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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;融資
一、中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
我國中小企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。主要存在以下問題:
1、資金嚴(yán)重不足
目前我國中小企業(yè)融資困難、資金嚴(yán)重不足,其主要原因有:一是中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。調(diào)查顯示,做過資信評級的企業(yè)僅占46.6%,未做過的占53.4%,個別企業(yè)抽逃資金,拖欠貸款在一定程度上影響企業(yè)整體形象;二是中小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險高。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不大,自有資金較少,技術(shù)水平落后,
經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定,抵御風(fēng)險能力差,加上財務(wù)管理水平低下,信息缺乏客觀和透
明,給銀行和投資方帶來了投資風(fēng)險;三是缺乏專門為中小企業(yè)服務(wù)的金融機構(gòu);
四是銀行體制缺乏活力,營運方式呆板,貸款門檻較高;五是無直接融資渠道。目前中小企業(yè)一般通過增加股本金和銀行借款融資,政策上不允許發(fā)行股票和債
券籌集資金。
2、財務(wù)意識薄弱,財務(wù)結(jié)構(gòu)失衡
一方面,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。另一方面過度負(fù)債是高速成長企業(yè)的典型通病,也是財務(wù)危機的根源。中小企業(yè)發(fā)展如此迅速,與高速成長戰(zhàn)略有著直接關(guān)系。高速成長戰(zhàn)略必然會造成資金短缺,在自有資金不足的情況下,企業(yè)就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營。而經(jīng)營不利和內(nèi)部財務(wù)管理弱化等因素又會加劇債務(wù)水平,造成企業(yè)過度負(fù)債。在過度負(fù)債的情況下,企業(yè)的經(jīng)營成本和財務(wù)壓力就會加大,支付能力日漸脆弱,加快了財務(wù)危機的爆發(fā),最終不可避免地走上了倒閉、破產(chǎn)的道路。
3、經(jīng)營模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),由于歷史和社會的原因,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)較低,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身素質(zhì)局限,不懂得將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。進一步講中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,致使其職責(zé)不分、越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂、財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。
二、加強中小企業(yè)財務(wù)管理的對策
1.從根本上解決中小企業(yè)融資難的問題深化金融改革,支持中小企業(yè)發(fā)展。
加快發(fā)展風(fēng)險投資,拓寬直接融資渠道,鼓勵符合條件的中小企業(yè)上市,借鑒一些國家和地區(qū)的成功經(jīng)驗,開辟二板市場,為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展提供必要的資金投入。轉(zhuǎn)變商業(yè)銀行的觀念,由被動貸款變?yōu)橹鲃淤J款,發(fā)揮銀行對中小企
業(yè)的促進作用,要改革和完善現(xiàn)有信貸管理方式。建立多層次擔(dān)保體系。我國中小企業(yè)信用擔(dān)保體系可由城市、省、國家三級機構(gòu)組成。其業(yè)務(wù)由擔(dān)保與再擔(dān)保兩部分構(gòu)成;擔(dān)保主要以地市為基礎(chǔ),再擔(dān)保主要以省為基礎(chǔ)。城市中小企業(yè)擔(dān)保機構(gòu)以轄區(qū)內(nèi)中小企業(yè)為服務(wù)對象,并向區(qū)縣延伸分支機構(gòu);省級中小企業(yè)擔(dān)保體系則以地市中小企業(yè)信用擔(dān)保服務(wù)機構(gòu)為服務(wù)對象,實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。中小企業(yè)信用擔(dān)保機構(gòu)在創(chuàng)辦的初期不應(yīng)以營利為主要目的,其擔(dān)保資金和業(yè)務(wù)經(jīng)費以政府預(yù)算資助和資產(chǎn)劃撥為主,擔(dān)保費收入為輔。
2.強化資金管理,加強財務(wù)控制
現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務(wù)管理的中心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這就要求企業(yè)在應(yīng)收賬款管理、物資合理庫存、設(shè)備購置與管理等方面作進一步細(xì)致入微的工作,協(xié)調(diào)好資金的流動性、安全性與效益性的關(guān)系。這牽涉到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到管好、用好、控制好財務(wù)不單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。各部門要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
1)完善中小企業(yè)財務(wù)制度
現(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務(wù)管理,必須要有完整的財務(wù)資料,以幫助管理者分析過去和預(yù)測未來,使管理者看得遠一點,以增強其風(fēng)險意識。為此,應(yīng)
從以下幾個制度上入手加強管理。首先重視企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度指涉及企業(yè)款項和財務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由2人或2人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。這樣既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種互相牽制的機制。其次健全內(nèi)部審計制度,實施對會計的再監(jiān)督。內(nèi)部審計實施是再監(jiān)督的一種有效的手段。堅持內(nèi)部審計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)分別獨立,保證內(nèi)審人員獨立于被審計部門,查錯防弊,改善經(jīng)營管理,保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。再次建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字制度。在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽字,同時還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對于沒有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納人員應(yīng)拒絕執(zhí)行。由此對于控制發(fā)生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。
2)加強應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款的存在使企業(yè)促進銷售,增強競爭能力,但同時要避免應(yīng)收賬款對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成束縛及可能發(fā)生的壞帳損失。在蘇南中小企業(yè)的調(diào)查中,36.7%的企業(yè)認(rèn)為在資金方面目前面臨的最主要困難和問題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問題,中小企業(yè)可采用以下2個措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業(yè)除了掌握應(yīng)收賬款明細(xì)賬,進行帳齡分析外,應(yīng)制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過高,甚至訴訟的產(chǎn)生。二是業(yè)務(wù)與收款可由一人負(fù)責(zé),并據(jù)以評估其工作績效。
3)保持適當(dāng)?shù)拇尕浟?/p>
適當(dāng)?shù)拇尕浟考饶鼙WC經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常需要,也能使存貨占有的營運資本降低到最低的限額。適當(dāng)?shù)拇尕浌芾碛匈囉谄髽I(yè)各部門的配合。如當(dāng)產(chǎn)品需求上升時,營業(yè)部門應(yīng)立即察覺并將信息傳達給企業(yè)其他部門,采購部門及生產(chǎn)部門就必須立即考慮此項變動因素,并安排在采購及生產(chǎn)計劃中,同時財務(wù)部門也應(yīng)妥善做出資金來源計劃。值得一提的是由于中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模一般都不大,這就決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料不多,生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量也不大,遠距離的采購原料和銷售產(chǎn)品是不經(jīng)濟的做法。因此,盡可能地就近采購原料既可以節(jié)約采購成本,還可以減少原料的庫存積壓,減少了原材料對資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產(chǎn)品,可以節(jié)約銷售費用、縮短產(chǎn)品庫存周期,這樣既減少了資金的占用,也加
速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
4)重視生產(chǎn)成本事前管理
事前管理著重抓成本規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計和試制。根據(jù)市場需求和企業(yè)產(chǎn)品價格水平、產(chǎn)銷預(yù)測尋找目標(biāo)成本。目標(biāo)成本交給設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)和供應(yīng)部門進行具體設(shè)計和落實,并不斷改進設(shè)計,提高材料利用率。采用廉價的代用材料,降低材料、協(xié)作件的采購價格,提高生產(chǎn)率,務(wù)求達到目標(biāo)成本。只有達到了目標(biāo)成本,才能正式進行試制。生產(chǎn)過程中的成本管理,采用標(biāo)準(zhǔn)成本(也叫預(yù)算成本、計劃成本)進行事前控制。標(biāo)準(zhǔn)成本按成本形成的責(zé)任單位逐級分解落實到基層,按標(biāo)準(zhǔn)成本對生產(chǎn)過程實行管理,使成本管理發(fā)揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責(zé)任單位按期分析實際成本同標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,實際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本的,要總結(jié)經(jīng)驗,鞏固普及,實際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
3.優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)
平衡高成長和穩(wěn)健發(fā)展優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵。其具體標(biāo)志是綜合資金成本低、財務(wù)杠桿效益高、財務(wù)風(fēng)險適度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,對資本、負(fù)債、資產(chǎn)等進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例。
(1)建立最佳資本結(jié)構(gòu)。最佳資本結(jié)構(gòu)是指一定時期內(nèi)一種能使財務(wù)杠桿利益,財務(wù)風(fēng)險籌資成本,企業(yè)價值等之間實現(xiàn)最佳均衡的資本結(jié)構(gòu)。資本結(jié)構(gòu)安排是一個復(fù)雜的問題,因為它受到各方面因素的制約和影響,在設(shè)計最佳資本結(jié)構(gòu)過程中必須考慮這些相關(guān)因素。
(2)優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)。負(fù)債結(jié)構(gòu)性管理的重點是負(fù)債的到期結(jié)構(gòu)。由于預(yù)期現(xiàn)金流量很難與債務(wù)的到期及數(shù)量保持協(xié)調(diào)一致,這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動的前提下,確定負(fù)債到期結(jié)構(gòu)應(yīng)保持安全邊際。企業(yè)應(yīng)對長、短期負(fù)債的盈利能力與風(fēng)險進行權(quán)衡,以確定既使風(fēng)險最小、又能使企業(yè)盈利能力最大的長、短期負(fù)債比例。
(3)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是確定一個既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,又能在減少或不增加風(fēng)險的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤的流動資金水平。因為流動資產(chǎn)過多,影響企業(yè)的效益;流動資產(chǎn)過少,周轉(zhuǎn)失靈,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
三、結(jié)語
經(jīng)濟越發(fā)展,財務(wù)管理就越重要。重視財務(wù)管理,將有利于完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;有利于投資,提高投資收益率。所以,中小企業(yè)應(yīng)在政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策基礎(chǔ)上,狠抓財務(wù)管理,政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策,從而在激烈的市場競爭中健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會做出更大的貢獻。
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1.1計劃管理
企業(yè)財務(wù)管理首先必須制定科學(xué)的計劃,在這個過程中不僅要注重資金觀念,也要注重效益觀念。如果僅僅是注重效益觀念,沒有進行資金約束,很可能造成計劃失敗,資源浪費,但是如果僅僅注重產(chǎn)量,不講經(jīng)濟效益,很容易造成產(chǎn)品堆積等現(xiàn)象,要想保證計劃的順利進行,必須同時兼顧這兩者。
1.2資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括以下三個方面:一是流動資產(chǎn)管理;二是固定資產(chǎn)管理;三是無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)管理的過程中應(yīng)該樹立低價少儲的意識,在滿足生產(chǎn)需要的前提下,最大限度地降低儲備物資,如此一來能夠大大地避免資產(chǎn)的閑置和流失,同時還應(yīng)該重視企業(yè)的無形資產(chǎn),樹立很強的經(jīng)濟意識,使資產(chǎn)管理真正地發(fā)揮作用。
1.3生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理主要包括產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理和設(shè)備管理等。在生產(chǎn)管理的過程中很容易出現(xiàn)重技術(shù)、輕效益的現(xiàn)象,必須在這個環(huán)節(jié)中樹立較強的財務(wù)觀念,首先應(yīng)該選擇合適的產(chǎn)品,然后選擇性價比高的工藝安排和原料配比,同時應(yīng)該科學(xué)地進行生產(chǎn),不能只注重速度,一定要做到質(zhì)量收入大于質(zhì)量成本。
1.4銷售收入管理
銷售是企業(yè)取得經(jīng)濟效益的一個重要手段,銷售收入管理是企業(yè)財務(wù)管理必須重視的一個環(huán)節(jié),它是財務(wù)管理的一個重要組成部分。企業(yè)經(jīng)營者要想獲取最大的經(jīng)濟效益,必須保證自身在企業(yè)經(jīng)營中決策的準(zhǔn)確性,而保證經(jīng)營者決策正確性的主要依據(jù)就是以報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的有效財務(wù)分析,通過這份報表經(jīng)營者不僅可以了解自身企業(yè)的利潤收入情況,還能夠及時地掌握企業(yè)面臨的各項風(fēng)險和挑戰(zhàn)。
2企業(yè)財務(wù)管理的研究
2.1做好企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
傳統(tǒng)形勢下的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)價值最大化,現(xiàn)在同工業(yè)經(jīng)濟時代相比企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)在的管理目標(biāo)是在保證社會效益和生態(tài)效益的前提下,盡量地獲取優(yōu)秀人才,并形成最佳的良性結(jié)構(gòu)知識流?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代,高科技企業(yè)要想在競爭激烈的市場中取得一席之地,大量地采用新技術(shù)和新能源是必然選擇,此時做好企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新工作,不僅能夠保證取得不錯的生態(tài)效益和社會效益,還能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加就業(yè)機會。所以企業(yè)財務(wù)管理的基本目標(biāo)就是盡量地獲取優(yōu)秀人才,并形成最佳的良性結(jié)構(gòu)知識流。
2.2做好企業(yè)財務(wù)關(guān)系的創(chuàng)新
企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)的任何一個環(huán)節(jié)都是為企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)的,但是都離不開財務(wù)管理的支持,只有企業(yè)的各個環(huán)節(jié)相互配合、相互支持才能保證企業(yè)的正常運營。具體來說企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的財務(wù)管理方法,處理好企業(yè)財務(wù)管理和其他各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,使企業(yè)財務(wù)管理真正地發(fā)揮出它的作用。第一,形成企業(yè)財務(wù)管理的信息化手段和高水平的財務(wù)管理隊伍。第二,加強企業(yè)全面預(yù)算的管理。第三,加強企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理。第四,加強企業(yè)的資金管理。第五,做好財務(wù)部門與各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3對企業(yè)財務(wù)管理的若干建議
現(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代,市場競爭非常激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,必須加強企業(yè)的財務(wù)管理,建立健全財務(wù)各項規(guī)范和制度,進而增強自身企業(yè)的競爭力。
3.1通過加強對會計隊伍的建設(shè)來提高財會人員素質(zhì)
首先為了從根本上保證財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),應(yīng)該建立完善相關(guān)的從業(yè)資格制度;其次應(yīng)該完善專業(yè)資格確認(rèn)制度,并在一定程度上提高資格考試入門條件;再次,進一步加強會計人員的繼續(xù)教育制度,并灌輸其終身教育觀念。同時應(yīng)培養(yǎng)會計人員將理論與實際相結(jié)合的能力,在熟悉生產(chǎn)經(jīng)營知識以及法律、金融、保險、預(yù)決策等經(jīng)營管理知識基礎(chǔ)上打造集計算、分析、論證與評價于一體的財務(wù)管理隊伍。
3.2通過財務(wù)管理為企業(yè)投資把好決策關(guān)
企業(yè)所有決策中,投資決策是最為關(guān)鍵的。一旦投資決策失誤,就可能使企業(yè)陷入困境,由此可見財務(wù)管理最為重要的職能即為企業(yè)把好投資決策關(guān)。
3.3充分發(fā)揮財務(wù)會計監(jiān)督作用,來確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值
會計監(jiān)督是我國社會主義經(jīng)濟監(jiān)督體系的一個重要組成部分,是會計的一項基本職能。它是指對會計核算和管理工作進行連續(xù)、系統(tǒng)和全面的監(jiān)控和經(jīng)常性的檢查,并在會計工作出現(xiàn)異常的情況下及時地采取必要的措施進行修正,進而保證財務(wù)會計工作的順利進行。
3.4嚴(yán)格執(zhí)行并強化實施內(nèi)部管理制度
加強內(nèi)部會計管理制度建設(shè)能夠有效維護會計管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性,良好的管理是以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的制度為基礎(chǔ)的,企業(yè)財務(wù)部門承攬著反映與監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的使命,制定包括企業(yè)財務(wù)管理體制、成本與費用管理及收入和利潤分配管理等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部財務(wù)管理制度,并規(guī)范企業(yè)會計核算工作與提高會計資料的真實性與可比性。
3.5通過良好的資金管理來保證企業(yè)資金流通與安全
資金管理作為財務(wù)管理的核心,具有十分重要的作用,良好的資金管理,能夠解決企業(yè)資金入不敷出問題與資金被挪用、擠占問題以及“三角債”問題。
3.6通過嚴(yán)格控制成本費用來增加企業(yè)效益
控制成本要具有針對性,并依據(jù)合同,以成本為重心,以發(fā)票為對象,通過對業(yè)務(wù)流程的全過程跟蹤來進行事前審核、事中控制和事后分析,以在降低成本的同時提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.7加強企業(yè)利潤分配管理
1.1管理觀念落后,管理模式僵化中小企業(yè)大部分是私人經(jīng)營企業(yè),企業(yè)的投資者同時也是經(jīng)營者,經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)高度統(tǒng)一,通常采用的是家族式的管理模式,企業(yè)管理者大多學(xué)歷較低,管理能力和管理素質(zhì)不高,管理思想落后,認(rèn)為財務(wù)管理就是管好賬,做好會計的工作,缺乏長遠的理財規(guī)劃,使財務(wù)管理在企業(yè)管理中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外企業(yè)的財務(wù)管理工作由自己的親人擔(dān)任,認(rèn)為自己的親人更加可靠,缺乏對財務(wù)工作的監(jiān)督,導(dǎo)致資金使用的隨意性,由于企業(yè)資金使用無計劃,最后導(dǎo)致企業(yè)因資金不足出現(xiàn)現(xiàn)金流異常,致使發(fā)展缺乏后勁。有些企業(yè)不顧自身條件,盲目地追求熱點,對項目的建設(shè)缺乏可靠的預(yù)測,僅僅憑借經(jīng)驗,追加投資,一旦國家的宏觀政策發(fā)生改變,收緊銀行信貸,企業(yè)就會因資金投入不足而付出慘痛的代價。
1.2融資困難,資金嚴(yán)重短缺在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,資金要素成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小企業(yè)受資金、技術(shù)等條件的限制,融資渠道少。直接融資和間接融資是企業(yè)獲取資本的兩種形式。直接融資如企業(yè)公開發(fā)行股票,對于大多數(shù)中小企業(yè)是可望而不可及的事情。股票的發(fā)行需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批,過程煩瑣漫長,而且直接引入股東也會因資金供給方所承擔(dān)的風(fēng)險和責(zé)任較大而難以實現(xiàn),直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機構(gòu)借款和民間借貸的方式。銀行借貸因為國家在中小企業(yè)信用擔(dān)保體系方面目前尚不健全,使得銀行對于中小企業(yè)的貸款慎之又慎,需要企業(yè)提供可靠的信用擔(dān)保和抵押物,嚴(yán)格的審批貸款的資格。而民間借貸,中小企業(yè)又不得不負(fù)擔(dān)高額的利率,融資成本很高,風(fēng)險相對來說要大得多。這些問題導(dǎo)致了中小企業(yè)的資金嚴(yán)重不足,投資能力較弱,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
1.3內(nèi)控機制不健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,缺乏科學(xué)性和合理性,只能照搬照抄其他兄弟企業(yè)的內(nèi)部控制制度,而忽略企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,使得內(nèi)控制度成為空中樓閣,沒有實際用處;職責(zé)不清,權(quán)利不明,造成內(nèi)控制度的失控;目前中小企業(yè)中有不少為家族企業(yè),為了節(jié)約成本,大部分都沒有建立起內(nèi)部審計部門,有的雖設(shè)有內(nèi)審,但形同虛設(shè),沒有充分發(fā)揮內(nèi)審的作用,這樣會使的中小企業(yè)制度缺乏監(jiān)督,內(nèi)控更是無從談起。
1.4財務(wù)人員專業(yè)化程度不高目前,中小企業(yè)大部分是民營企業(yè),財務(wù)人員的整體素質(zhì)可謂良莠不齊。很多企業(yè)財務(wù)部門的管理者為企業(yè)經(jīng)營者的親朋好友,這些人員沒有接受過系統(tǒng)化和專業(yè)化的財務(wù)教育學(xué)習(xí),理財觀念落后,知識欠缺,這給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了深層次的羈絆,不利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不利于企業(yè)的長足發(fā)展。不僅如此,有的企業(yè)沒有設(shè)置專業(yè)的財務(wù)管理部門,直接由企業(yè)主管或者會計人員來兼任,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,財務(wù)管理工作的質(zhì)量毫無保證,影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
2加強中小企業(yè)財務(wù)管理的對策分析
2.1強化資金管理中小企業(yè)由于缺乏外部籌措資金的能力,因而加強資金的管理顯得尤為重要。企業(yè)要提高認(rèn)識,將資金的使用規(guī)范化,資金的使用周轉(zhuǎn)涉及到企業(yè)的方方面面,將資金的規(guī)范使用落實到企業(yè)的各個部門,控制好資金的使用,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。企業(yè)要穩(wěn)健投資,切忌盲目擴展。為避免產(chǎn)品單一情況下的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)要力圖通過多樣化投資和多角化經(jīng)營分散風(fēng)險。融資渠道單一是我國中小企業(yè)籌集資金的主要問題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展,中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要盡可能地擴大自己的融資渠道,增加資金的來源,加強與大企業(yè)和金融機構(gòu)的聯(lián)系。
2.2實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,注重財務(wù)分析適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的新需求,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,注重財務(wù)分析。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度和引進先進的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理和財務(wù)管理決策支持系統(tǒng),使財務(wù)人員從繁重的數(shù)字運算中走出來,把大部分時間和精力放在實地調(diào)查和財務(wù)分析上,以適應(yīng)快速發(fā)展的管理需要。
2.3建立健全內(nèi)部控制制度企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營特點和外部環(huán)境,針對自身的優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié),制定出符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度。堅持以人為本,以“法治”取代人治,強化制度化管理,增大財產(chǎn)管理和財產(chǎn)記錄方面的透明度,組織好內(nèi)部審計,設(shè)立相對獨立的內(nèi)部審計部門,直屬于企業(yè)管理者,對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)上的責(zé)任劃分、獎懲制度以及量化上的健全,在實現(xiàn)加強對企業(yè)內(nèi)部審計制度建設(shè)的同時,保證內(nèi)部審計監(jiān)督作用的發(fā)揮,提高企業(yè)信息的安全性。要健全監(jiān)管機制,規(guī)范監(jiān)管行為,提高監(jiān)管隊伍的素質(zhì),保護監(jiān)管者的合法權(quán)益,對中小企業(yè)財務(wù)管理實行全程監(jiān)管,只有這樣,企業(yè)的各項財務(wù)管理制度才能確保落到實處。
2.4提高財務(wù)人員素質(zhì)財務(wù)部門對于整個企業(yè)來說是一個非常重要的部門,財務(wù)工作管理對象特殊,這就要求財務(wù)人員具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)擬定財務(wù)崗位的人員素質(zhì)要求,培養(yǎng)和選撥具有專業(yè)知識和良好的職業(yè)道德的人參與企業(yè)管理。企業(yè)要嚴(yán)格財務(wù)人員的管理制度,定期對財務(wù)人員進行財會知識和法律法規(guī)的培訓(xùn),增強他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水準(zhǔn),規(guī)范財務(wù)人員的行為,并且在年終對財務(wù)管理人員進行考核。建立激勵和績效評估機制,對優(yōu)秀的財務(wù)人員進行獎勵和提升,激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性。此外,企業(yè)還要建立健全合理有效的人力資源管理體系,不斷地引進優(yōu)秀的財務(wù)管理人才。
3結(jié)束語
(一)宏觀環(huán)境因素的影響
宏觀環(huán)境因素正面影響是隨著振興“東北老工業(yè)基地”的實施,地方政府環(huán)境優(yōu)化,促進了中小企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。但是,我們也能夠看到一些經(jīng)濟主管部門和執(zhí)法、監(jiān)督部門在掌握政策中對中小企業(yè)仍存在區(qū)別對待,公共經(jīng)濟資源分配中的差別待遇仍然存在,金融業(yè)的信用貸款仍不愿過多向中小企業(yè)開放,中小企業(yè)融資渠道少,融資總量有限。
(二)微觀環(huán)境因素的影響
黑龍江省中小企業(yè)組織形式、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平、管理者及財務(wù)人員素質(zhì)狀況、企業(yè)文化均影響企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展。絕大多數(shù)中小企業(yè)業(yè)主往往既是投資者又是經(jīng)營管理者,其素質(zhì)高低,直接影響財務(wù)管理活動的開展。
二、提高黑龍江省中小企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)改革財務(wù)機構(gòu),提高財務(wù)人員素質(zhì)
一方面,注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。另一方面,積極改革現(xiàn)有企業(yè)管理體制,從而使現(xiàn)有的財務(wù)人員明確自己的職責(zé)。增強適應(yīng)形勢、參與競爭的緊迫感。
(二)健全規(guī)章制度,加強財務(wù)管理的依據(jù)
一是要做到有章可循。根據(jù)《公司法》《會計法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實際建立一系列規(guī)章制度??茖W(xué)進行崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé),并建立有效的激勵機制和行之有效的監(jiān)督約束機制。二是嚴(yán)格按章辦事。堅持制度面前人人平等,做到有章必循,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強其執(zhí)行的剛性。
(三)“以人為本”,樹立現(xiàn)財觀念
樹立多元化的財務(wù)主體,重視那些與企業(yè)之間擁有正式的、官方的或契約的關(guān)系,所有利益相關(guān)者的財務(wù)要求都應(yīng)該被看成是企業(yè)理財?shù)闹匾獌?nèi)容。
(四)強化資金管理,加強財務(wù)控制
首先,提高認(rèn)識,把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。其次,加強財產(chǎn)控制。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。再次,加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理。
(五)充分利用信息手段,提高財務(wù)管理效率
所謂財務(wù)管理,指在一定整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動并處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。目前,我國中小企業(yè)規(guī)模普遍較小,其資本與技術(shù)構(gòu)成較低所導(dǎo)致的抵御風(fēng)險能力低及相對缺乏規(guī)范的財務(wù)制度等均是造成其在市場競爭中承擔(dān)較大風(fēng)險、較低信用等級及較差資信等現(xiàn)狀的因素。我國中小企業(yè)做為市場經(jīng)濟的主體推動著經(jīng)濟發(fā)展,其規(guī)模較小卻具有靈活的經(jīng)營與組織方式等特點。中小企業(yè)的財務(wù)管理具有以下特點:首先,中小企業(yè)的資金相對較短缺且周轉(zhuǎn)能力差。由于中小企業(yè)對資金的需求較大,但其資金往往處于短缺狀態(tài),這使得企業(yè)在激烈的市場競爭中為擴大銷售、增強競爭力而不得不采用賒銷的方式。其次,中小企業(yè)的庫存產(chǎn)品占用資金的較大份額。很多中小企業(yè)對所購進的原材料沒有詳細(xì)準(zhǔn)確的計劃,無法嚴(yán)格控制庫存物資直接導(dǎo)致的結(jié)果就是占用較大資金份額。再次,中小企業(yè)具有較差的成本控制能力特點。許多中小型企業(yè)在利潤管理上偏重成本控制,但其控制體系不夠健全使得成本費用較高,成本控制能力相對較差。中小企業(yè)財務(wù)管理方面的欠缺是制約中小企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的重要因素,這些欠缺會促使企業(yè)所有者重視企業(yè)財務(wù)管理,并盡快建立健全符合自身企業(yè)特點的財務(wù)管理制度。
2中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
我國當(dāng)前有很多中小企業(yè)因財務(wù)管理存在問題而使得經(jīng)營狀況逐漸惡化,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制效果不夠明顯。
2.1企業(yè)管理者不夠重視財務(wù)管理工作由于中小企業(yè)的管理者通常不是財務(wù)管理出身,其對現(xiàn)代企業(yè)管理較陌生,財務(wù)管理意識也相對淡薄,這使企業(yè)的財務(wù)管理制度往往流于形式。由于中小企業(yè)的決策權(quán)高度集中,其組織結(jié)構(gòu)也相對簡單,使管理者忽略建立真正形式的系統(tǒng)財務(wù)管理制度或者或并未重視嚴(yán)格管理財務(wù)人員的必要性。
2.2財務(wù)管理信息不合格,難以應(yīng)用科學(xué)有效的財務(wù)分析工具在我國,較多數(shù)中小企業(yè)依然僅限于傳統(tǒng)的核算體系,而未真正通過計算機技術(shù)和運用財務(wù)軟件來建立自己的微機網(wǎng)絡(luò),這就使得企業(yè)難以在事前及時取得有效信息,并通過分析后做出正確決策。此外,因來自企業(yè)內(nèi)部和外部的各種限制而難于采用科學(xué)有效的分析工具進行財務(wù)管理。
2.3在企業(yè)內(nèi)部相對缺乏控制制度,財務(wù)控制環(huán)節(jié)較為薄弱中小企業(yè)多為民營經(jīng)營管理方式,其控制決策權(quán)相對集中,同時也具有較大的主觀隨意性,領(lǐng)導(dǎo)者由于已習(xí)慣甚至滿足于傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式,而未建立有效的自我防范與控制制度。這在實際工作中,往往會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本升高、收益降低,最終使會計控制失去效力。財務(wù)管理控制中,由于對財務(wù)管理的理論方法不夠重視、認(rèn)識不到位,致使其職責(zé)不分、財務(wù)監(jiān)控不夠嚴(yán)格、財務(wù)管理混亂及會計信息失真等。多數(shù)中小企業(yè)相對缺乏完善的內(nèi)部財務(wù)控制制度、定額管理制度、稽核制度和成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等財務(wù)管理制度。
2.4融資渠道不暢使中小企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金嚴(yán)重不足雖然我國中小企業(yè)已初步建立了獨立多元的融資體系,但融資難題仍是影響其發(fā)展的重要的因素。金融機構(gòu)的經(jīng)營機制與信貸管理方式無法適應(yīng)中小企業(yè)融資需求,由于銀行考慮到放貸風(fēng)險而降低放貸成本,這對于經(jīng)營規(guī)模小、信用等級低、資信差、經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定的中小企業(yè)來說,情況則更加嚴(yán)峻;并且金額小的特點與銀行繁瑣的貸款手續(xù)不相適應(yīng),通常情況下貸款到位時已經(jīng)錯過了商機。
2.5組織機構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部管理職責(zé)不合理多數(shù)中小企業(yè)存在著會計機構(gòu)設(shè)置不健全及會計人員配備不合理的問題。一些未設(shè)置會計機構(gòu)的中小企業(yè)通常會將會計和出納的工作委任自己的親屬,有的企業(yè)雖然設(shè)置了會計機構(gòu),但崗位責(zé)任制定不明確、不落實、層次模糊,缺乏行之有效的內(nèi)部管理制度和會計監(jiān)督制度。崗位責(zé)任范圍劃分不明確,易在事后形成推諉局面,最終導(dǎo)致企業(yè)利益受損的后果。另外,在員工控制方面忽略了財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。專業(yè)水平較低或者無證上崗現(xiàn)象較普遍,因此企業(yè)管理者應(yīng)嚴(yán)格篩選并培養(yǎng)有用人才。中小企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,較重視權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系而忽略部門間在各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與合作,這嚴(yán)重制約了中小企業(yè)財務(wù)成本管理控制的現(xiàn)代化步伐。
3當(dāng)前中小企業(yè)財務(wù)管理的對策研究
3.1提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)具備高素質(zhì)的管理技術(shù)型人才是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在,我國中小企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理中打破家族式管理形式,吸引并任用具有專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀人才,并為其創(chuàng)造提升自我,通暢有效的晉升機會,以激勵財務(wù)管理崗位員工的工作積極性,這能有效提升領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的決策和管理能力。另外,財會人員必須熟悉并遵守國家的法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律和制度,遵守職業(yè)道德規(guī)范、有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),這是實施財務(wù)創(chuàng)新工程的基本要求。會計人員則要增強工作主動性,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供可靠的數(shù)據(jù)分析。企業(yè)則要加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè),同國為財務(wù)管理者定期提供學(xué)習(xí)機會,使其財務(wù)知識得以及時更新,同時也增強其職業(yè)歸屬感。
3.2實現(xiàn)財務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)的控制效果有著直接影響,因此中小企業(yè)要結(jié)合自身特點,按不同管理幅度劃分管理層次并設(shè)計科學(xué)合理的組織機構(gòu)。在企業(yè)內(nèi)部通過加大對網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度,來引進先進的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理和財務(wù)管理決策支持系統(tǒng),以使財務(wù)人員能夠?qū)r間與精力投入到財務(wù)分析中,使其真實、準(zhǔn)確并及時的反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)成果和財務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)層制定工作目標(biāo)、做出正確決策來提供有利依據(jù)。良好的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,企業(yè)還可以通過網(wǎng)絡(luò)與銀行建立聯(lián)系,利用銀行服務(wù)資源來爭取融資或投資有潛力的新產(chǎn)品,從而全面提升資金運作水平。
關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財務(wù)管理
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費,這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點,可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實在不易,要取得經(jīng)營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進行分析,試探討企業(yè)加強成本控制問題。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產(chǎn)品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機一種產(chǎn)品成本低于出廠價,其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機:
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
表1單位成本發(fā)生表(單位:元)
項目2BP-2型9YG-130型9ZC-160型
鋪膜機圓盤割草機鍘草機
固定成本直接人工735.043369.28387.69
折舊費31.2117.8523.50
固定性制造費用145.3031.2039.47
變動成本原輔材料776.003389.00447.05
水電費用3.252.693.07
變動性制造費用21.6019.5023.18
合計1712.406829.52923.96
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經(jīng)濟的落后觀念在市場經(jīng)濟環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知。
3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質(zhì)是否達標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財務(wù)部門,以至于庫存材料和財務(wù)賬核對不一致,財務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財務(wù)部門,以至于財務(wù)部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進一步完善,企業(yè)應(yīng)進一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進一步全面降低成本。
4結(jié)束語
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻]
[1]企業(yè)會計準(zhǔn)則[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2003.
1.1中小企業(yè)投資能力較弱,投資觀念落后。當(dāng)前,中小企業(yè)的投資能力較弱是企業(yè)發(fā)展中普遍存在的現(xiàn)象。由于企業(yè)的發(fā)展沒有足夠的投資能力,并且投資觀念落后,給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻力。有的企業(yè)為了減少投資成本,在企業(yè)內(nèi)部采用“一人多崗”的制度,雖然“一人多崗”降低了企業(yè)內(nèi)的重復(fù)作業(yè)的機會,但也一定程度上降低了財務(wù)管理部門的審核監(jiān)督職能。對于中小型企業(yè)而言,其自身的營業(yè)額和利潤額數(shù)字都不是很大,所以,在管理中一旦出現(xiàn)了問題,就很有可能導(dǎo)致整個企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展運行癱瘓,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
1.2財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,管理觀念陳舊。企業(yè)中的財務(wù)管理是對該企業(yè)在一個階段內(nèi)實際的經(jīng)濟流通情況進行整理總結(jié),以確保企業(yè)內(nèi)部有充沛的經(jīng)濟來源,所以,企業(yè)財務(wù)管理團隊必須要擁有強大的工作基礎(chǔ),保證企業(yè)正常的經(jīng)濟運行。但是,當(dāng)前的很多中小企業(yè)中財務(wù)管理的基礎(chǔ)還是比較薄弱,同時,管理的觀念也比較陳舊,這給企業(yè)的發(fā)展帶來了很多消極的負(fù)面的影響,不利于企業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展。
1.3企業(yè)籌資困難,成本偏高。與大型企業(yè)相比,中小型的企業(yè)改革的成本要遠遠低于大型企業(yè),其操作更加的便利,對社會的影響比較小。但是,由于中小業(yè)規(guī)模比較小,工作人員也比較少,導(dǎo)致中小企業(yè)籌資比較困難。另外,中小企業(yè)的運營成本也偏高,所得到的經(jīng)濟效益僅能滿足運營成本的需要,這些不利于企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
1.4中小企業(yè)分配不均,導(dǎo)致人才流失。中小企業(yè)人才流失的現(xiàn)象很常見,由于企業(yè)資金不足,企業(yè)內(nèi)采用“一人多崗”制度,是一個員工身擔(dān)多種職權(quán),企業(yè)內(nèi)職權(quán)分配不均勻,導(dǎo)致企業(yè)人才大量的流失,使企業(yè)的人力資源短缺,為企業(yè)發(fā)展設(shè)置了障礙。
1.5中小企業(yè)財務(wù)控制力不強,影響資金運營。中小企業(yè)的財務(wù)控制對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。但縱觀我國的中小企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制力普遍比較弱,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金運營,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2中小企業(yè)財務(wù)管理有效對策
2.1加強會計基礎(chǔ)工作,重建中小企業(yè)信用。一方面,眾所周知,中小企業(yè)財務(wù)管理主要是針對企業(yè)中的會計負(fù)責(zé),所以,企業(yè)要加強內(nèi)部會計培訓(xùn)的工作,不斷提高內(nèi)部會計處理基礎(chǔ)工作的能力,確保會計人員要有高度的責(zé)任心,將企業(yè)的發(fā)展放在首位,以企業(yè)的利益為工作的出發(fā)點,為企業(yè)做貢獻。另一方面,中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展也需要靠企業(yè)的信用。誠信對于一個企業(yè)來說要比提高企業(yè)的經(jīng)濟效益更為重要,為此,企業(yè)要重建企業(yè)的信用,為未來的發(fā)展奠定良好的誠信基礎(chǔ)。
2.2開辟融資渠道,降低融資成本。企業(yè)的發(fā)展不單單依靠企業(yè)投資者個人的投資力量來支撐企業(yè),在發(fā)展的過程中,企業(yè)還要不斷地去開辟融資的渠道,為企業(yè)的發(fā)展提供充足的資金來源。與此同時,還要降低融資的成本,減少企業(yè)的資金開銷,使企業(yè)以最小的投資獲得最大的經(jīng)濟利益。
2.3建立科學(xué)的投資決策機制。很多中小企業(yè)的財務(wù)管理觀念不夠科學(xué),思想比較守舊,投資方面也只限于企業(yè)內(nèi)部進行保守的投資,并且投資機制不夠科學(xué),這一定程度上阻礙了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。為此,企業(yè)要打破傳統(tǒng)的投資理念,建立比較科學(xué)的投資機制,不斷地為企業(yè)投資開辟道路。
2.4強化資金管理,加強財務(wù)控制。資金是企業(yè)發(fā)展的“血液”,企業(yè)要想在競爭激烈的市場上利于不敗之地,首先要從資金管理著手,強化企業(yè)資金管理,加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理控制,確保企業(yè)在經(jīng)營運行當(dāng)中有充沛的資金資源作支撐,為企業(yè)的發(fā)展開辟道路。
2.5加強人力資源投入,建立一支有競爭力的團隊。為了防止企業(yè)出現(xiàn)人員資源短缺的現(xiàn)象,企業(yè)要加大人力資源的投資,并對企業(yè)員工進行定期的培訓(xùn),提高員工自身的素質(zhì)以及與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的專業(yè)知識,建立一支具有強大勢力的團隊,為企業(yè)的發(fā)展提供具有高素質(zhì)人才資源。
3總結(jié)