時間：2023-03-06 16:01:34
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藏族是一個注重文化傳承與歷史記錄的民族，從公元七世紀(jì)吞米•桑布扎創(chuàng)立藏文開始，拉開了檔案與檔案工作的序幕。到十三世紀(jì)被納入祖國的版圖之后，藏族地區(qū)出現(xiàn)了歷史研究的熱潮，作為史料之一的藏族檔案信息的編纂開發(fā)工作亦蓬勃發(fā)展，如歷史文獻匯編《賢者喜宴》、《吐蕃檔案》、《舊唐書•吐蕃傳》、《元史•釋老傳》等。近半個世紀(jì)以來，藏族檔案信息資源開發(fā)工作更是長盛不衰，各相關(guān)部門編纂出版的檔案文獻達百部以上，并積極舉辦了各種形式的檔案展覽，取得了良好的社會效果。但整體上看，藏族檔案信息資源開發(fā)基本屬于公益性開發(fā)，比較側(cè)重于嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)性和政治性需求，信息開發(fā)成果的受眾面較小，傳播范圍有限，而更為親民、更能體現(xiàn)檔案休閑功能的旅游價值開發(fā)力度卻相對比較薄弱，與旅游相關(guān)的檔案文化產(chǎn)品較少問世。早在2000年召開的第十四屆國際檔案大會就提出了“檔案信息在休閑社會中的利用”這一議題，明確了檔案信息在休閑、旅游、文化等領(lǐng)域中應(yīng)用的必要性與可行性。隨著我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，旅游得到了大眾的普遍青睞，特別是近些年，深層次的文化旅游方興未艾，檔案信息資源在深層次旅游中的資源效用日益顯現(xiàn)。在當(dāng)前的旅游熱潮中，主動開發(fā)服務(wù)于旅游需求的藏族檔案信息產(chǎn)品，既有助于提升旅游資源的本真性，又有利于樹立檔案機構(gòu)積極的文化形象，提高其社會知名度，確是雙贏之舉。
二、藏族檔案旅游文化價值開發(fā)的途徑與舉措
1.舉辦檔案展覽，展示真實的藏族歷史文化
藏族檔案以獨特的方式延續(xù)著藏族悠久的歷史和燦爛的文化，是藏族文明和社會進步的記錄與標(biāo)志，沉淀著歷史文化的精華和特色。檔案展覽風(fēng)格活潑、形式多樣、圖文并茂、受眾體驗好，是展示、傳播藏族歷史文化的較好形式。檔案部門不僅在館內(nèi)設(shè)置有固定的陳列展，通過精選的檔案向人們昭示與祖國自古以來不可分割的密切聯(lián)系，還先后在北京、上海、廣州等地舉辦檔案精品展，產(chǎn)生了良好的社會反響，較好地實現(xiàn)了檔案的宣傳、教育、傳播功能。但與美國國家檔案館成為旅游景點、名列《首都地區(qū)旅游指南》作重點介紹不同，我國尚沒有將檔案館開辟為旅游景點的先例，因此設(shè)于館內(nèi)的檔案陳列展會受制于場地的非公共性而大大影響了其參觀者的范圍，在內(nèi)地城市的巡回展覽雖然社會影響面大但成本也相應(yīng)提高。面對蜂涌而至的外來旅游者，在本地的公共場合或各大旅游景點設(shè)置檔案展覽既降低了成本，又不影響傳播范圍，利用檔案信息的原始性與真實性又較好地實現(xiàn)了旅游者的本真性體驗。因此，在檔案旅游文化價值開發(fā)工作中，選擇能夠彰顯藏族文化底蘊或與某些景點有關(guān)的主題，對館藏相關(guān)檔案進行匯總復(fù)制、設(shè)計制作，通過圖文并茂的檔案展覽能夠系統(tǒng)、生動、真實地展示特定主題的檔案內(nèi)容，還原歷史文化的本來面貌。檔案展覽形式非常靈活，時間可長可短，規(guī)?？纱罂尚。攸c既可固定于城市中心的公共場所，也可以在各主要旅游景點巡回。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，除了傳統(tǒng)的實體展覽外，利用網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)上展覽能夠在降低成本的同時突破時空限制，進一步擴大傳播范圍，甚至可以制作成三維立體效果，圖、文、聲并茂，動靜結(jié)合，其形象性、生動性、體驗性更佳，更易引起受眾的興趣和關(guān)注。
2.編纂檔案文獻，提供旅游景點背后的故事
藏族檔案有著悠久的編纂歷史和良好的編纂傳統(tǒng)，積累下來數(shù)量浩繁、形式各異的檔案文獻為政治穩(wěn)定、宗教發(fā)展、學(xué)術(shù)繁榮發(fā)揮了信息輔助作用。近年來旅游業(yè)的大發(fā)展又為檔案編纂題材提供了更大的拓展空間，深入挖掘館藏檔案，尋找與各旅游客體相關(guān)的檔案信息，進行整理匯集或融合提煉，可形成不同體裁的檔案文獻，宏觀的如景觀簡介、旅游手冊、老照片集錦，微觀的如某一歷史事件、歷史人物相關(guān)檔案的匯總概括，也可與旅游部門合作為景點宣傳資料加入檔案元素，形式上可以是畫冊、書籍、小冊子、折頁、多媒體光盤等等，力求體裁及形式多樣化，借助檔案信息的原始性與可信度進一步增強旅行者對旅游的本真性體驗。以往的藏族檔案信息編纂大多集中于政治、學(xué)術(shù)類的檔案開發(fā)，而檔案旅游文化價值開發(fā)屬于商業(yè)性開發(fā)，面對的是對歷史文化了解不多的普通旅游者，他們渴望了解文化但又追求閱讀體驗，因此在檔案編纂中應(yīng)特別注重檔案文獻形式的新穎性、內(nèi)容的可讀性、風(fēng)格的通俗性，盡可能貼近生活，喜聞樂見。
3.制作檔案復(fù)制件及延伸產(chǎn)品，留下旅游的永久印記
游客在旅游目的地往往會購買一些紀(jì)念品，作為個人收藏或饋贈親朋。旅游紀(jì)念品主要集中于藥材、珠寶、工藝品等，如果將檔案制作成形式各異、貼近生活并具有收藏價值的復(fù)制品及文化創(chuàng)意小商品，將進一步豐富赴藏旅游紀(jì)念品的種類，也為游客的藏地之旅留下永遠的歷史印證，同時為檔案信息在更大的空間范圍內(nèi)傳播創(chuàng)造了可能。對檔案進行的這種商業(yè)性開發(fā)在國外早已有之。美國國家檔案館在其展廳出口處設(shè)有專門的檔案紀(jì)念品商店，還在其網(wǎng)站上開辟有在線商城，提供館藏檔案的仿真復(fù)制服務(wù)，出售相關(guān)書籍、影像制品以及根據(jù)檔案制作的創(chuàng)意小商品，如水杯、掛飾等。國內(nèi)也不乏先例，如上海市檔案館將館藏的上海老照片印制在明信片、杯子、衣服、鏡子等上面向市民及游客銷售。這些都是開發(fā)檔案旅游文化價值及經(jīng)濟價值的成功嘗試。藏族檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富，其中珍貴的檔案更是比比皆是，如1761年清乾隆皇帝賜給布達拉宮的御筆匾額“涌蓮初地”；1951年5月簽訂的和平解放十七條協(xié)議以及一些珍貴的老照片等，它們或有宣傳教育意義、或有歷史收藏價值，將它們制作成復(fù)制件及其它文化創(chuàng)意產(chǎn)品，或者與其它部門合作制作發(fā)行紀(jì)念郵票、明信片、紀(jì)念封等，能夠固化歷史文化，調(diào)動旅游者對和諧發(fā)展的關(guān)注、認(rèn)同，強化民族團結(jié)和祖國統(tǒng)一的思想，并借助旅行者的文化橋梁作用將一這理念傳播出去，可以想見其社會效益將遠遠大于經(jīng)濟效益。
4.加強檔案資源與旅游者的互動，提升社會檔案意識
每個場館往往會根據(jù)不同的參觀者，選擇不同的講解方式和講解內(nèi)容。以某個大學(xué)的名人陳列館為例，在接待上級領(lǐng)導(dǎo)時，往往側(cè)重于介紹建館歷程、名人親友捐贈、展品技術(shù)處理等方面，以展示建館過程的艱辛與成果的顯著；接待教師時，往往側(cè)重于介紹此名人鍥而不舍的敬業(yè)精神、兢兢業(yè)業(yè)的奉獻精神，以這種精神感染教師隊伍；接待大學(xué)生則側(cè)重于介紹名人的求學(xué)、求實的心路歷程，以這種精神教育大學(xué)生們要明確人生目標(biāo)，有追求，愛鉆研；接待中小學(xué)生，往往側(cè)重于介紹名人生平，幫助中小學(xué)生樹立健康、積極、向上的人生觀、價值觀。這些講解詞，雖然內(nèi)容和側(cè)重點不同，但它們有一個共同點，那就是都基于一些有據(jù)可查的事實。這些所謂的“據(jù)”，就是支撐講解詞內(nèi)容的檔案資源。高校檔案資源，主要來源于檔案館和各部門，在建設(shè)文化場館時，不僅需要一些文字材料，還需要大量具有代表性的史料和實物。檔案資源此時就顯得比較單薄，往往需要發(fā)動教職員工、老領(lǐng)導(dǎo)、校友等各界力量，廣泛征集文物、史料，有必要時還需遠赴外地甚至跨洋過海，查找檔案。
二、基于場館展示需求的資源積累
（一）文化場館展示需求大學(xué)文化場館為達到展示歷史、彰顯辦學(xué)特色、弘揚時代精神、宣傳校本文化的預(yù)期目標(biāo)，需要精準(zhǔn)的文字介紹，展示大量圖片，利用視頻和音頻來表現(xiàn)，以大量具有代表性的實物來佐證。這就對檔案資源建設(shè)提出新的要求。
（二）檔案資源的搜集途徑對于特定檔案資源的征集，往往有三個途徑：1.檔案館，2.學(xué)校各部門，3.老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、校友。如果是建設(shè)名人紀(jì)念館或陳列館，則還需再加兩條途徑：1.名人的親友，2.地方檔案館。以蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院籌建吳健雄陳列館為例，為廣泛征集資料，多次赴東南大學(xué)參觀學(xué)習(xí)、拍攝照片，到吳健雄的家鄉(xiāng)實景拍攝，到她曾就讀過的蘇州女子第二師范學(xué)校查找檔案，到揚州、宜興等地學(xué)校和地方檔案館查找檔案，走訪吳健雄曾工作過36年的哥倫比亞大學(xué)，到吳健雄的家中搜集一些她生前生活所用之物，到臺灣她生前開展過學(xué)術(shù)交流的地方去查找資料等。征集到的各種文件、史料、實物，凝聚了許多人的辛勤勞動和心血。
（三）特定檔案資源的積累對征集到的文史資料和實物等各種檔案資源，要妥善保管，展館展出盡量使用復(fù)制品。對所有展出和未展出的檔案，均應(yīng)當(dāng)按照檔案保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，進行貼標(biāo)簽、制作目錄、溫濕度控制等專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，保證這些檔案資源能夠長期完好地保存和繼承下去。此外，在當(dāng)下的檔案工作中，應(yīng)當(dāng)以需求為導(dǎo)向，結(jié)合校史編撰，校史館、名人紀(jì)念館或陳列館籌建工作經(jīng)驗，對某些具有代表性的檔案進行有意識地搜集、整理和保管，以便于學(xué)校和社會查考利用。
三、基于文化場館主題的檔案資源重組
大學(xué)文化場館有若干個主題，這些主題涵蓋了辦學(xué)歷史、辦學(xué)特色、時代精神和校園文化。要充分展現(xiàn)這些主題，僅僅靠檔案的查找是遠遠不夠的，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合需求，對這些檔案資源進行信息挖掘和資源重組。
（一）對檔案的信息挖掘展示和介紹一件檔案，不僅要解讀其內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)對檔案所包含的其他信息進行的深入挖掘，獲得檔案資源背后的信息。以一份書信為例，不僅可以通過書信的內(nèi)容分析作者當(dāng)時寫信目的，還可以分析形成這份書信的歷史時期、紙張、字體、作者和收信者本身的歷史地位，深入挖掘這份書信背后的信息，從而形成內(nèi)容精彩、有血有肉的講解詞，吸引參觀者注意，在參觀者的記憶中打上深刻的烙印，從而達到宣傳和感染的作用。
（二）根據(jù)需求進行檔案資源重組檔案資源重組，不能狹義理解為把檔案實物集中存放，或者是歸類到同一類別，而是指對某些具有代表性的檔案做特殊標(biāo)引。以教學(xué)活動形成的檔案為例，其主要組成部分包括教師教案、講課提綱、師生互動、學(xué)生作業(yè)、試卷、成績、教具和儀器設(shè)備。按照高校檔案管理辦法關(guān)于業(yè)務(wù)的規(guī)定，教具和儀器設(shè)備應(yīng)該歸到設(shè)備類，成績歸到學(xué)生類，其余的歸到教學(xué)類，它們從不同側(cè)面反映了教學(xué)情況。不同類別的材料，保管的技術(shù)要求也不同。從大學(xué)校史館展示需求看，可以從學(xué)生作業(yè)中抽取一兩份具有代表性的材料進行特殊標(biāo)引，教具和儀器設(shè)備也可以抽取一些具有代表性的實物進行特殊標(biāo)引，在概念上將其組合在一起，形成一種新的檔案資源。
館藏檔案能夠相對集中地體現(xiàn)一個地區(qū)各種不同的文化，而這些文化是一個民族的根，一個民族的魄，其力量深深熔鑄在一個民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力上，影響著民族的發(fā)展道路和前進方向。通過檔案折射出的文化內(nèi)涵，可以使社會各個階層形成共同的價值觀念和思想觀念，增強社會各個階層的歸屬感、認(rèn)同感，進而增強民族的凝聚力，為經(jīng)濟和政治的發(fā)展提供強大的精神動力。歷史是面鏡子，檔案是歷史的真實記載，保存檔案的目的在于借鑒和利用。在檔案中尋找昨天的故事，可以彰顯檔案文化的活力，用文化的力量推動經(jīng)濟社會的發(fā)展。要了解館藏檔案，在檔案中挖掘文化寶藏。一是“摸家底”。掌握檔案的數(shù)量、門類、主要內(nèi)容、保存形式、數(shù)字化開展情況等。二是經(jīng)常翻閱檔案。定期組織人員“蹲到”檔案庫房中，瀏覽檔案，并記錄檔案的主要內(nèi)容。對檔案珍品，應(yīng)做到“爛熟于心”，對普通檔案，應(yīng)做到“心中有數(shù)”。三是找素材。在翻閱檔案的過程中，找出證明歷史的有力證據(jù)，發(fā)現(xiàn)適合開發(fā)利用的檔案素材。四是編研精品。及時將有故事的檔案材料進行二次加工，或整理成冊，或制作成專題片，投入社會，喚醒人們對檔案文化的熱情。
二、依靠媒體，為檔案文化造勢
1．加強溝通聯(lián)系，利用媒體宣傳檔案文化。與電臺、電視臺建立合作關(guān)系，提供檔案材料，開發(fā)電視專題片，宣傳檔案文化；與報紙、雜志建立聯(lián)系，通過設(shè)置檔案專欄、發(fā)表檔案類文章等方式，擴大檔案影響面；定期邀請媒體單位參觀檔案展覽和檔案館，適時與媒體溝通工作情況，提高媒體對檔案的關(guān)注度；將檔案做成廣告、展板等形式，放在人行道兩側(cè)、社區(qū)宣傳欄、樓內(nèi)墻壁上等醒目位置，邀請媒體進行宣傳報道。
2．發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，引領(lǐng)群眾關(guān)注檔案文化。一是不斷加強檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，建立目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和電子文件中心，實現(xiàn)網(wǎng)上檔案查詢。二是在網(wǎng)上申請專門的討論社區(qū)，設(shè)置不同類別的檔案話題，客戶端可以進行匿名評論。三是將檔案材料掛到大型網(wǎng)站上，也可以掛在博客、空間、微博、微信上，或通過QQ、跟貼、評論等形式，引導(dǎo)群眾由關(guān)注檔案反映的事件開始，進而關(guān)注檔案工作。
3．正確引導(dǎo)輿論，促進媒體發(fā)揮應(yīng)有作用。在網(wǎng)上對欲發(fā)表的評論進行審查，并及時組織人員發(fā)表正面言論。召開新聞會，發(fā)表官方觀點，正確引導(dǎo)輿論。向社會推薦館藏檔案資料，發(fā)放宣傳冊，組織贈書、送書活動。大力推進檔案的利用、咨詢，開展歷史講座等，讓百姓通過文字的、實物的資料了解城市的發(fā)展、歷史的變遷。
三、緊跟熱點，用文化傳遞正能量
要發(fā)揮檔案的作用，就要緊跟社會熱點，以百姓關(guān)心的人物或事件為突破口，傳播帶有正能量的文化，真正使百姓品味到生活的“幸福感”。通過下基層、察民情、聽民意，可以了解到老百姓最關(guān)心的就是社會保障、婚姻、學(xué)籍、教育、衛(wèi)生醫(yī)療、食品藥品等。這些內(nèi)容，在檔案中都有體現(xiàn)，又都離不開文化問題。如果沒了文化，即使百姓有再好的福利條件，也不一定能感受到“幸福”，相反，也許會造成各種關(guān)系的緊張甚至?xí)绊懮鐣€(wěn)定。緊跟熱點，傳遞正能量的檔案文化，可以讓人們的心態(tài)更加陽光，讓社會更加和諧，讓生活更加“幸福”。一要形成檔案文化品牌。加強高品味檔案文化信息的傳播，努力形成一批體現(xiàn)時代精神、口味高雅的文化品牌，形成積極向上的思想主流。二要實現(xiàn)檔案的知識管理。如果檔案的實體管理和信息管理還只是簡單的“搬運工”式的管理，那么知識管理則涉及資源的整合和利用，可以為檔案文化傳遞正能量打下堅實基礎(chǔ)。三要完善民生檔案體系。檔案部門應(yīng)該充分利用資源優(yōu)勢，以時事熱點為線索，建立制度保障，健全機制，加大人財物的投入，從而充分完善民生檔案體系。四是突出檔案文化特色。強調(diào)吉味文化，通過建立文化長廊、搞檔案展覽、制作檔案墻報等形式，突出具有吉林特色的檔案文化，營造濃厚的檔案文化氛圍。
四、總結(jié)
作為一種高端文化產(chǎn)品，檔案文化產(chǎn)品在注重精神內(nèi)涵的同時，也要在產(chǎn)品的整體設(shè)計、制作工藝和生產(chǎn)質(zhì)量上達到與之匹配的專業(yè)水準(zhǔn)。單就檔案仿真復(fù)制品而言，此類消費人群會更加注重產(chǎn)品的這一屬性。他們在年齡、知識水平、知識結(jié)構(gòu)上相對偏大、偏高，因此對產(chǎn)品的質(zhì)量要求和整體設(shè)計也會有所要求。近年來藝術(shù)復(fù)制品的大量涌現(xiàn)，使得公眾對于仿真復(fù)制技術(shù)、手段的了解越來越精深，粗劣的復(fù)制品從第一感覺上就會使人產(chǎn)生不屑和膩煩的心理。檔案仿真復(fù)制品重要的是要還原和強調(diào)產(chǎn)品的文化價值和精神內(nèi)涵，它的制作工藝不能違背這一理念，更不能因為工藝的不到位而影響其附加價值。檔案文化產(chǎn)品雖不同于一般藝術(shù)品的復(fù)制，但它應(yīng)該借鑒藝術(shù)品復(fù)制的工藝水準(zhǔn)和經(jīng)驗，比如產(chǎn)品的質(zhì)地、色彩、尺度、包裝樣式等不應(yīng)低于普通藝術(shù)品的復(fù)制水平。除此之外，還應(yīng)該對書法、繪畫、金石篆刻、裝幀裝裱等知識有所了解。筆者在從事手書和藏畫復(fù)制品的制作過程中就將這一理念加以運用?；谥醒霗n案館提供的數(shù)據(jù)文件和對書法知識以及檔案原貌的了解，我們在手書復(fù)制過程中，并未一味地追求作品的飽和度，而是在盡可能如實地反映書法特征的情況下盡可能多地保留了原作運筆的痕跡，使受眾能夠清晰地感受到一代偉人揮灑自如、氣象萬千的豪邁書風(fēng)。再如對藏畫的復(fù)制過程中，因無法查看、對比原件，筆者通過大量的網(wǎng)絡(luò)查詢、畫冊、博物館觀摩，對幾位畫壇巨擘的藝術(shù)風(fēng)格和特征進行了充分的了解和學(xué)習(xí)，使得復(fù)制品的畫面層次和色彩管理突破了以往的制作水平。如畫家田世光先生的花鳥畫作，由于色調(diào)調(diào)整得當(dāng)，使得畫面色彩生動，花鳥纖毫畢現(xiàn)，較完整地向受眾展現(xiàn)了原作的信息。在檔案仿真復(fù)制工作中，應(yīng)盡量利用相關(guān)領(lǐng)域成熟的技術(shù)，一是成熟技術(shù)的成本相對較低，有利于降低生產(chǎn)成本、減少投入；二是成熟技術(shù)有利于制作環(huán)節(jié)的質(zhì)量操控，掌控生產(chǎn)周期；三是可以避免因?qū)π鹿に嚥簧趿私馑鶐淼漠a(chǎn)品預(yù)期誤差和資源浪費。在每一項仿真復(fù)制工作之初，還應(yīng)充分了解所涉產(chǎn)品的文化屬性、特定用途和針對性受眾，論證規(guī)劃適合該產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝種類，對于檔案仿真復(fù)制而言，沒有最高明的手段，只有最恰當(dāng)?shù)墓に嚒Ｈ缰谱髁啃?、欣賞性強、對象高端的產(chǎn)品，可能更加適合珂羅版復(fù)制；一般賞析類產(chǎn)品則可考慮采用電腦噴繪制作；特殊價值的產(chǎn)品可以采用手工揭裱等工藝進行復(fù)制?？傊?，作為一種特殊的文化產(chǎn)品，應(yīng)該靈活應(yīng)用目前社會上相對成熟的技術(shù)工藝來進行生產(chǎn)制作，這不僅可以節(jié)省成本，還能保證產(chǎn)品質(zhì)量和工期，向社會傳達檔案部門求真務(wù)實的工作理念。
二、開闊思路確定選題
1.檔案文化產(chǎn)品與大編研思路結(jié)合目前多地各級各類檔案部門借助新媒體、依托傳統(tǒng)媒體傳播檔案文化，在出版、展覽、參與紀(jì)錄片影視創(chuàng)作、主題檔案征集及城市記憶工程建設(shè)等領(lǐng)域取得了不菲的成績。但是從整體角度來看，大多依然囿于地域的局限，缺乏上層宏觀的運籌策劃，未能形成檔案文化高度發(fā)展的氛圍，限制了檔案文化的發(fā)展和影響力。大編研思路的成功之處，被歷來實踐反復(fù)印證，如2009年，為紀(jì)念60周年，由國家檔案局中央檔案館全國檔案編研出版工作指導(dǎo)委員會組織，并由當(dāng)時的中國檔案出版社出版的“城市解放檔案文獻圖集”被國家新聞出版總署列入“十一五”國家重點圖書出版項目之一，此項目在社會反響熱烈，多家媒體進行了大量的相關(guān)報導(dǎo)，參與叢書編的檔案部門近20家，幾乎覆蓋了全國東南西北各個區(qū)片。此書在編研過程中不僅實現(xiàn)了多地檔案部門的資源整合，更有不同區(qū)域的檔案部門“跨界”支援，為兄弟單位提供圖片文字等檔案資料。此舉被稱為“是檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局、整合資源、打造精品的成功嘗試”。由此看來，大編研的思路是相當(dāng)有社會基礎(chǔ)的，它不僅可以鍛煉隊伍，培養(yǎng)人才，擴大影響，更有利于檔案部門產(chǎn)出高質(zhì)量的文化精品?！俺鞘薪夥艡n案文獻圖集”出版的成功經(jīng)驗，同樣可以應(yīng)用到其他門類檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)中去，重大選題聯(lián)手策劃、聯(lián)手打造，在出版、展覽、文化創(chuàng)作、系列檔案仿真制作等檔案文化產(chǎn)品開發(fā)中實施跨地域、跨部門、跨行業(yè)協(xié)作，這對于檔案文化的發(fā)展無疑是一劑助推劑，它將有利于檔案部門提高文化產(chǎn)品質(zhì)量，多出精品，還能克服個體館藏局限，將檔案文化傳播提升一個檔次。
2.項目設(shè)計盡可能地承接地氣檔案文化產(chǎn)品在設(shè)計時要因地制宜，承接地氣。各地館藏都因歷史傳承、地域文化等因素而各具特色。這些特色往往是文化產(chǎn)品的最大賣點，俗話所說“民族的即是世界的”，說的就是這個道理，特色的東西才會具有傳播的基礎(chǔ)和價值。當(dāng)然，作為大眾精神消費產(chǎn)品，僅僅具有特色還是不夠的，如果能夠找到與社會熱點、大眾審美情趣的契合點，才會具有長久旺盛的生命力。如某地檔案館與當(dāng)?shù)赝韴蠛献?，由檔案館負(fù)責(zé)鑒定、審核和提供素材，報社派駐記者結(jié)合街巷話題，在檔案中尋找、整理選題，然后采用固定版面和欄目的形式刊出，這樣別開生面的合作形式，贏得了不少讀者的青睞，甚至培養(yǎng)了固定的讀者群。這樣的文化產(chǎn)品，顯然是使大雅的故紙堆，通過通俗的途徑走向了充滿活力的社會舞臺。又比如某檔案館在當(dāng)?shù)剡M行大規(guī)模舊城改造同時，舉辦老城市圖片展，在當(dāng)?shù)匾鸩恍〉霓Z動，一時間觀者如潮。這些現(xiàn)象說明，只要檔案工作者在了解館藏特色、了解地域文化特點的基礎(chǔ)上，關(guān)心時政、關(guān)心社會熱點、關(guān)注民生，開發(fā)出針對特定受眾的文化產(chǎn)品，就不難被社會認(rèn)可和被公眾接受。
衛(wèi)生文化建設(shè)影響著衛(wèi)生檔案材料的收集歸檔、檔案的價值和鑒定工作衛(wèi)生檔案的價值，表現(xiàn)為衛(wèi)生檔案客體對衛(wèi)生主體的需求和滿足程度，衛(wèi)生檔案價值受多種因素的影響和制約，呈現(xiàn)出大小不一的價值體現(xiàn)。對衛(wèi)生工作管理決策有用的衛(wèi)生檔案，其檔案價值要大于對衛(wèi)生工作管理決策作用小的檔案；而衛(wèi)生檔案價值的鑒定工作，有較強的主觀性，受多種因素的影響；衛(wèi)生文化建設(shè)作為衛(wèi)生管理活動的重要組成部分，不僅是衛(wèi)生檔案信息收集的重點，同時它也影響著衛(wèi)生檔案信息價值的鑒定。在衛(wèi)生檔案價值鑒定過程中，要充分考慮衛(wèi)生檔案對文化建設(shè)的影響，鑒別衛(wèi)生檔案在管理過程和文化建設(shè)中發(fā)揮的作用，體現(xiàn)出衛(wèi)生檔案的價值，使衛(wèi)生檔案更有價值內(nèi)涵，實現(xiàn)檔案應(yīng)有的價值。
檔案文化在衛(wèi)生工作中的作用
在新時期發(fā)展檔案文化，對促進衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用［5］。檔案文化是人類文化的寶貴遺產(chǎn)檔案是組織和個人在以往的社會實踐活動中直接的第一手材料，是歷史的真實記錄和反映。檔案文化是中國歷史文化的基石，也是衛(wèi)生工作重要基礎(chǔ)?？梢哉f，檔案文化在衛(wèi)生工作中，是承前啟后，繼往開來，傳承文明的重要載體，它的傳播和交流，極大地促進了衛(wèi)生工作者的工作熱情，增進了衛(wèi)生工作者的智慧，豐富了人們的精神生活。檔案文化作為一種文化現(xiàn)象，在先進文化建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用檔案文化的本質(zhì)是記錄、傳播先進文化的重要載體。在人類文明的歷史中，不同民族、不同國家、在不同歷史時期，有著不同的文化傳統(tǒng)，而衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生工作者從不同角度，把各個時期治病救人、預(yù)防和控制疾病、保障人民健康的工作結(jié)晶記載了下來，證明了歷史，展示著未來。應(yīng)該說，離開了檔案，就不能深入地、科學(xué)地研究疑難疾病和更好地、有效地預(yù)防與控制疾病。檔案文化是對公眾和行業(yè)員工教育的良好教材檔案翔實地記錄了衛(wèi)生工作者在實踐中為保障大眾健康而艱辛勞作與科研實踐的過程，也反映了衛(wèi)生工作者在保障廣大人民群眾健康和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件艱苦卓越工作的歷程。其中可歌可頌的先進壯舉與光輝業(yè)績，都是向人們進行思想和道德教育的生動教材。
樹立衛(wèi)生良好形象，實現(xiàn)衛(wèi)生檔案的文化價值
在日常保障人民健康管理過程中的全部活動，蘊含著衛(wèi)生工作深厚的文化底蘊，包含了豐富的衛(wèi)生信息資源；而衛(wèi)生形象是社會公眾對其工作行為產(chǎn)生的各種感知、認(rèn)識、看法、感情的綜合印象，是衛(wèi)生工作者以體貌特征等形象表現(xiàn)出來的衛(wèi)生文化［6］。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳，是衛(wèi)生管理文化的不同層面，它們對衛(wèi)生管理工作起到了積極的促進作用，是工作管理體系中不可缺少的一部分。良好的衛(wèi)生形象，不僅能推動衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部管理活動規(guī)范化，還能在衛(wèi)生系統(tǒng)外部產(chǎn)生巨大的推動力，為衛(wèi)生工作帶來不可估量的社會效果。在衛(wèi)生檔案中，記載的衛(wèi)生工作者在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種榮譽獎勵和成果，都是樹立和宣傳衛(wèi)生良好形象的典型素材。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳有密切的聯(lián)系，衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳都是衛(wèi)生的寶貴財富，能為衛(wèi)生工作創(chuàng)造良好的社會效果，對衛(wèi)生工作管理和事業(yè)發(fā)展具有重要的促進作用。作為單位的信息中心，檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動與宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做好專題服務(wù)；在服務(wù)工作中，可以收集衛(wèi)生榮譽檔案，對榮譽檔案進行人物索引、專題編研，通過對榮譽檔案的整理與編研，提取代表衛(wèi)生工作者的精神風(fēng)貌和有較高價值的典型素材，編寫先進人物宣傳冊，通過報紙、電視等媒體進行形象宣傳，弘揚先進人物的高尚情操，發(fā)揮衛(wèi)生先進模范作用，樹立衛(wèi)生工作人員的外在良好形象和衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部的先進人物形象，提升衛(wèi)生工作人員的社會地位，增加衛(wèi)生文化的知名度［7］。因此，衛(wèi)生機構(gòu)利用檔案材料，挖掘檔案信息資源，開發(fā)衛(wèi)生檔案文化價值，不僅拓展了衛(wèi)生檔案信息中心的檔案管理和提供利用的職能，還豐富了衛(wèi)生檔案管理工作的內(nèi)容，而且在很大程度上推動了衛(wèi)生文化建設(shè)的進程，促進衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展。
一、當(dāng)前高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的必要性
1、高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。高校檔案真實地記錄了高校歷年來艱苦創(chuàng)業(yè)曲折發(fā)展的實踐過程，記錄了廣大教職員工在教學(xué)、科研、管理、生產(chǎn)等活動中積累的寶貴經(jīng)驗和重要的知識信息，具有文化屬性。校園文化建設(shè)是高校校園育人文化環(huán)境的建設(shè)，離不開對歷史經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和借鑒。因此，檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發(fā)工作，有針對性地進行整理、挖掘，為學(xué)校文化建設(shè)提供系統(tǒng)的具有參考價值的檔案資料，努力做到學(xué)校文化事業(yè)發(fā)展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。高校檔案作為高校先進文化的載體，參與和指導(dǎo)校園“文化品位”建設(shè)便是高校檔案文化屬性的內(nèi)在要求。
2、高校檔案是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、直觀性、社會性特點決定了其是新時期校園建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案不僅能為本單位服務(wù)，還是對外服務(wù)的重要的信息和文化資源。充分利用這種資源可以提高學(xué)校的聲譽，擴大學(xué)校的社會影響力，便于高校與社會各界建立廣泛的聯(lián)系，增強學(xué)校的知名度、信譽度，從而提升校園文化品位。
二、高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的主要作用
高校檔案不僅在人們的道德修養(yǎng)、文化學(xué)習(xí)等方面具有啟迪、教化作用，而且還能為高?？蒲?、文化、教育等項工作提供素材，在營造高雅、和諧、有序、充滿活力的文化環(huán)境中發(fā)揮獨特的作用,是校園文化建設(shè)的生動素材和有力工具。
1、拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。
高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊含了豐富的科學(xué)文化知識，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng)新所必需的營養(yǎng)，具有重要的學(xué)習(xí)和研究價值。如果充分拓展檔案館（室）傳播社會文化知識、信息的功能和社會文化教育的功能，將檔案的開發(fā)利用放在突出位置，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學(xué)習(xí)的基地，就能拓寬高校文化研究和學(xué)習(xí)的領(lǐng)域，為繁榮高校文化，傳播高校文化發(fā)揮積極的作用。這樣，學(xué)生不僅可以在教室、圖書館、實驗室學(xué)到知識，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識的熏陶。
2、優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)，是實現(xiàn)檔案“服務(wù)育人”的重要保障。
高校檔案館（室）如果充分利用現(xiàn)有設(shè)施，根據(jù)檔案管理法律、法規(guī)的規(guī)定全面清理館（室）藏檔案，對能公開的檔案大膽嘗試采用像圖書館的開架書庫、查閱大廳等類似的公開查閱檔案的方式，盡可能簡化手續(xù)為師生利用提供便利，建立一個開放式的檔案利用服務(wù)體系，并且檔案館員在接待學(xué)生利用檔案時，應(yīng)以親和的語言、耐心細(xì)致地為查詢者提供服務(wù)，處處體現(xiàn)人文關(guān)懷。檔案人員言行舉止所表現(xiàn)出的高尚的職業(yè)道德、強烈的愛崗敬業(yè)精神和良好的個人修養(yǎng)，以及嫻熟的技能和厚實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，會讓學(xué)生切實感受到檔案的魅力。
3、高校檔案為開展校園文化建設(shè)活動提供豐富的素材。
(1)前輩賢圣的示范教育素材。利用高校檔案館保存的大量歷史名人的珍貴資料,以名人的人生經(jīng)歷感染和教育當(dāng)代大學(xué)生。我校通過舉辦校友中國工程院院士鄭皆連的專題展覽，為學(xué)生學(xué)習(xí)樹立了榜樣和楷模，得到師生的一致好評。(2)愛國、勤奮、敬業(yè)的文化教育素材。高校的良好校風(fēng)有著豐富的愛國榮校的教育內(nèi)容,是進行德育教育的模范讀本。同時,高等學(xué)校在長期辦學(xué)實踐中積淀形成的帶有強烈自身特色的良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)是一種群體氣質(zhì)、作風(fēng)的反映,它對青年學(xué)生養(yǎng)成良好的操行和樹立正確的價值觀具有潛移默化的導(dǎo)向作用。(3)學(xué)校成就的激勵教育素材。通過展覽展現(xiàn)學(xué)校的精神風(fēng)貌和傳統(tǒng)特色,突出學(xué)校的歷史地位和取得的重要成就,使大學(xué)生了解教育的發(fā)展史、學(xué)校的發(fā)展史和學(xué)科的發(fā)展史,激發(fā)大學(xué)生熱愛母校的思想感情,增強主人翁責(zé)任感,提高大學(xué)生的審美情趣、文化品位、人文素養(yǎng)和科學(xué)素質(zhì)。(4)知識創(chuàng)新教育素材。高校檔案忠實記錄了學(xué)校教學(xué)工作的全部內(nèi)容,如教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、招生情況、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)評估,教師考評、教學(xué)改革、教學(xué)設(shè)備,學(xué)生學(xué)籍成績、畢業(yè)生工作情況反饋等等。這些記錄經(jīng)過總結(jié)、提煉,可以上升轉(zhuǎn)化為教育理論,成為新的知識信息點和成果。
三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑
1、強化服務(wù)意識，提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)。
檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無聞的被動狀態(tài),從后臺走向前臺,充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢,創(chuàng)新檔案文化,打造檔案文化品牌。通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑,專題講座、報告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道,樹立檔案文化建設(shè)理念,把靜態(tài)無聲資料開發(fā)成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設(shè)實際、賦有震撼力的宣傳材料。
2、進一步充實館藏檔案，豐富檔案編研資料。
高校檔案是高校文明進程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實性較好地反映了高校文化的發(fā)展變化，是直接參與校園文化建設(shè)的生動素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財務(wù)制度匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、校志、年鑒、優(yōu)秀教案集、優(yōu)秀論文集、優(yōu)秀成果集等具有豐厚底蘊的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內(nèi)涵。通過檔案編研，參與校園文化建設(shè)，弘揚學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，為師生開闊視野，深入研究提供基礎(chǔ)。
3、舉辦校史展覽，提升校園文化品位。
高校檔案館（室）中的實物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發(fā)展歷史。通過對這些材料的巧妙組合與設(shè)計，舉辦高規(guī)格的校史展覽，真實生動地再現(xiàn)高校創(chuàng)業(yè)的艱苦歷程及發(fā)展中所取得的輝煌成就，展示學(xué)校的美好形象，反映學(xué)校的精神風(fēng)貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學(xué)生對學(xué)校歷史的了解，增進愛國、愛校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出貢獻更能激勵學(xué)生的集體榮譽感和奮發(fā)圖強的奮斗精神。我校在50周年校慶時，通過舉辦校史展覽，使上萬名校友更加全面地了解了學(xué)校，為他們以后的工作提供了強大的動力，激發(fā)了他們?yōu)閷W(xué)校、為祖國爭光的強烈斗志。
4、利用檔案展現(xiàn)高校的良好形象。
高校檔案館（室）通過學(xué)校公布的各項教學(xué)管理制度以及校史館、博物館建設(shè),挖掘?qū)W校的人文精華,增加文化特色,把高校檔案館建成校園文化建設(shè)的基地。很多高校通過著書立說、舉辦展覽、開發(fā)多媒體宣傳軟件等方式,利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網(wǎng)上宣傳基地,使學(xué)生在全面發(fā)展的校園環(huán)境和文化氛圍中了解學(xué)校的成就,接受多種知識和美的熏陶。同時,校史館、博物館等學(xué)校文化場所還有助于社會了解高校培養(yǎng)人才的質(zhì)量、水平和過程,通過公眾效應(yīng)促進檔案館教育功能的增強，展示其良好的對外形象。
5、利用檔案中的學(xué)術(shù)研究成果，為高校科學(xué)研究提供信息保障。
檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)，高校學(xué)術(shù)檔案記載了高校師生歷年來的學(xué)術(shù)論文、著作等學(xué)術(shù)成果，記錄了他們在教學(xué)、科研活動中形成的大量有價值的事實、數(shù)據(jù)，總結(jié)了他們在科研教學(xué)活動中成功和失敗的經(jīng)驗，蘊藏著豐富的知識資源，是知識繼承和創(chuàng)新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進展情況和已有的項目成果，使研究者得到啟發(fā)，避免重復(fù)研究，而且還能提供實驗、觀察和理論概括的基礎(chǔ)材料。
參考文獻:
1、鄔雪軍：《發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用》，《檔案與建設(shè)》，2003年第6期。
論文關(guān)鍵詞：知識管理檔案信息資源
人類歷史上經(jīng)歷了五次信息革命，如今已經(jīng)進入信息社會，信息資源開發(fā)和利用水平已成為一個國家強盛的重要標(biāo)志之一。檔案作為人類社會記憶具，也是一種可貴的信息資源。止確認(rèn)識檔案信息資源，提高檔案信息資源建設(shè)水平，對實現(xiàn)檔案的信息價值，為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。本文即是在這一背景下，從知識管理的角度探討檔案信息資源建設(shè)的若干理論與實踐問題，以期達到“拋磚引玉”的效果。
一、知識管理與檔案信息資源建設(shè)的關(guān)聯(lián)
1．知識管理是一種全新的管理理念和方法
知識管理是運用信息技術(shù)，通過對知識的取得、整合、轉(zhuǎn)換、分享、應(yīng)用與創(chuàng)新等一系列活動，使知識不斷產(chǎn)生、累積與升華，以便更有系統(tǒng)、更有效地運用知識去創(chuàng)新的管理。知識管理作為知識經(jīng)濟催生的一種全新的管理理念與管理方法，致力于對各種知識的連續(xù)性管理，通過知識交流與共享推動知識創(chuàng)新，著力培育和提升組織的集體創(chuàng)造力。
知識管理理論將知識劃分為顯性知識利隱性知識，這種認(rèn)識源于英國的哲學(xué)家邁克爾·波蘭尼(MichaelPolanyi)，經(jīng)過被譽為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的美國的彼得·德魯克(PeterFDurcker)、日本學(xué)者野中郁次郎(LujiroNonaka)等人的進一步闡發(fā)建構(gòu)被廣泛采納接受。顯性知識是指用書面文字、圖表和數(shù)學(xué)公式表述的知識，易于傳遞、分享；隱性知識是指尚朱被言語或其他形式表述的知識，往往以個人的技術(shù)訣竅、作經(jīng)驗等形式存在，與個體的知識結(jié)構(gòu)、閱歷、思維方式等密切相關(guān)，是處于“緘默”狀態(tài)的知識，不易被獲取和傳遞。顯性知識植根、依賴于隱性知識。隱性知識是人類知識的內(nèi)核，而顯性知識只是在內(nèi)核上賦予了可以表述和轉(zhuǎn)達的外型。因此，知識管理明確地提出要對組織內(nèi)的顯性、隱性知識同樣實施有效的管理，尤其要重視隱性知識的管理。
2．檔案信息資源建設(shè)應(yīng)被賦予新的內(nèi)涵
檔案信息資源建設(shè)的真正含義是什么?它的實際工作內(nèi)容義是什么?同答這兩個問題，首先需要對建設(shè)的對象——檔案信息資源有個準(zhǔn)確把握。檔案信息資源是適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展水平，通過人類的參與而獲取的可利用的檔案信息的集合。除了具有信息的共性外，又具有自身的特性，即本源性、積累性和內(nèi)向性。
“建設(shè)”一詞具有創(chuàng)立、建立、增加之意。檔案信息資源建設(shè)含義可以表述為：檔案部門對本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案信息資源進行合理配置、分析研究，最終建立檔案信息資源庫的一系列活動的總稱，屬于檔案管理作的范疇。我國的檔案管理工作，在過去很長一個時期，人們都認(rèn)為有“六個環(huán)節(jié)”：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。后來，逐漸把編目與檢索、編輯與研究也列入檔案管理工作的基本內(nèi)容，與“六個環(huán)節(jié)”增加到八個環(huán)節(jié)：。隨著信息時代的發(fā)展，檔案管理的傳統(tǒng)理論迎米了變革和創(chuàng)新，檔案信息資源建設(shè)的工作內(nèi)容也隨之豐富起來。筆者認(rèn)為檔案信息資源建設(shè)應(yīng)該包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、編輯與研究七個環(huán)節(jié)，與提供利用共同構(gòu)成檔案管理工作整體。檔案信息資源建設(shè)按照檔案信息的加工處理程度劃分為兩個階段：實體收藏(收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計)和檔案信息資源開發(fā)(編目與檢索、編輯與研究)。實體收藏是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，其成果是收集齊全、整理有序的檔案實體。檔案信息資源開發(fā)是圍繞社會需要，利用專業(yè)方法和現(xiàn)代技術(shù)，從收藏實體中發(fā)掘有用的信息材料進行編輯和研究，強調(diào)檔案信息的加工處理，是檔案信息資源建設(shè)的高級階段，其成果是配置合理、高度整合的檔案信息資源庫。
3．基于知識管理的檔案信息資源建設(shè)是時展的要求
當(dāng)前，檔案信息資源的作用日益凸現(xiàn)，檔案管理工作的內(nèi)容不斷升華。有人認(rèn)為：“檔案館作為檔案集中保管與利用基地，具有應(yīng)用檔案信息資源為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的獨特作用”，并指出：“要把檔案館建成‘思想庫’，更好地發(fā)揮檔案資政襄政作用?！庇腥嗣鞔_指出：“在知識經(jīng)濟時代的檔案管理將成為知識管理，檔案服務(wù)成為知識服務(wù)，檔案機構(gòu)的核心功能將是檔案服務(wù)與開發(fā)能力?！边@些論述體現(xiàn)了檔案界對檔案信息資源進行了重新定位，對利用知識管理的理念和方法把檔案信息資源建設(shè)成為知識型、思想型資源已有了明確的認(rèn)識。檔案信息雖不等同于知識，但檔案信息包含著知識。檔案信息資源作為知識經(jīng)濟時代重要的戰(zhàn)略資源，其重要性很人程度上體現(xiàn)在檔案信息能夠轉(zhuǎn)化為知識，能夠服務(wù)于生產(chǎn)力的發(fā)展和社會的進步。檔案信息資源建設(shè)與知識管理有著密不可分的聯(lián)系，基于知識管理的檔案信息資源建設(shè)是新時期檔案館履行其文化使命的必然選擇。檔案作者必須對知識管理理論有清晰的認(rèn)識，將這種全新的管理理念與管理方法融入自己的作領(lǐng)域，在知識經(jīng)濟時代提升自身工作的價值，為社會的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
二、知識管理視角下檔案信息資源建設(shè)的策略
知識管理不僅是一項專業(yè)管理活動、一系列管理技術(shù)方法，而且屬于價值觀念、管理范式、管理理念范疇，還包括了組織更高層面的管理體系和方法論。利用知識管理的理念和方法開展檔案信息資源建設(shè)，是檔案作適應(yīng)時代要求的理性選擇。
1．發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)
收集本區(qū)域、本領(lǐng)域、本單位的檔案是檔案部門的職能使命。檔案工者在長期的工作實踐中積累了這方面的經(jīng)驗，具備檔案信息資源收集、鑒定和整理的專業(yè)優(yōu)勢。如今，檔案不僅是組織內(nèi)本源性的“歷史記錄”，而且是重要的戰(zhàn)略資源，除了發(fā)揮檔案的憑證價值外，更要注重檔案參考價值的開發(fā)。筆者認(rèn)為，在實體收藏階段，特別是檔案收集、鑒定過程中就當(dāng)注入知識管理的理念，不僅要收集正式文件，而且要加強相關(guān)文件和外部信息的收集，這樣建立的檔案信息資源體系才有利丁檔案信息連續(xù)性地管理和隱性知識的挖掘。另外，收集歸檔要堅持?jǐn)?shù)量與質(zhì)量并重的原則。檔案工作者充分認(rèn)識劍：利用需求的不斷增長與館藏數(shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一之間的矛盾日益突出，對豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)已達成廣‘泛共識。然而，實際作中不能將其等同于盲目地擴大收集歸檔范同，造成進館數(shù)鼙急劇膨脹、檔案信息組織無從下手的尷尬局面。岡此，歸檔范闈的擴人是有限的擴人，是以挖捌隱性知識為目的的擴人。確定歸檔范圍和鑒別進館是一個知識評價的理性過程，是優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵所在。
2．更新管理理念，注重隱性信息的挖掘
目前，檔案部門還存在注重檔案保管與實體控制而輕視檔案資源開發(fā)利用、注重顯性信息的獲取而輕視隱性信息挖掘的現(xiàn)象，在實際管理中具有嚴(yán)格制度化、程序化、規(guī)范化的特點。止如有些學(xué)者指出：“由于檔案實體排放具有單向線性存放特點，建立在這種基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)上的檔案信息資源開發(fā)，無論是在用戶需求的適應(yīng)性，還是檔案信息內(nèi)容的利用上都受到一些限制，客觀上制約了檔案信息資源的深層次開發(fā)與利用”。因此，檔案的保管不能拘泥于歷史記錄的保管，而應(yīng)組織其內(nèi)容信息并融入價值創(chuàng)造過程中為現(xiàn)實服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的情報價值。充分運川知識管理理念，有利丁檔案信息的組織。電子時代的檔案米源原則強調(diào)對文件背景信息的獲取，即文件是由誰，在什么條件下、運剛哪些數(shù)據(jù)、為了何種目的、采剛怎樣的結(jié)構(gòu)形式等方面的綜合信息。通過對這些背景信息的分析研究，不僅可以幫助人們更好地理解躍然紙上的顯性信息，而且可以為知識的連續(xù)性管理提供線索和幫助。除了以文件為線索搜集相關(guān)隱性信息外，隱性信息還大量蘊藏于組織運行、組織文化和組織成員頭腦中。檔案工作者要開拓思路，采取多種方式，積極主動地挖掘隱性信息并使其顯性化，構(gòu)筑檔案信息資源庫。
3．摒棄保守觀念，促進知識的流轉(zhuǎn)與互動
檔案信息資源建設(shè)要以社會需求為驅(qū)動力，以服務(wù)利用、實現(xiàn)檔案信息價值為最終目的。因此，檔案信息資源建設(shè)不是一個孤立的、封閉的過程，而是與服務(wù)利用緊密聯(lián)系、相互促進的過程。檔案信息資源建設(shè)是服務(wù)利用工作的基礎(chǔ)，其建設(shè)水平的高低決定著服務(wù)利用的效果；而服務(wù)利用的需求和效果義反饋于檔案信息資源建設(shè)，指導(dǎo)著建設(shè)的方向和步驟。在檔案信息資源建設(shè)過程中，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的保守觀念，在兼顧保密性要求和所有權(quán)限制的基礎(chǔ)上，最人限度地提高檔案信息資源共享水平，疏通利需求的反饋渠道。檔案信息的知識屬性決定了只有共享知識、應(yīng)用知識、創(chuàng)造知識，使知識直接服務(wù)于組織價值的創(chuàng)造活動，才能體現(xiàn)檔案信息資源的真正價值。正如有的學(xué)者指出：“檔案機構(gòu)開展檔案資源開發(fā)利用的核心就是要創(chuàng)造一種隱性知識與顯性知識互動的機制，通過檔案管理者隱性知識的表達和隱性知識與顯性知識的相互作用，形成新的知識，從而發(fā)揮檔案機構(gòu)的知識庫作用。”檔案工作者應(yīng)該為知識的流轉(zhuǎn)與互動創(chuàng)造條件，積極主動地融入更廣闊的活動領(lǐng)域，使檔案信息資源建設(shè)成為組織日常作中必不可少的組成部分。
4．加強環(huán)境建設(shè)，提高檔案工作者的創(chuàng)造性
