時(shí)間:2022-03-23 05:08:11
序論:在您撰寫崗位職級(jí)優(yōu)化工作計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),結(jié)合薪酬管理目標(biāo),按照統(tǒng)一性和差異性兼顧的原則要求,堅(jiān)持崗位價(jià)值和績(jī)效評(píng)價(jià)在薪酬分配中的基礎(chǔ)作用,調(diào)整優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),著力實(shí)施三統(tǒng)一(即崗位序列的統(tǒng)一、薪酬結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一和固定薪酬標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一),采用“固定+浮動(dòng)”的管理模式,推進(jìn)薪酬一體化,有效地解決重組過程中的薪酬有效整合問題。同時(shí),按照國家關(guān)于工資分配“兩同步”政策的要求,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,在企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益不斷提高的前提下,對(duì)煤炭等盈利持續(xù)向好的板塊較大幅度持續(xù)提升員工整體薪酬水平,對(duì)化工等盈利水平平穩(wěn)乃至虧損的板塊穩(wěn)健提升員工薪酬水平,努力保持薪酬水平及增長幅度和比例在同行業(yè)、同地區(qū)的領(lǐng)先地位,增強(qiáng)薪酬吸引力,構(gòu)筑人才高地,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,持續(xù)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2樹立導(dǎo)向,健全企業(yè)價(jià)值、崗位價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系
積極借鑒世界500強(qiáng)企業(yè)的通行做法,大膽借助外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),以全球企業(yè)價(jià)值、崗位價(jià)值評(píng)估工具為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,建立了符合河南能源化工集團(tuán)自身特點(diǎn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,統(tǒng)一價(jià)值尺度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平。一是對(duì)所有成員單位實(shí)行企業(yè)價(jià)值評(píng)估。依據(jù)企業(yè)規(guī)模和價(jià)值鏈、崗位影響或貢獻(xiàn)、管理難度、環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)4項(xiàng)因素,建立企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,評(píng)價(jià)結(jié)果與企業(yè)負(fù)責(zé)人基薪掛鉤。二是對(duì)機(jī)關(guān)人員實(shí)行職務(wù)價(jià)值評(píng)估。以工作分析為基礎(chǔ),從影響、解決問題、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通、知識(shí)和工作領(lǐng)域6個(gè)方面,結(jié)合集團(tuán)具體管理幅度、跨度及職位特點(diǎn),建立起涵蓋12個(gè)維度、53個(gè)要素的機(jī)關(guān)管理、技術(shù)及研發(fā)人員職務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。三是對(duì)礦廠操作人員實(shí)行崗位價(jià)值評(píng)價(jià)。按照崗位勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)能力、勞動(dòng)難度、環(huán)境危害、人際關(guān)系、勞動(dòng)責(zé)任6項(xiàng)要素,建立崗位價(jià)值評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
3梳理崗位,開展全方位開放式崗位價(jià)值測(cè)評(píng)
河南能源化工集團(tuán)涉及7大產(chǎn)業(yè)板塊,地域覆蓋廣泛。受歷史因素影響,不同單位間的文化、管理差異較大,同樣崗位名稱不一樣、同名崗位職責(zé)不一致,難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一高效管理,給崗位價(jià)值測(cè)評(píng)帶來了極大障礙。為此,我們采取多種措施,推進(jìn)崗位標(biāo)準(zhǔn)化、一體化和規(guī)范化工作。首先,分板塊開展崗位梳理,將各單位申報(bào)的11000多個(gè)崗位整合規(guī)范為24個(gè)專業(yè)、1049個(gè)崗位,為下步撰寫崗位說明書及崗位測(cè)評(píng)、歸級(jí)打?qū)嵏?。如煤炭板塊梳理為煤炭生產(chǎn)、礦建、洗選、鐵路運(yùn)輸、機(jī)修等崗位。其次,組織各單位理論知識(shí)扎實(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、創(chuàng)新能力和溝通能力強(qiáng)、工作業(yè)績(jī)突出的專業(yè)管理、技術(shù)人員,在咨詢專家指導(dǎo)下對(duì)統(tǒng)一梳理后的全部崗位統(tǒng)一編寫崗位說明書,做到崗位名稱規(guī)范、職責(zé)一致、技能分級(jí)科學(xué)。最后,通過經(jīng)驗(yàn)評(píng)估、綜合平衡和多方論證等方式,分板塊按測(cè)評(píng)要素對(duì)各崗位價(jià)值進(jìn)行科學(xué)測(cè)評(píng),并依照測(cè)評(píng)結(jié)果對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行科學(xué)歸級(jí),確定崗位價(jià)值序列,并將其作為薪酬制度設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和依據(jù)。
4開展調(diào)研,保障內(nèi)部一致性和外部競(jìng)爭(zhēng)性
在企業(yè)內(nèi)部,統(tǒng)一設(shè)計(jì)調(diào)研表格,并根據(jù)各類區(qū)隊(duì)(車間)勞動(dòng)崗位在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的不同分布,重點(diǎn)選取代表性崗位進(jìn)行分類調(diào)研,每個(gè)典型崗位又按初、中、高3個(gè)技能水平分類統(tǒng)計(jì),掌握一手資料。外部調(diào)研方面,選派精兵強(qiáng)將赴北京、山東、山西、安徽、河北等地大型企業(yè)進(jìn)行專題調(diào)研。參考市場(chǎng)薪酬價(jià)位,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展階段,對(duì)高管人員、技術(shù)骨干、一線崗位采用90%分位值;其他替代性強(qiáng)的一般崗位采用75%分位值,保持薪酬水平在同地區(qū)、同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5健全制度,建立多元化全面薪酬管理體系
(1)建立基于集團(tuán)管控模式的工資總額預(yù)算管理制度。適應(yīng)集團(tuán)化管控的需要,建立了“預(yù)算+監(jiān)控+統(tǒng)算”的工資總額管理體制,各單位負(fù)責(zé)根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,對(duì)本單位的工資總額進(jìn)行自主預(yù)算、自助管理,集團(tuán)公司負(fù)責(zé)過程監(jiān)督、結(jié)果考核。同時(shí),引入科學(xué)發(fā)展指標(biāo),工資總額除了與收入、產(chǎn)量、利潤等經(jīng)濟(jì)效益總量掛鉤外,還與人均效益、效率指標(biāo)掛鉤,不但考核各指標(biāo)的當(dāng)期計(jì)劃完成率,還考核同比提升率,這樣就由原來單一的工效掛鉤工資總額事后核算,變?yōu)槭虑皩?duì)工資總量和水平進(jìn)行調(diào)控,也引導(dǎo)各單位轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,注重人工成本投入產(chǎn)出效率,合理調(diào)控工資總量和增長水平,確保重點(diǎn)工作、重點(diǎn)激勵(lì),實(shí)現(xiàn)發(fā)展由依靠增加投入和消耗,向主要依靠科技進(jìn)步、勞動(dòng)者素質(zhì)提高、創(chuàng)新管理轉(zhuǎn)變。
(2)建立基于企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)的職業(yè)經(jīng)理人年薪制度。年薪主要由基薪和效薪構(gòu)成,其中,基薪是按照企業(yè)價(jià)值測(cè)評(píng)結(jié)果排序確定,同一價(jià)值區(qū)間的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員基薪標(biāo)準(zhǔn)一致,實(shí)行同價(jià)值同基薪標(biāo)準(zhǔn),以企業(yè)經(jīng)營起點(diǎn)的公平一致來體現(xiàn)基薪的規(guī)范有序性;效薪是按照實(shí)際經(jīng)營業(yè)績(jī)和效益效率核算,合理拉開分配差距,引導(dǎo)分配向高業(yè)績(jī)、高效益傾斜,充分體現(xiàn)出經(jīng)營者在企業(yè)管理中的主導(dǎo)作用,傾力打造和培育企業(yè)家隊(duì)伍。
(3)基于職位評(píng)估的機(jī)關(guān)人員寬帶薪酬制度。戰(zhàn)略重組后,按照集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和管理體制要求,本著“精干高效”原則,對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行了合并和壓縮,實(shí)行扁平化管理。適應(yīng)這一要求,設(shè)計(jì)了機(jī)關(guān)管理-技術(shù)人員寬帶薪酬制度,主要由職位工資、績(jī)效工資和獎(jiǎng)勵(lì)3部分構(gòu)成。職位工資方面,由原來的十幾個(gè)級(jí)別壓縮6個(gè)薪級(jí),并加寬了每個(gè)薪級(jí)的薪檔,突出員工能力橫向拓展,只要員工在自己崗位上不斷提高技能、改善績(jī)效,就能獲得更高的薪酬???jī)效工資方面,根據(jù)崗位高低逐步提高績(jī)效工資所長比例,最低崗位為45%,最高為70%。制定了績(jī)效考核辦法,從工作計(jì)劃完成率、重點(diǎn)工作效果、創(chuàng)新性工作開展情況、協(xié)同配合等方面進(jìn)行考核,以考核結(jié)果兌現(xiàn)績(jī)效工資,同職級(jí)崗位因考核不同,工資差異很大。有效打破了傳統(tǒng)薪酬等級(jí)觀念,引導(dǎo)了員工重視個(gè)人技能的增長和能力的持續(xù)提高。
(4)建立了基于崗位價(jià)值測(cè)評(píng)的礦廠崗位效益工資制度。為進(jìn)一步加快各產(chǎn)業(yè)板塊深度融合,統(tǒng)一構(gòu)建薪酬體系,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制訂了適用于各基層礦廠除班子成員以外所有管理、技術(shù)、操作和工勤崗位人員的崗效工資制度。主要由崗位工資、效益工資、津補(bǔ)貼3個(gè)單元組成。其中,崗位工資是主要體現(xiàn)崗位勞動(dòng)差別的工資單元,依據(jù)員工所在崗位價(jià)值評(píng)價(jià)結(jié)果和企業(yè)當(dāng)前薪酬水平,參照勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位等因素,由集團(tuán)公司統(tǒng)一確定,在一定時(shí)期內(nèi)不隨企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上下浮動(dòng),反映企業(yè)工資分配的有序性,體現(xiàn)了規(guī)范性。效益工資在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益和員工崗位勞動(dòng)績(jī)效貢獻(xiàn)確定,隨單位整體經(jīng)濟(jì)效益和員工技能素質(zhì)對(duì)崗位績(jī)效的貢獻(xiàn)度上下浮動(dòng)。同時(shí),各單位可自主掌握效益工資與量化考核、安全質(zhì)量結(jié)構(gòu)工資和市場(chǎng)化考核的關(guān)系,鼓勵(lì)創(chuàng)新二次分配形式,根據(jù)員工個(gè)人績(jī)效貢獻(xiàn)自主分配,適當(dāng)拉開收入差距,杜絕了“出工不出力,出勤不出效”現(xiàn)象發(fā)生。實(shí)行礦廠統(tǒng)一崗效工資制度,進(jìn)一步加快了集團(tuán)公司各板塊深度融合,增強(qiáng)員工公平感、歸屬感,激發(fā)廣大員工積極投身河南能源化工集團(tuán)宏偉事業(yè)的熱情,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司薪酬管理水平現(xiàn)代化、科學(xué)化。
(5)建立基于員工職業(yè)發(fā)展的“H”型雙通道薪酬制度。針對(duì)長期以來管理、技術(shù)人員崗位晉升通道單一、技術(shù)通道不通暢、大量高技術(shù)人才聚集在管理職務(wù)序列中的問題,積極倡導(dǎo)職業(yè)化理念,建立“H”型人才發(fā)展雙通道,讓具有管理才能的人才進(jìn)入管理通道,讓在專業(yè)技術(shù)上有建樹的人才進(jìn)入技術(shù)通道。管理和技術(shù)職務(wù)分別一一對(duì)應(yīng),設(shè)置了10個(gè)職級(jí),同職級(jí)的管理干部和技術(shù)人才享受同等待遇。有效解決了原來技術(shù)人員晉升通道狹窄、競(jìng)爭(zhēng)單一行政通道的發(fā)展瓶頸,樹立了職業(yè)化理念,使每名員工都能根據(jù)自身特長、特點(diǎn)、專業(yè)選擇合適的職業(yè)生涯發(fā)展方向,不僅能吸引人才,也能留住人才、用好人才。
(6)構(gòu)建基于業(yè)績(jī)導(dǎo)向的全面績(jī)效考核制度。根據(jù)各產(chǎn)業(yè)、各單位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),分板塊建立了個(gè)性化的業(yè)績(jī)指標(biāo)考核體系,通過單位、個(gè)人工資與經(jīng)營業(yè)績(jī)、個(gè)人貢獻(xiàn)聯(lián)掛考核,樹立分配導(dǎo)向,發(fā)揮薪酬激勵(lì)作用。對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)管理人員,創(chuàng)造性地提出了“KPI+360°反饋+專業(yè)化綜合管理評(píng)價(jià)”全方位考核方式,將量化考核與定性考核相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各級(jí)管理人員績(jī)效的全面衡量,有效調(diào)動(dòng)了各單位、各類人員生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。
6加強(qiáng)薪酬管理和調(diào)控,保障貫徹執(zhí)行
按照河南能源化工集團(tuán)重組后“管宏觀、管制度、管標(biāo)準(zhǔn)、管考核、管結(jié)果”的定位,著力構(gòu)建“集團(tuán)公司→成員企業(yè)→基層礦(廠)”分級(jí)管理模式,明確職責(zé),理順流程,在實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡、調(diào)動(dòng)各單位薪酬管理積極性方面起到了顯著作用。其中,集團(tuán)總部主要負(fù)責(zé)制定總體薪酬政策與基本薪酬制度,審批年度工效掛鉤工資預(yù)算總額,并定期對(duì)其工資發(fā)放情況進(jìn)行調(diào)控和監(jiān)控;具體負(fù)責(zé)成員企業(yè)、直管單位班子成員及總部機(jī)關(guān)員工的薪酬管理。同時(shí),借助人力資源管理信息化系統(tǒng),制定各項(xiàng)管理流程,加強(qiáng)對(duì)成員企業(yè)、直管單位的薪酬管控,加強(qiáng)分析和預(yù)警,保障集團(tuán)公司薪酬政策與發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致,薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平科學(xué)合理,規(guī)范有序。
7多元化全面薪酬管理體系實(shí)施效果
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;高速公路;應(yīng)用
一、概述
1.績(jī)效管理的概念
績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法以及促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jī)效的管理過程,它是一個(gè)包括績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果使用和績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效,在人力資源管理中處于核心地位。
2.高速公路績(jī)效管理應(yīng)用現(xiàn)狀
高速公路是國家的重要交通基礎(chǔ)設(shè)施,高速公路投資金額巨大,我國高速公路建設(shè)的大部分資金來源通過貸款或市場(chǎng)融資,貸款修路、收費(fèi)還貸是基本特點(diǎn),因此現(xiàn)階段大部分高速公路是收費(fèi)公路,兼有基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和服務(wù)業(yè)的雙重屬性,高速公路運(yùn)營管理單位既不是完全意義上的企業(yè),也不是純粹的公共管理部門,發(fā)源于企業(yè)界的績(jī)效管理在高速公路管理中的應(yīng)用尚處于創(chuàng)新探索階段,目前大部分高速公路實(shí)行的是較為簡(jiǎn)單和單一的績(jī)效管理模式,嚴(yán)格意義上來說,主要是對(duì)崗位工作的單向考核。
3.高速公路實(shí)行績(jī)效管理的必要性
高速公路作為國家重要交通基礎(chǔ)設(shè)施,與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人民群眾交通出行息息相關(guān),這也要求高速公路的運(yùn)營管理必須同時(shí)發(fā)揮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,這就要求必須加強(qiáng)對(duì)高速公路實(shí)行績(jī)效管理。①績(jī)效管理促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升,管理者通過績(jī)效輔導(dǎo)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,幫助下屬績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);②績(jī)效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,通過對(duì)企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行重新梳理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提高企業(yè)的管理效率,在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化公司管理流程和業(yè)務(wù)流程;③績(jī)效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,并將企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)向各個(gè)部門分解就成為部門的年度業(yè)績(jī)目標(biāo),各個(gè)部門向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),通過各個(gè)崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。
二、基于KPI的高速公路公司績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)
KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))是目前最常用的績(jī)效管理工具之一,KPI考評(píng)體系是通過對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。下面我們以KPI為績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)高速公路績(jī)效管理體系。
1.績(jī)效計(jì)劃
績(jī)效計(jì)劃是上級(jí)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作以及達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論,形成契約的過程。績(jī)效計(jì)劃的主要依據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的工作職責(zé)???jī)效計(jì)劃的設(shè)計(jì)從公司最高層開始,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,并最鎖定到具體崗位及任職者。高速公路管理目標(biāo)是對(duì)高速公路營運(yùn)過程中的各項(xiàng)活動(dòng)(交通管理、養(yǎng)護(hù)、路政、收費(fèi)、服務(wù)等)進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到高速公路安全暢通、運(yùn)行有序、良性發(fā)展的目的。
(1)建立了完整的員工績(jī)效管理制度
結(jié)合高速公路公司的實(shí)際情況,制定完整的員工績(jī)效管理制度,明確規(guī)定了員工績(jī)效管理的目的、理念、適用范圍、績(jī)效考評(píng)的責(zé)任者、組織者、被考評(píng)者、考評(píng)方式、考評(píng)過程、考評(píng)周期、申訴途徑和實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容,從制度上明確了員工績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié)和日常工作,確保了員工績(jī)效管理工作的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。如下表:
(2)編制崗位說明書,界定職位工作職責(zé)
通過工作分析等方法,對(duì)目標(biāo)職位的關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及應(yīng)實(shí)現(xiàn)的主要工作成果,用簡(jiǎn)煉而準(zhǔn)確的語言進(jìn)行書面描述。崗位說明書明確了本崗位的工作概況、工作職責(zé)和任職資格,比較全面地概括了本崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和擔(dān)任從事該崗位在知識(shí)、態(tài)度、能力等各方面的要求。
(3)設(shè)定工作目標(biāo)及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
根據(jù)公司的戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃、職位工作職責(zé)的描述,為被評(píng)估者制定可衡量的、能夠量化的、具有代表性的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)的確定,可根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算以及職位工作計(jì)劃,由企業(yè)職能部門或人力資源部門提出指導(dǎo)性意見,各級(jí)部門經(jīng)理和員工共同商討認(rèn)同,上級(jí)經(jīng)理和人力資源部門最終審核。
(4)權(quán)重分配
通過對(duì)每個(gè)被評(píng)估者職位性質(zhì)、工作特點(diǎn)及對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制和影響等因素的分析,確定每類及每項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效、工作目標(biāo),設(shè)定整體及其中各項(xiàng)在整個(gè)指標(biāo)體系中的重要程度,賦予相應(yīng)的權(quán)重。一般來說,職級(jí)越低的崗位其工作目標(biāo)所占的權(quán)重越大而關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重越小,隨著職級(jí)的提高,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重逐漸增加,工作目標(biāo)的權(quán)重逐漸減小。
(5)績(jī)效計(jì)劃的審定和確認(rèn)
各崗位的績(jī)效目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)需經(jīng)主管與任職人員的充分溝通、討論和認(rèn)可,并從總體上進(jìn)行檢查,相同單位、職務(wù)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)設(shè)定的選擇和權(quán)重的分配等標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一;上級(jí)的各考核指標(biāo)是否按公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述,在下屬中得到了合理的承擔(dān)或進(jìn)一步分解,從而保證公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2.績(jī)效輔導(dǎo)與溝通
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工的互動(dòng),形成利益共同體,為績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而共同努力。績(jī)效輔導(dǎo)是指績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行者的直接上級(jí)及其他相關(guān)人員為幫助執(zhí)行者完成績(jī)效計(jì)劃,通過溝通、交流或提供機(jī)會(huì),給執(zhí)行者以指示、指導(dǎo)、培訓(xùn)、支持、監(jiān)督、糾偏、鼓勵(lì)等幫助的行為???jī)效輔導(dǎo)與溝通的內(nèi)容主要包括績(jī)效溝通和數(shù)據(jù)收集兩個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)績(jī)效溝通
這里指的是在績(jī)效輔導(dǎo)階段的績(jī)效溝通???jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)確定后,員工在完成計(jì)劃的過程中可能會(huì)遇到影響到計(jì)劃的順利進(jìn)行的外部障礙、能力缺陷或其他意想不到的情況。這時(shí)上司則要與員工進(jìn)行溝通,共同分析問題產(chǎn)生的原因,上司則要盡可能幫助下屬排除外部障礙,并提供技能上的幫助或輔導(dǎo),幫助員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo)。
(2)數(shù)據(jù)收集
在上司與員工進(jìn)行績(jī)效溝通和反饋時(shí),應(yīng)向相關(guān)人員收集績(jī)效考核相關(guān)數(shù)據(jù)并做記錄,數(shù)據(jù)收集的途徑主要有:
①生產(chǎn)記錄:高速公路各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、成本等數(shù)據(jù)的原始記錄和統(tǒng)計(jì),如收費(fèi)站各班次的收費(fèi)員、征收額、車輛數(shù)、車型、差錯(cuò)率…….等記錄和統(tǒng)計(jì)。
②定期抽查:定期抽查高速公路管理、養(yǎng)護(hù)及服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量,用以評(píng)定考核周期內(nèi)的工作情況,如征費(fèi)員服務(wù)態(tài)度、精神面貌等。
③項(xiàng)目評(píng)定:就專門項(xiàng)目采用問卷調(diào)查的方式進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)定,如對(duì)車戶進(jìn)行滿意度調(diào)查等。
3.績(jī)效考核評(píng)價(jià)
績(jī)效考評(píng),是指考評(píng)者對(duì)照工作目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用一定的考評(píng)方法,對(duì)被考評(píng)者的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果反饋給被考評(píng)者,進(jìn)行充分溝通和確認(rèn)的過程,也叫績(jī)效面談。在績(jī)效面談過程中考評(píng)者要說明考核理由和依據(jù),同時(shí)指出被考評(píng)者工作優(yōu)、缺點(diǎn),提出努力方向和新的要求,在充分溝通后,被考核者簽名確認(rèn)面談?dòng)涗洠缬挟愖h可向考核管理部門提出申訴???jī)效面談的規(guī)范程序如下表:
表:績(jī)效面談的程序
4.績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用
績(jī)效管理的結(jié)果在于績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,績(jī)效考核必須和激勵(lì)相結(jié)合,建立完善與績(jī)效管理配套的激勵(lì)機(jī)制,從而促進(jìn)員工更好地完成工作目標(biāo),最終促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)績(jī)效考核結(jié)果用于員工薪酬待遇???jī)效工資是一種對(duì)員工能夠起到有效激勵(lì)的重要手段,它是根據(jù)員工工作績(jī)效的高低而支付的報(bào)酬,激勵(lì)作為績(jī)效薪酬的主要功能,可以激勵(lì)員工取得更好的工作績(jī)效,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)績(jī)效考核結(jié)果用于職務(wù)管理。一是用連續(xù)的考核結(jié)果記錄作為員工職務(wù)晉升和干部選拔的重要依據(jù)之一;二是通過分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與其職位的不適應(yīng)性問題,查找原因并及時(shí)進(jìn)行職位調(diào)配,真正做到人適其事,事得其人。
(3)績(jī)效考核結(jié)果用于個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展。一是通過分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工群體或個(gè)體與組織要求的差距,從而及時(shí)組織相關(guān)的培訓(xùn)教育活動(dòng)。二是將考核結(jié)果反饋給個(gè)人,同時(shí)指出其工作的優(yōu)、缺點(diǎn),使員工改進(jìn)工作有了依據(jù)和目標(biāo)。在組織目標(biāo)的前提下,員工不斷提高工作能力,開發(fā)自身潛能,不斷改進(jìn)和優(yōu)化工作,這同時(shí)也有助于個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;高速公路;應(yīng)用
一、概述
1.績(jī)效管理的概念
績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法以及促進(jìn)員工取得優(yōu)異績(jī)效的管理過程,它是一個(gè)包括績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果使用和績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效,在人力資源管理中處于核心地位。
2.高速公路績(jī)效管理應(yīng)用現(xiàn)狀
高速公路是國家的重要交通基礎(chǔ)設(shè)施,高速公路投資金額巨大,我國高速公路建設(shè)的大部分資金來源通過貸款或市場(chǎng)融資,貸款修路、收費(fèi)還貸是基本特點(diǎn),因此現(xiàn)階段大部分高速公路是收費(fèi)公路,兼有基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和服務(wù)業(yè)的雙重屬性,高速公路運(yùn)營管理單位既不是完全意義上的企業(yè),也不是純粹的公共管理部門,發(fā)源于企業(yè)界的績(jī)效管理在高速公路管理中的應(yīng)用尚處于創(chuàng)新探索階段,目前大部分高速公路實(shí)行的是較為簡(jiǎn)單和單一的績(jī)效管理模式,嚴(yán)格意義上來說,主要是對(duì)崗位工作的單向考核。
3.高速公路實(shí)行績(jī)效管理的必要性
高速公路作為國家重要交通基礎(chǔ)設(shè)施,與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人民群眾交通出行息息相關(guān),這也要求高速公路的運(yùn)營管理必須同時(shí)發(fā)揮社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,這就要求必須加強(qiáng)對(duì)高速公路實(shí)行績(jī)效管理。①績(jī)效管理促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升,管理者通過績(jī)效輔導(dǎo)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,幫助下屬績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);②績(jī)效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,通過對(duì)企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)和流程進(jìn)行重新梳理,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提高企業(yè)的管理效率,在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化公司管理流程和業(yè)務(wù)流程;③績(jī)效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,并將企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)向各個(gè)部門分解就成為部門的年度業(yè)績(jī)目標(biāo),各個(gè)部門向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),通過各個(gè)崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。
二、基于KPI的高速公路公司績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)
KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))是目前最常用的績(jī)效管理工具之一,KPI考評(píng)體系是通過對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。下面我們以KPI為績(jī)效管理工具設(shè)計(jì)高速公路績(jī)效管理體系。
1.績(jī)效計(jì)劃
績(jī)效計(jì)劃是上級(jí)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作以及達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論,形成契約的過程???jī)效計(jì)劃的主要依據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的工作職責(zé)???jī)效計(jì)劃的設(shè)計(jì)從公司最高層開始,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,并最鎖定到具體崗位及任職者。高速公路管理目標(biāo)是對(duì)高速公路營運(yùn)過程中的各項(xiàng)活動(dòng)(交通管理、養(yǎng)護(hù)、路政、收費(fèi)、服務(wù)等)進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到高速公路安全暢通、運(yùn)行有序、良性發(fā)展的目的。
(1)建立了完整的員工績(jī)效管理制度
結(jié)合高速公路公司的實(shí)際情況,制定完整的員工績(jī)效管理制度,明確規(guī)定了員工績(jī)效管理的目的、理念、適用范圍、績(jī)效考評(píng)的責(zé)任者、組織者、被考評(píng)者、考評(píng)方式、考評(píng)過程、考評(píng)周期、申訴途徑和實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容,從制度上明確了員工績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié)和日常工作,確保了員工績(jī)效管理工作的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。如下表:
(2)編制崗位說明書,界定職位工作職責(zé)
通過工作分析等方法,對(duì)目標(biāo)職位的關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及應(yīng)實(shí)現(xiàn)的主要工作成果,用簡(jiǎn)煉而準(zhǔn)確的語言進(jìn)行書面描述。崗位說明書明確了本崗位的工作概況、工作職責(zé)和任職資格,比較全面地概括了本崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和擔(dān)任從事該崗位在知識(shí)、態(tài)度、能力等各方面的要求。
(3)設(shè)定工作目標(biāo)及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
根據(jù)公司的戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃、職位工作職責(zé)的描述,為被評(píng)估者制定可衡量的、能夠量化的、具有代表性的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)的確定,可根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算以及職位工作計(jì)劃,由企業(yè)職能部門或人力資源部門提出指導(dǎo)性意見,各級(jí)部門經(jīng)理和員工共同商討認(rèn)同,上級(jí)經(jīng)理和人力資源部門最終審核。
(4)權(quán)重分配
通過對(duì)每個(gè)被評(píng)估者職位性質(zhì)、工作特點(diǎn)及對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制和影響等因素的分析,確定每類及每項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效、工作目標(biāo),設(shè)定整體及其中各項(xiàng)在整個(gè)指標(biāo)體系中的重要程度,賦予相應(yīng)的權(quán)重。一般來說,職級(jí)越低的崗位其工作目標(biāo)所占的權(quán)重越大而關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重越小,隨著職級(jí)的提高,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重逐漸增加,工作目標(biāo)的權(quán)重逐漸減小。
(5)績(jī)效計(jì)劃的審定和確認(rèn)
各崗位的績(jī)效目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)需經(jīng)主管與任職人員的充分溝通、討論和認(rèn)可,并從總體上進(jìn)行檢查,相同單位、職務(wù)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo)設(shè)定的選擇和權(quán)重的分配等標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一;上級(jí)的各考核指標(biāo)是否按公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃、職位工作職責(zé)描述,在下屬中得到了合理的承擔(dān)或進(jìn)一步分解,從而保證公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2.績(jī)效輔導(dǎo)與溝通
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工的互動(dòng),形成利益共同體,為績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而共同努力???jī)效輔導(dǎo)是指績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行者的直接上級(jí)及其他相關(guān)人員為幫助執(zhí)行者完成績(jī)效計(jì)劃,通過溝通、交流或提供機(jī)會(huì),給執(zhí)行者以指示、指導(dǎo)、培訓(xùn)、支持、監(jiān)督、糾偏、鼓勵(lì)等幫助的行為???jī)效輔導(dǎo)與溝通的內(nèi)容主要包括績(jī)效溝通和數(shù)據(jù)收集兩個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)績(jī)效溝通
這里指的是在績(jī)效輔導(dǎo)階段的績(jī)效溝通。績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)確定后,員工在完成計(jì)劃的過程中可能會(huì)遇到影響到計(jì)劃的順利進(jìn)行的外部障礙、能力缺陷或其他意想不到的情況。這時(shí)上司則要與員工進(jìn)行溝通,共同分析問題產(chǎn)生的原因,上司則要盡可能幫助下屬排除外部障礙,并提供技能上的幫助或輔導(dǎo),幫助員工達(dá)成績(jī)效目標(biāo)。
(2)數(shù)據(jù)收集
在上司與員工進(jìn)行績(jī)效溝通和反饋時(shí),應(yīng)向相關(guān)人員收集績(jī)效考核相關(guān)數(shù)據(jù)并做記錄,數(shù)據(jù)收集的途徑主要有:
①生產(chǎn)記錄:高速公路各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、成本等數(shù)據(jù)的原始記錄和統(tǒng)計(jì),如收費(fèi)站各班次的收費(fèi)員、征收額、車輛數(shù)、車型、差錯(cuò)率…….等記錄和統(tǒng)計(jì)。
②定期抽查:定期抽查高速公路管理、養(yǎng)護(hù)及服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量,用以評(píng)定考核周期內(nèi)的工作情況,如征費(fèi)員服務(wù)態(tài)度、精神面貌等。
③項(xiàng)目評(píng)定:就專門項(xiàng)目采用問卷調(diào)查的方式進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)定,如對(duì)車戶進(jìn)行滿意度調(diào)查等。
3.績(jī)效考核評(píng)價(jià)
績(jī)效考評(píng),是指考評(píng)者對(duì)照工作目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用一定的考評(píng)方法,對(duì)被考評(píng)者的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果反饋給被考評(píng)者,進(jìn)行充分溝通和確認(rèn)的過程,也叫績(jī)效面談。在績(jī)效面談過程中考評(píng)者要說明考核理由和依據(jù),同時(shí)指出被考評(píng)者工作優(yōu)、缺點(diǎn),提出努力方向和新的要求,在充分溝通后,被考核者簽名確認(rèn)面談?dòng)涗?,如有異議可向考核管理部門提出申訴???jī)效面談的規(guī)范程序如下表:
表:績(jī)效面談的程序
4.績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用
績(jī)效管理的結(jié)果在于績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,績(jī)效考核必須和激勵(lì)相結(jié)合,建立完善與績(jī)效管理配套的激勵(lì)機(jī)制,從而促進(jìn)員工更好地完成工作目標(biāo),最終促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)績(jī)效考核結(jié)果用于員工薪酬待遇???jī)效工資是一種對(duì)員工能夠起到有效激勵(lì)的重要手段,它是根據(jù)員工工作績(jī)效的高低而支付的報(bào)酬,激勵(lì)作為績(jī)效薪酬的主要功能,可以激勵(lì)員工取得更好的工作績(jī)效,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)績(jī)效考核結(jié)果用于職務(wù)管理。一是用連續(xù)的考核結(jié)果記錄作為員工職務(wù)晉升和干部選拔的重要依據(jù)之一;二是通過分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與其職位的不適應(yīng)性問題,查找原因并及時(shí)進(jìn)行職位調(diào)配,真正做到人適其事,事得其人。
(3)績(jī)效考核結(jié)果用于個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展。一是通過分析累積考核結(jié)果的記錄,發(fā)現(xiàn)員工群體或個(gè)體與組織要求的差距,從而及時(shí)組織相關(guān)的培訓(xùn)教育活動(dòng)。二是將考核結(jié)果反饋給個(gè)人,同時(shí)指出其工作的優(yōu)、缺點(diǎn),使員工改進(jìn)工作有了依據(jù)和目標(biāo)。在組織目標(biāo)的前提下,員工不斷提高工作能力,開發(fā)自身潛能,不斷改進(jìn)和優(yōu)化工作,這同時(shí)也有助于個(gè)人職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
自進(jìn)入20XX年以來,我XX分公司人力資源部全力以構(gòu)建和諧公司氛圍為目標(biāo),堅(jiān)持以人為本,緊密圍繞我XX分公司實(shí)際效益為工作中心,以整體推進(jìn)我公司的穩(wěn)定發(fā)展為工作動(dòng)力。為進(jìn)一步加強(qiáng)我XX分公司的整體利益,推動(dòng)我XX分公司的才人化方向發(fā)展?,F(xiàn)結(jié)合我XX分公司人力資源部在20XX年的各項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn),分析公司當(dāng)前的形勢(shì)與工作中存在的不足,對(duì)20XX年的各項(xiàng)工作做出思考與計(jì)劃,現(xiàn)將總結(jié)匯報(bào)如下:
一、20XX年工作回顧:
1、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
為提高我XX公司的組織效能,優(yōu)化我公司的人才隊(duì)伍綜合能力水平。在今年10月份,我部門結(jié)合公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)營發(fā)展情況,嚴(yán)格按照省公司的總體要求,對(duì)分公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了全面的優(yōu)化調(diào)整,重新界定了各部門的中心工作職責(zé),并根據(jù)省公司各部門的設(shè)置結(jié)構(gòu),構(gòu)建了相對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),確保能夠及時(shí)地落實(shí)省公司部署的各項(xiàng)工作任務(wù)。除此之外,我部門還按照省公司下發(fā)的相關(guān)于三級(jí)經(jīng)理職位,職級(jí),職數(shù)配置標(biāo)準(zhǔn),開展了競(jìng)聘上崗選拔工作,激發(fā)我公司人才隊(duì)伍的活力與戰(zhàn)斗力。
2、擴(kuò)建人才隊(duì)伍
為進(jìn)一步推進(jìn)我公司的人力資源優(yōu)化,明確人才培養(yǎng)建設(shè)目標(biāo)。我部門于下發(fā)了人才建設(shè)規(guī)劃制度,規(guī)范了三類優(yōu)秀人才的評(píng)定細(xì)則。并根據(jù)省公司的統(tǒng)一部署,通過多種招聘方式,開展了社會(huì)招聘活動(dòng),廣泛征集適合我企業(yè)發(fā)展需要的定向性人才,從而提升我公司的人才化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),擴(kuò)充我公司的人才隊(duì)伍力量。
3、深化績(jī)效管理
在20XX年度,我部門重點(diǎn)建設(shè)了績(jī)效管理制度,通過對(duì)部門,以及對(duì)員工的績(jī)效工作督導(dǎo),新增了GS部分,有效的落實(shí)了各項(xiàng)工作內(nèi)容。并根據(jù)省公司指定的各項(xiàng)細(xì)則,對(duì)年度績(jī)效業(yè)績(jī)與多維度測(cè)評(píng)權(quán)重進(jìn)行了調(diào)整。此外,為全面了解公司的績(jī)效考核體系整體思路的落實(shí)情況,我部門制定了分公司年度考核問責(zé)管理辦法》,完成了績(jī)效修訂工作與審核調(diào)研工作,充分調(diào)動(dòng)了公司員工的工作熱情。
4、完善優(yōu)化培訓(xùn)
為進(jìn)一步優(yōu)化公司的人力資源團(tuán)隊(duì)建設(shè),我人力資源部加強(qiáng)了員工能力建設(shè)工作,定期開展組織了各形式的培訓(xùn)活動(dòng)。截止至20XX年11月,我部門具體舉辦了各類培訓(xùn)工作35期,參訓(xùn)人員1492人次。并與此同時(shí),為開發(fā)我公司部門的人力工作走向全面發(fā)展路線,我部門還額外開展了外派培訓(xùn)工作9期,并組織員工參加省公司培訓(xùn)55期,共447人參加,此外,還開展了在職學(xué)歷教育以及職業(yè)資格認(rèn)證教育,以此來加強(qiáng)公司的綜合型人才發(fā)展,加強(qiáng)我部門的優(yōu)秀人力資源。
5、完善用工管理
在20XX年度,我部門為達(dá)到省公司的要求,開展了如全區(qū)勞務(wù)派遣人員職位雙向選擇,以及后勤倉庫保管人員外包等工作,并制定了績(jī)效考核制度,對(duì)勞務(wù)派遣制人員進(jìn)行年度績(jī)效考核工作,還調(diào)整了年度績(jī)效業(yè)績(jī)以及多維度評(píng)測(cè)權(quán)重,定期實(shí)施計(jì)劃考核,建立了指標(biāo)掛鉤體系。根據(jù)實(shí)際業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行考核問責(zé),以此等方式來激勵(lì)調(diào)動(dòng)勞務(wù)派遣制人員提高其工作積極性,查找各級(jí)員工的不足之處,并在年末對(duì)其提出整改措施,實(shí)行重點(diǎn)培訓(xùn)活動(dòng),實(shí)際提升員工工作效率。
6、建設(shè)薪資管理
我部門深度重視公司的薪金管理工作建設(shè),全力建設(shè)確保薪金保險(xiǎn)過程。為此,我部門深入結(jié)合上年工作經(jīng)驗(yàn),改善上一年度工作中的不足之處,制定了人工成本及勞務(wù)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃,在薪酬系統(tǒng)中按月進(jìn)行人費(fèi)用歸集,實(shí)行計(jì)件薪酬制度,認(rèn)真審查各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并積極配合省公司落實(shí),測(cè)算職位薪酬一體化工作,確保薪酬合理與準(zhǔn)確性分配支出。
二、20XX年問題不足
在20XX年的人力資源管理工作中,我部門雖立實(shí)于全面建設(shè)人才化隊(duì)伍,加強(qiáng)工資薪金管理制度實(shí)施,并在此過程中取得了一定的成效,但是距離省公司的要求指標(biāo)還是具有一定的差距,在具體的工作實(shí)施進(jìn)程中,也存在有一些問題與不足之處。
1、工作規(guī)劃不合理
我部門對(duì)于人力資源管理工作的總體規(guī)劃與總體配置不夠合理,缺乏科學(xué)性規(guī)劃依據(jù)。我企業(yè)發(fā)展與人員需求矛盾沒有在人力資源管理工作中得以解決,而是仍然是較為突出的問題,這種問題嚴(yán)重的影響了我公司的人才對(duì)應(yīng)化建設(shè)進(jìn)程,也深深地影響了我公司的實(shí)際效益得全面提升。因此,我部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源建設(shè)管理工作,我部門的人力資源優(yōu)化工作任重道遠(yuǎn)。
2、員工素質(zhì)建設(shè)弱
我公司的員工素質(zhì)提升與企業(yè)發(fā)展速度還沒有完全同步,部分員工在業(yè)務(wù)能力方面進(jìn)步性較差,在素質(zhì)修養(yǎng)方面不夠完善。盡管我部門在員工素質(zhì)提升上采取過許多措施,但收到的效卻并不顯著,從而影響了公司的整體形象。
3、人力建設(shè)形式重
我部門過于注重人資的制度式建設(shè),對(duì)于員工的關(guān)心程度較低,導(dǎo)致員工工作激情有下滑趨勢(shì)。員工過多感受是考核指標(biāo)重,致使員工工作壓力大,薪酬福利少,負(fù)能量大于正能量,特別是基層員工感覺看不到前途和未來,這深深的阻礙著公司的前進(jìn)與發(fā)展。
三、分析當(dāng)下形勢(shì)
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)型社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下,國民經(jīng)濟(jì)的總體要求不斷提升,致使各個(gè)企業(yè)的產(chǎn)生了發(fā)展壓力大,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)性增強(qiáng),企業(yè)創(chuàng)造實(shí)際效益較為困難等問題。在這樣的企業(yè)發(fā)展形勢(shì)下,人才建設(shè)尤為重要,一家企業(yè)擁有怎樣的人才隊(duì)伍,具有怎樣的人才力量是判斷企業(yè)發(fā)展前景的基礎(chǔ)前提,因此,做好人力資源管理工作,是當(dāng)今形勢(shì)下的各企業(yè)的首要工作目標(biāo)。對(duì)于我企業(yè)來說,建設(shè)強(qiáng)大的人力資源隊(duì)伍更是首要的工作任務(wù)。
1、改革變化任務(wù)重
為全面實(shí)現(xiàn)公司人力資源強(qiáng)化,目前,我企業(yè)正實(shí)行轉(zhuǎn)型制度,處于轉(zhuǎn)型時(shí)期。轉(zhuǎn)型就意味著一系列的改革,要想改革就必須要首先翻新舊體制,改變舊政策,調(diào)整舊方法。然而,對(duì)于企業(yè)的這些舊制度,員工早已習(xí)慣,并且適應(yīng)。因此,在改革過程中,員工自然覺得吃力,改革壓力大,人力資源的改革建設(shè)任務(wù)也就更加的困難。
2、激情建設(shè)應(yīng)當(dāng)先
在我XX公司實(shí)行改革與轉(zhuǎn)型的過程中,績(jī)效薪酬體系的改革自然也是我公司改革的一部分,績(jī)效薪酬方面的改革不可避免的會(huì)觸及大部分員工的切身利益,因此,在實(shí)際的改革工作中,我們應(yīng)首先考慮應(yīng)如何向員工傳遞更多的正能量,提振員工的工作激情,重點(diǎn)建設(shè)員工的改革意識(shí)與提高適應(yīng)程度。
3、招聘過程遇坎坷
企業(yè)改革發(fā)展需要最為根本的就是優(yōu)秀的人才保障,只有擁有最為優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì),才能將一所企業(yè)推向高效益,高標(biāo)準(zhǔn)的位置之上。但在企業(yè)轉(zhuǎn)型期和發(fā)展放緩期,擴(kuò)充人才建設(shè)卻并不順利,招攬人才也總是歷經(jīng)坎坷。在實(shí)施社會(huì)招聘、校園招聘和定向招聘等方面招聘工作時(shí),我部門也總會(huì)面臨諸多問題,阻礙我XX公司的人才隊(duì)伍建設(shè)。
四、20XX年工作計(jì)劃
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的人才隊(duì)伍建設(shè),使得我公司的實(shí)際效益得以突出,推進(jìn)我公司的發(fā)展與前進(jìn)。我部門特深化我部門的各項(xiàng)工作任務(wù),結(jié)合工作實(shí)際,吸取以年前度的各項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn),制定具體的工作規(guī)劃,為更好的完成我部門20XX年的工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在20XX年度,我部門將以人力資源規(guī)劃,績(jī)效管理、薪酬福利管理、招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理、培訓(xùn)與發(fā)展六大模塊來具體展開人力資源工作。
1、人力資源規(guī)劃
在20XX年度上半年的工作中,我部門將主要建設(shè)完成三級(jí)經(jīng)理以下人員的“雙向選擇”工作,進(jìn)一步優(yōu)化員工的隊(duì)伍建設(shè)情況。實(shí)施人員考核制度,展開人員調(diào)查工作,掌握各人資人員的自身性質(zhì),并按其性質(zhì)分配人員工作任務(wù)。做到按職分配,對(duì)應(yīng)分配,力爭(zhēng)讓各個(gè)工作人員都能夠在工作中發(fā)揮其最大的能力作用,實(shí)際提高我XX公司的工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在此同時(shí),我部門將全面落實(shí)實(shí)施合同制員工和勞務(wù)派遣制兩類員工的并軌,實(shí)現(xiàn)同工同酬制度,要求各部門人員簽訂相關(guān)制文件,記錄好員工工作任務(wù)量,通過員工實(shí)際完成任務(wù)情況發(fā)放員工工資以及獎(jiǎng)勵(lì)薪金,充分調(diào)動(dòng)勞務(wù)派遣制員工的工作積極性,增加勞務(wù)派遣制員工的工作激情,力爭(zhēng)建設(shè)成為一種適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的人力配置模型,優(yōu)化人力資源配置工作,提升公司人才工作分配能力。
2、績(jī)效管理
在20XX年度的工作中,我人力資源部門在注重人力資源管理的同時(shí),還將重點(diǎn)實(shí)施績(jī)效提升措施。通過實(shí)行績(jī)效考核方式和對(duì)績(jī)效成果調(diào)研工作,具體對(duì)員工展開工作跟蹤調(diào)查,通過對(duì)各部門同事的意見征詢,以及實(shí)際工作的審核走訪,確實(shí)獲得員工的實(shí)際工作績(jī)效數(shù)據(jù),認(rèn)真進(jìn)行績(jī)效管理數(shù)據(jù)分析與核實(shí)工作,并根據(jù)員工在工作多存在的問題與不足,采取針對(duì)性措施,并要求其反思績(jī)效工作上的缺陷與不足,整改解決績(jī)效工作中存在的主要問題。我部門將不斷探索新的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,完善績(jī)效考核指標(biāo)體系,盡量使考核指標(biāo)的設(shè)置接近科學(xué)化、合理化。對(duì)于能量化的問題必須量化,對(duì)于不能量化的問題分析出易于操作的依據(jù),對(duì)于指標(biāo)體系中相互關(guān)聯(lián)的部門和崗位,要明確指標(biāo)關(guān)聯(lián)度,以此,來增強(qiáng)我XX公司員工的整體工作績(jī)效。
3、薪酬福利管理
工資薪金的管理一直是企業(yè)中各個(gè)員工所重點(diǎn)關(guān)注的問題,只有加強(qiáng)工資薪金的管理制度,提升員工對(duì)工資薪金制度的滿意程度,使得員工的基本利益得以保障,企業(yè)才能從根本上提升工作效益。為此,我部門特制訂年度的人工成本開支計(jì)劃,通過深入的調(diào)查,研究各部門人員所需的成本費(fèi)用開支,與基礎(chǔ)成本開支費(fèi)用與花費(fèi)使用計(jì)劃,合理控制員工使用進(jìn)度,適當(dāng)設(shè)立人工成本激勵(lì)項(xiàng)目,制定薪金獎(jiǎng)勵(lì)制度,以對(duì)于在工作中具有突出業(yè)績(jī),對(duì)公司具有突出貢獻(xiàn)的工作人員給予薪資獎(jiǎng)勵(lì)等方式,激勵(lì)員工的工作熱情。此外,將強(qiáng)把控職位效力、職級(jí)的晉升,具體制定升職標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行升職審核,與意見調(diào)查,對(duì)于升職人員進(jìn)行詳細(xì)的審查工作,并對(duì)調(diào)查結(jié)果和升職情況進(jìn)行公布,保證升職的公正與公平性質(zhì),預(yù)防公司人力資源不和諧現(xiàn)象的發(fā)生。此外,我部門還將做好量化薪酬的動(dòng)態(tài)管理,利用開發(fā)新型科學(xué)的方法測(cè)算計(jì)件單件和調(diào)節(jié)系數(shù),合理的解決因地域和季節(jié)因素而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)量差異,減少影響量化薪酬實(shí)施效果的情況。并且,我部門還將抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)營銷中心客戶經(jīng)理的量化計(jì)件工作。逐步擴(kuò)大量化薪酬的范圍,實(shí)現(xiàn)讓員工滿意的薪資統(tǒng)籌。
4、招聘勞務(wù)管理
我部門將落實(shí)好年度社會(huì)招聘、校園招聘和定向招聘工作,嚴(yán)格按照省公司規(guī)定的招聘數(shù)量,招聘條件以及相關(guān)政策要求開展招聘工作,在實(shí)際的招聘工作中,我部門將控制好人員數(shù)量,實(shí)際進(jìn)行招聘考察,提前制定人才引進(jìn)計(jì)劃,對(duì)勞務(wù)派遣制員工進(jìn)行相應(yīng)的的人員補(bǔ)充,并同時(shí)做好人資壓縮管理工作,減少閑置人員或需求外人員的置淺。嚴(yán)格按照市公司統(tǒng)一的確定和安排分配勞務(wù)外包工作,對(duì)外包單位人員的進(jìn)入,實(shí)施有效把控,確保進(jìn)入人員能夠達(dá)到崗位要求。
對(duì)于勞務(wù)工作,我部門將進(jìn)一步規(guī)范合同制和勞務(wù)派遣制兩類用工,嚴(yán)格規(guī)定各部門院中簽訂合同制度,嚴(yán)禁各單位擅自簽訂兩類形式的計(jì)劃外用工,規(guī)定各單位不得與員工簽訂除市公司和勞務(wù)中心簽訂的勞動(dòng)合同以外的任何有關(guān)協(xié)議。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此種情況,立即作出終止與懲罰處理。保障員工的實(shí)際利益。并且市公司將統(tǒng)一規(guī)范員工職位、職級(jí),規(guī)定任何單位不得自行調(diào)整,以此來保障我公司的人力資源管理清晰。
5、培訓(xùn)與發(fā)展
一、2015年工作回顧:
1、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
為提高我XX公司的組織效能,優(yōu)化我公司的人才隊(duì)伍綜合能力水平。在今年10月份,我部門結(jié)合公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)營發(fā)展情況,嚴(yán)格按照省公司的總體要求,對(duì)分公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了全面的優(yōu)化調(diào)整,重新界定了各部門的中心工作職責(zé),并根據(jù)省公司各部門的設(shè)置結(jié)構(gòu),構(gòu)建了相對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),確保能夠及時(shí)地落實(shí)省公司部署的各項(xiàng)工作任務(wù)。除此之外,我部門還按照省公司下發(fā)的相關(guān)于三級(jí)經(jīng)理職位,職級(jí),職數(shù)配置標(biāo)準(zhǔn),開展了競(jìng)聘上崗選拔工作,激發(fā)我公司人才隊(duì)伍的活力與戰(zhàn)斗力。
2、擴(kuò)建人才隊(duì)伍
為進(jìn)一步推進(jìn)我公司的人力資源優(yōu)化,明確人才培養(yǎng)建設(shè)目標(biāo)。我部門于下發(fā)了人才建設(shè)規(guī)劃制度,規(guī)范了三類優(yōu)秀人才的評(píng)定細(xì)則。并根據(jù)省公司的統(tǒng)一部署,通過多種招聘方式,開展了社會(huì)招聘活動(dòng),廣泛征集適合我企業(yè)發(fā)展需要的定向性人才,從而提升我公司的人才化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),擴(kuò)充我公司的人才隊(duì)伍力量。
3、深化績(jī)效管理
在2015年度,我部門重點(diǎn)建設(shè)了績(jī)效管理制度,通過對(duì)部門,以及對(duì)員工的績(jī)效工作督導(dǎo),新增了GS部分,有效的落實(shí)了各項(xiàng)工作內(nèi)容。并根據(jù)省公司指定的各項(xiàng)細(xì)則,對(duì)年度績(jī)效業(yè)績(jī)與多維度測(cè)評(píng)權(quán)重進(jìn)行了調(diào)整。此外,為全面了解公司的績(jī)效考核體系整體思路的落實(shí)情況,我部門制定了分公司年度考核問責(zé)管理辦法》,完成了績(jī)效修訂工作與審核調(diào)研工作,充分調(diào)動(dòng)了公司員工的工作熱情。
4、完善優(yōu)化培訓(xùn)
為進(jìn)一步優(yōu)化公司的人力資源團(tuán)隊(duì)建設(shè),我人力資源部加強(qiáng)了員工能力建設(shè)工作,定期開展組織了各形式的培訓(xùn)活動(dòng)。截止至2015年11月,我部門具體舉辦了各類培訓(xùn)工作35期,參訓(xùn)人員1492人次。并與此同時(shí),為開發(fā)我公司部門的人力工作走向全面發(fā)展路線,我部門還額外開展了外派培訓(xùn)工作9期,并組織員工參加省公司培訓(xùn)55期,共447人參加,此外,還開展了在職學(xué)歷教育以及職業(yè)資格認(rèn)證教育,以此來加強(qiáng)公司的綜合型人才發(fā)展,加強(qiáng)我部門的優(yōu)秀人力資源。
5、完善用工管理
在2015年度,我部門為達(dá)到省公司的要求,開展了如全區(qū)勞務(wù)派遣人員職位雙向選擇,以及后勤倉庫保管人員外包等工作,并制定了績(jī)效考核制度,對(duì)勞務(wù)派遣制人員進(jìn)行年度績(jī)效考核工作,還調(diào)整了年度績(jī)效業(yè)績(jī)以及多維度評(píng)測(cè)權(quán)重,定期實(shí)施計(jì)劃考核,建立了指標(biāo)掛鉤體系。根據(jù)實(shí)際業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行考核問責(zé),以此等方式來激勵(lì)調(diào)動(dòng)勞務(wù)派遣制人員提高其工作積極性,查找各級(jí)員工的不足之處,并在年末對(duì)其提出整改措施,實(shí)行重點(diǎn)培訓(xùn)活動(dòng),實(shí)際提升員工工作效率。
6、建設(shè)薪資管理
我部門深度重視公司的薪金管理工作建設(shè),全力建設(shè)確保薪金保險(xiǎn)過程。為此,我部門深入結(jié)合上年工作經(jīng)驗(yàn),改善上一年度工作中的不足之處,制定了人工成本及勞務(wù)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃,在薪酬系統(tǒng)中按月進(jìn)行人費(fèi)用歸集,實(shí)行計(jì)件薪酬制度,認(rèn)真審查各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并積極配合省公司落實(shí),測(cè)算職位薪酬一體化工作,確保薪酬合理與準(zhǔn)確性分配支出。
二、2015年問題不足
在2015年的人力資源管理工作中,我部門雖立實(shí)于全面建設(shè)人才化隊(duì)伍,加強(qiáng)工資薪金管理制度實(shí)施,并在此過程中取得了一定的成效,但是距離省公司的要求指標(biāo)還是具有一定的差距,在具體的工作實(shí)施進(jìn)程中,也存在有一些問題與不足之處。
1、工作規(guī)劃不合理
我部門對(duì)于人力資源管理工作的總體規(guī)劃與總體配置不夠合理,缺乏科學(xué)性規(guī)劃依據(jù)。我企業(yè)發(fā)展與人員需求矛盾沒有在人力資源管理工作中得以解決,而是仍然是較為突出的問題,這種問題嚴(yán)重的影響了我公司的人才對(duì)應(yīng)化建設(shè)進(jìn)程,也深深地影響了我公司的實(shí)際效益得全面提升。因此,我部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源建設(shè)管理工作,我部門的人力資源優(yōu)化工作任重道遠(yuǎn)。
2、員工素質(zhì)建設(shè)弱
我公司的員工素質(zhì)提升與企業(yè)發(fā)展速度還沒有完全同步,部分員工在業(yè)務(wù)能力方面進(jìn)步性較差,在素質(zhì)修養(yǎng)方面不夠完善。盡管我部門在員工素質(zhì)提升上采取過許多措施,但收到的效卻并不顯著,從而影響了公司的整體形象。
3、人力建設(shè)形式重
我部門過于注重人資的制度式建設(shè),對(duì)于員工的關(guān)心程度較低,導(dǎo)致員工工作激情有下滑趨勢(shì)。員工過多感受是考核指標(biāo)重,致使員工工作壓力大,薪酬福利少,負(fù)能量大于正能量,特別是基層員工感覺看不到前途和未來,這深深的阻礙著公司的前進(jìn)與發(fā)展。
三、分析當(dāng)下形勢(shì)
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)型社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下,國民經(jīng)濟(jì)的總體要求不斷提升,致使各個(gè)企業(yè)的產(chǎn)生了發(fā)展壓力大,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)性增強(qiáng),企業(yè)創(chuàng)造實(shí)際效益較為困難等問題。在這樣的企業(yè)發(fā)展形勢(shì)下,人才建設(shè)尤為重要,一家企業(yè)擁有怎樣的人才隊(duì)伍,具有怎樣的人才力量是判斷企業(yè)發(fā)展前景的基礎(chǔ)前提,因此,做好人力資源管理工作,是當(dāng)今形勢(shì)下的各企業(yè)的首要工作目標(biāo)。對(duì)于我企業(yè)來說,建設(shè)強(qiáng)大的人力資源隊(duì)伍更是首要的工作任務(wù)。
1、改革變化任務(wù)重
為全面實(shí)現(xiàn)公司人力資源強(qiáng)化,目前,我企業(yè)正實(shí)行轉(zhuǎn)型制度,處于轉(zhuǎn)型時(shí)期。轉(zhuǎn)型就意味著一系列的改革,要想改革就必須要首先翻新舊體制,改變舊政策,調(diào)整舊方法。然而,對(duì)于企業(yè)的這些舊制度,員工早已習(xí)慣,并且適應(yīng)。因此,在改革過程中,員工自然覺得吃力,改革壓力大,人力資源的改革建設(shè)任務(wù)也就更加的困難。
2、激情建設(shè)應(yīng)當(dāng)先
在我XX公司實(shí)行改革與轉(zhuǎn)型的過程中,績(jī)效薪酬體系的改革自然也是我公司改革的一部分,績(jī)效薪酬方面的改革不可避免的會(huì)觸及大部分員工的切身利益,因此,在實(shí)際的改革工作中,我們應(yīng)首先考慮應(yīng)如何向員工傳遞更多的正能量,提振員工的工作激情,重點(diǎn)建設(shè)員工的改革意識(shí)與提高適應(yīng)程度。
3、招聘過程遇坎坷
企業(yè)改革發(fā)展需要最為根本的就是優(yōu)秀的人才保障,只有擁有最為優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì),才能將一所企業(yè)推向高效益,高標(biāo)準(zhǔn)的位置之上。但在企業(yè)轉(zhuǎn)型期和發(fā)展放緩期,擴(kuò)充人才建設(shè)卻并不順利,招攬人才也總是歷經(jīng)坎坷。在實(shí)施社會(huì)招聘、校園招聘和定向招聘等方面招聘工作時(shí),我部門也總會(huì)面臨諸多問題,阻礙我XX公司的人才隊(duì)伍建設(shè)。
三、2016年工作計(jì)劃
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的人才隊(duì)伍建設(shè),使得我公司的實(shí)際效益得以突出,推進(jìn)我公司的發(fā)展與前進(jìn)。我部門特深化我部門的各項(xiàng)工作任務(wù),結(jié)合工作實(shí)際,吸取以年前度的各項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn),制定具體的工作規(guī)劃,為更好的完成我部門2016年的工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在2016年度,我部門將以人力資源規(guī)劃,績(jī)效管理、薪酬福利管理、招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理、培訓(xùn)與發(fā)展六大模塊來具體展開人力資源工作。
1、人力資源規(guī)劃
在2016年度上半年的工作中,我部門將主要建設(shè)完成三級(jí)經(jīng)理以下人員的“雙向選擇”工作,進(jìn)一步優(yōu)化員工的隊(duì)伍建設(shè)情況。實(shí)施人員考核制度,展開人員調(diào)查工作,掌握各人資人員的自身性質(zhì),并按其性質(zhì)分配人員工作任務(wù)。做到按職分配,對(duì)應(yīng)分配,力爭(zhēng)讓各個(gè)工作人員都能夠在工作中發(fā)揮其最大的能力作用,實(shí)際提高我XX公司的工作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在此同時(shí),我部門將全面落實(shí)實(shí)施合同制員工和勞務(wù)派遣制兩類員工的并軌,實(shí)現(xiàn)同工同酬制度,要求各部門人員簽訂相關(guān)制文件,記錄好員工工作任務(wù)量,通過員工實(shí)際完成任務(wù)情況發(fā)放員工工資以及獎(jiǎng)勵(lì)薪金,充分調(diào)動(dòng)勞務(wù)派遣制員工的工作積極性,增加勞務(wù)派遣制員工的工作激情,力爭(zhēng)建設(shè)成為一種適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的人力配置模型,優(yōu)化人力資源配置工作,提升公司人才工作分配能力。
2、績(jī)效管理
在2016年度的工作中,我人力資源部門在注重人力資源管理的同時(shí),還將重點(diǎn)實(shí)施績(jī)效提升措施。通過實(shí)行績(jī)效考核方式和對(duì)績(jī)效成果調(diào)研工作,具體對(duì)員工展開工作跟蹤調(diào)查,通過對(duì)各部門同事的意見征詢,以及實(shí)際工作的審核走訪,確實(shí)獲得員工的實(shí)際工作績(jī)效數(shù)據(jù),認(rèn)真進(jìn)行績(jī)效管理數(shù)據(jù)分析與核實(shí)工作,并根據(jù)員工在工作多存在的問題與不足,采取針對(duì)性措施,并要求其反思績(jī)效工作上的缺陷與不足,整改解決績(jī)效工作中存在的主要問題。我部門將不斷探索新的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,完善績(jī)效考核指標(biāo)體系,盡量使考核指標(biāo)的設(shè)置接近科學(xué)化、合理化。對(duì)于能量化的問題必須量化,對(duì)于不能量化的問題分析出易于操作的依據(jù),對(duì)于指標(biāo)體系中相互關(guān)聯(lián)的部門和崗位,要明確指標(biāo)關(guān)聯(lián)度,以此,來增強(qiáng)我XX公司員工的整體工作績(jī)效。
3、薪酬福利管理
工資薪金的管理一直是企業(yè)中各個(gè)員工所重點(diǎn)關(guān)注的問題,只有加強(qiáng)工資薪金的管理制度,提升員工對(duì)工資薪金制度的滿意程度,使得員工的基本利益得以保障,企業(yè)才能從根本上提升工作效益。為此,我部門特制訂年度的人工成本開支計(jì)劃,通過深入的調(diào)查,研究各部門人員所需的成本費(fèi)用開支,與基礎(chǔ)成本開支費(fèi)用與花費(fèi)使用計(jì)劃,合理控制員工使用進(jìn)度,適當(dāng)設(shè)立人工成本激勵(lì)項(xiàng)目,制定薪金獎(jiǎng)勵(lì)制度,以對(duì)于在工作中具有突出業(yè)績(jī),對(duì)公司具有突出貢獻(xiàn)的工作人員給予薪資獎(jiǎng)勵(lì)等方式,激勵(lì)員工的工作熱情。此外,將強(qiáng)把控職位效力、職級(jí)的晉升,具體制定升職標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行升職審核,與意見調(diào)查,對(duì)于升職人員進(jìn)行詳細(xì)的審查工作,并對(duì)調(diào)查結(jié)果和升職情況進(jìn)行公布,保證升職的公正與公平性質(zhì),預(yù)防公司人力資源不和諧現(xiàn)象的發(fā)生。此外,我部門還將做好量化薪酬的動(dòng)態(tài)管理,利用開發(fā)新型科學(xué)的方法測(cè)算計(jì)件單件和調(diào)節(jié)系數(shù),合理的解決因地域和季節(jié)因素而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)量差異,減少影響量化薪酬實(shí)施效果的情況。并且,我部門還將抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)營銷中心客戶經(jīng)理的量化計(jì)件工作。逐步擴(kuò)大量化薪酬的范圍,實(shí)現(xiàn)讓員工滿意的薪資統(tǒng)籌。
4、招聘勞務(wù)管理
我部門將落實(shí)好年度社會(huì)招聘、校園招聘和定向招聘工作,嚴(yán)格按照省公司規(guī)定的招聘數(shù)量,招聘條件以及相關(guān)政策要求開展招聘工作,在實(shí)際的招聘工作中,我部門將控制好人員數(shù)量,實(shí)際進(jìn)行招聘考察,提前制定人才引進(jìn)計(jì)劃,對(duì)勞務(wù)派遣制員工進(jìn)行相應(yīng)的的人員補(bǔ)充,并同時(shí)做好人資壓縮管理工作,減少閑置人員或需求外人員的置淺。嚴(yán)格按照市公司統(tǒng)一的確定和安排分配勞務(wù)外包工作,對(duì)外包單位人員的進(jìn)入,實(shí)施有效把控,確保進(jìn)入人員能夠達(dá)到崗位要求。
對(duì)于勞務(wù)工作,我部門將進(jìn)一步規(guī)范合同制和勞務(wù)派遣制兩類用工,嚴(yán)格規(guī)定各部門院中簽訂合同制度,嚴(yán)禁各單位擅自簽訂兩類形式的計(jì)劃外用工,規(guī)定各單位不得與員工簽訂除市公司和勞務(wù)中心簽訂的勞動(dòng)合同以外的任何有關(guān)協(xié)議。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此種情況,立即作出終止與懲罰處理。保障員工的實(shí)際利益。并且市公司將統(tǒng)一規(guī)范員工職位、職級(jí),規(guī)定任何單位不得自行調(diào)整,以此來保障我公司的人力資源管理清晰。
5、培訓(xùn)與發(fā)展
關(guān)鍵詞 廣播電視臺(tái) 人力資源 績(jī)效管理 競(jìng)爭(zhēng)力
一、引言
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,更是競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,各大企業(yè)都在整合人力資源,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,穩(wěn)定企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。企業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)在于人力資源的管理。如何做好人力資源管理和開發(fā),提高績(jī)效管理工作的水平和效益,是企業(yè)面臨的重要難題???jī)效管理是現(xiàn)代組織人力資源管理的核心環(huán)節(jié),也是整個(gè)企業(yè)管理體系中的重要組成部分。對(duì)于廣播電視臺(tái)而言,廣播電視臺(tái)的管理更加重視人力資源的運(yùn)用,各廣播電視臺(tái)不僅是在競(jìng)爭(zhēng)收視率,更重要的是在競(jìng)爭(zhēng)人力資源,而優(yōu)秀的績(jī)效管理能夠充分發(fā)揮廣播電視臺(tái)的人才資源,合理調(diào)度人力、財(cái)力、物力資源,進(jìn)而提升廣播電視臺(tái)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、績(jī)效管理的理論闡述
(一)績(jī)效管理的含義
績(jī)效管理就是針對(duì)績(jī)效的正式管理活動(dòng),它以企業(yè)的計(jì)劃目標(biāo)為指導(dǎo)基礎(chǔ),涉及企業(yè)人員的行為、薪酬、崗位等的綜合管理活動(dòng)???jī)效管理能夠幫助企業(yè)實(shí)施自己的績(jī)效管理,幫助企業(yè)員工進(jìn)步,完成企業(yè)組織的計(jì)劃???jī)效管理通常具有以下的特征:績(jī)效管理的根本結(jié)果應(yīng)該輔助企業(yè)工作計(jì)劃完成;績(jī)效管理作為動(dòng)態(tài)的持續(xù)的活動(dòng),注重在活動(dòng)管理行徑中的持續(xù)溝通;績(jī)效管理作為一個(gè)綜合的循環(huán)活動(dòng),涉及計(jì)劃、實(shí)施、考核和反饋等,在注重結(jié)果的同時(shí)也注重活動(dòng)的經(jīng)過。
(二)績(jī)效管理的步驟
績(jī)效管理的活動(dòng)步驟一般涉及以下環(huán)節(jié):考核的有關(guān)規(guī)劃、考核作業(yè)的實(shí)施、評(píng)測(cè)、收到反映信息。
有關(guān)規(guī)劃就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,制定一套合理的可實(shí)施的規(guī)劃,規(guī)劃是整個(gè)績(jī)效管理的開端。
作業(yè)實(shí)施與控制是績(jī)效管理的中間行為環(huán)節(jié),根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,保證有關(guān)規(guī)劃的開展。
績(jī)效評(píng)估就是根據(jù)企業(yè)人員的活動(dòng)結(jié)果評(píng)價(jià)計(jì)劃的實(shí)施情況以及評(píng)價(jià)人員的行為表現(xiàn)。
反饋和激勵(lì)就是根據(jù)上一個(gè)環(huán)節(jié)的績(jī)效評(píng)估結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,利用績(jī)效結(jié)果進(jìn)行反饋,幫助企業(yè)人員實(shí)施自身的改進(jìn)提升計(jì)劃,進(jìn)而幫助企業(yè)成長。
三、廣播電視臺(tái)績(jī)效管理的問題
(一)績(jī)效管理指標(biāo)不合理
目前廣播電視臺(tái)總部的下放考核指標(biāo)都是從頂層設(shè)計(jì)出來,頂層架構(gòu)中明確考核指標(biāo)設(shè)定確實(shí)必要,但是組織的各個(gè)層次和整個(gè)工作鏈上的具體相關(guān)的指標(biāo)設(shè)定應(yīng)該遵循具體工作的特點(diǎn),必須有統(tǒng)一的指標(biāo)設(shè)定的流程,沒有科學(xué)性的指標(biāo)就不能在整個(gè)廣播電視臺(tái)的基本活動(dòng)之中得到廣播電視臺(tái)員工相應(yīng)的支持。這一點(diǎn)必須得到根本的改變。
(二)考核主體單一
評(píng)測(cè)主體單一,廣播電視臺(tái)評(píng)測(cè)體系中的評(píng)測(cè)者一般是評(píng)測(cè)對(duì)象的主管上級(jí),這樣上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核容易受到主觀因素的干擾,會(huì)降低考核的準(zhǔn)確性和公平性。同時(shí)也使得人情考核現(xiàn)象頻出,不能按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格考核,降低了績(jī)效管理的有效性。而且管理中老好人的現(xiàn)象也存在,部門內(nèi)部員工之間的考核程度和結(jié)果基本一致,喪失了考核信息的可取性。
(三)未建立績(jī)效溝通機(jī)制
在績(jī)效管理的過程中,管理者通常是硬性規(guī)定相關(guān)工作內(nèi)容,對(duì)于績(jī)效指標(biāo)的制定、考核方法、考核結(jié)果利用等相關(guān)內(nèi)容同員工溝通不到位,沒有一個(gè)完善流暢的績(jī)效溝通機(jī)制,使得一些員工對(duì)績(jī)效管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),甚至是抵觸心理。同時(shí),在考核結(jié)束之后,沒有就考核結(jié)果及時(shí)與員工交流,不能有效促進(jìn)員工的成長。而且,相關(guān)的申訴渠道不暢,員工在發(fā)現(xiàn)一定的問題之后,不能及時(shí)反映解決自己的問題。
(四)評(píng)價(jià)結(jié)果沒有被充分利用
廣播電視臺(tái)員工認(rèn)為現(xiàn)有考核制度實(shí)施的效果一般,雖然事后會(huì)有相關(guān)的反饋和成長建議,但是沒有操作性,只是一些口頭上的幫助建議,沒有從工作角度進(jìn)行規(guī)劃安排,沒有與個(gè)人發(fā)展的計(jì)劃、相關(guān)培訓(xùn)、廣播電視臺(tái)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)等掛鉤。
四、廣播電視臺(tái)績(jī)效管理的改進(jìn)策略
(一)戰(zhàn)略指標(biāo)的制定要全員參與
廣播電視臺(tái)的績(jī)效指標(biāo)在制定的時(shí)候基本來源于指派,沒有讓每一名員工實(shí)際參與進(jìn)來。這樣制定出來的指標(biāo)的適應(yīng)性、可衡量性比較差,廣播電視臺(tái)戰(zhàn)略指標(biāo)的制定需要一線員工的參與才能真正地反映真實(shí)的情況,經(jīng)過全體員工的參與并且反復(fù)溝通才能形成有效且符合員工實(shí)際需求的指標(biāo)。
(二)績(jī)效管理與薪酬體系相配合
廣播電視臺(tái)的基本員工最關(guān)心的是個(gè)人薪酬,而績(jī)效管理最為明顯的結(jié)果就反映在薪酬之中,因此有效的績(jī)效管理應(yīng)該與薪酬管理相結(jié)合,并且明確其中的聯(lián)系,從而對(duì)個(gè)人薪酬和績(jī)效管理有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。根據(jù)廣播電視臺(tái)的實(shí)際情況,對(duì)人員的薪酬進(jìn)行分類劃分,根據(jù)對(duì)管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)和內(nèi)勤人員的分類和職級(jí)評(píng)定,來進(jìn)行相關(guān)的崗位分析和等級(jí)劃分,依據(jù)不同類型、職位,采取各個(gè)不同的薪酬方式。
(三)績(jī)效溝通的改進(jìn)
廣播電視臺(tái)要清楚地知道績(jī)效管理的最終目的不是為了考核而工作,而是憑借績(jī)效管理發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題。
首先,在溝通渠道上要設(shè)置合理的路徑。綜合績(jī)效面談、郵件網(wǎng)絡(luò)溝通、留言日記等方式,拓寬現(xiàn)有的溝通渠道,從而讓更多的人反映個(gè)人的問題和意見。
其次,通過有效的溝通,將績(jī)效管理的相關(guān)內(nèi)容與員工溝通,讓他們了解清楚現(xiàn)行的績(jī)效管理制度,降低他們的抵觸情緒。
最后,績(jī)效管理的溝通應(yīng)該遵循以下原則:構(gòu)建起融洽和諧的溝通氛圍;在進(jìn)行過程中要堅(jiān)持平等和雙向溝通。
(四)加強(qiáng)績(jī)效管理的利用
廣播電視臺(tái)要利用好績(jī)效管理的結(jié)果,針對(duì)員工自身的不足,要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),形成固定的培訓(xùn)制度。廣播電視臺(tái)的人員管理單位要協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)需求和廣播電視臺(tái)的相關(guān)資源,研究規(guī)劃廣播電視臺(tái)的培訓(xùn)方案以及辦法等,最后再依據(jù)實(shí)際執(zhí)行的效果,進(jìn)行評(píng)估反饋和調(diào)整完善,形成與廣播電視臺(tái)績(jī)效管理相協(xié)調(diào)的培訓(xùn)制度。培訓(xùn)形式應(yīng)該多種多樣。第一,工作輪換制度。由一個(gè)工作崗位到另一個(gè)新的位置,這樣有利于強(qiáng)化工作人員之間的協(xié)調(diào)工作。第二,外送培養(yǎng)。對(duì)于部門管理、優(yōu)秀人員不定期地將他們送去相關(guān)培訓(xùn)班或送到高校參加學(xué)習(xí)。第三,進(jìn)行素質(zhì)拓展。對(duì)大部分員工分批次進(jìn)行野外拓展,鍛煉員工的韌性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
由此可見,以績(jī)效管理與薪酬體系為名的人力資源系統(tǒng)體系模型的研究與實(shí)施,將在未來滿足新傳播環(huán)境下廣播電視臺(tái)人力資源管理的發(fā)展需求,未來人力資源的優(yōu)化協(xié)同管理與優(yōu)化勢(shì)必要變得比過去更為重要。
(作者單位為山東廣播電視臺(tái))
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞: 職業(yè)倦怠 高校輔導(dǎo)員 成因 對(duì)策
專家學(xué)者的研究表明,長期的過度的緊張,會(huì)使個(gè)體產(chǎn)生疲勞、焦慮,甚至身體、情感的衰竭,從而導(dǎo)致工作效率下降,專家學(xué)者們將這些現(xiàn)象稱之為職業(yè)倦怠。1974年美國臨床心理學(xué)家弗登伯格首次將職業(yè)倦怠引入心理學(xué)領(lǐng)域,并認(rèn)為它是“在以人為服務(wù)對(duì)象的職業(yè)領(lǐng)域中,個(gè)體的一種情感耗竭、人格解體和個(gè)人成就感降低的癥狀”。高校輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠是指在多元化的思想道德意識(shí)背景下,面臨復(fù)雜的工作任務(wù),而職業(yè)價(jià)值和社會(huì)地位不能被有效認(rèn)同的情況下所產(chǎn)生的一系列消極的情感、意識(shí)和行為方式。輔導(dǎo)員作為職業(yè)倦怠的高發(fā)人群之一,已具有一定的普遍性,并且有加重的趨勢(shì),輔導(dǎo)員的職業(yè)倦怠現(xiàn)狀亟待緩解和消除。
一、高校輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠的成因分析
(一)工作壓力大導(dǎo)致職業(yè)倦怠
《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》指出:“輔導(dǎo)員是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,是高校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者?!钡趯?shí)際工作中,輔導(dǎo)員開展大學(xué)生思想政治教育的功能常被弱化。在學(xué)校的日常管理工作中,凡是和學(xué)生有關(guān)的事,學(xué)校的各個(gè)部門和職能機(jī)關(guān)都能對(duì)輔導(dǎo)員相關(guān)的工作安排和任務(wù),高校輔導(dǎo)員實(shí)際上是充當(dāng)了學(xué)校各部門在各院系的辦事人員。輔導(dǎo)員除了要做好學(xué)生的日常管理工作和思想政治教育工作外,還承擔(dān)班級(jí)日常管理工作、學(xué)生干部的培養(yǎng)、各類困難學(xué)生的教育和幫扶、學(xué)生突發(fā)事件處理、學(xué)生黨建工作、就業(yè)指導(dǎo)工作、學(xué)生獎(jiǎng)貸助工作及部分教學(xué)和科研工作。社會(huì)和高校當(dāng)中突發(fā)事件的增多,在一定程度上給輔導(dǎo)員帶來了心理壓力。《教育部關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校輔導(dǎo)員班主任隊(duì)伍建設(shè)的意見》指出:“專職輔導(dǎo)員總體上按1:200的比例配備?!痹趯?shí)際的工作中,輔導(dǎo)員所帶學(xué)生人數(shù)大多超過200人。另外,由于目前在校學(xué)生基本都是“90”后,獲取信息的渠道越來越多,自我意識(shí)強(qiáng),有主見,對(duì)傳統(tǒng)的思想政治工作方法存在一定程度的排斥,同時(shí),由于擴(kuò)招,學(xué)生素質(zhì)有所下降且學(xué)生間素質(zhì)層次增多,給教育和管理增加了難度[1],這也增加了輔導(dǎo)員的工作壓力。
(二)職業(yè)成就感低導(dǎo)致職業(yè)倦怠
思想政治工作是潛移默化的,思想道德水平的提高是一個(gè)較為漫長的過程,輔導(dǎo)員工作的效果是在學(xué)生成長過程中逐漸顯現(xiàn)的,不止限于學(xué)生在校期間,是通過學(xué)生終生的狀態(tài)體現(xiàn)的,同時(shí)學(xué)生的思想道德水平、興趣、行為、態(tài)度和價(jià)值觀等方面的變化難以用量化的指標(biāo)來考核。輔導(dǎo)員的思想政治教育工作在短時(shí)間內(nèi)較難取得十分明顯的效果。與專業(yè)教師所從事的教學(xué)科研工作相比,高校輔導(dǎo)員所承擔(dān)的思想政治教育工作具有見效周期長、績(jī)效隱性化、成果無形化等特點(diǎn),導(dǎo)致輔導(dǎo)員產(chǎn)生一定的失落感?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》指出:“輔導(dǎo)員是高等學(xué)校教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的重要組成部分,具有教師和干部的雙重身份。”但實(shí)際上輔導(dǎo)員在高校中的地位還是偏低的,個(gè)人成就感的降低,最終導(dǎo)致輔導(dǎo)員對(duì)輔導(dǎo)員工作的職業(yè)認(rèn)同感降低,從而產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
(三)缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃導(dǎo)致職業(yè)倦怠
目前,輔導(dǎo)員在高校中在一定程度上處于被邊緣化的地位,導(dǎo)致輔導(dǎo)員隊(duì)伍流動(dòng)性大,隊(duì)伍不穩(wěn)定。調(diào)查顯示:輔導(dǎo)員任職周期絕大部分低于4到5年,有近6成的輔導(dǎo)員對(duì)自己從事的職業(yè)不認(rèn)同,沒有長期從事輔導(dǎo)員工作的意愿,很多輔導(dǎo)員萌生了以輔導(dǎo)員崗位為基礎(chǔ),瞅準(zhǔn)機(jī)會(huì)就要跳出苦海,轉(zhuǎn)入教師崗或行政崗的想法,輔導(dǎo)員的流動(dòng)使整體隊(duì)伍未能形成一個(gè)較為合理的年齡結(jié)構(gòu),缺乏有效的傳、幫、帶,使輔導(dǎo)員隊(duì)伍職業(yè)化發(fā)展陷入困境。從事輔導(dǎo)員工作者大多將該工作視為過渡性、臨時(shí)性的,因而缺乏深入的規(guī)劃和思考。輔導(dǎo)員由于缺乏對(duì)自身職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,看不到今后的發(fā)展方向和努力奮斗的目標(biāo),隊(duì)伍的專業(yè)化、職業(yè)化程度低,同時(shí)也缺乏專業(yè)和學(xué)科的支撐,因而導(dǎo)致整個(gè)教育管理系統(tǒng)缺乏清晰的思路、長遠(yuǎn)的規(guī)劃和明確的目標(biāo),易于滋生職業(yè)倦怠。
二、緩解和消除高校輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠的對(duì)策研究
(一)明確崗位職責(zé)以緩解和消除職業(yè)倦怠
要穩(wěn)定輔導(dǎo)員隊(duì)伍,避免職業(yè)倦怠的產(chǎn)生,首先要從工作制度上對(duì)輔導(dǎo)員的崗位職責(zé)進(jìn)行明和確保障。高校應(yīng)從學(xué)生思想政治教育、班級(jí)管理、黨團(tuán)建設(shè)、就業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生評(píng)優(yōu)和違紀(jì)處理、學(xué)生安全教育、貧困生幫扶和學(xué)生工作研究等方面,明確輔導(dǎo)員的工作職責(zé),并根據(jù)職責(zé)要求,建立健全輔導(dǎo)員工作例會(huì)制度、工作計(jì)劃和總結(jié)制度、班集體活動(dòng)制度、工作情況記錄制度、與學(xué)生談話制度等,進(jìn)一步明確輔導(dǎo)員的工作目標(biāo)和職責(zé),使輔導(dǎo)員工作有章可循,防止輔導(dǎo)員工作無邊界化。從根本上解決輔導(dǎo)員工作上的后顧之憂。通過制定崗位說明書,明確工作范圍,強(qiáng)化工作職責(zé),從而使輔導(dǎo)員從雜亂繁重的非崗位工作的事務(wù)性束縛中解脫出來。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體老師要高度重視高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè),在全校范圍內(nèi)樹立全員育人觀念,從根本上減輕輔導(dǎo)員的工作量。通過設(shè)計(jì)科學(xué)合理的部門職責(zé)規(guī)范,理順學(xué)生工作相關(guān)部門之間的職責(zé)關(guān)系。把輔導(dǎo)員的工作與其他職能部門的工作進(jìn)行合理的分工,讓輔導(dǎo)員集中精力做好學(xué)生思想政治工作和相關(guān)管理服務(wù)工作。
(二)優(yōu)化考核和激勵(lì)機(jī)制以緩解和消除職業(yè)倦怠
進(jìn)一步優(yōu)化輔導(dǎo)員隊(duì)伍的考評(píng)機(jī)制,是充分調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)員積極性和強(qiáng)化輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的有效措施,也是緩解和消除輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠的有力保障。因此,高校應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)輔導(dǎo)員的考核,建立健全大學(xué)生思想政治教育工作和日常事務(wù)的考核評(píng)估方法,并將考核結(jié)果與專業(yè)技術(shù)職務(wù)和職級(jí)晉升相結(jié)合。在職稱評(píng)定上,高校有必要建立單獨(dú)的輔導(dǎo)員職稱評(píng)定系列,制定與輔導(dǎo)員工作實(shí)績(jī)相結(jié)合的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),在行政職務(wù)提升上,高校有必要把輔導(dǎo)員作為后備干部的儲(chǔ)備力量,拓寬輔導(dǎo)員成長發(fā)展的渠道。不斷完善考評(píng)的方式,創(chuàng)建《輔導(dǎo)員工作日志》等記錄輔導(dǎo)員日常工作的“痕跡”考核機(jī)制。同時(shí)重視學(xué)生的評(píng)價(jià),讓學(xué)生參與到輔導(dǎo)員的考評(píng)當(dāng)中,客觀公正地評(píng)價(jià)輔導(dǎo)員的工作價(jià)值和工作成績(jī),提高輔導(dǎo)員工作的積極性。
(三)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)以緩解和消除職業(yè)倦怠
各高校應(yīng)該加大對(duì)輔導(dǎo)員培訓(xùn)力度,讓輔導(dǎo)員能開闊工作視野,學(xué)習(xí)更多工作技巧,掌握學(xué)生工作領(lǐng)域的政策與最新動(dòng)態(tài),從而提升自身的工作能力[2]。各高??赏ㄟ^定期開展專業(yè)技能培訓(xùn),如講座、研討會(huì)、參觀等多種形式,吸收學(xué)生工作的最新研究成果、工作經(jīng)驗(yàn)。通過脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和進(jìn)修,提高綜合能力水平,組織選派輔導(dǎo)員出國進(jìn)修、赴校外進(jìn)修、參加掛職鍛煉和在職攻讀思想政治教育專業(yè)學(xué)位等,使輔導(dǎo)員更新教育理念,提高教育教學(xué)和科研水平。在輔導(dǎo)員職業(yè)化建設(shè)過程中,還應(yīng)定期開設(shè)輔導(dǎo)員工作論壇,交流工作經(jīng)驗(yàn)和研究成果,幫助輔導(dǎo)員在專業(yè)上成長,應(yīng)大力倡導(dǎo)輔導(dǎo)員參與研究工作,特別是對(duì)工作的深層次思考和創(chuàng)新研究??梢酝ㄟ^對(duì)問題的討論,尋求解決問題的辦法。
(四)進(jìn)一步做好職業(yè)生涯規(guī)劃以緩解和消除職業(yè)倦怠
高校輔導(dǎo)員職業(yè)生涯發(fā)展路徑的合理設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展路徑的設(shè)計(jì)是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。研究表明,職業(yè)生涯規(guī)劃與職業(yè)倦怠有著密切的關(guān)系,做好職業(yè)生涯規(guī)劃是預(yù)防職業(yè)倦怠發(fā)生的必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。輔導(dǎo)員專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)的研究無疑對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治工作,對(duì)維護(hù)高校的穩(wěn)定和促進(jìn)高校的發(fā)展,提高辦學(xué)質(zhì)量有著十分重要的意義[3]。通過科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)生涯管理,幫助輔導(dǎo)員進(jìn)行正確的自我定位,將輔導(dǎo)員的職業(yè)目標(biāo)同學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合起來,盡可能多地給輔導(dǎo)員以發(fā)展和選擇的機(jī)會(huì)。合理的職業(yè)生涯發(fā)展路徑設(shè)計(jì)是組織調(diào)動(dòng)員工積極性,實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo)的有效手段。同時(shí),輔導(dǎo)員對(duì)職業(yè)生涯如何進(jìn)行規(guī)劃和管理最終取決于輔導(dǎo)員個(gè)人。輔導(dǎo)員要對(duì)自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),制訂科學(xué)的計(jì)劃與措施,進(jìn)行自我職業(yè)生涯的規(guī)劃和管理。輔導(dǎo)員要有自主發(fā)展的意識(shí),把尋求自主發(fā)展作為自己職業(yè)生涯發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把輔導(dǎo)員作為自己的終生職業(yè),努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。在確定了發(fā)展目標(biāo)之后,輔導(dǎo)員必須有相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃和措施,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),要樹立終身學(xué)習(xí)理念,不斷提高自身的素質(zhì),適應(yīng)不斷變化的輔導(dǎo)員職業(yè)發(fā)展的需求,為自己的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件,預(yù)防和消除職業(yè)倦怠。
美國學(xué)者Dworkin指出:“且不論教師職業(yè)倦怠對(duì)教師個(gè)體及學(xué)校組織產(chǎn)生什么樣的后果,這些教師所教的學(xué)生才是最終的犧牲者?!盵4]研究輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠狀況,關(guān)心輔導(dǎo)員的發(fā)展,關(guān)注輔導(dǎo)員的身心健康,預(yù)防職業(yè)倦怠現(xiàn)象的發(fā)生,是高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍走職業(yè)化、專業(yè)化、專家化道路的必要條件,對(duì)于提高輔導(dǎo)員職業(yè)生活質(zhì)量,提高高校思想政治教育的質(zhì)量和水平,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展具有重要意義。
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