時(shí)間：2023-03-16 16:30:06
序論：在您撰寫財(cái)務(wù)軟件論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
而現(xiàn)在的軟件開發(fā)公司在開發(fā)軟件時(shí)往往備有強(qiáng)大的二次開發(fā)功能,充分運(yùn)用這些功能會(huì)帶來一些意外的收獲,比如報(bào)表模塊。
對(duì)于本單位每月報(bào)出的報(bào)表,財(cái)會(huì)人員要掌握相關(guān)資料,進(jìn)行一些分析說明,單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門以及一些債權(quán)人會(huì)對(duì)單位月度或季度情況進(jìn)行考核或了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。各部門人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項(xiàng)目在計(jì)算機(jī)內(nèi)制成表格。其次在表格單元內(nèi)輸入計(jì)算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數(shù)據(jù)從本計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的帳本,相關(guān)的報(bào)表中取出,填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的空格中,這樣所需的表格就由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,不需要用手工對(duì)各種指標(biāo)分別計(jì)算來
滿足不同的報(bào)表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。
我們要做以下工作:
1.打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的報(bào)表模塊新增報(bào)表,將上表資料及格式輸入計(jì)算機(jī)中。
2.分別在各個(gè)項(xiàng)目中的本期數(shù)、本期累計(jì)數(shù)、上年同期累計(jì)數(shù)空格中列入計(jì)算公式。如在貨幣資金上年同期數(shù)中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計(jì)算公式無法列出,因?yàn)椴煌能浖胁煌恼Z句,下同)。又如:流動(dòng)比率本期數(shù),列入公式的含義是:
“2000年5月31日資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債”。將所有項(xiàng)目的計(jì)算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。
“2000年5月”,計(jì)算機(jī)即可將所有項(xiàng)目的相應(yīng)數(shù)據(jù)自動(dòng)從其他文件(帳本或報(bào)表)中取數(shù),無須象手工制作那樣翻出有關(guān)帳本或上年報(bào)表,可以節(jié)省很多時(shí)間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側(cè)重點(diǎn)不同的表格。
(一)財(cái)務(wù)軟件之間無法實(shí)現(xiàn)兼容互通我國當(dāng)前市面上中小企業(yè)廣泛使用的財(cái)務(wù)軟件之間的兼容性不夠，不能很好的實(shí)現(xiàn)彼此之間數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。換言之，企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門還沒有完全實(shí)現(xiàn)資源共享。若想在企業(yè)內(nèi)使用這種軟件，需要一批熟練掌握這個(gè)軟件的專業(yè)人員分布在各個(gè)部門，如物資資源管理(物流)部門、人力資源管理(人流)部門、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)部門。而這樣做又會(huì)直接造成中小企業(yè)的人員成本壓力。
(二)缺乏多元化、現(xiàn)代化的成本會(huì)計(jì)體系成本會(huì)計(jì)在我國處于一種較為傳統(tǒng)的模式之下，電算化程度不高，仍依靠大量的人力來進(jìn)行核算與管理。在這種傳統(tǒng)的人工分析模式下存在著許多弊端，如成本信息失去相關(guān)性和及時(shí)性。傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)信息采用人工傳遞，存在著一定的時(shí)間性，導(dǎo)致無法對(duì)經(jīng)營決策者提供充分及時(shí)的信息，使得企業(yè)管理者獲取的成本數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營活動(dòng)變得不對(duì)稱；工業(yè)制造企業(yè)里制作環(huán)節(jié)的成本形成過程在傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)中也難以觀察到；再加上大量使用人工使得人工成本增加，給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)。
(三)成本會(huì)計(jì)意識(shí)相對(duì)落后及缺乏復(fù)合型人才我國的中小企業(yè)決策者，大多對(duì)成本會(huì)計(jì)不重視，對(duì)成本信息不理解，無法將成本信息有效地應(yīng)用于管理決策當(dāng)中，因而成本會(huì)計(jì)的作用無法在這些企業(yè)里體現(xiàn)出來。大多數(shù)經(jīng)營管理者思想滯后，仍停留在表面的成本控制上，一味追求高回報(bào)低成本，無法著眼于更長(zhǎng)遠(yuǎn)的成本預(yù)測(cè)，自然而然覺得成本會(huì)計(jì)并非重要環(huán)節(jié)，造成成本管控意識(shí)薄弱；復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的缺乏也嚴(yán)重制約著我國成本會(huì)計(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高，工作效率偏低，影響企業(yè)開展成本會(huì)計(jì)工作；基層信息無法正確及時(shí)的傳遞給高層，影響企業(yè)決策者對(duì)未來做出預(yù)測(cè)，無法做出最佳決策，不利于企業(yè)后續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的形成。
二、對(duì)成本會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策及建議
(一)加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ)工作從成本管理的要求看，為了加強(qiáng)企業(yè)的成本控制和成本考核，做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作是很有必要的，尤其是產(chǎn)品成本管理的基礎(chǔ)工作，這當(dāng)中包括做好產(chǎn)品各項(xiàng)定額成本的制定和修訂工作，建立和健全材料物資的計(jì)算、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度，建立和健全各項(xiàng)成本業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄工作。還應(yīng)做到正確確定財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)價(jià)和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)方法，對(duì)一些有可能出現(xiàn)變動(dòng)的材料成本，要及時(shí)更改登記，使數(shù)據(jù)更真實(shí)準(zhǔn)確。這就需要企業(yè)制定更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格要求企業(yè)管理者在生產(chǎn)過程中對(duì)成本進(jìn)行有效地控制。
(二)推行財(cái)務(wù)軟件的無縫連接企業(yè)管理者要想在辦公室通過計(jì)算機(jī)獲得第一手最準(zhǔn)確的資料，就必須研發(fā)一套適合我國中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，使系統(tǒng)內(nèi)的軟件與外部軟件實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。這一點(diǎn)可借鑒學(xué)習(xí)澳大利亞大部分公司對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理方法，這些企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件為MYOB(智管軟件)。這款軟件是澳洲知名會(huì)計(jì)軟件公司MYOB自行研發(fā)的，將西方的會(huì)計(jì)管理制度與會(huì)計(jì)記賬方式結(jié)合起來，將銷售、采購、工資、庫存與會(huì)計(jì)記賬無縫完美地結(jié)合到了一起，會(huì)計(jì)人員僅需輸入銷售單、采購單等即可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，無需人工手工輸入會(huì)計(jì)憑證。
(三)更新成本會(huì)計(jì)軟件以完善成本會(huì)計(jì)的信息傳遞傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)的信息傳遞缺乏及時(shí)性、有效性，造成企業(yè)決策者對(duì)實(shí)際成本數(shù)據(jù)掌握不充分，影響其對(duì)未來市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，因而使用先進(jìn)的軟件促成成本會(huì)計(jì)現(xiàn)代化，加強(qiáng)完善成本會(huì)計(jì)的信息傳遞體系就顯得尤為重要。今年來國家對(duì)信息科技產(chǎn)業(yè)的扶持，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的大力投入及“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來，都對(duì)未來成本會(huì)計(jì)提出新的要求。加強(qiáng)先進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用，有利于調(diào)用已存在的龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，未來的管理軟件必將更趨向自動(dòng)化分析，根據(jù)企業(yè)制定的準(zhǔn)則自行尋找分析有利數(shù)據(jù)，對(duì)未來成本的預(yù)測(cè)更具有實(shí)效。
醫(yī)院科室成本核算的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：
（1）以醫(yī)院設(shè)立相對(duì)獨(dú)立科室為成本核算的基本對(duì)象，歸集成本核算對(duì)象的直接成本費(fèi)用。
（2）根據(jù)各個(gè)成本核算對(duì)象在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用和承擔(dān)的角色，將成本核算分為醫(yī)院成本核算中心、臨床成本核算中心、輔助成本核算中心、行政成本核算中心、后勤成本核算中心。
（3）按照誰受益誰分擔(dān)的原則，如：行政成本核算中心，可以以單位人數(shù)的比重為權(quán)數(shù)，分配行政成本核算中心各科室成本。
（4）模擬市場(chǎng)的運(yùn)行，以醫(yī)院內(nèi)部?jī)r(jià)格結(jié)算方式分配輔助、后勤成本核算中心各科室成本。
（5）根據(jù)對(duì)各科室成本費(fèi)用的歸集、計(jì)算、分配的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果，進(jìn)行績(jī)效考核、本量利分析等成本管理，分析并找出各科室的存在差異的原因，以便糾正醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的偏差，提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率。
2財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用情況
以用友財(cái)務(wù)軟件為例，采用“總賬系統(tǒng)+工資管理+固定資產(chǎn)+UFO報(bào)表”的應(yīng)用方案。
（1）總賬系統(tǒng)包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能，設(shè)置總分類賬戶和明細(xì)科目賬戶，利用這些賬戶進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算管理。
（2）工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理，主要包括工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入，生產(chǎn)工資發(fā)放詳細(xì)列表，按工資分?jǐn)傇O(shè)置生成工資分?jǐn)偟膽{證后進(jìn)入財(cái)務(wù)處理模塊進(jìn)行憑證的流程處理，主要是對(duì)醫(yī)院職工的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放情況進(jìn)行最終核算，并根據(jù)稅法規(guī)定，扣除相應(yīng)的稅費(fèi)，核算應(yīng)發(fā)放的工資薪酬，最終對(duì)醫(yī)院人員的工資進(jìn)行匯總分析。工資管理系統(tǒng)還可以詳細(xì)的反映醫(yī)院職工的工資薪金構(gòu)成情況，并打印賬單，供在職員工進(jìn)行核算，保證醫(yī)院?jiǎn)T工的合法權(quán)益。
（3）固定資產(chǎn)是醫(yī)院長(zhǎng)期需要使用的資產(chǎn)，它體現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營能力，固定資產(chǎn)作為財(cái)務(wù)軟件核算系統(tǒng)的一個(gè)重要組成的部分，體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。有效的固定資產(chǎn)管理對(duì)增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)成本、節(jié)約資金有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常使用操作主要涉及固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、資產(chǎn)的評(píng)估、固定資產(chǎn)查詢、盤虧盤盈等。
（4）UFO管理系統(tǒng)的常用功能主要有錄入處理分析數(shù)據(jù)、文件管理、設(shè)計(jì)各類報(bào)表的格式、提供計(jì)算公式和審核公式和進(jìn)行報(bào)表的編輯。總賬系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表是財(cái)務(wù)軟件的四個(gè)基本功能處理模塊，這四個(gè)模塊具體功能比較豐富實(shí)用，即可以相互獨(dú)立使用，滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本要求，又可以構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體，滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要，為管理者提供真實(shí)可靠而又及時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息，方便醫(yī)院管理者作出合理的決策，有效調(diào)整各個(gè)科室的成本分配，以降低成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
3財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院科室成本核算應(yīng)用中的基本原則
3.1一致原則
一致原則，指醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與科室成本核算一致，財(cái)務(wù)軟件核算與醫(yī)院財(cái)務(wù)核算相一致的原則。會(huì)計(jì)是以貨幣為主要的計(jì)量單位，運(yùn)用一系列的專門方法，核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。在醫(yī)院科室成本核算中，會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是醫(yī)院各科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因此決定了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的對(duì)象是各個(gè)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)科室的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性和合法性進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)軟件的使用，不能違背會(huì)計(jì)核算的合法性和合理性。一致性原則還包括，一定會(huì)計(jì)期間，成本費(fèi)用與支出一致。即在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，無論對(duì)各科室的成本核算進(jìn)行怎樣的歸集、計(jì)算和分配，成本費(fèi)用等于相同會(huì)計(jì)期間的支出費(fèi)用。
3.2經(jīng)濟(jì)原則
醫(yī)院各科室的成本核算的目的是在保證醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，減低成本費(fèi)用，即在有限的資源中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件的使用，與傳統(tǒng)手工記賬模式相比，避免了冗雜的手工核算環(huán)節(jié)，降低了各科室人力物力資源的投入，并且財(cái)務(wù)軟件的使用，大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率，提高了工作效率，還可以及時(shí)的生成財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地分析，對(duì)各科室的成本分配進(jìn)行合理的再分配和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理分配利用。
3.3高效性
財(cái)務(wù)軟件使用的目的是降低手工操作，在會(huì)計(jì)軟件對(duì)醫(yī)院各科室進(jìn)行成本核算時(shí)，會(huì)計(jì)人員只需要將原始憑證進(jìn)行初步審核后，錄入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，并且生產(chǎn)和打印會(huì)計(jì)報(bào)表，大大降低了會(huì)計(jì)工作人員工作的難度，也提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)軟件在醫(yī)院科室中的應(yīng)用，采用手工錄入數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成和分析數(shù)據(jù)相結(jié)合的工作模式，大大提高了醫(yī)院科室成本核算的效率。
4結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，高效快速提供會(huì)計(jì)信息都有十分重要的作用。正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化明顯比手工會(huì)計(jì)優(yōu)越，有條件的企、事業(yè)單位普遍采用會(huì)計(jì)電算化或正在推行之中，與此同時(shí)，相關(guān)的各類財(cái)務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn)，通用的商品化財(cái)務(wù)軟件被不斷研制開發(fā)，以不斷滿足各類用戶的需求。過去，由于規(guī)模小、金額小，財(cái)務(wù)軟件如何入賬，國家無明確規(guī)定，企業(yè)購置或開發(fā)軟件的費(fèi)用，各單位看情況自行處理，有的計(jì)入無形資產(chǎn)或計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，有的甚至入固定資產(chǎn)。任何新生事物都有個(gè)演進(jìn)過程，隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷擴(kuò)展和深化，購置或開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用，已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元，這樣巨額的費(fèi)用，如果國家仍不規(guī)范讓企業(yè)自行處理，必然會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的不可比，甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真，這給國家和企業(yè)都會(huì)造成損害。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬，從理論到實(shí)踐還存在著不少問題，這些問題主要集中體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
一、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入無形資產(chǎn)存在的問題
（一）傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排它性。而財(cái)務(wù)軟件購買時(shí)不具備排它性。無形資產(chǎn)是指企業(yè)長(zhǎng)期使用但是沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權(quán)利，或經(jīng)營上的優(yōu)勢(shì)。我們購入商品財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不僅是光盤，主要是光盤里面的內(nèi)容，只要是購買同一性質(zhì)的軟件，比如說購買工資核算子系統(tǒng)，那么這個(gè)工資核算子系統(tǒng)所有東西都會(huì)一樣，就好比我們購買空白的財(cái)務(wù)報(bào)表一樣，不屬于企業(yè)所擁有的特殊權(quán)利。而專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)則不同，它們?cè)谫徺I的那一時(shí)刻，就是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利，具有排它性。財(cái)務(wù)軟件只能是在企業(yè)使用以后，由于各單位的數(shù)據(jù)資料不同，才形成各自的差異，這種差異和無形資產(chǎn)的排它性具有本質(zhì)的區(qū)別。
（二）傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的，而財(cái)務(wù)軟件則有殘值。企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，只是得到一張屬于磁介質(zhì)的光盤和一個(gè)加密狗，這張光盤安裝到硬盤后，也就可以放在一邊隨時(shí)待命（由于某種情況可能需要重新安裝）。也就是說如果沒有設(shè)定使用次數(shù)的話，這張光盤可以無限制的使用，而且只要作好軟件的管理工作，不讓軟件劃傷或傳染病毒等，它永遠(yuǎn)是一張新盤，它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗，我們承認(rèn)計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，可是只要有企業(yè)存在，有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生，那么就一定會(huì)有記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體，我們現(xiàn)在的紙張賬本經(jīng)歷了一代又一代，到目前仍在使用，這不是很好的見證嗎？所以說財(cái)務(wù)軟件一定會(huì)有殘值，甚至還有重要價(jià)值。
（三）傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù)，財(cái)務(wù)軟件要進(jìn)行維護(hù)修改。使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)各不相同，在使用過程中就可能會(huì)出現(xiàn)問題，那就需要根據(jù)各自的不同情況進(jìn)行維護(hù)，比如，軟件的二次開發(fā)、軟件的升級(jí)。目前我國財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平低，財(cái)務(wù)軟件又較復(fù)雜，再加上廠家加密，用戶維護(hù)相當(dāng)困難，因此我國商品化財(cái)務(wù)軟件一般實(shí)行終身維護(hù)。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負(fù)責(zé)，即售后服務(wù)。而傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)從取得至結(jié)束都不存在維修問題，更不存在售后服務(wù)。
（四）傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購入后不需要培訓(xùn)，而使用財(cái)務(wù)軟件必須培訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化的前提，而會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的運(yùn)用，它是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)為一體的學(xué)科，需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。如果我們購置了財(cái)務(wù)軟件不會(huì)基本的操作，我們需要培訓(xùn)；如果會(huì)基本操作而不能很好的運(yùn)用，我們也需要培訓(xùn)；如果不懂計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單維護(hù)，我們又需要培訓(xùn)；總之，培訓(xùn)貫穿軟件使用的全過程。而無形資產(chǎn)則不需要培訓(xùn)，比如說我們購買土地使用權(quán)，出售方不可能告訴你該土地應(yīng)該如何使用。
（五）后續(xù)支出。我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，無形資產(chǎn)的后續(xù)支出應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。而企業(yè)購入財(cái)務(wù)軟件以后，為了提高其使用效率或增加新的功能需要進(jìn)行升級(jí)，雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價(jià)格得到升級(jí)，但發(fā)生的升級(jí)費(fèi)用不一定小，如果金額很大，是將其資本化還是費(fèi)用化呢？若財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入無形資產(chǎn)科目，那么發(fā)生的升級(jí)費(fèi)用（屬后續(xù)支出）就應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。但根據(jù)重要性原則，金額較大的支出則應(yīng)予以資本化。
二、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問題
（一）根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，財(cái)務(wù)軟件不能計(jì)入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第？6號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義是：預(yù)計(jì)使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間；企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或?yàn)榱诵姓芾砟康亩鴵碛械挠行钨Y產(chǎn)。我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：“固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中我們知道，固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)，我們說的有形，是看的見、摸得著的物體。而我們?cè)谑袌?chǎng)上購買到的會(huì)計(jì)軟件，是一種磁性介質(zhì)，既看不見、又摸不著，退一步說，財(cái)務(wù)軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件，讓我們看到里面的內(nèi)容，充其量也是文字?jǐn)?shù)據(jù)，而不是有形的實(shí)物形態(tài)，所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道：固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財(cái)務(wù)軟件，是為了進(jìn)行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須記錄在案，隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù)，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也會(huì)不斷增加，大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入財(cái)務(wù)軟件，使得財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來越大，占用的容量發(fā)生了變化；另一方面，由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同，許多財(cái)務(wù)軟件購買以后，不一定馬上就能使用，而是要進(jìn)行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后，財(cái)務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說，財(cái)務(wù)軟件在使用過程中沒有保持原來的物質(zhì)形態(tài)，不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件在使用過程中也有必要進(jìn)行軟件維護(hù)，包括操作維護(hù)（主要是一些日常維護(hù)工作）和程序維護(hù)（包括正確性維護(hù)、完善性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù)）。這些維護(hù)工作必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化，使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
（二）財(cái)務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失；無形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。財(cái)務(wù)軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整，我們購買財(cái)務(wù)軟件的目的是讓它來裝載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具，是信息的載體，載體內(nèi)的財(cái)務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì)損失，可是由它裝載的財(cái)務(wù)信息并不一定會(huì)減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題，使用年限的長(zhǎng)短直接影響各期應(yīng)計(jì)提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財(cái)務(wù)軟件的使用年限很難確定，因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件也可以不斷的升級(jí)；財(cái)務(wù)軟件中裝載的資料，也不能確定何時(shí)無用。另外財(cái)務(wù)軟件的殘值也很難確定。
三、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問題
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項(xiàng)費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財(cái)務(wù)軟件計(jì)價(jià)不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目，那么能否可以計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用呢？同樣存在問題，那就是時(shí)間的確定問題。計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的費(fèi)用，在各費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限內(nèi)平均分?jǐn)?。比如，大修理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷；可是，財(cái)務(wù)軟件的分?jǐn)偲谌绾未_定？只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務(wù)，企業(yè)就會(huì)受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務(wù)的時(shí)間也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國家對(duì)此也未做明確規(guī)定。
四、財(cái)務(wù)軟件一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問題
未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以一年采購一次，當(dāng)年夠用就行，所以價(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費(fèi)用——管理費(fèi)用。而財(cái)務(wù)軟件則不同，它是一次性的購入，長(zhǎng)期使用，且費(fèi)用較高，購買一個(gè)核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元，那么購買一套財(cái)務(wù)軟件（包括許多子系統(tǒng)）應(yīng)該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國際市場(chǎng)上ERP銷售40％來自財(cái)務(wù)、20％分銷、20％制造、20％人力資源），在國內(nèi)，就拿用友財(cái)務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說，一套ERP系統(tǒng)要200多萬元，在國外市場(chǎng)，如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元，費(fèi)用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用，必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，財(cái)務(wù)軟件的受益期不只是一期，所以購買財(cái)務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費(fèi)用不合理，不能簡(jiǎn)單一次性記入。
基于以上考慮，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件入賬，按現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度計(jì)入哪類都存在一定的問題，而會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作對(duì)財(cái)務(wù)軟件總需有一個(gè)科目入賬才成，這方面尚需進(jìn)行深化研究和規(guī)范。目前，筆者認(rèn)為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：
是什么原因使金蝶公司在財(cái)務(wù)軟件行業(yè)率先引入三層結(jié)構(gòu)技術(shù)？
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)有那些技術(shù)特性？
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)到底給用戶帶了什么？
…看完以上問題，讓我們先簡(jiǎn)單列舉一下市面上眾多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的缺陷：
一、采用Access97、Dbase等小型數(shù)據(jù)庫。只適用單用戶和小型局域網(wǎng)絡(luò)，可處理的數(shù)據(jù)量也很小，不能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性，運(yùn)行效率也較低。
二、F/S結(jié)構(gòu)、兩層C/S結(jié)構(gòu)。這兩種結(jié)構(gòu)的應(yīng)用，也存在明顯的弱點(diǎn)：1、使會(huì)計(jì)期末處理程序的邏輯設(shè)計(jì)變得極為復(fù)雜，易于出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)阻塞現(xiàn)象。
2、從設(shè)計(jì)來講，難于在系統(tǒng)間公用程序。
3、缺乏安全事務(wù)處理機(jī)制。
4、由于邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)難以獨(dú)立分析，所以當(dāng)用戶需要增刪某功能時(shí)，大多數(shù)情況下既需要修改前端界面程序又要修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
三、只能適用于中小型企業(yè)的常用會(huì)計(jì)核算和局部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。
四、無法進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用和多平臺(tái)應(yīng)用，在這個(gè)提倡電子商務(wù)，移動(dòng)辦公的時(shí)代。
五、無法與企業(yè)本身的MIS、CIMS等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)掛接，資金浪費(fèi)嚴(yán)重。
六、正由于以上種種原因，維護(hù)量越來越大，廠商和用戶的資源浪費(fèi)極大。
那么，三層結(jié)構(gòu)技術(shù)能解決以上問題嗎？
回答是正面的，三層結(jié)構(gòu)技術(shù)作為一種成熟的技術(shù)，完全能解決以上諸多問題。
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，是隨著分布式技術(shù)的不斷發(fā)展、成熟建立起來的，是分布式技術(shù)的一個(gè)應(yīng)用，它是由單機(jī)結(jié)構(gòu)、客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)發(fā)展而來的。它的基本思想是在分布式技術(shù)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用組件技術(shù)，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能劃分為客戶[客戶層]、財(cái)務(wù)處理層[中間層]及數(shù)據(jù)服務(wù)[數(shù)據(jù)庫服務(wù)器層]三大塊，分別放置在相同或不同的硬件平臺(tái)上。
如上圖（略），將復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理提出，將系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)分離，于是形成三層結(jié)構(gòu)的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。三層結(jié)構(gòu)具體內(nèi)涵如下：用戶服務(wù)層（客戶層）用戶服務(wù)層是應(yīng)用的用戶接口部分，是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口。它的主要功能是檢查用戶輸入的數(shù)據(jù)，顯示系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)。
該層可以是VB、PB、Delphi、EXCEL應(yīng)用程序，也可以是瀏覽器。
財(cái)務(wù)處理層（中間層）將財(cái)務(wù)處理當(dāng)獨(dú)處理，它是應(yīng)用的主體，它包括了會(huì)計(jì)處理的所有程序。除了輸入／輸出在用戶服務(wù)層、數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)服務(wù)層外，全部的統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢、分析、打印功能全部封裝在商業(yè)服務(wù)層，即中間層。轉(zhuǎn)它一方面起傳遞數(shù)據(jù)作用，一方面進(jìn)行強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理。還承擔(dān)安全性檢查的任務(wù)。
數(shù)據(jù)服務(wù)層數(shù)據(jù)服務(wù)層就是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫。DBMS能迅速執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的更新和檢索。現(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的DBMS有SQLServer，Oracle，DB2，SYSBASE，INFORMIX等。一般商業(yè)服務(wù)層通過發(fā)送SQL命令來操作數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)。
那么，三層結(jié)構(gòu)技術(shù)的技術(shù)特性是什么？
一、財(cái)務(wù)處理規(guī)則的封裝
三層結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件的中間層是封裝了財(cái)務(wù)處理規(guī)則的組件。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是一種比較規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程，分析其整個(gè)過程，可以將憑證、帳簿、報(bào)表、核算項(xiàng)目建立成不同的財(cái)務(wù)對(duì)象，根據(jù)其涉及的數(shù)據(jù)和處理流程設(shè)計(jì)其屬性、方法并獨(dú)立封裝，使財(cái)務(wù)工作對(duì)象化。例如，可將憑證處理功能對(duì)象化，完全使各會(huì)計(jì)職能模塊獨(dú)立封裝成一個(gè)對(duì)象。可以想象，你完全可以根據(jù)需要向金蝶公司購入一個(gè)憑證處理封裝對(duì)象（部件），加入自己的MIS、CIMS中。
二、采用高性能的DBMS數(shù)據(jù)庫
三層結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件一般采用高性能的DBMS數(shù)據(jù)庫，如：SQLServer，Oracle，DB2等。DBMS數(shù)據(jù)庫是在服務(wù)器上運(yùn)行的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫引擎，擁有自己的CPU，管理服務(wù)器內(nèi)存和磁盤讀寫操作，數(shù)據(jù)處理功能完善，支持標(biāo)準(zhǔn)的外部查詢語言SQL.
三、易于在各數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移植
由于支持標(biāo)準(zhǔn)的SQL使得財(cái)務(wù)軟件可支持同時(shí)支持和使用多種數(shù)據(jù)源。這樣，假如子公司采用與集團(tuán)不同數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，集團(tuán)也能查詢它的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、可擴(kuò)展的集成開發(fā)能力
采用組件化[封裝]技術(shù)，提供簡(jiǎn)單調(diào)用接口，用戶或二次開發(fā)商可以輕松地在自己的應(yīng)用程序中調(diào)用該組件（或稱為部件），這樣就可將現(xiàn)有或正在研發(fā)的信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接起來，減少人力、財(cái)力的浪費(fèi)。
關(guān)鍵詞：核算型財(cái)務(wù)軟件;管理型財(cái)務(wù)軟件;問題與應(yīng)用
隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下開發(fā)的､以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財(cái)務(wù)軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)､決策,事中有規(guī)劃､控制,事后有核算和分析功能的管理型財(cái)務(wù)軟件,才能滿足社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求｡
一､管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要性
眾所周知,財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量｡隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻的變化,會(huì)計(jì)電算化得到長(zhǎng)足發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件亦日臻完善｡但是,我們這里所說的完善,只是針對(duì)目前我國財(cái)務(wù)軟件核算的功能來說,也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)核算過程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財(cái)務(wù)核算軟件｡然而,財(cái)務(wù)的職能不僅僅是核算,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)企業(yè)來說更為重要的是管理,要求財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助｡因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來,輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息｡另外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫､方法庫的支持｡同時(shí),企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財(cái)務(wù)軟件所能解決的,這必然要實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越｡
二､管理型財(cái)務(wù)軟件名稱的界定和特征
會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的一個(gè)重要手段｡開發(fā)與應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,是為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理｡直到20世紀(jì)80年代,財(cái)務(wù)軟件仍被稱作會(huì)計(jì)核算軟件｡國家財(cái)政部頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度,如《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》､《會(huì)計(jì)核算軟件功能規(guī)范》､《會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,都使用了“會(huì)計(jì)核算軟件”這個(gè)稱呼｡現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測(cè)､決策,事中有規(guī)劃､控制,事后有核算和分析的全面管理型的財(cái)務(wù)軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財(cái)務(wù)軟件｡經(jīng)過幾年來的使用,管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)為財(cái)務(wù)軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受｡根據(jù)人們對(duì)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認(rèn)為管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需具備如下特征:
1.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備完善的核算功能｡核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對(duì)其進(jìn)一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息｡所以,管理型財(cái)務(wù)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理､工資､成本､銷售､固定資產(chǎn)､報(bào)表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上的｡
2.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備預(yù)測(cè)､管理的功能｡對(duì)于管理型財(cái)務(wù)軟件,我們不僅需要它有完整､全面的事后核算,更需要財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的分析､預(yù)測(cè)以及事中的調(diào)整與控制｡為了讓用戶高效､方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來,形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)｡
3.管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分｡管理型財(cái)務(wù)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合､全面的管理信息,如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)､銷售､采購等部門與管理型財(cái)務(wù)軟件建立緊密的接口,及時(shí)､準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而建立起以管理型財(cái)務(wù)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)｡
三､管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)完善的問題
1.關(guān)于核算型財(cái)務(wù)軟件的完善程度｡由于管理型財(cái)務(wù)軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),因此,核算型財(cái)務(wù)軟件是為管理型財(cái)務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)｡基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ),對(duì)其功能與結(jié)構(gòu)加以擴(kuò)充與完善的管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)思路｡如:將應(yīng)收應(yīng)付賬款處理擴(kuò)展為從材料采購､產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫存､產(chǎn)品銷售的整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)管理｡這就對(duì)核算型財(cái)務(wù)軟件提出了更高的要求:一是核算型財(cái)務(wù)軟件要易于擴(kuò)充和修改,能順利實(shí)現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會(huì)計(jì)所需數(shù)據(jù)有許多要對(duì)財(cái)務(wù)核算的證､賬､表進(jìn)行分解,因此要求核算型財(cái)務(wù)軟件要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分類細(xì)化｡
2.關(guān)于成本核算模塊通用化｡我國財(cái)務(wù)軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)軟件向管理型､決策型方向的發(fā)展｡導(dǎo)致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業(yè)業(yè)務(wù)流程､企業(yè)規(guī)模､產(chǎn)品成本構(gòu)成､管理要求及習(xí)慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設(shè)計(jì)難于統(tǒng)一｡
3.關(guān)于與其他管理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系｡企業(yè)要開展經(jīng)營預(yù)測(cè)､決策､控制和分析,不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還需產(chǎn)量､質(zhì)量､物質(zhì)､勞資､設(shè)備等各方面的信息資料,這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問題,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞｡最好是能對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃與整體設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高度集成､數(shù)據(jù)完全共享,建成一個(gè)集業(yè)務(wù)管理､生產(chǎn)管理､會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確､及時(shí),滿足管理會(huì)計(jì)對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求｡
四､如何加快管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用
由于核算型財(cái)務(wù)軟件已發(fā)展較為完善,同時(shí),企業(yè)對(duì)管理型財(cái)務(wù)軟件有較大需求,因而,在今后的應(yīng)用軟件市場(chǎng)中,管理型財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額｡而就目前情況來看,管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎(chǔ)上增加了有限的､簡(jiǎn)單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn)｡如何推動(dòng)管理型財(cái)務(wù)軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個(gè)問題｡筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:
1.政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控｡要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段,一方面盡快建立完善的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng);另一方面要投入力量,進(jìn)行幫助扶持,并組織力量,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)｡同時(shí),為了發(fā)展我國的財(cái)務(wù)軟件,開發(fā)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應(yīng)對(duì)我國的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)｡
2.以完善的核算型軟件作為管理型財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)｡對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)､分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進(jìn)行｡因此,管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)在核算型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上建立和擴(kuò)展,應(yīng)與核算型財(cái)務(wù)軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與成本｡3.會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證｡這幾年,國外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場(chǎng),紛紛登陸,搶占灘頭陣地｡面對(duì)這種情況,如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,則容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊敗｡財(cái)務(wù)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國外管理軟件對(duì)中國市場(chǎng)的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí)行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,設(shè)定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),成立財(cái)務(wù)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)是一種行之有效的方式｡
4.加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度｡由于管理型會(huì)計(jì)要完成的不僅僅是核算,還應(yīng)是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè),這需要強(qiáng)大的方法庫､模型庫和知識(shí)庫的支持,這是財(cái)務(wù)軟件行業(yè)所不具備的｡因此,單獨(dú)依靠財(cái)務(wù)軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)｡
5.吸收國外管理軟件先進(jìn)的管理理念與開發(fā)技術(shù)｡在我國財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的初期,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài),缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)交流,這使得我國的財(cái)務(wù)軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路,造成了一些不應(yīng)有的損失｡所以,在開發(fā)管理型軟件的過程中,應(yīng)避免這種情況的發(fā)生｡國外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上､經(jīng)營理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的､快捷的管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)方法｡
五､管理型財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用需注意的問題
1.建立自主的管理型財(cái)務(wù)軟件｡雖說借鑒國外管理軟件是一種管理型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結(jié)合我國財(cái)務(wù)處理與企業(yè)管理的實(shí)際情況,開發(fā)出符合我國國情的管理型財(cái)務(wù)軟件｡同時(shí),為了企業(yè)向國際化的發(fā)展,在軟件開發(fā)過程中應(yīng)充分考慮國際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國際業(yè)務(wù)相融合｡
2.管理型財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化｡核算型財(cái)務(wù)軟件之所以能實(shí)現(xiàn)通用化并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),主要是因?yàn)橥ㄟ^指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化｡管理會(huì)計(jì)由于是用于內(nèi)部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財(cái)務(wù)軟件的難度｡而且,管理會(huì)計(jì)有關(guān)規(guī)劃､決策､控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要方法,又大量應(yīng)用了一些復(fù)雜公式和數(shù)學(xué)模型,手工操作難以勝任｡開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的目的,就是要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,使管理會(huì)計(jì)的理論和方法能夠普及應(yīng)用｡對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行適度規(guī)范化,選擇那些對(duì)管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有普遍指導(dǎo)意義的基礎(chǔ)理論､基本概念和具有較強(qiáng)通用性的方法進(jìn)行規(guī)范化,必將有助于管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和推廣應(yīng)用｡
3.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式｡隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中出現(xiàn)了越來越多的新形式,網(wǎng)上采購､電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用,電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮越來越重要的作用｡所以,在開發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮這些新形式對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求｡
4.不應(yīng)過分追求管理型財(cái)務(wù)軟件的通用化｡財(cái)務(wù)軟件在我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中為會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個(gè)重要的原因就是財(cái)務(wù)軟件的通用性｡通用的財(cái)務(wù)軟件投資集中,設(shè)計(jì)周全,售后服務(wù)較易管理,這使得一套財(cái)務(wù)核算軟件可以在多個(gè)企業(yè)､不同行業(yè)中廣泛地采用,但這種情況在管理型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法｡首先,企業(yè)的管理型財(cái)務(wù)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時(shí)又要對(duì)核算結(jié)果進(jìn)一步的處理,而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的｡所以,如果在管理型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)中再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則,將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜,必然會(huì)造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過多,系統(tǒng)定義過于抽象,這會(huì)使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產(chǎn)生對(duì)管理型財(cái)務(wù)軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應(yīng)用｡同時(shí),對(duì)于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說,龐大而復(fù)雜的分析､管理功能在實(shí)際工作中并不能完全發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價(jià)錢買回實(shí)際上很多內(nèi)含功能長(zhǎng)期閑置的會(huì)計(jì)軟件,造成人力與財(cái)力的隱形浪費(fèi)｡其次,由于在財(cái)務(wù)核算過程中財(cái)務(wù)處理程序只有幾種,又因計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),所以核算型財(cái)務(wù)軟件基本上都是以記賬憑證財(cái)務(wù)處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用｡而對(duì)于管理來說,我國的企業(yè)管理起步較晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差異,對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)和管理的要求很難達(dá)到一致,這也是限制管理型財(cái)務(wù)軟件通用化的一個(gè)主要因素
雖然上述這些因素限制管理型財(cái)務(wù)軟件的通用性,但是并不是說我們就完全放棄通用,各自為政｡在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設(shè)計(jì)本范圍內(nèi)使用的管理型財(cái)務(wù)軟件｡一般來說,我國企業(yè)中小規(guī)模居多,所以管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件｡而對(duì)于管理較為先進(jìn),需求復(fù)雜的大中型企業(yè),可以采取“通用軟件+定點(diǎn)開發(fā)”相結(jié)合的方式,但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個(gè)來實(shí)施,而是不斷完善成某一個(gè)行業(yè)的管理軟件｡
5.重視財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人才｡財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平直接制約著財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量｡因此,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)隊(duì)伍,急需既懂管理又懂技術(shù)的復(fù)合型人才｡只有這種人開發(fā)出的管理型財(cái)務(wù)軟件,才能真正成為企業(yè)的好助手｡此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)日新月異,開發(fā)人員還要有快速學(xué)習(xí)的能力,才能使開發(fā)的軟件建立在先進(jìn)的技術(shù)與理論構(gòu)架之上｡
6.財(cái)務(wù)軟件實(shí)施的專業(yè)咨詢｡管理型財(cái)務(wù)軟件最終將作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)出現(xiàn),軟件的設(shè)計(jì)既要考慮到企業(yè)管理的現(xiàn)狀,又不能局限于把原有的會(huì)計(jì)模式和管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)單的移植,而應(yīng)采用先進(jìn)的實(shí)用性強(qiáng)的管理技術(shù)和方法｡由于相應(yīng)的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,軟件實(shí)施就成為企業(yè)應(yīng)用軟件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)｡軟件實(shí)施包括對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,協(xié)助用戶進(jìn)行信息標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化編碼,以及根據(jù)用戶特殊業(yè)務(wù)需求對(duì)軟件進(jìn)行的客戶化改造等｡借助于專業(yè)化的咨詢服務(wù)隊(duì)伍,不僅可以承擔(dān)軟件實(shí)施的復(fù)雜工作,也符合管理軟件國際發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細(xì)化的原則,對(duì)推動(dòng)國產(chǎn)管理軟件的成功應(yīng)用,提高企業(yè)管理水平也將起到積極作用｡
參考文獻(xiàn):
[1]章程.中國財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度改革評(píng)述[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2000,(12).
一是對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分。有很多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，主要停留在其便捷、高效率方面，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理、發(fā)展決策、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的作用，認(rèn)為只要會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了“計(jì)算機(jī)化”就可以了。二是缺乏會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員除了具備會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，但由于受多種原因影響，復(fù)合型人才數(shù)量仍不夠多，會(huì)計(jì)隊(duì)伍總體素質(zhì)仍不夠高。三是財(cái)務(wù)軟件研發(fā)力度不足。我國會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件方面的投入很大，但由于技術(shù)起步較晚，技術(shù)層次還有很大差距，應(yīng)用軟件的研發(fā)無法滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。四是會(huì)計(jì)信息安全問題仍沒有很好解決。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用中，基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)泄露、安全保存等問題仍然對(duì)會(huì)計(jì)信息和系統(tǒng)安全提出了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。此外，信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)容易被企業(yè)內(nèi)部人員違規(guī)復(fù)制、傳輸和篡改，給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、加快會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略
（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
一方面，相關(guān)部門要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化重大意義的宣傳力度，使全社會(huì)關(guān)注、重視會(huì)計(jì)信息化；更要加大對(duì)企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)教育，使企業(yè)管理人員支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員積極投身到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。另一方面，相關(guān)部門要加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)和檢查，培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的環(huán)境；企業(yè)管理人員要重視并領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，借助現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)管理、經(jīng)營方式。
（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)
財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化的組成部分之一，也是其功能的主要體現(xiàn)工具，因此，研發(fā)適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展形勢(shì)、功能全面、運(yùn)行穩(wěn)定、操作便捷的財(cái)務(wù)軟件十分重要。具體地說，一是改善、增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的功能，提高軟件的適用性和實(shí)用性，促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的推廣應(yīng)用；二是抓住會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，研發(fā)會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)，改變財(cái)務(wù)軟件只注重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的現(xiàn)狀，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)決策中的重要作用；三是建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和數(shù)據(jù)庫，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的規(guī)范共享和安全保存。
（三）提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人才是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)信息化的人員保障。建設(shè)會(huì)計(jì)信息化就必須培養(yǎng)大量的復(fù)合型人才。一方面，可以通過各相關(guān)高校、專業(yè)的教學(xué)改革，對(duì)教材、課程等進(jìn)行改革，根據(jù)發(fā)展需要培養(yǎng)專業(yè)人才；另一方面，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育、在崗培訓(xùn)、對(duì)外交流等，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)現(xiàn)代化信息化技術(shù)掌握程度，提高他們對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理實(shí)務(wù)的了解和運(yùn)用；此外，還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，確保他們能夠客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)的提供會(huì)計(jì)信息，并遵紀(jì)守法，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理
首先，要加大投入力度，解決會(huì)計(jì)信息載體、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題。采用安裝防火墻、殺毒軟件、實(shí)施物理隔絕等措施，避免因載體損壞、黑客攻擊、軟件漏洞等造成的會(huì)計(jì)信息丟失和泄露。這就要求做好技術(shù)創(chuàng)新，加強(qiáng)信息加密、反病毒技術(shù)等的開發(fā)。其次，要健全信息管理機(jī)制，加強(qiáng)信息安全管理。企業(yè)應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息的安全管理，做好數(shù)據(jù)備份、信息安全傳輸、信息載體攜帶等方面的制度建設(shè)，以及安全制度的落實(shí)。
三、結(jié)語
