時(shí)間:2023-03-10 14:58:17
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在信息化高度?l展、電腦全面普及應(yīng)用的今天,會計(jì)核算在實(shí)務(wù)中已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了電算化,只有極少部分小型企業(yè)仍然在使用手工賬進(jìn)行核算,手工賬正逐步退出會計(jì)核算歷史舞臺。但是對于會計(jì)教學(xué)而言,手工賬實(shí)訓(xùn)仍然具有重要意義。會計(jì)手工賬實(shí)訓(xùn)通過模擬企業(yè)實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù),從填制原始憑證開始,填制記賬憑證、登記賬簿、編制科目匯總表、登記總賬、編制試算平衡表,到對賬結(jié)賬,最終編制會計(jì)報(bào)表、裝訂原始憑證檔案等一系列流程,讓學(xué)生清楚會計(jì)核算的基本流程,了解會計(jì)核算的來龍去脈,從而加深對所學(xué)的會計(jì)基礎(chǔ)理論知識和基本核算方法的理解,是會計(jì)入門教學(xué)的必備實(shí)訓(xùn)課程,對于加強(qiáng)學(xué)生動手能力,提高會計(jì)實(shí)際操作技能有著不可或缺的作用。手工賬實(shí)訓(xùn)對培養(yǎng)一線高素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用型和職業(yè)技能型高級會計(jì)人才為目標(biāo)的高職教育尤為重要。
1高職院校會計(jì)手工賬實(shí)訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)狀和問題
目前高職院校開展會計(jì)手工賬實(shí)訓(xùn)一般先由任課教師選擇一本實(shí)訓(xùn)教材,然后按照實(shí)訓(xùn)教材中的會計(jì)實(shí)務(wù)案例,由教師指導(dǎo)學(xué)生從原始憑證填制開始到編制會計(jì)報(bào)表完成整個(gè)會計(jì)處理流程,最終任課教師按照學(xué)生提交的賬簿、報(bào)表、實(shí)訓(xùn)報(bào)告等資料進(jìn)行考核并給出實(shí)訓(xùn)課程成績。實(shí)訓(xùn)時(shí)間一般為二到四周。
經(jīng)過對大量教學(xué)活動的觀察和記錄,筆者發(fā)現(xiàn)在會計(jì)手工賬實(shí)訓(xùn)教學(xué)活動中還存在諸多問題,概括起來主要包括以下四個(gè)方面。
第一,實(shí)訓(xùn)課程內(nèi)容落后,教材質(zhì)量參差不齊。部分教材案例資料前后有矛盾或鉤稽關(guān)系不對,比如在產(chǎn)品期初數(shù)加本期發(fā)生數(shù)不足以結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本,結(jié)轉(zhuǎn)后出現(xiàn)負(fù)數(shù);個(gè)別教材還出現(xiàn)期初數(shù)借貸不平的情況。大部分教材未根據(jù)最新財(cái)稅政策實(shí)時(shí)作出調(diào)整,特別是一些涉及稅收政策變更的情況,比如運(yùn)輸費(fèi)用的抵扣問題,一些教材仍按2012年1月1日《營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)方案》實(shí)施以前的7%扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額,更有甚者固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣問題還停留在2009年1月1日增值稅轉(zhuǎn)型前不得抵扣的情形。
第二,師資配備不足,指導(dǎo)水平有待提高。手工賬實(shí)訓(xùn)每個(gè)老師指導(dǎo)學(xué)生應(yīng)以不超過三十人為宜,人數(shù)超過三十人老師就無法及時(shí)檢查學(xué)生的各項(xiàng)資料,也沒有辦法及時(shí)解答同學(xué)們的提問,目前大部分學(xué)校每位老師指導(dǎo)人數(shù)都已超過三十人,有的甚至超過四五十人。此外指導(dǎo)老師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足也是許多學(xué)校普遍存在的問題,雖然近年來許多高職院校已經(jīng)引入了不少雙師型教師,但是仍然有大部分老師從來沒有做過真賬,指導(dǎo)時(shí)缺乏實(shí)操經(jīng)驗(yàn),無法應(yīng)對學(xué)生們在實(shí)訓(xùn)過程中出現(xiàn)的五花八門的狀況和非常具體的實(shí)際操作問題。
第三,課程考核方式單一。目前的手工賬實(shí)訓(xùn)一般考核方式為要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí)提交會計(jì)賬簿和報(bào)表及實(shí)訓(xùn)報(bào)告,指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生提交的資料來給分,這樣的評價(jià)方式仍然停留在重視結(jié)果不重視過程的傳統(tǒng)階段。許多自控能力差的學(xué)生往往存在相互抄襲的現(xiàn)象,部分學(xué)生實(shí)訓(xùn)結(jié)束提交的憑證、賬簿和實(shí)訓(xùn)報(bào)告如出一轍。
第四,與其他實(shí)訓(xùn)課脫節(jié)。手工賬實(shí)訓(xùn)作為一門重要的實(shí)訓(xùn)課存在于會計(jì)實(shí)踐教學(xué)體系中,但目前的情況更多的是各門實(shí)訓(xùn)課各自為政,缺乏關(guān)聯(lián)性。
2解決會計(jì)手工賬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在問題的對策
第一,引企入校,培育真實(shí)、科學(xué)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容體系,提高課程適切性。引入有記賬業(yè)務(wù)的公司,將目前實(shí)際工作中活生生的業(yè)務(wù)搬到實(shí)訓(xùn)課堂中,徹底改變實(shí)訓(xùn)教材內(nèi)容落后、呈現(xiàn)方式沉悶的不足。通過對實(shí)際業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行技術(shù)處理,使學(xué)生直接接觸實(shí)際案例,保證學(xué)生在校期間就能夠根據(jù)現(xiàn)行的財(cái)稅政策對現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,真正做到理論與實(shí)踐的無縫連接。引企入校應(yīng)注意的策略:對原始單據(jù)進(jìn)行一定的技術(shù)處理,既要保證業(yè)務(wù)的真實(shí)性又要保證不涉及企業(yè)的商業(yè)秘密。
第二,加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高實(shí)踐教學(xué)能力和水平。針對手工賬任課教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的問題,可以通過以下途徑和措施加以解決:一是加強(qiáng)高職院?!半p師型”教師引入力度。雙師型教師有較多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以將理論和實(shí)踐更好地結(jié)合在一起。并且在引入之后仍然應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的交流與溝通,保證業(yè)務(wù)水平與時(shí)俱進(jìn)。二是在手工賬實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)聘用目前在職在崗的會計(jì)從業(yè)人員,這樣可以使學(xué)生在實(shí)踐環(huán)節(jié)就可以接觸到會計(jì)崗位的一線工作人員,同時(shí)也可以及時(shí)了解最新的財(cái)稅政策。三是加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)課程的研討交流,通過實(shí)訓(xùn)課程理論培訓(xùn)、示范,制定統(tǒng)一的課程標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),必須保證在手工賬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中每個(gè)教學(xué)小組(30人以內(nèi))中至少要有一名有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師,嚴(yán)格控制師生比,每個(gè)老師所帶學(xué)生不得超過30人,這樣才能保證老師在各環(huán)節(jié)對整個(gè)實(shí)訓(xùn)的控制。
第三,紙質(zhì)手工賬實(shí)訓(xùn)與手工賬軟件實(shí)訓(xùn)相結(jié)合。近些年一些軟件設(shè)計(jì)公司將傳統(tǒng)意義的手工賬通過軟件形式體現(xiàn)出來,引入了一些情境元素,配上虛擬的辦公室和人物動畫,將手工賬的實(shí)訓(xùn)分為出納、成本會計(jì)、總賬會計(jì)、會計(jì)主管不同的崗位來設(shè)計(jì),學(xué)生組成團(tuán)隊(duì)分工合作,這在一定程度上增加了會計(jì)手工賬的趣味性,同時(shí)減少了紙質(zhì)手工賬處理的一些重復(fù)勞動。在手工賬實(shí)訓(xùn)過程中可以采取傳統(tǒng)意義的紙質(zhì)手工賬實(shí)訓(xùn)與手工賬軟件實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,先用紙質(zhì)的方式做單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)再用電腦操作做綜合實(shí)訓(xùn),這樣一方面可以增加趣味性,提高學(xué)生的積極性;另一方面可以適當(dāng)節(jié)約時(shí)間,避免學(xué)生長期手工登賬產(chǎn)生厭惡情緒,同時(shí)也可以將賬務(wù)處理、報(bào)表編制和納稅申報(bào)有機(jī)結(jié)合起來。
第四,利用會計(jì)技能大賽手工賬模式,以賽促學(xué)。全國高等學(xué)校學(xué)生職業(yè)技能大賽會計(jì)技能賽項(xiàng)分為會計(jì)手工賬和會計(jì)電算化兩部分進(jìn)行,各高職院校對該賽事也十分重視。在手工賬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中可以采用會計(jì)技能大賽中手工賬比賽的模式來進(jìn)行,將會計(jì)崗位進(jìn)行具體分工,通過輪崗的方式讓學(xué)生熟悉每個(gè)會計(jì)崗位。通過比賽的方式激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,提高學(xué)習(xí)效率,同時(shí)也便于學(xué)校選拔優(yōu)秀學(xué)生參賽。以賽促學(xué)的方式要求學(xué)生具有一定的專業(yè)基礎(chǔ),有利于促進(jìn)師生教和學(xué)整體水平的提高。
2017年在財(cái)務(wù)領(lǐng)域有兩大關(guān)鍵詞,即轉(zhuǎn)型升級+創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)入深化階段和實(shí)踐階段,為適應(yīng)財(cái)務(wù)2.0 時(shí)代,會計(jì)一體化綜合實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)分別滿足會計(jì)工作崗位及會計(jì)技能抽考中的會計(jì)手工和信息化處理的能力要求,讓學(xué)生通過本課程中的手工操作與財(cái)務(wù)軟件操作訓(xùn)練,掌握與鞏固會計(jì)業(yè)務(wù)流程中的專業(yè)知識與崗位技能,培養(yǎng)多元復(fù)合型會計(jì)人才。 一、財(cái)務(wù)2.0時(shí)代下實(shí)行會計(jì)一體化綜合實(shí)訓(xùn)課程的背景研究新制造環(huán)境沖擊傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè),近年來越來越多的企業(yè)采用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),它將傳統(tǒng)手工模式從大量核算工作中解放出來。用友網(wǎng)絡(luò)2000年提出以“預(yù)算、核算、結(jié)算”三算合一為核心思想的財(cái)務(wù)管控1.0時(shí)代,發(fā)展到如今以“共享服務(wù)+管理會計(jì)”為核心的財(cái)務(wù)2.0時(shí)代,大量的中小規(guī)模的企業(yè),特別是制造型企業(yè),雖然對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)尚未形成需求,但是對用友集團(tuán)旗下諸如U8/U9、電商、O2O等其他產(chǎn)品依然存在很大的需求。而高職教育主要向這批中小企業(yè)輸送會計(jì)人才,因此會手工、會電算,能夠融會貫通的多方位會計(jì)人才正是我們高職會計(jì)專業(yè)需要培養(yǎng)的,面對多變且不確定的就業(yè)環(huán)境,將手工會計(jì)與電算會計(jì)結(jié)合起來的《會計(jì)一體化綜合實(shí)訓(xùn)》課程更能夠適應(yīng)企業(yè)多元的會計(jì)人才需求,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)與崗位的無縫對接。
同時(shí),2017年全國高職組會計(jì)技能競賽也新增了管理會計(jì)的內(nèi)容,且分值較高,因此為適應(yīng)財(cái)務(wù)2.0 時(shí)代的到來,在先手工后電會的基礎(chǔ)上,應(yīng)在會計(jì)實(shí)訓(xùn)課程中加入部分管理會計(jì)內(nèi)容的訓(xùn)練,從而培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)意識、經(jīng)營意識、“上情下達(dá)”和“下情上達(dá)”的協(xié)調(diào)能力。二、財(cái)務(wù)2.0時(shí)代下會計(jì)一體化綜合實(shí)訓(xùn)課程的性質(zhì)與作用財(cái)務(wù)2.0時(shí)代下的《會計(jì)一體化綜合實(shí)訓(xùn)》課程讓學(xué)生能夠直觀地面對模擬仿真的實(shí)際業(yè)務(wù)與原始憑證,綜合運(yùn)用會計(jì)理論知識和專項(xiàng)技能,按照實(shí)際會計(jì)崗位分工,依次從手工會計(jì)與電算會計(jì)(用友U8 系列)兩種方式出發(fā),對企業(yè)完整復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行全面而系統(tǒng)的會計(jì)處理、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等,同時(shí)加入管理會計(jì)的內(nèi)容,加強(qiáng)學(xué)生的預(yù)算管理的能力,提升學(xué)生的大局觀。此實(shí)踐過程中能夠充分調(diào)動學(xué)生的積極性,培養(yǎng)學(xué)生在erp信息系統(tǒng)環(huán)境下的會計(jì)信息處理能力,在企業(yè)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動中的職業(yè)判斷能力,在會計(jì)內(nèi)控制度要求下的業(yè)務(wù)協(xié)同處理能力,增強(qiáng)學(xué)生的管理意識、責(zé)任意識、團(tuán)隊(duì)意識、安全意識,培養(yǎng)創(chuàng)新品質(zhì),以及在真實(shí)企業(yè)環(huán)境下的應(yīng)變能力?!稌?jì)一體化綜合實(shí)訓(xùn)》課程的目標(biāo)在于幫助學(xué)生鞏固會計(jì)基礎(chǔ)知識、加強(qiáng)核心專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合應(yīng)用能力,使學(xué)生不僅能夠熟練開展會計(jì)業(yè)務(wù)的手工操作及電算化操作,同時(shí)還能從管理者的角度來看待內(nèi)部控制要求,學(xué)到會計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系以及會計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范等內(nèi)容,進(jìn)而完成從手工向電會、從理論向?qū)嵺`、從單項(xiàng)技能向綜合技能的過渡,實(shí)現(xiàn)知識的系統(tǒng)應(yīng)用與操作,為學(xué)生畢業(yè)后盡快適應(yīng)會計(jì)相關(guān)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、財(cái)務(wù)2.0時(shí)代下會計(jì)一體化綜合實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)設(shè)計(jì)《會計(jì)一體化綜合實(shí)訓(xùn)》課程通過教學(xué)做一體化的實(shí)訓(xùn)模式,采用先手工處理后財(cái)務(wù)軟件處理的方式,通過分崗位實(shí)訓(xùn)完成工業(yè)企業(yè)一個(gè)月的會計(jì)工作任務(wù),訓(xùn)練與實(shí)際會計(jì)工作崗位相匹配的業(yè)務(wù)操作能力。具體而言,本課程以一個(gè)工業(yè)企業(yè)的案例資料先進(jìn)行手工會計(jì)做賬再進(jìn)行電算化做賬,便于對比和分析。1.模塊一:手工實(shí)訓(xùn)本課程通過在主體企業(yè)財(cái)務(wù)部門不同崗位如:出納、成本會計(jì)、總賬會計(jì)、成本會計(jì),訓(xùn)練學(xué)生從事財(cái)務(wù)部門相關(guān)崗位所需要的各種實(shí)際操作能力,下表為主體制造企業(yè)核心崗位技能標(biāo)準(zhǔn)分析:
(1)認(rèn)知企業(yè)與會計(jì)工作按照了解案例企業(yè)概況;產(chǎn)品及生產(chǎn)基本流程,市場與客戶;熟悉會計(jì)崗位與工作流程;會計(jì)核算的基本方法選用。(2)手工建賬根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)業(yè)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行手工建賬,手工建賬包括建立總分類賬、日記賬、明細(xì)賬、備查簿。(3)日常業(yè)務(wù)處理識別并審核各類原始憑證,進(jìn)行日常費(fèi)用核算、繳納稅款核算、銷售與收款核算、采購與付款、收發(fā)存貨(原材料及庫存商品)、固定資產(chǎn)采購、無形資產(chǎn)購進(jìn)、融資核算、對外捐贈核算等。(4)成本核算修理費(fèi)、水電費(fèi)、職工薪酬核算、計(jì)提折舊核算、分配輔助生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用核算,計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本,計(jì)算銷售產(chǎn)品成本并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
(5)期末會計(jì)事項(xiàng)處理壞賬準(zhǔn)備與費(fèi)用計(jì)提。計(jì)算稅費(fèi)、賬務(wù)處理、利潤計(jì)算、分配利潤、期末對賬及結(jié)賬、會計(jì)檔案管理。(6)編制會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及預(yù)算表用于手工方法、Excel表等方法,編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表。進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算,進(jìn)行圖表分析,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。編制現(xiàn)金預(yù)算表、利潤預(yù)算表、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。2.模塊二:電算實(shí)訓(xùn)(1)了解財(cái)務(wù)軟件用友U8 系列最新軟件(目前是V10.1 版本)的基本情況。同時(shí),按照教材內(nèi)容了解企業(yè)概況,包括企業(yè)基本情況,企業(yè)組織結(jié)構(gòu),會計(jì)信息化基本工作流程等。(2)建賬及各模塊的初始化由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)建立賬套、設(shè)置操作員、授權(quán)以及賬套的備份,根據(jù)企業(yè)具體情況設(shè)置。由會計(jì)主管進(jìn)行各模塊的初始化。(3)日常業(yè)務(wù)處理在各模塊中進(jìn)行相應(yīng)日常業(yè)務(wù)的核算,包括繳納稅款核算、銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)核算、采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)處理、收發(fā)存貨(原材料及庫存商品)、固定資產(chǎn)模塊處理、薪資模塊處理、對外捐贈核算等。
(4)期末會計(jì)事項(xiàng)處理各子模塊的期末處理,總賬的期末處理,包括制造費(fèi)用、完工產(chǎn)品入庫、各項(xiàng)稅費(fèi)的自定義轉(zhuǎn)賬及生成,期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、利潤的計(jì)算與分配,期末對賬、記賬、結(jié)賬,以及查詢自動生成的各項(xiàng)賬簿。(5)編制會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及預(yù)算表運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中的報(bào)表模塊生成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,編制自定義報(bào)表,比如財(cái)務(wù)分析表,設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)公式,生成數(shù)據(jù),做出相應(yīng)的圖表分析,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。編制現(xiàn)金預(yù)算表、利潤預(yù)算表、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表。
一、技校會計(jì)一體化課程模式探索背景
目前,中小型企業(yè)對技校會計(jì)人才有較廣泛的需求,然而技校會計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生卻難以找到對口的工作,究其原因是傳統(tǒng)的會計(jì)教學(xué)重理論、輕實(shí)踐,不能學(xué)以致用,培養(yǎng)出來的學(xué)生綜合能力、應(yīng)變能力均無法與各個(gè)會計(jì)崗位相適應(yīng)。為了解決這個(gè)矛盾,使學(xué)生畢業(yè)后能盡快融入企業(yè),快速適應(yīng)會計(jì)崗位,就應(yīng)該改善傳統(tǒng)的會計(jì)教學(xué)方式,因此走教學(xué)結(jié)合、融理論于實(shí)踐中的一體化教學(xué)勢在必行。
二、技校會計(jì)一體化課程模式實(shí)施過程
基于教學(xué)理念的改變,會計(jì)課程按照會計(jì)日常工作任務(wù)組織教學(xué)將實(shí)現(xiàn)三個(gè)“一體化”,即教室與實(shí)訓(xùn)室一體化,理論與實(shí)訓(xùn)一體化、課程與工作一體化。
首先,教室與實(shí)訓(xùn)室一體化。要將傳統(tǒng)的教室、實(shí)驗(yàn)室、電腦室組合起來,根據(jù)會計(jì)特點(diǎn)分別組建手工賬實(shí)驗(yàn)室和會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室。其中手工賬實(shí)驗(yàn)室集模擬實(shí)驗(yàn)憑證、賬簿、報(bào)表、計(jì)算器、賬冊裝訂工具、點(diǎn)鈔機(jī)、模擬財(cái)務(wù)章等財(cái)務(wù)部門專用設(shè)施,結(jié)合多媒體設(shè)備,在老師指導(dǎo)下完成不同會計(jì)崗位、不同業(yè)務(wù)從簡單到復(fù)雜,從單項(xiàng)到綜合的會計(jì)處理流程。電算化實(shí)驗(yàn)室包含老師服務(wù)器、學(xué)生電腦、會計(jì)電算化軟件等相關(guān)實(shí)驗(yàn)資料與設(shè)備,可同時(shí)進(jìn)行理論教學(xué)及電算化實(shí)操,也可以使用電算化軟件進(jìn)行單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的處理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室和電算化實(shí)驗(yàn)室大體相類似,但是對財(cái)務(wù)的電腦操作要求更加高,根據(jù)若干公司的具體案例進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)與專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)。
其次,即理論與實(shí)訓(xùn)一體化。主要包括手工實(shí)訓(xùn)、電算化實(shí)訓(xùn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)。
1、手工實(shí)訓(xùn)。這包括了兩個(gè)主要的手工實(shí)訓(xùn),即是出納手工實(shí)訓(xùn)與財(cái)務(wù)會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)。其中出納手工實(shí)訓(xùn)包括了點(diǎn)鈔練習(xí)、真假幣辨認(rèn)、支票的填制、銀行本票、銀行匯票、商業(yè)匯票等各種票據(jù)的填制,讓學(xué)生較大程度上的模擬出納的日常工作業(yè)務(wù)。再者,就是財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)訓(xùn),根據(jù)一個(gè)企業(yè)一個(gè)月甚至一年的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從建賬到填制各種原始憑證、記賬憑證,登記明細(xì)賬、分類賬、科目匯總表、總賬,到最后出報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,保證學(xué)生在熟悉會計(jì)業(yè)務(wù)每個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,適應(yīng)不同工作崗位的需要。
2、電算化實(shí)訓(xùn)。電算化業(yè)務(wù)操作的流程、電算化崗位的設(shè)置和不同角色的操作權(quán)限,包括總賬與工資、報(bào)表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算等模塊,都可以按工作流程和數(shù)據(jù)傳遞這條主線聯(lián)系起來,通過上機(jī)練習(xí)詳細(xì)講解手工與電算化的異同點(diǎn),讓學(xué)生在完成一整套模擬實(shí)驗(yàn)的過程中明白其中的原理,真正做到“知其然,知其所以然”。
3、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)。通過該系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓學(xué)生熟悉并掌握期初建賬、處理各種會計(jì)業(yè)務(wù)、登記各種賬簿、成本核算、對賬、結(jié)賬、利潤的分配及結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制整個(gè)財(cái)務(wù)核算過程,通過對企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn),使學(xué)生能系統(tǒng)地掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算。由于本門課程是新開的課程,很多東西都還在摸索中。因此老師在授課過程中應(yīng)該多與學(xué)生交流互動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,并逐漸根據(jù)具體教學(xué)需要完善自己本門課程的題庫、試卷、案例。另外,老師應(yīng)在實(shí)訓(xùn)中幫助學(xué)生加深理論知識的鞏固與學(xué)習(xí)。下面是財(cái)務(wù)系統(tǒng)教學(xué)的一個(gè)基本框架,老師課根據(jù)課程的具體教學(xué)任務(wù)來對下列各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)重點(diǎn)難點(diǎn)的側(cè)重講解。
1)單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)。分別對貨幣資金與交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收款項(xiàng)、存貨、持有至到期投資及長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、商譽(yù)和長期待攤費(fèi)用、流動負(fù)債、非流動負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤、財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、會計(jì)變更與差錯更正各項(xiàng)目進(jìn)行記賬憑證的填制,熟悉并掌握對會計(jì)憑證的電腦操作。
2)綜合實(shí)訓(xùn)。模擬一個(gè)上市的機(jī)械制造企業(yè)12月全盤帳的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和模擬一個(gè)企業(yè)從組建期到成熟期的近四個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)練習(xí)。讓學(xué)生模擬期初建賬、處理各種會計(jì)業(yè)務(wù)、登記各種賬簿、成本核算、對賬、結(jié)賬、利潤的分配及結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制整個(gè)財(cái)務(wù)核算過程,通過對企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn),使學(xué)生能系統(tǒng)地掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算。
3)會計(jì)知識的學(xué)習(xí)。加深對會計(jì)理論,包括基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)等理論知識的學(xué)習(xí)。還有對會計(jì)法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí)與運(yùn)用,并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中去。
4)通過系統(tǒng)在線考試,使學(xué)生掌握本財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全面操作,為以后的財(cái)務(wù)信息化操作奠定基礎(chǔ)。
再者,課程與工作一體化。在設(shè)計(jì)本門課程時(shí),也要安排該專業(yè)的學(xué)生在專業(yè)教師的帶領(lǐng)下走進(jìn)企業(yè)進(jìn)行見習(xí)、實(shí)習(xí),最大程度地融入會計(jì)實(shí)際工作中去。
三、技校會計(jì)一體化課程模式局限性以及改善辦法
技工學(xué)校會計(jì)一體化課程模式是積極有效的,但也存在一些值得思考和探討的問題。
首先,技校的學(xué)生通常學(xué)習(xí)氣氛較散漫,學(xué)習(xí)興趣不大,因此要最大程度上的激發(fā)起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與欲望,讓他們樂于學(xué),勤于參與,勇于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。例如在出納實(shí)訓(xùn)時(shí)進(jìn)行點(diǎn)鈔比賽,勝出者可以獲得有意義的獎品,還可以創(chuàng)造機(jī)會讓其中的優(yōu)勝者去代表學(xué)校參加各種省市的比賽,讓學(xué)生有欲望去參與,在愉快的比賽、學(xué)習(xí)氛圍中得到鍛煉。
其次,會計(jì)一體化課程模式系情景教學(xué)法是比較典型的一種,但其在會計(jì)教學(xué)中真正意義上的實(shí)施還有一定的難度,難度在于難以創(chuàng)設(shè)真實(shí)的工作活動情境。其一,如何在這種新的教學(xué)模式下抓好課堂紀(jì)律,規(guī)范好學(xué)生的行為,讓學(xué)生在輕松愉快的學(xué)習(xí)氛圍下學(xué)習(xí)到真本領(lǐng)也是一個(gè)值得探討的問題。其二,企業(yè)會計(jì)資料的保密性使得該專業(yè)的學(xué)生真正接觸到其精髓與關(guān)鍵也是難度比較高。
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化; 手工賬務(wù)處理; 同步; 中職; 專業(yè)業(yè)務(wù)技能; 實(shí)訓(xùn)
1會計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的必要性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在各行業(yè)普及,要求財(cái)會專業(yè)學(xué)生要與時(shí)俱進(jìn),在熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的同時(shí)必須掌握會計(jì)電算化賬務(wù)處理方法。要實(shí)現(xiàn)上面的要求,就有必要在會計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行。
(1) 隨著電子計(jì)算機(jī)的普及,會計(jì)工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時(shí)代。會計(jì)電算化的內(nèi)涵是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,是時(shí)展的必然結(jié)果,是會計(jì)發(fā)展的方向,是會計(jì)工作者必須掌握的知識和技能。
(2) 對于會計(jì)從業(yè)者來說,掌握了會計(jì)知識,熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并不等于掌握了電算化賬務(wù)處理。所以,會計(jì)工作人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學(xué)校會計(jì)專業(yè)在最后會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課教學(xué)中,較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué),不大重視同時(shí)進(jìn)行電算化綜合實(shí)訓(xùn),電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué),而沒有真正納入到最后的綜合實(shí)訓(xùn)課中。因此,就會使學(xué)生在對這兩種方法產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見,認(rèn)為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)了電算化知識,就能兩手都會?;蛘J(rèn)為,普及電算化了,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無必要。WwW.133229.CoM可見,在綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)沒有對手工和電算化同時(shí)進(jìn)行教學(xué),對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度及掌握和運(yùn)用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學(xué)生今后會產(chǎn)生不利的影響。
從上述分析看,中職學(xué)校財(cái)會專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí),有必要對兩種賬務(wù)處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對象是相同的; ② 處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;③ 處理流程基本類似:建賬會計(jì)憑證會計(jì)賬簿會計(jì)報(bào)表。所不同的是手工賬下會計(jì)信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報(bào)賬為主的管理,電算化下會計(jì)信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。因此,應(yīng)將兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎(chǔ)上使學(xué)生所學(xué)的知識技能得到鞏固、升華。
通過實(shí)際的對比操作,不僅讓學(xué)生更好地掌握兩種賬務(wù)處理的技能,更能讓學(xué)生體會到傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并沒有過時(shí),它對實(shí)現(xiàn)電算化具有指導(dǎo)性的作用。讓學(xué)生從中體會到電算化的強(qiáng)大優(yōu)勢,體會到實(shí)現(xiàn)電算化對工作的重要性,引導(dǎo)學(xué)生對會計(jì)知識進(jìn)行探索和創(chuàng)新,做到兩手都懂,做好兩手準(zhǔn)備,為日后從事會計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的實(shí)施
要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計(jì)劃工作,包括實(shí)訓(xùn)場所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實(shí)訓(xùn)前的動員,讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義,實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會計(jì)工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時(shí)注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識技能。
通過同步實(shí)訓(xùn)對比,使學(xué)生明白會計(jì)電算化是傳統(tǒng)手工化會計(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計(jì)核算的原理和基本程序,即會計(jì)核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這一基本過程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在:
(1) 運(yùn)算方式不同。手工會計(jì)以算盤或計(jì)算器為運(yùn)算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度慢、準(zhǔn)確率、效率低。會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件為媒介,通過人、機(jī)對話實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度、準(zhǔn)確度高。
(2) 數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會計(jì)的技術(shù)方法雖然經(jīng)歷了很長一段歷史時(shí)期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會計(jì)電算化由于采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),運(yùn)算速度快,整個(gè)核算(運(yùn)算)過程形成了一體化,是在傳統(tǒng)手工會計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的一次技術(shù)飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會計(jì)是將會計(jì)信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)為載體進(jìn)行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復(fù)抄錄,容易出錯。在會計(jì)電算化中,除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會計(jì)信息數(shù)據(jù)的載體,占用空間小,查找方便,而且,數(shù)據(jù)只需錄入一次,杜絕了重復(fù)抄錄產(chǎn)生的錯誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會計(jì)的信息組織方式是應(yīng)用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計(jì)電算化的信息組織方式是利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)在功能和應(yīng)用軟件,將會計(jì)信息序時(shí)存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)不同。手工會計(jì)條件下,數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)是原始憑證;而在會計(jì)電算化條件下,是以記賬憑證作為會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。
(6) 賬務(wù)處理核算方式不同。手工會計(jì)環(huán)境中,賬務(wù)處理由不同崗位的會計(jì)人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報(bào)表中記錄、核算。而會計(jì)電算化環(huán)境中,賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理,將手工處理過程簡化為將有關(guān)數(shù)據(jù)從“憑證臨時(shí)文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會計(jì)的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結(jié)果單一,特別是擴(kuò)展和延伸的分析查詢幾乎難以實(shí)現(xiàn)。而會計(jì)電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計(jì)算機(jī)的綜合運(yùn)算查出用戶所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果。
3小結(jié)
將會計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué),比只進(jìn)行傳統(tǒng)手工賬務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)會遇到更大的困難,需要安排較多的教學(xué)時(shí)間,但通過精心的設(shè)計(jì)和安排是可以實(shí)現(xiàn)的。運(yùn)用這種方法,將有助于培養(yǎng)學(xué)生成為具有創(chuàng)造性的應(yīng)用型人才。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 張耀武. 會計(jì)電算化[m]. 修訂版. 武漢:武漢大學(xué)出版社,2007.
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化; 手工賬務(wù)處理; 同步; 中職; 專業(yè)業(yè)務(wù)技能; 實(shí)訓(xùn)
1會計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的必要性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在各行業(yè)普及,要求財(cái)會專業(yè)學(xué)生要與時(shí)俱進(jìn),在熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的同時(shí)必須掌握會計(jì)電算化賬務(wù)處理方法。要實(shí)現(xiàn)上面的要求,就有必要在會計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行。
(1) 隨著電子計(jì)算機(jī)的普及,會計(jì)工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時(shí)代。會計(jì)電算化的內(nèi)涵是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,是時(shí)展的必然結(jié)果,是會計(jì)發(fā)展的方向,是會計(jì)工作者必須掌握的知識和技能。
(2) 對于會計(jì)從業(yè)者來說,掌握了會計(jì)知識,熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并不等于掌握了電算化賬務(wù)處理。所以,會計(jì)工作人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學(xué)校會計(jì)專業(yè)在最后會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課教學(xué)中,較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué),不大重視同時(shí)進(jìn)行電算化綜合實(shí)訓(xùn),電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué),而沒有真正納入到最后的綜合實(shí)訓(xùn)課中。因此,就會使學(xué)生在對這兩種方法產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見,認(rèn)為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)了電算化知識,就能兩手都會?;蛘J(rèn)為,普及電算化了,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無必要??梢姡诰C合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)沒有對手工和電算化同時(shí)進(jìn)行教學(xué),對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度及掌握和運(yùn)用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學(xué)生今后會產(chǎn)生不利的影響。
從上述分析看,中職學(xué)校財(cái)會專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí),有必要對兩種賬務(wù)處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對象是相同的; ② 處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;③ 處理流程基本類似:建賬會計(jì)憑證會計(jì)賬簿會計(jì)報(bào)表。所不同的是手工賬下會計(jì)信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報(bào)賬為主的管理,電算化下會計(jì)信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。因此,應(yīng)將兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎(chǔ)上使學(xué)生所學(xué)的知識技能得到鞏固、升華。
通過實(shí)際的對比操作,不僅讓學(xué)生更好地掌握兩種賬務(wù)處理的技能,更能讓學(xué)生體會到傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并沒有過時(shí),它對實(shí)現(xiàn)電算化具有指導(dǎo)性的作用。讓學(xué)生從中體會到電算化的強(qiáng)大優(yōu)勢,體會到實(shí)現(xiàn)電算化對工作的重要性,引導(dǎo)學(xué)生對會計(jì)知識進(jìn)行探索和創(chuàng)新,做到兩手都懂,做好兩手準(zhǔn)備,為日后從事會計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的實(shí)施
要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計(jì)劃工作,包括實(shí)訓(xùn)場所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實(shí)訓(xùn)前的動員,讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義,實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會計(jì)工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時(shí)注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識技能。
通過同步實(shí)訓(xùn)對比,使學(xué)生明白會計(jì)電算化是傳統(tǒng)手工化會計(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計(jì)核算的原理和基本程序,即會計(jì)核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這一基本過程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在:
(1) 運(yùn)算方式不同。手工會計(jì)以算盤或計(jì)算器為運(yùn)算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度慢、準(zhǔn)確率、效率低。會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件為媒介,通過人、機(jī)對話實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度、準(zhǔn)確度高。
(2) 數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會計(jì)的技術(shù)方法雖然經(jīng)歷了很長一段歷史時(shí)期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會計(jì)電算化由于采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),運(yùn)算速度快,整個(gè)核算(運(yùn)算)過程形成了一體化,是在傳統(tǒng)手工會計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的一次技術(shù)飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會計(jì)是將會計(jì)信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)為載體進(jìn)行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復(fù)抄錄,容易出錯。在會計(jì)電算化中,除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會計(jì)信息數(shù)據(jù)的載體,占用空間小,查找方便,而且,數(shù)據(jù)只需錄入一次,杜絕了重復(fù)抄錄產(chǎn)生的錯誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會計(jì)的信息組織方式是應(yīng)用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計(jì)電算化的信息組織方式是利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)在功能和應(yīng)用軟件,將會計(jì)信息序時(shí)存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)不同。手工會計(jì)條件下,數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)是原始憑證;而在會計(jì)電算化條件下,是以記賬憑證作為會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。
(6) 賬務(wù)處理核算方式不同。手工會計(jì)環(huán)境中,賬務(wù)處理由不同崗位的會計(jì)人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報(bào)表中記錄、核算。而會計(jì)電算化環(huán)境中,賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理,將手工處理過程簡化為將有關(guān)數(shù)據(jù)從“憑證臨時(shí)文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會計(jì)的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結(jié)果單一,特別是擴(kuò)展和延伸的分析查詢幾乎難以實(shí)現(xiàn)。而會計(jì)電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計(jì)算機(jī)的綜合運(yùn)算查出用戶所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果。
3小結(jié)
將會計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué),比只進(jìn)行傳統(tǒng)手工賬務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)會遇到更大的困難,需要安排較多的教學(xué)時(shí)間,但通過精心的設(shè)計(jì)和安排是可以實(shí)現(xiàn)的。運(yùn)用這種方法,將有助于培養(yǎng)學(xué)生成為具有創(chuàng)造性的應(yīng)用型人才。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 張耀武. 會計(jì)電算化[M]. 修訂版. 武漢:武漢大學(xué)出版社,2007.
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化; 手工賬務(wù)處理; 同步; 中職; 專業(yè)業(yè)務(wù)技能; 實(shí)訓(xùn)
1會計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的必要性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在各行業(yè)普及,要求財(cái)會專業(yè)學(xué)生要與時(shí)俱進(jìn),在熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的同時(shí)必須掌握會計(jì)電算化賬務(wù)處理方法。要實(shí)現(xiàn)上面的要求,就有必要在會計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行。
(1) 隨著電子計(jì)算機(jī)的普及,會計(jì)工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時(shí)代。會計(jì)電算化的內(nèi)涵是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,是時(shí)展的必然結(jié)果,是會計(jì)發(fā)展的方向,是會計(jì)工作者必須掌握的知識和技能。
(2) 對于會計(jì)從業(yè)者來說,掌握了會計(jì)知識,熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并不等于掌握了電算化賬務(wù)處理。所以,會計(jì)工作人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學(xué)校會計(jì)專業(yè)在最后會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課教學(xué)中,較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué),不大重視同時(shí)進(jìn)行電算化綜合實(shí)訓(xùn),電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué),而沒有真正納入到最后的綜合實(shí)訓(xùn)課中。因此,就會使學(xué)生在對這兩種方法產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見,認(rèn)為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)了電算化知識,就能兩手都會?;蛘J(rèn)為,普及電算化了,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無必要。可見,在綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)沒有對手工和電算化同時(shí)進(jìn)行教學(xué),對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度及掌握和運(yùn)用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學(xué)生今后會產(chǎn)生不利的影響。
從上述分析看,中職學(xué)校財(cái)會專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí),有必要對兩種賬務(wù)處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對象是相同的; ② 處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;③ 處理流程基本類似:建賬會計(jì)憑證會計(jì)賬簿會計(jì)報(bào)表。所不同的是手工賬下會計(jì)信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報(bào)賬為主的管理,電算化下會計(jì)信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。因此,應(yīng)將兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎(chǔ)上使學(xué)生所學(xué)的知識技能得到鞏固、升華。
通過實(shí)際的對比操作,不僅讓學(xué)生更好地掌握兩種賬務(wù)處理的技能,更能讓學(xué)生體會到傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并沒有過時(shí),它對實(shí)現(xiàn)電算化具有指導(dǎo)性的作用。讓學(xué)生從中體會到電算化的強(qiáng)大優(yōu)勢,體會到實(shí)現(xiàn)電算化對工作的重要性,引導(dǎo)學(xué)生對會計(jì)知識進(jìn)行探索和創(chuàng)新,做到兩手都懂,做好兩手準(zhǔn)備,為日后從事會計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的實(shí)施
要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計(jì)劃工作,包括實(shí)訓(xùn)場所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實(shí)訓(xùn)前的動員,讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義,實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會計(jì)工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時(shí)注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識技能。
通過同步實(shí)訓(xùn)對比,使學(xué)生明白會計(jì)電算化是傳統(tǒng)手工化會計(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計(jì)核算的原理和基本程序,即會計(jì)核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這一基本過程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在:
(1) 運(yùn)算方式不同。手工會計(jì)以算盤或計(jì)算器為運(yùn)算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度慢、準(zhǔn)確率、效率低。會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件為媒介,通過人、機(jī)對話實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度、準(zhǔn)確度高。
(2) 數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會計(jì)的技術(shù)方法雖然經(jīng)歷了很長一段歷史時(shí)期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會計(jì)電算化由于采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),運(yùn)算速度快,整個(gè)核算(運(yùn)算)過程形成了一體化,是在傳統(tǒng)手工會計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的一次技術(shù)飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會計(jì)是將會計(jì)信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)為載體進(jìn)行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復(fù)抄錄,容易出錯。在會計(jì)電算化中,除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會計(jì)信息數(shù)據(jù)的載體,占用空間小,查找方便,而且,數(shù)據(jù)只需錄入一次,杜絕了重復(fù)抄錄產(chǎn)生的錯誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會計(jì)的信息組織方式是應(yīng)用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計(jì)電算化的信息組織方式是利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)在功能和應(yīng)用軟件,將會計(jì)信息序時(shí)存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)不同。手工會計(jì)條件下,數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)是原始憑證;而在會計(jì)電算化條件下,是以記賬憑證作為會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。
(6) 賬務(wù)處理核算方式不同。手工會計(jì)環(huán)境中,賬務(wù)處理由不同崗位的會計(jì)人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報(bào)表中記錄、核算。而會計(jì)電算化環(huán)境中,賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理,將手工處理過程簡化為將有關(guān)數(shù)據(jù)從“憑證臨時(shí)文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會計(jì)的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結(jié)果單一,特別是擴(kuò)展和延伸的分析查詢幾乎難以實(shí)現(xiàn)。而會計(jì)電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計(jì)算機(jī)的綜合運(yùn)算查出用戶所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果。
3小結(jié)
將會計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué),比只進(jìn)行傳統(tǒng)手工賬務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)會遇到更大的困難,需要安排較多的教學(xué)時(shí)間,但通過精心的設(shè)計(jì)和安排是可以實(shí)現(xiàn)的。運(yùn)用這種方法,將有助于培養(yǎng)學(xué)生成為具有創(chuàng)造性的應(yīng)用型人才。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 張耀武. 會計(jì)電算化[m]. 修訂版. 武漢:武漢大學(xué)出版社,2007.
[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化;手工賬務(wù)處理;同步;中職;專業(yè)業(yè)務(wù)技能;實(shí)訓(xùn)
1會計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的必要性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在各行業(yè)普及,要求財(cái)會專業(yè)學(xué)生要與時(shí)俱進(jìn),在熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的同時(shí)必須掌握會計(jì)電算化賬務(wù)處理方法。要實(shí)現(xiàn)上面的要求,就有必要在會計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行。
(1)隨著電子計(jì)算機(jī)的普及,會計(jì)工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時(shí)代。會計(jì)電算化的內(nèi)涵是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,是時(shí)展的必然結(jié)果,是會計(jì)發(fā)展的方向,是會計(jì)工作者必須掌握的知識和技能。
(2)對于會計(jì)從業(yè)者來說,掌握了會計(jì)知識,熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并不等于掌握了電算化賬務(wù)處理。所以,會計(jì)工作人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。
(3)目前,中職學(xué)校會計(jì)專業(yè)在最后會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課教學(xué)中,較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué),不大重視同時(shí)進(jìn)行電算化綜合實(shí)訓(xùn),電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué),而沒有真正納入到最后的綜合實(shí)訓(xùn)課中。因此,就會使學(xué)生在對這兩種方法產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見,認(rèn)為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理,學(xué)了電算化知識,就能兩手都會?;蛘J(rèn)為,普及電算化了,傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無必要。可見,在綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)沒有對手工和電算化同時(shí)進(jìn)行教學(xué),對學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度及掌握和運(yùn)用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學(xué)生今后會產(chǎn)生不利的影響。
從上述分析看,中職學(xué)校財(cái)會專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí),有必要對兩種賬務(wù)處理同樣給予足夠的重視:①處理的對象是相同的;②處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行;③處理流程基本類似:建賬會計(jì)憑證會計(jì)賬簿會計(jì)報(bào)表。所不同的是手工賬下會計(jì)信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報(bào)賬為主的管理,電算化下會計(jì)信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。因此,應(yīng)將兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎(chǔ)上使學(xué)生所學(xué)的知識技能得到鞏固、升華。
通過實(shí)際的對比操作,不僅讓學(xué)生更好地掌握兩種賬務(wù)處理的技能,更能讓學(xué)生體會到傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并沒有過時(shí),它對實(shí)現(xiàn)電算化具有指導(dǎo)性的作用。讓學(xué)生從中體會到電算化的強(qiáng)大優(yōu)勢,體會到實(shí)現(xiàn)電算化對工作的重要性,引導(dǎo)學(xué)生對會計(jì)知識進(jìn)行探索和創(chuàng)新,做到兩手都懂,做好兩手準(zhǔn)備,為日后從事會計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
2傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的實(shí)施
要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué),首先,要做好相關(guān)的組織、計(jì)劃工作,包括實(shí)訓(xùn)場所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次,做好實(shí)訓(xùn)前的動員,讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義,實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施,明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況,使學(xué)生感到仿佛處在真正的會計(jì)工作崗位上。在具體教學(xué)中,要隨時(shí)注意兩種賬務(wù)處理的相互比較,使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別,歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識技能。
通過同步實(shí)訓(xùn)對比,使學(xué)生明白會計(jì)電算化是傳統(tǒng)手工化會計(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計(jì)核算的原理和基本程序,即會計(jì)核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這一基本過程,其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在:
(1)運(yùn)算方式不同。手工會計(jì)以算盤或計(jì)算器為運(yùn)算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度慢、準(zhǔn)確率、效率低。會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件為媒介,通過人、機(jī)對話實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算,運(yùn)算和記錄的速度、準(zhǔn)確度高。
(2)數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會計(jì)的技術(shù)方法雖然經(jīng)歷了很長一段歷史時(shí)期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會計(jì)電算化由于采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),運(yùn)算速度快,整個(gè)核算(運(yùn)算)過程形成了一體化,是在傳統(tǒng)手工會計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的一次技術(shù)飛躍。
(3)信息存放方式不同。手工會計(jì)是將會計(jì)信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)為載體進(jìn)行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復(fù)抄錄,容易出錯。在會計(jì)電算化中,除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會計(jì)信息數(shù)據(jù)的載體,占用空間小,查找方便,而且,數(shù)據(jù)只需錄入一次,杜絕了重復(fù)抄錄產(chǎn)生的錯誤,提高了工作效率。
(4)信息組織方式不同。手工會計(jì)的信息組織方式是應(yīng)用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計(jì)電算化的信息組織方式是利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)在功能和應(yīng)用軟件,將會計(jì)信息序時(shí)存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5)數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)不同。手工會計(jì)條件下,數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)是原始憑證;而在會計(jì)電算化條件下,是以記賬憑證作為會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。
(6)賬務(wù)處理核算方式不同。手工會計(jì)環(huán)境中,賬務(wù)處理由不同崗位的會計(jì)人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報(bào)表中記錄、核算。而會計(jì)電算化環(huán)境中,賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理,將手工處理過程簡化為將有關(guān)數(shù)據(jù)從“憑證臨時(shí)文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
(7)查詢方式不同。手工會計(jì)的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結(jié)果單一,特別是擴(kuò)展和延伸的分析查詢幾乎難以實(shí)現(xiàn)。而會計(jì)電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計(jì)算機(jī)的綜合運(yùn)算查出用戶所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果。