時(shí)間：2023-02-17 07:04:36
序論：在您撰寫(xiě)文書(shū)檔案工作計(jì)劃時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
檔案的管理是由文書(shū)工作產(chǎn)生的， 文書(shū)工作包括文件的收集、運(yùn)轉(zhuǎn)、承轉(zhuǎn)、催辦以及文件的整理、立卷、歸檔等等。文書(shū)工作是檔案工作的前提和基礎(chǔ)。文書(shū)工作的全過(guò)程也是檔案工作的形成。而檔案工作是一個(gè)單位各級(jí)黨政和經(jīng)濟(jì)管理工作的重要內(nèi)容。也是單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)，是一項(xiàng)嚴(yán)密復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作。
二、傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理的存在的弊端
許多傳統(tǒng)的文書(shū)檔案都是紙質(zhì)載體為主，很多檔案存放的年代久遠(yuǎn)，在查閱管理中容易破損，使得它們不能很好地保存下來(lái)。于是許多的檔案資料都選用了電子檔案來(lái)規(guī)整保存。
文書(shū)檔案的管理過(guò)程都比較紛繁復(fù)雜，文書(shū)檔案一般都包括了一個(gè)單位里面所有保密性跟有價(jià)值的各種資料，在收集、歸檔、編目、上架的過(guò)程中，會(huì)涉及各個(gè)部門的相關(guān)人員，這些工作比較零散復(fù)雜，有時(shí)工作量會(huì)比較大，而且人員操作容易出差錯(cuò)。
另外，由于一個(gè)單位里面的文書(shū)檔案工作比較繁多復(fù)雜，使得許多的任務(wù)都交由大量的工作人員進(jìn)行完成，這些人工操作使得單位的文書(shū)出現(xiàn)管理流程不暢，運(yùn)行機(jī)制不完善等等，特別是對(duì)先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)應(yīng)用不夠，提高工作人員的管理素質(zhì)可以確保文書(shū)檔案管理工作的順利有序開(kāi)展。
三、文書(shū)檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)
（一）提高檔案的查閱速度
隨著近幾年的互聯(lián)網(wǎng)信息化數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，在各個(gè)單位里面的文書(shū)檔案管理工作也被升級(jí)到一個(gè)新的高度，許多的文書(shū)資料都運(yùn)用電子版的形式佐以存在，然后在需要有人進(jìn)行檔案與資料的查閱時(shí)，只需要在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行檢索關(guān)鍵詞就好，既節(jié)省了時(shí)間，又安排好了各種檔案的存放與網(wǎng)上即時(shí)查閱。實(shí)現(xiàn)了信息資源的最大化利用程度，在方便閱讀的同時(shí)又提高了文書(shū)檔案的閱讀量。
（二）提高檔案管理的工作效率
文書(shū)檔案管理工作針對(duì)一個(gè)單位里面的各方面的真實(shí)記載與反映，它從人事管理、行政管理以及財(cái)政管理等方面都是一種體現(xiàn)。它將各方面的管理工作中所產(chǎn)生的各類文檔、資料、音頻、影像等進(jìn)行有效整合與歸納，然后再進(jìn)行貼標(biāo)簽，把它們重新收集、整合、歸檔、立卷等，使得文檔的管理不再那樣復(fù)雜，并且同時(shí)提高其準(zhǔn)確性。將整個(gè)檔案管理的工作效率都得到提高。
四、加強(qiáng)文書(shū)檔案管理信息化的策略
（一）深化對(duì)文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新信息化管理理念
思想意識(shí)對(duì)于人的行動(dòng)起到非常重要的引導(dǎo)作用，所以說(shuō)實(shí)行文書(shū)檔案信息化管理是非常具有時(shí)代意義的，在一些單位中開(kāi)展以互聯(lián)網(wǎng)為依托的文書(shū)檔案信息化管理，是科學(xué)管理資料文檔的有效手段，它將各類重要檔案進(jìn)行電子化管理，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的迅捷與先進(jìn)的方式優(yōu)化各種信息資源，深化對(duì)文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代文書(shū)檔案管理的重要性，堅(jiān)持創(chuàng)新信息化管理理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理思想，利用新型創(chuàng)新信息化管理文書(shū)檔案的科學(xué)手段進(jìn)行優(yōu)化各種資源，實(shí)現(xiàn)合理簡(jiǎn)化各種文書(shū)、檔案資源的分類與整理，逐步將文書(shū)與檔案管理推進(jìn)數(shù)字化與信息化的軌道上面。
（二）搭建科學(xué)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理資源共享
努力搭建科學(xué)的信息管理平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)文書(shū)與檔案管理的資源共享。檔案管理的最終目的是為了達(dá)成各種資源信息的共享與有效利用。針對(duì)原始資源與信息進(jìn)行合理的簡(jiǎn)化與收集，然后運(yùn)用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)的使用與閱覽。把各類信息進(jìn)行數(shù)字化處理在整合在一起，運(yùn)用多元媒體來(lái)收藏與呈現(xiàn)出來(lái)，在“收、存、管、用”等方面進(jìn)行科學(xué)管理，通過(guò)文件管理、預(yù)歸檔管理、檔案管理（涵蓋了檔案業(yè)務(wù)中的建立文檔庫(kù)、數(shù)據(jù)錄入、信息采集、移交歸檔、實(shí)物借閱、在線借閱與庫(kù)房管理等基本檔案管理技能）為大家的及時(shí)閱取都提供了大大的便利。
（三）建設(shè)高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，提高管理人員的專業(yè)水平
在文書(shū)檔案管理的工作中，單位與企業(yè)需要建設(shè)一批高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，用來(lái)提高企業(yè)內(nèi)的檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的工作效率的提升。從而確保文書(shū)檔案管理工作的準(zhǔn)確性與高效開(kāi)發(fā)，要求一批文書(shū)檔案管理人員需要有互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)思維去維護(hù)與開(kāi)展檔案管理工作，切實(shí)把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到日常的文書(shū)檔案管理工作中去，讓它們成為單位與企業(yè)里面的檔案管理技術(shù)的軟實(shí)力，體現(xiàn)出企業(yè)的精神價(jià)值與物質(zhì)基礎(chǔ)所在。
1 文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
（一）文書(shū)與檔案工作銜接不合理
在??前各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中，文書(shū)檔案管理工作的重要性不斷突顯出來(lái)。在實(shí)際工作中，文書(shū)工作與檔案工作之間存在十分緊密的聯(lián)系，因此在文書(shū)檔案管理工作中，需要正確處理好文書(shū)工作和檔案工作兩者之間的關(guān)系，確保文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量。但在日常文書(shū)檔案管理工作中，文書(shū)工作與檔案工作之間缺乏有效的銜接，在管理體系和制度方面也不完善，這對(duì)文書(shū)檔案管理工作的規(guī)范性帶來(lái)了一定的制約，不利于文書(shū)檔案管理水平的提升。
（二）文書(shū)檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高
近年來(lái)文書(shū)檔案管理工作的重要性越來(lái)越突顯出來(lái)，這也對(duì)文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。但在當(dāng)前很大一部分單位文書(shū)檔案管理工作中，部分文書(shū)檔案管理人員綜合素質(zhì)都不高，不僅檔案管理人員專業(yè)技能有所欠缺，而且工作中存在較強(qiáng)的隨意性，缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性。在當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化水平不斷提高的新形勢(shì)下，需要文書(shū)檔案管理人員努力提高自身的綜合素質(zhì)，更好的促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。
（三）對(duì)文書(shū)檔案管理工作不重視
當(dāng)前在各行業(yè)中文書(shū)檔案管理工作中普遍得不到重視，這主要是由于人們對(duì)文書(shū)檔案的重要性缺乏有效的認(rèn)識(shí)，因此在實(shí)際工作中，人力、物力和財(cái)力投入普遍不足，這就對(duì)文書(shū)檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率帶來(lái)了較大的影響，很難發(fā)揮出文書(shū)檔案的真正效率和價(jià)值。
2 提高文書(shū)檔案管理工作的強(qiáng)化措施
（一）重視文書(shū)與檔案工作的銜接效果
文書(shū)檔案管理水平的高低與文件的質(zhì)量具有直接的關(guān)系，因此在實(shí)際工作中，需要重視文書(shū)工作與檔案工作之間的有效銜接，從而為文書(shū)檔案管理水平的提升創(chuàng)造良好的條件。這就需要在日常工作中在重視文書(shū)檔案的宣傳工作，使人們對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)知，準(zhǔn)確對(duì)文書(shū)材料進(jìn)行歸檔和立卷，實(shí)現(xiàn)文書(shū)與檔案工作的一體化發(fā)展。嚴(yán)格對(duì)文件進(jìn)行審核，及時(shí)對(duì)文件材料進(jìn)行收集，為文書(shū)檔案工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
（二）建立現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理制度
強(qiáng)化文書(shū)檔案的制度化建設(shè)，對(duì)于提高文書(shū)檔案管理效率具有重要意義。現(xiàn)代化文書(shū)檔案管理制度與技巧的結(jié)合，可有效保護(hù)存儲(chǔ)文書(shū)檔案。建立現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理制度，要求機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)摒棄過(guò)往傳統(tǒng)的管理制度與體系，以國(guó)家文書(shū)檔案管理基本原則為指導(dǎo)，結(jié)合組織內(nèi)部的管理體制和組織架構(gòu)等實(shí)際情況，建立起符合自身實(shí)際情況的文書(shū)檔案管理制度，所建立的制度應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，且具備鮮明的科學(xué)性、靈活性與合理性，如堅(jiān)持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質(zhì)檔案與電子檔案共存等?，F(xiàn)代化文書(shū)檔案制度的建立，能夠改變過(guò)往不合時(shí)宜的制度，為單位文書(shū)檔案管理工作提供新的工作形式，進(jìn)而不斷完善文書(shū)檔案管理制度和體系，為文書(shū)檔案管理工作的有序開(kāi)展奠定制度保證。此外，還應(yīng)當(dāng)注重文書(shū)檔案編修制度的規(guī)格與健全。在文書(shū)檔案管理工作中，有計(jì)劃對(duì)文書(shū)檔案的編修制度進(jìn)行查閱、編修與完善，確保文書(shū)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，還有必要建立文書(shū)檔案管理績(jī)效考評(píng)制度，強(qiáng)化對(duì)工作人員的考核，促使文書(shū)檔案管理人員積極高效地投身于工作當(dāng)中，增強(qiáng)制度的實(shí)效性。
（三）采用現(xiàn)代化的文書(shū)檔案管理技術(shù)
在文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性，如此方法可確保現(xiàn)代文書(shū)管理工作的高效開(kāi)展。因此在文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理中，應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，購(gòu)買相關(guān)軟件和設(shè)備，提高文書(shū)檔案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文書(shū)檔案的共享程度和利用效率。例如，在文書(shū)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理上可采取的現(xiàn)代化管理技術(shù)包括設(shè)置登錄權(quán)限、信息查詢權(quán)限、密匙技術(shù)和系統(tǒng)部保護(hù)密碼等，這些技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于文書(shū)檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時(shí)，ASA和GFW等技?g的應(yīng)用，還能在文書(shū)檔案信息管理系正常運(yùn)行的前提下，對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次的分析過(guò)濾，試圖穿越防火墻查閱相關(guān)資料的用戶必須在得到實(shí)名認(rèn)證通過(guò)后才能進(jìn)入系統(tǒng)?？梢?jiàn)，現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備在文書(shū)檔案管理中的應(yīng)用與推廣，不僅能夠促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化發(fā)展，還能切實(shí)提高文書(shū)檔案的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，最終促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。
（四）打造高素質(zhì)的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍
在文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理工作中，對(duì)于檔案管理人員整體素質(zhì)提出了更高的要求，需要打造一支專業(yè)化和高素質(zhì)的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍。因此在實(shí)際工作中，需要重視文書(shū)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)專技能、信息技術(shù)和現(xiàn)代管理方法等多項(xiàng)針對(duì)性的培訓(xùn)有效的提高文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)還要重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，努力提高文書(shū)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化水平。另外，還要對(duì)文書(shū)檔案管理人員進(jìn)行多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，使檔案管理人員樹(shù)立良好的服務(wù)理念，增強(qiáng)檔案管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使喚其能夠更好的掌握各種現(xiàn)代化管理技術(shù)，全面推動(dòng)文書(shū)檔案的現(xiàn)代化管理水平。
【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；文書(shū)檔案；管理；標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
一、基于信息化環(huán)境下文書(shū)檔案管理工作的意義
（一）有利于文書(shū)檔案管理效能的提高
在社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，文書(shū)業(yè)務(wù)無(wú)論是數(shù)量還是種類都開(kāi)始向多樣化的趨勢(shì)發(fā)展，這也使文書(shū)檔案的重要性日益顯現(xiàn)出來(lái)。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理模式發(fā)生了較大的變化，文書(shū)檔案管理效率有了大幅度的進(jìn)步。這就更需要充分的利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加快推進(jìn)文書(shū)檔案信息化建設(shè)的步伐，使文書(shū)檔案管理工作更具便捷性，確保文書(shū)檔案管理效能的提高。
（二）有利于文書(shū)檔案現(xiàn)代化管理水平的提升
文書(shū)檔案管理作為行政管理的重要組成部分，通過(guò)加強(qiáng)文書(shū)檔案信息化管理水平，有利于文書(shū)檔案管理水平及建設(shè)質(zhì)量的全面提升。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，文書(shū)檔案工作應(yīng)充分的利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加快現(xiàn)代化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為文書(shū)檔案管理部門，更需要在管理工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步對(duì)信息化管理流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，確保工作效率的大幅度提升。
（三）加快了文書(shū)檔案開(kāi)發(fā)效益的實(shí)現(xiàn)
文書(shū)檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，不僅有利于檔案資料原開(kāi)發(fā)利用，而且加快促進(jìn)了文書(shū)檔案信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，為文書(shū)檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。而且在文書(shū)檔案管理信息化推進(jìn)過(guò)程中，有效的改變了檔案的利用方式，文書(shū)檔案公開(kāi)度及利用效益都有了大幅度的提升，這為文書(shū)檔案職能轉(zhuǎn)變及更好的提供服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、信息化環(huán)境下文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀
（一）文書(shū)檔案信息化管理工作有待于進(jìn)一步規(guī)范
近年來(lái)，辦公自動(dòng)化已開(kāi)始全面普及，這也有效的提升了文書(shū)檔案管理工作的水平。但由于信息化辦公平臺(tái)處于不斷更新和升級(jí)過(guò)程中，極有可能會(huì)對(duì)電子文件查詢及信息數(shù)據(jù)安全帶來(lái)一定的難度。同時(shí)要工作中也需要對(duì)各類文件梳理，以電子檔案的要求做好文書(shū)檔案的移交保管工作。但在實(shí)際工作，文書(shū)檔案具有分散性，不僅統(tǒng)一管理難度大，而且數(shù)據(jù)容易丟失。特別是在當(dāng)前無(wú)紙化辦公的新形勢(shì)下，更對(duì)電子文件的使用、保管及存檔提出了更高的要求。
（二）文書(shū)檔案信息化管理水平有待于進(jìn)一步提高
搞好文書(shū)檔案信息化管理工作，要有一支高素質(zhì)的熟悉信息化知識(shí)技能的專業(yè)文書(shū)檔案管理隊(duì)伍。文書(shū)檔案管理工作崗位人員既要熟悉文書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)，又要掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、熟悉網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)維護(hù)知識(shí)、掌握信息利用與安全保密知識(shí)等。當(dāng)前，加強(qiáng)辦公人員信息技術(shù)培訓(xùn)，加快推進(jìn)信息化工作進(jìn)程，是提高文書(shū)檔案管理水平的必由之路，要抓好抓實(shí)，并抓出成效，以適應(yīng)時(shí)展需求。
（三）文書(shū)檔案管理人員素質(zhì)及資金有有待進(jìn)一步加強(qiáng)
長(zhǎng)期以來(lái)文書(shū)檔案在管理工作中受傳統(tǒng)思想影響較深，這也導(dǎo)致文書(shū)檔案在收集、整理、歸檔及查閱等各處環(huán)節(jié)缺乏健全的規(guī)章制度作為約束，在檔案管理一些環(huán)節(jié)工作中還采用手工操作的模式，嚴(yán)重影響了檔案工作的效率。目前文書(shū)檔案管理人員多是由辦公室人員兼任，管理人員多沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)能力不高，再加之檔案管理人員年齡普遍偏大，對(duì)新技術(shù)和新知識(shí)接受能力較差，無(wú)法有效地滿足現(xiàn)代文書(shū)檔案信息化建設(shè)的要求，由于受制于人員素質(zhì)的影響，文書(shū)檔案管理工作無(wú)法與時(shí)展要求相適應(yīng)。另外，在文書(shū)檔案信息化管理推動(dòng)過(guò)程中，由于其涉及的范圍較廣，在日常工作中還需要做好設(shè)備、軟件及網(wǎng)站的日常維護(hù)工作和開(kāi)發(fā)工作，這都需要大量的資金支持，但在實(shí)際工作中，不僅對(duì)文書(shū)檔案信息化建設(shè)缺乏重視，而且經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，這在一定程度上制約了文書(shū)檔案信息化管理工作的步伐。
三、加強(qiáng)信息化條件下文書(shū)檔案管理的措施
（一）提高信息化條件下文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)
由于文書(shū)擬制工作涉及部門多，人員分散，加上一些部門和個(gè)人對(duì)文書(shū)檔案管理重視度不夠，文書(shū)檔案管理工作一直較為薄弱。在紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案普遍未能做到及時(shí)、全面歸檔。在電子檔案方面，有的沒(méi)有保存，有的保存的往往是最后一稿的電子文件，電子文件無(wú)法進(jìn)行集中管理，很容易丟失。究其原因，主要是思想上未引起高度重視。因此必須要進(jìn)一步提高信息化條件下文書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)，制定科學(xué)的工作流程和工作制度，確保文書(shū)信息化管理落到實(shí)處。
（二）加強(qiáng)文書(shū)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
由于受檔案實(shí)體管理模式和方法的影響，檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也變得比較復(fù)雜且較難統(tǒng)一，造成現(xiàn)在文書(shū)檔案信息管理上標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致檔案信息的傳輸、傳遞難度較大。因此，要積極構(gòu)建科學(xué)的文書(shū)檔案收集、整理、歸檔、利用的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)檔案信息化管理工作。并積極依托專網(wǎng)系統(tǒng)建立文書(shū)檔案管理信息化平臺(tái)，加大文書(shū)檔案信息化建設(shè)投入，推進(jìn)文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)一步打牢文書(shū)檔案管理基礎(chǔ)。
（三）加大文書(shū)檔案信息化建設(shè)力度
在當(dāng)前文書(shū)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，要以現(xiàn)代化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為依托，并對(duì)其功能進(jìn)行擴(kuò)展，利用文書(shū)處理、文件管理及檔案管理三個(gè)模塊來(lái)將文書(shū)檔案管理工作流程涵蓋其中，并能夠?qū)κ瘴陌l(fā)文進(jìn)行預(yù)歸檔，對(duì)著錄的文件和案卷進(jìn)行整理，對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行重新編目，做好文書(shū)檔案的輔助管理工作，這不僅有利于文書(shū)檔案信息化管理質(zhì)量的提升，而且對(duì)推進(jìn)文書(shū)檔案信息化建設(shè)工作也具有極其重要的意義。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用，文書(shū)檔案也加快了信息化建設(shè)的步伐，通過(guò)加強(qiáng)文書(shū)檔案信息化管理，不僅有利于更好的滿足人們的需求，而且有利于文書(shū)檔案現(xiàn)代化和信息化水平的提高，使文書(shū)檔案能夠更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為人們提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
1 強(qiáng)化文書(shū)檔案管理認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新文書(shū)檔案管理理念
將信息化技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的文書(shū)檔案管理過(guò)程中，需要以先進(jìn)的思想來(lái)指導(dǎo)文書(shū)檔案管理工作，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，以便能夠更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位文書(shū)檔案管理的信息化。因此，這便需要事業(yè)單位的檔案管理者充分認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案管理工作的重要性，積極創(chuàng)新文化檔案管理的理念，將文書(shū)檔案管理納入到事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的組成部分。這樣文書(shū)檔案管理工作在以先進(jìn)思想的指引下，能夠更加順利有序的進(jìn)行。
2 建立完善的文書(shū)檔案信息化管理體系，保證文書(shū)檔案信息的完整性
在事業(yè)單位文書(shū)檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建設(shè)規(guī)范化的信息檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，明確數(shù)字化檔案資料建設(shè)、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求，逐步構(gòu)建起系統(tǒng)完善的文書(shū)檔案信息化管理體系，從而確保文書(shū)檔案資料管理的完整性、真實(shí)性和可讀性。同時(shí)，還應(yīng)該創(chuàng)新文書(shū)檔案管理的載體形式，制定標(biāo)準(zhǔn)的文書(shū)檔案要求，豐富文書(shū)檔案管理工作的內(nèi)涵，真正達(dá)到事業(yè)單位文書(shū)檔案管理水平提升的目的，為充分開(kāi)發(fā)和利用文書(shū)檔案資料奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)，打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍
在事業(yè)單位文書(shū)檔案的信息化管理過(guò)程中，為了最大限度提升文書(shū)檔案的管理實(shí)效性，便需要強(qiáng)化檔案管理人員積極參與培訓(xùn)，全面了解信息技術(shù)的操作方法與規(guī)程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析，不斷提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，還應(yīng)該強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)和信息管理思維鍛煉，讓檔案管理人員全面學(xué)習(xí)檔案管理的方法、流程和實(shí)務(wù)操作，逐步提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，為事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化提供重要的人才基礎(chǔ)。
4 制定系統(tǒng)的檔案管理制度，優(yōu)化文書(shū)檔案管理
為了最大限度提升事業(yè)單位文書(shū)檔案的管理水平，便需要制定系統(tǒng)完善的檔案管理制度，增強(qiáng)文書(shū)檔案管理制度的執(zhí)行力度，盡量影響文書(shū)檔案管理的水平。通過(guò)制定科學(xué)合理的文書(shū)檔案管理制度，是開(kāi)發(fā)和利用文書(shū)檔案資料的重要途徑，所以需要在以往文書(shū)檔案管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，保證所制定的制度與單位發(fā)展的實(shí)際情況保持統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。同時(shí)，需要科學(xué)的分配責(zé)任，制定完整的領(lǐng)導(dǎo)體制，構(gòu)建系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)督體系，以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的文書(shū)檔案管理制度來(lái)強(qiáng)化文書(shū)檔案管理的實(shí)效性。
5 加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)建設(shè)，強(qiáng)化文書(shū)檔案管理
同志們：
這次會(huì)議的主要目的是貫徹全縣維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神，分析當(dāng)前我鎮(zhèn)維穩(wěn)和安全生產(chǎn)工作形勢(shì)，動(dòng)員各級(jí)各部門以更大的決心、更高的要求、更有力的措施，扎實(shí)有效地做好訪維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作，為我鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供強(qiáng)有力的安全保障。剛才，肖平
主席、吳萬(wàn)年主任分別通報(bào)了維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作情況，并對(duì)一下步工作作了周密安排，我認(rèn)為，兩位同志的講話講得很好，部署很全面，措施很得力，我完全贊同，希望大家結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。稍后還將與各村（居）簽訂責(zé)任狀，下面我再?gòu)?qiáng)調(diào)三點(diǎn)意見(jiàn)：
一、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)抓好維穩(wěn)和安全生產(chǎn)工作的緊迫感、責(zé)任感
維穩(wěn)和安全生產(chǎn)工作關(guān)系到人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全、關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民生改善和社會(huì)穩(wěn)定大局的重要工作。抓好維穩(wěn)和安全生產(chǎn)是一項(xiàng)嚴(yán)肅而重大的政治任務(wù)，也是我們當(dāng)前各項(xiàng)工作的首要任務(wù)。，是我鎮(zhèn)有效應(yīng)對(duì)金融危機(jī)并取得明顯成效的一年，也是維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作不斷加強(qiáng)、持續(xù)改進(jìn)的一年。全鎮(zhèn)各類上訪事件、死亡人數(shù)、重傷人數(shù)等指標(biāo)均已明顯下降。應(yīng)該說(shuō)，在我鎮(zhèn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、重點(diǎn)工程建設(shè)、征地拆遷、占地補(bǔ)償、資源開(kāi)發(fā)等明顯增多，維穩(wěn)、安全生產(chǎn)壓力不斷加大的情況下，取得這樣的成績(jī)，確實(shí)來(lái)之不易。但是我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)。今年以來(lái)，全鎮(zhèn)相繼發(fā)生了鳥(niǎo)觀嘴村“3.19”重大失火事件，中學(xué)學(xué)生死亡家屬多次到學(xué)校鬧事等，造成群眾集體到縣上訪，給我鎮(zhèn)維穩(wěn)、安全生產(chǎn)工作帶來(lái)很大壓力。雖然造成這些問(wèn)題有客觀原因，也有主觀原因，但是如果我們放松警，處理不好將會(huì)影響全縣的穩(wěn)定大局。那么我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所取得的一切成績(jī)將會(huì)被“抹殺”，將會(huì)“灰飛煙滅”、將會(huì)“毀于一旦”。各村（居）、鎮(zhèn)直各單位一定要牢固樹(shù)立“群眾利益無(wú)小事、安全生產(chǎn)無(wú)小事，”意識(shí)，本著對(duì)人民群眾高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，思想上更加重視、行動(dòng)上更加自覺(jué)、工作上更加扎實(shí)，警鐘長(zhǎng)鳴，常抓不懈，真正將維穩(wěn)和安全生產(chǎn)工作落實(shí)到各項(xiàng)工作中，堅(jiān)決遏止重特大安全事故發(fā)生，確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全；要切實(shí)加強(qiáng)基層矛盾糾紛排查和妥善處置力度，堅(jiān)決杜絕群體性暴力事件發(fā)生，確保全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧穩(wěn)定。
二、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，扎實(shí)做好2012年維穩(wěn)和安全生產(chǎn)工作
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化協(xié)作，確保維穩(wěn)和安全生產(chǎn)工作措施真正落到實(shí)處
實(shí)把職責(zé)履行到位，形成齊抓共管的強(qiáng)大合力。共同努力開(kāi)創(chuàng)全鎮(zhèn)維穩(wěn)和安全生產(chǎn)工作的新局面。
同志們，當(dāng)前，維穩(wěn)和安全生產(chǎn)工作是壓倒一切的中心工作，是一項(xiàng)政治任務(wù)。我們要切實(shí)履行好各自職責(zé)，克服困難，狠抓落實(shí)。事情再多，維穩(wěn)、安全工作也不能放松，工作再忙，維穩(wěn)、安全工作也不能缺位，大家務(wù)必要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，更加積極負(fù)責(zé)、扎實(shí)認(rèn)真地做好工作，將本次會(huì)議的各項(xiàng)工作部署和要求真正落到實(shí)處。
一、嚴(yán)把公文制發(fā)質(zhì)量關(guān)
公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)?？梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。一要公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三要公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四要使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
二、堅(jiān)持正確的立卷歸檔原則
“以我為主”是我們必須堅(jiān)持的立卷歸檔原則，這一點(diǎn)不能有絲毫的猶豫與彷徨。所謂“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。這不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。堅(jiān)持正確的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，我們應(yīng)該予以高度重視。檔案工作的實(shí)踐中，我們深刻地認(rèn)識(shí)到，相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。
三、切實(shí)提高案卷裝訂質(zhì)量
提高案卷裝訂質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證。不斷深化的工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的重要因素，而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索。另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題，以有利于檔案規(guī)范化管理。
1.提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。他們對(duì)保守黨和國(guó)家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止“無(wú)形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露。
2.做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作。確定保管期限的原則是，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi)，如被泄露，將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成的危害程度來(lái)確定的，它表示該國(guó)家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時(shí)限?！秶?guó)家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)10年。保密期限在一年及一年以上的以年計(jì)，在一年以內(nèi)的以月計(jì)。
3.明確檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的檔案。要及時(shí)搶救。不丟，就是使檔案絕對(duì)安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對(duì)集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊。檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。檔案保管工作的任務(wù)是艱巨的，也是光榮的。這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，檔案保管人員要持之以恒，時(shí)刻警惕。防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
4.認(rèn)真貫徹落實(shí)《保密法》。一是要注意密級(jí)的變化。要隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況變化，及時(shí)確定和調(diào)整升密、降密、解密具體文件、保密范圍及保密時(shí)限。二是主動(dòng)接受保密部門對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。三是要建立劃定密期制度、調(diào)密通知單制度和檔案接收標(biāo)準(zhǔn)等制度，使檔案保密工作既立足于當(dāng)前，又著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)，盡快步入制度化、規(guī)范化、經(jīng)?；能壍馈?/p>
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；文書(shū)檔案；現(xiàn)代；信息化；方法
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113
一般醫(yī)院在處理行政管理事務(wù)的活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)將普通式的文書(shū)轉(zhuǎn)為文書(shū)檔案，這樣文書(shū)檔案的保存使用就變成了醫(yī)院管理內(nèi)容上關(guān)鍵的組成方面，針對(duì)醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展前景起到極其有效的作用。醫(yī)院文書(shū)的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設(shè)卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們?cè)谖臅?shū)檔案的管理過(guò)程中要具備很強(qiáng)的規(guī)范效力，針對(duì)一些不對(duì)外公開(kāi)的檔案要有保密意識(shí)，以及針對(duì)不同檔案使用者的服務(wù)意識(shí)。所以我們要想通過(guò)檔案文書(shū)為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策保證關(guān)鍵的信息來(lái)源，就必須不斷改善在文書(shū)檔案管理上面的能力，始終致力于為醫(yī)院的健康有序進(jìn)步。
1醫(yī)院文書(shū)檔案工作的現(xiàn)狀
通過(guò)資料的查閱我們知道，醫(yī)院文書(shū)檔案的典型特征有四個(gè)方面：第一，文書(shū)的規(guī)范性，醫(yī)院公書(shū)檔案的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)即對(duì)公文的歸納整理使用，即整個(gè)公文檔案的關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認(rèn)這樣的規(guī)范性是提高檔案管理安全性的要點(diǎn)。這個(gè)過(guò)程一般是利用文件、檢查、筆跡、語(yǔ)言等經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩查。以此確保規(guī)范。第二，文件的標(biāo)準(zhǔn)性。我們對(duì)文件的記錄和管理也必須有一定的標(biāo)準(zhǔn)，并遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格實(shí)施。整個(gè)環(huán)節(jié)都要相互連接，有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。第三，文件的保密工作。文書(shū)的形式主要?jiǎng)澇蓛煞N，依次為紙質(zhì)文件和電子文件。這種紙質(zhì)類型的文件是需要保密的。第四，文書(shū)的服務(wù)性能。文檔文件的服務(wù)性能關(guān)鍵是體現(xiàn)在能夠顯示出醫(yī)院在一些文獻(xiàn)中所要的數(shù)據(jù)，顯示在使用、編譯和統(tǒng)計(jì)工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。
目前中國(guó)的文書(shū)檔案管理上有著的一些現(xiàn)狀問(wèn)題主要有：第一，從上到下都不關(guān)注檔案的文書(shū)管理，首先即上層部門領(lǐng)導(dǎo)的不過(guò)問(wèn)，因此下層的檔案歸檔員工對(duì)于這個(gè)檔案管理工作的績(jī)效較低，不愿投入時(shí)間精力。對(duì)檔案管理工作的懈怠，使得文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀十分混亂。第二，國(guó)家在法律層面匱缺完善的科學(xué)管理規(guī)章條例。而且針對(duì)醫(yī)院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學(xué)的檔案條例規(guī)定和準(zhǔn)則，將會(huì)使我們的文書(shū)檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三，缺乏專業(yè)檔案管理人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有在檔案管理工作上引起關(guān)注，醫(yī)院的人事部門一般不會(huì)招聘專業(yè)的檔案管理人才，所以這些現(xiàn)在的醫(yī)院文書(shū)檔案管理人員都是從其他工作部門調(diào)過(guò)來(lái)的，很難勝任醫(yī)院檔案工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致了檔案管理工作的品質(zhì)驟降。第四，硬件設(shè)施面臨淘汰。大部分的醫(yī)院在檔案館使用的硬件設(shè)施不夠規(guī)范，多數(shù)的檔案工作依然是困在傳統(tǒng)的手工操作中，沒(méi)有使用先進(jìn)的信息管理設(shè)備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。第五，信息化程度低。我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作沒(méi)有一套完整的系統(tǒng)信息化，一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃，造成數(shù)據(jù)收集不全、資料不詳盡、升級(jí)落后等，最后造成了檔案信息的無(wú)序化。
2醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的方法及策略
21材料的歸納整合工作
我們?cè)谶M(jìn)行文書(shū)檔案管理的任務(wù)時(shí)，首先是要進(jìn)行材料的收集和整理，因?yàn)樘幚砣耸聶n案的員工參與了整個(gè)檔案產(chǎn)生過(guò)程，熟悉了檔案的形成標(biāo)準(zhǔn)，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷地收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進(jìn)行處理上級(jí)文件時(shí)，檔案人員必須先做好登記的系列任務(wù)，包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關(guān)于文件的內(nèi)容和需求有一定程度的關(guān)注和了解。在進(jìn)行傳閱文件情況時(shí)，提醒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抓緊閱辦，而且對(duì)于上層領(lǐng)導(dǎo)批示下來(lái)的文件及時(shí)分發(fā)，在上情下達(dá)的實(shí)現(xiàn)上做一個(gè)好典范，并且要督促文件的執(zhí)行部辦公室及時(shí)達(dá)成文件內(nèi)容要求。
22對(duì)于檔案立卷歸檔分清主次
分清主次先需要將整個(gè)檔案的有效性和針對(duì)性搞清楚。當(dāng)前階段完成的文件任務(wù)才能夠放入檔案，那些沒(méi)有結(jié)束的不能放入，一旦混入會(huì)造成檔案管理混亂。我們要尤其關(guān)注那種在文件形式上、文件的內(nèi)容方面以及文件的使用對(duì)象上都非常相似的文件檔案，注重劃分它們的儲(chǔ)存位置和方式，在一定程度上注意更新它們的重復(fù)率和冗余度，提高工作的效率。接下來(lái)，檔案工作人員要確保相關(guān)檔案的相關(guān)性和全面度。于檔案整理中要把握關(guān)鍵，分清主次，嚴(yán)防入口檔案的規(guī)范準(zhǔn)則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問(wèn)題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價(jià)值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。
23提升文書(shū)檔案管理人員專業(yè)水準(zhǔn)，促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)使用
促進(jìn)整個(gè)檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用十分重要，醫(yī)院文書(shū)檔案是服務(wù)于上級(jí)部門的決策和服務(wù)部門，主要針對(duì)醫(yī)院的服務(wù)事業(yè)的發(fā)展而使用。文書(shū)檔案的服務(wù)能力顯示了整個(gè)醫(yī)院的各種不同工作層面上的開(kāi)發(fā)和利用。信息資源的主動(dòng)開(kāi)發(fā)始終是文獻(xiàn)管理的最終目標(biāo)。比如醫(yī)院在快速進(jìn)步和規(guī)范化治理方面累計(jì)了很多的文獻(xiàn)資料，包含等級(jí)醫(yī)院評(píng)審、資質(zhì)認(rèn)定、資質(zhì)認(rèn)定等級(jí)、專業(yè)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)的評(píng)價(jià)，這些文件不但有著鮮明的行業(yè)特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個(gè)醫(yī)療單位綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)。
目前，隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院中的基礎(chǔ)設(shè)施也在持續(xù)進(jìn)步，使得檔案的使用率持續(xù)地被拉升，在目前的醫(yī)院檔案建設(shè)方面，針對(duì)一些證書(shū)的文獻(xiàn)和檔案信息的開(kāi)發(fā)利用是非常關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容。因此醫(yī)院檔案類文件的開(kāi)發(fā)和利用進(jìn)程里，相關(guān)檔案人員需要主動(dòng)依據(jù)醫(yī)院工作的開(kāi)展而不斷進(jìn)步，為醫(yī)院保證相關(guān)的文件檔案可以達(dá)到醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療工作時(shí)對(duì)檔案中內(nèi)容的需求。同時(shí)檔案部門還必須完善項(xiàng)目的程序過(guò)程，保證對(duì)檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書(shū)檔案管理制度，完善文書(shū)檔案信息化管理
文書(shū)檔案的信息化主要是說(shuō)使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)等各種方式方法，使不同的載體，不同地區(qū)的正在被使用的珍貴的檔案信息通過(guò)數(shù)字的形式來(lái)進(jìn)行保存，這樣能夠在互聯(lián)網(wǎng)上達(dá)到信息共享的程度，提升整個(gè)檔案的現(xiàn)代化、使用和服務(wù)準(zhǔn)則度?？偟膩?lái)說(shuō)這樣的檔案信息管理的特征有下：①檔案信息能夠完整的在網(wǎng)絡(luò)上共享；②醫(yī)療服務(wù)管理的辦公效率大大拉升；③檔案資料的保存文件的時(shí)效性更強(qiáng)；④檔案資料文件在傳輸?shù)倪^(guò)程中更加高速，并且安全性得到有效的保證。
3結(jié)論
醫(yī)院檔案工作是提供服務(wù)、技術(shù)和業(yè)務(wù)于一身的工種，所以在檔案管理工作中，必須對(duì)文檔管理規(guī)則進(jìn)行深入的改進(jìn)，并對(duì)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進(jìn)一步地保證檔案資料的開(kāi)發(fā)和使用，讓它的潛力更加明顯地表達(dá)。中國(guó)的科學(xué)技術(shù)在持續(xù)進(jìn)步，落后的管理方法已經(jīng)不能達(dá)到新的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)領(lǐng)域的需要，需要不斷完善我國(guó)檔案文書(shū)管理的現(xiàn)代化程度。傳統(tǒng)管理是以手工工作作為主要的方式，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和錯(cuò)誤率上不能得到保證，信息化電子技術(shù)的發(fā)展能夠提高文書(shū)管理方案的標(biāo)準(zhǔn)化水平，讓錯(cuò)誤率減小。要做到這一點(diǎn)檔案文書(shū)的信息化勢(shì)在必行，所以文書(shū)檔案的工作人員更需要專業(yè)的素養(yǎng)，掌握主次，更好地做好醫(yī)院文書(shū)工作。
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