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電力物資論文范文

時間:2022-09-21 00:47:42

序論:在您撰寫電力物資論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

電力物資論文

第1篇

論文摘要:評標(biāo)是招投標(biāo)工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),目前常用的評價方法是最低評標(biāo)價法、綜合評分法、價值系數(shù)法等。電力物資招標(biāo)評價方法應(yīng)從評審因素這個特定的評標(biāo)方法、評審因素系數(shù)的合理賦值、規(guī)定廢標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價要求和投標(biāo)價格修正方法等完善策略。

隨著我國電力工程項(xiàng)目建設(shè)的迅速發(fā)展,招投標(biāo)制在全國電力物資采購中得以應(yīng)用和推廣。然而,目前國內(nèi)許多電力物資公司在管理招投標(biāo)過程中仍然會面對許多問題。一方面對于電力物資招標(biāo)本身來說存在著招標(biāo)流程不規(guī)范,各地評標(biāo)方式不統(tǒng)一的問題;另一方面對于物資招投標(biāo)管理部門,現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)分析手段不靈活,查詢校核不方便導(dǎo)致耗費(fèi)大量的人力物力,工作效率低;再一方面,也是最重要的一方面,目前國內(nèi)電力物資招標(biāo)中尚未出現(xiàn)合理有效的評價方法。

所謂評標(biāo)方法,就是運(yùn)用在招標(biāo)文件中已確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評審、比較、選擇推薦中標(biāo)候選人的具體方法。完善電力物資采購評價方法,對構(gòu)建和諧電力行業(yè),具有積極的意義。

一、目前使用的評價方法

(一)最低評標(biāo)價法

最低評標(biāo)價法是指以價格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報(bào)價,以提出最低報(bào)價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中預(yù)先確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),將價格以外的有關(guān)技術(shù)、商務(wù)、供貨范圍等因素折成貨幣,并進(jìn)行相應(yīng)的加權(quán)計(jì)算,然后將這些數(shù)據(jù)與投標(biāo)價格相加,計(jì)算得出新的估值價格,即評標(biāo)價格,將評標(biāo)價格最低的投標(biāo)者推薦為中標(biāo)候選人。

(二)綜合評分法

綜合評分法是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評審后,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。綜合評分法通常把分值分為兩部分,即:技術(shù)分和商務(wù)分。技術(shù)分主要包括投報(bào)設(shè)備技術(shù)情況(設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、品牌等)、投標(biāo)供應(yīng)商情況(財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績等)、售后服務(wù)情況(供貨期、保修、維護(hù)響應(yīng)、質(zhì)保期等)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等;商務(wù)分則是投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價得分,具體分值一般根據(jù)招標(biāo)文件評標(biāo)辦法中“計(jì)分辦法”計(jì)算得出,采用綜合評分需要考慮的主要因素是:價格、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù),以及對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度和相應(yīng)的比重或權(quán)值等。

(三)價值系數(shù)法

評標(biāo)實(shí)質(zhì)上是招標(biāo)人通過集體智慧和有組織的活動對投標(biāo)人提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行價值分析,應(yīng)當(dāng)說,用價值分析方法評標(biāo)比用綜合評估法評標(biāo)更為合理。引入價值分析方法對評分法加以改良后的評標(biāo)方法稱為價值系數(shù)法。這里的價值系數(shù),是指招標(biāo)人所費(fèi)與所得之間的比例。將經(jīng)評審的投標(biāo)價格視為招標(biāo)人所費(fèi),其他各項(xiàng)評審因素所具效果的量化之和即綜合評估分視為招標(biāo)人所得,后者除以前者即價值系數(shù)。表達(dá)式為:

價值系數(shù)=綜合評估分/經(jīng)評審的投標(biāo)價格

價值系數(shù)顯示出招標(biāo)人付出單位成本所獲得的效益。價值系數(shù)最高的投標(biāo),能使招標(biāo)人實(shí)現(xiàn)單位成本的最大價值,即實(shí)現(xiàn)資金價值的最大化,所以價值系數(shù)法以價值系數(shù)最高的投標(biāo)中標(biāo)。

二、評價方法完善策略

(一)評審因素及其選擇

選擇了特定的評標(biāo)方法,也就意味著需在招標(biāo)文件中明確制定相應(yīng)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定全部評審因素及其權(quán)重系數(shù),這既是評審因素公開性的要求,也是為了使招標(biāo)人提出的評審因素得到投標(biāo)人的明確響應(yīng)。投標(biāo)的評審因素一般可分為技術(shù)因素與商務(wù)因素兩大類。技術(shù)類評審因素主要包括使用性能和外觀性能(美學(xué))、適用性、可靠性、維修性、安全性,商務(wù)類評審因素主要包括產(chǎn)品商譽(yù)、投標(biāo)人信譽(yù)和業(yè)績、投標(biāo)價格、項(xiàng)目交驗(yàn)期、付款條件、售后服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、其他優(yōu)惠條件等。產(chǎn)品使用性能方面的評審因素主要有產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性與成熟性、功能數(shù)量與特色等。評判產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性需比較主要技術(shù)指標(biāo)和生產(chǎn)工藝;評判外觀性能需比較產(chǎn)品造型美觀性、表面材質(zhì)、表面處理等;評判適用性需比較產(chǎn)品功能是否好用、夠用或具有要求的擴(kuò)展能力以及產(chǎn)品適應(yīng)特定環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境變化的能力;評判可靠性需比較產(chǎn)品的平均無故障時間(MTBF)、產(chǎn)品所通過的國際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證、權(quán)威檢測部門的測評報(bào)告,或分析產(chǎn)品的設(shè)計(jì)可靠度、制造可靠度等;評判維修性需分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)的維修策略,如產(chǎn)品零部件的標(biāo)準(zhǔn)化程度、維修性設(shè)計(jì)或保證高可靠性的免維修設(shè)計(jì)等;評判安全性需檢驗(yàn)產(chǎn)品的安全指標(biāo)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,尤其是強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,是否已通過權(quán)威機(jī)構(gòu)的安全標(biāo)志認(rèn)證。對于招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)類評審因素的具體選擇,應(yīng)咨詢內(nèi)行意見,抓住主要評審因素,并參考標(biāo)的物的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將所選擇的評審因素技術(shù)內(nèi)容和指標(biāo)加以明確和細(xì)化。

(二)評審因素權(quán)重系數(shù)的合理賦值

各評審因素的權(quán)重系數(shù)大小,主要取決于它相對于其他評審因素的重要程度,但也與它在比較各招標(biāo)文件上所起的作用大小有關(guān)。一般說來,如果預(yù)知各投標(biāo)在某項(xiàng)評審因素上差別不大,則它在比較各招標(biāo)文件上的作用不大,因而作為評審因素的重要性相對降低,如已知投標(biāo)人的信譽(yù)都很好或標(biāo)的物的維修性都一樣或安全性都有保證等情況。關(guān)于投標(biāo)價格、標(biāo)的物性能質(zhì)量和商務(wù)因素三者的相對重要性,一般說來,投標(biāo)價格最重要,標(biāo)的物的性能質(zhì)量比商務(wù)因素重要。如果設(shè)全部評審因素的權(quán)重系數(shù)之和為1,一般對投標(biāo)價格權(quán)重系數(shù)賦值≥0.6;在價值系數(shù)法中投標(biāo)價格的權(quán)重體現(xiàn)為價值系數(shù)分母,因而總權(quán)重系數(shù)只在技術(shù)與商務(wù)兩類評審因素上分配,通常技術(shù)類評審因素總賦值≥0.7。在不同的采購項(xiàng)目中,同一評審因素的重要程度不一定相同,它在比較各招標(biāo)文件上的作用大小也不一定相同,需要具體情況具體分析。由于權(quán)重系數(shù)賦值較難把握,必要時需組成技術(shù)專家組商定;相對而言,商務(wù)類評審因素權(quán)重系數(shù)的賦值較好把握,可由招標(biāo)文件編制班子商定。

(三)規(guī)定廢標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價要求和投標(biāo)價格修正方法

除了確定評審因素及其權(quán)重系數(shù)外,規(guī)定廢標(biāo)處理標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價要求和投標(biāo)價格修正方法也是制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)公開標(biāo)明對投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理的標(biāo)準(zhǔn),即標(biāo)明如果投標(biāo)文件對哪些技術(shù)利商務(wù)條款沒有無條件地滿足,就算實(shí)質(zhì)性不響應(yīng),將作廢標(biāo)處理。招標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)規(guī)定投標(biāo)報(bào)價要求。例如,可要求投標(biāo)人分別報(bào)出貨物單價、總價、總運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他所有收費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)用,最后報(bào)出投標(biāo)總價并且明確為最終價格,規(guī)定投標(biāo)人在報(bào)價上不得留活口。如果是簡單產(chǎn)品,也可要求投標(biāo)人按成本核算加合理利潤方式報(bào)價。由于投標(biāo)人不一定全面響應(yīng)要求或完全按規(guī)定報(bào)價,報(bào)價最低的標(biāo)不一定就是最低價標(biāo),所以無論采用哪種方法評標(biāo),都有必要詳細(xì)規(guī)定投標(biāo)價格修正方法,以便審查投標(biāo)價格和必要時進(jìn)行價格修正,使所有投標(biāo)能在同等基礎(chǔ)上比較報(bào)價。為便于比較,還可規(guī)定“偏差明細(xì)表”格式,要求投標(biāo)人如果不能滿足規(guī)格的任何部分或要求的任何條款或條件,須按格式在投標(biāo)文件中明示這種偏差情況。

參考文獻(xiàn):

[1]胡華安,田益峰,向卓元,等.物資采購綜合評價指標(biāo)體系質(zhì)量控制模型應(yīng)用研究[J]中國管理學(xué),2004,(1):12.

[2]王喆.關(guān)于海洋石油工程物資采購招評標(biāo)的探討[J].中國海上油氣,2003,(1):15.

第2篇

關(guān)鍵詞:電力物資;評價方法;采購;招標(biāo)

隨著我國電力工程項(xiàng)目建設(shè)的迅速發(fā)展,招投標(biāo)制在全國電力物資采購中得以應(yīng)用和推廣。然而,目前國內(nèi)許多電力物資公司在管理招投標(biāo)過程中仍然會面對許多問題。一方面對于電力物資招標(biāo)本身來說存在著招標(biāo)流程不規(guī)范,各地評標(biāo)方式不統(tǒng)一的問題;另一方面對于物資招投標(biāo)管理部門,現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)分析手段不靈活,查詢校核不方便導(dǎo)致耗費(fèi)大量的人力物力,工作效率低;再一方面,也是最重要的一方面,目前國內(nèi)電力物資招標(biāo)中尚未出現(xiàn)合理有效的評價方法。

所謂評標(biāo)方法,就是運(yùn)用在招標(biāo)文件中已確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評審、比較、選擇推薦中標(biāo)候選人的具體方法。完善電力物資采購評價方法,對構(gòu)建和諧電力行業(yè),具有積極的意義。

一、目前使用的評價方法

(一)最低評標(biāo)價法

最低評標(biāo)價法是指以價格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評標(biāo)方法,即在全部滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報(bào)價,以提出最低報(bào)價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中預(yù)先確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),將價格以外的有關(guān)技術(shù)、商務(wù)、供貨范圍等因素折成貨幣,并進(jìn)行相應(yīng)的加權(quán)計(jì)算,然后將這些數(shù)據(jù)與投標(biāo)價格相加,計(jì)算得出新的估值價格,即評標(biāo)價格,將評標(biāo)價格最低的投標(biāo)者推薦為中標(biāo)候選人。

(二)綜合評分法

綜合評分法是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評審后,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。綜合評分法通常把分值分為兩部分,即:技術(shù)分和商務(wù)分。技術(shù)分主要包括投報(bào)設(shè)備技術(shù)情況(設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、品牌等)、投標(biāo)供應(yīng)商情況(財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績等)、售后服務(wù)情況(供貨期、保修、維護(hù)響應(yīng)、質(zhì)保期等)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等;商務(wù)分則是投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價得分,具體分值一般根據(jù)招標(biāo)文件評標(biāo)辦法中“計(jì)分辦法”計(jì)算得出,采用綜合評分需要考慮的主要因素是:價格、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù),以及對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度和相應(yīng)的比重或權(quán)值等。

(三)價值系數(shù)法

評標(biāo)實(shí)質(zhì)上是招標(biāo)人通過集體智慧和有組織的活動對投標(biāo)人提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行價值分析,應(yīng)當(dāng)說,用價值分析方法評標(biāo)比用綜合評估法評標(biāo)更為合理。引入價值分析方法對評分法加以改良后的評標(biāo)方法稱為價值系數(shù)法。這里的價值系數(shù),是指招標(biāo)人所費(fèi)與所得之間的比例。將經(jīng)評審的投標(biāo)價格視為招標(biāo)人所費(fèi),其他各項(xiàng)評審因素所具效果的量化之和即綜合評估分視為招標(biāo)人所得,后者除以前者即價值系數(shù)。表達(dá)式為:

價值系數(shù)=綜合評估分/經(jīng)評審的投標(biāo)價格

價值系數(shù)顯示出招標(biāo)人付出單位成本所獲得的效益。價值系數(shù)最高的投標(biāo),能使招標(biāo)人實(shí)現(xiàn)單位成本的最大價值,即實(shí)現(xiàn)資金價值的最大化,所以價值系數(shù)法以價值系數(shù)最高的投標(biāo)中標(biāo)。

二、評價方法完善策略

(一)評審因素及其選擇

選擇了特定的評標(biāo)方法,也就意味著需在招標(biāo)文件中明確制定相應(yīng)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定全部評審因素及其權(quán)重系數(shù),這既是評審因素公開性的要求,也是為了使招標(biāo)人提出的評審因素得到投標(biāo)人的明確響應(yīng)。投標(biāo)的評審因素一般可分為技術(shù)因素與商務(wù)因素兩大類。技術(shù)類評審因素主要包括使用性能和外觀性能(美學(xué))、適用性、可靠性、維修性、安全性,商務(wù)類評審因素主要包括產(chǎn)品商譽(yù)、投標(biāo)人信譽(yù)和業(yè)績、投標(biāo)價格、項(xiàng)目交驗(yàn)期、付款條件、售后服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、其他優(yōu)惠條件等。產(chǎn)品使用性能方面的評審因素主要有產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性與成熟性、功能數(shù)量與特色等。評判產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性需比較主要技術(shù)指標(biāo)和生產(chǎn)工藝;評判外觀性能需比較產(chǎn)品造型美觀性、表面材質(zhì)、表面處理等;評判適用性需比較產(chǎn)品功能是否好用、夠用或具有要求的擴(kuò)展能力以及產(chǎn)品適應(yīng)特定環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境變化的能力;評判可靠性需比較產(chǎn)品的平均無故障時間(MTBF)、產(chǎn)品所通過的國際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證、權(quán)威檢測部門的測評報(bào)告,或分析產(chǎn)品的設(shè)計(jì)可靠度、制造可靠度等;評判維修性需分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)的維修策略,如產(chǎn)品零部件的標(biāo)準(zhǔn)化程度、維修性設(shè)計(jì)或保證高可靠性的免維修設(shè)計(jì)等;評判安全性需檢驗(yàn)產(chǎn)品的安全指標(biāo)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,尤其是強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,是否已通過權(quán)威機(jī)構(gòu)的安全標(biāo)志認(rèn)證。對于招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)類評審因素的具體選擇,應(yīng)咨詢內(nèi)行意見,抓住主要評審因素,并參考標(biāo)的物的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將所選擇的評審因素技術(shù)內(nèi)容和指標(biāo)加以明確和細(xì)化。

(二)評審因素權(quán)重系數(shù)的合理賦值

各評審因素的權(quán)重系數(shù)大小,主要取決于它相對于其他評審因素的重要程度,但也與它在比較各招標(biāo)文件上所起的作用大小有關(guān)。一般說來,如果預(yù)知各投標(biāo)在某項(xiàng)評審因素上差別不大,則它在比較各招標(biāo)文件上的作用不大,因而作為評審因素的重要性相對降低,如已知投標(biāo)人的信譽(yù)都很好或標(biāo)的物的維修性都一樣或安全性都有保證等情況。關(guān)于投標(biāo)價格、標(biāo)的物性能質(zhì)量和商務(wù)因素三者的相對重要性,一般說來,投標(biāo)價格最重要,標(biāo)的物的性能質(zhì)量比商務(wù)因素重要。如果設(shè)全部評審因素的權(quán)重系數(shù)之和為1,一般對投標(biāo)價格權(quán)重系數(shù)賦值≥0.6;在價值系數(shù)法中投標(biāo)價格的權(quán)重體現(xiàn)為價值系數(shù)分母,因而總權(quán)重系數(shù)只在技術(shù)與商務(wù)兩類評審因素上分配,通常技術(shù)類評審因素總賦值≥0.7。在不同的采購項(xiàng)目中,同一評審因素的重要程度不一定相同,它在比較各招標(biāo)文件上的作用大小也不一定相同,需要具體情況具體分析。由于權(quán)重系數(shù)賦值較難把握,必要時需組成技術(shù)專家組商定;相對而言,商務(wù)類評審因素權(quán)重系數(shù)的賦值較好把握,可由招標(biāo)文件編制班子商定。

(三)規(guī)定廢標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價要求和投標(biāo)價格修正方法

除了確定評審因素及其權(quán)重系數(shù)外,規(guī)定廢標(biāo)處理標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價要求和投標(biāo)價格修正方法也是制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)公開標(biāo)明對投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理的標(biāo)準(zhǔn),即標(biāo)明如果投標(biāo)文件對哪些技術(shù)利商務(wù)條款沒有無條件地滿足,就算實(shí)質(zhì)性不響應(yīng),將作廢標(biāo)處理。招標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)規(guī)定投標(biāo)報(bào)價要求。例如,可要求投標(biāo)人分別報(bào)出貨物單價、總價、總運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他所有收費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)用,最后報(bào)出投標(biāo)總價并且明確為最終價格,規(guī)定投標(biāo)人在報(bào)價上不得留活口。如果是簡單產(chǎn)品,也可要求投標(biāo)人按成本核算加合理利潤方式報(bào)價。由于投標(biāo)人不一定全面響應(yīng)要求或完全按規(guī)定報(bào)價,報(bào)價最低的標(biāo)不一定就是最低價標(biāo),所以無論采用哪種方法評標(biāo),都有必要詳細(xì)規(guī)定投標(biāo)價格修正方法,以便審查投標(biāo)價格和必要時進(jìn)行價格修正,使所有投標(biāo)能在同等基礎(chǔ)上比較報(bào)價。為便于比較,還可規(guī)定“偏差明細(xì)表”格式,要求投標(biāo)人如果不能滿足規(guī)格的任何部分或要求的任何條款或條件,須按格式在投標(biāo)文件中明示這種偏差情況。

參考文獻(xiàn):

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[2]王喆.關(guān)于海洋石油工程物資采購招評標(biāo)的探討[J].中國海上油氣,2003,(1):15.

第3篇

電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)主要包括三大子系統(tǒng),它們分別是采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)。采購管理主要包括采購計(jì)劃管理和申購計(jì)劃管理;合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理;庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點(diǎn)管理。在電力建設(shè)物資管理中,應(yīng)使用ERP等物資管理軟件進(jìn)行物資管理,以實(shí)現(xiàn)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合,并開發(fā)真正適合電力企業(yè)發(fā)展的物資管理系統(tǒng)。電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)是一種功能全面的管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)建設(shè)全過程管理。而在電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)外部,還可通過接口與子系統(tǒng)有效連接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。此外,電力建設(shè)的物資管理系統(tǒng)還可生成采購單,以控制材料的領(lǐng)取,并監(jiān)控各個部門的費(fèi)用情況。

2子系統(tǒng)物資管理

2.1采購管理

在電力建設(shè)中,采購管理是一種基于供應(yīng)鏈的管理模式,是電力企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的重要組成部分。在電力建設(shè)采購管理系統(tǒng)中,采購部門應(yīng)對材料采購的全過程進(jìn)行控制,并協(xié)調(diào)好企業(yè)與廠商之間的關(guān)系;電力項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)部門要根據(jù)項(xiàng)目工程的進(jìn)展和需求,制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應(yīng)方案;廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通,了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求,并確定發(fā)貨時間,從而做到按時發(fā)貨。此外,還要保證貨物的質(zhì)量和完整性。在電力建設(shè)物資采購管理中,必須實(shí)現(xiàn)信息交流,降低物資成本和庫存,并優(yōu)化庫存管理。因此,在采購管理中,廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內(nèi)部物資信息的交流,還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應(yīng)掌握內(nèi)部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等,以此制訂相應(yīng)的回復(fù)單,發(fā)送至物資供應(yīng)商,并實(shí)時更新企業(yè)內(nèi)部的物資量變化信息庫。在企業(yè)外部信息的傳遞中,企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術(shù)支持,還要考慮信息平臺的兼容性,并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺,從而為加強(qiáng)交流溝通和提高采購管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術(shù)支持。此外,還要與物資供應(yīng)商簽訂長期合同,制訂長期契約,且明確契約中的條款和規(guī)定,從而完善企業(yè)和供應(yīng)商之間的認(rèn)證制度,穩(wěn)定電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系。

2.2庫存管理

電力企業(yè)庫存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫存量決定了物資量,由于庫存量會不定期變化,因此,在企業(yè)庫存管理中,應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)際情況,采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業(yè)提供物資的廠商,應(yīng)按照自身的物資需求在倉庫進(jìn)行長期代儲,并在使用物資后定期付款,這種方法主要應(yīng)用于一類物資;對于二類物資和三類物資而言,可根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際需求,由單位按照計(jì)劃送貨,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)“零庫存”;對于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)充分利用其優(yōu)勢,遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運(yùn)送至使用單位,運(yùn)達(dá)后再結(jié)算;對于供應(yīng)正常的電力物資,應(yīng)應(yīng)用期貨合同運(yùn)送模式,以減少庫存量。

2.3合同管理

要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內(nèi)容、電力項(xiàng)目建設(shè)施工的具體情況和物資生產(chǎn)的運(yùn)輸情況,并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況定期傳達(dá)至業(yè)主;采用先進(jìn)的管理設(shè)備,選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實(shí)的合同備料,了解生產(chǎn)和運(yùn)輸情況,定期開展設(shè)備管理會議,并將物資信息通報(bào)給業(yè)主;合同管理人員應(yīng)及時與廠商取得聯(lián)系,順利完成設(shè)備的生產(chǎn)和發(fā)運(yùn),及時統(tǒng)計(jì)和整理匯報(bào)給業(yè)主的相關(guān)信息,定期與廠商交流設(shè)備的發(fā)運(yùn)情況;根據(jù)設(shè)備標(biāo)志選取不同的隔離管理方式,將專業(yè)設(shè)備和工具隔離存放;加強(qiáng)廠商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估,從而建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,降低采購成本。

3結(jié)束語

第4篇

物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實(shí)施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項(xiàng)目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類,缺少規(guī)格型號的物資返回二級單位繼續(xù)核實(shí)補(bǔ)充。同時組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研,對資料進(jìn)行修補(bǔ)和完善,最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》?!侗狈焦疚镔Y分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實(shí)現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān),公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)(BFS++)作為ERP的子系統(tǒng),主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報(bào)、審核、編碼,以及集中采購物資價格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級監(jiān)控的流程化管理,在數(shù)據(jù)提交、駁回過程中搭建了一個公司與工廠及時交流的信息平臺(圖1),使物資編碼效率得到提高,最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入,確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。

2.需求計(jì)劃管理

北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端,建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報(bào)和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購的有機(jī)結(jié)合和無縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃,不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購、核算的三級統(tǒng)一,還做到了合理分配資源,有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系,最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個整體,使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。

3.采購申請管理

北方電力公司物資部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購申請。采購申請來源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過的時點(diǎn),通過與ERP系統(tǒng)的接口程序自動從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃,如果物資需要入庫,則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留,從而通過運(yùn)行MRP(物資需求計(jì)劃)平衡利庫,自動運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報(bào)賬,則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建采購申請。然后物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價報(bào)價等后續(xù)工作。對于無BFS++系統(tǒng)的情況,需求計(jì)劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后,需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門,如果物資需要入庫,物資部門對應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留,經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫,自動運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報(bào)賬,物資部門對應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購申請。物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價報(bào)價等后續(xù)工作。

4.采購管理

采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統(tǒng)中,采購訂單是后續(xù)收貨和發(fā)票校驗(yàn)的基礎(chǔ),并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同(協(xié)議)。采購合同(協(xié)議)依據(jù)公司集中采購目錄,統(tǒng)一與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,規(guī)定物資采購價格和數(shù)量等條款,做為公司所屬各單位統(tǒng)一采購的基礎(chǔ),參照公司創(chuàng)建的合同(協(xié)議)在ERP系統(tǒng)內(nèi)生成采購訂單。

5.庫存管理

北方公司庫存管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了公司及其所屬電廠可以對庫存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統(tǒng)計(jì);對庫存日常業(yè)務(wù)實(shí)時記錄;統(tǒng)一的物資編碼使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動歸集每個物資的庫存信息,為北方公司全盤資源協(xié)調(diào)提供快速、準(zhǔn)確的參考。統(tǒng)一的系統(tǒng)庫存地和存儲倉位的設(shè)置,提高了物品收、發(fā)效率,減少串號和錯發(fā);有利于倉儲物資的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì),賬頁、編號相結(jié)合,確保賬、卡、物、資金的“四統(tǒng)一”。為物資報(bào)表取數(shù)的統(tǒng)一匯總創(chuàng)造條件。北方公司庫存規(guī)模隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫存規(guī)模為3.4億,到2008年底已增加到了5.76億,借助ERP系統(tǒng)的有效管控,2010年底全公司系統(tǒng)的庫存規(guī)模下降為4.3億元。

6.物資報(bào)表管理

結(jié)合ERP強(qiáng)大的信息記錄、追溯和分析功能,公司開發(fā)了ERP報(bào)表系統(tǒng)。ERP運(yùn)維組成立后,隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續(xù)開發(fā)。目前,ERP報(bào)表系統(tǒng)涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計(jì)劃管理、預(yù)算管理、監(jiān)督報(bào)表等各個方面,為公司和各二級單位掌握物資業(yè)務(wù)及時進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。

7.變革與提升

第5篇

1.1統(tǒng)一計(jì)劃。以年度需求計(jì)劃為主的物資需求是編制物資需求計(jì)劃的主要依據(jù),各需求部門或公司上報(bào),項(xiàng)目主管部門審核,最終生成合理的物資需求計(jì)劃,提交物流管理中心進(jìn)行采購。1.2集中、統(tǒng)一采購。集中、統(tǒng)一采購可以采取各種靈活多樣的方式:招標(biāo)采購是最主要的一種方式,也是集約化管理環(huán)節(jié)的核心,集中采購的優(yōu)勢是不言而喻的。其次可以通過網(wǎng)上競價、框架協(xié)議采購、戰(zhàn)略協(xié)議采購等方式。無論采用何種采購方式,都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)招投標(biāo)法及華電集團(tuán)公司公司相關(guān)采購規(guī)章制度及工作程序。

二、實(shí)施集約化管理的困難

成本達(dá)到最小化的管理方法是全生命期的供應(yīng)鏈管理[2],電力物資集約化管理需貫穿整個過程。

1.需求的不確定性。

在電力生產(chǎn)過程中,需求的突發(fā)性與不確性困擾著電力企業(yè),維修費(fèi)用逐年遞減也使企業(yè)無法預(yù)存眾多的維修備品。需求物資無法準(zhǔn)確預(yù)測、上報(bào),這也大大增加了物資計(jì)劃管理的困難。

2.平衡計(jì)劃擴(kuò)容的困難。

計(jì)劃平衡是通過集團(tuán)采購平臺對各單位上報(bào)的數(shù)量、品種做合理的統(tǒng)籌、平衡,以達(dá)到最合理的采購數(shù)量,爭取最合理的采購價格。要使整個集團(tuán)公司物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一平衡利庫,減少庫存積壓,做到有效利用庫存資源,需要非常完善的管理系統(tǒng)。

3.計(jì)劃準(zhǔn)確性的困難。

電力物資管理的計(jì)劃需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真對待計(jì)劃上報(bào)和計(jì)劃審核,保證申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,避免因?yàn)橛?jì)劃重復(fù)、漏失或其他造成計(jì)劃與實(shí)際需求不相符的情況發(fā)生。(4)供應(yīng)商管理的困難供應(yīng)商處在供應(yīng)鏈的源頭,對于企業(yè)生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商的產(chǎn)品在交貨時間、品質(zhì)保障、庫存管理都制約著企業(yè)的生產(chǎn)。在電力物資供應(yīng)中,對供應(yīng)商的管理仍然存在著一些問題:如對供應(yīng)商價值的認(rèn)識不足,產(chǎn)品質(zhì)量問題以及缺乏有效監(jiān)督績效評價和反饋機(jī)制。

三、電力物資集約化管理的方法與保證

1.提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。

各需求部門或公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的規(guī)定,加強(qiáng)初步審核,按規(guī)定格式和內(nèi)容提交物資需求計(jì)劃,對物資名稱、規(guī)格型號、需求數(shù)量、交貨時間、重要參數(shù)等進(jìn)行審核,確保上報(bào)計(jì)劃能通過ERP系統(tǒng)報(bào)送并流轉(zhuǎn),提高集團(tuán)公司采購平臺的利庫平衡性。

2.提高計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

合理安排全年招標(biāo)項(xiàng)目,重點(diǎn)做好年度招標(biāo)計(jì)劃、批次招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)送。緊急物資的招標(biāo)采購,或?qū)τ?jì)劃內(nèi)容做實(shí)質(zhì)性變更的,須按相應(yīng)的工作流程,以正式文件形式提出申請方可辦理。

3.密切關(guān)注外部市場的變化。

需要密切關(guān)注主要原材料市場,分析市場價格與主要設(shè)備材料成本的聯(lián)動關(guān)系,動態(tài)跟蹤供應(yīng)商產(chǎn)能、了解市場供需關(guān)系等的變化。

四、未來與發(fā)展

第6篇

首先,明確了省公司物資部與專業(yè)管理部門的責(zé)任分工。物資需求計(jì)劃管理最難的是計(jì)劃與技術(shù)規(guī)范書的準(zhǔn)確性。物資的規(guī)格型號、數(shù)量、相關(guān)技術(shù)要求的準(zhǔn)確性必須也只能由專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。物資部門則需從物資的角度,提供申報(bào)與審查規(guī)則,指導(dǎo)申報(bào)。在全省工作會議上,總經(jīng)理親自提出“物資計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書準(zhǔn)確性就是專業(yè)部門的責(zé)任”。各專業(yè)管理部門重視物資需求計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書申報(bào)工作,積極配合。其次,明確了物資需求單位是物資需求計(jì)劃的責(zé)任主體。省公司對口專業(yè)管理部門強(qiáng)化計(jì)劃申報(bào)人員責(zé)任意識,將同業(yè)對標(biāo)考核壓力傳遞給項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)院,層層擔(dān)責(zé)任,人人有壓力,從源頭做起,提高了計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書申報(bào)的準(zhǔn)確性。

2嚴(yán)格執(zhí)行三級預(yù)審制度

我省物資需求計(jì)劃預(yù)審分為物資需求單位、省物資公司和省公司三級預(yù)審。物資需求單位的需求部門根據(jù)設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)成果,在ERP編制物資需求計(jì)劃,導(dǎo)出《物資需求計(jì)劃審核表》,報(bào)本單位預(yù)審會集中審核。物資需求單位預(yù)審包括ERP計(jì)劃審核和技術(shù)規(guī)范書審核。審核通過后由本單位分管物資的領(lǐng)導(dǎo)在《物資需求計(jì)劃審核表》上簽字確認(rèn),報(bào)省公司對口專業(yè)管理部門審核。省公司專業(yè)管理部門審核通過簽字確認(rèn)后,將審核表返還給物資需求單位專業(yè)管理部門。需求單位專業(yè)管理部門再將審核表報(bào)本單位物資公司審核,審核通過后通過ERP系統(tǒng)報(bào)省物資公司計(jì)劃部審核。省物資公司計(jì)劃部專責(zé)對ERP計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行審核。計(jì)劃部在技術(shù)規(guī)范書審核階段,部門四名員工分成兩組,兩人一組,一組審核線路材料技術(shù)規(guī)范書,一組審核變電設(shè)備技術(shù)規(guī)范書。若時間允許,還要進(jìn)行交叉審核。審核通過后報(bào)省公司物資部計(jì)劃合同處。計(jì)劃合同處將計(jì)劃轉(zhuǎn)給招標(biāo)采購處,由招標(biāo)采購處委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)聘請專家,組織省公司需求計(jì)劃及招標(biāo)文件審核會。省公司審核會期間,省公司物資部計(jì)劃合同處、省物資公司計(jì)劃部配合開展工作。對于專家提出的修改意見,各物資需求單位會同設(shè)計(jì)院進(jìn)行遠(yuǎn)程修改。垂直的三個層面的預(yù)審解決了技術(shù)規(guī)范書絕大多數(shù)的技術(shù)問題。

3上報(bào)國網(wǎng)公司前嚴(yán)把關(guān)

省公司審核會結(jié)束后,省物資公司計(jì)劃部重新介入審核,針對技術(shù)規(guī)范書模版選用錯誤、表格填寫不完整和不規(guī)范、前后參數(shù)不一致等情況重新審查,徹底解決ERP計(jì)劃和ECP技術(shù)規(guī)范書的問題。在這一階段,物資計(jì)劃管理人員要與省公司專業(yè)管理部門、需求單位專業(yè)管理部門、設(shè)計(jì)院、需求單位的物資公司計(jì)劃專責(zé)進(jìn)行溝通,對不符合要求的計(jì)劃或技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行最后的修改或退回不招。

4高度重視國網(wǎng)需求計(jì)劃及招標(biāo)文件審核會

由省物資公司計(jì)劃部主任帶隊(duì),計(jì)劃部專責(zé)分兩組參加國網(wǎng)線路材料、變電設(shè)備需求計(jì)劃及招標(biāo)文件審核會。在國網(wǎng)審核會期間,針對國網(wǎng)專家提出的意見,計(jì)劃部人員立刻聯(lián)系項(xiàng)目單位和設(shè)計(jì)院進(jìn)行修改。設(shè)計(jì)人員有時存在一些疑問和顧慮。針對這些疑問,計(jì)劃部人員反復(fù)和專家溝通,一個參數(shù)一個參數(shù)的確認(rèn),直到專家滿意,設(shè)計(jì)院認(rèn)可。既要保證我省物資需求計(jì)劃和招標(biāo)文件通過審核,又要竭盡全力保證同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)。

5總結(jié)與考核并舉

每批計(jì)劃上報(bào)結(jié)束后,省公司物資計(jì)劃部進(jìn)行全面總結(jié),理解消化國網(wǎng)新精神。對全省各單位進(jìn)行考核,在時間軸上按初審、省審核會、國網(wǎng)審核會,將出現(xiàn)的問題分門歸類,制作考核表,排名次,撰寫分析報(bào)告,召開電視電話會議通報(bào)全省。做到出現(xiàn)過的問題絕不出現(xiàn)第二次。

6加強(qiáng)專家隊(duì)伍的建設(shè)

每次召開省招標(biāo)文件審核會,省物資公司計(jì)劃部要將上批國網(wǎng)審核會中出現(xiàn)的問題、從國網(wǎng)帶回來的會議精神、本批初審意見和最新審核要點(diǎn)給專家進(jìn)行集中講解。為了提高我省專家的審核水平,分批帶領(lǐng)我省學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的專家去國網(wǎng)審核會學(xué)習(xí)、鍛煉。側(cè)重培養(yǎng)年輕后備專家,促進(jìn)各專業(yè)的均衡發(fā)展。通過建立合理的獎懲機(jī)制,促進(jìn)專家不斷提高業(yè)務(wù)水平。并且向國網(wǎng)推薦我省骨干專家成為國網(wǎng)審核專家。

7注重計(jì)劃從業(yè)人員的培訓(xùn)

在每批次計(jì)劃上報(bào)前,對計(jì)劃申報(bào)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),宣講審核要點(diǎn)的變化,通過及時和有針對性地宣貫培訓(xùn),提升了采購技術(shù)文件的規(guī)范性,保證了采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用執(zhí)行率。地市公司物資計(jì)劃專責(zé)是計(jì)劃審核的第一把關(guān)人,因此安排他們輪流參加省招標(biāo)文件審核會。省物資公司計(jì)劃部邀請工程技術(shù)人員給計(jì)劃部員工進(jìn)行電力專業(yè)知識培訓(xùn),派計(jì)劃專責(zé)參加省公司舉辦的智能電網(wǎng)與繼電保護(hù)培訓(xùn)班。計(jì)劃管理人員不僅要物資業(yè)務(wù)過硬,還需要熟練掌握電力專業(yè)知識。只有這樣才能適應(yīng)目前的物資計(jì)劃管理工作。

8重點(diǎn)幫扶

地市公司有時更換物資計(jì)劃專責(zé),讓兄弟單位有經(jīng)驗(yàn)的計(jì)劃專責(zé)和新人結(jié)對子,幫助其盡快適應(yīng)計(jì)劃工作。對于連續(xù)考核排名墊底的地市公司,其物資計(jì)劃專責(zé)要到省物資公司計(jì)劃部學(xué)習(xí),查找計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范準(zhǔn)確率低的原因,進(jìn)行有針對性地改進(jìn)。

9結(jié)束語

第7篇

1.1物資消耗與供應(yīng)不同

與其他的工業(yè)企業(yè)相比,電力企業(yè)的產(chǎn)品,即電能具有著不同的消耗方式和供應(yīng)方式。電力企業(yè)的電能是二次能源,但是在生產(chǎn)中需要轉(zhuǎn)換和消耗大量的一次能源,具有能源轉(zhuǎn)換性。

1.2統(tǒng)一性與分散性相結(jié)合

電力企業(yè)的電力生產(chǎn)是以電網(wǎng)作為完成的核算單位,發(fā)、送、變、配、用同時進(jìn)行,因此是統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接、統(tǒng)一調(diào)整的,管理上具有統(tǒng)一性和分散性。電力企業(yè)的物資管理的統(tǒng)一性和分散性給物資管理帶來了一定的困難,物資管理必須采用統(tǒng)一與分散相結(jié)合的方式。

1.3長期維護(hù)的特點(diǎn)

要確保電力設(shè)備可靠運(yùn)行,電力設(shè)備要始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài),因此要加強(qiáng)對電力設(shè)備的長期維護(hù)和保養(yǎng),并儲備好相應(yīng)的備品配件、專用設(shè)備維修器材等等,只有加強(qiáng)好對這些物資的長期維護(hù)管理,才能保障電力生產(chǎn)不間斷,滿足用戶需求,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。

2加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的措施

2.1強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,加強(qiáng)物資需求管理

電力企業(yè)的物資管理要從計(jì)劃管理抓起,強(qiáng)化好物資需求控制。具體說來,要根據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)建設(shè)投資量做好材料消耗計(jì)劃,將計(jì)劃融入到物資采購、發(fā)放、消耗、儲備全過程中來,在計(jì)劃中凸顯實(shí)效性,物資采購要按照計(jì)劃進(jìn)行,要做好定額控制,有計(jì)劃地控制消耗。在電力企業(yè)物資管理中,集約化管理采取物資集中采購,降低成本和技術(shù)性的高標(biāo)準(zhǔn)要求,物資材料在到貨驗(yàn)收應(yīng)建立驗(yàn)收機(jī)制和制度,在入口把住物資的數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

2.2優(yōu)化采購運(yùn)作機(jī)制,健全采購業(yè)務(wù)流程

電力企業(yè)的物資管理要加強(qiáng)好采購環(huán)節(jié)的控制,從運(yùn)作機(jī)制上做好控制,健全好采購業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格控制好采購業(yè)務(wù)流程。首先,要嚴(yán)格規(guī)范好供應(yīng)商的管理,對供應(yīng)商實(shí)施動態(tài)管理和定點(diǎn)采購,建立起長期的合作關(guān)系,以確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和價格上得到保證。其次,要嚴(yán)格界定好物資采購的范圍、評標(biāo)活動,建立專門的評標(biāo)小組專家?guī)欤ㄆ趯Σ少彶牧线M(jìn)行監(jiān)察和評審。再次,要健全物資采購流程,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理中來。最后,要探索新的采購模式,積極實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)營銷,爭取網(wǎng)上競價機(jī)制的透明性,提高采購實(shí)效。

2.3建立分公司級別的聯(lián)動倉儲庫

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技含量高的產(chǎn)品大量投入,電力設(shè)施設(shè)備的成本提高,為確保及時、準(zhǔn)確的維護(hù),搶修物資供應(yīng)保障應(yīng)建立維護(hù)搶修備品備件倉庫。各縣基層單位建立儲備庫成本高,人員缺,也容易產(chǎn)生積壓浪費(fèi)造成損失。應(yīng)建立分公司級的運(yùn)維、搶修備品備件儲備庫,它面對的是所屬各單位,可隨時提供保障服務(wù),這樣減少了儲備量,增加了周轉(zhuǎn)率,提高利用率,減少了各基層單位的人力投財(cái)力入。

2.4健全產(chǎn)品銷后服務(wù)評估制度,加強(qiáng)監(jiān)督

國家電網(wǎng)實(shí)行“三集五大”,物資集約化,大大提高了物資的利用效率,提高了技術(shù)力量支撐,降低了價格成本。招標(biāo)采購中形成供應(yīng)商的點(diǎn)對使用戶面的超大化,勢必產(chǎn)生銷后服務(wù)力量薄弱,技術(shù)力量滯后,服務(wù)不及時,在招標(biāo)采購過程中應(yīng)充分評估相關(guān)保障事宜,或建立技術(shù)培訓(xùn)制度,并加強(qiáng)售后服務(wù)監(jiān)督,確保產(chǎn)品設(shè)備的投入后及時提供服務(wù),確保電力生產(chǎn)不不間斷運(yùn)行。

2.5建立基層物資機(jī)構(gòu)或設(shè)備物資專職人員

過去基層只有物資保管員或倉儲員,隨著企業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)品的不斷技術(shù)化,品種多。在物資的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、倉儲、管理,供應(yīng)過程中需要有一定物資管理經(jīng)驗(yàn)或懂物資專業(yè)的人員管理,確保物資管理使用過程中正確到位,及時準(zhǔn)確,避免造成損壞浪費(fèi)。

2.6利用信息化管理,實(shí)行科學(xué)管理

物資管理具有復(fù)雜性,不僅涉及到種類繁多的物資,還要堅(jiān)持管理的連續(xù)性和統(tǒng)一性,因此要充分利用信息化管理手段,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理物資。在物資計(jì)劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商管理等過程中,都要有效利用信息資源和技術(shù),將其納入到網(wǎng)絡(luò)管理中來,快速地疏通企業(yè)內(nèi)部的管理信息,提高物資信息的準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)物資管理的資源共享,進(jìn)一步優(yōu)化電力物資管理模式,提高電力企業(yè)的物資管理效果。

3結(jié)束語