時間:2023-03-13 11:22:24
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從入職至今我已在項目一部這個大家庭工作了將近兩年的時間,首先,非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們在這一年里對我的幫助及關(guān)心,令我在工作學(xué)習(xí)中,不斷的進步,對自我有了更好的認識,能夠更好的完成今后的工作。
其次,在2018年度,我主要從事天祿湖花園項目的前期報批報建手續(xù)配合工作、項目招投標前期溝通協(xié)調(diào)工作、邀標開標配合工作、項目合同審核工作以及項目前期現(xiàn)場施工管理協(xié)調(diào)工作。在工作中,我都一直相信一份耕耘一分收獲,所以我一直在努力,努力學(xué)習(xí),努力工作;正確認真的對待每一項工作,工作投入,按時出勤;能夠做到有條不紊的進行每一項工作,按時完成,過后不斷總結(jié)方法。能充分發(fā)揮我們管理人員積極工作、組織協(xié)調(diào)的作用。
這一年里,我主要完成如下工作任務(wù):
一、天湖路花園項目前期前期報批報建配合工作:
配合老宋及輝哥完成項目核準申請、項目地名核準、交評報告、項目環(huán)境影響報告表審批申請、項目節(jié)能報告審批申請等工作,并取得相應(yīng)批復(fù)文件。
二、天祿湖花園項目招投標前期溝通協(xié)調(diào)工作及項目合同審核工作:
配合合約審計部完成項目測繪、設(shè)計前試樁、樁基檢測、材料檢測、監(jiān)理、跟蹤審計、基坑支護設(shè)計、基坑支護監(jiān)測、代建等單位招標流程,并參與其中涉及邀標項目的開標工作。配合合約審計部就上述工程項目合同進行審核,并協(xié)助完成合同簽訂工作。
三、施工現(xiàn)場前期施工管理協(xié)調(diào)工作:
目前項目現(xiàn)場已完成臨時用水用電施工,前期現(xiàn)場臨時圍墻施工,設(shè)計前試樁工作并檢測,灌注樁施工,B區(qū)管樁施工。A區(qū)管樁,B區(qū)圍護樁正在施工過程中。另代建單位已進場,就項目臨時道路、工地大門入口形象、臨時生活區(qū)、辦公區(qū)等工作現(xiàn)已開始實施。
最后,經(jīng)過這一年來的工作,我也明顯發(fā)現(xiàn)了許多自己的短板,對很多專業(yè)工作安排還是缺乏邏輯性,很多時候沒能及時領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)安排工作相應(yīng)任務(wù)的意圖。在天祿湖項目樁基施工工作中,由于前期監(jiān)理單位并未落實,大熱的天,領(lǐng)導(dǎo)安排我們?nèi)ガF(xiàn)場每天就樁基施工質(zhì)量進行監(jiān)督,說實話當時內(nèi)心是比較抗拒的,但是現(xiàn)在看來,自己不僅對樁基施工工序、注意要點等有了更好的認識,也方便了自己后續(xù)的管理工作。
一、2018年終總結(jié)
轉(zhuǎn)眼已入職安竣公司一年,一年來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫助和同事配合下,主要完成以下幾方面的工作:
1、設(shè)計技術(shù)管理方面
(1)完成運河名郡項目施工藍圖圖紙審查手續(xù),并整理、分發(fā)施工藍圖于各監(jiān)理單位、施工總包單位、消防施工單位。
(2)組織施工、監(jiān)理、設(shè)計進行圖紙會審,設(shè)計交底,并溝通、聯(lián)系各方確定圖紙會審記錄內(nèi)容,簽字蓋章完善手續(xù),及時下發(fā)各施工、監(jiān)理單位。
(3)溝通、協(xié)調(diào)兩家設(shè)計單位,督促完成運河名郡項目室外管網(wǎng)綜合設(shè)計。
(4)整理、完善運河名郡項目建筑做法統(tǒng)一說明,并簽字蓋章完善手續(xù),及時下發(fā)各施工、監(jiān)理、跟蹤審計單位。
(5)溝通、協(xié)調(diào)、處理施工中的圖紙問題。
(6)審核施工單位聊城九洲施工組織設(shè)計。
2、招投標管理方面
(1)起草、整理、完善運河名郡項目監(jiān)理、施工總包招標工作實施方案,推進完成項目監(jiān)理單位、施工單位招標。
(2)編制、整理、完善運河名郡項目施工總包合同內(nèi)容初稿。
3、施工現(xiàn)場管理方面
(1)開工前準備
督促、協(xié)調(diào)聊城九洲完成安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)報建手續(xù)資料;協(xié)調(diào)、推進完成施工臨時用水、用電接入,臨時道路的修建,原有圍擋拆除,新圍擋、大門及臨時辦公設(shè)施的搭建;組織規(guī)劃進行現(xiàn)場坐標控制點、基準點交底,安排施工技術(shù)人員做好標識、保護。壓實施工現(xiàn)場開工前的各項準備。
(2)安全文明施工管理
督促、要求施工單位嚴格按聊城市安全文明施工示范工地標準,落實現(xiàn)場各項安全設(shè)施,六個百分百揚塵防治設(shè)施;檢查、推進施工單位安全文明管理班子健全,專職安全管理人員到崗履職,專項施工方案及安全交底完善,特種作業(yè)人員持證上崗;進行日常安全文明檢查,督促施工單位對存在的問題積極整改落實。實現(xiàn)主體結(jié)構(gòu)施工階段安全文明目標,通過聊城市安全文明施工示范工地驗收,通過省、市、地方各級主管部門及領(lǐng)導(dǎo)和各級環(huán)保督察的視察、檢查。
(3)質(zhì)量管理
根據(jù)本項目優(yōu)良工程質(zhì)量目標,嚴格督促要求施工單位健全質(zhì)量管理體系,落實方案先行、樣板引路,技術(shù)交底;對進場的每批材料與監(jiān)理共同進行驗收,嚴把工程材料質(zhì)量關(guān);進行墊層、防水、模板、鋼筋、混凝土、砌體各分項隱蔽工程嚴格驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工單位積極整改落實,嚴把施工過程質(zhì)量;進行日常工程質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷,及時與施工、監(jiān)理溝通,研究確定整改方案報領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。組織施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)站完成3#、4#基槽、基礎(chǔ)驗收,完成15#基槽、基礎(chǔ)、主體驗收,完成3#、4#、15#規(guī)劃驗線。
(4)進度管理
根據(jù)項目工期目標,積極溝通、協(xié)調(diào)、督促施工單位充分調(diào)度各種資源,從人、材、物、法、環(huán)五個方面,嚴格要求施工單位想方設(shè)法,加大投入,在保證安全質(zhì)量前提下,在有限時間內(nèi),科學(xué)組織,加快施工進度;積極溝通施工單位確保各勞務(wù)班組有機配合、各工序有序銜接、各機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),有效搶趕工期進度。目前,二標未完成主體結(jié)構(gòu)封頂計劃,3#、4#一次現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)完成16層,二次結(jié)構(gòu)均完成至9層,15#全面完成施工,并交與售樓處使用。
二、2019年度計劃
1、安全文明方面
(1)繼續(xù)督促施工單位做好各項安全防護設(shè)施、揚塵防治設(shè)施,保障項目正常生產(chǎn)。
(2)加大安全檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,嚴格督促施工單位落實整改。
2、質(zhì)量管理方面
(1)督促要求施工單位執(zhí)行住宅各裝飾裝修工程質(zhì)量標準,嚴格把關(guān)每道工序施工質(zhì)量,確保實體工程質(zhì)量統(tǒng)一。
(2)嚴格分戶驗收組織、實施,確保項目建設(shè)標準落到實處,效果真實統(tǒng)一。
3、進度管理方面
(1)繼續(xù)積極推進施工單位盡快完成3#、4#主體結(jié)構(gòu)施工,為后期裝飾裝修工程施工創(chuàng)造工作面。
(2)有序展開裝飾裝修工程施工,督促施工單位科學(xué)組織,進行工序穿插施工,以節(jié)約工期。
一、履行崗位職責(zé)情況
本人參加工作后,先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質(zhì)管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,并在管理過程中結(jié)合運用,通過理論聯(lián)系實際,所學(xué)的專業(yè)理論知識迅速轉(zhuǎn)化為了業(yè)務(wù)能力。2007年本人參加全國經(jīng)濟師職業(yè)資格考試,成績合格,當年11月獲由中華人民共和國人事部頒發(fā)的中級經(jīng)濟師證書。2008年公司聘任為經(jīng)濟師至今。調(diào)任綜合管理部主管崗位后,在企業(yè)管理崗位上,本人努力發(fā)揮助手作用,較好地履行了個人職責(zé),為部門和企業(yè)整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
二、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格前主要工作總結(jié)
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項目計劃管理、勞資管理、工程造價、招投標、資質(zhì)管理等崗位。
在擔(dān)任項目計劃管理員期間主要工作是做好統(tǒng)計管理,主要包括:工程計劃編制、工程周報、勞動用工報表、工程量臺賬統(tǒng)計、分包統(tǒng)計等。各類臺帳的統(tǒng)計按月度進行,保證登記齊全。同時完成其它管理工作,積極為項目部的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。
在擔(dān)任勞資管理員期間主要工作,一是勞動管理工作。主要包括人員調(diào)動、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級單位的勞資人員對公司一系列工資政策、規(guī)定進行學(xué)習(xí),保證在以后的工作中能做到各部門統(tǒng)一起來。日常做好監(jiān)督檢查工作,根據(jù)出勤情況嚴格執(zhí)行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產(chǎn)積極性。階段獎等根據(jù)職工的日??己藝栏癜l(fā)放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性。
在工程造價員和招投標員崗位上,本人通過培訓(xùn)和個人學(xué)習(xí),先后取得了造價員、招標師證書。完成了仁和醫(yī)院大樓、東興寓城花園小區(qū)、山東經(jīng)濟學(xué)院教職工住宅樓、費縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學(xué)興隆校區(qū)學(xué)生公寓、山東電力高等專科學(xué)校電網(wǎng)實驗樓等工程工程投標、預(yù)結(jié)算編制、分包招標等工作,較好完成了公司交辦的任務(wù),為公司工程中標、進度結(jié)算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質(zhì)管理崗位上,本人作為資質(zhì)負責(zé)人,積極為公司發(fā)展建言獻策,加快公司資質(zhì)晉升,求得企業(yè)更快發(fā)展。按照公司部署,本人認真精心準備資質(zhì)升級資料,主動加班加點力求盡善盡美,加強內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),公司資質(zhì)晉升工作得到了住建部、山東省電監(jiān)辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級資質(zhì)、建筑工程施工總承包二級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、國家能源局二級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、質(zhì)監(jiān)總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務(wù)部對外承包工程資質(zhì),為公司提升實力、加快發(fā)展做出了自己的貢獻。
三、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后主要工作總結(jié)
(一)加強企業(yè)管理和工程技術(shù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。先后自學(xué)了《著名商學(xué)院EMBA課程合集》、《內(nèi)控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運營》、《新金融時代》、《工業(yè)4.0——即將來襲的第四次工業(yè)革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業(yè)現(xiàn)代化管理、全面質(zhì)量管理等理論、手段和方法,掌握了現(xiàn)代企業(yè)制度理論。
企業(yè)管理工作涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、技術(shù)、管理等方方面面,專業(yè)性、綜合性強。本人深知做好企業(yè)管理工作,光有經(jīng)濟知識是不夠的,本人通過三年函授學(xué)習(xí),2014年取得了土木工程專業(yè)本科學(xué)歷和工學(xué)學(xué)士學(xué)位。有了經(jīng)濟管理與工程技術(shù)專業(yè)知識,本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實用技術(shù)手冊》、《大型火電機組檢修手冊》先后由中國水利水電出版社出版發(fā)行,提升了公司軟實力和品牌形象,對推動電廠機組環(huán)保改造、現(xiàn)代大型火電機組檢修起到了積極促進作用。
(二)建立完善公司企業(yè)管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業(yè)務(wù)招待費用管理辦法》、《通訊及費用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據(jù)報銷管理辦法》、《公司經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會議管理規(guī)定》、《公司資質(zhì)管理規(guī)定》等企業(yè)管理制度。辦法執(zhí)行過程中得到了員工和公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,保證了企業(yè)正常運營。
(三)建立公司考核機制,完善公司考核績效管理。為了充分調(diào)動總部及項目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績效考核管理辦法》、《項目部績效考核規(guī)定》等文件,明確了考核依據(jù)與原則、考核組織及層次、考核程序、績效考核標準、考核權(quán)重及考核結(jié)果兌現(xiàn)等。并與軟件公司聯(lián)合編制了網(wǎng)絡(luò)版公司員工考核系統(tǒng),經(jīng)過試用及修改后,員工考核體系已基本達到預(yù)期的效果。績效考核是提高企業(yè)執(zhí)行力、實現(xiàn)各項目標任務(wù)、促進企業(yè)管理持續(xù)提升的重要手段。通過績效考核,加強了對各項業(yè)務(wù)管控,進一步提升了企業(yè)整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業(yè)務(wù)發(fā)展管理規(guī)劃》。本管理規(guī)劃主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展發(fā)展現(xiàn)狀(基本情況、資源情況、業(yè)務(wù)范圍)、業(yè)務(wù)發(fā)展SWOT分析(優(yōu)劣勢、機遇與挑戰(zhàn))、業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標、市場開發(fā)規(guī)劃、經(jīng)營管理規(guī)劃、現(xiàn)場管控規(guī)劃、風(fēng)險管理規(guī)劃、內(nèi)部管理提升規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、品牌規(guī)劃等。制定本規(guī)劃作為檢修技改板塊全體員工行動綱領(lǐng),積極推進理念改革,強化執(zhí)行力建設(shè),提升施工組織管理能力,促進了檢修技改板塊業(yè)務(wù)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(五)編制《公司工程分包項目結(jié)算管理實施細則》。就分包目的、范圍、職責(zé)、原則與程序、進度預(yù)結(jié)算、工程項目竣工結(jié)算、工程款的支付、考核與獎懲等,進行了詳細規(guī)定。實施本細則后,進一步加強了工程分包項目結(jié)算管理,及時反映了工程分包項目成本,加快了公司“兩金清理”進度,提高了項目經(jīng)營管控水平。
(六)規(guī)范公司投標和市場開發(fā)工作。制定了公司《工程投標管理程序》,確定工程投標過程中各部門之間的責(zé)任及義務(wù)劃分,確保投標工作分工協(xié)作順利進行。開發(fā)部負責(zé)招標文件的購買及與招標人的聯(lián)系,總體負責(zé)投標活動的策劃及實施,負責(zé)投標文件的裝訂及包封;負責(zé)投標文件的歸檔、整理、分析,并協(xié)助財務(wù)部負責(zé)投標所需投標保證金的辦理。計經(jīng)部負責(zé)投標文件商務(wù)部分的編寫。工程部負責(zé)投標文件技術(shù)部分的編寫。物資部負責(zé)配合投標過程中有關(guān)材料及設(shè)備價格的提供。工程開標完成后,由參加投標的人員把投標活動中相關(guān)的資料及開標過程中的有用信息提供給開發(fā)部整理,為以后投標決策提供參考。
(七)制定了《企業(yè)全面精細化管理專項實施方案》,力求在管理短板和瓶頸問題、基礎(chǔ)管理工作夯實、發(fā)展理念轉(zhuǎn)變、細化和規(guī)范完成各項任務(wù)等方面實現(xiàn)持續(xù)改進。主要從制度建設(shè)、市場推廣、人才戰(zhàn)略建設(shè)、經(jīng)營管理、物資采購、風(fēng)險管理、信息化建設(shè)等十個方面采取措施實施精細化管理。通過檢查、績效考核等方式對實施方案進行考評,直接與月度超產(chǎn)獎掛鉤。用制度、流程和程序來規(guī)范每一個員工的行為,養(yǎng)成按制度和流程來辦事的良好作風(fēng),適時導(dǎo)入卓越績效和其他先進的管理模式,夯實公司的管理基礎(chǔ),提升制度執(zhí)行力。通過開展精細化管理,全面提升了各項管理水平和公司經(jīng)營效益,促進了公司持續(xù)快速發(fā)展。
董事長鞏大兵強調(diào)十個方面:一是明確戰(zhàn)略目標;二是突出工作重點;三是堅定市場定位;四是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng);五是改進管理模式;六是打造優(yōu)秀團隊;七是加大查處力度;八是尋求和保證競爭優(yōu)勢;九是沖刺年底目標;十是策劃明年工作。
一、該行三季度取得的主要成績
截至9月30日,該行各項存款余額112.69億元,比年初增加18.13億元,增幅為19.17%,同比多增2.87億元。其中儲蓄存款余額81.23億元,比年初增加14.51億元,增幅為21.75%,同比多增1.55億元;對公存款余額31.46億元,比年初增加3.62億元,增幅為13%,同比多增1.32億元。全省增幅排名第14名,全市4家農(nóng)商行排名第一,存量與增量分別占全縣銀行業(yè)金融機構(gòu)42.18%與46.89%。省聯(lián)社勞動競賽期間,各項存款共增加5.91億元,增幅為5.53%,比全省平均增幅高1.42個百分點。各項貸款余額92.45億元,比年初增加9.04億元,增幅為10.84%。其中自然人貸款余額59.71億元,比年初增加3.7億元,增幅為6.61%;企業(yè)貸款余額32.74億元,比年初增加5.34億元,增幅為19.5%,并順利實現(xiàn)小微企業(yè)貸款“三個不低于”目標。全省增幅排名第26名,全市4家農(nóng)商行排名第二,存量和增量分別占全縣銀行業(yè)金融機構(gòu)34.22%與30.12%。省聯(lián)社勞動競賽期間,各項貸款增加4.82億元,增幅為5.50%,比全省平均增幅高0.8個百分點。扶貧貸款余額1.05億元,累放1.89億元。其中三季度共發(fā)放2094筆,金額0.74億元。全行借記卡存量54.67萬張,比年初凈增3.97萬張,卡內(nèi)存款余額21.34億元,比年初上升3.24億元,卡均存款0.39萬元,活卡率為70.14%;全行累計發(fā)行圓鼎貸記卡13415張,比年初增加1456張;手機銀行31130戶,比年初凈增8729戶;個人網(wǎng)銀23073戶,比年初凈增671戶;企業(yè)網(wǎng)銀3304戶,比年初增加47g戶;支付寶卡通38818戶,比年初新增12104戶;銀村通單臺月交易量24l筆;POS機商戶2214戶,比年初新增461戶;自助柜員機單臺月交易量3100余筆;電子銀行業(yè)務(wù)柜面替代率達66.9%。全行各項收入7.64億元,各項支出4.39億元,實現(xiàn)撥各前利潤4.15億元。資本凈額為14.54億元,比年初增加2.48億元,資本充足率14.26%,比銀監(jiān)部門要求的目標值高3.06個百分點。不良貸款撥備覆蓋率為321.17%,超監(jiān)管部門目標151.17個百分點。由該行主發(fā)起的安徽五河永泰村鎮(zhèn)銀行9月末存款余額為5.94億元,比年初增加1.07億元;貸款余額為5.74億元,比年初增加1.05億元;各項收入3916萬元,各項支出3086萬元,實現(xiàn)撥各前利潤1408萬元。資本充足率13.52%,五級不良占比2.24%。
二、該行在三季度工作中主要做法
(一)突出抓組織資金。一是對現(xiàn)有產(chǎn)品進行梳理。二是對存款客戶進行分類。三是分別從晨會演練、案例分享、廳堂與外拓營銷、單位存貨業(yè)績四個方面入手,全面提升員工整體服務(wù)質(zhì)量和營銷能力。四是結(jié)合市場需要以及客戶需求,開展“金榜題名”“情系七夕”“迎中秋?慶國慶”等主題突出的專項活動,進行金融產(chǎn)品營銷。(二)信貸投放扎實推進。一是通過專項營銷找客戶。二是通過提高效率留客戶。三是通過調(diào)整利率爭客戶。(三)電子銀行業(yè)務(wù)有序開展。一是強化產(chǎn)品宣傳與營銷。二是加強渠道學(xué)習(xí)與推廣。三是組織業(yè)務(wù)檢查與培訓(xùn)。(四)抓好信貸資產(chǎn)風(fēng)險管控。一是做好風(fēng)險分析工作。二是做細做實風(fēng)險分類基礎(chǔ)工作。三是開展三季度“清非壓降攻堅戰(zhàn)”活動。四是做好不良貸款排查與處置。(五)經(jīng)營管理有條不紊。一是提高運營管理科技支撐。二是逐步完善內(nèi)部規(guī)章制度。三是繼續(xù)強化內(nèi)部審計職能。四是加強全行員工教育培訓(xùn)。馮加益在總結(jié)三季度工作成績的同時,指出了三季度工作中存在的問題與不足,并提出了改進措施。
溝通是解決所有問題的關(guān)鍵,只要溝通充分,任何問題都是能夠解決的。國有企業(yè),職責(zé)與人事緊密相連,但是很多工作職責(zé)界限不清,容易導(dǎo)致同事間的相互推諉扯皮,工作效率低下。針對這種情況,我們就要充分利用溝通的作用,向同事講明道理和形勢,并且自己要勇于承擔(dān)可以承擔(dān)的責(zé)任。各項目運行初期,在項目材料采辦協(xié)調(diào)中,我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時間,保證了采辦信息及時準確,為項目施工提供了有力支持。
第二部分,采辦經(jīng)驗總結(jié):
2.1技術(shù)設(shè)計與采購
邊設(shè)計邊采購邊施工的,這就導(dǎo)致了設(shè)計料單眾多但是批次采購量較小,而且同一項目同種材料提交的采購計劃出現(xiàn)若干次,材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費了人力物力,也增加了采購成本。采購過程中,設(shè)計變更延長了采購周期,也成為影響項目進度的一個原因。
在這方面的建議是,設(shè)計應(yīng)該在前期完成,施工項目部最好編制月度采購計劃,提高材料采購的計劃性和及時性,以此保障工期,降低采購成本。采辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料匯總后進行打包采購。
2.2 設(shè)備招標工作
因為采辦工作人員大多數(shù)人比較年輕,沒有設(shè)備招標采購的經(jīng)驗,所以在設(shè)備招標的前期,由于壓力太大,我們有過慌亂,但在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和業(yè)主的有益幫助下,我們逐漸理清了招標思路,充分發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,每天工作十幾個小時,周末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的,因為執(zhí)著堅忍,我們在一個月內(nèi)完成了兩項目28套設(shè)備的招標采購,在又一個月內(nèi)完成了17套儀表的招標采購,采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚我們的工作有一種沖鋒速度,打破了設(shè)備招標采購每周完成一套設(shè)備開標評標的常規(guī)。
設(shè)備招標采購?fù)瓿闪?,也收獲了豐富的招標采購經(jīng)驗。經(jīng)過實踐的充實,我認真學(xué)習(xí)了石油工程項目設(shè)備招標采購管理知識,在充分考慮企業(yè)實際之后,我總結(jié)了項目設(shè)備采購的具體思路,如下:
1) 事業(yè)部成立項目設(shè)備招標采購小組,包括采辦中心人員,技術(shù)中心人員,同時可以包括北京研究設(shè)計中心相關(guān)人員、海洋公司機關(guān)人員及業(yè)主代表。招標小組負責(zé)編制設(shè)備采購招標文件、標底及評標辦法;
2) 招標采購小組根據(jù)設(shè)備類別成立評標小組;
3) 評標小組對投標文件從技術(shù)、商務(wù)和管理三個方面進行評審,必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標文件中問題進行澄清。評標思路可以先評技術(shù)標,技術(shù)標未合格的不參與評定商務(wù)和管理;
4) 評標小組在評標結(jié)束后,向事業(yè)部招標小組提交書面評標報告,推薦擬中標廠家排序;
5) 事業(yè)部招標小組根據(jù)評標報告提出擬中標單位意見上報事業(yè)部經(jīng)理;
6) 事業(yè)部經(jīng)理審查招標文件及中標廠家資質(zhì),簽署意見;
7) 事業(yè)部招標小組協(xié)調(diào)同中標廠家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購合同。
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8) 需要向業(yè)主提交的材料由招標小組中業(yè)主代表負責(zé)辦理。
2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾
6月初以來,事業(yè)部合同實現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運行一個多月來,物資采購合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題:急用材料驗收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。
形成原因如下:
1) 工程急用料緊急采購導(dǎo)致材料供貨周期極短,很多情況下往往是今日訂貨,明天就到貨;而這樣短的時間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項、申報及審查審批因為領(lǐng)導(dǎo)出差等原因不能夠完成,待合同審批完成后合同簽訂時間已經(jīng)遲于物資到貨時間,故驗收收條顯示日期會早于合同簽字日期。
2) 在比價表的會簽階段,因為領(lǐng)導(dǎo)出差等原因,領(lǐng)導(dǎo)雖口頭通知先行訂貨采購,但因為無領(lǐng)導(dǎo)簽字導(dǎo)致比價表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳,故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批,也就導(dǎo)致了合同簽訂日期的嚴重滯后。
這個問題導(dǎo)致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗收收條日期),這在審計制度上是不允許的,是事后合同的一個側(cè)面反映。請事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并研究解決方案。
2.4項目物資管理
溝通是解決所有問題的關(guān)鍵,只要溝通充分,任何問題都是能夠解決的。國有企業(yè),職責(zé)與人事緊密相連,但是很多工作職責(zé)界限不清,容易導(dǎo)致同事間的相互推諉扯皮,工作效率低下。針對這種情況,我們就要充分利用溝通的作用,向同事講明道理和形勢,并且自己要勇于承擔(dān)可以承擔(dān)的責(zé)任。各項目運行初期,在項目材料采辦協(xié)調(diào)中,我和各項目計劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時間,保證了采辦信息及時準確,為項目施工提供了有力支持。
第二部分,采辦經(jīng)驗總結(jié):
2.1技術(shù)設(shè)計與采購
邊設(shè)計邊采購邊施工的,這就導(dǎo)致了設(shè)計料單眾多但是批次采購量較小,而且同一項目同種材料提交的采購計劃出現(xiàn)若干次,材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星采購浪費了人力物力,也增加了采購成本。采購過程中,設(shè)計變更延長了采購周期,也成為影響項目進度的一個原因。
在這方面的建議是,設(shè)計應(yīng)該在前期完成,施工項目部最好編制月度采購計劃,提高材料采購的計劃性和及時性,以此保障工期,降低采購成本。采辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項目相同的材料匯總后進行打包采購。
2.2 設(shè)備招標工作
因為采辦工作人員大多數(shù)人比較年輕,沒有設(shè)備招標采購的經(jīng)驗,所以在設(shè)備招標的前期,由于壓力太大,我們有過慌亂,但在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和業(yè)主的有益幫助下,我們逐漸理清了招標思路,充分發(fā)揚了不怕苦不怕累的精神,每天工作十幾個小時,周末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的,因為執(zhí)著堅忍,我們在一個月內(nèi)完成了兩項目28套設(shè)備的招標采購,在又一個月內(nèi)完成了17套儀表的招標采購,采購金額近五千萬元。業(yè)主贊揚我們的工作有一種沖鋒速度,打破了設(shè)備招標采購每周完成一套設(shè)備開標評標的常規(guī)。
設(shè)備招標采購?fù)瓿闪耍彩斋@了豐富的招標采購經(jīng)驗。經(jīng)過實踐的充實,我認真學(xué)習(xí)了石油工程項目設(shè)備招標采購管理知識,在充分考慮企業(yè)實際之后,我總結(jié)了項目設(shè)備采購的具體思路,如下:
1) 事業(yè)部成立項目設(shè)備招標采購小組,包括采辦中心人員,技術(shù)中心人員,同時可以包括北京研究設(shè)計中心相關(guān)人員、海洋公司機關(guān)人員及業(yè)主代表。招標小組負責(zé)編制設(shè)備采購招標文件、標底及評標辦法;
2) 招標采購小組根據(jù)設(shè)備類別成立評標小組;
3) 評標小組對投標文件從技術(shù)、商務(wù)和管理三個方面進行評審,必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標文件中問題進行澄清。評標思路可以先評技術(shù)標,技術(shù)標未合格的不參與評定商務(wù)和管理;
4) 評標小組在評標結(jié)束后,向事業(yè)部招標小組提交書面評標報告,推薦擬中標廠家排序;
5) 事業(yè)部招標小組根據(jù)評標報告提出擬中標單位意見上報事業(yè)部經(jīng)理;
6) 事業(yè)部經(jīng)理審查招標文件及中標廠家資質(zhì),簽署意見;
7) 事業(yè)部招標小組協(xié)調(diào)同中標廠家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購合同。
更多關(guān)于2012年采辦倉儲中心工作總結(jié)的文章 >>到 辦公室工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
8) 需要向業(yè)主提交的材料由招標小組中業(yè)主代表負責(zé)辦理。
2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾
6月初以來,事業(yè)部合同實現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運行一個多月來,物資采購合同發(fā)現(xiàn)存在如下問題:急用材料驗收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。
形成原因如下:
1) 工程急用料緊急采購導(dǎo)致材料供貨周期極短,很多情況下往往是今日訂貨,明天就到貨;而這樣短的時間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項、申報及審查審批因為領(lǐng)導(dǎo)出差等原因不能夠完成,待合同審批完成后合同簽訂時間已經(jīng)遲于物資到貨時間,故驗收收條顯示日期會早于合同簽字日期。
2) 在比價表的會簽階段,因為領(lǐng)導(dǎo)出差等原因,領(lǐng)導(dǎo)雖口頭通知先行訂貨采購,但因為無領(lǐng)導(dǎo)簽字導(dǎo)致比價表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳,故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批,也就導(dǎo)致了合同簽訂日期的嚴重滯后。
這個問題導(dǎo)致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗收收條日期),這在審計制度上是不允許的,是事后合同的一個側(cè)面反映。請事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并研究解決方案。
2.4項目物資管理
招標辦公室工作總結(jié)
在區(qū)建設(shè)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門及局屬單位的支持幫助下,按照上年制定的工作目標,努力工作,熱情服務(wù),依法管理,順利進行全年各項目標任務(wù)。現(xiàn)先將2009年全年工作的基本情況總結(jié)如下:
今年招標辦共辦理招標工程5個,報建率100%,投標率100%,總中標價1800萬元,建筑面積2.16萬㎡,招標工程項目分別是區(qū)公安分局技術(shù)大樓、區(qū)消防應(yīng)急救援中心、鳳凰灣中心學(xué)校教學(xué)樓、醫(yī)院、九龍計生樓。
強化制度,規(guī)范招投標工作程序。建設(shè)單位提出招標申請,經(jīng)招標辦審核后,招標公告,同時招標人委托具備資質(zhì)的招標機構(gòu)進行招標。
投標企業(yè)在開標會上唱讀同時送達密封完好的商務(wù)標書,定標由從專家評委庫中隨機抽取的評委根據(jù)投標企業(yè)的報價、工期、質(zhì)量、社會信譽和施工方案及保證措施等綜合評價、擇優(yōu)選擇。
招標辦在中標通知書發(fā)出后,及時按市招標辦要求合同備案。
加大監(jiān)管力度,切實提高招標工作服務(wù)水平,今年我區(qū)所有的招標工程均由招標公司進行操作。
每次招標都邀請區(qū)檢察院、監(jiān)察局對招投標全過程即編制標底、開標、評標、定標,實行全過程、全方位監(jiān)督。
標后監(jiān)管。今年,我辦在完成日常監(jiān)管外,把工作重心放在標后監(jiān)管上,對中標單位是否按投標文件派駐工地項目經(jīng)理、五大員等技術(shù)管理人員進行重點監(jiān)管,增加掛靠單位施工成本,從而進一步杜絕掛靠施工,促進我區(qū)建筑正常發(fā)展。
明年工作打算:
(一)以貫徹落實《招標投標法》和我區(qū)建設(shè)工作會議精神為重點,以建立統(tǒng)一開放、競爭有序的招標投標市場為目標,進一步深化改革,創(chuàng)新和完善有效監(jiān)管機制和運行機制。
加強社會監(jiān)管,強化監(jiān)督管理職能,繼續(xù)開展整頓和規(guī)范建筑市場,搞好招標投標專項執(zhí)法檢查,繼續(xù)推行施工合同審查備案制度。
以區(qū)紀委、監(jiān)察局的專項招投標檢查為契機,不斷加大招投標宣傳力度,積極拓寬招投標管理覆蓋面。
(二)提高認識,明確目標,加強監(jiān)督管理和宏觀調(diào)控,實現(xiàn)房地產(chǎn)市場持續(xù)健康發(fā)展。
進一步整頓和規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)市場秩序,圍繞開發(fā)建設(shè)、房屋銷售等環(huán)節(jié),繼續(xù)查處違法違規(guī)問題。
加強對房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的管理,嚴格控制開發(fā)企業(yè)的數(shù)量。
完善房地產(chǎn)信息系統(tǒng),逐步完善商品房預(yù)銷售合同備案系統(tǒng)。
(三)我們要繼續(xù)做好工程造價信息工作,為政府投資決策和建筑市場服務(wù)。
工程造價管理工作任務(wù)艱巨而繁重,我們要認真貫徹落實全國和省建設(shè)工作會議精神,為我區(qū)建設(shè)事業(yè)健康發(fā)展服務(wù),努力開展全區(qū)工程造價管理工作的新局面。
招標辦公室工作總結(jié)
今年以來,我鎮(zhèn)限額以下項目招投標管理工作,在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的直接領(lǐng)導(dǎo)和市招投標管理中心的具體指導(dǎo)下,緊緊圍繞項目建設(shè),嚴格執(zhí)行《招投標法》和上級招投標條例、管理規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),截止11月25日累計完成招投標項目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產(chǎn)出售、出租類16個),中標成交額913.54萬元,節(jié)資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產(chǎn)出售、出租類32.93萬元)?;仡櫲旯ぷ髦饕幸韵聨讉€方面的特點:
一、突出工作重點,在務(wù)實高效上有了新突破
在服務(wù)基層為建設(shè)社會主義新農(nóng)村辦實事過程中,把農(nóng)村河道疏浚整治工程和農(nóng)村四級水泥公路建設(shè),貫穿全年招投標工作的全過程,全鎮(zhèn)面廣、量大,面臨著時間緊、任務(wù)重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。一是及時與水務(wù)站、農(nóng)村公路建設(shè)辦公室取得聯(lián)系,落實工程測量隊伍、設(shè)計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標文件,完善切合本鎮(zhèn)實際的招標方案;三是及時與有施工設(shè)備的單位和個人聯(lián)系。多方爭取施工隊伍和有限的專業(yè)人員,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在省和鹽城規(guī)定的時間內(nèi),得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里 ,31.25萬方土;第二期農(nóng)村公路 條,7.589公里。
在安排招標項目上,堅持重點優(yōu)先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關(guān)部門,成功組織實施了農(nóng)村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,組織領(lǐng)發(fā)各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質(zhì)量的廣播節(jié)目盡了一份力。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內(nèi)容多等困難,堅持高效運轉(zhuǎn),加班加點盡力為招標單位做好服務(wù)工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮(zhèn)政府勤政廉政、高效務(wù)實的一個窗口。
二、突出方法創(chuàng)新,在評標定標方式上有了新突破
在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農(nóng)村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規(guī)范運作,依法評標的前提下,我們在實踐中不斷探索總結(jié),為了防止少數(shù)投標人串通投標或惡習(xí)意競爭,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領(lǐng)導(dǎo)小組在招標會現(xiàn)場確定其中一套方案。即:一是依照投標單位在商務(wù)標書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標。
二是在低于招標單位預(yù)算價的85%范圍內(nèi)確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標。三是現(xiàn)場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內(nèi)實行最低價中標。以上評標定標方法的推行使我鎮(zhèn)招投標工作在更高層次上得到健康發(fā)展。
既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數(shù)人串標或惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,招標單位和投標人的合法權(quán)益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果。
三、常規(guī)管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導(dǎo)基層建設(shè)單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;
二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學(xué)操作、一把尺子的工作標準;
三是堅持做到管理、服務(wù)、監(jiān)督三到位,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結(jié)報告;四是突出工程增加量的申報審批、結(jié)報程序,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;五是堅持做到四不,即一是應(yīng)公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;二是沒有質(zhì)量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的項目在質(zhì)量問題未糾正之前不予撥付資金
四是結(jié)算時未經(jīng)招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮(zhèn)招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環(huán)境,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。