時(shí)間：2023-03-17 18:05:12
序論：在您撰寫會(huì)計(jì)軟件論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
首先我們從會(huì)計(jì)專業(yè)角度看一下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系。企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以分為兩個(gè)主要的子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，比如稅務(wù)機(jī)關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，比如企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、股份公司會(huì)計(jì)制度等，對(duì)外提供指定格式的報(bào)表。這些財(cái)務(wù)信息被用來(lái)進(jìn)行投資決策、評(píng)價(jià)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。
管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息，比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同企業(yè)的處理方法可能差別很大，提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。這些財(cái)務(wù)信息被用來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品決策、生產(chǎn)決策、自制或外包決策等內(nèi)部決策。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常稱為外部會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)通常稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息通常為公司整體信息，管理會(huì)計(jì)信息通常是非常詳細(xì)、具體。
管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部比較多，但其中最重要的是兩個(gè)方面，一是成本核算，二是全面預(yù)算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的成本計(jì)算方法，比如分批成本計(jì)算法、分步成本計(jì)算法、標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算法、作業(yè)成本計(jì)算法等，核算的目標(biāo)是得到完整、細(xì)致、正確的成本信息，包括產(chǎn)品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個(gè)維度的成本信息。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，劃分預(yù)算單元，設(shè)計(jì)的專業(yè)預(yù)算內(nèi)容，選擇的預(yù)算周期，編制企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行差異分析。
二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用
管理會(huì)計(jì)信息是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的最主要的信息，是企業(yè)決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分。相對(duì)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由于主要服務(wù)于外部信息使用者，更強(qiáng)調(diào)信息的可靠性和合規(guī)性，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的作用遠(yuǎn)低于管理會(huì)計(jì)信息。當(dāng)然，由于國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期長(zhǎng)期以來(lái)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)管理現(xiàn)狀情況，國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性重視不夠，甚至相當(dāng)多的企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的差別。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐步完善，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多的依靠?jī)?nèi)部管理的精細(xì)化程度，而管理會(huì)計(jì)工作的開展正是管理精細(xì)化的重要內(nèi)容。比如，成本信息是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)信息，詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本信息是產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業(yè)績(jī)考核等眾多管理活動(dòng)的基礎(chǔ)信息，沒(méi)有準(zhǔn)確的成本信息的支持，上述決策幾乎無(wú)從做起。又比如，全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行管理控制、保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段，其作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本方法被廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)的目標(biāo)層層分解、落實(shí)到各級(jí)部門直至每個(gè)人，使公司上下目標(biāo)一致，全面預(yù)算管理是最主要的手段，同時(shí)預(yù)算管理也是企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用控制的重要手段。
三、國(guó)外成熟管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能
國(guó)外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)功能或模塊，比如SAP軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是分別獨(dú)立的功能，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能主要是通過(guò)FI模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息，管理會(huì)計(jì)功能包括：CO（成本控制）模塊和EC（企業(yè)成本）模塊，其中CO和EC模塊內(nèi)部又分為作業(yè)成本核算、費(fèi)用核算、內(nèi)部訂單成本、產(chǎn)品成本、成本計(jì)劃、盈利分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)等子模塊，其管理會(huì)計(jì)功能非常強(qiáng)大。當(dāng)然由于國(guó)內(nèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)比較薄弱，多數(shù)使用SAP軟件的國(guó)內(nèi)公司并外實(shí)施或有效使用其CO模塊等管理會(huì)計(jì)功能，但是從對(duì)企業(yè)的重要性的角度來(lái)分析，管理會(huì)計(jì)功能的重要性遠(yuǎn)勝于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
四、國(guó)產(chǎn)管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能
大部分國(guó)產(chǎn)管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能都很薄弱。我們可以從國(guó)內(nèi)管理軟件的兩個(gè)階段來(lái)看，第一階段是以財(cái)務(wù)軟件和MRP軟件為主的階段，原來(lái)財(cái)務(wù)軟件以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化為目的，功能包括：總帳、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、報(bào)表等模塊，都屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范圍。主要作用在于解決手工會(huì)計(jì)核算中工作量大、數(shù)據(jù)繁瑣的問(wèn)題，其成本核算功能非常簡(jiǎn)單，僅能滿足總帳和報(bào)表的需要，基本沒(méi)有涉及管理會(huì)計(jì)范圍。而另外一類從事MRP軟件開發(fā)和實(shí)施的廠商，其主要精力在于實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃功能為核心的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的信息化，雖然其主要目標(biāo)也在于提高企業(yè)內(nèi)部管理的精細(xì)化，但主要范圍局限于物流領(lǐng)域，財(cái)務(wù)領(lǐng)域基本沒(méi)有涉及，僅能為企業(yè)提供詳細(xì)的物流信息，缺乏物流與資金流的銜接。
在目前所處的第二階段，幾乎所有的財(cái)務(wù)軟件廠商和MRPII廠商現(xiàn)在都號(hào)稱自己的產(chǎn)品是ERP，也都聲稱自身的軟件實(shí)現(xiàn)了物流與資金流的有機(jī)結(jié)合、動(dòng)態(tài)統(tǒng)一。這些軟件的管理會(huì)計(jì)功能基本現(xiàn)狀是：成本核算功能比原來(lái)的財(cái)務(wù)軟件有所提高，能夠支持分批成本計(jì)算，按預(yù)算設(shè)置的分配方法分?jǐn)傎M(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)成本核算相對(duì)簡(jiǎn)單的成本核算工作，但是基本上不支持作業(yè)成本計(jì)算、真正的分步成本計(jì)算、成本結(jié)構(gòu)的靈活設(shè)置等功能，難以有效實(shí)現(xiàn)相對(duì)精細(xì)化的成本管理。預(yù)算管理功能多是財(cái)務(wù)核算功能的附屬，在相應(yīng)的客戶核算金額后面增加預(yù)算金額，并能實(shí)現(xiàn)通過(guò)預(yù)算數(shù)來(lái)控制核算。這樣可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算信息化和控制。但是，財(cái)務(wù)預(yù)算僅僅是全面預(yù)算管理的一部分，全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全面性，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的前提和基礎(chǔ)，僅僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化，離全面預(yù)算管理的信息化還有很大距離。全面預(yù)算中需要把銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、存貨預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等業(yè)務(wù)預(yù)算包括進(jìn)來(lái)，并能實(shí)現(xiàn)彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算的功能。
所以，缺少完善的管理會(huì)計(jì)功能或者管理會(huì)計(jì)功能非常薄弱，造成了現(xiàn)有國(guó)內(nèi)所謂ERP廠商不可能提供真正的完整的ERP軟件，而且不可能把企業(yè)的物流和資金流很好的銜接起來(lái)。原因在于，
1、管理會(huì)計(jì)功能本身屬于ERP軟件的核心功能，企業(yè)實(shí)施ERP軟件的目標(biāo)在于提高管理，而管理會(huì)計(jì)工作好壞是體現(xiàn)企業(yè)管理精細(xì)化和管理水平的不可或缺的內(nèi)容。
一、風(fēng)險(xiǎn)在電算化會(huì)計(jì)中存在
如果會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無(wú)條件的情況下無(wú)限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、全面控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更擔(dān)心的是會(huì)破壞參數(shù)設(shè)置賬務(wù)表格及體系科目、修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，能使會(huì)計(jì)系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問(wèn)題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴(yán)重后果。更為厲害的是，某些會(huì)計(jì)單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數(shù)不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權(quán)、算作賬，又復(fù)核、搞結(jié)賬。當(dāng)然，除了不完善操作制度、分工的內(nèi)部崗位不科學(xué)、權(quán)限管理不嚴(yán)格之外，不當(dāng)操作和也是會(huì)計(jì)人員實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)共享中存在的風(fēng)險(xiǎn)。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享手段是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。輔助分析、預(yù)測(cè)等功能是電算化會(huì)計(jì)信息資料越來(lái)越多地為多方共享。不能界定電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)防備的問(wèn)題，在有些單位中沒(méi)有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內(nèi)心就缺乏信息安全意識(shí)，共享數(shù)據(jù)不設(shè)數(shù)據(jù)加密等相關(guān)的保護(hù)性限制措施，設(shè)定訪問(wèn)密鑰控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，結(jié)果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和商業(yè)信息秘密、理財(cái)設(shè)限秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會(huì)計(jì)共享資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)與系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)是軟件維護(hù)的主要內(nèi)容。診斷和改正錯(cuò)誤是正確性維護(hù)的具體過(guò)程，單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化是在適應(yīng)性維護(hù)時(shí)，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng)而進(jìn)行的相關(guān)措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護(hù)是滿足需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。目前在許多地方的市場(chǎng)上出現(xiàn)的林林總總的各色會(huì)計(jì)軟件，不斷的完善、開發(fā)、改造和升級(jí)是其發(fā)展的總體趨勢(shì)。在某些企事業(yè)單位中，所采購(gòu)的大多是不注重軟件的售后服務(wù)，軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應(yīng)新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化工作的需要。升級(jí)改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或?qū)Χ伍_發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問(wèn)題不斷涌現(xiàn)，給我們的會(huì)計(jì)信息化工作造成諸多不必要的麻煩。
二、防范風(fēng)險(xiǎn)的路徑和措施
在配置硬件設(shè)施、購(gòu)買軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運(yùn)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，準(zhǔn)確的建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，努力做到信息資源健全共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效處理。所以，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計(jì)算機(jī)硬件配置的必備物質(zhì)條件。另外，會(huì)計(jì)信息化單位在購(gòu)買財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件時(shí)，應(yīng)注重所購(gòu)軟件的質(zhì)量，符合國(guó)家規(guī)定，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會(huì)計(jì)信息化的特性，軟件功能具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性，并且能保證會(huì)計(jì)資源性數(shù)據(jù)無(wú)懈可擊。技術(shù)過(guò)硬、素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關(guān)鍵的因素，再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)，都要靠人來(lái)使用和操作，所以，懂電腦知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對(duì)于降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，具有著直接而且關(guān)鍵的作用。切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要綱領(lǐng)。崗位分工職責(zé)明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內(nèi)部控制制度，努力實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)要求，明確從事會(huì)計(jì)信息工作人員的職責(zé)分工，在采取的相應(yīng)保護(hù)措施上加大對(duì)所涉計(jì)算機(jī)設(shè)備的保障力度，確保會(huì)計(jì)信息資料以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、保密性。隔離非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，以保證安全，對(duì)機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)設(shè)定密鑰，加強(qiáng)隔離保護(hù)。密碼是對(duì)非操作人員技能限制、對(duì)操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，所以，要嚴(yán)格管理操作密碼、定期實(shí)行更換。堅(jiān)決杜絕會(huì)計(jì)軟件未經(jīng)授權(quán)人員操作，防止非會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用會(huì)計(jì)信息化軟件。離開機(jī)器時(shí)，操作人員應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。各企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位的實(shí)際情況，設(shè)專人、專機(jī)、專柜保存上機(jī)操作記錄，同時(shí)記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計(jì)。
作者：朱蕓
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)軟件、反記帳、使用限制條件、數(shù)據(jù)處理
無(wú)論在手工會(huì)計(jì)還是在電算化會(huì)計(jì)中，都要根據(jù)已審核的記帳憑證登記帳薄，稱之為記帳，而反記帳則是將已經(jīng)登記入帳的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復(fù)到記帳前的狀態(tài)，它是記帳的逆操作，也是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中才有的一個(gè)概念。會(huì)計(jì)軟件中要不要設(shè)有反記帳功能，一直存在激烈的爭(zhēng)論。因此即使會(huì)計(jì)軟件界在功能設(shè)計(jì)上借鑒成風(fēng)的今天，反記帳功能卻遭遇迥異，金蝶第一個(gè)吃了螃蟹，在其“會(huì)計(jì)風(fēng)暴”中加上了反記帳功能，而用友、安易等老牌會(huì)計(jì)軟件商則不以為然，拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記帳后就不能修改，唯其如此，才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度，在人們對(duì)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)依據(jù)還存在種種爭(zhēng)議的情況下，反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認(rèn)為，反記帳功能是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)予以修正的理想方式，只要在設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到其各種不足，對(duì)其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件，就完全可以使其成會(huì)計(jì)軟件功能的一部分。
—、反記帳功能的作用
反記帳功能在下述情況發(fā)生時(shí)，有著無(wú)可替代的作用：
1、大量的錯(cuò)誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入使用初期，尤其在試運(yùn)行期間，非常容易發(fā)生。如果沒(méi)有反記帳功能，則只能編制大量的錯(cuò)帳更正憑證予以更正，從而導(dǎo)致帳薄中存在大量無(wú)用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用；也不利于審計(jì)工作的進(jìn)行----當(dāng)審計(jì)人員查到一筆又一筆的錯(cuò)帳時(shí)，它們也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正，這種情況大量出現(xiàn)時(shí)，會(huì)使審計(jì)人員對(duì)錯(cuò)弊產(chǎn)生麻痹思想，影響審計(jì)工作的效率和查錯(cuò)能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯(cuò)誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會(huì)簡(jiǎn)潔明了，便于利用。
2、帳證不符手工會(huì)計(jì)中由于會(huì)計(jì)人員的粗心，常常發(fā)生過(guò)帳錯(cuò)誤，導(dǎo)致帳證不符，這時(shí)一般利用劃線更正法予以更正。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，記帳實(shí)質(zhì)是將記帳憑證庫(kù)的有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入帳簿數(shù)據(jù)庫(kù)中，而且正式過(guò)有誤，則不管帳簿記錄是否正確均應(yīng)先取消帳簿記錄數(shù)據(jù)，再對(duì)錯(cuò)誤憑證一一進(jìn)行修改，審核無(wú)誤后重新登記入帳。
3、記帳過(guò)程意外中斷在手工會(huì)計(jì)中，這也許不成為一個(gè)問(wèn)題，記帳人員只須隨后續(xù)接下去登記就可以了。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，記帳是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，當(dāng)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致核算基本功能規(guī)范》也規(guī)定，會(huì)計(jì)軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。這里的最近狀態(tài)就是對(duì)最后一次記帳進(jìn)行反記帳后的狀態(tài)。
二、反記帳功能使用條件設(shè)計(jì)
反記帳功能顯然不是一個(gè)常用的功能，它只有在前述特殊情況下才能使用。如果濫用反記帳功能，則不但影響會(huì)計(jì)處理的嚴(yán)肅性，也會(huì)大大增加工作量。許多人就是以此為反對(duì)在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)計(jì)反記帳功能的理由。因此，對(duì)其使用必須嚴(yán)格限制。其限制條件至少必須包括：
1、操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權(quán)的原記帳人在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，記帳人員應(yīng)對(duì)帳簿的正確性負(fù)完全責(zé)任，誰(shuí)記帳有誤就只能由誰(shuí)負(fù)責(zé)修正。反記帳功能的目的，就是取消部分甚至全部的錯(cuò)誤帳簿記錄以后重新正確記帳，從本質(zhì)上講，它也是對(duì)錯(cuò)帳的一種更正行為。為了保證記帳操作的嚴(yán)肅性，避免濫用反記帳功能，操作者必須同時(shí)得到系統(tǒng)管理員授權(quán)才能實(shí)施反記帳。
2、只能在結(jié)帳前進(jìn)行結(jié)帳就是在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢，并被認(rèn)為正確后予以封帳，使本期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)固定下來(lái)。進(jìn)行結(jié)帳操作就意味著本期已經(jīng)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要處理，因而不但不允許輸入本期的記帳憑證，也不允許對(duì)本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記帳和反記帳。
3、只能按憑證號(hào)或日期逆序連續(xù)進(jìn)行記帳是按日期和憑證號(hào)順序進(jìn)行的，只有按其逆序連續(xù)取消帳簿數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄，才能保證重新記帳的正常進(jìn)行。這就意味著，反記帳的范圍應(yīng)該以帳簿數(shù)據(jù)庫(kù)的最后一條記錄或者說(shuō)是最后一張已記帳憑證為起點(diǎn)，依逆序前溯定位，來(lái)確定反記帳的記錄數(shù)，而不能允許從帳簿數(shù)據(jù)庫(kù)中間任意抽取幾條記錄（不管是否是連續(xù)）作為反記帳的范圍。
三、反記帳過(guò)程的數(shù)據(jù)處理
反記帳是記帳的逆操作，從某種意義上說(shuō)，它也是記帳的一種特殊形式，因而在設(shè)計(jì)上必須將兩者結(jié)合起來(lái)考慮。在所有會(huì)計(jì)軟件中，記帳都是必備功能，根據(jù)一般的說(shuō)法，計(jì)算機(jī)回到未記帳憑證庫(kù)中去，應(yīng)該轉(zhuǎn)回的記錄就是反記帳的范圍。一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)范圍應(yīng)該由反記帳執(zhí)行人員根據(jù)需要指定。但是對(duì)于記帳過(guò)程意外中斷而進(jìn)行恢復(fù)到記帳前狀態(tài)這種情況，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該提供自動(dòng)定位的功能?，F(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的解決方案是在每次正式記帳前先將帳薄數(shù)據(jù)內(nèi)容備份到硬盤某一固定文件中去，如本次記帳被意外中斷，則以備份文件恢復(fù)帳薄數(shù)據(jù)庫(kù)文件，由于每次備份到硬盤的文件名是固定唯一的，所以恢復(fù)只能對(duì)最后一次記帳進(jìn)行，也只能進(jìn)行一次。而且這種備份和恢復(fù)是對(duì)月內(nèi)帳薄數(shù)據(jù)的完全備份和完全恢復(fù)，如果一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較大時(shí)，在月度較遲時(shí)間進(jìn)行記帳和反記帳，就會(huì)耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。為了提高效率，設(shè)想采用如下兩種方法加以解決：
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后面臨的一個(gè)重要問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息載體以磁性介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔，而磁性介質(zhì)上數(shù)據(jù)的修改無(wú)法象紙介質(zhì)那樣留下可辯認(rèn)的痕跡，以為日后審計(jì)等工作留下應(yīng)有的線索。為解決這一問(wèn)題，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統(tǒng)與程序修改日志、數(shù)據(jù)資料使用日志及業(yè)務(wù)日志等。這幾種日志文件的作用都是通過(guò)真實(shí)記錄在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的各種操作，來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性。但由于這幾種日志文件的內(nèi)容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件絕大多數(shù)只設(shè)計(jì)了操作日志文件。
操作日志是指對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件中的所有操作進(jìn)行跟蹤記錄，從而確保所有經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的接觸和修改活動(dòng)都留有痕跡，以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。其內(nèi)容應(yīng)包括操作日期、進(jìn)入時(shí)間、推出時(shí)間、操作內(nèi)容等。
為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的安全性，操作日志包括機(jī)制操作日志和手工操作日志，前者是由會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成；后者則應(yīng)由上機(jī)操作人員手工如實(shí)填寫。
在筆者參與計(jì)算機(jī)替代手工記帳的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)操作日志并未發(fā)揮其應(yīng)有的作用，究其原因，一方面是由于會(huì)計(jì)軟件自身的不足，使機(jī)制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對(duì)操作日志重視不夠，集中表現(xiàn)在手工操作日志的不健全。
二、機(jī)制操作日志存在的問(wèn)題及對(duì)策
1、機(jī)制操作日志查詢權(quán)限問(wèn)題
《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》要求操作日志要由專人保存。目前軟件中機(jī)制操作日志的查詢權(quán)限幾乎都沒(méi)有限制，在權(quán)限劃分內(nèi)容中，很多軟件根本未考慮有關(guān)機(jī)制操作日志權(quán)限的設(shè)置問(wèn)題，任何人都可以查詢上機(jī)操作日志，個(gè)別會(huì)計(jì)核算軟件、甚至個(gè)別ERP軟件中的操作日志內(nèi)容還可以進(jìn)行修改，這完全背離了設(shè)置操作日志的初衷。
筆者認(rèn)為，機(jī)制操作日志應(yīng)當(dāng)僅授權(quán)系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)主管進(jìn)行日常的查詢功能，只有系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行機(jī)制操作日志的打印輸出、機(jī)外備份工作。這樣做的目的是為了確保機(jī)制操作日志的安全性、完整性和真實(shí)性。
2、機(jī)制操作日志記錄內(nèi)容問(wèn)題
操作日志記錄的內(nèi)容應(yīng)包括操作人、進(jìn)入時(shí)間、退出時(shí)間、操作執(zhí)行的功能、操作狀態(tài)等。
考察機(jī)制操作日志的內(nèi)容方面存在的問(wèn)題，總結(jié)有如下幾種：
（1）操作記錄內(nèi)容不全面，有的軟件僅僅記錄操作人、操作時(shí)間，缺少操作執(zhí)行的具體功能；
（2）操作時(shí)間記錄過(guò)粗，有的缺少年月日記錄，有的僅記錄到分，或只記錄有進(jìn)入時(shí)間，而沒(méi)有退出時(shí)間；
（3）操作執(zhí)行的功能記錄不夠具體，未能記錄到基本模塊；
（4）缺少軟件操作的狀態(tài)，如正常通過(guò)、或未有通過(guò)等。
分析出現(xiàn)的上述問(wèn)題我們可以看到，記錄內(nèi)容的不全面造成機(jī)制操作日志可用價(jià)值不大，失去了存在的意義；操作時(shí)間記錄得過(guò)粗，使我們看到有些操作者在同一時(shí)間進(jìn)入，又在同一時(shí)間退出的現(xiàn)象；操作執(zhí)行的功能記錄不夠具體，一旦出現(xiàn)問(wèn)題不便于核查問(wèn)題；沒(méi)有操作狀態(tài)的記錄，容易引起誤解，以及日后查詢工作上的不便和其他一些工作不能很好的完成。例如，筆者所接觸的一家軟件，出現(xiàn)了下表所示的操作日志記錄。
操作人姓名進(jìn)入時(shí)間退出時(shí)間操作內(nèi)容……………………
杜玫筠99/03/1209：23：4599/03/1209：26：12制作憑證
李傳茂99/03/1510：13：4999/03/1510：26：34制作憑證
李傳茂99/03/1510：26：3799/03/1510：27：02審核憑證
李傳茂99/03/1510：27：0999/03/1510：29：56制作憑證從操作日志的時(shí)間記錄中我們可以看到，李傳茂同志在制作完憑證后，即刻對(duì)憑證進(jìn)行了審核工作，是否存在軟件允許自己審核本人制作的憑證呢？經(jīng)過(guò)詢問(wèn)我們了解到，李傳茂在試圖審核自己制作的憑證時(shí)未能通過(guò)。由此，我們看到操作日志對(duì)操作內(nèi)容做了如實(shí)地記錄，但是，由于記錄內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)，以致造成誤會(huì)。在此筆者認(rèn)為操作執(zhí)行功能的記錄應(yīng)該具體基本功能，同時(shí)記錄操作執(zhí)行的狀況。例如，制作憑證記錄到憑證編號(hào)，審核憑證記錄到所審核的記帳憑證編號(hào)等，執(zhí)行功能通過(guò)與否，諸如此類的具體內(nèi)容。這樣做的好處是便于落實(shí)責(zé)任，究查問(wèn)題，真實(shí)全面的反映會(huì)計(jì)人員操作情況，也便于日后審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
3、機(jī)制操作日志備份、打印問(wèn)題
操作日志的備份工作同樣未能引起重視，許多軟件的數(shù)據(jù)備份內(nèi)容中并不包括機(jī)制操作日志的備份，甚至一些軟件鑒于機(jī)制操作日志文件過(guò)大，在月末結(jié)帳后自動(dòng)進(jìn)行刪除，或沒(méi)有提供機(jī)制操作日志備份的功能。
筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)軟件的備份功能不僅包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份，而且還應(yīng)當(dāng)包括操作日志的備份。當(dāng)然，隨著軟件系統(tǒng)的規(guī)模增大，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件，操作日志文件會(huì)隨著業(yè)務(wù)量的增大而變大，然而，當(dāng)今硬件技術(shù)的飛速發(fā)展使得存儲(chǔ)容量不再成為問(wèn)題，加之財(cái)務(wù)部門使用的機(jī)器要求專機(jī)專用，備份的保存工作應(yīng)該說(shuō)是完全能夠做得很好的。
同時(shí)，軟件應(yīng)該提供機(jī)制操作日志的強(qiáng)制備份功能，即依據(jù)一定時(shí)期，或依據(jù)機(jī)制操作日志文件的大小，適時(shí)提示進(jìn)行備份工作或強(qiáng)制自動(dòng)進(jìn)行備份工作，機(jī)制操作日志的刪除要有權(quán)限限制，絕不能在做尚未備份和打印機(jī)制操作日志的情況下就刪除日志。機(jī)制操作日志的打印一般來(lái)講是由系統(tǒng)管理員每月打印一次并裝訂成冊(cè)，年末與手工操作日志、其他會(huì)計(jì)檔案一并送交存檔。
三、手工操作日志存在的問(wèn)題及對(duì)策
目前已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基層單位普遍存在一個(gè)問(wèn)題，即手工操作日志的記錄內(nèi)容是從機(jī)制操作日志中抄錄而來(lái)的。這樣做的后果是造成手工操作日志流于形式，未能起到設(shè)置手工操作日志的真正作用，要求上機(jī)填工操作日志是從另一方面保證上機(jī)操作記錄的真實(shí)性。這一點(diǎn)在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)加以足夠的重視。
單機(jī)版軟件的手工操作日志，一般用一個(gè)記錄簿就夠了；網(wǎng)絡(luò)版軟件的手工操作日志問(wèn)題較復(fù)雜些。目前許多使用網(wǎng)絡(luò)版軟件的單位普遍未進(jìn)行手工操作日志工作，或僅僅用一個(gè)手工操作日志記錄簿。筆者認(rèn)為，僅采用一個(gè)手工操作日志記錄簿遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到設(shè)立手工操作日志的目的，不能全面如實(shí)的反映上機(jī)操作的真實(shí)、完整情況。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)版軟件的特點(diǎn)：工作站在都分散于各處而不集中，筆者認(rèn)為每個(gè)工作站可以采用分別設(shè)立各自手工操作日志的辦法加發(fā)解決。按月或按季由系統(tǒng)管理員將所有操作日志收起保存，待日后裝訂成冊(cè)（按年）入檔。
手工操作日志的記錄工作應(yīng)當(dāng)貫徹實(shí)事求是、一絲不茍的態(tài)度，克服應(yīng)付、敷衍、圖省事的工作作風(fēng)，只有這樣才能認(rèn)真作好手工操作日志的記錄工作。
一、制約我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的相關(guān)問(wèn)題
1.相配套的、法規(guī)不完善?，F(xiàn)階段，我國(guó)有關(guān)電子商務(wù)活動(dòng)的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決電子商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的所有的新問(wèn)題、新糾紛，再加上新頒布的會(huì)計(jì)法中，也未就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題作出明確規(guī)定，這就為會(huì)計(jì)人員正確記錄和反映電子商務(wù)交易的實(shí)質(zhì)、及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來(lái)了極大的困難，同時(shí)也大大地增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。
2.復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏
電子商務(wù)是人和電子工具結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)，人是起決定作用的關(guān)鍵因素。在我國(guó)既懂電子商務(wù)知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)，而且還熟悉網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)、保養(yǎng)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件尚不成熟
網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的載體，而財(cái)務(wù)軟件則是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的工具。目前市場(chǎng)上流行的各種財(cái)務(wù)軟件，無(wú)論是從性能上還是從質(zhì)量上來(lái)說(shuō)，都與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)軟件開發(fā)研制過(guò)程中，由于開發(fā)人員有限理性或客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)異常復(fù)雜，使其考慮問(wèn)題不可能事無(wú)巨細(xì)、面面俱到。因而，造成開發(fā)出的財(cái)會(huì)軟件適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不強(qiáng)、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的不成熟，嚴(yán)重地阻滯了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的充分發(fā)展。
4.安全保密性措施不完善
目前，在電子商務(wù)活動(dòng)中，安全性問(wèn)題已成為一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。由于機(jī)自身的脆弱性（如易感染病毒）與財(cái)務(wù)人員的誤操作頻繁發(fā)生，以及黑客惡意襲擊電子商務(wù)網(wǎng)站，篡改、破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)乃至整個(gè)系統(tǒng)的情況時(shí)有發(fā)生，這給廣大經(jīng)營(yíng)者造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其中，黑客襲擊電子商務(wù)網(wǎng)站造成的后果最為嚴(yán)重，它可能破壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)，而且尤其是當(dāng)一些重要的會(huì)計(jì)信息資料被入侵者非法竊取后，造成的經(jīng)濟(jì)損失更大。
二、發(fā)展我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)策
網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn)，以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、全面及時(shí)的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無(wú)縫連接為目標(biāo)，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是，要實(shí)施這樣一個(gè)系統(tǒng)需要一個(gè)良好的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境，需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。
1.加強(qiáng)電子商務(wù)立法措施，為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展提供一個(gè)健全的法律環(huán)境
電子商務(wù)與信息化相比是一個(gè)小系統(tǒng)，但就其、內(nèi)涵和涉及的方方面面而言，又是一個(gè)巨大的社會(huì)系統(tǒng)，而且是當(dāng)今社會(huì)的龍頭系統(tǒng)。所以，加快電子商務(wù)立法非常重要。首先，我國(guó)電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問(wèn)題，規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng)，使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易，鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，防止壟斷；其次，電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障，對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁。如英國(guó)政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境，我國(guó)也應(yīng)結(jié)合我國(guó)國(guó)情和國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的法律、法規(guī)，使電子商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行和企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的傳輸、使用有法可依，規(guī)范進(jìn)行。
2.以電子商務(wù)為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的普及是企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
當(dāng)今，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和，已逐漸展現(xiàn)出不同凡響的前景。統(tǒng)計(jì)資料表明，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為一種有高技術(shù)含量的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，有別于傳統(tǒng)金融與房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)，盡管有時(shí)可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損，卻同時(shí)在為社會(huì)創(chuàng)造巨大的效益和財(cái)富。比如，1998-1998年，美國(guó)GDP增長(zhǎng)了4%，但能源消耗幾乎沒(méi)有什么增長(zhǎng)，這說(shuō)明了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因?yàn)槿绱?，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正處于規(guī)模效益遞增時(shí)期，形成了資源、資金、人才向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)移，進(jìn)而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益增長(zhǎng)加速、再加速的效應(yīng)。這便是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“梅特卡夫”———網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比。這就是說(shuō)，當(dāng)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)以勻速增長(zhǎng)的時(shí)候，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正在加速增長(zhǎng)，其形成的規(guī)模效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。
鑒于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì)，是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式，它將導(dǎo)致市場(chǎng)與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會(huì)有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn)，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，即采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)管理，因此，電子商務(wù)的迅速普及必然推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。
3.管理的信息化
長(zhǎng)期以來(lái)，由于技術(shù)水平的限制，財(cái)務(wù)上有一個(gè)一直困擾財(cái)政主管部門、和企業(yè)界的難題，即如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)有效管理。特別對(duì)于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多，并且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，更是一個(gè)突出，所以迫切需要能解決諸如合并會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況等這些具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
此外，企業(yè)的管理，各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)致的同時(shí)，相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來(lái)越緊密，運(yùn)作也是更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對(duì)企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷，時(shí)間、空間”各個(gè)方面綜合的方向。
而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn)，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”，財(cái)務(wù)信息化程度完善了，才能帶動(dòng)其他部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對(duì)于各個(gè)單一部門，即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái)務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無(wú)縫連接”，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。
4.大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人才
商務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機(jī)結(jié)合，所以能掌握并運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)與財(cái)務(wù)的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。而一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)能否培養(yǎng)出大批的這樣的復(fù)合型人才就成為該國(guó)、該地區(qū)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此，我們必須營(yíng)造出一個(gè)全社會(huì)普及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的社會(huì)氛圍，從深度和廣度上加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)理論的認(rèn)識(shí)、理解、培訓(xùn)。有針對(duì)性地培養(yǎng)一批高素質(zhì)的人才。具體說(shuō)來(lái)：第一，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理均要通過(guò)對(duì)機(jī)的操作來(lái)完成，這就要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，并能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作；第二，Inter-net上的公司多數(shù)是國(guó)際企業(yè)間的相互合作，涉及不同的語(yǔ)言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理和社會(huì)文化背景，這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例，并具有較為廣博的國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)。第三，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平，管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率，為此，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量，使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況，并使之更趨完善，也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過(guò)分依賴軟件商。
5.建立健全網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施
既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享，那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的重點(diǎn)。在當(dāng)今黑客猖獗的情況下，僅僅通過(guò)文件加密是不能有效地避免信息泄露的，所以，如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞，是軟件商最為關(guān)心的問(wèn)題，也是用戶倍加關(guān)注的。怎樣運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，趨利避害，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，建立全方位的安全保護(hù)措施：（1）強(qiáng)化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。但就的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的情況來(lái)看，許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足，控制措施不力，致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于其開放性，它的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)比目前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，因此尤其需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。（2）采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個(gè)重要手段，當(dāng)前常用的方法有：防火墻，旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害；加密技術(shù)，是一項(xiàng)行之有效的安全措施，企業(yè)可根據(jù)需要在會(huì)計(jì)信息的披露階段使用，可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險(xiǎn)；數(shù)字簽名，通過(guò)數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別，有一定的公正性。（3）完善和積極實(shí)施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國(guó)際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范，這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為，促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性問(wèn)題，除了采取上述的措施之外，還應(yīng)積極引導(dǎo)和推動(dòng)該問(wèn)題的。安全問(wèn)題的研究應(yīng)立足國(guó)情、解決急需問(wèn)題，一方面國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，另一方面加速研究人才的培養(yǎng)，輔之政府的宏觀管理和引導(dǎo)，則能推動(dòng)該項(xiàng)事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
6.加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
財(cái)會(huì)軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件，也是實(shí)施的關(guān)鍵所在。因?yàn)樽鳛榫W(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)軟件具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn)，一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢，將使企業(yè)在上遭受損失；另外，網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理，將企業(yè)整合成一個(gè)密不可分的整體，如果軟件質(zhì)量性能低下或不穩(wěn)定，將電子商務(wù)的正常運(yùn)作，甚至?xí)拐麄€(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。因此，只有加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評(píng)審、驗(yàn)收力度，使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確，編報(bào)更及時(shí)、更清晰，才會(huì)被廣大財(cái)務(wù)人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中，應(yīng)注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞，防止黑客襲擊、侵入、篡改數(shù)據(jù)的功能。在管理上，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件要能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理、業(yè)務(wù)協(xié)同的管理能力。在財(cái)務(wù)上，實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)軟件所有賬務(wù)功能，如數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、查賬、監(jiān)控等。在集成上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專家會(huì)診等。
現(xiàn)在很多的單位都把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成了以機(jī)代賬的工具，都認(rèn)為這種會(huì)計(jì)軟件只要投入一次就能夠進(jìn)行使用，這樣就形成了一種只注重對(duì)硬件的更換而沒(méi)有注重對(duì)軟件的更新。很多的單位經(jīng)常忙著對(duì)會(huì)計(jì)的各種軟件進(jìn)行開發(fā)，同時(shí)還要采購(gòu)很多的會(huì)計(jì)硬件與軟件，可是卻很少對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)安全的問(wèn)題進(jìn)行一定的重視，從而就會(huì)造成使用會(huì)計(jì)信息的相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)是否可靠產(chǎn)生了一定的懷疑。
1.1對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠高
很多的單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)都不夠高，他們都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是將手工的記賬方式轉(zhuǎn)換成了以計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)賬目進(jìn)行記錄的一種方式，他們都只是關(guān)注對(duì)軟件的購(gòu)買與使用投入，而沒(méi)有關(guān)注對(duì)于軟件的升級(jí)情況。還有很多的單位即便關(guān)注了對(duì)軟件的升級(jí)，可又總是忽略了計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)在使用過(guò)程中的安全問(wèn)題，以及單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制能夠完勝，這樣都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)造成嚴(yán)重的直接影響。
1.2會(huì)計(jì)信息的真實(shí)內(nèi)容很難被表現(xiàn)出來(lái)
使用會(huì)計(jì)電算化能夠使單位會(huì)計(jì)的整體工作效率與整體的工作質(zhì)量都得以提升，同時(shí)還能夠使收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、解決會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及傳遞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等方式與傳統(tǒng)的手工記賬的形式相互脫離，使這些形式都可以再計(jì)算機(jī)上單獨(dú)進(jìn)行，這樣就能夠使生成的數(shù)據(jù)有著很高的準(zhǔn)確性，同時(shí)還會(huì)使會(huì)計(jì)信息能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享?？墒怯泻芏嗥髽I(yè)都只是對(duì)記賬的形式進(jìn)行了一定的轉(zhuǎn)變，到目前為止，在會(huì)計(jì)電算化記賬的過(guò)程中還是有許多人為進(jìn)行干預(yù)的現(xiàn)象，這樣那個(gè)就會(huì)使會(huì)計(jì)的工作嚴(yán)重的缺乏一定的獨(dú)立性。
1.3計(jì)算機(jī)記賬技術(shù)的問(wèn)題
我們?cè)趯?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以后，也不代表著一切的會(huì)計(jì)軟件都能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的功能，現(xiàn)在還有很多的會(huì)計(jì)軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能，大部分的系統(tǒng)都是從開始就進(jìn)行輸入記賬的憑證，利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)記賬與核算等工作進(jìn)行一定的處理，這些做法都沒(méi)能夠徹底的做到在事前對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)，也沒(méi)有徹底的做到在事情發(fā)生的過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)賬目的系統(tǒng)進(jìn)行一定的控制，這些都只是在事情發(fā)生之后得到了一定的反映。
1.4會(huì)計(jì)電算化所關(guān)涉的范疇很小
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)只是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化，而沒(méi)有使會(huì)計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)電算化，這樣就不能真正的把它稱之為會(huì)計(jì)電算化。真正的會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化與會(huì)計(jì)管理的電算化兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。會(huì)計(jì)的管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬與核算所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的利用，同時(shí)會(huì)計(jì)的管理還能夠在除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)以外來(lái)對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行獲得，再依照著管理中的要求來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與計(jì)算，從而再以此來(lái)提供各種有效的數(shù)據(jù)為管理所服務(wù)。這樣財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)管理在信息上是同源的，會(huì)計(jì)管理的電算化也就能夠使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化所為其提供的信息?？墒且?yàn)闀?huì)計(jì)管理所存在的規(guī)范性與可操作性都沒(méi)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范，所以在單位中就很難實(shí)行，這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會(huì)計(jì)的軟件得到進(jìn)一步的完善
單位的整個(gè)財(cái)務(wù)情況都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)提供，同時(shí)單位的經(jīng)營(yíng)結(jié)果以及資金的流轉(zhuǎn)信息業(yè)都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)提供，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些都是使單位進(jìn)行外部的投資與決策的時(shí)候來(lái)使用的，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與加工的整個(gè)過(guò)程都有收到一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制約?，F(xiàn)在我們所進(jìn)行的會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，有很多都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的軟件，這些軟件在進(jìn)行開發(fā)的過(guò)程中也一定要嚴(yán)格的依照著相關(guān)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行開發(fā)。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的控制
我們?cè)谑箷?huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，一定要對(duì)單位中的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整，我們可以依照會(huì)計(jì)的崗位與相關(guān)工作的職責(zé)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護(hù)以及分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的崗位進(jìn)行一定的劃分。對(duì)于設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)一定要使其與單位的實(shí)際狀況相符合，這樣才能夠使單位節(jié)約其成本。鑒于會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)中的安全與保密的特性，單位所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)一定要確保一人使用一臺(tái)，同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行密碼的設(shè)定，單位還要建立一套完整的管理計(jì)算機(jī)的制度，這樣才能夠有效的確保每一個(gè)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員都只在自己所使用的計(jì)算機(jī)與自己的職權(quán)范圍內(nèi)來(lái)做好自己的本職工作。我們要對(duì)一些計(jì)算機(jī)的上機(jī)使用規(guī)程進(jìn)行制訂，主要有制訂軟件與硬件的使用規(guī)程、制訂上機(jī)使用的時(shí)間等。在發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，利用控制計(jì)算機(jī)的程度，來(lái)對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)的合理、合法與完整性來(lái)進(jìn)行一定的檢測(cè)與控制。同時(shí)我們還要建立一個(gè)健全的內(nèi)部控制的制度，這樣才能夠嚴(yán)格的控制輸入的數(shù)據(jù)，從而才能夠確保輸入的數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確。因?yàn)橛?jì)算機(jī)有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理的能力，其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的速度很快，一旦所數(shù)據(jù)在輸入的時(shí)候不夠準(zhǔn)確，就會(huì)使計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行處理的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)很大的偏差，進(jìn)而就會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行造成一定的影響。所以系統(tǒng)一定要嚴(yán)格的控制數(shù)據(jù)的輸入，一定要確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。輸入數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過(guò)授權(quán)才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行控制，同時(shí)還要在相關(guān)部門進(jìn)行一定的檢查，并且使用各種技術(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確程度進(jìn)行檢驗(yàn)。此外為了能夠避免在輸入的過(guò)程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與泄露等，單位一定要采取各種技術(shù)的方式來(lái)保障在輸入過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。我們還要監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行操作的事件的類型、系統(tǒng)進(jìn)行操作的用戶的身份、系統(tǒng)進(jìn)行操作的時(shí)間、系統(tǒng)進(jìn)行操作的參數(shù)等，同時(shí)還要設(shè)置一定的權(quán)限，這樣才能夠識(shí)別不同種類的權(quán)限。
4總結(jié)
從電算化人員方面看，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化工作人員，一部分是由在崗的會(huì)計(jì)人員通過(guò)財(cái)政主管部門組織的培訓(xùn)、繼續(xù)教育獲取操作技能。會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等多種專業(yè)知識(shí)，年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)其他領(lǐng)域知識(shí)了解有限，而年青人則對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)等比較熟悉，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)略為生疏。因此，要使得會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)及相關(guān)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。還有一部分人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)和會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，其中一部分成為電算化工作中的骨干力量，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的普及和提高作出了貢獻(xiàn)。但是在新形勢(shì)下，隨著信息技術(shù)和企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，對(duì)電算化人員提出了更高的要求，有些人員就顯得后勁不足。
從財(cái)務(wù)軟件方面看，我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件安全性和保密性差，許多軟件缺乏操作日忘記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄，一旦出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任；數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；各核算模塊缺乏銜接，各功能模塊不能做到“無(wú)縫連接”；財(cái)務(wù)軟件屬于核算型而不是管理型。
基于以上情況，筆者認(rèn)為要更好地促進(jìn)我國(guó)的電算化事業(yè)，必須做好以下工作：
一、加強(qiáng)各院校電算化專業(yè)人才培養(yǎng)
電算化專業(yè)的教材，在保留傳統(tǒng)教材精華的基礎(chǔ)上，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷更新內(nèi)容，使學(xué)生不只停留在能夠操作財(cái)務(wù)軟件的水平上，更要具有系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)能力，為日后的工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論和技能基礎(chǔ)，也為將來(lái)工作中要求的不斷提高留有自我學(xué)習(xí)、自我升級(jí)的空間。授課方式應(yīng)采取實(shí)例教學(xué)，使學(xué)生在堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)上熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)流程，進(jìn)行中小型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)；模擬實(shí)習(xí)過(guò)程中應(yīng)要求學(xué)生真正以會(huì)計(jì)人員的身份做出完整的電算化實(shí)務(wù)賬，還可以安排學(xué)生到企業(yè)實(shí)踐，以彌補(bǔ)理論學(xué)習(xí)的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作，缺少應(yīng)有的難度和挑戰(zhàn)，以至于一些學(xué)生考試前突擊練習(xí)就可以順利過(guò)關(guān)，影響其深入學(xué)習(xí)的興趣，這也是學(xué)生步入工作后，在復(fù)雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。
二、加強(qiáng)在職電算化人員的培訓(xùn)
其一要更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。其二要豐富培訓(xùn)方式。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí)，又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問(wèn)題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需資料。其三要建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果。改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度，使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分；制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作。其四要培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。實(shí)施電算化的單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)的會(huì)計(jì)人員，提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，必要時(shí)還可以在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
