時間：2023-03-13 11:20:58
序論：在您撰寫檔案工作要點時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
2014年我縣檔案工作的總體思路是：學(xué)習(xí)貫徹系列重要講話和黨的十八屆三中全會以及全省檔案局（館）長會議精神，堅持“服務(wù)為先、實干興邦”的理念，根據(jù)省、市檔案局的工作要求，以“兩個推進” 和“雙比活動”為抓手，以“三個體系”建設(shè)為目標(biāo)，努力實現(xiàn)“十二五”規(guī)劃的各項目標(biāo)，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，在努力推進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的行程中，為我縣走好生態(tài)發(fā)展之路，打造“五美遂昌”服務(wù)。
一、認真學(xué)習(xí)貫徹系列重要講話和黨的十八屆三中全會以及全省檔案局（館）長會議精神，把打造“五美遂昌”的任務(wù)落實到檔案事業(yè)發(fā)展中
1.認真學(xué)習(xí)貫徹落實系列重要講話和黨的十八屆三中全會以及全省檔案局（館）長會議精神，緊扣“全面深化改革，檔案部門如何不缺位、有作為”這一主題，通過讀書會、宣貫會、培訓(xùn)會、主題討論等形式，廣泛深入地開展學(xué)習(xí)討論，深刻領(lǐng)會精神實質(zhì)，把思想和行動統(tǒng)一起來。結(jié)合全縣檔案工作實際，把全會精神貫徹融入到具體工作中，對照任務(wù)查漏補缺，確保完成年度目標(biāo)，全面研判形勢，謀劃好今年工作。
2．深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。扎實抓好黨的群眾路線教育實踐活動，持之以恒地貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定、省委六個嚴禁，抓緊抓實整改落實，健全完善長效工作機制。按照全省檔案系統(tǒng)開展的“比實干、比服務(wù)”主題實踐活動的意見，以著力推進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為核心，以“雙比”活動為切入點，爭當(dāng)朱志偉式干部，真抓實干促跨越，轉(zhuǎn)變作風(fēng)講服務(wù)，努力造就朱志偉式團隊。
3．圍繞縣委、縣政府的中心工作，服務(wù)大局，確保檔案工作在譜寫“打造五美遂昌”的主旋律中不缺位，不斷擴大檔案工作的覆蓋面，找準檔案服務(wù)位置，主動融入，在完善服務(wù)中謀求自己的位置，實現(xiàn)自身的發(fā)展。
二、深入推進檔案登記備份工作，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)
4. 唱好“1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)建設(shè)和推廣運用工作的重頭戲，深入推進以“檔案登記備份”為重心的數(shù)字檔案館（室）創(chuàng)建工作。確保目前運行的黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)電子公文的有效歸檔和安全保管，根據(jù)《浙江省檔案局關(guān)于印發(fā)<全省檔案與電子文件登記備份工作實施計劃（20__-2015）>的通知》的要求，以及省、市檔案局登記備份工作的統(tǒng)一部署，繼續(xù)做好檔案與電子文件登記備份工作。繼續(xù)做好開放檔案目錄數(shù)據(jù)的整理工作，為實現(xiàn)網(wǎng)上查詢開放檔案目錄做好準備。
5. 以備份利用為抓手，加快館藏檔案原文數(shù)字化建設(shè)步伐，力爭在2014年完成40萬頁的掃描任務(wù)，為全面完成登記備份工作常態(tài)化，實現(xiàn)規(guī)范化“數(shù)字檔案室”建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)，進一步推進檔案信息化工作，積極為進館單位、群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、大力推進檔案文化建設(shè)，助推檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展
6.大力開發(fā)檔案文化精品。充分挖掘遂昌豐富深厚的歷史文化、民族文化、生態(tài)文化、宗教文化、現(xiàn)代時尚文化等檔案資源，突出特色，不斷推出思想性、藝術(shù)性、觀賞性相統(tǒng)一，老百姓喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品。計劃編輯出版《遂昌縣中草藥集成》。
7.做好檔案宣傳和信息上報工作。切實增強檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的理念，深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，樹立“人的檔案最重要”的新觀念。通過電視、報刊、簡報、政府信息公開網(wǎng)站等多種形式全方位宣傳報道遂昌檔案工作。要充實宣傳內(nèi)容，拓展宣傳渠道，加大宣傳力度，多出宣傳成果，一并完成縣委、政府中心目標(biāo)考核中的信息任務(wù)。
8.配合市局做好《麗水大詞典》編研工作。落實麗檔【2014】7號關(guān)于進一步征集《麗水大詞典》詞目資料的通知精神，邀請我縣知名的編纂專家協(xié)助，參照建議提綱，在原有的基礎(chǔ)上收集整理具有遂昌地方特色的詞目資料，全力助推《麗水大詞典》編撰工作的順利開展。
9.配合農(nóng)村做好文化禮堂建設(shè)。貫徹省、市關(guān)于推進農(nóng)村文化禮堂建設(shè)的文件精神，主動融入農(nóng)村文化大禮堂建設(shè)工作，把鄉(xiāng)村記憶示范基地建設(shè)作為農(nóng)村文化禮堂的一個功能板塊，利用文化禮堂平臺幫助村民開展家庭建檔活動，方便群眾開展口述歷史檔案采訪、整理活動。充分挖掘檔案館藏資源，配合農(nóng)村提煉具有本土特色的文化產(chǎn)品，協(xié)助農(nóng)村把文化禮堂打造成村民的“文化殿堂、精神家園”，做好檔案的相關(guān)工作。
四、加強檔案資源建設(shè)，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展
10.擴大檔案工作覆蓋范圍。全面貫徹落實國家檔案局第9號令（《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》），及時建立、修改、完善遂昌縣檔案館收集檔案范圍細則，做到在縣檔案局現(xiàn)有館房條件允許下，凡是對黨和國家及人民群眾有保存價值的檔案應(yīng)接收盡接收，應(yīng)保存盡保存，不斷滿足經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾的需要。繼續(xù)把涉及民生的重點機關(guān)、重點二級單位和重要專業(yè)檔案的調(diào)查和摸底工作作為工作重心之一，擴大檔案收集覆蓋范圍，為做好惠民服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
11.圍繞特色開展檔案收集征集工作。加強對遂昌歷史文化發(fā)展規(guī)律和特點的研究，立足地方特色，積極收集反映遂昌特色支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展、少數(shù)民族歷史文化、遂昌傳統(tǒng)風(fēng)俗、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、縣域產(chǎn)業(yè)培育、特色文化產(chǎn)業(yè)縣鄉(xiāng)等具有遂昌歷史文化特征的特色檔案。同時，啟動開展檔案新館展品的征集工作。
12.繼續(xù)做好到期應(yīng)接收進館的全宗單位檔案數(shù)量的梳理工作，重點做好破產(chǎn)（轉(zhuǎn)制）企業(yè)檔案及“三重一特”檔案的接收和征集工作。
13. 積極爭取省 財政專項資金補助，加快新館建設(shè)步伐。根據(jù)縣委、縣政府的統(tǒng)一部署，成立由局長擔(dān)任組長的工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各成員的工作職責(zé)，學(xué)習(xí)新近建成的新檔案館先進設(shè)計理念，按照國家綜合檔案館“五位一體”的建設(shè)要求，制定內(nèi)外工程裝修和配套設(shè)備安裝方案等前期準備工作。
五、繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升檔案工作整體水平
14.繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。深入貫徹落實《國家檔案局8號令》、《國家檔案局10號令》的通知精神，繼續(xù)推行一線工作法，深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并在此基礎(chǔ)上增加“點”抓擴面，以點帶面積極做好省行政村示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作。劃分范圍，由分管局長掛帥，分科室認領(lǐng)規(guī)定范圍的檔案工作指導(dǎo)任務(wù)，以“一對多”的形式主動介入，下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地督查、指導(dǎo)，做到指導(dǎo)一個“點”就規(guī)范一個“點”，有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性。不斷完善監(jiān)督指導(dǎo)的機制；不斷創(chuàng)新監(jiān)督指導(dǎo)的手段；不斷拓展檔案工作新領(lǐng)域；不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位檔案人員隊伍的整體素質(zhì)。
15.繼續(xù)做好各類目標(biāo)管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范（規(guī)范）檔案室創(chuàng)建工作，年初定好創(chuàng)建計劃和目標(biāo)，年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導(dǎo)。二是積極做好示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上，將機關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范（規(guī)范）化數(shù)字檔案室。三是繼續(xù)加強社區(qū)檔案管理規(guī)范工作；四是加強重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)；五是加強重點企業(yè)的檔案管理規(guī)范。
六、加快推進檔案法治建設(shè)，提升依法治檔水平
16. 開展檔案法規(guī)宣傳，增強社會檔案意識。以國際檔案日等重大節(jié)日為契機，架設(shè)檔案部門與公眾交流的橋梁，認真組織策劃，圍繞“走進檔案”這一主題，積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳活動。利用辦公助手和手機短信平臺向各級領(lǐng)[:請記住我站域名/]導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。全年不間斷地向縣委辦、縣府辦及有關(guān)單位報送工作信息，及時反映當(dāng)前檔案工作最新動態(tài)。
17. 加大執(zhí)法力度，完善行政執(zhí)法機制。開展依法治檔宣傳工作，努力營造檔案法制環(huán)境，切實增強社會的檔案法制意識。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭自覺依照檔案法律、法規(guī)辦事，做學(xué)法、守法、執(zhí)法、護法的模范。按照《檔案法》的總體要求，建立以各級檔案行政管理部門負責(zé)人為依法治檔責(zé)任人的行政執(zhí)法責(zé)任制，將有關(guān)職責(zé)分解落實到具體執(zhí)法崗位，以實現(xiàn)檔案執(zhí)法工作的高效、廉潔、公正。
18. 完善考核、規(guī)劃工作。積極爭取“平安浙江”檔案安全監(jiān)管考核納入工作。開展履行法定職責(zé)和年度重點目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行情況督查，強化系統(tǒng)內(nèi)省、市、縣三級聯(lián)動與合作，促進全省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實施，啟動全縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃調(diào)研。
一、積極做好檔案法制宣傳，加強檔案安全工作。
1、做好檔案法制宣傳工作。利用宣傳欄、發(fā)放宣傳資料等形式進行檔案法制宣傳，提高機關(guān)工作人員及檔案人員的檔案法制意識，增強社會各界對檔案工作的了解。結(jié)合社會熱點問題，開展關(guān)于公民保護檔案的義務(wù)、檔案利用價值及重要作用等方面的宣傳，提高全民檔案意識。
2、做好檔案安全管理和保護工作。完善檔案室安全管理責(zé)任制和檔案保密制度，建立檔案接收、保管整理制度。加強安全檢查和保密工作，嚴格執(zhí)行安全檢查制度。落實“八防”措施，對檔案和資料的安全狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。
3、切實抓好依法歸檔工作。按照區(qū)檔案局工作部署，抓好年度立卷、歸檔工作。2012年立卷、歸檔工作確保4月底全面完成。
二、切實抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案信息化管理水平。
1、抓好檔案室硬件工作。今年重點抓好檢索室和榮譽室建設(shè)，完善檔案室的硬件設(shè)施，促進檔案室規(guī)范化和標(biāo)準化。
2、做好檔案信息化工作。抓好電子文件歸檔和電子檔案管理，充實完善照片檔案和聲像檔案等。提高電子檔案的利用率，提高檔案的查閱效率，更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。
三、重點抓好基礎(chǔ)檔案工作，切實加強改制企業(yè)檔案的收集。
1、抓好改制企業(yè)和“三重”檔案工作。根據(jù)區(qū)委辦公室的文件要求，做好供銷社改制企業(yè)檔案的收集和歸檔，保證改制企業(yè)檔案資料齊全完整，按時進館。做好重大會議、重大活動、重大突發(fā)事件的檔案收集工作，做好“三重”檔案的存檔工作。
2、進一步加強檔案利用服務(wù)。做好檔案開發(fā)利用工作，努力提升服務(wù)水平。建立完善借閱制度，創(chuàng)造良好的查檔條件。
3、做好財務(wù)檔案室建設(shè)工作。充分利用新建的財務(wù)檔案室，積極對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)財務(wù)檔案進行規(guī)范的收集整理。
四、抓好檔案隊伍建設(shè)，增強檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1、強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。積極報名參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化持證上崗，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。
一、深入宣傳，推動檔案法制建設(shè)
1、抓實檔案宣傳工作。以開展紀念《檔案法》頒布實施為主線，采取日常宣傳與專項宣傳相結(jié)合，開展多種形式的檔案工作宣傳活動，突出抓好檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳和教育，普及檔案法律知識，宣傳檔案和檔案工作的重要性，不斷提高依法治檔水平，增強全社會檔案法制意識，營造良好的檔案工作環(huán)境。
2、加強檔案執(zhí)法工作。認真貫徹落實《檔案法》，規(guī)范檔案管理，提高依法治檔水平。
二、強化管理，完善檔案資源體系
3、做好檔案歸集整理。嚴格執(zhí)行檔案工作管理規(guī)范，按照應(yīng)歸盡歸的要求，完成2013年度鎮(zhèn)機關(guān)部門和各村、居、開發(fā)區(qū)檔案文件資料的收集整理工作，確保各類檔案全部納入歸檔范圍，全面提升檔案服務(wù)質(zhì)量。
4、健全重大活動檔案。探索建立收集、接收反映全鎮(zhèn)重大活動、重要會議、重大事件檔案的機制和辦法。各村、居、開發(fā)區(qū)和部門在舉辦重大活動時，檔案工作人員主動介入、積極參與，爭取把檔案工作納入其中，同步部署、同步開展。
三、嚴格程序，確保檔案管理規(guī)范
5、加強檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。強化鎮(zhèn)機關(guān)部門和村、居、開發(fā)區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)，重點抓好衛(wèi)樓、半島新村2個社區(qū)創(chuàng)省二級檔案室達標(biāo)升級工作的指導(dǎo)，同步做好下剩4個村、居、開發(fā)區(qū)達標(biāo)升級前期準備工作，確保在區(qū)檔案局規(guī)定時間內(nèi)完成全鎮(zhèn)省二級檔案升級達標(biāo)任務(wù)。
6、推動民生檔案規(guī)范化。重點抓好社保、土地、農(nóng)業(yè)等民生檔案的收、管、用工作，加強對各涉民部門的監(jiān)督指導(dǎo)，共同把民生檔案建好、管好、用好。
四、合理規(guī)劃，推進檔案信息化進程
7、逐步實現(xiàn)檔案全文數(shù)字化。以滿足當(dāng)前利用需求、保護檔案原件為導(dǎo)向，對重要檔案和利用頻率高的紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化掃描，使利用者查閱檔案更加方便快捷。
8、做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)和電子檔案移交工作。要嚴格按照《電子檔案移交與接受辦法》，做好電子檔案的收集、保管工作。各部門向鎮(zhèn)檔案室移交電子檔案，鎮(zhèn)檔案室集中向區(qū)檔案館移交，由區(qū)檔案館負責(zé)將全區(qū)檔案目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù)進行備份，集中移交至市檔案館。
五、強化責(zé)任，健全安全防范機制
9、加強檔案安全管理。建立安全責(zé)任制，制定防范突發(fā)事件的安全應(yīng)急預(yù)案，進一步健全文件歸檔、檔案保管、借閱利用、保密、消防、鑒定銷毀、移交等方面的工作制度，定期開展安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患、及時整改，切實抓好檔案實體和信息安全的各項監(jiān)管和常態(tài)化管理工作。
10、強化檔案責(zé)任意識。加強檔案保管、利用過程中檔案實體和信息安全。加強對原件的保護，加快檔案復(fù)制工作，以復(fù)制件提供利用。在檔案的利用過程中加強監(jiān)管，采取可靠的防范技術(shù)措施，確保不丟失、不損壞、不泄密。對于未達標(biāo)的單位要提前謀劃，提前介入，不靠不等，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成升級工作。
六、圍繞大局，提升檔案服務(wù)能力
11、大力開發(fā)檔案信息資源。在做好檔案資料提供利用的同時，加大編研力度，圍繞民俗博物館等建設(shè)課題、整合檔案資源，做好編研策劃，提高社會影響力。
12、做好檔案信息公開查閱工作。切實完善政府信息的報送和利用，積極開展政府信息網(wǎng)上目錄查詢和全文利用，為社會各界查閱提供便利。
七、以人為本，加強檔案隊伍建設(shè)
13、加強檔案隊伍思想教育。鎮(zhèn)檔案工作者要認真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十精神，深入領(lǐng)會十的精神實質(zhì)和深刻內(nèi)涵，用科學(xué)的理論武裝頭腦，指導(dǎo)實踐，推動工作。引導(dǎo)全鎮(zhèn)專兼職檔案員愛崗敬業(yè)，積極進取，開拓創(chuàng)新，扎實工作，推動檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生。
一、加大安全監(jiān)管力度，不斷提升依法治檔水平
1、切實加強檔案指導(dǎo)檢查及星級創(chuàng)建工作。進一步加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提高全市檔案工作規(guī)范化管理水平。多部門聯(lián)合督導(dǎo)，對全市檔案工作定期進行全面檢查，提高全市檔案資源建設(shè)整體水平。積極推進檔案室星級創(chuàng)建工作，帶動全市檔案工作整體水平的提高，當(dāng)年通過省星級測評驗收的檔案室要達10家以上。對年檢和星級創(chuàng)建工作中成績突出的單位給予表彰，對工作落后單位進行通報批評。
2、深入開展普法宣傳教育。加強對《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī)的宣傳貫徹工作，普及檔案知識，提高全社會的檔案意識。繼續(xù)以“檔案伴我行”征文活動為載體，把檔案發(fā)揮重要作用的鮮活生動的事例或有趣的經(jīng)歷記述出來，在《市報》繼續(xù)刊發(fā)，活動結(jié)束后結(jié)集成冊，提升宣傳效果，讓更多人了解和支持檔案工作，激發(fā)檔案工作者愛崗敬業(yè)的熱情。
3、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案安全。嚴格按照防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防腐、防蛀、防盜等基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)要求，完善安全管理制度，落實安全保管措施，確保檔案的絕對安全和有效利用。要按規(guī)定建設(shè)配備必要的檔案室、檔案裝具和檔案資源開發(fā)設(shè)備設(shè)施。檔案存放要有單獨庫房，做到檔案庫房與辦公室、閱檔室三分開。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家和省檔案局的規(guī)定。
二、加大資源建設(shè)力度，不斷提升基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平
4、重視加強民生檔案管理。民生檔案與人民群眾利益直接相關(guān)，涉及勞動就業(yè)、社會保障、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、城建房管、婚姻家庭、新農(nóng)村建設(shè)工作等方方面面。涉及民生檔案的各相關(guān)單位要依法履行收集、保管、移交、提供利用的義務(wù)，把民生檔案的管理納入本單位文件歸檔范圍和保管期限表的編制，確保民生檔案的齊全完整、科學(xué)管理和有效利用。
5、嚴格“三重”項目檔案管理。市級以上重要活動、重大項目和重點工程建設(shè)過程中形成的檔案要及時做好依法歸檔工作。項目單位要主動聯(lián)系檔案局，檔案局認真做好指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，履行行政監(jiān)管職能，確?！叭亍表椖繖n案的規(guī)范化管理。嚴格執(zhí)行重點建設(shè)項目檔案專項驗收制度，未經(jīng)檔案專項驗收不得通過項目整體驗收，以確保項目檔案齊全完整，更好地服務(wù)發(fā)展。
6、切實抓好文件材料歸檔工作。各鎮(zhèn)、各單位要切實執(zhí)行本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，規(guī)范檔案整理，做到各類檔案應(yīng)歸檔盡歸檔。對電子文件材料實行電子、紙質(zhì)檔案并存的雙套制，一并列入市檔案館的接收范圍。各單位檔案室要加快檔案數(shù)字化進程，首先實現(xiàn)室藏資料目錄數(shù)字化，盡快實現(xiàn)全文數(shù)字化，并達到市、鎮(zhèn)、部門、單位聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動，推進檔案信息化建設(shè)。各鎮(zhèn)、各單位要在4月底前完成上年度文件材料的歸檔工作，5月底前市檔案局組織年檢。
三、加大開發(fā)利用力度，不斷提升檔案服務(wù)水平
7、加強檔案社會化服務(wù)。結(jié)合百姓辦事“零障礙”工程，做好窗口服務(wù)，提升檔案查閱點、現(xiàn)行文件中心、政府信息公開點、愛國主義教育基地等多項服務(wù)效能。全面推行惠民便民措施，優(yōu)化工作流程，積極創(chuàng)造良好的查檔環(huán)境，優(yōu)質(zhì)高效地為各級領(lǐng)導(dǎo)和各單位決策提供信息參考，為人民群眾解決實際難題，為改善民生、維護社會穩(wěn)定服務(wù)。
8、加強檔案編研工作。在開展常規(guī)編研的同時，重點圍繞市委、市政府中心工作開展檔案深度編研，多出群眾喜愛的檔案精品。繼續(xù)編輯出版《大事綜覽·2012年冊》，以圖文并茂的形式展示我市在經(jīng)濟建設(shè)、民生保障、科教文化、城建旅游、機關(guān)效能等方面取得的成就，把《大事綜覽》辦成體現(xiàn)我市風(fēng)采風(fēng)貌的流動展廳，辦成各級、各鎮(zhèn)、各單位成果展示的形象平臺，辦成存檔留史、鑒往知來、宣傳推介的重要載體。
9、加強檔案思想政治教育功能。發(fā)揮愛國主義教育基地功能，積極發(fā)掘、征集與完善建國前老黨員、支前模范、退伍老戰(zhàn)士的先進事跡檔案，爭取盡快改善展室條件，修復(fù)、新制一批展品，充實展館，舉辦形式多樣的主題檔案展覽，面向社會公眾特別是青少年積極開展愛國主義教育活動，為全市精神文明建設(shè)發(fā)揮積極作用。
四、加大組織領(lǐng)導(dǎo)力度，不斷提升檔案執(zhí)行力水平
10、進一步重視支持檔案工作。把檔案工作擺上議事日程，列入年度工作安排和考核。明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，每年至少聽取一次工作匯報，及時研究解決有關(guān)檔案工作問題。按照《檔案法》規(guī)定，如期向市綜合檔案館移交檔案。逐年增加檔案事業(yè)經(jīng)費，按照國家、省規(guī)定保證檔案事業(yè)經(jīng)費與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展同步增長。
一、加強檔案法治工作
加強對《中華人民共和國檔案法》、《省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、《國家檔案局9號令》《國家檔案局10號令》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《監(jiān)察部、人社部、國家檔案局30號令》等檔案法規(guī)政策和相關(guān)制度的宣傳學(xué)習(xí)。開展針對性強、形式多樣的檔案法制宣傳教育活動。爭取人大、政協(xié)和政府法制部門及上級檔案部門就檔案法貫徹執(zhí)行情況開展檢查、視察、調(diào)研工作。全年對30個以上單位和部門開展檔案執(zhí)法檢查。開展2次檔案法制培訓(xùn)活動，提高檔案執(zhí)法人員水平。
二、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，組織檔案工作人員深入全市機關(guān)企事業(yè)單位，對檔案工作進行檢查指導(dǎo)，規(guī)范檔案的收集征集、清理整理、保管保護、編輯編研、運用使用。全年對90個單位進行一般業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對10個以上單位進行重點指導(dǎo)。
三、加強檔案信息化建設(shè)
加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備檔案信息化軟件，開通檔案信息網(wǎng)站。本年完成館藏檔案1.5萬卷（盒）文件級目錄計算機著錄。全市機關(guān)企事業(yè)單位要在機關(guān)工作信息化的基礎(chǔ)上，同步推進檔案工作信息化。
四、加強檔案資源建設(shè)
加強檔案指導(dǎo)力度，組織全市各單位積極完成檔案移交進館工作；繼續(xù)指導(dǎo)相關(guān)單位對關(guān)乎民生的專門檔案進行收集整理，完成農(nóng)村參保人員、行政執(zhí)法、婚姻以及水利普查等專門檔案的整理和建立數(shù)據(jù)庫工作，進一步加強檔案資源建設(shè)。
五、加強檔案館室建設(shè)
市檔案館按照國家檔案館建設(shè)標(biāo)準配備設(shè)施設(shè)備，做到防火、防水、防潮、防燥、防光、防塵、防盜、防震、防雷、防高溫、防低溫、防有害生物、防有害氣體。本年內(nèi)安裝好防盜門、防盜窗。豐富館藏檔案，接收全市機關(guān)企事業(yè)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）按規(guī)定應(yīng)進館檔案。全市機關(guān)企事業(yè)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要按照國家標(biāo)準建設(shè)檔案室，確保檔案安全。
六、加強新農(nóng)村檔案工作
按照全市創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市的安排部署，繼續(xù)抓好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范市創(chuàng)建工作。2014年按照華府辦發(fā)[2012]156號、174號文件要求完成相關(guān)工作。
七、加強重大項目檔案工作
做好全市重大項目檔案登記、監(jiān)督、指導(dǎo)和驗收，及時向上級檔案部門報送重大項目檔案資料。做好人大、政協(xié)及法制部門和上級檔案部門視察、調(diào)研重大項目檔案工作的有關(guān)工作。
八、加強民生檔案工作
民生檔案是指涉及人民群眾生產(chǎn)生活的各種檔案，內(nèi)容豐富、量大面寬。市檔案館要做好民生檔案接收工作，各單位檔案室要做好涉民檔案的收集、整理、保管、利用等工作。市檔案館和各單位檔案室要加快民生檔案數(shù)字化進程。市檔案館要編制涉民檔案專題檢索工具，以方面提供利用。
九、加強檔案利用工作
檔案利用應(yīng)用是檔案功能作用的重要體現(xiàn)，檔案館將在檔案信息化、規(guī)范化、制度化和檔案編研、檔案展覽、檔案文化建設(shè)基礎(chǔ)上為社會各界人士查閱檔案提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，充分發(fā)揮檔案服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展、推動社會進步、提供決策咨詢、傳承信息文明、進行愛國主義教育和黨性教育等功能作用。各單位檔案室要利用好現(xiàn)存的檔案，為檔案查閱提供良好服務(wù)。
關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)職工；工作要點；公司發(fā)展；規(guī)范化
隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，信息技術(shù)以一種空前絕后的氣勢迅速在各大行業(yè)得到應(yīng)用，不斷地改變?nèi)藗兊纳罘绞脚c思維模式。此時，面臨著社會上每天都能產(chǎn)生的難以統(tǒng)計的原始記錄與n案調(diào)動的情況，以“文件記錄”為主的傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足人們?nèi)招略庐惖男枨蟆Ｒ虼?，將信息技術(shù)軟件與檔案管理工作相結(jié)合是未來不可避免的發(fā)展趨勢。在時代背景所造就的大環(huán)境下，市場經(jīng)濟的發(fā)展推動了勞動合同制度的全面推行，這也為加強職工檔案管理工作增添了更多的挑戰(zhàn)和難關(guān)。如何抓準檔案管理工作的“痛點”、如何建設(shè)規(guī)范有序的管理流程、如何配備必要的檔案管理軟件、如何加強檔案管理監(jiān)管手段，這些已經(jīng)成為目前研究的主要課題。
1 當(dāng)今企業(yè)職工檔案管理面臨的問題
職工檔案管理是企業(yè)人事部門一項非常重要工作。檔案中不僅包括了職工的個人履歷、個人學(xué)歷、工作經(jīng)驗和工作能力，同時也是反映其思想品德的重要依據(jù)之一，是公司選拔人才不可缺少的參考物。因此，加強企業(yè)職工檔案管理工作，不僅可以為公司源源不斷地輸送人才、提升公司整體人員的技術(shù)水平，從長遠角度來看，還可以極大地滿足公司人才戰(zhàn)略發(fā)展需要、提升公司競爭力，在促進企業(yè)發(fā)展過程中起到推動作用。因此，仔細分析當(dāng)今企業(yè)職工檔案管理的“痛點”所在，并從根本上分析造成痛點的原因，以此來抓住今后的工作要點，是促進企業(yè)良好發(fā)展必不可少的措施。從近幾年來看，我國在職工檔案管理方面的發(fā)展是十分有限的，其現(xiàn)有模式下存在的問題大致可以分為以下幾點：
第一，職工檔案管理不嚴謹，可能導(dǎo)致部分員工檔案分散、材料不完整、材料偽造等現(xiàn)象。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國各大企業(yè)也在不斷壯大，越來越多的人員入職和人員調(diào)動大大增加了檔案管理的難度，職工檔案出現(xiàn)紕漏的現(xiàn)象屢見不鮮。比如說，對于部分中途跳槽的員工，他的檔案可能一直都分散在以前單位的檔案處，或者在轉(zhuǎn)交的過程中出現(xiàn)文件缺失、文件受損情況，對其日后的工作審批和退休審批造成嚴重影響；對于離職員工來說，一些企業(yè)為了省事，都讓員工自己帶自己的檔案去新單位，而不是按照法律規(guī)定寄過去。因為檔案管理“多頭”現(xiàn)象嚴重，有的職工在離職后甚至被迫選擇“棄檔”，使得自己的檔案長期存放在原單位，成為“無頭”檔案。而且，以文件方式記錄的檔案也存在偽造的可能性。職工利用某些不法手段刪減處分、降職等信息，并且在檔案中偽造對自己有利的內(nèi)容。
第二，監(jiān)管手段缺失，部分企業(yè)未建立完整的檔案管理系統(tǒng)。現(xiàn)有的法律體系中，關(guān)于“職工檔案管理”的法律非常少，除了一份《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》之外，幾乎沒有相關(guān)可以保障職工合法權(quán)益的法律規(guī)定，這就造成了監(jiān)管手段單一、檔案管理可有可無的現(xiàn)象。在這種情況下，部分企業(yè)甚至都沒有建立職工檔案系統(tǒng)，這對職工的合法待遇造成巨大損害。
第三，傳統(tǒng)的管理技術(shù)逐漸不再適用于信息時代，職工檔案管理缺乏先進的現(xiàn)代化技術(shù)。計算機網(wǎng)絡(luò)的一個重要的用途便是進行信息登記、信息交流與信息傳遞。目前，雖然有很多企業(yè)已經(jīng)采用專門的檔案管理軟件進行職工的檔案管理。但是，大多數(shù)都僅限于簡單的檔案號的錄入和檢索，記錄存放檔案的地址，不對檔案內(nèi)容的個人信息進行登記。這樣的做法并沒有發(fā)揮檔案管理軟件的作用，只是方便了檢索過程，翻看檔案還是要去檔案管理處查找原始記錄。所以，實現(xiàn)真正意義上的檔案管理信息化，增強檔案利用效率是非常必要的。在此基礎(chǔ)上，安全因素也是必須要考慮的因素。對于傳統(tǒng)檔案管理方式來說，需要做好檔案庫的安全管理；對于數(shù)字檔案管理來說，防止非法用戶繞過安全內(nèi)核、竊取信息，防止數(shù)據(jù)庫被破壞和非法存取，確保服務(wù)器的安全性是重要工作。
本文將在下節(jié)從職工檔案管理工作中的問題點出發(fā)，抓住工作中的要點所在，并在這些分析的基礎(chǔ)上，提出一系列具體的解決方法。
2 職工檔案管理的工作要點及建議
（一）完善檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，建立健全的監(jiān)管體系。
針對檔案管理工作監(jiān)管不足的現(xiàn)象，盡早推出完整的檔案管理法律法規(guī)、建立健全的監(jiān)管體系顯得迫在眉睫。國家應(yīng)完整的法律制度，明確規(guī)定應(yīng)該如何進行檔案的登記、轉(zhuǎn)交，對所有的工作進行詳細闡述，全國統(tǒng)一與職工檔案工作有關(guān)的法規(guī)及業(yè)務(wù)標(biāo)準，以避免各地各行其是、各行其政，這樣才能真正地解決監(jiān)管不足的問題。
（二）加強對檔案管理人員的技能培訓(xùn)，完善職工檔案管理制度，對每一份檔案進行規(guī)范化整理。
除去對監(jiān)管體系的完善之外，企業(yè)內(nèi)部也必須明確自己的職工檔案管理制度。首先，應(yīng)該對企業(yè)全體職工普及檔案管理的重要性，讓他們知道這是與他們未來的退休審核、養(yǎng)老優(yōu)待等事情息息相關(guān)的，是與自身的合法權(quán)益密切相連的，不可以因為一時的省事而對自己的檔案漠不關(guān)心；其次，需要加強檔案管理人員的技能培訓(xùn)，部分企業(yè)里的檔案管理人員沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)，對自己從事的檔案工作存在一些誤區(qū)，因此需要定期對企業(yè)檔案管理職工進行知識與技能的培訓(xùn)，從檔案的整理、登記、檢索、傳遞、查閱、保管等方面進行技能評測，以達到檔案分類有序、目錄清楚、裝訂整齊的目的。
（三）與時代相契合，加快企業(yè)職工檔案管理信息化進程
上文中也有提到，網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得所有的行業(yè)都在往信息化方向轉(zhuǎn)型，職工檔案的信息化管理成為未來發(fā)展不可避免的趨勢。因此，在完善現(xiàn)有的傳統(tǒng)檔案管理制度的同時，應(yīng)該逐漸向信息化管理過渡，建立包含詳細信息的檔案管理數(shù)據(jù)庫，加強職工運用檔案管理軟件的能力，提高檔案部門的科學(xué)管理水平與安全保護措施，促進檔案規(guī)范化、信息化進程。
3 結(jié)語
雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)有了自己單獨的檔案管理工作流程，但是，隨著信息時代的快速發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理措施可能明天就無法滿足公司需求。在提高核心技術(shù)的基礎(chǔ)上，仍然需要重視檔案管理工作的要點，減少操作中存在的漏洞，對重要的設(shè)施與系統(tǒng)配備必要的安全管理軟件，建立完善的職工檔案管理制度。職工檔案管理比起其他工作也許顯得較為枯燥和簡單，但是，它確是公司中不可小覷的重要工作。對于每一名檔案管理人員來說，都必須以最嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度認真對待檔案管理工作，加強對公司人員流動與人才輸入的管理，促進公司快速發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：檔案管理 工作要點
前言：隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會由工業(yè)化轉(zhuǎn)型為信息化已經(jīng)基本明確。知識產(chǎn)業(yè)也已經(jīng)逐步形成，作為一種新的經(jīng)濟形式，已經(jīng)日漸成為新的經(jīng)濟增長點。在新世紀新形勢下，檔案管理工作既面臨著新的機遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為重要的社會信息資源，檔案資源也應(yīng)采用更高效的信息技術(shù)進行管理。作者認為，要做好當(dāng)代檔案資源的管理工作，應(yīng)做好以下內(nèi)容。
1、檔案管理工作應(yīng)采取管理工作標(biāo)準化的管理思想
當(dāng)代的檔案管理工作，不僅要確立管理現(xiàn)代化的中心思想，更要確立管理標(biāo)準化為主要前提的管理思想：
1.1檔案管理工作標(biāo)準化的意義
檔案管理工作，確立管理現(xiàn)代化的中心思想，就是要建立當(dāng)代檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)，確立以現(xiàn)代計算機技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，實現(xiàn)檔案管理的高效準確。要達到檔案管理的高效準確，就必須確立各項業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準化基礎(chǔ)，應(yīng)著力避免內(nèi)容混亂，系統(tǒng)不協(xié)調(diào)、設(shè)備不配套的混亂狀況的出現(xiàn)，這也是檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的先決條件。只有實施檔案管理標(biāo)準化措施，才能使服務(wù)工作的質(zhì)量滿足相關(guān)要求，減少相關(guān)資源的投入，以達到最佳效益。因此，確立檔案管理工作的標(biāo)準化意識，是實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的必要條件。
1.2實施檔案管理工作標(biāo)準化的措施
具體來說，應(yīng)做到以下幾點：⑴對于不同專業(yè)不同內(nèi)容的檔案，應(yīng)先按大類進行分別存檔，在這些不同門類的檔案中，還應(yīng)按照科學(xué)的分類辦法以及標(biāo)準進行分類存檔，實行標(biāo)準化規(guī)范化的檔案管理；⑵應(yīng)根據(jù)自身參與管理的實際工作內(nèi)容，制定符合實際檔案管理工作特點，便于利用現(xiàn)代化設(shè)備進行操作的標(biāo)準；⑶對于不同形式的的文字以及音像材料，應(yīng)實行按形式、時間來具體分類，針對不同的保管期限進行立卷歸檔。
2、檔案管理工作應(yīng)實現(xiàn)信息資源數(shù)字化的管理效果
2.1實現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的意義
隨著當(dāng)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息資源實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)，這不僅是新世紀檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也對今后的檔案信息資源的管理工作有著十分深遠的影響。相關(guān)的檔案管理單位，可以采取將檔案信息資源以數(shù)字化形式進行存儲，并提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，也可提供其他各種形式的遠程信息查詢，提高檔案信息資源的傳輸速度，最大限度地滿足各類人群對檔案信息資源的需求，提供高效有序的資源共享環(huán)境，實現(xiàn)檔案公里工作的信息資源的數(shù)字化管理效果。
2.2實現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的措施
為確保檔案管理工作信息資源數(shù)字化的順利實施，可以采取以下的措施：檔案管理的相關(guān)部門首先應(yīng)建立高效保密的局域網(wǎng)系統(tǒng)，各相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容與形式的不同，分門別類的將檔案資源進行數(shù)字化處理，然后對形成的電子檔案信息資源進行建檔儲存，之后，檔案部門再將所有的資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，完成數(shù)字化的核心工程系統(tǒng)建設(shè)。這樣，不僅可以節(jié)省大量的人力物力資源，提高了用戶檢索查閱的效率，快速有效的完成從全宗但案卷目錄之后到具體文件內(nèi)容的快速查閱，同時，在對原有的檔案信息資源進行數(shù)字化處理的過程中，也保持了原檔案文件的的原貌，對檔案原件進行了有效的保護。
3、檔案管理工作應(yīng)實現(xiàn)服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化的管理內(nèi)容
3.1實現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的意義
由于歷史原因，過去很長一段時間內(nèi)，檔案管理體制基本上處于封閉狀態(tài)，所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國家的檔案管理經(jīng)驗，集合自身特點總結(jié)出來的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點，保護檔案文件之間聯(lián)系，便于查找利用等方面有一定的優(yōu)勢，但這一方法畢竟已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代大量信息需要查找的要求，相比于不斷完善的現(xiàn)代化檢索技術(shù)，這種固有的方法和要求就過于繁雜，應(yīng)以現(xiàn)代化的方法進行取代，其主要內(nèi)容就是以計算機系統(tǒng)來完成這方面的工作。而且，由于文書和檔案是由不同的獨立部門分別管理，導(dǎo)致檔案部門不能及時的在文件信息積累的起始階段就轉(zhuǎn)化為檔案，不能及時投入開發(fā)利用?，F(xiàn)代檔案管理體系，就應(yīng)做到在文件形成之初就利用計算機進行有機地聯(lián)系，依據(jù)計算機系統(tǒng)工程的處理方法將其分成若干系統(tǒng)進行處理，制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準，利用子系統(tǒng)逐次分類技術(shù)達到檔案信息在網(wǎng)上共享。因此，只有制定檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，才能有效地提高檔案利用時效，利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代化技術(shù)，提高立卷方法改革的可行性。
3.2實現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的措施
運用計算機檢索檔案文件，既可以做到只要準確的確定檢索條件，就能夠快速的查到所需文件；又能達到查閱時不需要調(diào)動原件，不需要進入庫房的效果。要實現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，就要做到以下幾點：⑴檔案管理部門在收集信息資源的同時，也應(yīng)加強對信息資源的共享，實現(xiàn)多種形式的檔案資源傳導(dǎo)，將工作重點逐漸由文件管理轉(zhuǎn)移到整體信息的儲存和開發(fā)上；⑵利用計算機加工已形成的各種文獻，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸?shù)接行枨蟮挠脩?，實現(xiàn)檔案管理部門由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)便；⑶利用現(xiàn)有的辦公條件，發(fā)展檔案管理的對象，將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發(fā)展。
