時(shí)間：2022-08-01 07:53:54
序論：在您撰寫(xiě)監(jiān)理部?jī)?nèi)部管理工作時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理，促進(jìn)機(jī)關(guān)提速增效，提升機(jī)關(guān)干部形象，發(fā)揮表率作用，引領(lǐng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)更快更好發(fā)展，現(xiàn)就強(qiáng)化機(jī)關(guān)內(nèi)部管理提出如下意見(jiàn)：
一、工作和學(xué)習(xí)制度
1、機(jī)關(guān)工作人員必須遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間，不得遲到或早退。
2、上班實(shí)行考勤簽到制，無(wú)故缺席、遲到、早退一次扣除當(dāng)月考核簽到費(fèi)20元，兩次扣50元，三次以上全部扣除，并實(shí)行誡勉談話。
3、機(jī)關(guān)工作人員下村、單位，外出辦事或開(kāi)會(huì)，必須自覺(jué)主動(dòng)到辦公室登記去向，同時(shí)要安排好部門(mén)工作。離開(kāi)機(jī)關(guān)不登記工作去向中斷聯(lián)系的視為早退。
4、堅(jiān)持機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。黨委中心組堅(jiān)持每半月學(xué)習(xí)一次。無(wú)特殊情況，機(jī)關(guān)人員每周六集中學(xué)習(xí)一次。條線在每周六機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)結(jié)束后集中活動(dòng)一次。機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議，并做好筆記，同時(shí)根據(jù)要求撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得，做好交流準(zhǔn)備。除上級(jí)會(huì)議外不得無(wú)故缺席、遲到、早退、不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。有特殊情況須向?qū)W習(xí)主持人請(qǐng)假。
5、機(jī)關(guān)工作人員在機(jī)關(guān)工作期間，應(yīng)衣冠整潔、舉止端正、談吐文雅、講究禮貌。部門(mén)之間無(wú)事不得串門(mén)、閑聊，影響他人工作。對(duì)基層干部和群眾來(lái)鎮(zhèn)辦事，應(yīng)堅(jiān)持文明用語(yǔ)，上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲，從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全額扣除當(dāng)月考核簽到費(fèi)。
6、機(jī)關(guān)工作人員為基層群眾服務(wù)應(yīng)公開(kāi)、公正、公平、合理、合法，辦事及時(shí)，實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，不推、不讓?zhuān)召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)，票據(jù)規(guī)范。
7、值班人員要按時(shí)到班到崗，切實(shí)履行責(zé)任，因事不能到位，應(yīng)事前向值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。因失職、瀆職造成機(jī)關(guān)財(cái)物被盜或損失的將嚴(yán)肅追究責(zé)任，并按損失的20%賠償。
8、機(jī)關(guān)工作人員，因私事需請(qǐng)假的，一天由分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過(guò)1天必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。黨政負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須經(jīng)書(shū)記批準(zhǔn)。全年累計(jì)請(qǐng)假不得超過(guò)15天(不含產(chǎn)假、病假)，每超一天扣工資或獎(jiǎng)金30元，曠工一天扣除一個(gè)月獎(jiǎng)金，累計(jì)曠工超過(guò)15天作自動(dòng)離職或辭退處理。
9、機(jī)關(guān)各部門(mén)要保持辦公室及包干區(qū)清潔衛(wèi)生。每周由辦公室負(fù)責(zé)督查一次。
10、認(rèn)真填寫(xiě)民情工作日記、學(xué)習(xí)筆記、下訪日記，每月由條線負(fù)責(zé)人查閱和機(jī)關(guān)抽查一次，每季度機(jī)關(guān)全部集中檢查一次。
二、廉潔自律制度
1、機(jī)關(guān)工作人員下村、單位工作，一般不得在基層就餐，如確因工作需要一律實(shí)行工作餐。工作日中午禁止飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理。因外事或招商引資需飲酒，必須經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人同意。
2、機(jī)關(guān)工作人員不準(zhǔn)接受可能對(duì)執(zhí)行公務(wù)有影響的“宴請(qǐng)”；不準(zhǔn)接受村、單位來(lái)鎮(zhèn)辦事用公款舉行的宴請(qǐng)；不準(zhǔn)接受基層單位及個(gè)人的禮品、禮金；不準(zhǔn)參與用公款支付營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所的娛樂(lè)活動(dòng)；更不得搞“小團(tuán)體”活動(dòng)。
3、機(jī)關(guān)工作人員禁止參加任何形式的賭博活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理。
4、機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁用公款參與個(gè)人興辦的婚喪喜慶活動(dòng)，更不得借紅白喜事接受禮金、禮品。
5、不準(zhǔn)利用職權(quán)謀私利，到基層報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的各種費(fèi)用。
三、會(huì)議及文印管理制度
1、本著多深入基層調(diào)查研究，少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)的原則，減少會(huì)議次數(shù)，盡量合并會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量，抓好督辦督查，確保會(huì)議效果。
2、召開(kāi)全鎮(zhèn)性的會(huì)議，事前須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可召開(kāi)。會(huì)議一般安排在周六、周日。
3、會(huì)議一般安排半天，不安排伙食。因培訓(xùn)等特殊情況安排伙食的須經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由辦公室負(fù)責(zé)安排。
4、嚴(yán)格控制文印數(shù)量，打印、復(fù)印資料和發(fā)送傳真，必須經(jīng)辦公室核準(zhǔn)，否則，文印室無(wú)權(quán)辦理。如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定，費(fèi)用自負(fù)。
5、嚴(yán)禁外出打印、復(fù)印，因特殊情況，確需外出打印、
復(fù)印材料，由辦公室統(tǒng)一安排外出打印。否則費(fèi)用不予報(bào)支。
四、車(chē)輛使用和出差管理制度
1、機(jī)關(guān)人員因公出差，分工到村以及中心工作實(shí)行定額補(bǔ)助。
2、機(jī)關(guān)所有人員去市開(kāi)會(huì)或辦事，限報(bào)乘坐公交車(chē)費(fèi)。特殊情況，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由辦公室安排，并出具用車(chē)通知單。非辦公室安排，一律不得報(bào)支出租車(chē)等差旅費(fèi)。
3、用車(chē)必須根據(jù)辦公室指定的時(shí)間和范圍使用，用車(chē)人不得私自安排或容留等候。
4、除接待外，本鎮(zhèn)范圍內(nèi)嚴(yán)禁用車(chē)接送。
5、到及以外因公用車(chē)需經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意，辦公室統(tǒng)一安排。
6、機(jī)關(guān)駕駛員應(yīng)駕駛政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從辦公室管理和安排，不得私自或酒后出車(chē)，如因違章造成損失按個(gè)人責(zé)任賠償。
五、公物及辦公用品管理制度
1、經(jīng)批準(zhǔn)，添置固定資產(chǎn)，購(gòu)置大宗辦公用品、維修等，除零星的由辦公室直接辦理外，其它一律實(shí)行政府采購(gòu)，競(jìng)價(jià)購(gòu)置和維修。
2、各科室的固定資產(chǎn)及辦公用品由政府辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)(新增物品及時(shí)補(bǔ)登)，并由各科室保管，不得挪為己用。
3、需添置辦公桌、椅等固定資產(chǎn)，需經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由政府辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。
4、低值易耗辦公用品，一律到辦公室登記領(lǐng)用。
5、擅自添置固定資產(chǎn)，購(gòu)買(mǎi)辦公用品，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
6、固定資產(chǎn)、辦公用品每年清理一次，遺失及人為損壞由科室負(fù)責(zé)人和保管責(zé)任人按價(jià)賠償，工作變動(dòng)須及時(shí)移交。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、所有機(jī)關(guān)各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)管理制度，所有支出須由部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、分管負(fù)責(zé)人證明后鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，嚴(yán)禁部門(mén)私設(shè)“小金庫(kù)”或收入不入帳，并由鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一代管各部門(mén)財(cái)務(wù)。
2、所有機(jī)關(guān)各部門(mén)一律使用省財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù)，不得使用其它收款收據(jù)，財(cái)政部門(mén)要建立健全票據(jù)領(lǐng)用、回收登記制度，確保票據(jù)的規(guī)范使用。
3、有行政事業(yè)收費(fèi)的機(jī)關(guān)部門(mén)，要按照文件規(guī)定項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)，收足收全，不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)少收或不收。
4、現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)日與鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)結(jié)清，特殊情況第2天必須結(jié)清，否則視為挪用公款處理。
5、機(jī)關(guān)部門(mén)下屬自收自支的單位，要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，按月報(bào)送報(bào)表，定期接受審計(jì)監(jiān)督。
6、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)小組必須定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)及有關(guān)下屬單位每年至少進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。
7、機(jī)關(guān)各部門(mén)及鎮(zhèn)管下屬單位未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得擅自增加補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金。要本著艱苦樸素，勵(lì)行節(jié)約的精神開(kāi)源節(jié)流，控制非生產(chǎn)性支出。
8、支出管理實(shí)行一支筆審批制度，資金使用必須先申請(qǐng)，報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可辦理?yè)芸钪Ц妒掷m(xù)。
七、來(lái)人接待制度
1、繼續(xù)實(shí)行對(duì)口接待制度，嚴(yán)禁用公款自?shī)首詷?lè)，克服客少主人多的現(xiàn)象。
2、嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)人接待標(biāo)準(zhǔn)。來(lái)人接待標(biāo)準(zhǔn)由辦公室根據(jù)來(lái)客情況統(tǒng)一開(kāi)單，除經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意，中午一律不安排飲酒。
3、來(lái)人由對(duì)口接待部門(mén)和分管負(fù)責(zé)人事先申請(qǐng)，到辦公室填寫(xiě)接待申請(qǐng)單，注明接待事由、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)，杜絕先接待后補(bǔ)單，用餐后經(jīng)辦人必須當(dāng)場(chǎng)核定金額簽字，過(guò)期不簽字的，費(fèi)用一律由個(gè)人自付。
4、所有招待一律在機(jī)關(guān)食堂，嚴(yán)禁外出招待，食堂必須按照辦公室通知標(biāo)準(zhǔn)安排，無(wú)權(quán)擅自追加，否則費(fèi)用自負(fù)。
八、維穩(wěn)制度
我分部以深化體制改革為已任，準(zhǔn)確把握金融政策，吃透總部工作精神，嚴(yán)格按照總部的有關(guān)要求開(kāi)展工作。并針對(duì)地產(chǎn)金融發(fā)展走向，適時(shí)分析形勢(shì)，認(rèn)真執(zhí)行政策，從嚴(yán)監(jiān)管企業(yè)，規(guī)范內(nèi)部管理，切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)，不僅提高了信貸管理水平，而且為保證圓滿完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)責(zé)任考核指標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。日常，主要加強(qiáng)了以以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
1．大額資金報(bào)備。我部堅(jiān)持每天上午、下午進(jìn)行兩次報(bào)備，主管經(jīng)理隨時(shí)掌握資金進(jìn)出的相關(guān)信息，對(duì)臨時(shí)進(jìn)出的大額款項(xiàng)與總部及時(shí)逐筆匯報(bào)，不斷提高資金報(bào)備的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2．財(cái)務(wù)費(fèi)用。由于是敏感熱點(diǎn)費(fèi)用，因此，我部嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示匯報(bào)制度，在計(jì)算每筆費(fèi)用時(shí)都要首先請(qǐng)示總部領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于不明白或是有爭(zhēng)議的地方及時(shí)與總部溝通，避免了費(fèi)用計(jì)算的隨意性和提報(bào)結(jié)果的虛假性問(wèn)題，保證了不超標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。我部還建立了規(guī)范的費(fèi)用使用臺(tái)帳，能清楚的核算每位員工每一時(shí)段所能報(bào)銷(xiāo)的以及未報(bào)銷(xiāo)的金額，使費(fèi)用額度筆筆有計(jì)算依據(jù)，此舉有力提高了財(cái)務(wù)費(fèi)用使用情況的透明度，消除了員工與組織間的隔閡，進(jìn)一步增加了彼此間信任，對(duì)增進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)揮了積極的作用。
3．日常行政工作。堅(jiān)持每周一召開(kāi)分部例會(huì)，利用好這一平臺(tái)和載體，在組織與員工間搭建溝通交流的橋梁，發(fā)揮紐帶作用。二是調(diào)整工作思路，與總部有效對(duì)接。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)以及總部下達(dá)的一些文件規(guī)定等；二是加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)，提高行政工作透明度。對(duì)分部的運(yùn)營(yíng)情況準(zhǔn)確通報(bào)；三是互相交換意見(jiàn)，做好釋疑解惑工作。對(duì)客戶經(jīng)理在費(fèi)用政策、考核政策等方面存在疑問(wèn)的地方進(jìn)行詳細(xì)講解、交流、溝通，消除大家的疑問(wèn)，達(dá)到了思想統(tǒng)一，步調(diào)一致，促進(jìn)了和諧。
4．系統(tǒng)維護(hù)。自總部開(kāi)發(fā)應(yīng)用地產(chǎn)部公共平臺(tái)系統(tǒng)和事業(yè)部客戶經(jīng)理考核系統(tǒng)后，分部及時(shí)出臺(tái)了經(jīng)理負(fù)責(zé)制，規(guī)定分部經(jīng)理每天登錄系統(tǒng)進(jìn)行大額資金報(bào)備審查，對(duì)存款、貸款、中間業(yè)務(wù)的變動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤，對(duì)于漏打標(biāo)識(shí)等情況及時(shí)與分行聯(lián)系與總部溝通，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及維護(hù)工作的時(shí)效性。并根據(jù)系統(tǒng)對(duì)員工工作業(yè)績(jī)質(zhì)量的分析，加強(qiáng)每日班后工作講評(píng)，幫助后進(jìn)員工轉(zhuǎn)化，促進(jìn)共同提高。
5．對(duì)外宣傳。為了強(qiáng)化分部對(duì)外宣傳工作質(zhì)量，我部對(duì)地產(chǎn)部的內(nèi)部網(wǎng)站給予了大力支持，積極組織投稿，針對(duì)分部業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的開(kāi)展等，對(duì)階段性重點(diǎn)工作以及取得的效果向網(wǎng)站客觀真實(shí)的反映情況，共投稿各類(lèi)文章4篇，上傳體現(xiàn)分部團(tuán)隊(duì)建設(shè)及黨員隊(duì)伍建設(shè)情況的相關(guān)圖片12幅，從而讓總部及各兄弟分部更充分地了解到我們杭州分部這個(gè)大家庭的文化氛圍及學(xué)習(xí)熱潮，擴(kuò)大了工作影響力，收到很好的效果。
6．日常報(bào)表質(zhì)量。對(duì)企業(yè)客戶信息資料的收集比較全面，統(tǒng)一專(zhuān)夾保管，對(duì)于業(yè)務(wù)臺(tái)賬由風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理和分部經(jīng)理共同維護(hù)，促使了每一位客戶的臺(tái)賬信息更全面、更準(zhǔn)確，在總部下達(dá)一些臨時(shí)性報(bào)表時(shí)，能更清楚地掌握數(shù)據(jù)來(lái)源，大大提高了上報(bào)報(bào)表的質(zhì)量和效率。
7．經(jīng)營(yíng)狀況分析。每月底、季底結(jié)合階段工作，對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，查找存在問(wèn)題的原因，對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè)，保證數(shù)據(jù)翔實(shí)準(zhǔn)確，并形成經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告，提供給總部做為參考依據(jù)，并組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，針對(duì)問(wèn)題制定整改措施，以此促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。
二、遠(yuǎn)期規(guī)劃
1．加強(qiáng)資金計(jì)劃管理。要加強(qiáng)和改進(jìn)資金計(jì)劃管理，根據(jù)不同貸款種類(lèi)，對(duì)貸款計(jì)劃實(shí)行分類(lèi)管理，科學(xué)測(cè)算信貸資金需求，及時(shí)安排信貸計(jì)劃。加強(qiáng)資金調(diào)度，保證合理的資金需求。要密切關(guān)注政策變化，積極做好資金審查、上報(bào)工作，加強(qiáng)與財(cái)政和企業(yè)主管部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，督促補(bǔ)貼資金及時(shí)足額到位，并按規(guī)定做好收息工作。
2．加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。一是落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。加大財(cái)務(wù)公開(kāi)力度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)開(kāi)支的透明度，福利性支出和消費(fèi)性支出必須公開(kāi)。努力增收節(jié)支，嚴(yán)格費(fèi)用管理，各項(xiàng)費(fèi)用要嚴(yán)格控制在上級(jí)核批的計(jì)劃之內(nèi)。二是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。要建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)卡片、登記簿等檔案資料，規(guī)范記載固定資產(chǎn)的來(lái)源及使用情況，并要認(rèn)真落實(shí)定期盤(pán)點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)購(gòu)置要嚴(yán)格控制在上級(jí)的授權(quán)范圍內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置。四是強(qiáng)化收息責(zé)任制，加大收息力度，提高經(jīng)營(yíng)效益，全面完成財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。七是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限、政策法規(guī)、制度紀(jì)律、操作程序以及真實(shí)性等方面的監(jiān)督。進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檢查輔導(dǎo)工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量逐步提高。
3．加快電子化建設(shè)步伐。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備及各種應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)和管理，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持；抓好規(guī)章制度的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)信息電腦工作的規(guī)范化管理；支持內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)，加快信息傳遞和交流；加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作，確保各種統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)、完整；加大培訓(xùn)力度，發(fā)揮好各崗位人員作用。
以降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本為目標(biāo)，以提高工作效率和資源利用效率為中心，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，教育、引導(dǎo)和規(guī)范每一位黨員干部遵章守紀(jì)、勤儉節(jié)約，形成良好的風(fēng)尚。
二、管理規(guī)定
（一）、就餐管理
1、鎮(zhèn)內(nèi)人員到村或工作加班一律到食堂大餐廳就餐，食堂保證全天候供應(yīng)，不得另行安排工作餐。
2、縣直機(jī)關(guān)或者兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人需安排就餐一律實(shí)行對(duì)口接待，由對(duì)口分管人報(bào)后勤科在食堂安排，站所需要招待的報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)后勤科安排。安排領(lǐng)導(dǎo)飯后及時(shí)去就餐單上履行簽字手續(xù)。
3、從嚴(yán)控制招待標(biāo)準(zhǔn)，本著勤儉、節(jié)約的原則，視來(lái)客人數(shù)而定，中午除接待客商外，一律安排工作餐，禁止飲酒。
4、就餐地點(diǎn)一律安排在鎮(zhèn)政府食堂，特殊情況食堂無(wú)法供應(yīng)，方可在其他地方安排就餐，在外就餐的必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并且簽單時(shí)注明，不得私自安排。
5、重要客人需贈(zèng)送相關(guān)土特產(chǎn)等禮品，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由后勤科統(tǒng)一安排，不得私自安排。
6、后勤科加強(qiáng)對(duì)食堂的管理，本著崇尚節(jié)儉的原則，定期統(tǒng)計(jì)接待情況，盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資。食堂工作人員和政府就餐人員應(yīng)自覺(jué)行動(dòng)，杜絕任何鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
（二）、車(chē)輛管理
1、鎮(zhèn)政府車(chē)輛使用由后勤科按工作輕重緩急次序統(tǒng)一安排，三套班成員辦事派車(chē)，其他工作人員要求坐公交車(chē)。重要活動(dòng)需要政府包車(chē)的，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由后勤科統(tǒng)一安排。
2、車(chē)輛一律實(shí)行刷卡加油，油耗以每100公里12升標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，上浮不超過(guò)5%，每月由財(cái)政所根據(jù)里程數(shù)計(jì)算出規(guī)定用油量，油耗超過(guò)規(guī)定用油量的部分從駕駛員津貼中扣除。特殊情況需現(xiàn)金加油的在報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明實(shí)際情況。
3、車(chē)輛要在政府采購(gòu)定點(diǎn)單位維修，定點(diǎn)單位由后勤科會(huì)同財(cái)政所統(tǒng)一確定，維修前由駕駛員填寫(xiě)維修單，由小車(chē)班長(zhǎng)簽字后，憑維修單到指定單位維修。更換零部件的要以舊換新，大宗修理，財(cái)政所要派員參與，維修費(fèi)用由定點(diǎn)維修單位定期到鎮(zhèn)結(jié)賬。
4、駕駛員工作期間禁止飲酒，確保全天候通訊暢通，保證及時(shí)出車(chē)，無(wú)故影響出車(chē)的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款100元。
5、駕駛員工作期間應(yīng)文明開(kāi)車(chē)，不超速，不闖紅燈，無(wú)故被交警部門(mén)罰款的，從駕駛員津貼中扣除。
6、平時(shí)要養(yǎng)成愛(ài)車(chē)習(xí)慣，定期保養(yǎng)，確保車(chē)輛狀況良好。駕駛員出車(chē)按里程數(shù)給予定額補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為0.1元/公里，洗車(chē)費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)助600元/年。
7、駕駛員經(jīng)手的費(fèi)用要按時(shí)報(bào)賬，常規(guī)費(fèi)用一月一報(bào)，于次月5日前必須報(bào)賬，如出差的，在出差回來(lái)后3日內(nèi)報(bào)賬。
（三）、文印管理
1、文印材料、筆墨紙張等辦公用品由辦公室扎口管理，其他站所按本單位所需到辦公室領(lǐng)取。
2、各單位復(fù)印材料一律安排在黨政辦。站所工作人員必須掌握基本的電腦操作技能，紙質(zhì)書(shū)面材料原則上由各單位人員自行打印，重大工作材料較多確需外出打印的，或者特殊材料（銅板紙、制度牌匾、代表證、榮譽(yù)證書(shū)、名片、條幅、版面等）需要采購(gòu)的，事前應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室簽字派單，統(tǒng)一定點(diǎn)辦理。私自安排印刷業(yè)務(wù)的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。印刷費(fèi)用按季結(jié)算，由黨政辦初核，財(cái)政所復(fù)核后，上報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
3、文印耗材、辦公用品等物資不足時(shí)，由黨政辦提出采購(gòu)意見(jiàn)，財(cái)政所派員進(jìn)行集中采購(gòu)，交由辦公室統(tǒng)一保管，其他單位和個(gè)人不得私自購(gòu)買(mǎi)。
（四）、物資管理
1、各單位根據(jù)工作需要，合理配備辦公設(shè)備，單位工作人員要愛(ài)惜公共用品，杜絕不良損壞現(xiàn)象，確保處于良好狀態(tài)。
2、政府機(jī)關(guān)及鎮(zhèn)直各單位固定資產(chǎn)由后勤科統(tǒng)一登記、管理和維修。后勤科加強(qiáng)對(duì)政府機(jī)關(guān)及鎮(zhèn)直各單位的物資管理，建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期核對(duì)盤(pán)點(diǎn)。
3、政府機(jī)關(guān)及鎮(zhèn)直各單位因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)，應(yīng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由后勤科會(huì)同財(cái)政所集中采購(gòu)，對(duì)閑置和淘汰的固定資產(chǎn)交由后勤科統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人不得自行購(gòu)買(mǎi)或處置。
4、政府機(jī)關(guān)及鎮(zhèn)直各單位接待用品、生活用品由財(cái)政所采購(gòu)，交由后勤科簽字接受，各單位、各部門(mén)按需到后勤科領(lǐng)取，不得自行購(gòu)買(mǎi)。
5、各單位和個(gè)人保管使用的財(cái)政物資，如電腦、電視、投影儀、照相機(jī)、文件櫥等，一定要妥善保管。工作調(diào)離時(shí)及時(shí)移交后勤科。
（五）、賬務(wù)管理
1、鎮(zhèn)直各單位的賬務(wù)全部納入財(cái)政管理，不得私設(shè)賬簿。各單位的非稅收入必須按規(guī)定及時(shí)足額上繳專(zhuān)戶，不得截留、挪用、坐收坐支。
2、村級(jí)資金專(zhuān)戶由農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一管理，用于村級(jí)資金的收支管理，其他任何資金不得使用本賬戶。各村的一切收入需納入農(nóng)經(jīng)站管理，不得坐收坐支。
3、財(cái)政所要嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金；賬務(wù)要及時(shí)整理，做到月結(jié)月清。農(nóng)經(jīng)站要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)資金的監(jiān)督管理，各項(xiàng)收支要按月及時(shí)組織做賬。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度，政府及部門(mén)經(jīng)費(fèi)由經(jīng)辦人或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，財(cái)政所復(fù)核報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，非常規(guī)性或數(shù)額較大支出，需報(bào)書(shū)記批準(zhǔn)，大宗支出報(bào)三套班集體研究決定。
（六）、水電管理
1、在0℃以上，30℃以下，不得使用空調(diào)或其他冷暖設(shè)備。辦公照明要根據(jù)需要開(kāi)關(guān)照明燈，公共區(qū)域要杜絕“白晝燈”、“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。
2、使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，要盡量減少待機(jī)時(shí)間，所有辦公室及宿舍電器做到人離電斷，減少用電量。
3、加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，后勤科及時(shí)更換老化的供水管線，提倡節(jié)水型龍頭和衛(wèi)生潔具。合理用水，避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象發(fā)生。
4、后勤科負(fù)責(zé)水電燈具維修和管理。加強(qiáng)各辦公室的檢查，發(fā)現(xiàn)人走電未斷、水未關(guān)或其他浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)處理。
（七）、衛(wèi)生管理
1、街道衛(wèi)生由城管所負(fù)責(zé)。每天上午8:00之前所有垃圾必須清運(yùn)完畢。政府門(mén)前主干道上和綠化區(qū)域內(nèi)，城管所要落實(shí)到責(zé)任人，及時(shí)組織清掃，及時(shí)撿拾廢紙、塑料袋等雜物。
2、政府大院公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做到每天至少清掃一次，遇到重大活動(dòng)或重要客人要及時(shí)隨時(shí)清掃。做到門(mén)前廣場(chǎng)上無(wú)廢紙、泥巴，樓道上無(wú)積塵。
3、各站所內(nèi)部衛(wèi)生由各單位自行負(fù)責(zé)，平時(shí)排好值日人員，保持辦公室地面、桌椅、墻壁、門(mén)窗等整潔，物品擺放有序。
4、食堂衛(wèi)生由食堂工作人員具體負(fù)責(zé)。做到每晚清掃拖洗一遍，平時(shí)餐廳內(nèi)無(wú)灰塵，走道內(nèi)無(wú)油漬，無(wú)污垢。
（八）費(fèi)用管理
1、壓縮會(huì)議時(shí)間和文件，減少各項(xiàng)會(huì)務(wù)支出。會(huì)務(wù)由黨政辦統(tǒng)籌安排，盡量集中召開(kāi)。
2、減少電話的使用次數(shù)和縮短通話時(shí)間。辦公室月均話費(fèi)不得超過(guò)400元，其他單位月均話費(fèi)不超過(guò)100元。
3、各單位相關(guān)費(fèi)用實(shí)行一月一報(bào)，原則上于次月5日前由單位集中統(tǒng)一報(bào)批。
4、縣外出差費(fèi)用由當(dāng)事人自行墊費(fèi)，出差回來(lái)后3日內(nèi)到財(cái)政所報(bào)賬，逾期不予受理，特殊情況借款須主要領(lǐng)導(dǎo)特批。
5、各單位書(shū)籍、報(bào)刊征訂費(fèi)用由鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一安排，不得自行征訂、超額征訂。
關(guān)鍵詞：煙草專(zhuān)賣(mài)；內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)；管理監(jiān)督系統(tǒng)；內(nèi)部管理；信息化支撐平臺(tái) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
中圖分類(lèi)號(hào)：F721 文章編號(hào)：1009-2374（2015）25-0053-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.25.027
通過(guò)信息化系統(tǒng)，可以將具體的工作和責(zé)任的劃分通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置而體現(xiàn)出來(lái)，并將細(xì)分的工作與相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)建立起聯(lián)系，使工作的操作性大大增強(qiáng)。在煙草行業(yè)內(nèi)開(kāi)展內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作，實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督體制，就可以對(duì)行政執(zhí)法、煙草專(zhuān)賣(mài)品經(jīng)營(yíng)的合法性、公正性和適當(dāng)性進(jìn)行有效的監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、查處和糾正工作人員的違法行為，堵塞專(zhuān)賣(mài)工作人員工作中的疏漏，糾正差錯(cuò)，防止不當(dāng)行為，減少行政爭(zhēng)議，提高工作人員依法行政水平，推進(jìn)專(zhuān)賣(mài)執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè)，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)專(zhuān)賣(mài)監(jiān)管職責(zé)，提高依法行政水平，保證國(guó)家利益、消費(fèi)者利益，促進(jìn)煙草行業(yè)的和諧發(fā)展。信息化使操作人員在繁雜的多部門(mén)協(xié)調(diào)中解脫出來(lái)，通過(guò)信息系統(tǒng)快捷地找出問(wèn)題根源，并迅速尋找最佳解決辦法和責(zé)任人，從而進(jìn)一步促使日常管理明確化、高效化。
1 內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
近兩年來(lái)，為了加強(qiáng)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管，提升內(nèi)管人員自律和效率，建立內(nèi)管長(zhǎng)效機(jī)制，行業(yè)先后下發(fā)了煙草行業(yè)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作規(guī)范的通知和全面推行專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管委派制的實(shí)施意見(jiàn)，更加凸顯了國(guó)家局對(duì)內(nèi)管委派制下內(nèi)管工作新模式探索和落實(shí)的重視。隨著國(guó)家局內(nèi)管系統(tǒng)的建設(shè)完成，國(guó)家局進(jìn)一步加大了煙草行業(yè)的監(jiān)管力度，同時(shí)為省市級(jí)的監(jiān)管從高層提供了信息資源。由于陜西省內(nèi)管系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間早，已經(jīng)不能完全適應(yīng)行業(yè)新要求。因此，陜西省內(nèi)管系統(tǒng)需要按照新的內(nèi)管工作規(guī)范、委派制要求及國(guó)家局內(nèi)管系統(tǒng)對(duì)接等要求進(jìn)行完善
升級(jí)。
1.1 內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作效率不高
主動(dòng)監(jiān)管意識(shí)有待提高，一些單位和一些人員還存在厭戰(zhàn)思想和“不愿管、不敢管”的問(wèn)題，導(dǎo)致一些異常信息調(diào)查處理不及時(shí)，監(jiān)管信息系統(tǒng)存在監(jiān)管空白，一些內(nèi)管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還不能適應(yīng)信息化監(jiān)管的
需要。
1.2 市場(chǎng)監(jiān)管質(zhì)量仍需提升
卷煙經(jīng)營(yíng)、行政執(zhí)法和行政許可等不規(guī)范的問(wèn)題依然存在，監(jiān)管方式、監(jiān)管體系的適用性、科學(xué)性、實(shí)效性還不強(qiáng)。一些單位和部分工作人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力還不強(qiáng)，專(zhuān)賣(mài)隊(duì)伍的整體素質(zhì)仍有待提高。
2 加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)措施
以建設(shè)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管信息化長(zhǎng)效機(jī)制為核心，明確內(nèi)管目標(biāo)。根據(jù)國(guó)家局關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督工作的部署和要求，進(jìn)一步梳理工作思路，明確監(jiān)管重點(diǎn)，完善制度建設(shè)，創(chuàng)新監(jiān)管方法，拓寬監(jiān)督層面，把監(jiān)管的重點(diǎn)和主要精力放在事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后考核上，從基礎(chǔ)做起，抓好專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管工作日?；?、制度化、規(guī)范化建設(shè)，強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)，提高內(nèi)部自律能力。根據(jù)各層次建立起一整套權(quán)責(zé)平衡、各有側(cè)重、互為補(bǔ)充的內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督崗位職責(zé)和工作流程，確立制度監(jiān)管的工作模式，進(jìn)一步完善內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督信息化制度體系。按照確立的崗位工作制度，建立健全一套能夠明確責(zé)任的痕跡化載體，即抽查、檢查、考核記錄表，在經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程貫穿痕跡化管理。在流程化、痕跡化的基礎(chǔ)上，抓住重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷細(xì)化、量化內(nèi)部專(zhuān)賣(mài)管理監(jiān)督信息化的內(nèi)容和方法，嚴(yán)明紀(jì)律、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)肅追究，全方位、全過(guò)程落實(shí)專(zhuān)賣(mài)內(nèi)部管理監(jiān)督，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度、崗位職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)、過(guò)程控制、績(jī)效考核的有效融合，充分體現(xiàn)精細(xì)實(shí)管理，提升監(jiān)管信息化水平。
3 專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管監(jiān)督系統(tǒng)推廣應(yīng)用的方法
專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管監(jiān)督系統(tǒng)包含任務(wù)管理、卷煙監(jiān)管、真煙案件、隊(duì)伍管理、系統(tǒng)管理和綜合管理。
3.1 任務(wù)管理
包括代辦任務(wù)、已辦任務(wù)和任務(wù)登記等模塊。待辦任務(wù)是當(dāng)前用戶下所有待辦任務(wù)的查詢列表，每一個(gè)任務(wù)涉及的流程、表單、權(quán)限均有不同。具體辦理步驟請(qǐng)參考該功能的流程說(shuō)明。已辦任務(wù)功能查詢出當(dāng)前用戶下所有已辦任務(wù)的查詢列表，每一個(gè)任務(wù)涉及的流程、表單、權(quán)限均有不同。具體辦理步驟請(qǐng)參考該功能的流程說(shuō)明。任務(wù)登記是對(duì)違規(guī)執(zhí)法舉報(bào)、內(nèi)部違規(guī)經(jīng)營(yíng)舉報(bào)、業(yè)務(wù)人員異常問(wèn)題反饋信息以及其他問(wèn)題進(jìn)行登記、調(diào)查、備案和移交，必要時(shí)也可進(jìn)入問(wèn)題調(diào)查處理流程進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題的調(diào)查。
3.2 卷煙監(jiān)管
根據(jù)行業(yè)內(nèi)管系統(tǒng)對(duì)卷煙監(jiān)管的要求，省局要對(duì)卷煙經(jīng)營(yíng)過(guò)程監(jiān)管從卷煙計(jì)劃、購(gòu)進(jìn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)控。對(duì)國(guó)家局內(nèi)管處要求的7個(gè)預(yù)警篩選數(shù)據(jù)和異常處理情況要進(jìn)行上報(bào)。主要功能包括卷煙監(jiān)管預(yù)警、卷煙預(yù)警展現(xiàn)及篩選、卷煙異常問(wèn)題處理、卷煙預(yù)警相關(guān)數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析四個(gè)功能。監(jiān)管卷煙經(jīng)營(yíng)過(guò)程，從卷煙計(jì)劃、銷(xiāo)售、零售戶、物流、真煙案件進(jìn)行監(jiān)控。分別在每個(gè)階段設(shè)立預(yù)警點(diǎn)、預(yù)警規(guī)則以及預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，并可以分別按市、縣靈活調(diào)整設(shè)置預(yù)警規(guī)則，全面監(jiān)控卷煙經(jīng)營(yíng)的各個(gè)階段環(huán)節(jié)。
圖1 煙草商業(yè)環(huán)節(jié)卷煙監(jiān)管預(yù)警圖
3.3 真煙案件
對(duì)國(guó)家局的要求以及省局自身對(duì)真煙案件條碼管理需求，對(duì)真煙案件信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的錄入管理。錄入表單項(xiàng)包括案件編號(hào)、案件名稱(chēng)、當(dāng)事人身份證號(hào)、當(dāng)事人名稱(chēng)、涉案車(chē)輛牌號(hào)、案發(fā)時(shí)間、案發(fā)地點(diǎn)、發(fā)運(yùn)地、擬到達(dá)地、案值、立案時(shí)間、案情摘要、案件性質(zhì)、涉案卷煙數(shù)量（條）、涉案卷煙數(shù)量（萬(wàn)支）等信息。
3.4 隊(duì)伍管理
對(duì)本級(jí)及直屬下級(jí)的單位信息進(jìn)行管理和查詢。錄入需要查詢的條件：人員名稱(chēng)、辦公電話或移動(dòng)電話。點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可查詢出符合當(dāng)前查詢條件的人員信息；點(diǎn)擊某一位人員名字，即可顯示該人員的詳細(xì)信息。
3.5 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)信息維護(hù)包括對(duì)預(yù)警指標(biāo)維護(hù)、預(yù)警指標(biāo)管理、監(jiān)管流程維護(hù)、基礎(chǔ)代碼維護(hù)等功能，可以按管理要求和業(yè)務(wù)變動(dòng)及時(shí)對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行調(diào)整。
3.6 綜合管理
包括通知公告管理和備案管理。
值得肯定的進(jìn)步
經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理后，各纖維檢驗(yàn)局(所)的管理水平有了很大的提高。
1.理順了檢測(cè)程序：樣品登記、入庫(kù)、領(lǐng)樣、檢驗(yàn)、退樣；檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄、復(fù)核；檢驗(yàn)報(bào)告的錄入、審核、批準(zhǔn)；檢驗(yàn)記錄格式的設(shè)計(jì)、批準(zhǔn)；檢驗(yàn)記錄的修改；檢驗(yàn)設(shè)備的購(gòu)入、檢定、使用、維修、核查、維護(hù)；化學(xué)藥品的購(gòu)入、接收、保存、使用、處理；標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購(gòu)入、領(lǐng)用、核查等各環(huán)節(jié)井井有條。
2.提高了檢驗(yàn)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)：檢驗(yàn)人員外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)，同時(shí)聘入一些高學(xué)歷專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。
3.購(gòu)進(jìn)了檢測(cè)設(shè)備：每個(gè)檢驗(yàn)局（所）根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的需要購(gòu)進(jìn)大量的檢測(cè)設(shè)備。檢測(cè)設(shè)備的精度越來(lái)越高，由滿足標(biāo)準(zhǔn)到高于標(biāo)準(zhǔn)，由滿足中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)到滿足國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，由滿足中國(guó)客戶到滿足國(guó)外客戶。不斷地提高各自的硬件。
4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越多：從標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行范圍分：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、其他國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；從產(chǎn)品種類(lèi)分：各類(lèi)紡織纖維、紗線、紡織品、針織品、服裝、皮革及制品、土工布、防護(hù)用品。從標(biāo)準(zhǔn)的種類(lèi)分：強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)；物理檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、化學(xué)檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、感官檢驗(yàn)方法。
5.結(jié)果的準(zhǔn)確率越來(lái)越高：各個(gè)檢驗(yàn)局（所）都把檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確率作為本單位的生命線，經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部比對(duì)、留樣檢測(cè)、外部比對(duì)、參加國(guó)家能力測(cè)試，檢驗(yàn)結(jié)果的可信度提高，準(zhǔn)確率越來(lái)越高。
6.檢驗(yàn)出結(jié)果的速度越來(lái)越快：使用了分工細(xì)、加班加點(diǎn)等方法，提高了檢驗(yàn)效率，出結(jié)果的速度加快，所需工作日越來(lái)越少，能一個(gè)工作日出結(jié)果的不會(huì)拖兩個(gè)工作日。
7.檢測(cè)能力越來(lái)越大：提高人員素質(zhì)，增加檢測(cè)設(shè)備，增多使用標(biāo)準(zhǔn)，檢測(cè)能力隨之越來(lái)越大。
8.內(nèi)部管理越來(lái)越嚴(yán)：在檢驗(yàn)過(guò)程中監(jiān)督員監(jiān)督，定期內(nèi)部審核、管理評(píng)審，請(qǐng)外面專(zhuān)家審核、監(jiān)督。加強(qiáng)了層層監(jiān)督，保證各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)時(shí)段都執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，提高了標(biāo)準(zhǔn)化管理程度。
9.做一些提高性的工作：從制定作業(yè)指導(dǎo)書(shū)到制定檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，做一些研究性工作。
必須看到的缺失
1.標(biāo)準(zhǔn)化管理的范圍小。從GB/T 15481―2000《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》到GB/T 27025―2008《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》標(biāo)準(zhǔn)，均是對(duì)檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)管理，即對(duì)檢驗(yàn)人員、校準(zhǔn)人員及相關(guān)人員在檢驗(yàn)或校準(zhǔn)過(guò)程中的管理。而單純檢驗(yàn)的纖維檢驗(yàn)局（所）寥寥無(wú)幾，大部分纖維檢驗(yàn)局（所）包括抽樣、檢驗(yàn)、行政執(zhí)法、行政管理。標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有涉及到收費(fèi)、行政執(zhí)法、行政管理的管理。在實(shí)驗(yàn)室的各類(lèi)評(píng)審中，主要是調(diào)度室、檢驗(yàn)室、報(bào)告編制室、儀器室、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購(gòu)室、培訓(xùn)計(jì)劃部、辦公室接受評(píng)審，其他部門(mén)基本不涉及。
2.人員配置合理性差。GB/T 15481―2000《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》到GB/T 27025―2008《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》標(biāo)準(zhǔn)，都是對(duì)實(shí)驗(yàn)室提出的最低要求，如實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有管理人員和技術(shù)人員，應(yīng)有選擇地購(gòu)買(mǎi)對(duì)檢測(cè)和校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的政策和程序。但每個(gè)單位都有人員配置的合理性問(wèn)題，每個(gè)部門(mén)配置多少人員，標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有涉及到，完全看管理者的水平。抽樣人員、檢驗(yàn)人員、執(zhí)法人員、管理人員比例失調(diào)，人員配置不合理，影響了工作效率。
3.人才流動(dòng)性大。“專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)不來(lái)、進(jìn)來(lái)人才不專(zhuān)業(yè)”成了一些纖維檢驗(yàn)部門(mén)的通病。為了檢驗(yàn)的正常進(jìn)行，采取聘用辦法招聘專(zhuān)業(yè)人才，單位成了培養(yǎng)人才的基地，兩三年學(xué)會(huì)了檢驗(yàn)技能，但各方面待遇跟不上，結(jié)果是留不住人才，今天來(lái)明天走，成了“流水的兵”。
4.工作積極性不高，缺乏主動(dòng)性。沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制或激勵(lì)機(jī)制不好，既不獎(jiǎng)勤也不罰懶，干與不干一個(gè)樣，會(huì)干與不會(huì)干一個(gè)樣，干快與干慢一個(gè)樣，原來(lái)工作積極主動(dòng)的變得不主動(dòng)了。年輕人不想學(xué)技術(shù)，都想去抽樣科室、執(zhí)法科室、管理科室，不想在實(shí)驗(yàn)室研究技術(shù)。
如何加強(qiáng)管理的建議
1.分散權(quán)力，互相牽制，加強(qiáng)管理。一是抽樣、檢驗(yàn)分離。為了檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、檢驗(yàn)過(guò)程的科學(xué)性，很多纖維檢驗(yàn)局（所）采取了抽檢分離的管理模式。通過(guò)抽檢分離，抽樣人員、檢驗(yàn)人員可以各司其職，各謀其事，提高了工作效率。二是檢驗(yàn)、執(zhí)法分離。檢驗(yàn)、執(zhí)法是為了給消費(fèi)者提供一個(gè)放心的購(gòu)物場(chǎng)所。為了買(mǎi)賣(mài)的公平，國(guó)家經(jīng)常對(duì)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)，同時(shí)對(duì)假冒產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷(xiāo)售者的違法行為予以嚴(yán)厲懲處。企業(yè)委托檢驗(yàn)是為了給消費(fèi)者提供真實(shí)的信息，樹(shù)立自己的品牌形象。檢驗(yàn)、執(zhí)法分離，可以保證檢驗(yàn)的公平性、準(zhǔn)確性，不會(huì)因執(zhí)法者與相對(duì)人的關(guān)系而隨意改變檢驗(yàn)結(jié)果。三是接收業(yè)務(wù)、收費(fèi)、發(fā)報(bào)告分離。接收業(yè)務(wù)包括簽訂檢驗(yàn)協(xié)議、檢驗(yàn)項(xiàng)目、出報(bào)告時(shí)間，收費(fèi)是根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目、出報(bào)告時(shí)間定收費(fèi)多少。根據(jù)接收業(yè)務(wù)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、出報(bào)告時(shí)間、收費(fèi)情況按時(shí)發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告。避免了人情報(bào)告。四是執(zhí)法過(guò)程中做調(diào)查筆錄的人員、量刑人員、案審人員分離。法律的罰則中，調(diào)節(jié)的幅度很大，如《產(chǎn)品質(zhì)量法》第五十條規(guī)定；在產(chǎn)品中摻雜、摻假，以假充真，以次充好，或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的，責(zé)令停止生產(chǎn)、銷(xiāo)售，沒(méi)收違法生產(chǎn)、銷(xiāo)售的產(chǎn)品，并處違法生產(chǎn)、銷(xiāo)售產(chǎn)品貨值金額50%以上3倍以下的罰款；有違法所得的，并處沒(méi)收違法所得；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。罰款可以從產(chǎn)品貨值金額50%以上到3倍以下，執(zhí)法人員量刑時(shí)可以罰產(chǎn)品貨值金額50%，也可以是產(chǎn)品貨值金額的3倍。特別是纖維檢驗(yàn)部門(mén)執(zhí)法產(chǎn)品的特殊性，除一些防護(hù)用品外，摻雜、摻假，以假充真，以次充好，或者以不合格冒充合格的產(chǎn)品不會(huì)對(duì)人身立即構(gòu)成傷害，這就使我們隊(duì)伍中的低素質(zhì)人員有了可乘之機(jī)。所以應(yīng)參照公檢法的管理進(jìn)行管理，除了必須兩人及以上人員執(zhí)法外，還應(yīng)同案分階段換人執(zhí)法。五是執(zhí)法和收費(fèi)人員分離。不合格產(chǎn)品的案件在經(jīng)過(guò)調(diào)查筆錄、量刑、案審后，收費(fèi)由另一個(gè)部門(mén)管理。保證執(zhí)法過(guò)程的層層監(jiān)督，互相牽制，從而確保執(zhí)法的公正、公平。
2.嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。一是管理應(yīng)執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)。從GB/T 15481―2000《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》到GB/T 27025―2008《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢驗(yàn)記錄都有嚴(yán)格規(guī)定，除了正常的記錄外對(duì)一些存放在實(shí)驗(yàn)室之外的檢測(cè)物品的記錄應(yīng)全面，如公證檢驗(yàn)的纖維、抽檢過(guò)的批量紡織品、服裝等應(yīng)有抽樣過(guò)程、貨物存放環(huán)境、貨物本身狀態(tài)、貨物標(biāo)識(shí)的影像資料。二是檢驗(yàn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)。為了檢驗(yàn)的科學(xué)、準(zhǔn)確、公正，檢驗(yàn)設(shè)備要經(jīng)過(guò)計(jì)量檢定，檢驗(yàn)一定要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，抽樣、檢驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果的判定，標(biāo)準(zhǔn)有明確的規(guī)定。抽樣是檢驗(yàn)的一部分，抽樣的方法、所抽樣品的代表性對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有重大的影響，從抽樣開(kāi)始就要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)過(guò)程的正確與否，直接決定檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，檢驗(yàn)員一定要按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，不能隨意偏離標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)結(jié)果的判定至關(guān)重要，雖然抽樣、檢驗(yàn)過(guò)程都執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，但沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)判定，檢驗(yàn)變得無(wú)意義。另外，抽樣、檢驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果判定人員堅(jiān)決不能聽(tīng)從個(gè)別“長(zhǎng)官”的不合理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣，檢驗(yàn)結(jié)果才可信，才能樹(shù)立自己的形象，打出纖維檢驗(yàn)部門(mén)的品牌。
3.各科室人員配置應(yīng)合理。人員的合理分兩種，一種是人員的素質(zhì)，一個(gè)單位的人員素質(zhì)有高有低，不可能一致，是適合抽樣、檢驗(yàn)、執(zhí)法還是行政管理，需要管理層認(rèn)真觀察。有的人適合抽樣，有的人適合檢驗(yàn)，有的人適合執(zhí)法，有的人適合任何崗位，保證人盡其才。另一種是人員數(shù)量，如抽樣人員、檢驗(yàn)人員、報(bào)告編制人員的比例，2名抽樣人員一天可抽10批樣品，5名檢驗(yàn)員一天檢驗(yàn)10批樣品，一名報(bào)告編制兩小時(shí)即1/4天編制完10份檢驗(yàn)報(bào)告，那么抽樣人員、檢驗(yàn)人員、報(bào)告編制人員的比例應(yīng)為8：20：1。每一個(gè)科室的工作量應(yīng)大致均衡。在工作時(shí)間內(nèi)，保證每個(gè)科室、每個(gè)人員都工作飽滿。如果有的科室需經(jīng)常加班，而另一個(gè)科室比較清閑；或前一科室工作飽滿時(shí)后一科室必須加班加點(diǎn)才能完成工作，說(shuō)明人員結(jié)構(gòu)不合理，這時(shí)需要調(diào)整人員。
4.建立合理的機(jī)制引進(jìn)人才。一個(gè)單位要發(fā)展就需要不斷地引進(jìn)人才，纖維檢驗(yàn)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，需要專(zhuān)業(yè)型人才，在檢驗(yàn)范圍逐漸擴(kuò)大的今天，更需要各種專(zhuān)業(yè)人才，然而由于種種原因，現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生難以進(jìn)入專(zhuān)業(yè)纖維檢驗(yàn)部門(mén)，一部分人進(jìn)來(lái)了，但專(zhuān)業(yè)不對(duì)口，另一部分人專(zhuān)業(yè)對(duì)口，但是臨時(shí)工。如何解決這些問(wèn)題呢？一是國(guó)家建立合理的用人機(jī)制。所有進(jìn)入纖維檢驗(yàn)部門(mén)的人員必須進(jìn)行統(tǒng)一的考試，把真正能推進(jìn)纖維檢驗(yàn)事業(yè)向前發(fā)展的人才引進(jìn)來(lái)。二是單位建立合理的用人機(jī)制。單位的用人機(jī)制要合理，不管是單位的正式工還是合同工，有才必用。不能壓制人才，更不能對(duì)合同工另眼看待，使合同工精神受刺激。要保證每個(gè)人有寬松的工作環(huán)境，每個(gè)人都心情舒暢，這樣才能充分發(fā)揮每個(gè)人的聰明才智。
關(guān)鍵詞：內(nèi)部管理平臺(tái)；工作效率；信息技術(shù)
中圖分類(lèi)號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1671-7503（2013）01/03-0008-02
隨著國(guó)家、省、市及各級(jí)部門(mén)對(duì)教育投入力度越來(lái)越大，特別是對(duì)裝備的投入資金越來(lái)越多，電教工作也被擺在了重要的位置。電教館工作“繁、雜、多”、社會(huì)關(guān)注度極高、牽涉面廣、人員少，怎樣提高電教館的工作效率是我們電教人面臨的問(wèn)題，于是，我們?cè)诖罱▋?nèi)部管理平臺(tái)、提高電教工作效率上進(jìn)行了探索。
一、搭建內(nèi)部管理平臺(tái)的初衷
電教館工作性質(zhì)是由上而下的層級(jí)結(jié)構(gòu)，分實(shí)驗(yàn)教學(xué)、信息技術(shù)、圖書(shū)、通用技術(shù)、幼兒教育等“線條”，由于人員編制有限，業(yè)務(wù)涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，面臨著越來(lái)越多的技術(shù)保障工作、越來(lái)越重的裝備建設(shè)任務(wù)，使得各條線的工作人員相互交流的機(jī)會(huì)少。然而，教育技術(shù)裝備工作是一個(gè)系統(tǒng)的工作，無(wú)論是數(shù)據(jù)收集、制定方案、項(xiàng)目實(shí)施、履約驗(yàn)收、常規(guī)管理、活動(dòng)開(kāi)展和應(yīng)用研究等，都離不開(kāi)各條線數(shù)之間的相互聯(lián)系與合作。為了更好地利用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)重要資源共享，保證內(nèi)部信息的安全、準(zhǔn)確，我們搭建了內(nèi)部管理平臺(tái)。
二、搭建內(nèi)部管理平臺(tái)的做法
教育技術(shù)裝備是指為實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)目的，在一定的環(huán)境下進(jìn)行建設(shè)、配備、管理、使用、研究的各種物質(zhì)條件和手段的總和。教育技術(shù)裝備不僅是直接服務(wù)于教育教學(xué)的物，而且還包含了對(duì)“物”的配備、管理、使用和研究的行為和過(guò)程，反映著教育者的思想，凝聚著集體的智慧，體現(xiàn)出社會(huì)的意志。本著“集約、夠用、實(shí)用”的原則，借電教館管理教育城域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，在教育局中心機(jī)房的一臺(tái)服務(wù)器上搭建了內(nèi)部管理平臺(tái)。
（一）設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，保證信息的安全性
從網(wǎng)絡(luò)層面解決只能由局域網(wǎng)內(nèi)部訪問(wèn)內(nèi)部管理平臺(tái)，采用硬件防火墻與軟件防火墻的安全機(jī)制，避免來(lái)自外部黑客的信息竊?。粡氖褂脤用娼鉀Q內(nèi)部信息的訪問(wèn)權(quán)限，電教館每個(gè)人都分配一個(gè)能登錄、瀏覽與下載內(nèi)部管理平臺(tái)資源的賬號(hào)，信息不會(huì)被隨意篡改，從而保證了信息的安全性。
（二）審核后再共享，保證信息的準(zhǔn)確性
內(nèi)部管理平臺(tái)的信息是由實(shí)驗(yàn)教學(xué)、信息技術(shù)、圖書(shū)、通用技術(shù)、幼兒教育等各條線的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員以及領(lǐng)導(dǎo)共同討論的結(jié)果，是由一段時(shí)間內(nèi)或?qū)ξ磥?lái)規(guī)劃有指導(dǎo)意義的數(shù)據(jù)及文件組成，因此，在平臺(tái)上展現(xiàn)的信息將是經(jīng)過(guò)慎重考慮與審核后的結(jié)果，所有信息審核后再共享，保證了其準(zhǔn)確性。
（三）統(tǒng)一歸口管理，保證信息的唯一性
經(jīng)過(guò)審核后的數(shù)據(jù)不會(huì)經(jīng)過(guò)第二人的手，指定唯一的內(nèi)部管理平臺(tái)管理人員，所有數(shù)據(jù)唯有管理人員才具有添加、刪除、修改的權(quán)限，統(tǒng)一歸口管理，從而保證信息的唯一性。
（四）擬定內(nèi)部提綱，保證結(jié)構(gòu)的合理性
內(nèi)部管理平臺(tái)分類(lèi)：上級(jí)來(lái)文、準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)、素材資源、計(jì)劃安排、總結(jié)匯報(bào)、館內(nèi)管理材料、學(xué)習(xí)資料和獲獎(jiǎng)情況類(lèi)。
1.上級(jí)來(lái)文
將督導(dǎo)評(píng)估細(xì)則、教育技術(shù)裝備及校園管理手冊(cè)、中小學(xué)教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)、教育專(zhuān)網(wǎng)工作要求、加強(qiáng)教育技術(shù)裝備工作的意見(jiàn)等上級(jí)指導(dǎo)性文件歸類(lèi)于此分類(lèi)。
2.準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)
包括了國(guó)家、省、市及區(qū)域內(nèi)教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)及管理細(xì)則、教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域內(nèi)裝備標(biāo)準(zhǔn)等。
3.素材資源
包括區(qū)域內(nèi)教育重大會(huì)議宣傳片、匯報(bào)演示文稿、會(huì)議影像資料等。
4.計(jì)劃安排
包括了電教館工作思路、教育技術(shù)裝備采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收辦法、教育技術(shù)裝備提升工作實(shí)施方案、裝備建設(shè)跟進(jìn)安排等。
5.總結(jié)匯報(bào)
總結(jié)匯報(bào)包括電教館對(duì)外現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流、總結(jié)匯報(bào)等總結(jié)性材料。
6.館內(nèi)管理資料
館內(nèi)管理資料里包含了對(duì)電教館工作人員有指導(dǎo)性的業(yè)務(wù)信息，呈現(xiàn)關(guān)于教育技術(shù)裝備評(píng)價(jià)體系，提升工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目驗(yàn)收樣表，學(xué)校功能性教育解決方案，學(xué)校帶寬分配情況，學(xué)校電教管理人員名單及聯(lián)系方式，電教館個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，學(xué)校添置裝備申報(bào)表，綜合督導(dǎo)學(xué)校評(píng)分總表等資料。
7.學(xué)習(xí)資料
教師讀書(shū)活動(dòng)推薦書(shū)目、國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要，教育信息化工作座談會(huì)暨2011年全國(guó)電化教育館館長(zhǎng)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話材料等，從管理平臺(tái)里可以了解到近期學(xué)習(xí)的主要方向與工作重點(diǎn)。
8.獲獎(jiǎng)情況
包括電教館系統(tǒng)所有單位組織、學(xué)校的榮譽(yù)，個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等獎(jiǎng)狀與數(shù)目統(tǒng)計(jì)等，所有單位內(nèi)部信息得到了及時(shí)交流。
三、搭建內(nèi)部管理平臺(tái)后取得的效果
（一）方便快捷，分享信息
信息你有我用，要之即來(lái)，信息我有他用，取而用之。共享資源信息及時(shí)交流其實(shí)就是減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率的最好途徑：打破了傳統(tǒng)的“由上而下的層級(jí)結(jié)構(gòu)”，有利于電教館人員從專(zhuān)業(yè)的角度更好地開(kāi)展工作。在管理平臺(tái)里共享，使得專(zhuān)業(yè)人員更好地理解文件的要求與指標(biāo)的解讀，不再是部分人掌握的裝備標(biāo)準(zhǔn)，為傳達(dá)上級(jí)文件精神找到了多條途徑；實(shí)驗(yàn)教學(xué)、信息技術(shù)、圖書(shū)等各條線專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，專(zhuān)業(yè)難以相互交叉的難題得到了解決。平臺(tái)有利于電教工作人員及時(shí)了解其它線數(shù)管理的權(quán)威、準(zhǔn)確、可靠的信息。重要數(shù)據(jù)在電教館內(nèi)部得到了有效的信息共享，為制定方案、項(xiàng)目實(shí)施、履約驗(yàn)收、常規(guī)管理、活動(dòng)開(kāi)展和應(yīng)用研究等方面提供了便利。
（二）方便辦公，節(jié)約成本
平臺(tái)簡(jiǎn)單易用，不需要組織公司人員專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)，也不需要更大的資金投入。內(nèi)部管理平臺(tái)大大節(jié)約了辦公成本，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。電教館的每個(gè)人不管在區(qū)內(nèi)的哪一所學(xué)校都能使用教育內(nèi)網(wǎng)來(lái)使用內(nèi)部管理平臺(tái)，利用電子文本形式傳達(dá)，有效準(zhǔn)確，避免以傳統(tǒng)的方式來(lái)傳遞信息，導(dǎo)致傳達(dá)不全面而讓學(xué)校經(jīng)辦人員曲解信息，找到了節(jié)約單位辦公成本的有效方法，為更好地開(kāi)展工作提供了捷徑。
加強(qiáng)電教館實(shí)驗(yàn)教學(xué)、信息技術(shù)、圖書(shū)、通用技術(shù)、幼兒園教育管理人員的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，應(yīng)該打造長(zhǎng)效機(jī)制，積極建立起信息資源共享機(jī)制，它可以保存整個(gè)裝備建設(shè)、管理、應(yīng)用中的各種信息，從而成為電教工作中重要的內(nèi)部信息資源中心，通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不僅僅能夠方便上下級(jí)之間的各種信息交流與共享，同時(shí)，也能夠?yàn)楦鳁l線之間的溝通提供一個(gè)良好的平臺(tái)。
以降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本為目標(biāo)，以提高工作效率和資源利用效率為中心，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，教育、引導(dǎo)和規(guī)范每一位黨員干部遵章守紀(jì)、勤儉節(jié)約，形成良好的風(fēng)尚。
二、管理規(guī)定
（一）、就餐管理
1、鎮(zhèn)內(nèi)人員到村或工作加班一律到食堂大餐廳就餐，食堂保證全天候供應(yīng)，不得另行安排工作餐。
2、縣直機(jī)關(guān)或者兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人需安排就餐一律實(shí)行對(duì)口接待，由對(duì)口分管人報(bào)后勤科在食堂安排，站所需要招待的報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)后勤科安排。安排領(lǐng)導(dǎo)飯后及時(shí)去就餐單上履行簽字手續(xù)。
3、從嚴(yán)控制招待標(biāo)準(zhǔn)，本著勤儉、節(jié)約的原則，視來(lái)客人數(shù)而定，中午除接待客商外，一律安排工作餐，禁止飲酒。
4、就餐地點(diǎn)一律安排在鎮(zhèn)政府食堂，特殊情況食堂無(wú)法供應(yīng)，方可在其他地方安排就餐，在外就餐的必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并且簽單時(shí)注明，不得私自安排。
5、重要客人需贈(zèng)送相關(guān)土特產(chǎn)等禮品，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由后勤科統(tǒng)一安排，不得私自安排。
6、后勤科加強(qiáng)對(duì)食堂的管理，本著崇尚節(jié)儉的原則，定期統(tǒng)計(jì)接待情況，盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資。食堂工作人員和政府就餐人員應(yīng)自覺(jué)行動(dòng)，杜絕任何鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。
（二）、車(chē)輛管理
1、鎮(zhèn)政府車(chē)輛使用由后勤科按工作輕重緩急次序統(tǒng)一安排，三套班成員辦事派車(chē)，其他工作人員要求坐公交車(chē)。重要活動(dòng)需要政府包車(chē)的，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由后勤科統(tǒng)一安排。
2、車(chē)輛一律實(shí)行刷卡加油，油耗以每100公里12升標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，上浮不超過(guò)5%，每月由財(cái)政所根據(jù)里程數(shù)計(jì)算出規(guī)定用油量，油耗超過(guò)規(guī)定用油量的部分從駕駛員津貼中扣除。特殊情況需現(xiàn)金加油的在報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明實(shí)際情況。
3、車(chē)輛要在政府采購(gòu)定點(diǎn)單位維修，定點(diǎn)單位由后勤科會(huì)同財(cái)政所統(tǒng)一確定，維修前由駕駛員填寫(xiě)維修單，由小車(chē)班長(zhǎng)簽字后，憑維修單到指定單位維修。更換零部件的要以舊換新，大宗修理，財(cái)政所要派員參與，維修費(fèi)用由定點(diǎn)維修單位定期到鎮(zhèn)結(jié)賬。
4、駕駛員工作期間禁止飲酒，確保全天候通訊暢通，保證及時(shí)出車(chē)，無(wú)故影響出車(chē)的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款100元。
5、駕駛員工作期間應(yīng)文明開(kāi)車(chē)，不超速，不闖紅燈，無(wú)故被交警部門(mén)罰款的，從駕駛員津貼中扣除。
6、平時(shí)要養(yǎng)成愛(ài)車(chē)習(xí)慣，定期保養(yǎng)，確保車(chē)輛狀況良好。駕駛員出車(chē)按里程數(shù)給予定額補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為0.1元/公里，洗車(chē)費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)助600元/年。
7、駕駛員經(jīng)手的費(fèi)用要按時(shí)報(bào)賬，常規(guī)費(fèi)用一月一報(bào)，于次月5日前必須報(bào)賬，如出差的，在出差回來(lái)后3日內(nèi)報(bào)賬。
（三）、文印管理
1、文印材料、筆墨紙張等辦公用品由辦公室扎口管理，其他站所按本單位所需到辦公室領(lǐng)取。
2、各單位復(fù)印材料一律安排在黨政辦。站所工作人員必須掌握基本的電腦操作技能，紙質(zhì)書(shū)面材料原則上由各單位人員自行打印，重大工作材料較多確需外出打印的，或者特殊材料（銅板紙、制度牌匾、代表證、榮譽(yù)證書(shū)、名片、條幅、版面等）需要采購(gòu)的，事前應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室簽字派單，統(tǒng)一定點(diǎn)辦理。私自安排印刷業(yè)務(wù)的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。印刷費(fèi)用按季結(jié)算，由黨政辦初核，財(cái)政所復(fù)核后，上報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
3、文印耗材、辦公用品等物資不足時(shí)，由黨政辦提出采購(gòu)意見(jiàn)，財(cái)政所派員進(jìn)行集中采購(gòu)，交由辦公室統(tǒng)一保管，其他單位和個(gè)人不得私自購(gòu)買(mǎi)。
（四）、物資管理
1、各單位根據(jù)工作需要，合理配備辦公設(shè)備，單位工作人員要愛(ài)惜公共用品，杜絕不良損壞現(xiàn)象，確保處于良好狀態(tài)。
2、政府機(jī)關(guān)及鎮(zhèn)直各單位固定資產(chǎn)由后勤科統(tǒng)一登記、管理和維修。后勤科加強(qiáng)對(duì)政府機(jī)關(guān)及鎮(zhèn)直各單位的物資管理，建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期核對(duì)盤(pán)點(diǎn)。
3、政府機(jī)關(guān)及鎮(zhèn)直各單位因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)，應(yīng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由后勤科會(huì)同財(cái)政所集中采購(gòu)，對(duì)閑置和淘汰的固定資產(chǎn)交由后勤科統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人不得自行購(gòu)買(mǎi)或處置。
4、政府機(jī)關(guān)及鎮(zhèn)直各單位接待用品、生活用品由財(cái)政所采購(gòu)，交由后勤科簽字接受，各單位、各部門(mén)按需到后勤科領(lǐng)取，不得自行購(gòu)買(mǎi)。
5、各單位和個(gè)人保管使用的財(cái)政物資，如電腦、電視、投影儀、照相機(jī)、文件櫥等，一定要妥善保管。工作調(diào)離時(shí)及時(shí)移交后勤科。
（五）、賬務(wù)管理
1、鎮(zhèn)直各單位的賬務(wù)全部納入財(cái)政管理，不得私設(shè)賬簿。各單位的非稅收入必須按規(guī)定及時(shí)足額上繳專(zhuān)戶，不得截留、挪用、坐收坐支。
2、村級(jí)資金專(zhuān)戶由農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一管理，用于村級(jí)資金的收支管理，其他任何資金不得使用本賬戶。各村的一切收入需納入農(nóng)經(jīng)站管理，不得坐收坐支。
3、財(cái)政所要嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金；賬務(wù)要及時(shí)整理，做到月結(jié)月清。農(nóng)經(jīng)站要加強(qiáng)對(duì)村級(jí)資金的監(jiān)督管理，各項(xiàng)收支要按月及時(shí)組織做賬。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度，政府及部門(mén)經(jīng)費(fèi)由經(jīng)辦人或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，財(cái)政所復(fù)核報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批，非常規(guī)性或數(shù)額較大支出，需報(bào)書(shū)記批準(zhǔn)，大宗支出報(bào)三套班集體研究決定。
（六）、水電管理
1、在0℃以上，30℃以下，不得使用空調(diào)或其他冷暖設(shè)備。辦公照明要根據(jù)需要開(kāi)關(guān)照明燈，公共區(qū)域要杜絕“白晝燈”、“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。
2、使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，要盡量減少待機(jī)時(shí)間，所有辦公室及宿舍電器做到人離電斷，減少用電量。
3、加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，后勤科及時(shí)更換老化的供水管線，提倡節(jié)水型龍頭和衛(wèi)生潔具。合理用水，避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象發(fā)生。
4、后勤科負(fù)責(zé)水電燈具維修和管理。加強(qiáng)各辦公室的檢查，發(fā)現(xiàn)人走電未斷、水未關(guān)或其他浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)處理。
（七）、衛(wèi)生管理
1、街道衛(wèi)生由城管所負(fù)責(zé)。每天上午8:00之前所有垃圾必須清運(yùn)完畢。政府門(mén)前主干道上和綠化區(qū)域內(nèi)，城管所要落實(shí)到責(zé)任人，及時(shí)組織清掃，及時(shí)撿拾廢紙、塑料袋等雜物。
2、政府大院公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做到每天至少清掃一次，遇到重大活動(dòng)或重要客人要及時(shí)隨時(shí)清掃。做到門(mén)前廣場(chǎng)上無(wú)廢紙、泥巴，樓道上無(wú)積塵。
3、各站所內(nèi)部衛(wèi)生由各單位自行負(fù)責(zé)，平時(shí)排好值日人員，保持辦公室地面、桌椅、墻壁、門(mén)窗等整潔，物品擺放有序。
4、食堂衛(wèi)生由食堂工作人員具體負(fù)責(zé)。做到每晚清掃拖洗一遍，平時(shí)餐廳內(nèi)無(wú)灰塵，走道內(nèi)無(wú)油漬，無(wú)污垢。
（八）費(fèi)用管理
1、壓縮會(huì)議時(shí)間和文件，減少各項(xiàng)會(huì)務(wù)支出。會(huì)務(wù)由黨政辦統(tǒng)籌安排，盡量集中召開(kāi)。
2、減少電話的使用次數(shù)和縮短通話時(shí)間。辦公室月均話費(fèi)不得超過(guò)400元，其他單位月均話費(fèi)不超過(guò)100元。
3、各單位相關(guān)費(fèi)用實(shí)行一月一報(bào)，原則上于次月5日前由單位集中統(tǒng)一報(bào)批。
4、縣外出差費(fèi)用由當(dāng)事人自行墊費(fèi)，出差回來(lái)后3日內(nèi)到財(cái)政所報(bào)賬，逾期不予受理，特殊情況借款須主要領(lǐng)導(dǎo)特批。
5、各單位書(shū)籍、報(bào)刊征訂費(fèi)用由鎮(zhèn)財(cái)政所統(tǒng)一安排，不得自行征訂、超額征訂。
