時(shí)間:2023-03-06 16:05:17
序論:在您撰寫檔案自查工作總結(jié)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全制度
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)及時(shí)調(diào)整了鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案管理工作的順利開展提供了有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署檔案管理工作,明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。
二、改善設(shè)施,優(yōu)化環(huán)境
切實(shí)改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵等要求,優(yōu)化了檔案室的環(huán)境。我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
三、強(qiáng)化學(xué)習(xí),依法建檔
一是抓輿論宣傳。我們針對(duì)鎮(zhèn)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為檔案工作可有可無,甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆、小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)鎮(zhèn)干部的檔案意識(shí),奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來國(guó)土、民政、司法等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價(jià)值,通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。
二是重視檔案人員培訓(xùn)。鎮(zhèn)檔案工作人員積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。每年都組織民政、司法等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、突出“八防”,加強(qiáng)管理
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)組織機(jī)構(gòu)健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書記、主任為組長(zhǎng),黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管檔案工作。
(二)檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。我社領(lǐng)導(dǎo)不定期地聽取檔案工作匯報(bào)和研究檔案工作。
(三)因條件限制沒有設(shè)立綜合檔案室;專兼職檔案人員按時(shí)并積極參加了各級(jí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)認(rèn)真組織本機(jī)關(guān)全體干部職工對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使全體干部職對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》有一定程度的了解。
(五)本系統(tǒng)無下屬企業(yè)。
(六)本系統(tǒng)沒有發(fā)生違法現(xiàn)象,也沒有檔案丟失、損毀的現(xiàn)象。
(七)建立和制定了檔案管理的規(guī)范性文件,相關(guān)制度都上了墻。
二、扎實(shí)開展基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
(一)我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。
(二)檔案庫房堅(jiān)固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。
(三)檔案室配有專用計(jì)算機(jī)和照相機(jī)。
(四)有數(shù)量充足但質(zhì)量不是很好的檔案專用柜;檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)。
(五)檔案庫房溫濕度離標(biāo)準(zhǔn)還有一定差距。
(六)《關(guān)于進(jìn)一步做好未進(jìn)館檔案登記造冊(cè)工作的通知》(檔函[2013]6號(hào))的文件精神,2013年移交2002年—2003年未進(jìn)館文書檔案目錄共計(jì)20卷、640件。
(七)建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符;按縣檔案局的要求報(bào)送了年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(八)文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、照片、聲像檔案門類齊全完整。
(九)歸檔聲像及背景信息等齊全完整。
(十)文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》;按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。
(十一)每年度按時(shí)完成各門類和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔文件整理說明,無積存文件。
(十二)定期檢查檔案,無霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
(十三)檔案嚴(yán)格按照門類分類存放,嚴(yán)格按照保管期限和時(shí)間先后從上到下、從左到右的順序存放。
(十四)編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄,各門類檔案目錄編制規(guī)范,編制目錄分別裝入了目錄盒。
(十五)有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。
三、檔案工作的現(xiàn)代化管理
(一)現(xiàn)代化管理工作納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
(二)按規(guī)定購(gòu)置了檔案管理軟件,并安裝正常運(yùn)行。
一、一是強(qiáng)化了依法行政組織建設(shè)
明確了局黨組書記、局長(zhǎng)黃仲良為依法行政第一責(zé)任人,副局長(zhǎng)分管,進(jìn)一步明確了依法行政工作職責(zé);二是明確了依法行政工作機(jī)構(gòu),局政策法規(guī)科全面履行全市檔案系統(tǒng)依法行政工作職責(zé),局辦公室負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)內(nèi)部依法行政工作,形成了依法行政工作全覆蓋;三是根據(jù)市政府法制辦和省檔案局有關(guān)依法行政、法制建設(shè)工作部署,結(jié)合我局依法行政工作實(shí)際,印發(fā)了《市檔案局依法行政工作意見》,提出了市檔案局依法行政工作指導(dǎo)思想、工作任務(wù)、措施手段和責(zé)任目標(biāo);四是完善制度,為確保我局依法行政工作順利推進(jìn),進(jìn)一步建立完善、深化落實(shí)了近年來我局有關(guān)依法行政、民主決策、過錯(cuò)追究、政務(wù)公開等一系列制度;五是嚴(yán)格考核,局將依法行政工作,納入檔案工作目標(biāo)任務(wù),納入全局機(jī)關(guān)職能科室和相關(guān)人員責(zé)任目標(biāo)。并且對(duì)全市各區(qū)縣檔案局加強(qiáng)了依法行政工作的指導(dǎo),市檔案局與各區(qū)縣檔案局、高新區(qū)管委會(huì)簽訂了度工作責(zé)任目標(biāo),把依法行政工作貫穿落實(shí)到了全市檔案工作中。
二、加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造環(huán)境
依法行政工作是建設(shè)法治政府,推進(jìn)法制建設(shè)的重要手段,也是檔案工作健康發(fā)展的重要途徑,市檔案局在工作中,進(jìn)一步加大了依法行政工作、法制宣傳學(xué)習(xí)和教育培訓(xùn)工作力度。一是印發(fā)了《市檔案局法制宣傳教育培訓(xùn)工作意見》,全面安排了依法行政、檔案法制建設(shè)和“六五”普法工作,明確了依法行政和法制宣傳的工作目標(biāo);二是編印了法制宣傳材料10000份、培訓(xùn)教育資料500本;三是開展了依法行政和檔案法制建設(shè)工作教育培訓(xùn),舉辦培訓(xùn)班3期,培訓(xùn)人員達(dá)370人,重點(diǎn)培訓(xùn)了全市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位和民營(yíng)企業(yè)檔案工作人員;四是利用各種媒體、黨政網(wǎng)、市檔案局網(wǎng)站、黨員遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)了依法行政和檔案法制宣傳教育;五是利用市檔案局愛國(guó)主義教育基地、衛(wèi)生城市復(fù)審、法制宣傳月和“12.4”法制宣傳日等,開展社會(huì)宣傳教育,提升了社會(huì)對(duì)依法行政工作的了解和關(guān)注;六是加強(qiáng)了局機(jī)關(guān)工作人員法制教育考試,,市檔案局先后組織開展了檔案法、《省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》、省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法等法規(guī)的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、教育考試;特別是針對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負(fù)責(zé)人、行政執(zhí)法人員和法制部門工作人員,組織參加了省檔案局法制教育培訓(xùn)。通過進(jìn)一步加強(qiáng)檔案依法行政和檔案法制宣傳,我局黨政領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員依法行政意識(shí)明顯增強(qiáng),法制素質(zhì)進(jìn)一步提升,全市檔案事業(yè)發(fā)展的法制環(huán)境得到了進(jìn)一步優(yōu)化。,市檔案局、富順縣檔案局被省檔案局評(píng)為“五五”普法、宣傳工作先進(jìn)集體。
三、加大力度,依法監(jiān)管
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)。,為了進(jìn)一步加強(qiáng)新興領(lǐng)域檔案法制監(jiān)管,在廣泛調(diào)研、認(rèn)真研究和征求意見的基礎(chǔ)上,市檔案局與市經(jīng)信委、市工商聯(lián)制定了《市民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》和《加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的意見》,并且,于5月27日在川潤(rùn)集團(tuán)召開了市民營(yíng)企業(yè)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),推動(dòng)了全市民營(yíng)經(jīng)濟(jì)檔案工作健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)法制監(jiān)管。制法了《市度檔案行政執(zhí)法的通知》,對(duì)我市22個(gè)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開展了年度檔案行政執(zhí)法檢查工作;全面履行了檔案法律監(jiān)督管理和依法行政工作職責(zé)。一年中,檢查22個(gè)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,優(yōu)秀12個(gè)、合格10個(gè),(提出書面整改單位一個(gè)),全市無違反檔案工作法律法規(guī)案件發(fā)生。
(三)加強(qiáng)普法宣傳。在認(rèn)真總結(jié)我市檔案“五五”普法成績(jī)的基礎(chǔ)上,科學(xué)制定了“六五”檔案法制宣傳教育規(guī)劃;結(jié)合全市法制宣傳教育工作安排,認(rèn)真組織開展了法制宣傳月、“12.4”法制宣傳日活動(dòng);為紀(jì)念《省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》頒布十五周年,我局于今年7月在富順縣召開了區(qū)縣檔案局負(fù)責(zé)人參加的座談會(huì);組織法制人員積極參加市法制辦、省局組織的法制工作調(diào)研、研討活動(dòng),撰寫了理論文章。
(四)加強(qiáng)專項(xiàng)執(zhí)法。為了全面落實(shí)省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作會(huì)議精神和市委、市政府項(xiàng)目建設(shè)的重大部署,我局在市發(fā)改委的配合下,印發(fā)了《關(guān)于開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理檢查的通知》聯(lián)合開展了對(duì)我市50個(gè)國(guó)家、省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況的行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查;在市政府法制辦的支持下,開展了對(duì)市國(guó)稅局、質(zhì)監(jiān)局行政執(zhí)法檔案的專項(xiàng)檢查;為服務(wù)市委、市政府衛(wèi)生城市復(fù)審工作,市檔案局配合衛(wèi)生城市指揮部對(duì)29個(gè)相關(guān)責(zé)任單位,進(jìn)行了檔案工作檢查。檔案行政執(zhí)法有力推動(dòng)并且服務(wù)于工作大局,收到了明顯成效。
(五)加強(qiáng)政務(wù)公開。在全面開展依法行政過程中,我局重視政務(wù)信息、民主決策和依法行政的公開透明。一是依法民主決策,局在有關(guān)年度工作計(jì)劃、工作規(guī)劃制定、目標(biāo)考核、干部考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗、資金安排、重大建設(shè)和管理方面,局黨組、行政堅(jiān)持黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議集體研究;二是信息公開,,我局通過召開中層干部會(huì)議、職工會(huì)議,信息公布欄傳達(dá)貫徹了上級(jí)重大會(huì)議精神,通報(bào)了局黨組、行政的重大決策,增加了信息的公開透明程度;三是信息開放,利用市現(xiàn)行文件利用中心,收集、整理、開放了市黨政機(jī)關(guān)各類政務(wù)信息;四是利用市委組織部農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育網(wǎng),開放了市民生政策、法律法規(guī)和涉農(nóng)方面的信息,為服務(wù)我市城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮了積極作用。五是利用市檔案局網(wǎng)站,公開了有關(guān)檔案法律法規(guī)、工作部署、工作信息等。全面推進(jìn)了我局依法行政工作的公平、公正和公開工作。
(六)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。,我局進(jìn)一步加強(qiáng)了全市檔案系統(tǒng)法制隊(duì)伍建設(shè)。一是制定了《市度檔案工作人員教育培訓(xùn)的意見》,提出了檔案法制隊(duì)伍建設(shè)的總體思路、計(jì)劃安排和工作目標(biāo);二加強(qiáng)了法制教育培訓(xùn)管理,強(qiáng)化了教材、教案、課件、培訓(xùn)的管理和建檔工作;三是對(duì)全市檔案系統(tǒng)29名行政執(zhí)法人員和3名監(jiān)督人員進(jìn)行了登記管理,健全了執(zhí)法人員信息收集和建檔;組織了17人參加省局開展的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),全市檔案行政執(zhí)法人員整體水平有明顯提高。
(七)加強(qiáng)法制調(diào)研。,為了全面落實(shí)依法行政、法制建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)信用檔案、民營(yíng)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育和電子文檔管理,我局加強(qiáng)了工作調(diào)研。一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭,局黨組書記、局長(zhǎng)黃仲良和其他副局長(zhǎng)分別帶隊(duì),深入黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組,調(diào)研有關(guān)機(jī)構(gòu)改革檔案移交、改制企業(yè)檔案處置、新農(nóng)村建設(shè)檔案管理和民營(yíng)企業(yè)檔案發(fā)展等;二是加強(qiáng)依法決策,為認(rèn)真實(shí)施“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,我局在行政執(zhí)法檔案、新農(nóng)村建設(shè)、民生檔案管理、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案、“五位一體”建設(shè)、檔案館庫建設(shè)等方面,形成了專題調(diào)研報(bào)告,報(bào)送市委、市政府、省檔案局供決策參考。三是深度思考了我市檔案“十二五”發(fā)展規(guī)劃的法制保障措施。
(八)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。按照省檔案局、市政府法制辦要求,,我局全面加強(qiáng)了依法行政和法制建設(shè)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。一是做好依法行政檔案工作,我局完成了有關(guān)依法行政、法制建設(shè)、行政執(zhí)法、法制宣傳、教育培訓(xùn)等方面材料的收集、整理、建檔和管理工作,進(jìn)一步規(guī)范了我局依法行政和檔案工作行為;二是開展了市檔案法制建設(shè)、教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作;三是加強(qiáng)目標(biāo)考核,我局在年初安排了全市檔案系統(tǒng)依法行政等工作任務(wù),12月下旬開展對(duì)區(qū)縣檔案局的檢查考核,確保依法行政等工作落到實(shí)處。
,我局依法行政工作嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、正確履行法律職責(zé)、規(guī)范開展行政執(zhí)法、全面促進(jìn)檔案發(fā)展、服務(wù)經(jīng)濟(jì)成效明顯。但依法行政工作任重道遠(yuǎn),我局將進(jìn)一步加強(qiáng)依法行政責(zé)任制建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案法制監(jiān)管,進(jìn)一步完善依法行政機(jī)制,扎實(shí)推進(jìn)我局依法行政各項(xiàng)工作,為市檔案事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
四、自查情況
(一)行政決策規(guī)范化。一是我局建立了依法行政決策工作制度,嚴(yán)格按照市政府法制建設(shè)、依法行政工作部署和省有關(guān)依法行政、行政執(zhí)法等法律法規(guī)、規(guī)章制度和規(guī)范性文件要求,全面、準(zhǔn)確、規(guī)范的開展依法行政工作;二是在制定《市民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的意見》兩個(gè)規(guī)范性文件過程中,在川潤(rùn)集團(tuán)、川力股份公司、華夏閥門公司等進(jìn)行調(diào)研,與市經(jīng)信委、市工商聯(lián)進(jìn)行了多次研究,進(jìn)行了科學(xué)論證;三是堅(jiān)持了局黨組、行政辦公會(huì)議決定我局機(jī)構(gòu)人事、重大工作部署等決策機(jī)制,并執(zhí)行了決策評(píng)估檢查、責(zé)任落實(shí)和過錯(cuò)追究等制度;6月,按照程序制定了《市民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的意見》,并依據(jù)規(guī)范性文件報(bào)送備案要求,及時(shí)向市政府法制辦公室、省檔案局報(bào)送備案。
(二)行政執(zhí)法規(guī)范化。一是我局在市政務(wù)服務(wù)中心、市檔案局網(wǎng)上掛公開了檔案行政執(zhí)法主體、依據(jù)、流程、職責(zé)權(quán)限等;二是嚴(yán)格執(zhí)行了《市檔案行政執(zhí)法管理辦法》等檔案行政執(zhí)法工作制度,報(bào)送了行政執(zhí)法人員情況,在市檔案局網(wǎng)站上掛行政執(zhí)法人員信息;三是嚴(yán)格按照行政執(zhí)法程序、要求,正確履行行政執(zhí)法職責(zé);四是我局無行政處罰和行政強(qiáng)制、行政征收工作,無違規(guī)行為發(fā)生;五是貫徹落實(shí)了《市行政執(zhí)法檔案管理辦法》,建立了我局行政執(zhí)法檔案;加強(qiáng)了對(duì)區(qū)縣檔案局行政執(zhí)法檔案的監(jiān)督檢查。
(三)化解爭(zhēng)議規(guī)范化。,我局貫徹落實(shí)了市政府有關(guān)行政調(diào)解工作要求,建立完善了我局行政調(diào)解工作制度,接受了社會(huì)組織和群眾有關(guān)檔案法律法規(guī)、人事檔案管理、檔案遺失、移交、改制企業(yè)檔案處置和檔案事務(wù)咨詢服務(wù),無行政調(diào)解發(fā)生。
檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我鄉(xiāng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)房郁勝為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常管理工作),各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任,我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會(huì)議內(nèi)容,認(rèn)真安排部署檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標(biāo),明確責(zé)任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
二、開展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強(qiáng)管理,方便查閱。
三、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我鄉(xiāng)一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高我鄉(xiāng)全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
四、做好檔案日常管理工作
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)專人負(fù)責(zé)(目標(biāo)10分,自查得分10分)
今年以來,我局高度重視機(jī)構(gòu)編制工作,局黨組書記、局長(zhǎng)親自抓,明確了紀(jì)檢組長(zhǎng)分管和具體經(jīng)辦人員從事機(jī)構(gòu)編制工作。
(二)、機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況(目標(biāo)20分,自查得分20分)
1、我局在對(duì)外宣傳、印發(fā)公文、懸掛牌子等涉及機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)級(jí)別、隸屬關(guān)系、職能職責(zé)等機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng),都與“三定”規(guī)定和機(jī)
構(gòu)編制專項(xiàng)批復(fù)相一致;2、對(duì)機(jī)構(gòu)編制部門批復(fù)涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整、職責(zé)調(diào)整、編制劃轉(zhuǎn)等機(jī)構(gòu)編制事宜,如期實(shí)施到位,不延誤、不變形走樣;認(rèn)真貫徹機(jī)構(gòu)編制政策法規(guī),無違反機(jī)構(gòu)編制“五不準(zhǔn)”規(guī)定和“吃空餉”現(xiàn)象;3、起草的行業(yè)規(guī)章、政策文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等,涉及機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)的,做到事先征求機(jī)構(gòu)編制部門意見。
(三)、機(jī)構(gòu)人員編制管理規(guī)范(目標(biāo)15分,自查得分15分)
我局嚴(yán)格遵守興編辦《關(guān)于印發(fā)<縣檔案局(館)機(jī)構(gòu)編制方案>的通知》(興編發(fā)〔2011〕35號(hào))要求,設(shè)立縣檔案局(館)為縣政府直屬事業(yè)單位,增掛縣文件(檔案)管理中心牌子;內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)股、庫房管理股等3個(gè)股室;參公編制9名,機(jī)關(guān)工勤人員控制數(shù)1名,領(lǐng)導(dǎo)職數(shù):局長(zhǎng)1名,副局長(zhǎng)2名,紀(jì)檢組長(zhǎng)1名,股級(jí)中層干部職數(shù)3名。不存在擅自設(shè)立機(jī)構(gòu)和提高內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的級(jí)別;不存在以上級(jí)文件要求、申報(bào)項(xiàng)目、資金和物資,或以考核、評(píng)比和達(dá)標(biāo)等理由干預(yù)機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)。
(四)、認(rèn)真做好機(jī)構(gòu)編制管理情況,及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(目標(biāo)10分,自查得分10分)
我局在單位在編人員發(fā)生人動(dòng)時(shí),按時(shí)到縣編辦辦理上下編手續(xù),實(shí)行機(jī)構(gòu)編制動(dòng)態(tài)管理和常態(tài)化管理;及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)機(jī)構(gòu)編制和在編人員相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及各類機(jī)構(gòu)編制報(bào)表,對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不存在隱瞞、謊報(bào)、拒報(bào)的情況。
(五)、完成網(wǎng)上登記管理工作(目標(biāo)12分,自查得分12分)
按時(shí)完成網(wǎng)上登記管理工作,按規(guī)定和程序及時(shí)辦理事業(yè)單位設(shè)立、變更、注銷登記事項(xiàng)。
(六)、認(rèn)真做好事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制清理規(guī)范(目標(biāo)15分,自查得分15分)
我局按照縣編辦統(tǒng)一安排部署按時(shí)保質(zhì)完成事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制清理規(guī)范、“七定”和分類工作。
(七)、做好機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理工作(目標(biāo)12分,自查得分12分)
認(rèn)真實(shí)施機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理工作,及時(shí)更新本單位人員信息庫。
(八)、認(rèn)真做好政務(wù)和公益中文域名注冊(cè)工作(目標(biāo)6分,自查得分6分)
按要求認(rèn)真做好政務(wù)和公益中文域名注冊(cè)工作,按規(guī)范建立機(jī)構(gòu)編制管理制度和檔案臺(tái)賬。
二、存在的主要問題
隨著我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,我局檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)老化,人少事多的矛盾尤為突出,檔案人力資源嚴(yán)重不足,已難以應(yīng)對(duì)日益加大的檔案工作任務(wù)。根據(jù)2011年7月21日縣編委會(huì)第三次會(huì)議審定,縣檔案局(館)掛縣文件管理中心的牌子,增設(shè)庫房管理股,核定參公管理事業(yè)編制13名,機(jī)關(guān)工勤人員控制數(shù)1名。請(qǐng)縣編委會(huì)盡快行文明確參公管理事業(yè)編制名額。
一、依法行政工作
我局積極成立了依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了依法行政工作年度計(jì)劃和措施,建立并執(zhí)行行政決策制度、干部學(xué)法制度;按照要求制定評(píng)議考核辦法,責(zé)任追究辦法和相關(guān)配套制度;按要求梳理、公告執(zhí)法依據(jù),并根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章立、改、廢情況加以調(diào)整;執(zhí)法職責(zé)分解到機(jī)構(gòu)、崗位并公布辦公電話;組織年度行政執(zhí)法評(píng)議考核,認(rèn)真落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任,實(shí)施責(zé)任追究;制發(fā)的規(guī)范性文件符合法定權(quán)限、程序;有充分的法律、法規(guī)、規(guī)章作為制定依據(jù);無違法或明顯不本文來源:文秘站當(dāng)內(nèi)容;按規(guī)定向縣法制局登記、備案,無因?yàn)橛羞`法或不當(dāng)內(nèi)容而在登記或備案時(shí)被縣法制局要求修改現(xiàn)象;執(zhí)法人員亮證執(zhí)法,用語文明規(guī)范,沒有無合法證件執(zhí)法現(xiàn)象;在規(guī)定的權(quán)限和范圍內(nèi)依法定程序執(zhí)法,行政執(zhí)法決定事實(shí)清楚,依據(jù)正確;實(shí)施執(zhí)法行為或作出決定時(shí),依法向管理相對(duì)人交代訴權(quán)、復(fù)議權(quán)或者舉報(bào)電話、方式;
行政執(zhí)法案卷完整、規(guī)范;積極履行法定職責(zé),無拖延,推諉等不作為現(xiàn)象;積極履行行政執(zhí)法監(jiān)督職責(zé),耐心妥善處理群眾問題,無激發(fā)矛盾和引發(fā)上訪現(xiàn)象;認(rèn)真組織執(zhí)法人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí);依法受理和辦理行政復(fù)議案件,依法履行行政復(fù)議決定,訴訟裁決,行政行為無違法情況;
二、信息公開
成立信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、職責(zé)、人員;將信息公開納入年度計(jì)劃,并且經(jīng)費(fèi)有保障;積極組織開展信息公開培訓(xùn)學(xué)習(xí);按規(guī)定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開的相關(guān)制度,定期報(bào)送信息,充分利用信息公開網(wǎng)站各類信息,利用自設(shè)的設(shè)施公開政府信息;按照規(guī)定主動(dòng)公開政府信息,未出現(xiàn)影響社會(huì)穩(wěn)定的信息;更新行政審批事項(xiàng),明確公布依申請(qǐng)公開的受理機(jī)構(gòu)和程序;設(shè)立舉報(bào)電話、投訴電話(信箱),一年來沒有接到舉報(bào)、投訴;嚴(yán)格執(zhí)行重點(diǎn)工作、重大事項(xiàng)、重大決策的聽證。
三、政府信息直通車
成立政府信息直通車領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé);有必要的辦公條件;將政府直通車工作納入年度計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)有保障,定期分析研究信息直通車;定期對(duì)政府直通車工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;按要求配備了聯(lián)絡(luò)員,并實(shí)行ab角制,聯(lián)絡(luò)員保持在位,保持通信暢通并按首問責(zé)任制開展工作;縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項(xiàng)制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊(cè)》等規(guī)定培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員熟悉本單位工作,能全面的就來電人咨詢的內(nèi)容進(jìn)行解答服務(wù),群眾對(duì)服務(wù)結(jié)果100滿意;將政府信息直通車工作與政務(wù)服務(wù)工作相結(jié)合,按時(shí)報(bào)送直通車工作的相關(guān)材料。
通過對(duì)依法行政、政府信息公開及政府信息直通車工作的全面對(duì)照檢查,我局取得了顯著的成績(jī)。
近年來,我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位?,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng),突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),分局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
二、精心組織,科學(xué)計(jì)劃。三月份,在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作的目標(biāo),督促檔案人員,對(duì)這年來的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn)。