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計算機(jī)控制論文范文

時間:2023-03-17 18:08:18

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計算機(jī)控制論文

第1篇

作為鍋爐控制裝置,其主要任務(wù)是保證鍋爐的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,減輕操作人員的勞動強(qiáng)度。采用微計算機(jī)控制,能對鍋爐進(jìn)行過程的自動檢測、自動控制等多項(xiàng)功能。

鍋爐微機(jī)控制系統(tǒng),一般由以下幾部分組成,即由鍋爐本體、一次儀表、微機(jī)、手自動切換操作、執(zhí)行機(jī)構(gòu)及閥、滑差電機(jī)等部分組成,一次儀表將鍋爐的溫度、壓力、流量、氧量、轉(zhuǎn)速等量轉(zhuǎn)換成電壓、電流等送入微機(jī),手自動切換操作部分,手動時由操作人員手動控制,用操作器控制滑差電機(jī)及閥等,自動時對微機(jī)發(fā)出控制信號經(jīng)執(zhí)行部分進(jìn)行自動操作。微機(jī)對整個鍋爐的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)測、報警、控制以保證鍋爐正常、可靠地運(yùn)行,除此以外為保證鍋爐運(yùn)行的安全,在進(jìn)行微機(jī)系統(tǒng)設(shè)計時,對鍋爐水位、鍋爐汽包壓力等重要參數(shù)應(yīng)設(shè)置常規(guī)儀表及報警裝置,以保證水位和汽包壓力有雙重甚至三重報警裝置,這是必不可少的,以免鍋爐發(fā)生重大事故。

控制系統(tǒng):

鍋爐是一個較為復(fù)雜的調(diào)節(jié)對象,它不僅調(diào)節(jié)量多,而且各種量之間相互聯(lián)系,相互影響,相互制約,鍋爐內(nèi)部的能量轉(zhuǎn)換機(jī)理比較復(fù)雜,所以要對鍋爐建立一個較為理想的數(shù)學(xué)模型比較困難。為此,把鍋爐系統(tǒng)作了簡化處理,化分為三個相對獨(dú)立的調(diào)節(jié)系統(tǒng)。當(dāng)然在某些系統(tǒng)中還可以細(xì)分出其它系統(tǒng)如一次風(fēng)量控制回路,但是其主要是以下三個部分:

爐膛負(fù)壓為主調(diào)量的特殊燃燒自動調(diào)節(jié)系統(tǒng)

鍋爐燃燒過程有三個任務(wù):給煤控制,給風(fēng)控制,爐膛負(fù)壓控制。保持煤氣與空氣比例使空氣過剩系數(shù)在1.08左右、燃燒過程的經(jīng)濟(jì)性、維持爐膛負(fù)壓,所以鍋爐燃燒過程的自動調(diào)節(jié)是一個復(fù)雜的問題。對于3×6.5t/h鍋爐來說燃燒放散高爐煤氣,要求是最大限度地利用放散的高爐煤氣,故可按鍋爐的最大出力運(yùn)行,對蒸汽壓力不做嚴(yán)格要求;燃燒的經(jīng)濟(jì)性也不做較高的要求。這樣鍋爐燃燒過程的自動調(diào)節(jié)簡化為爐膛負(fù)壓為主參數(shù)的定煤氣流量調(diào)節(jié)。

爐膛負(fù)壓Pf的大小受引風(fēng)量、鼓風(fēng)量與煤氣量(壓力)三者的影響。爐膛負(fù)壓太小,爐膛向外噴火和外泄漏高爐煤氣,危及設(shè)備與運(yùn)行人員的安全。負(fù)壓太大,爐膛漏風(fēng)量增加,排煙損失增加,引風(fēng)機(jī)電耗增加。根據(jù)多年的人工手動調(diào)節(jié)摸索,6.5t/h鍋爐的Pf=100Pa來進(jìn)行設(shè)計。調(diào)節(jié)方法是初始狀態(tài)先由人工調(diào)節(jié)空氣與煤氣比例,達(dá)到理想的燃燒狀態(tài),在引風(fēng)機(jī)全開時達(dá)到爐膛負(fù)壓100Pa,投入自動后,只調(diào)節(jié)煤氣蝶閥,使壓力波動下的高爐煤氣流量趨于初始狀態(tài)的煤氣流量,來保持燃燒中高爐煤氣與空氣比例達(dá)到最佳狀態(tài)。

鍋爐水位調(diào)節(jié)單元

汽包水位是影響鍋爐安全運(yùn)行的重要參數(shù),水位過高,會破壞汽水分離裝置的正常工作,嚴(yán)重時會導(dǎo)致蒸汽帶水增多,增加在管壁上的結(jié)垢和影響蒸汽質(zhì)量。水位過低,則會破壞水循環(huán),引起水冷壁管的破裂,嚴(yán)重時會造成干鍋,損壞汽包。所以其值過高過低都可能造成重大事故。它的被調(diào)量是汽包水位,而調(diào)節(jié)量則是給水流量,通過對給水流量的調(diào)節(jié),使汽包內(nèi)部的物料達(dá)到動態(tài)平衡,變化在允許范圍之內(nèi),由于鍋爐汽包水位對蒸氣流量和給水流量變化的響應(yīng)呈積極特性。但是在負(fù)荷(蒸氣流量)急劇增加時,表現(xiàn)卻為"逆響應(yīng)特性",即所謂的"虛假水位",造成這一原因是由于負(fù)荷增加時,導(dǎo)致汽包壓力下降,使汽包內(nèi)水的沸點(diǎn)溫度下降,水的沸騰突然加劇,形成大量汽泡,而使水位抬高。汽包水位控制系統(tǒng),實(shí)質(zhì)上是維持鍋爐進(jìn)出水量平衡的系統(tǒng)。它是以水位作為水量平衡與否的控制指標(biāo),通過調(diào)整進(jìn)水量的多少來達(dá)到進(jìn)出平衡,將汽包水位維持在汽水分離界面最大的汽包中位線附近,以提高鍋爐的蒸發(fā)效率,保證生產(chǎn)安全。由于鍋爐水位系統(tǒng)是一個設(shè)有自平衡能力的被控對象,運(yùn)行中存在虛假水位現(xiàn)象,實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)情況采用水位單沖量、水位蒸汽量雙重量和水位、蒸汽量、給水量三沖量的控制系統(tǒng)。

除氧器壓力和水位調(diào)節(jié):除氧器部分均采用單沖量控制方案,單回路的PID調(diào)節(jié)。

監(jiān)控管理系統(tǒng):

以上控制系統(tǒng)一般由PLC或其它硬件系統(tǒng)完成控制,而在上位計算機(jī)中要完成以下功能:

實(shí)時準(zhǔn)確檢測鍋爐的運(yùn)行參數(shù):為全面掌握整個系統(tǒng)的運(yùn)行工況,監(jiān)控系統(tǒng)將實(shí)時監(jiān)測并采集鍋爐有關(guān)的工藝參數(shù)、電氣參數(shù)、以及設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等。系統(tǒng)具有豐富的圖形庫,通過組態(tài)可將鍋爐的設(shè)備圖形連同相關(guān)的運(yùn)行參數(shù)顯示在畫面上;除此之外,還能將參數(shù)以列表或分組等形式顯示出來。

綜合分析及時發(fā)出控制指令:監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)監(jiān)測到的鍋爐運(yùn)行數(shù)據(jù),按照設(shè)定好的控制策略,發(fā)出控制指令,調(diào)節(jié)鍋爐系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行,從而保證鍋爐高效、可靠運(yùn)行。

診斷故障與報警管理:主控中心可以顯示、管理、傳送鍋爐運(yùn)行的各種報警信號,從而使鍋爐的安全防爆、安全運(yùn)行等級大大的提高。同時,對報警的檔案管理可使業(yè)主對于鍋爐運(yùn)行的各種問題、弱點(diǎn)等了如指掌。為保證鍋爐系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行,監(jiān)控系統(tǒng)將根據(jù)所監(jiān)測的參數(shù)進(jìn)行故障診斷,一旦發(fā)生故障,監(jiān)控系統(tǒng)將及時在操作員屏幕上顯示報警點(diǎn)。報警相關(guān)的顯示功能使用戶定義的顯示畫面與每個點(diǎn)聯(lián)系起來,這樣,當(dāng)報警發(fā)生時,操作員可立即訪問該報警點(diǎn)的詳細(xì)信息和按照所推薦采取的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。

第2篇

(一)網(wǎng)絡(luò)化

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,使得網(wǎng)絡(luò)在計算機(jī)控制系統(tǒng)的應(yīng)用更加深入,應(yīng)用規(guī)模也發(fā)生了變化,使得一般回路控制系統(tǒng)的特點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)化過程中產(chǎn)生了質(zhì)的改變,機(jī)械制造業(yè)企業(yè)也在逐步使用網(wǎng)絡(luò)化的控制系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)場應(yīng)用改變了這一局面,它能夠讓儀器之間實(shí)現(xiàn)通訊。此種技術(shù)變革與控制系統(tǒng)原有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)了從最底層的任務(wù)控制到高層任務(wù)結(jié)構(gòu)和調(diào)度的優(yōu)化,各類儀器是網(wǎng)絡(luò)化控制系統(tǒng)的最小單元,他們在數(shù)字化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,現(xiàn)場總線控制系統(tǒng)正是由這些數(shù)字化的儀器單元加上智能化和可自治性的現(xiàn)場設(shè)備單元構(gòu)成,實(shí)現(xiàn)了互連設(shè)備間、系統(tǒng)間的信息傳送與溝通。現(xiàn)場總線系統(tǒng)就可以通過各個具體單元獨(dú)立完成自己的任務(wù),最后通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有任務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,最后實(shí)現(xiàn)預(yù)定的控制任務(wù)。

(二)扁平化

在實(shí)際應(yīng)用中,不同廠家的產(chǎn)品交互性差,這是由于不同廠家計算機(jī)控制系統(tǒng)本身的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是封裝起來的,接口的協(xié)議和結(jié)構(gòu)存在差異性,造成總線系統(tǒng)的不穩(wěn)定??刂葡到y(tǒng)會根據(jù)功能單元和實(shí)際網(wǎng)絡(luò)分布將網(wǎng)絡(luò)劃分成不同的層次,各個層次通過計算機(jī)這個媒介進(jìn)行交互和通訊,層次直接是不允許直接通訊的,受到計算機(jī)設(shè)備的限制。機(jī)械企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,其通訊能力和規(guī)模不斷擴(kuò)大,分布式控制系統(tǒng)中難以實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)連接可以在一個貫穿的環(huán)境中實(shí)現(xiàn),現(xiàn)場總線技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)能力的實(shí)現(xiàn)帶來了現(xiàn)場智能設(shè)備和儀器的網(wǎng)絡(luò)化,這種網(wǎng)絡(luò)化也讓計算機(jī)控制系統(tǒng)底層功能相互連接起來,現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擴(kuò)展性比以前強(qiáng)大很多,容納更多的設(shè)備,這些設(shè)備可以歸屬不同的回路控制系統(tǒng)??偟膩碚f,計算機(jī)控制系統(tǒng)總體分為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場級網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的功能主要是整體控制和調(diào)度,具有基本決策,系統(tǒng)任務(wù)調(diào)度,管理數(shù)據(jù)和處理相關(guān)數(shù)據(jù),以及管理網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)的整體調(diào)整和優(yōu)化都交給企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來整體管理,這方面管理者進(jìn)行總體規(guī)劃和及時調(diào)整工作。而現(xiàn)場級網(wǎng)絡(luò)的任務(wù)就是負(fù)責(zé)具體設(shè)備單元和儀表單元的工作。兩個網(wǎng)絡(luò)共同形成計算機(jī)控制系統(tǒng),機(jī)械制造流水線中,所有管理和調(diào)度都交給內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查驗(yàn)和調(diào)整作業(yè)進(jìn)度,而糾錯、顯示、記錄,現(xiàn)場控制的監(jiān)視以及故障診斷和處理等工作由下一層級負(fù)責(zé),使得整個控制系統(tǒng)具有統(tǒng)一性和規(guī)范性,兩層網(wǎng)絡(luò)各自處理自己的事情,不會因?yàn)槿蝿?wù)太多出現(xiàn)混亂甚至系統(tǒng)失控。

二、基于計算機(jī)的機(jī)械控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

基于計算機(jī)的機(jī)械控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理過程可以用流程圖來描述,流程圖就是描述信息傳播過程的,可以把抽象的過程具體化。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時代,技術(shù)是一個企業(yè)的生命力,計算機(jī)控制系統(tǒng)可以讓企業(yè)同時進(jìn)行總體調(diào)度優(yōu)化,管理和現(xiàn)場具體問題的控制管理。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,設(shè)備單元的工作和人的管理活動都需要信息技術(shù)的支持,能夠讓企業(yè)大幅度提高作業(yè)效率和可持續(xù)發(fā)展能力,適應(yīng)于當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境。對于控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理單元的工作方法和結(jié)構(gòu),面對不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以選用不同的處理辦法,優(yōu)化軟件和硬件的配置可以有針對性的選取不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這樣才能夠高效率的處理數(shù)據(jù),減少工作人員的勞動強(qiáng)度和計算機(jī)的耗損,第一,計算機(jī)可以采用單道處理,多道處理器和交互式處理器對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。第二,采用脫離方式或者聯(lián)機(jī)方式處理數(shù)據(jù)。第三,可以采用分布式算法或者集中式,并行思想的理念處理數(shù)據(jù)。第四,計算機(jī)也可以選擇分批次,實(shí)時,分階段的方式處理數(shù)據(jù),這也需要對于數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的劃分,防止不合理數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。數(shù)據(jù)處理是基于計算機(jī)的機(jī)械控制系統(tǒng)必須具備的能力,主要包括對于來源數(shù)據(jù)的分析和處理,做出與之相符合的具體操作方式,具備簡單的智能化和學(xué)習(xí)能力。計算機(jī)控制系統(tǒng)的應(yīng)用十分廣泛,其中十分重要的功能就是數(shù)據(jù)處理,大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展要求計算機(jī)能夠?qū)A繑?shù)據(jù)進(jìn)行處理,并得到有益的信息,物聯(lián)網(wǎng)每時每刻都在產(chǎn)生信息,計算機(jī)也要及時的處理,并通過計算機(jī)控制系統(tǒng)將信息進(jìn)行歸納總結(jié),提供給使用者更好的建議。近年來,機(jī)械行業(yè)一直在進(jìn)行各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的智能化,模具的設(shè)計制作,高標(biāo)準(zhǔn)零部件的設(shè)計制造,還有各個零部件的組裝,一個個全自動化的生產(chǎn)線開始運(yùn)營,計算機(jī)每天都在完成海量的控制信息發(fā)送,接收和計算。計算機(jī)控制系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)大多是生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的圖像和信號信息,整個處理過程十分復(fù)雜,圖像和信號都要經(jīng)過計算機(jī)系統(tǒng)翻譯成可以被自身識別的機(jī)器碼,然后再經(jīng)過計算機(jī)相關(guān)算法的加工,最后把處理結(jié)果傳達(dá)給終端控制系統(tǒng)發(fā)出不同指令讓機(jī)械設(shè)備完成,這種自動化的控制過程給大規(guī)模機(jī)械制造提供了基礎(chǔ),人們正日益享受到這種技術(shù)帶來的利益,汽車,自行車,電視,冰箱等機(jī)械化產(chǎn)品越來越便宜,這都是計算機(jī)控制系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)的處理才能夠完成相關(guān)作業(yè)?;谟嬎銠C(jī)的機(jī)械控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的過程主要分為八個方面,首先是數(shù)據(jù)的采集,通過計算機(jī)系統(tǒng)直接或者間接的獲取到數(shù)據(jù),然后將自然數(shù)據(jù)或者認(rèn)為輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使得計算機(jī)控制系統(tǒng)能夠識別,這些轉(zhuǎn)化后的機(jī)器語言會進(jìn)行再一次編碼和分組,按照控制系統(tǒng)本身的要求分為不同的部分,傳輸?shù)讲煌K和組織,子功能模塊會根據(jù)接收的信息按照預(yù)設(shè)的算法進(jìn)行計算和分析,得到客戶所期望的信息。最后會在不同的網(wǎng)絡(luò)空間存儲這些有價值的信息。而客戶只需要查詢計算機(jī)控制系統(tǒng)就知道產(chǎn)品的序列號,批號,各個零部件的標(biāo)準(zhǔn)等等有價值的信息,減少了數(shù)據(jù)整理時間,廠家可以專心于產(chǎn)品設(shè)計。

三、基于計算機(jī)的機(jī)械控制系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用分析

基于計算機(jī)的機(jī)械控制系統(tǒng)在機(jī)械行業(yè)有著廣泛應(yīng)用,例如工業(yè)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),直接數(shù)字控制系統(tǒng),監(jiān)督計算機(jī)控制系統(tǒng),分級控制系統(tǒng)和現(xiàn)場總線控制系統(tǒng)等。這些應(yīng)用不同程度地改變工業(yè)生產(chǎn)的面貌。過去我國鋼鐵制造業(yè)許多工藝都需要人的參與,而且鋼鐵的產(chǎn)量一直無法提高,自動化控制技術(shù)的引入徹底改變的了鋼鐵等工業(yè)生產(chǎn)的模式,自動化調(diào)節(jié)代替了人的經(jīng)驗(yàn),許多危險的生產(chǎn)方式改由機(jī)械來自動執(zhí)行,大大提高了員工的安全,同時也提高了企業(yè)的業(yè)績。對于機(jī)械行業(yè)的安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,安全自動控制技術(shù)的發(fā)展也十分迅速,這也是機(jī)械控制系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用,但是許多中小型企業(yè)缺少資金引進(jìn)安全控制系統(tǒng),仍有一部分工人時刻受到生命威脅?;谟嬎銠C(jī)的機(jī)械控制系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用可以大大減少安全事故的發(fā)生,減少社會矛盾,對于企業(yè)可以增加生產(chǎn)效率和利潤。因此,要合理的評價計算機(jī)控制系統(tǒng),企業(yè)在具體需求時要選用安全有效的控制系統(tǒng)產(chǎn)品,而評價系統(tǒng)質(zhì)量,可以從以下幾個方面進(jìn)行,充分考慮系統(tǒng)本身采用的架構(gòu),設(shè)計的控制算法和各種設(shè)計功能是否達(dá)標(biāo),企業(yè)在選取產(chǎn)品時,要進(jìn)行合理的嘗試,可以試運(yùn)行一段時間,期間要求廠商技術(shù)人員跟隨記錄生產(chǎn)情況,檢驗(yàn)各個模塊是否達(dá)到生產(chǎn)要求。一般而言機(jī)械控制系統(tǒng)各個回路對于實(shí)時性都有一定要求,而機(jī)械生產(chǎn)至關(guān)重要的就是系統(tǒng)的可靠性,包括系統(tǒng)自身的使用率,無故障時間,系統(tǒng)總體故障率還有相關(guān)性能方面的參數(shù),這樣都是重要的選用標(biāo)準(zhǔn),同時機(jī)械控制系統(tǒng)要能夠隨時進(jìn)行擴(kuò)展,現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠隨時接入一些設(shè)備單元和儀器單元。

四、結(jié)束語

第3篇

(1)會計電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機(jī)制被打破了。(2)過于集中的會計電算化應(yīng)用,讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。(3)會計電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能,但這一功能在為財務(wù)核算帶來便利的同時,也讓財務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。(4)網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的各項(xiàng)工作和生活帶來方便的同時,也讓各類不法分子開始利用計算機(jī)進(jìn)行犯罪活動,財務(wù)系統(tǒng)也為此受到了影響。

2建立會計電算化內(nèi)部控制的必要性

2.1防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

如今,很多企業(yè)都建立了電算化會計信息系統(tǒng),自主研發(fā)相關(guān)的會計軟件,或向其他公司購買通用商品化會計軟件,這些軟件一般都得到了工商部門的認(rèn)可,但是這些軟件還是良莠不齊的,存在很大的風(fēng)險,不能完全的保證電算化會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。

2.2適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢

網(wǎng)絡(luò)是一個開放兼容的平臺,在這個平臺上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外,一般來講所有的信息都能夠被人們查找到,所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全,容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部,都會給被入侵方帶來極大的損失,因此,對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制,建立健全這一機(jī)制的管理和建設(shè)非常必要。

2.3強(qiáng)化審計工作的需要

現(xiàn)代審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,也就是說審計人員要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評價,并設(shè)計相應(yīng)的方案,制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢下,已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要,利用電算化的會計系統(tǒng)能夠彌補(bǔ)單純采取人工核算的風(fēng)險和影響,讓審核工作更嚴(yán)謹(jǐn)。

3加強(qiáng)和完善會計電算化的內(nèi)部控制

企業(yè)會計電算化后,會計核算和會計管理的模式有了較大的改變,電子計算機(jī)能夠更快更準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,會計的核算、審核變得更加便捷,核算的結(jié)果也更加的準(zhǔn)確、可靠了,避免了因?yàn)槿藶槭韬龆鴮?dǎo)致的誤差或損失。不過,又由于變化的潮流過快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應(yīng)這一變化,為了確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營決策信息,讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合,就要不斷的進(jìn)行調(diào)整,以完善電算化的內(nèi)部控制,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

3.1整章建制,實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制

企業(yè)要制定出手工會計信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理,以充分適應(yīng)需要。具體來說制度的內(nèi)容包括:計算機(jī)管理制度和會計工作管理制度兩方面,制定的時候要將責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)落實(shí)到具體的工作崗位和人員身上,加強(qiáng)對于會計人員崗位職責(zé)的同時實(shí)行效益工資制,既要規(guī)范會計人員的行為,也要充分的調(diào)動他們的積極性。會計主管派駐制將保證會計主管能獨(dú)立地行使管理權(quán)力,將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門進(jìn)行有效監(jiān)管,降低人為因素的干預(yù),保證電算化會計內(nèi)部制度的有序開展。

3.2業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)把會計核算控制質(zhì)量關(guān)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時候要對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查,如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),要進(jìn)行及時的處理,并將有問題的業(yè)務(wù)匯報給上級部門,嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度,確保用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)處理的準(zhǔn)確性。經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門或負(fù)責(zé)人蓋章、簽字,再由相應(yīng)的人員進(jìn)行歸檔備份。

3.3加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制

一方面,強(qiáng)化業(yè)務(wù)發(fā)生控制即程序檢查。通過電子計算機(jī)相關(guān)的會計程序來進(jìn)行財務(wù)核算,更便于審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和控制,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率。另一方面,加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過部門的審核授權(quán)以后,才能夠進(jìn)行輸入,并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢合,凡輸入的憑證均應(yīng)經(jīng)過復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會提示相關(guān)的操作人員進(jìn)行檢合和修改。為了確保會計數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和完整性,要安排專門的人員進(jìn)行反復(fù)的核對。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復(fù)的數(shù)據(jù),要及時的進(jìn)行重新審核錄入。最后,在進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時候,要注意會計電算化信息系統(tǒng)需要應(yīng)用多種技術(shù)進(jìn)行操作,并根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行及時的調(diào)整和處理,以降低在數(shù)據(jù)傳輸時的失誤或外露,只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準(zhǔn)確性,保證財務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3.4加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞,避免沒有得到授權(quán)的人員接觸財務(wù)系統(tǒng)。沒有權(quán)限的人員不能使用財務(wù)專用電腦,為了保證安全性,財務(wù)電腦要有使用權(quán)限設(shè)置,并設(shè)定登陸密碼。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計系統(tǒng)的安全性,加強(qiáng)保密處理。對于一些意外情況,如斷電、病毒等突發(fā)狀況,要預(yù)先采取相應(yīng)的措施,避免因?yàn)檫@些意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如:可以在其他硬盤或計算上對數(shù)據(jù)做一個備份,也可以由相關(guān)的操作人員定期進(jìn)行自主備份,但是這一過程要嚴(yán)格的進(jìn)行把控,不允許非權(quán)限的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。

3.5提高會計人員素質(zhì)

需要不斷的對會計從業(yè)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要在進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行前開展人員的培訓(xùn),除了一些技術(shù)層面的操作培訓(xùn)以外,還要進(jìn)一步的讓會計從業(yè)人員學(xué)會應(yīng)用電子計算機(jī)進(jìn)行會計信息處理,包括了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計算機(jī)會計系統(tǒng)得到更準(zhǔn)確的會計信息等。

4結(jié)束語

第4篇

現(xiàn)階段的電算化會計,僅需將原始憑證一次錄入,其它步驟均可由計算機(jī)迅速處理完成。為此,電算化會計為會計從業(yè)人員提供了更多的時間,調(diào)動了會計從業(yè)者的大腦活躍性,讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能,即會計控制職能。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷實(shí)踐,隨之產(chǎn)生了許多即先進(jìn)科學(xué),又高效實(shí)用的軟件項(xiàng)目,讓電算化會計功能更加完善,處理完成更多手工會計無法進(jìn)行的工作,如各種輔助核算,還有管理會計核算等工作,而這些核算工作,是會計控制職能實(shí)施的必要條件,是其重要組成部分。

二、電算化環(huán)境下加強(qiáng)會計控制的措施

(一)會計信息質(zhì)量的控制

所謂會計工作本身的控制,指得是控制會計信息的輸入,信息的處理,以及信息的輸出,使其輸入、處理和輸出遵循會計職業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)范,以及遵守相關(guān)的會計職業(yè)法律法規(guī),保障會計信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性以及全面性,使其確切的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性,即為會計工作本身的控制。在運(yùn)行這一控制工作過程中,涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序,必須具備防護(hù)和自動補(bǔ)充功能,指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進(jìn)行監(jiān)察,若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,第一時間要有相應(yīng)的彌補(bǔ)措施,給予補(bǔ)償糾正。傳統(tǒng)的手工會計與現(xiàn)代的電算化會計,對會計信息的控制存在著很大的差異,結(jié)構(gòu)控制形式是手工會計主要運(yùn)用的方式,結(jié)構(gòu)控制方法包括設(shè)置相互束縛和約束的會計崗位,利用對會計業(yè)務(wù)的多重反映,亦或互相審核的關(guān)系進(jìn)行控制。譬如,將具體賬目分開記錄,分開記錄總賬目、明細(xì)賬目和日記賬,讓三者相互管制、相互制約、相互驗(yàn)證;經(jīng)過對賬和內(nèi)部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準(zhǔn)確性;為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象,利用多聯(lián)套寫憑證的方式,或者是預(yù)先編碼方式等進(jìn)行預(yù)防工作。而現(xiàn)代的電算化會計,其會計組織、賬務(wù)處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代,徹底的變革,會計控制由原始的人工控制轉(zhuǎn)變成了人和計算機(jī)結(jié)合控制的方式,讓會計控制復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn),但操作簡單快捷,提高了會計控制功能效率及質(zhì)量。電算化會計信息控制指的是,計算機(jī)本身會做出的一般控制之外,還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數(shù)據(jù)的收集,以及對系統(tǒng)輸入的控制,數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結(jié)果,所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。

(二)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的控制

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要目的是,預(yù)防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源,降低因外界因素造成的計算機(jī)故障的幾率,主要控制手段有,第一,制定內(nèi)部操作規(guī)范,制止非電算化會計工作者動用財務(wù)專用電腦;第二,設(shè)置使用權(quán)限,防止非允許的操作;第三,設(shè)置使用密碼,符合操作人員身份的密碼;第四,數(shù)據(jù)的存儲和處理,隔離開來;第五,加強(qiáng)機(jī)房工作環(huán)境保護(hù)力度。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括,數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等方面,針對網(wǎng)絡(luò)安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制方面可采用訪問控制技術(shù),身份識別方面可采用認(rèn)證技術(shù)等。另外,網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì),以及網(wǎng)絡(luò)接入口的安全也同樣應(yīng)該得到重視,最有效的應(yīng)對方式即使用光纖傳輸,接入口保密。以上技術(shù)的實(shí)施,可基本確保會計信息在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)傳送的安全性。

(三)會計檔案的控制

電算化檔案指的是存儲在計算機(jī)硬盤中的,通過磁性介質(zhì)或者是光盤存儲的會計數(shù)據(jù),以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料,還有財務(wù)軟件開發(fā)運(yùn)行中,編制的文檔程序,以及一些其他會計資料,即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應(yīng)從以下幾點(diǎn)開展,第一,運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的企業(yè),應(yīng)備有紙質(zhì)會計檔案;第二,要保障電算化檔案的安全性,防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位,備份重要會計檔案,分開存放;第三,對利用存儲介質(zhì)存儲的會計檔案,要進(jìn)行定期的查驗(yàn)和復(fù)制,預(yù)防存儲介質(zhì)的損壞或者丟失,導(dǎo)致會計檔案的丟失;第四,對財務(wù)軟件的全套文檔資料以及財務(wù)軟件程序,保存終止時間應(yīng)該是該軟件截止使用日期,或者是有很大變動之后的五年。

三、結(jié)語

第5篇

一、會計電算化對會計控制的要求

由于計算機(jī)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)的會計核算工作已經(jīng)絕大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替,人們利用計算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運(yùn)算功能,以及龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫,基本代替了會計的手工操作。由于計算機(jī)的運(yùn)算速度快、計算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會計工作的質(zhì)量,改變了會計工作的面貌,為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來開展核算工作的,其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算工作,尤其是記賬過程避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作。而電算化會計僅需將數(shù)據(jù)(原始憑證)一次錄入,其他的過程均可由計算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成。因此可以說,電算化會計不僅徹底解放了會計人員的雙手,同時也為激活會計人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有精力、有條件去關(guān)注履行會計原本就有的職能,即會計控制。又因?yàn)閷?shí)踐中不斷開發(fā)出的許多先進(jìn)適用的軟件項(xiàng)目,使電算化會計可以完成大量在手工會計條件下難以完成的信息處理工作,如各種輔助核算和管理會計核算工作,而這些核算正是實(shí)施會計控制所必須的,或者說是會計控制的重要內(nèi)容之一。

會計電算化不僅為實(shí)施會計控制提供了眾多機(jī)遇,同時也對會計控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面,是電算化會計的實(shí)施給會計控制帶來了新的難題。實(shí)施電算化會計以后,為一些人利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難,所以,加強(qiáng)電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面,也是更為重要的,是要在電算化會計程序中增加會計控制功能,并按此思路來進(jìn)行設(shè)計和開發(fā),從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來,由于會計以反映為主,電算化會計的控制功能實(shí)際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此,需要大力開發(fā)會計控制的功能,擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫,建立以多種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型為主的方法庫和模型庫。在進(jìn)行會計控制功能的開發(fā)時,會計人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),對市場和國家政策了如指掌,清楚控制點(diǎn),系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會計方法。此外,還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合,集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認(rèn)為,就企業(yè)會計而言,會計控制具有兩方面的內(nèi)容,一方面是對會計信息質(zhì)量和會計工作本身的控制;另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。

二、關(guān)于會計信息質(zhì)量的控制

控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準(zhǔn)則和各種會計法規(guī)的要求,保證會計信息能真實(shí)、全面、及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,保障各方利用會計信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo),即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實(shí)施這一控制時,所設(shè)計的控制方法、措施和程序,應(yīng)具有防護(hù)和自動補(bǔ)償。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中,均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時,一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤,就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。

手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,包括設(shè)置相互牽制和制約的會計崗位,通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。比如,總賬、明細(xì)賬、日記賬分別記錄,結(jié)果相互驗(yàn)證;通過對賬和內(nèi)部審計進(jìn)行賬證核對,賬賬核對,保證記賬的正確;為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生,采用多聯(lián)套寫憑證或預(yù)先編碼方式等。而在電算化會計中,由于工具、載體、賬務(wù)處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化,會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C(jī)共同控制,使得會計控制更為復(fù)雜,要求更加嚴(yán)密。但是操作簡單,控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機(jī)本身的一般控制外,主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制,由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果,因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此,應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式,建立科目參照文件,設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位,有條件的可進(jìn)行二次輸入;每一位參與電算化會計的人員都應(yīng)實(shí)施合理授權(quán)控制,通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段,防止差錯和舞弊行為;還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié),未經(jīng)檢查,應(yīng)無法進(jìn)入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制,基本上是通過計算機(jī)程序自動進(jìn)行的,主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有識別信息失誤的能力。同時,要防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)程序操作。由此可見,電算化會計控制的關(guān)鍵,一是研究會計控制的要求,即確定會計信息系統(tǒng)的控制點(diǎn);二是確定計算機(jī)硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會計控制的要求。計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)展,會計控制自動化的程度就會越高??梢韵胂?,當(dāng)全社會都用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來以后,就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計算機(jī)進(jìn)行自動識別,甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸,以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強(qiáng)。

三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制

現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體,是一個具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要采用一系列會計方法,通過計劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報告等手段,利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件,這種會計控制通常有以下特征:①充分利用電算化會計信息。借助計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類和整理,通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享,一次輸入,多次使用。②需要進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算,把以運(yùn)籌學(xué)為主的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫,并同會計信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,利用計算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計算優(yōu)勢實(shí)施會計控制。③會計人員可以專注地進(jìn)行會計分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和參與決策。④計算機(jī)自動報警和實(shí)時控制。即將控制標(biāo)準(zhǔn)事先輸入會計系統(tǒng)作為“控制線”,執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異,就激活計算機(jī)自動報警,以及時調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制,包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。

(一)效益控制。效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費(fèi),最優(yōu)的資金投入組合,獲得最大的產(chǎn)出效益,簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預(yù)算等事前控制和跟蹤計劃實(shí)施、進(jìn)行成本、費(fèi)用指標(biāo)分解、采用限額開支和責(zé)任會計等事中控制。利用計算機(jī)的輔助核算,生成適合管理和控制要求的企業(yè)內(nèi)部效益控制報告,如成本費(fèi)報告、合同執(zhí)行報告、責(zé)任中心報告等。會計人員應(yīng)集中精力利用計算機(jī)的計算和處理結(jié)果進(jìn)行會計分析,并應(yīng)對影響企業(yè)效益的主要因素著重進(jìn)行分析、研究。

(二)資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標(biāo)是保持資產(chǎn)實(shí)物的安全、完整并使其保值、增值,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種控制可以分為實(shí)物控制和價值控制兩類。對資產(chǎn)實(shí)物的控制,主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制,運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理,對資產(chǎn)的購買、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對,還應(yīng)經(jīng)常對內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實(shí)施審計控制。資產(chǎn)的價值控制,主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實(shí)施財產(chǎn)保全控制,根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊,及時進(jìn)行固定資產(chǎn)大修理等,保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。

(三)風(fēng)險控制?,F(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,隨時面臨著風(fēng)險的困擾。風(fēng)險控制的目的是,在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營獲利目標(biāo)的前提下,使企業(yè)風(fēng)險達(dá)到最小。企業(yè)風(fēng)險分經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,具體又可分為決策失誤風(fēng)險、市場變化風(fēng)險、投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險等。這些風(fēng)險會使企業(yè)偏離其經(jīng)營目標(biāo),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅嬁刂瓶蓽p低或消除這些風(fēng)險。在具備及時、準(zhǔn)確、充分的管理會計信息和報告的基礎(chǔ)上,利用市場、產(chǎn)品、客戶、競爭和環(huán)境因素等多重變量的各種科學(xué)的決策模型,通過計算機(jī)反復(fù)進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)以控制決策失誤風(fēng)險。對于影響收入實(shí)現(xiàn),或者造成成本、費(fèi)用超支等市場變化風(fēng)險,通過敏感的會計信息及時進(jìn)行調(diào)節(jié)控制,可在很大程度上減少此類風(fēng)險給企業(yè)造成的損失。通過對投資項(xiàng)目事前進(jìn)行評價、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時分析和調(diào)節(jié),運(yùn)用投資評價模型和投資項(xiàng)目管理模塊。有效地控制投資風(fēng)險?;I資風(fēng)險一方面包括籌資成本對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,另一方面也是更重要的方面,是指由于企業(yè)融資而引起的財務(wù)狀況惡化直至破產(chǎn)的風(fēng)險。對于財務(wù)風(fēng)險的控制,主要是通過對會計系統(tǒng)的實(shí)時監(jiān)控和分析,控制和調(diào)節(jié)負(fù)債資本結(jié)構(gòu),適當(dāng)減低企業(yè)還本付息壓力,避免支付危機(jī),以維護(hù)企業(yè)正常的能持續(xù)經(jīng)營的財務(wù)狀況。

「參考文獻(xiàn)

1、李明。內(nèi)部會計控制規(guī)范。中國物價出版社,2001-08

第6篇

關(guān)鍵詞:會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計電算化是以計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱,是用電子計算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供預(yù)測、決策等過程。發(fā)展會計電算化有利于促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高工作質(zhì)量與工作效率,更好地發(fā)揮會計職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大變化,一些非法操作可能不留痕跡,難以發(fā)現(xiàn),稍不注意就會給單位和國家造成重大損失,如果會計電算化管理系統(tǒng)遭到破壞,將會嚴(yán)重影響單位的正常業(yè)務(wù)活動。因此,對會計電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設(shè)顯得尤為重要。

一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)、會計核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化,其中對內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。

1.電算化會計信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容及形式與手工會計系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下,控制的內(nèi)容主要針對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的交易,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章,控制的方式主要是通過人員的職務(wù)相分離,職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實(shí)現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下,業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統(tǒng)為主,出現(xiàn)了計算機(jī)的安全及維護(hù)、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責(zé)、計算機(jī)病毒防治等新內(nèi)容。另外,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此引起失控而造成損失。

2.內(nèi)部控制的對象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下,由于會計信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化,控制的對象也發(fā)生了變化。控制對象原來為會計處理程序及會計工作的相容性等,會計資料由不同的責(zé)任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗(yàn),是以對人的控制為主;而在電算化系統(tǒng)下,會計數(shù)據(jù)一般集中由計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理,而財務(wù)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼,并對計算機(jī)輸出的各種會計報表進(jìn)行分析。這樣,內(nèi)控對象轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計算機(jī)二者為主。

3.控制的實(shí)現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實(shí)現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能,這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序。如程序發(fā)生差錯,由于人們對程序的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性,增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能性,使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。

4.電算化會計信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度,在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證所起到的控制功能弱化,使部分交易幾乎沒有“痕跡”,給控制帶來一定的難度。

5.電算化會計信息系統(tǒng)中會計信息存儲電磁化。電算化系統(tǒng)下,原先會計業(yè)務(wù)處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機(jī)自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中(如光盤、硬盤等),是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡;另外,電磁介質(zhì)易受損壞,加大了會計信息丟失或毀壞的危險。

6.網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財務(wù)中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來了許多新問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向,電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響,特別是Internet在財務(wù)軟件中的應(yīng)用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等,實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。

二、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題

在目前的許多企業(yè)中,雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用,但其相應(yīng)的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處,主要表現(xiàn)在:

1.電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題。操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段,在電算化環(huán)境下,會計業(yè)務(wù)處理大部分由計算機(jī)操作,人為控制減少,削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權(quán)限制度沒有真正落實(shí)到位,有的操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實(shí)亡。

2.會計人員因主觀原因或技術(shù)因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內(nèi)部控制中的主要任務(wù),因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復(fù)制和修改,而不會留任何痕跡,所以某些人員為了達(dá)到個人目的,利用職務(wù)之便或不按操作規(guī)程進(jìn)行非法操作,如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料,給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。同時,由于單位的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高、操作制度不規(guī)范等原因,也會造成很大風(fēng)險,因會計電算化的核算是高效自動的,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題。現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象,以至軟件投入運(yùn)行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風(fēng)險,而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責(zé)任。

4.會計資料的備份和保管不及時、不規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。在會計電算化法規(guī)中明確規(guī)定,單位應(yīng)堅(jiān)持每天雙重備份,并分人分處保管。但在實(shí)際工作中,有的單位并沒有真正落實(shí),也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿,致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時,部分會計資料就會丟失,造成無法挽回的后果。

5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。目前,許多會計人員對會計業(yè)務(wù)熟悉,但對計算機(jī)知識缺乏;而系統(tǒng)的維護(hù)人員對計算機(jī)知識熟悉,但對會計業(yè)務(wù)不夠了解,使得在系統(tǒng)運(yùn)行中的故障不能及時分析、排除。

三、完善會計電算化內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

1.建立全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

2.加強(qiáng)組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。

所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,通過相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來減少錯誤和舞弊的可能,保證會計信息真實(shí)、可靠。企業(yè)實(shí)行電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護(hù)等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計文件,不能兼任會計及審核工作;系統(tǒng)維護(hù)員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計工作等。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作,要加強(qiáng)系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看,一般包括以下幾項(xiàng):設(shè)置操作權(quán)限、制定上機(jī)守則,禁止非操作人員操作;制定內(nèi)部操作規(guī)程,嚴(yán)禁違規(guī)操作,如預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施,預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;建立必要的上機(jī)操作記錄制度,形成上機(jī)日志;健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外,系統(tǒng)文件由專人負(fù)責(zé)保管,使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件,從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段,要設(shè)置對系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能,特別是對已入賬的憑證,系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能,對已結(jié)賬的憑證與賬簿以及機(jī)內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù),系統(tǒng)不能提供更改功能等。

4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn),做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標(biāo)簽,指定專人妥善保管、存檔,并定期檢查、復(fù)制,對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外,企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

5.加強(qiáng)培訓(xùn)工作,不斷提高財務(wù)人員素質(zhì)。會計電算化對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高,它涉及到財務(wù)會計知識、計算機(jī)運(yùn)用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等方面知識。因此,要經(jīng)常對財務(wù)人員開展會計電算化內(nèi)部控制風(fēng)險的防范教育和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),更加有效地防范會計電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險。

第7篇

云計算實(shí)際上是一種按照使用量進(jìn)行付費(fèi)的模式,此模式能夠從用戶需求的角度出發(fā),為其提供有效且較為便捷的網(wǎng)絡(luò)訪問。通過被賦予能夠進(jìn)入自由配置的計算機(jī)資源共享池的權(quán)限,進(jìn)而使相關(guān)資料可以根據(jù)客戶發(fā)出的請求被迅速傳至客戶端,以滿足用戶對各類資源的相關(guān)需求。從服務(wù)層面對云計算進(jìn)行分析可知,其實(shí)質(zhì)是一種新興的商業(yè)模式,通過借助虛擬化技術(shù),在以網(wǎng)絡(luò)為載體的基礎(chǔ)上,向用戶提供各類基礎(chǔ)架構(gòu)、軟件服務(wù)和應(yīng)用平臺。值得注意的是,現(xiàn)階段,應(yīng)用較為廣泛的服務(wù)模式主要包括基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),即IaaS、平臺服務(wù),即PaaS以及軟件服務(wù),即SaaS等。

2云計算環(huán)境下云審計系統(tǒng)的設(shè)計

2.1云審計系統(tǒng)架構(gòu)

在對云計算環(huán)境中,審計的大數(shù)據(jù)處理、專業(yè)及系統(tǒng)性原則以及成本效益和審計效率等進(jìn)行充分考慮的前提下,從當(dāng)前我國IT審計的實(shí)際情況角度出發(fā),以省級審計單位為基本構(gòu)成單元,進(jìn)而構(gòu)建出基于上述三種服務(wù)模式的混合型云審計系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)省、市、縣不同級別審計機(jī)關(guān)中軟、硬件資源的高度共享,全面提高審計效率。此服務(wù)系統(tǒng)主要包括了基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺的服務(wù)層和應(yīng)用層等?;贗aaS服務(wù)模式的基礎(chǔ)服務(wù)層可以向各級審計機(jī)關(guān)提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),例如數(shù)據(jù)信息的處理、存儲以及網(wǎng)絡(luò)安全防范措施和相關(guān)計算資源等。在基礎(chǔ)服務(wù)層的支持下,對于下層審計機(jī)關(guān)而言,則省去了服務(wù)器、操作系統(tǒng)以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)和購買費(fèi)用,在保證上層審計機(jī)構(gòu)的信息能夠及時傳遞到本層的同時,有效節(jié)省了審計費(fèi)用。基于PaaS服務(wù)模式的系統(tǒng)服務(wù)層的主要作用是為處于下層的審計機(jī)構(gòu)提供審計以及與審計相關(guān)的其他綜合,例如系統(tǒng)中專家經(jīng)驗(yàn)庫的上傳與接收、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)器中數(shù)據(jù)信息的高度共享以及相關(guān)資源的調(diào)度和使用等。在管理服務(wù)平臺方面,其主要是為審計機(jī)關(guān)提供消息的管理與接受以及資源綜合管理服務(wù)等。在應(yīng)用及維護(hù)平臺的作用和協(xié)助下,專業(yè)工具程序的審計與開發(fā)以及資源部署與分發(fā)等工作得以高效運(yùn)行,加之系統(tǒng)維護(hù)以及服務(wù)功能的延伸和擴(kuò)展,較好地解決了下級審計機(jī)關(guān)缺失系統(tǒng)維護(hù)人員的問題。

2.2系統(tǒng)架構(gòu)的優(yōu)勢分析

基于SaaS服務(wù)模式的系統(tǒng)應(yīng)用層是本次設(shè)計中云審計平臺的核心,其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)部署審計的實(shí)施、管理、決策系統(tǒng)以及審計的數(shù)據(jù)中心。在以我國“金審工程”作為主要依據(jù)的基礎(chǔ)上,需要以交互管理的方式對審計的實(shí)施與管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,而審計中心的數(shù)據(jù)除了包括在審計范圍內(nèi)的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)外,還應(yīng)包括審計的專家經(jīng)驗(yàn)庫數(shù)據(jù)以及綜合數(shù)據(jù)庫與相關(guān)的法律法規(guī)數(shù)據(jù)等。在此基礎(chǔ)上,對于下級的審計機(jī)構(gòu)而言,其便省去了審計的實(shí)施和管理系統(tǒng),只需借助Web瀏覽器訪問預(yù)先設(shè)置在云端的應(yīng)用系統(tǒng),便可以較為方便、快速地獲取其審計工作所需數(shù)據(jù),在降低審計成本的同時,提高審計效率。

3云審計系統(tǒng)的風(fēng)險控制

3.1基于新技術(shù)的安全防御系統(tǒng)

在云計算的大環(huán)境下,為了進(jìn)一步確保審計數(shù)據(jù)在傳輸過程中具有較強(qiáng)的安全性,應(yīng)該引入時下最新的辦法和技術(shù)手段,研究并構(gòu)建出云審計的安全防御系統(tǒng),從整體上保證云審計系統(tǒng)的安全性。安全防御系統(tǒng)主要包括故障檢測系統(tǒng)、異常監(jiān)控系統(tǒng)以及漏洞掃描系統(tǒng)和風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)等。而為了使所建設(shè)的安全防御系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性及可靠性,還應(yīng)將以應(yīng)用層面為主的檢查點(diǎn)以及重啟技術(shù)和并行計算等技術(shù)進(jìn)行充分融合,全面增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性與可操作性。

3.2基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的單點(diǎn)登錄

所謂統(tǒng)一身份認(rèn)證是指在借助能夠通過唯一服務(wù)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)認(rèn)證接口的前提下,向系統(tǒng)提供具有唯一訪問點(diǎn)的認(rèn)證模塊,進(jìn)而使各個系統(tǒng)只需要借助統(tǒng)一的服務(wù)調(diào)用接口便可實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證的過程。為了有效解決統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)中,多系統(tǒng)登錄時的資源沖突問題,可以建立起以統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)為基礎(chǔ)的單點(diǎn)登錄系統(tǒng)。在單點(diǎn)登錄系統(tǒng)的支持下,用戶只需要進(jìn)行一次強(qiáng)制性認(rèn)證,便可以在無需反復(fù)登陸的前提下,在具有不同種類授權(quán)的各個系統(tǒng)之間進(jìn)行切換。對此過程進(jìn)行分析可知,單點(diǎn)登錄系統(tǒng)在進(jìn)行不同權(quán)限系統(tǒng)切換時,并非不存在身份認(rèn)證,而是將身份認(rèn)證這一程序自動轉(zhuǎn)到計算機(jī)后臺運(yùn)行,在提高審計效率的同時,有效減少了系統(tǒng)的開銷。

4結(jié)論