時間：2022-04-27 22:50:19
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總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容，邀請董事長參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內(nèi)容
（一）研究、落實董事會決議；
（二）公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃；
（三）公司管理機構設置方案；
（四）中層和分支機構經(jīng)理人選；
（五）各項規(guī)章制度的制定和修改；
（六）違規(guī)違紀人員處理；
（七）大額費用支出；
（八）先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予；
（九）各項考核辦法的制定與修改；
（十）匯報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況；
（十一）每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務情況分析；
（十二）需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項；
（十三）需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經(jīng)理報告，由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題；在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前，分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報，征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準備和決策
（一）提交會議討論的問題，應事先搞好調(diào)查論證，中心要突出，觀點要明確，依據(jù)要充分，意見要具體。
（二）時間、地點、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
（三）參加會議人員，都要對討論的議題提出自己的看法、意見，表明態(tài)度，不得棄權。
（四）會議主持人根據(jù)討論情況，最后做出結論性發(fā)言，并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發(fā)言，要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
（五）會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實記錄，會議結束后，送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
（六）參加會議人員要嚴格執(zhí)行保密紀律，保密期內(nèi)不得泄密。
五、會議要求
（一）與會人員要在會議召開前5分鐘就座，因事不能參加，必須事先請假。
（二）會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發(fā)表意見。
（三）會議保密。參加會議的人員要嚴格執(zhí)行保密紀律，會議內(nèi)容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
六、會議紀要
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領導。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準，可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容，邀請董事長參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內(nèi)容
（一）研究、落實董事會決議；
（二）公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃；
（三）公司管理機構設置方案；
（四）中層和分支機構經(jīng)理人選；
（五）各項規(guī)章制度的制定和修改；
（六）違規(guī)違紀人員處理；
（七）大額費用支出；
（八）先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予；
（九）各項考核辦法的制定與修改；
（十）匯報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況；
（十一）每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務情況分析；
（十二）需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項；
（十三）需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經(jīng)理報告，由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題；在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前，分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報，征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準備和決策
（一）提交會議討論的問題，應事先搞好調(diào)查論證，中心要突出，觀點要明確，依據(jù)要充分，意見要具體。
（二）時間、地點、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
（三）參加會議人員，都要對討論的議題提出自己的看法、意見，表明態(tài)度，不得棄權。
（四）會議主持人根據(jù)討論情況，最后做出結論性發(fā)言，并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發(fā)言，要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
（五）會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實記錄，會議結束后，送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
（六）參加會議人員要嚴格執(zhí)行保密紀律，保密期內(nèi)不得泄密。
五、會議要求
（一）與會人員要在會議召開前5分鐘就座，因事不能參加，必須事先請假。
（二）會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發(fā)表意見。
（三）會議保密。參加會議的人員要嚴格執(zhí)行保密紀律，會議內(nèi)容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
六、會議紀要
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領導。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準，可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要格式范文
時間：二六年六月二十六日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會議內(nèi)容：
本次會議是公司領導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1．會議責成財務部完成以下工作：
（1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
（2）提取壞帳準備金。
（3）完善臨建基礎資料。
（4）清理長期投資，完善相關手續(xù)。
（5）未完施工進行清理。
2．會議責成人力資源部完成以下工作：
（1）進行待分配人員情況摸底。
（2）進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3．會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：
（1）進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
（2）進一步進行房產(chǎn)清理。
4．會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作：
（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。
（2）清理應收款項。
5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：
（1）清理辦公設備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
時 間：2019年7月15日（星期一）14:35-15:05
地 點：縣公司六樓會議室
議 題：關于采購黃金梨及雪梨包裝箱方案
主 持：李茂斌。
出 席：總經(jīng)理李茂斌，副總經(jīng)理何磊，副總經(jīng)理馬珩，助理檢察員馮錦。
列 席：辦公室經(jīng)理劉德強（休假），渠道平臺部經(jīng)理韓玉平，寄遞事業(yè)部何偉，財務會計王正金，紀檢監(jiān)察干事楊琳，人力資源干事熊艷、金融業(yè)務部經(jīng)理鮮玉萍、文化傳媒部經(jīng)理田福秋，辦公室副經(jīng)理李堂。
會議紀要如下：
會議聽取了寄遞事業(yè)部副經(jīng)理何偉關于采購農(nóng)副土特產(chǎn)黃金梨及雪梨外包裝箱加泡沫包裝箱方案的匯報。
會議議定以下事項：
同意采購。按照蒼郵分紀﹝2019﹞22號《土特產(chǎn)包裝箱制作比選會議紀要》執(zhí)行，制作黃金梨包裝箱2500個，每個單價3.00元；黃金梨泡沫箱2800個，每個單價3.96元；雪梨五層泡沫箱2000套，每套8.50元。合計金額35588.00元。下發(fā)給各支局用于黃金梨及雪梨收寄。
（綜合辦公室整理)
會議記錄是一種實用文體，是會議情況的真實反映。下面是小編為你帶來的醫(yī)藥銷售會議紀要范文，歡迎參閱。
醫(yī)藥銷售會議紀要范文1時間：20__年_月_日_時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：___ ___ ___ ___ ___ ……
缺席人：___ ___ ___ ……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉__
主持人發(fā)言：(略)
與會者發(fā)言：___ ………………………………………………………………
___ ………………………………………………………………
散會
主持人：___(簽名)
記錄人：___(簽名)
(本會議記錄共_頁)
醫(yī)藥銷售會議紀要范文220__年__月__日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜，公司會議紀要范文。張__總經(jīng)理主持，公司領導，總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：
一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報，會議認為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調(diào)，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
醫(yī)藥銷售會議紀要范文3會議時間：____年__月__日16:00-17:30
會議地點：公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工
會議議題：總結公司的過去，討論如何完善公司管理
會議內(nèi)容：
____年__月__日，___總經(jīng)理和副總經(jīng)理___，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會，討論公司的過去和各項工作如何的完善，會議形成如下意見：
一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對新員工的照顧，和相互之間的學習，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓，挑選出技能熟練的員工進調(diào)試培訓，解決外出調(diào)試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術問題，調(diào)試結束后及時向領導及技術人員匯報，在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出，減少類似問題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。
3.車間必須建立制度。
規(guī)范領料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。
4.開源節(jié)流。
公司員工應注重每一個細節(jié)，從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調(diào)。
部門負責人應加強溝通，銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié)，理解團隊合作的精神，使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。
公司員工應端正工作態(tài)度，勇于承擔責任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。
公司的發(fā)展，是大家共同努力的結果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機感，并轉換成提高自己的動力，將產(chǎn)品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給____年的工作提出更高的要求。
____年__月__日
主題詞： 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報：_總經(jīng)理
主 送：_經(jīng)理
為了規(guī)范辦公操作程序，提高辦公效率，制定《遼東實業(yè)集團辦公操作規(guī)程》。
一、公文處理
(一)來文處理
1．凡中央、國務院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。
(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團領導批閱。
(2)如主管領導不在東港，文件又急于轉至部室辦理的，可將文件復印件先送有關部門，由有關部門根據(jù)領導授意辦理。
(3)有關部門收到文件后按領導批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結果報分管領導。
(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經(jīng)理，特事特辦。
(5)有關部門應將辦理的結果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報領導機關或印發(fā)給轄屬有關單位。
2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：
(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。
(2)分管領導批示后，由文書送有關部門處理。
3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關部門處理，重大問題或超出職權范圍的問題先由有關部門將辦理意見報分管領導審定，必要時召開總經(jīng)理辦公會審定。
(二)公文起草
第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認真學習領會文件精神和領導意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、直述不曲、切實可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。
第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負責人，要對文件的時間要求、質(zhì)量要求負全面責任。對文件的政策依據(jù)、領導要求等進行認真審核把關，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標點符號等方面進行認真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。
(三)文件簽發(fā)
上報各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長審核后簽發(fā)。
文件簽發(fā)、印制的程序：
主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。
(四)文件制發(fā)與歸檔
1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進行登記，編制發(fā)文文號，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對準確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時間內(nèi)印制并發(fā)送。
2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。
二、會議管理
(一)公司外的會議
公司外會議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領導或有關部門負責人參加的工作性會議。
各級政府或職能部門通知本集團參加的會議，由辦公室秘書及時、準確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關部門負責人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領導批示。參加會議準備的材料，由辦公室根據(jù)領導批示，秘書通知有關部門在限期內(nèi)完成，送董事長或總經(jīng)理審定。
(二)本集團召開的會議
1．會議的組成和議題
(1)董事長辦公會議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據(jù)需要確定有關人員列席。
主要議題是討論決定集團總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。
(2)總經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理?？偨?jīng)理可根據(jù)需要確定有關人員列席。
主要議題：研究決定各公司班子建設、后備干部隊伍建設、員工隊伍建設及干部的獎懲、任免、調(diào)動等重要事項；審議決定對案件的審查處理和處理有關違規(guī)違紀人員；研究決定以集團名義授予的先進集體、個人榮譽稱號及表彰決定。
(3)部門經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會議。主持人可根據(jù)需要確定有關人員列席。
主要議題：研究決定本集團的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項，制定各公司業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略、計劃和目標；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務經(jīng)營狀況。
2．會議紀律
(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會和全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。
(2)會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發(fā)表意見。
(3)會議保密。參加會議的人員要嚴格執(zhí)行保密紀律，會議內(nèi)容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
3．會議記錄、紀要
(1)會議記錄。每次會議都要進行記錄。由辦公室主任或副主任負責。
(2)會議紀要。會議主持人決定是否編寫會議紀要。會議紀要要寫明會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會議紀要，在送會議主持人簽發(fā)前，要先送參加會議的有關單位負責人和分管領導審查。會議紀要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領導。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準，可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
(3)會議記錄、紀要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。
三、對外活動
1．本集團組織的重大活動，需要邀請政府有關領導或其他單位領導參加的，一律由辦公室請示總經(jīng)理同意后，以遼東實業(yè)集團名義邀請。
2．市政府有關領導、各部(委、辦、局)來集團視察工作，由總經(jīng)理接待?？偨?jīng)理不在，可授權副總經(jīng)理接待。
3．非業(yè)務部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。
四、請示、報告、議事
(一)請示
1．本集團內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請示工作，涉及重要決策的，應以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。
2．向各級政府或有關部門請示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)重大情況報告
建立緊急重大情況報告制度。
1.報告內(nèi)容。本集團轄內(nèi)各機構發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報告的重要情況。
2．報告程序和方式
各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報總經(jīng)理批示。
(三)議事規(guī)則
1.議事程序
(1)各崗位工作人員在履行職責過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時答復；不能答復的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復和解釋，重大問題報分管副總經(jīng)理或提交有關會議研究決定。
（2)處理業(yè)務涉及其他部室門的，由主辦部門負責人主動與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(3)超出部門職責范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認真研究并提出處理意見的基礎上進行。
(4)副總經(jīng)理在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應主動與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項報請總經(jīng)理決定。
(6)涉及機構人事及全公司業(yè)務經(jīng)營重大問題時，需提交總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會研究。
2.議事紀律
(1)做到雷厲風行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經(jīng)理明確答復和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。
(2)樹立政策觀念，堅持科學決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風。
(3)各部門負責人要對職責范圍內(nèi)的工作事項承擔責任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負責人要對本部門答復、批復的事項負總責。
(4)各部門負責人向總經(jīng)理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。
(5)對回避矛盾、不負責任、貽誤時機造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關人員責任。
五、督促檢查
辦公室是督查工作的負責部門，負責對總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理辦公會議確定事項和總經(jīng)理的批示進行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會及集團領導確定和交辦的事項。
辦公室定期匯總督辦事項辦理結果，向總經(jīng)理匯報。
(三)督查事項辦理時限
對總經(jīng)理批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。
六、出差
(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會議、活動，參加有關部門組織的各種培訓班；其他因公事項。
（二）實行逐級報批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會議、活動和有關部門組織召開的會議活動，參加部門應持有關部門的正式通知，報經(jīng)部門經(jīng)理批準后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準。同一部門正副負責人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報集團分管領導批準并指定臨時負責人。
（三）做好出差匯報。出差結束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點、內(nèi)容、結果等。凡離東港參加各類會議、活動，都要寫出書面專題報告呈報分管領導。部門負責人出差結束后要向集團分管領導匯報。其他人員出差結束后要向部門負責人匯報。
七、
(一)辦理來信
1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領導個人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領導或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。
2.辦理、答復。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關職能部門辦理；
(二)接待來訪
1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關部門接待。
2.部門負責人得到通知后應立即指派專人負責接待，重大問題由部門負責人親自出面接待。
3.接待來訪部門在職權范圍內(nèi)，應根據(jù)有關政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。
4.遇有集體來訪或反映重大問題的上訪，應及時報告董事長或總經(jīng)理，視情況由董事長或總經(jīng)理接待處理。
總裁辦秘書職責一
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁辦秘書職責二
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理;
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔;
7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總裁辦秘書職責三
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;
