時間：2023-03-14 15:16:17
序論：在您撰寫大學(xué)檔案館工作計劃時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收2003年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，2004年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。
總之，XXXX年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo)，按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館
關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；創(chuàng)新；實踐
一、檔案管理創(chuàng)新離不開實踐基礎(chǔ)
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作計劃管理的重要部分，高校檔案管理人員應(yīng)該做到年初有計劃，年終有總結(jié)。學(xué)校應(yīng)將檔案管理工作的有關(guān)要求列入檔案管理人員工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中，做到考核結(jié)果與獎懲掛鉤。也就是說，學(xué)校一旦將檔案工作列人學(xué)校工作計劃及各處室計劃管理中，依據(jù)計劃抓落實，形成習(xí)慣了，檔案工作也就能夠正常開展了。筆者認(rèn)為檔案管理的創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，必須具備一定的調(diào)查研究能力，掌握調(diào)查研究的基本方法。要真實、全面地留住歷史，就必須深入實際調(diào)查研究，全面了解實踐真實面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗。檔案管理工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，要保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在近幾年檔案交流中發(fā)現(xiàn)，學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)檔案意識強(qiáng)，處室和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檔案重視，表現(xiàn)為最基本的歸檔。如年度計劃和總結(jié)、會議記錄本、各類花名冊等歸檔過程中井井有條，就有利于檔案工作的開展。由于檔案歸檔工作通常一年為一至二次，年終要整理材料了，這時許多環(huán)節(jié)已忘記或模糊不清。因此，平時搞好檔案管理材料的歸類工作是關(guān)鍵。
二、信息網(wǎng)絡(luò)與檔案管理的拓展工作
建立檔案館（室）網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館（室）內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門將充分利用校園網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為老師提供更好的服務(wù)。建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。電子文件的自動上傳收集，已成為檔案管理不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了。
學(xué)校檔案網(wǎng)頁是學(xué)校檔案資料的信息中心，應(yīng)積極開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面，努力做到檔案信息為學(xué)校工作服務(wù)，為師生查閱檔案資料者服務(wù)。學(xué)校檔案不同于一般的文獻(xiàn)資料，它是學(xué)校的組織和個人直接使用原始文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是隨意或事后編寫出來的。因此，教育教學(xué)評價必須依賴于檔案，并以檔案為可靠的依據(jù)。學(xué)校檔案能從不同角度和不同層次反映出學(xué)校各個方面的歷史真實面貌，在評估工作中發(fā)揮憑證參考作用。利用學(xué)校檔案，為社會和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明。學(xué)校歷年來在各種科研、教學(xué)和競賽中所取得的實物檔案材料（如獎牌、榮譽(yù)證書、獎杯、錦旗、照片等）也應(yīng)整理歸檔。如果這些檔案材料能及時收集歸檔，對提高學(xué)校知名度和開展對外宣傳等方面加強(qiáng)了力度，會取得更好的效果。特別是在評估調(diào)查工作中，檔案中心與各有關(guān)處和學(xué)院室密切配合，通過收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)形成學(xué)校教育教學(xué)工作中有依據(jù)作用的檔案材料，提供評估專家組所需要的各種信息。檔案來源廣泛，內(nèi)容豐富，門類多樣，又真實反映了客觀事物本身的運(yùn)動和變化，從中得到的信息是最基本、最準(zhǔn)確和最有依據(jù)性的。
三、信息化時代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化
處于信息化社會的今天，從信息資源開發(fā)的角度看，高校檔案管理不再單純是檔案保管，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者。高校檔案館（室）也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識經(jīng)濟(jì)時代檔案館（室）的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體。面對人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報，任何一個文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄，實行資源共享，使檔案、圖書、情報等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館（室）藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館（室）館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。
另外，應(yīng)該注重信息“反饋”，反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過反饋信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進(jìn)行分析研究，可以提高信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。如教學(xué)科研檔案經(jīng)過教師使用之后，提出查找麻煩或利用不高、哪些需要改進(jìn)等。通過對檔案管理質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，檔案管理部門進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評判改進(jìn)，對促進(jìn)現(xiàn)代信息檔案管理的不斷創(chuàng)新具有參考作用。
參考文獻(xiàn)：
1、王倩.如何做好檔案管理工作[J].機(jī)電兵船檔案,2009(3).
2、謝小紅.高等師范院校教學(xué)文件材料歸檔的獨(dú)特性[J].北京檔案,2010(8).
征集地區(qū)檔案史料，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
下面記述的是幾則征集實況及對館藏結(jié)構(gòu)的影響：
1982年4月，從南橋鎮(zhèn)中街居委會征集到“百年老字號”鼎豐醬園的部分檔案，共整理成29卷，其中最早的一份《鼎豐公記醬園合股開辦議據(jù)》形成于清同治六年(1867年)。這些檔案的進(jìn)館既開了私營企業(yè)檔案進(jìn)館之先河，又將館藏檔案的起始年代向前延伸了64年(原館藏檔案中最早的形成于1931年)。
1990年11月21日從縣財政局征集到奉賢籍畫家尤士芬(1826－1886年)的畫作13幅，其孫尤斗山的畫作3幅。生于奉賢縣齊賢鎮(zhèn)的尤士芬年輕時拜松江王眉亭為師學(xué)畫，在畫壇頗具聲譽(yù)，但他的作品據(jù)新編《奉賢縣志》記載為“惜幾經(jīng)兵燹，作品已蕩然無存”，此次征集彌補(bǔ)了這一空白。
努力征集名人檔案，豐富館藏門類
縣檔案館自1991年下半年起，開始收集整理高宗達(dá)老師的人物檔案。至1993年6月建立了縣第一個人物全宗，案卷108卷，并于6月11日舉行了高宗達(dá)人物檔案捐贈儀式。旋即又選擇了科技界名人姚龍濤和文化藝術(shù)界名人沈杰作為建檔對象，并于1994年建立課題組對《社會名人檔案管理》進(jìn)行專題研究，10月經(jīng)市檔案局正式批準(zhǔn)立項。1995年7月完成課題研究任務(wù)，共建立3個名人全宗計222卷(冊、盒)，還制定了《奉賢縣社會名人檔案管理暫行辦法》。9月19日課題通過專家組評議，認(rèn)為“該課題材料完整、立題新、研究有一定深度，并具有市內(nèi)領(lǐng)先水平。”
在這些基礎(chǔ)上還建立了奉賢縣檔案征集基金。1995年8月7日。在檔案局舉行的“姚龍濤、沈杰、高宗達(dá)三位名人檔案捐贈暨‘奉賢縣檔案征集基金建立’儀式”上，三位向縣檔案館捐贈了個人的檔案，高宗達(dá)還向檔案局館捐贈900元作為檔案征集基金的啟動資金，隨后縣檔案局等9個單位及嚴(yán)永官等3人向征集基金捐款，共籌集到16300元。
隨后，名人檔案工作進(jìn)入正常運(yùn)作。及時物色各種代表為建檔對象，適時開展指導(dǎo)、服務(wù)和為名人整理檔案的工作。并先后又征集到6位名人檔案進(jìn)館。至2008年，已經(jīng)征集名人檔案9個全宗，共進(jìn)館檔案912卷。
積極征集奉賢書著，建設(shè)地區(qū)文獻(xiàn)中心
奉賢縣檔案館對奉賢書著的接收和征集工作由來已久，至1986年時，就收藏到清乾隆版、清光緒版《奉賢縣志》、及部門志、鄉(xiāng)(社)鎮(zhèn)志22部。只是當(dāng)時并沒有將其作為一項專門的任務(wù)來進(jìn)行，也沒有將這些書籍作為一個專門的門類來加以集中保管。隨后該館結(jié)合檔案史料的征集工作陸續(xù)又征集到部分奉賢書著進(jìn)館。至1996年年底，在奉賢縣檔案館已經(jīng)收藏有奉賢書著90冊(志書因為另外設(shè)類而不在其中)。
奉賢，自古以來崇尚“敬奉賢人，見賢思齊”的美德。奉賢籍的志士仁人在各項事業(yè)中做出了卓越的貢獻(xiàn)，不少人還著書立說，為子孫后代留下了寶貴的精神財富。為了弘揚(yáng)他們愛崗敬業(yè)，勤于鉆研的精神，也為了讓后輩不愧對“奉賢”的美稱，奉賢縣檔案館于1996年12月起，將征集奉賢書著作為一項重點工作提到了議事日程?？h檔案局(館)采取多種途徑進(jìn)行廣泛宣傳，經(jīng)過兩年多的努力，共征集到來自全國14個省市作者出版的各類書著360余冊。在此基礎(chǔ)上，加上原館藏部分共選擇303冊進(jìn)行介紹，編輯了《古華書萃》一書，由復(fù)旦大學(xué)出版社于1999年4月公開出版，使奉賢檔案館有了第一部公開出版的編研成果。
自1999年以來，奉賢區(qū)檔案館就將征集奉賢書著作為一項常規(guī)工作列入每年的征集工作計劃，歷年來每年都有一部分奉賢書著征集進(jìn)館，自2001年至2007年又征集到奉賢書著近400冊。
從事檔案課題研究，提高人員整體素質(zhì)
1993年，奉賢區(qū)檔案局(館)承擔(dān)了第一個市級檔案科研項目“社會名人檔案管理”課題，從此拉開了奉賢從事檔案課題研究的序幕，至2008年先后又承擔(dān)并完成了“檔案學(xué)術(shù)評論的理論與實踐”和“社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式研究”兩項；與南匯聯(lián)合承擔(dān)并完成“鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作研究”一項；參與市檔案局(館)及華東師范大學(xué)等共同研究的“上海市檔案管理法規(guī)研究”等科研項目5項。
《檔案學(xué)術(shù)評論概要》是“檔案學(xué)術(shù)評論的理論與實踐”課題的主要成果，中國檔案出版社于2006年8月出版。該書以“檔案學(xué)術(shù)評論的理論與實踐”為研究對象，首先對我國檔案學(xué)術(shù)評論的產(chǎn)生、內(nèi)涵、性質(zhì)、功能、特征、標(biāo)準(zhǔn)、原則等基本問題進(jìn)行了論述。對于我國檔案學(xué)術(shù)評論的深入發(fā)展具有指導(dǎo)作用，填補(bǔ)了我國檔案學(xué)理論研究的一個空白。
30年崢嶸歲月，30年春華秋實；30年風(fēng)雨歷程，30年薪火相傳?；赝麃砺?，我感慨萬端，展望前途，我更是豪情滿懷。這30年來，每一個中國人都沐浴著改革的春風(fēng)、享受著開放的果實，我們每個人的生活都發(fā)生了翻天覆地的變化。伴隨著改革開放的腳步，在本地區(qū)檔案事業(yè)取得飛躍發(fā)展的同時，我在檔案工作崗位上也取得了能夠聊以的成績。
在日前召開的河北省檔案局2013年年終工作總結(jié)表彰大會上，局長魏四海對2014年工作進(jìn)行初步動員部署。確立2014年工作要把握“穩(wěn)中求進(jìn)”的總基調(diào)，圍繞“1344”的總體工作思路（一個中心，提升三個能力，抓好四件大事，強(qiáng)化四個保障），力促省局館整體工作再上新臺階。
一個中心，即以建設(shè)檔案強(qiáng)省為中心。要按照省委省政府和檔案強(qiáng)國戰(zhàn)略目標(biāo)的要求，以“三個翻番”為目標(biāo)，致力跨越趕超、奮進(jìn)崛起，努力建設(shè)與全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平相適應(yīng)的檔案事業(yè)體系，加快實現(xiàn)檔案大省向檔案強(qiáng)省的跨越。
提升三個能力，即提升服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)群眾的能力。要自覺地把檔案工作納入省委、省政府各項目標(biāo)任務(wù)的大局中來謀劃和推進(jìn)，為省委、省政府工作大局服好務(wù)。要緊跟全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展步伐，為建設(shè)“三個河北”、實現(xiàn)綠色崛起提供強(qiáng)有力的檔案支撐。要建立覆蓋民生的檔案資源體系和服務(wù)體系，讓更多群眾享受優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)和檔案開發(fā)成果。
抓好四件大事，即推進(jìn)以省館新館為標(biāo)志的館舍建設(shè)、加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)、大力推進(jìn)檔案文化產(chǎn)品開發(fā)、加快數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。要解放思想、開拓思路，爭取政策支持、吸納社會資金，推進(jìn)省館新館建設(shè)；要構(gòu)建豐厚、完善的檔案資源體系，加大民生檔案以及“三重”檔案資料指導(dǎo)接收力度；要統(tǒng)籌全省，走整體、合作開發(fā)的道路，共同打造具有河北特色的檔案文化精品力作；要按照“存量數(shù)字化”和“增量電子化”的思路，做好館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化以及原生電子文件的歸檔接收工作。
強(qiáng)化四個保障，即強(qiáng)化檔案安全保障、法治保障、體制機(jī)制保障以及政治保障。要把檔案安全作為頭等大事來抓，牢固樹立“安全問題人人有責(zé)”的思想。要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善制度建設(shè)，構(gòu)建檔案安全責(zé)任體系；要大力推進(jìn)依法行政進(jìn)程，推動檔案管理由依靠行政手段向運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變；要以省委、省政府“三定方案”為依據(jù)，進(jìn)一步理順管理體制，為檔案強(qiáng)省建設(shè)提供機(jī)制保障；檔案干部要堅定正確的政治方向，站穩(wěn)政治立場，嚴(yán)守政治紀(jì)律，要時刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài)，踏下心來鉆研業(yè)務(wù)，要始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，面對急難險重任務(wù)，勇于擔(dān)當(dāng)，切實做到政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良。
青龍滿族自治縣檔案局從“嚴(yán)”字著手開啟2014年檔案工作
青龍縣檔案局認(rèn)真貫徹落實中央、省、市和縣的有關(guān)規(guī)定和要求，從“嚴(yán)”字著手，開啟2014年檔案工作。一是嚴(yán)格落實學(xué)習(xí)制度。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)中央《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定》、結(jié)合中央群眾路線實踐教育活動，把心思用到推動全縣檔案事業(yè)發(fā)展上來，把精力投入到維護(hù)群眾利益上來，用實際行動帶頭貫徹執(zhí)行規(guī)定。二是嚴(yán)格落實機(jī)關(guān)工作制度。要嚴(yán)格按照《縣國家檔案館2014年工作要點》和年度工作計劃，梳理重點工作，抓緊啟動當(dāng)前工作。三是嚴(yán)格落實考評制度，將改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾情況作為2014年度考核評優(yōu)的重要內(nèi)容。
（青龍滿族自治縣檔案局 王賽春）
冀州市為506戶低保戶建檔
冀州市檔案局聯(lián)合市民政局、社區(qū)辦，對申報低保的家庭進(jìn)行了調(diào)查走訪，對其提交的戶籍證明、收入證明、困難證明等檔案資料的真實性進(jìn)行審核，并進(jìn)行公示。對通過審核的506戶家庭建立了低保檔案，對不符合低保條件的43戶84人停了低保，有效防止資金的流失近2萬元，并及時對生活困難、符合低保條件的56戶家庭實施了救助，使106人領(lǐng)到了低保金。
（冀州市檔案局 王玉玲）
衡水市檔案局出版《衡水一絕——宮廷金魚》畫冊
由衡水市檔案局編輯的珍貴檔案畫冊《衡水一絕——宮廷金魚》于2014年1月印刷出書。該書共12萬余字，珍貴照片340多張，包括“金魚徐”傳人老照片、各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界名人、港澳臺社會組織以及國際友人參觀衡水宮廷金魚場的照片、題詞照片、“金魚徐”歷次獲獎證書以及獲獎名貴金魚品種照片等。以第一手珍貴資料介紹了“金魚徐”家族歷史、歷代傳人概況。同時，本著“傳播金魚文化、弘揚(yáng)中華文明”的編輯宗旨，該書也輯錄了作為中華國粹的“中國金魚”的發(fā)現(xiàn)、演變史以及歷代文人墨客培養(yǎng)、鑒賞中國金魚的精彩文章，從而使其集資料性、鑒賞性、知識性、趣味性、收藏性于一體。
（衡水市檔案局 鄭秀君）
趙縣檔案館完成改擴(kuò)建工作
趙縣檔案館長期以來由于庫房面積所限，許多社會檔案不能如期接收，有少部分館藏檔案不能上架利用。2013年，趙縣人民政府撥款14.8萬元，用于趙縣檔案館擴(kuò)容改建工程，新增檔案館面積42平方米，增設(shè)密集架10列，以及檔案盒、檔案袋、設(shè)備購置。目前所有工作已全部完工，為下一步接收社會各界檔案做好了準(zhǔn)備工作。
饒陽縣檔案局立足自身抓群眾路線教育
饒陽縣檔案局開展黨員領(lǐng)導(dǎo)干部三送三征集，在廣泛聽取群眾呼聲的基礎(chǔ)上，反復(fù)思考本單位開展群眾路線教育的切入點。該局深入留楚鄉(xiāng)、長安村開展村級檔案、特別是1979年全國農(nóng)業(yè)勞動模范宋欣茹檔案整理的指導(dǎo)工作，并把搶救整理宋欣茹檔案作為進(jìn)行黨的群眾路線教育活動的切入點，正式拉開了本局黨的第二批群眾路線教育活動的序幕。 （饒陽縣檔案局 劉振業(yè) 許勝居）
“國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制研究”
列入國家社科基金重大項目
近日，國家社科基金重大項目“國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制研究”開題報告會在中國人民大學(xué)舉行。據(jù)悉，國家社科基金重大項目是現(xiàn)階段我國哲學(xué)社會科學(xué)領(lǐng)域?qū)哟巫罡?、資助力度最大、權(quán)威性最強(qiáng)的項目。此次“國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制研究”項目主要以新時期國家數(shù)字檔案資源管理工作為研究對象，側(cè)重研究國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)理論框架、協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制、信息基礎(chǔ)架構(gòu)以及績效評估與持續(xù)改進(jìn)等問題，擬從主體聯(lián)盟、關(guān)系聯(lián)通、要素連結(jié)和過程連貫的多個視角、多個維度、多個層次和多個方面，解答社會轉(zhuǎn)型與數(shù)字化轉(zhuǎn)型期國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制構(gòu)建的重大理論與現(xiàn)實問題。
2013年是杰出的無產(chǎn)階級革命家同志誕辰100周年。為紀(jì)念同志，韶關(guān)市檔案局編輯了《在韶關(guān)》相冊，作為存史、資政、育人的館藏珍貴檔案。相冊精選了同志兩次來韶關(guān)視察時的56幅珍貴照片，這些照片和資料來源于廣東省檔案館、韶關(guān)市檔案館及有關(guān)縣（市、區(qū)）檔案館館藏檔案資料。
關(guān)鍵詞：城建檔案；城市記憶；城市形象
中圖分類號：G272
文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B
文章編號：1008-0422(2008)09-00158-03
1概述
城建檔案館功能的完善和拓展是一個事關(guān)城建檔案工作可持續(xù)發(fā)展的問題。最近幾年，長沙市城建檔案館抓住機(jī)遇，創(chuàng)新服務(wù)，立足于“讓城市記憶更清晰，城市形象更靚麗”這個宗旨，不斷探索城建檔案館多功能建設(shè)的有效途徑，充分發(fā)掘城建檔案工作內(nèi)涵，拓展城建檔案工作外延，使城建檔案館的社會功能不斷完善，職能不斷加強(qiáng)，地位不斷提升，城建檔案工作呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。
2創(chuàng)新服務(wù)：讓城市記憶更清晰
城建檔案是在城市建設(shè)過程中形成的記錄城市建設(shè)發(fā)展變遷歷史具有保存價值的各種載體信息的集合。每一頁文件、每一張照片、每一段錄像，都包容著城市建設(shè)的片段，印顯著城市發(fā)展的足跡，留存著城市變遷的記憶。從創(chuàng)新服務(wù)著手，我們盡可能地去維護(hù)城市記憶的真實，力求城市記憶的完整，保證城市記憶的清晰，使城建檔案工作本身得到創(chuàng)新發(fā)展。
2.1 創(chuàng)新之一：謀劃全局，胸懷記憶藍(lán)圖。
城市記憶的形成不是一蹴而就的，是一個持續(xù)的、不斷發(fā)展的過程，為了保證城市記憶的完整性、系統(tǒng)性和真實性,我們一直用“全局的思維，發(fā)展的眼光”來指導(dǎo)工作。做到有遠(yuǎn)見――不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流和教育培訓(xùn)，去深入了解城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重點和準(zhǔn)確把握城市發(fā)展的趨勢；做到有謀劃――我們年初就與市重點辦銜接，了解市、區(qū)兩級重點、市政工程建設(shè)計劃，及時與各工程指揮部聯(lián)系，共同協(xié)商工程檔案工作計劃，并將工程指揮部負(fù)責(zé)人及工程資料人員的聯(lián)系方式等列表上墻；做到有藍(lán)圖――加強(qiáng)與建委和規(guī)劃局的聯(lián)系，參加每年的建設(shè)工作會議及建設(shè)、規(guī)劃領(lǐng)域的各項重大活動，對城市規(guī)劃、建設(shè)心中有數(shù)，對大大小小的建設(shè)工程心中有數(shù)。這樣，每項工程破土動工之前，城建檔案工作就部署到位了，城建檔案工作不再是跟在城市建設(shè)的后面，“看攤守門”，收集一點“回憶錄”，整理一點“故紙堆”，而是有了“前瞻的頭腦”，想在了城市規(guī)劃的前面，做在了城市建設(shè)的前面，走在了城市發(fā)展的前面。
2.2 創(chuàng)新之二：落實責(zé)任，維護(hù)記憶真實。
為了使城建檔案內(nèi)容更加真實，檔案編制更加規(guī)范，以維護(hù)城市記憶的真實，我們對重點、市政工程，建立了重點、市政工程項目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、收集工作專人負(fù)責(zé)制，按照市區(qū)兩級重點、市政工程計劃，把項目分配到人，要求責(zé)任人員對每項工程制定具體的工程檔案編制規(guī)范和詳細(xì)的工作計劃，并嚴(yán)格按計劃落實；對一般工業(yè)與民用建設(shè)工程則按行政區(qū)劃范圍落實到人，保證每項工程報建前即簽定《報送建設(shè)工程檔案責(zé)任書》和《建設(shè)工程檔案終身責(zé)任人登記表》，并進(jìn)行工程檔案交底；每一項工程要求至少下基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)三次以上。還將各項制度、程序、職責(zé)張掛上墻，便于對照檢查和來館辦事人員監(jiān)督。館內(nèi)實行每月綜合考核和年度責(zé)任目標(biāo)管理，將下基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收數(shù)量與質(zhì)量、工作反饋與廉政勤政等作為重要考核事項，量化打分，績效掛鉤，使工程檔案工作責(zé)任落到實處。
2.3 創(chuàng)新之三：全程記錄，構(gòu)建記憶鏈條。
我們對建設(shè)工程實行全程跟蹤，點滴記錄。通過不同側(cè)面，不同時空，不同狀態(tài)下的多維、多載體、多方式記錄，構(gòu)建起城市記憶的鏈條，環(huán)環(huán)相扣，生動活潑。對每一項工程，我們要求動工之前、建設(shè)之中、竣工之時，都要有正面、側(cè)面、廣角和近距的照片，隱蔽工程覆土前一定要有照片；對造價在5000萬以上的工程還要有錄像資料。我館聲像工作人員深入施工現(xiàn)場，對樁基澆注、管線鋪設(shè)、路面壓實、橋梁吊裝、景觀布置及工程事故處理和搶險救災(zāi)等進(jìn)行現(xiàn)場拍攝，并制作各種工程建設(shè)專題記錄片，對于城市中某些重要地段，還進(jìn)行定點、定期的拍攝。這些工作不僅創(chuàng)新了城建檔案工作服務(wù)方式，而且全景式記錄了城市建設(shè)發(fā)展波瀾壯闊的畫面。
2.4 創(chuàng)新之四：不畏煩瑣，填補(bǔ)記憶空白。
城建檔案工作是十分復(fù)雜的，有時也是非常困難的。即使是今天，“重建設(shè)、輕檔案”的現(xiàn)象也還比較嚴(yán)重，有的工程“檔案歷史欠帳”很多，工程竣工投入使用多年仍未移交檔案資料。據(jù)2001年統(tǒng)計，2000年前長沙市建設(shè)的298棟高層建筑就有189棟未向我館移交竣工檔案，其中包括省政府、省人大在內(nèi)的省級單位就占了其中的111棟。我們一方面是不畏困難，面對不理解、不支持的工程負(fù)責(zé)人，持之以恒地做好宣傳工作，將《檔案法》、《建筑法》、《規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城建檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)和工作規(guī)范編印成冊，送發(fā)到工程負(fù)責(zé)人和資料員手上，并利用各種場合，耐心地宣傳解釋，一次不行，再來一次，不斷提高城建檔案工作意識；另一方面，不懼辛苦，對歷史欠帳，逐項清理，手把手地指導(dǎo)工程資料人員編制檔案資料。長沙市高新開發(fā)區(qū)從90年代就開始建設(shè)，至2000年基本上沒有向我館報送資料，致使工程無法辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù)，園區(qū)建設(shè)和維護(hù)都沒有可靠的檔案做依據(jù)。我館派出3名業(yè)務(wù)骨干長駐高新區(qū)，對堆積如山，甚至是發(fā)霉變質(zhì)的文件圖紙進(jìn)行清理，對缺項工程進(jìn)行補(bǔ)繪補(bǔ)制，不畏酷暑嚴(yán)寒，歷時6 個多月，終于將所有已竣工工程檔案接收進(jìn)館，并幫他們建立起工程檔案工作制度，保證后續(xù)工程檔案及時報送。通過這些工作的開展，填補(bǔ)了城市記憶的空白，為城市記憶梳理出完整而清晰的脈絡(luò)。
2.5 創(chuàng)新之五：依法治檔，保證記憶清晰。
城市記憶工程是一項浩大的系統(tǒng)工程，單靠城建檔案工作者個人的力量和孜孜以求是不夠的，只有加強(qiáng)法制建設(shè)，爭取法律地位，讓全社會都來重視、關(guān)心、支持城建檔案工作，依法治檔，才能保證城建檔案工作持續(xù)、健康、穩(wěn)步發(fā)展，保證城市記憶的持續(xù)完整與清晰。2004年，我們經(jīng)過大量艱苦細(xì)致的工作，通過市人大審議、省人大批準(zhǔn)，《長沙市城市地下管線工程檔案管理條例》頒布，并于2005年5 月1 日實施。這是我國第一部《城市地下管線工程檔案管理條例》，該《條例》以地方立法的形式，進(jìn)一步明確了城建檔案工作的職能，使長沙市城市地下管線工程檔案管理納入了法制化軌道，也為全國城市地下管線工程檔案管理法制建設(shè)積累了經(jīng)驗。自2006年以來，我們又開展了《長沙市城市建設(shè)檔案管理條例》的立法工作。通過11位人大代表聯(lián)名，2007年該立法《議案》被長沙市人大十二屆五次會議列為1號議案。2008年，新的長沙市十三屆人大選舉產(chǎn)生后正式列入了立法計劃。通過加強(qiáng)法制建設(shè)，城建檔案工作基礎(chǔ)越來越牢固，管理越來越規(guī)范，活力越來越強(qiáng)勁，城建檔案中所承載的城市記憶也愈加完整，愈加系統(tǒng)，愈加清晰。
3完善功能：讓城市形象更靚麗
城市建設(shè)的飛速發(fā)展對城建檔案功能建設(shè)提出了更高的要求，我們除了要將城市的變遷真實、完整、清晰地記錄下來，更重要的是要通過完善檔案館的功能，以達(dá)到充分利用這些信息為城市建設(shè)發(fā)展服務(wù)，為靚麗城市形象服務(wù)的目的。為此，我們廣開思路不斷完善和拓展城建檔案館功能，充分發(fā)揮城建檔案信息資源優(yōu)勢，致力于揭示歷史文化名城內(nèi)在魅力，宣傳城市建設(shè)巨大成就，塑造和展示城市的靚麗形象。
3.1思路之一：開發(fā)資源，塑造城市形象。
城建檔案是塑造城市形象的信息資源寶庫,在城市建筑進(jìn)行設(shè)計、建設(shè)、修葺時，我們竭力為其提供相應(yīng)的設(shè)計素材、規(guī)劃圖紙，為塑造靚麗的城市形象服務(wù)。2002年，長沙市建委與湖南大學(xué)建筑學(xué)院聯(lián)合進(jìn)行長沙近現(xiàn)代建筑保護(hù)研究，我館提供了大量第一手資料，包括長沙第一張規(guī)劃圖、長沙“公溝”等珍貴史料以及省委一號樓、湖南賓館、中蘇友好紀(jì)念館（現(xiàn)口腔醫(yī)院）等眾多工程的圖紙，為該課題研究起到了很大作用。2003年，長沙市規(guī)劃設(shè)計院在進(jìn)行東二環(huán)線景觀設(shè)計中，從我館調(diào)閱了大量檔案資料。2004年，長沙市和平解放55周年紀(jì)念活動中，市委宣傳部和市建委組織各大電視、報紙等媒體的記者，先后5次來我館集中查閱資料，為宣傳活動造勢，為長沙形象添彩。
3.2 思路之二：打造窗口，宣傳城市形象。
我們充分運(yùn)用各種高新技術(shù)手段，大力加強(qiáng)現(xiàn)代化管理，力爭將城建檔案館打造成宣傳長沙城市形象的窗口。我們利用檔案資源，建立了城市建設(shè)成就和城建檔案工作發(fā)展歷程展室，一張張圖片，一組組數(shù)據(jù)，記錄著歷史，又昭示著未來。一個展室一扇窗，通過這個窗口，我們將長沙日益美麗的城市形象展露在世人面前。建設(shè)部和國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)及各兄弟單位同志觀看后，都給予了很高評價。2002年5月，我館開通了長沙市建設(shè)信息網(wǎng)站。作為長沙市建設(shè)工作的網(wǎng)上名片，該網(wǎng)站設(shè)置了《城市概況》、《名勝古跡》、《建設(shè)信息》、《重點工程》、《政策法規(guī)》、《城市新貌》、《信息園地》、《網(wǎng)上論壇》、《業(yè)務(wù)咨詢》等欄目，有專人進(jìn)行維護(hù)管理，保證資料及時上傳更新。經(jīng)過兩年多的努力，該網(wǎng)站已建設(shè)信息50G，點擊率10萬次以上，在國際互聯(lián)網(wǎng)上打造出了一個開放的、高速發(fā)展的、充滿機(jī)遇的長沙形象，成為了讓外界了解長沙、讓長沙走向全國，走向世界的一個窗口。
3.3 思路之三：借助平臺，提升城市形象。
作為城建檔案館功能完善和拓展的重大舉措，從2008年開始，長沙市城建檔案館承辦了《中外建筑》雜志，它是由國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部主管，面向國內(nèi)外公開發(fā)行的建筑文化藝術(shù)和科技創(chuàng)新類核心專業(yè)期刊，擁有國際國內(nèi)刊號。作為城建檔案工作者，我們充分利用長期從事城建檔案工作的專業(yè)背景，充分發(fā)揮多年來檔案編著工作積累的經(jīng)驗，積極吸納各城建檔案館、綜合檔案館和廣大檔案工作者參與雜志編著工作，并與長沙市檔案局（館）、上海、重慶、武漢、廣州、太原、株洲、婁底、懷化、資興等市城建檔案館建立了合作關(guān)系，共同推進(jìn)檔案編著工作發(fā)展。我們一方面積極為他們服務(wù)；另一方面，我們又充分利用城建檔案工作各種資源，先后在北京、上海、重慶、廣州、哈爾濱、廈門、西安、昆明、沈陽等城市舉行"閱讀城市、品味建筑"的巡回城市論壇活動，探討、發(fā)掘和宣傳城市性格和建筑特色，著力提升城市形象。利用《中外建筑》雜志這一高品位的工作平臺，我們有效地拓展了城建檔案功能，為城市形象的提升做出了積極貢獻(xiàn)。
3.4 思路之四：展示風(fēng)采，謳歌城市形象。
真實、直觀的聲像檔案生動地記錄了城市建設(shè)重大活動和城市發(fā)展變遷的場景，在宣傳、展示、靚化城市形象方面具有不可替代的作用。我館一直把聲像檔案作為城建檔案工作新的發(fā)展領(lǐng)域和發(fā)展方向來抓。2002年，館里就添置了非線性編輯系統(tǒng)，配置了專門工作車輛。此后每年聲像設(shè)備投入20萬元以上，并不斷調(diào)整充實了專業(yè)技術(shù)人員，現(xiàn)有專職攝制人員4名，非線性編輯系統(tǒng)2套，攝像機(jī)6臺。為了使攝錄工作規(guī)范有序開展，我館實行了工程項目聲像檔案責(zé)任制，專題片制作專人負(fù)責(zé)制，重大建設(shè)活動隨叫隨到制，重要新聞轉(zhuǎn)錄專人負(fù)責(zé)制。近六年來，利用這些聲像資料，我們編制了40多部電視專題片。其中，《讓青山、碧水、綠洲作證！――長沙城建三年大變樣》、《一橋飛架變通途――伍家?guī)X立交橋改擴(kuò)工程紀(jì)實》等專題片，謳歌了建設(shè)工作的巨大成就，鼓舞士氣，催人奮進(jìn)。市、區(qū)兩級還專門組織觀看《讓青山、碧水、綠洲作證！――長沙城建三年大變樣》一片，召開座談會，暢談長沙建設(shè)發(fā)展；市領(lǐng)導(dǎo)還多次從我館調(diào)用相關(guān)專題片，用于對外接待。為了展示建設(shè)工作先進(jìn)人物風(fēng)采，我們深入工地，貼近生活，捕捉一個個平凡中充滿果敢、忙碌中體現(xiàn)才干的寶貴鏡頭，編制了《為了城市的美麗》；為了展示長沙改革開放形象，我們以詩化的語言，精美而宏偉的場面，愿景式的動畫，編制了《長沙?活力與希望》，在湘洽會和港交會上播放，為長沙城建招商引資工作做出了突出貢獻(xiàn)；為了展示長沙精神文明形象，我館進(jìn)一步拓展聲像檔案工作觸角，編制了《反腐倡廉顯成效城市建設(shè)創(chuàng)輝煌――長沙市建委反腐倡廉工作掠影》，充分展示了市建委“工程優(yōu)質(zhì)，干部優(yōu)秀”文明單位和黨風(fēng)廉政先進(jìn)單位形象；為了展示長沙的美麗夜色，我館直接參與長沙市特大規(guī)模夜景燈光美化、亮化建設(shè)工程，跟蹤拍攝，制作了《流金溢彩星城夜》，把星城美麗的夜色表現(xiàn)得淋漓盡致，引人入勝，受到廣泛好評。通過聲像檔案工作的開展，不僅開闊了我們的視野，擴(kuò)大了檔案工作的社會影響，更起到了謳歌成就，鼓舞人心，聚集關(guān)注，推動發(fā)展的作用。
一、檔案機(jī)構(gòu)的主要類型
法國檔案機(jī)構(gòu)分公共、非公共和檔案學(xué)術(shù)與教育三種類型。公共檔案機(jī)構(gòu)是按集中統(tǒng)一的管理原則建立的，有統(tǒng)一行政隸屬關(guān)系并且符合行政區(qū)劃結(jié)構(gòu)的國家檔案機(jī)構(gòu)體系，包括法國檔案局、法國國家檔案館、95個省檔案館及其所轄的30多個省文件中心和3.6萬個市鎮(zhèn)檔案館以及醫(yī)院檔案館。非公共檔案機(jī)構(gòu)系統(tǒng)是指國家檔案系統(tǒng)之外的大量私人檔案館、教會檔案館、大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)檔案館等。這些非公共檔案機(jī)構(gòu)與國家和省檔案館沒有上下隸屬關(guān)系，也不受法國檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，彼此之間互為獨(dú)立。檔案學(xué)術(shù)與教育機(jī)構(gòu)則主要有法國檔案工作者協(xié)會和法國國立文獻(xiàn)學(xué)院。
（一）法國檔案局
法國檔案局是法國檔案事業(yè)最高行政管理中心，成立于1884年，最早隸屬于教育部，后歸內(nèi)政部，1959年以后歸屬于文化部。自2010年1月1日起，為適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的形勢需要，法國檔案局調(diào)整更名，但仍隸屬于文化部，繼續(xù)保留原有的絕大部分職能。
法國檔案局作為文化部下屬負(fù)責(zé)掌管全國公共檔案和公共檔案建設(shè)的機(jī)構(gòu)，以指導(dǎo)和監(jiān)督中央和地方國家檔案館工作為主要任務(wù)，主要職責(zé)包括審議和研究檔案工作的重大問題，協(xié)助起草檔案工作計劃、條例、辦法，以及負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)與合作等。由于法國非常重視文化遺產(chǎn)保護(hù)工作，法國檔案局承擔(dān)著法國重要文化遺產(chǎn)的保護(hù)功能，因而不僅在法國檔案界享有足夠權(quán)威，而且在法國社會各界贏得良好聲譽(yù)。
（二）國家檔案館
法國國家檔案館是中央級綜合性檔案館，成立于1790年，其前身是1789年成立的國民議會檔案館。法國國家檔案館的名稱先后幾次發(fā)生變化。1804年更名為“帝國檔案館”，并于1808年移至蘇比茲宮。1814年，“帝國檔案館”又改名為“王國檔案館”，1871年又復(fù)名為“國家檔案館”。從1959年起，法國國家檔案館屬法國文化部領(lǐng)導(dǎo)。
作為掌理國家檔案事業(yè)的中央級檔案館，法國國家檔案館主要從事全國性檔案的收集、整理、分類、編排描述、保存維護(hù)與傳播等工作，以維護(hù)公共利益、人民權(quán)利并提供研究所需。法國國家檔案館由四個部、六個處以及在巴黎總部外分設(shè)的檔案中心組成。四個部分別是：保存1790年之前檔案的古代檔案部，保存1790年至第二次世界大戰(zhàn)之前檔案的近代檔案部，保存二戰(zhàn)以來檔案的現(xiàn)代檔案部，以及科學(xué)、文化、技術(shù)活動部。六個處分別是：歷史研究與資料處、照片與縮微膠卷處、信息處、書刊檔案與地名處、培訓(xùn)處及出版處。檔案中心包括楓丹白露現(xiàn)代檔案中心、埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心、海外檔案中心和勞工檔案中心。
（三）省部級檔案館
從1796年起，法國各省在行政區(qū)檔案館的基礎(chǔ)上開始建立省檔案館。到目前為止，法國各省都建立了檔案館，共有95個。此外，作為過渡性的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)，一些地方還建有省文件中心，目前這些隸屬于省檔案館的省文件中心已達(dá)35個。
與此同時，法國一些重要機(jī)關(guān)如外交部、國防部、司法部等根據(jù)所承擔(dān)的不同政府職能均設(shè)有自己的檔案館，這些檔案館的屬性是非公共檔案機(jī)構(gòu)，并不隸屬于法國檔案局。例如，司法部檔案館的工作任務(wù)為：第一是與法國國家檔案（局）館共同制訂司法系統(tǒng)的檔案整理規(guī)則；第二是做好司法部檔案館所保管檔案的收集、移交、保管和利用工作；第三是對法官、書記官、民事、刑事案件文件的匯集進(jìn)行協(xié)調(diào)；第四是對司法部檔案的開放、鑒定做出規(guī)定；第五是做好內(nèi)部服務(wù)工作，為各個部門制定相關(guān)的歸檔制度；第六是對相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
（四）教會檔案館
教會檔案館大多是從封建社會留存下來的，藏有大量歷史檔案，內(nèi)容豐富、數(shù)量眾多，是研究中世紀(jì)宗教史和文化史的寶貴史料。
法國教會檔案館收藏有相當(dāng)數(shù)量的與中國相關(guān)的檔案資料，包括大量的十七、十八世紀(jì)有關(guān)中國的文獻(xiàn)，這與當(dāng)時的傳教士們在中國的活動密切相關(guān)。比如17世紀(jì)末路易十四選派第一批來華的耶穌會士，于清康熙二十六年（1687）抵達(dá)中國后，留心搜集有關(guān)中國的各種資料，將中國文化有系統(tǒng)、大范圍、多方面地介紹到歐洲，先后出現(xiàn)白晉撰寫的《圖說中國現(xiàn)狀》、張誠撰寫的《韃靼紀(jì)行》、李明撰寫的《中國現(xiàn)狀新志》等，這些著作推動了歐洲漢學(xué)的發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上編纂出18世紀(jì)歐洲漢學(xué)的“三大巨著”，即《耶穌會士通信集》《全志》和《中國雜纂》。其中，《耶穌會士通信集》是歐洲旅居中國和東印度傳教士們的書信和報告集，1702年至1776年共刊出34卷。1843年在巴黎重新出版，記載了康熙、雍正、乾隆年間的白晉、馬若瑟等眾多法國耶穌會士的通信，現(xiàn)保存在巴黎耶穌會教會檔案館中。
二、法國國家檔案館及四大檔案管理中心
作為法國檔案局的直屬機(jī)構(gòu)，同時也是世界上第一個具有現(xiàn)代意義的綜合性國家檔案館，法國國家檔案館主要收藏了1789年法國大革命前的歷史檔案和法蘭西共和國各中央機(jī)關(guān)的檔案。2013年，法國國家檔案館新館大廈于在塞納河畔的皮埃爾菲特鎮(zhèn)建成使用。大廈占地4.5公頃，建筑面積10萬平方米，其東部是庫房和閱覽大廳。西部則是接待大廳和辦公室。新館內(nèi)共有280個庫房，每個庫房200平方米（為法國檔案庫房最大隔離面積），設(shè)計館藏量為320千米排架長度，建材以鋼和水泥為主，其中保溫隔熱水泥墻體特意設(shè)計為30公分厚。閱覽大廳擁有310個座位，整個大廳和通道外墻以灰色鋁皮包裹并飾以菱形圖案，恢弘大氣。
（一）法國國家檔案館館藏概況
在法國國家檔案館的館藏檔案中，1841年以前的檔案按事由原則分類保管，共分為24大類，綜合概括為立法文件、行政文件、歷史文件、地形測量文件、財產(chǎn)文件和司法文件六部分；1841以后的則逐漸改為按全宗原則分類保管即“尊重全宗原則”，該原則明確規(guī)定：一是來源于一個特定機(jī)構(gòu)（包括行政機(jī)關(guān)、公司、家庭、個人等）的所有檔案組成一個全宗，二是全宗內(nèi)的文件按主題類別整理，三是主題類下的文件按照年代、地區(qū)或字母順序排列，四是同一全宗的文件不得與其他全宗的文件混淆。
法國國家檔案館老館的館藏檔案存放的主要是從7世紀(jì)至1790年以前形成的最高當(dāng)局、法院、監(jiān)察院、財政機(jī)關(guān)、寺院等各種機(jī)構(gòu)的檔案，僅法院1254～1790年的檔案按排架長度就有7千米，館藏檔案約3億件，在世界上名列前茅。其中最古老的檔案是公元627年的莎草紙檔案，內(nèi)容是某商人將財產(chǎn)贈給圣丹尼修道院的遺囑，以及公元780年的查理曼大帝即位詔（莎草紙）。還有一些比較古老的檔案，如7世紀(jì)以來記錄國王生平和活動的羊皮檔案、路易九世的內(nèi)臣于1256-1257年建立王宮財務(wù)機(jī)構(gòu)的蠟版檔案、波斯蒙族王阿爾貢1289年致腓力四世的信及商人要求到東方經(jīng)商致查理六世的信。
法國國家檔案館新館中的館藏檔案主要是1790年后形成的檔案，如：1791年警察總署檔案中關(guān)于法國駐廣州行的文件，1835年法國文學(xué)家雨果曾來館研究過的財產(chǎn)賬簿、支付清單等財務(wù)文件，1871年巴黎公社檔案、路易十六親自批閱的《人權(quán)宣言》原件、巴士底獄的鑰匙以及大革命時期各機(jī)關(guān)的檔案、拿破侖帝國及其后歷屆政權(quán)的檔案等，1887-1891年教育部檔案中的19世紀(jì)末法國學(xué)者在中國的考察，1900年以前檔案中關(guān)于傳教士在中國的傳教活動，1907年關(guān)于日俄戰(zhàn)爭時期的日本軍隊的檔案以及第二次中的法國人員與物資問題的檔案等。此外，還有現(xiàn)代技術(shù)產(chǎn)生的聲像檔案和機(jī)讀檔案。
（二）法國國家檔案館的四大檔案中心
現(xiàn)今一些私人檔案和民間組織機(jī)構(gòu)的檔案也相繼存入國家檔案館，因此法國國家檔案館的館藏檔案數(shù)量極為龐大。由于檔案日益增多，國家檔案館在巴黎以外還分設(shè)了幾個檔案中心即楓丹白露現(xiàn)代檔案中心、埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心、海外檔案中心以及勞工檔案中心，以滿足檔案收藏的需要。
1.楓丹白露現(xiàn)代檔案中心
現(xiàn)代檔案中心位于巴黎近郊的楓丹白露，于1977年建成，建筑面積為8.9萬平方米，分地上和地下兩部分，地下為該館的主體部分，包括10個面積相等的庫房，每個庫房可容納80千米排架長度檔案。館內(nèi)還安裝了電子計算機(jī)系統(tǒng)，用于監(jiān)測庫房的恒溫、恒濕以及庫房管理。
現(xiàn)代檔案中心作為法國國家檔案館的分館之一，館藏主要是1958年以后中央政府和公共機(jī)構(gòu)的歸檔材料，例如農(nóng)業(yè)部、環(huán)境部、交通部等檔案資料，但外交部和國防部的檔案不在此處。另外，該中心每年還要接收大批量檔案，內(nèi)容涉及政府機(jī)構(gòu)各個領(lǐng)域，如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、科技等部門的行政檔案以及相關(guān)的公告、地圖、照片、微卷、錄音數(shù)據(jù)、視聽數(shù)據(jù)與電子化等各種形式的檔案數(shù)據(jù)。
該中心從20世紀(jì)70年代開始使用計算機(jī)，對接收的檔案，該中心都要通過計算機(jī)進(jìn)行登記，輸入立檔單位、編號、案卷名稱、入庫時間、保管期限和存放地址等。此外，該中心還建立了專題數(shù)據(jù)庫，如公證材料數(shù)據(jù)庫、議會材料數(shù)據(jù)庫、受勛人員數(shù)據(jù)庫、19世紀(jì)行政機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫、古代人名和地名數(shù)據(jù)庫等。
2.埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心
縮微膠片檔案保管中心位于法國南部加爾省的圣吉爾，是由一座具有悠久歷史的城堡公園改建而成。當(dāng)這座建于14世紀(jì)的古堡由埃斯佩朗家族于1964年無償捐獻(xiàn)給國家后，法國從1970年開始對埃斯佩朗城堡進(jìn)行改建。除主樓和副樓外，該城堡還建造了一個地下洞庫，使用面積為610平方米，分為4個地下密閉式庫房，有空調(diào)、檢查和監(jiān)控自動化設(shè)備。1973年9月，作為法國國家檔案館分館之一的縮微膠片檔案保管中心正式成立，主要負(fù)責(zé)保管國家檔案館和省檔案館的縮微品檔案正片（母片），并承擔(dān)縮微復(fù)制任務(wù)，還出售、交換、出版發(fā)行縮微檔案復(fù)制品。
截止到1970年，法國的檔案館保存著自1941年以來歷年積累的長度為2500千米的縮微膠片。到2007年底，埃斯佩朗檔案中心保管的縮微膠片總長度已達(dá)5000千米，為了延長縮微膠片壽命，中心還優(yōu)先采用鋁和不銹鋼等金屬材質(zhì)的檔案盒來保存膠片，并嚴(yán)格按照國際標(biāo)準(zhǔn)保管。
3.海外檔案中心
海外檔案中心位于法國南部的大學(xué)城――普羅旺斯，1966年建成使用，是一個集中保管殖民地檔案的機(jī)構(gòu)，收藏了舊帝國時期許多有價值的公開或私人檔案，以及17世紀(jì)到20世紀(jì)殖民事物的相關(guān)檔案文獻(xiàn)。海外檔案中心于2007年更名為海外國家檔案館，并先后經(jīng)過兩次擴(kuò)建，庫房可容納排架長度為43千米的檔案，同時又新建了一個攝影實驗室、一個修復(fù)裝訂室、一個縮微膠片閱覽室，擴(kuò)大了公共服務(wù)區(qū)域。目前，該中心擁有館藏檔案的排架總長度38千米，有照片150000張、圖片和地圖60000張，還設(shè)有一個擁有120000冊（份）圖書、雜志、報紙的圖書館。
4.勞工檔案中心
勞工檔案中心位于法國北部傳統(tǒng)紡織工業(yè)城的魯貝市。為促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展，魯貝市在20世紀(jì)90年代開始進(jìn)行大規(guī)模舊城改造。如同在其他地方因地制宜將很多閑置的古建筑改建成檔案館一樣，法國人將1843年建成的紡織廠改建成為現(xiàn)在的法國勞工檔案中心，其主要目的在于收集、處理、維護(hù)、存放有關(guān)勞工的所有檔案。該中心于1993年落成并對公眾開放，其館藏檔案內(nèi)容涵蓋范圍廣泛，包括工業(yè)界、商業(yè)界、建筑界、銀行保險業(yè)、職業(yè)團(tuán)體、職工會等各方面的檔案。同時值得注意的是，其中大部分檔案是來自私人收藏的。
三、結(jié)語
法國檔案管理機(jī)構(gòu)與國家檔案館建設(shè)，既體現(xiàn)出法國政府對檔案事業(yè)的重視與扶助，也反映出法國社會各界對檔案事業(yè)的關(guān)注與支持，并激發(fā)出檔案事業(yè)特有的社會影響力。目前，我國檔案事業(yè)的發(fā)展日新月異，但在爭取社會支持與提升社會影響力方面，與法國這樣的國家相比尚有很大差距。我們應(yīng)該高度重視這種差距，認(rèn)真總結(jié)分析并從實際出發(fā)予以借鑒，一方面繼續(xù)爭取政府主管部門的高度重視與大力扶助，另一方面努力讓社會各界力量更加關(guān)注和支持我們的檔案事業(yè)，進(jìn)而為全面促進(jìn)和整體提升我國檔案事業(yè)奠定堅實的社會基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王增強(qiáng).法國國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心[N].中國檔案報，2015-05-11（3）.
