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項目需求分析范文

時間:2023-03-10 14:59:38

序論:在您撰寫項目需求分析時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

項目需求分析

第1篇

關鍵詞:軟件;項目;需求分析

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599(2012)05-0000-02

我國科學技術和經濟都在快速發(fā)展,信息化的進程速度也在加速發(fā)展,計算機已經開始應用到各個行業(yè)當中,很多應用軟件業(yè)都紛紛涌現(xiàn)出來,各個行業(yè)的管理也逐漸走向了快捷化和數字化?,F(xiàn)在很多客戶對計算機的軟件要求都比較高,需要完成很多復雜的程序,軟件需求的設計作為一種前端設計,主要就是為了把客戶的需求勾勒出來,軟件需求分析做地好于壞能夠直接影響到這個軟件的成功和失敗。在軟件開發(fā)的市場當中,返工的開銷很大,導致返工成本高的原因之一就是沒有把需求明確化,一些人不重視需求分析,導致在項目完成后會進行大量的修改工作。這些更改的工作浪費了大量的時間、人力,推遲了軟件項目的完成時間??梢赃@樣說,需求分析是軟件開發(fā)的基礎,是項目順利上線的基礎。我國國內的軟件開發(fā)的發(fā)展落后于發(fā)達國家,軟件行業(yè)的緩慢發(fā)展制約了我國計算機行業(yè)的發(fā)展。我國自主開發(fā)的軟件比較少,而且開發(fā)的工程項目都存在著缺陷,或者是開發(fā)失敗了。當前我國正在培養(yǎng)軟件人才,需求分析做地不好所導致了缺陷占據了一半以上,只有小部分原因是由于程序代碼編寫錯誤導致的,所以說,做好需求分析的工作能夠有效提高項目的質量。通過對軟件系統(tǒng)的學習,并且結合自己的經驗,提出了一些有效的措施來做好需求分析的工作。

一、需求分析的目的

需求分析階段是軟件開發(fā)的最初階段,需求分析得到的結果決定了后面的設計、編碼、測試以及維護階段,在需求分析當中如果出現(xiàn)了一個小的差錯,就很可能會造成很嚴重的后果,所得到的產品就不是客戶所需要的,就需要返工修改。在軟件的需求分析當中一定要有很詳細的文檔,做需求分析的工作人員要弄清楚用戶的需求,幫助用戶解決業(yè)務問題,規(guī)劃處軟件開發(fā)的產品。需求分析階段把用戶的業(yè)務管理集中體現(xiàn)出來,這樣才能夠讓用戶認可自己的產品,加強管理的效果。需求分析要明確需要完成的工作內容,要把系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標完整化、清晰化、具體化和準確化,要能夠深入了解軟件的功能,確定一些細節(jié)的工作內容。軟件需求要解決以后的工作當中需要做什么,首先要確定物理模型,之后確定邏輯模型,最后確定目標模型,如圖1:

二、做好需求分析的措施

(一)了解項目企業(yè)

要能夠了解項目企業(yè)的有重要影響的人,比如項目的負責人,這個負責人很可能讓項目受益,當然也可能讓項目受害,所以說,需求分析要從項目的啟動階段做起,項目的相關成員要清楚項目的負責人以及和項目有關的人,要能夠協(xié)調他們的關系,要獲取他們的支持,把他們對項目的需求和愿望都明確化,從而減少他們對項目的阻撓,確保項目能夠順利成功。一些開發(fā)的項目在進行調查分析的階段的時候,受到進度方面的要求,分析員與企業(yè)的技術部門會有很多交流,導致了沒有深入調查軟件使用者的需求,也會造成之后復雜的返修工作,甚至是從頭再來,這嚴重浪費了時間和人力,財力。所以,分析員要把握好軟件使用企業(yè)的全貌,這才是需求分析的最基礎的環(huán)節(jié)。在軟件使用企業(yè)的相關人當中,最中意的就是人事部門,最好是能夠畫出單位的組織結構,并且分清人物的重要性,這樣才能夠全面進行調查,還要保證與軟件使用企業(yè)的負責人的溝通。

(二)挖掘客戶的需求

一些客戶計算機知識很匱乏,沒有辦法提成比較準確的需求信息,所以,分析員要能夠深思熟慮,在各個方面為客戶著想,明確客戶的需求,啟發(fā)客戶的潛在需求,并且結合各自分析技術來挖掘客戶的需求,從而讓客戶滿意自己的工作。分析員自身要熟悉相關的業(yè)務,要能夠在客戶的立場去考慮問題,要把軟件與業(yè)務的關系協(xié)調好??梢允褂每梢暬恼{查方式,挖掘客戶的需求,使用圖、表等工具來進行敘述,讓客戶的需求更加全面,更加完善。在調查企業(yè)的高層領導需求的時候,可以提供總體的框架,而在調查管理人員需求的時候,可以選擇業(yè)務流程圖的方式來展示,在調查技術人員需求的時候,可以使用數據流圖等圖形進行描述,而調查各個流程的使用者的時候,就需要靠一些界面圖來進行展示,與各個層次的人進行有效溝通。用戶的界面很重要,雖然設計界面是軟件設計者的任務,但是客戶也可以提出自己的要求,一旦客戶提出了這方面的要求,就要改善需求調研。因為在做 需求分析的時候,客戶對軟件沒有很明確的概念,都是很模糊的,所以,分析員畫出相關的界面來展示給用戶,可以深入了解客戶的需求,更好地做好需求分析的工作。

(三)平衡用戶方相關人員的愿望

不同的人有不同的追求,用戶有很多相關人員,他們的愿望也是很不同的,所以分析員要平衡好他們的愿望,這項工作是很難的。比如,醫(yī)院系統(tǒng)當中,管理層希望軟件系統(tǒng)能夠方便數據的統(tǒng)計以及分析,但是基層的窗口就需要減少信息的輸入量,客戶希望能夠加快辦事速度,這些要求有些是相互制約的,所以不可能都滿足客戶的要求,尤其是比較消極的需求,這些都是需要平衡的。不同的客戶也有不同的需求,所以分析員就需要決定,滿足哪方的需求,要了解客戶的種類信息,產品的業(yè)務目標,這會決定哪個用戶群的要求更加合理。如果分析員的需求與開發(fā)者的需求不一致,就需要分析員進行進一步的需求分析。根據項目的業(yè)務目標來決定最關心的客戶群,不是核心用戶的需求就安排在下個版本當中去。

(四)詳細描述各項業(yè)務

分析員要做到詳細調查所有用戶的需求,并且把客戶的需求做成流程圖,并且把這些業(yè)務做成檔案與用戶討論,把描述錯誤的進行修改,協(xié)調好之后就讓確認。對于具體的業(yè)務都需要分為很多步驟,所有步驟也都有自己的名稱,一個步驟就可能對多個數據進行操作,需要調查清楚了用戶的習慣,讓開發(fā)出來的軟件更加受歡迎。分析員要排除掉業(yè)務流程的制約,把業(yè)務的每步工作都作為很獨立的對象,考慮到接口,把業(yè)務流程做好,從而能夠更加方便去做修改的工作??梢酝ㄟ^資料的收集和整理的工作來完成業(yè)務調查的工作,這些資料關系到用戶遵循的標準、作業(yè)流程、辦事指南以及技術資料等等。

(五)強調實現(xiàn)項目需求的層次遞進性

了解該系統(tǒng)或者該項目用戶所能夠提供的最小的工程費用。當預計經費不能支持時,應當考慮將項目分期實施。在系統(tǒng)上、技術上對用戶進行引導性建議,使用戶了解集成商所要進行的工作,了解集成商是為了幫助用戶實現(xiàn)他的需要、達到用戶的目的,而不僅僅是為了賺錢,用戶更了解集成商,也更了解自己的系統(tǒng),有利于以后的項目合作、工程實施和系統(tǒng)維護。分析用戶曾用系統(tǒng)模式、數據結構和庫模式,看是否保持、共用、轉換,這涉及保護用戶投資的問題。根據現(xiàn)在工作業(yè)務流情況確定現(xiàn)有的工作模式,還應兼顧將來可能會發(fā)生的變化、擴展、新規(guī)定,及與同國際接軌可能的帶來的變化??疾楣こ虒嵤┉h(huán)境是否有保證,尤其是網絡工程,必須在需求調查時充分了解用戶領域的實施環(huán)境,當不具有實施環(huán)境時,要求進行配套設計和環(huán)境改造。

(六)編寫需求文擋

文檔資料是集成商重要的財富,貫穿于系統(tǒng)集成和項目開發(fā)的整個過程,其中包括法律文檔、技術文檔、資料文擋。文擋要求完整性、一致性、可修改性、可跟蹤性。以原來的需求為基礎的工作完成后,要修補需求錯誤需要大量的工作,研究表明:比起在需求開發(fā)階段由客戶發(fā)現(xiàn)的一個錯誤,然后更正這一錯誤需要多花到倍的時間。因此,需要進行需求評審。需求審查結束的標準為:已經明確闡述了審查員提出的所有問題、已經正確修改了文檔、修訂過的文檔已經進行了語法檢查、所有TBD問題都已經解決、文檔歸檔。

如果能科學地進行需求分析,采用一些技術來避免可能導致需求分析失敗的情況,能圓滿地完成軟件需求分析任務,為后續(xù)軟件開發(fā)做好準備工作。

參考文獻:

[1]閆健恩,王翠華,林建秋,王俊義.用例建模在軟件需求分析中的應用[J].內蒙古大學學報(自然科學版),2007,05

[2]崔巍,曾廣周.面向組件的軟件需求協(xié)同分析研究[J].山東師范大學學報(自然科學版),2002,03

[3]趙晉松,劉鳳翔.測試控制方法在對日軟件開發(fā)中的應用[J].中國科技信息,2009,22

[4]潘俠,王宇穎,洪家榮.軟件需求分析生成環(huán)境RAGE/DFD的設計與實現(xiàn)[J].哈爾濱工業(yè)大學學報,1994,04

[5]吳潔.一種復雜系統(tǒng)需求和構架管理的分析工具(英文)[J].Transactions of Nanjing University of Aeronautics & Astronau,2005,03

[6]蔣國強.論軟件需求分析方法和工具的選用――結構化分析方法和Visio2000的使用[J].計算機時代.2002,09

[7]馮徑,馬小駿,顧伯萱,沈蘇彬,顧冠群.面向對象的網絡需求分析工具研究與實現(xiàn)[J].小型微型計算機系統(tǒng),2000,07

第2篇

關鍵詞:網站項目管理;需求分析;注意事項

中圖分類號:TP368 文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)31-0000-00

伴隨著計算機技術的不斷發(fā)展和日益提高的用戶需求,網站項目經歷了由簡單的HTML到ASP,PHP,.NET語言的編寫,由一兩名設計師自由創(chuàng)作到團體集體分工實施完成的轉變,網站的設計和開發(fā)已經成為了一個越來越復雜的軟件工程。目前,網站項目主要以B/S模式開發(fā),以網絡服務器為核心,瀏覽器為交互端的軟件建設項目,是根據特定規(guī)范在預定的預算和時間內完成的網站開發(fā)任務,他可以是一個獨立的網站,也可以是基于各種需要的網站應用程序。為實現(xiàn)網站項目的具體功能,達到預期的計劃目標,網站項目必須建立規(guī)范、有效、健壯的開發(fā)機制,也就是要做好網站項目管理,其中需求分析尤為重要。

1 網站項目需求分析的必要性

需求分析是一個項目的開端,也是項目建設的基石,沒有做好需求分析的項目是有高風險性的。據有關統(tǒng)計,失敗的項目中有80%是由于需求分析不明確造成的,同為軟件項目的網站項目建設亦是如此,當然這也是與網站項目自身的特點相關聯(lián)的。

1.1 網站項目建設的特點

1)設計者與客戶層次與認識存在差異,容易導致項目建設目標的不確定性。

2)網站項目涉及領域廣,對參與項目的人員理解和研發(fā)項目提出高要求。

3)網站建設屬智力密集、勞動密集型項目,受人力資源影響大。

4)開發(fā)技術的快速發(fā)展使得網站項目的開發(fā)具有多模式的特征。

5)網站項目底層編程較為專業(yè),要有友好界面對項目各參數進行配置。

1.2 網站項目需求分析的作用

結合網站項目建設特點,網站項目需要以下幾個步驟:首先業(yè)務員與客戶接洽了解,確認立項,從客戶代表那里獲得需求后,形成需求報告;業(yè)務流程分析員分析需求報告,生成項目模型報告;界面工程師得到項目模型后設計制作相應的模板和用戶界面原型,并最終由客戶代表確認??梢钥闯觯鳛轫椖块_端的需求分析直接保障了整個項目的正確性、可行性和必要性,對項目最終的檢測性和簡明性至關重要,也可以這么說,做好需求分析才能有的放矢,項目才有成功的可能性。

2 網站項目建設需求分析策略

上面我們已經了解了網站項目需求分析的重要性,怎樣做好需求分析,形成分析報告并最終完成項目呢?

網站項目狹義地講包括了網頁制作、美工設計、程序編碼、系統(tǒng)及網絡管理等專業(yè)技術,廣義上又包含了企業(yè)管理、市場營銷、心理學、廣告學等很多領域的知識,在業(yè)務員與客戶溝通立項后,由于設計者與客戶層次與認識事物存在差異,容易導致項目建設目標的不確定性,這就使項目組與客戶的溝通出現(xiàn)了問題;另外不同行業(yè)客戶的特殊要求(比如開發(fā)稅務相關網站項目,就需要設計人員有一定的稅務知識)也對參與項目管理的人員和研發(fā)人員提出了很高的要求,這就要求接洽業(yè)務員要加強客戶所在領域的知識積累,能夠將客戶的需求轉化成實際的程序輸出,也能夠將項目中的個模塊以客戶易于理解的方式進行說明,深度挖掘客戶需求,并最終明晰項目建設目的,完成必要的項目需求分析。在項目組的準備工作完成后,我認為采集客戶需求應該按照以下三個階段進行:

1)第一階段

目標:完成調查報告和業(yè)務流程報告,搞清供求關系。

采取方法:項目組采取主動“問答”方式,指定有經驗的業(yè)務員和需求方進行溝通。

具體實施:項目中涉及的經理、頁面設計員、程序設計員、測試員,文檔起草等人員必須到場,通過訪談、調查表、填寫意向表等方式從宏觀上把握客戶具體需求方向和趨勢,了解現(xiàn)有的組織架構、業(yè)務流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運行系統(tǒng)等客觀信息,與客戶建立起良好的溝通渠道和方式。建設團隊經理對搜集的信息進行匯總,各參與人員就獲取的知識進行進一步的歸類分析,頁面設計員制定大略的視覺模版;程序員就網站功能進行拆解分析,列出網站需要的程序模塊并就各功能實現(xiàn)的可行性對照現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境進行評估;文檔起草準備完成調查報告和業(yè)務流程報告,進一步明細項目思路。

2)第二階段

目標:完成調研分析報告,完成業(yè)務流程設計,進一步確認客戶需求。

采取方法:項目組采取 “聯(lián)想啟發(fā)”方式,對第一階段的調查進行完善和修改。

具體實施:項目涉及人員的要通過“聯(lián)想啟發(fā)”方式經一步與客戶進行溝通,消除由網站項目建設的特點導致的眾多不確定性??蛻舻男枨笸腔\統(tǒng)的、分散的,第二階段要對第一階段的對網站項目的總體設計方向進行進一步的確認,可以通過展示企業(yè)以往開發(fā)的相似類別的產品實例、對網站項目的開發(fā)方法及運行方式和要求進一步說明,讓客戶等非專業(yè)人員對整站系統(tǒng)從前臺到后臺,從頁面到代碼,從架構到管理有一定的認識,從而是客戶對自己的最終需求進行具體的描述。另外,項目組還要進一步了解客戶的組織架構、業(yè)務流程,目前已有的軟硬件環(huán)境,服務器現(xiàn)有的系統(tǒng)等,結合實際情況,架設調試服務器,作出基本的演示頁面,和用戶一起探討業(yè)務流程設計的合理性、準確性以及站點瀏覽界面的習慣性和友好性,展現(xiàn)整個業(yè)務流程的設計,就建設目標的合理性和準確性進一步探討,提出改進意見和改進方法。

3)第三階段

目標:根據客戶反饋修改演示系統(tǒng),完成需求分析報告和業(yè)務流程報告,提交客戶確認。

采取方法:對涉及網站項目流程和數據項的報告、文檔進行“逐項簽字確認”。

具體實施:在第二階段需求分析工作的基礎上,要求客戶對前兩個階段的反饋意見進行審查,進一步明晰網站項目建設方向;承建方要對網站項目的流程進行進一步細化,對涉及的數據項要求客戶進行逐項確認,另外承建方還要進一步改進演示頁面,向客戶描述整個網站項目的設計目標和輸出結果,最終雙方達成一致并簽字確認。

總的來說,網站項目的需求分析是逐步深入,曲線前進的,要重視各個階段的重點,將分析工作做到位才能做到省時、省力、省錢、高效,并最終保證整個項目的成功開發(fā)。

3 網站項目需求分析的注意事項

網站項目需求主要是指用戶對網站系統(tǒng)在功能、行為、性能、設計約束等方面的期望,通過對應問題及其環(huán)境的理解與分析,為問題涉及的信息、功能及系統(tǒng)行為建立模型,將用戶需求精確化、完全化,最終形成需求規(guī)格說明。在整個項目實施過程中需求不明確、業(yè)務流程不合理往往是項目面臨的最大風險,直接導致項目的開發(fā)失敗或是客戶不接受,因此必須做到細致了解客戶意愿,明晰客戶需求,采用必要措施來強化需求調研,需要注意以下幾點:

3.1 深化溝通,強化需求分析

第3篇

關鍵詞:網站 項目管理 需求分析

1 網站項目管理的特點

網站項目是以Web服務器為主體、瀏覽器為客戶端作為基本架構的項目。這樣的架構項目中包含Web服務器、瀏覽器和網絡三個關鍵主體。網站項目可能是一個網站,也可能是各種Web應用程序,例如網上商店、虛擬郵局、網絡辦公管理系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等等。網站項目管理就是圍繞著網站項目運用知識、技術、技能、工具和方法進行組織管理。其特點表現(xiàn)在以下幾個方面:

1)涉及的領域很多。狹義地講,網站項目包括了網頁制作、美工設計、程序編碼、系統(tǒng)及網絡管理等專業(yè)技術,廣義上又包含了企業(yè)管理、市場營銷、心理學、廣告學等更多領域的知識,在項目進行過程中還涉及到項目管理工具、文檔和設計開發(fā)管理規(guī)范、開發(fā)及測試環(huán)境部署等特殊領域的問題。這對參與項目管理的人員提出了很高的要求。

2)參與項目的角色很多,水平可能參差不齊。對于網站項目管理,最關鍵的角色是項目經理、業(yè)務流程分析師、用戶界面工程師、系統(tǒng)分析員、編碼人員(程序員)和質量控制工程師等。根據項目的規(guī)模和開發(fā)的深度,由項目經理進行角色劃分。假如嚴格細分,一個大型項目的角色可能達到50個以上,以確保每個細節(jié)都有專業(yè)的人員進行負責和管理。其中需求分析過程中主要角色有客戶代表、業(yè)務員、業(yè)務流程分析師、用戶界面工程師,另外還有項目經理、數據庫工程師、文檔工程師等參與。

3)網絡應用的開發(fā)技術在日新月異地進步,從而使網站應用系統(tǒng)的開發(fā)模式具有多種選擇性,達到同樣的目標可以采用很多不同的方式,現(xiàn)代的應用系統(tǒng)越來越成為一個龐大的集成方案,需要考慮不同的操作平臺、不同的應用服務器、不同的數據庫、不同的編程語言、不同的傳輸介質等等,項目管理人員必須了解各種技術的利弊,幫助用戶選擇高效、廉價并富有前瞻性的方案。

2 需求分析在網站項目管理中的作用及要求

需求分析是一個項目的開端,也是項目建設的基石。由于以上提出的網站項目的特殊性和行業(yè)覆蓋的廣闊性,以及需求分析的高風險性,網站項目需求分析的重要性是不言而喻的,在以往建設失敗的項目中,80%是由于需求分析的不明確而造成的。因此一個項目成功的關鍵因素之一,就是對需求分析的把握程度。

在需求分析流程中,需要有客戶代表、業(yè)務員、業(yè)務流程分析師、用戶界面工程師等角色參與,業(yè)務員從客戶代表那里獲得需求,并形成需求報告;業(yè)務流程分析員從業(yè)務員那里獲得需求報告,分析生成項目模型報告;界面工程師得到項目模型后設計制作相應的模板和用戶界面原型,最終由客戶代表確認。需求分析所形成的文檔最終達到如下要求。

1)正確性:每個功能必須清楚描寫交付的功能。

2)可行性:確保在當前的開發(fā)能力和系統(tǒng)環(huán)境下可以實現(xiàn)每個需求。

3)必要性:功能是否必須交付,是否可以推遲實現(xiàn),是否可以在削減開支情況發(fā)生時被“砍”掉。

4)簡明性:不要使用專業(yè)的網絡術語。

5)檢測性:如果開發(fā)完畢,客戶可以根據需求檢測。

3 網站項目需求分析的一般方法

根據以往的工程經驗,需求分析工作方法,應該定位在“三個階段”(也稱“三步法”)。

第一階段:“訪談式”。這一階段是和具體用戶方的領導層、業(yè)務層人員的訪談式溝通,主要目的是從宏觀上把握用戶的具體需求方向和趨勢,了解現(xiàn)有的組織架構、業(yè)務流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運行系統(tǒng)等等具體情況和客觀信息,建立起良好的溝通渠道和方式。針對具體的職能部門以及各委辦局,最好能指定本次項目的接口人。

實現(xiàn)手段:訪談、調查表格。

輸出成果:調查報告、業(yè)務流程報告。

第二階段:“誘導式”。這一階段是在承建方已經了解了具體用戶方的組織架構、業(yè)務流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運行系統(tǒng)等等具體實際和客觀信息的基礎上,結合現(xiàn)有的硬件、軟件實現(xiàn)方案,做出簡單的用戶流程頁面,同時結合以往的項目經驗對用戶采用誘導式、啟發(fā)式的調研方法和手段,和用戶一起探討業(yè)務流程設計的合理性、準確性,界面的便易性、習慣性。用戶可以操作簡單演示的DEMO,來感受一下整個業(yè)務流程的設計合理性、準確性等等問題,及時地提出改進意見和改進方法。

實現(xiàn)手段:拜訪(誘導)、原型演示。

輸出成果:調研分析報告、原型反饋報告、業(yè)務流程報告。

第三階段:“確認式”。這一階段是在上述兩個階段成果的基礎上,進行具體的流程細化、數據項的確認階段,這個階段承建方必須提供原型系統(tǒng)和明確的業(yè)務流程報告、數據項表,并能清晰地向用戶描述系統(tǒng)的業(yè)務流設計目標。用戶方可以通過審查報告來提出反饋意見,并對已經可接受的報告、文檔簽字確認。

實現(xiàn)手段:拜訪(回顧、確認),提交業(yè)務流程報告、數據項表;原型演示系統(tǒng)。

輸出成果:需求分析報告、數據項、業(yè)務流程報告、原型系統(tǒng)反饋意見(后三者可以統(tǒng)一歸入需求分析報告中,提交用戶方、監(jiān)理方進行確認和存檔)。

整體來講,需求分析的三個階段是需求調研中不可忽視的一個重要部分,三個階段或者說三步法的實施和采用,對用戶和承建方都同樣提供了項目成功的保證。 4 網站項目需求分析的注意事項和技巧

項目的整體風險往往表現(xiàn)在需求分析不明確、業(yè)務流程不合理,導致用戶不習慣或不愿意去用承建方的軟件。承建方和客戶方都要重視需求分析的重要性。為更好地把握用戶的需求和方向,應該采用必要的手段和方法來進行需求調研。

4.1 挖掘用戶需求

鼓勵用戶將所有的想法盡可能地闡述清楚,并把所有的要求羅列出來。這時候不必擔心引起客戶的潛在需求而增加設計開發(fā)的工作量,應直接明白地跟客戶把問題和要求一條條地列出來,把條理、歸納、分析先都放到一邊,將用戶最原始、最完整的要求準確地記錄下來。

很多情況下客戶并非專業(yè)人士,在他們的描述中很難凸現(xiàn)重點和技術難關,這需要我們去為客戶進行分析、歸納和整理,尤其是客戶談的不多卻又是技術上實現(xiàn)難度和強度很高的地方特別值得注意??蛻敉鶎π枨蟮母拍钍欠浅D:?,大多時候給出的需求都是籠統(tǒng)而且尺度難以控制的,這就要求業(yè)務人員在傾聽了客戶的詳細說明以后,幫助客戶進行整理和分析,預測客戶在開發(fā)過程中變更及今后應用中可能進行修改升級的潛在需求。

比如在為客戶設計辦公自動化系統(tǒng)的時候,也許就要為客戶預留將來與他們的業(yè)務單位進行交互的通道;在設計郵件系統(tǒng)的時候要考慮可能會需要廣告管理服務器;設計網絡電子商店時需考慮今后增加庫存產品進銷存統(tǒng)計分析等等;限于時間和財力的考慮,客戶通常能夠接受分階段實施的開發(fā)過程,在需求分析時,提早為客戶設想到今后的需求變更除了使項目開發(fā)更加順利以外,也為今后業(yè)務的進一步深入打下了更好的基礎。

4.2 利用自然的語言和圖表描述項目模型

在業(yè)務員與客戶進行溝通和調查時撰寫的需求分析,盡可能用自然語言或形式化語言來描述,還可以添加圖形表述方式和模型表征方式。雖然客戶的水平和資歷有所不同,但是最自然的描述能夠使項目開發(fā)的各個成員都能清楚地理解需求含義,不至于在理解上產生偏差。對客戶而言,這樣的模型描述最接近真實,容易參與修訂,并能以此為測試和驗收的依據。制作示意圖可以有很多種方式,關鍵是利用示意圖將客戶的需求和即將開始設計的系統(tǒng)體現(xiàn)出來。在進行系統(tǒng)分析和程序開發(fā)之前,雙方對今后要完成的產品就能夠有直觀的認識,換言之,就是在產品還沒有真正進入開發(fā)階段的時候,雙方就對工作的結果達成統(tǒng)一的意見,這將大大地減輕需求變更所帶來的困擾,同時客戶更容易地參與到項目的開發(fā)過程中。

4.3 需求分析要共同參與各施其職

項目經理、系統(tǒng)分析員、開發(fā)經理、交互設計師、測試人員、文檔人員包括客戶代表都應該看需求分析,并進行共同討論,達成一致意見。參與項目開發(fā)的人員都應該對這份需求有統(tǒng)一清晰的認識,并根據自己的工作對需求提出意見,通過與客戶的溝通修訂,最終確定項目實現(xiàn)的目標。這樣可以盡量避免業(yè)務人員與開發(fā)人員、承建方和客戶方之間發(fā)生不必要的糾紛。

例如:項目經理通過需求分析才能組建所需要的團隊包括配置工作環(huán)境,制定開發(fā)周期;開發(fā)周期的限制和功能上的要求可能會影響到程序員采用什么樣的語言和工具進行編寫;操作用戶的技能水平將影響到交互設計師進行前臺設計時做到什么樣的精度;界面設計人員根據項目的性質和定位確定表現(xiàn)方式;測試人員了解測試環(huán)境和條件后才能對項目質量進行跟蹤和檢測。

4.4 將需求變更置于可控狀態(tài)

需求的變更幾乎是不可避免的,也許是出自客戶的遺漏,也可能是在開發(fā)過程中被激發(fā)出來的。如何以可控的方式管理網站項目需求的變更,對于項目的順利進行有著重要的意義。如果匆匆忙忙地完成用戶調研與分析,則往往意味著不穩(wěn)定的需求。所以需求管理要保證需求分析各個活動都得到了充分的執(zhí)行。

為了將變更及時反饋到項目的各個角色中,做好需求變更日志就顯得非常重要。在需求分析后面附上變更日志,并將修改后的需求分析制作成新版本,保留每次更改過的版本,而不是覆蓋,這樣就比較容易地跟蹤到需求變更過程中所帶來的工作調整。在新版本的需求分析中,將變更部分用特殊方式表示出來,并在日志中記錄變更明細。

4.5 評審需求文檔

需求文檔完成后,需要經過正式評審,以便作為下一階段工作的基礎。一般的評審分為用戶評審和同行評審兩類。用戶和開發(fā)方對于軟件項目內容的描述,是以需求規(guī)格說明書作為基礎的;用戶驗收的標準則是依據需求規(guī)格說明書中的內容來制訂,所以評審需求文檔時用戶的意見是第一位的。而同行評審的目的,是在軟件項目初期發(fā)現(xiàn)那些潛在的缺陷或錯誤,避免這些錯誤和缺陷遺漏到項目的后續(xù)階段。

第4篇

關鍵詞:需求分析;項目干系人;系統(tǒng)分析員

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1003-3890(2012)05-0056-03

需求分析是軟件開發(fā)過程的核心,其結果直接影響到整個的軟件開發(fā)過程。據相關資料顯示,因需求分析因素所造成的軟件項目失敗或缺陷約占60%,屬于系統(tǒng)實施階段的代碼錯誤,而導致軟件項目失敗的比率約為40%。項目失敗的根源在于需求分析不明確,需求調研不徹底,從而引發(fā)需求不斷變更,最終導致項目停滯。這些變更不僅加大了開發(fā)成本、項目無法按時完成等嚴重問題,而且,還有可能引發(fā)用戶方與開發(fā)方之間互相指責,導致項目擱淺。

一、軟件項目需求分析的重要性

軟件系統(tǒng)的開發(fā)主要分為五個階段,分別是系統(tǒng)的需求分析階段、系統(tǒng)設計階段、系統(tǒng)實施階段、系統(tǒng)測試階段和系統(tǒng)維護階段。而需求分析階段是整個五階段中的重中之重,在該階段所占的工作量大概是整個軟件開發(fā)項目的50%,邏輯方案是該階段的最終成果。邏輯方案不僅是進行系統(tǒng)設計的依據,而且,還是系統(tǒng)最終驗收的說明性文件。從以往的經驗來看,需求分析做的不徹底,沒有深層次的挖掘用戶需求,往往可能導致整個項目無法達到預期的效果,或者說設計開發(fā)出來的產品不能滿足用戶的需求。

需求分析首先要對現(xiàn)有系統(tǒng)有充分的認識和了解,在此基礎上,通過識別關鍵問題、分析項目的可行性、詳細調查研究、系統(tǒng)化分析,最終設計完成該項目的新系統(tǒng)邏輯方案。只有系統(tǒng)分析員明白了用戶的真正需求,才能開發(fā)出滿足用戶的軟件產品。在這里,要強調一點的是,在做需求分析的時候,開發(fā)方一定要指派有實際工作經驗的系統(tǒng)分析員來與用戶溝通,而不是指派具體的開發(fā)人員,這將避免一些溝通不暢的問題發(fā)生。系統(tǒng)分析員在了解用戶的基本需求之后,要以書面的形式,準確地制定出軟件需求報告。該報告主要說明系統(tǒng)的行為屬性,是項目開發(fā)過程中對系統(tǒng)的制約。要實現(xiàn)這一目標,就需要系統(tǒng)分析員與用戶之間做到緊密協(xié)作,甚至系統(tǒng)分析員要深入到用戶方的實際業(yè)務當中,把自己當做是用戶,從用戶的角度思考問題,只有這樣,開發(fā)方才可以真正了解用戶需要什么,系統(tǒng)應該做什么。

二、規(guī)范執(zhí)行需求分析的流程

需求分析的過程,要嚴格執(zhí)行規(guī)范化操作,囫圇吞棗式的需求調研是不可取的。開發(fā)方在做需求分析過程中,一定要嚴格把關,從對用戶負責的角度出發(fā),并且也為了降低自己的開發(fā)成本,對無法與用戶實現(xiàn)很好溝通的項目經理要及時叫停,避免后續(xù)工作無法正常進行。

按照需求分析的過程,同樣也可將其分為五個階段:首先要獲取用戶需求,其次是分析用戶的需求,第三是編寫需求文檔,第四是評審需求文檔,最后是管理需求。規(guī)范執(zhí)行需求分析的流程,是需求分析能否成功的關鍵。圖1是根據實際工作經驗總結出的需求分析工作流程:

在需求分析過程中,開發(fā)方要深入用戶方的各個部門,最簡單的項目也要做到用戶確認需求和需求評審兩個過程,復雜的項目甚至要做到多次。

三、盡快熟悉項目用戶方干系人全貌

項目干系人又稱為項目相關利益者,是指積極參與項目、或其利益會受到項目執(zhí)行或完成情況影響的個人或組織,項目干系人對項目的目的和結果施加影響。項目管理團隊,即開發(fā)方,必須識別項目干系人,確定他們的需求和期望,盡最大可能地管理與需求相關的因素,以獲得項目的成功。因此,應當從項目的啟動開始,系統(tǒng)分析員用戶方相關人員的配合下,逐步分清項目用戶方干系人具體包含哪些人和部門,通過開方法與其溝通加之用戶方領導的協(xié)調以驅動他們對項目的支持,從而減小其對項目的阻力。

有些項目在做需求調研時,因受用戶方提出的進度要求等因素影響,有些系統(tǒng)分析員不愿與用戶過多地交流,只是發(fā)一些調研表做一些大概的了解。往往是因為開發(fā)方已有與該建設單位相似的原型,會亟不可待地去推廣,這樣會導致某些差異需求得不到深入了解,用戶方只能被動地去適應原型系統(tǒng),這樣的做法是不可取的。另一種情況則是開發(fā)方與用戶方的技術部門交流比較多,而向業(yè)務部門和實際使用人員調查的力度不夠,往往容易造成原型試用后,與用戶的需求不一致,不得不再對需求做較大調整,造成開發(fā)周期不斷延期,開發(fā)成本大大增加。因此,熟悉項目用戶方干系人全貌是進行需求調研的第一步,也是需求調研的基礎。在定制的開發(fā)項目中,最重要的是要弄清楚用戶方中的組織結構關系、業(yè)務流程關系、數據流程關系。制定該項目的牽頭單位,在此基礎上,使用圖表的形式將這三種關系表現(xiàn)出來。

四、采取正確的方法獲取用戶需求

第5篇

2 什么是需求分析

結構化軟件開發(fā)一般分為分析、設計、開發(fā)、測試、驗收與運行等階段。開發(fā)前,會進行前期的可行性研究;在運行開始以后,還要進行后期維護。需求分析是結構化開發(fā)中的重要階段。通常情況下,國內軟件開發(fā)公司在做歐美和日本的項目時,對前期的可行性研究參與得較少,一般都是對方已經做完可行性研究,國內軟件開發(fā)公司從需求分析開始做起,直到軟件開發(fā)后的運行和維護。所謂需求分析,是指對要解決的問題進行詳細的分析,弄清楚客戶的需求,包括需要輸入什么數據,要得到什么結果,最后應輸出什么,等等。可以說,軟件工程當中的需求分析就是確定要計算機做什么。

3 需求分析的重要性

從需求分析的定義上,就可以看出需求分析在軟件開發(fā)過程中的重要性了。需求分析做得不對,后面的步驟做得再好,也只能是南轅北轍,無法滿足客戶的要求。研究表明,改正產品付諸應用后所發(fā)現(xiàn)的一個需求方面的缺陷,比在需求階段改正這個錯誤要多付出大約100倍的成本。而另一項研究發(fā)現(xiàn),在需求開發(fā)階段發(fā)現(xiàn)的一個錯誤,平均僅需要花30分鐘修復,但若在系統(tǒng)測試時發(fā)現(xiàn)則需要5-17個小時來修復。

需求工程的成功與否直接關系到系統(tǒng)給的命運,需求工程絕對不是軟件開發(fā)的前期任務,而應該在整個系統(tǒng)的生命周期里都扮演著重要角色。在需求工程階段解決和根除需求引起的問題可以大大降低生產和維護的成本,提高用戶的滿意度。在軟件開發(fā)的過程中,需求工程階段是了解用戶需求的最佳時期,但很大一部分用戶不知道、不了解需求工程,以至于在和他們交流的時候,他們都不能準確完整的說出自己的需求,因而對于從事需求工程的人員來說,能夠正確的理解用戶的需求觀點,利用一些方法和技巧來啟發(fā)用戶闡述清楚自己的需求是很重要的。需求工程作為了解并實現(xiàn)軟件開發(fā)者的目標的重要手段,有著不可替代的作用。

比如一個失敗的案例:由于和客戶簽訂了合同,5個月必須交付軟件,開發(fā)時間緊迫,導致項目計劃時做需求分析的時間只給了2周時間(理由是客戶的文檔已經提供好了,照著做即可)。結果,由于前期對客戶文檔理解得不是很清楚,導致開發(fā)進行到3個月的時候發(fā)現(xiàn)需求上有爭議。在和客戶確認后得出結論:如果要滿足客戶的要求,則需要對整體架構進行修改。雖然最后按期交付了軟件,但是整個項目組最后兩個月每天都在加班,包括周末,而且軟件質量也沒有得到客戶的充分認可。

再如我們在了解客戶需求的同時,應該盡量了解客戶為什么要這么做,幫客戶一起想需求,以便我們開發(fā)的軟件能夠更好地為客戶服務。每天開完會后,我們應該把客戶的需求整理好,發(fā)給同事進行研究分析,建立簡單的基礎模型并研究技術可行性。需求分析結束后,保持每周至少3次電話會議與客戶進行溝通,隨時了解客戶的需求。最后正因為在前期階段進行了這種細致的需求分析,項目組在很少加班的情況下,不但按時交付了項目,并且得到客戶的充分認可。

4 軟件需求分析的任務

軟件工程的發(fā)展來源于信息需求對它的推動,現(xiàn)在互聯(lián)網技術和應用越來越成熟,信息的獲取也逐漸變得簡單和完整,但是由于資源的開放性、系統(tǒng)與系統(tǒng)的相互滲透性、用戶的變動性讓需求變得多目的、多變化,增加了軟件制作的難度,但同樣帶來了巨大的用戶市場。需求的獲取同樣也是困擾軟件工程的絆腳石。需求與資源的搭配不合理,就會影響軟件工程的發(fā)展。未來適應變化多端的用戶需求,必須讓軟件也隨之變化。要滿足多樣化的信息需求,提取合適的信息需求建立模式,就要有相應的系統(tǒng)對需求信息進行分析和總結,通過程序化的模式來制定切實可行的軟件方案。

國項目中,在前期分析時軟件開發(fā)的核心技術人員和測試人員就已經進入項目組,每天技術人員會對分析的結果提出技術實現(xiàn)的難點以及改進的方法,筆者在隨后的會議上就會和客戶進行討論,盡量在滿足客戶需求的同時,使用更簡單可行的技術,這樣就為以后的開發(fā)奠定了基礎,使開發(fā)時的工作量大大減少。測試人員也在需求時提出從測試角度看到的問題,同樣在需求分析階段得到解決,節(jié)省了大量的開發(fā)時間。

需求工程在未來發(fā)展中會有如下幾個方面的著重考慮:(1)縮小需求工程在理論研究階段取得的成果同實際應用中得到的效果的差距,通過得到的結論來更好的設計軟件;(2)規(guī)范需求工程的各種機制,可以有需求工程規(guī)格數據的搜集、整理、制作、實現(xiàn)以及維護,也可以有需求工程的問題的解決辦法;(3)保證需求工程有較高的質量。這一點是需求工程最為關鍵的要求,質量的高低直接影響了未來實現(xiàn)效果的好壞。需求工程就是對未知問題進行探索、處理的過程。未來必然會朝著對象具體化、分析自動化的方向發(fā)展。

5 進行需求分析的注意事項

5.1 需求分析是分析人員與用戶共同的責任

用戶必須對軟件功能和性能提出初步要求,并澄清一些模糊概念。而需求分析人員則要認真了解用戶的要求,細致地進行調查分析,把用戶做什么的要求最終轉換成一個完全的、精細的軟件邏輯模型,并寫出軟件的需求規(guī)格說明,準確地表達用戶的要求。在一些項目中,由于時間緊迫,一些模糊問題沒有及時澄清,導致最后返工,影響了項目進度。

5.2 需求分析階段研究的對象是軟件項目的用戶要求

需要注意的是,必須理解用戶的各項要求,但又不能全盤接受所有的要求。在一些項目中,針對客戶提出的需求,了解客戶的意圖后,發(fā)現(xiàn)技術上實現(xiàn)有很大難度。我們了解到這個需求對客戶來說不是十分重要,于是和客戶商量出一個折中的解決方案,繞過技術難點,并且沒有降低客戶滿意度。

5.3 主動積極了解客戶業(yè)務和相關知識

求討論集中于業(yè)務需求和任務,因此要使用術語??蛻魬獙⒂嘘P術語教給分析人員,而客戶不一定要懂得計算機行業(yè)的術語。由于通常情況下客戶對計算機術語了解不多,需求分析人員應該盡量將計算機術語轉化成通俗易懂的語言,這樣便于和客戶溝通。而對于客戶方面的術語,一方面不懂的時候一定要問;另一方面也要多學習。

第6篇

Abstract: This paper analyzed the demand conditions of the training program, and determines whether the gap between the actual status and ideal state can be narrowed by training and determines the specific training program through a series of survey analysis, including, the investigation of personnel's quality, the results performance level and the common goals of organization; then carried out a detailed evaluation of both by comparing the advantages and disadvantages of the training project at home and abroad.

關鍵詞: 培訓項目;需求分析;模型

Key words: training project;demand analysis;model

中圖分類號:C975 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)30-0239-03

1 培訓項目需求分析的界定

培訓項目需求分析自從出現(xiàn)以來到現(xiàn)在一直有大量的學者在研究,在某些觀點上肯定存在著某些偏差,但是整體上都認同培訓項目分析基于四個方面的:第一是與理想狀態(tài)的差距是進行培訓項目需求分析的基礎;第二是業(yè)績績效水平是進行培訓項目分析的依據;第三是培訓項目需求來自組織和個人;第四是培訓項目需求分析不僅要對是否進行培訓提出判斷,也要對針對什么做培訓作出解答。綜合起來培訓項目需求分析可以理解為通過一系列的調查包括人員素質考察、業(yè)績績效水平和組織共同目標等來分析研究,判斷出實際現(xiàn)狀和理想狀態(tài)的差距能否通過培訓這種方式來縮小,以及要具體怎么樣來培訓解決的過程。這個概念是由由麥基(McGehee)和泰勒(Thayer)等人在1961年提出的。

2 國外培訓項目需求分析模型及理論述評

2.1 Goldstein三層次模型 二十世紀八十年代,I.L.Goldstein與E.P.Braverman、H.Goldstein三人經過長期的研究將培訓項目需求分析系統(tǒng)化,構建了Goldstein模型。這個模型中的培訓項目需求分析包括組織分析、任務分析和人員分析三部分(如圖1)[1]。

從圖1中可以看出Goldstein模型分析是從組織、任務和人員三個方面來進行分析研究的,在這個模型中,組織分析研究主要是針對組織中需要培訓的部門和員工是否需要培訓來展開的,進行分析之前要在滿足組織經營戰(zhàn)略的條件下才能進行,最終目的是要保證整個培訓的計劃滿足組織整體的目標規(guī)劃和戰(zhàn)略要求;任務分析主要包括對培訓項目需要的理論支持和技能支持,以便來確定各項培訓項目的內容,并且要分析出各項培訓業(yè)務的難易程度和重要性;人員分析主要針對組織中員工來進行,從他們的實際情況出發(fā),分析員工的實際能力標準和理想水平中的差距,也就是所說的“目標差”,這樣形成培訓的目標和培訓內容的有效依據。

Goldstein模型目前看來是對培訓項目分析最全面的一個模型,也是在學術界得到普遍認同的分析模型,但是還是會有一些缺點和不足,主要表現(xiàn)在三個方面:第一是該模型沒有考慮到外界環(huán)境對組織的影響;第二是進行人員分析時,這個模型的側重點在于研究員工業(yè)績績效水平和理想水平之間的差距,只關注到了員工必須要培訓的項目,卻沒有對員工想學什么、想培訓什么沒有加以重視;第三是實際培訓項目實際分析研究的過程中,這個項目還是缺乏一些可操作性的分析方法,沒有一個標準的指導,這也是該項目存在的最大不足。

2.2 培訓項目需求差距分析模型[2] 美國學者湯姆·W·戈特將培訓項目分析出來的“差距”,也就是“實際水平”和“理想狀態(tài)”之間的距離叫做“缺口”,建立出一個培訓項目差距分析的具體模型(如圖2)。這個模型是針對員工現(xiàn)有的實際技能水平和理想技能水平兩個方面來分析培訓需求狀況的。

在培訓項目差距分析模型中我們重點掌握兩點:第一是是只要“理想水平狀態(tài)”存在,必定與“實際水平狀態(tài)”之間有一個差距;第二是差距一旦產生就會有培訓需求,也就是說培訓需求=理想水平狀態(tài)-現(xiàn)實水平狀態(tài)。

同樣這個分析模型也是會有一些不足和局限性的,表現(xiàn)之一就是沒有充分關注組織的戰(zhàn)略目標對培訓需求的影響;其次表現(xiàn)在它的有效性會在一個假設前提下進行也就是“培訓活動=績效提高”,存在依賴性。更深一步的分析可以對這個前提提出兩個命題:第一死后業(yè)績績效問題百分之百是由于理論知識和技能與態(tài)度的不足產生的,第二是培訓能百分之百的轉化成員工的績效。

2.3 前瞻性培訓項目需求分析模型 前瞻性模型是由美國學者Terry.L.leap和Michael D.Crino提出的。將“前瞻性”思想運用在培訓項目需求分析中是該模型的精髓(如圖3)[3]。

該模型認為員工在企業(yè)中肯定會不斷地成大,技術技能也肯定會一直在提升,也就是說員工可能會對目前的工作績效感到滿意,但是也有可能會職位調動或者升職做準備,由于工作內容和工作性質的變化可能需要一些培訓指導,為員工的升職或者適應工作變化提出培訓的要求。前瞻性培訓分析模型就是為這種情況作出的支持,給培訓指導作出一個分析框架,對員工的個人職業(yè)規(guī)劃和任職能力等方面都做了一個的指導價值。

但是這個模型也會存在一些缺陷,“前瞻性”培訓需求項目分析只是分析了對員工未來發(fā)展方面,忽視了針對企業(yè)發(fā)展的需求分析,所以說可能這個模型的分析結果不能夠對組織戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展的要求做一個統(tǒng)一,會有模型設計和組織戰(zhàn)略目標不相聯(lián)系的情況出現(xiàn)。

2.4 勝任特征模型 確定特定職務的勝任特征(Competency)是培訓需求項目評價的新的趨勢之一,勝任特征這一概念是由McClelland于1973提出的[4]。勝任特征模型主要是針對員工個性化表現(xiàn)的一個分析,是指在一項工作或組織中表現(xiàn)優(yōu)異的人和平庸的人分開來的單個人表面層次特征和深層次特征的分析。主要包括在知識、技術能力、社會角色和自我認識概念、特質和動機等方面通過測量和計算來顯示區(qū)分優(yōu)異績效和一般績效的個體特征。該模型是綜合來說是企業(yè)定的工作崗位所具備的要求和優(yōu)異績效相關的一些勝任特征的總合。它主要是強調培訓需求分析和培訓的結果應該能提高員工對未來的職位的勝任的特征。

勝任特征模型導入培訓項目需求分析中是非常有必要的,因為首先勝任特征的分析是針對員工個性化的分析,有可測量性的特征存在,可以使得整個分析過程更加的標準化和具體化,再次這個模型也很好地補充了Goldstein模型在培訓任務分析方面操作性弱的缺陷,兩者做了很好地補充,模型中對各項分析明確能力標準,讓企業(yè)在業(yè)績績效的評估方面也更加簡潔方便。第三是勝任特征的模型使得員工非常容易理解企業(yè)對自己的要求,促使個人建立行動導向的學習。

但是勝任特征模型也沒能夠對企業(yè)的戰(zhàn)略目標要求納入分析范圍之內,沒有重視企業(yè)戰(zhàn)略對是否進行培訓項目和培訓結果對企業(yè)戰(zhàn)略的影響,這是和差距分析模型是存在一樣的問題的。要知道企業(yè)的戰(zhàn)略目標的改變會對員工等個方面也新的要求的,也就是說會長身新的勝任特征需求或者改變原來的勝任特征的要求標準,會相應的對企業(yè)員工的培訓需求帶來不同的要求。在一個方面,勝任特征概念是非常復雜的,一項工作或者崗位所需要的勝任特征是需要長時間的積累和豐富的技能經驗和知識來判斷的,所以說建立勝任特征模型需要要求相當專業(yè)的訪談技術和后期的技術處理技巧,同時耗費的成本試試非常高的,這也是企業(yè)中人力資源管理部門的水平提出了相當高的要求。

3 國內培訓項目需求分析模型及理論述評

最近幾年,我國的相關學術者在對人力資源開發(fā)的研究分析中,也漸漸地認識到培訓項目分析對企業(yè)組織的重要性。

我國的學者在研究借鑒國外培訓項目需求分析的理論知識和模型的時候,也進行了創(chuàng)新和新的觀點的提出。主要是表現(xiàn)在以下幾個方面:

于苗和孔燕[5]認為企業(yè)戰(zhàn)略目標與員工培訓需求之間存在著密切的聯(lián)系,提出了以戰(zhàn)略為導向的培訓項目需求分析模型(如圖4所示)。

這些學者指出在企業(yè)的發(fā)展壯大的過程中,企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標的選擇和邊和都會影響著員工培訓的需求。企業(yè)戰(zhàn)略是一個動態(tài)的變化的概念,企業(yè)在發(fā)展到一定的階段或者為適應市場的變化和不斷的進行調整和改變。培訓項目需求的分析也會不單單是要求如實的反應企業(yè)現(xiàn)在的戰(zhàn)略情況,而且要求具備前瞻性,也就是通過培訓要實現(xiàn)預防和避免一些問題的出現(xiàn),能夠很好地輔助企業(yè)戰(zhàn)略目標的布置和實施,促進其更好的實現(xiàn)。培訓項目需求的分析中以企業(yè)戰(zhàn)略為主要導向,彌補了差距分析模型和前瞻性分析模型的不足和卻像,讓培訓項目需求的分析可以轉到以組織委重點。但是這個模型目前看來只是從理論上對企業(yè)戰(zhàn)略目標和培訓項目需求兩者的關系進行了分析,沒有對通過對戰(zhàn)略分析怎么樣轉到對員工行為標準培訓等方面的實際操作上來,實際上是降低了操作性。另外該模型認為培訓項目的需求僅僅是來自企業(yè)戰(zhàn)略目標的需求和企業(yè)員工的現(xiàn)狀的差異,并沒有對企業(yè)中其他的要素和企業(yè)員工個體化的需求對培訓項目需求的影響引起足夠的重視。

馬士斌、黃永華[6]認為在培訓項目需求的各種影響因素中員工職業(yè)生涯規(guī)劃是很重要的一個方面,培訓項目需求分析模型要充分考慮到員工職業(yè)生涯的重要性(如圖5)。

他們認為企業(yè)整理利益和員工的利益是有相關性的,不存在哪個利益重要,企業(yè)和員工是兩個平等的利益主體,并且認為企業(yè)的發(fā)展是建立在企業(yè)員工個人利益和員工個人發(fā)張基礎之上的,員工發(fā)展了,企業(yè)才能更好地發(fā)展,認為企業(yè)的培訓是應該和企業(yè)員工的個人職業(yè)規(guī)劃掛鉤的,是分不開的。這個模型主要有三大特點:首先是重視員工個人職業(yè)發(fā)展,將企業(yè)的目標需求和員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展有效地結合了起來;其次是考慮到企業(yè)和員工的現(xiàn)有需求和長期發(fā)展的需求,前瞻性的培訓項目需求分析也充分的做到位;第三是企業(yè)員工能夠真正的參與到培訓項目分析的整個過程中,最主要的培訓項目的需求也得到了充分的拓展,更體現(xiàn)了以人為本的思想。

4 國內外培訓項目需求分析模型及理論比較

國內的培訓項目需求的分析主要是分析理論知識和模型的結構建設兩個方面,拓寬了分析的內容和分析的角度,但是定性的研究成果分析的比較多,在模型建設方面的研究比較少,主要是針對培訓項目需求分析的效果和內容等理論角度分析的比較多,研究的角度也大多是比較宏觀的角度,在微觀角度證明項目培訓需求的課題比較少。

在國外,這種培訓項目需求的分析,在理論是實踐上都有很多經驗,并有很多的成功的范例,這些項目需求分析的成功對我們而言,是一個重要的參考,不過我們也應該認識到,國外在這一領域的研究雖然比我們成熟,但是也存在一些弊端和局限性。因為在國外的研究中,往往強調企業(yè)的需求和績效水平在需求中的影響,而對人的作用,也就是企業(yè)員工的發(fā)展并沒有重視起來,另外,由于處在不同的文化環(huán)境中,相對于國外,國內的企業(yè)受政府政策的影響要遠遠的高于國外,這也使得培訓項目需求的來源有很大不同。

參考文獻:

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[2]王鵬,時堪.培訓需求評價的研究概況[J].心理學動態(tài),1998,(4):15-18.

[3]吳瓊瓊.人力資源開發(fā)管理技能[M].北京:華夏出版社,2002,317.

[4]Mc Clelland,S.B,Training needs assessment data-gathering methods: Part 1,survey questionnaires.Journal of European Industrial Training[M].1994a,18,(1):22-26.

第7篇

關鍵詞:科研軟件;需求分析;開發(fā)模型;質量保障

0引言

隨著科研機構、高校承擔的國家大型科學工程項目越來越多,在這些大型科學工程中,軟件起到不可或缺的作用。如中國科學院高能物理研究所承擔的硬X射線調制望遠鏡項目[1]、BESIII項目[2]中的數據采集軟件、探測器和數據監(jiān)測軟件是獲得物理成果的基礎,而模擬軟件和分析軟件則直接關系到物理成果的處理和精度。這類軟件項目有較深的物理學背景,需要使用一些物理分析和設計方法,實現(xiàn)手段必須符合領域特點。例如,數據存儲在粒子物理實驗和空間天體物理實驗中的要求不同,前者主要采用ROOT[3]格式,而后者則以FITS[4]格式為主,開發(fā)所用的常見庫和工具也因數據存取格式不同而不同。此外,該類軟件應用面較窄,僅限于某一科研領域,其開發(fā)很難由軟件公司承擔,因為軟件公司必須投入大量的學習成本,而產品應用又受局限。因此,這類軟件的開發(fā)一般由科研院所、高校自行承擔。然而,目前我國軟件整體實力與創(chuàng)新性還不強,人才結構也需要改善[5],一些從事基礎研究的機構,軟件人才緊缺,且缺乏軟件開發(fā)管理經驗,造成軟件質量不高??蒲袡C構從事軟件開發(fā)的科研人員學習能力強,熱衷于追求新技術,如果在方法上給予指導,可幫助其開發(fā)出高質量的軟件。依托大型工程培養(yǎng)所需的軟件人才,不僅有利于大型工程項目的實施,而且還能為國家培養(yǎng)大批軟件人才。本文結合該類軟件項目的特點和科研機構現(xiàn)狀,探討其軟件開發(fā)特點,并提出流程管理和質量保障措施。

1科研領域軟件開發(fā)及其特點

1.1軟件項目特點

(1)軟件提出者。一般是項目科學家、顧問,他們具有較強的科學洞察力,也能較好地把握軟件開發(fā)方向,但他們大多只關注宏觀問題,而非技術細節(jié),對軟件不是很了解,不能用計算機語言和思維描述項目,也無法很好地理解和描述實現(xiàn)流程、細節(jié),因此不能準確估計軟件開發(fā)難度和工作量。

(2)軟件開發(fā)者。一般為青年職工和學生,他們熟悉軟件開發(fā),但往往不能完全理解項目目標,也不能深刻理解其物理過程,理解過程中往往思維局限性大,缺乏方向。

(3)軟件測試者。多數情況下單元測試由開發(fā)者承擔,集成或系統(tǒng)測試由其他人員完成,部分由用戶完成。與開發(fā)人員相比,測試人員往往物理基礎較好,掌握基本測試方法,但是沒有建立起完整的測試體系,而且將軟件測試當作“副業(yè)”,測試以功能實現(xiàn)為主,對軟件細節(jié)不了解。

(4)用戶。用戶一般是物理工作者,他們熟悉研究領域的物理要求,但不能用計算機語言描述需求,往往需求不實際或不夠明確。他們對軟件要求較高,要求通過物理測試對軟件性能和輸出結果精度進行測試。如通過運行大數據量檢查軟件內存和時間消耗,以促進開發(fā)者進行算法優(yōu)化等。

1.2軟件項目開發(fā)特點

(1)軟件需求不夠明確。科研領域軟件項目一般都涉及到探測器和數據,涉及領域較廣,而且需求不斷變化。無論是軟件提出者還是用戶,往往難以用計算機思維或語言清楚描述問題;軟件開發(fā)者對項目物理目標,特別是物理過程缺乏深刻理解,不能很好地理解軟件功能細節(jié)及需求。比如,對于一些數據分析軟件,提出者或用戶難以描述出軟件需要完成的功能,而開發(fā)者對數據處理流程中進行的數據轉換、修正、數據結構重組也缺乏深刻理解。

(2)人員結構較為單一。軟件開發(fā)中通常一人需要承擔多種角色,包括軟件需求分析員、設計者和開發(fā)者,甚至測試者。這樣的職位設定,人員分工不明確,難以深入把握某一領域(比如測試)的特點和方法,從而影響了整個軟件開發(fā)過程。

(3)軟件實現(xiàn)細節(jié)難以把握。此類軟件一般涉及復雜的物理過程,需要用一定的物理方法解決,但方法并不唯一,不同方法會對結果帶來一定影響,而且不同類型數據所依賴的方法也不同。軟件開發(fā)中還有些研究性課題,只能以接口形式存在于軟件中,但預留接口時往往設計較為簡單,考慮的情況過于理想,難以滿足實際需求。然而,如果設計時考慮得比較復雜,接口較多,又往往缺乏必要的軟件技術和經驗,不能有效把握細節(jié)。

(4)硬件頻繁改動增加軟件開發(fā)風險。軟件依賴于硬件,設計初期軟件是在理想的硬件設計狀態(tài)下運行,但如果硬件發(fā)生變更或者運行影響因素增加,軟件也隨之變動,從而加大開發(fā)風險。

(5)軟件測試及評估缺乏專業(yè)水平。由于開發(fā)者、測試者與用戶的專業(yè)測試能力都比較欠缺,難以涉及到核心質量問題,往往無法全面對軟件作出專業(yè)評估。

(6)人員管理難度大??蒲袡C構、高校一般熱衷于科學研究而不是工程項目本身,因此難以兼顧兩方面工作。軟件提出者和管理人員往往對軟件工程缺乏深入了解,難以對開發(fā)工作作出客觀評價,因此對軟件開發(fā)的進度和質量帶來一定影響。

(7)軟件不確定性因素多。隨著工程實施,軟件提出者、用戶會不斷改變、增加需求,加上開發(fā)者及測試者缺乏相關經驗,代碼開發(fā)不規(guī)范、開發(fā)人員流動性強等增加了軟件開發(fā)的不穩(wěn)定性。另外,為降低開發(fā)成本和難度,開發(fā)人員通常會引入現(xiàn)成的工具,這可能給軟件開發(fā)帶來隱患。然而,面向某一科研領域的軟件開發(fā)項目也有自身的優(yōu)勢。如和大型專業(yè)軟件相比,所需的項目功能不是特別多,部分開發(fā)平臺具有可移植性,開發(fā)人員綜合素質較高,學習能力強,英語基礎較好。此外,很多工程與國外合作開發(fā),可參考國外成熟軟件,并方便引進一些免費的軟件框架和平臺,如Gaudi[6]框架、天文分析工具庫Ftool[7]等。

2軟件開發(fā)流程管理

2.1確定軟件開發(fā)模型

科研機構,尤其是一些缺少經驗的團隊,習慣采用瀑布模型進行開發(fā),主要由于該模型分階段,且各階段間存在因果關系,比較符合思維模式。但它會產生大量文檔,到開發(fā)后期會凸顯軟件開發(fā)缺陷。適合科研領域的開發(fā)模型有迭代式模型[8-9](需求變更驅動型)、增量模型(功能驅動型)及快速原型開發(fā)[10]等。對于科研軟件而言,模型選擇需綜合考慮軟件框架穩(wěn)定性和開放性、構件獨立性以及項目組開發(fā)經驗等。比如對于需求不明確、流程不清晰、算法不確定的項目(如數據處理軟件、分析軟件和標定軟件等)采用迭代模型或者快速原型開發(fā)較好。此外,采用一種模型為主,其它模型為輔,也會得到很好的效果。

2.2加強開發(fā)流程控制

無論采用何種開發(fā)模型,開發(fā)人員必須在每一次開發(fā)或迭代中完整實現(xiàn)需求分析、設計、編碼和測試等步驟。各階段的評審或項目報告尤為重要,項目前期要確保軟件開發(fā)人員準確理解項目需求以及軟硬件環(huán)境;中期階段要確保開發(fā)流程和方法可靠;后期要通過測試確保軟件運行符合要求。

2.3需求分析中注重物理分析

科研軟件中一般涉及大量數據操作,而且過程比較復雜,一些原始數據要經過轉換、重建、標定及修正等步驟,而且處理不一定是線性的,即相鄰數據之間可能有關聯(lián)。這些功能和性能需求不容易明確,需要著重把握。軟件中還可能涉及一些物理算法(比如圖像修正、頻率分解等),因此在需求分析中需要著重進行物理分析,包括流程梳理、特殊方法和條件選擇等。

2.4采用串行開發(fā)方式

科研機構人員結構比較單一,往往多項工作并行執(zhí)行,給軟件開發(fā)質量提升及人才培養(yǎng)帶來不利影響,可將相關性比較強的軟件以串行方式開發(fā),數據產品生成軟件和數據分析軟件可以依次開發(fā)。

2.5提高開發(fā)人員的主觀能動性

軟件開發(fā)過程中,保障軟件項目負責人在經費使用及績效考核中的話語權,組建凝聚力強的研發(fā)團隊,對軟件開發(fā)的進度、質量進行考核。

3軟件質量保障措施

(1)加強開發(fā)過程中的溝通。科研項目的不確定性帶來軟件開發(fā)需求的變動,用戶往往只注重項目需求功能滿足,而不關心軟件的實現(xiàn)細節(jié),所提出的功能或接口可能不切實際,因此需要加強與用戶的溝通,明確軟件開發(fā)目標。

(2)充分調動開發(fā)人員積極性??蒲袡C構軟件開發(fā)人員往往是科研項目的幕后工作者,其工作成果容易被科研項目成果所掩蓋,所以充分調動軟件開發(fā)人員的工作積極性尤為必要。一方面,為其提供成果展示平臺,尤其是展示創(chuàng)新性成果,如將開發(fā)中的文檔整理成冊等;另一方面,在基金申請、職稱評定等方面提供支持??蒲袡C構職稱評定主要依據取得的科研成果,由于工作內容不同,如采取同樣的評審條件,軟件開發(fā)人員與其他研究人員在同一層次上競爭將缺乏競爭力??赡軐е虏糠秩藛T不愿意從事軟件開發(fā)工作,或者開發(fā)軟件的同時還從事其它研究,從而影響軟件開發(fā)進度和質量。因此,需要根據軟件開發(fā)人員工作的特殊性,通過有效的激勵措施調動其積極性。

(3)培養(yǎng)既懂管理又懂技術的項目負責人。優(yōu)秀的軟件工程項目負責人不僅是一個好的軟件設計師,對軟件實現(xiàn)細節(jié)能夠很好的掌控,還是一名優(yōu)秀的管理者,能科學配置資源。

4結語

面向科研領域的軟件具有較深的行業(yè)背景,其設計方法、實現(xiàn)手段有很強的領域依賴性。本文從科研領域特點及軟件提出者、開發(fā)者、測試者、用戶的角度出發(fā),探討了其需求難以明確、人員結構較單一且管理難度大的特點。在軟件開發(fā)管理過程中,需要采用合適的軟件開發(fā)模型,注重流程管理,充分調動開發(fā)人員的工作積極性。

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