時間：2023-03-07 15:19:23
序論：在您撰寫信息技術(shù)教師工作計劃時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
為有效地進行信息技術(shù)教育教學工作，保證學生的信息學奧賽輔導質(zhì)量，特做如下計劃安排：
一、認真做好備、講、練、評等常規(guī)教學工作，上好每一節(jié)課。
信息技術(shù)課是一門較新的學科，但它的地位卻越來越重要。對學生來說，它雖不是主科，但卻勝似主科。所以，本學期，我將認真做好備、講、練、評等常規(guī)教學工作，上好每一節(jié)課，這是我們的第一任務(wù)，也是首要任務(wù)。同時，在上好每節(jié)課的同時，精心備上幾節(jié)有特色、有水平的精品備課，既提升自己的備課水平和素養(yǎng)，同時也為做課題做好準備。
本學期初二的信息技術(shù)課主要是以下內(nèi)容：
第一章 數(shù)字化聲音
第1節(jié)數(shù)字化聲音播放
第2節(jié)數(shù)字化聲音錄制
第3節(jié)數(shù)字化聲音編輯
第二章 數(shù)字化視頻
第1節(jié)數(shù)字化視頻播放
第2節(jié)數(shù)字化視頻編輯 第3節(jié)視頻的拍攝與采集
第三章電腦動畫初步
第1節(jié)走進繽紛的電腦動畫世界
第2節(jié)逐幀動畫
第3節(jié)我來當大師——形狀補間
第4節(jié)我來當大師——動作補間
第5節(jié)我來當大師——引導線動畫
第四章電腦動畫精彩實例
第1節(jié)精彩banner
第2節(jié)創(chuàng)作片頭
第3節(jié)音樂賀卡
二、認真鉆研教材，探索創(chuàng)新型教學方法。
信息技術(shù)發(fā)展如此之快，教材的內(nèi)容往往跟不上信息技術(shù)的發(fā)展，更別說信息技術(shù)教學方面的教研資料。這就要求我們必須認真鉆研教材，并從中摸索出一套切實可行的教學方法。作為專業(yè)的信息技術(shù)教師我打算在接下來的教學工作中繼續(xù)進行任務(wù)驅(qū)動式教學方法的研究，并創(chuàng)新型的開發(fā)出一套適合自己學生的教學方法。
三、做好學生的信息學奧賽輔導工作。
經(jīng)過開學初的調(diào)查，我們在初一新生中發(fā)現(xiàn)了不少在信息技術(shù)方面有一定特長的學生。為進一步提高學生的信息技術(shù)水平和操作能力，我們將從這批學生中挑選一批尖子生，對他們進行強化培訓。同時，對原有的信息學奧賽小組進行進一步的培訓，進一步提高他們的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編程水平。
加強信息技術(shù)學科教學的研究。
1．繼續(xù)在全區(qū)信息技術(shù)教師中開展學習教育理論活動，加強信息技術(shù)教師業(yè)務(wù)知識的培訓，提高我區(qū)信息技術(shù)教師整體素質(zhì)與信息化水平。
本學期我區(qū)將利用教研活動時間重點做好教師的培訓工作，繼續(xù)以《走進新課改》為內(nèi)容，學習課改精神和優(yōu)秀的教育理念，教師之間互相交流教改信息、共同探討教學方法、切磋教學藝術(shù)，努力提高課堂教學質(zhì)量，探索開創(chuàng)信息技術(shù)課堂教學的新模式。通過學習進一步轉(zhuǎn)變教育觀念，克服浮燥情緒，探索理論與實踐相結(jié)合的有效途徑和方法。
[具體活動]：7月份對全區(qū)教師進行程序設(shè)計的培訓。
2．進一步加強教學研究，改進教學方法和教學評價制度，提高集備、教研的實效性。
不斷完善教研組的管理、評價、激勵機制，提高教研的實效性，以科學的態(tài)度，潛心研究、探索符合教育規(guī)律、有利于學生發(fā)展、有利于提高教育教學質(zhì)量的教法與學法。每月的第一周為各片集備時間，由各片長組織實施，另三個周組織全區(qū)集體教研，教研組摒棄以往那種你說我聽、你說我記的教研模式，力求每一次交流都有新思路、新思想、新問題，依照“回顧——學習——設(shè)想——交流”的過程開展教研。
3．積極探索網(wǎng)上教研活動新模式，利用信息技術(shù)教師隊伍的優(yōu)勢，提高教研活動的層次和效率。并且通過活動，及時總結(jié)推廣，帶動全區(qū)其它學科教師開展網(wǎng)上教研，推動我區(qū)的信息技術(shù)應(yīng)用。嘗試在信息技術(shù)課中進行“雙語”教學。確立實驗學校教師，制定實驗教學方案及實施措施。
4．抓好信息技術(shù)教學質(zhì)量檢測
根據(jù)課改新理念，倡導信息技術(shù)課建立促進學生全面發(fā)展的評價體系。評價不僅要關(guān)注學生的學業(yè)成績，而且要發(fā)現(xiàn)和發(fā)展學生多方面的潛能，了解學生發(fā)展中的需求，幫助學生認識自我，建立自信。發(fā)揮評價的教育功能，促進學生在原有水平上的發(fā)展。對學生學習進行多元化評價，激勵學生發(fā)展特長，在使學生學會信息技術(shù)基礎(chǔ)知識的同時，培養(yǎng)和發(fā)展學生的創(chuàng)新精神和實踐能力，以及獲取知識的能力。
在抓好開課的同時，狠抓教學質(zhì)量，定期對學生的學習知識和掌握情況進行檢測，教師組織學生各單元小測試，學期期末集中檢測學生學習情況，在此基礎(chǔ)上及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，改進教學方法。
5．做好學生上機考核工作，重點抓好各種競賽活動
今年的上機考核由網(wǎng)絡(luò)考試代替單機考試，上機考核時間全市統(tǒng)一于5月上旬考試，各校教師要明確網(wǎng)絡(luò)考試的意義，學校要積極配合這項工作，提前做好各項準備。確保我區(qū)網(wǎng)絡(luò)考核的成功。
要下大力氣抓好學生的電腦作品制作、機器人制作和程序設(shè)計競賽工作，在全區(qū)學校積極參與的基礎(chǔ)上，定期對骨干學生作品進行指導。各校要成立信息技術(shù)課外興趣小組，并做到“三定”：定學生、定活動時間、定活動內(nèi)容，各校信息技術(shù)教師要積極借用外部力量，發(fā)揮其他學科教師的優(yōu)勢，努力提高我區(qū)學生的競爭能力與水平，爭取在市比賽中獲得好成績。
[具體活動]：
①4月份學生電腦作品制作競賽
②5月份教師、學生程序設(shè)計競賽
三、加強信息技術(shù)在教學中應(yīng)用的研究，推進信息技術(shù)于學科的整合。
配合基礎(chǔ)教育課程改革，繼續(xù)開展課題研究，除推出一批優(yōu)秀的教學課例外，重點研究在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何將學生引入到學生學的過程，如何改變學生學的方式和師生互動的方式，形成一些能體現(xiàn)課改新理念的教與學的新模式和新方法，促進信息技術(shù)與學科的整合。
加強信息技術(shù)學科教學的研究。
1．繼續(xù)在全區(qū)信息技術(shù)教師中開展學習教育理論活動，加強信息技術(shù)教師業(yè)務(wù)知識的培訓，提高我區(qū)信息技術(shù)教師整體素質(zhì)與信息化水平。
本學期我區(qū)將利用教研活動時間重點做好教師的培訓工作，繼續(xù)以《走進新課改》為內(nèi)容，學習課改精神和優(yōu)秀的教育理念，教師之間互相交流教改信息、共同探討教學方法、切磋教學藝術(shù)，努力提高課堂教學質(zhì)量，探索開創(chuàng)信息技術(shù)課堂教學的新模式。通過學習進一步轉(zhuǎn)變教育觀念，克服浮燥情緒，探索理論與相結(jié)合的有效途徑和方法。
[具體活動]：7月份對全區(qū)教師進行程序設(shè)計的培訓。
2．進一步加強教學研究，改進教學方法和教學評價制度，提高集備、教研的實效性。
不斷完善教研組的管理、評價、激勵機制，提高教研的實效性，以科學的態(tài)度，潛心研究、探索符合教育規(guī)律、有利于學生發(fā)展、有利于提高教育教學質(zhì)量的教法與學法。每月的第一周為各片集備時間，由各片長組織實施，另三個周組織全區(qū)集體教研，教研組摒棄以往那種你說我聽、你說我記的教研模式，力求每一次交流都有新思路、新思想、新問題，依照“回顧——學習——設(shè)想——交流”的過程開展教研。
3．積極探索網(wǎng)上教研活動新模式，利用信息技術(shù)教師隊伍的優(yōu)勢，提高教研活動的層次和效率。
并且通過活動，及時推廣，帶動全區(qū)其它學科教師開展網(wǎng)上教研，推動我區(qū)的信息技術(shù)應(yīng)用。嘗試在信息技術(shù)課中進行“雙語”教學。確立實驗學校教師，制定實驗教學方案及實施措施。
4．抓好信息技術(shù)教學質(zhì)量檢測
根據(jù)課改新理念，倡導信息技術(shù)課建立促進學生全面發(fā)展的評價體系。評價不僅要關(guān)注學生的學業(yè)成績，而且要發(fā)現(xiàn)和發(fā)展學生多方面的潛能，了解學生發(fā)展中的需求，幫助學生認識自我，建立自信。發(fā)揮評價的教育功能，促進學生在原有水平上的發(fā)展。對學生學習進行多元化評價，激勵學生發(fā)展特長，在使學生學會信息技術(shù)基礎(chǔ)知識的同時，培養(yǎng)和發(fā)展學生的創(chuàng)新精神和能力，以及獲取知識的能力。
在抓好開課的同時，狠抓教學質(zhì)量，定期對學生的學習知識和掌握情況進行檢測，教師組織學生各單元小測試，學期期末集中檢測學生學習情況，在此基礎(chǔ)上及時經(jīng)驗教訓，改進教學方法。
5．做好學生上機考核工作，重點抓好各種競賽活動
今年的上機考核由網(wǎng)絡(luò)考試代替單機考試，上機考核時間全市統(tǒng)一于5月上旬考試，各校教師要明確網(wǎng)絡(luò)考試的意義，學校要積極配合這項工作，提前做好各項準備。確保我區(qū)網(wǎng)絡(luò)考核的成功。
要下大力氣抓好學生的電腦作品制作、機器人制作和程序設(shè)計競賽工作，在全區(qū)學校積極參與的基礎(chǔ)上，定期對骨干學生作品進行指導。各校要成立信息技術(shù)課外興趣小組，并做到“三定”：定學生、定活動時間、定活動內(nèi)容，各校信息技術(shù)教師要積極借用外部力量，發(fā)揮其他學科教師的優(yōu)勢，努力提高我區(qū)學生的競爭能力與水平，爭取在市比賽中獲得好成績。
[具體活動]：
①4月份學生電腦作品制作競賽
②5月份教師、學生程序設(shè)計競賽
加強信息技術(shù)在教學中應(yīng)用的研究，推進信息技術(shù)于學科的整合。
配合基礎(chǔ)教育課程改革，繼續(xù)開展課題研究，除推出一批優(yōu)秀的教學課例外，重點研究在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何將學生引入到學生學的過程，如何改變學生學的方式和師生互動的方式，形成一些能體現(xiàn)課改新理念的教與學的新模式和新方法，促進信息技術(shù)與學科的整合。
為了推廣計算機信息技術(shù)。提高全民族的科學文化素質(zhì)，發(fā)展中小學信息技術(shù)教育。根據(jù)教育部制定的《中小學信息技術(shù)課程建設(shè)》指導綱要，確定本課程的教學任務(wù)。
二、學情分析：
四、五、六年級學生已經(jīng)上過幾個學期的信息技術(shù)課，具有計算機的基本操作技能。這個年齡段的學生大都非常喜歡計算機，他們的強烈探索熱情會使沒有組織的課堂完全亂套。在上個學期學校安排每周一節(jié)理論課，一節(jié)上機課，我在上理論課時，交代清楚學習要點，布置上機作業(yè)，第二節(jié)課再來機房實踐，這樣的效果還不錯，本學期我打算還用以上方法。同時加強四、五年級學生的教學管理，根據(jù)他們好動，不喜歡受約束的特點，多安排實踐性的學習內(nèi)容。比如課堂學習以游戲、活動為主，盡量將理論學習的時間壓縮在10分鐘以內(nèi)。六年級學生要給他們規(guī)范的學習方式，用建構(gòu)主義原理幫助他們建立關(guān)于計算機的系統(tǒng)知識，提倡他們運用信息技術(shù)于其他學科學習中，均衡地發(fā)展學生的信息技術(shù)素養(yǎng)。
三、教材分析：
本課程采用北師大出版社出版的教材，本教材分五冊，本學期四年級選用第四冊、五年級選用第五冊，六年級為總復習。第四冊共18課，第五冊共18課。本教材都有單元內(nèi)容模塊化、語言文字童趣化、圖形圖像直觀化、學習過程自主化、知識內(nèi)容趣味科學化、信息教育整合化的特點。
四、教學目標：
四年級：了解因特網(wǎng)的接入方式及方法，學會使用IE，會保存網(wǎng)上的圖片，文字信息及下載網(wǎng)上的文件。初步學會在因特網(wǎng)上查找信息，了解申請電子郵箱的方法，學會收、發(fā)電子郵件。初步學習簡單的靜態(tài)的網(wǎng)頁制作。
五年級：認識多媒體與多媒體電腦，認識錄音機程序，會用多媒體電腦播放音頻、視頻文件及看VCD等等。學習幻燈片的制作。
六年級：XXXXXXXXXXXXXX
五、進度安排：
XXXXXXXXXXXXXXXXX
六、評價工作安排：
平時在上機操作登記表中，將練習和學習上很優(yōu)秀的，以及有困難的學生情況進行記錄，期末時按學校的統(tǒng)一部署進行學科考核，考核方式是完成一個指定的操作任務(wù)。本期將學生對計算機使用和維護情況列入到學生考核細則中去。
七、教研專題及研究措施：
1、游戲在小學信息技術(shù)教學中的運用與研究
2、網(wǎng)絡(luò)化學習與學生自主學習的研究
1．在校的所有教職員工。
2．學校不設(shè)定參加考試教師的年齡，對自己不參加考試的教師將來產(chǎn)生的后果自己負責。
3．對已經(jīng)取得國家或省級計算機過關(guān)證件的教師，也必須參加學校組織的計算機實用技術(shù)考核。
4、計算機教師也應(yīng)參加學校組織的考試。二、培訓目的
1．使廣大教師能夠了解和掌握計算機實用基本操作知識與技能。
2．使廣大教師能夠運用計算機進行簡單的教育教學信息處理。
3．使廣大教師能夠比較熟練的運用多媒體技術(shù)為教育教學及教學管理服務(wù)。
三、培訓的內(nèi)容與要求
1．基本操作部分①文件及文件夾的建立、命名、保存、②文件及文件夾的刪除、移動、重命名。③文件內(nèi)容的復制、剪切、修改和刪除、④查找。
2．了解Word的最基本操作，會建立新文檔，并能在硬盤和U盤上存儲、打開。文字處理部分①文字輸入（速度、準確率）、②排版、③本學科試卷排版打印。
3．表格的制作部分①繪制表格（規(guī)整表格、不規(guī)整表格）、②設(shè)計表格、③教案設(shè)計。
4．會使用CAI軟件輔助教學，多媒體課件（幻燈片）的制作。
5．網(wǎng)絡(luò)知識部分：
（1）怎樣申請電子信箱及收發(fā)郵件
（2）創(chuàng)建自己的博客，并在博客上上傳電子教案，參加與校內(nèi)外教師的集體備課活動。
四、培訓方式：
以自學為主，指導為輔。
五、考核的方法:本文由方案范文庫為您搜集.整理~和形式
1．考試的內(nèi)容為計算機實用操作技術(shù)，不考理論知識和死記硬背的內(nèi)容。具體考核的內(nèi)容及要求細則，由學校組織相關(guān)專業(yè)人員統(tǒng)一制定。
2．本次計算機實用技術(shù)考核不再進行統(tǒng)一集中培訓，一律靠個人自學。
藝術(shù)設(shè)計工作室教學起源于德國的包豪斯，包豪斯提倡實行手工藝傳授的師徒制教學，包豪斯學校開設(shè)許多作坊，培養(yǎng)實踐與理論相結(jié)合的藝術(shù)設(shè)計人才。作坊式的教學模式即是現(xiàn)代高效藝術(shù)設(shè)計專業(yè)工作室的法院。所以，現(xiàn)在的藝術(shù)設(shè)計工作室教學模式是針對藝術(shù)設(shè)計專業(yè)特點和教學規(guī)律而開設(shè)的一種實踐教學模式，主要是由教師和學生組成工作室教學團隊，通過參與設(shè)計實踐來進行教學，達到提高學生實踐能力的教學目的。
信息化技術(shù)改變成人的生活、交往方式，設(shè)計的定義、范圍、方式都在發(fā)生著變化，同時也提供了藝術(shù)設(shè)計教育工作的技術(shù)和實踐平臺。藝術(shù)設(shè)計工作室與信息化模式的融合必然為藝術(shù)設(shè)計教學帶來有益的探索。
第一、藝術(shù)設(shè)計工作室中的教師可以進行網(wǎng)上的教學設(shè)計和線下專業(yè)課程的指導，達到教學知識點的全面覆蓋。
藝術(shù)設(shè)計工作室為學生創(chuàng)造了一個真實的工作環(huán)境，各種教育教學網(wǎng)絡(luò)平臺的建立為工作室教學提供了一個可以實現(xiàn)線上線下教育持續(xù)進行的可能，線上教學是利用各種軟件、平臺對教學形式進行展現(xiàn)，包括微課、慕課等手段，教師可以通過慕課等教育資源公共服務(wù)平臺，引導學生到線上搜集、觀看精品課程，提前預習、課后復習、根據(jù)自身程度選擇課程等，這也是是學習藝術(shù)設(shè)計概念、理論和技能的初級階段。
第二、有利于學習群組的建立。
教師可以根據(jù)學生的性格、學習特點、擅長方向等，將學生組成不同的學習族群，并為各群擬定不同的研究專題和確定創(chuàng)作目標，在組群中，學生通過建立協(xié)作關(guān)系，持續(xù)線上互動交流，進行學習經(jīng)驗的分享和觀點碰撞等，即使不是一個工作室的學生也有了互相交流新的可能，為下一步，工作室的人員流動提供了部分保障。
第三、有利于溝通交流、課后輔導。
單純的工作室教學模式重在課堂交流，以現(xiàn)場教學為主，教師在課余時間對于學生學習動態(tài)不能實時了解和回應(yīng)，通過線上與學生的互動交流，隨時掌握學生的學習、創(chuàng)作動態(tài)。
第四、企業(yè)進駐更加方便。
很多學校設(shè)置的藝術(shù)設(shè)計工作室教學模式是采用將教室改造為工作室，與企業(yè)聯(lián)合，進行實際項目的設(shè)計制造工作，一方面確保了工作室的項目來源，另一方面保障了學生實踐設(shè)備和場地。在學生培養(yǎng)上是采取“雙選制”，即導師根據(jù)自己的研究方向和特長開設(shè)工作室，學生可以根據(jù)自己的興趣來選擇導師工作室。學生層次多是高年級學生帶低年級學生，呈階梯式，以確保工作室在人員上的持續(xù)發(fā)展。與以前“學徒制工作”的模式相對比，信息化背景下的藝術(shù)設(shè)計工作室雖然少了資金、大型實訓設(shè)備的剛性需求，顯得“創(chuàng)業(yè)”門檻是降低了，但是開設(shè)標準卻在不斷攀高。開展設(shè)計工作室在教學上其實也是教師的再創(chuàng)業(yè)，要求教師要具備市場調(diào)研、設(shè)計創(chuàng)意指導、產(chǎn)品開發(fā)等綜合能力，現(xiàn)在的高校教師基本都是從學校門出來直接進入學校，這也是為什么近些年高校提倡雙師型人才的原因。因此我們提倡與企業(yè)共同搭建設(shè)計工作室，形成“設(shè)計工作室+企業(yè)平臺”的模式，由企業(yè)的工作團隊來彌補我們師資力量的不足，并提供項目任務(wù)來開展藝術(shù)設(shè)計工作室教學。企業(yè)講師可在線上與教師、學生隨時進行溝通指導，協(xié)同指導教學，共同參與并指導學生進行作品創(chuàng)作，既可以采取一對一的方式，也可以采取多對一的新模式。
第五、教師可以將優(yōu)秀作品上傳至教育公共資源平臺中進行展示，邀請其他院校學生、教師或企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)進行點評、分享、學習，學生增加成就感，作品的到了更多的關(guān)注，激發(fā)了自己的學習興趣，同時知識的分享與傳播拓展了后續(xù)的學習交流面。
第六、信息化時代人們擁有更多的消費選擇和自由。但對于設(shè)計師來說卻面臨著更多的挑戰(zhàn)。技術(shù)更新迅速，商品種類繁多讓人眼花繚亂，商家越發(fā)重視產(chǎn)品的包裝設(shè)計、室內(nèi)的環(huán)境設(shè)計、功能體驗等等，因此，學生還需要了解和適應(yīng)藝術(shù)多元化、學習新媒體藝術(shù)等等，不僅要考慮設(shè)計的美觀性和實用性，更要對設(shè)計市場、消費心理、品牌定位有敏銳的洞察力，使設(shè)計具有不僅新穎，還要有自己的特色。閉門造車型的學習是不能夠成為真正的設(shè)計師的。工作室的學習方向與網(wǎng)絡(luò)連接，與信息化接軌后，可根據(jù)需求開設(shè)更多層次的工作室專業(yè)方向。
此外，信息技術(shù)下的工作室教學模式更加促進了師生間的相互學習。
對高校教師和管理者來說，不能再如過去般管理學生，他們需要主動去接納包括信息技術(shù)在內(nèi)的新生事物，關(guān)注時代的發(fā)展，采納更加靈活、適應(yīng)潮流的教學和管理策略，評價教師教學水平的標準也不再像過去那樣只是以職稱、資歷為準繩，而主要看學生的學習效果、創(chuàng)作作品或產(chǎn)生的效益，韓愈曾說，師不必強于弟子，弟子不必不如師。在知識共享加速的今天，教師應(yīng)不再是絕對的知識權(quán)威教師和學生的身份或許開始模糊。
在互聯(lián)網(wǎng)時代經(jīng)濟市場帶來的沖擊下，構(gòu)建合適的教學模式、系統(tǒng)的管理制度才能更好地運營藝術(shù)設(shè)計工作室，更好地培養(yǎng)適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展、科學技術(shù)變革的人才。信息化與藝術(shù)設(shè)計工作室結(jié)合的教學模式不僅能有效地利用互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)濟資源和傳播媒介，為設(shè)計實踐的開展提供項目來源，也是對培養(yǎng)學生靈活就業(yè)能給力的一種有益探索。
本項目基于：國家社會科學基金“十三五”規(guī)劃課題《信息技術(shù)支持背景下鄉(xiāng)村教師專業(yè)發(fā)展研究》，項目編號BCA160055
（作者單位：黑龍江外國語學院藝術(shù)系）
1 教學秘書的工作特點
1.1 主動性。教學秘書的日常事務(wù)多而繁雜，不僅接受教務(wù)處安排的工作，還要接受大量臨時性的工作。雖然教學秘書常被視作領(lǐng)導的左右手和耳目，但是為了更好的履行自己的職責，教學秘書就必須要積極思考，善于觀察和分析問題，其思維方式以及工作方式也不能僅僅局限于被動地服從和服務(wù)于領(lǐng)導，而應(yīng)該經(jīng)常主動進言，有事多向領(lǐng)導請示匯報，交心通氣，為領(lǐng)導作出正確的決策發(fā)揮主動作用。
1.2 及時性。教學秘書的有些工作時間要求緊，具有時效性，必須及時處理。諸如教師因病不能上課，因事請假調(diào)課等，就必須迅速辦理調(diào)、停課手續(xù)并及時將有關(guān)情況與安排通知學生。在各種監(jiān)考安排中，有些老師會因為突發(fā)狀況無法按時趕往考場，教學秘書就要及時的安排空閑老師完成監(jiān)考工作。所以教學秘書很多工作若處理不及時則很容易造成教學秩序混亂，釀成教學事故。
1.3 統(tǒng)籌性。教學秘書的工作涉及到學院的全部教學工作，涉及面比較廣。既要協(xié)助領(lǐng)導管理好教學，還要處理好教學方面的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，還要經(jīng)常完成教務(wù)處和領(lǐng)導臨時交辦的很多其它工作。因此，教學秘書工作實質(zhì)上是綜合性很強的工作。這就要求教學秘書能從大局出發(fā)，統(tǒng)籌安排好各項工作，在工作中找到規(guī)律，確保教學工作的順利進行。
1.4 服務(wù)性。教學秘書是教學工作的管理者也是師生的服務(wù)者，教學秘書的工作形象在一定程度上也體現(xiàn)了其所在系部乃至學校的形象。因此，教學秘書工作的主要立足點為服務(wù)教師、服務(wù)學生，這是教學秘書日常工作的核心。具體來說就是教學秘書的工作要急教師之所急，解學生之所困。在工作中要摒棄私心，為教師的“教”和學生的“學”提供方便有益的服務(wù)，如為教師和學生提供教學方面的咨詢、后勤方面的保證以及服務(wù)，包括教材、課表、教室安排等等。所以說，教學秘書的工作是一項服務(wù)性很強的工作。
2 教學秘書必備的信息化能力
教學秘書要每天要面對大量的通知、文件、電話、會議資料，這些材料信息都是教學秘書工作的常規(guī)信息，也是從不同的方面和角度保證教學工作順利進行的重要信息來源。在信息化高度發(fā)達的今天，高校教學管理建立在以計算機為主的網(wǎng)絡(luò)平臺之上，計算機操作水平直接反映了教學秘書在教學管理工作上是否稱職。因此，為了提高教學管理工作的效率和質(zhì)量，教學秘書在掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識的同時，還要不斷地學習相關(guān)的計算機操作知識，逐步開發(fā)計算機在教學管理工作中的功能，促進教學信息化管理。以下舉例簡要介紹幾種常用的教學秘書工作必備的信息化技能。
2.1 信息篩選及匯總。教學秘書通過掌握必要的計算機的應(yīng)用知識，讓工作更加輕松快捷。熟練掌握和運用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件，對于提高工作效率事半功倍。教學秘書會經(jīng)常收到來自教務(wù)處或其他部門發(fā)來的EXCEL匯總表，利用EXCEL的數(shù)據(jù)篩選功能篩選出本部門的課程，本部門的學生等等這些信息。然后再進行下一步的工作安排。將各種信息篩選后，需要將屬于本部門的信息匯總。一般大家習慣性使用EXCEL的默認的sheet1，很少使用sheet2、sheet3。其實一個EXCEL的表中可以設(shè)置多個工作表，這樣可以分門別類，以免表格太多容易混亂。還可以通過工作表標簽顏色進行標識，可以更加的清楚醒目，有利于提高工作的條理性。比如重補修任務(wù)安排，學生數(shù)據(jù)非常多，可以利用EXCEL中的透視圖功能準確、快速、高效的統(tǒng)計整理出學生數(shù)據(jù)。如幾門課程，有多少學生報名重修這些課程等。還比如開學初補考和重補修考試安排等事務(wù)，很多學生要參加考試的科目有多門，在安排考試時，需要錯開這些考試時間，避免沖突，那EXCEL軟件中的糾錯功能能準確地找出重復的數(shù)據(jù)。
2.2 監(jiān)考通知單的制作。每個學期的補考、期中期末考試都有大規(guī)模的監(jiān)考安排工作。尤其是基礎(chǔ)課部門，幾乎全校的班級都開設(shè)。因此考場數(shù)多，監(jiān)考老師也相應(yīng)非常多。為了使監(jiān)考工作按部有序的進行，監(jiān)考通知單發(fā)揮著重要作用。當教學秘書面對需要制作幾百份的監(jiān)考通知單的時候，壓力可見一斑。每一份監(jiān)考通知單都需要監(jiān)考老師姓名、監(jiān)考時間、地點等信息。然而教室是不同的。采用傳統(tǒng)辦法復制粘貼工作量巨大。在這種情況下，可以采用WORD的郵件合并功能。首先制作一個監(jiān)考單的空模板，將監(jiān)考安排EXCEL表制作好作為數(shù)據(jù)源。然后在工具欄里使用郵件合并功能即可輕松制作大批量的監(jiān)考通知單。同樣的方法也適用于大批量獎狀制作。
2.3 信息通知的現(xiàn)代化手段。在教學管理中，教學秘書的協(xié)調(diào)與組織能力是確保教學工作正常運轉(zhuǎn)的基本前提。教學秘書聯(lián)系最緊密的上級部門是教務(wù)處，教學秘書要將上級教務(wù)處的各項事務(wù)，及時地下達給系各教研室、各位教師及輔導員。如，教學檢查的通知，教學任務(wù)落實，調(diào)、停課的通知，英語四、六級考試通知，學生選課通知，補考、期中、期末考試安排等，這些都必須及時地通知到教師和學生。如果通過打電話的方式通知，教學秘書將耗費大量的時間，非常不省時省力。有時所通知的事項對方聽過之后過段時間就記不清楚具體的時間、地點了。基于這種情況，通知和信息可以通過QQ群的方式。將系部的教職工加入QQ群，重要信息可以發(fā)群公告。需要老師們討論決定的事項可以利用群投票功能。同時，QQ群的討論組功能也非常好?？梢詫Ⅻh員老師建立討論組。可以將各個教研室分別建立討論組等等。這些功能都非常實用也大大提高了信息化辦公的效率，各種信息的共享非常及時準確，也節(jié)省了教學秘書的大量時間用于做其他更重要的事情。另外，通信軟件的出現(xiàn)也對改進教學秘書的工作方式起了非常重要的作用。采用飛信群發(fā)短信的方式通知老師是目前最普遍的方法，其優(yōu)點是老師們能夠立即收到信息，并且能夠很方便的查看短信，避免記錯通知內(nèi)容。所以，教學秘書要不斷的了解新事物，更新自己的工作方式，這樣會使得工作效率大幅度提高。
