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員工援助計劃范文

時間:2023-02-27 11:16:08

序論:在您撰寫員工援助計劃時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

員工援助計劃

第1篇

(中國民生銀行,北京 100621;北京大學(xué)心理學(xué)系,北京 100621)

摘 要: 如何管理并激勵新生代員工成為管理理論界和實踐界關(guān)注問題。職場新人的入職,如果適應(yīng)不良,就會導(dǎo)致極高的工作壓力、較低的工作滿意度、離職意愿。通過將員工心理援助計劃引入到新員工入職適應(yīng)的管理過程之中,全面實施員工心理援助計劃,關(guān)注員工的身心健康,有利于促進(jìn)新員工盡快適應(yīng)新環(huán)境,及時發(fā)揮工作能力, 有利于提升員工關(guān)系管理和員工服務(wù)體驗,促使組織心理- 團(tuán)隊心理- 員工心理形成共振,為建立和完善與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略更緊密結(jié)合的組織心理管理體系奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 : 員工心理援助計劃;組織心理管理;心理資本

中圖分類號:F272.92

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號:1000-8772(2015)08-0200-02

收稿日期:2015-02-10

作者簡介:劉麗榮(1984-),女,山西太原人,研究生,高級HR 經(jīng)理人、人力資源管理師。研究方向:人力資源管理、組織發(fā)展、員工關(guān)懷。

一、新生代員工的入職管理

1. 新員工適應(yīng)管理的問題

A 企業(yè)是股份制、高成長型企業(yè),因業(yè)務(wù)的發(fā)展,需要擴(kuò)增企業(yè)員工。近幾年通過校園招聘,錄用了約1500 名新員工,新員工試用期為六個月,試用期內(nèi)累計離職人數(shù)約451 人,離職員工為本科及以上學(xué)歷,平均年齡約24 歲,約60% 的員工離職時選擇“裸辭”。

人力資源部通過進(jìn)行離職訪談和用人部門的離職反饋情況表明,新員工存在突出的入職不適應(yīng)問題。新入職員工進(jìn)入職場,就面臨角色轉(zhuǎn)換、崗位職責(zé)、職場規(guī)范、工作要求等新的壓力和挑戰(zhàn),工作適應(yīng)難度大。上述狀況會對新員工造成比較明顯的心理壓力,導(dǎo)致工作激情的減弱,績效不佳。離職員工建議加強新員工的適應(yīng)管理,開展職場適應(yīng)和心理輔導(dǎo)等相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

2. 新員工適應(yīng)管理理論

在組織行為學(xué)領(lǐng)域,入職適應(yīng)被認(rèn)為是組織社會化過程的重要階段(Feldman, 1976)。在組織社會化的過程中,新員工必須學(xué)會勝任新職務(wù)、建立新關(guān)系、澄清個人在組織中的角色、評估個人在組織中的發(fā)展。工作適應(yīng)的結(jié)果是促使新員工不斷增進(jìn)環(huán)境要求與個體行為之間的匹配度,并且同時降低感受到的沖突(Aycan,1997)。因此,對于企業(yè)人力資源部門而言,需要重視新員工職場適應(yīng)的問題。良好的工作適應(yīng),不僅有利于新員工的職業(yè)發(fā)展,還能充分發(fā)揮其人力資源的價值,提高人力管理效能和人力資本投資收益。在新員工組織社會化的過程中,對新員工自我效能感的培養(yǎng),能幫助員工提高對角色的認(rèn)識,讓員工逐漸被組織和其他同事所接受。幫助新員工更好地適應(yīng)新環(huán)境,成長的心理援助計劃是必不可缺的。

3. 員工心理援助計劃

員工心理援助計劃(Employee Assistance Program,EAP)又稱員工幫助計劃,是由企業(yè)為員工提供系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。EAP 通過向員工提供關(guān)注其個人心理和行為健康的各項服務(wù),幫助其解決生理、心理和行為上的問題,以此提高員工的身心健康和個人滿足感,提高員工績效和組織效益。企業(yè)界越來越重視并依靠員工心理援助計劃服務(wù)于員工適應(yīng)管理,一是員工的心理健康,二是員工的壓力管理,三是員工職業(yè)生涯的規(guī)劃與發(fā)展,四是員工工作場所的人際關(guān)系協(xié)調(diào)。

二、員工心理援助計劃在新員工管理中的實施

1. 員工心理援助計劃(EAP)服務(wù)模式

員工心理援助計劃為企業(yè)和員工提供服務(wù),可以通過內(nèi)部的工會、職能部門、人力資源部,與外部專業(yè)機構(gòu)聯(lián)合成立EAP 專項小組,開展多渠道、多方法心理調(diào)查,收集并分析員工心理狀況,為企業(yè)制定有效的心理管理方案提供第一手資料。通過開發(fā)內(nèi)部咨詢服務(wù)資源,培養(yǎng)員工志愿者服務(wù)團(tuán)隊,及時有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題。加強對心理健康知識的宣傳教育,通過手冊、海報、短信、微信、講座等平臺,提高員工對心理健康重要性的認(rèn)識,提高員工的心理健康和自我保健意識,提升員工心理服務(wù)水平。

2. 員工心理援助計劃(EAP)具體實施

在具體的操作過程中,新員工適應(yīng)管理過程中,主要的員工心理援助計劃可以通過心理調(diào)查、心理培訓(xùn)和危機管理三種方式展開。

首先,心理調(diào)查以心理資本理論和員工心理健康研究模型作為理論基礎(chǔ)和依據(jù),以問卷調(diào)研、面談的方式進(jìn)行,以積極情緒、工作壓力、職業(yè)困惑等職業(yè)心理健康指標(biāo)和滿意度、忠誠度等組織態(tài)度指標(biāo)為核心,以工作要求、組織資源為關(guān)鍵驅(qū)動因素,對員工心理健康狀況、組織狀況進(jìn)行心理調(diào)查,幫助管理者全面了解員工心理現(xiàn)狀,為管理決策提供信息依據(jù)。

其次,心理培訓(xùn)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和員工心理需求,以EAP 實務(wù)培訓(xùn)、心理健康咨詢等方式進(jìn)行員工心理健康教育,促進(jìn)員工以陽光、積極、樂觀的心態(tài)開發(fā)自我潛能,在工作中實現(xiàn)自我價值。主要心理培訓(xùn)課程包括:壓力管理課程、管理者提升課程、心理資本提升課程。

最后,對于職場突發(fā)性事件,危機管理人員要實行從員工危機教育、高危群體篩查干預(yù)到突發(fā)事件危機干預(yù)三級危機干預(yù)模式,為組織提供全面的危機管理及干預(yù)服務(wù),幫助員工及其周圍人群恢復(fù)心理平衡,安全度過危機,維護(hù)組織公眾形象。

3. 員工心理援助計劃運行機制

員工心理援助計劃是有針對性的、可操作性的、系統(tǒng)性的援助計劃,通過對生理方面、心理方面、行為方面的干預(yù),幫助新員工更好地適應(yīng)管理,平穩(wěn)度過職場適應(yīng)期,保證組織穩(wěn)定運行、和諧發(fā)展。

首先,在生理方面,員工因工作壓力較大容易處于亞健康或不健康狀態(tài)。EAP 為員工提供必要的健康指導(dǎo)和身體保健措施,緩解和疏導(dǎo)生理方面的癥狀,保障員工的身體健康,傳遞組織的溫暖和關(guān)懷,強化員工的歸屬感。

其次,在心理方面,員工容易出現(xiàn)心理問題。EAP 服務(wù)解決員工在工作及生活中的心理障礙,通過合理、科學(xué)的激勵方式,對員工進(jìn)行心理關(guān)懷、精神按摩,提升員工的士氣,積極主動地調(diào)整員工的情緒,重視和營造和諧的工作氛圍,提升員工在工作中的滿意感與安全感。

最后,在行為方面,員工在持續(xù)的壓力工作下,行為方面可能出現(xiàn)問題。EAP 服務(wù)能夠處理壓力造成的反應(yīng),解決工作生活中的各種不良習(xí)慣,改變不合理的信念、行為模式和生活方式,提高員工自我管理、自我調(diào)節(jié)的技能,增強對心理問題的抵抗力。

第2篇

1、什么是員工援助計劃?

EAP員工援助計劃是一項為工作場所中個人、組織提供咨詢的服務(wù)項目。它幫助管理者識別員工所關(guān)心的問題,并且提出解決方案。需要強調(diào)的是,這些問題應(yīng)該會影響到員工的工作表現(xiàn),甚至影響到整個組織的業(yè)績。員工援助計劃的服務(wù)涉及三方面內(nèi)容:個人生活、工作問題和組織發(fā)展。個人生活方面涉及健康問題、人際關(guān)系、家庭關(guān)系、經(jīng)濟(jì)問題、情感困擾、法律問題、焦慮、酗酒、藥物成癮及其它相關(guān)問題;工作問題涉及工作要求、工作公平感、工作關(guān)系、欺負(fù)與威嚇、人際關(guān)系、家庭/工作平衡、工作壓力及其它相關(guān)問題;組織發(fā)展涉及的是具有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的服務(wù)項目,比如能給組織帶來一定的效益,需要通過組織措施、系統(tǒng)的人力管理方法,使組織能夠從員工援助計劃中獲得最大益處,比如組織變革過程中員工對于裁員的適應(yīng)等等。這完全根據(jù)組織的情況和要求來進(jìn)行量身定制式的設(shè)計。

2、員工援助計劃(EAP)的起源

員工援助計劃概念最早起源于美國,早在1917年,美國企業(yè)就開始提供員工援助計劃(EAP)的支持,以提高工作績效。R.M. Macy公司和北洲電力公司最早意識到了對EAP的需要,并建立了EAP服務(wù)體系。到了20世紀(jì)40年代,大多數(shù)的EAP服務(wù)主要是針對當(dāng)時一些企業(yè)白領(lǐng)員工的酗酒問題,后來,還專門建立了職業(yè)酒精依賴項目(Occupational Alcoholism Program,OAP),這可以視為員工幫助計劃的雛形。對EAP的大量應(yīng)用始于60-70年代。1972年,酒精濫用和酗酒聯(lián)邦研究所職業(yè)項目辦公室提供的聯(lián)邦資助,大大提高了項目的數(shù)量。隨著全球化帶來的跨國公司在世界各地的發(fā)展,各國軍隊駐外、國際學(xué)術(shù)交流和留學(xué)生的交流,員工援助計劃被引入歐洲及其它地區(qū)。這種引進(jìn)在上世紀(jì)80年代得到了迅速的發(fā)展,同時,EAP員工援助計劃在英國、加拿大、澳大利亞等發(fā)達(dá)國家均有了長足的發(fā)展和應(yīng)用。據(jù)統(tǒng)計,在世界500強企業(yè)中,有80%以上的企業(yè)都建立了EAP服務(wù)體系,而美國本土有近四分之一企業(yè)的員工享受到EAP服務(wù)。

二、員工援助計劃(EAP)在我國的發(fā)展

世界發(fā)展歷史表明,在國家或地區(qū)的人均GDP處于1000美元至3000美元的發(fā)展階段,往往對應(yīng)著人口、資源、環(huán)境、效率、公平等社會矛盾的瓶頸約束最為嚴(yán)重的時期,也往往是“經(jīng)濟(jì)容易失調(diào)、社會容易失序、心理容易失衡、社會倫理需要調(diào)整重建”的關(guān)鍵時期。中國作為世界經(jīng)濟(jì)增長最引人注目的地區(qū),目前正是處于這種瓶頸約束最為嚴(yán)重的時期,出于維系穩(wěn)定性和持續(xù)性的緊迫需求,不論是政府,還是企業(yè),關(guān)注社會的穩(wěn)定,關(guān)注企業(yè)內(nèi)部勞工關(guān)系的和諧,是一個必然的趨勢。從行業(yè)來看,在華爾街金融風(fēng)暴之后,服務(wù)領(lǐng)域的諸多行業(yè)企業(yè)競爭加劇,勞資沖突越加尖銳,妥善處理好員工關(guān)系管理,積極構(gòu)建和諧勞動關(guān)系,營造企業(yè)文化氛圍,是做好人力資源密集型服務(wù)企業(yè)管理的有效舉措之一。因此,在這個關(guān)鍵時期,開展員工援助計劃將對于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的實踐意義。為此,國家人力資源和社會保障部為了進(jìn)一步加強企業(yè)的員工援助計劃服務(wù)的隊伍建設(shè),已經(jīng)將“員工關(guān)系管理師”正式納入國家職業(yè)資格培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。

三、員工援助計劃(EAP)在企業(yè)人力資源管理中的實踐

1、勞工關(guān)系與行為協(xié)調(diào)

隨著企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的多元化和勞動關(guān)系的市場化,在追求利益最大化的同時,企業(yè)必須有大量的投入來慎重處理勞工關(guān)系問題。EAP的基本作用就是調(diào)整勞工關(guān)系,來提高企業(yè)的競爭力。人本主義是EAP實施的基本出發(fā)點,EAP必須與勞資沖突的化解結(jié)合起來,體現(xiàn)雇主(企業(yè))的社會責(zé)任。

2、壓力管理與健康疏導(dǎo)

工作壓力影響人的身體和心理健康,更影響工作效率,英國一項研究顯示(Cooper﹠Cartwright,1997),精神健康的問題導(dǎo)致每年八千萬的工作日的損失,相等于三十七億英鎊的價值,直接削弱了企業(yè)的競爭力。因此,需要通過預(yù)防性壓力管理、工作家庭關(guān)系咨詢、暴力預(yù)防、工作關(guān)系咨詢等策略來解決這些問題。

3、組織變革與心理輔導(dǎo)

轉(zhuǎn)型時期的組織兼并、重組、裁員、新管理手段的運用等帶來的沖擊使得組織內(nèi)員工長期處于心理亞健康狀態(tài)。工作不安全感與工作倦怠的不斷滋生,已經(jīng)成為危及員工個人健康與組織健康的關(guān)鍵影響因素。EAP員工援助計劃包括員工溝通的流程的設(shè)計、對于各種危機行為的預(yù)防和及時處理。

4、職業(yè)發(fā)展與生涯指導(dǎo)

成功是員工職業(yè)生涯發(fā)展的基礎(chǔ),建立職業(yè)生涯成功的員工勝任特征模型(Competency Model)是實施職業(yè)生涯設(shè)計和指導(dǎo)的前提。這樣就可以在企業(yè)的組織戰(zhàn)略設(shè)計、招聘錄用、績效管理、人力資源規(guī)劃、員工培訓(xùn)、薪酬設(shè)計等多個方面,全面體現(xiàn)職位和組織的勝任特征要求,為員工職業(yè)生涯設(shè)計提供依據(jù)。

5、文化建設(shè)與創(chuàng)新管理

EAP服務(wù)就是要全方位地了解管理者和員工的主觀幸福感,促進(jìn)員工的工作幸福感,進(jìn)而提高其工作績效,增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,營造更好的、利于創(chuàng)新的組織文化,這樣可以避免沖突、重整士氣,使員工保持對公司忠誠,以增強企業(yè)的核心競爭力。

第3篇

【關(guān)鍵詞】 員工援助計劃;有效實施;心理健康;組織效能

隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,人們的物質(zhì)生活越來越富足。但現(xiàn)今生活節(jié)奏的日益加快,工作壓力的日益增大,人們的精神狀態(tài)令人擔(dān)憂,越來越多的人處于“亞健康”狀態(tài)。而近些年,員工援助計劃作為解決這些問題的方法受到廣泛關(guān)注。員工援助計劃是組織為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的援助與福利項目,通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)、咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工個人績效和組織整體效能。員工援助計劃起源于20世紀(jì)初的美國,60―70年代,員工援助計劃項目逐漸增多,涉及更廣泛的個人問題,80年代以來,在歐美發(fā)達(dá)國家得到了長足的發(fā)展。員工援助計劃在我國的實施只有短暫的歷史,實施員工援助計劃為員工提供了保健和激勵因素,可以增強員工的工作能力,緩解工作壓力,提升工作滿意度,提高組織承諾感,從而降低離職率和曠工率。但是,對于實施員工援助計劃流程,實施過程中如何控制,應(yīng)該注意哪些問題,受哪些因素制約等,還需要進(jìn)行深入的探討。

一、員工援助計劃的作用

員工援助計劃作為解決組織困境的有效途徑之一,已得到了廣泛認(rèn)可。實施員工援助計劃對員工個人和組織是一個“雙贏”的過程。員工援助計劃給員工個人帶來全方面的發(fā)展,從而給組織帶來更多的效益;而組織效益的提升,反過來推進(jìn)員工援助計劃的更高效的運行,形成螺旋上升趨勢。從員工層面看,員工援助計劃的實施,可以了解員工工作和生活中存在的問題,能幫助員工解決工作、生活中各種心理困擾,有效促進(jìn)員工身心健康,指導(dǎo)其提高生活品質(zhì);幫助員工緩解壓力,降低壓力對自身的負(fù)向作用;推進(jìn)員工的良好人際及工作和諧關(guān)系;促進(jìn)員工工作與生活的平衡;協(xié)助員工自我成長,引導(dǎo)職業(yè)生涯發(fā)展。從組織層面看,實施員工援助計劃,能豐富福利制度,不但提供了保健因素,也提供了激勵因素,滿足員工不斷變化的需要,特別是心理層面的需求;優(yōu)化組織承諾,增強員工在組織中的幸福感受;提高員工各項滿意度指標(biāo),增進(jìn)向心力和凝聚力;改善組織氛圍,提高員工士氣;降低各項管理成本,如離職率、缺勤率、意外事故率所導(dǎo)致的損失;通過對心理變量的干預(yù)改善組織績效。

二、實施員工援助計劃的影響因素

1、組織經(jīng)濟(jì)能力

員工援助計劃能否順利實施,受到諸多因素的影響。調(diào)查顯示,世界500強企業(yè)95%都實行了員工援助計劃,而在我國,只是處于起步階段。由于員工援助計劃需要一定的經(jīng)濟(jì)支出,只有有能力又有意愿實施的組織,才能真正的將員工援助計劃落到實處。組織經(jīng)濟(jì)實力越強,實施員工援助計劃的可能性越大。我國中小企業(yè)眾多,加之受全球金融危機的影響,企業(yè)生存壓力巨大。雖然員工援助計劃能為組織和個人帶來更好地發(fā)展,但面對嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,多數(shù)組織也是心有余而力不足。

2、組織所處行業(yè)

組織所處的行業(yè)影響著員工援助計劃的實施。在高科技行業(yè)中,由于環(huán)境多變復(fù)雜、競爭激烈,員工的工作壓力較大,出現(xiàn)身心健康問題的可能性也越大。而且高科技行業(yè)知識型員工聚集,員工流失對組織的影響是巨大的,實施員工援助計劃能有效增強員工工作滿意度,降低離職率。而在傳統(tǒng)行業(yè)中,實施員工援助計劃的內(nèi)部動力相對較弱。

3、組織特性

組織中員工的整體特性也影響組織實施員工援助計劃。一般來說,組織中員工受教育水平越高,組織越傾向于實施員工援助計劃,試圖通過實施員工援助計劃以達(dá)到降低雇傭和培訓(xùn)成本,減少員工曠工率與流失率的目的。

4、勞動力市場

勞動力市場供求關(guān)系也影響著員工援助計劃的實施。當(dāng)勞動力市場供不應(yīng)求時,組織會想方設(shè)法留住員工,積極關(guān)注員工工作生活各方面的需求,為員工提供長足發(fā)展的空間和支持,而員工援助計劃正為它提供了一個解決方案。當(dāng)勞動力市場供過于求,用工成本低,很多組織不愿意投入資金來實施員工援助計劃。

5、領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度

組織領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度在一定程度上也影響著員工援助計劃能否實施。我國引進(jìn)員工援助計劃的時間不長,實施員工援助計劃的組織也很有限。雖然員工援助計劃有其巨大的影響力,但組織投入資金能否得到高的投資回報率,是領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注的核心。因為員工援助計劃實施需要較長的一段時間,工作效率、組織效能的提升又受到很多因素的影響,很難確定組織的發(fā)展是不是由員工援助計劃帶來的。很多領(lǐng)導(dǎo)者考慮到“利益優(yōu)先”的價值抉擇,很難下定決心實施員工援助計劃。

總之,員工援助計劃能否順利實施,受到組織經(jīng)濟(jì)實力、組織所處行業(yè)、勞動力市場、領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度等因素的制約,要想使員工援助計劃發(fā)揮其應(yīng)有的作用,必須克服外界因素的影響,堅定不移地在組織中推進(jìn)。

三、員工援助計劃的實施程序

1、組建專業(yè)團(tuán)隊

員工援助計劃體系的建立和應(yīng)用,涉及到人力資源管理、行政管理、心理咨詢、人才測評與開發(fā)、職業(yè)規(guī)劃等眾多學(xué)科及知識。員工援助計劃的推進(jìn)需要一批熟練掌握相關(guān)知識的專業(yè)人才。實施員工援助計劃之前,必須組建人員結(jié)構(gòu)合理、知識結(jié)構(gòu)完整的專業(yè)團(tuán)隊,為員工援助計劃的實施提供智力支持和人才保障。

2、加強宣傳

員工援助計劃對于國內(nèi)組織來講,屬于一個新鮮概念。組織對其持謹(jǐn)慎態(tài)度,員工對其認(rèn)識也比較膚淺,大多數(shù)員工對其持抵觸、否定的態(tài)度。所以在推行的過程中,肯定會遇到諸多問題。做好員工援助計劃實施的前期宣傳工作是很有必要的。只有組織和員工對員工援助計劃持正確的認(rèn)知,積極主動推進(jìn)和參與員工援助計劃,才能解決員工工作生活中的問題,有效提升工作效率。而組織實施態(tài)度不堅決、員工持抵觸態(tài)度、不自愿地參與等,對組織和個人來講都是有害的。

在實施員工援助計劃前期,可以采取員工援助計劃知識普及講座、制作宣傳冊、宣傳標(biāo)語、案例介紹等方式,向員工普及相關(guān)知識,讓員工真切地理解和接納員工援助計劃的內(nèi)涵與服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì),幫助他們正確及時地了解自己的身心狀態(tài),并學(xué)會尋求恰當(dāng)?shù)膸椭?/p>

3、員工援助計劃需求調(diào)查

員工援助計劃關(guān)注的是員工工作和生活方方面面的內(nèi)容,如工作滿意度、工作倦怠、心理健康、組織認(rèn)同感、親子教育、工作與家庭協(xié)調(diào)等等。但員工援助計劃不是萬能的,并不是什么問題都能解決。員工的需求是什么,是員工援助計劃有效推行的關(guān)鍵,只有正確掌握員工需求,開展相應(yīng)的輔導(dǎo)、援助,才能達(dá)到效果。

做好員工援助計劃需求調(diào)查是很細(xì)致的工作,可通過問卷調(diào)查和訪談的方式對員工進(jìn)行調(diào)查,按照反應(yīng)出問題和需求的頻次、重要性、影響力、迫切性進(jìn)行排序、篩選,從而確定出員工援助計劃的具體內(nèi)容。

4、完善援助策略

需求調(diào)查為后期工作的開展奠定了基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,對確定出的員工援助計劃項目采取相應(yīng)的干預(yù)方式和策略。如對心理健康方面的需求,采取現(xiàn)場咨詢、心理健康知識講座等形式開展;工作壓力方面的需求,采取案例分析、減壓知識講座等形式開展;對家庭問題可以采取現(xiàn)場咨詢、熱線咨詢、心理專家輔導(dǎo)等形式予以援助。確定援助計劃進(jìn)程安排也很有必要。員工援助計劃一般歷時較長,實施援助這一部分是員工援助計劃的核心,是影響最終效果的決定性因素。所以員工援助計劃的進(jìn)程安排切勿過快,對于員工的需求要認(rèn)真對待,爭取做到有求必應(yīng)。

5、建立評估體系

員工援助計劃是一個長期的項目,實施結(jié)果如何直接影響到項目的推進(jìn)。所以實施過程中和實施之后的控制反饋是必須的。員工援助計劃到底效果如何,是組織領(lǐng)導(dǎo)和員工個人非常關(guān)注的問題。員工是否在員工援助計劃過程中知識得到提升,所遇到的困擾是否得到有效解決,組織績效是否得到提升,組織投資是否取得良好收益等等,都需要一套完整的評估體系來進(jìn)行評價。

效果評估體系的建立,應(yīng)堅持從反應(yīng)評估、學(xué)習(xí)評估、行為評估和結(jié)果評估四個等級來進(jìn)行。每次援助之后,采取問卷調(diào)查、訪談法、行為觀察法、筆試法、操作性測驗等方式對員工滿意度、員工知識技能方面的收獲、工作過程中態(tài)度和行為改進(jìn)、工作業(yè)績等方面進(jìn)行調(diào)查。另外,通過預(yù)算、統(tǒng)計分析對員工援助計劃的投資回報率進(jìn)行計算。完整的評估體系能為員工援助計劃實施的效果給予精確的評價,為員工援助計劃的進(jìn)一步推進(jìn)提供依據(jù)。

6、建立效果反饋體系

通過效果評估,對員工援助計劃的有效性進(jìn)行全方位評價,將評價結(jié)果反饋給管理者、員工個人、專業(yè)團(tuán)隊,能為各自以后工作的開展提供依據(jù)。在此階段,注意撰寫員工援助計劃評估報告,為組織提供決策根據(jù)。

總之,員工援助計劃項目是一個完整的體系,它的引進(jìn)和實施對組織和個人無疑是意義重大的。面對日益激烈的社會競爭和壓力,越來越多的組織開始關(guān)注員工的心理健康問題,員工援助計劃無疑是組織的明智選擇。

【參考文獻(xiàn)】

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【作者簡介】

第4篇

摘要:員工援助計劃(EAP)是當(dāng)今盛行的幫助解決員工身心問題的服務(wù)。它由組織提供,旨在提高員工工作生活質(zhì)量,從而提高工作績效。本文考察了EAP在美國的發(fā)展歷程和應(yīng)用情況,為其在中國的發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞:EAP;發(fā)展

隨著現(xiàn)代社會生活節(jié)奏的加快、企業(yè)之間競爭的激烈和社會形態(tài)的大幅變遷,人們的心理健康水平每況愈下,對企業(yè)和組織來說,員工不良的心理狀態(tài)會嚴(yán)重影響工作效率和企業(yè)績效,員工援助計劃(Employee Assistance Program, EAP)作為這個問題的較好的解決方案,近年來受到了越來越多企業(yè)和相關(guān)研究人員的重視,該計劃的實施,對于提高員工的身心健康水平、增加企業(yè)競爭力有著重大的促進(jìn)作用。

最終改善組織管理效益員工援助計劃最早于20世紀(jì)初起源于美國,它的發(fā)展歷程,大致可以分為如下四個階段。

第一階段:職業(yè)戒酒計劃(Occupational Alcohol Programs, OAP),1917~1940s

職業(yè)戒酒計劃是員工援助計劃的最初形式。二十世紀(jì)初期,在美國企業(yè)中,員工酗酒、吸毒和其他的一些藥物濫用問題日益普遍,這不僅對員工的身心造成了極大的危害,也會間接地?fù)p害員工的工作能力和企業(yè)的正常運作和發(fā)展。曾經(jīng)有一段時間,酗酒曾經(jīng)被認(rèn)為是道德墮落和精神敗壞,但是隨著時間的推進(jìn),當(dāng)時的人們對酗酒的看法慢慢地發(fā)生了變化,認(rèn)為這是一種疾病,并且可以通過相應(yīng)的干預(yù)和治療得到治愈。這種對酗酒的看法隨著“匿名酗酒者”的建立而得到了更為廣泛的傳播,“匿名酗酒者”是由那些已經(jīng)康復(fù)了的酗酒者發(fā)起成立的,旨在為酗酒者提供幫助,減輕甚至消除酗酒給他們的工作和生活帶來的負(fù)面影響。種種原因綜合起來推動了職業(yè)戒酒計劃的產(chǎn)生,該計劃的核心內(nèi)容在于預(yù)防員工酒精濫用和上癮。

在這個階段,援助計劃的特點表現(xiàn)為,首先,它是一種事后的干預(yù)方案,是在員工已經(jīng)出現(xiàn)問題之后,才進(jìn)行相應(yīng)的干預(yù)和治療,沒有事先的預(yù)防;其次,援助計劃的焦點大部分集中于酗酒和藥物濫用這兩個最為突出的現(xiàn)象上,并且最初的援助計劃絕大部分都是非正式的;最后,這個時期的援助計劃只是根據(jù)員工是否酗酒或者是其他物質(zhì)濫用來提供有限的幫助,并沒有深入考慮到員工不良行為背后深層的心理原因,企業(yè)或者是組織僅僅在員工不得不接受治療或者是干預(yù)的時候

第二階段:酒癮戒除計劃(Alcoholism Programs),1940s中期~1960

第一階段的戒酒計劃在實施過程中漸漸暴露出其在預(yù)防和管理方面的缺點。特別是關(guān)于如何鑒別酒精上癮的員工并沒有一個明確的和適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),一般的鑒別方法是,首先對員工的出勤率進(jìn)行考察,然后,公司會通過核對工資單來考察員工是否在酒館或者是酒吧進(jìn)行過消費,如果前兩項考察員工都不能夠通過,那么他們就會被約談,之后,專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員就會主動登門拜訪。這種考察方法會給員工帶來“政治迫害”的印象,因此,幾乎無法讓員工和積極配合援助計劃的實施。鑒于種種缺陷,在20世紀(jì)40~50年代,美國國會預(yù)防酗酒的勞動管理委員會和眾多公司一集政府機構(gòu)一起建立了酒癮戒除計劃,以期能夠以更加有效的方式來給予酗酒員工以幫助。

第三階段:員工援助計劃(Employee Assistance Program, EAP),1960s~1980s

從20世紀(jì)60年代起,更多的企業(yè)開始實施員工援助計劃,對員工個人問題的援助范圍也從原來的酒精和物質(zhì)濫用逐漸擴(kuò)展到了家庭、法律、經(jīng)濟(jì)等更加廣泛的領(lǐng)域,并且著力于提高員工獨立應(yīng)對問題的能力。更加值得注意的是,員工援助計劃的重點也已經(jīng)從表面的酗酒或者是物質(zhì)濫用的干預(yù)逐漸深入到這些不良行為背后的深層動機,并且認(rèn)為,各種社會問題及其所引發(fā)的壓力才是不良行為的主要原因。與此同時,企業(yè)所應(yīng)用的干預(yù)方式也逐漸系統(tǒng)化,員工可以得到規(guī)范化的援助,一般的干預(yù)方法包括評估、咨詢、輔導(dǎo)、專業(yè)治療等。

對EAP的發(fā)展和推廣起著重大作用的是一個名為國家酗酒和酒精濫用預(yù)防機構(gòu)(National Institute on Alcoholism NIAAA),這個機構(gòu)的理念是,“不良的工作表現(xiàn)也可能是由于情感障礙、各種形式的物質(zhì)濫用或者是其他個人問題所引起的”,NIAAA在私人和公共機構(gòu)中大力推廣員工援助計劃并且負(fù)責(zé)計劃的研究和發(fā)展。

第四階段:職業(yè)健康促進(jìn)計劃(occupational health promotion programs, OHPP)1980~現(xiàn)在

由于在戒酒計劃中對于員工的援助沒有針對性,而且對員工心理和行為問題缺乏細(xì)致描述,職業(yè)健康促進(jìn)計劃應(yīng)運而生。它與其他計劃最大的區(qū)別在于其較強的事先預(yù)防性,著力于搜索并解決那些在工作場所內(nèi)外的會給員工身心健康帶來隱患的問題,該計劃的策略是,通過積極關(guān)注員工的心理感受,改善員工的人際關(guān)系,來提高員工的適應(yīng)性,心理健康水平和幸福感,從而間接地提高員工的工作效率和組織績效。它是員工援助計劃的進(jìn)一步完善和提升。

第五階段:員工增強計劃(Employee Enhancement Programs, EEP) 1988~現(xiàn)在

從20世紀(jì)80年代起,員工援助計劃得到一些新概念的加入而漸漸發(fā)展至員工增強計劃,員工增強計劃的特點是具有系統(tǒng)性、全面性、動態(tài)性、超前性,它關(guān)注引導(dǎo)員工進(jìn)行有效地壓力管理、形成健康的生活形態(tài)、改善工作和生活質(zhì)量、提升員工的人際關(guān)系等,該計劃的最終目的是預(yù)防或改善由工作引起的、可能造成員工未來身心健康問題的行為。

第六階段:員工援助計劃服務(wù)內(nèi)容的整合,1980s~現(xiàn)在

隨著EAP的發(fā)展和在實踐領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人們漸漸發(fā)現(xiàn),EAP的內(nèi)容對于員工的現(xiàn)實需要來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此,人們開始嘗試將EAP與其他的員工福利計劃進(jìn)行整合,這大大豐富了EAP的內(nèi)容。從20世紀(jì)80年代開始,由于看到了行業(yè)合作的良好前景和經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)有越來越多的公共機構(gòu)、治療中心、私人從業(yè)者加入EAP服務(wù)中,它們的加入,使得員工援助計劃的內(nèi)容更加豐富、專業(yè)、細(xì)致以及完善。

總結(jié)

縱觀EAP的發(fā)展歷史,可以發(fā)現(xiàn),EAP的產(chǎn)生和發(fā)展是與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r緊密相連的,在每一個時期,由于關(guān)注的問題不同,援助計劃的形式也不盡相同,但唯一不變的是援助計劃的初衷,始終是通過給員工提供援助服務(wù),提高其身心健康水平,從而提高工作效率和績效。隨著時代和社會的發(fā)展,EAP的服務(wù)范圍日益廣泛,內(nèi)容更加豐富,實施更加系統(tǒng)、專業(yè),EAP的研究和應(yīng)用工作也取得了極大的進(jìn)展。如今,EAP已經(jīng)發(fā)展成為一種幫助員工解決問題的綜合。(作者單位:福建師范大學(xué)教育學(xué)院)

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第5篇

關(guān)鍵詞:員工援助計劃 實施路徑 操作模式

隨著現(xiàn)代社會形態(tài)急劇變遷,現(xiàn)代人的物質(zhì)生活越來越豐富,但是精神生活卻令人堪憂,失業(yè)、工作壓力、人際關(guān)系、個人危機等問題已經(jīng)成為影響員工心理健康的主要因素。目前在西方企業(yè)盛行的員工援助計劃(employee assistance programs,簡稱EAPs)作為解決這些問題的有效方法之一,近年來受到企業(yè)越來越多地重視。員工援助計劃的實施對于提高企業(yè)員工的工作生活質(zhì)量,增強企業(yè)核心競爭力以及構(gòu)建和諧社會有著重要意義。本文擬對我國員工援助計劃的實施路徑與操作模式進(jìn)行探討。

員工援助計劃的內(nèi)涵與作用

員工援助計劃產(chǎn)生于20世紀(jì)初的美國,是企業(yè)為員工設(shè)置的一系列長期福利與支持項目。它通過專業(yè)人員為企業(yè)和員工提供診斷、培訓(xùn)、指導(dǎo)與咨詢,幫助員工及其家庭成員解決各種心理和行為問題,目的在于提高員工在企業(yè)中的身心健康和工作績效,改善企業(yè)的組織氣氛與管理效能。近年來,員工援助計劃服務(wù)的內(nèi)容已經(jīng)從最初的解決酗酒、藥物濫用等行為矯正問題發(fā)展到現(xiàn)在對個人問題的全方位綜合,并與企業(yè)人力資源管理措施相結(jié)合,成為企業(yè)心理管理的有效手段之一。

國內(nèi)外企業(yè)員工援助計劃的實踐表明,實施員工援助計劃對于企業(yè)主要具有以下幾個方面的作用:在企業(yè)整體方面,員工援助計劃是企業(yè)“人性化”管理的重要組成部分,它可以培養(yǎng)員工的組織忠誠感,保持員工積極工作狀態(tài),減少企業(yè)因員工問題帶來的損失,增強企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展;在員工個人方面,員工援助計劃可以幫助員工解決生活上的難題,提高生活質(zhì)量,促進(jìn)身心健康,改善員工福利狀況,提高工作熱情,促進(jìn)員工之間良好人際關(guān)系,幫助員工的自我成長,以充分挖掘員工潛力;在人力資源方面,員工援助計劃有利于穩(wěn)定企業(yè)人力資源,提高生產(chǎn)效率與工作績效,改善工作環(huán)境,提高工作士氣,幫助員工更好適應(yīng)工作環(huán)境;在勞資關(guān)系方面,員工援助計劃有利于企業(yè)勞資雙方進(jìn)行良好溝通,保持融洽關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)勞資關(guān)系健康發(fā)展。

員工援助計劃實施的必備條件

(一)企業(yè)決策者的高度重視

借鑒國外企業(yè)實施員工援助計劃的成功經(jīng)驗,結(jié)合我國企業(yè)的現(xiàn)實,我國企業(yè)的決策者應(yīng)該重視員工的健康與發(fā)展,積極探索和實踐符合企業(yè)實際情況的員工援助計劃。員工援助計劃作為一種先進(jìn)的管理模式,已經(jīng)在國外發(fā)達(dá)國家的企業(yè)普遍應(yīng)用,并取得了顯著成效,但是目前在我國企業(yè)中還沒有得到應(yīng)有重視。然而,企業(yè)引入員工援助計劃是一種必然趨勢。因為健康、高效的人力資源已經(jīng)日益成為企業(yè)核心競爭力的決定因素。我國企業(yè)如果忽視員工的心理與健康,很難在激烈的競爭中保持長久競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)決策者必須建立以人為本的先進(jìn)理念,對員工健康與企業(yè)發(fā)展關(guān)系有一個理性認(rèn)識,對企業(yè)實施員工援助計劃給予高度重視,并提供強有力的支持和保障。

(二)員工的理解與配合

企業(yè)員工援助計劃本質(zhì)上是一項涉及到人、工作以及企業(yè)等方方面面的系統(tǒng)工程,其引進(jìn)實施必將引起企業(yè)文化、人力資源以及相關(guān)制度的一系列轉(zhuǎn)變,盡管它本身以員工健康為出發(fā)點,但也會給員工帶來心理或行為上的改變。因此,企業(yè)如果想要實現(xiàn)員工援助計劃的預(yù)期效果,必須要讓全體員工真正認(rèn)可和接收該計劃,并以積極的心態(tài)與切實的行為融入到這個新型的健康管理中來。

(三)技術(shù)的投入與支持

員工援助計劃技術(shù)投入主要包括心理咨詢專家、專業(yè)測量工具(SCL-90,EPQ,MMPI)、心理咨詢室、數(shù)據(jù)庫建立等方面。其中專業(yè)心理咨詢師是員工健康援助計劃能否取得良好效果的關(guān)鍵因素,心理咨詢師通過運用專業(yè)的心理咨詢和心理測評等科學(xué)手段,形成員工對心理健康的正確認(rèn)識。專業(yè)測量工具主要用于對員工心理狀況的測量,其目的在于通過對員工心理健康狀況的科學(xué)評估,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工心理問題的根本原因。心理咨詢室是企業(yè)開展多種形式心理咨詢的固定場所,主要包括咨詢熱線、網(wǎng)上咨詢和個人輔導(dǎo)等多種咨詢方式。數(shù)據(jù)庫主要用于建立員工心理健康檔案,進(jìn)行員工心理狀況的跟蹤與記錄。以上四個方面是員工援助計劃的基礎(chǔ)條件,它們的投入與支持對于發(fā)揮員工援助計劃的效用非常重要。

員工援助計劃的實施路徑

企業(yè)員工援助計劃的實施方案應(yīng)從操作模式和實施程序兩方面進(jìn)行考慮,建立具體可行的操作性核心路徑。

(一)員工援助計劃實施的操作模式

1. 內(nèi)置模式。內(nèi)置模式指企業(yè)自行設(shè)置員工援助計劃實施的專職部門,聘請具有心理專業(yè)背景人員來策劃實施該項目。工會成員援助計劃是內(nèi)置模式中的常見形式,由工會聘用專職人員,向員工提供直接或間接的援助服務(wù)。內(nèi)置模式的優(yōu)點是針對性強、適應(yīng)性好,能夠及時為員工提供援助服務(wù)。

2. 外設(shè)模式。外設(shè)模式是企業(yè)將員工援助計劃項目外包,由外部具有心理專業(yè)背景的機構(gòu)提供員工援助計劃服務(wù),這種模式在員工人數(shù)不多的情況下比較適用。外設(shè)模式的優(yōu)點在于保密性好、專業(yè)性強、服務(wù)周到,能夠為企業(yè)提供最新的信息與技術(shù)。

3. 聯(lián)合模式。聯(lián)合模式是多個企業(yè)聯(lián)合成立一個專門提供員工援助計劃的服務(wù)機構(gòu),由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員構(gòu)成,該模式一般應(yīng)用于具有長期合作關(guān)系的企業(yè)之間。聯(lián)合模式的優(yōu)點是專業(yè)性強、經(jīng)濟(jì)效益好、靈活性高,能夠為企業(yè)度身定做不同類型的員工援助計劃。

4. 共同委托模式。共同委托模式是指多個企業(yè)共同委托外部的專業(yè)咨詢機構(gòu),向員工提供援助服務(wù)。共同委托模式的優(yōu)點是專業(yè)性強,經(jīng)濟(jì)效益明顯,能夠促進(jìn)企業(yè)之間資源共享,增強雙方的溝通合作。

5. 整合模式。整合模式也稱為內(nèi)置、外設(shè)并舉模式,是指企業(yè)在原來已有內(nèi)置式員工援助計劃的基礎(chǔ)之上,與外部其他專業(yè)服務(wù)機構(gòu)合作,共同為當(dāng)?shù)貑T工提供援助計劃服務(wù)。該模式的優(yōu)點在于能夠降低企業(yè)內(nèi)部人員負(fù)擔(dān),減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢。

(二)員工援助計劃實施的操作程序

本文以外設(shè)模式為例,探討企業(yè)成功實施員工援助計劃的過程。

1.進(jìn)入與簽約。進(jìn)入與簽約是員工援助計劃實施的第一步,主要目的在于明確企業(yè)存在的問題,經(jīng)過初步溝通建立良好合作關(guān)系。

2.企業(yè)診斷。在實施員工援助計劃之前,首先要對企業(yè)存在問題進(jìn)行分析,制定符合實際情況的員工援助計劃。一般來說,可以從以下六個方面進(jìn)行分析:現(xiàn)狀分析、原因分析、計劃分析、創(chuàng)新分析、執(zhí)行分析、反饋分析。在分析的過程中,可以采用觀察、調(diào)查、訪談、查閱二手資料等方法來收集信息,運用專業(yè)分析方法來發(fā)現(xiàn)問題,明確企業(yè)和員工的需要,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計符合實際的員工援助計劃,同時還要及時將診斷結(jié)果反饋給企業(yè)。

3.企業(yè)宣傳、教育和推廣。推廣與宣傳工作主要包括:員工援助計劃的作用與意義,員工援助計劃的主要內(nèi)容,員工援助計劃的實施原則,管理者與員工的角色定位等。通過全面的宣傳與推廣,可以提高員工的信任感,消除員工的顧慮,使員工接受并樂于參與到員工援助計劃中來。不同企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)、所在行業(yè)、規(guī)模大小、區(qū)域位置以及人員結(jié)構(gòu)等方面存在很大差異,因此員工援助計劃在前期調(diào)查、教育推廣以及服務(wù)形式等方面都應(yīng)有所不同。

4. 設(shè)計與執(zhí)行干預(yù)措施。干預(yù)措施是一套旨在提高企業(yè)心理管理能力的一系列行動或事件。一般來說,一個員工援助計劃項目大致包含以下三個層面的工作:初級預(yù)防,其目的在于減少或消除導(dǎo)致職業(yè)心理問題的因素,建立積極、健康的工作環(huán)境,主要通過改變?nèi)耸鹿芾碇贫葋韺崿F(xiàn);二級預(yù)防即教育和培訓(xùn),旨在幫助員工了解心理健康知識并培養(yǎng)處理心理問題的技能,以增強企業(yè)處理員工心理問題的能力;三級預(yù)防即心理咨詢與輔導(dǎo),由專業(yè)心理人員向員工提供個別或團(tuán)體心理輔導(dǎo)服務(wù),使他們能夠保持良好的生活與工作狀態(tài)。

第6篇

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,人才問題也成為單位發(fā)展的關(guān)鍵問題。湖南高速公路管理局圍繞“人才強局”這個發(fā)展戰(zhàn)略,開始重視人力資源管理,并積極尋求提高員工個人和組織績效的方式。根據(jù)我局實際,筆者探尋了“績效管理”的概念并在實際人力資源管理工作中積極應(yīng)用。在近幾年的績效管理工作實際中,筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)EAP服務(wù)是廣泛為管理者所推崇并且應(yīng)用效果最為突出的有效途徑。

在我公司啟動EAP項目起源于近幾年的員工職業(yè)心理健康調(diào)查,由于公司屬于高速成長期的國有企業(yè),員工在面臨公司發(fā)展帶來挑戰(zhàn)的同時,也承受著越來越大的壓力。數(shù)據(jù)調(diào)查表明,近一半以上的員工感受到較大的壓力,存在身心幸福感低、企業(yè)滿意度低、離職意向和抑郁傾向的員工都不在少數(shù)。作為人力資源部門負(fù)責(zé)人,我必須重視此項調(diào)查結(jié)果,并建議企業(yè)啟動以提升員工績效為目的的EAP項目,目的在于改善員工心理素質(zhì)、生理環(huán)境、行為能力,提高員工績效,使人力資本的開發(fā)有效且有力。

二、EAP對員工績效影響的過程

本文認(rèn)為EAP對員工工作績效的影響主要通過三種方式,即心理素質(zhì)、生理環(huán)境及行為能力三個方面,進(jìn)而解決員工在工作生活中出現(xiàn)的各種問題。

1.心理素質(zhì)影響

員工在工作過程中,由于工作壓力大及其他方面的問題,很容易出現(xiàn)某些心理方面的問題,表現(xiàn)為自信心降低,對工作具有過度不滿情緒,缺乏自發(fā)性和創(chuàng)造性等問題。員工心理方面的問題最終導(dǎo)致的結(jié)果就是工作績效的降低。

EAP作為一種精神福利,能夠解決員工在工作及生活中形成的心理上的障礙。EAP形成一種基于心理學(xué)的新的人力資源管理模式。

EAP服務(wù)可通過多種方式幫助員工擺脫壓力,在激烈競爭的環(huán)境中,使員工保持自信、樂觀、充滿希望的健康心理狀態(tài),這對現(xiàn)代企業(yè)納入考核中的員工心理資本考察至關(guān)重要。

2.生理環(huán)境影響

高速局員工在工作過程中,由于工作環(huán)境以及工作壓力大和其他方面的問題,很容易導(dǎo)致其處于亞健康甚至不健康狀態(tài)。

EAP可以為員工提供生理環(huán)境的改善,主要表現(xiàn)在保障員工的身體健康,為員工提供必要的健康指導(dǎo)和身體防護(hù)措施,如年度體檢、健身活動、突發(fā)事件幫助、特殊群體幫助等。

通過EAP服務(wù),員工可以獲得內(nèi)外部相互銜接的生理環(huán)境,以實現(xiàn)外部生理環(huán)境的資源配置的最優(yōu)化,以及內(nèi)部生理環(huán)境的效益最大化和組織穩(wěn)定,從而使得組織的績效也增加。

3.行為能力的影響

高速管理企業(yè)的工作壓力較為持續(xù),導(dǎo)致員工行為能力可能會出現(xiàn)許多問題,諸如工作時間延長、遲到和曠工頻率增加、身體狀況低下、超速駕駛、侵犯公共財產(chǎn)、破壞公共設(shè)施、酗酒吸毒等。

EAP服務(wù)模式是以解決員工行為能力的問題為主要核心,不但從工作上提升工作能力,還從生活上杜絕不良習(xí)慣的產(chǎn)生。本文認(rèn)為,員工行為能力的提升,是一個追求自身素質(zhì)提高、取得自我發(fā)展、實現(xiàn)自我價值的過程。

通過對員工生理環(huán)境、心理素質(zhì)及行為能力方面的改善,(如圖1)會在企業(yè)內(nèi)部形成健康的生理環(huán)境,使得員工績效有著積極的激勵作用,以保證每個員工在良好的生理環(huán)境下發(fā)揮自己最大的潛能,從而提高員工績效。

三、EAP環(huán)境下企業(yè)員工績效的提升路徑

1.企業(yè)員工績效之心理素質(zhì)改善

通過EAP所提供的職業(yè)心理健康幫助,找到對員工績效產(chǎn)生負(fù)面問題的根源所在,并制定相對應(yīng)的心理健康幫助計劃。

首先,職業(yè)心理健康咨詢服務(wù)的設(shè)立,需要人力資源部門設(shè)置窗口咨詢、電話熱線咨詢、電子郵件咨詢、團(tuán)體咨詢輔導(dǎo)等多種咨詢服務(wù)形式,通過這多種途徑,為員工解決工作和生活中的心理問題,使得員工能夠在不同的生理環(huán)境中,以積極的心態(tài)進(jìn)入共組,從而創(chuàng)造優(yōu)異的績效。

其次,員工的心理健康宣傳工作也是EAP服務(wù)的內(nèi)容之一。宣傳工作的途徑主要有海報、宣傳冊、網(wǎng)站網(wǎng)頁宣傳、企業(yè)內(nèi)部電子刊物、心理健康講座等。這些措施都可以在一定程度幫助員工接觸到EAP的服務(wù),促使員工重視自身心理健康,不斷提升對企業(yè)的滿意度,在遇到困難時也愿意尋求企業(yè)幫助。

再次,對員工進(jìn)行職業(yè)心理培訓(xùn)則是EAP服務(wù)的重中之重。職業(yè)心理培訓(xùn)的方式有培訓(xùn)課程的演講、案例演示以及現(xiàn)場互動。在此值得一提的最典型的“心態(tài)與命運”的講座培訓(xùn),這是EAP服務(wù)員工心理的主要手段之一。此類講座不但可以使員工形成積極的工作態(tài)度,還能有效保持企業(yè)員工的職業(yè)心理健康,從而引導(dǎo)員工快樂積極對待工作,扎實的提高績效。

EAP對企業(yè)員工績效的提升的重要意義就在于引導(dǎo)員工樹立正確的工作態(tài)度,關(guān)注自我,積極協(xié)調(diào)工作與家庭之間相互作用相互影響的價值關(guān)系,從而進(jìn)行有效地自我情緒管理,從而在企業(yè)范圍內(nèi)形成快樂、互動的工作分為,增強企業(yè)的向心力,降低員工流失率,在提高員工績效的同時提高企業(yè)的效益。

2.企業(yè)員工績效之生理環(huán)境的改善

首先,EAP可以根據(jù)員工需求及其企業(yè)能力。這主要包括為員工工作的硬環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,為員工工作提供方便,增加員工勞動愉快度;根據(jù)企業(yè)能力設(shè)置及優(yōu)化娛樂健身場所,增加企業(yè)娛樂活動,通過員工生理環(huán)境的改善促進(jìn)員工績效的提高。

其次,EAP還需要根據(jù)員工需求及企業(yè)能力,有計劃、逐步地改善企業(yè)軟環(huán)境。其主要實施方案:

(1)實行企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,改善員工工作環(huán)境,以提升員工工作效率;

(2)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行有效培訓(xùn),樹立高效、因地制宜的領(lǐng)導(dǎo)形象,提高領(lǐng)導(dǎo)能力,以提高對員工的領(lǐng)導(dǎo)號召力;

(3)在企業(yè)范圍內(nèi)實行團(tuán)隊建設(shè),以增強員工的工作能力,形成自主工作小組,鼓勵員工實行自我管理,提高工作完成效率;

(4)在各個部門內(nèi)實行輪換工作制度,是每個部門的員工都能熟悉自己不同崗位不同部門的工作職能,對提高員工的認(rèn)知能力和工作行為能力有顯著作用;

(5)根據(jù)企業(yè)需求及崗位職能指定各項培訓(xùn)計劃,通過可續(xù)合理的培訓(xùn)提升員工績效;

(6)結(jié)合企業(yè)實際和員工情況,為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃,

在對員工的個人工作能力、興趣、經(jīng)歷及其優(yōu)缺點,綜合分析并結(jié)合企業(yè)實際情況,根據(jù)員工自身的崗位只能傾向,為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃,并提供員工最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo)和整套方案,鼓勵員工提高對工作的主觀能動性和積極性。

(7)EAP服務(wù)的過程中,還要致力于企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境的立體型效果,以開拓員工的眼界,豐富其生理環(huán)境,消除影響員工績效的負(fù)面因子。

3.企業(yè)員工績效之行為能力的改善

EAP環(huán)境下對企業(yè)員工績效之行為能力的改善,主要是通過EAP處理那些會對工作業(yè)績產(chǎn)生影響的工作、個人問題及挑戰(zhàn),以此提高員工績效。

第一,企業(yè)需要組織員工定期參加本職工作相關(guān)的培訓(xùn)工作,提升員工的工作技能,以此提高員工生產(chǎn)力和工作效率,減少工作事故。并建立積極的晉升機制,提高員工士氣和積極性,增強企業(yè)競爭力,提高員工績效,為員工創(chuàng)造良好的職業(yè)前景。

第二,在EAP進(jìn)行過程中,人力資源部應(yīng)為企業(yè)提供階段性的總結(jié)報告,并評估EAP效果。比如可以形成日報、季報、月報、年報等,并對會議記錄和培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)材料進(jìn)行建檔立案,分析數(shù)據(jù),對EAP實施的具體效果進(jìn)行科學(xué)評估。以此為改善和提高員工績效提供必要的依據(jù)和素材。

參考文獻(xiàn):

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第7篇

關(guān)鍵詞 服務(wù)業(yè) 情緒勞動 EAP 文獻(xiàn)綜述

一、引言

員工援助計劃(EAP)在我國內(nèi)地起步慢、發(fā)展歷時短,對交通系統(tǒng)應(yīng)用很少。大量數(shù)據(jù)證實,建立民營企業(yè)乘務(wù)員隊伍的EAP標(biāo)準(zhǔn)體系,對緩解員工工作壓力、提升服務(wù)質(zhì)量具有推動作用。隨著“一帶一路”戰(zhàn)略規(guī)劃的提出,西安被賦予“內(nèi)陸型改革開放新高地”的地位,公共交通是展示西安城市形象、完善樞紐城市體系的一個重要因素。司乘人員的精神面貌是衡量西安市公交服務(wù)水平的重要標(biāo)尺。當(dāng)前,北京、上海等本土的EAP服務(wù)產(chǎn)業(yè)已頗具規(guī)模,相比之下,西安還鮮有兼具正規(guī)資質(zhì)和專業(yè)實力的機構(gòu),國有企業(yè)、中小型企業(yè)員工受益較少。本文為我國公共交通服務(wù)業(yè)從業(yè)者素質(zhì)的進(jìn)一步提高提供了新的思路,為EAP計劃的可行性提供了理論支持。

二、情緒勞動的文獻(xiàn)綜述

(一)情緒勞動概念及策略

情緒勞動的概念最早由Hochschild于1979年提出,20世紀(jì)90年代中期,研究進(jìn)入了更深的層次。其中,Ashforth和Humphrey認(rèn)為情緒勞動是“表達(dá)適當(dāng)情緒的行為”;Morris和Feldman認(rèn)為情緒勞動是“員工必須進(jìn)行努力、計劃和控制,在人際交往中按照組織的要求表現(xiàn)出情緒的活動”;Grandey則將情緒勞動視為一種情緒調(diào)節(jié)行為;Diefendorff和Gosserand基于心理控制的視角,認(rèn)為情緒勞動是“對情緒失調(diào)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)節(jié)的過程”。Hochschild最先提出了“表層行為、主動深層行為、被動深層行為”這三種情緒勞動策略。

相比而言,國內(nèi)對于情緒勞動的研究起步較晚,且伴隨著服務(wù)型經(jīng)濟(jì)和服務(wù)業(yè)競爭加劇的現(xiàn)實狀況出現(xiàn)。付華和關(guān)培蘭從人力資源管理的角度出發(fā),認(rèn)為情緒勞動的本質(zhì)就是組織對員工情緒資源的利用,其效果取決于員工對情緒資源的運用與組織目標(biāo)的一致程度。

(二)情緒勞動對服務(wù)業(yè)員工的影響

李相玉等人在大量數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)服務(wù)業(yè)員工的高流動性可能是由高情緒勞動引起的,大量情緒勞動會削弱員工對組織的承諾;夏晶、徐禮清基于人力資源管理的角度,提出了服務(wù)業(yè)情緒勞動管理的改進(jìn)策略;隋曲陽通過研究公共服務(wù)窗口的工作人員,提出了相應(yīng)改進(jìn)建議;唐秀麗和辜應(yīng)康以酒店一線員工為對象,實證研究了組織認(rèn)同和基于組織的自尊對情緒勞動的影響,指出企業(yè)應(yīng)在日常管理的全過程中重視員工的情感體驗和服務(wù)意愿,通過增強員工選擇深層表演策略的自發(fā)性來改善整體績效水平;湯超穎等發(fā)現(xiàn),情緒勞動策略對電信企業(yè)員工的工作壓力、工作滿意度和主觀工作績效有顯著的預(yù)測效果,表層行為與主觀工作績效和工作滿意度呈顯著負(fù)相關(guān),深層行為則分別與二者呈負(fù)相關(guān)和正相關(guān)。

三、員工援助計劃在情緒勞動中的應(yīng)用

(一)員工援助計劃(EAP)概述及國內(nèi)發(fā)展

張偉在指出,我國相關(guān)的研究始于2003年,但政府對員工援助計劃支持力度較小;李朝波指出,EAP在人力資源管理活動中的績效溝通、職業(yè)生涯規(guī)劃、裁員溝通等方面發(fā)揮著重要作用;趙婷認(rèn)為積極心理學(xué)對EAP有積極影響,可提高員工對心理輔導(dǎo)項目的接受度,使EAP從被動解決問題轉(zhuǎn)為主動發(fā)現(xiàn)、及時預(yù)防問題,進(jìn)而提升了個人和企業(yè)的信心;張靜提出,“工作――家庭”兩難選擇是80后職場女性的主要壓力來源,需要EAP幫助其完善職業(yè)生涯規(guī)劃??傊?,國內(nèi)對EAP的研究尚屬于初級階段,實踐應(yīng)用的成果較少。

(二)員工援助計劃(EAP)在情緒勞動中的應(yīng)用

Masi等學(xué)者認(rèn)為,EAP可以分為外設(shè)模式、內(nèi)置模式和整合模式三類;何奎蓮指出,EAP的三個模式在西方逐漸過渡,如果我國中小企業(yè)合理采用前兩種模式,也能取得良好的效果;Cunningham提出了工會成員援助計劃和共同委托模式;盧淋淋和吳樹詳細(xì)記錄了EAP在服務(wù)行業(yè)中具體的實施過程;任紅、楊楠等人指出,EAP可以幫助護(hù)理人員緩解工作倦怠、提高其心理資本,拉近管理者與護(hù)理人員的距離,從而提升服務(wù)質(zhì)量。2009年,深圳巴士集團(tuán)構(gòu)建了預(yù)防、識別、干預(yù)“三位一體”的運行體系,逐漸摸索出適合我國國企的EAP模式,目前已取得了階段性成果。

四、運用員工援助計劃的現(xiàn)實意義

情緒勞動理論研究,對改進(jìn)員工工作績效提供了有益的啟示,四種策略為企業(yè)人力資源管理提供了新的發(fā)展思路,與人力資源管理理論的結(jié)合必將提高企業(yè)現(xiàn)代人力資源管理的水平。在企業(yè)管理中,一方面應(yīng)實行差異化的培訓(xùn)與考核制度,注重培養(yǎng)員工自發(fā)性的深層行為;另一方面則應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部推行以情緒勞動管理為核心的組織文化建設(shè),改善大量表層行為所致的倦怠現(xiàn)象。

在情緒控制上,心理調(diào)節(jié)發(fā)揮了相當(dāng)大的作用。積極心理學(xué)相對于傳統(tǒng)心理學(xué)而言,更關(guān)注如何能從心理調(diào)節(jié)上使人獲得幸福感。在企業(yè)的人本管理中,更能從員工的需求入手,重視發(fā)掘員工潛能,激發(fā)員工的樂觀情緒,自主、自發(fā)表現(xiàn)出健康的、符合組織期望的情緒。調(diào)節(jié)員工心態(tài),有助于解決員工援助計劃接受度較低的問題,與企業(yè)緩解員工工作壓力、改善工作效率的目標(biāo)相一致,可通過內(nèi)化的方式提高員工對心理輔導(dǎo)的認(rèn)同感,提高企業(yè)的競爭力。

本文借鑒了深圳巴士集團(tuán)的運行策略,采取外部引入專業(yè)服務(wù)、內(nèi)部建立管理體系、培育服務(wù)團(tuán)隊,將EAP服務(wù)與黨辦、工會、團(tuán)委等板塊的業(yè)務(wù)有機融合的方案。鑒于其運行成本較高、西安民營公共交通企業(yè)普遍虧損,初期階段宜采取共同委托模式,聯(lián)合多家中小民營公交企業(yè)共同委托專業(yè)機構(gòu)、開展校企合作,在統(tǒng)一開展心理咨詢的基礎(chǔ)上,內(nèi)部獨立設(shè)立服務(wù)站和服務(wù)室,將援助服務(wù)有效落實到基層。

(作者單位為西北大學(xué)公共管理學(xué)院)

[作者簡介:任璐,女,陜西西安人,研究方向:人力資源管理。基金項目:本文系西北大學(xué)校創(chuàng)項目,校級資助。]

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