時(shí)間:2023-03-01 16:31:55
序論:在您撰寫辦公室檔案工作總結(jié)時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
半年來,黨政綜合辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府和上級(jí)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,以“十六大”精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”重要思想,以構(gòu)筑服務(wù)高地為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)辦公室各項(xiàng)建設(shè),具體工作總結(jié)如下:
上半年工作總結(jié)
1、嚴(yán)細(xì)分工,明確責(zé)任。
充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強(qiáng)辦公室的管理。針對(duì)辦公室的工作特點(diǎn),對(duì)辦公室的工作進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都由專人負(fù)責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,使辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的開展,維持了機(jī)關(guān)良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計(jì)站工作中,除進(jìn)一步健章立制外,重點(diǎn)明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,并針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn),有的放矢的組織統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),使統(tǒng)計(jì)工作水平進(jìn)一步提高,解決了統(tǒng)計(jì)工作不規(guī)范,上報(bào)數(shù)字不準(zhǔn)確不真實(shí)等實(shí)際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢,組織人員對(duì)各種信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,及時(shí)沒有發(fā)生一起遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)的問題。
2、健全制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請(qǐng)銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來,綜合辦公室聯(lián)合紀(jì)檢、組織等部門對(duì)機(jī)關(guān)進(jìn)行不定檢查,對(duì)違紀(jì)人員及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,按規(guī)定嚴(yán)肅處理。對(duì)個(gè)別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習(xí)慣的同志,及時(shí)提出批評(píng)并從思想入手耐心細(xì)致的做工作,使這些同志及時(shí)克服不良習(xí)慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮(zhèn)共上報(bào)各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報(bào)社刊發(fā)4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會(huì)制度。對(duì)上級(jí)下發(fā)的各種文件堅(jiān)持橫傳遞,對(duì)重點(diǎn)文件進(jìn)行重點(diǎn)保管,做到無遺漏遺失,對(duì)各種會(huì)議及時(shí)安排、提前準(zhǔn)備、提前布置。通過各項(xiàng)制度的落實(shí),使機(jī)關(guān)管理逐漸規(guī)范,保證了各項(xiàng)工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認(rèn)真組織檢查督導(dǎo)工作。對(duì)上級(jí)及黨委政府部署的各項(xiàng)防治措施嚴(yán)格督查,及時(shí)反饋落實(shí)情況及完成進(jìn)度,督促有關(guān)部門保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實(shí)情況,進(jìn)行不定期檢查,對(duì)措施不得利,落實(shí)不徹底的單位及時(shí)提出整改意見,限期整改,保證了各項(xiàng)防治措施的落實(shí)。
3、鞏固后勤,提供保障。
為使機(jī)關(guān)工作人員全身心的工作,辦公室以加強(qiáng)服務(wù)為目標(biāo)最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強(qiáng)車輛的保養(yǎng)、維護(hù),使車輛保持良好狀態(tài),并合理調(diào)配,保證各項(xiàng)工作的車輛供應(yīng)。同時(shí)根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員,即保證了防治禽流感、前進(jìn)村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行的重新粉刷,并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎(chǔ)設(shè)施,大大的提升了機(jī)關(guān)的形象。三是完成了電視、電話會(huì)議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設(shè),并配備了專職工作人員。四是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有針對(duì)性的補(bǔ)充和更新業(yè)務(wù)水平,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)加強(qiáng)文印室管理,及時(shí)組織人員檢修各種文印設(shè)備,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境,為機(jī)關(guān)營造良好的工作氛圍,將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)待客制度,有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機(jī)關(guān)生活,不斷加強(qiáng)食堂建設(shè),保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營養(yǎng)。
4、率先垂范,嚴(yán)于律已。
充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,不斷改進(jìn)工作管理辦法和運(yùn)行機(jī)制,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,并帶頭遵照?qǐng)?zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強(qiáng),有工作搶著干、有困難爭著上,創(chuàng)造了團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅活潑的良好工作氛圍,使整個(gè)辦公室的面貌煥然一新,在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護(hù)了黨委、政府在群眾中的形象。
總結(jié)上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距,針對(duì)工作中的不足,下半年以加強(qiáng)辦公室自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)作好以下幾方面工作:
下半年工作安排
一、加強(qiáng)自身建設(shè)。一是時(shí)刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來,時(shí)刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護(hù)黨委、政府的權(quán)威性,堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策,領(lǐng)導(dǎo)的指示。 二是搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),主動(dòng)加強(qiáng)與各部門之間的團(tuán)結(jié),起好主導(dǎo)帶頭作用,調(diào)動(dòng)一切積極因素,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時(shí)刻注意自重、自、自警、自勵(lì),針對(duì)辦公室的工作特點(diǎn),自覺抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。共2頁,當(dāng)前第1頁1
二、切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)建設(shè)。堅(jiān)持以人為本加強(qiáng)辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力,參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮(zhèn)工作重點(diǎn)加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)服務(wù),把服務(wù)貫徹全鎮(zhèn)工作的各個(gè)方面在辦文、辦會(huì)、辦事的服務(wù)向縱深發(fā)展,堅(jiān)持從我鎮(zhèn)實(shí)際出發(fā)圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當(dāng)好參謀,針對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾積極主動(dòng)、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,超前預(yù)測,認(rèn)真謀籌劃,取得工作的主動(dòng),另外,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使我鎮(zhèn)發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點(diǎn)問題及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。三是加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對(duì)我鎮(zhèn)各階段工作的重點(diǎn)和特點(diǎn)提供及時(shí)有效的后勤保證,為各項(xiàng)工作順利展開排除后顧之憂,另外,進(jìn)一步加強(qiáng)食堂、保衛(wèi)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)冬季供暖的前期準(zhǔn)備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個(gè)溫暖祥和的冬天。
半年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),收到了很好的社會(huì)效果。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來,我局對(duì)市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個(gè);并對(duì)市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過程中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗(yàn)收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級(jí)檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮(zhèn)和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實(shí)際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個(gè)村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會(huì)上的珍貴史料6本(冊(cè));將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,堅(jiān)持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級(jí)目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會(huì)主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計(jì)生及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng);三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區(qū)重大活動(dòng)檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開展編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實(shí)履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國家檔案的安全保管和有效利用。
半年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為契機(jī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù),收到了很好的社會(huì)效果。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來,我局對(duì)市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個(gè);并對(duì)市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個(gè)。在檢查過程中,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)提出并限期整改,推動(dòng)全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強(qiáng)化,促進(jìn)了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗(yàn)收。截止6月20日,全市共有35個(gè)單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級(jí)檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個(gè)鎮(zhèn)和2個(gè)街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實(shí)際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個(gè)村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個(gè)單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會(huì)上的珍貴史料6本(冊(cè));將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度和各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,堅(jiān)持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級(jí)目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會(huì)主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時(shí),抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計(jì)生及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強(qiáng);三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動(dòng)做好本地區(qū)重大活動(dòng)檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時(shí),要積極開展編研工作,完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實(shí)履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動(dòng)服務(wù)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國家檔案的安全保管和有效利用。
一、主要指標(biāo)完成情況
上半年共收集業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)技術(shù)類檔案2868份,工程項(xiàng)目檔案168項(xiàng),市政工程項(xiàng)目檔案19項(xiàng)。按規(guī)范整理業(yè)務(wù)類檔案2984份,工程檔案700余卷。拍攝反映重點(diǎn)工程、市政工程、城市舊貌的照片1800余張。圍繞城市建設(shè)中心任務(wù)積極開展利用服務(wù)工作,為拆遷調(diào)查、市區(qū)橋梁檢測、市民辦理產(chǎn)權(quán)證等提供檔案利用1100余卷次。積極推進(jìn)信息化工作,升級(jí)后的管理系統(tǒng)全面投入使用,錄入各類目錄信息兩千多條,全文掃描檔案400余份,對(duì)拍攝的照片也及時(shí)進(jìn)行了數(shù)字化處理;開始接受電子文檔;為各縣(區(qū))安裝了檔案管理系統(tǒng),使全市城建檔案工作全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。高度重視檔案安全,進(jìn)一步健全了安全網(wǎng)絡(luò),繼續(xù)實(shí)行安全責(zé)任制,定期組織安全檢查,加強(qiáng)安全考核。加強(qiáng)宣傳工作,提升單位形象,對(duì)網(wǎng)站欄目進(jìn)行了調(diào)整,利用網(wǎng)站及時(shí)報(bào)道有關(guān)信息,在市以上新聞媒體刊發(fā)宣傳稿件17篇??h(區(qū))城建檔案館(室)目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作有了較大進(jìn)展。
二、主要做法
1、堅(jiān)持目標(biāo)管理,加強(qiáng)目標(biāo)考核。將全年目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,到崗到人到月,月初布置,月底考核。
2、加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)。年初,以局有關(guān)文件為依據(jù),結(jié)合自身工作特點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修訂完善,編印了《管理制度匯編》,分發(fā)每一位職工,并組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)。積極開展解放思想大討論活動(dòng),鼓勵(lì)職工解放思想,爭優(yōu)創(chuàng)新。就如果解放思想,加快城建檔案事業(yè)大發(fā)展開展調(diào)研,完成了調(diào)研報(bào)告。
3、堅(jiān)持服務(wù)至上理念,融管理于服務(wù)之中。始終堅(jiān)持把服務(wù)放在第一位,以服務(wù)促管理。積極主動(dòng)地為建設(shè)單位提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),上半年共為136項(xiàng)工程簽訂報(bào)送責(zé)任書29份,對(duì)321項(xiàng)工程進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)132次,參加專項(xiàng)驗(yàn)收102次,參加竣工驗(yàn)收33次。同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)法工作,對(duì)19項(xiàng)逾期未交檔案的建設(shè)單位發(fā)送了催繳通知書。
4、加強(qiáng)攻關(guān),努力破解難題。年初,按照上級(jí)精神,根據(jù)單位工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),確定了五個(gè)方面的調(diào)研課題,組織館中層以上干部進(jìn)行攻關(guān),鼓勵(lì)大家大膽創(chuàng)新,運(yùn)用新思路,破解難題。針對(duì)開發(fā)區(qū)檔案管理問題,多次上門找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)。
三、下半年工作安排
根據(jù)上半年工作完成情況和在總結(jié)中排查出薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,市館及時(shí)對(duì)全年目標(biāo)和工作安排進(jìn)行必要的調(diào)整,努力做到思路清晰、重點(diǎn)突出,并進(jìn)一步動(dòng)員全館同志,再接再厲,苦干實(shí)干,爭取能超額完成的指標(biāo)超額完成,能提前完成的任務(wù)提前完成,圓滿完成2008年各項(xiàng)任務(wù)。
重點(diǎn)工作是:
1、繼續(xù)加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,努力完成全年主要目標(biāo)任務(wù)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),通過推行“兩書一證”,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加大檔案收集力度。爭取舉辦一期面向全市城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3、繼續(xù)推進(jìn)解放思想大討論,進(jìn)一步營造爭先創(chuàng)優(yōu)氛圍。
4、繼續(xù)加大對(duì)縣(區(qū))工作的督促指導(dǎo)力度,爭取全部實(shí)現(xiàn)晉升級(jí)目標(biāo)。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問題和今后打算
一、加強(qiáng)法制建設(shè),推進(jìn)依法治檔。
我市城建檔案管理部門依據(jù)國家、省、市頒發(fā)的有關(guān)城建檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)了本地區(qū)規(guī)范性文件的編制與修訂工作。市城建檔案館結(jié)合實(shí)際工作,制定了《*市城市地下管線工程檔案管理辦法》,通過與市法制辦、規(guī)劃局、建設(shè)局等相關(guān)職能部門及專業(yè)管線管理部門的溝通、協(xié)調(diào),召開了多場座談會(huì),目前該《辦法》已經(jīng)被列入20*年度出臺(tái)計(jì)劃。
二、落實(shí)法律法規(guī),豐富館藏資源。
上半年,簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》256份,出具《建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書》202份,出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》138份,建設(shè)工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實(shí)。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督職能,共開展城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)200余人次,組織業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、培訓(xùn)10場次,受訓(xùn)近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷,照片1500張,錄像資料2200分鐘,較好地豐富了館藏資源,履行了管理職責(zé)。
二、履行管理職能,提高整體水平
我市城建檔案管理部門認(rèn)真對(duì)照《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,努力規(guī)范城建檔案管理工作,提高城建檔案服務(wù)水平。改進(jìn)和完善了業(yè)務(wù)管理程序和操作流程,加強(qiáng)對(duì)城建檔案形成單位文件材料的形成、積累等前端控制的指導(dǎo)。加強(qiáng)了對(duì)館藏檔案整理、組卷、編目、排架的規(guī)范化工作,確保庫藏檔案管理達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范。強(qiáng)化了對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的長效管理,認(rèn)真開展對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的檢查、督促,進(jìn)一步規(guī)范村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。
四、加強(qiáng)聲像工作,建立記憶工程
市館上半年加大對(duì)聲像檔案征、接收力度,一是要求建設(shè)單位在報(bào)送工程竣工檔案時(shí),必須同時(shí)報(bào)送能夠反映該項(xiàng)目建設(shè)全過程的聲像檔案,二是開展由市規(guī)劃局和市城建檔案館主辦,市攝影家協(xié)會(huì)和市日?qǐng)?bào)社協(xié)辦的“城建檔案杯”*城市攝影大賽暨歷史照片征集活動(dòng),三是加大拍攝收集力度,上半年共攝影、攝像72次。
根據(jù)文明單位創(chuàng)建的有關(guān)規(guī)定,為了進(jìn)一步加強(qiáng)我局文明單位創(chuàng)建工作的日常管理,規(guī)范創(chuàng)建工作的文書檔案,促進(jìn)文明單位創(chuàng)建資料歸檔工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高文明單位的創(chuàng)建水平,特提出如下意見,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)提高認(rèn)識(shí)
創(chuàng)建文明單位檔案資料,是我局在創(chuàng)建文明單位工作過程中直接形成的對(duì)本單位和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是綜合、全面地反映我局創(chuàng)建文明單位過程中的主要成績、經(jīng)驗(yàn)等情況的重要文獻(xiàn)資料。加強(qiáng)文明單位創(chuàng)建資料的規(guī)范化管理,是精神文明創(chuàng)建的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,不僅有利于反映創(chuàng)建工作取得的成果,更有利于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、進(jìn)一步提升促進(jìn)創(chuàng)建工作。
為加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)建文明單位檔案資料工作的領(lǐng)導(dǎo),區(qū)局創(chuàng)建文明單位領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下專門成立檔案資料管理工作小組,由分管文明單位創(chuàng)建工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長,辦公室、人教科、監(jiān)察室以及機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì)負(fù)責(zé)人任組員,具體負(fù)責(zé)創(chuàng)建文明單位檔案資料管理規(guī)范的制訂、資料鑒定等工作。
二、文明單位創(chuàng)建檔案資料的種類
根據(jù)我局文明單位建設(shè)的實(shí)際要求,創(chuàng)建檔案分為三大類:
(一)文字資料。文字資料可分:思想建設(shè)類;工作成績類;環(huán)境衛(wèi)生類;道德風(fēng)尚類;文化教育類;榮譽(yù)類;創(chuàng)建活動(dòng)類等。
(二)圖片資料。主要包括我局獲得的榮譽(yù)標(biāo)志、組織開展的各類具有余杭國稅特色的重大活動(dòng)照片,用影集或?qū)iT圖片欄、檔案冊(cè)分類存貯,并配備必要的文字說明。
(三)音像資料。是指文明單位創(chuàng)建活動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的信息資料,通過錄音、攝像的形式記錄下來的載體,這類資料較文字、圖片更為直觀、生動(dòng)形象、感染力強(qiáng),更能準(zhǔn)確地反映文明單位創(chuàng)建活動(dòng)的原貌。
三、文明單位創(chuàng)建檔案資料內(nèi)容收集及具體歸檔范圍
(一)思想建設(shè)類。
1.省、市、區(qū)(含上級(jí)主管部門)關(guān)于精神文明建設(shè)文件(通知、信息、簡報(bào)),文明單位管理辦法、文明單位評(píng)比通知,申報(bào)文明單位事跡材料,上級(jí)審批表、表彰決定。
2.本單位兩個(gè)文明建設(shè)長期規(guī)范(目標(biāo))、年度三個(gè)文明建設(shè)計(jì)劃(要點(diǎn)),創(chuàng)建文明單位規(guī)劃(目標(biāo))、相應(yīng)考核辦法(措施)和文明創(chuàng)建方案,實(shí)施過程中檢查考核記錄資料,半年和全年三個(gè)文明建設(shè)工作總結(jié),單位在三個(gè)文明建設(shè)中獲得上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的證件、證書資料。
3.組織機(jī)構(gòu)建設(shè):精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)文件,責(zé)任分工及工作人員名單。
4.班子建設(shè):理論學(xué)習(xí)、政治教育、黨建工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)教育內(nèi)容資料、黨委中心組學(xué)習(xí)記錄、民主生活會(huì)記錄、黨支部“”資料、學(xué)習(xí)黨的方針政策論文、學(xué)習(xí)心得體會(huì)等。
5.黨風(fēng)廉政建設(shè):中央、省、市、區(qū)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)條規(guī)、工作計(jì)劃(措施)、責(zé)任制度、檢查情況通報(bào),有關(guān)事跡材料、經(jīng)驗(yàn)交流、表彰決定等材料。(責(zé)任單位:監(jiān)察室)
6.思想政治工作:思想政治工作教育計(jì)劃、工作責(zé)任制度(網(wǎng)絡(luò)表圖)、開展思想政治工作情況反映、經(jīng)驗(yàn)材料、論文匯編、學(xué)習(xí)英?;顒?dòng)資料、申報(bào)先進(jìn)(個(gè)人)表格,表彰決定等。
(二)工作成績類。
1.工作目標(biāo):年度隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)工作計(jì)劃(目標(biāo))文件。
2.制度建設(shè):各項(xiàng)工作管理制度、各類崗位(人員)工作責(zé)任制度、安全管理制度等。
3.完成工作目標(biāo)情況分析通報(bào)、工作報(bào)表等。
4.行政工作管理:局務(wù)會(huì)議記錄、工作總結(jié)、工作質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、行政效能檢查記錄等。(責(zé)任單位:辦公室、監(jiān)察室)
5.職工福利事業(yè)、后勤保障工作資料、辦實(shí)事情況反饋等。(責(zé)任單位:辦公室)
(三)環(huán)境衛(wèi)生類。
1.環(huán)境建設(shè):創(chuàng)“三優(yōu)”(優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良秩序、優(yōu)質(zhì)服務(wù))工作計(jì)劃,綠化、美化、亮化情況,“門前三包”制度,衛(wèi)生責(zé)任區(qū)制度,衛(wèi)生工作制度。
2.創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)(單位)活動(dòng):省、市、區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)單位文件、單位創(chuàng)建衛(wèi)生先進(jìn)單位各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況、除害滅病工作達(dá)標(biāo)情況、檢查評(píng)比記錄和工作總結(jié)等。
3.環(huán)境保護(hù):市、區(qū)和上級(jí)有關(guān)環(huán)境保護(hù)工作文件、單位環(huán)境保護(hù)(節(jié)能減排)情況、環(huán)境保護(hù)工作資料、獲得上級(jí)表彰證件和證書、工作總結(jié)等。(責(zé)任單位:辦公室)
(四)道德風(fēng)尚類。
1.社會(huì)公德建設(shè):市民守則、“六不”行為規(guī)范文件、單位開展教育和實(shí)踐活動(dòng)工作計(jì)劃、開展活動(dòng)情況反映、培訓(xùn)人員情況、教育材料、考試成績表、表彰決定和工作總結(jié)等。(責(zé)任單位:人教科)
2.職業(yè)道德建設(shè):職業(yè)道德教育規(guī)劃、干部職工崗位培訓(xùn)情況、規(guī)范服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾制度、崗位規(guī)范、教育成績表、社會(huì)監(jiān)督情況反映材料和工作總結(jié)。(責(zé)任單位:人教科)
3.主旋律(三愛、社會(huì)主義榮辱觀)教育:教育計(jì)劃、開展教育活動(dòng)情況反映、(三愛、社會(huì)主義榮辱觀)教育先進(jìn)事跡材料和工作總結(jié)。(責(zé)任單位:人教科)
4.干群關(guān)系:干部職工隊(duì)伍管理規(guī)定、民調(diào)工作情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科、辦公室、監(jiān)察室)
5.社會(huì)治安綜合治理:普法教育規(guī)劃、考核考試成績表、工作總結(jié);社會(huì)治安綜合治理工作計(jì)劃(要點(diǎn))、責(zé)任書、規(guī)章制度(措施)、工作網(wǎng)絡(luò)圖表、檢查考核記錄資料、工作總結(jié);禁“黃、賭、毒”工作情況、目標(biāo)管理措施、情況反映和工作總結(jié)材料。(責(zé)任單位:辦公室、人教科)
6.計(jì)劃生育工作:計(jì)劃生育工作情況反映材料。(責(zé)任單位:婦委會(huì))
(五)教育培訓(xùn)類。
1.人力資源管理目標(biāo)與規(guī)范:工作規(guī)劃、人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表、有關(guān)情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科)
2.教育培訓(xùn)實(shí)施:教育培訓(xùn)規(guī)劃;學(xué)歷教育、職稱(技術(shù)資格)教育、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況;學(xué)習(xí)成果反映、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定、活動(dòng)記錄和工作總結(jié)材料。(責(zé)任單位:人教科)
3.文體活動(dòng):文體活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、工作安排、投資計(jì)劃、文體器材統(tǒng)計(jì)表、國稅文化活動(dòng)資料,體育(競技)比賽活動(dòng)資料、文體活動(dòng)總結(jié)。(責(zé)任單位:工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì))
(六)其它創(chuàng)建類。
1.齊抓共管:工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)工作情況反映。(責(zé)任單位:工會(huì)、團(tuán)委、婦委會(huì))
2.參與共建工作:文明單位結(jié)對(duì)共建、文明社區(qū)共建、軍民共建等活動(dòng)情況反映材料。(責(zé)任單位:人教科、辦公室)
(七)榮譽(yù)類。
反映三個(gè)文明建設(shè)的各種圖片匯編、新聞報(bào)道資料匯編、錄像資料等。(責(zé)任單位:辦公室、人教科、監(jiān)察室及相關(guān)活動(dòng)的組織科室)