時間:2022-03-02 15:27:03
序論:在您撰寫檔案局檔案工作計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
在現(xiàn)有的基礎上,進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,不斷提高隊伍素質,以適應檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質
為了推進檔案業(yè)務工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務建設。要積極創(chuàng)造條件,為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會,我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書,組織相關人員赴先進地區(qū)進行實地學習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務培訓班等方式充分調動大家學習業(yè)務、鉆研業(yè)務的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當?shù)拇隽羧恕?/p>
四、加快檔案接收工作,特別是專業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門類,增加新型載體,使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際,認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進檔案檢查活動開展的規(guī)范化、制度化和科學化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數(shù)字化的投入,特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機方面,我們準備組織專門的工作小組,對檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實施方案,進行專業(yè)整理,務必達到全市先進水平。
二是檔案網(wǎng)站建設進一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達到及時的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來,充分發(fā)揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現(xiàn)我局檔案信息化的同時,還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統(tǒng)各項信息,力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業(yè)務指導,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會主義新農村建設等專業(yè)的檔案管理提升工作?,F(xiàn)在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務水平也都達到先進水平,我局預備在2013年對業(yè)務水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務水平新臺階
(一)著力推進____縣、冊亨縣綜合檔案館建設項目工作。加強與省發(fā)改委、省檔案局(館)等有關部門聯(lián)系,爭取冊亨縣項目建設中央預算內投資248萬元余款劃撥到位;加強對____縣綜合檔案館建設項目的督促、指導,確保該項目于____年底竣工并投入使用。
(二)著力推進全州新農村建設檔案工作。爭取上級業(yè)務主管部門對我州新農村建設檔案工作的專項資金扶持。積極推進望謨縣和興仁縣的新農村建設檔案工作,確保通過省級驗收。
(三)著力推進檔案數(shù)字化建設。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點,繼續(xù)做好檔案數(shù)字化處理工作,力爭完成2000卷以上的全文數(shù)字化掃描任務及數(shù)據(jù)庫掛接;督促、指導各相關縣檔案館做好進館檔案的數(shù)字化處理工作。
(四)加大檔案執(zhí)法檢查的力度。圍繞依法治檔,完善檔案年檢制度,進一步加大對檔案工作的執(zhí)法檢查和歸檔文件整理監(jiān)督指導力度。
(五)繼續(xù)做好檔案的接收、查閱利用工作。以檔案收、管、用為根本,做好檔案服務機制創(chuàng)新工作,積極開發(fā)檔案信息資源,加強檔案編研工作,繼續(xù)抓好現(xiàn)行公開文件(政府公開信息)的接收、查閱利用工作。
推進黨風廉政建設
始終把黨風廉政建設放在突出位置,認真落實局黨組和行政黨風廉政建設主體責任,認真落實主要負責人第一責任人的責任以及班子成員一崗雙責的責任,嚴格遵守黨的政治紀律和政治規(guī)矩,嚴格遵守廉潔從政各項規(guī)定,為全面完成工作任務提供政治保障和組織保障。
工作措施
(一)強化責任落實。按照目標任務,明確責任領導和責任科室,將目標任務層層細化到具體工作事項、推進措施、時間節(jié)點、責任人,實行目標責任制,配套建立責任追究制度,確保工作落到實處。
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查?,F(xiàn)金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產權證事宜,
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工
作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
一、加強依法行政工作組織保障
進一步完善我局依法行政工作領導小組,再次清理、明確依法行政工作機構職責,審查我局2014年度依法行政工作計劃落實情況,解決依法行政、行政執(zhí)法有關經費、培訓、設備配置等問題,確保依法行政各項工作落到實處,進一步深化創(chuàng)建州級依法行政示范單位。
二、加強檔案法律法規(guī)教育培訓
2014年,結合群眾路線實踐教育活動,圍繞州委州政府中心工作,進一步加大對《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(30號令)的宣傳力度,安排學習檔案工作法律法規(guī),舉辦全州檔案執(zhí)法人員培訓班,以法制宣傳教育為先導,增強檔案人員法制意識,提高檔案行政部門的依法行政能力。
三、加強檔案地方法規(guī)體系建設
進一步加大《檔案法》的宣傳力度,認真學習黨的十關于法制體系建設的精髓,認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),繼續(xù)聯(lián)系州人大開展檔案法的調研工作,深入貫徹落實好去年州人大對《檔案法》調研所提出的貫徹實施意見。做好行政規(guī)范性文件的清理工作。建立文件定期清理制度,對已經失效或不符合上級規(guī)定的,特別是不符合《行政許可法》的有關規(guī)定,及時予以廢止或修改。進一步做好規(guī)范性文件合法性審查工作。嚴格依照法定權限、遵循規(guī)定程序制定行政規(guī)范性文件。同時,健全依法行政信息報送機制,加強法制工作聯(lián)系與交流。
四、扎實推進行政權力依法規(guī)范公開運行和行政審批
建立行政職權目錄依法動態(tài)調整機制,強化行政職權目錄動態(tài)管理。進一步完善行政權力運行平臺,將行政審批系統(tǒng)納入行政權力運行平臺。繼續(xù)做好行政審批事項清理,加強行政審批后續(xù)監(jiān)管,積極推進行政管理重心由事前審批向事中事后監(jiān)管轉移。進一步清理規(guī)范行政職權目錄,落實轉變職能和簡政放權要求。
五、建立健全行政決策制度
建立和完善重大決策聽取意見制度。探索擴大參與行政決策的機制和途徑,增強行政決策的透明度和公眾參與度;制定與群眾切身利益密切相關的公共政策時,要向社會公開征求意見。建立重大行政決策合法性審查制度。做出重大決策前要交由法制機構或組織有關專家進行合法性審查,未經審查或者審查沒有通過的,不得做出決策。要建立行政決策實施情況評價和行政決策責任追究制,追究相關人員責任。
六、提高行政執(zhí)法水平
加強執(zhí)法隊伍建設。規(guī)范行政執(zhí)法行為,做到持證上崗、執(zhí)法亮證、程序合法。強化行政執(zhí)法人員的服務意識、教育責任意識、法制意識。加強行政執(zhí)法人員的廉政教育,堅決防止和追究行政執(zhí)法中可能出現(xiàn)的、以情代法、、等問題,維護法制的尊嚴,樹立執(zhí)法人員的良好形象。按照依法行政的要求,明確執(zhí)法權限,落實執(zhí)法責任,在不斷總結行政執(zhí)法實踐的基礎上充分發(fā)揮行政執(zhí)法責任制的作用。
七、做好檔案法制宣傳工作
將檔案法制宣傳工作納入崗位目標責任制和年終考核之中,使檔案法制工作宣傳與檔案業(yè)務相結合、與檔案法制實踐相結合、與檔案管理利用相結合。認真開展6月9日“國際檔案日”“走進檔案”主題活動和12·4法制宣傳日,檔案部門要圍繞這一檔案界的特殊日子,集中開展一次主題鮮明、形式多樣、內容豐富的宣傳活動?!庇媱澖y(tǒng)一安排,制作展板,發(fā)放傳單,在人員集中地進行檔案法律法規(guī)的宣傳活動,進一步提高了社會對檔案法律法規(guī)的認知度,擴大檔案工作的社會影響力。
八、加強檔案政務信息公開
要認真貫徹落實政務信息公開便民原則,充分利用州檔案信息網(wǎng),全面、及時公開檔案工作法律法規(guī)、信息查詢、業(yè)務咨詢和行政決策信息,努力提高檔案政務信息透明度。
為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時向全局干部職工傳達了市局《關于印發(fā)〈2014年年度縣區(qū)檔案工作目標管理考評內容與評分細則〉的通知》精神,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和具體安排。結合工作實際,今年我局提出了“兩加強、兩服務”的工作重點,即加強檔案的收集和利用,加強檔案規(guī)范化管理;服務機關企事業(yè)單位、服務廣大群眾,進一步明確了工作方向,為促進并推動全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
圍繞“兩服務、兩加強”的工作重點,我局不斷拓展檔案工作交流平臺,創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務交流QQ群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復印登記等統(tǒng)計臺賬,實行工作日午休時間、雙休日預約查檔服務,實行工作人員首問責任、限時服務、文明辦公服務承諾等措施,進一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務溝通效率,提升了檔案利用率,推進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結構。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進館;接收縣紀委案件檔案13卷進館;接收重大活動檔案5卷69件進館,進一步充實了檔案館館藏內容。
2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質高效的服務,使查閱者滿意而歸。
3、根據(jù)《檔案法》關于“國家檔案館保管的檔案,一般應形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定,經過鑒定審批,4月份向社會開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個單位的檔案共計144卷(617件),進一步擴大了檔案查閱范圍。
4、及時做好了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作,并及時歸檔,共收集現(xiàn)行文件268件,并在檔案專網(wǎng)上公開了現(xiàn)行文件目錄。
5、對接收進館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊》,內容包括全宗名稱、起止時間和館藏檔案數(shù)量、起止時間。
1、組織全局干部認真開展業(yè)務知識學習。通過認真學習國家《檔案法》、《江西省檔案管理條例》有關條款、保密守則,有效提升了單位干部職工檔案管理水平,促進了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
2、加大檔案法制宣傳力度。結合《檔案法》頒布27周年紀念日,我局印發(fā)了《關于開展紀念《檔案法》頒布27周年宣傳活動的通知》,積極組織相關單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀念日暨《江西省檔案管理條例》施行13周年宣傳工作。
3、組織開展檔案法律法規(guī)競賽。6月份,我局組織全縣行政事業(yè)單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規(guī)知識有獎競賽活動,其中縣農工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績,在有效提高全縣檔案工作者對檔案工作的重視時,也廣泛普及了檔案法制觀念,提升了各機關單位對檔案法規(guī)的了解。
1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作,進一步了解了各單位檔案管理情況,對檔案整理不到位的單位進行了通報并要求及時歸檔,促進了全縣各單位檔案管理規(guī)范化。
2、加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極爭取企業(yè)對檔案管理的重視,并與__縣宏明食品
公司檔案管理負責人一同參加了市局組織的民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)場交流會。
3、加強對重點建設項目的檔案指導工作,收集了我縣23家重點企業(yè)的檔案管理情況,引導我縣重點建設項目檔案管理逐步走向規(guī)范化。
4、對照《江西省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》,結合我縣機關檔案工作實際,今年我局指導縣婦聯(lián)、縣環(huán)保局、縣檢察院開展了檔案工作規(guī)范化管理評估,目前縣婦聯(lián)被評為省三級規(guī)范化管理評估單位,縣環(huán)保局被評為省二級規(guī)范化管理評估單位,縣檢察院被評為省一級規(guī)范化管理評估單位。今年6月份對2008年全縣檔案工作規(guī)范化管理已獲等級的縣公安局、縣消防大隊、縣供電公司三家單位進行了復查評估,及時指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題,并要求改進,促進了復檢單位檔案規(guī)范化管理。
5、積極開展執(zhí)法調研。為規(guī)范地方檔案工作,今年上半年,我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對縣計生委等單位的檔案工作情況開展了執(zhí)法調研,通過聽匯報、現(xiàn)場看、查資料等方式詳細了解了地方檔案管理工作情況,進一步規(guī)范了地方檔案管理。
1、我局積極向國家、省、市、縣各級媒體投搞,截至目前,在國家級檔案網(wǎng)刊登信息22篇,江西檔案信息網(wǎng)刊登信息22篇,萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)刊載信息26篇,萍鄉(xiāng)日報發(fā)表動態(tài)15篇,進一步加強了我縣檔案工作宣傳力度,擴大了檔案工作影響力。同時,我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯(lián)工作先進單位、全市檔案報刊宣傳先進單位的稱號。此外,我局積極發(fā)動各單位參加2014年檔案工作者年會征文活動,并且向中國檔案學會、市檔案局選送優(yōu)質論文4篇。
2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動中,我局向各機關企事業(yè)單位發(fā)送檔案宣傳短信300余條,提升了廣大干部群眾的檔案意識;在普法宣傳長廊內以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式,圖文并茂地介紹了檔案管理職責和法制建設機制,使強化檔案管理的觀念深入人心。
3、為深入學習貫徹黨的十八屆四中全會精神,弘揚憲法精神,推進檔案法制建設,12月4日,我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚憲法精神,建設法治__”為主題的宣傳教育活動,在大地紅廣場開設了檔案宣傳專欄,懸掛宣傳標語,設立咨詢臺為群眾現(xiàn)場解答對檔案法的相關問題100余人次,散發(fā)宣傳資料500余份。同時,我局還組織局機關全體干部認真學習了《關于認真學習貫徹落實黨的十八屆四中全會精神深入開展法制宣傳教育的意見》,引導干部職工加強憲法意識,樹立法制觀念。
我局堅持每年對機關、企事業(yè)單位專兼職檔案人員進行業(yè)務培訓,同時將歸檔文件的整理作為一項重要的授課內容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業(yè)務培訓班,通過理論講解、實際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業(yè)務水平,學員反映良好。今年,我局還積極組織檔案業(yè)務人員參加省局、市局舉辦的業(yè)務培訓班,進一步提升自身檔案業(yè)務水平。
1、加強檔案系統(tǒng)管理。配備了一臺與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統(tǒng),并由專人負責,形成專人專機專網(wǎng)管理,定期對電腦進行殺毒,嚴格按照信息安全管理規(guī)定實施數(shù)據(jù)交換,確保檔案管理系統(tǒng)安全運行。
2、加強檔案保存環(huán)境管理。為確保館藏檔案的安全,按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防腐)的要求,年初對庫房進行了1次徹底清掃,4月初做了一次投放防蟲藥工作,日常做好庫內溫、濕度監(jiān)測記錄、調節(jié),各項規(guī)章制度建立健全,落實到位,提高了安全防范能力,確保了檔案資源的完整安全與有效保護。
1、按照市局統(tǒng)一安排,對有條件的單位逐步應用標準化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環(huán)保局、縣檢察院分別申請檔案規(guī)范化管理省二級、省一級單位,并購買了珠海檔案管理軟件進行檔案數(shù)字化管理,聘請專人將案卷級、文件級目錄全部進行著錄。
2、信息資源數(shù)據(jù)庫建設檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設的基礎工作之一,也是數(shù)字化檔案館建設的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級、文件級數(shù)據(jù)庫建設,現(xiàn)錄有建國后案卷目錄14914條,以卷為單位文件級目錄80826條,以件為單位文件級目錄27132條。
3、為更好的宣傳及讓社會各界了解__檔案,2006年建成了“__縣檔案網(wǎng)站”,在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案,積極開展檔案信息的網(wǎng)絡化服務和網(wǎng)上檔案宣傳。同時嚴格按照省市局要求,建設檔案專網(wǎng),不斷豐富網(wǎng)站內容,及時檔案工作動態(tài)和各類政策性、服務性的文件信息,有效拓展了檔案服務功能。
(一)繼續(xù)推進依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平,注重抓好新領域檔案工作,加強對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務指導。
(二)抓好重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督指導職能。
(三)抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。全方位為基層群眾提供原始依據(jù)服務。
(四)搞好檔案收集、征集、開發(fā)和編研工作。全方位收集重大活動檔案,征集__特色檔案,做好重點項目、重大事件、著名人物、著名企業(yè)檔案的收集工作,不斷豐實館藏,并充分利用館藏資料編寫文件匯編。
(五)嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量。做到檔案的及時收集、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。
一、不斷提升檔案信息化水平,加強數(shù)字檔案館建設
1、努力實現(xiàn)信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務平臺建設,2013年將聯(lián)網(wǎng)其它十一個檔案館,力爭早日實現(xiàn)市民生檔案信息區(qū)域共享服務。
2、致力于數(shù)字檔案館的長期發(fā)展和服務功能的提升。實現(xiàn)檔案管理軟件升級,以保障市區(qū)兩級檔案館在檔案數(shù)字化管理和資源共享上取得統(tǒng)一。
3、加強公共信息網(wǎng)絡平臺建設。2013年除對局檔案信息網(wǎng)、區(qū)政府網(wǎng)、區(qū)委政務公開網(wǎng)、區(qū)基層黨建網(wǎng)等網(wǎng)上信息及時進行更新、補充和完善外,如財力允許,計劃對局檔案信息網(wǎng)進行版面更新及維護。
4、繼續(xù)完善數(shù)字化檔案館建設。一是重點做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的補充完善工作。區(qū)檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁,共計約262萬頁,截止2012年共計完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉發(fā)《市檔案局關于加強數(shù)字檔案館建設的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數(shù)據(jù)庫建設任務(包括目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫)的要求,2013年我局將計劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補充完善任務。二是做好應進館檔案的全文數(shù)字化工作。為落實上級要求,確保檔案館數(shù)字化水平,對2013年以后進館的重要和民生檔案也要實現(xiàn)全文數(shù)字化,為此建議該項工作所需資金由區(qū)財政統(tǒng)一解決,區(qū)檔案館根據(jù)規(guī)范要求具體負責實施,以確保工作質量及資金使用的合理化。
二、加強檔案資源建設,嚴格履行檔案指導監(jiān)管職能
1、狠抓檔案資源源頭建設。做好2013年度機關事業(yè)單位歸檔文件材料整理歸檔指導工作,力爭建檔完成率達到100%。
2、認真貫徹落實省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續(xù)按照區(qū)長批示意見,加強重大活動、重大事件檔案的指導、監(jiān)管及服務工作。
3、深入貫徹市委、市府兩辦轉發(fā)《市檔案局關于加強全市重點工作檔案管理的意見》。一方面指導做好區(qū)重點工作推進過程中文件材料的收集、整理、歸檔,另一方面加強重點建設項目檔案工作指導,協(xié)調相關部門,及時摸清2013年轄區(qū)內重點建設項目檔案情況,按要求做好重點工程、棚改項目檔案管理登記,及時跟進指導,積極服務區(qū)重點工作。
4、積極推進省級、市級社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村創(chuàng)建工作。積極發(fā)動,強化指導,以點帶面,典型帶動,大力推進社會主義新農村建設檔案規(guī)范化管理水平,力爭2013年創(chuàng)建新農村示范辦事處1個、示范村6個。
5、深入貫徹落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。結合日常指導及業(yè)務培訓,積極引導和指導民營企業(yè)提高檔案意識,逐步規(guī)范檔案工作。還要及時做好改制、破產等產權變動企業(yè)檔案處置工作監(jiān)管,依法指導企業(yè)做好檔案的保護和整理移交,確保改制企業(yè)檔案的完整、安全和妥善處置。
三、著力構建三個體系,積極促和諧惠民生
1、圍繞豐富優(yōu)化館藏,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系,做好檔案的收集征集工作。繼續(xù)貫徹國家檔案局9號令精神,根據(jù)相關規(guī)定制發(fā)《區(qū)檔案館接收檔案范圍細則》,擴大檔案接收范圍。一是認真完成正常的檔案接收工作。二是重點做好機構改革中各部門的檔案和民生檔案收集進館工作。三是積極開展全區(qū)重點工作、重大活動、重點建設項目等檔案的收集工作。如繼續(xù)定期跟進收集采集“第一書記”檔案材料,切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作,確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅,村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項工作的順利進行,2013年將加強征集力度,加大收集投入,對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。
2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系,不斷提升檔案利用服務水平,開展檔案優(yōu)質服務。完善檔案服務品牌建設,保持“巾幗文明崗”榮譽,開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務,為我區(qū)群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時開放到期檔案,做好檔案資料的編研工作。
3、圍繞建立檔案保密安全體系,加大檔案資料的保護和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設計研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進行了鑒定,經鑒定庫房存在安全隱患,需采取措施進行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進行修繕加固,確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數(shù)量和門類劇增,出現(xiàn)了檔案館庫用房緊張的問題,并且因國家檔案局9號令的頒布擴大了檔案接收范圍,以后每年檔案進館單位和數(shù)量將大幅增加,致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積,用于緩解檔案庫房嚴重不足的局面。三是嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,加強庫房管理,確保檔案的完整與安全。
一、繼續(xù)優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
(一)爭取領導重視和組織、人事、財政等部門的大力支持,為檔案事業(yè)的發(fā)展從人才、資金、社會影響等各方面創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。積極邀請縣級主要領導視察縣檔案館、召開一次縣檔案工作領導小組現(xiàn)場辦公會,解決當前檔案工作中急需解決的問題,擴大檔案工作的社會認可度。
(二)將檔案工作內容納入全縣辦公室工作評分實施細則進行考核。
二、切實加大依法管檔和依法治檔力度
(一)著力抓好檔案行政執(zhí)法。認真開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動,圍繞今年6月9日“國際檔案日”,開展“讓檔案走進家庭”主題活動。加大檔案行政執(zhí)法力度,重點組織對國家檔案局27號令執(zhí)行情況、農村土地第二輪延包和山林權屬改革檔案管理現(xiàn)狀、重點工程項目檔案管理進行執(zhí)法檢查與調研,嚴肅查處檔案違法案件,切實加大檔案執(zhí)法監(jiān)督力度。
(二)著力抓好檔案安全管理。進一步做好檔案安全工作。嚴格落實“九防”措施,繼續(xù)筑牢“五道”防線,建立檔案部門防治自然災害應對策略,作好預案,加強值班守護,進一步做好檔案安全工作。加大經費投入,按照搶救和保護標準,完成國家重點檔案搶救和保護任務。
(三)著力推進數(shù)字檔案建設??h檔案館要利用掃描、仿真等現(xiàn)代手段,實現(xiàn)重要館藏檔案的全面數(shù)字化、信息化,并與館藏軟件實現(xiàn)掛接,努力加大“三大數(shù)據(jù)庫”建設??h檔案館要繼續(xù)做好館藏檔案錄入及全文掃描工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位要配合縣館數(shù)據(jù)庫建設,逐步配備建立檔案基礎數(shù)據(jù)庫的相關設施,做好當年檔案目錄數(shù)據(jù)的規(guī)范錄入和備份工作,按時、完整、規(guī)范地向縣檔案館移交。
(四)著力提升檔案工作規(guī)范化管理水平。一要繼續(xù)貫徹實施《檔案工作規(guī)范化管理》地方標準,積極做好省一級、省特級檔案室評估,爭取省特級評估1家,省一級評估1—2家。二要加大國家檔案局第10號令(《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》)、《<企業(yè)檔案工作規(guī)范>實施評價辦法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的宣傳力度,加強對企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導,總結經驗,逐步推廣。三要按照《關于做好農村檔案信息資源共享工作的意見》要求,切實做好農業(yè)農村檔案工作尤其是社會主義新農村建設檔案工作。
三、積極推進館庫建設和檔案資源建設
(一)加大縣綜合檔案館館庫建設力度。要緊緊圍繞實現(xiàn)“五位一體”功能,全面推進各項工作,搶抓____縣被列為國家羅霄山脈集中連片開發(fā)扶貧攻堅縣機遇,力促檔案新館建設項目盡快報批立項。
(二)加大檔案資源體系建設。認真貫徹實施國家檔案局9號令,按照建立“大檔案”的要求,擴大進館范圍、創(chuàng)新接收方式、建立檔案征集機制、樹立國家檔案館收藏權威,切實加大檔案接收和征(采)集工作力度,不斷提高檔案資源建設覆蓋面,以及館庫檔案存量與質量??h檔案局要繼續(xù)做好縣四大家主要領導個人公務檔案,“三重”檔案和“____新聞”聲像檔案征(采)集工作。
四、切實抓好檔案服務工作
(一)為黨委政府工作大局服務。檔案部門要緊緊圍繞黨委政府中心工作,找準落腳點和切入點,切實搞好服務、發(fā)揮作用。
(二)為民生工作服務。加強新農合、富民安居、社保、扶貧開發(fā)、城區(qū)改造、土地承包經營權登記等檔案及新型社會組織的檔案工作監(jiān)督指導,積極推廣民生檔案相對集中管理服務模式。
(三)為重點項目建設服務。抓好重點建設工程、重要技改項目立項檔案監(jiān)督、檢查、指導服務和竣工檔案資料驗收工作,保證重大項目建設各種門類和載體檔案的完整齊全。
五、加強檔案干部隊伍建設
(一)強化專業(yè)學習。繼續(xù)加強檔案員培訓,提高專業(yè)水平。強化持證上崗,加大檔案專業(yè)知識、技能的培訓力度,通過選派檔案員參加省、市舉辦的培訓班培訓、會議部署、檢查指導、現(xiàn)場交流等各種渠道提高檔案工作人員的業(yè)務素質,以適應檔案工作發(fā)展的需要。
(二)強化思想 教育。進一步抓好檔案干部隊伍思想政治建設,注重激發(fā)檔案工作人員對本職工作的熱情,使廣大檔案工作人員爭做“學習型、創(chuàng)新型、服務型、實干型”的干部。