuàng)新性。如果僅僅參照基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)的考核制度,則不易激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,不利于學(xué)生創(chuàng)新能力的提高。
2精細(xì)化工企業(yè)生產(chǎn)管理的特點(diǎn)
精細(xì)化工企業(yè)是生產(chǎn)精細(xì)化學(xué)工業(yè)品的企業(yè)。精細(xì)化學(xué)品種類繁多,目前涉及到的領(lǐng)域有醫(yī)藥、染料、農(nóng)藥、涂料、表面活性劑、催化劑,助劑和化學(xué)試劑等傳統(tǒng)的化工部門(mén),也包括食品添加劑、飼料添加劑、油田化學(xué)品、電子工業(yè)用化學(xué)品、皮革化學(xué)品、功能高分子材料和生命科學(xué)用材料等新領(lǐng)域[7-9]。由于精細(xì)化工企業(yè)的原料、設(shè)備和生產(chǎn)工藝的特殊性,使企業(yè)管理的難度遠(yuǎn)大于一般企業(yè)。其詳細(xì)的管理制度一般包括設(shè)備管理,生產(chǎn)管理,質(zhì)量管理,工藝管理,安全和環(huán)保管理五個(gè)部分。各個(gè)管理步驟具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性、科學(xué)性和嚴(yán)密性,同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生有較大影響。精細(xì)化工企業(yè)生產(chǎn)管理制度對(duì)于制定切合實(shí)際生產(chǎn)的應(yīng)用化學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)管理制度有相當(dāng)?shù)慕梃b意義。
3精細(xì)化工企業(yè)生產(chǎn)管理制度在應(yīng)用化學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)中的應(yīng)用
3.1實(shí)驗(yàn)管理制度方面的改進(jìn)借鑒化工企業(yè)生產(chǎn)管理制度,在儀器藥品管理,實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理,實(shí)驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量管理以及安全管理方面制定詳細(xì)的制度。使專業(yè)實(shí)驗(yàn)室在硬件管理(儀器設(shè)備、原材料等方面)和軟件管理方面(各項(xiàng)生產(chǎn)、安全管理制度)都能與企業(yè)對(duì)接。結(jié)合實(shí)際從實(shí)驗(yàn)紀(jì)律、儀器藥品管理、實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理、實(shí)驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全管理、教師行為職責(zé)等六個(gè)方面制定專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則,把化工企業(yè)生產(chǎn)管理模式推行融入日常管理工作。使專業(yè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)形成濃厚的生產(chǎn)氛圍,有效地促進(jìn)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成和職業(yè)道德的培養(yǎng)。管理制度的改進(jìn)包括:(1)實(shí)驗(yàn)紀(jì)律:模擬企業(yè)打卡制度,明確上下班時(shí)間;實(shí)驗(yàn)(工作)服制度,強(qiáng)調(diào)著裝整潔。實(shí)驗(yàn)過(guò)程模擬實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程的基本紀(jì)律要求。(2)儀器藥品管理:強(qiáng)調(diào)學(xué)生作為管理者和使用者的責(zé)任。學(xué)生在具體實(shí)驗(yàn)操作之間必須熟悉實(shí)驗(yàn)過(guò)程中每一種樣品的物理化學(xué)性質(zhì),毒性以及應(yīng)急措施。對(duì)于儀器,要嚴(yán)格操作程序,操作標(biāo)準(zhǔn),施行培訓(xùn)合格上崗制度。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的所有設(shè)備都要有具體的負(fù)責(zé)人,都要有詳細(xì)的安全操作規(guī)程。(3)實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理:模擬班組長(zhǎng)制度,施行細(xì)致化,分層次管理。對(duì)于每一個(gè)實(shí)驗(yàn)及其操作過(guò)程都要有具體的操作標(biāo)準(zhǔn)和安全措施。同時(shí)班組長(zhǎng)對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。(4)實(shí)驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量管理:以實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程的各項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),確保產(chǎn)品各項(xiàng)指標(biāo)符合實(shí)際生產(chǎn)要求。(5)安全管理:首先確定班組長(zhǎng)安全負(fù)責(zé)制,制定包括水電氣安全、儀器安全操作、藥品安全管理、實(shí)驗(yàn)過(guò)程安全管理制度。對(duì)于實(shí)際的實(shí)驗(yàn),制定實(shí)驗(yàn)安全操作規(guī)定以及實(shí)驗(yàn)步驟安全注意事項(xiàng),確保每一個(gè)實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的安全管理。(6)教師行為職責(zé):和基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)不同,在專業(yè)實(shí)驗(yàn)中,教師不再充當(dāng)指導(dǎo)作用,而是充任引導(dǎo)者、監(jiān)督者、安全員、裁判員的作用。引導(dǎo)學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)中的問(wèn)題進(jìn)行思考,改進(jìn)實(shí)驗(yàn);監(jiān)督學(xué)生相互間的協(xié)作以及在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的個(gè)人的實(shí)驗(yàn)操作表現(xiàn);確保學(xué)生的人身安全以及實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)安全,判定學(xué)生的實(shí)驗(yàn)成果。
3.2實(shí)驗(yàn)運(yùn)行機(jī)制方面的改進(jìn)。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,全面模擬實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。在專業(yè)實(shí)驗(yàn)中,除了基本的實(shí)驗(yàn)外,以某一實(shí)際產(chǎn)品研發(fā)為主組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。整個(gè)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不再僅局限于實(shí)驗(yàn)室里,包括市場(chǎng)調(diào)研,配方研制,配方優(yōu)化,成本核算、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié),全方位的培養(yǎng)學(xué)生的生產(chǎn)、營(yíng)銷、研發(fā)能力。市場(chǎng)調(diào)研要求學(xué)生詳細(xì)地對(duì)某個(gè)感興趣的精細(xì)化工產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品銷路、市場(chǎng)前景等方面的調(diào)查研究,進(jìn)而確定該產(chǎn)品是否具有研究開(kāi)發(fā)的價(jià)值,據(jù)此寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告。配方研制要求學(xué)生對(duì)該產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)研,確定該產(chǎn)品的基本配方,繼而提交研究計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)人員組成方案。配方優(yōu)化和成本核算則要求學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行大量的實(shí)驗(yàn)研究,對(duì)產(chǎn)品配方進(jìn)行優(yōu)化,提高產(chǎn)品性能的同時(shí)兼顧成本核算。產(chǎn)品檢驗(yàn)環(huán)節(jié)則依據(jù)該產(chǎn)品的各項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保產(chǎn)品符合市場(chǎng)要求。
3.3考核制度的改進(jìn)在應(yīng)用化學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)考核中,探索制定全新的專業(yè)實(shí)驗(yàn)成績(jī)考核模式,促進(jìn)學(xué)生的創(chuàng)新能力以及生產(chǎn)意識(shí)的培養(yǎng)和提高。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過(guò)程的每一步,制定嚴(yán)格的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理和步驟考核,不再局限于實(shí)驗(yàn)操作和實(shí)驗(yàn)報(bào)告,整個(gè)考核兼顧實(shí)驗(yàn)運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)中每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)。同時(shí)實(shí)驗(yàn)考核以產(chǎn)品的性能及成本為關(guān)鍵目標(biāo),促使學(xué)生認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命線。鼓勵(lì)學(xué)生利用研發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)業(yè),提高學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力。
1.在生產(chǎn)管理上,推行精細(xì)化管理堵塞缺口,形成安全閉合管理
在礦區(qū)管理上,推行精細(xì)化管理促進(jìn)制度完善,保證“時(shí)時(shí)、處處、人人、事事”都有嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的制度來(lái)約束。在煤礦,保證安全,要以完善的制度為基礎(chǔ),以標(biāo)準(zhǔn)管理人,以科學(xué)管理事,建立全面、科學(xué)的崗位責(zé)任制、科區(qū)聯(lián)席會(huì)議制度、班前會(huì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)態(tài)檢查等規(guī)章制度,使制度覆蓋到生產(chǎn)的各個(gè)步驟,延伸到管理的深處,消除安全隱患,加固安全薄弱環(huán)節(jié)。在執(zhí)行制度的同時(shí),還要健全嚴(yán)格的考核機(jī)制,督促、監(jiān)督制度的落實(shí),真正發(fā)揮制度的效能,使管理趨于制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。區(qū)隊(duì)管理上,推行精細(xì)化管理提高基層管理人員的科學(xué)管理意識(shí)和員工的責(zé)任感。精細(xì)化管理使各項(xiàng)制度健全,提高基層管理人員的素質(zhì),改變過(guò)去在管理上帶有的個(gè)人色彩,同時(shí),注重對(duì)員工素質(zhì)和潛能的開(kāi)發(fā),真正使員工在思想、行動(dòng)上成為企業(yè)的主人;制度面前人人平等,完善的制度能夠激發(fā)員工的責(zé)任感,在工作中發(fā)現(xiàn)作業(yè)過(guò)程中出的安全隱患,及時(shí)消除或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的建議,主動(dòng)規(guī)范自己的行為,干標(biāo)準(zhǔn)活,上標(biāo)準(zhǔn)崗,提高執(zhí)行力,提升工作效率。
2.在安全監(jiān)督上,推行精細(xì)化管理促使全程監(jiān)督,把好“安全執(zhí)法”關(guān)
在煤礦,安全監(jiān)察部門(mén)就是礦區(qū)安全的“哨兵”,推行精細(xì)化管理,使安全檢查、隱患整改各個(gè)程序關(guān)注細(xì)節(jié),不放過(guò)細(xì)小的安全隱患,同時(shí),不定時(shí)、不定期地安全檢查,適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和嚴(yán)格、公正的處罰,更能對(duì)遵章守紀(jì)者以激勵(lì),對(duì)違章者造成強(qiáng)大的心理壓力,促使員工在工作中不急躁、不盲目,做到標(biāo)準(zhǔn)、謹(jǐn)慎。
二、精細(xì)化管理規(guī)范員工作業(yè)行為,使人的不安全因素降低,夯實(shí)安全基礎(chǔ)
人是安全工作中最活躍、最關(guān)鍵的因素,在安全生產(chǎn)中處于主導(dǎo)地位,推行精細(xì)化管理,對(duì)員工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中的一言一行進(jìn)行規(guī)范,降低人的不安全因素,提高安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,夯實(shí)安全基礎(chǔ)。安全教育培訓(xùn)是認(rèn)識(shí)安全重要性的最基本手段,也是規(guī)范員工行為的一個(gè)重要途徑,精細(xì)化管理使培訓(xùn)方式、內(nèi)容詳細(xì)化、全面化,
使員工在較短時(shí)間內(nèi)比較系統(tǒng)地獲得對(duì)安全的基本認(rèn)識(shí)。
1.安全培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,多種形式、不間斷的培訓(xùn)才能使員工時(shí)刻繃緊安全弦。精細(xì)化管理對(duì)培訓(xùn)形式細(xì)化,從員工進(jìn)入企業(yè)到走上工作崗位,進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)。員工進(jìn)入企業(yè),首先就要開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,從安全理念到安全行為,從企業(yè)基本情況到企業(yè)文化,從煤礦風(fēng)險(xiǎn)到自救、互救等知識(shí),使員工對(duì)工作責(zé)任、崗位職能有個(gè)全面的認(rèn)識(shí);進(jìn)入工作崗位后,各基層單位負(fù)責(zé)人利用班前會(huì)、學(xué)習(xí)例會(huì)對(duì)各工種員工開(kāi)展有針對(duì)性的教育,強(qiáng)化崗位操作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2.豐富培訓(xùn)內(nèi)容,使員工樂(lè)于接受,實(shí)現(xiàn)從“要我安全到我要安全”的轉(zhuǎn)變。推行精細(xì)化管理對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行深化,各部門(mén)各司其職,對(duì)不同崗位,不同工種進(jìn)行切合實(shí)際的學(xué)習(xí)。
三、精細(xì)化管理促使環(huán)境文明化,使礦井生產(chǎn)班班達(dá)標(biāo)準(zhǔn)
在煤礦,井下環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)無(wú)法改變固有的環(huán)境,因此,對(duì)生產(chǎn)環(huán)境的要求極為嚴(yán)格。推行精細(xì)化管理,對(duì)煤礦掘進(jìn)、通風(fēng)、運(yùn)輸、機(jī)電等各個(gè)專業(yè)工作的開(kāi)展提出了明確的工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)掘進(jìn)進(jìn)度、采煤方法、生產(chǎn)系統(tǒng)等進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,特別是安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,推動(dòng)生產(chǎn)環(huán)境的文明化,從而使各項(xiàng)工作質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)安全指數(shù)逐步提高。持續(xù)開(kāi)展質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,能夠檢查工作中存在的差距,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),不斷提高,鞏固安全基礎(chǔ)管理工作,實(shí)現(xiàn)“控制全過(guò)程,班班達(dá)標(biāo)準(zhǔn)”,提高礦井安全工作水平。
目前許多企業(yè)開(kāi)展的固定資產(chǎn)信息化建設(shè),從以下方面很好的解決了企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理存在的許多問(wèn)題。將固定資產(chǎn)卡片整理后導(dǎo)入信息化管理系統(tǒng),根據(jù)設(shè)定的固定資產(chǎn)卡片查詢方案能夠快捷方便地查詢到每一張卡片的相關(guān)信息,使得固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢成為舉手之勞。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)節(jié)約了大量勞動(dòng)力,解決了以往手工臺(tái)賬管理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式落后帶來(lái)的工作量大等問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員可將更多的精力專注于固定資產(chǎn)管理的其他重要方面。
目前固定資產(chǎn)信息化管理模式下存在的主要問(wèn)題
雖然目前的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在固定資產(chǎn)卡片管理、信息保存、日常核算等方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但也僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息化管理的一部分職能,即側(cè)重于解決會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理方式的改進(jìn)和提高,從固定資產(chǎn)全壽命角度來(lái)看,還存在著以下亟待解決的問(wèn)題:
(一)信息同步性差。固定資產(chǎn)實(shí)物相關(guān)信息的變化與固定資產(chǎn)賬面信息仍不能實(shí)現(xiàn)同步,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的問(wèn)題仍沒(méi)有徹底解決。在已實(shí)現(xiàn)的固定資產(chǎn)管理手段中,賬、物的管理系統(tǒng)各自獨(dú)立,互相分離,沒(méi)有建立賬、物之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,造成資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)、地點(diǎn)等信息已發(fā)生變化了,在財(cái)務(wù)賬面無(wú)法自動(dòng)聯(lián)動(dòng)進(jìn)行更正,需要依靠有關(guān)工作人員對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行信息維護(hù)。信息維護(hù)的及時(shí)性與正確性決定了系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的可靠性,同時(shí)也影響了后續(xù)管理人員統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況的準(zhǔn)確性。
(二)信息溝通性差。固定資產(chǎn)信息在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,財(cái)務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)分別從不同的管理角度對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行歸集和登記,從每一個(gè)層面、每一個(gè)角度來(lái)看,各專業(yè)部門(mén)的關(guān)注度都是合理的,但相互之間缺少溝通和信息傳遞,形成了企業(yè)資產(chǎn)管理中現(xiàn)實(shí)存在的“信息孤島”。信息不集中,不溝通,不共享,不利于固定資產(chǎn)整體信息資源的有效利用,也不利于財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控,更不利于管理者全面了解固定資產(chǎn)實(shí)際情況。
(三)決策參考性差。信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)還不夠全面和系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行事前、事中的預(yù)算控制,不利于推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理,無(wú)法為企業(yè)決策提供有效參考,更不能對(duì)固定資產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提升企業(yè)整體價(jià)值和效益。
提升固定資產(chǎn)信息化管理的建議
針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)信息化管理模式的特點(diǎn)以及存在的主要問(wèn)題,企業(yè)可從以下四個(gè)方面入手,擬定工作計(jì)劃與實(shí)施步驟,逐步解決固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,最終通過(guò)完善固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)效益最大化。
(一)確立固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)該是:運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度;并結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)、建立以價(jià)值鏈為主線,以預(yù)算管理為核心;財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合、財(cái)務(wù)部門(mén)和實(shí)物管理部門(mén)信息同步;實(shí)現(xiàn)共享的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)資源進(jìn)行合理有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,提高企業(yè)固定資產(chǎn)綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
(二)貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。以完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為契機(jī),在企業(yè)內(nèi)部貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。從過(guò)去對(duì)固定資產(chǎn)的被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)為可控、在控管理;從偏重帳、卡管理,轉(zhuǎn)為注重價(jià)值管理和實(shí)物管理;從財(cái)務(wù)部門(mén)資產(chǎn)入賬時(shí)的“一站式”管理轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理;企業(yè)整體的固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來(lái)的以賬務(wù)、審批和資產(chǎn)保障為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)以預(yù)算管理為龍頭、以資產(chǎn)價(jià)值為管理核心、以資產(chǎn)效益管理為重點(diǎn)、以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的,能夠有效控制資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)移過(guò)程的固定資產(chǎn)管理體系。
(三)建立固定資產(chǎn)各管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)。1、擬定各系統(tǒng)間的對(duì)應(yīng)原則與方式。企業(yè)根據(jù)自身固定資產(chǎn)管理需求,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)中確定對(duì)應(yīng)的原則與方式。企業(yè)可根據(jù)不同的資產(chǎn)類別分別采用“一對(duì)一”的方式或“一對(duì)多”的方式?!耙粚?duì)一”的方式主要適用于滿足固定資產(chǎn)管理?xiàng)l件的資產(chǎn),“一對(duì)多”的方式主要適用于某些大型設(shè)備的重要組成部件,因未達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)管理,但從實(shí)物管理的角度來(lái)看,必須作為單獨(dú)的、重要的設(shè)備來(lái)管理的資產(chǎn)。2、確定各系統(tǒng)間聯(lián)動(dòng)字段。企業(yè)在建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系之后,必須確定聯(lián)動(dòng)字段,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間資產(chǎn)信息變動(dòng)的聯(lián)動(dòng)??蓪①Y產(chǎn)的存放地點(diǎn)、狀態(tài)、編碼等涉及資產(chǎn)變動(dòng)的重要信息作為聯(lián)動(dòng)字段,且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動(dòng)字段發(fā)生了變動(dòng),系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷并觸發(fā)工作流,經(jīng)過(guò)一定的審批流程后,自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)更新,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。3、明確聯(lián)動(dòng)字段的審批流程。為避免實(shí)際資產(chǎn)管理過(guò)程中存在因資產(chǎn)盤(pán)虧、資產(chǎn)毀損等情況,利用系統(tǒng)間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,擅自對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中資產(chǎn)的重要字段進(jìn)行修改的情況,企業(yè)必須對(duì)一些重要的資產(chǎn)字段(如資產(chǎn)價(jià)值、狀態(tài)、資產(chǎn)數(shù)量等字段),設(shè)置相應(yīng)的審批流程。重要字段變動(dòng)觸發(fā)的聯(lián)動(dòng)工作流,只有在完成審批后,才能對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行更新。
(四)拓展管理系統(tǒng)功能。1、建立自動(dòng)預(yù)警機(jī)制。在系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)業(yè)務(wù)流程設(shè)置預(yù)警機(jī)制,使得系統(tǒng)在給定的條件下,能夠自動(dòng)預(yù)警和提醒資產(chǎn)使用保管人員、實(shí)物保管人員、財(cái)務(wù)人員做好數(shù)據(jù)提交、審核、審批、更新等資產(chǎn)管理工作。2、加強(qiáng)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)能力。根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理要求,創(chuàng)建固定資產(chǎn)預(yù)算報(bào)表,對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的固定資產(chǎn)增減變化、折舊計(jì)提等方面進(jìn)行預(yù)測(cè),改變?nèi)斯ゎA(yù)測(cè)的主觀性,提高預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3、完善數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。建立完善的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使各部門(mén)、各級(jí)固定資產(chǎn)管理人員都能根據(jù)授權(quán)使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢、操作與管理。4、提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析能力。利用系統(tǒng)間存儲(chǔ)的海量數(shù)據(jù),運(yùn)用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理分析能力,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支撐與參考。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);生產(chǎn)成本;管理問(wèn)題;路徑選擇;探析
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-00-02
現(xiàn)代企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中想要有更好的發(fā)展空間,那么就必須要適應(yīng)當(dāng)中激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,然而筆者認(rèn)為,企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)獲得持久的競(jìng)爭(zhēng),能夠立足發(fā)展的步伐,其不外乎采取三種有效的發(fā)展戰(zhàn)略,有力地鞏固自身企業(yè)全面的發(fā)展優(yōu)勢(shì),其中成本領(lǐng)先戰(zhàn)略在三種戰(zhàn)略當(dāng)中是最為基本的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,然而筆者認(rèn)為想要更好地開(kāi)展成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,那么前提條件首先就是需要在企業(yè)當(dāng)中做好成本管理。由此,企業(yè)有效地運(yùn)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略最佳的途徑就是針對(duì)生產(chǎn)成本管理進(jìn)一步進(jìn)行有效的加強(qiáng),下文便是筆者的詳細(xì)闡述,與大家共同探討。
一、我國(guó)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
(一)成本管理范疇過(guò)窄
我國(guó)企業(yè)受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,企業(yè)在成本當(dāng)中,通常只是單一的駐中國(guó)生產(chǎn)成本的管理。然而,在企業(yè)的供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)卻沒(méi)有給予更多的考試,忽視的企業(yè)外部?jī)r(jià)值的體現(xiàn)。這種成本管理的范圍相對(duì)過(guò)窄,已經(jīng)不能夠完全適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境所表現(xiàn)出來(lái)的要求?,F(xiàn)代社會(huì)的不斷高速發(fā)展,給當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中帶來(lái)了前所未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,如果企業(yè)只是重視制造成本管理方面,那么勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的投資以及生產(chǎn)決策上帶來(lái)極為嚴(yán)重的影響。
(二)成本管理觀念落后
過(guò)去傳統(tǒng)觀的成本管理理念當(dāng)中,成本管理的最終的目的被視為是有效的降低的企業(yè)所投入的成本,那么節(jié)約在當(dāng)時(shí)的環(huán)境中就自然的成為了降低成本的基本手段。然而,我們現(xiàn)在從現(xiàn)代成本管理視角上去分析,不難發(fā)現(xiàn)如今的成本管理目標(biāo),對(duì)于成本的降低都是有著條件和限度的,企業(yè)在某種情況中針對(duì)成本進(jìn)行控制,那么對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的效益可能都存在著負(fù)面的影響。所以,我們需要有力的創(chuàng)新以及進(jìn)一步的完善成本管理理念,講過(guò)過(guò)去傳統(tǒng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)在社會(huì)全面發(fā)展的管理理念進(jìn)行有效的摒除或者進(jìn)行完善安全。
(三)企業(yè)成本管理側(cè)重于宏觀需要
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中,成本管理在其中是最為重要的一個(gè)組成部分。企業(yè)是成本管理的主體所在,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要是企業(yè)有效的進(jìn)行成本管理最為原始的動(dòng)力。但是,針對(duì)這一點(diǎn),我國(guó)市場(chǎng)當(dāng)中還有一部分企業(yè)并沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到其重要性,在對(duì)成本進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中,僅僅是限制于所頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)上相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)的執(zhí)行,在成本管理當(dāng)中只是側(cè)重于宏觀需要,然而成本管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中所體現(xiàn)出來(lái)的重要性卻給予忽略。
(四)企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念
低成本就說(shuō)明企業(yè)利用較少的資源投入,而提供更多的產(chǎn)品以及服務(wù),這就意味著高效率,但是卻不一定存在高效益。我國(guó)有部分企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的需求情況,只是在企業(yè)內(nèi)部片面的通過(guò)提高產(chǎn)生的產(chǎn)量,從而將產(chǎn)品的成本進(jìn)行壓制降低,通過(guò)產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中的擠壓,將生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中所產(chǎn)的成本直接轉(zhuǎn)移或者隱藏在庫(kù)存產(chǎn)品當(dāng)中,將短期的利潤(rùn)進(jìn)行有力的提高。這種情況在我國(guó)社會(huì)企業(yè)產(chǎn)生的主要原因,還是歸咎于企業(yè)在成本管理方面缺乏一定的市場(chǎng)觀念,造成成本管理信息在管理決策上出現(xiàn)了這種產(chǎn)量越大而成本越低,那么所取得的利潤(rùn)也就隨之越高的誤區(qū)。
二、當(dāng)前一些企業(yè)生產(chǎn)成本管理存在的主要問(wèn)題
(一)企業(yè)生產(chǎn)成本管理意識(shí)不高
在管理領(lǐng)域上,一些企業(yè)只限于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程或者項(xiàng)目生產(chǎn)成本進(jìn)行核算和分析,沒(méi)有拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;在管理體系上,偏重于事后管理,忽視了事前的預(yù)測(cè)和決策,難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。而且在一些企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)成本管理中,生產(chǎn)成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段,但是在某些情況下控制成本費(fèi)用,可能會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量和效益的下降。
(二)原材料采購(gòu)中間環(huán)節(jié)多
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,提升采購(gòu)的效率及降低采購(gòu)成本對(duì)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。由于很多企業(yè)采購(gòu)點(diǎn)過(guò)于分散,采購(gòu)信息不透明,使得物資采購(gòu)成本較大。從實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)歷中間環(huán)節(jié)較多,每經(jīng)過(guò)一道環(huán)節(jié)都將給企業(yè)原材料采購(gòu)成本帶來(lái)了很大幅度的提高。若不經(jīng)過(guò)過(guò)多中間環(huán)節(jié),直接從供應(yīng)商采購(gòu)則減少相當(dāng)比例的中間費(fèi)用。
(三)企業(yè)庫(kù)存管理不完善
庫(kù)存也是有成本的,庫(kù)存管理的重點(diǎn)之一是管理庫(kù)存成本,消滅庫(kù)存成本。目前企業(yè)庫(kù)存存在的主要問(wèn)題是:①庫(kù)存準(zhǔn)確率低。按照庫(kù)存準(zhǔn)確率的定義,庫(kù)存準(zhǔn)確率越高越好,這意味著生產(chǎn)物料被有效的管理;②庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)低。提高企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的重要舉措。如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)低,將會(huì)給企業(yè)造成巨大的資金壓力。
(四)企業(yè)信息化建設(shè)滯后
隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)也需要不斷強(qiáng)自身的信息化建設(shè),這樣過(guò)對(duì)于企業(yè)在不管是決策上面的科學(xué)性,還是管理當(dāng)中的精細(xì)化水平都有著積極的促進(jìn)作用。目前,部分企業(yè)的信息化建設(shè)還是比較落后,企業(yè)在一定程度上缺乏供應(yīng)商的信息,在生產(chǎn)成本的信息記錄上出現(xiàn)了不正確以及完整的現(xiàn)象,這樣也不可避免地會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本進(jìn)行升高。
三、優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)成本管理的路徑選擇