時間:2023-03-02 15:06:31
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現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)都缺乏完善的管理制度,尤其是企業(yè)財務(wù)管理制度,具體表現(xiàn)為:一、企業(yè)內(nèi)部制度不完善,工作人員沒有按照一定的程序展開工作,權(quán)責(zé)不明確,缺少科學(xué)合理的監(jiān)督體制;二、對企業(yè)資金的流動管理不夠嚴(yán)格;三是資源儲備不合理,沒有完善的采購及付款制度,對儲備資源不能進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈銜接出現(xiàn)問題;四、壞賬現(xiàn)象時常發(fā)生,企業(yè)未能制定合理的產(chǎn)品銷售方案,對市場需求沒做深入研究,導(dǎo)致催收難。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)重視管理經(jīng)營風(fēng)險而忽視管理財務(wù)風(fēng)險薄弱的財務(wù)風(fēng)險意識是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要原因之一,很多企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的忽視導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益陷入低迷,更有甚者導(dǎo)致企業(yè)倒閉。有些企業(yè)采取了負(fù)債經(jīng)營的方式,充分發(fā)揮了財務(wù)作用,然而卻忽略了企業(yè)自身償還債務(wù)的能力,于無形中也會加大企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險。2.生事后才管理國內(nèi)很多企業(yè)在管理自身財務(wù)時并沒有認(rèn)識到自我管理意識的重要性,沒能做到對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防,在事中不能嚴(yán)格考察預(yù)算的完成進(jìn)度,使上級無法及時掌握預(yù)算的執(zhí)行狀況,在事后進(jìn)行評價和分析時缺乏依據(jù),增大了企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險。3.過分重視財務(wù)核算,忽視了財務(wù)管理很多企業(yè)在整個財務(wù)工作流程中把重心放在財務(wù)核算上,忽視了財務(wù)管理的重要性。財務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)資金鏈運(yùn)作及會計結(jié)構(gòu)上盡心盡力,但對會計資料的處理和經(jīng)濟(jì)活動的分析卻敷衍而過,忽略了財務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)作中的重要作用。4.企業(yè)缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理模式受計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的影響,我過大多企業(yè)依然采取分散的財務(wù)管理模式,企業(yè)財務(wù)人員需要手工處理數(shù)據(jù),對信息監(jiān)管的反饋延后,導(dǎo)致整體工作效率的降低。缺乏對財務(wù)工作的創(chuàng)新,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化并未能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
二、完善財務(wù)成本管理的內(nèi)容
完善我國企業(yè)財務(wù)成本管理的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn):1.增強(qiáng)成本管理意識管理人員對于企業(yè)成本的管理及控制要高度重視,要清楚意識到成本管理是沒有盡頭的。始終貫穿“利益最大化”的思想,所有支出都是為了獲得更大的利潤而服務(wù),同時要秉承著“成本依然能夠降低”的思維,將成本控制意識蔓延到企業(yè)精神的方方面面,讓每一位員工都擁有企業(yè)成本意識,時刻保持著壓迫感和危機(jī)感,將成本降低的潛力展漏無余。2.提高成本分析能力,找出成本差異并分析導(dǎo)致差異的原因所謂差異分析,就是將企業(yè)實際經(jīng)營活動所消耗的成本與企業(yè)預(yù)算成本及同行業(yè)的其他企業(yè)成本進(jìn)行比較,找出造成差異的原因并將之作為管理人員做出決策的依據(jù),從而使對企業(yè)的管理和控制成本更上一層樓,提高企業(yè)的決策水平。同時,企業(yè)盡可能的創(chuàng)新生產(chǎn)模式,來降低企業(yè)成本。如設(shè)計新的產(chǎn)品時去掉產(chǎn)品贅余的功能,使用新材料,對生產(chǎn)過程實施技術(shù)改造,改善生產(chǎn)工藝等來降低設(shè)計成本。3.完善成本控制流程關(guān)鍵是要制定企業(yè)成本預(yù)算,通常有兩種方式:一由企業(yè)管理人員制定,并在下級部門嚴(yán)格實施;二是協(xié)調(diào)企業(yè)各種成本責(zé)任人制定。企業(yè)預(yù)算成本一旦確定,就要保證其在管理及降低企業(yè)成本方面不可或缺的權(quán)威性,企業(yè)中各部門間必須嚴(yán)格執(zhí)行來維護(hù)企業(yè)利益。最終,在成本預(yù)算的基礎(chǔ)上再次尋找節(jié)約企業(yè)成本的有效途徑,如提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實現(xiàn)規(guī)模生產(chǎn)以降低單位產(chǎn)品的成本,降低資源采購的成本,節(jié)約各項財務(wù)開支及能源消耗等。
三、企業(yè)財務(wù)成本管理的有效措施
1.缺乏健全的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計制度
醫(yī)院財務(wù)管理的過程中,由于缺乏完善的、科學(xué)的內(nèi)部控制體系,影響醫(yī)院財務(wù)管理和成本核算工作的有序進(jìn)行,進(jìn)行影響醫(yī)院會計監(jiān)督作用的發(fā)揮。在醫(yī)院經(jīng)營管理和財務(wù)管理的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對醫(yī)院內(nèi)部控制制度不重視,醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部控制手段,造成醫(yī)院會計工作和財務(wù)管理工作得不到有效的監(jiān)督和控制,醫(yī)院財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置以及職能分工等不夠明確,造成醫(yī)院會計監(jiān)督效果難以實現(xiàn),醫(yī)院財務(wù)信息質(zhì)量得不到有效的控制,醫(yī)院的會計基礎(chǔ)工作存在混亂現(xiàn)象,制約了醫(yī)院財務(wù)核算工作的科學(xué)、有效執(zhí)行,使得醫(yī)院財務(wù)核算結(jié)果不準(zhǔn)確,不能夠為醫(yī)院經(jīng)營管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。另外,許多醫(yī)院由于缺乏健全的內(nèi)部審計制度和監(jiān)督機(jī)制,造成醫(yī)院經(jīng)營管理的活動缺乏有效的監(jiān)督和控制,審計監(jiān)督往往流于形式,形同虛設(shè),制約了醫(yī)院內(nèi)部控制和風(fēng)險管理水平的加強(qiáng),醫(yī)院對于風(fēng)險防范和內(nèi)部控制的審計監(jiān)督的缺失,影響到醫(yī)院財務(wù)成本管理的有效性的發(fā)揮。醫(yī)院沒有建立完善的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計制度在醫(yī)院中的不完善制約了醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境的形成,使得醫(yī)院財務(wù)成本管理工作缺乏良好的環(huán)境,造成醫(yī)院忽視成本控制。
2.缺乏科學(xué)的預(yù)算管理
醫(yī)院對預(yù)算管理的重要性和作用以及重視程度嚴(yán)重不足,沒能夠?qū)⑨t(yī)院的預(yù)算管理與控制作為醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵來抓。醫(yī)院對預(yù)算管理的概念認(rèn)識不清楚。認(rèn)為對醫(yī)院的經(jīng)營計劃做好組織安排,就是做好了醫(yī)院的預(yù)算管理和控制。這種觀點(diǎn)沒有將預(yù)算管理作為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的重要工具。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對醫(yī)院預(yù)算管理與控制缺乏正確的、科學(xué)的認(rèn)識,嚴(yán)重制約了預(yù)算管理在醫(yī)院管理過程中有效作用的發(fā)揮。目前許多醫(yī)院對預(yù)算管理認(rèn)識不清,對如何組織和實施預(yù)算缺乏基本的認(rèn)識,會影響醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)院的預(yù)算管理的目標(biāo)是對醫(yī)院的管理、資金、成本等進(jìn)行預(yù)算,并為醫(yī)院的各項經(jīng)營管理活動的有效進(jìn)行提供指導(dǎo)。但是,在醫(yī)院預(yù)算管理過程中,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)考核往往流于形式,沒能夠真正發(fā)揮醫(yī)院預(yù)算管理的作用。在醫(yī)院的經(jīng)營管理過程中,缺乏健全的預(yù)算控制機(jī)制,會造成醫(yī)院預(yù)算管理的不理想,沒有健全的預(yù)算控制機(jī)制,醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行的過程中隨意性較大,影響醫(yī)院預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。最終會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)成本管理缺乏效率,導(dǎo)致醫(yī)院成本管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。
3.缺乏高素質(zhì)的財務(wù)會計人才
醫(yī)院在新形勢下為了實現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展,需要一大批在財務(wù)管理方面具有高素質(zhì)和知識面廣的復(fù)合型人才來推動醫(yī)院的財務(wù)成本管理。但是,目前而言,醫(yī)院的財務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重制約了醫(yī)院的財務(wù)管理人員的升級,以適應(yīng)醫(yī)院在新時期的轉(zhuǎn)型發(fā)展。中國醫(yī)院對財務(wù)管理人才的重視程度還不夠,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)成本管理意識嚴(yán)重不足,傳統(tǒng)的醫(yī)院體制根源制約了醫(yī)院內(nèi)財務(wù)會計人員對財務(wù)成本管理的重視?,F(xiàn)代醫(yī)院缺乏擁有專業(yè)技術(shù)扎實、經(jīng)營管理知識豐富、具備創(chuàng)新意識和戰(zhàn)略思維的人才,這造成了醫(yī)院業(yè)財務(wù)管理和成本核算存在問題和不足,醫(yī)院的財務(wù)部門作為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的支撐部門,不能夠有效地為醫(yī)院的經(jīng)營管理的做出提供科學(xué)的、合理的財務(wù)成本分析和財務(wù)信息支撐。
二、完善新時期醫(yī)院財務(wù)成本管理的對策
1.建立和完善醫(yī)院成本管理制度
新時期,醫(yī)院為了加強(qiáng)自身的財務(wù)成本管理,實現(xiàn)有效的成本控制和經(jīng)營績效提升,必須建立和完善醫(yī)院的成本管理制度。只有通過科學(xué)的健全的財務(wù)成本管理制度的建立,實現(xiàn)醫(yī)院成本預(yù)算、成本決策、成本控制、成本核算、成本計劃、成本分析等完整的醫(yī)院財務(wù)成本管理體系,通過科學(xué)的、實用的、規(guī)范的財務(wù)成本管理體系,約束和控制醫(yī)院日常經(jīng)?;顒又械某杀鞠暮统杀纠速M(fèi)的問題。提高醫(yī)院內(nèi)部的資源、設(shè)備、材料、藥品等的使用效率。加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部資源的采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的成本競爭。對醫(yī)院股東資產(chǎn)以及耗材進(jìn)行財務(wù)成本控制,充分的進(jìn)行成本信息的采集、分析、處理以及形成完善的財務(wù)成本報告,為醫(yī)院的經(jīng)驗決策提供數(shù)據(jù)支持。從而減少不必要的、不合理的開支,實現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制制度
醫(yī)院的財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的熟悉,通過設(shè)定控制目標(biāo)、鑒別控制點(diǎn),保證醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制制度的強(qiáng)化。完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)醫(yī)院管理水平的提升必須在一個良好的環(huán)境中進(jìn)行,因此,必須建立良好的醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境,醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),有利于提升醫(yī)院的整體經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。醫(yī)院良好的控制環(huán)境的建立,有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行,有助于形成相互監(jiān)督、相互制約的醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境。有效的內(nèi)部監(jiān)督是財務(wù)成本管理的重要保證。醫(yī)院通過加強(qiáng)自身的監(jiān)督機(jī)制,使得醫(yī)院的內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行得到有效的內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保醫(yī)院財務(wù)成本管理得到順利的執(zhí)行和貫徹實施,從而有效地發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)成本管理過程中的缺陷和問題。醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制能夠規(guī)范醫(yī)院的財務(wù)成本管理,推動醫(yī)院的激勵與懲罰制度的實施,促進(jìn)醫(yī)院員工的自我管理與自我約束,從而達(dá)到醫(yī)院成本控制的目標(biāo)。
3.強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理
醫(yī)院不能完全以營利為目的,醫(yī)院應(yīng)該兼具公益性,促進(jìn)社會公共利益是實現(xiàn)。醫(yī)院必須改善醫(yī)院的管理模式,樹立系統(tǒng)的全局觀念,重視醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與控制在醫(yī)院經(jīng)營管理活動中的地位與作用,建立醫(yī)院內(nèi)部各個層級的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),促進(jìn)醫(yī)院預(yù)算管理實施的組織保障。另外,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)者、管理者以及員工的預(yù)算管理的觀念的認(rèn)識,提高醫(yī)院內(nèi)部成員的預(yù)算管理與控制意識,推動員工參與醫(yī)院預(yù)算管理的責(zé)任感和積極性的提升,使得全面預(yù)算管理和科學(xué)的預(yù)算管理模式在醫(yī)院內(nèi)部得到認(rèn)可和深入推廣。醫(yī)院為了實現(xiàn)有效的預(yù)算管理與控制,首先必須進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制,醫(yī)院預(yù)算編制的科學(xué)性能夠客觀上改善和把握醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行效果。醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,應(yīng)該重視對以前預(yù)算編制的經(jīng)驗的總結(jié),科學(xué)的進(jìn)行資金使用情況的調(diào)研和分析預(yù)測,對醫(yī)院經(jīng)營活動的產(chǎn)出與投入進(jìn)行分析,為醫(yī)院的預(yù)算編制提供正確的決策,以促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)成本管理目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營績效的提升和成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)成本管理的審計
醫(yī)院為了提高財務(wù)管理和成本控制的目標(biāo),必須加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作,通過樹立成本意識,提高醫(yī)院全體員工對成本控制的重要性認(rèn)識。另外,醫(yī)院開展內(nèi)部審計能夠有效地配合醫(yī)院開展成本管理,內(nèi)部審計的開展,能夠及時地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理過程中所存在的問題并應(yīng)對解決。醫(yī)院內(nèi)部審計人員應(yīng)該樹立成本意識,積極地參與醫(yī)院內(nèi)部審計當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院所存在的各種問題和利弊,積極地參與醫(yī)院的財務(wù)成本管理,實現(xiàn)醫(yī)院成本管理水平的提升,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
三、結(jié)束語
―、前言
成本管理是企業(yè)財務(wù)部門工作的重中之重,企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞,很大程度上與成本管理有著直接聯(lián)系。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)要想擁有穩(wěn)定的發(fā)展,就需要加強(qiáng)自身的財務(wù)成本管理工作,實現(xiàn)成本管理工作的現(xiàn)代化,盡可能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,但是擺在我們面前的是如何做好企業(yè)的財務(wù)成本管理這項工作,本文對財務(wù)成本管理的意義及相關(guān)途徑作簡要分析。
二、做好企業(yè)財務(wù)成本管理的重要性
1.財務(wù)成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑
企業(yè)的最終目的是自身的經(jīng)濟(jì)效益,利益的最大化是企業(yè)經(jīng)營的前提,同時經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)自身的成本是息息相關(guān)的,成本的多少在很大程度上會影響到最終的經(jīng)濟(jì)效益,所以,企業(yè)的成本支出可以看成是一項綜合性的評價指標(biāo)。在與同行的競爭過程中,我們要想取得優(yōu)勢就需要通過降低自身產(chǎn)品的成本來獲得更低的售價,在不同情況下,成本的降低都會增加利潤,在企業(yè)收入增加的時候,降低成本可以促使利益增長更快,當(dāng)企業(yè)收入放緩的時候,降低成本又可以放慢利益減少的速度,在企業(yè)收入保持穩(wěn)定的時候,降低成本則可以獲得更多的收入,總的來說,成本管理對于企業(yè)增加收入有著非常重要的意義。
近幾年,在企業(yè)的經(jīng)營過程中有一種共同的現(xiàn)象,企業(yè)產(chǎn)品的成本一直降不下來,導(dǎo)致企業(yè)的收入減少,經(jīng)濟(jì)效益急劇下滑,在這種越來越嚴(yán)峻的形勢下,企業(yè)管理者逐漸意識到成本管理的重要性,并開始采取相應(yīng)的解決措施。
2.成本管理是增加企業(yè)競爭實力的重要方法
隨著市場的不斷發(fā)展,各個行業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)不僅要面對外部的競爭者,同時也不能忽視企業(yè)員工要求薪資福利等方面的要求,所以降低成本是達(dá)到上述要求的最佳途徑。企業(yè)成本管理的能力在很大程度上決定了企業(yè)競爭能力的強(qiáng)弱,間接反映了企業(yè)財務(wù)管理是否科學(xué)。作為企業(yè)的財務(wù)部門,掌握著整個企業(yè)大量的財務(wù)信息,財務(wù)部門有責(zé)任來提高自己分析能力,采取有效措施來保證企業(yè)成本的降低,減少無效或者低效的企業(yè)勞動,改變傳統(tǒng)只注重生產(chǎn)忽視財務(wù)管理的理念,實現(xiàn)對生產(chǎn)與財務(wù)的同步管理,充分發(fā)揮出企業(yè)成本降低后競爭力,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。
3.財務(wù)成本管理是提高企業(yè)投資效益的重要保證
在企業(yè)的運(yùn)行過程中,成本管理在一定程度上決定了企業(yè)資金的管理,資金的投資方向會成為未來資金回籠的重要途徑,企業(yè)要利用好資金,需要計劃成本的運(yùn)營計劃,同時要做好成本管理計劃工作,加強(qiáng)企業(yè)自身的財務(wù)管理工作,提高企業(yè)的競爭實力。
4.財務(wù)成本管理是提高企業(yè)創(chuàng)新能力的重要前提如果企業(yè)能夠做好成本管理工作就能夠保證企業(yè)產(chǎn)品價格低于競爭對手的價格,這樣就可以獲得比同行更高的利潤。企業(yè)能夠通過降低成本來獲得更多的收入,從而可以把更多的資金投人到產(chǎn)品的研發(fā)和銷售等方面,這樣就能夠提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。而且企業(yè)能夠獲得最低的成本地位,這樣企業(yè)就有更大的能力來采購更加先進(jìn)的設(shè)備,開發(fā)出更加科學(xué)、更加合理的管理模式,擁有新的設(shè)備和管理模式后企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品又可以降低成本,從而形成一個良性循環(huán),為企業(yè)尋求更大的發(fā)展。
總的來說,企業(yè)的財務(wù)成本管理水平?jīng)Q定著企業(yè)其他管理的水平,成本管理是企業(yè)管理工作中的核心,加強(qiáng)成本管理具有重要意義。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理工作的主要途徑
1.加強(qiáng)管理力度,制定具體的成本計劃
做好成本的管理,制定出具體的成本計劃是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,通過成本管理工作為后期企業(yè)的成本控制打下基礎(chǔ)。成本的管理需要企業(yè)根據(jù)之前成本管理的資料和其他有關(guān)數(shù)據(jù),運(yùn)用科學(xué)的方法,來對未來的成本變動作出預(yù)測,成本變動具有一定的規(guī)律性,如果企業(yè)具有自己的成本計劃,那對企業(yè)自身的經(jīng)營工作具有重要意義。另外,我們還可以采用定性和定量的方法,根據(jù)前期制定的銷售目標(biāo),從而制定出企業(yè)的目標(biāo)成本,而目標(biāo)成本是需要綜合產(chǎn)品產(chǎn)量,以及銷售價格等多方面的因素,在對之前的成本資料分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合考慮加以科學(xué)制定。
目標(biāo)成本在制定之后,我們對其進(jìn)一步分析,及時把目標(biāo)成本通知到各個分公司,保證下屬的各個單位及時對財務(wù)管理作出新的部署,制定出完善詳細(xì)的成本管理制度,把指標(biāo)下發(fā)到各個生產(chǎn)部門,落實好個人的責(zé)任工作,提高計劃的透明度。
2.做好動態(tài)管理工作,完善成本控制制度
保證財務(wù)成本管理工作順利完成的關(guān)鍵是成本的動態(tài)管理。成本管理是在成本核算的基礎(chǔ)上,加以成本動態(tài)分析,保證其與作業(yè)管理能夠同步,這個過程涉及到整個作業(yè)管理。同時,動態(tài)管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的要求,需要為成本控制提供及時的動態(tài)消息,保證成本的管理工作在每一個階段都能夠及時更改,而且成本計劃可以呈現(xiàn)出近期細(xì)化、遠(yuǎn)期粗化的特點(diǎn)。所以我們要保證成本計劃能夠及時更新,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為成本管理工作提供技術(shù)上的支持,對企業(yè)實現(xiàn)全面動態(tài)管理,為成本管理控制實現(xiàn)動態(tài)化打下堅實的基礎(chǔ)。
我們只有加強(qiáng)對成本控制的動態(tài)管理,才能及時掌握生產(chǎn)成本情況,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,對成本出現(xiàn)偏離原先目標(biāo)進(jìn)行分析并及時解決,同時將信息反饋到總部做好記錄,保證成本控制過程不會出現(xiàn)失控的情況,否則我們將會失去必要的理論依據(jù)。
一成不變的成本控制計劃是不存在,不管在什么時候我們都要追求技術(shù)更新,實現(xiàn)產(chǎn)品的及時換代,這些都會成為推動成本控制計劃進(jìn)行完善的動力,但是完善之前的管理方式就相對落后,導(dǎo)致成本管理失去控制,所以我們要把成本控制和動態(tài)管理結(jié)合起來,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的具體情況,結(jié)合企業(yè)財務(wù)收入支出的具體情況,及時調(diào)整資金的投人程度,保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,企業(yè)的財務(wù)部門要做好檢査工作,對下屬單位出現(xiàn)成本控制不力,以及生產(chǎn)損失的情況要及時做出反應(yīng),采取相應(yīng)的控制措施來阻止事態(tài)的進(jìn)一步惡化,處理后要及時檢査解決措施的落實情況,從而實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的控制。
我們要及時了解成本管理情況,協(xié)助企業(yè)的下屬單位做好成本管理工作,財務(wù)主管需要與下屬單位的財務(wù)管理部門做好及時溝通,要求下屬單位的財務(wù)部門及時將成本管理活動上報財務(wù)主管部門,促進(jìn)財務(wù)主管部門及時掌握成本控制狀況,對于一些不合理的支出我們要及時進(jìn)行控制,保證企業(yè)成本控制工作順利完成。
3.做好成本考察工作,建立監(jiān)察機(jī)制我們可以把成本控制的完成程度作為考察管理人員的一項指標(biāo),這樣就可以充分提高管理人員的工作積極性,為成本控制工作提供重要保障。在對成本指標(biāo)的考核過程中,我們要堅持原則,嚴(yán)格按照規(guī)定來進(jìn)行考核。通過采用成本管理責(zé)任制度的建立,使得下屬單位的成本預(yù)算同單位和個人的利益結(jié)合在一起,將個人的全部獎金與目標(biāo)成本的完成情況相掛鉤,實現(xiàn)責(zé)任落實到個人。同時我們需要按照經(jīng)營責(zé)任制的規(guī)定,對于那些成本支出少于預(yù)算的單位和個人要進(jìn)行獎勵,對于那些超出預(yù)算的單位和個人要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,對于成本嚴(yán)重超支,嚴(yán)重違反企業(yè)財務(wù)規(guī)定的單位和個人,企業(yè)財務(wù)部門可以對其實行財務(wù)管制,約束他們的經(jīng)濟(jì)行為。
四、結(jié)束語
1.缺乏健全的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計制度
醫(yī)院財務(wù)管理的過程中,由于缺乏完善的、科學(xué)的內(nèi)部控制體系,影響醫(yī)院財務(wù)管理和成本核算工作的有序進(jìn)行,進(jìn)行影響醫(yī)院會計監(jiān)督作用的發(fā)揮。在醫(yī)院經(jīng)營管理和財務(wù)管理的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對醫(yī)院內(nèi)部控制制度不重視,醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部控制手段,造成醫(yī)院會計工作和財務(wù)管理工作得不到有效的監(jiān)督和控制,醫(yī)院財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置以及職能分工等不夠明確,造成醫(yī)院會計監(jiān)督效果難以實現(xiàn),醫(yī)院財務(wù)信息質(zhì)量得不到有效的控制,醫(yī)院的會計基礎(chǔ)工作存在混亂現(xiàn)象,制約了醫(yī)院財務(wù)核算工作的科學(xué)、有效執(zhí)行,使得醫(yī)院財務(wù)核算結(jié)果不準(zhǔn)確,不能夠為醫(yī)院經(jīng)營管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。另外,許多醫(yī)院由于缺乏健全的內(nèi)部審計制度和監(jiān)督機(jī)制,造成醫(yī)院經(jīng)營管理的活動缺乏有效的監(jiān)督和控制,審計監(jiān)督往往流于形式,形同虛設(shè),制約了醫(yī)院內(nèi)部控制和風(fēng)險管理水平的加強(qiáng),醫(yī)院對于風(fēng)險防范和內(nèi)部控制的審計監(jiān)督的缺失,影響到醫(yī)院財務(wù)成本管理的有效性的發(fā)揮。醫(yī)院沒有建立完善的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計制度在醫(yī)院中的不完善制約了醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境的形成,使得醫(yī)院財務(wù)成本管理工作缺乏良好的環(huán)境,造成醫(yī)院忽視成本控制。
2.缺乏科學(xué)的預(yù)算管理
醫(yī)院對預(yù)算管理的重要性和作用以及重視程度嚴(yán)重不足,沒能夠?qū)⑨t(yī)院的預(yù)算管理與控制作為醫(yī)院經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵來抓。醫(yī)院對預(yù)算管理的概念認(rèn)識不清楚。認(rèn)為對醫(yī)院的經(jīng)營計劃做好組織安排,就是做好了醫(yī)院的預(yù)算管理和控制。這種觀點(diǎn)沒有將預(yù)算管理作為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的重要工具。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對醫(yī)院預(yù)算管理與控制缺乏正確的、科學(xué)的認(rèn)識,嚴(yán)重制約了預(yù)算管理在醫(yī)院管理過程中有效作用的發(fā)揮。目前許多醫(yī)院對預(yù)算管理認(rèn)識不清,對如何組織和實施預(yù)算缺乏基本的認(rèn)識,會影響醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)院的預(yù)算管理的目標(biāo)是對醫(yī)院的管理、資金、成本等進(jìn)行預(yù)算,并為醫(yī)院的各項經(jīng)營管理活動的有效進(jìn)行提供指導(dǎo)。但是,在醫(yī)院預(yù)算管理過程中,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)考核往往流于形式,沒能夠真正發(fā)揮醫(yī)院預(yù)算管理的作用。在醫(yī)院的經(jīng)營管理過程中,缺乏健全的預(yù)算控制機(jī)制,會造成醫(yī)院預(yù)算管理的不理想,沒有健全的預(yù)算控制機(jī)制,醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行的過程中隨意性較大,影響醫(yī)院預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。最終會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)成本管理缺乏效率,導(dǎo)致醫(yī)院成本管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。
3.缺乏高素質(zhì)的財務(wù)會計人才
醫(yī)院在新形勢下為了實現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展,需要一大批在財務(wù)管理方面具有高素質(zhì)和知識面廣的復(fù)合型人才來推動醫(yī)院的財務(wù)成本管理。但是,目前而言,醫(yī)院的財務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊,嚴(yán)重制約了醫(yī)院的財務(wù)管理人員的升級,以適應(yīng)醫(yī)院在新時期的轉(zhuǎn)型發(fā)展。中國醫(yī)院對財務(wù)管理人才的重視程度還不夠,醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)成本管理意識嚴(yán)重不足,傳統(tǒng)的醫(yī)院體制根源制約了醫(yī)院內(nèi)財務(wù)會計人員對財務(wù)成本管理的重視?,F(xiàn)代醫(yī)院缺乏擁有專業(yè)技術(shù)扎實、經(jīng)營管理知識豐富、具備創(chuàng)新意識和戰(zhàn)略思維的人才,這造成了醫(yī)院業(yè)財務(wù)管理和成本核算存在問題和不足,醫(yī)院的財務(wù)部門作為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的支撐部門,不能夠有效地為醫(yī)院的經(jīng)營管理的做出提供科學(xué)的、合理的財務(wù)成本分析和財務(wù)信息支撐。(本文來自于《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊》雜志。《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊》雜志簡介詳見。)
二、完善新時期醫(yī)院財務(wù)成本管理的對策
1.建立和完善醫(yī)院成本管理制度
新時期,醫(yī)院為了加強(qiáng)自身的財務(wù)成本管理,實現(xiàn)有效的成本控制和經(jīng)營績效提升,必須建立和完善醫(yī)院的成本管理制度。只有通過科學(xué)的健全的財務(wù)成本管理制度的建立,實現(xiàn)醫(yī)院成本預(yù)算、成本決策、成本控制、成本核算、成本計劃、成本分析等完整的醫(yī)院財務(wù)成本管理體系,通過科學(xué)的、實用的、規(guī)范的財務(wù)成本管理體系,約束和控制醫(yī)院日常經(jīng)常活動中的成本消耗和成本浪費(fèi)的問題。提高醫(yī)院內(nèi)部的資源、設(shè)備、材料、藥品等的使用效率。加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部資源的采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的成本競爭。對醫(yī)院股東資產(chǎn)以及耗材進(jìn)行財務(wù)成本控制,充分的進(jìn)行成本信息的采集、分析、處理以及形成完善的財務(wù)成本報告,為醫(yī)院的經(jīng)驗決策提供數(shù)據(jù)支持。從而減少不必要的、不合理的開支,實現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制制度
醫(yī)院的財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的熟悉,通過設(shè)定控制目標(biāo)、鑒別控制點(diǎn),保證醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制制度的強(qiáng)化。完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)醫(yī)院管理水平的提升必須在一個良好的環(huán)境中進(jìn)行,因此,必須建立良好的醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境,醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),有利于提升醫(yī)院的整體經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。醫(yī)院良好的控制環(huán)境的建立,有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行,有助于形成相互監(jiān)督、相互制約的醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境。有效的內(nèi)部監(jiān)督是財務(wù)成本管理的重要保證。醫(yī)院通過加強(qiáng)自身的監(jiān)督機(jī)制,使得醫(yī)院的內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行得到有效的內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保醫(yī)院財務(wù)成本管理得到順利的執(zhí)行和貫徹實施,從而有效地發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)成本管理過程中的缺陷和問題。醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制能夠規(guī)范醫(yī)院的財務(wù)成本管理,推動醫(yī)院的激勵與懲罰制度的實施,促進(jìn)醫(yī)院員工的自我管理與自我約束,從而達(dá)到醫(yī)院成本控制的目標(biāo)。
3.強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理
醫(yī)院不能完全以營利為目的,醫(yī)院應(yīng)該兼具公益性,促進(jìn)社會公共利益是實現(xiàn)。醫(yī)院必須改善醫(yī)院的管理模式,樹立系統(tǒng)的全局觀念,重視醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理與控制在醫(yī)院經(jīng)營管理活動中的地位與作用,建立醫(yī)院內(nèi)部各個層級的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),促進(jìn)醫(yī)院預(yù)算管理實施的組織保障。另外,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)者、管理者以及員工的預(yù)算管理的觀念的認(rèn)識,提高醫(yī)院內(nèi)部成員的預(yù)算管理與控制意識,推動員工參與醫(yī)院預(yù)算管理的責(zé)任感和積極性的提升,使得全面預(yù)算管理和科學(xué)的預(yù)算管理模式在醫(yī)院內(nèi)部得到認(rèn)可和深入推廣。醫(yī)院為了實現(xiàn)有效的預(yù)算管理與控制,首先必須進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制,醫(yī)院預(yù)算編制的科學(xué)性能夠客觀上改善和把握醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行效果。醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,應(yīng)該重視對以前預(yù)算編制的經(jīng)驗的總結(jié),科學(xué)的進(jìn)行資金使用情況的調(diào)研和分析預(yù)測,對醫(yī)院經(jīng)營活動的產(chǎn)出與投入進(jìn)行分析,為醫(yī)院的預(yù)算編制提供正確的決策,以促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)成本管理目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營績效的提升和成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.加強(qiáng)對醫(yī)院財務(wù)成本管理的審計
醫(yī)院為了提高財務(wù)管理和成本控制的目標(biāo),必須加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作,通過樹立成本意識,提高醫(yī)院全體員工對成本控制的重要性認(rèn)識。另外,醫(yī)院開展內(nèi)部審計能夠有效地配合醫(yī)院開展成本管理,內(nèi)部審計的開展,能夠及時地發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理過程中所存在的問題并應(yīng)對解決。醫(yī)院內(nèi)部審計人員應(yīng)該樹立成本意識,積極地參與醫(yī)院內(nèi)部審計當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院所存在的各種問題和利弊,積極地參與醫(yī)院的財務(wù)成本管理,實現(xiàn)醫(yī)院成本管理水平的提升,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
三、結(jié)束語
長期以來,我國企業(yè)實行的是一種以計劃價格為基礎(chǔ),以事后核算為重點(diǎn),以完全成本法為內(nèi)容的算帳報帳型的成本管理模式。這種模式可以說是過去高度集中的計劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物,社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)在:一是盈虧同企業(yè)無關(guān),企業(yè)成本意識淡薄,損失浪費(fèi)驚人,甚至不少企業(yè)虛盈實虧;二是成本管理方法和手段落后,沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系,缺乏適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制需要的管理方法和現(xiàn)代化的管理手段;三是成本管理的現(xiàn)狀不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,不利于企業(yè)成為市場競爭的主體,也不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。這就要求對現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進(jìn)行改革,并建立新的成本管理模式。
建立新的成本管理模式,首先,要弄清楚社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的特征和具體要求。只有對此有了深刻了解,才能很好地把握市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,自覺擺脫舊的觀念,適應(yīng)新的形勢。其次,要學(xué)習(xí)西方國家應(yīng)用市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的成功經(jīng)驗,借鑒其關(guān)于社會化大生產(chǎn)的現(xiàn)代成本管理方法和經(jīng)驗,為我所用。第三,要保持鮮明的中國特色,要認(rèn)清社會主義市場經(jīng)濟(jì)和資本主義市場經(jīng)濟(jì)的異同,要從我國國情出發(fā),創(chuàng)造具有中國特色的成本管理模式。
筆者認(rèn)為,新的成本管理模式可以概括為:在微觀管理上,要建立以企業(yè)為主體,以市場價格為基礎(chǔ),以制造成本法為內(nèi)容,以低成本、高效益為目標(biāo),以全面成本管理為核心的現(xiàn)代成本管理體系;在宏觀管理上,要建立以財務(wù)成本法規(guī)為引導(dǎo),以合理利用和配置資源為目標(biāo),行政、法律和經(jīng)濟(jì)手段并用的宏觀間接調(diào)控管理體系。
二、成本微觀管理要建立現(xiàn)代成本管理體系
成本微觀管理即企業(yè)成本管理。在我國,國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基層單位,是國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)資金的主要來源。國有企業(yè)管理水平的高低,對于增強(qiáng)我國經(jīng)濟(jì)實力,促進(jìn)四化建設(shè),具有重要意義。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)要生存和發(fā)展,就要求產(chǎn)品有競爭力,技術(shù)有開發(fā)力,資產(chǎn)有增值力,在市場上有應(yīng)變力,特別要從根本上改變我國企業(yè)素質(zhì)低、產(chǎn)品質(zhì)量差和成本高的現(xiàn)狀,要具有現(xiàn)代化的技術(shù)和管理水平。企業(yè)管理現(xiàn)代化,就要求企業(yè)各項專業(yè)管理現(xiàn)代化。主要表現(xiàn)為以下五個方面:
1、成本管理思想革新化。傳統(tǒng)的算帳報帳型成本管理模式只計算財務(wù)成本,不計算管理成本;只重視事后算帳,不重視事前預(yù)測和決策;只采用手工操作,不考慮先進(jìn)的管理手段;只依靠企業(yè)財務(wù)部門,不注意發(fā)揮廣大員工的積極性,因而難以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹立競爭觀念、效益觀念、經(jīng)營觀念、法制觀念和開拓觀念等新的觀念。
2、成本管理組織合理化。這是管理現(xiàn)代化的保證。沒有組織上的保證,企業(yè)就很難把現(xiàn)有的人力、物力和財力組織好,就不可能發(fā)揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實現(xiàn)。同時,還要按照成本管理的職能,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。
3、成本管理方法科學(xué)化。要總結(jié)我國成本管理的好經(jīng)驗,引進(jìn)國外現(xiàn)代化成本管理方法,相互融合,發(fā)展提高。主要有目標(biāo)成本管理、責(zé)任成本管理、廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算、本量利分析、價值工程、成本——效益分析、成本預(yù)測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等多種方法。
4、成本管理手段電子化。在成本管理中,應(yīng)用電子計算機(jī),不但可替代一些繁重的事務(wù)性勞動,而且可以加速信息處理,便于建立成本管理信息系統(tǒng),使管理人員及時作出正確決策。同時,還應(yīng)推廣應(yīng)用先進(jìn)的檢測手段和顯示監(jiān)控裝置,加強(qiáng)對物質(zhì)消耗和流向的控制,為成本控制和計算創(chuàng)造條件。
5、成本管理人才專業(yè)化。要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理現(xiàn)代化需要的專業(yè)干部隊伍。只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進(jìn),保證成本現(xiàn)代化早日實現(xiàn)。
總之,管理思想是靈魂,管理人才是關(guān)鍵,管理組織是保證,管理方法和管理手段是條件。這五個方面的內(nèi)容應(yīng)該配套,并同步進(jìn)行,才能共同推動成本管理向著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。
三、成本宏觀管理要建立間接調(diào)控體系
成本宏觀管理即成本的國民經(jīng)濟(jì)管理。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制上,對于成本管理仍然需要從宏觀上加強(qiáng)調(diào)控。
1、要建立成本法規(guī)體系,促進(jìn)成本管理工作規(guī)范化。為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,1992年,財政部了《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和行業(yè)財務(wù)制度與會計制度,對原來的成本核算和管理方法進(jìn)行了部分改革。近年來,又頒布了一些具體會計準(zhǔn)則,其中不少涉及成本管理的內(nèi)容?,F(xiàn)在應(yīng)該盡快把成本法規(guī)體系建立和完善起來,使今后成本管理有法可依,力求做到制度化和規(guī)范化。
2、要通過社會審計,糾正成本計算不實和弄虛作假行為。當(dāng)前成本管理上存在不少問題,成本計算不實,財經(jīng)法紀(jì)松馳,亂攤亂擠成本現(xiàn)象普遍存在,有的甚至弄虛作假,偷稅漏稅,這就給成本管理增加了很多障礙。為了解決這個問題,國家要逐步建立財稅監(jiān)督、國家審計監(jiān)督和社會審監(jiān)督三者并立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系。注冊會計師審計要重點(diǎn)對成本法規(guī)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,糾正企業(yè)中成本計算不實和亂攤、亂擠成本等違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
3、要有合理的經(jīng)濟(jì)布局,促使資源配置更加有效。我國各地自然資源條件不同,經(jīng)濟(jì)發(fā)展又不平衡,這就要求生產(chǎn)要合理布局,充分地利用自然資源和勞動力資源,減少不合理的運(yùn)輸費(fèi)用,努力節(jié)約社會勞動。同時,還要考慮各地區(qū)工業(yè)生產(chǎn)專業(yè)化和各產(chǎn)業(yè)綜合發(fā)展的正確結(jié)合。
4、要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促使生產(chǎn)專業(yè)化和協(xié)作化。我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)尚不夠合理,主要是農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)比較薄弱,基礎(chǔ)工業(yè)和基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展滯后,加工工業(yè)規(guī)模偏大技術(shù)水平和專業(yè)化程度低,一般加工工業(yè)生產(chǎn)能力過剩。有些行業(yè)盲目發(fā)展,產(chǎn)大于需;有些行業(yè)產(chǎn)量低,不能發(fā)揮規(guī)模效益。這就要求宏觀上加速產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,要以市場為導(dǎo)向,使社會生產(chǎn)適應(yīng)國內(nèi)外市場需求的變化。要重視生產(chǎn)專業(yè)化和協(xié)作化,以促使生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和降低產(chǎn)品成本。
5、要培育市場體系,鼓勵公平競爭,不斷降低物質(zhì)消耗水平。建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系,要大力發(fā)展各類市場,并著重發(fā)展資本、勞動力、技術(shù)等生產(chǎn)要素市場,健全市場規(guī)則,清除市場障礙,要盡快形成全國統(tǒng)一開放的市場體系。鼓勵公平競爭,優(yōu)勝劣汰,及時各種經(jīng)濟(jì)信號傳遞出去,引導(dǎo)資源配置更加合理,降低物質(zhì)消耗,節(jié)約產(chǎn)品成本。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本管理;對標(biāo)
目前財務(wù)按其管理的資金流動大致可分為兩方面資金流入和資金流出,資金流出大都表現(xiàn)為成本和費(fèi)用,這樣一來,成本便占據(jù)了資金流動的大半,其在財務(wù)管理乃至整個企業(yè)管理中的核心地位也就不言而喻了。面對此嚴(yán)峻的經(jīng)營形勢,企業(yè)必須堅持財務(wù)體系決策支持、協(xié)同和服務(wù)管理定位不動搖戰(zhàn)略,大力加強(qiáng)財務(wù)管理能力、適應(yīng)新形勢新發(fā)展。充分認(rèn)識財務(wù)管理意義,尋求先進(jìn)的成本管理方法,提升成本競爭力成為當(dāng)務(wù)之急。
一財務(wù)管理內(nèi)容
財務(wù)管理的活動包含了籌資、投資、日常運(yùn)營和收益分配等各個方面,而資金的流動貫穿始終,見圖1。
二財務(wù)管理目的
財務(wù)管理的目的,在于促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展,控制生產(chǎn)耗費(fèi)和改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。從本質(zhì)上講,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,它是企業(yè)的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn),也是投資者出辦企業(yè)的目的,更是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)管理的總體目標(biāo)應(yīng)該和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)具有一致性,即經(jīng)濟(jì)效益最大化,而成本管理是財務(wù)管理的主要內(nèi)容。
三 成本管理認(rèn)識
1成本管理概念
成本管理是指在成本方面指揮和控制組織的活動。包含現(xiàn)場的成本控制,成本管理支持,再到盈利能力管理等PDCA循環(huán)的過程,見圖2。
2成本管理目的
充分動員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
3成本管理的內(nèi)涵
1)成本管理是一種技術(shù)與生產(chǎn)技術(shù)緊密結(jié)合,促進(jìn)成本耗費(fèi)的價值產(chǎn)出最大化。如:噴煤技術(shù);脫硫扒渣工藝。
2)成本管理是一種戰(zhàn)略成本占據(jù)資金流動的半壁江山,需關(guān)注所處環(huán)境因素對企業(yè)的影響,包括企業(yè)優(yōu)劣勢、競爭對手威脅等,并依據(jù)自身所處的競爭地位延伸成本范圍,從企業(yè)內(nèi)部價值鏈延伸到企業(yè)外部價值鏈。如:策略采購;產(chǎn)線的系統(tǒng)平衡;資源共享。
3)成本管理是一種能力滲透能力,影響能力和控制能力。延伸成本管理視角,拓展成本管理領(lǐng)域。如:質(zhì)量成本;事故成本;物流成本;環(huán)境成本。強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程和價值管理的融合,關(guān)注企業(yè)在研究、開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品過程中作業(yè)與產(chǎn)品價值之間的關(guān)系。
4)成本管理是一種文化管理創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步,化于無形、持續(xù)提高。成立自主管理活動小組、以降本增效措施、合理化建議為載體等,見表1。需體現(xiàn)成本觀念的創(chuàng)新;成本管理理念的創(chuàng)新;成本管理制度的創(chuàng)新;成本管理激勵機(jī)制的創(chuàng)新;成本管理文化培育的創(chuàng)新。
四圍繞現(xiàn)場提升成本管理能力
1)加強(qiáng)預(yù)算管理與績效管理的結(jié)合,發(fā)揮預(yù)算管理的導(dǎo)向作用。打破傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法引入成本倒逼機(jī)制,以提高滾動預(yù)算精度為目標(biāo)按月、按季組織好預(yù)算編制工作,系統(tǒng)地、周期性地調(diào)整預(yù)算,從而保證年度預(yù)算的全面受控。
2)持續(xù)深入開展與直屬廠、寧鋼的成本對標(biāo)。將成本打開來看,分析差異點(diǎn),采用成本“倒逼”機(jī)制,確定各工序成本目標(biāo),推動成本對標(biāo)項目化管理,動態(tài)跟蹤分析評價工序成本改善工作
3)以專項成本為切入點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注能源成本、質(zhì)量成本、事故成本、物流成本、環(huán)境成本、切換成本。尤其是煉鋼工序及冷軋工序固廢綜合利用和切換成本需要進(jìn)一步分析研究。
4)聚焦生產(chǎn)經(jīng)營重點(diǎn),積極組織降本增效活動。面對日趨嚴(yán)峻的市場形勢,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營重點(diǎn)環(huán)節(jié),關(guān)注短板,不斷強(qiáng)化降耗增效的措施,最大限度地挖掘“真金白銀”,重視降本增效項目的前期策劃。項目負(fù)責(zé)人清晰明確,形成降本增效行動方案。跟蹤分析項目運(yùn)行狀況,及時予以改進(jìn)。
5)關(guān)注新產(chǎn)線新工藝建設(shè),加強(qiáng)專題研究。如:干熄焦工藝、脫濕鼓風(fēng)、脫硫工藝、新高爐運(yùn)行、CAS工藝、氣動趕渣等各項專題分析,有助于業(yè)務(wù)單元掌握工藝或產(chǎn)線變化后的各項情況,真正實現(xiàn)與價值管理的結(jié)合。
關(guān)鍵詞:酒店;財務(wù);成本管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
一、酒店財務(wù)管理及成本管理的概念綜述
酒店財務(wù)管理是酒店管理的一個組成部分,它是按照財務(wù)管理的原則,組織酒店財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的、以運(yùn)籌資金為對象,以資金的籌集、投放、耗費(fèi)、收入和分配為框架,利用預(yù)測、決策、計劃、控制、分析等業(yè)務(wù)方法,來提高酒店的運(yùn)行效能,實現(xiàn)利潤的最大化。成本管理是酒店財物管理的一個方面,是在酒店經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。
二、酒店經(jīng)營成本構(gòu)成
從酒店實際經(jīng)營來看,酒店的經(jīng)營成本包涵了營業(yè)成本和費(fèi)用,包括一級科目中的營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用四項,二級核算科目視各酒店的具體情況設(shè)置,三級科目一般按部門設(shè)置。從總經(jīng)營成本構(gòu)成比例上看,酒店經(jīng)營成本以人員工資、餐飲成本、水電能源消耗三項為主要組成部分,占總成本的80%左右,是成本控制的重點(diǎn)。
三、當(dāng)前酒店財務(wù)管理在成本控制中存在的問題
1.財務(wù)管理在成本控制中的地位不突出,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,成本控制的體制不夠完善、嚴(yán)謹(jǐn)。實際上,當(dāng)前存在的很多酒店都沒有設(shè)立財務(wù)總監(jiān),有的雖然設(shè)置了也只是作為一個部門經(jīng)理。不進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)班子,沒有足夠的能力去協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系,更無法去控制各部門的支出,而且有的酒店沒有專門另設(shè)采購部,又或者采購部作為一個單獨(dú)的部門不受財務(wù)管理。在整個采購、入庫、掛賬、付款、部門領(lǐng)料和使用的過程來看,整個酒店的經(jīng)營環(huán)節(jié)中成本控制體系缺乏監(jiān)督。
2.沒有一個科學(xué)合理、完整細(xì)化的成本預(yù)算。財務(wù)機(jī)構(gòu)的地位、成本控制體制的完善與否都決定了很多酒店幾乎無法指定預(yù)算,也下達(dá)不了消耗的定額,因為他體制存在的漏洞決定無法針對具體項目層層細(xì)分。以采購為例,采購部門獨(dú)立,或根本就沒有采購部門,財務(wù)無法了解市場,無法給出具體的采購支出預(yù)算。
3.部分酒店設(shè)備陳舊,能源消耗較大。部分酒店建店時間較長,設(shè)備有些老化落后,能源消耗大,維修費(fèi)用較高。
四、酒店財物管理成本控制的完善途徑
1.對比西方酒店財務(wù)管理,提升管理效能。在西方酒店業(yè)是一個成熟的產(chǎn)業(yè),已經(jīng)形成了比較完善的理論和方法體系。財務(wù)部設(shè)置財務(wù)總監(jiān)及總會計師兩個崗位,屬于酒店的高級行政管理人員,財務(wù)總監(jiān)具有相對獨(dú)立性。國內(nèi)的酒店業(yè),通常只設(shè)置財務(wù)經(jīng)理的崗位,既從事財務(wù)管理又搞會計核算,但往往還是重核算,輕管理。西方酒店在成本控制部中設(shè)成本總監(jiān)(costing controller)。成本總監(jiān)直屬于財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對于酒店毛、利率的調(diào)整、成本核算、合理庫存量的調(diào)整都起著決定性的作用。成本總監(jiān)管轄著收貨員,成本核算員等,形成層層把關(guān),層層控制。這些都有必要成為國內(nèi)酒店業(yè)的學(xué)習(xí)方向。
2.完善財務(wù)管理體制,建立科學(xué)的核算體系。要制定一套合理的財務(wù)管理程序、制度和標(biāo)準(zhǔn)才能有效的控制成本。要嚴(yán)格監(jiān)督各個環(huán)節(jié),做出正確的評估預(yù)算。 實際上,在整個成本控制中,采購可以說是最重要的源頭。為了能夠有效地進(jìn)行酒店采購成本控制,應(yīng)該在今后的經(jīng)營中將采購納入財務(wù)部,并重視財務(wù)讓其預(yù)知參與酒店的管理。這樣能夠有效的加強(qiáng)財務(wù)對各個部門間的聯(lián)系,而且在管理中更加了解市場的行情,能夠及時的對采購方面支出隨著市場變化做出調(diào)整。財務(wù)可以對每個細(xì)節(jié)進(jìn)行分析然后制定一份合理的、科學(xué)的預(yù)算,這對于酒店的成本控制來說是最有效的。
3.轉(zhuǎn)變成本控制觀念,扎實認(rèn)真做好成本控制工作。(1)成本控制的前提是滿足客人的需求。成本控制不是不分緣由地降低開支,對一些費(fèi)用能減就減,完全不顧投入所能產(chǎn)生的效益大小問題。(2)成本控制具有相對性。成本控制不僅僅是直接減少、抑制成本的發(fā)生,還包括通過充分利用經(jīng)營管理能力來實現(xiàn)成本相對控制。酒店的固定成本,并非意味著單位產(chǎn)品所分?jǐn)偟某杀绢~的確定,經(jīng)營能力的利用程度和管理水平的高低,可以改變一定經(jīng)營規(guī)模下企業(yè)的產(chǎn)量或營業(yè)額。我們要以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、一流服務(wù)和高雅享受、有效的營銷活動來吸引更多的顧客,從而以高收入來降低固定成本水平。(3)樹立“以人為本”的成本控制理念。成本控制和實施主體是酒店全體員工,必須靠全體員工積極參與。“以人為本”的管理觀念,就是充分認(rèn)識人的價值,挖掘人的潛力,激發(fā)人的活力,有效地提高人的素質(zhì),并使其得到最優(yōu)的結(jié)合和積極性的最大發(fā)揮。酒店員工最熟悉酒店經(jīng)營程序、服務(wù)規(guī)程和在經(jīng)營工作中的一切物料消耗及費(fèi)用開支情況,也最有辦法控制成本,而且員工的參與使得事事有人控制,處處有人把關(guān),隨時找差距,隨時作調(diào)節(jié),大大提高成本控制的效果。