時(shí)間：2022-06-08 23:37:24
序論：在您撰寫國(guó)企采購(gòu)工作計(jì)劃時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)管理;企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F235文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)22-0059-02
改革開放初期,由于剛剛打開國(guó)門,中國(guó)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律還不了解,摸著石頭過(guò)河本無(wú)可厚非。但是在21世紀(jì)的今天,我們的企業(yè)不能再摸著石頭過(guò)河!但如果不摸著石頭過(guò)河,那應(yīng)該怎樣過(guò)河?我們中國(guó)許多企業(yè)至今還不能切實(shí)有效地回答這一問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀
中國(guó)企業(yè)在“十幾個(gè)人七八條槍”的時(shí)候溝通是較為順暢的,但隨著公司逐漸發(fā)展壯大,變成幾百人、幾千人甚至上萬(wàn)人時(shí),溝通就容易出現(xiàn)問(wèn)題。多年來(lái),中國(guó)許多企業(yè)往往采取單向、垂直的溝通模式,即從上到下,一層一層地向下傳遞信息,缺乏回路。在絕大部分情況下,企業(yè)的溝通多數(shù)是通過(guò)老總的命令、企業(yè)的文件、報(bào)告會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。然而這種單向溝通是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)樵趩蜗驕贤ǖ倪^(guò)程中,信息往往會(huì)迅速地被衰減和扭曲。這種單向溝通模式必須向雙向360度的溝通模式轉(zhuǎn)變。
中國(guó)企業(yè)在與外國(guó)企業(yè)投資合作過(guò)程中,最容易出現(xiàn)的就是經(jīng)營(yíng)權(quán)問(wèn)題。中國(guó)企業(yè)的傳統(tǒng)觀念是:“我投資,我當(dāng)然就要管理!”擁有51%股權(quán)的一方,當(dāng)然可以派出總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān);而擁有49%股權(quán)的一方,只能派出副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)出納。因此,整個(gè)合資設(shè)立的新公司往往是拼湊起來(lái)的,缺乏制度的有機(jī)性與規(guī)范性。
在我們很多企業(yè)里,公司并不缺少管理制度與規(guī)范,但卻是各部門“八仙過(guò)海,各顯神通”,沒有統(tǒng)一的管理模式與管理系統(tǒng)。我們經(jīng)?？吹降氖?同一個(gè)公司的不同部門,卻有著完全不同風(fēng)格的管理模式,完全不同形式的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,完全不同角度的意見分歧同時(shí)存在,當(dāng)然也就有完全不同的管理效果。
目前我們中國(guó)企業(yè)管理的現(xiàn)狀是:每個(gè)企業(yè)都有自己的管理;每個(gè)企業(yè)都制定了各項(xiàng)規(guī)章制度,而且越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì);員工的薪酬待遇每年都在提高,企業(yè)的人工成本也在逐年提高;每個(gè)企業(yè)都在用各種各樣的方法招聘人才,不斷提高人力資源管理水平。
二、會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題
很多企業(yè)制定制度有隨意性,執(zhí)行制度就有等級(jí)性,獎(jiǎng)懲制度當(dāng)然也就有不公正性。很多公司都有一個(gè)公告板,這個(gè)公告板經(jīng)常是紙片飛揚(yáng)。今天新制定的一個(gè)制度是:從即日起上班遲到罰款5元;第二天又出一個(gè)制度:從即日起每天上廁所不得超過(guò)三次;從即日起不得在公司內(nèi)進(jìn)餐;從即日起……制度很隨意地出現(xiàn)在公告板上。這些“公告”的關(guān)聯(lián)性是什么?和以前的相關(guān)政策是否沖突?誰(shuí)去監(jiān)控?如何執(zhí)行?如何獎(jiǎng)懲?公司沒有人知道!而這些朝令夕改、隨意制定的規(guī)章制度也會(huì)像一陣風(fēng)一樣過(guò)去,很快被人們遺忘了。
“四無(wú)企業(yè)”是我們很多企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它們并不是無(wú)執(zhí)照、無(wú)辦公地點(diǎn),而是無(wú)明確的工作目標(biāo),無(wú)明確的工作程序,無(wú)明確的工作標(biāo)準(zhǔn),無(wú)明確的工作計(jì)劃。企業(yè)的工作目標(biāo)是什么?工作程序是什么?工作中應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是如何制定的?許多企業(yè)并不清楚。
在做每一項(xiàng)工作的時(shí)候,有沒有工作計(jì)劃?工作計(jì)劃應(yīng)如何確定?我們?cè)S多企業(yè)的每一層級(jí)的管理人員和基層員工并不明白,也不會(huì)制定自己的工作計(jì)劃。因?yàn)槲覀兛偸橇?xí)慣于等待由上級(jí)來(lái)下達(dá)任務(wù)、制定計(jì)劃。更為嚴(yán)重的是,一些企業(yè)的中層管理人員工作了幾年甚至十幾年,卻從來(lái)不會(huì)寫自己的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
中國(guó)有句話:“人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂!”企業(yè)一定要知道自己的遠(yuǎn)慮是什么,近憂是什么,我們只有及時(shí)地發(fā)現(xiàn)自己的“舒適區(qū)”,并及時(shí)走出這種“舒適區(qū)”,才能使企業(yè)獲得更大的發(fā)展。
三、建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理
建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)管理體制。由于現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)化、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),企業(yè)總機(jī)構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)管理關(guān)系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,做到既能靈活地集中財(cái)力,保證生產(chǎn)重點(diǎn)需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動(dòng)下屬分支機(jī)構(gòu)的積極性。使其在保證完成總機(jī)構(gòu)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的基礎(chǔ)上,有一定的自,享受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益并承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍廣、分支機(jī)構(gòu)多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經(jīng)營(yíng)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y本經(jīng)營(yíng)為主?？倷C(jī)構(gòu)應(yīng)成為投資中心和分配中心。分支機(jī)構(gòu)成為成本中心和利潤(rùn)中心。要適當(dāng)劃分各級(jí)管理權(quán)限,費(fèi)用計(jì)劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標(biāo),為股東或投資者謀求最大的回報(bào)。
1.適當(dāng)集中財(cái)權(quán),強(qiáng)化管理。資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財(cái)力人員的任免權(quán)要集中總機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)只有經(jīng)營(yíng)權(quán),實(shí)現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時(shí),縮小管理半徑,盡量少設(shè)三級(jí)或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當(dāng)集中財(cái)權(quán),實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。
2.健全內(nèi)部機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財(cái)務(wù)管理的權(quán)威地位。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要科學(xué),財(cái)力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心,以便有效融通資金和加強(qiáng)監(jiān)控。實(shí)行公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),提高財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量。
3.實(shí)行目標(biāo)管理,健全激勵(lì)機(jī)制。目標(biāo)管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬分公司的績(jī)效評(píng)價(jià)與控制,是最理想的激勵(lì)方式,對(duì)調(diào)動(dòng)下屬分公司的經(jīng)營(yíng)和管理的積極性來(lái)說(shuō),是一種強(qiáng)制約束機(jī)制。
4.統(tǒng)一采購(gòu)物資。實(shí)行類似政府采購(gòu)制度的統(tǒng)一采購(gòu)制度,以利降低采購(gòu)成本,減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代企業(yè)中,由于其集團(tuán)化、跨地區(qū)、分支機(jī)構(gòu)多的特點(diǎn),而對(duì)外又面臨著越來(lái)越激烈,越來(lái)越殘酷的競(jìng)爭(zhēng),迫使企業(yè)內(nèi)部的管理進(jìn)一步向縱深發(fā)展。責(zé)任會(huì)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的緊密結(jié)合,使會(huì)計(jì)控制的職能大大加強(qiáng),會(huì)計(jì)信息的適時(shí)反饋?zhàn)饔贸浞职l(fā)揮。這是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。
另外,現(xiàn)代企業(yè)的成本費(fèi)用同時(shí)也受施工質(zhì)量、工期和安全等因素的影響。在質(zhì)量合格的前提下有效降低成本費(fèi)用,可以從建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系,建立質(zhì)量成本核算體制,加強(qiáng)質(zhì)量成本損失源分析,強(qiáng)化質(zhì)量成本損失分析等方面努力。
管理會(huì)計(jì)是通過(guò)一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)為主,面向未來(lái)的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和決策,包括企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的制訂、利潤(rùn)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、財(cái)務(wù)控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)測(cè)和銷售預(yù)測(cè)等,為加強(qiáng)企業(yè)管理,參與決策服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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現(xiàn)階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，產(chǎn)生我國(guó)物資管理的變化，現(xiàn)如今我國(guó)越來(lái)越多采用更加系統(tǒng)更加有效的方式進(jìn)行，物資采購(gòu)管理。提升企業(yè)物資管理水平是不可避免的，他在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)地位提高的過(guò)程中具有重要意義，必須保證物資管理工作的合理運(yùn)用。在本文章中，筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)該專業(yè)的學(xué)習(xí)，進(jìn)行對(duì)企業(yè)物資管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞：
企業(yè)；物資管理；問(wèn)題；措施
前言：進(jìn)行企業(yè)物資管理的管理工作，最早是由西方國(guó)家提出，近幾十年才傳入我國(guó)的一個(gè)管理概念。我國(guó)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐后，相關(guān)實(shí)踐企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)，企業(yè)物資管理水平與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)聯(lián)較為密切。為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，就要進(jìn)行提高科學(xué)合理的物資資源管理。
一、物資管理中存在的問(wèn)題
（一）物資庫(kù)存管理缺少對(duì)質(zhì)量不重視
一般企業(yè)進(jìn)行對(duì)物資管理工作的判定是從數(shù)量方面進(jìn)行考慮的，對(duì)于物資的整體質(zhì)量卻不是非常的重視，沒有對(duì)物資管理進(jìn)行有效的提升措施。造成了企業(yè)物資管理部位進(jìn)行采購(gòu)物資檢測(cè)時(shí)，不對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行重視，導(dǎo)致了在后期使用中出現(xiàn)了眾多問(wèn)題。
（二）人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重
我國(guó)企業(yè)中的各類人才流失嚴(yán)重，已經(jīng)成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素。其中流失最為嚴(yán)重的就是科技型人才，根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)科技型人才年齡均小于40歲。而產(chǎn)生這一現(xiàn)象最為主要的原因就是：國(guó)企的人力資源管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)不合理，需要進(jìn)行管理創(chuàng)新工作。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)流失的人員專業(yè)技術(shù)較高、綜合能力較高，恰恰是企業(yè)發(fā)展需要的人力資源。這些人才的流失極為不利于企業(yè)的正常發(fā)展，產(chǎn)生了不利的影響。所以，國(guó)企必須要提高對(duì)人力資源的管理創(chuàng)新，只有采取這一措施，才能有效利用人才的力量，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
二、物資管理問(wèn)題改進(jìn)措施
（一）建立物資管理隊(duì)伍
進(jìn)行企業(yè)的物資管理隊(duì)伍建立，首先需要加強(qiáng)在提高企業(yè)工作人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，提高管理人才的培養(yǎng)。這已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步合理進(jìn)行物資管理的重要方式。我們需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，進(jìn)行人員培養(yǎng)方案，保證培養(yǎng)的有效，為后期組建企業(yè)物資管理團(tuán)隊(duì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后通過(guò)考核，確定物資管理隊(duì)伍的組成人員。在此基礎(chǔ)上，組成物資管理隊(duì)伍，同時(shí)，要加強(qiáng)隊(duì)伍人員對(duì)各類管理手段的應(yīng)用，還要不斷的要求隊(duì)伍人員通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)步，提高企業(yè)的物資管理的工作高度。
（二）訂貨點(diǎn)計(jì)劃管理
訂貨點(diǎn)這種進(jìn)行對(duì)安全庫(kù)存與物料的補(bǔ)充手段，在進(jìn)行規(guī)劃訂貨點(diǎn)時(shí)，首先要充分分析現(xiàn)階段的安全庫(kù)存，以及歷史上的消耗量或未來(lái)將要需要的數(shù)量等。
1.在使用訂貨點(diǎn)法時(shí)要注意對(duì)訂貨點(diǎn)計(jì)劃的制定，在進(jìn)行對(duì)訂貨點(diǎn)的規(guī)劃是，可利用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量的查閱和比對(duì)工作，如果出現(xiàn)訂貨點(diǎn)高于庫(kù)存數(shù)量的現(xiàn)象，就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)。但是如果采購(gòu)部門已制定了相關(guān)數(shù)量的采購(gòu)訂單，那么系統(tǒng)將不會(huì)再自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)。
2.在手工訂貨點(diǎn)計(jì)劃或者是自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中，其最為重要的關(guān)鍵控制參數(shù)是訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存，工作計(jì)劃人員以及系統(tǒng)可根據(jù)訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存的具體參數(shù)，進(jìn)行手工或自動(dòng)的確定物料需求量。其中系統(tǒng)自動(dòng)生成的優(yōu)點(diǎn)是可根據(jù)現(xiàn)階段消耗情況以及交貨情況，進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整工作，對(duì)持續(xù)保持低庫(kù)存具有較為明顯的有利影響。系統(tǒng)可隨時(shí)進(jìn)行對(duì)訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量的監(jiān)視和更新，如果對(duì)庫(kù)存中的物料進(jìn)行取出，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢查物料的移出是否會(huì)影響到訂貨點(diǎn)。并且如果出現(xiàn)庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)的現(xiàn)象，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議。避免了人工操作的繁瑣性，使工作更有效率。
（三）采購(gòu)申請(qǐng)
采購(gòu)申請(qǐng)是在產(chǎn)生了對(duì)物料或服務(wù)的需求后，出現(xiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)是進(jìn)行對(duì)物料或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的主要手段，需要公司到外界去采購(gòu)物料等，并根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)使相關(guān)部門進(jìn)行一定數(shù)量的采購(gòu)工作。工作人員要明確這一采購(gòu)申請(qǐng)為公司內(nèi)部憑證，在公司外部不具備使用效果。其主要產(chǎn)生于對(duì)物料計(jì)劃和控制的要求，根據(jù)訂貨點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)生。同時(shí)根據(jù)以往數(shù)據(jù)確定訂購(gòu)的數(shù)量和供貨日期等條件；另外，也可由申請(qǐng)部門的工作人員根據(jù)實(shí)際情況的需要，手工進(jìn)行輸入，產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)：產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)的工作人員，要在創(chuàng)建申請(qǐng)的同時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和供貨日期等條件做到心中有數(shù)，保證不管是系統(tǒng)生成還是手工輸入都能夠正確輸入。
（四）交貨計(jì)劃
當(dāng)采購(gòu)環(huán)節(jié)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)書的具體內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，用戶不用再向供貨商提供其他的采購(gòu)訂單，而是要給供貨商以定期的交貨進(jìn)度。嚴(yán)格按照計(jì)劃協(xié)議的要求進(jìn)行采購(gòu)，以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)，有利減少相關(guān)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間，避免大量簽署文件所造成的繁瑣，使交貨進(jìn)度代替一系列的采購(gòu)訂單。做到無(wú)庫(kù)存或接近無(wú)庫(kù)存采購(gòu)，主要是由于，進(jìn)行精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付；更加有利的縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。使供貨商不用一次就全部發(fā)送訂貨的數(shù)量，緩解供貨商的壓力，保證其提供貨物的質(zhì)量，使其在具體的一段時(shí)期內(nèi)依據(jù)交貨計(jì)劃，進(jìn)行逐批的發(fā)送，使供貨商能更能在計(jì)劃貨源時(shí)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。
三、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)物資管理工作還存在一些不足，需要加強(qiáng)對(duì)這些不足的改善，這就需要企業(yè)物資管理人員在工作過(guò)程中，對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，并采取有效措施，保證企業(yè)物資管理工作的完善。
作者：徐海霞 單位：國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司物資分公司
參考文獻(xiàn)
[1]陳敏.企業(yè)物資管理及物流成本控制因素及解決方案.商情,2015.
組織落實(shí)，擬定計(jì)劃 盡管質(zhì)量體系建設(shè)涉及到一個(gè)組織的所有部門和全體職工，但對(duì)多數(shù)單位來(lái)說(shuō)，成立一個(gè)精干的工作班子可能是需要的，根據(jù)一些單位的做法，這個(gè)班子也可分三個(gè)層次。 第一層次：成立以最高管理者（廠長(zhǎng)、總經(jīng)理等）為組長(zhǎng)，質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的質(zhì)量本系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組（或委員會(huì)）。其主要任務(wù)包括： 1．體系建設(shè)的總體規(guī)劃； 2．制訂質(zhì)量方針和目標(biāo)； 3．按職能部門進(jìn)行質(zhì)量職能的分解。第二層次，成立由各職能部門領(lǐng)導(dǎo)（或代表）參加的工作班子。這個(gè)工作班子一般由質(zhì)量部門和計(jì)劃部門的領(lǐng)導(dǎo)共同牽頭，其主要任務(wù)是按照體系建設(shè)的總體規(guī)劃具體組織實(shí)施。 第三層次：成立要素工作小組。根據(jù)各職能部門的分工明確質(zhì)量體系要素的責(zé)任單位，例如，“設(shè)計(jì)控制”一般應(yīng)由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)，“采購(gòu)”要素由物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。組織和責(zé)任落實(shí)后，按不同層次分別制定工作計(jì)劃，在制定工作計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意： 1．目標(biāo)要明確。要完成什么任務(wù)，要解決哪些主要問(wèn)題，要達(dá)到什么目的？ 2．要控制進(jìn)程。建立質(zhì)量體系的主要階段要規(guī)定完成任務(wù)的時(shí)間表、主要負(fù)責(zé)人和參與人員、以及他們的職責(zé)分工及相互協(xié)作關(guān)系。3．要突出重點(diǎn)。重點(diǎn)主要是體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵的少數(shù)。這少數(shù)可能是某個(gè)或某幾個(gè)要素，也可能是要素中的一些活動(dòng)。
確定質(zhì)量方針，制定質(zhì)量目標(biāo) 質(zhì)量方針體現(xiàn)了一個(gè)組織對(duì)質(zhì)量的追求，對(duì)顧客的承諾，是職工質(zhì)量行為的準(zhǔn)則和質(zhì)量工作的方向。制定質(zhì)量方針的要求是： 1．與總方針相協(xié)調(diào)； 2．應(yīng)包含質(zhì)量目標(biāo)； 3．結(jié)合組織的特點(diǎn)； 4．確保各級(jí)人員都能理解和堅(jiān)持執(zhí)行。
現(xiàn)狀調(diào)查和分析 現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素，內(nèi)容包括： 1．體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況，以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。2．產(chǎn)品特點(diǎn)分析。即分析產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、使用對(duì)象、產(chǎn)品安全特性等，以確定要素的采用程度。3．組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。應(yīng)建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各機(jī)構(gòu)間隸屬關(guān)系、聯(lián)系方法。4．生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備能否適應(yīng)質(zhì)量體系的有關(guān)要求。5．技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。6．管理基礎(chǔ)工作情況分析。即標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等工作的分析。對(duì)以上內(nèi)容可采取與標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進(jìn)行對(duì)比性分析。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理
中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容
1.1對(duì)企業(yè)物資進(jìn)行有效規(guī)劃
企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)物資展開有效的規(guī)劃，這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進(jìn)行采購(gòu)與生成的主要依據(jù),很多企業(yè)的物資部門都會(huì)對(duì)企業(yè)各個(gè)不同分管部門所需要的物資等進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)需要的情況進(jìn)行采購(gòu)，不同的部門要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資進(jìn)行全面的有效的規(guī)劃。例如，企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)部就需要及時(shí)的了解市場(chǎng)信息。物資生成部門要了解各個(gè)部門所需要的物資情況，并給予全面有效的規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門則需要對(duì)企業(yè)購(gòu)買物資所需要的資金進(jìn)行規(guī)劃、控制，保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動(dòng)。所以，對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講，展開行之有效的規(guī)劃非常重要。
1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購(gòu)
采購(gòu)部門在采購(gòu)物資時(shí)一定要將貨比三家，爭(zhēng)取在最低的價(jià)位內(nèi)采購(gòu)到最好的產(chǎn)品，更好的進(jìn)行成本管理進(jìn)而控制。
2物資管理中存在的問(wèn)題
一是物資采購(gòu)作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)未得到足夠的重視，影響了物資批量采購(gòu)的效能作用。二是主觀意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)物資管理的重要性了解不夠。物資管理規(guī)章制度不健全，企業(yè)本位主義思想嚴(yán)重，對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行不力，管理手段落后。管理人員意識(shí)淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。三是物資供應(yīng)和采購(gòu)計(jì)劃不到位。有些單位沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制物資供應(yīng)計(jì)劃，盲目采購(gòu)，物資或積壓或短缺。四是管理意識(shí)不到位，事后算賬。有些領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為，成本管理完全是財(cái)務(wù)部門的職能。企業(yè)成本管理意識(shí)的不到位直接導(dǎo)致成本控制職責(zé)不清。五是物資儲(chǔ)備過(guò)大，占用資金過(guò)多，資金利用率較低。六是庫(kù)存管理工作薄弱，清倉(cāng)利庫(kù)工作滯后，致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重。
3加強(qiáng)物資管理的主要措施
3.1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，思想上高度重視
領(lǐng)導(dǎo)是物資管理的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視，才能讓員工對(duì)物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來(lái)，共同做好物資管理。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要，對(duì)企業(yè)所需各種物資做好預(yù)算，在計(jì)劃、采購(gòu)、管理、技術(shù)等部門專業(yè)審查后，編制出物資采購(gòu)計(jì)劃。
3.2在預(yù)算管理上實(shí)行事前控制
制定物資采購(gòu)預(yù)算就是要在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行事前控制，解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾，變事后控制為事前控制。預(yù)算管理不僅可以安排工作計(jì)劃，還可以制定經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和控制，確保預(yù)算指標(biāo)在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高采購(gòu)資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，有效控制采購(gòu)資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
3.3提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會(huì)直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實(shí)好物資管理不僅關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的生存力，還關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識(shí)，企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)習(xí)更多的物資管理知識(shí)，定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，設(shè)立專門的物資管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計(jì)、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。
3.4要將采購(gòu)工作落實(shí)到位
企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)好采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與某一個(gè)固定的通過(guò)質(zhì)量管理體系標(biāo)志認(rèn)證的公司簽訂采購(gòu)合同，統(tǒng)一定價(jià)，企業(yè)內(nèi)部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)詳細(xì)了解這些產(chǎn)品價(jià)位，采購(gòu)部在一個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)內(nèi)采購(gòu)就能夠有效的減少一些講人情、托關(guān)系采購(gòu)的現(xiàn)象，采購(gòu)部門的人員分工要到位，明確職責(zé)，落到人頭，并制定出科學(xué)詳細(xì)的采購(gòu)方案，對(duì)于需要采購(gòu)的物資詳細(xì)列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購(gòu)，盡量減少庫(kù)存，對(duì)于采購(gòu)部人員還可以實(shí)施獎(jiǎng)懲制，例如，在低于市場(chǎng)價(jià)格上采購(gòu)到相關(guān)物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)促進(jìn)采購(gòu)工作的開展。
3.5嚴(yán)把物資使用管理關(guān)
在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)把物資使用管理關(guān)，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過(guò)程中的物資消耗定額，還能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目工作的完成力度，嚴(yán)把物資使用管理關(guān)在推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的工作人員進(jìn)行物資把關(guān)，能夠確保物資合理使用，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.6加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行
物資儲(chǔ)備管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。物資儲(chǔ)備管理走向條理化、規(guī)范化要做到：一是在物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃，物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，對(duì)質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決予以退貨。二是在物資儲(chǔ)存過(guò)程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫(kù)物資的價(jià)值和使用價(jià)值。三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證倉(cāng)庫(kù)中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相符。四是確定物資儲(chǔ)備定額，保持合理的物資儲(chǔ)備量。應(yīng)確定合理的儲(chǔ)存時(shí)間、合理的儲(chǔ)存空間。合理的物資儲(chǔ)備不僅要求總量合理，還要求結(jié)構(gòu)合理。要合理選擇物資儲(chǔ)存地點(diǎn)，通過(guò)合理擺放，有效地利用倉(cāng)儲(chǔ)空間。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)，減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用。
3.7利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)管理
由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要使物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等管理納入網(wǎng)絡(luò)管理中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。通過(guò)采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場(chǎng)信息有機(jī)銜接，及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
總之，只有加強(qiáng)物資管理，從物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購(gòu)與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[l]李宇.物資管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系[]J.企業(yè)研究.2011(10)
關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購(gòu);品類管理;實(shí)施;研究
品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域，并且近年來(lái)逐漸在我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用，從而促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對(duì)零售和采購(gòu)行業(yè)的有效區(qū)分下，實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化，從而促進(jìn)其銷售利潤(rùn)提升，并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理，以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對(duì)于海洋石油行業(yè)來(lái)講，在物資采購(gòu)管理中，通過(guò)對(duì)品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用，在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹立基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升，推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)，具有十分積極的作用和意義。文章通過(guò)對(duì)品類觀念的概念特征及優(yōu)勢(shì)分析，結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，對(duì)其管理提升與優(yōu)化的有效對(duì)策進(jìn)行研究，以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
品類管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用，是以“商品零售與生產(chǎn)商通過(guò)將品類作為一個(gè)策略經(jīng)營(yíng)的單位，并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)品類共同管理的具體過(guò)程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購(gòu)與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)，又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對(duì)品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對(duì)應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對(duì)品類管理的概念和含義理解，是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的增加作為品類管理的目的;而物資采購(gòu)管理行業(yè)中，對(duì)品類管理的概念理解，則是從采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā)，通過(guò)管理實(shí)施，來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對(duì)兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示，為針對(duì)生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對(duì)品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用，通過(guò)多項(xiàng)實(shí)踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進(jìn)其物資采購(gòu)成本降低，提升物資采購(gòu)與管理的整體效益，而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購(gòu)管理中對(duì)品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀，隨著品類管理理念的引入應(yīng)用，在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí)，也存在一系列較為突出的問(wèn)題，應(yīng)引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的資源浪費(fèi)情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中應(yīng)用，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋石油工程采購(gòu)物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過(guò)程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對(duì)物資品類的劃分較為重視，但在科學(xué)化與完善性的物資采購(gòu)品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購(gòu)管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費(fèi)問(wèn)題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購(gòu)管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致其成本增加，從而對(duì)物資采購(gòu)管理的成本節(jié)約與利潤(rùn)最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類的復(fù)雜性，導(dǎo)致其管理難度相對(duì)較高
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜，包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營(yíng)地物資等，再加上進(jìn)行采購(gòu)的物資數(shù)量較多，而且物資采購(gòu)所需的時(shí)間和周期較長(zhǎng)，從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購(gòu)管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購(gòu)管理中的引入應(yīng)用，如果在管理實(shí)施中不能嚴(yán)格按照采購(gòu)流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制，必然會(huì)對(duì)其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中，雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用，但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足，導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低，不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購(gòu)管理中不能嚴(yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則，在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的具體計(jì)劃與管理策略制定上，也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性，從而對(duì)其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導(dǎo)致海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施過(guò)程中各類問(wèn)題突出。
三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策
根據(jù)上述對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析，為促進(jìn)品類管理理念在物資采購(gòu)管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)，需要從以下幾個(gè)方面，對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理進(jìn)行控制和完善。
(一)根據(jù)采購(gòu)需求對(duì)其物資采購(gòu)的品類進(jìn)行定義
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中，根據(jù)物資采購(gòu)的需求對(duì)其品類進(jìn)行定義，也是促進(jìn)品類管理有效實(shí)施與管理提升的有效對(duì)策。其中，在結(jié)合物資采購(gòu)需求進(jìn)行物資采購(gòu)的品類界定中，應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性，對(duì)其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況，進(jìn)行工程物資需求分析，從而對(duì)物資品類進(jìn)行定義;比如，將對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資，定義為關(guān)鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等，還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵物資品類的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置，以便于品類管理的有效實(shí)施;③在對(duì)物資品類的定義和劃分中，還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分，禁止物資采購(gòu)與管理中存在無(wú)效單品等情況，對(duì)物資采購(gòu)管理成效產(chǎn)生不利影響?？傊?，對(duì)物資品類的劃分，要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn)，并根據(jù)物資采購(gòu)需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置，以便于物資采購(gòu)品類劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。
(二)重視對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用
海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中，都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn)，并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此，在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中，應(yīng)重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用，從而通過(guò)數(shù)據(jù)資料分析，對(duì)海洋石油工程的物資采購(gòu)市場(chǎng)變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握，為物資采購(gòu)管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中，應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉，在獲取對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，根據(jù)其物資采購(gòu)的需求趨勢(shì)，對(duì)各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索，從而為海油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持，并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中，對(duì)物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過(guò)建立和海洋石油工程物資采購(gòu)管理實(shí)際需求相符合的工作體系，在實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上，促進(jìn)物資采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升，從而為物資采購(gòu)管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤(rùn)提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出，在物資采購(gòu)的品類管理中，對(duì)品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此，在進(jìn)行品類管理的決策制定中，就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購(gòu)策略與工作方案制定，從而對(duì)物資采購(gòu)中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào)，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系
根據(jù)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理情況，在對(duì)物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上，通過(guò)與工程物資采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合，和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建，以為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。其中，在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中，一方面，需要在對(duì)關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下，通過(guò)對(duì)相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找，來(lái)為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過(guò)對(duì)已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí)，在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評(píng)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過(guò)建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái)，在對(duì)物資采購(gòu)的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上，為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。
(五)加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善
在進(jìn)行海油工程物資采購(gòu)品類管理實(shí)施中，通過(guò)對(duì)品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化，也是促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個(gè)方面對(duì)其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先，對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估，并對(duì)其物資采購(gòu)的品類管理能力進(jìn)行客觀分析，從而在品類管理實(shí)施前通過(guò)充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購(gòu)管理中的有效實(shí)施。其次，加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理的組織和實(shí)施，通過(guò)與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施方案達(dá)成一致后，進(jìn)行與企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定，并由專業(yè)物資采購(gòu)和品類管理人員對(duì)其工作開展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理，從而促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)的品類管理有效實(shí)施，提高其管理的成效。此外，還應(yīng)注意針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題和不足，并對(duì)企業(yè)品類管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計(jì)劃，對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次，進(jìn)行明確的品類管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計(jì)劃制定，并針對(duì)其工作計(jì)劃的開展提出相應(yīng)的要求，確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好，從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行，對(duì)品類管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后，注重對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理中的品類角色和技巧，并對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術(shù)明確，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實(shí)施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語(yǔ)
2020年我們圍繞集團(tuán)總體工作安排，按照2020年度的主要工作任務(wù)和生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和工程計(jì)劃表，緊扣“清廉國(guó)企”建設(shè)主線，以“聚人心、抓基礎(chǔ)、精管理、拓思路”為工作重點(diǎn)，推進(jìn)安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定，深化體制機(jī)制不斷完善，創(chuàng)建惠民服務(wù)優(yōu)質(zhì)品牌，全面提升科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理水平，2020年是我們****的管理鞏固年，現(xiàn)將上半年有要工作開展情況匯報(bào)如下：
一、工程建設(shè)施工進(jìn)展情況
1、續(xù)建主要工程項(xiàng)目建設(shè)情況：
2、新建主要工程項(xiàng)目建設(shè)情況：
二、安全生產(chǎn)管理
1、除了落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀，落實(shí)施工質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制，三級(jí)安全教育，對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，主要還是要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查力度，從工程管理員到總經(jīng)理，從上到下，每天進(jìn)行常態(tài)化安全生產(chǎn)隱患排查。
2、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)設(shè)施的配置，將原先的圍護(hù)水馬全部改用夾芯彩鋼板，圍擋綠色環(huán)保、牢固整潔美觀、徹底杜絕了“圍而不美”的問(wèn)題，進(jìn)一步提升公司文明施工、綠色施工形象。
三、完善健全了材料物資采購(gòu)供應(yīng)、及工程項(xiàng)目施工規(guī)范化管理。
1、上半年對(duì)全部材料物資的供應(yīng)商按相關(guān)制度、流程進(jìn)行了評(píng)審，確定合格供應(yīng)商名錄，規(guī)范了材料物資采購(gòu)的正規(guī)化、科學(xué)化，確保在供水管網(wǎng)應(yīng)急搶修和施工建設(shè)上做到保質(zhì)保量保及時(shí)。
2、出臺(tái)了工程項(xiàng)目勞務(wù)分包管理辦法，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)企業(yè)資質(zhì)、人員結(jié)構(gòu)、施工設(shè)備配置、工程業(yè)績(jī)等多方面綜合評(píng)價(jià)，確定19年度合格勞務(wù)分包隊(duì)伍。同時(shí)，根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)，結(jié)合施工班組的專業(yè)特長(zhǎng)，邀請(qǐng)參與工程招標(biāo)。以合理區(qū)間、抽簽招標(biāo)方式來(lái)確定中標(biāo)勞務(wù)分包單位，完全體現(xiàn)公平公正透明的施工招標(biāo)程序，強(qiáng)化施工管理水平。
五、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作匯報(bào)
1、規(guī)范黨支部建設(shè)，制定《2020年度黨建工作要點(diǎn)》、《2020年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作計(jì)劃》，細(xì)化責(zé)任清單，制定《黨員積分制管理實(shí)施細(xì)則》，開展“先鋒積分，攻堅(jiān)奪榜”活動(dòng)。
2、開展以“不忘初心使命，勇于奉獻(xiàn)擔(dān)當(dāng)”為主題的教育實(shí)踐活動(dòng)；開展了“廉政文化進(jìn)校園”、“傳承紅色基因、踐行紅船精神”、革命傳統(tǒng)教育活動(dòng)等主題黨日活動(dòng)；加強(qiáng)黨風(fēng)廉政警示教育，黨員干部填寫廉潔自律承諾卡等。
關(guān)鍵詞：合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理 境外業(yè)務(wù) 基建企業(yè)
中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
作為全球第二大經(jīng)濟(jì)體，我國(guó)的國(guó)際地位及影響力大幅提升，中國(guó)因素受到很多國(guó)家的歡迎，這為我們“走出去”提供了難得的歷史機(jī)遇。如果我們?cè)诤弦?guī)經(jīng)營(yíng)方面行為不當(dāng)，影響的不僅僅是一個(gè)企業(yè)的品牌或聲譽(yù)，而是中國(guó)企業(yè)、中國(guó)品牌及整個(gè)國(guó)家的形象和聲譽(yù)。而一個(gè)國(guó)家的國(guó)際形象好壞，在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中的聲譽(yù)如何，直接影響到國(guó)際社會(huì)對(duì)本國(guó)的接納程度，關(guān)系到本國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)家的核心利益。因此，我們要將合規(guī)經(jīng)營(yíng)上升到國(guó)家層面、政治層面去考慮，上升到能否實(shí)現(xiàn)強(qiáng)國(guó)夢(mèng)的戰(zhàn)略高度去考慮。
一、中國(guó)基建企業(yè)面臨的國(guó)際合規(guī)環(huán)境
目前，中國(guó)基建企業(yè)面臨的境外經(jīng)營(yíng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。主要原因是全球反腐力度在加強(qiáng)，具體體現(xiàn)在國(guó)際組織和一些國(guó)家政府機(jī)構(gòu)正在加大反對(duì)商業(yè)賄賂的力度。美國(guó)、英國(guó)等許多國(guó)家都先后出臺(tái)了各自的反腐敗法，聯(lián)合國(guó)及其他國(guó)際機(jī)構(gòu)紛紛簽署反腐敗公約，并加大聯(lián)合執(zhí)法的力度。
從1996年開始，世界銀行正式實(shí)施反腐敗戰(zhàn)略，這主要源自于時(shí)任世界銀行行長(zhǎng)的詹姆斯 ? 沃爾芬森在年會(huì)上發(fā)表的《腐敗的毒瘤》這一具有里程碑意義的講話。世界銀行反腐敗戰(zhàn)略實(shí)施后，在世行貸款項(xiàng)目中被世行確定為有腐敗欺詐行為的承包商、制造商和咨詢者將被列入黑名單，在世行貸款項(xiàng)目中永遠(yuǎn)或一段時(shí)間內(nèi)不能中標(biāo)。2010年4月，非洲開發(fā)銀行、亞洲開發(fā)銀行、歐洲復(fù)興開發(fā)銀行、世界銀行集團(tuán)、美洲開發(fā)銀行共同簽署的聯(lián)合執(zhí)行制裁決議，形成集體執(zhí)法行動(dòng)。
在美國(guó)和國(guó)際組織推動(dòng)反商業(yè)腐敗的同時(shí)，很多國(guó)家先后出臺(tái)了各自的反商業(yè)腐敗法。在各國(guó)政府反海外腐敗的法規(guī)中，美國(guó)的《反海外腐敗法》力度最大，威懾力最強(qiáng)?？鐕?guó)公司在中國(guó)的分支機(jī)構(gòu)也被嚴(yán)格監(jiān)控，在美國(guó)公開的資料上，就有將近20家跨國(guó)公司在中國(guó)因違反美國(guó)的《反海外腐敗法》而被懲罰過(guò)。即便有些違規(guī)看起來(lái)并不算“嚴(yán)重”。
因商業(yè)賄賂被美國(guó)法律追究的跨國(guó)公司往往被處以重金罰款，當(dāng)事人甚至受到刑事處罰。與此同時(shí)，公司聲譽(yù)嚴(yán)重受損。以德國(guó)西門子公司為例，由于在一些發(fā)展中國(guó)家通過(guò)行賄獲取訂單，而被美國(guó)和德國(guó)行政當(dāng)局處罰16億美元，以公司監(jiān)事會(huì)主席（相當(dāng)于我國(guó)企業(yè)董事長(zhǎng)）為首的20余名高級(jí)管理人員被解除職務(wù)，有的還被追究法律責(zé)任。
強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營(yíng)，反對(duì)商業(yè)賄賂正在成為一種潮流。為減少合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，很多跨國(guó)公司都在強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營(yíng)，遏制商業(yè)賄賂。不少公司設(shè)立專門的合規(guī)專員，完善合規(guī)管理制度，加強(qiáng)培訓(xùn)，預(yù)防、檢查公司運(yùn)行流程中的違規(guī)現(xiàn)象，積極處理違規(guī)事件。
目前，中國(guó)政府已經(jīng)加入了《聯(lián)合國(guó)反腐敗公約》《亞太地區(qū)反腐敗行動(dòng)計(jì)劃》《國(guó)際商務(wù)交易中打擊勒索和賄賂行為準(zhǔn)則》。作為成員國(guó)的中國(guó)企業(yè)，必然要順應(yīng)全球合規(guī)治理加強(qiáng)的大趨勢(shì)，履行公約所規(guī)定的義務(wù)，積極預(yù)防和應(yīng)對(duì)商業(yè)賄賂，樹立和維護(hù)國(guó)家形象。
二、中國(guó)企業(yè)建立境外合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的意義
（一）維護(hù)國(guó)家形象的需要
跨國(guó)企業(yè)雖然具有國(guó)際性，并且遵循基本的商業(yè)邏輯行事，但在以國(guó)家為主體的當(dāng)代世界中，讓人產(chǎn)生的第一印象還是其國(guó)家形象。如果中國(guó)企業(yè)在“走出去”的時(shí)候能夠塑造一個(gè)遵規(guī)、親和、友善、負(fù)責(zé)的中國(guó)形象，就會(huì)減少許多沖突和困境。因此，建立合規(guī)體系并使其有效運(yùn)行，是使企業(yè)所有商業(yè)活動(dòng)始終保持合法合規(guī)的基本保障。
（二）文化融入的需要
在國(guó)際市場(chǎng)上，我國(guó)基建企業(yè)在技術(shù)方面的差距并不大，但在管理和文化層面還有很大差距。因此，建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化，轉(zhuǎn)變思想觀念、改變思維方式，成為我們參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。
在合規(guī)經(jīng)營(yíng)、反對(duì)腐敗成為主流價(jià)值觀的大背景下，我們首先要?jiǎng)?chuàng)新的就是合規(guī)文化。要把文化理念轉(zhuǎn)變?yōu)樾袨?，需要通過(guò)建立系統(tǒng)的制度，將合規(guī)要求融入具體的工作流程及崗位中，持之以恒地嚴(yán)格執(zhí)行。將表面的合規(guī)管理逐漸變成習(xí)慣，形成一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨榉绞健Ｍㄟ^(guò)合規(guī)制度的建立與執(zhí)行，合規(guī)文化的培育，將管理文化由任意型、粗放型向信譽(yù)型、集約型轉(zhuǎn)變。
中國(guó)文化比較強(qiáng)調(diào)變通、靈活，有時(shí)候這是優(yōu)點(diǎn)，有時(shí)候就容易出問(wèn)題。企業(yè)要想真正融入國(guó)際大家庭、實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做優(yōu)，就必須對(duì)我們的行為方式和道德文化進(jìn)行認(rèn)真反思和總結(jié)，學(xué)會(huì)遵守國(guó)際游戲規(guī)則，才有可能自立于世界大企業(yè)之林。
（三）市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
隨著中國(guó)企業(yè)的發(fā)展壯大，一部分中國(guó)企業(yè)已處于發(fā)展變革的重要階段。在這個(gè)階段中，一是面臨更多、更復(fù)雜的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，二是在合規(guī)要求更嚴(yán)格的環(huán)境下參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，這就決定我們只有走合規(guī)經(jīng)營(yíng)之路，才能防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，才能在世界范圍內(nèi)和發(fā)達(dá)國(guó)家跨國(guó)公司競(jìng)爭(zhēng)。
（四）防范政治風(fēng)險(xiǎn)的需要
在和平時(shí)期，國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)，而經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)則突出表現(xiàn)在大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。
在世界格局中占主導(dǎo)地位的美國(guó)和西方國(guó)家，用冷戰(zhàn)思維遏制中國(guó)的崛起。在國(guó)際市場(chǎng)上，作為后起之秀的中國(guó)企業(yè)，一舉一動(dòng)都備受關(guān)注，一旦出現(xiàn)失誤就會(huì)被無(wú)限放大，削弱我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，遏制我們的發(fā)展壯大。
西方國(guó)家冷戰(zhàn)思維的特點(diǎn)之一就是尋找中國(guó)企業(yè)與西方企業(yè)的差異，并在中國(guó)企業(yè)的軟肋上大做文章，突出中國(guó)企業(yè)的弊端，從“軟實(shí)力”上削弱我們的競(jìng)爭(zhēng)力，破壞國(guó)際形象，從而阻撓我們走向國(guó)際市場(chǎng)。
三、基建企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的主要內(nèi)容
根據(jù)某大型基建企業(yè)在境外合規(guī)管理方面的探索與實(shí)踐，總結(jié)出企業(yè)境外合規(guī)管理體系建設(shè)的主要內(nèi)容。
合規(guī)管理體系的構(gòu)建，以組織體系和制度體系的建立為保障，以員工行為合規(guī)為基點(diǎn)，強(qiáng)化七大高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的管控，建立三大機(jī)制，設(shè)置五道防線，并通過(guò)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)識(shí)別、定期溝通、及時(shí)應(yīng)對(duì)，有效防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
（一）構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系和組織體系
建立完善的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系和明確的組織體系是開展合規(guī)管理工作的重要前提和基礎(chǔ)。企業(yè)要在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，參照美國(guó)反腐敗法等法律規(guī)定及世界銀行等有關(guān)國(guó)際組織的合規(guī)要求，借鑒國(guó)際最佳合規(guī)管理實(shí)踐，對(duì)自身合規(guī)管理現(xiàn)狀、海外業(yè)務(wù)特點(diǎn)及市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行細(xì)致分析，找出現(xiàn)有合規(guī)管理工作與有關(guān)要求的差距，構(gòu)建權(quán)責(zé)分明的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系，為企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控提供保障。
（二）以員工行為合規(guī)為基點(diǎn)，打造合規(guī)經(jīng)營(yíng)基石
員工行為合規(guī)是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的前提和基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)立足員工行為合規(guī)這個(gè)基點(diǎn)，積極推動(dòng)全員、全過(guò)程的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
為保證企業(yè)合規(guī)要求得到全面落實(shí)，要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和考核，一是對(duì)員工進(jìn)行合規(guī)制度，尤其是員工行為準(zhǔn)則的培訓(xùn)，確保員工知曉企業(yè)對(duì)員工合規(guī)行為準(zhǔn)則的具體要求；二是要求企業(yè)及所屬單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和高風(fēng)險(xiǎn)員工簽署合規(guī)聲明，承諾遵守相關(guān)法律法規(guī)和其他要求；三是對(duì)員工進(jìn)行合規(guī)操守考核，將考核結(jié)果按適當(dāng)權(quán)重納入個(gè)人或部門的年度績(jī)效考核中。如果出現(xiàn)員工違規(guī)行為，將視嚴(yán)重程度按勞動(dòng)合同管理辦法等規(guī)章制度規(guī)定，進(jìn)行警告、記過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處分。
（三）強(qiáng)化高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域管控，有針對(duì)性地開展合規(guī)管理工作
企業(yè)應(yīng)通過(guò)深入調(diào)研與全面對(duì)標(biāo)，在識(shí)別、評(píng)價(jià)管理及業(yè)務(wù)流程中的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，確定第三方聘用、采購(gòu)、投標(biāo)、合同、業(yè)務(wù)招待、捐贈(zèng)與贊助、業(yè)務(wù)付款等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，并從防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的角度，參照最佳實(shí)踐，對(duì)合規(guī)管理要求、合規(guī)管理職責(zé)、運(yùn)行機(jī)制及流程進(jìn)行梳理、補(bǔ)充和完善。
一是應(yīng)強(qiáng)化第三方聘用合規(guī)。通過(guò)第三方協(xié)助企業(yè)開展市場(chǎng)開發(fā)工作，是我國(guó)基建企業(yè)進(jìn)入新的市場(chǎng)領(lǐng)域或業(yè)務(wù)領(lǐng)域通常采用的一種方式。
二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)采購(gòu)合規(guī)。在采購(gòu)招標(biāo)前，合規(guī)官應(yīng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程進(jìn)行復(fù)核、審閱，對(duì)項(xiàng)目外包的必要性進(jìn)行獨(dú)立審查；編制招標(biāo)文件期間，合規(guī)官應(yīng)對(duì)潛在投標(biāo)人及審批過(guò)程進(jìn)行復(fù)核、審閱，對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行獨(dú)立審查；評(píng)標(biāo)期間，合規(guī)官應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)小組的評(píng)審過(guò)程進(jìn)行復(fù)核、審閱，對(duì)招標(biāo)過(guò)程有無(wú)違反招標(biāo)程序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)投標(biāo)合規(guī)。合規(guī)官要審查投標(biāo)工作人員是否與招標(biāo)人或其他競(jìng)標(biāo)方有利害關(guān)系；受理投標(biāo)過(guò)程中對(duì)投標(biāo)合規(guī)性的質(zhì)疑與舉報(bào)。要對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)是否有第三方合作伙伴參與、項(xiàng)目是否與政府或國(guó)際組織有關(guān)、招標(biāo)人的誠(chéng)信背景等內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)資格審查，對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、分級(jí)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控策略。
四是強(qiáng)化業(yè)務(wù)合同合規(guī)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，配置工作人員。在現(xiàn)有法律審查的基礎(chǔ)上，對(duì)擬簽訂合同增設(shè)合規(guī)性審查程序，以對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)以外的其他合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防與控制。合規(guī)官要對(duì)合同約定的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否與實(shí)際情況一致進(jìn)行合規(guī)性審查。根據(jù)審核結(jié)果，合規(guī)官判斷合同中的潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提出防范措施及修改意見，并告知合同承辦人。
五是強(qiáng)化業(yè)務(wù)招待合規(guī)。業(yè)務(wù)招待必須符合相關(guān)法律法規(guī)和其他要求。業(yè)務(wù)招待主要遵循以下基本原則：禮品與款待不得成為獲得不正當(dāng)利益的途徑；禮品與款待不得是現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物；禮品與款待的場(chǎng)合、對(duì)象、頻率、價(jià)值、接受者的職位和社會(huì)地位不得造成不道德、不誠(chéng)實(shí)或不恰當(dāng)?shù)挠∠?；禮品與款待的費(fèi)用必須合理，且用于合法的業(yè)務(wù)目的；業(yè)務(wù)所在國(guó)法律和習(xí)俗允許等。如果禮品與款待不符合上述原則，如在3個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)兩次以上向同一接受方提供超出象征性價(jià)值的禮品，禮品是現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物，款待與正常業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展沒有直接關(guān)系，或有任何娛樂(lè)成分等高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)依據(jù)審批權(quán)限事先經(jīng)過(guò)合規(guī)官審核并獲得有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
（四）建立三大機(jī)制，助推合規(guī)管理工作持續(xù)開展
合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的三大機(jī)制是支撐合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系正常運(yùn)行、保證合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作得以有效持續(xù)開展的重要基礎(chǔ)。
1.建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理機(jī)制。對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)管理，規(guī)定各級(jí)合規(guī)審批權(quán)限，所有審批事項(xiàng)須經(jīng)至少兩個(gè)及以上的人員進(jìn)行審核和審批。
2.建立合規(guī)監(jiān)督機(jī)制。合規(guī)官對(duì)第三方聘用、采購(gòu)、投標(biāo)、捐贈(zèng)與贊助、業(yè)務(wù)付款等高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行合規(guī)審查；組織合規(guī)官對(duì)合規(guī)交叉（如跨地區(qū)、跨單位）進(jìn)行審查；受理違反或疑似違反企業(yè)合規(guī)制度和流程、法律法規(guī)和其他要求的內(nèi)外部投訴和舉報(bào)，對(duì)違規(guī)事件組織監(jiān)察等有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。
3.建立合規(guī)工作傳達(dá)與溝通機(jī)制。定期將合規(guī)工作計(jì)劃傳達(dá)至所屬單位及各個(gè)部門，并部署相關(guān)合規(guī)管理工作。每年初，合規(guī)部門應(yīng)協(xié)同企業(yè)文化、人力資源等有關(guān)部門制訂合規(guī)工作宣貫計(jì)劃，及時(shí)有效地向員工和業(yè)務(wù)合作伙伴傳達(dá)合規(guī)工作計(jì)劃、合規(guī)制度和流程等內(nèi)容。
（五）設(shè)置合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)五道防線，做好事前預(yù)防
1.明確員工合規(guī)要求，建立防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線
企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，要求員工簽署合規(guī)聲明，明確員工合規(guī)要求；招聘中高級(jí)管理人員等高風(fēng)險(xiǎn)崗位員工時(shí)，要開展合規(guī)背景調(diào)查，從源頭上規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)合規(guī)教育培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)員工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)。建立員工合規(guī)操守考核制，將考核結(jié)果納入年度績(jī)效考核，強(qiáng)化員工合規(guī)意識(shí)及合規(guī)義務(wù)的履行。
2.開展管理部門合規(guī)審批，建立防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第二道防線
在規(guī)范業(yè)務(wù)合規(guī)經(jīng)營(yíng)行為時(shí)，除了合規(guī)部門、合規(guī)官對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審批外，企業(yè)應(yīng)要求管理部門針對(duì)特定事項(xiàng)發(fā)表意見，審核、審批業(yè)務(wù)事項(xiàng)。涉及金額較大或風(fēng)險(xiǎn)較大的，上級(jí)企業(yè)的管理部門還要進(jìn)行審核、審批，加大防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的力度，為防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建一道新的防線。
3.設(shè)置合規(guī)官，建立防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第三道防線
企業(yè)應(yīng)將合規(guī)官作為合規(guī)管理的關(guān)鍵要素之一。在日常工作中，合規(guī)官對(duì)第三方聘用、采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)、合同管理、業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)付款等審批事項(xiàng)中的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行合規(guī)審查并嚴(yán)格把關(guān)。合規(guī)官還要受理違反合規(guī)管理的內(nèi)外部投訴和舉報(bào)，對(duì)違規(guī)事件組織調(diào)查等。
4.構(gòu)建合規(guī)交叉審查，建立防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第四道防線
企業(yè)應(yīng)每年抽調(diào)合規(guī)官對(duì)所屬單位、海外公司、辦事處進(jìn)行合規(guī)交叉（如跨地區(qū)、跨單位）審查。在審查過(guò)程中，合規(guī)官不僅要對(duì)合規(guī)管理流程的執(zhí)行情況進(jìn)行審查，也要對(duì)合規(guī)官的培訓(xùn)和履職情況進(jìn)行審查。合規(guī)審查工作完成后，應(yīng)出具書面的合規(guī)審查報(bào)告，送首席合規(guī)官審閱簽字。
5.設(shè)立海外合規(guī)舉報(bào)、投訴渠道，建立防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的第五道防線
企業(yè)應(yīng)設(shè)立反商業(yè)賄賂的舉報(bào)、投訴電話，建立違規(guī)違紀(jì)及調(diào)查取證制度，發(fā)揮內(nèi)部員工、外部相關(guān)利益者和紀(jì)檢監(jiān)察部門在業(yè)務(wù)合規(guī)排查中的作用。
參考文獻(xiàn)：
