時間：2023-02-22 12:26:08
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一、引言
會計內(nèi)部控制的目的是為了保護公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實施，這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，降低了經(jīng)營風險，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會計系統(tǒng)，會計核算和財務管理發(fā)生了巨大的變化：一方面，由于計算機的使用，使得會計數(shù)據(jù)處理速度大大加快，其準確性和可靠度與傳統(tǒng)會計相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面，會計電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，產(chǎn)生了一些弊端，對傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響
1.會計內(nèi)部控制形式的變化
會計使用計算機處理財務數(shù)據(jù)，使得會計對數(shù)據(jù)進行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會計部門的人員開始由傳統(tǒng)的財務、會計專業(yè)人員，開始向由財務、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家轉(zhuǎn)變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。
2.會計內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會計系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個人機交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內(nèi)容也更為復雜多變?？梢愿爬橐韵聨追矫妫河嬎銠C會計人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計算處理控制。
3.會計內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下，除了人執(zhí)行控制這個系統(tǒng)外，許多的內(nèi)部控制過程主要通過軟件自動來實現(xiàn)。因此，在電算化系統(tǒng)中，控制的重心已經(jīng)不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等，已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設的具體措施
如今，隨著社會的不斷進步，人類開始步入信息時代，越來越多的高新技術產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對于會計電算化下會計內(nèi)部控制也存在著一些弊端，例如：財務軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴重等等。針對這些問題，我們應該找出并實施相應的措施，確保能夠進行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強會計核算控制
會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險，對于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對核算環(huán)節(jié)嚴格把關，保證賬務處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性，做到數(shù)據(jù)真實、完整。其中會計核算控制的內(nèi)容主要包括：原始數(shù)據(jù)的審查，在錄入計算機進行處理前都必須經(jīng)過權級審批后才能錄入，且必須準確、完整地進行數(shù)據(jù)錄入。對于不正確的或存在疑問的數(shù)據(jù)，都必須嚴格按規(guī)定進行，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。而對于會計數(shù)據(jù)輸出同樣要進行嚴格的審核，確保輸出的賬務憑證與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務相一致。
3.強化會計內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡安全控制
強化會計內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面，杜絕未經(jīng)授權的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源，其次對計算機系統(tǒng)及時更新，清理減少計算機故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內(nèi)部操作制度;設置操作權限限制，操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;機房的工作環(huán)境保護等。針對這些方面，系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術，比如;對數(shù)據(jù)加密技術、認證技術等。通過上述技術企業(yè)能夠基確保財務信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡傳輸中的安全性。
四、結束語
1 會計電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對于會計電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國內(nèi)，我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點。
1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中，由于會計電算化是一門新興的邊緣性學科，因而缺乏相應的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓，在這種情況下，教師的計算機的實踐知識比較薄弱，只能把計算機當做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業(yè)，對于這部分教師來說缺乏相應的會計理論知識，進而將會計電算化當成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學習，計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有，近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡，老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴重，中流砥柱力量日益減弱。
1.3 教學內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進，計算機產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進而帶動會計電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實中表現(xiàn)為教學內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡為基礎的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術，但是，我們的教學內(nèi)容的更新速度與技術的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導致社會應用水平高于教學內(nèi)容，而教學內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會計電算化課時方面，很多學校給予的課時較少，以及教學軟件的滯后性，在教學過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學方法，項目教學法和以學生為主導的任務驅(qū)動教學法還未很好地融入教學理念。
2 會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題
2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時代的到來，會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口，學生比較認可會計職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設會計電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學條件，導致將會計電算化誤認為是計算機與會計學的疊加，認為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標時，由于對環(huán)境以及適應環(huán)境缺乏周全的考慮，導致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。
2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關要求，基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導致高職院校在開展會計電算化教學時，使用某種會計軟件進行財務處理，以及編制報表等成為教學的重點，學生們均只在短短三年的時間里，學習一種會計軟件的操作與實踐，并且在一個學期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會計電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來的人才在應變方面，適應性都表現(xiàn)出不足。
2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，現(xiàn)有的校內(nèi)會計電算化實習實訓基地已不能滿足日益增長的學生需求，使得會計電算化校內(nèi)模擬實訓流于形式。會計軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會計學、管理學、計算機等學科教師沒有保障的情況下，就盲目開設相關的課程，導致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質(zhì)量非常低。
3 會計電算化人才培養(yǎng)的構想
3.1 目標定位準確，課程體系嚴謹準確定位培養(yǎng)目標是科學培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)?；竟υ鷮崱⒉僮髂芰娺@是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外，還必須具有計算機操作技能，計算機網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)設計、使用、維護的能力。構建嚴謹而科學的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強理論基礎教育，把基礎會計、財務會計、成本會計、計算機應用基礎等課程學扎實，在此基礎上再進行會計電算化專業(yè)知識的學習，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術課程和會計專業(yè)基礎課程，來強化會計電算化課程的實踐操作。
3.2 加強師資隊伍建設教師是教學的主體，其業(yè)務素質(zhì)是培養(yǎng)會計電算化人才的關鍵。師資力量的強弱直接影響教學質(zhì)量，因此加強師資隊伍建設作為提升教學水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對教師的培訓力度，一方面可以接受財務軟件公司推出的師資培訓，提高實踐技能;另一方面，接受計算機網(wǎng)絡相關知識的培訓，熟練掌握多媒體技術及應用技能，更新知識結構。其次制定激勵政策，鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務能力的“雙師”教學團隊。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學習、交流，赴企業(yè)進行掛職鍛煉，取其所長，補己之短，將經(jīng)驗成果融入實踐工作。
3.3 改革教學方法，提高教學效率本文認為，要結合教學內(nèi)容進而確定相應的教學方法，例如以會計電算化課程為例：第一對于會計電算化原理部分，對于電算化專業(yè)來說，這部分知識是基礎，專業(yè)性相對較強但是教學內(nèi)容枯燥乏味，所以教學方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設計教學內(nèi)容，確保教學內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學課件，聲形并茂，直觀易懂，增強學生的學習興趣，最終提高教學效果。第二是財務軟件應用，這一部分是對應用會計電算化的原理，教學方式通常采用多媒體技術、網(wǎng)絡技術與計算機輔助教學相結合的教學模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習賬套通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳遞給學生，結合教師演示的步驟和要點讓學生自行進行練習和操作。第三會計電算化綜合實訓，在對這一部分進行教學時，學生是教學的主體，對學生的動手操作進行全程跟蹤，教學方式主要利用網(wǎng)絡技術與計算機輔助教學相結合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學效率，通過利用網(wǎng)絡軟件接收、評閱學生完成的賬套，并進行在線評閱打分。
3.4 促進校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學?？梢岳眉倨诎才艑W生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實習，在真實的環(huán)境下感受財務流程和操作技能，比較校內(nèi)實訓、校外實習的異同。學生可針對校內(nèi)實訓過程中遇到的疑難雜癥，請教專業(yè)的會計人員，從根本上消除知識盲區(qū)，培養(yǎng)其適應職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，為學生進行案例講座和實踐指導。
4 結束語
［摘要］會計電算化的普及和應用,不僅是會計核算工作的變化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
［關鍵詞］會計改革電算化制度要求
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.改變了會計數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2.改變財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等；另一方面,這種新的組織機構也產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。
3.將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4.會計本質(zhì)將重新定位。綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發(fā)展和經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
二、會計電算化發(fā)展的途徑
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展，對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：
1.加強會計電算化本文來源：文秘站 人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。
2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。
3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
4.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。
5.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
6.重新定義會計報表的內(nèi) 容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明。實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內(nèi)容提供了可能性。
7.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。
【參考文獻】
信息化時代的到來，使得原有的財務管理方式越來越難適應現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，因此，企業(yè)的會計工作一定要進行改革，企業(yè)在不斷的實踐中實現(xiàn)了會計電算化，會計電算化實現(xiàn)了會計核算工作的高效性、自動性以及準確性。電算化在應用的過程中得到了會計人員的歡迎，這樣也使得會計電算化的發(fā)展速度也是非常快的。計算機的不斷應用，使得會計核算工作的準確性得到了提高，同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會計電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問題進行及時的解決。
1會計電算化實施中存在的問題
1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工，然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩(wěn)定運行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性，在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到非常的認真。
1.2操作人員的權限設置不明確
會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都是有相關的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在對計算機進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結果，而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權限，這樣可以更好的明確責任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權限設置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個操作人員的權限進行設定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。
1.3會計檔案保管方面存在缺陷
現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對會計檔案進行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行，這樣在保存時間上是非常久的。
1.4會計分工模式存在著問題
很多的企業(yè)在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中，系統(tǒng)的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的，這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的，會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。
2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法
2.1制定嚴格的內(nèi)控制度
嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時，嚴格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中，人們對于人員職責分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內(nèi)控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制，避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強系統(tǒng)安全控制，限定會計人員的操作權限。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全的控制，設置網(wǎng)絡安全性指標，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等，并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。
2.2調(diào)整原有的會計人員分工模式
由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工，并以相應的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
2.3運用先進的信息網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)資源共享
隨著信息化時代的到來，基礎數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件，造成結算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財務部門。因此，我們應該在計算機軟件上達到統(tǒng)一，不僅僅是財務部門內(nèi)部的統(tǒng)一，而應該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡之上，這樣，使用者就可以通過登錄計算機網(wǎng)絡查閱相關數(shù)據(jù)資源。同時，軟件還應預留出數(shù)據(jù)接口，便于基礎數(shù)據(jù)的導入、導出，真正實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的資源共享。
2.4提高自身水平，選好軟件供應商
電算化軟件售后服務質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高，許多非軟件方面的問題，如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢，導致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。
3結束語
隨著社會科技的不斷發(fā)展，電子計算機技術逐漸被應用到傳統(tǒng)的會計工作中，形成了一種新的會計分支，即會計電算化。會計電算化的應用在很大程度上提高了會計的工作效率，促使會計更加適應當前信息時代下的財務管理。會計電算化是以計算機為主要載體，很多會計信息資料都被保存在計算機中，并通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)信息交流與傳遞。然而由于計算機技術與網(wǎng)絡技術自身的缺陷，給電算化會計檔案的管理形成了一定的不安全因素影響，如硬件損壞檔案丟失，或者黑客侵入盜取資料等等。為此，加強電算化會計檔案的管理成為一件迫在眉睫的工作。以下筆者就通過自身工作體會，來對電算化會計檔案的安全管理問題進行思考與探討。
一、電算化會計檔案安全管理的特點
與普通紙質(zhì)會計檔案相比，電算化會計檔案的管理要更加復雜。這不僅表現(xiàn)在要將所有的會計信息錄入計算機中進行整理歸類，更重要的是要將這些檔案的安全管理工作做到位。具體來講，電算化會計檔案的安全管理存在以下特點：
1.保存的內(nèi)容種類較多
自我國于1999年開始采用電算化會計檔案管理時起，國家就頒布了相關的法規(guī)條例，要求在使用計算機進行會計資料檔案的管理時，除了要在計算機上做好數(shù)據(jù)保存存儲之外，還需要將某些必要的資料進行打印，以紙質(zhì)的形式保存?zhèn)浞?，以確保會計信息資料的安全。也就是說，在電算化會計檔案的管理中，是需要以電子檔案與紙質(zhì)檔案共同保管的方式來存儲檔案，這種雙重的會計檔案保管形式雖然增大了會計檔案管理的安全性與可靠性，但在一定程度上增大了管理難度，保存的內(nèi)容種類較多，包括紙質(zhì)形式、計算機硬盤形式、光盤形式等硬件，還包括相關數(shù)據(jù)或財務軟件系統(tǒng)等軟件。
2.表現(xiàn)形式較為特殊
這主要體現(xiàn)在電算化會計檔案管理是需要借助計算機來實現(xiàn)的，這就與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案管理有著很大的不同。即紙質(zhì)的會計檔案能夠直接從紙質(zhì)文件上查看出來，具有很強的直觀性，可以直接查看會計信息資料而無須借助其他的技術方法或硬件設施。但這種傳統(tǒng)的會計紙質(zhì)檔案保存的信息量較小，且會占用大量的空間，不利于數(shù)據(jù)的快速查找。而電算化會計的檔案管理則很好的避免了這一問題，其是通過計算機硬件與軟件的相互作用來實現(xiàn)高效的會計信息檔案管理，不但能夠保存大量的信息資料，且易于管理查找，便于管理。不過需要注意的是由于其表現(xiàn)形式較為特殊，對計算機有很大的依賴性，這就為電算化會計檔案管理與保存帶來了一定風險，即若計算機出現(xiàn)故障或問題，極易使計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)讀不出來，造成會計信息丟失。
3.保管條件較高
電算化會計檔案存儲介質(zhì)十分精密，電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失。另外，由于電算化會計檔案集中存儲在計算機硬盤、光盤和磁性等存儲介質(zhì)中，如果未安全保存，電子數(shù)據(jù)會非常容易被修改，很難判斷其原始性，需要提高安全保管意識和做好保密措施。電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案因其信息的數(shù)字化，大大提高了會計檔案的利用效率，便于會計檔案信息的資源共享;但電算化會計檔案具有易破壞，難留痕跡的特點，加大了會計檔案被篡改、破壞的風險。
4.時間長，版本多
隨著會計電算化程度的深入和使用使用時間的推移，不同財務軟件和版本越來越多，需要各個單位的財務部門結合工作實際，精心組織，科學規(guī)劃，選擇合適的財務軟件，保證財務軟件工作前后銜接一致和會計檔案的科學管理。
二、當前電算化會計檔案管理工作中存在的安全問題
就目前我國的電算化會計檔案管理現(xiàn)狀來看，管理工作中還存在著很多問題，如管理制度不夠健全、管理人員業(yè)務素質(zhì)不高、對電子檔案不夠重視、計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全度不高等等。這些管理問題在一定程度上對電子檔案的安全管理造成了影響，尤其是計算機系統(tǒng)與網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理問題，更是直接導致了電子會計檔案管理的安全性較低的主要原因。
1.電算化會計檔案管理制度尚不完善。很多單位認為會計電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，對電算化會計檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統(tǒng)的制度;沒有對會計電算化信息系統(tǒng)檔案保管人員的職責作出相應的規(guī)定;也沒有采取相應的保障措施來改善保管會計檔案的環(huán)境等。
2.檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)不全面。目前很多企業(yè)中的檔案管理人員的素質(zhì)缺少檔案管理應有的專業(yè)知識和計算機應用知識，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化會計檔案管理工作的順利發(fā)展。
3.計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全管理問題。計算機技術雖然具備較強的計算機能力與存儲能力，但同時計算機的基本性能也給信息的安全存儲帶來一定影響。這是因為計算機系統(tǒng)中的會計資料、信息數(shù)據(jù)極易受到人為的篡改，計算機軟件也常常會出現(xiàn)問題導致會計信息丟失，并且很容易被人通過復制等手段盜取信息資料而不留下痕跡，這些都為電算化會計檔案的安全管理造成很大難題。再加上網(wǎng)絡技術的廣泛發(fā)展，使得一些黑客很容易侵入電子檔案管理內(nèi)部竊取、篡改信息數(shù)據(jù)，或者泄露會計信息，或者利用病毒使計算機癱瘓，導致會計信息數(shù)據(jù)完全丟失，這也是電子會計檔案管理的主要安全問題。另外，電算化會計檔案信息的存儲質(zhì)量還與其所在的載體質(zhì)量、保存環(huán)境有著很大關聯(lián)。
三、提高電算化會計檔案管理安全的措施建議
為了能夠進一步提高電算化會計檔案管理的安全性，就必須要加強管理，增大對計算機硬件設備與軟件技術應用的投入力度，不斷深化改革，促使電算化會計檔案管理工作制度更加完善，建立相應的檔案歸檔制度、保管制度、定期備份與維護制度以及分權限調(diào)用制度等等。并加強對電算化會計檔案管理人員的培訓力度，提高其工作能力與職業(yè)道德素養(yǎng)，做好內(nèi)部人員管理。但最重要的，還是要做好信息技術上的檔案管理工作，在此筆者提出一些安全管理建議，具體如下所示：
1.定期拷貝整理系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)。在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度)，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好并記錄以下內(nèi)容：檔案形成的時間，會計數(shù)據(jù)的內(nèi)容及備份，以使計算機硬件系統(tǒng)在損壞后，能夠在最短的時間內(nèi)，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.加強網(wǎng)絡安全管理。建立預防病毒和黑客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統(tǒng)的安全。
3.做好電算化會計系統(tǒng)的保密工作。針對電算化會計檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點，從計算機程序方面考慮，應設置包括輸入、輸出控制，將源程序與數(shù)據(jù)加密，設置密碼口令，設置恢復功能、各種操作紀錄等控制功能，在源頭上防范問題的產(chǎn)生。
4.保證存儲介質(zhì)的存放環(huán)境良好。根據(jù)會計電算化檔案信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應注意雙份數(shù)據(jù)的備份，注明形成檔案的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點。注意防潮、防熱、防塵、防磁，對采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應定期進行檢查復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞導致會計檔案丟失，造成無法挽回的損失。
5.電算化會計檔案要限制利用方式，確保其使用安全。在不能確保安全時要加以限制。電算化會計檔案特點使其在利用活動中的保密與安全問題不好控制。因此要采取更為嚴密的安全措施，避免由于安全問題帶來不可挽回的損失。
四、結束語
關鍵詞：傳統(tǒng)手工會計區(qū)別聯(lián)系影響
電子計算機技術應用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子計算機，被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。
一、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別
1.主要聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。
(3)都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
(6)編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
2.主要差異比較
(1)系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置，網(wǎng)絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環(huán)境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數(shù)和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級崐數(shù)可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
二、結語
我們今天所處的時代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會，經(jīng)濟的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國企業(yè)當前財務信息失真、財務資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術是發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理創(chuàng)造了必要條件。
大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網(wǎng)絡技術的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻:
[1]薛云奎:《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》，1997年第11期
[2]李守明:《試析企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)》.載《武漢大學學報》，1997年第5期
(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不完善
1、一些企業(yè)因為利益的驅(qū)使，存在著重視經(jīng)營而忽視管理的現(xiàn)象，其自我約束機制尚未建立，內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡不健全，導致會計內(nèi)部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業(yè)的會計內(nèi)部控制大部分都是以補救為主的事后控制,致使企業(yè)內(nèi)部控制成本超出預算范圍，而且不見成效，從而失去其應有的效力。
3、資源控制失調(diào)重視錢財?shù)扔行钨Y源的控制，對人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕?，F(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財輕物的現(xiàn)象，最終致使企業(yè)損失相當嚴重。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要凈化
企業(yè)會計內(nèi)部控制需要良好的環(huán)境才能高效運行，需要科學的法人經(jīng)營機制作為經(jīng)營管理的基礎。當前，根據(jù)所了解的情況開看，我國許多企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營權和法人所有權剝離的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經(jīng)營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權人的合法權益，保障企業(yè)所有權和經(jīng)營權，這樣才能進一步加強內(nèi)部財務控制。
(三)企業(yè)會計信息化程度落后
放眼世界，許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面已經(jīng)逐步完善，尤其是近年來在網(wǎng)絡信息技術發(fā)展的大前提之下，會計方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業(yè)會計管理的信息化水平并不高，甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力
考核、獎罰力度不夠當前，有很大一部分企業(yè)的會計內(nèi)部控制的執(zhí)行、檢查，流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設置一下獎懲制度，但是去制度在設計上完全沒有科學性可言，并且沒有把它制度化。另外，控制制度執(zhí)行力度也沒有相應的賞罰制度相配合，再加上監(jiān)督檢查不到位，所以使員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的自覺性和警覺性降低。據(jù)有關部門調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)在會計內(nèi)部控制上還普遍存在著企業(yè)會計監(jiān)督不力，財務控制存在漏洞，會計人員素質(zhì)不高等問題，最為嚴重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制
(一)完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
1、制定制度制定內(nèi)部會計控制制度應當遵循以下原則：合法性原則、適應性原則、規(guī)范性原則以及科學性原則。
2、貫徹實施制度在貫徹實施企業(yè)會計內(nèi)部控制上，要做到三點：第一，嚴格把關，定期或不定期進行檢查；第二，會計機構、會計人員認真履行會計監(jiān)督職能作用，確保內(nèi)部會計控制制度發(fā)揮應有的作用；第三，企業(yè)內(nèi)部各部門大力支持，模范地遵守企業(yè)制定的會計內(nèi)部控制制度。
3、檢查制度執(zhí)行情況會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查，一般是由企業(yè)內(nèi)部審計機構或者說內(nèi)部審計人員參與進行，也可以由相關的監(jiān)察委員會進行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個方面展開：一是落實政策和程序的貫徹實施；二是是否按照相關制度行事；三是是否合理有效利用資源；四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標。
4、完善制度會計內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務性質(zhì)的改變而不斷加以修訂完善，這樣才能夠切實解決企業(yè)當下財務管理工作的現(xiàn)實問題。修訂完善內(nèi)部會計控制制度應當遵循及時性原則、適應性原則以及效益性原則。
(二)提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的中心是會計控制，而承擔內(nèi)控職責的主要是會計人員。其會計人員要完成好內(nèi)部控制工作，就應該對現(xiàn)有的知識進行不斷更新，提高實際操作能力。關于提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)問題，可以從以下兩點來進行：
1、建立會計人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會計人員管理體制。
2、要加強會計人員培訓，提高會計人員的整體素質(zhì)首先，加強會計理論知識教育，引進較先進會計培訓方法，培養(yǎng)企業(yè)適用性人才；其次，對會計人員現(xiàn)有的知識進行不斷補充和更新，尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產(chǎn)等方面的知識，從而拓寬其業(yè)務知識與技能；三是要增強會計人員職業(yè)道德，杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生；最后是對相關會計人員的選拔任用機制要實行委派制，可以把會計人員放到市場競爭的氛圍中去，這將激勵會計人員更加勤奮地鉆研業(yè)務，依法履行自身的職責。
(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
實現(xiàn)控制電算化對會計核算工作進行有效監(jiān)督：第一，應確保會計核算內(nèi)容的完整性與會計科目的合理性，使會計信息處理過程符合會計行為準則等相關法規(guī)制度，并確保會計資料的真實性，使國有資產(chǎn)及物品折舊處理等情況有明確記錄，同時對財務活動中資金的收支流動情況、資金所有者的權益及負債情況等情況進行詳細記錄。第二，可將會計核算工作與先進的網(wǎng)絡通訊技術、信息交流技術等相結合，加速推進會計電算化改革，在應用會計電算化等技術進行會計核算時，若出現(xiàn)需進行數(shù)據(jù)化處理的會計信息或相關經(jīng)濟活動等，應在征求有關部門負責人的同意后方可進行。
三、結束語
