中文久久久字幕|亚洲精品成人 在线|视频精品5区|韩国国产一区

歡迎來到優(yōu)發(fā)表網(wǎng)!

購物車(0)

期刊大全 雜志訂閱 SCI期刊 期刊投稿 出版社 公文范文 精品范文

印章管理制度范文

時間:2023-02-28 15:52:27

序論:在您撰寫印章管理制度時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

印章管理制度

第1篇

一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

二、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。

三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;

六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

七、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)

容,防止漏洞。

八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確;

3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

2、辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

5)與往來賬核對時,核實有無應(yīng)扣款項。

待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

第2篇

一、總則

為規(guī)范公司印章管理,保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。

三、印章的使用范圍和管理權(quán)限

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé),承擔(dān)用印后果。用印時,必須獲得相應(yīng)審批后,方可辦理。

1、行政公章:主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件;以公司名義出具的證明及有關(guān)資料;公司對外提供的財務(wù)報告等,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),填寫《印章使用審批表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報經(jīng)理辦公室審批后,至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對行政公章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投標(biāo)書和項目申報材料等,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對法人章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3、公司鋼?。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎跈?quán)證書等,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時,需董事長批準(zhǔn),印章管理員做好登記備案,并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、合同專用章:主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件,由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時,需由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對合同專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5、銷售合同專用章:由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度,并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負(fù)責(zé)人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6、財務(wù)印鑒章:包括財務(wù)專用章和法人章,主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等)以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等,由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

7、部門專用章:僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,一律不得對外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管,并對不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀;設(shè)立公司印章檔案,負(fù)責(zé)備案登記;管理公司行政公章,負(fù)責(zé)公司行政公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度;監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

2、印章管理員職責(zé):公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動,應(yīng)及時進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。

3、印章的刻制:根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因,需新刻或重刻印章的,應(yīng)及時提出書面報告,由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后,經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

4、印章的啟用:經(jīng)理辦公室應(yīng)對公司所有印章進(jìn)行登記備案,注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息,做好戳記,建立公司印章檔案,并永久保存。

5、印章的停用:當(dāng)公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時,印章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),及時將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

7、印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往;若印章管理員不便前往時,須經(jīng)董事長批準(zhǔn),并由印章管理員作好記錄。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。

9、加蓋印章時用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

1、未經(jīng)審批,任何部門和個人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

六、附則

1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度自二一二年五月××日起實施。

第3篇

印章編號

使用人

所在班次

領(lǐng)用日期

印章取樣

QC印章

檢驗01

檢驗02

檢驗03

檢驗04

檢驗05

檢驗06

檢驗07

檢驗08

檢驗09

檢驗10

檢驗11

檢驗12

檢驗13

檢驗14

浙江光隆能源科技股份有限公司

檢驗印章管理制度

制定:

審核:

批準(zhǔn):

文件名稱:檢驗印章管理制度

文件編號:

版本號:

制訂部門

發(fā)行部門

發(fā)行日期:

檢驗印章管理制度

1、目的

對檢驗印章的制作、發(fā)放、使用和管理進(jìn)行控制,確保檢驗印章的法律效力

2、范圍

適用于公司對檢驗員印章、產(chǎn)品檢驗合格專用章的制作、發(fā)放、使用和管理。

3、職責(zé)

3.1人力行政部負(fù)責(zé)

a)

檢驗印章的刻制;

b)

產(chǎn)品檢驗合格專用章的發(fā)放、監(jiān)督使用和管理。

3.2品質(zhì)部負(fù)責(zé)檢驗員印章的管理。

3.3品質(zhì)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

a)

產(chǎn)品檢驗合格專用章的保管和使用;

b)

檢驗員印章的發(fā)放和監(jiān)督使用和管理。

3.4

檢驗員負(fù)責(zé)本人使用的印章的保管和使用。

4、檢驗印章的管理規(guī)定

4.1

產(chǎn)品檢驗合格專用章和檢驗員印章由人力行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,任何其他人員不得私自刻制檢驗印章。

4.2

檢驗員印章的發(fā)放、使用和管理

4.2.1

檢驗員印章由技術(shù)品質(zhì)部負(fù)責(zé)發(fā)放和管理

4.2.2

檢驗員印章的發(fā)放

4.2.2.1

檢驗員經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后,由品質(zhì)部核發(fā)檢驗員印章。

4.2.2.2

發(fā)放檢驗員印章前,品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)做好印模樣記,發(fā)放時,應(yīng)有印章領(lǐng)用人的簽字和領(lǐng)取日期。

4.2.2.3

檢驗員印章應(yīng)有編號,必須專人專用,專崗專用。

4.2.2.4

當(dāng)檢驗員印章不清晰需要重新刻制發(fā)放時,應(yīng)由印章使用人交回舊的檢驗員印章。新制印章沿用舊印章的編號。

4.2.2.5當(dāng)檢驗員印章丟失需要重新刻制發(fā)放時,印章使用人應(yīng)向品質(zhì)部提出書面說明,品質(zhì)部立刻向公司內(nèi)部有關(guān)部門發(fā)出通告,宣布該印章失效。同時刻制新的檢驗員印章補(bǔ)發(fā)給印章使用人,印章丟失后補(bǔ)刻時,不得沿用原印章編號,以避免質(zhì)量責(zé)任混淆不清。

4.2.3

檢驗人員應(yīng)隨身攜帶檢驗印章,不得隨意擺放。檢驗員需對本人加蓋的檢驗員印章負(fù)責(zé),不得隨意加蓋印章。

4.2.4

當(dāng)檢驗人員不再從事公司質(zhì)量檢驗工作或調(diào)離本公司時,應(yīng)及時交回其使用的檢驗員印章,品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)作好回收記錄。此印章可在停用半年后重新發(fā)放給其他檢驗員使用。

4.3

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章的發(fā)放、使用和管理

4.3.1

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章由品質(zhì)部負(fù)責(zé)人向人力行政部領(lǐng)取。

4.3.2

人力行政部在發(fā)放產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章時,應(yīng)做好發(fā)放記錄,由品質(zhì)部負(fù)責(zé)人簽收并注明領(lǐng)取日期。

4.3.3

品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章,不得隨意擺放、以免丟失。

4.3.4

品質(zhì)部負(fù)責(zé)人對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章的使用負(fù)責(zé)。只有當(dāng)產(chǎn)品圓滿完成全部所策劃的檢驗工作并達(dá)到規(guī)定的要求時,方可加蓋產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章。

4.3.5

當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章不清晰時,可向人力行政部申請重新刻制、發(fā)放。重新發(fā)放時品質(zhì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)交回舊的印章。

4.3.6

產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章若發(fā)生丟失,應(yīng)書面向人力行政部說明情況,申請重新刻制、發(fā)放。

4.3.7

當(dāng)品質(zhì)部負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位工作時,應(yīng)及時交回產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格專用章,辦公室做好印章回收記錄,并發(fā)放給下一任品質(zhì)部負(fù)責(zé)人使用。

第4篇

制度名稱

企業(yè)財務(wù)印章管理制度

受控狀態(tài)

文件編號

執(zhí)行部門

監(jiān)督部門

考證部門

第1章

總則

第1條

為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

第2條

本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

第2章

印章的制作、保管、廢止

第3條

企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條

經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條

企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條

印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

第7條

企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

第8條

印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條

財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

第10條

出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

第3章

印章的使用

第11條

使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條

印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條

印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。

第14條

經(jīng)授權(quán)的印章人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

第15條

企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。

第16條

印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17章

印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。

第4章

印章使用的其他規(guī)定

第18條

印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。

第19條

企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。

第20條

未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第5章

附則

第21條

本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

編制日期

審核日期

批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記

第5篇

一、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)

(一)社會團(tuán)體的印章為圓形。

(二)全國性社會團(tuán)體的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊社會團(tuán)體的名稱,自左而右環(huán)行,由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明,經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。

(三)地方性社會團(tuán)體的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊社會團(tuán)體名稱,自左而右環(huán)行。由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明,經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。

(四)社會團(tuán)體的辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章的尺寸式樣及制發(fā)與其總部印章相同。

社會團(tuán)體辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章名稱前應(yīng)冠其總部名稱,前段自左而右環(huán)行,后段可以自左而右橫行。

(五)社會團(tuán)體主辦的具有法人資格的實體單位按其登記注冊或批準(zhǔn)的名稱刻制印章。

二、印章的名稱、文字、字體和質(zhì)料

(一)印章所刊名稱,應(yīng)為社會團(tuán)體的法定名稱。印章所刊名稱字?jǐn)?shù)過多,不易刻印清晰時,可以適當(dāng)采用通用的簡稱。

(二)民族自治地方社會團(tuán)體的印章,應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧?/p>

(三)有國際交往的社會團(tuán)體印章,需標(biāo)有英文名稱的,應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和英文。

(四)印章印文中的漢字,使用宋體字并應(yīng)用國務(wù)院公布實行的簡化字。

(五)印章質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)自定。

三、專用印章的制發(fā)

(一)鋼印直徑最大不得超過4.2厘米,最小不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊社會團(tuán)體名稱,自左而右環(huán)行,經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

(二)其他專用章,在名稱、式樣上應(yīng)與正式印章有所區(qū)別,經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

四、印章的管理和繳銷

(一)社會團(tuán)體的印章經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后,方可啟用。

(二)對社會團(tuán)體非法刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)視其情節(jié)輕重,對其直接責(zé)任者予以500元以下罰款或警告;造成嚴(yán)重后果的,對其主管負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人追究法律責(zé)任。

(三)社會團(tuán)體應(yīng)建立健全印章管理制度,印章應(yīng)有專人保管,對于違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的追究保管人或責(zé)任人的行政或法律責(zé)任。

(四)社會團(tuán)體變更需要更換印章時,應(yīng)到社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)交回原印章,重新提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,刻制新的印章。

(五)社會團(tuán)體辦理注銷登記,應(yīng)將全部印章交回社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)封存。

(六)社會團(tuán)體被撤銷,由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)收繳其印章。

(七)社會團(tuán)體印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,可按本規(guī)定程序申請重新刻制。

第6篇

一、印章的規(guī)格、式樣

民辦非企業(yè)單位的印章分為名稱印章、辦事機(jī)構(gòu)印章和專用印章(專用印章分為鋼英財務(wù)專用章、合同專用章等),一律為圓形。

由國務(wù)院民政部門核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位,名稱印章直徑為4.5厘米,辦事機(jī)構(gòu)的印章直徑為4.2厘米。由地方各級人民政府民政部門核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位,名稱印章直徑為4.2厘米,辦事機(jī)構(gòu)的印章直徑為4厘米。民辦非企業(yè)單位的專用印章必須小于名稱印章且直徑最大不超過4.2厘米,最小不小于3厘米。

民辦非企業(yè)單位的印章,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。其中辦事機(jī)構(gòu)印章中的辦事機(jī)構(gòu)名稱及財務(wù)專用章、合同專用章中的財務(wù)專用、合同專用等字樣,刊在五角星下面,自左而右橫排。

二、印章的名稱、文字、文體

印章所刊的單位名稱,應(yīng)為民辦非企業(yè)單位的法定名稱;民族自治地方的民辦非企業(yè)單位的印章應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖?;有國際交往的民辦非企業(yè)單位印章,需要刻制外文名稱的,將核準(zhǔn)登記注冊的中文名稱譯成相應(yīng)的外國文字,并列刊漢文和外文。

印章印文中的漢字,應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。

三、印章的刻制審批程序

民辦非企業(yè)單位刻制印章須在取得登記證書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請及印章式樣,經(jīng)批準(zhǔn)后持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地縣、市(區(qū))以上公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,方可刻制。

四、印章的管理和繳銷

(一)民辦非企業(yè)單位的印章經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后,方可啟用。

(二)民辦非企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度,印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

(三)民辦非企業(yè)單位因變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)到登記管理機(jī)關(guān)交回原印章,按本規(guī)定程序申請重新刻制。

(四)民辦非企業(yè)單位印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,可以按本規(guī)定程序申請重新刻制。重新刻制的印章應(yīng)與原印章有所區(qū)別。如五角星兩側(cè)加橫線。

(五)民辦非企業(yè)單位辦理注銷登記后,應(yīng)當(dāng)及時將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

(六)民辦非企業(yè)單位被撤銷,應(yīng)當(dāng)由登記管理機(jī)關(guān)收繳其全部印章。

(七)登記管理機(jī)關(guān)對收繳的和民辦非企業(yè)單位交回的印章,要登記造冊,送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)銷毀。

(八)民辦非企業(yè)單位未到公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)擅自刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)處以500元以下罰款或警告,并收繳其非法刻制的印章。

(九)對未經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn),擅自承制民辦非企業(yè)單位印章的企業(yè),由公安機(jī)關(guān)按《中華人民共和國治安管理處罰條例》第二十五條第二項的規(guī)定予以處罰。

第7篇

一、印章的管理

(一)局、辦公室及科室印章,必須指定專人保管。

(二)印章管理人員要有堅定的政治信念和高度的責(zé)任感,認(rèn)真執(zhí)行印章使用管理辦法,保證印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性。

(三)印章管理人員不得擅自主張用印,臨時外出時應(yīng)交辦公室主任或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代管。

(四)印章應(yīng)置放于鐵柜或?qū)iT加鎖的抽屜內(nèi)保存,不得隨意將印章或存放印章的鑰匙交給他人。

二、印章的使用

(一)印章使用程序

1、必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)人簽字,印章管理人員驗證核實后方可用印,并認(rèn)真查閱用印內(nèi)容,以防錯用。

2、使用印章要進(jìn)行登記,以備查詢。

3、一份文件只蓋一次印章,如文件內(nèi)容有變動,應(yīng)按用印規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后再用印。

(二)使用局印章原則上一律在局內(nèi)辦理;如確因工作需要攜帶外出使用,須經(jīng)分管局長批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)保管,用后及時交回。

(三)蓋出的印章,必須保證位置恰當(dāng),圖形端正、清晰。

(四)凡蓋章出具的介紹信、證明信、外調(diào)信等必須留有存根。嚴(yán)禁出具空白介紹信,如確因工作需要,必須由分管局長在介紹信存根上簽字批準(zhǔn)。沒有使用的介紹信應(yīng)及時退還辦公室;如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)立即向辦公室報告。

(五)印章使用范圍

1、使用局印章

(1)以局名義上報的公文,如:請示、報告;

(2)以局名義上報的各類報表;

(3)以局名義發(fā)的各類函件;

(4)以局名義下發(fā)的文件;

(5)以局名義頒發(fā)的各類獎狀、證書;

(6)以局名義與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書等;

(7)常規(guī)性行政工作。

2、使用局電子印章

通過*市公文傳輸系統(tǒng),以局名義發(fā)出的文件。

3、使用局辦公室印章

(1)以局辦公室下發(fā)的文件;

(2)以局辦公室名義發(fā)的各類函件;

(3)以局辦公室名義與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議等;

(4)以局辦公室名義開具的證明、介紹信;

(5)常規(guī)性行政工作。

4、使用科室印章

(1)以科室名義下發(fā)的文件;

(2)以科室名義上報的公文,如:請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等;

(3)以科室名義對外聯(lián)系的有關(guān)行政教學(xué)業(yè)務(wù)工作的介紹信。

三、印章使用批準(zhǔn)權(quán)限

(一)局印章(含局電子印章)使用的批準(zhǔn)權(quán)限

1、以局名義發(fā)出的文件、材料、報表使用局印章,須經(jīng)分管局長同意。

2、涉及人事、招生考試、計劃、綜合管理等重大問題的文件,需由局長簽發(fā)。

3、涉及工程驗收和設(shè)備采購、驗收等重要合同、協(xié)議、申報審批表,需啟用局印章,須由科室提出意見,分管局長簽字后用印。

4、出國出境人員申報表,須經(jīng)人事教育科和局長簽字,方可使用局印章。

5、使用局鋼印,須經(jīng)分管局長批準(zhǔn);畢業(yè)證書驗印,必須手續(xù)齊全,經(jīng)相關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

6、批量使用局印章的,如職稱評審材料、各種獎勵證書、各種申報材料,由經(jīng)辦科室匯總列表,按內(nèi)部審批程序報分管局長審批后再用印。

7、非公文類,如開介紹信、寫證明等,需使用局機(jī)關(guān)印章,須經(jīng)局長或副局長同意,或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),由辦公室主任從嚴(yán)掌握。

8、局長、分管局長臨時外出或出差期間,時間性較強(qiáng)的文件,經(jīng)辦公室主任請示其同意,可先使用局印章。

(二)局辦公室印章使用的批準(zhǔn)權(quán)限

1、以局辦公室名義下發(fā)的文件,使用辦公室印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、以局辦公室名義發(fā)出的函件,使用辦公室印章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、以局辦公室名義與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字后加蓋辦公室印章。

4、以局辦公室名義開具的介紹信,須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、常規(guī)性行政工作中,需加蓋局辦公室印章的,須經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、分管領(lǐng)導(dǎo)臨時外出,時間性較強(qiáng)的文件,經(jīng)辦公室主任請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可先使用辦公室印章。分管領(lǐng)導(dǎo)出差期間,經(jīng)授權(quán),可由辦公室主任簽發(fā)文件,使用辦公室印章。

(三)科室印章使用的批準(zhǔn)權(quán)限

1、以科室名義下發(fā)的文件,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、以科室名義上報局領(lǐng)導(dǎo)的文件,需由科長批準(zhǔn);以科室名義上報上級業(yè)務(wù)部門的文件,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

相關(guān)范文