時(shí)間：2023-03-06 16:02:30
序論：在您撰寫檔案館文化建設(shè)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
（一）檔案館文化不僅是社會(huì)文化建設(shè)的重要組成部分，而且是綜合國(guó)力的重要體現(xiàn)。綜合國(guó)力是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀態(tài)和國(guó)民財(cái)富的增長(zhǎng)水平。國(guó)民財(cái)富主要包括物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富兩部分，物質(zhì)財(cái)富是指一個(gè)國(guó)家所擁有的物質(zhì)資源和物質(zhì)產(chǎn)品，而精神財(cái)富是一個(gè)國(guó)家的精神資源和精神產(chǎn)品。檔案館無(wú)論是其館藏還是館藏衍生品都屬于精神資源及精神產(chǎn)品，所以可以說(shuō)通過(guò)檔案館文化建設(shè)，可以更好的提高國(guó)民財(cái)富的增長(zhǎng)水平。
（二）檔案館文化建設(shè)對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有極大的促進(jìn)作用。檔案館在發(fā)展過(guò)程中由于不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而且也不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，這就使其在發(fā)展過(guò)程中不易受到重視。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，文化的含量不斷增長(zhǎng)，產(chǎn)品和服務(wù)中文化價(jià)值呈不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)，這也對(duì)經(jīng)濟(jì)效益起到了較好的促進(jìn)作用。特別是在人們的消費(fèi)領(lǐng)域中，各種文化都滲透其中，所以需要對(duì)檔案館進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)，更好的挖掘出檔案館的文化潛能，使其文化潛能能夠有效的釋放出來(lái)，確保各類經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品的文化含量和文化附加值能夠有所增加，從而更好的推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
（三）通過(guò)檔案館文化建設(shè)可以為人們提供精粹力量，檔案館文化是對(duì)民族靈魂的傳承，能夠帶給人們心靈上的充實(shí)，特別是在當(dāng)前物質(zhì)財(cái)富水平的提升，給人們帶來(lái)了富足的生活，人們?nèi)菀酌允娴囊饬x。檔案館利用所保存的人類文化遺產(chǎn)，可以有部鉛和鋅的維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，更好的推進(jìn)民主、社會(huì)教育和休閑消遣等，給人們生存和發(fā)展提供強(qiáng)有力的精神力量，豐富人們的精神生活，對(duì)提高民眾的文明素養(yǎng)具有極其重要的意義，檔案館文化是對(duì)中華民族優(yōu)良文化和靈魂的有效傳承。
二、檔案館文化的建設(shè)的策略
（一）加快傳統(tǒng)觀念的改變
應(yīng)加快人們對(duì)檔案館固有觀念的轉(zhuǎn)變，從而更好的發(fā)揚(yáng)檔案館的文化。重新對(duì)檔案館進(jìn)行定位，將其看成是一個(gè)集行政職能和文化休閑于一體的場(chǎng)所，使民眾都能夠走入到檔案館內(nèi)，自由對(duì)各種圖文資料進(jìn)行觀摩和借閱，檔案館內(nèi)井然有序。家長(zhǎng)可以帶領(lǐng)孩子進(jìn)入到檔案館中，通過(guò)對(duì)成長(zhǎng)檔案的閱讀，告訴孩子們當(dāng)前幸福生活的來(lái)之不易。老年人可以圍坐在一起，通過(guò)對(duì)老照片的翻閱來(lái)回憶往事。學(xué)?？梢詫n案館作為課外學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，利用檔案的真實(shí)故事來(lái)對(duì)歷史進(jìn)行還原。這就需要人們對(duì)檔案館進(jìn)行深入了解，而且檔案館也需要加從向公眾開(kāi)放的步伐，這樣才能更好的發(fā)揮出檔案館檔案文化的重要人艇，形成一種具有獨(dú)特性的檔案館文化。
（二）處理好檔案的保密與開(kāi)放問(wèn)題
檔案館在開(kāi)放過(guò)程中，需要做好保密工作，即能夠開(kāi)放的檔案一定要對(duì)公眾進(jìn)行開(kāi)放，但需要保密的檔案一定要保護(hù)好檔案的機(jī)密。無(wú)論是開(kāi)放檔案還是保密檔案都是為了更好的維護(hù)國(guó)家和公眾的利益。在檔案開(kāi)放過(guò)程中，會(huì)直接涉及到公民的民主權(quán)利和文化需求，因?yàn)闄n案館只有在檔案開(kāi)放的情況下，利用者才能實(shí)現(xiàn)對(duì)開(kāi)放檔案的有效利用，所以檔案館檔案開(kāi)放并不僅僅是內(nèi)部業(yè)務(wù)。在檔案開(kāi)放過(guò)程中，檔案館需要嚴(yán)格遵守檔案法和檔案保管期限表，同時(shí)還需要相關(guān)部門進(jìn)一步對(duì)檔案開(kāi)放原則和法規(guī)進(jìn)行完善，進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行細(xì)化，做好落實(shí)工作，確保檔案的開(kāi)放能夠做到有法可依，更好的推動(dòng)檔案館文化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。
（三）提高檔案管理員的文化素養(yǎng)
檔案管理員是檔案館事業(yè)的靈魂。目前檔案學(xué)學(xué)界與檔案學(xué)業(yè)界還有隔閡，未能完全實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐，實(shí)踐驗(yàn)證學(xué)術(shù)，這就導(dǎo)致了檔案的文化性研究遇到困難。檔案館應(yīng)該首先培養(yǎng)檔案工作者的文化修養(yǎng)和學(xué)術(shù)興趣，引進(jìn)或邀請(qǐng)專家學(xué)者指導(dǎo)的同時(shí).也要大力開(kāi)展檔案管理員的培訓(xùn)，提高作效率，將檔案管理員從繁瑣的工作中解放出來(lái)。
（四）促進(jìn)檔案館建筑的現(xiàn)代化、公眾化
在我國(guó)古代，由于檔案的服務(wù)對(duì)象主要是統(tǒng)治階級(jí)。改革開(kāi)放以來(lái)檔案館大多深藏在黨委和政府機(jī)關(guān)的高墻內(nèi)院里，遠(yuǎn)離公共文化空間，也很難得到公眾的關(guān)注。所以現(xiàn)代檔案館無(wú)論是選址還是建筑特色上，都應(yīng)該更大眾化，公共化。
（五）以檔案文化產(chǎn)品提升檔案館文化功能
要有效地發(fā)揮檔案文化功能，必須探索挖掘檔案文化資源的多種途徑，積極開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品。檔案文化產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)首先要將服務(wù)對(duì)象從學(xué)術(shù)界轉(zhuǎn)向公眾，注重發(fā)掘民族文化中優(yōu)秀的傳統(tǒng)和精髓，將文化元素融人進(jìn)現(xiàn)實(shí)生活中去，讓人們深刻體會(huì)到身邊的檔案文化。此外，檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)還要注重開(kāi)發(fā)途徑和形式的多樣性，通過(guò)舉辦了各種形式的活動(dòng)和一系列展覽來(lái)進(jìn)行檔案館文化產(chǎn)品多元開(kāi)發(fā)的有益嘗試，各檔案館可充分利用不同的載體、不同形式的檔案，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的具有文化價(jià)值的產(chǎn)品。
（六）處理好檔案館網(wǎng)絡(luò)文化
檔案館網(wǎng)絡(luò)文化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案館的管理文化，它不是檔案館傳統(tǒng)文化的簡(jiǎn)單延續(xù)，而是在繼承檔案館文化的基礎(chǔ)上具有網(wǎng)絡(luò)時(shí)代特征的一種新的文化體系。首先網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案館要處理好現(xiàn)實(shí)文化與虛擬文化相兼容，即實(shí)體檔案館與數(shù)字檔案館的共同發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和新型電子檔案的兼容并收。其次網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理員要加強(qiáng)與用戶的溝通和互動(dòng)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息傳輸?shù)碾p向哇和交互性，將徹底改變我們的服務(wù)理念和服務(wù)模式，檔案的利用已不局限于傳統(tǒng)的查檔調(diào)檔。不同地區(qū)、不同種族、不同領(lǐng)域的用戶可以和檔案館員之間平等交流，檔案管理員應(yīng)該是以平等的身份與用戶共同創(chuàng)造知識(shí)和文化財(cái)富。
1 當(dāng)前加強(qiáng)檔案館文化建設(shè)的重要意義
1.1 加強(qiáng)檔案館文化建設(shè)是服務(wù)于構(gòu)建和諧社會(huì)和加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展步伐的迫切需要。檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分。檔案館擔(dān)負(fù)著積聚和保存歷史文化財(cái)富，延續(xù)民族優(yōu)秀文化的光榮使命。加強(qiáng)檔案館文化建設(shè)的最直接結(jié)果是更加有效地?cái)U(kuò)大了檔案信息資源的輻射面，拓寬了溝通檔案館與社會(huì)公眾之間聯(lián)系的橋梁，使大量作為“昔日王謝堂前燕”的館藏檔案信息，能夠更容易地“飛入尋常百姓家”。社會(huì)公眾利用館藏檔案信息資源更加簡(jiǎn)單易行、方便快捷，保障了每個(gè)公民的知情權(quán)，在為社會(huì)公眾了解歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、規(guī)劃未來(lái)、維護(hù)和保障全體公民的各項(xiàng)民益等方面起到積極的作用，有利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)的公平正義，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定。
1.2 加強(qiáng)檔案館文化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)文化發(fā)展與區(qū)域文化傳承的迫切需要。檔案真實(shí)記錄和展現(xiàn)了人類文化發(fā)展歷程，源源不斷地為人類社會(huì)文化活動(dòng)提供鮮活的養(yǎng)分，也使人類社會(huì)活動(dòng)成為一個(gè)不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程。檔案館作為永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面利用檔案史料的中心，是文化事業(yè)繁榮發(fā)展的重要“思想庫(kù)”和“戰(zhàn)略資源庫(kù)”，對(duì)于社會(huì)文化發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。而檔案館在收集檔案范圍劃分方面的嚴(yán)格規(guī)定，又使館藏檔案信息資源具有明顯的專業(yè)性與地域性的特點(diǎn)，對(duì)于所在特定區(qū)域的文化發(fā)展建設(shè)與文化傳承具有的作用顯得更加貼切、富有針對(duì)性。
1.3 加強(qiáng)檔案館文化建設(shè)是滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案信息需求的迫切需要。隨著社會(huì)主義文化事業(yè)的發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活與精神生活水平得到了不斷的充實(shí)與提高，社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的需求已拓展涵蓋到了文化休閑、娛樂(lè)消遣、業(yè)余鑒賞等精神生活領(lǐng)域，且呈愈演愈烈的持續(xù)增長(zhǎng)趨勢(shì)。人民群眾這種日益增長(zhǎng)的檔案信息需求，也在客觀上要求檔案館必須樹(shù)立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和參與意識(shí)，主動(dòng)了解黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)公眾的關(guān)注點(diǎn)，創(chuàng)建一種被社會(huì)各階層廣泛認(rèn)同的檔案文化，實(shí)現(xiàn)檔案文化發(fā)展為了人民、檔案文化發(fā)展依靠人民、檔案文化發(fā)展成果由人民共享的價(jià)值目標(biāo)導(dǎo)向。
1.4 加強(qiáng)檔案館文化建設(shè)是當(dāng)前檔案工作轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展的迫切需要。根據(jù)檔案的性質(zhì)、功能以及社會(huì)發(fā)展對(duì)公共檔案館要求，檔案館作為檔案事業(yè)主體，只有抓住國(guó)家文化建設(shè)的良好發(fā)展機(jī)遇，努力做好觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、工作方法創(chuàng)新等項(xiàng)工作，才能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境變化要求，進(jìn)入良性發(fā)展軌道，得到可持續(xù)的發(fā)展。同時(shí)，檔案文化建設(shè)也是溝通檔案館與社會(huì)公眾之間聯(lián)系的紐帶和橋梁，文化服務(wù)能力強(qiáng)健與否，不僅直接影響著檔案館各項(xiàng)功能的有效實(shí)現(xiàn)，也關(guān)系到整個(gè)檔案工作在新的社會(huì)發(fā)展時(shí)期面向社會(huì)求得生存發(fā)展的大局，其作用績(jī)效不容低估。
2 當(dāng)前檔案館文化建設(shè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
2.1 檔案館文化形象尚未形成。就目前而講，檔案館雖稱為“科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”，但由于未納入“公共文化服務(wù)體系”，不能名正言順、理直氣壯地開(kāi)展公益性文化活動(dòng)，檔案的文化價(jià)值和檔案館的文化屬性并未得到社會(huì)認(rèn)同。從外部環(huán)境來(lái)看，社會(huì)檔案文化意識(shí)還比較淡薄，一般公眾仍然把檔案部門看成是行政機(jī)關(guān)，是政府機(jī)構(gòu)的附屬，沒(méi)有看成是與自己的學(xué)習(xí)、工作、生活密不可分的文化事業(yè)單位，對(duì)檔案文化功能的認(rèn)識(shí)也是僅限于工作查考、借史資政，還沒(méi)認(rèn)識(shí)到其在歷史記憶、文明傳承等方面的價(jià)值。檔案館與文化很難聯(lián)系起來(lái)，檔案的文化形象在社會(huì)中還未完全樹(shù)立，也直接影響著檔案文化建設(shè)的進(jìn)程。
2.2 檔案館文化功能開(kāi)發(fā)不到位。從檔案部門自身來(lái)看，由于對(duì)檔案文化的地位和作用認(rèn)識(shí)不清、定位不明，導(dǎo)致對(duì)檔案文化建設(shè)重視不夠、投入不足、成效不顯。目前，有些檔案館館庫(kù)建設(shè)滯后，功能不齊全，工作環(huán)境缺乏文化氛圍，很難體現(xiàn)“以人為本”的設(shè)計(jì)理念；許多檔案館的館藏依然存在來(lái)源單一、門類不全、結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象，文化含量明顯不足，缺乏應(yīng)有的文化厚重感。除了檔案文化資源匱乏外，最大弊端是開(kāi)放力度不夠，這也是造成社會(huì)公眾難以“親近”檔案館的原因；有的檔案館雖然有資源，但人才缺乏，不具備識(shí)珠“慧眼”，缺乏開(kāi)發(fā)意識(shí)和能力；還有的檔案館思維單調(diào)，性格浮躁，缺乏品味檔案文化的耐心和“十年磨一劍”的“精品”意識(shí)，現(xiàn)實(shí)中，檔案“重保存，輕利用”，特別是忽視檔案文化功能的現(xiàn)象仍然存在，成為檔案文化建設(shè)發(fā)展的“瓶頸”。
2.3 檔案館文化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案館只是將檔案文化建設(shè)看做是檔案事業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)常規(guī)性工作，將其視為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的一個(gè)方面。雖然，在檔案資源建設(shè)、檔案展覽、檔案編研、檔案信息化建設(shè)等許多方面似乎都有涉及檔案文化建設(shè)的內(nèi)容，但相互之間卻沒(méi)有聯(lián)系，沒(méi)有進(jìn)行整體的思考和規(guī)劃。檔案文化建設(shè)目前仍處于自發(fā)的、局部的、零星的、分散的發(fā)展階段，從其地位看，檔案文化在整個(gè)檔案事業(yè)體系中還處于從屬地位，制約著檔案館文化建設(shè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
3 提升檔案館文化軟實(shí)力的對(duì)策
3.1 強(qiáng)化檔案收集特色，提升館藏檔案的文化內(nèi)涵。由于歷史原因，檔案館收集檔案的范圍，往往局限于政治性較強(qiáng)的國(guó)家機(jī)關(guān)及其所屬機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的檔案，對(duì)于文化性較強(qiáng)的檔案很少納入接收范圍之內(nèi)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，觀念的轉(zhuǎn)變，人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)更加著眼于它的文化性。面對(duì)社會(huì)對(duì)檔案文化需求的不斷高漲，檔案館應(yīng)通過(guò)立法或制定規(guī)范性文件的方式，將接收檔案范圍擴(kuò)大到文化性檔案，使更多社會(huì)需求迫切的富含文化元素的檔案能夠收集進(jìn)館，以豐富檔案文化資源。首先，在收集內(nèi)容上，要加強(qiáng)對(duì)本地方的地貌物產(chǎn)、名勝古跡、風(fēng)土人情、著名人物以及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等具有社會(huì)文化利用價(jià)值檔案的征集力度，增加文化積累的層面和層次，增強(qiáng)檔案館文化儲(chǔ)存的含量。比如，漯河市檔案館開(kāi)展的地方特色檔案征集活動(dòng)中，先后征集到許慎文化、臺(tái)北知府陳星聚、食博會(huì)、沙澧河拆遷以及牛行街牲畜市場(chǎng)、沙河航運(yùn)等反映地方歷史文化方面的檔案資料。其次，在征集手段上，要采取靈活多樣的征集方式，除慣常用到的捐贈(zèng)、購(gòu)買等征集方式外，還可以采取主動(dòng)出擊的方式。一方面，通過(guò)跟蹤拍攝照片、錄制影像檔案、記錄口述檔案、征集實(shí)物檔案等手段進(jìn)行檔案征集，另一方面，可以由“獨(dú)家經(jīng)營(yíng)”向跨行業(yè)合作轉(zhuǎn)變，與老干部局、文聯(lián)、文化局、廣電局、群藝館等相關(guān)行業(yè)合作征集紅色檔案、書(shū)畫(huà)、文藝、影視等方面資料，為充分發(fā)揮檔案文化資政育人作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2 突出檔案資源特色，營(yíng)造濃厚的檔案文化氛圍。一要抓整體規(guī)劃，加強(qiáng)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。努力將檔案事業(yè)納入本地文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，爭(zhēng)取資金，把檔案館建設(shè)成為和圖書(shū)館、博物館、科技館、體育館一樣的當(dāng)?shù)貥?biāo)志性文化設(shè)施。二要抓人文環(huán)境，營(yíng)造健康向上的文化氛圍。利用館藏老照片、書(shū)畫(huà)檔案等在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)建立文化走廊，通過(guò)有層次的整體設(shè)計(jì)，讓干部職工在富有檔案行業(yè)特色的文化環(huán)境中受到熏陶和激勵(lì)。在醒目位置設(shè)置行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范標(biāo)語(yǔ)牌，集中反映檔案工作者應(yīng)有的道德、素質(zhì)、精神、作風(fēng)，充分展示檔案館深厚的文化底蘊(yùn)和銳意進(jìn)取的良好形象。三要抓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，創(chuàng)建現(xiàn)代文化平臺(tái)。著眼時(shí)展和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)，著力加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件中心，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案查詢，加大檔案開(kāi)放和政府信息公開(kāi)力度。舉辦書(shū)籍資料、圖片、視頻等形式多樣、內(nèi)容豐富的網(wǎng)上展覽，開(kāi)設(shè)展示局（館）建設(shè)成果、交流思想等，形成獨(dú)特的網(wǎng)絡(luò)文化特色，引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，提高檔案部門的知名度和檔案文化的滲透力、輻射面。
3.3 凸顯檔案文化特色，挖掘、培育檔案文化品牌。檔案館作為提供公共文化服務(wù)的重要部門，不但要承擔(dān)向社會(huì)提供基本公共文化服務(wù)，保障社會(huì)公眾享受基本文化權(quán)益的職能，還要承擔(dān)促進(jìn)、支持文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，滿足社會(huì)個(gè)性化、多元化文化需求的社會(huì)責(zé)任和歷史使命。檔案館可以利用自身保存文化檔案的優(yōu)勢(shì)，為相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供檔案支持，共同推進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。不少檔案館結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)、重大檔案題材挖掘檔案文化內(nèi)涵，與相關(guān)文化事業(yè)部門、主流媒體、大眾媒體合作，共同開(kāi)發(fā)、制作多種載體的檔案文化品牌，增強(qiáng)檔案文化傳播的吸引力、感染力。在充分利用傳統(tǒng)的圖書(shū)出版、報(bào)刊登載、舉辦展覽等傳播手段的同時(shí)，還拓展利用電子出版物、網(wǎng)絡(luò)傳播等新興傳播手段，提高檔案文化產(chǎn)品的社會(huì)影響力，不斷滿足人民多元化的檔案文化需求。有些發(fā)達(dá)省市如北京、上海、天津等地檔案館紛紛推出“檔案開(kāi)放日”，嘗試將檔案館建設(shè)成文化休閑場(chǎng)所，讓普通市民和學(xué)生走入檔案館，了解身邊歷史和城市變遷，感受檔案中的文化內(nèi)涵。并針對(duì)歷史研究人員、黨史研究人員和檔案專業(yè)人員開(kāi)設(shè)多層次的檔案文化講壇，增強(qiáng)檔案文化傳播深度和廣度，受到市民和學(xué)生普遍歡迎。
一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作存在的缺陷
（一）人員專業(yè)素質(zhì)不高，結(jié)構(gòu)不科學(xué)。檔案管理工作的科學(xué)化需要高素質(zhì)人才，但是目前很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作人員招聘及結(jié)構(gòu)分布不規(guī)范，專職及兼職人員職責(zé)不明確，使得檔案管理工作無(wú)法落到實(shí)處。缺乏專職人員，只在需要的時(shí)候聘來(lái)臨時(shí)整檔人員，在歸檔以后基本處于塵封狀態(tài)，極少利用檔案資料。檔案管理人員身兼多職的情況也存在，導(dǎo)致檔案管理工作缺位，將時(shí)間精力大量投入在其他日常事務(wù)中。也有一些檔案管理者缺乏良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在對(duì)待工作時(shí)應(yīng)付差事，錯(cuò)誤頻生。
（二）檔案工作滯后。目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書(shū)檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無(wú)序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡(jiǎn)單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
檔案工作缺乏信息科學(xué)的支撐。信息技術(shù)迅速發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文檔等新鮮事物就陸續(xù)出現(xiàn)了，這些都使得檔案的形成方式有了很大的變化。一個(gè)文件從起草到修改再到印發(fā)都由電腦完成，具有易復(fù)制的特性，這樣使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄的形式特征不復(fù)存在了。相對(duì)于電子檔案的易損壞等缺點(diǎn)，紙質(zhì)的檔案相對(duì)要安全穩(wěn)定很多。所以，如何通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)檔案電子文件原始信息進(jìn)行有效保存，是亟待解決的問(wèn)題。
（三）檔案管理環(huán)境差。雖然目前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐快，但是很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理上仍不夠重視，檔案保管環(huán)境差，達(dá)不到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理室有些甚至是雜物堆，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化。同時(shí)，很多設(shè)施設(shè)備發(fā)生老化，容易發(fā)生檔案遺失及損壞隱患。
二、改進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作的對(duì)策
（一）提高檔案工作者素質(zhì)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在聘用檔案工作人員時(shí)，應(yīng)提高門檻，在確保其業(yè)務(wù)功底扎實(shí)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)及管理能力。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)建立高效有序的檔案管理團(tuán)隊(duì)，尤其是涵納基層部門檔案員、各個(gè)科室檔案負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)等層層遞進(jìn)的管理隊(duì)伍。對(duì)于檔案工作者，應(yīng)具備以下素質(zhì)要求：第一，能夠獨(dú)立完成檔案管理收集工作，確保歸檔的完整及時(shí)和統(tǒng)一。第二，應(yīng)適應(yīng)新事物和新形勢(shì)，并創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)，打破傳統(tǒng)觀念及管理模式的框架，應(yīng)用新思路、新方法解決問(wèn)題。而機(jī)關(guān)單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培訓(xùn)和再教育，結(jié)合新時(shí)期下檔案工作內(nèi)涵及趨勢(shì)，通過(guò)培訓(xùn)，使得工作人員迅速熟悉檔案業(yè)務(wù)，并掌握工作要領(lǐng)及流程，促進(jìn)其專業(yè)知識(shí)和配套信息技術(shù)知識(shí)等的全面發(fā)展，優(yōu)化工作效果。
（二）應(yīng)用創(chuàng)新的管理理念開(kāi)展檔案工作。檔案工作具備重大意義，保存了大量有價(jià)值的資料，能夠?yàn)閱挝话l(fā)展，甚至國(guó)家發(fā)展提供一定的依據(jù)，因此，創(chuàng)新檔案工作是非常重要的。首先，創(chuàng)新檔案工作理念，以更好地促進(jìn)檔案工作的開(kāi)展。其次，應(yīng)創(chuàng)新檔案工作服務(wù)方式及手段，可以通過(guò)服務(wù)內(nèi)容的拓展，進(jìn)行深層次加工，完善服務(wù)機(jī)構(gòu)的建設(shè)，以更好地服務(wù)于社會(huì)及群眾。最后，應(yīng)創(chuàng)新檔案工作考核方式，結(jié)合工作人員服務(wù)態(tài)度、創(chuàng)新能力、對(duì)制度的執(zhí)行度等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，作為考核、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
（三）應(yīng)用信息科學(xué)進(jìn)行高效檔案工作。第一，檔案部門可創(chuàng)立檔案網(wǎng)站，隨時(shí)允許公開(kāi)的電子檔案信息，以方便用戶對(duì)檔案信息的獲取及充分地利用，促進(jìn)檔案自身價(jià)值的最大發(fā)揮。第二，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)將具備存檔價(jià)值的檔案信息文件，以網(wǎng)絡(luò)的形式整理并發(fā)送檔案部門，以便應(yīng)用電腦程序進(jìn)行快速高效的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)。
為了更好進(jìn)行檔案工作的信息化建設(shè)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要從以下幾方面進(jìn)行努力：首先，建立檔案信息的安全保障體系，防止信息數(shù)據(jù)泄密、遺失或損毀，提高數(shù)據(jù)安全可靠性。同時(shí)，還要健全檔案信息安全體制，全面落實(shí)安全責(zé)任制，培訓(xùn)安全管理員，并加強(qiáng)安全應(yīng)急預(yù)案的制訂。其次，應(yīng)提高檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。根據(jù)國(guó)家檔案局所制訂的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、電子文件管理的法制法規(guī)進(jìn)行，切實(shí)執(zhí)行，確保數(shù)字檔案資源具備長(zhǎng)期的可用性，規(guī)范其數(shù)據(jù)及資源格式，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。最后，應(yīng)加大資金投入力度和監(jiān)督力度，逐步推動(dòng)檔案工作的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)其和辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)建設(shè)步伐的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
【關(guān)鍵詞】 檔案 高校 校園文化 作用
【作者簡(jiǎn)介】 劉明達(dá)，湖北大學(xué)檔案館館長(zhǎng)。
【中圖分類號(hào)】 G641 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 2095-5103（2013）09-0015-02
高校檔案作為高校歷史活動(dòng)的客觀、真實(shí)記錄，不僅忠實(shí)記錄了高校發(fā)展的歷史進(jìn)程，也為高校的進(jìn)步與發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)。從檔案的歷史性、直觀性和原始性等特點(diǎn)來(lái)看，高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現(xiàn)，而且也是高校大學(xué)校園文化的重要組成部分。作為高校的一個(gè)構(gòu)成部分， 高校檔案館在文化貯存、文化傳播、文化增值、文化積淀、文化教育等方面都發(fā)揮著不可或缺的作用。
一、 高校檔案館的文化屬性
檔案是人類認(rèn)識(shí)和改造主客觀世界直接形成的具有保存價(jià)值的不同形式的真實(shí)記錄，是人類智慧的結(jié)晶和文明成果?！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案不僅具有一般文化形態(tài)所共有的欣賞教化、凝聚力量、傳播知識(shí)等功能，而且又因其獨(dú)特的原始憑證性質(zhì)而有別于其它文化形態(tài)。檔案館是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開(kāi)展檔案利用等。學(xué)校檔案是學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的多種不同形式的歷史記錄。檔案館文化由檔案館現(xiàn)象所凝聚的物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個(gè)部分組成。物質(zhì)文化是指外在的環(huán)境文化、館藏文化，是檔案館文化的基礎(chǔ)和載體；制度文化是檔案館在發(fā)展中產(chǎn)生的規(guī)范性、約束性的行為要求， 是檔案館文化的保障和有效的運(yùn)行機(jī)制；精神文化是檔案館長(zhǎng)期培育形成的一種特定精神風(fēng)貌和文化氛圍， 是檔案館文化的核心和靈魂。
二、高校檔案館是校園文化建設(shè)的重要陣地
大學(xué)校園文化是在大學(xué)廣大師生員工中通行的規(guī)范準(zhǔn)則、生活方式、行為模式和價(jià)值體系， 是大學(xué)區(qū)別于其他社會(huì)組織的重要標(biāo)識(shí)。它包括校園物質(zhì)文化、校園制度文化、校園行為文化和校園精神文化。高校檔案館、校史館、博物館的標(biāo)志性的館舍建筑、先進(jìn)的設(shè)備、豐富的館藏文獻(xiàn)、藝術(shù)性的陳列、科學(xué)的管理、完善的各項(xiàng)規(guī)章制度和良好的服務(wù)等共同營(yíng)造一個(gè)健康的、積極向上的文化氛圍， 有助于學(xué)生感受美麗，獲得知識(shí)，凈化心靈，修練人格。因此， 大學(xué)檔案館擔(dān)負(fù)著校園文化建設(shè)的重要職責(zé)， 是校園文化建設(shè)的重要陣地，發(fā)揮著重要作用。
檔案館儲(chǔ)藏的豐富信息，是一本無(wú)聲的教具，記述、收藏、見(jiàn)證著學(xué)校發(fā)展歷程，講述著學(xué)校在歷史的沉積中形成的帶有自身特色的良好的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，對(duì)學(xué)生有很強(qiáng)的教育和影響作用。
三、高校檔案館是校園文化的重要參與者
1. 愛(ài)校教育活動(dòng)
高校檔案是高校在學(xué)校建設(shè)和教學(xué)過(guò)程等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實(shí)地記錄了高校建設(shè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)史，反映了學(xué)校自建校以來(lái)的發(fā)展全過(guò)程，是高校校史文化的重要組成部分。有的學(xué)校檔案館還專設(shè)了校史館。檔案館保存著大量的學(xué)校建設(shè)發(fā)展史料、典籍，名人檔案，校友名錄，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷的圖片、題詞，國(guó)際校際往來(lái)中禮品，校內(nèi)重大活動(dòng)的徽章、紀(jì)念品，國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)重大活動(dòng)獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書(shū)，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學(xué)校建設(shè)發(fā)展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動(dòng)和有效的宣傳教育作用，是大學(xué)校園文化建設(shè)不可分割的重要組成部分?？赏ㄟ^(guò)接待參觀、舉辦展覽、出版圖書(shū)畫(huà)冊(cè)、開(kāi)展紀(jì)念活動(dòng)等形式，讓師生與校史對(duì)話，在品味校史中受到潛移默化的影響、教育，凈化心靈，陶冶情操，激發(fā)愛(ài)國(guó)愛(ài)校熱情。
2. 藝術(shù)審美活動(dòng)
有的高校檔案館下設(shè)博物館或陳列室，如湖北大學(xué)博物館就是一張靚麗的校園文化名片，收藏了我國(guó)歷代珍貴的歷史文物，包括玉器、、銅器、古錢幣、陶瓷器、書(shū)畫(huà)作品等共萬(wàn)余件（枚），其中不乏國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)之珍品。它們古樸、雄渾、典雅、清逸，各具韻致，交相輝映，從不同側(cè)面反映了我國(guó)悠久而豐厚的傳統(tǒng)文化的燁燁風(fēng)采，也反映了湖北大學(xué)八十余年的文化積淀。師生徜徉其間，感受文物傳承的歷史信息，體驗(yàn)文物涵蘊(yùn)的審美情趣，將得到深邃的智慧啟迪、高雅的文化熏陶和愉悅的精神享受。
3. 主題活動(dòng)
利用校慶日、檔案館日、博物館日等主題紀(jì)念活動(dòng)，舉辦專題講座、鑒寶、知識(shí)競(jìng)賽、文化沙龍、大型展覽等多種形式的活動(dòng)， 對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、民族精神和大學(xué)精神的宣傳和引導(dǎo)，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動(dòng)和科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)之中， 形成健康向上的良好的人文氛圍， 為校園文化注入新的內(nèi)容。
4. 演講活動(dòng)
組織學(xué)生成立校史宣講隊(duì)、文博講解協(xié)會(huì)等，培訓(xùn)講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學(xué)生業(yè)余文化生活，傳承優(yōu)秀文化，提高學(xué)生能力。
5. 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)
檔案館是知識(shí)的寶庫(kù)，同學(xué)們?cè)趯?shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，觸摸原始性、直接性、持續(xù)性、權(quán)威性的館藏文獻(xiàn)，有助于啟迪心智，完善品格，學(xué)習(xí)知識(shí)，全面成才。
四、充分發(fā)揮檔案館優(yōu)勢(shì)， 參與校園文化建設(shè)
1. 強(qiáng)化意識(shí)，發(fā)揮作用
高校檔案不是人們?nèi)粘Ｋ斫獾氖唛w的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)高校檔案館的文化意識(shí)，充分發(fā)揮檔案館五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地、學(xué)術(shù)研究基地、文化學(xué)習(xí)園地?！?用原始、客觀、真實(shí)的素材，改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
2. 加強(qiáng)建設(shè)，豐富資源
豐富的館藏是大學(xué)校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著大學(xué)校園文化建設(shè)對(duì)檔案的需求越來(lái)越大，要求也越來(lái)越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)“四化同步”和“四個(gè)并重”，即努力實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍專業(yè)化、管理現(xiàn)代化、儲(chǔ)存信息化、利用社會(huì)化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質(zhì)檔案保管與數(shù)字檔案保管并重、常規(guī)的檔案利用與檔案主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用并重、實(shí)體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設(shè)為核心開(kāi)展檔案信息化工作，加強(qiáng)館藏資源建設(shè)，不僅僅是對(duì)原始檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和保管，還要對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實(shí)、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質(zhì)的提升。
3. 推進(jìn)檔案資源信息化
在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)行校內(nèi)信息庫(kù)數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)，提高檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，提高檔案的利用效益?？芍谱鲗Ｓ镁W(wǎng)站， 將一些開(kāi)放的檔案資料及編研成果延伸到學(xué)校的每一個(gè)角落，讓廣大師生輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就如同身臨其境，進(jìn)入檔案館、博物館、校史館，感受到強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現(xiàn)出高校檔案更多的價(jià)值，為大學(xué)校園文化建設(shè)提供更多的信息資源。也可以將一些史料、文物、圖片、人物事跡等制作成專題片，營(yíng)造高品位的大學(xué)校園文化氛圍。
4. 拓展編研，開(kāi)發(fā)資源
校史、校訓(xùn)的形成與發(fā)展、學(xué)生社團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、名人檔案、知名校友傳略等等都是校園文化重要的資源?？赏ㄟ^(guò)編研，為師生提供最新的校園文化素材。有的高校已將校史作為一門選修課，列入學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃， 有利于最大限度地發(fā)揮檔案館在校園文化建設(shè)中的功能和作用。
關(guān)鍵詞：文化檔案資源體系建設(shè)
檔案作為文化的承載體，真實(shí)記錄和反映了我國(guó)幾千年來(lái)悠久的歷史與文化，理應(yīng)在文化建設(shè)中找準(zhǔn)位置，突出特色，有所貢獻(xiàn)。
一、檔案文化及其開(kāi)發(fā)利用
（一）何為文化
文化是民族的血脈，是人類的精神家園。英國(guó)人類學(xué)家EB·泰勒將文化表述為：“包括知識(shí)、信仰、藝術(shù)、道德、法律、習(xí)俗以及作為一個(gè)社會(huì)成員的人所習(xí)得的其他一切能力和習(xí)慣?！雹佟吨袊?guó)大百科全書(shū)》將文化定義為“人類在社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中所獲得的能力和創(chuàng)造的成果?！辈⑽幕譃閺V義與狹義?！吨腥A文化史》提出：“文化的實(shí)質(zhì)性含義是‘人類化’，是人類價(jià)值觀念在社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中的對(duì)象化?！庇袑W(xué)者指出，“文化的實(shí)質(zhì)性含義是人類主體通過(guò)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，適應(yīng)、利用、改造自然界客體而逐步實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值觀念的過(guò)程?！?/p>
筆者認(rèn)為：（1）文化創(chuàng)造的主體是人，文化的產(chǎn)生與發(fā)展伴隨于人類社會(huì)發(fā)展的全過(guò)程：（2）文化有廣義和狹義之分，廣義的文化包括人類社會(huì)發(fā)展所創(chuàng)造的一些，包括物質(zhì)的和精神的，狹義的文化則側(cè)重于精神層面，包括人類的認(rèn)識(shí)、思維習(xí)慣、意識(shí)形態(tài)等等方面。（3）文化是一個(gè)變化和發(fā)展的過(guò)程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)變量，也是一個(gè)主觀的認(rèn)識(shí)。不同時(shí)代對(duì)于文化有不同的解讀，不同群體有不同的文化。
（二）關(guān)于檔案文化的多維度思考
從《檔案法》關(guān)于檔案的定義表述，結(jié)合文化的內(nèi)涵，可以看出檔案毋庸置疑屬于文化的一部分。然而從檔案的形成過(guò)程與承載內(nèi)容來(lái)看，檔案與文化的關(guān)系不僅僅是簡(jiǎn)單的從屬關(guān)系，而是一個(gè)雙向互動(dòng)過(guò)程。
首先，檔案的形成過(guò)程體現(xiàn)了人類文化的發(fā)展過(guò)程。檔案自產(chǎn)生以來(lái)，就承載了人類的歷史與文化，檔案是一種記憶，是人類發(fā)展進(jìn)程的記錄與沉淀。不同類型，不同載體的檔案記錄了人類文化的發(fā)展，且貫穿于人類文化發(fā)展過(guò)程的始終。“檔案是人類社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)生活的一種重要記錄和載體。”檔案是人類活動(dòng)的重要記錄，是人類文化成果的物化載體。
其次，檔案實(shí)體本身是文化的一部分。既然文化的內(nèi)涵包羅萬(wàn)象，那么檔案除了內(nèi)容上承載了文化之外，檔案實(shí)體本身也是人類文化發(fā)展過(guò)程中的一部分，就像計(jì)算機(jī)體現(xiàn)了人類的信息化發(fā)展一樣，檔案實(shí)體的發(fā)展與變更同樣也是人類文化發(fā)展的一方面內(nèi)容展現(xiàn)。
再次，檔案管理和檔案工作所體現(xiàn)的觀念、思維與方法等同樣蘊(yùn)含著文化。檔案的形成、管理、利用，每個(gè)層級(jí)都展現(xiàn)著文化。圍繞著檔案開(kāi)展的工作，形成的一切思想、觀念、技術(shù)、方法，以及檔案和檔案工作的作用與價(jià)值等，都是檔案文化現(xiàn)象?！皺n案文化包括檔案歸檔到檔案利用的全過(guò)程?！?/p>
檔案本身、檔案所蘊(yùn)含的內(nèi)容以及圍繞檔案所開(kāi)展的工作等都屬于檔案文化的范疇。檔案內(nèi)容承載著文化，檔案實(shí)體隸屬于文化，檔案管理體現(xiàn)著文化發(fā)展。檔案的形成過(guò)程是“文化固化檔案”的發(fā)展方向，而今天我們?cè)谶M(jìn)行文化建設(shè)的過(guò)程中，則應(yīng)當(dāng)遵循“檔案反映文化”的發(fā)展脈絡(luò)。
（三）檔案文化的開(kāi)發(fā)利用
盡管檔案文化的內(nèi)涵相當(dāng)寬泛，但是就目前來(lái)說(shuō)，國(guó)家綜合檔案館開(kāi)展文化服務(wù)起步時(shí)間不長(zhǎng)，服務(wù)內(nèi)容和形式還相對(duì)比較單一和具體，主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是通過(guò)舉辦檔案展覽，開(kāi)展檔案講座等形式宣傳檔案文化：二是通過(guò)開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品，如編研產(chǎn)品、紀(jì)錄片、宣傳畫(huà)冊(cè)等形式開(kāi)展文化宣傳；三是通過(guò)提供檔案信息服務(wù)，為文化建設(shè)提供信息支持。
檔案因其原始記錄性，使得檔案部門在文化事業(yè)發(fā)展中的地位與作用應(yīng)該是獨(dú)特且不可替代的。然而現(xiàn)實(shí)中，國(guó)家綜合檔案館在文化建設(shè)方面所發(fā)揮的作用與其在文化建設(shè)中的特殊地位還存在較大差距，普通民眾還沒(méi)有習(xí)慣在檔案館進(jìn)行文化休閑活動(dòng)。
二、檔案文化開(kāi)發(fā)受檔案資源現(xiàn)狀制約
檔案文化開(kāi)發(fā)影響力甚微，原因是多方面的，如檔案部門缺乏在文化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃中的應(yīng)有位置，文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)力度不夠、文化味欠缺，公眾對(duì)國(guó)家綜合檔案館缺乏正確認(rèn)識(shí)等，而其中國(guó)家檔案資源現(xiàn)狀是檔案文化建設(shè)面臨瓶頸的一個(gè)關(guān)鍵因素。目前國(guó)家綜合檔案館館藏資源狀況制約文化服務(wù)能力的因素主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
（一）館藏結(jié)構(gòu)失衡，有待進(jìn)一步優(yōu)化
從館藏檔案資源的類型看，各級(jí)國(guó)家綜合檔案館大多以機(jī)關(guān)文書(shū)檔案為主，聲像檔案、照片檔案等數(shù)量較少；從館藏檔案資源的來(lái)源看，大多為政府機(jī)關(guān)移交的公務(wù)文書(shū)檔案，社會(huì)征集檔案較少，特色檔案數(shù)量不多。館藏結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，難以反映社會(huì)生活的方方面面和滿足社會(huì)公眾的文化利用需求，嚴(yán)重制約著檔案館文化功能的發(fā)揮。“為服務(wù)好休閑利用，必須有計(jì)劃地改變這種館藏結(jié)構(gòu)狀況?！?/p>
（二）歷史檔案數(shù)量較少，缺乏系統(tǒng)性和多樣性
建國(guó)以后，隨著我國(guó)檔案工作的逐步開(kāi)展和檔案館條件的逐步完善，館藏檔案數(shù)量逐年增加。然而從館藏檔案的歷史分期來(lái)看，國(guó)家綜合檔案館普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是歷史檔案數(shù)量較少，占館藏比重低。且歷史檔案多為征集而來(lái)，缺乏系統(tǒng)性和多樣性。以北京市朝陽(yáng)區(qū)檔案館2010年館藏?cái)?shù)據(jù)為例，建國(guó)前檔案僅為582卷（件），與建國(guó)后將近32萬(wàn)卷（件）的數(shù)量形成鮮明對(duì)比。這種狀況的出現(xiàn)雖然是歷史因素造成的，但是在現(xiàn)實(shí)中與公眾熱哀了解歷史，尤其是本地區(qū)歷史狀況的文化訴求存在一定差距，限制了檔案文化的開(kāi)發(fā)利用。
（三）缺乏特色資源，檔案文化深加工資源不足
國(guó)家綜合檔案館館藏資源內(nèi)容和形式比較單一，以政府機(jī)關(guān)文書(shū)檔案為主，缺乏文化吸引力。在紛繁復(fù)雜的公務(wù)文書(shū)的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案文化精品開(kāi)發(fā)，提供檔案文化信息服務(wù)有一定難度。
這些狀況的存在，既有歷史原因，也有工作體制因素的影響。從歷史上看，長(zhǎng)期以來(lái)，檔案館扮演著雙重角色，既是政治服務(wù)部門，又是文化事業(yè)單位，使得檔案資源來(lái)源比較單一，角色定位不夠清楚。從目前工作的實(shí)際情況來(lái)看，檔案館工作紛繁復(fù)雜，涉及方方面面，只有對(duì)資源體系建設(shè)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和準(zhǔn)確定位，才能在資源體系建設(shè)上不斷優(yōu)化。
三、檔案資源體系建設(shè)出路建議
資源建設(shè)是檔案館一切工作的基礎(chǔ)，試想沒(méi)有檔案資源，檔案館的各項(xiàng)工作將無(wú)從開(kāi)展。破解國(guó)家綜合檔案館文化建設(shè)之困境，豐富和優(yōu)化館藏資源，加強(qiáng)資源體系建設(shè)首當(dāng)其沖。具體可從以下幾個(gè)方面著手：
（一）前端控制，檔案接收工作著眼未來(lái)與長(zhǎng)遠(yuǎn)
接收是檔案館館藏檔案的主要來(lái)源，是檔案館開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。檔案接收要提前部署，注重長(zhǎng)遠(yuǎn)與未來(lái)，要確保檔案接收門類、載體等方面的齊全完整，確保與人民群眾切身利益關(guān)系密切的檔案及時(shí)接收進(jìn)館，確保重大活動(dòng)檔案的有效收集和及時(shí)接收。大力開(kāi)發(fā)檔案文化，要首先從接收入手，形成機(jī)制，著眼未來(lái)，從現(xiàn)在開(kāi)始積極有效培育檔案文化資源。
（二）注重特色，從征集工作入手優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
基于檔案工作的性質(zhì)，目前我國(guó)各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的館藏大多是公務(wù)檔案的天下，缺乏公眾感興趣的信息資源。要吸引民眾的興趣，改變傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“一統(tǒng)天下”的局面，更多征集民眾感興趣的內(nèi)容。如征集歷史照片，名人檔案，家譜族譜，地方風(fēng)俗、民族宗教、藝術(shù)文化等特色檔案資料，豐富優(yōu)化館藏資源。在這一點(diǎn)上，國(guó)外很多檔案館做得更好，如在渥太華的加拿大國(guó)家檔案館，不僅收藏有軍人、移民等個(gè)人檔案，還設(shè)立了專門的藝術(shù)品庫(kù)房，收藏有大量的珍貴繪畫(huà)作品。不難想像，豐富多彩的檔案資源寶庫(kù)必然更加容易勾起民眾對(duì)檔案文化的興趣，也更能以此為基礎(chǔ)深度開(kāi)發(fā)民眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案文化產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)檔案文化休閑。
（三）主動(dòng)出擊，全面加強(qiáng)主動(dòng)記錄工作
主動(dòng)記錄是繼接收和征集之后，豐富館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的另一重要舉措。近年來(lái)，各地如火如荼開(kāi)展的城市記憶工程，可以看作是檔案部門開(kāi)展主動(dòng)記憶工作，留存城市歷史的成功典范。在主動(dòng)記錄過(guò)程中，既要注重對(duì)城鄉(xiāng)面貌變遷的記錄，也要注重反映城鄉(xiāng)文化、社會(huì)風(fēng)情、精神風(fēng)貌等方面，為城鄉(xiāng)發(fā)展留存全方位歷史資料，同時(shí)也為檔案館有效開(kāi)發(fā)檔案文化積累檔案資源。
（四）信息帶動(dòng)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的資源整合
檔案資源整合是近年來(lái)被廣泛提及的話題，并且被一些地區(qū)所實(shí)踐，形成了順德模式、浦東模式、和縣模式等各種整合方式。當(dāng)然，傳統(tǒng)意義上的資源整合主要是指檔案實(shí)體的整合，需要考慮各方面的實(shí)際因素，不能盲目進(jìn)行。實(shí)際上，筆者認(rèn)為，檔案資源的整合還存在另外一種方式，那就是檔案信息的整合，通過(guò)檔案信息化、數(shù)字化技術(shù)，搭建安全的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建共享和互通有無(wú)?！靶畔⒓夹g(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的整合提供了一個(gè)很好的契機(jī)，使得我們可以繞開(kāi)檔案實(shí)體整合過(guò)程中由于條塊分割、部門利益等諸多因素而導(dǎo)致的許多阻力?！蔽覈?guó)檔案資源種類多、數(shù)量大，完全保存在國(guó)家檔案館也很難實(shí)現(xiàn)，在“全面了解本地區(qū)重要檔案資源的分布、管理情況，逐步建立檔案登記制度”⑨的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建立體化檔案資源體系格局的方式進(jìn)行整合檔案資源，可以有效實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)與利用。
（五）創(chuàng)新聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)跨部門的資源共享
[關(guān)鍵詞]檔案文化建設(shè)；文化品牌；文化形象；利用服務(wù)
檔案文化形成于在特定的和歷史性的社會(huì)環(huán)境和語(yǔ)境下，個(gè)人和社會(huì)組織與檔案有關(guān)的實(shí)物、文本、方式、制度和理念等，并在此基礎(chǔ)上利用技術(shù)和工具所進(jìn)行的檔案文化實(shí)踐活動(dòng)。檔案文化作為一種基礎(chǔ)文化，通過(guò)對(duì)檔案的利用，從而有了各類文化的發(fā)展和繁榮，所以檔案文化也可稱之為原始文化，是一種記錄或是記憶力文化，其不僅與其他各種文化存在著必然的聯(lián)系，而且還是其他各類文化的構(gòu)成基礎(chǔ)，為其他文化的發(fā)展和繁榮提供了重要保障作用。
1.檔案文化建設(shè)的意義
檔案作為一種對(duì)人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，其是人類文化的重要組成部分，檔案文化不僅具有強(qiáng)大的生命力和凝聚力，同時(shí)還是檔案工作品位及檔案事業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力。目前我黨強(qiáng)調(diào)文化強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略，所以加強(qiáng)檔案文化建設(shè)是適應(yīng)黨的戰(zhàn)略的需要，也是檔案工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)及謀求發(fā)展的重要時(shí)機(jī)，不僅能夠?yàn)槿嗣駝?chuàng)造幸福，而且也為中華文化向全球化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。檔案文化建設(shè)有效的保證了歷史文化的連續(xù)性，加快了社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文明延續(xù)的步伐。
2.全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)的途徑
2.1加強(qiáng)檔案接收和征集工作
2.1.1建立檔案接收工程流程
檔案工作以檔案接收工作為起點(diǎn)，同時(shí)也是檔案館文化品位和權(quán)威性的起點(diǎn)，所以需要建立流暢的檔案接收工程流程，對(duì)進(jìn)館檔案資源的質(zhì)量進(jìn)行有效控制，可以由資深人員及專家組成評(píng)審委員會(huì)，通過(guò)對(duì)進(jìn)館的檔案進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)，確保所接收的檔案資料具有真實(shí)性、完整性和不可替代性，對(duì)入館檔案的價(jià)值和等級(jí)進(jìn)行確定。
2.1.2做好接收征集工作
作為一個(gè)檔案館，如果缺少檔案資源，那么就不會(huì)有檔案文化，而即使有檔案資源，如果缺少特色，那么也不會(huì)開(kāi)發(fā)出具有利用價(jià)值的檔案文化產(chǎn)品。這就需要檔案工作需要從被動(dòng)的保存工作中走出來(lái)，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的捕捉和收集，做檔案工作的主動(dòng)記錄者。扎扎實(shí)實(shí)的做好檔案接收工作，不僅需要對(duì)本館接收范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行接收，同時(shí)還要擴(kuò)展對(duì)民生檔案資源的接收力度，加強(qiáng)對(duì)地方資源的挖掘，建設(shè)具有地方特色的檔案，從而打造一個(gè)具有多元化館藏結(jié)構(gòu)的新型檔案館。
2.2加強(qiáng)宣傳，調(diào)動(dòng)社會(huì)力量參與
2.2.1大力營(yíng)造輿論氛圍
充分的利用傳統(tǒng)媒體加大對(duì)檔案文化建設(shè)的宣傳力度，同時(shí)還要充分的利用新興媒體來(lái)進(jìn)一步拓展檔案文化建設(shè)的宣傳工作，通過(guò)檔案文化講座、論壇及檔案展覽、文化下鄉(xiāng)、館日活動(dòng)及宣傳手冊(cè)等多種形式來(lái)加大對(duì)檔案文化建設(shè)的宣傳力度，確保做到宣傳的形式多樣和內(nèi)容豐富。
2.2.2多方調(diào)動(dòng)社會(huì)力量
檔案文化建設(shè)是個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，必須充分發(fā)揮政府的主導(dǎo)作用，同時(shí)聯(lián)合相關(guān)管理部門及民間組織，形成“政府主導(dǎo)、社會(huì)參與”的良好局面。因此積極組織發(fā)動(dòng)社會(huì)有志之士參與檔案文化建設(shè)，建立與民間組織及個(gè)人共建共享檔案資源的長(zhǎng)效機(jī)制；搞好與電視臺(tái)、報(bào)社、文廣局等相關(guān)單位的密切協(xié)作關(guān)系，爭(zhēng)取更多的資金和人力物力的支持；建立與博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等文化單位協(xié)調(diào)工作初制，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合共享與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
2.3強(qiáng)化檔案品牌的開(kāi)發(fā)和塑造
2.3.1開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品與服務(wù)
檔案文化建設(shè)需要滿足公眾不同的文化消費(fèi)需求，應(yīng)以社會(huì)和市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，尋找檔案開(kāi)發(fā)工作與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的切人點(diǎn)與結(jié)合點(diǎn)，在創(chuàng)造出“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”的優(yōu)質(zhì)檔案文化精品的同時(shí)，做好檔案服務(wù)工作的深度開(kāi)發(fā)，積極拓展新型文化產(chǎn)品和服務(wù)。例如條件成熟的檔案部門甚至可以嘗試為其他部門進(jìn)行檔案代整理、代管理，開(kāi)展教育培訓(xùn)等服務(wù)，帶動(dòng)檔案文化走向市場(chǎng)。
2.3.2大力塑造檔案文化品牌
文化品牌的塑造必須以自身所擁有的特色資源為核心進(jìn)行定位，深入挖掘歷史文化資源，積極尋找城市最具有代表性、最富有知名度的歷史人物或事件，凸顯了地方特色。
2.4提升形象，擴(kuò)展利用服務(wù)
2.4.1提升檔案館文化形象
檔案館建筑是檔案文化的外在形象，其建筑與布局要突出濃厚的文化底蘊(yùn)。人們?cè)诘玫綑n案服務(wù)的同時(shí)，應(yīng)能充分領(lǐng)略深厚的文化氣息，享受檔案文化的獨(dú)特魅力。目前，全國(guó)各地紛紛把新館建設(shè)納入“十二五”規(guī)劃，我們應(yīng)以新館建設(shè)為契機(jī)，做好檔案形象標(biāo)識(shí)的征集和設(shè)計(jì)工作。―個(gè)莊重、簡(jiǎn)潔且富有創(chuàng)意的標(biāo)志，加上富于文化品位與格調(diào)的環(huán)境布置，既能提升檔案眼務(wù)機(jī)構(gòu)的文化品位，又能營(yíng)造檔案工作環(huán)境的文化氛圍，更好的樹(shù)立和宣傳了檔案工作面向社會(huì)、服務(wù)大眾的良好形象和精神面貌。
2.4.2拓展檔案利用服務(wù)
實(shí)施檔案文化建設(shè)，應(yīng)樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念，逐步提升檔案服務(wù)能力，不斷拓展服務(wù)功能。為此，我們要全面整合民生檔案，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，深化檔案公開(kāi)工作，深入開(kāi)展民生領(lǐng)域建檔服務(wù)工作，著實(shí)提升服務(wù)能力。
3.結(jié)束語(yǔ)
檔案文化建設(shè)并不是一時(shí)的行為，這是一個(gè)需要長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)的過(guò)程，在檔案文化建設(shè)中，并不是某個(gè)部門或是檔案館的事情，其需要全社會(huì)的共同努力和支持。目前我國(guó)正處于文化建設(shè)的繁榮期，這是一個(gè)良好的契機(jī)，需要我們不斷的解放思想，在建設(shè)中不斷的創(chuàng)新，將檔案文化建設(shè)主動(dòng)的投入到大文化的建設(shè)中來(lái)，從而加快檔案文化的建設(shè)工作，提升檔案文化的社會(huì)影響力。
參考文獻(xiàn)：
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在城市建設(shè)中，會(huì)存在一定的痕跡，人們可以從城市建設(shè)中感受城市的魅力，城市立體真實(shí)的還原了所屬文化，標(biāo)志性建筑能夠反映出城市的文化，及其當(dāng)時(shí)的城市理念，經(jīng)過(guò)時(shí)間的推移，不同時(shí)代的理念匯總，成為城市獨(dú)有的文化。城建過(guò)程中會(huì)形成城市檔案，其真實(shí)的記載了城市建設(shè)中的不同文化，人們對(duì)城市文化的了解，并非簡(jiǎn)單的了解城市外貌，更要深入挖掘其內(nèi)涵，城建檔案則能夠幫助人們更好的了解這些城市文化。
1 城市文化內(nèi)涵及其與城建檔案管理的關(guān)系
1.1內(nèi)涵
城市，就如同一本打開(kāi)的立體的書(shū)，其風(fēng)貌能夠表現(xiàn)出城市文化的本質(zhì)。城市精神風(fēng)貌，涵蓋的內(nèi)容比較多，是由包含物質(zhì)環(huán)境與人文素質(zhì)體現(xiàn)的精神面貌等在內(nèi)的城市整體綜合素質(zhì)工程。其中，（1）、硬件因素，主要是城市體現(xiàn)出的物質(zhì)的、人為的、直觀性強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)，是物質(zhì)文明時(shí)間與空間的有機(jī)整合，也是人?日常生活的舞臺(tái)，充分體現(xiàn)了人類的聰明才智與創(chuàng)造能力。其主要包含城市建設(shè)群、道路鋪設(shè)、交通體系、工藝雕塑、活動(dòng)場(chǎng)所、植被綠化、環(huán)境建造、通訊設(shè)備的完善、文化體育硬件設(shè)備的建造、公益環(huán)境設(shè)施、城市空間規(guī)劃及群眾日常娛樂(lè)活動(dòng)場(chǎng)所。（2）、軟件因素，主要是內(nèi)涵，包含精神層面的，可以通過(guò)感官體會(huì)到的熏陶與陶冶情操的人文環(huán)境。人文環(huán)境又可細(xì)分為歷史傳承、文化傳統(tǒng)積淀、民情風(fēng)俗傳播與感染、城市文化理念的認(rèn)識(shí)、道德展現(xiàn)、文娛活動(dòng)的豐富性、全民素質(zhì)教育、義務(wù)教育水平與等級(jí)、價(jià)值觀、社會(huì)風(fēng)氣與輿論導(dǎo)向、群眾間的和諧相處、城建的合理規(guī)劃、綜合治理水平、設(shè)備的智能化與先進(jìn)化，信息流通與獲得的及時(shí)性、文化感染力程度。
1.2城建檔案管理與城市文化的關(guān)系
城建檔案，主要是對(duì)城市建立與完善中各項(xiàng)工作包含的文化要素的記錄，其自身涵蓋了豐富法內(nèi)容，在城市精神文明建設(shè)，具有非常重要的作用。城建檔案，是對(duì)城市政治、經(jīng)濟(jì)、科技與文化等方面發(fā)展水平與時(shí)代差異的表現(xiàn)，一個(gè)城市的城建檔案，體現(xiàn)了這個(gè)城市的豐富文化資源與底蘊(yùn)，也是非常重要的城市歷史文化遺產(chǎn)。在城市文化建設(shè)中，有計(jì)劃、組織及規(guī)范化的城建檔案管理，有條不紊的記錄城建各個(gè)環(huán)節(jié)，并保存好，為城市文化建設(shè)的科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展，奠定良好基礎(chǔ)。
2 城市文化建設(shè)中，城建檔案管理發(fā)揮的作用
隨著城建檔案資源的不斷豐富、形式多樣、保存與傳播的電子信息化水平日益提高，城建檔案管理的潛在文化建設(shè)功能日益明顯。通過(guò)合理開(kāi)發(fā)與利用，在城市文化建設(shè)中，充分發(fā)揮城建檔案管理作用。“以史為鑒、存史育人”，城建檔案管理，可以引導(dǎo)人們更好的認(rèn)識(shí)城市進(jìn)步與發(fā)展，向世界展示自身的文化層面。在城建檔案資源開(kāi)發(fā)中，發(fā)掘與城市文化建設(shè)相匹配的內(nèi)容，并加強(qiáng)宣傳與利用，推動(dòng)城市文化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，便于社會(huì)各界更好的認(rèn)識(shí)城建檔案，從而充分發(fā)揮城建檔案工作對(duì)城市文化建設(shè)的作用。對(duì)城市發(fā)源建造及其溯源進(jìn)行研究，利用宣傳教育、文物展覽、直觀的音視頻文件或宣傳片的支座，加深人們對(duì)所在城市文化知識(shí)的印象，更加熱愛(ài)城市，這些宣教活動(dòng)的作用是不容忽視的。
3 通過(guò)城建檔案加強(qiáng)城市文化建設(shè)的策略
3.1加強(qiáng)檔案編制與研究
對(duì)于城建檔案編研，要嚴(yán)格依照相應(yīng)的專題，合理挑選、分析、研究、綜合、編排及評(píng)價(jià)等手段分析城建檔案相關(guān)內(nèi)容，編輯資料，進(jìn)行城建服務(wù)的研究工作。將原本分散、專業(yè)性強(qiáng)的城建檔案信息集中起來(lái)，使之系統(tǒng)與通俗化，將生硬的文化與圖片轉(zhuǎn)換為大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的產(chǎn)品。同時(shí)，加強(qiáng)城建檔案信息化建設(shè)，拓寬群眾城建檔案的使用渠道，充分發(fā)揮其文化效益。
3.2加強(qiáng)交流與宣傳教育
在新時(shí)期，文化理念推陳出新，通過(guò)價(jià)值表現(xiàn)其魅力，文化競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)運(yùn)而生，文化沖突也不斷出現(xiàn)。而文化沖突問(wèn)題的解決，離不開(kāi)整體文化的協(xié)調(diào)。整體文化是對(duì)文化，只有認(rèn)同城市，才能更好的與文化相融。城建檔案通過(guò)文字或圖片記錄了城市文化的發(fā)展，很多城市不熟悉本城市原有面貌，城市檔案的作用也就不言而喻的。在檔案記錄中，群眾可以明白的了解建筑意義，或城市過(guò)去的樣子，產(chǎn)生心理共鳴，以此增強(qiáng)市民對(duì)城市的認(rèn)同感。城建檔案館的責(zé)任主要是引導(dǎo)群眾了解城市的舊貌，在為群眾展示城市文化過(guò)程中，可以借助展覽或放映技術(shù)，宣傳城市文化，還可選擇市民喜歡的方式，合理利用檔案館中的豐富資源，為城市居民耐心的宣傳城市文化。
3.3對(duì)聲像檔案資料加強(qiáng)收集
在城建檔案管理中，聲像檔案也是非常重要的內(nèi)容，其記錄了城市的規(guī)劃、建設(shè)與管理過(guò)程的重大活動(dòng)與事件，記錄了有歷史意義的建筑、構(gòu)筑、名勝古跡及市容市貌，記錄了城市的地理封錨特征，城鄉(xiāng)建設(shè)前后風(fēng)貌、景觀、城市變遷與社會(huì)風(fēng)情等。對(duì)于歷史古建筑，或可能消失的城市風(fēng)貌，甚至居民生活習(xí)俗，城建檔案館可主動(dòng)向民間征集，或利用聲像技術(shù)將其固定并保存好，做好城市文化變遷的記錄。相較之氣體形式的城建檔案，聲像檔案更加直觀，完善的記錄了城市風(fēng)貌。
