時(shí)間：2023-03-16 16:30:24
序論：在您撰寫(xiě)信息化項(xiàng)目管理論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1項(xiàng)目管理的作用擴(kuò)大
項(xiàng)目管理的主要作用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的某一項(xiàng)目?jī)?nèi)容得到完善的管理并保證項(xiàng)目運(yùn)行。但是，信息化管理模式的推行使企業(yè)對(duì)單一項(xiàng)目管理工作的結(jié)果能夠被其他項(xiàng)目組所接收到，基于大數(shù)據(jù)云儲(chǔ)存的管理信息，為企業(yè)管理工作模式分析提供了基礎(chǔ)。因此產(chǎn)生了這樣一種模式，即企業(yè)管理根據(jù)項(xiàng)目管理工作的分析結(jié)果，能夠驗(yàn)證企業(yè)管理整體改革的效力；企業(yè)項(xiàng)目管理工作反過(guò)來(lái)也能為企業(yè)整體改革提供依據(jù)。從這個(gè)角度來(lái)看，信息化背景下的企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際上是企業(yè)管理整體改革發(fā)展的一個(gè)縮影，項(xiàng)目管理的作用從對(duì)單一項(xiàng)目的指導(dǎo)和引領(lǐng)，擴(kuò)大到對(duì)整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理思路和管理模式的影響方面。
1.2項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移
借助于現(xiàn)代高新信息科技，項(xiàng)目管理的根本目標(biāo)不再局限于項(xiàng)目工期與成本的減少，而是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益為重點(diǎn)，借助信息化技術(shù)加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)的溝通與交流，提高項(xiàng)目管理理念的科學(xué)化與完善化。具體來(lái)說(shuō)，就是將企業(yè)項(xiàng)目管理根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)分解為不同的工作內(nèi)容，分別派給相應(yīng)部門(mén)，既有效減少項(xiàng)目管理決策時(shí)間，同時(shí)提高項(xiàng)目管理的工作效率與工作質(zhì)量。
2.基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式的實(shí)際應(yīng)用
2.1信息化下的項(xiàng)目成本管理
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的單一項(xiàng)目進(jìn)行成本管理，是信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理中最重要的內(nèi)容。成本管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中用到的企業(yè)資源進(jìn)行的整體統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目成本管理的主要作用是為了約束項(xiàng)目進(jìn)程中的資源利用，是資源優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)利益達(dá)到最大化。信息化下的項(xiàng)目成本管理通常表現(xiàn)為以下兩個(gè)特征：第一，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中并未被計(jì)入到項(xiàng)目成本的內(nèi)容，介由信息化管理的“大數(shù)據(jù)”理念，被廣泛注意到，其中包括參與項(xiàng)目活動(dòng)的組織成員自身所代表的人力資源成本等；第二，信息化管理模式下的成本管理規(guī)則發(fā)生了改變，從傳統(tǒng)的計(jì)劃模式轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活模式，例如，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投資額度以及在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中的資源應(yīng)用力度，能夠通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的詳細(xì)分析進(jìn)行及時(shí)修改。較之以往的計(jì)劃型成本應(yīng)用，信息管理能夠使成本管理的效力進(jìn)一步提升。但是，信息化管理模式下的項(xiàng)目成本管理要想發(fā)揮其最項(xiàng)目盈利的根本作用，其基礎(chǔ)在于參與項(xiàng)目的組織成員都能夠?qū)㈨?xiàng)目進(jìn)程中的各種有關(guān)于成本應(yīng)用的信息都及時(shí)歸檔并進(jìn)行系統(tǒng)處理。但是，大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目管理者或項(xiàng)目組成員都缺乏收集和整理信息的能力，這使得項(xiàng)目成本管理的效力減弱。
2.2信息化下的項(xiàng)目人力資源管理
人力資源管理是項(xiàng)目管理中的主要環(huán)節(jié)，人力資源管理關(guān)系到參與項(xiàng)目的組織成員的工作責(zé)任分配以及工作效率管理，其中成員間的配合度和工作目標(biāo)的一致性，對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展具有十分重要的影響。在信息化背景下，人力資源管理從簡(jiǎn)單的工作安排、績(jī)效考核和薪酬制定以及項(xiàng)目參與員工的激勵(lì)行為，擴(kuò)大到能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程而對(duì)人力資源管理行為進(jìn)行合理化調(diào)整的程度。很多企業(yè)的單一項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)都涉及市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目跟蹤以及客戶管理等多項(xiàng)事務(wù)，因此，項(xiàng)目組成員的日常工作也容易受到外界條件限制。信息化下的項(xiàng)目人力資源管理使管理者能夠?qū)T工的工作行為進(jìn)行遠(yuǎn)程跟蹤，例如用手機(jī)定位來(lái)確定員工是否在崗、通過(guò)客服記錄和客戶回訪確認(rèn)員工的工作結(jié)果等，這些都是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)人際甲流工具的發(fā)展為人力資源管理提供的新方法。然而，信息化下的項(xiàng)目人力資源管理方法的實(shí)施需要以一系列動(dòng)態(tài)式的人力資源管理制度為依據(jù)，其中包括了對(duì)員工個(gè)人主動(dòng)工作行為的尊重、對(duì)員工的組織凝聚力的培養(yǎng)等，很多企業(yè)只重視信息化對(duì)人力資源管理效率的促進(jìn)作用，卻忽視了人力資源管理制度的創(chuàng)新。
2.3信息化下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，這與企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的整體安排以及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃都有關(guān)系。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為項(xiàng)目管理中必不可少的內(nèi)容，傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理傾向于對(duì)項(xiàng)目期間的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析，得出項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)并采取一系列的防御措施，但是，由于企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間長(zhǎng)短不一樣，項(xiàng)目所處的環(huán)境也在不斷變化之中，這使得風(fēng)險(xiǎn)管理并不能像預(yù)期的那樣發(fā)揮作用。在信息化背景下，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)動(dòng)性得到明顯提升，一方面，項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可以從網(wǎng)絡(luò)中迅速獲取有關(guān)信息并進(jìn)行分析，使項(xiàng)目組成員能夠迅速應(yīng)對(duì)環(huán)境變化，采取一系列的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，例如，轉(zhuǎn)換與客戶溝通的模式，或者臨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)范圍調(diào)整等；另一方面，基于信息數(shù)據(jù)庫(kù)的大量資料項(xiàng)目管理者能夠分析出某一類項(xiàng)目常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取相關(guān)的防護(hù)措施。值得注意的是，在信息化管理模式下進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，其前提是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各個(gè)細(xì)節(jié)都在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中被如實(shí)記錄，即要求參與項(xiàng)目的員工保證數(shù)據(jù)資料在時(shí)間上和質(zhì)量上的統(tǒng)一性，做不到這一點(diǎn)，信息化管理模式下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理效力就難以提升。
3.對(duì)信息化下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式發(fā)展的建議
3.1提高項(xiàng)目組員工的信息化工作能力
在信息化管理模式下進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目組成員對(duì)信息化成本管理數(shù)據(jù)的提交，因此，企業(yè)有必要提高項(xiàng)目組員工的信息化工作能力，即使成本概念深入到項(xiàng)目組成員的工作理念中，使員工能夠在工作過(guò)程中高效地篩選那些能為成本管理提供幫助的信息，統(tǒng)一歸入管理數(shù)據(jù)庫(kù)。建議企業(yè)進(jìn)行以下兩種培訓(xùn)活動(dòng)：第一，對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn)，通過(guò)信息提取講座、信息化工作與傳統(tǒng)工作的效率對(duì)比討論等方式，使項(xiàng)目組成員自動(dòng)自覺(jué)地使用信息化工作方法，例如，利用微信、微博等交往工具與客戶建立緊密聯(lián)系，而不是通過(guò)打電話、登門(mén)拜訪等行為進(jìn)行產(chǎn)品推銷，以此大量節(jié)省項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本；第二，給員工建立一個(gè)成本記錄模型，使員工明確哪些工作內(nèi)容涉及項(xiàng)目成本的應(yīng)用和變動(dòng)，并要求員工將這些活動(dòng)及時(shí)記錄到成本信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，例如，在項(xiàng)目組成員的手機(jī)里安裝“隨手記”APP，使他們隨時(shí)記錄資源使用情況，然后上傳至分享平臺(tái)再進(jìn)行匯總。
3.2根據(jù)信息化特征調(diào)整人力資源管理策略
為了從根本上推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理與信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)的有機(jī)融合，要注重企業(yè)項(xiàng)目人力資源管理體制的改革，只有這樣才能為信息化項(xiàng)目管理模式的建立提供堅(jiān)實(shí)的制度與體制保障。建議企業(yè)加強(qiáng)民主制度的建設(shè)，鼓勵(lì)項(xiàng)目員工參與管理工作，給予項(xiàng)目人員發(fā)言權(quán)，調(diào)動(dòng)基層項(xiàng)目員工參與項(xiàng)目管理的積極性與主動(dòng)性；另外，要構(gòu)建項(xiàng)目工作人員晉升制度，根據(jù)企業(yè)行政職位設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目管理職位，一方面有效解決技術(shù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員晉升難的問(wèn)題，另一方面能夠穩(wěn)定企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)工作團(tuán)隊(duì)，減少高層次、高質(zhì)量、高水平的專業(yè)技術(shù)人才流失。
3.3加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息集成化建設(shè)
信息化管理模式下的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理之基礎(chǔ)在于企業(yè)項(xiàng)目信息的全面收集，要做到這一點(diǎn)，就必須加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目信息集成化建設(shè)。目前，大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行信息搜集的方法是將一系列管理ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，但是，企業(yè)在管理ERP應(yīng)用上并未做到全面和完善。在人力資源管理方面應(yīng)用ERP的情況最為廣泛，而與項(xiàng)目進(jìn)程細(xì)節(jié)相關(guān)的內(nèi)容，如產(chǎn)品的宣傳、新產(chǎn)品的創(chuàng)新過(guò)程等，卻很少有ERP的參與。因此，建議企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目管理的需要拓展管理ERP的使用范圍，在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都建立信息化管理程序，將項(xiàng)目進(jìn)程中每個(gè)時(shí)間點(diǎn)產(chǎn)生的行為進(jìn)行如實(shí)記錄，這樣的信息集成化建設(shè)，最終能夠?yàn)轫?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供幫助。
4結(jié)語(yǔ)
從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理在當(dāng)前還有這諸多問(wèn)題有待解決，其中管理體制方面的問(wèn)題比較突出。主要體現(xiàn)在管理的層次以及管理的幅度和體制較為復(fù)雜。由于受到傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展影響，項(xiàng)目通常會(huì)受到指令性項(xiàng)目的約束這些體制問(wèn)題對(duì)信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理形成了一股阻礙力量，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。另外，在信息化企業(yè)項(xiàng)目的人力資源管理方面的問(wèn)題，信息化企業(yè)項(xiàng)目管理主要是以高層次技術(shù)人員為主的居多，并是一種智力密集型的組織，這一特性從另一方面也說(shuō)明了信息化企業(yè)項(xiàng)目管理是以人為核心的。但在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，以人為核心的現(xiàn)代化管理思想還沒(méi)有得到真正確立，項(xiàng)目成員參與管理的要求還沒(méi)有得到滿足，在人員的安排上以及使用上存在著不合理現(xiàn)象，對(duì)人員的培訓(xùn)也有待加強(qiáng)，項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的團(tuán)結(jié)合作精神得不到充分體現(xiàn)。
2信息化企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的優(yōu)化策略探究
針對(duì)以上的問(wèn)題，必須要能夠立足根本，有針對(duì)性地進(jìn)行解決。首先要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，構(gòu)建戰(zhàn)略知識(shí)聯(lián)盟。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵堡壘，所以，信息化企業(yè)項(xiàng)目的管理也要能夠結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展來(lái)制定適合的戰(zhàn)略規(guī)劃。在和其他的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展過(guò)程中，也要能夠和合作伙伴尤其是客戶間構(gòu)建知識(shí)共享的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，這樣對(duì)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的實(shí)施會(huì)起到很好的促進(jìn)作用。其次，要對(duì)項(xiàng)目管理的體制實(shí)行改革，開(kāi)發(fā)基于項(xiàng)目的管理并創(chuàng)建項(xiàng)目管理文化。可從職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任當(dāng)中對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)施進(jìn)行了解。從實(shí)際來(lái)看，職能經(jīng)理的主要職責(zé)是保證想能夠選中承擔(dān)的項(xiàng)目提供充足的資源，項(xiàng)目和職能經(jīng)理訂立利潤(rùn)目標(biāo)并以從職能經(jīng)理處得到資源供給以及其他的支持作為回報(bào)。而項(xiàng)目經(jīng)理則是對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果實(shí)施過(guò)程進(jìn)行管理。所以在這一基礎(chǔ)上就需要項(xiàng)目經(jīng)理極力促成項(xiàng)目以及組織間契約，并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。再者，要能夠推動(dòng)扁平化的改革，加強(qiáng)企業(yè)的民主制度的建設(shè)，將傳統(tǒng)的官僚僵化體制進(jìn)行打破，實(shí)施矩陣式的管理制度。扁平化的組織結(jié)構(gòu)在的主要優(yōu)勢(shì)是不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理協(xié)成本得以降低，還能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。同時(shí)，能夠樹(shù)立以人為中心的現(xiàn)代人力資源管理的理念，鼓勵(lì)項(xiàng)目人員參與管理，建立學(xué)習(xí)型的組織以及項(xiàng)目工作人員的晉升渠道。最后，推動(dòng)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)研究的開(kāi)展，引進(jìn)國(guó)外的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度，推動(dòng)大學(xué)項(xiàng)目管理學(xué)位的培養(yǎng)，推動(dòng)項(xiàng)目管理的規(guī)范化以及體系化。在具體的措施上，設(shè)置基本的管理控制，標(biāo)準(zhǔn)一致化實(shí)施過(guò)程，使項(xiàng)目過(guò)程達(dá)到可預(yù)測(cè)化，并要不斷的優(yōu)化項(xiàng)目的過(guò)程以及建立學(xué)習(xí)型組織，實(shí)行全員培訓(xùn)［3］。
3結(jié)語(yǔ)
1一般科研項(xiàng)目管理內(nèi)容
一般意義上，項(xiàng)目管理是指從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目收尾、項(xiàng)目評(píng)估等的全生命周期管理。項(xiàng)目管理涉及的知識(shí)體系中包含九大管理領(lǐng)域，主體領(lǐng)域是范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理，4個(gè)輔助領(lǐng)域?yàn)椋喝肆Y源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理，還有一項(xiàng)綜合管理即整體管理，也叫計(jì)劃管理?？蒲许?xiàng)目作為一類特殊項(xiàng)目，在項(xiàng)目的生命周期及項(xiàng)目管理內(nèi)容方面有其自身的特點(diǎn)?？蒲许?xiàng)目管理包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理?？蒲性核?xiàng)目管理涉及領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、課題負(fù)責(zé)人、科研專業(yè)人員以及外部專家或第三方機(jī)構(gòu)，各類參與者在項(xiàng)目全生命周期中分別承擔(dān)不同的職責(zé)。
2核科研項(xiàng)目管理特征分析
核科研項(xiàng)目管理在管理領(lǐng)域基本框架之外，還應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)4個(gè)方面。
2.1創(chuàng)新管理
創(chuàng)新是對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)出物的要求之一，這種創(chuàng)新既包括發(fā)現(xiàn)或發(fā)明獲得的成果，又包括成果的應(yīng)用推廣。
2.2知識(shí)管理
科研項(xiàng)目的成果是知識(shí)產(chǎn)品，科研項(xiàng)目的群體是知識(shí)密集型人才，因此科研管理理念變革、科研研究過(guò)程、科研能力提升、以及科研產(chǎn)品管理都屬于知識(shí)管理的范疇。
2.3不確定性和風(fēng)險(xiǎn)管理
在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中，由于研究過(guò)程及研究成果中存在著各種不確定性，導(dǎo)致科研項(xiàng)目管控難度很大，較一般工程管理而言在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面具有更大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業(yè)中先進(jìn)知識(shí)成果的密集領(lǐng)域，由于核行業(yè)本身的敏感性以及對(duì)安全的高度重視，決定了安全、保密管理在核科研項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有極為重要的地位，這一特征是核科研項(xiàng)目管理與一般科研項(xiàng)目管理的主要特征。由于科研項(xiàng)目管理在知識(shí)領(lǐng)域的特殊性、不確定性和風(fēng)險(xiǎn)因素的增多、科研項(xiàng)目的可交付成果是知識(shí)產(chǎn)品以及核科研安全保密特殊要求等特征，導(dǎo)致一般項(xiàng)目管理的時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的管理目標(biāo)，不能成功地控制和解決核行業(yè)基礎(chǔ)科研項(xiàng)目管理中由于技術(shù)和知識(shí)本身的變化帶來(lái)的新情況。因此，在進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)創(chuàng)新、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全保密等方面對(duì)核科研項(xiàng)目管理過(guò)程提出了不同于一般工程項(xiàng)目的更高要求。
3核科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)
重點(diǎn)結(jié)合核科研項(xiàng)目管理的特征分析，在信息化建設(shè)中，應(yīng)著重考慮以下方面：（1）計(jì)劃進(jìn)度管理：由于存在諸多不確定性因素，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)時(shí)間進(jìn)度的嚴(yán)格控制，要求管理層制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。（2）知識(shí)管理：核科研項(xiàng)目是一項(xiàng)知識(shí)密集型活動(dòng)，課題專家及科研人員應(yīng)最先了解并跟蹤相關(guān)領(lǐng)域最先進(jìn)的知識(shí)成果，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破；此外，過(guò)去的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)也應(yīng)作為一種知識(shí)資源進(jìn)行管理和共享。（3）成果鑒定與評(píng)價(jià)：科研項(xiàng)目成果檢驗(yàn)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要通過(guò)同行專家評(píng)審及第三方機(jī)構(gòu)科研查新工作，為項(xiàng)目的新穎性及科研水平提供權(quán)威、客觀的說(shuō)明和論證。（4）安全保密：核科研項(xiàng)目與一般科研項(xiàng)目相比，對(duì)安全保密的要求更為嚴(yán)格，在信息化過(guò)程中應(yīng)充分考慮該方面需求，為科研工作提供安全保障。（5）針對(duì)科研項(xiàng)目過(guò)程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風(fēng)險(xiǎn)模擬、預(yù)警、預(yù)測(cè)等，從而有效降低/規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。（6）應(yīng)當(dāng)為科研院所領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供所需的項(xiàng)目相關(guān)信息，用于輔助領(lǐng)導(dǎo)層決策。
二、信息化在核科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1總體框架核行業(yè)科研管理
框架應(yīng)以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo)，結(jié)合PMP項(xiàng)目管理的精髓，圍繞核科研項(xiàng)目特征突出關(guān)鍵需求點(diǎn)，為各類用戶提供更為規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的引導(dǎo)和控制，為核行業(yè)科研院所真正實(shí)現(xiàn)清晰化的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)大支撐。表現(xiàn)層：直接面向科研用戶，包括內(nèi)部科研決策/管理/專業(yè)人員以及外部專家/第三方機(jī)構(gòu)用戶。通過(guò)表現(xiàn)層規(guī)范信息化應(yīng)用入口，對(duì)內(nèi)外用戶提供服務(wù)。應(yīng)用層：按照應(yīng)用模塊靈活配置，各應(yīng)用模塊獨(dú)立進(jìn)行分工協(xié)作，具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。接收客戶來(lái)自表現(xiàn)層的請(qǐng)求，在應(yīng)用層這里進(jìn)行處理。應(yīng)用層具有分布式的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。支撐層：也是邏輯事務(wù)層，各種業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯都包含在支撐層模塊中，采用組件技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，每個(gè)應(yīng)用組件的運(yùn)行、策略、事務(wù)處理在應(yīng)用服務(wù)器上，相互獨(dú)立，具有很好的可移植性。數(shù)據(jù)層：主要包括大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)及其所存儲(chǔ)管理的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)來(lái)自各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過(guò)一定的邏輯模式和權(quán)限許可，有關(guān)用戶調(diào)閱或者組合分析，形成業(yè)務(wù)管理或者管理決策信息。
2應(yīng)用層功能劃分
按照科研項(xiàng)目管理涉及人員的分類，將總體框架的應(yīng)用層功能劃分為3層，即：決策層、管理層、執(zhí)行層。
2.1決策層應(yīng)用
主要包括：報(bào)表查詢、風(fēng)險(xiǎn)分析、綜合性分析，由科研院所領(lǐng)導(dǎo)決策層使用。（1）報(bào)表查詢：為領(lǐng)導(dǎo)層了解項(xiàng)目執(zhí)行情況提供各類報(bào)表，使領(lǐng)導(dǎo)層從整體、宏觀的角度了解項(xiàng)目情況，輔助決策；（2）風(fēng)險(xiǎn)分析：對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行智能化分析、模擬、預(yù)測(cè)，為如何規(guī)避/降低風(fēng)險(xiǎn)的決策提供支持；（3）綜合性分析：通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、多維分析/聯(lián)機(jī)分析處理（OLAP）和數(shù)據(jù)挖掘（DM）等技術(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)層提供包含與項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應(yīng)用
主要包括：計(jì)劃管理、進(jìn)度控制、成本管理、質(zhì)量管理、安全保密、人力管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)、科研查新、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等，主要由科研項(xiàng)目管理層人員使用。（1）計(jì)劃管理：科研項(xiàng)目計(jì)劃管理包括的主要內(nèi)容有：估算整個(gè)項(xiàng)目的工期；制訂項(xiàng)目工期計(jì)劃；對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)順序、項(xiàng)目活動(dòng)工期和項(xiàng)目活動(dòng)所需資源進(jìn)行分析，并根據(jù)分析制訂工期進(jìn)度計(jì)劃。（2）進(jìn)度控制：科研項(xiàng)目進(jìn)度控制跟蹤各項(xiàng)任務(wù)完成情況，根據(jù)項(xiàng)目工期計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析，識(shí)別可能或已經(jīng)影響進(jìn)度的任務(wù)或因素，采取必要措施，進(jìn)行進(jìn)度控制。（3）成本管理：項(xiàng)目成本管理，是為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算而開(kāi)展的項(xiàng)目資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算控制等方面的管理。（4）質(zhì)量管理：科研項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)很難完全用量化的方法控制，只能是定性和定量方法的結(jié)合。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是項(xiàng)目工作質(zhì)量的管理，其二是項(xiàng)目產(chǎn)生物的質(zhì)量管理。（5）安全保密：作為核行業(yè)科研項(xiàng)目管理的特征之一，包括了對(duì)安全保密相關(guān)的人員、設(shè)備/介質(zhì)、文檔資料、制度規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等的保密管理。（6）人力管理：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出、人員任務(wù)管理以及相關(guān)報(bào)表。（7）采購(gòu)管理：項(xiàng)目采購(gòu)管理是指為保障項(xiàng)目順利進(jìn)行而進(jìn)行的物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資管理等活動(dòng)。（8）風(fēng)險(xiǎn)控制：由于科研項(xiàng)目存在大量的不確定性，因此風(fēng)險(xiǎn)控制是科研項(xiàng)目管理過(guò)程中極為重要的一環(huán)。包括科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、處理、跟蹤、記錄等過(guò)程。（9）項(xiàng)目評(píng)價(jià)：該功能由參與評(píng)審的外部專家使用。這里的項(xiàng)目評(píng)價(jià)指對(duì)科研成果的評(píng)價(jià)，即對(duì)科研項(xiàng)目成果的學(xué)術(shù)水平或重要性進(jìn)行評(píng)價(jià)。由于科學(xué)研究的“質(zhì)量”這個(gè)概念非常復(fù)雜，難以用完全量化的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)，因此需要結(jié)合定性的同行專家評(píng)審法和定量的指標(biāo)評(píng)價(jià)法來(lái)進(jìn)行。包括同行專家信息管理、評(píng)價(jià)準(zhǔn)備、評(píng)價(jià)過(guò)程管理、評(píng)價(jià)結(jié)果記錄等。（10）科研查新：是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，根據(jù)《科技查新規(guī)范》進(jìn)行操作，并作出結(jié)論（查新報(bào)告）的過(guò)程。包括科研查新機(jī)構(gòu)信息管理、查新結(jié)果及報(bào)告管理等內(nèi)容。（11）業(yè)務(wù)流程：是指貫穿整個(gè)科研項(xiàng)目管理證明周期的以流程方式執(zhí)行的各項(xiàng)工作，包括：從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目評(píng)估收尾的各項(xiàng)審批流程。（12）文檔管理：項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門(mén)別類地進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
2.3執(zhí)行層應(yīng)用
主要包括：知識(shí)管理、問(wèn)題管理、業(yè)務(wù)流程、文檔管理等，由科研項(xiàng)目組的科研專業(yè)人員使用。業(yè)務(wù)流程與文檔管理兩項(xiàng)功能與管理層相同。（1）知識(shí)管理：科研項(xiàng)目，無(wú)論其產(chǎn)品還是參與項(xiàng)目的工作人員都具有知識(shí)密集型的特點(diǎn)，因此對(duì)于知識(shí)的管理與共享有很高的需求。知識(shí)管理包括：科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標(biāo)管理、獲獎(jiǎng)信息管理、著作權(quán)管理、域名管理。（2）問(wèn)題管理：科研工作的知識(shí)性決定了參與科研項(xiàng)目的人員之間需要進(jìn)行頻繁的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)交流與分享，通過(guò)共享這些問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn)，可以在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題，并將問(wèn)題處理經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為單位的知識(shí)庫(kù)管理，包括問(wèn)題、問(wèn)題回答、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)與查詢等。
三、小結(jié)
由于近年來(lái)信息技術(shù)的大發(fā)展和在工程項(xiàng)目管理之中的普遍推廣，從而使工程項(xiàng)目管理信息研究發(fā)展成為工程項(xiàng)目管理之中的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題。工程項(xiàng)目的信息管理主要有以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：其一是工程項(xiàng)目信息化具有的硬件條件，比如，計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等；其二是工程項(xiàng)目信息化具有的軟件條件，比如，項(xiàng)目管理的軟件、有關(guān)的信息管理機(jī)制等。就我國(guó)目前的狀況而言，工程項(xiàng)目的信息管理硬件條件諸如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及通信工具等和發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距并不算大，但工程項(xiàng)目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的集中式工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。上個(gè)世紀(jì)六十年代開(kāi)發(fā)出來(lái)的項(xiàng)目管理軟件通常是使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，比如，關(guān)鍵路徑法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)等進(jìn)行支撐的，而軟件的功能則主要集中于進(jìn)度的編制以及優(yōu)化上。軟件運(yùn)行一般均集中于大型計(jì)算機(jī)之中，主要應(yīng)用領(lǐng)域?yàn)榇笮蛧?guó)防以及建筑工程等領(lǐng)域。此階段項(xiàng)目管理軟件成本以及使用費(fèi)非常高，通常一套就需要數(shù)十萬(wàn)美元才能購(gòu)買(mǎi)到，這和那個(gè)時(shí)期的電腦發(fā)展水平以及實(shí)際應(yīng)用條件具有極大的關(guān)系。
二是以個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面為基礎(chǔ)的分散式工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這一階段所開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件通常是以系統(tǒng)化工程理論以及部分項(xiàng)目管理基本方法等，諸如進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)以及成本分析技術(shù)等為其理論依據(jù)，而軟件的功能則主要包含了進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃及其控制、進(jìn)度的圖形化、工程量計(jì)算和竣工資料的編寫(xiě)等，一般都是在單機(jī)上加以運(yùn)行的，且只得滿足于單一性的工程項(xiàng)目參與方之所需，而且應(yīng)用的領(lǐng)域也開(kāi)始漸漸地?cái)U(kuò)大至能源、交通、水利以及電力等其他領(lǐng)域之中。比如，美國(guó)Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同信息管理平臺(tái)。鑒于網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，從而使網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展新時(shí)期的重要代表，它能夠更好地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中全部資源之全面連通，嘗試將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)整合而成為一臺(tái)功能超級(jí)巨大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源與存儲(chǔ)資源、通信、信息以及知識(shí)等各項(xiàng)內(nèi)容的全方位共享，并且積極構(gòu)建形成以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的工程項(xiàng)目的協(xié)同管理平臺(tái)，這已經(jīng)成為了網(wǎng)格技術(shù)運(yùn)用的全新領(lǐng)域，從而對(duì)工程項(xiàng)目的管理帶來(lái)了新的重大變革。網(wǎng)格技術(shù)能夠把項(xiàng)目參與各方的信息切實(shí)而全面地加以集成，不但能夠提供工程項(xiàng)目的有關(guān)信息，而且還能夠從信息的平臺(tái)中得到相應(yīng)的工程項(xiàng)目信息管理知識(shí)。有鑒于此，建設(shè)以網(wǎng)格技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)，必然是今后工程項(xiàng)目管理信息化的必然發(fā)展趨勢(shì)。
2推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策
2.1切實(shí)形成合理的工程項(xiàng)目信息管理觀念
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)形成準(zhǔn)確的工程項(xiàng)目管理的信息化體系，認(rèn)識(shí)到今后發(fā)展的重要意義，從而深化自身的思想認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到工程項(xiàng)目管理中關(guān)于信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用并非是馬上就能夠做到的，而是應(yīng)當(dāng)對(duì)其開(kāi)發(fā)與應(yīng)用的長(zhǎng)期性與艱巨性具備清醒而且充分的認(rèn)識(shí)，如此一來(lái)才能更加有效地推進(jìn)工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的成功運(yùn)用，進(jìn)而讓其發(fā)揮出應(yīng)有之作用。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的信息化，并不只是企業(yè)單方面的工作，政府管理部門(mén)必須通過(guò)各項(xiàng)政策法規(guī)之全面實(shí)施，在產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及標(biāo)準(zhǔn)制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用，并且強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進(jìn)自身管理的信息化進(jìn)程，從而形成企業(yè)信息化的管理機(jī)制及其標(biāo)準(zhǔn)，逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成，并且切實(shí)推動(dòng)企業(yè)取得新的發(fā)展與進(jìn)步。
2.2大力推進(jìn)工程項(xiàng)目信息電子化存儲(chǔ)管理的進(jìn)程
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中運(yùn)用管理信息系統(tǒng)，這是更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的電子化與存儲(chǔ)管理的重要基礎(chǔ)。應(yīng)切實(shí)改變工程材料在傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)存儲(chǔ)形式，從而實(shí)現(xiàn)電子化的存儲(chǔ)與管理，讓復(fù)合管理信息系統(tǒng)能夠應(yīng)用管理之要求，如此一來(lái)才能讓管理信息更好地加以運(yùn)行，并且發(fā)揮出管理信息系統(tǒng)所具有的收集、存儲(chǔ)、檢索以及分析信息之強(qiáng)大作用，實(shí)現(xiàn)其自身之目的。
2.3以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)實(shí)施工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)管理
現(xiàn)代工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之運(yùn)用，應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)作為其運(yùn)行的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目具備了較為分散、距離相距比較遠(yuǎn)等特征，這就對(duì)企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難，然而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即可加以解決。一定要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中實(shí)施統(tǒng)一化的管理，讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息之共享，如此一來(lái)才能切實(shí)形成完整的管理信息系統(tǒng)，并且在工程項(xiàng)目管理之中發(fā)揮出新的作用。
2.4將信息管理系統(tǒng)之運(yùn)用和各類信息技術(shù)加以結(jié)合
工程項(xiàng)目中管理信息系統(tǒng)之開(kāi)發(fā)與運(yùn)用，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的綜合性系統(tǒng)化工程，并不僅僅只是管理軟件之運(yùn)用，其所包含的范圍與所用到的技術(shù)極其廣泛。工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域之中的管理信息系統(tǒng)運(yùn)用和與各類信息技術(shù)加以結(jié)合，如此一來(lái)才能覆蓋各大工程項(xiàng)目的主要管理流程。比如，和遠(yuǎn)程的監(jiān)控信息化技術(shù)加以結(jié)合，對(duì)工程施工的過(guò)程實(shí)施更為嚴(yán)格之控制，開(kāi)展工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收等工作，其后再由管理信息系統(tǒng)來(lái)妥善處理數(shù)據(jù)以及記錄相關(guān)信息，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)各類數(shù)據(jù)和信息之共享，和自動(dòng)化控制技術(shù)的彼此結(jié)合，對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量加以控制等。立足于和各類信息技術(shù)的全面整合，管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理之中的應(yīng)用才能做到全面而完善，從而讓管理者們能夠隨時(shí)隨地地了解到工程之進(jìn)展，并且對(duì)工程實(shí)施全面控制。
2.5抓住工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進(jìn)度、質(zhì)量以及成本控制等三個(gè)不同的方面。如此一來(lái)，在工程項(xiàng)目中的管理信息系統(tǒng)建設(shè)上就要切實(shí)抓住核心管理的內(nèi)容，而不應(yīng)當(dāng)瞻前顧后。因?yàn)椴煌墓こ添?xiàng)目間往往具備了并不確定的巨大差異，如果一味地求全和求大，就容易導(dǎo)致人、財(cái)、物力的巨大浪費(fèi)。有鑒于此，要緊緊抓住信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)用之核心環(huán)節(jié)，再依據(jù)工程項(xiàng)目所具有的差異化特征，實(shí)施技術(shù)與管理層面上的合理補(bǔ)充，這樣一來(lái)就能切實(shí)做到提升系統(tǒng)應(yīng)用之廣泛適用性。
3結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目信息化管理，顧名思義就是要將信息技術(shù)滲透到項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中，提高工程項(xiàng)目管理的績(jī)效。本文所研究的工程項(xiàng)目信息化管理特指工程項(xiàng)目生命周期中實(shí)施階段的施工階段。信息化過(guò)程成熟度，是指一個(gè)具體的信息化過(guò)程被明確定義、管理、評(píng)價(jià)、控制、產(chǎn)生實(shí)效的程度，它包含著能力的一增長(zhǎng)潛力，同時(shí)也表明了項(xiàng)目管理實(shí)施信息化過(guò)程的程度。
美國(guó)管理信息系統(tǒng)專家、哈佛大學(xué)教授諾蘭，在20世紀(jì)70年代提出了一個(gè)抽象模型—Nolan模型，第一次描述了組織信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展階段。后來(lái)，美國(guó)學(xué)者M(jìn)ische經(jīng)過(guò)大量研究后對(duì)Nolan模型改進(jìn)后提出了Mische模型，將信息技術(shù)綜合應(yīng)用的連續(xù)發(fā)展劃分為起步、增長(zhǎng)、成熟、更新4個(gè)階段。通過(guò)對(duì)Nolan模型和Mische模型的學(xué)習(xí)和研究，吸收和借鑒了兩個(gè)模型的部分思想，構(gòu)造的工程項(xiàng)目信息化管理成熟度模型如下圖1所示。
（1）初始級(jí)（1級(jí)）：工程項(xiàng)目管理處于較為簡(jiǎn)單較為傳統(tǒng)的管理狀態(tài)，使用基本的日常辦公軟件工具處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，局部利用信息技術(shù)，輔助以手工方法處理，信息系統(tǒng)建設(shè)沒(méi)有整體規(guī)劃，信息技術(shù)的利用是無(wú)意識(shí)的，無(wú)序的，甚至是混亂的，并且因?yàn)轫?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的局限，項(xiàng)目本身對(duì)信息化管理的訴求不強(qiáng)烈，信息化并不具體。
（2）業(yè)務(wù)級(jí)（2級(jí)）：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用，工程項(xiàng)目的主要部門(mén)，開(kāi)始分別使用各自的軟件工具系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，工作效率得到提升，但各系統(tǒng)部門(mén)軟件基本只能滿足本系統(tǒng)使用需要，與其他系統(tǒng)部門(mén)的軟件沒(méi)有交集，數(shù)據(jù)無(wú)法共享，重復(fù)錄入的現(xiàn)象嚴(yán)重，如果需要綜合的信息，必須二次加工。項(xiàng)目管理層逐漸體會(huì)到軟件的使用給管理帶來(lái)的方便和快捷，對(duì)信息化的建設(shè)開(kāi)始產(chǎn)生興趣，并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。
（3）初步集成級(jí)（3級(jí)）：為避免信息系統(tǒng)的大量重復(fù)工作并加強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同工作，項(xiàng)目部有意識(shí)地引進(jìn)各系統(tǒng)部門(mén)協(xié)同工作軟件，此類協(xié)同工作平臺(tái)軟件通常需要軟件公司按照實(shí)際工程項(xiàng)目管理程序輔以對(duì)施工生產(chǎn)管理思路的理解加以開(kāi)發(fā)定制，軟件按項(xiàng)目各系統(tǒng)部門(mén)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和邏輯關(guān)系加以整合，通常以成本管理為主線，或以進(jìn)度控制為主線，信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了全新的層次。同時(shí)，由于協(xié)同平臺(tái)能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目所處階段情況以及所需要解決的問(wèn)題，項(xiàng)目管理對(duì)信息化有了一定程度的依賴，意識(shí)到了數(shù)據(jù)庫(kù)安全的重要性，對(duì)協(xié)同平臺(tái)有了更多的想法和要求，已經(jīng)有意識(shí)的嘗試進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，完善舊功能，開(kāi)發(fā)新功能，對(duì)原有的平臺(tái)進(jìn)行重構(gòu)或者升級(jí)，對(duì)信息化的投入從硬件方面擴(kuò)展到軟件的開(kāi)發(fā)定制，以及網(wǎng)絡(luò)帶寬的保障上面，并且對(duì)信息化的人才有了一定的重視。
（4）高度集成級(jí)（4級(jí)）：在信息技術(shù)全方面長(zhǎng)足發(fā)展和項(xiàng)目部對(duì)信息化管理的訴求和重視的雙重作用下，工程項(xiàng)目信息化已達(dá)到高度集成的程度。在技術(shù)層面上，信息化滲透到了項(xiàng)目管理的方方面面，通過(guò)各新技術(shù)，新方法，新設(shè)備高度集成起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各類型的數(shù)據(jù)的采集和輸入，多類型數(shù)據(jù)的兼容和處理，多介質(zhì)聯(lián)合工作。在管理層面，由于工程項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目的真實(shí)管理過(guò)程全面整合，可以多項(xiàng)目綜合查看，具有智能的分析方法，實(shí)現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)變化，其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)變化，能實(shí)時(shí)全面掌握項(xiàng)目綜合情況，方便決策和管理，及時(shí)處理緊急情況，項(xiàng)目管理層強(qiáng)制要求使用信息化方式管理工程項(xiàng)目，并對(duì)信息化提供從硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和數(shù)據(jù)安全、人員配備等全面的保障。
（5）優(yōu)化級(jí)（5級(jí)）：隨著信息化繼續(xù)發(fā)展，項(xiàng)目不斷追求自身管理能力和水平的提高，對(duì)于來(lái)自信息化過(guò)程方面、管理模式和綜合集成應(yīng)用方面的完善，來(lái)自新概念、新技術(shù)方面的各有用信息的定量分析，堅(jiān)持不懈、持續(xù)地對(duì)信息過(guò)程進(jìn)行改進(jìn)，目的是達(dá)到一個(gè)持續(xù)改善的境界，不斷的改進(jìn)用信息方式管理工程項(xiàng)目的手段。
決定以上5個(gè)階段特征的指標(biāo)有5個(gè)方面（5個(gè)一級(jí)指標(biāo)），即：業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)、應(yīng)用指標(biāo)、成效指標(biāo)。這5個(gè)一級(jí)指標(biāo)，進(jìn)一步分解出22個(gè)二級(jí)指標(biāo)，根據(jù)這些指標(biāo)衡量考核，工程項(xiàng)目管理的信息化程度就可以一目了然。表1為各指標(biāo)的具體內(nèi)容和含義。
評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法的基本思路是：業(yè)務(wù)指標(biāo)（生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化程度）、技術(shù)指標(biāo)（數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用水平）、保障指標(biāo)（信息化保障水平）這3個(gè)一級(jí)指標(biāo)得分按各自權(quán)重重新計(jì)算后相加的總分，應(yīng)用指標(biāo)和成效指標(biāo)這2個(gè)一級(jí)指標(biāo)的得分作為系數(shù)，與上述總分做乘法，所得分?jǐn)?shù)為工程項(xiàng)目管理信息化成熟度分?jǐn)?shù)。本文權(quán)重的數(shù)值來(lái)自于專家調(diào)查法，邀請(qǐng)10位業(yè)內(nèi)專家，從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)根據(jù)各指標(biāo)的重要程度分別對(duì)各一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)打權(quán)重分，用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行處理從而得出權(quán)重。評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法公式表示如下：工程項(xiàng)目信息化評(píng)價(jià)綜合得分=應(yīng)用指標(biāo)*成效指標(biāo)*（業(yè)務(wù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+技術(shù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+保障指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重）。業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)所占權(quán)重分別為0.5、0.3、0.2。得分對(duì)照表2即可得出項(xiàng)目所處級(jí)別。
業(yè)務(wù)指標(biāo)中10個(gè)二級(jí)指標(biāo)的總分為100分，其中以成本管理與合約管理為主，權(quán)重約占0.34，物資和設(shè)備占0.1，安全和質(zhì)量占0.1，工程進(jìn)度計(jì)劃、工程資料管理、技與試驗(yàn)管理約占0.17，招投標(biāo)管理占0.12，其余協(xié)同工作和輔助設(shè)計(jì)約占0.17。業(yè)務(wù)指標(biāo)所包含的二級(jí)指標(biāo)和各自要點(diǎn)如表3所示，各行的得分相加的總和為該二級(jí)指標(biāo)的總分。技術(shù)指標(biāo)的總分為100分，其中，數(shù)據(jù)庫(kù)管理水平、數(shù)據(jù)集成水平、應(yīng)用集成水平3個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.3、0.4。3個(gè)二級(jí)指標(biāo)的差別特征和評(píng)分取值見(jiàn)表4~表6，數(shù)據(jù)庫(kù)集成水平各行的得分相加的總和為該二級(jí)指標(biāo)的總分。保障指標(biāo)總分為100分，其中信息化建設(shè)投入程度、信息化建設(shè)規(guī)劃編制與實(shí)施情況、信息化制度制定與執(zhí)行情況、信息化組織健全度、信息化安全保障度5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的評(píng)價(jià)點(diǎn)和評(píng)分取值范圍見(jiàn)表7。信息化建設(shè)各行的得分相加的總和分別為該二級(jí)指標(biāo)的總分。應(yīng)用指標(biāo)主要是考察在施工企業(yè)內(nèi)部，信息化在工程項(xiàng)目層面上的應(yīng)用范圍。只有1個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)，即信息化應(yīng)用范圍。成效指標(biāo)的總分為3個(gè)二級(jí)指標(biāo)相加，其中，3個(gè)二級(jí)指標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度、管理創(chuàng)新程度、總體應(yīng)用效果的權(quán)重分別為0.4，0.3，0.3，各二級(jí)指標(biāo)的評(píng)分點(diǎn)與評(píng)分取值范圍見(jiàn)表8。二級(jí)指標(biāo)得分與對(duì)應(yīng)權(quán)重相乘，得出的結(jié)果累加之和與100的比值就是成效指標(biāo)。
某施工企業(yè)2010年度在建項(xiàng)目55個(gè)，其中鐵路項(xiàng)目22個(gè)，合同價(jià)款112.2816億元，公路項(xiàng)目14個(gè)，合同價(jià)款36.5930億元，城市軌道項(xiàng)目14個(gè)，合同價(jià)款56.0801億元，水電工程5個(gè)，合同價(jià)款9.7359億元，總的合同價(jià)款是214.6906億元。其中鐵路項(xiàng)目占52%，公路項(xiàng)目占17%，城市軌道項(xiàng)目占26%，水電及其他占5%。從以上各類項(xiàng)目中選取合同額所占比重較大的鐵路項(xiàng)目（某特長(zhǎng)隧道工程項(xiàng)目）作為工程項(xiàng)目管理信息化考察對(duì)象，評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理信息化成熟度。
建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為一個(gè)載體進(jìn)行工程項(xiàng)目方面的信息交流時(shí)不會(huì)受到地域等條件的限制，信息交流的效率會(huì)大幅度的提高。該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)施很大程度上緩解了相關(guān)工作人員的工作壓力，同時(shí)使得信息的傳遞可以更快速的到位，也提高了對(duì)于信息的反饋效率，不僅如此，相關(guān)的工作內(nèi)容或信息可以快速的在公司內(nèi)部的公共平臺(tái)上出去，所有人都可以及時(shí)的得到工程信息以及工程的進(jìn)展?fàn)顩r，相關(guān)的工作人員可以快速的做出反應(yīng)，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，迅速作出決策。建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以將整個(gè)建設(shè)工程的全部信息都完好的保存起來(lái)，供各相關(guān)部門(mén)的工作人員進(jìn)行瀏覽、粘貼或拷貝，完全替代了傳統(tǒng)的工作模式，不再需要大量的手工抄錄，極大地提高了工作效率。建立起管理信息的公共平臺(tái)，使工程項(xiàng)目中相關(guān)部門(mén)的所有工作人員都可以對(duì)信息進(jìn)行共享，進(jìn)而快速的完善信息，并且有利于工作的開(kāi)展，同時(shí)也提高了管理水平。在建設(shè)工程項(xiàng)目中進(jìn)行信息化管理，會(huì)使工程項(xiàng)目變得更加透明、更加公開(kāi)，可以加深大家對(duì)建設(shè)的工程項(xiàng)目或者相關(guān)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)的了解，對(duì)他們的整體面貌有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。這一平臺(tái)可以使建設(shè)工程管理對(duì)信息的大量需求得到滿足，可以將工程項(xiàng)目建設(shè)的具體過(guò)程中的信息及時(shí)地收集、存儲(chǔ)和，同時(shí)也可以對(duì)建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和把關(guān)，使所有工作流程都有一個(gè)規(guī)范化的操作。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息傳播迅速而且廣泛，上傳到公共平臺(tái)的信息會(huì)得到各個(gè)部門(mén)的監(jiān)督和鑒定，信息的真實(shí)度會(huì)更加可靠。
2工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
在建筑行業(yè)中對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于其他行業(yè)，盡管如此，隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力，在開(kāi)發(fā)單項(xiàng)系統(tǒng)以及對(duì)它的應(yīng)用上，也奠定了理論基礎(chǔ)。
2．1工程項(xiàng)目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀根據(jù)工程建設(shè)中各個(gè)階段的不同，需要開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項(xiàng)系統(tǒng)軟件，并逐步投入到實(shí)際的使用過(guò)程中。比如對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的專項(xiàng)軟件，深圳的清華斯維爾公司就開(kāi)發(fā)出了三維算量軟件，與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動(dòng)對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的軟件等;專門(mén)進(jìn)行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件，如易達(dá)的清單大師、工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)軟件等等;專門(mén)管理工程項(xiàng)目的軟件，比如管理項(xiàng)目的智能軟件、項(xiàng)目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項(xiàng)目軟件、項(xiàng)目管理夢(mèng)龍動(dòng)態(tài)控制等等。不僅如此還有對(duì)圖檔進(jìn)行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，國(guó)內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè)，都越來(lái)越重視對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。尤其在我國(guó)的很多特級(jí)或一級(jí)的建筑企業(yè)中，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強(qiáng)，并越來(lái)越完善，在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中，也有了很大的進(jìn)步。我國(guó)的建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的普及率越來(lái)越高，許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站。
2．2工程管理信息化中存在的問(wèn)題盡管我國(guó)建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是仍然存在很多問(wèn)題。在對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí)，思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄，只在個(gè)別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用，而忽視了整個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價(jià)、概預(yù)算、工程設(shè)計(jì)等建設(shè)工程的前期階段，而很少在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。不僅如此，在工程管理信息化的過(guò)程中，絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，相互之間沒(méi)有交流和協(xié)調(diào)，各自為政，缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，無(wú)法建立起一個(gè)四通八達(dá)的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。雖然信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，實(shí)際的應(yīng)用操作也越來(lái)越簡(jiǎn)捷，但人們?cè)讷@取或者傳遞信息時(shí)變得十分的隨意，沒(méi)有了應(yīng)有的審慎態(tài)度，這就直接造成信息的繁瑣無(wú)用，最終會(huì)對(duì)決策層造成影響。
3發(fā)展工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策
3．1明確指導(dǎo)思想對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理，這是中央在第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出的，讓現(xiàn)代的信息化科技帶動(dòng)起我國(guó)的工業(yè)發(fā)展，讓信息化科技后來(lái)居上，為提高我國(guó)生產(chǎn)力起到巨大的推動(dòng)作用。只有在整個(gè)建筑行業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化，我國(guó)的整體國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能逐步的實(shí)現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會(huì)中央關(guān)于工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的文件精神，遵從相關(guān)行政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo)，在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中要排除萬(wàn)難、愈挫愈奮、銳意進(jìn)取，讓整個(gè)建筑行業(yè)都能夠有一個(gè)飛躍性的進(jìn)步。
3．2確定發(fā)展目標(biāo)要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署，穩(wěn)定落實(shí)總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo)，做到有方向、有重點(diǎn)的實(shí)施具體工程建設(shè)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運(yùn)用，提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門(mén)的決策和服務(wù)綜合水平，并使建設(shè)工程項(xiàng)目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展;讓信息工程建設(shè)中軟件的開(kāi)發(fā)，向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進(jìn);加快了國(guó)內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國(guó)際接軌的速度，使得我國(guó)的信息化工程項(xiàng)目管理具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)總體的規(guī)劃，分階段分步驟的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ)，有機(jī)的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目，將整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的流程向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和管理，大力開(kāi)展輔基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，規(guī)范程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中編代碼應(yīng)用體系，從而逐步落實(shí)各階段建設(shè)計(jì)劃。
4結(jié)語(yǔ)
1.1加快了信息的傳遞
機(jī)械設(shè)計(jì)制造過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)的管理者能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解到工作進(jìn)展的實(shí)際情況，同時(shí)也能夠及時(shí)地將指令傳達(dá)到機(jī)械設(shè)計(jì)人員以及相關(guān)部門(mén)。這樣一來(lái)，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加快捷、便利，提高了各部門(mén)的工作效率，減少了以往信息傳遞過(guò)程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)漏和失真。
1.2方便了信息的獲得
計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠長(zhǎng)時(shí)間的將信息保留下來(lái)，真正克服了時(shí)間與空間對(duì)信息保留的缺點(diǎn)。除此之外，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有利于快速尋找所需要的信息，減少工作人員挑選有用信息時(shí)所浪費(fèi)掉的時(shí)間。
2管理信息化的要求與設(shè)計(jì)
2.1管理信息化的要求
2.1.1網(wǎng)絡(luò)化。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的種種優(yōu)點(diǎn)，只有在網(wǎng)絡(luò)的配合下才能發(fā)揮其最大作用。若是沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的連接，信息化就難以實(shí)現(xiàn)。
2.1.2業(yè)務(wù)化。
在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，必須要根據(jù)自己的行業(yè)以及領(lǐng)域來(lái)對(duì)軟件進(jìn)行選擇，不能盲目地使用與本公司業(yè)務(wù)管理不符合的軟件，同時(shí)管理系統(tǒng)與模式也要互相符合。
2.1.3規(guī)范化。
在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的時(shí)候，需要用專業(yè)的用語(yǔ)以及業(yè)務(wù)管理流程繼續(xù)規(guī)范化設(shè)計(jì)。
2.2項(xiàng)目管理信息化的設(shè)計(jì)
2.2.1決策系統(tǒng)分析。
在進(jìn)行決策系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要以管理者的決策為依據(jù)。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進(jìn)行錄入識(shí)別。其次是要規(guī)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍，從決策的內(nèi)容、時(shí)間、跨度，到具體到什么部門(mén)、什么人來(lái)負(fù)責(zé)，甚至是細(xì)化到個(gè)人都要做出明確的規(guī)劃，否則的話，整個(gè)決策系統(tǒng)必然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.2.2信息需求分析。
不同的管理者所做出的決策是不同的，因此在項(xiàng)目管理過(guò)程中，管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)可以適應(yīng)不同職位管理者的使用需求，能夠提供給決策者所需要的確切信息。
2.2.3信息處理設(shè)計(jì)。
在這一階段，軟件設(shè)計(jì)人員和機(jī)械項(xiàng)目管理人員共同研究和設(shè)計(jì)一個(gè)收集、存貯、處理、查詢信息的實(shí)際系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)的來(lái)源和類型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等，同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個(gè)項(xiàng)目管理的信息化設(shè)計(jì)，根據(jù)機(jī)械設(shè)計(jì)制造管理的特殊性，還可以添加一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)。
2.2.4決策集成。
在設(shè)計(jì)好所有管理者的職能范圍以及需求之后，由于工作的需要可能會(huì)出現(xiàn)很多相互重疊的需求信息，因此設(shè)計(jì)的時(shí)候要予以確定。在機(jī)械設(shè)計(jì)過(guò)程中，質(zhì)量監(jiān)督人員可能與機(jī)械工程設(shè)計(jì)人員都十分關(guān)心工程的進(jìn)展，但是兩者之間的著重點(diǎn)是不同的，這就要求設(shè)計(jì)讓系統(tǒng)盡可能少r重復(fù)信息。
3機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)實(shí)例
本文以機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化為依托，實(shí)驗(yàn)研究PDM中的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。將工作流技術(shù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行集成以增強(qiáng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行和項(xiàng)目狀態(tài)變更的流程性；通過(guò)關(guān)聯(lián)文檔、更新任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)通知功能增強(qiáng)項(xiàng)目信息流動(dòng)性；通過(guò)提出一種任務(wù)進(jìn)度算法降低人工直接修改進(jìn)度導(dǎo)致的誤差：通過(guò)項(xiàng)目跟蹤功能和改項(xiàng)目狀態(tài)功能增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制力。將工作流技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行中增強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行的流程性；采用工作流技術(shù)對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行建模，通過(guò)控制項(xiàng)目狀態(tài)的變更和了解項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度增強(qiáng)項(xiàng)目控制力；通過(guò)采用用戶——角色——權(quán)限模型實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)的控制。通過(guò)提出一種任務(wù)進(jìn)度算法改善人工直接修改項(xiàng)目進(jìn)度導(dǎo)致的誤差以及增強(qiáng)任務(wù)進(jìn)度的實(shí)時(shí)更新性，利于任務(wù)執(zhí)行。
3.1工作流技術(shù)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
3.1.1工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式。
從工作流與項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍規(guī)則可以看出來(lái)，以文件為紐帶，將項(xiàng)目任務(wù)與工作流進(jìn)行集成是項(xiàng)目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步：（1）目標(biāo)分解。機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜多樣，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要由多個(gè)項(xiàng)目小組來(lái)對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)制造項(xiàng)目進(jìn)行分解承擔(dān)，從而將實(shí)際工作任務(wù)具體到個(gè)人身上，最后由個(gè)人承擔(dān)實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。這樣一來(lái)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有賴于各個(gè)分解項(xiàng)目的完成情況，項(xiàng)目的進(jìn)度也可以在任務(wù)的進(jìn)度以及執(zhí)行過(guò)程中反映出來(lái)。（2）配置流程。文檔是機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中的主要依托，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的執(zhí)行過(guò)程也是從文檔中反映出來(lái)的，因此機(jī)械制造企業(yè)要利用工作流技術(shù)配置來(lái)設(shè)計(jì)符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程，這個(gè)是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。（3）過(guò)程執(zhí)行。項(xiàng)目任務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種文檔，當(dāng)文檔與項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，這些文檔會(huì)被檢入到PDM中，同時(shí)也處于PDM中所配置的一個(gè)工作流狀態(tài)中，這時(shí)文檔會(huì)成為項(xiàng)目任務(wù)的載體。文檔的狀態(tài)會(huì)被各種活動(dòng)所驅(qū)動(dòng)，當(dāng)文檔狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)則代表了一部分項(xiàng)目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關(guān)信息會(huì)被記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便對(duì)文件狀態(tài)更改過(guò)程信息進(jìn)行匯總、分類、查找，為以后對(duì)工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。
3.1.2工作流與項(xiàng)目流程的集成模式。
根據(jù)機(jī)械制造項(xiàng)目執(zhí)行以及工作流技術(shù)特點(diǎn)需要遵循以下三點(diǎn)規(guī)則：（1）在機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，可以劃分出多個(gè)執(zhí)行階段，而各個(gè)階段都有可以對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目，這樣一來(lái)本階段的項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行進(jìn)度就能夠從各個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度中反映出來(lái)。需要注意，多個(gè)執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。（2）項(xiàng)目狀態(tài)的時(shí)間有自動(dòng)變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進(jìn)行人工更改的時(shí)候，需要滿足項(xiàng)目狀態(tài)與對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)目百分之百完成的情況。（3）項(xiàng)目任務(wù)的集合就是子項(xiàng)目任務(wù)，所有子項(xiàng)目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項(xiàng)目工作需要子項(xiàng)目任務(wù)與工作流聯(lián)合來(lái)進(jìn)行執(zhí)行，工作流與子項(xiàng)目任務(wù)可以是多對(duì)多，因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對(duì)應(yīng)多種流程的情況出現(xiàn)。
3.1.3項(xiàng)目狀態(tài)與工作流進(jìn)行集成的模式
主要分為以下六步：（1）分解項(xiàng)目狀態(tài)。為了確定各個(gè)狀態(tài)之間發(fā)生變更的先決條件，需要?jiǎng)澐侄鄠€(gè)狀態(tài)，項(xiàng)目的劃分需要從宏觀上來(lái)進(jìn)行，它是根據(jù)機(jī)械企業(yè)本身的項(xiàng)目執(zhí)行特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理的周期來(lái)決定的。（2）劃分子項(xiàng)目。在進(jìn)行多個(gè)連續(xù)子項(xiàng)目劃分的時(shí)候，需要保證項(xiàng)目狀態(tài)內(nèi)的所有任務(wù)都能夠在此反映出來(lái)，這也是在宏觀狀態(tài)下進(jìn)行的。（3）對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)劃分。子項(xiàng)目的任務(wù)樹(shù)結(jié)構(gòu)是通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的更改來(lái)對(duì)子項(xiàng)目進(jìn)行劃分而形成的，項(xiàng)目宏觀狀態(tài)的進(jìn)展程度以及子項(xiàng)目的進(jìn)度都是通過(guò)子項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度完成情況來(lái)顯示的。（4）依據(jù)本章3.1.1的工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式，執(zhí)行具體的項(xiàng)目任務(wù)。（5）狀態(tài)變更。當(dāng)一個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度到達(dá)100%時(shí)，依據(jù)“變更n”中設(shè)定的變更方式進(jìn)行人為或者自動(dòng)的狀態(tài)變更。當(dāng)需要人為變更時(shí)，通知有權(quán)限的人員進(jìn)行更改項(xiàng)目狀態(tài)的操作。當(dāng)變更完成之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的通知下一個(gè)狀態(tài)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)劃分等操作。（6）完成項(xiàng)目。通過(guò)一系列的狀態(tài)變更過(guò)程之后，當(dāng)項(xiàng)目完成最后一個(gè)狀態(tài)時(shí)，會(huì)通知到項(xiàng)目組成員“項(xiàng)目完成”，從而結(jié)束項(xiàng)目。
3.2項(xiàng)目管理系統(tǒng)中用戶訪問(wèn)控制技術(shù)
3.2.1用戶訪問(wèn)控制模型。
訪問(wèn)權(quán)限三元素是由權(quán)限、用戶以及角色構(gòu)成的，為了控制客體對(duì)于主體的訪問(wèn)過(guò)程，需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問(wèn)控制模型中，這是基于角色的訪問(wèn)控制，能夠?qū)⒂脩襞c角色、角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)起來(lái)。為了簡(jiǎn)化系統(tǒng)對(duì)于用戶訪問(wèn)的控制，可以將角色與用戶綁定起來(lái)，用戶的權(quán)限通過(guò)用戶角色來(lái)確定，最后指定的工作就是通過(guò)角色的轉(zhuǎn)變來(lái)完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權(quán)限來(lái)獲取的。項(xiàng)目管理權(quán)限以及PDM其他全行是PDM系統(tǒng)權(quán)限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點(diǎn)規(guī)則：（1）用戶可以擁有多個(gè)角色：?jiǎn)蝹€(gè)用戶在同一個(gè)項(xiàng)目組中只能擁有一個(gè)角色，在多個(gè)項(xiàng)目組中可以擁有多個(gè)角色。（2）多角色互斥檢測(cè)：用戶的ID會(huì)被相同部門(mén)以及項(xiàng)目組記錄下來(lái)，若是遇到已經(jīng)存在的用戶ID，經(jīng)過(guò)查詢部門(mén)與項(xiàng)目組就會(huì)不再進(jìn)行重復(fù)添加。（3）角色時(shí)效性：用戶項(xiàng)目組具有項(xiàng)目周期的時(shí)效性。（4）用戶角色分配時(shí)需要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審批。用戶映射以及激活角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限子集過(guò)程就是會(huì)話，而以TCP的查詢操作方式為基礎(chǔ)的是客戶端與服務(wù)器的會(huì)話，服務(wù)器會(huì)接到客戶端通過(guò)賬號(hào)以及口令發(fā)來(lái)的會(huì)話請(qǐng)求。若是驗(yàn)證的賬號(hào)以及口令成功的話，客戶端會(huì)收到服務(wù)器上發(fā)來(lái)的用于標(biāo)識(shí)用戶的唯一UID，并且服務(wù)器上會(huì)建立起一個(gè)會(huì)話。當(dāng)服務(wù)器收到客戶端發(fā)送來(lái)的消息時(shí)，服務(wù)器會(huì)對(duì)操作類型、內(nèi)容以及用戶UID等消息結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并查詢用戶的權(quán)限。之后，是否進(jìn)行查詢執(zhí)行是根據(jù)用戶權(quán)限來(lái)確定的，如果確定執(zhí)行操作，那么在執(zhí)行之后會(huì)將結(jié)果反饋到客戶端，當(dāng)所有的操作完成之后，客戶端會(huì)發(fā)送一個(gè)注銷的消息，從而本次會(huì)話就結(jié)束了。由此可以看出，通信過(guò)程就是客戶端與服務(wù)器端的會(huì)話過(guò)程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術(shù)對(duì)通信接口進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)了通信的靈活設(shè)計(jì)、節(jié)省時(shí)間和提高工作效率，最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)健壯的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通信模塊。
3.2.2用戶的項(xiàng)目管理權(quán)限和PDM其他權(quán)限。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)就是用戶權(quán)限的管理，為了保護(hù)數(shù)據(jù)，規(guī)范用戶的操作，可以對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行合理規(guī)劃，還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。用戶權(quán)限機(jī)制的構(gòu)件，不僅能夠在矩陣性組織結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)管理用戶權(quán)限，還能夠協(xié)調(diào)PDM其他權(quán)限與項(xiàng)目管理權(quán)限之間的關(guān)系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定，需要根據(jù)本文中設(shè)定的用戶權(quán)限規(guī)則來(lái)進(jìn)行劃分，其中還包括對(duì)項(xiàng)目組成員權(quán)限的劃分。項(xiàng)目管理與PDM其他權(quán)限之間的沖突，是通過(guò)對(duì)等級(jí)的設(shè)定來(lái)解決的，這也是本文中解決沖突的方式：（1）當(dāng)項(xiàng)目管理界面中有用戶在操作的時(shí)候，PDM其他子系統(tǒng)的權(quán)限等級(jí)會(huì)低于項(xiàng)目管理權(quán)限的等級(jí)。如果PDM其他權(quán)限被用戶操作超越的時(shí)候，用戶此權(quán)限將會(huì)被項(xiàng)目管理臨時(shí)賦予臨時(shí)操作。如果用戶操作發(fā)生了問(wèn)題，或者操作結(jié)束的時(shí)候，用戶PDM的其他權(quán)限會(huì)被項(xiàng)目管理收回，這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權(quán)限關(guān)系。（2）如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進(jìn)行操作的時(shí)候，文件夾ID或者文件ID將會(huì)被自動(dòng)關(guān)聯(lián)操作，用以對(duì)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完善。如果用戶操作超越項(xiàng)目管理權(quán)限時(shí)則無(wú)異常發(fā)出，系統(tǒng)將操作過(guò)程信息記錄下來(lái)并傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理。通過(guò)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理權(quán)限與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限協(xié)調(diào)。PDM系統(tǒng)中存在一個(gè)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)用戶登錄到PDM系統(tǒng)中時(shí)，只讀取PDM數(shù)據(jù)庫(kù)中的權(quán)限，而忽略項(xiàng)目管理的權(quán)限，從而直接依據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)操作信息的傳遞與更新。在項(xiàng)目管理中存在一個(gè)以IEdmUser為父結(jié)構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行與PDM相關(guān)的操作時(shí)，會(huì)首先判斷項(xiàng)目管理的權(quán)限，再通過(guò)IEdmUser提供的HasSysRight方法進(jìn)行二次判斷。如果權(quán)限沖突，則在項(xiàng)目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限，同時(shí)更改PDM中的用戶權(quán)限。當(dāng)操作完成時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)觸發(fā)器將PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限還原回去。通過(guò)對(duì)基于角色的用戶權(quán)限的劃分與設(shè)定，可以有效管理用戶并控制項(xiàng)目管理權(quán)限之間的沖突與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限。
4結(jié)語(yǔ)
