時(shí)間：2023-03-02 15:05:27
序論：在您撰寫事業(yè)單位入黨申請(qǐng)書時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：
這次申請(qǐng)，已在我心里翻騰了很長時(shí)間，久久沒有表露出來。當(dāng)您剛剛宣布這項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，我已有決定——幫助需要幫助的。但由于我在學(xué)校的角色，讓我的想法一拖再拖，直至今天才肯告訴您!并不是我不主動(dòng)，更不是我不關(guān)心學(xué)校，因?yàn)槲乙恢痹讵q豫怎么和您說。
面對(duì)支教這項(xiàng)任務(wù)，本著提升XX省義務(wù)教育的整體質(zhì)量和水平的原則，我主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn)。在礪小的生活中，看著許許多多的老師為學(xué)校無私奉獻(xiàn)，盡職盡責(zé)。我也不甘落后，努力讓自己做的最好。我深深地感受到學(xué)校對(duì)我的期望，老師們對(duì)我的期望，但我總覺得，我說的再好，不如讓我踏踏實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在的為學(xué)校出份力，我也要像其他老師一樣，奉獻(xiàn)自己的一生，扎根教育一線，把自己最閃亮的一刻留在教育一線，如果通過我的努力將夢想實(shí)現(xiàn)，那我的人生將會(huì)無限精彩。
做出了這樣的選擇，我的人生將會(huì)有一個(gè)嶄新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，我非常珍惜這一次的機(jī)會(huì)，我會(huì)全心全意的投入到工作中，作好每一件事情。我到祖國最需要我的地方，體會(huì)他們的生活，并全心為他們服務(wù)，這將是我人生中又一次寶貴的財(cái)富。
我認(rèn)為，去支教對(duì)我而言，意義更大，機(jī)遇更好。在那里，雖然條件艱苦，環(huán)境封閉，但心是靜的，人是和的;在那里，沒有外界的影響，更容易讓我潛心學(xué)習(xí)，發(fā)奮努力，深刻鉆研教材，分析教學(xué)策略，研究教學(xué)方法，和大伙一同學(xué)習(xí)。當(dāng)然，我更不會(huì)忽略我們學(xué)校老師對(duì)我的諄諄教誨，我會(huì)經(jīng)常和他們聯(lián)系，共同遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)新的方法，學(xué)習(xí)新的理念。為支教工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，作好最充分的準(zhǔn)備。很多老師為我的前途而擔(dān)憂，但我堅(jiān)決的告訴他們，這次機(jī)遇對(duì)我來說是多么重要，的確如此。我是一個(gè)很實(shí)在的人，從不炫耀自己，我默默的工作著，勤勤懇懇，我希望通過我的努力，給大家?guī)淼氖欠奖闩c快樂。
再根據(jù)實(shí)際條件看，我一個(gè)年輕小伙，對(duì)外界環(huán)境適應(yīng)很快，爸爸媽媽對(duì)我的工作非常支持，又沒有家庭帶來的負(fù)擔(dān)。為了我將來的前途，為了給自己學(xué)校作出貢獻(xiàn)分享學(xué)校更多的榮耀，我大膽的向?qū)W校請(qǐng)戰(zhàn)。把這個(gè)機(jī)會(huì)留給我，我一定會(huì)好好表現(xiàn)，因?yàn)槲覠釔蹖W(xué)校，熱愛教育，衷心希望中國的教育在大家的幫助下蒸蒸日上，更希望每一個(gè)孩子真正享受到愛的教育。用心的教育一定是最好的!
無論結(jié)果怎樣，我的態(tài)度是服從，學(xué)校是大集體，自己的利益是小事!
貧困生申請(qǐng)書
尊敬的校老師，領(lǐng)導(dǎo)：
你們好!
我來自家庭貧困的農(nóng)村，父母都是農(nóng)民，既沒有文化，也沒有本錢，又無一技之長，因此只好已做短苦工老維持生計(jì)，并且母親身體一直不好?；靖刹涣耸裁?，反而經(jīng)常吃藥打針?？粗赣H日漸削弱的身體覺得自己很對(duì)不起他們，因此所有的家庭重?fù)?dān)都有父親一人承擔(dān)，父親干的活是對(duì)身體有害的，但是為了給我交學(xué)費(fèi)他不惜犧牲自己的身體，這種父愛讓我很不是滋味。我不知道怎么報(bào)答他們，但是盡管如此，可只能維持基本的收入。日子一直過的緊緊巴巴的，雖然父母一直覺得對(duì)不起我們，吃沒吃到好的，穿沒穿到好的，但我一直覺的我很幸福，至少精神上是幸福的，真的，爸媽很開明，不像有的父母覺得讀書無用，對(duì)子女的學(xué)習(xí)莫不關(guān)心，有的初中都沒讀完就讓其輟學(xué)去打工，有的讀個(gè)高中，鮮少能升入大學(xué)， 爸爸的文化程度不高，媽媽更算是半個(gè)文盲，但他們知道讀書是好的，學(xué)知識(shí)是好的，他們說只要我讀的進(jìn)去，讀的多高他們都愿意。就算砸鍋賣鐵。我感謝他們。 盡管如此父親也不想給國家增添負(fù)擔(dān)，即使自己省吃儉用也要堅(jiān)持交學(xué)費(fèi)。但是天有不測風(fēng)云，暑假一次意外父親出了車禍膝蓋受傷，暫時(shí)什么都不能干，這樣本來拮據(jù)的家庭平添了一份痛苦，這樣下來學(xué)費(fèi)交不上了，生活費(fèi)沒有了。
我小的時(shí)候，學(xué)費(fèi)還不太高，少則幾百，多不過千，爸媽還供的起，但學(xué)歷每上一個(gè)臺(tái)階，學(xué)費(fèi)就要翻倍，我大學(xué)一年的學(xué)費(fèi)是5000，但我家一年的總收入都沒有這么多，怎么可能交的齊。 現(xiàn)在是負(fù)債累累，我讀的是計(jì)算機(jī)學(xué)校，卻沒有計(jì)算機(jī)，但是是對(duì)我來說是奢求。
申請(qǐng)人：
日期：20XX-9-27
貧困生助學(xué)金申請(qǐng)書
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
你們好!
我是xx學(xué)校xxxx院系xx班的xx同學(xué)，我來自xxx市xx縣xx鎮(zhèn)xxx村。那里交通阻塞，經(jīng)濟(jì)落后。我現(xiàn)在十分需要領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、國家?guī)椭遥瑤臀液臀业募彝ザ冗^難關(guān)，讓我能有幸和其他的同學(xué)一起順利完成學(xué)業(yè)。
我家有四口人：爸爸，媽媽，弟弟和我.我的爸爸媽媽都是農(nóng)民靠種田為生，基本沒有經(jīng)濟(jì)來源。爸爸已年過50體力漸衰，偶爾重病;媽媽已生病臥床 20xx年，每天都要打針吃藥，每過一段時(shí)間要做一次手術(shù)，每年需要大筆治療費(fèi)用，20xx年來為了供我上學(xué)，媽媽一直沒去醫(yī)院好好治療過，去年她已病入膏肓到醫(yī) 院看時(shí)醫(yī)生說需要做手術(shù)，媽媽為了省點(diǎn)錢一直拖到今年五月份才做了手術(shù);弟弟今年17歲，去年正上初三但因支付不起學(xué)費(fèi)而輟學(xué)在家?，F(xiàn)在我家已經(jīng)負(fù)債累累 了，已經(jīng)像信用社借款2萬元，其他借款3萬元。
20xx年經(jīng)過多年的努力，帶著全家人的夢想，我終于考上了大學(xué)。但是高昂的學(xué)費(fèi)卻讓我們一家更強(qiáng)烈地感受到了生活的不易。我考慮到家里的實(shí)際 情況，我原打算放棄繼續(xù)求學(xué)這條道路，早日參加工作來減輕父親的負(fù)擔(dān)，貼補(bǔ)家用。但是父親通過自身的經(jīng)歷，深切體會(huì)到了文化知識(shí)的重要性。只有教育才能改 變命運(yùn)，只有教育才能從根本上改變家里的生活狀況。所以為了讓我將來能有更多的機(jī)會(huì)，在教育質(zhì)量口碑良好，學(xué)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)校中接受更好的教育，全家人經(jīng)過仔 細(xì)篩選，多方考證，最終在高考志愿書上堅(jiān)定的寫下了xxxxxxxxx這幾個(gè)沉甸甸的字。但這一年8400的巨額學(xué)費(fèi)是我家2年不吃不喝也攢不出來的。而 我的父母情愿為了我的前途，我們家的未來背負(fù)超過4萬的債務(wù)。多虧了我的父母、親戚，朋友，我得到了和別的孩子一樣的機(jī)會(huì)，來到了美麗神圣的大學(xué)，坐在這 明亮寬敞的教室里，接受更好的教育。
大學(xué)兩年以來，我深知著上學(xué)的機(jī)會(huì)來之不易。我省吃簡用，化壓力為動(dòng)力，化愛為能量，無時(shí)無刻不再努力著，各門功課均達(dá)到優(yōu)良水平，積極參加學(xué) 校的各項(xiàng)活動(dòng)，熱心幫助同學(xué)，大一是通過了普通話二級(jí)，英語B級(jí)考試，計(jì)算機(jī)省一級(jí)，大二時(shí)參加了計(jì)算機(jī)二級(jí)的考試，我希望通過我的努力，能讓我的家人寬 慰，用良好的成績來回報(bào)幫助過我的親人和朋友，來回報(bào)國家和社會(huì)。
申請(qǐng)人：
日期：20XX-9-9
(1)標(biāo)題
有兩種寫法，一是直接寫“申請(qǐng)書”，另一是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等，一般采用第二種。
申請(qǐng)書
(2)稱謂
頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：
(3)正文
正文部分是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡潔。
(4)結(jié)尾
null寫明慣用語“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮!
(5)署名、日期
個(gè)人申請(qǐng)要寫清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
關(guān)鍵詞:人事檔案;案管理;信息技術(shù)
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)29-0167-02
人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和表現(xiàn),以個(gè)為單位組合起來的,以備考察的文件材料。其內(nèi)容主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的,記載著個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的原始資料,內(nèi)容反映了個(gè)人參與社會(huì)各方面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。
一、人事檔案的結(jié)構(gòu)
在我國,人事檔案與戶籍對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用,甚至可以說人事檔案是每個(gè)公民的第二生命。一般來說,人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用通常由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使和掌握。人事檔案包含以下十大類內(nèi)容。
1.履歷材料:(1)職工履歷表;(2)干部履歷表;(3)專業(yè)技術(shù)人員履歷表;(4)軍人履歷表;(5)學(xué)生登記表。
2.自傳。
3.鑒定、考核、考察材料:(1)工作鑒定;(2)學(xué)習(xí)鑒定;(3)出國人員鑒定表;(4)學(xué)生畢業(yè)鑒定、實(shí)習(xí)鑒定;(5)干部的年度考核表;(6)組織正式出具的考核材料。
4.學(xué)歷和評(píng)、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料:(1)高中及以上的畢業(yè)生成績表、登記表;(2)報(bào)考中專以上學(xué)歷報(bào)名登記;(3)論文、科研成果材料;(4)一個(gè)月以上各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績;(5)聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表; (6)職稱評(píng)定審批表。
5.政治歷史審查材料:(1)社會(huì)關(guān)系調(diào)查證明材料;(2)入黨入伍審查材料。
6.黨團(tuán)材料:(1)入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員民主評(píng)議表、入團(tuán)志愿書(90年以后入團(tuán)的需要入團(tuán)申請(qǐng)書)、取消預(yù)備黨員資格的材;(2)加入派材料。
7.獎(jiǎng)勵(lì)材料:先進(jìn)工作者、(區(qū)級(jí)以上)勞動(dòng)模范、三八紅旗手、特級(jí)教師、三好學(xué)生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團(tuán)員、各類嘉獎(jiǎng)登記表或?qū)徟淼取?/p>
8.違紀(jì)材料:(1)受到黨政部門的紀(jì)律處分材料,如開除黨、團(tuán)籍,留黨查看、記過處分等材料;(2)違反法律材料,如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料;(3)組織通報(bào)批評(píng)材料,被企業(yè)除名材料。
9.工資級(jí)別、任免、工作調(diào)動(dòng)、出國、退休材料:(1)工資級(jí)別審批表、增資審批表:(2)干部任免表;(3)入伍登記、退伍登記表;(4)招工登記表、勞動(dòng)合同、流動(dòng)表、商調(diào)表、視作連續(xù)工齡繳費(fèi)審定表、終止勞動(dòng)合同證明書。
10.其他:(1)體檢表;(2)工會(huì)會(huì)員登記表;(3)大中專畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證;(4)職工報(bào)到介紹信;(5)有價(jià)值的學(xué)結(jié)、體會(huì)。
注:檔案材料一律用黑色或藍(lán)黑色鋼筆填寫,紙型均用16K。
二、人事檔案管理的重要性
我國人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來,對(duì)國家的信用建設(shè)、干部管理、福利分配、國家安全等方面作出了重大貢獻(xiàn)。人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用。目前,出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
三、人事檔案管理的法律依據(jù)
對(duì)人事檔案管理工作,國家制定出臺(tái)了一系列的法律法規(guī)來加以保障。1996年7月修訂的《中華人民共和國檔案法》強(qiáng)調(diào),人事檔案作為國家檔案的組成部分,所有權(quán)歸國家,實(shí)行強(qiáng)制性歸口管理。1991年4月頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定,“干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”。1996年12月頒布的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確指出,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自存放和保管人事檔案。這些指導(dǎo)性法律法規(guī)為人事檔案管理工作提供了政策依據(jù),并使人事檔案管理工作邁入了專業(yè)、權(quán)威的發(fā)展階段。
四、檔案信息電子化的必然性
隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志,信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移,檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。
人事檔案信息化就是在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案資源全面處理。也就是對(duì)館、室藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象,用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。
檔案信息電子化,可一次投入、多次產(chǎn)出,可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。檔案信息電子化,信息成果可多份拷貝,將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門,擴(kuò)大了社會(huì)影響,拓寬了服務(wù)范圍,檔案部門的地位自然也就得到了提高。
五、當(dāng)前人事檔案管理存在的問題
近年來,由于機(jī)構(gòu)編制和用人制度的改革,單位管檔人員變動(dòng)頻繁,出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象,影響了干部管理工作。目前主要存在以下問題。
1.硬件設(shè)施解決落實(shí)差。對(duì)干部檔案管理必備的條件解決落實(shí)差,有的單位檔案多、檔案室狹窄、影響檔案的美觀整潔、完整,有的單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施如切刀、檔案夾等都不具備。
2.檔案管理規(guī)范缺乏。在目前的人事檔案中,大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料,而對(duì)反映本人業(yè)績、動(dòng)態(tài)的材料收集歸檔不全。還有個(gè)別單位檔案下放到主管局管后,一直未按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理,材料多年未歸檔,造成檔案材料不齊不全。
3.專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看,專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為:244%,186%,176%,244%。社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求,專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例,是目前檔案工作急需解決的問題。
4.管理檔案人員業(yè)務(wù)不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。近幾年管理檔案人員工作變動(dòng)頻繁,兼職人員占90%,加之沒有經(jīng)過各級(jí)檔案部門組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,甚至有些檔案管理員還停留在手寫階段,沒有掌握必須的計(jì)算機(jī)技能,有些新從事管理檔案管理工作的人員對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)檔案管理工作。
六、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)
社會(huì)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),要求各行業(yè)的從業(yè)人員也要與時(shí)俱近,緊跟時(shí)代的步伐和節(jié)奏,所以,檔案管理人員也具備較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,卻不能充分發(fā)揮作用,這就需要抓緊建設(shè)一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍。
1.提高重視意識(shí)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭最終還是靠人才,無論是企業(yè)事業(yè)單位還是員工個(gè)人,都應(yīng)該自覺更新觀念,提高對(duì)檔案的重視意識(shí)程度。因此,每個(gè)單位都應(yīng)該提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)依法管檔的意識(shí),建立健全規(guī)章制度,配備專業(yè)的人員設(shè)備,把人事檔案管理作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好,做到材料收集齊全、歸檔及時(shí)準(zhǔn)確、管理規(guī)范有序。
2.增強(qiáng)硬件建設(shè)。使用計(jì)算機(jī)管理檔案可減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,勢必帶來檔案管理工作的變革。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理是檔案工作現(xiàn)代化的必要條件和重要標(biāo)志,它使傳統(tǒng)的管理模式和操作方式得到了本質(zhì)的改變,體現(xiàn)了管理的科學(xué)化和高效率。因此,各個(gè)單位應(yīng)給檔案管理部門配備必要的現(xiàn)代化設(shè)備。
關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生；檔案整理；意義
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2013年1月21日
高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、成績考核、紀(jì)律考勤、升級(jí)與留、降級(jí)，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點(diǎn)。檔案整理是指處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程，是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、檔案整理的要求
（一）畢業(yè)生檔案統(tǒng)一裝入學(xué)校下發(fā)的機(jī)要信封中（保留原高考的檔案袋）
1、落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案，在機(jī)要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、就業(yè)單位名稱及單位所在地。
2、沒有落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案以及靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案，按照生源地分類整理，在機(jī)要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間及生源所在地名稱（到市、縣）。
（二）檔案分類整理
1、落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；
2、沒有落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案；
3、考取研究生檔案；
4、欠費(fèi)、欠貸款的畢業(yè)生檔案；
5、靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
（三）列出報(bào)送的檔案清單，檔案順序要與檔案清單順序一致。
二、檔案整理的內(nèi)容
1、高中階段檔案材料和高考錄取標(biāo)志的材料；
2、大學(xué)期間的思想品德鑒定表；
3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；
4、歷年學(xué)習(xí)成績單；
5、選修課成績單；
6、學(xué)位授予（不授予）證明材料；
7、畢業(yè)離校前的體檢表；
8、高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書；
9、獎(jiǎng)懲情況；
10、上學(xué)期間的欠費(fèi)說明和國家助學(xué)貸款的情況說明；
11、入團(tuán)志愿書；
12、入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子登記表、優(yōu)秀團(tuán)員推薦表、預(yù)備黨員登記表、入黨志愿書、思想?yún)R報(bào)、函調(diào)政審及綜合政審材料等。
三、檔案整理的步驟
1、分類。按照整理內(nèi)容分類。
2、卷內(nèi)文件材料排序。按照文件內(nèi)容的時(shí)間先后順序排序。
3、根據(jù)排序結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料按檔案整理內(nèi)容的名稱編制目錄，并按時(shí)間順序填寫到檔案袋的封面上（充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，不要輕易打亂順序重整。）
4、裝入學(xué)生原來的檔案袋之后，再裝入機(jī)要檔案袋，密封，加蓋公章。
四、檔案整理的意義
學(xué)籍檔案整理工作是一項(xiàng)既細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)整理工作，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí)，系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)責(zé)任心，因?yàn)閷W(xué)生檔案是人生足跡的一種真實(shí)記錄，具有不可替代的作用?？珊芏喈厴I(yè)生對(duì)學(xué)生檔案管理不夠重視，在檔案傳遞過程中出現(xiàn)一系列問題：有的學(xué)生在畢業(yè)時(shí)將檔案帶回家中；有的撕毀檔案封條私自翻看等。國家的相關(guān)政策規(guī)定：畢業(yè)生暫時(shí)找不到就業(yè)單位，或到非公有制單位工作，其檔案可以保存在自治區(qū)各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才交流中心，或在學(xué)校免費(fèi)保存兩年。但是，有些學(xué)生畢業(yè)時(shí)把檔案放在學(xué)校不管不問，這些做法都會(huì)給日后的工作帶來麻煩。實(shí)際上，學(xué)校保管的只是學(xué)籍檔案，不是人事檔案，它不計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱等。另外，國家招考公務(wù)員，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查，特別是隨著新的勞動(dòng)合同法的實(shí)施，檔案的作用顯得更加重要。因此，畢業(yè)教育應(yīng)當(dāng)包含檔案管理的知識(shí)及注意事項(xiàng)等內(nèi)容，廣大畢業(yè)生們?cè)诋厴I(yè)時(shí)也一定要重視檔案問題，使自己在踏上工作崗位時(shí)沒有后顧之憂。
主要參考文獻(xiàn)：
應(yīng)屆畢業(yè)生中文個(gè)人簡歷模板正文開始:
自我評(píng)價(jià)
本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力，待人熱情、真誠。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能吃苦耐勞。有較強(qiáng)的組織能力、實(shí)際動(dòng)手能力和團(tuán)體協(xié)作精神，能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境，并融合其中。
在校期間任職情況：
1999．9——2000．6在班級(jí)擔(dān)任班長職務(wù)
2000．9——2001．6擔(dān)任系學(xué)生會(huì)副主席
2001．9——2002．6擔(dān)任學(xué)生會(huì)副主席、班級(jí)體育委員
2002．9——至今擔(dān)任班級(jí)組織委員
社會(huì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)情況：個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷范文個(gè)人簡歷模板
1999．11——2000．6輔導(dǎo)某初三學(xué)生各門功課，在一段時(shí)間的輔導(dǎo)、合作中，該學(xué)生的各門功課成績均有提高，深受該生家長的好評(píng)。
2000．6——2000．9在xx市電影公司實(shí)習(xí)，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，從事人事和企業(yè)行政管理，在實(shí)習(xí)結(jié)束后，各領(lǐng)導(dǎo)給予我極高的評(píng)價(jià)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2001．6——2001．9在暑假期間，在當(dāng)?shù)氐氖姓块T里擔(dān)任辦公室助理職務(wù)、處理各項(xiàng)管理事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作，受到領(lǐng)導(dǎo)們的一致好評(píng)和肯定。
2002．4——2002．8在xx省工商行政管理局合同處實(shí)習(xí)。主辦“xx省重合同、守信用企業(yè)協(xié)會(huì)”的成立，運(yùn)用熟練的辦公自動(dòng)化設(shè)備，起草及審查各種辦公室文件；編排、打印檔案；打理辦公室日常事務(wù)，與其他各單位、部門做好協(xié)調(diào)，協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作等。通過自己的努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成任務(wù)，該協(xié)會(huì)被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。對(duì)于實(shí)習(xí)期間的工作，處長和科長們給予我很高的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。
在校期間獲獎(jiǎng)、成果情況；
2000——2001學(xué)年榮獲“三好學(xué)生”稱號(hào)。
2001——2002學(xué)年榮獲“優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào)。
2002學(xué)年榮獲“實(shí)習(xí)積極分子”稱號(hào)。
在實(shí)習(xí)工作中，主辦了“xx省重合同，守信用企業(yè)協(xié)會(huì)”，并被國家工商總局評(píng)為優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。
在校足球聯(lián)賽中獲得第二名
獲得證書情況：
大學(xué)英語四級(jí)證書、全國計(jì)算機(jī)二級(jí)證書、秘書中級(jí)技能證書、公共關(guān)系資格證書、
微軟Windows98、微軟Word2000、微軟Office2000辦公軟件等等
主修專業(yè)課程
社會(huì)學(xué)、邏輯學(xué)、行政管理學(xué)、人力資源管理學(xué)、人力資源管理案例、企業(yè)管理學(xué)、基礎(chǔ)寫作、公共關(guān)系學(xué)、公共計(jì)算機(jī)學(xué)、市政學(xué)、思想概論、信息管理概論、法學(xué)基礎(chǔ)、行政法和行政訴訟法、社會(huì)心理學(xué)、中國政治制度史、大學(xué)英語、行政領(lǐng)導(dǎo)和決策學(xué)、秘書學(xué)、行政生態(tài)學(xué)、應(yīng)用寫作、機(jī)關(guān)管理和辦公自動(dòng)化、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、公共政策學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、談判學(xué)、中國歷代官制、中國傳統(tǒng)禮儀文化、公共管理學(xué)、社會(huì)調(diào)查研究學(xué)、行政哲學(xué)等
個(gè)人專長
交際、組織、管理、寫作、電腦、文學(xué)、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識(shí)結(jié)構(gòu)牢固，能充分并成功的運(yùn)用于實(shí)際中；英語基礎(chǔ)知識(shí)較扎實(shí)、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力；熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、熟練掌握辦公自動(dòng)化，對(duì)各種硬件安裝及各種軟件的運(yùn)用有著豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)等。
應(yīng)屆畢業(yè)生中文個(gè)人簡歷模板正文開始:
自我評(píng)價(jià)
本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力，待人熱情、真誠。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能吃苦耐勞。有較強(qiáng)的組織能力、實(shí)際動(dòng)手能力和團(tuán)體協(xié)作精神，能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境，并融合其中。
在校期間任職情況：
1999．9——2000．6在班級(jí)擔(dān)任班長職務(wù)
2000．9——2001．6擔(dān)任系學(xué)生會(huì)副主席
2001．9——2002．6擔(dān)任學(xué)生會(huì)副主席、班級(jí)體育委員
2002．9——至今擔(dān)任班級(jí)組織委員
社會(huì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)情況：個(gè)人簡歷個(gè)人簡歷范文個(gè)人簡歷模板
1999．11——2000．6輔導(dǎo)某初三學(xué)生各門功課，在一段時(shí)間的輔導(dǎo)、合作中，該學(xué)生的各門功課成績均有提高，深受該生家長的好評(píng)。
2000．6——2000．9在xx市電影公司實(shí)習(xí)，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，從事人事和企業(yè)行政管理，在實(shí)習(xí)結(jié)束后，各領(lǐng)導(dǎo)給予我極高的評(píng)價(jià)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2001．6——2001．9在暑假期間，在當(dāng)?shù)氐氖姓块T里擔(dān)任辦公室助理職務(wù)、處理各項(xiàng)管理事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作，受到領(lǐng)導(dǎo)們的一致好評(píng)和肯定。
2002．4——2002．8在xx省工商行政管理局合同處實(shí)習(xí)。主辦“xx省重合同、守信用企業(yè)協(xié)會(huì)”的成立，運(yùn)用熟練的辦公自動(dòng)化設(shè)備，起草及審查各種辦公室文件；編排、打印檔案；打理辦公室日常事務(wù)，與其他各單位、部門做好協(xié)調(diào)，協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作等。通過自己的努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成任務(wù)，該協(xié)會(huì)被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。對(duì)于實(shí)習(xí)期間的工作，處長和科長們給予我很高的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。
在校期間獲獎(jiǎng)、成果情況；
2000——2001學(xué)年榮獲“三好學(xué)生”稱號(hào)。
2001——2002學(xué)年榮獲“優(yōu)秀共青團(tuán)員”稱號(hào)。
2002學(xué)年榮獲“實(shí)習(xí)積極分子”稱號(hào)。
在實(shí)習(xí)工作中，主辦了“xx省重合同，守信用企業(yè)協(xié)會(huì)”，并被國家工商總局評(píng)為優(yōu)秀信用組織協(xié)會(huì)。
在校足球聯(lián)賽中獲得第二名
獲得證書情況：
大學(xué)英語四級(jí)證書、全國計(jì)算機(jī)二級(jí)證書、秘書中級(jí)技能證書、公共關(guān)系資格證書、
微軟Windows98、微軟Word2000、微軟Office2000辦公軟件等等
主修專業(yè)課程
社會(huì)學(xué)、邏輯學(xué)、行政管理學(xué)、人力資源管理學(xué)、人力資源管理案例、企業(yè)管理學(xué)、基礎(chǔ)寫作、公共關(guān)系學(xué)、公共計(jì)算機(jī)學(xué)、市政學(xué)、思想概論、信息管理概論、法學(xué)基礎(chǔ)、行政法和行政訴訟法、社會(huì)心理學(xué)、中國政治制度史、大學(xué)英語、行政領(lǐng)導(dǎo)和決策學(xué)、秘書學(xué)、行政生態(tài)學(xué)、應(yīng)用寫作、機(jī)關(guān)管理和辦公自動(dòng)化、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、公共政策學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、談判學(xué)、中國歷代官制、中國傳統(tǒng)禮儀文化、公共管理學(xué)、社會(huì)調(diào)查研究學(xué)、行政哲學(xué)等
個(gè)人專長
交際、組織、管理、寫作、電腦、文學(xué)、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識(shí)結(jié)構(gòu)牢固，能充分并成功的運(yùn)用于實(shí)際中；英語基礎(chǔ)知識(shí)較扎實(shí)、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力；熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、熟練掌握辦公自動(dòng)化，對(duì)各種硬件安裝及各種軟件的運(yùn)用有著豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)等。
實(shí)物人事檔案的形成最初要通過各級(jí)各部門主動(dòng)的收集匯總在一起，之后再交給人事管理人員統(tǒng)一管理入檔，因?yàn)槊總€(gè)人在遞交材料時(shí)包含如專家資格、榮譽(yù)證書、學(xué)歷證書、職稱評(píng)定書等資料，在統(tǒng)一交給人事部門后還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)真?zhèn)伪孀R(shí)，檔案原始材料一般都是由本人填寫的，還有一部分是有熟悉的人附注的，在一定程度上保證信息的完整性，這些表格種類很多有勞動(dòng)合同、履歷表、個(gè)人自傳、入黨申請(qǐng)書、學(xué)期鑒定表等等，涉及種類和內(nèi)容方方面面。因?yàn)閷?shí)物人事檔案是以傳統(tǒng)材料為載體，使用最多的是紙張，而紙張記錄下的文字一般不會(huì)輕易變更，因此實(shí)物人事檔案就有其獨(dú)一無二的特性，文字的變更在檔案中是顯著的，因?yàn)樽舟E和內(nèi)容信息是不可分離的，檔案原始性和特殊性也就表露無遺，可以說實(shí)物人事檔案跟隨人的一生，與每個(gè)人的生命軌跡相關(guān)，一個(gè)從呱呱墜地到生老病死都被記錄下來，在檔案中可以找尋到生命中的任何足跡。人事檔案的管理是由企事業(yè)單位的人力資源部、以及政府機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的部門，具有不可替代性，其管理模式很有序和模式化，是根據(jù)歷史變遷在發(fā)生相應(yīng)的變化。在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)逐漸取代紙質(zhì)材料，但是就人事檔案管理的特殊性導(dǎo)致了電子檔案不可能取代紙質(zhì)紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)文檔的存在有著穩(wěn)固的歷史地位?，F(xiàn)在由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也出現(xiàn)很多病毒入侵導(dǎo)致電子檔案的管理遇到技術(shù)上的困境，一旦系統(tǒng)崩盤，所有的信息將面臨丟失的困境，而實(shí)物人事檔案則原汁原味的保存了檔案的原貌，重要的文檔只要保存得當(dāng)不會(huì)出現(xiàn)丟失的困擾，在受到電子檔案不斷沖擊下，我們也越來越認(rèn)識(shí)到實(shí)物人事檔案的重要性。
二、實(shí)物人事檔案的現(xiàn)狀
人事檔案是綜合反映個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷和工作的一種動(dòng)態(tài)跟蹤記錄系統(tǒng)，是各級(jí)政府和企事業(yè)單位選拔人才的重要來源，因?yàn)樘幵谛屡f體制交替的時(shí)期，轉(zhuǎn)實(shí)物人事檔案管理體制也面臨從舊體制向新體制轉(zhuǎn)變的過程，目前人事檔案管理模式還處在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，與現(xiàn)代社會(huì)完全脫節(jié)，需要適應(yīng)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的普遍要求，在原有的體制基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)一定的突破。人事檔案管理目前存在多頭管理的現(xiàn)象，除了一些主管部「刁外還存在一些無權(quán)管理的部門保存人事檔案的現(xiàn)象，人事檔案管理還存在管理不規(guī)范的現(xiàn)象，不是專業(yè)的人員進(jìn)行管理，很多情況下是有人兼職管理，平時(shí)整理工作嚴(yán)重倦怠，這樣使得檔案材料整理會(huì)出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象，人事檔案資料不全，使得人事檔案管理不規(guī)范。很多單位和機(jī)構(gòu)并不重視人事檔案管理這部分工作，因此投入的資金和人力很有限，在一定程度上人事資料的亂登、篡檔等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響檔案管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
三、實(shí)物人事檔案的發(fā)展趨勢
基于現(xiàn)在人事檔案管理出現(xiàn)的一系列問題，在今后工作方面出臺(tái)一些政策，首先個(gè)人的身份管理逐漸淡化。隨著管理的進(jìn)步與改革，在過去我們將檔案分成干部檔案和工人檔案，而在現(xiàn)在的企事業(yè)單位基本上不在區(qū)分干部和工人，籠統(tǒng)定義為員工，這樣更便于人事檔案的整齊劃一，每個(gè)員工可采用相同的格式規(guī)范的內(nèi)容，在檔案整理時(shí)便于整理和查閱，很好改變過去脫節(jié)的想象。另一方面隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛使用，檔案的固定格式也在不斷更新，為了解決檔案材料大小、格式等問題，現(xiàn)在的人事檔案管理也開始采用電子信息輸入的形式，這樣實(shí)現(xiàn)了信息的同步錄入和動(dòng)態(tài)更新。在逐步建立健全人事檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，使得電子檔案逐步完善，但是實(shí)物人事檔案因其自身的優(yōu)點(diǎn)也有存在的必要。
四、總結(jié)
