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序論：在您撰寫企業(yè)財務(wù)共享時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)；共享服務(wù)；影響因素；模式優(yōu)化
中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
收錄日期：2017年2月14日
21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的完美融合，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展迎來了契機(jī)。率先在國外興起的財務(wù)共享服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)了資源整合、成本降低、效率提升等財務(wù)管理目標(biāo)，為企業(yè)下一步的擴(kuò)張發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。相比之下，我國企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式起步較晚，在實(shí)踐過程中，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。在這樣的形勢影響下，學(xué)術(shù)界對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的研究愈演愈盛，提供了豐富的理論，這也是本文研究的出發(fā)點(diǎn)。
一、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式相關(guān)論述
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)是一項系統(tǒng)工程，對其內(nèi)涵及價值進(jìn)行深入了解，有利于后期更加完善的應(yīng)用。下文著重就這兩點(diǎn)進(jìn)行了論述，具體表述如下：
（一）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵。早在20世紀(jì)80年代，美國福特公司就率先提出并實(shí)施了共享服務(wù)。近年來，隨著企業(yè)管理理論的日漸豐富和成熟，學(xué)術(shù)界關(guān)于共享服務(wù)的研究不勝枚舉。知名學(xué)者Robert W.Gunn曾經(jīng)指出，所謂的共享服務(wù)是企業(yè)或公司優(yōu)化分散管理的一種新型理念，其核心在于提供服務(wù)時共享組織成員及技術(shù)等相關(guān)資源。根據(jù)相關(guān)學(xué)術(shù)理論研究，本文認(rèn)為共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表，其以顧客需求為導(dǎo)向，在市場價格和服務(wù)水平協(xié)議基礎(chǔ)上，建立的企業(yè)專業(yè)化服務(wù)模式。由此延伸得出，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式是對共享服務(wù)的具體化。正如我國學(xué)者張慶龍、潘麗靖、張羽瑤等在《財務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)》一文中所描述的那樣，財務(wù)共享服務(wù)中心即是將企業(yè)財務(wù)在一個集中的地點(diǎn)和平臺處理，一般包括應(yīng)付、應(yīng)收、總賬和固定資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)流程，能夠有效提高工作效率、加強(qiáng)成本控制。簡單來講，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式就是將企業(yè)相對分散的、重復(fù)的、非核心業(yè)務(wù)整合在一起，并通過企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。如此一來，諸多企業(yè)資源整合在一起產(chǎn)生聚合力，可以在某種程度上降低單個企業(yè)面臨的財務(wù)管理壓力，從而有利于提高企業(yè)財務(wù)管理實(shí)效。
（二）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，面對激烈的競爭壓力，各類企業(yè)的固有管理觀念發(fā)生了巨大變化，在對財務(wù)共享服務(wù)模式的探索上實(shí)現(xiàn)了階段性突破，并取得了應(yīng)有實(shí)效。長期的實(shí)踐結(jié)果表明，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式有著其他管理模式難以媲美的價值空間。根據(jù)2015年份安永對企業(yè)財務(wù)管理調(diào)查蟾孀鞒齙姆治觶我國企業(yè)更多地期冀借助財務(wù)共享服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以此提高自身內(nèi)部管控力度，降低管理成本，提高工作效率。尤其是網(wǎng)絡(luò)化時代背景下，企業(yè)間的競爭不斷加劇，對信息應(yīng)用的依賴性越來越高，這也就奠定了財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)基礎(chǔ)。綜合來講，財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)及應(yīng)用，對于促進(jìn)企業(yè)提升財務(wù)組織整體運(yùn)營水平至關(guān)重要，它在幫助企業(yè)節(jié)約成本的同時，使得企業(yè)釋放更多的人力資源從事附加值工作，有利于實(shí)現(xiàn)人才價值提升，從而推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外，大數(shù)據(jù)背景下建立的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式，還有利于企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)形勢的把控，共享信息利用，發(fā)揮了重要的聚合競爭效力，是企業(yè)走出國門、邁向世界的基石。經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，社會在進(jìn)步，一味地堅守傳統(tǒng)管理模式已難滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求，在激烈的競爭環(huán)境中尋求突破創(chuàng)新，是當(dāng)前所有企業(yè)面臨的緊迫任務(wù)。而財務(wù)共享服務(wù)模式作為管理創(chuàng)新的代表之作，其價值不言而喻。
二、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)價值影響因素
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的價值不單單定位于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理實(shí)效提升，同時還有利于整個企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。其作為一項復(fù)雜的體系化工程，其價值發(fā)揮受多重因素的影響。
（一）流程管理。企業(yè)財務(wù)管理作為一項系統(tǒng)工程，涉及到多個環(huán)節(jié)及部門，需要完善的流程管理機(jī)制維護(hù)整個系統(tǒng)正常運(yùn)行。學(xué)者Hammer和Champy曾經(jīng)指出，要想從根本上一次性解決企業(yè)的財務(wù)管理問題，單純地依靠流程再造并不能實(shí)現(xiàn)，而是需要通過加強(qiáng)流程管理，持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化再造流程及其性能，才能真正發(fā)揮由此產(chǎn)生的價值。對此，我國學(xué)術(shù)研究大家劉漢進(jìn)也曾指出，共享服務(wù)的核心在于流程管理，其價值體現(xiàn)在能夠幫助企業(yè)提升成本管理優(yōu)勢，增強(qiáng)企業(yè)組織的應(yīng)變能力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由此看來，流程管理對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)價值的影響意義重大。此外，當(dāng)今時代，信息技術(shù)已然成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，是企業(yè)應(yīng)勢而變的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的功能價值體現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步，同時推動企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)變性改革，其擴(kuò)散與滲透至關(guān)重要。而企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)，也同樣對信息技術(shù)發(fā)展具有高度的依賴性。從客觀角度上講，加強(qiáng)信息平臺建設(shè)，對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式價值發(fā)揮具有正向影響價值。因此，新時期，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)優(yōu)化，應(yīng)緊密關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展，依此完善流程管理，提供良好的平臺支撐，從而最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的功能價值。
（二）組織管理。組織管理作為企業(yè)財務(wù)管理的核心構(gòu)件，其對財務(wù)共享服務(wù)價值的影響集中體現(xiàn)在三個方面，包括組織結(jié)構(gòu)、人員管理以及績效管理等。其中，組織結(jié)構(gòu)作為組織管理的實(shí)施基礎(chǔ)，其功能價值體現(xiàn)在明確組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間的權(quán)責(zé)關(guān)系，有效避免權(quán)責(zé)不清造成的執(zhí)行障礙，進(jìn)而保障組織協(xié)調(diào)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。知識經(jīng)濟(jì)時代，人才在企業(yè)競爭中的核心地位日益凸顯，對整個企業(yè)財務(wù)管理格局的影響至關(guān)重要。人員管理能夠最大限度地促進(jìn)企業(yè)發(fā)揮人才資源效力，全面協(xié)調(diào)內(nèi)部積極性，有利于員工對整個管理機(jī)制的了解，提升財務(wù)共享服務(wù)模式價值?？冃Ч芾砀嗟氖禽o助人員管理發(fā)揮價值效力，它能夠有效調(diào)動組織人員工作積極性，約束實(shí)踐操作行為，體現(xiàn)人本關(guān)懷。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)本身是財務(wù)管理模式創(chuàng)新改革的產(chǎn)物，組織管理的核心功能價值體現(xiàn)在幫助企業(yè)應(yīng)對變革。因此，加強(qiáng)組織管理對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新建設(shè)勢在必行。此外，從另一個角度分析來看，組織管理還提供了及時有效的反饋信息，輔助流程管理持續(xù)改進(jìn)與完善。員工作為流程管理的直接實(shí)施者，對整個企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的體會深刻，他們的所值所感對于財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化至關(guān)重要，是一系列創(chuàng)新改革舉措實(shí)施的開端。
三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對策
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)并非一朝一夕就能完成，需要在不斷的實(shí)踐中進(jìn)行修繕與改進(jìn)，進(jìn)而發(fā)揮更大的價值作用。筆者結(jié)合上述分析，有針對性地提出了以下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化對策，以供參考和借鑒：
（一）完善流程制度。在上文的分析中，著重指出流程管理對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的重要性，其基本目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度標(biāo)準(zhǔn)化。在流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中，企業(yè)要著重考慮各地分公司之間的差異，兼顧集團(tuán)整體業(yè)務(wù)發(fā)展與會計處理工作效率，組織項目成員多次進(jìn)行實(shí)證分析、驗(yàn)檢，全方位確定財務(wù)核算流程，此后擬定出詳細(xì)的流程說明圖，展示預(yù)定的流程步驟、操作崗位、職責(zé)權(quán)限等內(nèi)容。此外，項目工作小組還需逐一確定財務(wù)共享服務(wù)各處室、崗位職責(zé)，量化考核標(biāo)準(zhǔn)，并形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度，以此衡量評價各項工作的落實(shí)情況，為后續(xù)工作做充分準(zhǔn)備。而企業(yè)也需根據(jù)各項規(guī)章制度的約束，制定可行、詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則，并成立專門督導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的監(jiān)管等系列工作，要求員工嚴(yán)格按照日常規(guī)范行事，以達(dá)到防范風(fēng)險的目的。在此值得提出的是，完善的流程制度建設(shè)并非一蹴而就，而是需要著重保障其應(yīng)有的效力，應(yīng)該按照財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展需求，有針對性地進(jìn)行修繕和改進(jìn)。對此，企業(yè)應(yīng)樹立良好的創(chuàng)新精神，以批判的視角審視現(xiàn)有工作，理性分析財務(wù)共享服務(wù)模式存在的漏洞，進(jìn)而組織專業(yè)人員制定可行性改革計劃，并付諸于實(shí)踐。當(dāng)然，在此過程中，值得肯定的地方依然需要延續(xù)，精益求精，以期建立更加完善的財務(wù)共享服務(wù)體系。
（二）優(yōu)化平臺建設(shè)。在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)過程中，勢必會涉及到大量的數(shù)據(jù)信息處理。因此，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)需要依托良好、先進(jìn)的信息化平臺。常規(guī)來看，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)需要包括報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、金管系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)等。其中，報賬系統(tǒng)主要應(yīng)用于業(yè)務(wù)核算原始憑證收集，并進(jìn)行下一步的審核、核算等賬務(wù)處理。而核算系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)核算憑證的歸口系統(tǒng)，將匯集所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并生成淺顯易懂的數(shù)據(jù)報表。金管系統(tǒng)即為資金管理系統(tǒng)，主要用于資金的統(tǒng)收統(tǒng)付、賬戶管理、銀行對接等。最后，影像系統(tǒng)則是服務(wù)于原始憑證電子影像掃描、傳輸以及存儲等業(yè)務(wù)處理。由此看來，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的開發(fā)建設(shè)具有十分明顯的復(fù)雜性，尤其對于集團(tuán)性質(zhì)的大型企業(yè)而言，其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，經(jīng)營管理方式多樣，同時可能會由于分公司地域文化的差別，這種特征更加明@，相對來講財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)難度系數(shù)大。對此，建議不屬于信息行業(yè)的大型企業(yè)，可以采取合作的方式與專業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)同財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開發(fā)，并根據(jù)自身的實(shí)際需求進(jìn)行定制服務(wù)。在此過程中，企業(yè)要著重注意與合作企業(yè)間的溝通交流，及時分享自己的獨(dú)到見解，加以專業(yè)技術(shù)支持，最大限度地保障財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)價值效力。
（三）加強(qiáng)人才培訓(xùn)。知識經(jīng)濟(jì)時代，人才作為企業(yè)參與市場競爭的核心資源，是財務(wù)共享服務(wù)模式的直接應(yīng)用者、體驗(yàn)者。相較于傳統(tǒng)管理模式，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式本身是創(chuàng)新改革的結(jié)果，其中融入了大量先進(jìn)思想理念，對相關(guān)操作人員的技能操作水平提出了更高的要求。對此，企業(yè)應(yīng)定時定期開展人才培訓(xùn)活動，詳細(xì)講解財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢價值及操作要點(diǎn)，及時更新員工的思想理念，提高他們的專業(yè)技能，使之跟上時展步伐，在現(xiàn)有的水平基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更大進(jìn)步。同時，企業(yè)還需按照制定的績效考核機(jī)制，對員工素質(zhì)技能水平進(jìn)行客觀評述，及時找出其中不足之處，給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工適度獎勵，激發(fā)他們的工作積極性、主動性，并有針對性地開展培訓(xùn)工作，使之與本職崗位要求更加符合。此外，企業(yè)還應(yīng)該積極推進(jìn)校企合作，積極參與高等教育事業(yè)，充分利用自身現(xiàn)有資源，協(xié)同高校開展系列實(shí)踐活動，通過人才定制培養(yǎng)的方式補(bǔ)充人力資源，為后續(xù)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。只有不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)通道，與先進(jìn)教育理念相接軌，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)才能得到強(qiáng)力保障，并實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破和發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的功能價值巨大，對其進(jìn)行優(yōu)化，有利于推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由于個人能力有限，加之企業(yè)構(gòu)成復(fù)雜，本出的研究可能存在不足之處。因此，作者希望業(yè)界更多學(xué)者參與此項研究，結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀，理性剖析企業(yè)財務(wù)管理需求，有針對性地提出更多優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化建議，以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)繁榮做貢獻(xiàn)。而企業(yè)本身也要加強(qiáng)相關(guān)研究，積極采用財務(wù)共享服務(wù)模式，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理最優(yōu)化。
主要參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；財務(wù)管理體系；財務(wù)共享模式
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效普及背景下，人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現(xiàn)了巨大的改變，特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，為了提升財務(wù)管理效果，需要在企業(yè)財務(wù)共享模式下，優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境，依照企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作現(xiàn)狀，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，逐步強(qiáng)化財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
一、油田企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享模式下管理系統(tǒng)的建設(shè)價值
（一）由財務(wù)管理向價值管理轉(zhuǎn)變
在油田企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程中，公司領(lǐng)導(dǎo)要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)環(huán)境，提高財務(wù)管理效益，同時也要在油田公司的財務(wù)共享管理模式下建立財務(wù)系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)賬務(wù)管理模式逐漸向價值管理模式過渡，這既是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變與提升，也是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的革新。公司有獨(dú)立的財務(wù)部門，有專門的會計核算人員，可以把企業(yè)財務(wù)人員從繁重的財務(wù)工作中解脫出來，并且精準(zhǔn)地處理資金流轉(zhuǎn)問題，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)決策，提升企業(yè)的運(yùn)行效果。
（二）高度整合企業(yè)財務(wù)管理資源，有效降低企業(yè)運(yùn)行成本
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)管理體系能夠高度整合企業(yè)內(nèi)部的工作資源，并且積極地應(yīng)用先進(jìn)的財務(wù)管理設(shè)施和理念，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，適當(dāng)?shù)販p少財務(wù)工作人員的重復(fù)工作，從而有效地減少企業(yè)運(yùn)行成本，推動企業(yè)健康發(fā)展。
（三）規(guī)范財務(wù)管理流程，凸顯財務(wù)體系的重要價值
油田企業(yè)在財務(wù)共享模式的指引下，構(gòu)建了相對健康的財務(wù)管理體系，在此背景下，企業(yè)財務(wù)管理流程更加正規(guī)，對企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)帶來了重要價值，而且打破了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式給企業(yè)帶來的弊端，優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。
（四）實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)管理變?yōu)閮r值管理
由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大，以往的油田管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實(shí)現(xiàn)油田公司的長期發(fā)展，油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式，即企業(yè)財務(wù)共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣，在財政資源共享模型下，企業(yè)財務(wù)人員既不需要單獨(dú)負(fù)擔(dān)會計核算等職責(zé)，也不需要日復(fù)一日從事機(jī)械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務(wù)人員從繁瑣的管理工作中抽離開來，以便其有機(jī)會發(fā)揮更大的價值，分析財務(wù)報表和項目融資方案等，以此提升公司的經(jīng)營績效，并最大限度地實(shí)現(xiàn)人才價值。
二、油田企業(yè)財務(wù)共享模式體系的發(fā)展背景
如今，隨著中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢趨于穩(wěn)定，財政部門也陸續(xù)制定了相關(guān)的管理財務(wù)政策規(guī)定，如《有關(guān)全面推進(jìn)財務(wù)管理會計建設(shè)的指導(dǎo)意見》等。國家現(xiàn)致力于國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的升級，把推進(jìn)石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心，引導(dǎo)不同形態(tài)的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要部分，中石化、大慶油田公司總部等先后都實(shí)施了優(yōu)化改造，以達(dá)到對油田資源的優(yōu)化配置，這一系列舉措勢必會促進(jìn)我國油田公司的專業(yè)化發(fā)展進(jìn)程，并推動我國油田會計管理與公共服務(wù)中心的專業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財務(wù)信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向，而油田公司管理層也需要充分認(rèn)識到油田公司財務(wù)的重要性，因此我國的油田公司也要以建設(shè)全球一流的綜合型財務(wù)管理體系為奮斗目標(biāo)，致力于從價值核算到價值管控的轉(zhuǎn)變，從集權(quán)管控走向分類授權(quán)，從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理，從計劃控制發(fā)展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業(yè)財務(wù)管理資源共享工程，中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財務(wù)管理資源共享管理模式。同時，我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策，以保障企業(yè)財務(wù)管理人員的培養(yǎng)計劃，以及保證我國油田公司企業(yè)財務(wù)管理升級發(fā)展不會發(fā)生人員嚴(yán)重短缺的情況。
三、油田企業(yè)在財務(wù)共享模式下經(jīng)營管理體系的發(fā)展?fàn)顩r
（一）財務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏密
切的聯(lián)系，業(yè)財融合不深入經(jīng)過幾年發(fā)展，油田企業(yè)財務(wù)管理部門逐步建立了一種比較穩(wěn)定的運(yùn)作管理模式。在中石化集團(tuán)公司建立的財務(wù)集中會計系統(tǒng)中，財務(wù)機(jī)構(gòu)一般承擔(dān)著各種類型的采購發(fā)票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務(wù)報告等重要管理工作。除此之外，機(jī)構(gòu)只承擔(dān)財務(wù)的相關(guān)職責(zé)，不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動相關(guān)聯(lián)。如今，企業(yè)的財務(wù)管理工作模式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型，基本做到了公司財務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的合理統(tǒng)籌，財務(wù)機(jī)關(guān)的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略相一致，同樣需要承擔(dān)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理各項工作和考核等工作責(zé)任。至于怎樣對人員進(jìn)行考評，需要由企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣，財務(wù)部門還需要及時聯(lián)系公司內(nèi)部各部門，以獲取企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營活動中的各種信息，與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，并綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)運(yùn)營情況，以便為公司管理層提供決策參考根據(jù)。
（二）無法正確處理業(yè)務(wù)核算
在傳統(tǒng)財務(wù)模式下，財務(wù)部門的重點(diǎn)職責(zé)是記賬、會計核算和出會計報表，并對業(yè)務(wù)成果進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)對會計信息的監(jiān)督和管理。整個工作內(nèi)容關(guān)注的都是公司的運(yùn)營情況和收益狀況，忽略了財務(wù)對投資決策的影響，缺少事前預(yù)見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財務(wù)管理模塊進(jìn)一步充實(shí)了財務(wù)管理人員的工作內(nèi)涵，既要求企業(yè)財務(wù)管理人員必須進(jìn)行企業(yè)的會計核算、記賬等基礎(chǔ)工作，還必須進(jìn)行財務(wù)報告工作，并與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行比較分析，為公司的相關(guān)投資決策提供有價值的依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險因素做出合理防范，從而實(shí)現(xiàn)了油田公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
（三）財務(wù)管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財務(wù)管理工作過程中油田公司早已開展了有關(guān)財務(wù)管理的會計電算化工作，但財務(wù)管理總體上還未能充分融入公司信息化進(jìn)程，僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上，這些方法使公司財務(wù)人員從財務(wù)管理工作中解脫出來，但對財務(wù)管理的整體工作過程并沒有進(jìn)行全面優(yōu)化。更為重要的是，由于這樣的財務(wù)管理系統(tǒng)與公司其他部分都是彼此獨(dú)立的，因此無法實(shí)現(xiàn)資源的高效集成，各自的資料也無法實(shí)現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)的不一致與不完善，勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務(wù)模型與此不同，以科學(xué)信息為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部分財務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享，使得公司管理層在做出投資決策時，可以準(zhǔn)確掌握需要的信息，以便給公司帶來良好的發(fā)展前景。
四、強(qiáng)化油田企業(yè)財務(wù)共享模
式下財務(wù)管理效果的具體策略一個優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理體系指引，并且在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效果，為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領(lǐng)導(dǎo)者可以借助油田企業(yè)財務(wù)共享模式，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效果，有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營成本，推動企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程，而且在當(dāng)下的油田企業(yè)財務(wù)管理工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要定期組織財務(wù)工作人員參與各種專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)活動，企業(yè)也需要積極地應(yīng)用各種專業(yè)的財務(wù)工具和軟件，逐步強(qiáng)化財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)做好鋪墊。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要從財務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建、財務(wù)業(yè)務(wù)工作的融合與各個部門工作人員的互動入手，充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢，逐步凸顯出財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的重要價值。
（一）重視財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)活動的開展，強(qiáng)化財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果想要優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理效果，首要的任務(wù)就是需要借助專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)活動，逐步增強(qiáng)財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以此來促使企業(yè)財務(wù)工作人員與財務(wù)崗位逐步融合，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效果。此外，公司財務(wù)管理工作人員還必須注重對財務(wù)思維的培養(yǎng)，尤其是在企業(yè)財務(wù)共享管理模式的影響下，財務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)對先進(jìn)財務(wù)管理設(shè)備和管理軟件的有效使用，還必須注重各種新型財務(wù)管理思維與理念的使用，以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財務(wù)管理工作，為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，在財務(wù)共享模式的指引下，建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境，同時培訓(xùn)活動還可以合理地引導(dǎo)財務(wù)人員的工作行為，為公司綜合績效的提高打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。基于此，作為油田企業(yè)財務(wù)工作人員，在新財務(wù)市場發(fā)展進(jìn)程中需要學(xué)習(xí)各種新的財務(wù)知識，掌握各種先進(jìn)的財務(wù)軟件，并且提高專業(yè)素養(yǎng)，讓工作人員可以緊跟新財務(wù)市場的發(fā)展需要，優(yōu)化油田企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境。
（二）構(gòu)建相對完整的財務(wù)管理機(jī)制
在油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，公司管理者想要進(jìn)一步提高財務(wù)效益，就必須建立相對完善的財務(wù)制度，同時在財務(wù)共享管理模式下，給企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)提供重要的引導(dǎo)。在企業(yè)財務(wù)共享模式下，公司管理層的信息才能夠進(jìn)行資源共享與交流，從而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理效果。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對財務(wù)工作提出更為正規(guī)、精準(zhǔn)的要求，借助這樣的財務(wù)管理機(jī)制，并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財務(wù)共享優(yōu)勢，才能推動企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程。
（三）重視企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合
在油田企業(yè)財務(wù)共享模式下，財務(wù)管理人員的工作不再繁重，并且有更多的時間投入到企業(yè)財務(wù)分析工作中，強(qiáng)化對企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督工作，優(yōu)化財務(wù)管理進(jìn)程。在此過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要抓住財務(wù)共享機(jī)會，針對企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和財務(wù)管理模式，深入基層工作人員群體，明確財務(wù)工作人員的工作任務(wù)，保證每個財務(wù)工作人員的工作積極性，從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務(wù)中，強(qiáng)化財務(wù)管理效果。另外，財務(wù)管理人員需要依照其自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極地運(yùn)用各種先進(jìn)的財務(wù)軟件和技能，為企業(yè)的財務(wù)信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎(chǔ)保障，進(jìn)而凸顯油田企業(yè)財務(wù)共享的重要價值。
（四）重視各個部門之間的互動
油田企業(yè)的財務(wù)共享模式能夠給企業(yè)財務(wù)工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理效果，優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境，就需要重視企業(yè)內(nèi)部各個部門之間工作人員的互動，同時需要做好財務(wù)監(jiān)管工作。所以說，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作人員需要積極地與企業(yè)各部門的工作人員做好溝通，以此為后期的財務(wù)管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要做好以下幾點(diǎn)：其一是構(gòu)建信息共享平臺，以此來保障企業(yè)內(nèi)部信息的正常流動；其二是在財務(wù)共享模式下，共享中心需要定期安排監(jiān)督人員，對油田企業(yè)財務(wù)工作做好監(jiān)督，對于其中出現(xiàn)的問題予以糾正；其三是在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用輪崗機(jī)制，在確保財務(wù)人員熟知工作職責(zé)的同時，強(qiáng)化財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)，為油田企業(yè)后期的財務(wù)管理工作提供重要的保障。
五、結(jié)語
對傳統(tǒng)財務(wù)模式的優(yōu)化和提升，是對企業(yè)管理的優(yōu)化和提升，通過油田企業(yè)財務(wù)共享管理模式，能夠提高企業(yè)財務(wù)效果，更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的規(guī)范化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程，為企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的作用，依照企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀構(gòu)建適合企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制，重視與基層員工的互動，從而借助財務(wù)共享模式，為油田企業(yè)帶來更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。
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關(guān)鍵詞：財務(wù)管理轉(zhuǎn)型；財務(wù)共享；司庫管理；企業(yè)財務(wù)管理
1企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的迫切性
（1）企業(yè)管理成本難以降低，信息透明度低，集團(tuán)控制力差。（2）企業(yè)管理體制不健全，官僚作風(fēng)問題突出，導(dǎo)致企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展需求。（3）有些部門以自身利益為重，損害其他部門利益的現(xiàn)象突出。（4）缺乏全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行方法，也缺乏財務(wù)戰(zhàn)略整合和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，導(dǎo)致財務(wù)管理盲目化，只是為了應(yīng)付上級監(jiān)管部門的檢查，而不是以服務(wù)企業(yè)高層決策為出發(fā)點(diǎn)。（5）財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流渠道不暢通，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理呈現(xiàn)“兩張皮”，嚴(yán)重制約了工作效率的提高。（6）傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的低附加值管理占用了大量財務(wù)人員資源，耗費(fèi)了財務(wù)人員大量寶貴時間，影響了財務(wù)人員從事更高層次的財務(wù)管理活動，難以發(fā)揮財務(wù)管理自身的價值。當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時展的必然要求。財務(wù)轉(zhuǎn)型的宗旨是將能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值的管理活動從傳統(tǒng)的財務(wù)部門中獨(dú)立出來，充實(shí)到業(yè)務(wù)層面。在降低集團(tuán)管理成本、增強(qiáng)集團(tuán)控制能力的同時，明確財務(wù)管理在企業(yè)管理價值鏈中的地位，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[1]。
2企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理的發(fā)展方向
對企業(yè)而言，企業(yè)財務(wù)共享是創(chuàng)新發(fā)展的新機(jī)遇，有利于促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享以提高效率和降低成本為出發(fā)點(diǎn)，是基于信息系統(tǒng)的集成，統(tǒng)一財務(wù)操作過程，使財務(wù)人員專注從事財務(wù)戰(zhàn)略管理。拓展財務(wù)共享方面的增值服務(wù)，是為了充分發(fā)揮共享服務(wù)的價值創(chuàng)造作用[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，未來財務(wù)共享服務(wù)必將依托大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化管理的突破。資金是企業(yè)的命脈。在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境劇烈波動的情況下，不管是高效的資金交易管理、資產(chǎn)負(fù)債及資金流動性管理，還是財務(wù)風(fēng)險管理及司庫管理，都是維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作。其中，司庫管理是企業(yè)資金管理的核心[3]。對財務(wù)轉(zhuǎn)型而言，司庫管理不容忽視。如果說財務(wù)共享服務(wù)是基于財務(wù)角度解決會計問題，那么司庫管理就是基于資金角度考慮如何優(yōu)化企業(yè)資金管理資源配置。
3企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理中心的作用
財務(wù)共享服務(wù)旨在集中配置企業(yè)的各種業(yè)務(wù)資源，為同類業(yè)務(wù)的開展提供有償服務(wù)[4]。共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍往往覆蓋與財務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的多個職能部門，職能是將大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)從不同的區(qū)域集中于一個共享中心，以相同的標(biāo)準(zhǔn)化流程集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)。該中心成立初衷是為企業(yè)創(chuàng)新管理提供實(shí)施平臺。財務(wù)共享中心的正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，能使企業(yè)集團(tuán)的資金管理部門對接財務(wù)共享機(jī)構(gòu)，通過司庫管理提高資金支付的有效性，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)資金的流動性管理；通過信息系統(tǒng)將風(fēng)險管理的分散過程集中至財務(wù)共享，運(yùn)用司庫管理途徑，幫助管理人員提高企業(yè)資金管理的效率，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享與司庫管理的完美對接，集中管理企業(yè)賬戶、協(xié)調(diào)金融資源，統(tǒng)一收付企業(yè)資金，提高資金透明度，有利于財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型[5]。
4企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理的必要性
4.1企業(yè)產(chǎn)生了較多分支機(jī)構(gòu)
在發(fā)展過程中，隨著規(guī)模的擴(kuò)張，企業(yè)分公司數(shù)量劇增，需要投入資金建立財務(wù)組織，在各分支機(jī)構(gòu)增加財務(wù)人員。這種重復(fù)性的基礎(chǔ)部門設(shè)施建設(shè)，不僅浪費(fèi)嚴(yán)重，而且增加了企業(yè)管理成本。分散在各地區(qū)的財務(wù)部門，缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，財務(wù)信息傳輸困難，在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高。為了降低結(jié)構(gòu)性成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢，有必要通過企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理統(tǒng)一管理各分散賬戶[6]。
4.2是降低企業(yè)資金管理風(fēng)險的需要
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張后，分公司的財務(wù)組織行使獨(dú)立核算權(quán)利，自行控制風(fēng)險，但其管理水平參差不齊，缺乏有效的風(fēng)險控制措施，總公司難及時獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息。因此，需要建立一個具有統(tǒng)一流程的規(guī)范管理服務(wù)平臺，從而加大企業(yè)的業(yè)務(wù)管理控制力。
4.3是企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要
財務(wù)共享與司庫管理都是將大量分散的操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，降低重復(fù)性，將資金處理及會計業(yè)務(wù)集中到一個統(tǒng)一流程的操作處理平臺，可以提高企業(yè)處理財務(wù)事務(wù)的效率，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要。
5企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理存在的問題
5.1管理成本不降反增
企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享與司庫管理的目的是降低用人成本，但在實(shí)踐中，大部分規(guī)模企業(yè)的總部通常設(shè)立在用人成本較高的大中城市。從有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)看，大多數(shù)企業(yè)特別是國有企業(yè)為了承擔(dān)社會責(zé)任，一般不會大規(guī)模裁員，因此人力資源的成本不僅沒有降低反而上升。財務(wù)共享與司庫管理中心信息管理模型的開發(fā)與設(shè)計需要花費(fèi)大量時間，系統(tǒng)更新備選方案的形成同樣需要投入相應(yīng)的成本，導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。
5.2存在一定的稅收風(fēng)險
實(shí)施財務(wù)共享與司庫管理，需要將基層會計人員集中辦公，各地一線會計人員不再直接與分公司所在的當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)交流，存在難以適應(yīng)當(dāng)?shù)囟愂照咦兓娘L(fēng)險，還有的可能錯過稅收優(yōu)惠政策而增加企業(yè)成本。
5.3可能導(dǎo)致人才流失
財務(wù)共享與司庫管理中心一般隸屬企業(yè)的財務(wù)部門，組織層級較低，其標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程缺乏拓展增值業(yè)務(wù)激勵措施，員工可能誤認(rèn)為該崗位的晉升空間狹窄，個人發(fā)展方向不明確，嚴(yán)重挫傷了從業(yè)人員的工作積極性，甚至可能導(dǎo)致人才流失。
5.4易導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位
許多企業(yè)會在總部設(shè)立財務(wù)共享與司庫管理中心，當(dāng)大量財務(wù)人員高度集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)管理平臺時，可能導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位，有悖于通過財務(wù)共享服務(wù)提高辦事效率的初衷。
6基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理策略
6.1重視體系建設(shè)
企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享與司庫管理是管理模式的大變革，既涉及多區(qū)域、多部門集中處理會計事務(wù)，也涉及人員裁減的利益沖突。不僅需要技術(shù)、人力和資金支持，還需要企業(yè)高級管理人員的實(shí)際行動支持。為此，需要重視基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理體系建設(shè)。各級管理人員必須對財務(wù)共享與司庫管理戰(zhàn)略目標(biāo)作出長期規(guī)劃，妥善處理體系建設(shè)過程中存在的問題[7]。
6.2加強(qiáng)信息技術(shù)支持
財務(wù)共享與司庫管理體系涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)報銷體系與企業(yè)的結(jié)算體系等。成熟有效的信息技術(shù)是支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享與司庫管理的先決條件。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與傳輸速度緩慢，會影響企業(yè)高層的決策。應(yīng)用信息技術(shù)，集中統(tǒng)一企業(yè)零散的財務(wù)資金，可以為企業(yè)決策層提供精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)支持，顯著降低潛在的決策錯誤風(fēng)險[8]。
6.3發(fā)揮政府監(jiān)管部門的作用
雖然建設(shè)財務(wù)共享與司庫管理是時展的必然趨勢，但是，各地區(qū)企業(yè)與企業(yè)之間的發(fā)展實(shí)況千差萬別。企業(yè)應(yīng)遵守事物的發(fā)展規(guī)律，遵循企業(yè)的管理規(guī)則，根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)模及所屬行業(yè)環(huán)境等因素決定是否建立財務(wù)共享與司庫管理中心。政府監(jiān)管部門應(yīng)充分發(fā)揮正確引導(dǎo)作用，服務(wù)企業(yè)，積極從法律法規(guī)和政策等方面消除企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動的障礙，大力支持有條件的企業(yè)建立財務(wù)共享與司庫管理中心。
6.4建立和完善適用于共享服務(wù)模式的會計檔案管理制度
6.4.1會計檔案管理需要適應(yīng)財務(wù)共享與司庫管理各方面的變化（1）會計檔案管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)財務(wù)管理的重點(diǎn)。建立財務(wù)共享與司庫管理中心后，財務(wù)管理系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向共享服務(wù)的管理系統(tǒng)。（2）根據(jù)會計檔案管理需要，完善共享服務(wù)的圖像采集系統(tǒng)，并重視圖像數(shù)據(jù)后形成的紙質(zhì)會計文檔的完整性。（3）財務(wù)共享和司庫服務(wù)的會計檔案管理難度增加，流程更復(fù)雜，會計檔案的形成環(huán)節(jié)長，中間環(huán)節(jié)的管理責(zé)任分工不明確，從而增加了財務(wù)風(fēng)險控制難度。（4）會計檔案質(zhì)量控制的主體發(fā)生變化，財務(wù)共享模式下的會計檔案質(zhì)量控制主體需要承擔(dān)會計檔案質(zhì)量責(zé)任。（5）在共享模式下，會計文件的形成、存儲、檢索等環(huán)節(jié)會產(chǎn)生大量電子化會計文件，增加了會計文件的電子化管理難度。（6）目前，電子檔案與紙質(zhì)檔案雖有同等效力，但異地保存。在集中核算的背景下，企業(yè)集中掃描原始單據(jù)，傳輸電子版票據(jù)，而紙質(zhì)的檔案仍然留在共享服務(wù)機(jī)構(gòu)所在地，無形中增加了會計檔案的遠(yuǎn)程存放管理難度。6.4.2創(chuàng)新會計檔案管理措施（1）明確共享服務(wù)會計檔案的管理責(zé)任。加強(qiáng)會計檔案形成過程的合法化管理，并建立管理責(zé)任追溯制度，保證會計檔案的形成過程是合法的，提升會計檔案質(zhì)量。（2）推行電子檔案管理形式。電子檔案方便傳輸，可減輕企業(yè)的管理費(fèi)用，節(jié)約管理成本。實(shí)施共享服務(wù)模式的企業(yè)，應(yīng)完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，通過會計檔案管理的規(guī)模效應(yīng)降低成本。（3）確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的吻合度。重視規(guī)范電子檔案的制作流程，嚴(yán)格控制電子檔案變樣的風(fēng)險。非專業(yè)人員不得制作電子檔案，防止在操作中丟失數(shù)據(jù)、破壞文檔。（4）優(yōu)化共享服務(wù)模式下會計檔案的集中管理方法。建立財務(wù)會計電子文件的審查機(jī)制，確保電子檔案監(jiān)管的有效性，使之與企業(yè)的紙質(zhì)檔案保持高度一致。
6.5建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系
財務(wù)共享與司庫管理中心所提供的服務(wù)都是共享服務(wù)，共享服務(wù)不只是簡單的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)械操作，而要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，不斷調(diào)整服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體內(nèi)容，提供與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動相匹配的高質(zhì)量服務(wù)。當(dāng)前，由于衡量財務(wù)共享與司庫管理中心效率的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無法開展統(tǒng)一考核，必須重視研究建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系，促進(jìn)財務(wù)共享與司庫管理中心的健康發(fā)展。
6.6培養(yǎng)復(fù)合型人才
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的業(yè)務(wù)不斷增加，財務(wù)共享與司庫管理崗位對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求越來越高—其不僅要熟悉財務(wù)管理知識，還要具備縝密的邏輯分析能力及較強(qiáng)的文字表達(dá)與交流能力，同時需要具備項目管理能力。只有這樣的高素質(zhì)人才，才能充分整合企業(yè)內(nèi)部的有效資源，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效開展。因此，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)具備知識、能力和思維的復(fù)合型人才。
7結(jié)束語
目前，成立財務(wù)共享與司庫管理中心是跨地區(qū)整合企業(yè)不同領(lǐng)域職能的重要手段，也是加快企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與國際化接軌的重要工具。企業(yè)要規(guī)范和完善財務(wù)共享與司庫管理中心建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供重要的制度保障。
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【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；財務(wù)共享模式；財務(wù)信息；數(shù)字化管理平臺
一、引言
石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分，與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財務(wù)共享模式的建設(shè)，可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢，提升石油企業(yè)綜合管理水平，是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。
二、財務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景
財務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務(wù)管理問題，通過多方面的研發(fā)與調(diào)整，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合的一種財務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實(shí)際管理情況的分析，提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率，強(qiáng)化財務(wù)管理力度，減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務(wù)共享模式的運(yùn)用為企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識，使其在財務(wù)共享模式的支持下解決管理問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視，逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財務(wù)管理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
三、石油企業(yè)中財務(wù)共享模式運(yùn)用的意義
（一）整合企業(yè)財務(wù)資源
石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持，保證財務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中，加強(qiáng)對財務(wù)共享模式的建設(shè)，借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程，發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢，為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財務(wù)資源得到整合利用后，企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化，不僅實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作，同時還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障，提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。
（二）統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理模式
在財務(wù)共享模式的支持下，改變企業(yè)各部門財務(wù)各自為政的工作模式，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財務(wù)共享模式的運(yùn)用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況，統(tǒng)一財務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，為財務(wù)管理行為提供制度保障，使財務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財務(wù)信息互動效果，使財務(wù)管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持，解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因?yàn)樨攧?wù)與業(yè)務(wù)信息互動不到位，所以無法發(fā)揮財務(wù)信息的作用，為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體，以財務(wù)部門為核心，覆蓋企業(yè)所有的財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動[3]。在該模式的支持下，財務(wù)管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題，有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)，做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計劃工作，降低企業(yè)成本的同時，提升經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。
四、財務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用
（一）統(tǒng)一財務(wù)信息，提高管理效果
石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財務(wù)信息具有非常重要的作用，反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財務(wù)共享模式運(yùn)用的過程中，提升對財務(wù)信息管理的認(rèn)識，明確這一工作對企業(yè)財務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態(tài)度，推動企業(yè)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式相比，財務(wù)共享模式的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督，可以保證企業(yè)管理工作實(shí)施的效果。財務(wù)共享模式具有實(shí)時性的特點(diǎn)，能夠解決以往財務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題，同時可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視，促使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此，在日常工作中，應(yīng)提升對財務(wù)信息管理工作的重視，將此作為財務(wù)共享工作的重點(diǎn)，加強(qiáng)對石油企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集與整理，將此運(yùn)用在財務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中，為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，促使企業(yè)更好地發(fā)展。
（二）加強(qiáng)人員隊伍培訓(xùn)，促使財務(wù)共享模式運(yùn)行
在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，需要做好財務(wù)人員隊伍的建設(shè)工作，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員掌握財務(wù)共享模式的運(yùn)用方法及原理，并主動用此進(jìn)行財務(wù)管理工作，為企業(yè)發(fā)展助力。財務(wù)管理人員是財務(wù)共享模式的建設(shè)者與實(shí)施者，其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財務(wù)共享模式的工作特點(diǎn)，那么將會影響財務(wù)管理的創(chuàng)新與改革，無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此，石油企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的工作情況，組織個性化培訓(xùn)活動，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，并在日常工作中靈活運(yùn)用，以此增強(qiáng)財務(wù)管理工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先，對財務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識，使其認(rèn)識到財務(wù)共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實(shí)施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些抵觸心理，認(rèn)為信息化財務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展，不需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求，企業(yè)財務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息，增加了財務(wù)管理工作的難度。財務(wù)共享模式的建設(shè)，不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，同時可以了解市場環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務(wù)人員的思想觀念，推動財務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次，對財務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn)，使工作人員掌握財務(wù)共享模式的操作方法，借此提高財務(wù)管理工作效果，為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動是豐富財務(wù)人員基礎(chǔ)知識，強(qiáng)化財務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓(xùn)，可以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，對后續(xù)管理工作的實(shí)施具有重要作用。在培訓(xùn)活動中，應(yīng)以工作人員的財務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ)，選擇適合的內(nèi)容，以此提升培訓(xùn)效果，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為財務(wù)共享模式的運(yùn)用提供人員支持。最后，做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，為財務(wù)共享模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財務(wù)共享模式開展工作時，需要做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，吸取財務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，為財務(wù)共享模式的運(yùn)用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)十分重要，是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結(jié)財務(wù)工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經(jīng)驗(yàn)解決問題，促使石油企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。
（三）建立數(shù)字化管理平臺，提升財務(wù)工作效率
在石油企業(yè)中，若想展示財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值，提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果，可以建立數(shù)字化管理平臺，將此作為推動財務(wù)共享工作實(shí)施的載體，為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點(diǎn)，涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多，若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理，會失去財務(wù)共享模式建設(shè)的意義，無法實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè)，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法，建立符合實(shí)際的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺，包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下，促使企業(yè)業(yè)財融合，同時能夠?qū)扇f余財務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務(wù)共享中心完成，促進(jìn)效率大幅提升，并實(shí)現(xiàn)低碳、安全化運(yùn)營。石油企業(yè)運(yùn)用的過程中，可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，立足自身經(jīng)營管理情況，建立符合實(shí)際的數(shù)字化管理平臺，將企業(yè)財務(wù)信息全部整合在一起，為管理工作的實(shí)施提供技術(shù)支持，促使石油企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。
（四）加強(qiáng)風(fēng)險防范，提高財務(wù)管理效果
在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，會因?yàn)槭袌霏h(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素，出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實(shí)際工作中，石油企業(yè)應(yīng)提升對風(fēng)險防范工作的重視，使企業(yè)管理人員與財務(wù)工作人員認(rèn)識到企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險，并發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢，做好風(fēng)險的防范工作，為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險防范工作中，加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用，利用財務(wù)信息對企業(yè)財務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析，建立財務(wù)預(yù)警體系，若是發(fā)現(xiàn)問題，則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作，利用風(fēng)險防范策略解決問題，以此提升財務(wù)管理工作水平。此外，石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中，應(yīng)將財務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體，增加財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風(fēng)險防范意識，為企業(yè)資金管理與運(yùn)用提供支持，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風(fēng)險防范工作開展提供支持，強(qiáng)化風(fēng)險防范意識，促使石油企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。
（五）建立內(nèi)控制度，提高財務(wù)共享工作效果
內(nèi)部控制工作的開展，可提高財務(wù)共享工作效果，使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制工作的實(shí)施，需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢，以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ)，對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營性活動進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督，以此實(shí)現(xiàn)高效率管理，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。首先，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財務(wù)共享模式管理工作中，應(yīng)樹立正確的工作理念，將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財務(wù)管理有機(jī)融合，對財務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督，使各項工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息，內(nèi)部控制中，對共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解企業(yè)財務(wù)管理的需求，要求業(yè)務(wù)部門人員以財務(wù)管理需求為基礎(chǔ)，開展業(yè)務(wù)工作，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時，完成財務(wù)目標(biāo)，為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)[7]。其次，加強(qiáng)對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，增強(qiáng)管理工作效果。財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動態(tài)管理、財務(wù)報表等功能，通過多個功能的集中建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動態(tài)管理，為后續(xù)信息的運(yùn)用提供便利。最后，立足財務(wù)共享中心，完善財務(wù)內(nèi)部控制流程。對財務(wù)共享模式的內(nèi)部控制，可以更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，能夠?yàn)楣芾砉ぷ鏖_展提供支持。實(shí)際工作中，需對財務(wù)共享中心的運(yùn)用情況進(jìn)行分析，結(jié)合內(nèi)部控制的要求，建立適合該中心的內(nèi)部控制流程，對企業(yè)資源的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。
五、結(jié)語
關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；財務(wù)管理；核心業(yè)務(wù)；財務(wù)機(jī)制
1概述
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進(jìn)行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合，在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用，使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高，對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是，就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀，多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性，為此，財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運(yùn)用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。
2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義
2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析
財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式，其特點(diǎn)在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化，將其使用在企業(yè)中，目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源，從而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評估分析，把企業(yè)中各項流程提取出來進(jìn)行統(tǒng)一處理，從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中，常常采用財務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營管理，該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式，通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本，達(dá)到提高企業(yè)市場占有率的目的，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前，在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等，有利于提高運(yùn)營效率，促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展，故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
2.2有利于提高財務(wù)管理水平
就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀，財務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù)，對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期，財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行結(jié)算等工作，工作量大、重復(fù)性高、出錯率高，在此情況下要進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變，企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員，將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作，而其他財務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作，崗位職責(zé)精細(xì)化，有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力，為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。
2.3降低企業(yè)運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展
財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式，可有效降低企業(yè)運(yùn)營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點(diǎn)。對企業(yè)各項程序工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)工作效率，從而降低企業(yè)運(yùn)營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù)，對其進(jìn)行管理整合，使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化，調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力，從而獲取更大的利益。另外，財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題，對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響，財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革，將企業(yè)各個管理體系進(jìn)行優(yōu)化，對企業(yè)存在問題的管理體系進(jìn)行改進(jìn)，創(chuàng)新管理理念，使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用，但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現(xiàn)在三個方面：首先，財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革，隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整，在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧，甚至是出現(xiàn)抵觸的心理；其次，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能，對員工素養(yǎng)要求比較高，容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象；最后，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上，財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題，但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高，我國在新信息技術(shù)的運(yùn)用上十分有限，難以實(shí)現(xiàn)大眾化。
3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建
3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作
構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān)，前期先進(jìn)行項目實(shí)施的考察，掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項目考察環(huán)節(jié)，做好如下三項工作至關(guān)重要：首先，掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況，對其進(jìn)行詳細(xì)分析，摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息，例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進(jìn)行歸納整合，為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次，調(diào)查企業(yè)運(yùn)營成本情況，進(jìn)行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點(diǎn)在于將成本、效益均進(jìn)行具體化，考慮周全并得到與實(shí)際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認(rèn)識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后，進(jìn)入到流程設(shè)計階段，流程設(shè)計有如下三個步驟：首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍；其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程；最后是要更新結(jié)構(gòu)組織，流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量，為此，流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，將其作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容，減輕財務(wù)人員的工作量，達(dá)到提高工作效率的目的，而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破，為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新，對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后，財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整，調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式，在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上，可借鑒國外先進(jìn)的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。
3.2選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過程中的各項工作
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來，轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心，負(fù)責(zé)全集團(tuán)各成員單位的會計業(yè)務(wù)，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數(shù)據(jù)處理中心，是全集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠，可以進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析，提供多維度分析與預(yù)警，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，為此，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點(diǎn)放在環(huán)境因素上，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響，當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，企業(yè)員工的工作地點(diǎn)會發(fā)生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi)，對這三個因素進(jìn)行綜合平衡，最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的過程中，財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點(diǎn)內(nèi)容，財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮，這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān)，但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實(shí)際操作能力，更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識，在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強(qiáng)的服務(wù)精神，這樣才可服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況，同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。
4結(jié)語
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題，達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的，為此，要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù)，在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持，在構(gòu)建前期直到實(shí)施等，把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果，并采取有效的對策降低風(fēng)險，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。
作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司
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關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 企業(yè) 財務(wù)管理 對策
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心，是推動企業(yè)發(fā)展的重要手段。在當(dāng)今社會，企業(yè)的兼并重組步伐明顯加快，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式定位模糊、管理不暢，已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展要求，同時財務(wù)信息反饋不及時、不準(zhǔn)確、不可比，給企業(yè)在資金運(yùn)營管理方面帶來較大的風(fēng)險，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐。因此，企業(yè)需要根據(jù)其實(shí)際的經(jīng)營情況，更新其財務(wù)管理模式，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行。
一、 財務(wù)共享的概念及其形式
所謂的共享服務(wù)是把資源和流程整合在一起以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，也就是說企業(yè)將運(yùn)作流程從某一個單位上轉(zhuǎn)移到全國，甚至是全球的范圍上，成為提供服務(wù)的專業(yè)中心。而財務(wù)共享服務(wù)指的就是共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域、會計業(yè)務(wù)部門的具體應(yīng)用。它通過建立財務(wù)共享中心，將日常的會計工作集中處理，整合人力資源，消除重復(fù)成本，提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確度，提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營利潤。
由于每個企業(yè)都有它獨(dú)特的文化和特點(diǎn)，所以并沒有一個財務(wù)共享模式是適用于每個企業(yè)的。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營情況，逐步建立一個符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享模式。就目前情況而言，財務(wù)共享形式分為三種：第一種是集中式。企業(yè)將所有的財務(wù)部門集中起來建立在某一個地點(diǎn)，該地點(diǎn)最好是成本較低、具有優(yōu)惠政策的地點(diǎn)，這樣一來就降低了財務(wù)成本的支出。第二種是全新式。即企業(yè)整個管理模式、組織結(jié)構(gòu)要有一個大的變動，在一個全新的地點(diǎn)、采用全新的財會人員、運(yùn)用全新的系統(tǒng)等建立一個全新的財務(wù)共享平臺。雖然整個過程比較復(fù)雜，但是一旦成立，對于促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展非常有效。第三種是虛擬式。企業(yè)不需要將所有財會人員集中在某一個固定的地點(diǎn)，只是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使他們的工作連成一線，形成整體。但是由于缺乏面對面的溝通，工作起來協(xié)調(diào)性不足，不過對于目前還沒有足夠資金建立前兩種財務(wù)共享平臺的企業(yè)來說也不失為一個好辦法。
二、 企業(yè)財務(wù)管理的問題
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的格局下，企業(yè)要想在激烈的競爭當(dāng)中立足、發(fā)展，就必須把財務(wù)管理放在核心地位，重視財務(wù)管理。我國在改革開放后，各種企業(yè)如雨后春筍般紛紛出現(xiàn)，并在在國家宏觀調(diào)控的大力支持下取得了飛速發(fā)展，逐步變得規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。隨著企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，涉及的領(lǐng)域變得更加廣泛，使得企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的部門和各級公司也就越來越多。由于這些部門和公司之間的個體利益存在區(qū)別，與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)存在一定的差異，從中曝露的問題在財務(wù)管理上體現(xiàn)比較明顯。
（一）財權(quán)分配不均
目前，我國集團(tuán)總部控制力較強(qiáng)的企業(yè)均采取了“集權(quán)式”財務(wù)管理模式。即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之下的各個部門都必須服從管理層的安排，按照指示執(zhí)行工作；或者是企業(yè)的子公司做任何重大的經(jīng)濟(jì)活動（除了年度的財務(wù)預(yù)算外），還必須向集團(tuán)總部投遞申請，否則將不能進(jìn)行任何重大的經(jīng)濟(jì)活動安排。企業(yè)完全采用這種“集權(quán)式”模式來進(jìn)行企業(yè)管理，使得企業(yè)財權(quán)過分集中在領(lǐng)導(dǎo)層，導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的各部門或者是子公司喪失了獨(dú)立活動的經(jīng)濟(jì)能力，缺乏項目執(zhí)行力度。有時候，由于領(lǐng)導(dǎo)層的管理不善，沒有及時審批所屬的公司部門或者子公司申請的投資項目，就會導(dǎo)致錯過投資機(jī)會，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。另外還有一部分企業(yè)采用的是“分權(quán)式”的管理模式。這種模式使得財權(quán)過分分散，管理層對企業(yè)各部門或者是對子公司的管理力度不夠，不能很好的進(jìn)行協(xié)調(diào)控制，也是不利于企業(yè)發(fā)展的。
（二）財務(wù)控制不當(dāng)
我國企業(yè)財務(wù)控制不當(dāng)體現(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個方面。第一、企業(yè)的財務(wù)管理制度不健全、不全面。從企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動當(dāng)中可以看出來，企業(yè)的財務(wù)控制主要是事后控制，缺乏至關(guān)重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于對企業(yè)整年運(yùn)營狀況的一個時候分析，其結(jié)果受市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，其制度缺乏有效性，所以未必適應(yīng)于企業(yè)來年的發(fā)展。而我國大多數(shù)企業(yè)目前還沒有在財務(wù)管理上實(shí)行事前控制即事前預(yù)算，主要原因是預(yù)算過程比較難，企業(yè)在經(jīng)營活動中不可控的市場影響因素較多。，所以這就導(dǎo)致企業(yè)做出的預(yù)算往往跟實(shí)際情況不相符，給公司領(lǐng)導(dǎo)層帶來了較大的決策困難，倉促決策的過程可能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。至于事中控制，按照成本效益原則，根據(jù)項目執(zhí)行情況不斷更改預(yù)算方案的財務(wù)管理模式一直認(rèn)為不經(jīng)濟(jì)，也是阻礙以預(yù)算進(jìn)行剛性控制的原因，。第二、企業(yè)財務(wù)管理各自為政，缺乏統(tǒng)一性。例如，一些企業(yè)大力拓展多元化經(jīng)營，各個業(yè)務(wù)板塊差異較大，在發(fā)展中不斷出現(xiàn)管理的問題，沒有能力和精力梳理和建立一個貫通母公司、子公司和分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)體系，致使企業(yè)各層次財務(wù)管理只能依照會計準(zhǔn)則，各自理解，各自為政，缺乏統(tǒng)一性，可能造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算混亂、財務(wù)信息失真、資金流向不受控，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益。
（三）財務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)
企業(yè)內(nèi)部雖建立財務(wù)內(nèi)控和監(jiān)管機(jī)制，但獨(dú)立核算的單位較多，上級機(jī)構(gòu)對下級機(jī)構(gòu)的抽查和審計的方式只能杜絕大的問題，但由于缺乏統(tǒng)一的財務(wù)核算體系，無法保證各級單位的財務(wù)核算和內(nèi)控達(dá)到公司的要求，進(jìn)而使得企業(yè)承擔(dān)了財務(wù)信息失真的風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)管對企業(yè)發(fā)展的的重要性，充分梳理財務(wù)工作的工作量和難點(diǎn)，反映財務(wù)工作的業(yè)績，并對財務(wù)監(jiān)管制定相應(yīng)的措施，既調(diào)動財務(wù)人員的工作熱情也能為企業(yè)做好風(fēng)險的防控。
三、 提高財務(wù)共享平臺下的企業(yè)管理
（一）合理分配財權(quán)
針對“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的財務(wù)原則，在財務(wù)共享的平臺下，企業(yè)要合理分配財權(quán)，適當(dāng)放松對各部門或子公司的絕對領(lǐng)導(dǎo)。在合理的程度范圍內(nèi)，相應(yīng)地給他們一些自由掌控權(quán)，自行制定項目計劃、預(yù)算報表與掌握執(zhí)行進(jìn)程。因?yàn)楣緝?nèi)部有財務(wù)共享服務(wù)平臺，領(lǐng)導(dǎo)層或者母公司能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)以及資金流向做好實(shí)時把握，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況分析其經(jīng)營活動是否合理就行了，不但提高了效率也保障了資金運(yùn)營安全。如果對于過去過分分權(quán)的企業(yè)，企業(yè)要從上而下進(jìn)行一次大變革，利用財務(wù)共享服務(wù)平臺牽制它們的經(jīng)濟(jì)活動，加強(qiáng)對各部門或子公司的管理力度，從而使得資金合理分配與利用，讓企業(yè)正常運(yùn)營。
（二）完善財務(wù)控制制度
在財務(wù)共享服務(wù)平臺之下，通過集中的財務(wù)核算和信息披露，能夠達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的一致性，確保各部門和子公司的財務(wù)信息準(zhǔn)確、及時、可比，利于集團(tuán)總部下一步進(jìn)行對比分析和決策支持。同時在財務(wù)共享服務(wù)平臺之下，各部門或子公司能夠充分獲取歷史數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)層和母公司能夠充分利用橫向?qū)Ρ?、同比和環(huán)比等分析工具，可以更好的公司整體的財務(wù)預(yù)算，平衡好各部門和子公司的預(yù)算，利用共享服務(wù)信息化平臺從事前預(yù)算、事中預(yù)算、事后控制全面出擊，做好企業(yè)內(nèi)部整體的資源調(diào)配，以低成本的財務(wù)支出換取更多的收益。
（三）建立財務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)
“沒有規(guī)矩不成方圓”，要充分依靠企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管部門，比如審計部和監(jiān)察部，采取定期和不定期結(jié)合的方式對公司內(nèi)部所有的單位進(jìn)行檢查和審計，逐步規(guī)范和統(tǒng)一財務(wù)管理行為，使得企業(yè)的財務(wù)管理能夠發(fā)揮最大效用，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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[3]王葒.李桂芳.淺議共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用[J].山東水利，2009
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享；企業(yè)財務(wù)管理；影響
1引言
在如今飛速發(fā)展的新時代背景下，企業(yè)不僅開始對行業(yè)領(lǐng)域的穩(wěn)定性、功能性、安全性越來越重視，而且對行業(yè)本身的準(zhǔn)則、管理要求以及工作質(zhì)量也越來越重視，基于共享平臺的財務(wù)管理工作，也有很多問題有待完善，如管理標(biāo)準(zhǔn)問題、管理的動能性不高、財務(wù)共享平臺的影響力不足等。結(jié)合財務(wù)管理行業(yè)中的特點(diǎn)，本文對財務(wù)共享平臺的建立以及其對財務(wù)管理的影響作出初步探析。
2財務(wù)共享的特點(diǎn)
在財務(wù)管理工作的開展過程中，對任務(wù)以及目標(biāo)數(shù)量的要求很多，要以清晰的安排和穩(wěn)定的體系來指導(dǎo)員工開展工作，合理地為其分配任務(wù)和責(zé)任，以達(dá)到組織或企業(yè)的績效要求。這反映出財務(wù)管理領(lǐng)域中普遍存在的問題：時間占比較多、效率較低，這嚴(yán)重阻礙了行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的增長。因此，分工是本行業(yè)財務(wù)管理體系中不可缺少的框架結(jié)構(gòu)，它對推動企業(yè)財務(wù)管理的豎向發(fā)展具有巨大的幫助和發(fā)展推動力。從財務(wù)管理體系上來說，不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責(zé)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理各種行業(yè)實(shí)務(wù)，正確處理原始財務(wù)管理信息，設(shè)計算法和資源清單等。因此，財務(wù)管理的資金和外匯管理責(zé)任分配的實(shí)施方法應(yīng)符合具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在財務(wù)報表中，各項目財務(wù)記錄、財務(wù)管理狀態(tài)和各項財務(wù)管理文件材料的制作都要貫徹相關(guān)要求并逐一落實(shí)。
2.1對行業(yè)項目的控制要求明確
財務(wù)共享對行業(yè)項目要求明確，如與項目開發(fā)有關(guān)的方向和目的，充分使用相關(guān)的管理工具，必須及時解決不同業(yè)務(wù)上的相似問題，增加可利用業(yè)務(wù)時間，以便于財務(wù)管理項目開發(fā)，并及時向財務(wù)管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財務(wù)管理領(lǐng)域的未來發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài)，搭建一個專屬于自身企業(yè)財務(wù)管理的大框架，在構(gòu)建框架的過程中，不要以合適為目的，要以滿足企業(yè)核心財務(wù)需求為主要目的。同時，在清算賬單發(fā)票過程中，為避免賬單不完整和賬單丟失等問題的出現(xiàn)，要及時避免或減少應(yīng)收賬的負(fù)擔(dān)，保證流通資金的循環(huán)使用。與此同時，在資金收支的循環(huán)掌握上，要迅速將各類資金轉(zhuǎn)移到單位現(xiàn)金管理人員的手中。此外，為避免收支嚴(yán)重失衡，出現(xiàn)收支不穩(wěn)定的現(xiàn)象，還需要企業(yè)做好預(yù)算編制和會計核算工作，制定相應(yīng)的管理制度來減少這種情況的出現(xiàn)[1]。
2.2對企業(yè)財務(wù)管理的有效監(jiān)督
對企業(yè)自身財務(wù)管理領(lǐng)域的有效監(jiān)督，是對財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，也是對財務(wù)管理參與和使用者的保障。通過財務(wù)共享完成行業(yè)數(shù)據(jù)的記錄，商品、材料的穩(wěn)定性和功能必須得到財務(wù)管理部門的審核監(jiān)督，除了項目部門和出納部門的專業(yè)人員，其他職務(wù)人員不得隨意使用資源和資金。要積極調(diào)整資金的使用限額和數(shù)量，對現(xiàn)有可利用的資源及資金也要嚴(yán)格把控，財務(wù)管理人員需要及時審核賬單異常并處理，出納則需要主動進(jìn)行票務(wù)的審核以及復(fù)審賬單明細(xì)。要做到當(dāng)天的資源置換，當(dāng)天有置換記錄，將庫存的余額與企業(yè)持有的現(xiàn)金進(jìn)行充分的核對，增加與賬戶核對的次數(shù)，確保無誤。大部分的原始收款憑證應(yīng)及時進(jìn)行特殊標(biāo)記，按照正排列順序或負(fù)排列順序依次查看，并及時記錄已發(fā)出的原始收款憑證和現(xiàn)金流收款憑證[2]。
3財務(wù)共享平臺的工作流程
財務(wù)共享平臺的管理和財務(wù)工作的制度是財務(wù)分析框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，完善管理體系和掌握不同項目、領(lǐng)域活動財務(wù)情況的關(guān)鍵要素，因此，不可避免地會遇到基層崗位分配不均、工作職權(quán)力度不一、任務(wù)數(shù)量不相同等諸多問題。分級處理和管制是財務(wù)管理在工作過程中應(yīng)遵循的主要管理理論。同時，財務(wù)共享平臺涉及的領(lǐng)域和學(xué)科也很多，這其中包含了社會經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等。由于財務(wù)共享平臺在財務(wù)管理工作中應(yīng)用的不確定性因素很多，如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性，導(dǎo)致實(shí)際財務(wù)管理在審核審計的過程中，不僅需要大量的基礎(chǔ)信息，還需要較多的資源進(jìn)行比對[3]。
3.1對財務(wù)工作的有效監(jiān)管
對財務(wù)工作的有效監(jiān)管需要建立在確保企業(yè)具有良好管理制度的基礎(chǔ)上。在一定的收益條件下，良好的監(jiān)督管理制度可以使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險最小化，在建立的初期，財務(wù)管理工作要有具體的監(jiān)管范圍，管理人員要明確自身監(jiān)管范圍內(nèi)的各類項目、業(yè)務(wù)的狀態(tài)，確保對自身項目的監(jiān)督管理能夠全面覆蓋。同時，在原有管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)施監(jiān)督。在實(shí)施監(jiān)督時，要把握好監(jiān)督的方向，即必須同時監(jiān)管與金融業(yè)務(wù)相關(guān)的庫存和庫存限制，目的是確保資金和資產(chǎn)的安全。另外，資金管理的運(yùn)作方式必須合法。此外，收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財務(wù)信息和相關(guān)的處理要點(diǎn)，如留存匯票、托收、轉(zhuǎn)讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。
3.2財務(wù)共享平臺的管理要素
財務(wù)管理中財務(wù)共享平臺追求的是財務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和流通，這也是財務(wù)管理的重要前置條件。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財務(wù)管理工作正在實(shí)現(xiàn)與財務(wù)共享平臺的統(tǒng)一，使得財務(wù)管理工作的時間效率越來越高，財務(wù)共享平臺的職能越多，財務(wù)共享平臺在財務(wù)共享過程中受到各方面因素的影響就越大。財務(wù)共享平臺通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的良好整合和應(yīng)用來合理地控制財務(wù)工作效率，對財務(wù)共享平臺進(jìn)行管理具有重要意義。一般來講，財務(wù)共享平臺的費(fèi)用對整個財務(wù)共享項目的影響很大，并且統(tǒng)計項目需要大量的信息資源，所以應(yīng)對財務(wù)共享平臺的管理加大資本投入來提高財務(wù)管理領(lǐng)域的工作效率。預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也可以有效地避免大量的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)合理使用資源和避免浪費(fèi)資源，從而讓財務(wù)管理的每一筆費(fèi)用真正具有重要的意義[5]。
4加強(qiáng)財務(wù)管理工作的建議
財務(wù)管理是企業(yè)的內(nèi)部管理重點(diǎn)所在，是整個社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的重要組成部分。在我國市場經(jīng)濟(jì)中仍存在一定問題，要定性分析財務(wù)管理應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn)，認(rèn)識到財務(wù)管理也需要與時俱進(jìn)，向?qū)崿F(xiàn)與財務(wù)共享平臺的統(tǒng)一而努力。要理性認(rèn)識合作共贏的思想層次。財務(wù)共享平臺主要利用計算思維的能力，調(diào)動云數(shù)據(jù)庫的信息資源與各個信息庫連接起來，使得經(jīng)濟(jì)得到高效率發(fā)展，形成一個整體的、具體的演化過程。融入社會經(jīng)濟(jì)，包括財務(wù)管理培訓(xùn)體系，形成獨(dú)立的工作模式體系，提高員工財務(wù)管理的工作積極性。不斷完善財務(wù)管理的信息化服務(wù)體系，加強(qiáng)國內(nèi)外流通領(lǐng)域的合作與交流。不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)條件采用不同的模式。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，需要在財務(wù)管理工作過程中與相關(guān)國家進(jìn)行人員交流、學(xué)術(shù)研討會和項目合作。要提高財務(wù)管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性，必須結(jié)合我國財務(wù)管理的具體情況進(jìn)行比較研究；要及時消化吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使公司企業(yè)充分了解國內(nèi)外財務(wù)管理領(lǐng)域的具體發(fā)展情況，更好地尋找適合我國財務(wù)管理的新模式、新技術(shù)、新發(fā)展[6]。
5結(jié)語
