時間：2023-03-10 14:58:57
序論：在您撰寫檔案建設(shè)論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
館藏檔案能夠相對集中地體現(xiàn)一個地區(qū)各種不同的文化，而這些文化是一個民族的根，一個民族的魄，其力量深深熔鑄在一個民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力上，影響著民族的發(fā)展道路和前進(jìn)方向。通過檔案折射出的文化內(nèi)涵，可以使社會各個階層形成共同的價值觀念和思想觀念，增強社會各個階層的歸屬感、認(rèn)同感，進(jìn)而增強民族的凝聚力，為經(jīng)濟(jì)和政治的發(fā)展提供強大的精神動力。歷史是面鏡子，檔案是歷史的真實記載，保存檔案的目的在于借鑒和利用。在檔案中尋找昨天的故事，可以彰顯檔案文化的活力，用文化的力量推動經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。要了解館藏檔案，在檔案中挖掘文化寶藏。一是“摸家底”。掌握檔案的數(shù)量、門類、主要內(nèi)容、保存形式、數(shù)字化開展情況等。二是經(jīng)常翻閱檔案。定期組織人員“蹲到”檔案庫房中，瀏覽檔案，并記錄檔案的主要內(nèi)容。對檔案珍品，應(yīng)做到“爛熟于心”，對普通檔案，應(yīng)做到“心中有數(shù)”。三是找素材。在翻閱檔案的過程中，找出證明歷史的有力證據(jù)，發(fā)現(xiàn)適合開發(fā)利用的檔案素材。四是編研精品。及時將有故事的檔案材料進(jìn)行二次加工，或整理成冊，或制作成專題片，投入社會，喚醒人們對檔案文化的熱情。
二、依靠媒體，為檔案文化造勢
1．加強溝通聯(lián)系，利用媒體宣傳檔案文化。與電臺、電視臺建立合作關(guān)系，提供檔案材料，開發(fā)電視專題片，宣傳檔案文化；與報紙、雜志建立聯(lián)系，通過設(shè)置檔案專欄、發(fā)表檔案類文章等方式，擴(kuò)大檔案影響面；定期邀請媒體單位參觀檔案展覽和檔案館，適時與媒體溝通工作情況，提高媒體對檔案的關(guān)注度；將檔案做成廣告、展板等形式，放在人行道兩側(cè)、社區(qū)宣傳欄、樓內(nèi)墻壁上等醒目位置，邀請媒體進(jìn)行宣傳報道。
2．發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，引領(lǐng)群眾關(guān)注檔案文化。一是不斷加強檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，建立目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和電子文件中心，實現(xiàn)網(wǎng)上檔案查詢。二是在網(wǎng)上申請專門的討論社區(qū)，設(shè)置不同類別的檔案話題，客戶端可以進(jìn)行匿名評論。三是將檔案材料掛到大型網(wǎng)站上，也可以掛在博客、空間、微博、微信上，或通過QQ、跟貼、評論等形式，引導(dǎo)群眾由關(guān)注檔案反映的事件開始，進(jìn)而關(guān)注檔案工作。
3．正確引導(dǎo)輿論，促進(jìn)媒體發(fā)揮應(yīng)有作用。在網(wǎng)上對欲發(fā)表的評論進(jìn)行審查，并及時組織人員發(fā)表正面言論。召開新聞會，發(fā)表官方觀點，正確引導(dǎo)輿論。向社會推薦館藏檔案資料，發(fā)放宣傳冊，組織贈書、送書活動。大力推進(jìn)檔案的利用、咨詢，開展歷史講座等，讓百姓通過文字的、實物的資料了解城市的發(fā)展、歷史的變遷。
三、緊跟熱點，用文化傳遞正能量
要發(fā)揮檔案的作用，就要緊跟社會熱點，以百姓關(guān)心的人物或事件為突破口，傳播帶有正能量的文化，真正使百姓品味到生活的“幸福感”。通過下基層、察民情、聽民意，可以了解到老百姓最關(guān)心的就是社會保障、婚姻、學(xué)籍、教育、衛(wèi)生醫(yī)療、食品藥品等。這些內(nèi)容，在檔案中都有體現(xiàn)，又都離不開文化問題。如果沒了文化，即使百姓有再好的福利條件，也不一定能感受到“幸?！?，相反，也許會造成各種關(guān)系的緊張甚至?xí)绊懮鐣€(wěn)定。緊跟熱點，傳遞正能量的檔案文化，可以讓人們的心態(tài)更加陽光，讓社會更加和諧，讓生活更加“幸福”。一要形成檔案文化品牌。加強高品味檔案文化信息的傳播，努力形成一批體現(xiàn)時代精神、口味高雅的文化品牌，形成積極向上的思想主流。二要實現(xiàn)檔案的知識管理。如果檔案的實體管理和信息管理還只是簡單的“搬運工”式的管理，那么知識管理則涉及資源的整合和利用，可以為檔案文化傳遞正能量打下堅實基礎(chǔ)。三要完善民生檔案體系。檔案部門應(yīng)該充分利用資源優(yōu)勢，以時事熱點為線索，建立制度保障，健全機(jī)制，加大人財物的投入，從而充分完善民生檔案體系。四是突出檔案文化特色。強調(diào)吉味文化，通過建立文化長廊、搞檔案展覽、制作檔案墻報等形式，突出具有吉林特色的檔案文化，營造濃厚的檔案文化氛圍。
四、總結(jié)
民生檔案除了具有一般檔案的共有特性，還擁有一些獨特的專有特性。一是類型多，分布廣，數(shù)量大。由于民生檔案與人民的生活息息相關(guān)，檔案內(nèi)容涉及人民生活的各個領(lǐng)域并呈現(xiàn)多種類型,出生戶籍、人事調(diào)動、養(yǎng)老保險、社會醫(yī)療、婚姻登記、教育考核、犯罪記錄、住房拆遷、工商注冊等部門都會產(chǎn)生海量的民生檔案，這些檔案涉及社會各個層面，內(nèi)容多樣，數(shù)據(jù)巨大,受眾群體人數(shù)多,服務(wù)機(jī)構(gòu)觸及多領(lǐng)域,從中央到省、市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各政府職能部門到各事業(yè)單位、公益性的社會團(tuán)體都管理著大量的民生檔案。二是關(guān)注度高，獨立性強。由于民生檔案與公民的自身利益密切相關(guān),是為解決人民群眾最關(guān)心的民生問題而存在的，因此民生檔案作為維護(hù)自己權(quán)益時最有利的武器成為眾多檔案之中被民眾普遍關(guān)注的一種檔案類型。同時民生檔案在有關(guān)民生專業(yè)性工作開展的過程中可以發(fā)揮其相對獨立的價值和作用，例如某些社區(qū)檔案（低保戶，殘疾人等）只是小區(qū)開展的針對特定群體的專項調(diào)查，與其他的檔案不具備必然聯(lián)系。
因此，民生檔案在其形成過程及管理方式等各方面都表現(xiàn)出突出的獨立性。三是動態(tài)更新，隱私性強。隨著我國社會制度的不斷發(fā)展與完善，大量的民生檔案需要不斷增加新記錄、新材料以保證檔案的完整性和有效性，比如醫(yī)療保險、住房公積金、婚姻狀況、人事政策、購房信息、納稅記錄、獨生淺談民生檔案建設(shè)文/高綺梁艷子女檔案等大量民生檔案數(shù)據(jù)都是處于實時更新的狀態(tài)。同時也由于這些檔案信息與公民的切身利益息息相關(guān),一旦被公開,極有可能會被不法分子利用,嚴(yán)重危害到自身和財產(chǎn)安全，因此民生檔案具有較強的隱私性，必須加大民生檔案安全的保護(hù)力度。
2.我國民生檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀
取得的成績：由于我國政府對民生問題的高度重視，為民生檔案的發(fā)展提供了強大的政策支持及資源投入，促使我國的民生檔案建設(shè)初見成效。筆者通過閱讀相關(guān)文獻(xiàn)、報告并結(jié)合自身工作總結(jié)近年來民生檔案工作取得的具體成績:(1)民生檔案工作的行政法規(guī)建設(shè)與監(jiān)督管理體制初步形成，管理體系更加系統(tǒng)和規(guī)范。（2）民生檔案的資源平臺建設(shè)初見成效，各部門的職能分工更加明確，建檔和歸檔工作扎實推進(jìn)，資源整合進(jìn)一步推進(jìn)。(3)民生檔案的硬件配套設(shè)施得到改善，數(shù)字化建設(shè)逐步開展。(4)民生檔案的服務(wù)技術(shù)發(fā)展迅速，管理水平和服務(wù)質(zhì)量不斷改善，服務(wù)效率不斷提高。(5)民生檔案館服務(wù)滿意度提高。因能及時和有效的滿足民眾的需求，民生檔案取得了較好的社會效益。
2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布：十五期間，我國將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開始對此投資建設(shè)。我們認(rèn)為，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就，而是一個循序漸進(jìn)的過程，對這個過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認(rèn)識的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路，為今后的數(shù)字化檔案館進(jìn)而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。近年來，我們臨海市檔案部門在數(shù)字化建設(shè)方面進(jìn)行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數(shù)字化建設(shè)也給檔案工作帶來了極大的方便。
首先我們充分認(rèn)識到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性
1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、形勢發(fā)展的需求
21世紀(jì)是信息化的時代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料，數(shù)百萬件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。
3、社會強烈需求
當(dāng)今，人們的時間意識越來越強，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農(nóng)村，尤其是僻遠(yuǎn)山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細(xì)內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所，特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后，對各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。
二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容
1、推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平
目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對這一問題取得共識是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個檔案信息管理。檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。
2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平
檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點應(yīng)是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點，以取得值推廣的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。
3、有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)
目前，我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過實踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識，堅持計算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟
1、建立檔案數(shù)據(jù)庫。第一步，輸入文件級目錄。從1997年開始，我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。截止2005年5月，已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條，我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗輸入的正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫的真實性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實行數(shù)字化，才能確保原件的永久保存。從實踐看，檔案數(shù)據(jù)庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明，我館由于實行了數(shù)字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個工作日。利用者對我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。
2、建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實現(xiàn)政務(wù)公開，營造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數(shù)字檔案最主要的來源。以前，進(jìn)館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進(jìn)館單位實行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的工作量。
4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機(jī)軟硬件平臺的組合。由于種種原因，各進(jìn)館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫造成困難。對此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式，對案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和有效性。
截止2005年5月，臨海市市鎮(zhèn)兩級機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后，我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對新達(dá)標(biāo)升級的單位要求全部安裝，對已達(dá)到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，及時遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴(kuò)充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時對歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作，確保電子文件的有效性。
檔案數(shù)字化建設(shè)是一項長期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續(xù)發(fā)展。
參考資料
1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》，《中國檔案報》2000年第547期
作者：張華 單位：河南大學(xué)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院
高校檔案數(shù)字化建設(shè)的問題
多年來國內(nèi)檔案界對檔案數(shù)字化的研究與建設(shè)基本上大多停留于理論探討階段，在工程開發(fā)與應(yīng)用方面尚未出現(xiàn)令人滿意的成果。李清華認(rèn)為，檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀在于：檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性；在我國至今還沒有建立一個達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案資源共亨的要求；標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高；檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。王建萍認(rèn)為，實現(xiàn)高校檔案管理數(shù)字化面臨的問題：檔案管理現(xiàn)代化水平低，與高校的發(fā)展速度不相適應(yīng)；電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”保存，造成資源浪費；檔案管理系統(tǒng)脫離辦公自動化系統(tǒng)而獨存，兩者互不兼容、各自為政，給電子文件歸檔設(shè)置了障礙；數(shù)字化檔案利用率不高，給高校檔案數(shù)字化進(jìn)程造成障礙。張柯、朱艷芳認(rèn)為，檔案“數(shù)字化”的若干問題：受重視程度不夠；檔案隊伍素質(zhì)有待提高；數(shù)字化策略尚待斟酌。
高校檔案數(shù)字化建設(shè)的對策
檔案數(shù)字化建設(shè)是高校工作中的一項重大工程。趙育鳳認(rèn)為，對高校檔案數(shù)字化建設(shè)的一些設(shè)想：要提高檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平；要進(jìn)行整體規(guī)劃，分步實施；要保證經(jīng)費投入，滿足數(shù)字化建設(shè)的硬件要求；要建立健全嚴(yán)格的管理制度；高校檔案館(室)聯(lián)網(wǎng)以后應(yīng)不斷拓寬信息采集渠道、充實信息資源庫。林麗群認(rèn)為，檔案信息數(shù)字化建設(shè)的必要條件是：檔案部門要重視基礎(chǔ)性資源建設(shè)；統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫；以法制為保障；檔案部門要注重自身隊伍的建設(shè)。加強檔案數(shù)字化建設(shè)的措施有：實現(xiàn)檔案館業(yè)務(wù)流程處理的自動化；加快檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)步伐，優(yōu)化館藏；建立檔案信息數(shù)字化和資源化。高占海認(rèn)為，高校檔案數(shù)字化必將在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上獲得大力支持，從而遵循安全、規(guī)范、高效的原則開展建設(shè)。李清華認(rèn)為，檔案數(shù)字化建設(shè)要注意四個方面的問題：推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平；數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平；有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)；加快檔案數(shù)字化人才的培養(yǎng)。李金云認(rèn)為，加強高校檔案數(shù)字化建設(shè)的對策：領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案工作的隊伍建設(shè)；充分做好檔案數(shù)字化建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作；做好檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作；提高高校檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性。王建萍認(rèn)為，實現(xiàn)高校檔案管理數(shù)字化的策略：健全高校數(shù)字平臺，構(gòu)建和諧共享環(huán)境；搭建溝通橋梁，銜接各領(lǐng)域的信息交流；建立一支高素質(zhì)、高水平的專職檔案隊伍；提高高校人員的檔案意識。鄭晨認(rèn)為，高校檔案數(shù)字化建設(shè)的基本內(nèi)容：推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平；數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平；有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)的基本步驟：建立高校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制；加強隊伍建設(shè)；建立健全檔案管理制度；建立檔案數(shù)據(jù)庫；建立檔案網(wǎng)站；加大檔案管理軟件推廣力度。胡鵬飛認(rèn)為，高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式：成立工作專班及確定檔案數(shù)字化應(yīng)遵循的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；檔案提卷；檔案的整理及編寫頁號；標(biāo)引著錄；檔案掃描；圖像處理；掃描數(shù)據(jù)檢查及驗收；成品數(shù)據(jù)的驗收；雙層PDF文件的轉(zhuǎn)化和建立全文檢索；圖像掛接；質(zhì)量檢驗；資料歸還。高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式中應(yīng)注意的問題：檔案的保密性、安全性必須保證；重要檔案數(shù)字化處理的優(yōu)先性必須堅持；檔案數(shù)字化的保障措施必須完善。
衛(wèi)生文化建設(shè)影響著衛(wèi)生檔案材料的收集歸檔、檔案的價值和鑒定工作衛(wèi)生檔案的價值，表現(xiàn)為衛(wèi)生檔案客體對衛(wèi)生主體的需求和滿足程度，衛(wèi)生檔案價值受多種因素的影響和制約，呈現(xiàn)出大小不一的價值體現(xiàn)。對衛(wèi)生工作管理決策有用的衛(wèi)生檔案，其檔案價值要大于對衛(wèi)生工作管理決策作用小的檔案；而衛(wèi)生檔案價值的鑒定工作，有較強的主觀性，受多種因素的影響；衛(wèi)生文化建設(shè)作為衛(wèi)生管理活動的重要組成部分，不僅是衛(wèi)生檔案信息收集的重點，同時它也影響著衛(wèi)生檔案信息價值的鑒定。在衛(wèi)生檔案價值鑒定過程中，要充分考慮衛(wèi)生檔案對文化建設(shè)的影響，鑒別衛(wèi)生檔案在管理過程和文化建設(shè)中發(fā)揮的作用，體現(xiàn)出衛(wèi)生檔案的價值，使衛(wèi)生檔案更有價值內(nèi)涵，實現(xiàn)檔案應(yīng)有的價值。
檔案文化在衛(wèi)生工作中的作用
在新時期發(fā)展檔案文化，對促進(jìn)衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用［5］。檔案文化是人類文化的寶貴遺產(chǎn)檔案是組織和個人在以往的社會實踐活動中直接的第一手材料，是歷史的真實記錄和反映。檔案文化是中國歷史文化的基石，也是衛(wèi)生工作重要基礎(chǔ)。可以說，檔案文化在衛(wèi)生工作中，是承前啟后，繼往開來，傳承文明的重要載體，它的傳播和交流，極大地促進(jìn)了衛(wèi)生工作者的工作熱情，增進(jìn)了衛(wèi)生工作者的智慧，豐富了人們的精神生活。檔案文化作為一種文化現(xiàn)象，在先進(jìn)文化建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用檔案文化的本質(zhì)是記錄、傳播先進(jìn)文化的重要載體。在人類文明的歷史中，不同民族、不同國家、在不同歷史時期，有著不同的文化傳統(tǒng)，而衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生工作者從不同角度，把各個時期治病救人、預(yù)防和控制疾病、保障人民健康的工作結(jié)晶記載了下來，證明了歷史，展示著未來。應(yīng)該說，離開了檔案，就不能深入地、科學(xué)地研究疑難疾病和更好地、有效地預(yù)防與控制疾病。檔案文化是對公眾和行業(yè)員工教育的良好教材檔案翔實地記錄了衛(wèi)生工作者在實踐中為保障大眾健康而艱辛勞作與科研實踐的過程，也反映了衛(wèi)生工作者在保障廣大人民群眾健康和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件艱苦卓越工作的歷程。其中可歌可頌的先進(jìn)壯舉與光輝業(yè)績，都是向人們進(jìn)行思想和道德教育的生動教材。
樹立衛(wèi)生良好形象，實現(xiàn)衛(wèi)生檔案的文化價值
在日常保障人民健康管理過程中的全部活動，蘊含著衛(wèi)生工作深厚的文化底蘊，包含了豐富的衛(wèi)生信息資源；而衛(wèi)生形象是社會公眾對其工作行為產(chǎn)生的各種感知、認(rèn)識、看法、感情的綜合印象，是衛(wèi)生工作者以體貌特征等形象表現(xiàn)出來的衛(wèi)生文化［6］。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳，是衛(wèi)生管理文化的不同層面，它們對衛(wèi)生管理工作起到了積極的促進(jìn)作用，是工作管理體系中不可缺少的一部分。良好的衛(wèi)生形象，不僅能推動衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部管理活動規(guī)范化，還能在衛(wèi)生系統(tǒng)外部產(chǎn)生巨大的推動力，為衛(wèi)生工作帶來不可估量的社會效果。在衛(wèi)生檔案中，記載的衛(wèi)生工作者在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種榮譽獎勵和成果，都是樹立和宣傳衛(wèi)生良好形象的典型素材。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳有密切的聯(lián)系，衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳都是衛(wèi)生的寶貴財富，能為衛(wèi)生工作創(chuàng)造良好的社會效果，對衛(wèi)生工作管理和事業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。作為單位的信息中心，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動與宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做好專題服務(wù)；在服務(wù)工作中，可以收集衛(wèi)生榮譽檔案，對榮譽檔案進(jìn)行人物索引、專題編研，通過對榮譽檔案的整理與編研，提取代表衛(wèi)生工作者的精神風(fēng)貌和有較高價值的典型素材，編寫先進(jìn)人物宣傳冊，通過報紙、電視等媒體進(jìn)行形象宣傳，弘揚先進(jìn)人物的高尚情操，發(fā)揮衛(wèi)生先進(jìn)模范作用，樹立衛(wèi)生工作人員的外在良好形象和衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部的先進(jìn)人物形象，提升衛(wèi)生工作人員的社會地位，增加衛(wèi)生文化的知名度［7］。因此，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)利用檔案材料，挖掘檔案信息資源，開發(fā)衛(wèi)生檔案文化價值，不僅拓展了衛(wèi)生檔案信息中心的檔案管理和提供利用的職能，還豐富了衛(wèi)生檔案管理工作的內(nèi)容，而且在很大程度上推動了衛(wèi)生文化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展。
國內(nèi)一些老牌高校，特別是重點高校由于檔案網(wǎng)站建設(shè)起步早，技術(shù)力量雄厚，人才隊伍充足，積累了豐富的檔案網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗。如，從欄目設(shè)置上看，復(fù)旦大學(xué)檔案館檔案信息網(wǎng)設(shè)有“法規(guī)制度”、“本館收藏”、“復(fù)旦人物”、“專題匯編”、“名人講壇”、“檔案查詢”、“錄像展覽”等十大類目；浙江大學(xué)檔案館設(shè)有“本館概況”、“服務(wù)大廳”、“檔案征集”、“網(wǎng)上展廳”、“校史編研”、“蘭臺學(xué)苑”等七大類目；中山大學(xué)檔案館設(shè)有“服務(wù)指南”、“信息查詢”、“檔案法規(guī)”、“珍檔薈萃”、“專題展覽”、“校友之家”等九大類目。從信息內(nèi)容上看，蘭州大學(xué)檔案館不僅有檔案館的職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、蘭大人物的介紹，還提供了圖片檔案、校友風(fēng)采、特色館藏資源等；北京郵電大學(xué)檔案網(wǎng)站上的“網(wǎng)上展廳”提供了校園變遷、院士介紹、歷任校長的個人信息、知名校友及反映本校特色的檔案信息展覽，為訪問者提供了一個全方位、多角度的了解本校的科技創(chuàng)新、風(fēng)俗文化的全新的服務(wù)窗口。因此，要廣泛借鑒其他高校特別是重點高校的檔案網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗，進(jìn)行調(diào)研和分析，抓好網(wǎng)站的總體規(guī)劃和設(shè)計，力求使網(wǎng)頁設(shè)計更加美觀、界面更加友好、欄目設(shè)置更加科學(xué)、信息內(nèi)容更加豐富、技術(shù)手段更加先進(jìn)、網(wǎng)站功能更加實用。
2扎實推進(jìn)信息化基礎(chǔ)工作，豐富檔案信息資源
成功的檔案網(wǎng)站必須有豐富的檔案信息資源網(wǎng)，充實網(wǎng)站內(nèi)容，滿足不同的利用者的不同需求。而充實檔案網(wǎng)站信息內(nèi)容的關(guān)鍵就是要使大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化，建立檔案資源數(shù)據(jù)庫，這是高校檔案網(wǎng)站信息資源的主要來源。為此，要扎實做好檔案信息化的各項基礎(chǔ)性工作，包括：通過檔案館現(xiàn)有力量或采取商業(yè)化運行手段，對部分或者全部外包的形式對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案資料的進(jìn)行縮微、錄入、掃描、數(shù)碼拍攝等，轉(zhuǎn)換成文本、圖像、圖形等計算機(jī)可識別處理的數(shù)字形式，形成結(jié)構(gòu)有序、可供保管利用的數(shù)字檔案信息庫，并存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，利用計算機(jī)提供查詢、檢索和瀏覽。另外，要加強特色檔案資源整合力度。特色檔案往往最能反映一個館藏機(jī)構(gòu)的價值，是館藏的精華所在，能夠充分發(fā)揮檔案的文化娛樂、歷史教育功能。在此基礎(chǔ)上，可以通過與其他高校檔案網(wǎng)站建立友情鏈接，實現(xiàn)與校外檔案館藏特色資源有效整合，從而達(dá)到信息的多途徑溝通、全方位共享，滿足用戶的最大需求，擴(kuò)大網(wǎng)站的影響力。
3充分運用檔案管理系統(tǒng)，建立網(wǎng)上電子文件歸檔平臺
目前，很多高校采用了“南大之星”檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)既可用于檔案館及校內(nèi)各單位檔案員用戶管理、聯(lián)機(jī)管理檔案數(shù)據(jù)庫，也可讓全校師生和社會各界通過互聯(lián)網(wǎng)查詢有關(guān)檔案信息。檔案管理系統(tǒng)的充分使用，并與校內(nèi)其他應(yīng)用系統(tǒng)如教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)的有效對接，是檔案網(wǎng)站建設(shè)信息資源源泉，可以完善檔案網(wǎng)站功能。武漢大學(xué)、華南理工大學(xué)等高校通過運用檔案管理系統(tǒng)，建立網(wǎng)上歸檔平臺，各立卷歸檔單位實時進(jìn)行網(wǎng)上電子文件歸檔，提高了工作效率。有條件的高校應(yīng)組織力量開發(fā)適應(yīng)于本校情況的各類檔案管理應(yīng)用軟件、文件檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)上檔案編研平臺等。技術(shù)條件不具備的高校，可以采用現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，如“南大之星”檔案管理系統(tǒng)目前在高校應(yīng)用比較普遍；已建立辦公自動化（OA）系統(tǒng)的高校，要積極做好OA條件下新產(chǎn)生的且有保存價值電子文件的接收與管理工作，實現(xiàn)網(wǎng)上電子文件實時歸檔。
4積極運用多種技術(shù)手段，完善檔案網(wǎng)站服務(wù)功能
論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo)，上個世紀(jì)末開始的計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機(jī)。本文對檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。
在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會的最佳技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識，現(xiàn)將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。
一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。
檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？
檔案信息化應(yīng)遵循以下三個原則：
1、規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機(jī)可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問控制策略；（如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。
3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨具優(yōu)勢的服務(wù)。因為從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。
以我單位為例：我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、實物檔案、照片檔案、地質(zhì)檔案等多種類別的檔案。但其中以地質(zhì)檔案的利用率最高。地質(zhì)檔案中詳細(xì)的記錄著每一口油水井的動、靜態(tài)資料以及每口井從投產(chǎn)到目前的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，油水井演變過程，能給我們提供初始條件下地下儲層的情況，是原油生產(chǎn)建設(shè)的主要依據(jù)，是科學(xué)決策的基礎(chǔ)條件。有效利用地質(zhì)檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產(chǎn)提供了強有力的保障。因此我室就將地質(zhì)檔案做為檔案數(shù)字化工作的重點，集中投入大量的人力、物力、財力率先對二十一萬余份地質(zhì)檔案進(jìn)行了檔案信息數(shù)字化工作。
那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)遵循的基本原則是：
1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進(jìn)行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計，在較長的時期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會繼續(xù)并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時代的必由之路，是深化檔案社會化服務(wù)的必然要求。它是一項耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）要想在信息化建設(shè)中有所建樹，使檔案工作適應(yīng)社會和時展的需要，并能將檔案信息化建設(shè)落到實處還應(yīng)該堅持前瞻、協(xié)作、實用、人才儲備四項原則。
1、前瞻原則：檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統(tǒng)加工和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實現(xiàn)信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。
2、協(xié)作原則：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）來說，獨立完成這些項目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅持協(xié)作的原則，加強與企業(yè)內(nèi)各個部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。
3、實用原則：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應(yīng)堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，更應(yīng)有選擇地對館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機(jī)地將它們連接成一個整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
4、人才儲備原則：由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的需求。
檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機(jī)技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質(zhì)對檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時展的需要，更好地服務(wù)社會。
參考文獻(xiàn)：
楊公之：《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》
