時間:2022-11-02 20:47:50
序論:在您撰寫內(nèi)部審計報告時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
內(nèi)部審計雖然不參與單位的經(jīng)營管理活動,但隨著集團公司的規(guī)模擴大,內(nèi)部審計作為集團公司的經(jīng)濟監(jiān)督機構(gòu),其作用越來越重要。集團公司的內(nèi)部審計不同與社會審計,同樣內(nèi)部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準(zhǔn)則》,而內(nèi)部審計遵循的是《內(nèi)部審基準(zhǔn)則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點、審計目的、審計職責(zé)作用是不同的,從而使內(nèi)部審計報告對集團公司內(nèi)部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經(jīng)營績效,經(jīng)濟責(zé)任及經(jīng)營合規(guī)性等進行檢查、監(jiān)督、評價、整改及獎懲建議,內(nèi)部審計報告作為改進內(nèi)控管理的參考依據(jù)只對集團公司本單位、本部門、股東負責(zé)并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發(fā)表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權(quán)人、及社會公眾使用人負責(zé),社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足,出具建議。
但內(nèi)部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內(nèi)容、審計依據(jù)、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準(zhǔn)則第7號--審計報告》某些要求,值得我們再寫內(nèi)部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據(jù)、審計責(zé)任、審計的實施過程等在內(nèi)部審計報告中也需要體現(xiàn)。需要指出的是內(nèi)部審計報告更突出對內(nèi)部控制的關(guān)注,要針對內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內(nèi)容,目的是希望大家共同探討。
一、封面
***公司機密內(nèi)部審計報告
報告名稱:關(guān)于abc的審計報告
報告編號:abc集團內(nèi)審字[200x]第0xx號出具
報告時間:200x年xx月xx日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務(wù)總監(jiān)、xx部門
二、報告正文
關(guān)于abc分公司的審計報告
abc集團內(nèi)審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及xx管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計意見。
我們按照《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見
一、abc分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務(wù)控制制度,對不執(zhí)行財務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責(zé)任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實 盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調(diào)整。具體的財務(wù)操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調(diào)整的進行調(diào)整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財務(wù)軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財務(wù)費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
四、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強日常維護、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
五、銷售審計情況分析
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
六、1-6月銷售費用構(gòu)成及銷售費用率分析
分公司費用構(gòu)成及銷費用率對比情況……
七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全
……
審計意見……
九、存貨進銷存、財務(wù)收支明細賬記錄不規(guī)范、不全面
abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結(jié)、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉庫調(diào)賬;財務(wù)收支明細賬無月結(jié)、累計,有的不按財務(wù)記賬規(guī)則涂改……
審計意見……
十、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打??;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責(zé)任。本次審計查出的借卡,請及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進行財務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十一、分公司財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財務(wù)管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎(chǔ)管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結(jié)構(gòu)的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務(wù)部牽頭,組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎(chǔ)性的財務(wù)管理工作……
十二、分公司財務(wù)核算架構(gòu)不合理
財務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業(yè)執(zhí)照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應(yīng)為獨立經(jīng)營、獨立納稅的獨立核算單位,但結(jié)合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營實體,分公司會計行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:1.abc分公司基本情況表;
2.abc分公司職工借款情況表;
3.abc分公司借貨明細表;
4.abc分公司銷售分析表;
5.abc分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx
助理審計員:xxx
1.審計報告責(zé)任界定模糊、條理不清晰。
在一些沒有建立健全內(nèi)控制度的單位,內(nèi)部審計報告責(zé)任界定模糊;或者由于單位內(nèi)部獎懲措施缺失、不到位,體現(xiàn)在報告中就會條理不清。
2.表達不簡明。
大多數(shù)內(nèi)審報告很少用圖表、圖示來演示數(shù)據(jù)變化和發(fā)展趨勢,不能把復(fù)雜的數(shù)據(jù)一目了然地展示給報告的使用者。
3.審計分析不詳盡導(dǎo)致審計結(jié)論不準(zhǔn)確。
審計時收集數(shù)據(jù)不具體、不全面,后期內(nèi)審報告分析和對比就不夠詳盡,導(dǎo)致審計結(jié)論不準(zhǔn)確。
4.意見或建議沒有針對性。
分析存在問題部分與內(nèi)審意見或建議部分之間缺乏相關(guān)性,沒有歸納問題的要點。
5.歸類不合理。
沒有把同類的問題統(tǒng)一歸納,有的報告沒有按照內(nèi)審工作流程順序分類,有的沒有把審計出的問題進行分類,各類問題常常交差羅列,眉毛胡子一把抓,致使整篇報告雜亂無章,無法集中深入地揭示被審計單位存在的問題并剖析原因。
6.思路不夠開闊。
一些內(nèi)審人員的分析思路只局限于財務(wù)數(shù)據(jù),沒有分析數(shù)據(jù)背后的原因,審計報告內(nèi)容沒有涉及被審計單位內(nèi)部管理方面應(yīng)采取的具體措施。
二、結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,認為寫好內(nèi)部審計報告要抓住以下幾個關(guān)鍵點:
1.要調(diào)動內(nèi)審人員自身的積極性、主動性和創(chuàng)造性,把寫好內(nèi)部審計報告作為一項重要的工作內(nèi)容。
寫好內(nèi)審報告要講究團隊精神、協(xié)作意識,發(fā)揮集體的力量,具體問題具體分析,透過現(xiàn)象的原因,使內(nèi)審報以告具有針對性,提示、引導(dǎo)被審計單位作出改進。同時,內(nèi)審人員還應(yīng)當(dāng)掌握寫作技巧,善于積累。內(nèi)審報告具有很強的嚴謹性與規(guī)范性,既要文風(fēng)嚴謹,適用法律準(zhǔn)確,又要通俗易懂,方便被審計單位理解運用。
2.要勤學(xué)、善思。
由于內(nèi)審工作涉及面廣、情況復(fù)雜、政策性強,審計人員不但要注重審計專業(yè)知識的學(xué)習(xí),還必須對相應(yīng)領(lǐng)域的政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、難點熱點了然于心,這樣才能在寫內(nèi)審報告時從容應(yīng)對,保證報告的質(zhì)量和效率。從編制內(nèi)審計劃到實施審計的過程,審計人員就應(yīng)當(dāng)善于分析問題,提出好的意見或建議,為寫好內(nèi)審報告打下基礎(chǔ),在實干中檢驗學(xué)習(xí)和思考的成果,不斷積累經(jīng)驗,查找不足。
3.要把握審計要點,做到點石成金。
內(nèi)部審計報告是指內(nèi)部審計人員,根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是內(nèi)部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內(nèi)部審計師應(yīng)該簽發(fā)審計報告,與相關(guān)方面溝通審計結(jié)果,以促進審計目標(biāo)的實現(xiàn)。在整個內(nèi)部審計工作中,撰寫審計報告、報告審計結(jié)果是最
重要的環(huán)節(jié)之一。審計報告是審計工作質(zhì)量的主要標(biāo)志之一。審計工作成果的大小,質(zhì)量的高低,最終反映在審計報告上。內(nèi)部審計報告的基調(diào)奠定了報告的內(nèi)容導(dǎo)向,直接關(guān)系報告的成敗。內(nèi)部審計報告的基調(diào)屬于語言的形式。語言的形式對于語言的內(nèi)容的重要性早已為語言學(xué)家論述過了。毫無疑問,合理選擇內(nèi)部審計報告的基調(diào),注意審計報告的風(fēng)格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。
一、關(guān)于內(nèi)部審計報告基調(diào)選擇問題的理論觀點綜述
有關(guān)內(nèi)部審計報告基調(diào)的觀點大致可以分成三類:第一類是問題導(dǎo)向說。我國著名會計審計學(xué)家王光遠認為,內(nèi)部審計報告本身是問題導(dǎo)向的,挑被審計對象的毛病,將問題披露于眾,審計報告本身無法也不能大談被審計對象的業(yè)績,是披露問題,而不是展現(xiàn)成績。第二類是客觀基調(diào)說。內(nèi)部審計師的職責(zé)不僅僅是發(fā)現(xiàn)存在的負面問題,得出的結(jié)論不一定必然對審計業(yè)務(wù)客戶(被審計單位)不利;如果內(nèi)部審計師就被審計事項得出的結(jié)論既有肯定的,也有否定的,就應(yīng)該將兩種結(jié)論都包括在審計報告中。,iia的《實務(wù)公告》中指出,“若實際情況與標(biāo)準(zhǔn)吻合,在報告中肯定出色業(yè)績是恰當(dāng)?shù)摹?。也就是說,內(nèi)部審計報告基調(diào)的選擇是客觀、公正。第三類是被審計對象合意基調(diào)說。該說法強調(diào)內(nèi)部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說法要求審計報告以展現(xiàn)成績?yōu)橹鳌猿诌@種說法的人大多是來自行政的領(lǐng)導(dǎo)干部。堅持這一觀點的理由可能是基于營銷內(nèi)部審計的理論。這一說法的要害是把內(nèi)部審計報告與宣傳工作混為一談。
二、內(nèi)部審計的基本立足點在于客觀監(jiān)督和評價被審計對象的履職情況
委托-關(guān)系中,委托方要了解受托方履行受托責(zé)任的情況,但由于自身時間、精力或能力所限,無法親自實施監(jiān)督,就必然會求助于獨立的或相對獨立的第三方進行監(jiān)督,這就產(chǎn)生了對審計的需求。王光遠等認為,內(nèi)部審計的本質(zhì)在于受托責(zé)任,是確保受托責(zé)任履行的一種控制機制。楊時展認為,受托責(zé)任是一切審計工作的出發(fā)點。審計的形式不外乎外部審計和內(nèi)部審計。內(nèi)部審計既是公司內(nèi)部控制的組成部分,又是內(nèi)部控制的確認者。內(nèi)部審計工作可以部分外包,但完全外包內(nèi)部審計的模式的結(jié)果是難以令人滿意的。內(nèi)部審計無論從審計目標(biāo)、審計依據(jù)、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會計師審計或者國家審計。內(nèi)部審計報告與外部審計報告的內(nèi)容與形式都可以有所不同。
國外,內(nèi)部審計的目標(biāo)是“評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)”,即嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“能動式”雙軌報告。國內(nèi)的內(nèi)部審計要落后一些。被認為是國內(nèi)最先進的內(nèi)部審計法律規(guī)范的《浙江省內(nèi)部審計工作規(guī)定》提到,內(nèi)部審計目標(biāo)是監(jiān)督、評價單位的經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制的真實、合法和有效。這相當(dāng)于嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“反應(yīng)式”雙軌報告。在這種“反應(yīng)式”雙軌報告階段,治理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督管理層的受托責(zé)任履行情況,管理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督其下屬的受托責(zé)任履行情況。無論是治理層,還是管理層來領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計工作,都希望通過內(nèi)部審計了解公司各層次職能部門的履職情況,評價內(nèi)部控制,以了解公司運營的真實情況,進行風(fēng)險管理。基于這種合理的假設(shè),內(nèi)部審計需要堅持客觀、公正的價值取向。
三、內(nèi)部審計報告的基調(diào)應(yīng)該是客觀性
一、內(nèi)部審計報告的經(jīng)濟權(quán)威性
判斷單位內(nèi)部審計報告的經(jīng)濟信息權(quán)威,關(guān)鍵在于內(nèi)部審計的經(jīng)濟權(quán)威。在市場經(jīng)濟體制逐步建立的情況下,高校經(jīng)濟活動由單一性向多樣性方面,經(jīng)濟實力有了較快增長。但是經(jīng)濟發(fā)展需不需要內(nèi)部審計,答案是肯定的。經(jīng)濟管理告訴我們,內(nèi)部審計是單位內(nèi)控制度建設(shè)的重要組成部分,是為了內(nèi)控制度需要而設(shè)置的,也是規(guī)避經(jīng)濟活動風(fēng)險的重要監(jiān)督環(huán)節(jié)。因此,如果按照上述認識建立起來的內(nèi)部審計機構(gòu),其在單位內(nèi)部的經(jīng)濟權(quán)威是毫無疑問的。從另一個角度講,內(nèi)審人員看重的正是內(nèi)部審計的權(quán)威性,而被審對象懼怕的也是審計的權(quán)威性。所以,如果要讓內(nèi)部審計報告的經(jīng)濟信息具有價值,首先要規(guī)范我們的審計機構(gòu),提高審計權(quán)威。否則人微言輕,審計報告中的經(jīng)濟信息價值就難以得到體現(xiàn)。
二、內(nèi)部審計報告的信息質(zhì)量
內(nèi)部審計報告和單位財務(wù)報告一樣都存在一個信息質(zhì)量。我們知道一個單位的財務(wù)報告的信息真實與否直接影響到單位的重大經(jīng)濟決策問題,如果是對外的財務(wù)報告信息有誤還會導(dǎo)致投資者的損失。與其一樣,審計報告中所提供的經(jīng)濟信息真實與否,不僅僅是針對被審計對象的,也不僅僅是是否影響審計權(quán)威的問題,關(guān)鍵是這個審計報告所提供的經(jīng)濟信息具有多大的價值,信息質(zhì)量如何。我們可以想象,如果審計報告所提供的經(jīng)濟信息真實可靠,含金量較高,那么對經(jīng)濟管理的推動作用是毋庸置疑的,不僅領(lǐng)導(dǎo)會認可采納,也使審計報告具有嚴肅性和威懾力。
當(dāng)然,審計報告的信息質(zhì)量高低,除了關(guān)系到審計人員的業(yè)務(wù)能力外,信息質(zhì)量的評判標(biāo)準(zhǔn)也相當(dāng)重要。在現(xiàn)實工作中,同一份審計報告,被審對象和委托者對于報告中的經(jīng)濟信息可能會有不同的理解,這是因為他們所處的地位不同決定的。但是,對于任何一方來講,審計報告所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息應(yīng)該是清晰、簡明、易懂,應(yīng)該客觀、公正、真實,這是最基本的判斷標(biāo)準(zhǔn),也容易被大家認可和接受。
對于審計報告中的經(jīng)濟信息評判,審計報告的編制質(zhì)量顯得尤為重要。在日常審計業(yè)務(wù)中,象財務(wù)收支審計、任期經(jīng)濟責(zé)任審計、重大項目專項審計和經(jīng)濟效益審計等審計報告中都包含了眾多的有用的經(jīng)濟信息。在審計實務(wù)操作過程中,被審對象所提供的財務(wù)資料,審計人員是難以認定其真?zhèn)蔚模@就象上市公司中的造假行為一樣,一時是難以發(fā)現(xiàn)的。所以,我們希望審計報告真實,首要前提是假設(shè)被審對象所提供的會計資料和其他被審資料真實,否則審計披露的經(jīng)濟信息就沒有價值。因此,審計人員應(yīng)該以自己的專業(yè)判斷能力,認真加以識別被審對象所提供的財務(wù)會計資料的真實性,這是寫好審計報告的前提。
另外,當(dāng)收集了大量的財務(wù)數(shù)據(jù)后,還有一個確認和分析過程,審計人員出于職業(yè)習(xí)慣,總希望把所審計內(nèi)容,以文字加以說明,或以經(jīng)濟數(shù)據(jù)加以清晰列示,但是這些文字說明和分析確認的數(shù)據(jù),一定是要體現(xiàn)《會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》或《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》和行業(yè)分類會計、財務(wù)制度或其他相關(guān)財經(jīng)制度原則和要求。只要依據(jù)充分,分析嚴謹,正確,那么所構(gòu)思撰寫的審計報告必然會充分反映審計內(nèi)容,從而就會大大提高審計報告中經(jīng)濟信息的質(zhì)量,為被審計對象和委托者接受和利用。
三、單位管理者對審計報告的認識有待提高
微觀學(xué)的告訴我們,任何一項經(jīng)濟活動都有一個成本與效益的關(guān)聯(lián),審計活動也不例外。對于每個審計項目,審計人員幾乎都花費了大量的人力物力,其出具的內(nèi)部審計報告體現(xiàn)的是審計價值和審計成果,精明的管理者是會充分意識到審計報告中的經(jīng)濟信息價值的,他們會聽取和采納審計人員的意見和建議,從而去改進單位的經(jīng)濟管理工作。但是,確實也有不少單位的管理者沒有意識到審計報告中的經(jīng)濟信息價值,沒有去認真審計報告,更談不上維護審計工作的權(quán)威了,如此這樣的局面維持下去,審計成了擺設(shè)。這些單位的主要管理者所以會在認識上有偏差,是有多方面原因造成的,具體原因有:
1.所有者主體缺位。我們知道高校的校長或院長,并不是單位資產(chǎn)的所有者,公有經(jīng)濟下的高校和醫(yī)院的資產(chǎn)都是國有資產(chǎn),他們只不過是受托經(jīng)營者,這樣的運行體制導(dǎo)致了管理者沒有內(nèi)在的追求效益的動力。就象包裝上市的股份公司一樣,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,經(jīng)營機制沒有改變,上市只不過是一種圈錢行為罷了。上市公司暴露出來的眾多問題已經(jīng)說明這種體制下的經(jīng)營就是缺乏追求長期盈利的內(nèi)在動力。
2.專家、學(xué)者治理。高校和醫(yī)院都是知識密集型事業(yè)單位,這些具有高學(xué)歷、專家型的業(yè)務(wù)專家,對于、醫(yī)療、科研的重視和全身心投入遠遠大于經(jīng)濟管理。這種“差別服務(wù)”導(dǎo)致了他們對于經(jīng)濟管理缺乏了解,也缺少資產(chǎn)運作能力,他們整天忙于業(yè)務(wù),哪有時間坐下來看你寫的審計報告,更不會靜下心來審計報告中的經(jīng)濟信息了。這種采取行政任命的主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然只能對上級負責(zé)了。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計報告;基調(diào);客觀性
內(nèi)部審計報告是指內(nèi)部審計人員,根據(jù)審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性出具的書面文件。審計報告是內(nèi)部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內(nèi)部審計師應(yīng)該簽發(fā)審計報告,與相關(guān)方面溝通審計結(jié)果,以促進審計目標(biāo)的實現(xiàn)。在整個內(nèi)部審計工作中,撰寫審計報告、報告審計結(jié)果是最重要的環(huán)節(jié)之一。審計報告是審計工作質(zhì)量的主要標(biāo)志之一。審計工作成果的大小,質(zhì)量的高低,最終反映在審計報告上。內(nèi)部審計報告的基調(diào)奠定了報告的內(nèi)容導(dǎo)向,直接關(guān)系報告的成敗。內(nèi)部審計報告的基調(diào)屬于語言的形式。語言的形式對于語言的內(nèi)容的重要性早已為語言學(xué)家論述過了。毫無疑問,合理選擇內(nèi)部審計報告的基調(diào),注意審計報告的風(fēng)格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。
一、關(guān)于內(nèi)部審計報告基調(diào)選擇問題的理論觀點綜述
有關(guān)內(nèi)部審計報告基調(diào)的觀點大致可以分成三類:第一類是問題導(dǎo)向說。我國著名會計審計學(xué)家王光遠認為,內(nèi)部審計報告本身是問題導(dǎo)向的,挑被審計對象的毛病,將問題披露于眾,審計報告本身無法也不能大談被審計對象的業(yè)績,是披露問題,而不是展現(xiàn)成績。第二類是客觀基調(diào)說。內(nèi)部審計師的職責(zé)不僅僅是發(fā)現(xiàn)存在的負面問題,得出的結(jié)論不一定必然對審計業(yè)務(wù)客戶(被審計單位)不利;如果內(nèi)部審計師就被審計事項得出的結(jié)論既有肯定的,也有否定的,就應(yīng)該將兩種結(jié)論都包括在審計報告中。2009年,IIA的《實務(wù)公告》中指出,“若實際情況與標(biāo)準(zhǔn)吻合,在報告中肯定出色業(yè)績是恰當(dāng)?shù)摹?。也就是說,內(nèi)部審計報告基調(diào)的選擇是客觀、公正。第三類是被審計對象合意基調(diào)說。該說法強調(diào)內(nèi)部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說法要求審計報告以展現(xiàn)成績?yōu)橹?。堅持這種說法的人大多是來自行政的領(lǐng)導(dǎo)干部。堅持這一觀點的理由可能是基于營銷內(nèi)部審計的理論。這一說法的要害是把內(nèi)部審計報告與宣傳工作混為一談。
二、內(nèi)部審計的基本立足點在于客觀監(jiān)督和評價被審計對象的履職情況
委托-關(guān)系中,委托方要了解受托方履行受托責(zé)任的情況,但由于自身時間、精力或能力所限,無法親自實施監(jiān)督,就必然會求助于獨立的或相對獨立的第三方進行監(jiān)督,這就產(chǎn)生了對審計的需求。王光遠等認為,內(nèi)部審計的本質(zhì)在于受托責(zé)任,是確保受托責(zé)任履行的一種控制機制。楊時展認為,受托責(zé)任是一切審計工作的出發(fā)點。審計的形式不外乎外部審計和內(nèi)部審計。內(nèi)部審計既是公司內(nèi)部控制的組成部分,又是內(nèi)部控制的確認者。內(nèi)部審計工作可以部分外包,但完全外包內(nèi)部審計的模式的結(jié)果是難以令人滿意的。內(nèi)部審計無論從審計目標(biāo)、審計依據(jù)、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會計師審計或者國家審計。內(nèi)部審計報告與外部審計報告的內(nèi)容與形式都可以有所不同。
國外,內(nèi)部審計的目標(biāo)是“評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)”,即嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“能動式”雙軌報告。國內(nèi)的內(nèi)部審計要落后一些。被認為是國內(nèi)最先進的內(nèi)部審計法律規(guī)范的《浙江省內(nèi)部審計工作規(guī)定》提到,內(nèi)部審計目標(biāo)是監(jiān)督、評價單位的經(jīng)濟活動和部控制的真實、合法和有效。這相當(dāng)于嚴暉所說面向?qū)徲嬑瘑T會及高級管理層的“反應(yīng)式”雙軌報告。在這種“反應(yīng)式”雙軌報告階段,治理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督管理層的受托責(zé)任履行情況,管理層希望內(nèi)部審計監(jiān)督其下屬的受托責(zé)任履行情況。無論是治理層,還是管理層來領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計工作,都希望通過內(nèi)部審計了解公司各層次職能部門的履職情況,評價部控制,以了解公司運營的真實情況,進行風(fēng)險管理?;谶@種合理的假設(shè),內(nèi)部審計需要堅持客觀、公正的價值取向。
三、內(nèi)部審計報告的基調(diào)應(yīng)該是客觀性
獨立性是審計的靈魂。但是,內(nèi)部審計機構(gòu)與被審計對象同處于單位的大環(huán)境之中,很難真正的獨立于被審計對象。對于內(nèi)部審計來說,獨立性派生于客觀性。只有做到客觀、公正,才能真正地堅持獨立性。每一位理性的管理者會公平的對待下屬,希望客觀地評價下屬的履職情況,實施有效的激勵和約束?;趦?nèi)部審計工作的價值取向,內(nèi)部審計報告的基調(diào)應(yīng)該是客觀性。
報告是內(nèi)部審計師獲得管理層完全關(guān)注的一種完美機會;內(nèi)部審計師應(yīng)把內(nèi)部審計報告視同為賣主向企業(yè)的總經(jīng)理展示其產(chǎn)品的一個機會;一次事先準(zhǔn)備好、測試好、構(gòu)思好的公開展示,只有客觀性的報告,才能經(jīng)受得起時間與事實的考驗。那些嘩眾取寵,充斥恭維的基調(diào)、不實之詞的審計報告只能蒙騙一時,終究要被事實所的。
參考文獻:
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5、楊時展.楊時展論文集[M].企業(yè)管理出版社,1997.
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計報告關(guān)系;區(qū)位商;赫芬達指數(shù)
一、引言
內(nèi)部審計報告關(guān)系的核心是服務(wù)對象,也就是向誰報告,它是內(nèi)部審計制度的重要要素(嚴暉,2003)。研究表明,內(nèi)部審計報告關(guān)系呈現(xiàn)多樣化狀況(程新生、張宜,2005;時現(xiàn)、毛勇,2008)。然而,對內(nèi)部審計報告關(guān)系多樣化的原因則沒有直接的研究,只是有一些相關(guān)的研究(張繼勛,2000;周愷,劉威,2004;耿建新、續(xù)芹、李躍然,2006;吳粒、郭薇,2007)。影響內(nèi)部審計報告關(guān)系的因素可能有很多,本文以問卷調(diào)查數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),分析地區(qū)、行業(yè)及企業(yè)規(guī)模對內(nèi)部審計報告關(guān)系集聚度的影響,從而可以從一個特定的角度來探究內(nèi)部審計報告關(guān)系多樣化的原因。
二、數(shù)據(jù)和分析思路
(一)數(shù)據(jù)
本文所使用的數(shù)據(jù)來自于中國內(nèi)部審計協(xié)會所屬內(nèi)部審計發(fā)展研究中心和南京審計學(xué)院國際審計學(xué)院組織的國有企業(yè)內(nèi)部審計問卷調(diào)查結(jié)果。收回有效問卷1 024份,由于不少省市、行業(yè)的企業(yè)數(shù)量較少,因此本文剔除樣本不足10家的省市和行業(yè)。在本文研究的向董事會報告、向監(jiān)事會報告、向總經(jīng)理報告、向副總經(jīng)理報告、合署辦公這五種報告關(guān)系中,向監(jiān)事會報告的企業(yè)很少,本文剔除這類企業(yè)。最后得到相關(guān)的問卷252份。由于分析的具體問題不同,這252份問卷也未能用于全部問題的統(tǒng)計分析。
(二)分析思路
本文主要分析地區(qū)、行業(yè)、規(guī)模對內(nèi)部審計報告關(guān)系具有怎樣的影響。原本最直接的方法是采用統(tǒng)計學(xué)的回歸分析法,看地區(qū)、行業(yè)、規(guī)模是否與某種報告關(guān)系存在著顯著相關(guān)的關(guān)系,但是根據(jù)252問卷的回歸分析結(jié)果表明,這三種因素和報告關(guān)系的顯著相關(guān)關(guān)系并不存在。本文認為,影響內(nèi)部審計報告關(guān)系的因素較多,因素與因素之間關(guān)系復(fù)雜,每個因素都只是其中的一個重要方面,所以,地區(qū)、行業(yè)、規(guī)模對內(nèi)部審計報告關(guān)系的影響就不一定表現(xiàn)為統(tǒng)計上的顯著相關(guān)關(guān)系,而可能表現(xiàn)為集聚關(guān)系。也就是說,只要某種報告關(guān)系在地區(qū)、行業(yè)、規(guī)模表現(xiàn)出一定的集聚性,就表明這種因素對內(nèi)部審計報告關(guān)系的影響作用存在,而積聚性程度的高低還表現(xiàn)這種因素對內(nèi)部審計報告關(guān)系影響作用的大小。
分析集聚性有多種工具,本文主要采用區(qū)位商和赫芬達指數(shù)這兩種分析方法。區(qū)位商是用來衡量某一產(chǎn)業(yè)在一特定區(qū)域的相對集中程度,通過計算某一區(qū)域產(chǎn)業(yè)的區(qū)位商,可以找出該區(qū)域在全國具有一定地位的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。它一般是指一個區(qū)域特定產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值(N1)占該區(qū)域工業(yè)總產(chǎn)值(A1)的比重與全省或全國該特定產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值(N0)占全省或全國工業(yè)總產(chǎn)值(A0)的比重之間的比值,即前一比重(區(qū)域)除以后一比重(全省或全國)的商(劉曉紅、李國平,2006),其公式是:Q = (N1/A1) / (N0/A0)。
借助區(qū)位商的值可以來判斷產(chǎn)業(yè)的集聚程度,一般來說,區(qū)位商達到1.25就表示產(chǎn)業(yè)相對集聚,達到1.5則表示中度集聚,而達到3則表示高度集聚(Miller et al, 2001;梁華鋒,2010;軼名,2010)。本文借鑒區(qū)位商的概念,計算內(nèi)部審計的某種報告關(guān)系在行業(yè)、地區(qū)、規(guī)模范圍內(nèi)的集聚程度,如果出現(xiàn)集聚,則表示行業(yè)、地區(qū)和規(guī)模對這種類型的報告關(guān)系在該行業(yè)、地區(qū)、規(guī)模出現(xiàn)了一定的影響,并且根據(jù)區(qū)位商的大小區(qū)分為不同的集聚程度。
赫芬達指數(shù)是衡量市場結(jié)構(gòu)的一個主要指標(biāo),是行業(yè)內(nèi)所有企業(yè)的市場份額的平方和,值越大表明產(chǎn)業(yè)集聚程度越強;反之則越弱(吳學(xué)花、楊蕙馨,2004)。事實上,赫芬達指數(shù)與區(qū)位商異曲同工,只是角度不同而已。
本文運用芬達指數(shù)的原理來度量內(nèi)部審計報告關(guān)系的集聚程度,將樣本的赫芬達指數(shù)與均勻分布的赫芬達指數(shù)作比較。均勻分布的赫芬達指數(shù)是指每種份額在都相等的情況下的平方和,本文分析的內(nèi)部審計報告關(guān)系只有四種,所以,均勻分布的赫芬達指數(shù)為Q = 4×(0.25)^2 = 0.25。只要某樣本的赫芬達指數(shù)大于0.25,就表示出現(xiàn)了某種報告關(guān)系的集聚,相差越大,報告關(guān)系的集聚程度越高;反之,則沒出現(xiàn)某種報告關(guān)系的集聚。
三、內(nèi)部審計報告關(guān)系:基于區(qū)位商的集聚分析
(一)按地區(qū)計算的內(nèi)部審計報告關(guān)系區(qū)位商(表1)
1.按照各地區(qū)內(nèi)部的內(nèi)部審計報告關(guān)系來看,內(nèi)蒙古沒有出現(xiàn)大于1.25的區(qū)位商,各報告關(guān)系整體水平同全國大體保持一致,表示在內(nèi)蒙古地區(qū)沒有出現(xiàn)內(nèi)部審計報告關(guān)系集聚;上海市董事會報告關(guān)系的區(qū)位商為1.7778,表現(xiàn)為中度集聚;北京市副總報告關(guān)系的區(qū)位商為1.2220,表現(xiàn)為適度集聚,合署辦公報告關(guān)系的區(qū)位商為1.6626,也表現(xiàn)為中度集聚;遼寧省總經(jīng)理報告關(guān)系的區(qū)位商為1.4824,表現(xiàn)為中度集聚;河北的董事會報告關(guān)系的區(qū)位商為1.2764,副總報告關(guān)系的區(qū)位商為1.2356,表現(xiàn)為中度集聚;浙江省董事會報告關(guān)系的區(qū)位商為1.3054,表現(xiàn)為適度集聚;廣東的副總報告關(guān)系的區(qū)位商為1.5887,表現(xiàn)為中度集聚。所以,從地區(qū)錨定來說,內(nèi)部審計報告關(guān)系在各地區(qū)表現(xiàn)為適度和中度集聚。
2.從各內(nèi)部審計報告關(guān)系來看,7個樣本省中,董事會報告關(guān)系在上海、河北、浙江3個省市的區(qū)位商大于1.2;總經(jīng)理報告關(guān)系僅有遼寧1個省的區(qū)位商大于1.2;副總報告關(guān)系在北京、河北、廣東3個省市的區(qū)位商大于1.2;合署辦公僅有北京的區(qū)位商大于1.2。表明在董事會報告關(guān)系以及副總報告關(guān)系中易出現(xiàn)集聚現(xiàn)象,而總經(jīng)理關(guān)系以及合署辦公中很少出現(xiàn)集聚現(xiàn)象。
(二)按行業(yè)來計算的內(nèi)部審計報告關(guān)系區(qū)位商(表2)
1.按照各行業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部審計報告關(guān)系來看,電力行業(yè)的副總報告關(guān)系區(qū)位商為1.9383,表現(xiàn)為中度集聚;建筑行業(yè)的董事會報告關(guān)系區(qū)位商為1.7065,表現(xiàn)為中度集聚;交通行業(yè)董事會報告關(guān)系區(qū)位商為1.7065,表現(xiàn)為中度集聚,合署辦公報告關(guān)系區(qū)位商為1.6354,表現(xiàn)為中度集聚;金融行業(yè)董事會報告關(guān)系區(qū)位商為1.7065,表現(xiàn)為中度集聚;能源行業(yè)的董事會報告關(guān)系區(qū)位商為1.3652,合署辦公報告關(guān)系區(qū)位商為1.3083,均表現(xiàn)為適度集聚;商業(yè)副總報告關(guān)系的區(qū)位商為1.4537,表現(xiàn)為適度集聚;煙草行業(yè)總經(jīng)理報告關(guān)系區(qū)位商為1.5238,表現(xiàn)為中度集聚;冶金行業(yè)合署辦公報告關(guān)系區(qū)位商為2.3363,表現(xiàn)為中度集聚;制造業(yè)(不含電力、能源和冶金,下同)董事會報告關(guān)系區(qū)位商為1.5169,表現(xiàn)為適度集聚,合署辦公報告關(guān)系區(qū)位商為1.4537,表現(xiàn)為中度集聚。所以,從行業(yè)錨定來說,內(nèi)部審計報告關(guān)系表現(xiàn)為適度和中度集聚。
2.從內(nèi)部審計報告關(guān)系來看,9個樣本行業(yè)中,董事會報告關(guān)系在建筑、交通、金融、能源、制造業(yè)5個行業(yè)的區(qū)位商大于1.2;總經(jīng)理報告關(guān)系僅僅在煙草1個行業(yè)的區(qū)位商大于1.2;副總報告關(guān)系在電力、商業(yè)、制造業(yè)3個行業(yè)的區(qū)位商大于1.2;合署辦公在交通、能源、冶金、制造業(yè)4個行業(yè)的區(qū)位商大于1.2。表明在董事會報告關(guān)系中易出現(xiàn)集聚現(xiàn)象,合署辦公和副總報告關(guān)系次之,總經(jīng)理報告關(guān)系很少出現(xiàn)集聚現(xiàn)象。
(三)按規(guī)模來計算的內(nèi)部審計報告關(guān)系區(qū)位商(表3)
1.按照各規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部審計報告關(guān)系來看,總資產(chǎn)100億元以上的企業(yè),副總經(jīng)理報告關(guān)系區(qū)位商為1.29668,合署辦公報告關(guān)系區(qū)位商為1.1963,接近1.2,這兩種報告關(guān)系存在適度集聚;總資產(chǎn)在50―100億元的企業(yè),副總報告關(guān)系區(qū)位商為1.4184,表現(xiàn)為適度集聚;總資產(chǎn)在10―50億元的企業(yè),合署辦公報告關(guān)系區(qū)位商為1.4400,表現(xiàn)為適度集聚;總資產(chǎn)在10億元以下的企業(yè),董事會報告關(guān)系區(qū)位商為1.2060,有一定的集聚。所以,從規(guī)模錨定來說,內(nèi)部審計報告關(guān)系總體表現(xiàn)為適度和中度集聚。
2.從內(nèi)部審計報告關(guān)系來看,四種規(guī)模中,董事會報告關(guān)系僅在10億元以下1種企業(yè)規(guī)模的區(qū)位商大于1.2;總經(jīng)理報告關(guān)系在四種企業(yè)規(guī)模的區(qū)位商沒有1個大于1.2;副總報告關(guān)系在100億元以上、50―100億元2種企業(yè)規(guī)模的區(qū)位商大于1.2;合署辦公僅在10―50億元1種企業(yè)規(guī)模的區(qū)位商大于1.2。表明在副總報告關(guān)系中易出現(xiàn)集聚現(xiàn)象,董事會報告關(guān)系和合署辦公次之,總經(jīng)理報告關(guān)系中很少出現(xiàn)集聚現(xiàn)象。
四、內(nèi)部審計報告關(guān)系:基于赫芬達指數(shù)的集聚分析
本文分析的內(nèi)部審計報告關(guān)系只有四種,如果四種報告關(guān)系均勻分布,則赫芬達指數(shù)為0.25,只要某樣本的赫芬達指數(shù)大于0.25,就表示出現(xiàn)了某種報告關(guān)系的集聚,相關(guān)越大,報告關(guān)系的集聚程度越高。
(一)按地區(qū)計算的內(nèi)部審計報告關(guān)系赫芬達指數(shù)(表4)
表4中數(shù)據(jù)顯示,所有地區(qū)的赫芬達指數(shù)都大于0.25,這表明這些地區(qū)的內(nèi)部審計報告關(guān)系都出現(xiàn)了向某些報告關(guān)系的集聚。但是地區(qū)與地區(qū)之間還是存在著明顯差異,其中,遼寧省集聚程度最高,浙江省次之,河北最低。
(二)按行業(yè)計算的內(nèi)部審計報告關(guān)系赫芬達指數(shù)(表5)
表5中數(shù)據(jù)顯示,所有行業(yè)的赫芬達指數(shù)都大于0.25,這表明這些行業(yè)的內(nèi)部審計報告關(guān)系都出現(xiàn)了向某些報告關(guān)系的集聚。但是行業(yè)與行業(yè)之間還存在著較大差異。其中,煙草行業(yè)集聚程度最高;金融行業(yè)次之;制造業(yè)最底。
(三)按規(guī)模計算的內(nèi)部審計報告關(guān)系赫芬達指數(shù)(表6)
表6中數(shù)據(jù)顯示,不同規(guī)模企業(yè)的赫芬達指數(shù)都大于0.25,這表明不同規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部審計報告關(guān)系都出現(xiàn)了向某些報告關(guān)系的集聚。但是不同規(guī)模的企業(yè)間還是存在著一定差異,其中,規(guī)模在50億元―100億元的企業(yè)集聚程度最高,規(guī)模在10億元―50億元的企業(yè)次之,規(guī)模在100億元以上的企業(yè)最低。
五、結(jié)論
內(nèi)部審計報告關(guān)系表現(xiàn)為多樣化,本文采用了區(qū)位商和赫芬達指數(shù)兩種方法分析內(nèi)部審計報告是否存在集聚性。根據(jù)來自國有企業(yè)的252份問卷調(diào)查數(shù)據(jù)分析可以得出以下結(jié)論:
1.使用區(qū)位商對內(nèi)部審計報告關(guān)系進行集聚分析的結(jié)果是:一是從地區(qū)來說,內(nèi)部審計報告關(guān)系表現(xiàn)為適度和中度集聚,在董事會報告關(guān)系以及副總報告關(guān)系中易出現(xiàn)集聚現(xiàn)象,而總經(jīng)理關(guān)系以及合署辦公中很少出現(xiàn)集聚現(xiàn)象;從行業(yè)來說,內(nèi)部審計報告關(guān)系表現(xiàn)為適度和中度集聚,在董事會報告關(guān)系中易出現(xiàn)集聚現(xiàn)象,合署辦公和副總報告關(guān)系次之,而總經(jīng)理報告關(guān)系很少出現(xiàn)集聚現(xiàn)象。二是從規(guī)模來說,內(nèi)部審計報告關(guān)系表現(xiàn)為適度和中度集聚,在副總報告關(guān)系中易出現(xiàn)集聚現(xiàn)象,董事會報告關(guān)系和合署辦公次之,而總經(jīng)理報告關(guān)系中很少出現(xiàn)集聚現(xiàn)象。
2.根據(jù)赫芬達指數(shù)進行內(nèi)部審計報告關(guān)系集聚分析的結(jié)果是:從地區(qū)來說,所有地區(qū)的赫芬達指數(shù)都大于0.25,表明這些地區(qū)的內(nèi)部審計報告關(guān)系都出現(xiàn)了向某些報告關(guān)系的集聚,但是地區(qū)與地區(qū)之間還是存在著明顯差異;從行業(yè)來說,所有行業(yè)的赫芬達指數(shù)都大于0.25,這表明這些行業(yè)的內(nèi)部審計報告關(guān)系都出現(xiàn)了向某些報告關(guān)系的集聚,但是行業(yè)與行業(yè)之間還是存在著較大差異;從企業(yè)規(guī)模來說,不同規(guī)模企業(yè)的赫芬達指數(shù)都大于0.25,這表明不同規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部審計報告關(guān)系都出現(xiàn)了向某些報告關(guān)系的集聚,但是不同規(guī)模的企業(yè)間還是存在著一定差異。
上述結(jié)果表明,地區(qū)、行業(yè)及規(guī)模三種因素對內(nèi)部審計報告關(guān)系的形成有重要影響。
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一、程序控制
控制內(nèi)部審計報告編制程序,即控制內(nèi)部審計報告編制的步驟、順序和方式等。恰當(dāng)?shù)膱蟾婢幹瞥绦?,是?nèi)部審計報告質(zhì)量的制度保證。它主要包括:
(一)編前重視審計工作底稿的審閱,并評估審計發(fā)現(xiàn)的重要性。審計工作底稿是內(nèi)部審計報告的基礎(chǔ)。因此,編制內(nèi)部審計報告前,項目主審應(yīng)審閱審計工作底稿的充分性,重點復(fù)核其是否足以支持內(nèi)部審計人員所發(fā)表的審計意見。在審計中,內(nèi)部審計人員可能記錄了很多審計發(fā)現(xiàn),但其中可能有些與審計目標(biāo)無關(guān)或關(guān)系不大,對審計意見和建設(shè)沒有多大影響。這種信息出現(xiàn)在內(nèi)部審計報告中會削弱內(nèi)部審計報告的價值和作用。此時就應(yīng)該評估審計發(fā)現(xiàn)的重要性,這也是由內(nèi)部審計報告質(zhì)量“重要性”的要求所決定的。
(二)編制修改時要重視加強溝通。加強溝通,重點是加強與被審計單位的溝通。編制初,應(yīng)與被審單位就有關(guān)分歧進行必要溝通,這種分歧主要體現(xiàn)在報告編制與披露方面存在的不同意見。初稿形成時,為保證審計工作的客觀性和公正性,還應(yīng)征求被審計單位的意見,并要求其在一定期限內(nèi)提出修改意見,以使審計報告更符合客觀實際,能被其所接受。此外,還應(yīng)就審計意見或建議整改落實的必要性,從被審單位考慮,與其相關(guān)人員,尤其是領(lǐng)導(dǎo)加強溝通,曉以厲害,以便其積極主動整改。此外,加強溝通,還包括審計組成員內(nèi)部之間的溝通。這主要是指初稿或定稿形成前,審計組應(yīng)以會議等形式在成員之間對其進行必要溝通以完善。
(三)定稿后堅持內(nèi)部審計報告的三級復(fù)核制度。三級復(fù)核制度,一般是指審計組組長的復(fù)核、審計組所在部門的復(fù)核以及主管領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計報告并同審計工作底稿、被審單位和個人的明等材料進行逐級復(fù)核,最后再簽發(fā)的內(nèi)部審計報告制度。在實踐中,由于審計業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性、審計過程中不可避免的審計風(fēng)險以及審計人員自身能力的限制,對某一經(jīng)濟事項做出錯誤的判斷在所難免,所以,為了確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,明確相關(guān)審計人員的責(zé)任,建立三級復(fù)核制度是行之有效的方法。三級復(fù)核,重點要復(fù)核報告內(nèi)容的真實合理性、措辭表達的恰當(dāng)性、建議的實用性和可操作性等。
二、內(nèi)容控制
控制內(nèi)部審計報告的內(nèi)容,即對內(nèi)部審計報告所列事項、意見或建議的客觀性、完整性和建設(shè)性等多方面要求所進行的控制。這是內(nèi)部審計報告質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)。如果說程序控制強調(diào)的是過程控制,那么內(nèi)容控制更強調(diào)的是結(jié)果控制。當(dāng)然恰當(dāng)編制程序?qū)幹苾?nèi)容起著保障作用,因此二者具有內(nèi)在的一致性。編制內(nèi)容控制主要體現(xiàn)在內(nèi)容選擇控制及內(nèi)容措辭控制兩個方面:
(一)內(nèi)容選擇控制。內(nèi)容選擇控制首先要體現(xiàn)客觀性和重要性原則,同時要兼顧被審單位實際情況。在實踐中,內(nèi)容選擇要注意兩個要點。第一,內(nèi)容選擇要包含被審單位取得的成績或管理亮點,給予恰當(dāng)?shù)目隙?。目前許多內(nèi)部審計報告,一般都會列出審計發(fā)現(xiàn)的大量缺陷,以引起有關(guān)管理層的關(guān)注,并要求被審單位加以整改。但內(nèi)部審計報告應(yīng)該是客觀的。對于被審計單位取得的成績或管理中的亮點還應(yīng)予以合理的表述。這種認可,實際上也表明內(nèi)部審計人員不僅僅是來挑毛病的。第二,內(nèi)容選擇上要用好非正式報告?!懊宽棇徲嫽顒佣夹枰钦降膱蟾孀鳛檎綀蟾骟w系的補充”。對于發(fā)現(xiàn)的問題不便于上正式報告的,或存在更深或更廣等客觀影響因素,僅靠被審單位一己之力不能整改的,但又需要向更高公司層面管理當(dāng)局報告的,此時即可采用非正式報告的形式。它的運用可以使公司更高層面的領(lǐng)導(dǎo)更能了解其本身的職責(zé),從而有利于問題的解決。
(二)內(nèi)容措辭控制。內(nèi)容措辭控制是指報告用語措辭要合理陳述,以體現(xiàn)清晰簡潔性原則。用詞的選擇,關(guān)鍵要站在報告閱讀者的角度考慮。一方面,文字措辭要明確、簡練,這主要是指寫作技巧上。明確是指寫出的報告要讓大多數(shù)人能看懂,盡量不使用生僻的、專業(yè)性色彩太強的詞語,或模糊性用語,以減少由此而給被審單位審計整改帶來的困惑。此外,內(nèi)部審計報告呈送的對象主要是公司領(lǐng)導(dǎo),而其工作較繁忙,因此報告用詞一定要簡練。內(nèi)部審計報告要主次分明,繁簡得體,把主要方面講清楚即可,切忌沉重冗長,或空話連篇。另一方面,要多用有說服力、較直觀的表述。內(nèi)部審計報告應(yīng)明確地告訴對方他們錯在哪里,這種錯誤的危害性有多大,應(yīng)該怎樣修改。此時引用恰當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)或上級部門制定的相關(guān)文件制度作為依據(jù),并列出具體條款內(nèi)容,這就是對其錯誤最好的說服和說明。同時,對這種錯誤存在的風(fēng)險及報告中建議的說明,能用數(shù)字表示的就不要用文字表示,并輔以一定的圖表,這種形象又直觀的表述自然更易引起報告閱讀者的共鳴。
三、人員控制
鑒于審計報告及其編制的重要性,對其編制人員的綜合素質(zhì)控制,則顯得尤為重要。在實踐中,報告編制人一般都是項目主審。因此,編制人員控制,關(guān)鍵就是選擇合適的項目主審。對其綜合素質(zhì)的控制內(nèi)容,主要包括三個方面:
(一)職業(yè)道德方面。強化對項目主審的職業(yè)道德教育,就是加強對其進行《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》教育,使其在履行職責(zé)時,能做到獨立、客觀、正直和勤勉,對審計涉及的所有事項都應(yīng)持客觀公正、實事求是的態(tài)度,一切從實際出發(fā),不允許存在偏見、偏袒,并保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,遵循保密性原則等事項。
(二)業(yè)務(wù)技能方面。《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》要求:“審計人員要具有一定的經(jīng)驗和勝任能力”。項目主審人員不僅要精通審計業(yè)務(wù),具備勝任的審計專業(yè)知識,而且要熟悉并熟練運用有關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,有豐富的實踐經(jīng)驗,同時對項目相關(guān)方面,了解項目業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制,并懂得管理。當(dāng)然必要的時候,還要對其進行培訓(xùn),以繼續(xù)提高其業(yè)務(wù)技能。
(三)人格能力方面。項目主審人格上既要堅持原則性,同時又具備靈活性,在重大問題上有主見,不隨便服從于他人。同時其還應(yīng)匹配相應(yīng)的能力,如組織能力、溝通能力、洞察能力、表達能力及文字處理能力。如洞察力,就可使其能從大量繁瑣的數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,再通過其表達力及文字處理能力,形成簡明扼要、通俗易懂的文字材料,使閱讀者一目了然。
四、環(huán)境控制
開展高質(zhì)量的審計工作,離不開高效有序的審計環(huán)境。內(nèi)部審計報告質(zhì)量控制同樣也離不開高效有序的審計環(huán)境。對相關(guān)環(huán)境實施有效的控制,實際上是為包括內(nèi)部審計報告編制在內(nèi)的所有內(nèi)部審計實施活動創(chuàng)造良好的氛圍。對環(huán)境控制主要包括對下述環(huán)境進行的控制:
(一)運行環(huán)境。實施內(nèi)部審計運行環(huán)境控制,其實質(zhì)是通過在企業(yè)內(nèi)部形成一種尊重、理解、支持內(nèi)部審計的氣氛,促進內(nèi)部審計工作的正常開展。其中企業(yè)管理當(dāng)局的支持至關(guān)重要。因此內(nèi)部審計部門一方面要做出成績,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到內(nèi)部審計的重要性,另一方面要多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,從機構(gòu)設(shè)置、人員、經(jīng)費及業(yè)務(wù)等方面保證審計的獨立性,為做好內(nèi)部審計工作打好基礎(chǔ)。此外,還要建立有效的內(nèi)部運行機制,使內(nèi)部審計機構(gòu)可以充分綜合考慮業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍、組織形式、成本與效益原則、人員素質(zhì)及構(gòu)成等影響控制政策和程序等因素。
(二)培訓(xùn)環(huán)境。培訓(xùn)環(huán)境控制,實際上就是提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),以達到主動控制風(fēng)險的目的。內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟監(jiān)督,要求審計人員必須具有過硬的思想素質(zhì)和高度的責(zé)任心,必須具有扎實的會計、審計理論和審計技能,具有敏銳的分析能力和準(zhǔn)確的判斷能力,通曉財政經(jīng)濟法規(guī),等等。這就需要內(nèi)部審計部門制定必要的培訓(xùn)計劃,加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì),并使其不斷更新知識,提高分析、判斷和預(yù)測經(jīng)濟活動的能力,從而造就一大批素質(zhì)高、能力強的審計工作隊伍。