時間：2022-12-15 04:47:24
序論：在您撰寫電算會計時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1調(diào)查目的
根據(jù)財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，到2010年要80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。各類職業(yè)院校對會計類人員電算會計技能的培養(yǎng)越來越重視，但是教學(xué)實踐中仍存在一些誤區(qū)，相關(guān)學(xué)校有針對性地開展該技能調(diào)研也比較少，使得畢業(yè)生在電算會計崗位中沒能很好發(fā)揮自身作用。
2調(diào)查范圍與手段
我們主要面向浙江杭州、寧波、溫州、紹興、臺州等地區(qū)的中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，調(diào)查主要采用訪談的形式與企業(yè)中高層管理人員、財會工作人員進(jìn)行面對面直接交流，累計走訪企業(yè)100余家。同時，我們也通過郵寄的方式向?qū)W校歷屆會計專業(yè)畢業(yè)生及各類企業(yè)發(fā)放調(diào)查問卷1000余份，收回有效問卷853份，從而取得了大量的信息資料，為電算會計技能的教育教學(xué)改革提供了依據(jù)。
3調(diào)查數(shù)據(jù)及結(jié)論
通過調(diào)查，有幾個突出的表現(xiàn)：
(1)財務(wù)軟件操作技能，是企業(yè)順利開展會計電算化工作的首要條件。
當(dāng)被調(diào)查者被問到“為保障會計電算化工作順利進(jìn)行，會計人員必須具備下列哪些技能”時，各選項的選擇比例分別為：
“財務(wù)軟件的實際操作能力”以89.1%的比例，高居榜首。這說明軟件操作能力作為實施會計電算化的基本條件，其重要性得到了廣大企業(yè)及財會人員的認(rèn)同。
同時，通過統(tǒng)計被調(diào)查企業(yè)所采用的會計軟件發(fā)現(xiàn)：用友、金蝶、速達(dá)、管家婆、新中大等軟件在我省均占有較大的市場份額。顯然，學(xué)校不可能將每一種財務(wù)軟件的操作方法都教給學(xué)生；學(xué)生也不可能把市場上所有的財務(wù)軟件都學(xué)一遍。
(2)手工會計過渡到電算會計的系統(tǒng)實施能力十分重要。
上述選項中“手工會計過渡到電算會計的系統(tǒng)實施能力”以80.3%的比例排在第二位，說明對電算會計人員而言，這一能力也是相當(dāng)重要的。
據(jù)我們調(diào)查，在已實行會計電算化的企業(yè)中，真正脫離手工記賬的企業(yè)僅27%，另有大約73%的企業(yè)處于人機(jī)并存的記賬狀態(tài)。為此，我們還對企業(yè)中各軟件子系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果如下：
調(diào)查獲知，不同的企業(yè)實行會計電算化的程度和范圍都不一樣，財務(wù)系統(tǒng)中的賬務(wù)處理、工資、報表等系統(tǒng)應(yīng)用最為廣泛，其他系統(tǒng)應(yīng)用面相對較低。為什么會如此呢？通過訪談，我們了解到這其中有兩個原因。第一，企業(yè)資金有限，只能在部分領(lǐng)域?qū)嵭袝嬰娝慊坏诙?，會計人員的能力有限，無法全面實施會計電算化。在這兩個原因中第二個原因是最主要的。這說明，會計人員的系統(tǒng)實施能力已經(jīng)影響到了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。
不光如此，調(diào)查還顯示，在尚未開展會計電算化的企業(yè)中有近95%的企業(yè)打算在將來實施會計電算化，這部分企業(yè)一旦開始實行電算化，他們亦將面臨一個“系統(tǒng)實施”的問題。(3)計算機(jī)軟硬件維護(hù)能力也比較重要。
計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備是企業(yè)開展會計電算化工作的重要工具。掌握一定的計算機(jī)技能對會計人員而言肯定是有益的。為此，我們設(shè)計了4個問題：
①貴單位是否單獨設(shè)置計算機(jī)技術(shù)人員崗位：
這說明，很多小企業(yè)因為自身資金實力問題，或者是考慮到其他原因，并沒有單獨設(shè)置計算機(jī)崗位。這在計算機(jī)大量在財務(wù)工作中采用的今天，對會計人員是非常不利的。
②企業(yè)中對財務(wù)軟件的日常維護(hù)工作是否由軟件銷售公司負(fù)責(zé)？
此調(diào)查結(jié)果說明，企業(yè)的軟件維護(hù)工作主要由軟件銷售公司負(fù)責(zé)，但是，一些細(xì)小的計算機(jī)問題（比如病毒攻擊、設(shè)備連接等），不可能也不好意思直接找軟件銷售公司解決，否則會引起對方的反感，更會無端浪費(fèi)企業(yè)的時間和精力。此時，若財會人員自己能懂得一些簡單必要的計算機(jī)知識，就能起到如虎添翼、錦上添花的作用。
③電算會計操作人員是否有必要掌握一定的計算機(jī)技術(shù)？
④下列哪些計算機(jī)技術(shù)，你認(rèn)為有必要掌握?
學(xué)校若能針對此類內(nèi)容，為會計專業(yè)學(xué)生量身定制一門計算機(jī)課程，將有利于提高學(xué)生的職業(yè)能力。本人為此專門找到了12位從事計算機(jī)專業(yè)教學(xué)的高職教師。他們認(rèn)為，若能安排一門3學(xué)時/周的實踐課程，學(xué)生掌握上述計算機(jī)技能是完全可行的。
4電算會計技能培養(yǎng)建議
根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果，建議各類職業(yè)院校的會計專業(yè)針對電算會計技能設(shè)置三類課程（如下表）。
第一類為技能基礎(chǔ)課，主要介紹一般的計算機(jī)操作技術(shù)和會計信息系統(tǒng)（ERP軟件）的模塊劃分和數(shù)據(jù)聯(lián)系。學(xué)?？梢栽O(shè)置計算機(jī)文化基礎(chǔ)、會計信息系統(tǒng)兩門課程，其目的是使學(xué)生了解目前我國財務(wù)軟件的系統(tǒng)劃分和內(nèi)部的數(shù)據(jù)聯(lián)系，同時使其具備與崗位要求相適應(yīng)的計算機(jī)技能。
第二類為技能核心課程，主要介紹目前我國主流財務(wù)軟件的具體操作方法，應(yīng)重點選取兩種軟件（如用友和金蝶）進(jìn)行比較教學(xué)，可將其分為財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)兩門課程，使學(xué)生學(xué)習(xí)由淺入深，掌握財務(wù)軟件應(yīng)用的一般規(guī)律。
摘要：會計電算化是審計工作的催化劑，因為它可以大幅度的提升會計工作的效率。會計電算化理論的流行和傳統(tǒng)會計工作的實踐提出了新的問題和需求，會計電算化必然會影響以會計為基礎(chǔ)的審計工作，我們必須要學(xué)習(xí)這些影響然后采取正確的措施以達(dá)到審計目標(biāo)并且有效的防止審計風(fēng)險。
關(guān)鍵詞：審計風(fēng)險效率
First,accounting computerization has impact on audit work
With the rapid development of world economy，the extensive application of computer technology，so that Accounting computerization is widely used.In China，although accounting computerization is not universal，however，because computers can store a lot of information and it is easy to operate ,this greatly improves the timeliness and accuracy of accounting work,but also greatly expanded the field of accounting data .So，it is an irreversible trend that the accounting computerization will replace the manual accounting.Audit which is based on accounting will change.
Second，the necessity to carry out computer audit techniques.
Since the implementation of computerized accounting，the audit risk is increasing.Thus，whether to the manual system or the computerized system of audit， the re-assessment of risk is essential.At the same time as the computer application that enables the computer to cheat without leaving any traces，more covert.Thus，in the United States，58% of the internal audit department in the system testing，while 35% were required before the system is running，the approval signature on the new system，19% have the right to modify the program's approval to participate，64% checked the program code，73% involved in the system development phase of the audit，although the various measures taken to prevent the use of computer cheating，but every year the funds stolen by computer to the billions of dollars higher.This investigation will undoubtedly increase the difficulty of the audit and risk，as the president of the International Federation of Accountants has pointed out:“Accountants will have to report through the computer is actually responsible for the financial information.”
In the computerized system，the data handled by the centralized computer，the possibility of error is relatively small.Currently，many software have to cancel the audit，anti-total loss，anti-checkout function，the accounting records of the changes without leaving traces，especially when the person intentionally tampered program，in the computerized system is even more difficult to be aware of，and procedures are being tampered with，it will lead to chain，repeatability error.Memory data can be eliminated without leaving any traces tampering，if there is no related internal control system，its financial statements for the impact is immeasurable.Overall，the computerized system，the inherent risk of larger，in most cases，the auditors，it can be set to 100%.
Third,the transformation of accounting
The development of computerized accounting course in the past，is basically based on traditional accounting methods to deal with accounting matters，except for some small accounting software transformation，can not get a breakthrough.For example:
（A） the level of the naming of accounts.
Traditional accounting textbooks，subject to the nature of the exercise was called the ledger accounts，ledger accounts is called the secondary subject or subjects under the subheadings，sub-headings under the subject as detailed subjects.If there are subjects under Detailed Account，how to name it？ According to computerized accounting practices，the ledger accounts as a subject，a subject under the subject called the two subjects，and so on.Thus，subjects clearly superior-subordinate relationship，expression is also very easy to use and very flexible.
References
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電算會計由三大支柱組成：事先輔助決策的決策支持型電算會計；事中控制的管理型電算會計；事后核算的核算型電算會計。在這三大部分中，核算型電算會計是管理型電算會計和決策支持型電算會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它向這兩個系統(tǒng)提供原始的、來自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來自經(jīng)濟(jì)事項的最原始數(shù)據(jù)，管理型電算會計又是會計決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它把決策支持型電算會計得出的會計決策信息細(xì)化成管理會計的若干個具體目標(biāo)，而且把決策執(zhí)行的結(jié)果信息反饋給決策支持型電算會計。管理型電算會計又會把自己管理目標(biāo)與核算型電算會計結(jié)合起來，控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會計事項，保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。管理型電算會計還是對核算型電算會計的歸納和總結(jié)，而決策支持型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結(jié)，這也符合由實踐到認(rèn)識再到實踐的哲學(xué)規(guī)律。
2電算會計的基本特點、功能、作用核算型電算會計的會計目標(biāo)與手工會計的會計目標(biāo)沒什么差異，因為它主要是作為手工帳務(wù)的代勞工具，而它的使用對象是會計人員，它主要運(yùn)用了財務(wù)會計的核算方法、原理及計算機(jī)知識，而它的功能主要是完成事后核算。
管理型電算會計的會計目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財、物和供、產(chǎn)、銷以及其它經(jīng)營進(jìn)行全面管理。它的使用對象不僅包含了會計人員，而且還包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)，從某種角度來說，它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。管理型電算會計不僅使用了財務(wù)會計的核算方法和原理，而且運(yùn)用了管理會計的方法和原理，以及決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法原理，將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會計上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會計。管理型電算會計有如下功能：分析功能、控制功能、預(yù)算功能。分析功能包括對各種財務(wù)報表和預(yù)算報表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對數(shù)趨勢、定基、環(huán)比等多項分析。預(yù)算功能：管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算。控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預(yù)計流動比率、預(yù)計投資報酬率等計算控制，通過預(yù)算報表與實際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行控制。總結(jié)到一點，管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。
決策支持型電算會計的會計目標(biāo)是提供會計上的非結(jié)構(gòu)化決策問題的支持環(huán)境，且對企業(yè)的財務(wù)決策全過程提供支持。非結(jié)構(gòu)化是指規(guī)律完全沒被人們掌握的問題，如某些突發(fā)事件。與此相反，規(guī)律完全被人們所掌握的問題是結(jié)構(gòu)化問題，而有部分規(guī)律被人們掌握的問題則是半結(jié)構(gòu)化問題。結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題是劃分管理型電算會計與決策支持型電算會計的標(biāo)志。管理型電算會計解決結(jié)構(gòu)化決策問題，決策支持型電算會計解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題。決策支持型會計對會計決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動，而且還支持做決定前的情報活動，做決定前的思考活動(設(shè)計方案、選擇方案)，當(dāng)然還支持做決定后的決策實施活動，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的形象化決策支持人機(jī)對話環(huán)境，從而讓決策者在這個環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒完全被人們所掌握，因此，它不能由計算機(jī)完成，只能由人去完成，但計算機(jī)能提供支持。決策支持型電算會計的使用對象是企業(yè)的總會計師、總經(jīng)濟(jì)師與企業(yè)總裁，直接為他們進(jìn)行財務(wù)方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支持型電算會計既運(yùn)用了會計理論和方法，又運(yùn)用了數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、模糊數(shù)學(xué)、控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會計的主要功能包括以下幾點：為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知識支持。
提供數(shù)據(jù)支持指決策支持型電算會計可以提供反映資金、銷售、成本和利潤狀況的數(shù)據(jù)，也可以提供反映內(nèi)部管理和外部金融商品市場的數(shù)據(jù)。提供模型支持指決策支持型電算會計提供了預(yù)測模型、籌資決策模型、投資決策模型、銷售利潤決策模型、成本決策模型、最優(yōu)庫存決策模型等等，這些模型可以產(chǎn)生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會計提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動成本分析法、運(yùn)籌學(xué)方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識支持指決策支持型電算會計能提供有關(guān)財務(wù)會計方面的概念原理，而且還具備推理機(jī)制，能對決策提供知識上的支持?？傊瑳Q策支持型電算會計對從事前開始的整個決策過程提供支持。
3電算會計的特征
電算會計是信息經(jīng)濟(jì)中的會計這三大支柱在一個企業(yè)中不是單獨、孤立存在的，而是有一個大環(huán)境、大氣候，這就是企業(yè)的信息化進(jìn)程。當(dāng)企業(yè)的信息化程度較低時，電算會計處于它的低層--核算層。伴隨著企業(yè)的信息化進(jìn)程的提高，電算會計逐漸成熟起來，逐漸變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺樱罱K變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策支持層。所以，現(xiàn)在有許多人埋怨我國電算會計低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重，其實是不對的，因為我國企業(yè)目前普遍信息化程度較低，電算會計的低水平是由這一點決定的。我們欣喜地看到，在一些信息化程度較高的企業(yè)里，已經(jīng)運(yùn)用了核算型和管理型軟件，而在一些信息化程度相當(dāng)高的大中型企業(yè)中，已經(jīng)運(yùn)用了完全成熟的電算會計。所以，電算會計是信息經(jīng)濟(jì)中的會計。如果不把電算會計放到信息經(jīng)濟(jì)這個大背景中考察，看到的電算會計必然是支離破碎的。
計算機(jī)會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
（一）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)，這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
（二）符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。
（三）人員培訓(xùn)。計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。
（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的計算機(jī)會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機(jī)會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作。
（五）程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，計算機(jī)會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。
二、管理控制
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強(qiáng)和完善對計算機(jī)會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
（一）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責(zé)劃分為計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。
（二）職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點就在于不相容職務(wù)的分離。在計算機(jī)會計系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。
（三）上機(jī)管理。一般來講，企業(yè)對用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的計算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時間安排等，此外，會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
（四）檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。
（五）設(shè)備管理。對于用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制。
三、日?？刂?/p>
日?？刂剖侵钙髽I(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
（一）業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
（二）數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。
（三）數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
（四）數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。
（五）數(shù)據(jù)輸出控制。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
我國最早在1979年把計算機(jī)在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強(qiáng)調(diào)的是將計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。
現(xiàn)在，人們已認(rèn)識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問題
1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。
2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進(jìn)行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。
3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進(jìn)人普及階段。
三、特點比較
電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個學(xué)科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：
1．將信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。
2．?dāng)?shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機(jī)程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。
手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細(xì)賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。帳證、賬冊核對依靠會計軟件完成,只要輸入的原始憑證是正確的,計算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會計資料只需計算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。
對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化
手工會計的賬務(wù)處理程序一般有“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”等,在組織會計核算時,可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。這樣,一方面各有側(cè)重地反映會計信息,同時,發(fā)揮總分類賬對明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用,通過二者之間的對賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤,及時加以糾正。
但會計電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標(biāo),即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機(jī)控制,上一過程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理“集中化”和“自動化”的特點。存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息,可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。
3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化
在手工操作下,有不同的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。
3.1內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化
手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。而電算化會計中的人員,除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運(yùn)作。原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在的必要性了,如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查;憑證的借貸平衡審查;余額、發(fā)生額的平衡檢查,都由計算機(jī)來完成。因此,會計電算化后的內(nèi)部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計算機(jī)控制程序為主的系統(tǒng)控制。
3.2內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
計算機(jī)介入,給會計工作增加了新的內(nèi)容,同時也增加了新的控制措施,如計算機(jī)硬件的配置及軟件的操作,維護(hù)人員與計算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制,計算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護(hù):計算機(jī)病毒防治;計算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位職責(zé)等。傳統(tǒng)的手工會計處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后,由于技術(shù)和知識的高度集中,導(dǎo)致會計職責(zé)的集中,原手工操作下不宜合并的崗位,采用電算化后可以合并,會計人員大大減少,致使這些原則的重要性下降。某些會計人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報送,他們可能在熟悉數(shù)據(jù)來源的相互關(guān)系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識的同時,也熟知內(nèi)部控制的缺陷,這就有可能使他們在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法的刪改處理,加大了出現(xiàn)錯誤與弊端的可能性,所以,有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。
3.3內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了變化
一、概念
電算會計是以會計和計算機(jī)兩門學(xué)科為基礎(chǔ)，在實踐中發(fā)展起來的一門新學(xué)科。是要建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，對會計信息系統(tǒng)的各種交易以及所有事項來進(jìn)行計算、確認(rèn)以及披露。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報賬、查賬、監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財務(wù)信息的獲取與利用方式，是一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。
二、意義
實行會計電算化后，可以將會計人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財務(wù)管理工作中，充分利用會計信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動分析、預(yù)測、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭
(一)及時性和相關(guān)性
隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場瞬息萬變，風(fēng)險和收益均呈極大化趨勢。而計算機(jī)在收集、整理、加工、儲存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會計信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測信息，滿足不同決策的需要。
電算會計，是單位集成化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。應(yīng)用電算會計需要建設(shè)一個集成化信息系統(tǒng)；反之，信息系統(tǒng)的集成化建設(shè)以及應(yīng)用一樣需要電算會計的建設(shè)與應(yīng)用。
(二)自動化，人機(jī)結(jié)合化
會計電算化以輸入、處理和輸出作為信息處理的三個環(huán)節(jié)。它能夠把分散在各核算部門的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后全部集中輸入到一臺計算機(jī)內(nèi)，然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理。計算機(jī)可以根據(jù)需要把相關(guān)信息打印輸出。通常數(shù)據(jù)處理的過程是人機(jī)結(jié)合的過程，此時，系統(tǒng)內(nèi)部控制趨于程序化與復(fù)雜化。雖然會計電算化的計算工具是計算機(jī)，但是，整個信息處理的過程，任然是人工與計算機(jī)相互結(jié)合，而且這樣的處理方式依然是目前的主流。計算機(jī)運(yùn)用程序來處理相關(guān)對數(shù)據(jù)信息，其系統(tǒng)內(nèi)部控制方式的基本要求就是程序化。
(三)規(guī)范化，磁性化
通常情況下，電算化系統(tǒng)以通過文件形式將各種會計數(shù)據(jù)組織起來，其貯于是以光信號和磁性號的形式進(jìn)行的，其中以光介質(zhì)和磁性作為保存會計信息和檔案的主要載體。
電算會計采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實時收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績并及時反饋給生產(chǎn)經(jīng)營管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營業(yè)績。
三、電算會計的特點
電算會計對應(yīng)著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)是決策支持型電算會計,管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)是管理型電算會計,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)是核算型電算會計。決策支持型電算會計從財會的角度對決策提供支持,管理型電算會計對財務(wù)進(jìn)行管理,而核算型電算會計對各種業(yè)務(wù)活動進(jìn)行記錄、反映、分類與匯總。
(一)大幅提高管理時效性
在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，任何的距離都將變成鼠標(biāo)距離，利用網(wǎng)絡(luò)來對其分支機(jī)構(gòu)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、報賬、報表、審計等財務(wù)監(jiān)控，就可以十分方便地進(jìn)行遠(yuǎn)距離的掌握和監(jiān)控；同時還可以通過網(wǎng)絡(luò)對分支下屬機(jī)構(gòu)的資源進(jìn)行集中管理、調(diào)配，這樣一來，就可以拓展財務(wù)管理空間，還可以節(jié)約費(fèi)用開支。同時電算會計能夠及時生成各種財務(wù)信息，打破時間的限制，消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動上的時間差，這樣就能夠提高財務(wù)管理的時效性。
(二)大幅提高管理效率
電算會計的數(shù)據(jù)主要是網(wǎng)落數(shù)據(jù)。均以電子化貨幣作為支付及結(jié)算方式。電子貨幣明顯有提高結(jié)算效率、加快資金周轉(zhuǎn)等優(yōu)勢，這樣就可以大幅度的降低資金成本，從而達(dá)到提高管理效率的目的。
(三)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)實時跟蹤
