時間：2023-03-15 15:05:47
序論：在您撰寫資助工作計劃時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
為了更加有序地完成學校資助工作，為了提高自己的工作水平，現(xiàn)制定2018年工作計劃如下：
一、年度主要任務
（一）日常工作
1、核對每月助學金享受名單及金額，制作每月助學金發(fā)放表，并配合財務完成每月助學金發(fā)放，及時處理出現(xiàn)的問題。
2、資助系統(tǒng)的更新與維護，做好每個月免學費及助學金（包括9+3）網(wǎng)上名單核對及審核工作。
3、完成每月的助學金公示。
4、與學籍、考勤對接，做到每月一比對，盡量保證三方數(shù)據(jù)的一致性。
（二）新學期工作
1、完成新學期助學金申請、審核工作，并協(xié)助助學金申請同學完成資助卡的辦理。
2、做好建檔立卡宣傳工作、協(xié)助學生申請、并完成審核工作。
3、按教育局的要求整理歷史資料，重新裝訂、分裝到檔案盒。
4、完成學校和教育局安排的其他工作。
二、分月任務
1月-2月：完成每月日常工作，督促協(xié)助還未辦卡的同學辦好資助卡，及時將20屆助學金發(fā)放到位；
3月：做好開學助學金申請、審核工作，完成每月日常工作。
4月-5月：歷史資料整理、裝訂、分裝到檔案盒，完成每月日常工作。
6月：完成每月日常工作，準備迎接上級部門檢查。
7月：完成每月日常工作及期末總結工作。
9月：新生入校助學金的宣傳；
助學金審核申請資料；
建檔立卡宣傳，協(xié)助學生完成申請；
新生助學金及免學費信息上傳資助網(wǎng)。
做好20屆學生助學金重新申請及發(fā)放工作。
10月：新生辦卡資料收集整理，并交與銀行；完成每月日常工作。
11月：配合銀行完成辦卡工作，并協(xié)助學生完成資助卡激活。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導，堅持“公平、公正、公開”原則，建立健全學生資助工作機制，整合各類資助資源，不浪費一分錢，積極創(chuàng)新工作方式，努力拼搏，強化服務，確保每個家庭經(jīng)濟困難學生都能平等地享受到國家的惠民政策，為促進教育均衡發(fā)展做出應有貢獻。
二、目標任務
1按照縣教育局資助中心和學校的要求，制定并完善學校各項資助政策，建立健全學校資助體系，實施各項資助工作。
2、利用學校校園網(wǎng)、電子屏、入學通知、校園廣播、宣傳板和櫥窗等方式，切實做好各項資助政策的宣傳工作。
3、做好2014年春秋兩次國家助學生的核查、評定、公示、發(fā)放工作。
4、進一步完善我校貧困學生檔案建設工作，做好家庭貧困學生的統(tǒng)計、調查工作。
5、做好2014年學校各項資助資金的指標分配、評定、公示發(fā)放工作。
6、切實做好貧困學生的社會資助工作。
7、協(xié)助學校相關部門做好“新苗”獎學金的評審及發(fā)放工作。
8、進一步做好貧困生的教育工作，開拓以“感恩教育、誠信教育、成才教育”為主題的貧困學生教育新模式。
9、指導各班級開展資助工作。
10、做好各類資助檔案資料的收集整理工作。
三、工作措施
1、加強領導、健全網(wǎng)絡。實行專人、專室、專賬。真正做到機構健全，網(wǎng)絡齊全，整體聯(lián)動，有序運作。
2、強化職能、規(guī)范程序。用好用足各項資助政策，明確受助范圍、對象、條件，規(guī)范辦理程序，確保各項資助政策落實到實處，使貧困能真正受到“平等、均衡、優(yōu)質”的良好教育。
3、進一步規(guī)范資金管理系統(tǒng)，規(guī)范資金管理。所屬資助款項要按時足額打到學生賬戶。防止虛報、冒領、克扣現(xiàn)象發(fā)生。
4、加大監(jiān)督力度，確保資助效果，努力做到資助對象準，資助效果好，社會評價高。
四、工作安排
元月-2月：
1、制定資助工作計劃；
2、完善各類管理工作制度。
3、制定2014年春季校內資助工作安排。
3月-5月
1、確定校內資助學生名單并組織資金發(fā)放。
2、對享受2014春季國家助學金的學生進行核查、造冊、上報、發(fā)放。
3、深入班級核實享受資助政策學生情況。
4、利用資助工作開展對學生的思想教育，培養(yǎng)學生“知恩、感恩、報恩”和團結互助的品德。開展“資助政策助我成才”征文評選活動。
5、做好春季普高貧困生資助信息庫的數(shù)據(jù)采集、維護、核對工作。
6、對享受國家助學金的學生家長進行不少于10%的調查。
6月-8月
1、收集整理上半年各類助學檔案。
2、做好普通高校家庭經(jīng)濟困難新生入學資助項目工作。
3、利用各種方式宣傳國家和學校資助政策。
9月-10月：
1、給高中部每位學生發(fā)放《省普通高中國家助學金政策宣傳單》和學生家庭經(jīng)濟情況調查表。
2、召開學校資助工作會議。
3、做好貧困學生的統(tǒng)計、調查工作。
4、制定2014年秋季校內資助工作安排。
5、做好2014年秋季國季國家助學金受助對象評定、公示工作。
6、確定校內資助學生名單并組織資金發(fā)放。
7、深入班級核實享受資助政策學生情況。
8、做好秋季普高貧困生資助信息庫的數(shù)據(jù)采集、維護、核對工作。
11月-12月：
1、做好2014年秋季國家助學金受助學生花名冊上報、辦卡、資金發(fā)放工作。
2、深入班級核實享受資助政策學生情況。
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，堅持“公平、公正、公開”原則，努力構建優(yōu)良學生資助機制，整合各類資助資源，創(chuàng)新工作，強化服務，確保家庭經(jīng)濟困難學生平等享受國家惠民政策，促進我縣教育均衡發(fā)展。
二、主要工作任務
1.高質量完成義務教育階段“兩免一補”（免除學雜費、免費提供教科書、補助貧困家庭寄宿生生活費）工作；
2.扎實做好普通高中國家助學金、高考入學政策資助金和中等職業(yè)學校國家助學金、免學費等非義務教育階段助學政策的落實工作；
3.進一步建立健全國家開發(fā)銀行生源地信用助學貸款工作機制，做好學生續(xù)貸、新貸和本息催繳等相關工作；
4.認真做好失地農(nóng)民子女就學補助、“陽光女孩”、“春蕾女孩”等其他助學工作；
5.加大家庭經(jīng)濟困難學生各項資助政策的宣傳和資助信息上報力度，構建“平等、均衡、和諧、優(yōu)質”的教育環(huán)境；
6.爭取、接受、處理、落實社會各界對貧困生的各項捐贈；
7.做好“三送”和其他相關工作。
三、工作措施
1．進一步規(guī)范獎助學金的評審、發(fā)放工作。
完善評審辦法，規(guī)范評審程序，做到公開、公正、公平，嚴禁平均分配獎助學金、分解獎學金指標和金額，嚴禁按學習成績分配國家助學金或走關系、送人情、弄虛作假。對于評審的資助對象，一律按要求進行公示，并做好公示材料存檔工作。
2．進一步落實國家助學貸款政策，加大宣傳，注重實效。
針對國家助學貸款催貸難、管理難的現(xiàn)狀以及“重貸款發(fā)放、輕貸款管理”的現(xiàn)象，加大助學貸款政策、貸前貸后操作流程及還貸重要性的宣傳，簽訂合同時要向學生講清簽訂借款合同的重要性，應承擔的法律責任，提示學生詳細閱讀合同條款，遵守合同約定。
自上初中以來我便開始住校，深知令人頭疼的“ 吃飯”問題，也就是食堂的飯菜問題。由于學校食堂普遍都是以大鍋菜的方式做的，因此雖然價格較低但很少能真正讓學生歡迎。而學生對食堂飯菜的抱怨則更是 “自古有之”。雖然大學生可以到校外就餐，但大多數(shù)學生迫于經(jīng)濟因素，還是愿意在校食堂就餐。飯菜質量得不到保證，會導致很多問題，學生營養(yǎng)跟不上，甚至有的學生經(jīng)常不吃飯。于是，營養(yǎng)不良、胃病等不該出現(xiàn)在大學生中的病癥也屢見不鮮，這為學生身心健康埋下了隱患。因此我決定整合食堂和飯店的優(yōu)缺，開一家學生自助營養(yǎng)快餐店。
二、店面簡介
本店位于大學聚集中心地段，主要針對的客戶群是大學生、教師、以及打工人員。經(jīng)營面積約為80平米左右。主要提供早餐、午餐、晚餐以及特色冷飲和休閑餐飲等。早餐以浙江等南方小吃為主打特色，當然本地小吃也是少不了的。品種多，口味全，營養(yǎng)豐，使就餐者有更多的選擇。午餐和晚餐則有南北方不同口味菜式。而非餐點又提供各種冷飲，如果汁、薄冰、冰粥、刨冰、冰豆甜湯、冰凍咖啡、水果拼盤等。本餐廳采用自助快餐的方式，使顧客有更輕松的就餐環(huán)境與更多的選擇空間。本餐廳裝飾自然，隨意，同時負有現(xiàn)代氣息，墻面采用偏淡的溫色調，廚房布置合理精致，采光性好，整體感觀介于家庭廚房性質與酒店廚房性質之間。
三、發(fā)展戰(zhàn)略
1.本餐廳開業(yè)之前，要作廣告宣傳，因為主要客戶群是針對學生的，而學生中信息傳遞的速度與廣度是很大的，所以宣傳上可不用費太大的力度，只需進行傳單或多媒體(如：音響)等形式的簡單廣告即可。
2.本餐廳采取自助餐的方式，免費茶水和鮮湯。并且米飯的質量相對競爭者要好，可采用不同的做法，使口感與眾不同，以求有別于競爭者，給顧客更多的優(yōu)惠，以吸引更多的客源。此外，本餐廳還推出燒烤+冷飲、八寶飯等情侶套餐，由于休閑飲食的空缺，這也將成為本店的一大特色。
3.有許多學生習慣于三點一線的生活方式，許多時候為了節(jié)約時間會選擇最近的就餐地點而不愿到較遠點的餐館，所以在地理位置選擇上不會與學校大門有太大的距離。餐廳在適當?shù)臅r候還將推出送外賣的服務，根據(jù)不同情況采取相應得做法。如：若有三份以上(包括三份)的叫量可以免費送貨上門，單獨叫外賣的需交付一定的送貨費，這樣還有一個好處，如有一人想叫外賣，為了不出送貨費則會拉上另外的兩份外賣，如此也是能增加銷量的。
4.餐廳使用不銹鋼制的自助餐盤，即節(jié)約又環(huán)保，而廢棄物也不能隨便傾倒，可以與養(yǎng)殖戶聯(lián)系，讓其免費定期收取，如此可以互利。據(jù)悉，競爭者在這方面做得并不到位，因此良好的就餐環(huán)境是可以吸引更多的顧客的。
5.暑假期間雖然客源會驟降，但畢竟還有部分留校學生、附近居民以及打工人員，屆時可采取減少生產(chǎn)量，轉移服務重點等方式，以改善暑期的經(jīng)營狀況。寒假期間就考慮修業(yè)一個月，已減少不必要的成本支出。
6.市場經(jīng)濟是快速發(fā)展的，變化的，動態(tài)的，因此要以長遠的眼光看待一個企業(yè)的發(fā)展并進行分析，制作出長期的計劃，每過一個階段就該對經(jīng)營的總體狀況進行總結，并做出下一步計劃，如此呈階梯狀的發(fā)展模式。在經(jīng)營穩(wěn)定后，可以考慮擴大經(jīng)營，增加其它服務項目，并可以尋找新的市場，做連鎖經(jīng)營，并慢慢打造自己的品牌，可以往專為學生提供飲食的餐飲行業(yè)發(fā)展，總之，要以長遠的眼光看待問題，如此才能有企業(yè)的未來。
四、餐廳管理結構
店長兼收銀員1名 ，廚師1名，服務生2名。
經(jīng)營理念側重于以下幾點：
主要的文化特色：健康關懷、人文關懷
主要的產(chǎn)品特色：具有食療保健功能的素食餐品
主要的服務特色：會員制的跟蹤服務
主要的環(huán)境特色：具有傳統(tǒng)文化氣息的綠色就餐環(huán)境
五、市場分析
在大學中的食堂的飲食一直是個問題，大學的飲食質量不高已成為公認的問題，僅僅是滿足了學生們的溫飽問題,而質量卻遠遠沒有達到學生們的要求。部分大學的飲食狀況令人擔憂，甚至有的大學食堂出現(xiàn)了集體中毒事件。
本企劃就是根據(jù)這一點,為了保障大學生的飲食安全，提高大學生的飲食質量，成立大學飲食聯(lián)盟，旨在為高校大學生提供價格低廉安全高質并富有特色的食品，并且同時為各高校提供一定的勤工助學崗位，幫助貧困生更好的完成學業(yè)。
優(yōu)勢與劣勢：
優(yōu)勢分析：本餐廳經(jīng)營解決了學校食堂飯菜口味單一等問題，也無流動小攤衛(wèi)生沒有保證的擔憂，并且與食堂同樣方便快捷，節(jié)約時間。另外，本餐廳采用自助選擇方式，應該很容易受到顧客歡迎，并能節(jié)省部分人力資源。同時，餐點還提供冷飲、冰粥等，并提供免費茶水。簡潔舒適的裝修將是餐廳的一大特點，學生普遍喜歡在干凈、服務態(tài)度好的餐館就餐，因此令人滿意的服務也將是本店的一大特色。此外，學校食堂有明確的就餐時限，而校外很少有餐館出售早餐，因此在校外的本店則可以較容易地抓住這部分因時間差而導致丟失的市場份額，換句話說就是由在就餐點前后的一段時間要就餐的潛在客戶群所產(chǎn)生的市場份額。
劣勢分析：由于剛起步，快餐店的規(guī)模較小，如就餐的人力資源、服務項目等都比較有限。而校區(qū)內外的競爭也是比較激烈的，因此還存在著不小的劣勢。另一方面，因為學校假期是固定的，寒暑假期間的客源會驟降，而寒假期間會比暑期更少，這將會是一個比較難以解決的問題。
機會分析：據(jù)我們的市場調查與分析，本店產(chǎn)品的市場需求是存在的，并具有一定的競爭力。而本人正是學生——這個最大客戶群中的一員，所以更能了解顧客需要什么樣的產(chǎn)品和服務，從這些方面來看，是應該是很有機會擠入該餐飲市場的。
威脅分析： 餐廳的服務與產(chǎn)品質量的高低與經(jīng)營成本又有直接和必然的聯(lián)系，如此則產(chǎn)品價格必然不會比競爭對手低，雖然總體上價格并不會太高，但相比之下，客戶的經(jīng)濟承受能力就成為一大考驗了。并且，成本與利潤也是直接掛鉤的，盈利的多少則又是能否在競爭中生存下去的一大決定因素。再者，各地風俗與飲食習慣的不同，又產(chǎn)生了另一個問題，即是否大多數(shù)顧客都能對產(chǎn)品認可或滿意呢，這也是需要接受考驗的。
六、促銷和市場滲透
促銷策略：
前期宣傳：大規(guī)模，高強度，投入較大。后期宣傳：重視已有顧客關系管理，借此進行口碑營銷。定期具體活動的策劃和組織如贊助學校組織的晚會借此進行宣傳，通過活動時時提醒顧客的消費意識。針對節(jié)假日，開展有針對性的促銷策略如發(fā)傳單等。
七、財務狀況分析
1.據(jù)計算可初步得出餐廳開業(yè)啟動資金約需10600元(場地租賃費用XX元，餐飲衛(wèi)生許可等證件的申領費用600元，場地裝修費用3000元，廚房用具購置費用1000元，基本設施及其他費用等4000元)。
2.運營階段的成本主要包括：員工工資，物料采購費用，場地租賃費用，稅，水電燃料費，雜項開支等。
3.每日經(jīng)營財務預算及分析
據(jù)預算分析及調查，可初步確定市場容量，并大致估算出每日總營業(yè)額約800元，收益率30%，由此可計算出投資回收期約為三個月。
八、 營銷組合策略
有形化營銷策略：
由于本餐廳的經(jīng)濟實力尚弱，因此初期將采取避實就虛的營銷戰(zhàn)略，避開大量的硬廣告營銷，而采取一整套行之有效的"承諾營銷"進行產(chǎn)品宣傳。通過菜單、海報、文化手冊、廣告、促銷活動等向消費者進行宣傳、倡導"天之素"的經(jīng)營宗旨與理念。
技巧化營銷策略：
做出持續(xù)性、計劃性將決定本餐廳在避免普通餐廳的顧客忠誠度不高的缺陷方面具有先天的優(yōu)勢，為了使本餐廳能夠在顧客心目中樹立起權威感和信賴感，本餐廳將會建立一套完整的會員信息反饋系統(tǒng)，實現(xiàn)營銷承諾：
l、顧客反饋表。在服務中嚴格要求工作人員樹立顧客第一的觀念，認真聽取顧客意見。
2、將顧客滿意進行到底。樹立"顧客滿意自己才滿意"的觀念，做到時時刻刻為顧客著想。
3、建立餐廳顧客服務調查表，定期由營銷部專人負責對顧客進行跟蹤服務。
九、 大力打造"綠色食品"的品牌形象
根據(jù)餐廳企業(yè)競爭激烈、模仿性強以及食療產(chǎn)品具有的時節(jié)性強的特點，實現(xiàn)對企業(yè)的外顯文化和內隱文化的有機整合，加強企業(yè)的品牌保護意識與能力。圍繞"健康、綠色"為核心的品牌特征，餐廳通過樹立綠色形象、開發(fā)綠色產(chǎn)品，實行綠色包裝，采用綠色標志，加強綠色溝通，推動健康消費來實現(xiàn)營銷目標。作為一個餐廳開展綠色營銷，我們有著天然的優(yōu)勢，本餐廳將嚴格貫徹綠色餐廳的標準，無論從原料采購、食品加工還是衛(wèi)生環(huán)境，都將嚴格把關。努力營造出樸素典雅又不失時尚的就餐環(huán)境，通過對餐廳設計的布局、裝飾風格、溫度等，體現(xiàn)健康綠色的理念。
推廣保健知識、宣傳綠色文化：
本餐廳將在營銷過程中，圍繞21世紀的餐飲主題——養(yǎng)生、健美、綠色三個具有社會意義的知識點，對消費者進行有計劃、有針對性的宣傳，從而引導顧客的消費取向。通過進行專題講座、手冊宣傳、公益活動等方式將以上餐飲知識宣傳出去，同時注重借此機會加大對綠色產(chǎn)品的宣傳介紹。推廣、倡導健康科學的飲食文化，弘揚傳統(tǒng)文化中的養(yǎng)生文化。對產(chǎn)品、餐廳、服務進行文化包裝，傳播飲食文化。從而獲得進一步的發(fā)展機遇與條件。
十、 重視搞好一系列的企業(yè)公關活動
本餐廳將通過一系列的公關活動，處理各方面的關系，為餐廳的發(fā)展提供寬松有利的經(jīng)營環(huán)境。
1、與員工建立團結、信任一致的合作關系。在員工之間搭建起平等、便捷的溝通方式，通過發(fā)行內部刊物、免費會員提供獎勵，集體娛樂等活動增加員工的凝聚力和工作積極性。
2、社區(qū)群眾關系。為保證充足的人力資源，獲得穩(wěn)定的顧客群，得到可靠的后勤保障，應積極參與維護社區(qū)環(huán)境、積極支持社區(qū)公益事業(yè)。尊重顧客的合法權利，提供優(yōu)質餐品和服務，正確處理顧客的要求和建議。
二、我班成立資助貧困生管理小組，加強對資助貧困生工作的具體指導；資助貧困生工作小組進一步加強對學校資助特殊困難學生具體要求的學習和理解，深入細致地開展工作，把握貧困生的界定標準。
三、根據(jù)我班學生的家庭分布的特殊情況，要求各班干部及時準確摸清班內學生家庭經(jīng)濟收入支出的狀況，以便更好的展開工作。
根據(jù)學校資助特殊困難學生具體要求，我班結合學生實際情況深入細致地開展了資助貧困生的各項工作。
一，班內進行公示。我班受“兩免一補”形式資助的有**人。其中免國標課本費的**人，資助金額為**元；免雜費的有**人，資助金額為***元。
二，由班主任任組長、班長為副組長、其他班干部為成員的資助貧困生工作小組，加強對資助貧困生工作的指導，班內資助貧困生管理小組責成班長負責資助貧困生各項工作。
一、我班特殊困難學生多，資助貧困生工作比別的班級任務重，必須高度重視，而且由于學校的調整，我班得到“兩免一補”學生比以前有所減少，同時要對班內進行個別調整，要在原來基礎上全面掌握情況，做好被調整的學生的思想工作班主任日常工作：**班資助貧困生工作總結
二、我班成立資助貧困生管理小組，加強對資助貧困生工作的具體指導;資助貧困生工作小組進一步加強對學校資助特殊困難學生具體要求的學習和理解，深入細致地開展工作，把握貧困生的界定標準。
三、根據(jù)我班學生的家庭分布的特殊情況，要求各班干部及時準確摸清班內學生家庭經(jīng)濟收入支出的狀況，以便更好的展開工作。
根據(jù)學校資助特殊困難學生具體要求，我班結合學生實際情況深入細致地開展了資助貧困生的各項工作。
一，班內進行公示。我班受“兩免一補”形式資助的有**人。其中免國標課本費的**人，資助金額為**元;免雜費的有**人，資助金額為***元。
二，由班主任任組長、班長為副組長、其他班干部為成員的資助貧困生工作小組，加強對資助貧困生工作的指導，班內資助貧困生管理小組責成班長負責資助貧困生各項工作。
三，班級資助貧困生工作小組認真學習有關資助貧困生的規(guī)定，正確全面理解領會規(guī)定精神，準確把握貧困生界定的標準，保證貧困生能得到資助。
關鍵詞：住房公積金；檔案；數(shù)字化
0 引言
隨著信息技術和計算機技術的不斷發(fā)展，社會進入了數(shù)字化時代，計算機技術和信息技術也逐漸被引入到住房公積金的檔案管理工作中。檔案管理是住房公積金內部管理工作中的重點，檔案的數(shù)字化能夠增強員工工作的連貫性、提高工作效率、促進住房公積金的發(fā)展。因此，住房公積金檔案數(shù)字化成為了當前住房公積金檔案管理的主流趨勢?；诖耍P者進行了相關介紹。
1 以立項方式積極開展檔案數(shù)字化工作研究
按照國家檔案局規(guī)定向中央檔案館移交檔案后現(xiàn)存館藏檔案二十多萬卷（冊）。要想實現(xiàn)館藏紙質檔案數(shù)字化，必須首先做好前期的準備工作。利用信息化建設平臺，通過“數(shù)字化工程項目”立項，組建數(shù)字化工程項目團隊，對檔案數(shù)字化工作開展研究。主要研究內容：以紙質檔案為基礎，探索和研究檔案數(shù)字化相關標準與制度規(guī)范，設計數(shù)字化工作流程，依托“基礎條件建設項目”所配備的各種數(shù)字化加工軟硬件設施，開展館藏檔案數(shù)字化工作，推進檔案工作由傳統(tǒng)檔案管理模式向數(shù)字檔案管理模式轉變，為構建數(shù)字檔案資源共享平臺，實現(xiàn)單位檔案信息資源共享提供基礎保障和數(shù)據(jù)支撐。
2 確定檔案數(shù)字化對象
國家檔案局頒布的《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DA/T31-2005）中明確規(guī)定了數(shù)字化對象的確定原則，即“應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數(shù)字化”。在豐富的館藏檔案中，如何確定檔案數(shù)字化對象成為重要的課題。數(shù)字化工程項目團隊首先對所有館藏檔案進行了認真分析，對于永久或長期保存的檔案，本著“急用、常用、重要”的原則進行鑒定。具體原則如下：
2.1 利用優(yōu)先原則
館藏檔案數(shù)字化的目的是提供快捷的利用服務，檔案數(shù)字化工作要圍繞實現(xiàn)便捷的利用服務而展開，這樣才能體現(xiàn)檔案的真正價值，發(fā)揮檔案數(shù)字化工作的效益。利用優(yōu)先，即必須把檔案利用者的需求放在首位，在充分考慮利用者需要的前提下對檔案進行鑒定，將符合條件的檔案確定為數(shù)字化對象。檔案館根據(jù)日常提供利用所掌握的信息，把提供利用價值高、瀕臨破損的檔案確定為檔案數(shù)字化對象。
2.2 系統(tǒng)完整原則
在確定檔案數(shù)字化對象時，我們還要保證數(shù)字化檔案的系統(tǒng)性、完整性和準確性。在館藏的文書檔案中，反映同一職能活動的檔案既有請示又有批復，還有文件底稿、簽字頁等，為了保證文書檔案的系統(tǒng)性、完整性和準確性，我們決定對每件文書檔案的最終底稿、簽字頁及文件的全部內容都進行數(shù)字化；科技檔案的數(shù)字化則按照歸檔文件的總目錄，對每個項目的技術文件與產(chǎn)品圖樣進行全部數(shù)字化。
3 設計檔案數(shù)字化工作流程
《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DA/T31-2005）中規(guī)定紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。數(shù)字化工程項目團隊根據(jù)館藏檔案確定的檔案數(shù)字化對象，設計出符合館藏檔案需要的《檔案數(shù)字化加工流程》（由于目錄數(shù)據(jù)庫建庫及數(shù)據(jù)導入等工作已先期完成，流程設計不涵蓋此內容）。
4 制定檔案數(shù)字化技術標準，明確崗位職責
檔案數(shù)字化工作流程確定后，數(shù)字化工程項目團隊開始著手制定適用于我館館藏的《檔案數(shù)字化加工技術標準》，按照檔案數(shù)字化工作流程中的每個環(huán)節(jié)設置崗位，制定《檔案數(shù)字化加工崗位職責》。其崗位職責有以下內容：
4.1 調檔
調檔人員按照數(shù)字化掃描工作計劃將檔案從庫房調出，在《檔案數(shù)字化工作登記表（簿）》登記記錄后分發(fā)給不同的編頁人員進行編頁處理。調檔人員對調檔案卷數(shù)量負責。
4.2 編頁
編頁人員根據(jù)《紙質檔案頁碼編制規(guī)則》，對紙質檔案逐頁編寫頁碼，并將其標注在規(guī)定位置。如果發(fā)現(xiàn)目錄中標注的頁數(shù)與實際檔案頁數(shù)不一致，則按實際頁數(shù)對其目錄頁數(shù)進行修改。編頁人員對編頁檔案數(shù)量和目錄頁數(shù)負責。
4.3 拆卷
拆卷人員在不損壞檔案原貌的情況下，對檔案進行拆卷，拆除書釘、夾子等金屬物，保證檔案以單頁形式提供給掃描人員進行掃描。對一些膠水粘過的檔案以不損壞檔案為準則，根據(jù)實際情況由拆卷人員確定是否拆成單頁。拆卷人員對紙質檔案安全負責。
4.4 修復
修復人員要對破損嚴重無法直接進行掃描的紙質檔案進行技術修復，因褶皺影響掃描質量的原件要先采取壓平或熨平等方式進行技術處理。修復人員對檔案信息完整性負責。
4.5 掃描
掃描人員要根據(jù)紙質檔案的情況，選擇相應的掃描儀及軟件，確定掃描軟件設置，完成檔案掃描，保證掃描圖像完整、清晰、美觀，做到在30%縮率的顯示下，深不結塊，淺不斷線，保證掃描質量。掃描人員對檔案掃描質量負責。
4.6 質檢
質檢人員對掃描圖像進行質量檢驗，檢查圖像的偏斜度、清晰度以及完整性，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求的應進行圖像處理；因操作不當造成圖像不完整或無法清晰識別的應重新進行掃描；掃描圖像的排序與檔案原件不一致的應進行調整；發(fā)現(xiàn)文件漏掃的應及時補掃并正確插入圖像。對大幅面檔案采用分區(qū)小幅面掃描后形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合成為一個完整的圖像，拼接后應與檔案原件核實確保拼接無誤，保證檔案的整體性。質檢人員對掃描圖像質量負責。
4.7 抽檢
抽檢人員負責對質檢后的掃描圖像進行抽查檢驗，原則上抽檢率不低于20%，抽檢不合格退回至質檢人員，抽檢合格的傳遞至掛接人員。抽檢人員對掛接圖像質量負責。
4.8 掛接
掛接人員通過檔號等唯一關聯(lián)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫進行有效掛接，建立起全圖文的檔案數(shù)據(jù)庫。掛接人員對掛接數(shù)據(jù)的完整性負責。
4.9 數(shù)據(jù)備份
為保證數(shù)據(jù)的安全，要對掛接后的完整數(shù)據(jù)及時進行備份。備份采用在線、離線相結合的方式進行多套備份。備份數(shù)據(jù)應進行檢驗，包括檢驗備份數(shù)據(jù)能否打開，數(shù)據(jù)信息能否完成恢復等。數(shù)據(jù)備份人員對備份數(shù)據(jù)質量負責。
4.10 裝卷
裝卷人員負責對已掃描檔案進行逐頁、逐卷檢查核對，按卷（件）清點頁數(shù)并與卷內目錄頁數(shù)核對無誤后進行檔案復原裝訂，確保檔案恢復到初始狀態(tài)。復原裝訂后的檔案要做到不丟頁、不掉頁、不倒頁，裝訂結實整齊。裝卷人員對復原裝訂質量負責。
4.11 還檔
還檔人員對復原后的檔案核實登記后，按照紙質檔案原存址返還入庫。還檔人員對入庫紙質檔案卷數(shù)和存址正確性負責。
5 建議
（1） 由專項團隊負責項目推進與實施檔案館藏檔案數(shù)字化工作是借助于單位信息化建設平臺，通過“數(shù)字化工程項目”立項，組建數(shù)字化工程項目團隊，按照項目管理方式推進館藏檔案數(shù)字化工作，保證了檔案數(shù)字化工作在規(guī)定的時間節(jié)點內完成工作任務。
（2）制定出一套切實可行的檔案數(shù)字化相關制度和標準。檔案館結合行業(yè)檔案數(shù)字化工作實際，以館藏檔案數(shù)字化為基礎，相繼出臺了《檔案數(shù)字化加工流程》、《紙質檔案頁碼編制規(guī)則》、《檔案數(shù)字化加工技術標準》等一系列檔案數(shù)字化相關制度與標準，為全系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設奠定了基礎，積累了經(jīng)驗，具備了指導全系統(tǒng)開展檔案數(shù)字化的能力。
（3）建立數(shù)字化工程項目協(xié)調會制度。在項目實施之初建立了協(xié)調會制度，及時協(xié)調解決項目實施過程中遇到的各種技術、操作和管理等問題，為項目的順利推進起到了保障作用。
（4）分組管理，建立業(yè)績增長的激勵機制。按照《檔案數(shù)字化加工流程》和《檔案數(shù)字化加工崗位職責》，對項目人員進行分組管理，確保檔案數(shù)字化各項工作過程可控、可追溯。為了建立健全項目團隊工作業(yè)績增長激勵機制，引入了企業(yè)管理理念，對編頁、掃描、質檢、抽檢、掛接等崗位的人員實行計件獎勵，體現(xiàn)多勞多得原則，促使員工的業(yè)績增長，保證了項目進度。
6 結語
綜上所述，住房公積金檔案中的數(shù)據(jù)資料是單位各項工作開展的重要依據(jù)，對住房公積金的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用，加強住房公積金檔案的數(shù)字化建設十分必要。在檔案數(shù)字化工作中，住房公積金要結合相關實踐經(jīng)驗，合理設計檔案數(shù)字化工作，制定完整的技術標準，同時加強對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)，從而做好住房公積金檔案數(shù)字化工作，促進住房公積金的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
