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圖書(shū)館新員工工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2022-02-01 23:35:17

序論:在您撰寫(xiě)圖書(shū)館新員工工作計(jì)劃時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

圖書(shū)館新員工工作計(jì)劃

第1篇

關(guān)鍵詞:圖書(shū);編目工作;隊(duì)伍建設(shè)

一、現(xiàn)代化科學(xué)管理對(duì)編目工作提出的新要求

(一)加強(qiáng)對(duì)編目工作的宏觀(guān)科學(xué)管理

第一,對(duì)急需的圖書(shū)要實(shí)行緊急編目,提高圖書(shū)的利用率。有些圖書(shū)是教學(xué)科研急需的,它們具有新意、創(chuàng)意,表達(dá)了科學(xué)前沿動(dòng)向。此類(lèi)圖書(shū)應(yīng)采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則,其范圍只限于教學(xué)科研需求的圖書(shū)資料以及一些熱門(mén)書(shū)。緊急編目既滿(mǎn)足了特殊讀者的需求,密切了與讀者的關(guān)系,支援了教學(xué)和科研工作,又彌補(bǔ)了常規(guī)編目作業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想,讀者第一的新觀(guān)念,其意義不可低估。緊急編目的作業(yè)方法:(1)需讀者向采編部門(mén)提出申請(qǐng);(2)只限部分x者有申請(qǐng)資格等。

第二,分類(lèi)編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化,提高編目工作的質(zhì)量。圖書(shū)的分類(lèi)編目人員應(yīng)嚴(yán)格地按照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》以及《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)編目。此外,還應(yīng)根據(jù)本館的藏書(shū)特色以及適應(yīng)新興學(xué)科圖書(shū)的特點(diǎn),制定出本館分類(lèi)編目細(xì)則,使圖書(shū)分類(lèi)編目工作達(dá)到科學(xué)化、準(zhǔn)確化、規(guī)范化的要求。因此,圖書(shū)分類(lèi)編目人員要增強(qiáng)這方面的意識(shí)和工作的責(zé)任心,把錯(cuò)分率減少到最低限度,以確保高質(zhì)量的文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。

(二)加強(qiáng)對(duì)編目工作的微觀(guān)科學(xué)管理

第一,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)要正確決策,科學(xué)分工?,F(xiàn)代管理的一大特點(diǎn)是突出決策,沒(méi)有決策就沒(méi)有管理。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得、熟悉全館業(yè)務(wù),根據(jù)本館的任務(wù)、規(guī)模、發(fā)展方向、人財(cái)物等對(duì)全館工作合理部署、科學(xué)安排。在編目工作上,館領(lǐng)導(dǎo)要了解采訪(fǎng)對(duì)圖書(shū)編目的制約,以及讀者對(duì)編目工作的要求,合理配備編目人員,使編目工作與全館業(yè)務(wù)工作基本平衡,以調(diào)動(dòng)一切積極因素,搞好編目工作。

第二,安排編目工作時(shí)要考慮藏書(shū)建設(shè)對(duì)編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購(gòu)人員每年提供的圖書(shū)資料進(jìn)行的,直接受藏書(shū)建設(shè)等各種因素的影響。由于各圖書(shū)館的性質(zhì)、類(lèi)型不同,經(jīng)費(fèi)多少和年進(jìn)書(shū)量大小均不同,而且受社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響,各個(gè)不同時(shí)期,不同階段的藏書(shū)建設(shè)均不一致,因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書(shū)館編目工作的難度比專(zhuān)科性高校圖書(shū)館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書(shū)的學(xué)科內(nèi)容對(duì)編目工作帶來(lái)的深淺度不同,合理制定工作計(jì)劃和指標(biāo)。

第三,安排編目工作時(shí)要考慮目錄體系和目錄質(zhì)量對(duì)編目工作的影響。由于各圖書(shū)館的類(lèi)型、性質(zhì)、藏書(shū)規(guī)模不同,目錄設(shè)置上就各有差異,要求編目工作量也就不同。一個(gè)目錄體系健全的館同一個(gè)目錄體系不健全的館相比,工

作量將成倍的增加。除目錄體系外,目錄質(zhì)量也是安排編目工作要考慮的因素。高質(zhì)量的目錄要求條目著錄得準(zhǔn)確完整,條目編制得完善,目錄組織得科學(xué)系統(tǒng)。這一切付出的勞動(dòng)必然比質(zhì)量低的目錄付出的勞動(dòng)要大得多。因此在制定編目工作計(jì)劃和指標(biāo)時(shí),一定要考慮以上因素,并有良好的工作設(shè)備做保證。

二、提高編目工作質(zhì)量與效率的對(duì)策關(guān)鍵是強(qiáng)化館員隊(duì)伍建設(shè)

(一)穩(wěn)定骨干隊(duì)伍

以相對(duì)較少的人力去完成較多的編目工作量,人員素質(zhì)是關(guān)鍵,編目隊(duì)伍必須精干。穩(wěn)定隊(duì)伍的關(guān)鍵是穩(wěn)定人心,管理者要尊重和關(guān)心業(yè)務(wù)人員,重視感情投資,對(duì)編目工作的勞動(dòng)價(jià)值予以充分的肯定,對(duì)其工作成績(jī)予以各種形式的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),這些都有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,穩(wěn)定骨干隊(duì)伍。

(二)開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高上,中小型圖書(shū)館可向大型圖書(shū)館或?qū)I(yè)編目公司派送實(shí)習(xí)編目員,去學(xué)習(xí)編目技術(shù),增加編目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)橄啾戎?,大型編目單位文獻(xiàn)數(shù)量多、類(lèi)型全、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)。通過(guò)實(shí)習(xí)可以增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),

鍛煉能力,積累經(jīng)驗(yàn),有利于編目業(yè)務(wù)和技術(shù)上的提高,從而提高本部門(mén)的工作效率。此外,要引導(dǎo)編目員之間互相學(xué)習(xí)。如雙方能互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,則工作效率就會(huì)有一定的提高。編目人員還要不斷學(xué)習(xí)和提高計(jì)算機(jī)硬軟件的使用能力;學(xué)習(xí)和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件,如《中圖法》第四版的機(jī)讀版和其它機(jī)讀版的編目軟件。

(三)提倡業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)

效率的提高需要定額的不斷突破,定額的突破需要一定的激勵(lì),而業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)是一種有效的激勵(lì),高效率往往在競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生。編目定額是一種動(dòng)態(tài)的變量,從計(jì)算機(jī)編目初始階段的填工作單,到專(zhuān)門(mén)輸入員輸入到如今編目和輸入的一次完成;從過(guò)去較低的定額到目前相對(duì)較高的定額,編目效率隨著技術(shù)的進(jìn)步、業(yè)務(wù)的成熟而不斷提高。業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)可以加速這種進(jìn)步和成熟,促進(jìn)編目效率的提高。開(kāi)展業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)主要以效率為評(píng)判尺度,在分配上把利益與效率掛鉤,工作實(shí)績(jī)的論定應(yīng)體現(xiàn)效率優(yōu)先,做到評(píng)判公平,杜絕照顧,以達(dá)到鼓勵(lì)突破,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的目的。

第2篇

[關(guān)鍵詞]信息資源;資源共享

[中圖分類(lèi)號(hào)]G25[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-5349(2012)03-0116-01

隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息資源共享工作已成為縣級(jí)圖書(shū)館服務(wù)工作中的重要目標(biāo)。為更好地服務(wù)于社會(huì),實(shí)現(xiàn)資源共享是圖書(shū)館走向現(xiàn)代化的必由之路。

一、信息資源共享建設(shè)的意義

在數(shù)字計(jì)算機(jī)出現(xiàn)之前,資源共享僅限于印刷型文獻(xiàn)為主的館際互借、書(shū)本目錄的交換等。在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天,資源共享也產(chǎn)生了新的含義:圖書(shū)館采用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代技術(shù),對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行存貯、檢索和傳遞,快速為全社會(huì)的用戶(hù)提供他們所需的本館或其他館的文獻(xiàn)信息資料,以實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。

科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,用戶(hù)對(duì)信息資源的需求方式及內(nèi)容也產(chǎn)生了根本變化,不再滿(mǎn)足單一的館藏信息,而是迫切需要內(nèi)容新穎、全面、形式多樣、來(lái)源廣泛的信息服務(wù)。就縣級(jí)圖書(shū)館而言,傳統(tǒng)的信息資源受歷史條件的限制,呈現(xiàn)狹窄、單一的特點(diǎn)。那么,將各館館藏資源加以建設(shè)與整合,創(chuàng)造出資源互補(bǔ)、資源共建共享、共同發(fā)展的和諧工作方式,讓共享策略順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流,使其向多元一體、智能、專(zhuān)業(yè)方向發(fā)展,這不僅是共享信息傳播渠道走向現(xiàn)代化的必由之路,也是信息資源共享從低級(jí)水平向高級(jí)水平演變的關(guān)鍵。

二、實(shí)現(xiàn)資源共享的舉措

(一)實(shí)現(xiàn)資源共享的成功要素之一則是需要相關(guān)部門(mén)的重視

將信息資源共建共享納入政府基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)計(jì)劃,以此促進(jìn)資源共享的建設(shè)。由于圖書(shū)館是公益事業(yè),先期的投入需要政府的大力支持,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和管理人員要提高認(rèn)識(shí),從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),重視、支持這一事業(yè)。

(二)加強(qiáng)合作、形成圖書(shū)聯(lián)盟,強(qiáng)調(diào)特色資源建設(shè)

資源共享已是當(dāng)今行業(yè)的一個(gè)重要課題,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),各館應(yīng)該根據(jù)自己的特點(diǎn),準(zhǔn)確定位,集中優(yōu)勢(shì),發(fā)展重點(diǎn),建設(shè)特色資源,保證其系統(tǒng)性、新穎性和權(quán)威性,形成自己的特色館藏。加強(qiáng)館際間的合作和聯(lián)盟,這也是發(fā)展資源共建共享的一個(gè)重要途徑。只有加強(qiáng)不同圖書(shū)館之間的橫向聯(lián)系與縱向協(xié)調(diào),構(gòu)成相輔相承的服務(wù)體系,才能滿(mǎn)足不同讀者群體的需求,有效地促進(jìn)圖書(shū)館共享事業(yè)的發(fā)展。

(三)提高館內(nèi)人員技術(shù)素質(zhì)

在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館基本實(shí)現(xiàn)了工作手段自動(dòng)化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,為此,圖書(shū)館工作人員僅有圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或僅有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),都無(wú)法適應(yīng)新的工作環(huán)境,這就需要加強(qiáng)自身建設(shè),不僅要掌握廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要掌握計(jì)算機(jī)技能 ,給讀者最充分的人文關(guān)懷,從而勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)管理工作,使資源共享工作順利進(jìn)行。

三、文化信息資源共享工程對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館發(fā)展的影響

建立文化信息資源共享對(duì)縣級(jí)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義,共享網(wǎng)絡(luò)的建立,匯集了社會(huì)各界力量,整合資源、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、調(diào)入共用、成果共享,使縣級(jí)圖書(shū)館的館藏與服務(wù)工作變得更加多姿多彩。

(一)發(fā)揮信息資源服務(wù)中心的作用

信息資源共享工程的開(kāi)展,滿(mǎn)足了群眾對(duì)信息的需求,整合資源,開(kāi)展協(xié)作,互利互惠,共建共享,是共享工程的最終目的。結(jié)合縣級(jí)館的實(shí)際,采取通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、衛(wèi)星、光盤(pán)等方式傳輸數(shù)字化資源。把共享工程服務(wù)點(diǎn)與圖書(shū)流通站服務(wù)融為一體,讓數(shù)字資源和紙質(zhì)資源同時(shí)走進(jìn)農(nóng)村、走進(jìn)社區(qū)、走進(jìn)軍營(yíng)、走進(jìn)學(xué)校、走進(jìn)家庭。讓廣大人民群眾真正能看得到、用得上文化共享工程資源,真正分享文化共享工程所帶來(lái)的福祉。

(二)發(fā)揮提供人才中心的作用

文化共享工程是一項(xiàng)依托現(xiàn)代信息技術(shù)的文化工程,具有較高的技術(shù)含量,因此,培養(yǎng)和造就一支適應(yīng)共享工程建設(shè)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,是縣級(jí)館義不容辭的責(zé)任。舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)講座、聽(tīng)取專(zhuān)家報(bào)告、進(jìn)行學(xué)術(shù)研討等靈活多樣的方式,對(duì)基層館員及時(shí)培訓(xùn),夯實(shí)基層工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),為圖書(shū)館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展及共享工程建設(shè)提供了人才保障。

(三)發(fā)揮傳輸技術(shù)中心的作用

作為傳輸中轉(zhuǎn)站的縣級(jí)圖書(shū)館,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和衛(wèi)星傳輸?shù)仁侄谓邮諆?yōu)秀文化信息資源后,要利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工、整合,將資源傳輸?shù)交鶎樱瑸閺V大群眾提供公益,使信息資源輻射廣,受眾面大,全方位實(shí)現(xiàn)信息資源在全國(guó)范圍內(nèi)的共建、共享、共用。創(chuàng)造共享工程的服務(wù)品牌,充分發(fā)揮共享工程的社會(huì)效益和資源優(yōu)勢(shì),讓廣大人民群眾都能享受共享工程這道豐富的文化大餐。

第3篇

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館員;職業(yè)發(fā)展;前景

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.039

[中圖分類(lèi)號(hào)]G251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2013)08-0071-01

1 圖書(shū)館員職業(yè)生涯管理分期

1.1 職業(yè)準(zhǔn)備

這時(shí)期個(gè)人還沒(méi)有進(jìn)入圖書(shū)館,發(fā)生在就業(yè)之前,人們會(huì)在這一時(shí)期形成工作選擇觀(guān)。圖書(shū)館如果能夠樹(shù)立良好的形象,對(duì)外積極宣傳,是會(huì)對(duì)個(gè)人的工作選擇產(chǎn)生影響的。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)主要的任務(wù)是發(fā)現(xiàn)和發(fā)展自己的需要、興趣、能力,培養(yǎng)自己的職業(yè)價(jià)值觀(guān)、選擇觀(guān),做出合理的專(zhuān)業(yè)選擇,接受教育和培訓(xùn),為進(jìn)行將來(lái)的職業(yè)選擇打基礎(chǔ)。圖書(shū)館,尤其是高校圖書(shū)館,優(yōu)雅、穩(wěn)定的工作和環(huán)境吸引,使其成為大家羨慕的工作之一。

1.2 進(jìn)入組織

開(kāi)始進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng),尋找工作,這一時(shí)期,圖書(shū)館的主要任務(wù)是做好招聘、選拔工作。館員作為一個(gè)特殊的專(zhuān)業(yè)群體,雖有性別等方面的弱勢(shì),但也具備了溫和、善良、敏感、細(xì)膩,工作認(rèn)真仔細(xì),擅長(zhǎng)待人接物,柔韌性強(qiáng),擁有親和力等優(yōu)勢(shì),因此圖書(shū)館在招聘時(shí)根據(jù)工作性質(zhì)也多傾向于新員工入館后,要接受培訓(xùn)。除了培訓(xùn)與實(shí)際工作有關(guān)的技能外,還要加強(qiáng)圖書(shū)館組織文化方面的教育,使新員工能夠盡快融入到組織中,與組織達(dá)成就業(yè)協(xié)定。進(jìn)入組織后,要盡快學(xué)習(xí)組織文化,取得組織成員資格,開(kāi)始進(jìn)行實(shí)際工作。

1.3 職業(yè)生涯初期

這是圖書(shū)館與新員工相互了解的一個(gè)時(shí)期。圖書(shū)館要盡快分配給新員工富有挑戰(zhàn)性的工作,既能讓新員工全面展現(xiàn)自己的能力,也能在此基礎(chǔ)上對(duì)他的實(shí)際狀況做出分析,確定今后職業(yè)生涯的發(fā)展方向。在這一時(shí)期,對(duì)于館員個(gè)人來(lái)說(shuō),要學(xué)習(xí)工作技能,提高工作能力,根據(jù)自身的條件和工作崗位,適當(dāng)調(diào)整職業(yè)目標(biāo),組織也要根據(jù)員工個(gè)人的表現(xiàn),決定該員工今后的發(fā)展方向。對(duì)于館員來(lái)說(shuō),館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)每個(gè)館員的特點(diǎn)及特長(zhǎng),了解其最想做的工作,而不是一刀切,既不利于工作的開(kāi)展,又容易造成館員鬧情緒。另外,崗位定期輪換,增加工作的挑戰(zhàn)性與新鮮感,尤其對(duì)是年輕富有活力的年輕館員來(lái)說(shuō),增加工作的挑戰(zhàn)性是熱愛(ài)自身職業(yè)的第一步。

1.4 職業(yè)生涯中期

這是個(gè)人職業(yè)生涯中時(shí)間跨度最長(zhǎng)的一段時(shí)期,持續(xù)將近20年的時(shí)間。在這一時(shí)期,個(gè)人已選定了今后的職業(yè)發(fā)展方向,并在這一方向上保持持續(xù)不斷的努力,以爭(zhēng)取在這一領(lǐng)域得到較為穩(wěn)定的地位。這也是變化最多的一個(gè)時(shí)期,有些員工具有上得去的可能性,會(huì)更加努力地工作,而更多的員工由于沒(méi)有提升的希望而放棄努力,只求在原有的崗位上保持穩(wěn)定的工作環(huán)境和待遇。

對(duì)館員的職業(yè)生涯管理來(lái)說(shuō),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)館員社會(huì)與家庭角色的關(guān)注。這一時(shí)期的館員,館員既承擔(dān)著繁重的工作任務(wù),又肩負(fù)著家庭重?fù)?dān),社會(huì)對(duì)職業(yè)的雙重要求和標(biāo)準(zhǔn)給館員帶來(lái)不小的壓力,有的甚至造成工作與家庭的沖突,嚴(yán)重影響了館員的職業(yè)發(fā)展。圖書(shū)館應(yīng)了解館員的工作情況和家庭狀況,幫助館員尋求工作和家庭之間的平衡點(diǎn),制訂維持工作與家庭平衡的可行性計(jì)劃,并盡可能給館員時(shí)間和空間上的方便,解除館員的后顧之憂(yōu)。

職業(yè)的發(fā)展需要知識(shí)的不斷更新,由于家庭的重?fù)?dān),館員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性一般不夠。這就需要圖書(shū)館創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,讓館員時(shí)時(shí)刻刻處于良好的學(xué)習(xí)氛圍當(dāng)中,激發(fā)館員的學(xué)習(xí)積極性。同時(shí)還應(yīng)幫助館員建立自己的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)與同事、專(zhuān)家探討問(wèn)題,獲得工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)信息,更好地促進(jìn)工作。

1.5 職業(yè)生涯后期

館員在經(jīng)歷了前3個(gè)階段之后,已有了充分的經(jīng)驗(yàn)和技能,可以指導(dǎo)他人完成工作,成為一名良師益友。還要關(guān)心即將退休的老同志,做好退休人員的心理工作,幫助其接受退休這一事實(shí)。對(duì)于有經(jīng)驗(yàn),身體狀況較好的老同志,進(jìn)行返聘也不失為一種好辦法。

2 鼓勵(lì)館員進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí)

信息時(shí)代的來(lái)臨,新技術(shù)挑戰(zhàn)圖書(shū)館的傳統(tǒng)工作,館員的工作不再只局限于一般閱覽及流通服務(wù),更重要的任務(wù)是必須開(kāi)始從事較具深度的信息服務(wù),以及具教育性的信息利用指導(dǎo)。在此種環(huán)境下,廣大圖書(shū)館員必須了解和掌握新知識(shí)與技術(shù),因此,館員必須利用不斷的自我學(xué)習(xí)及接受繼續(xù)教育等方式獲取新知識(shí),方能跟上時(shí)代需要,滿(mǎn)足讀者之信息需求,進(jìn)而提高圖書(shū)館整體之服務(wù)品質(zhì)。因此,圖書(shū)館員繼續(xù)教育的規(guī)劃及進(jìn)行更是當(dāng)務(wù)之急,這可通過(guò)如下方式實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育的目標(biāo)。

2.1 參加學(xué)術(shù)研討會(huì)

學(xué)術(shù)研討會(huì)是指針對(duì)某一種學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè),由某一有關(guān)學(xué)校或機(jī)構(gòu)召開(kāi)的會(huì)議。主要在于廣邀各校際或機(jī)構(gòu)間對(duì)于此類(lèi)學(xué)術(shù)的某些研究題目發(fā)表研究成果,對(duì)于某些問(wèn)題也許有不同的觀(guān)點(diǎn),提出討論等,必要時(shí)還會(huì)再細(xì)分若干小組分組討論。參加的好處除了可以增長(zhǎng)見(jiàn)聞之外,也可有機(jī)會(huì)與一些學(xué)有專(zhuān)精的學(xué)者請(qǐng)教,另外一個(gè)附帶的好處,可多認(rèn)識(shí)同行的專(zhuān)家學(xué)者。

2.2 參加學(xué)會(huì)的研習(xí)班

目前國(guó)內(nèi)的圖書(shū)館學(xué)會(huì)每年都會(huì)針對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)開(kāi)設(shè)不同的研習(xí)班,每班為期一周左右,且多有固定的主題,而每次課程數(shù)量的多寡,則因承辦單位組織的大小不同而規(guī)模有所差異,這種研習(xí)班堪稱(chēng)繼續(xù)教育的最好方式,通常館員參與研習(xí)班的最主要目的是提高個(gè)人工作能力。

2.3 參加各類(lèi)專(zhuān)題演講

館員可以邀請(qǐng)各種主題或?qū)W科的專(zhuān)家蒞臨演講,通過(guò)演講的方式來(lái)吸收其他學(xué)科的知識(shí),增長(zhǎng)見(jiàn)聞,或趁學(xué)者專(zhuān)家來(lái)訪(fǎng)之際,舉辦小型的座談會(huì)、專(zhuān)題演講。館員可將演講內(nèi)容通過(guò)錄影或錄音的方式加以記錄,以供未來(lái)其他館員或讀者再學(xué)習(xí)利用。

第4篇

辦公室工作計(jì)劃范文一一、保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)20XX年的繳費(fèi)核定,包括偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險(xiǎn)的增減(張楠的五險(xiǎn)停保、劉金龍五險(xiǎn)停保、夏云付五險(xiǎn)增加),月末(27-30)偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險(xiǎn)的明細(xì)拷貝,如果時(shí)間調(diào)整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成。

三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請(qǐng)假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。

四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門(mén)經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲(chǔ)備。

五、各項(xiàng)通知,制度制定及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門(mén)文件打印和下發(fā)。

六、會(huì)議安排及記錄紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的打印及下發(fā)。

七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放。根據(jù)各部門(mén)遞交的采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合物品的庫(kù)存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購(gòu),做好物品的出庫(kù)入庫(kù)登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā)。

九、公司車(chē)輛的日常行車(chē)管理,各部門(mén)用車(chē)的派發(fā)。

十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室的日常打掃。

十一、大慶晚報(bào)每日的領(lǐng)取與報(bào)送。

十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。

辦公室工作計(jì)劃范文二(一) 建章立制,打下良好工作基礎(chǔ),明確工作職責(zé)范圍,為行政管理服務(wù)好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協(xié)調(diào)作用。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度,請(qǐng)示報(bào)告制度,院長(zhǎng)辦公室工作制度,院總值班制度,會(huì)議制度,公章使用管理規(guī)定,檔案保管制度,車(chē)輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應(yīng)的工作職責(zé)。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責(zé)分明。

(二)努力學(xué)習(xí),提高工作能力與管理水平

熟悉、掌握了國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線(xiàn)科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無(wú)旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過(guò)對(duì)一線(xiàn)科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),為科室提供滿(mǎn)意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(三)科室建設(shè)與發(fā)展

院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭(zhēng)贏(yíng)得兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造寬松、***的工作環(huán)境。

1)抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。

2)完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

3)是做好來(lái)院專(zhuān)家的接待服務(wù)工作。專(zhuān)家來(lái)院工作是醫(yī)院技術(shù)工作開(kāi)展的保障,對(duì)專(zhuān)家來(lái)院工作統(tǒng)一安排,,完善接待程序,規(guī)范管理制度,改善專(zhuān)家居住環(huán)境,為專(zhuān)家安心工作提供了保障,

4)是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,已經(jīng)著手開(kāi)始《醫(yī)院大事紀(jì)要記載》的撰寫(xiě)與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開(kāi)始,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出有益的貢獻(xiàn)。

5)與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫(xiě)作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿(mǎn)地完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。

6)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅(jiān)持向臨床醫(yī)技一線(xiàn)傾斜,把一線(xiàn)的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。

(四)提升創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力

,工作中敢闖敢試,對(duì)辦公室日常管理工作積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。參與醫(yī)院的籌建、開(kāi)院、學(xué)術(shù)會(huì)等重大活動(dòng)的籌辦工作,豐富的辦事、辦會(huì)、辦文經(jīng)驗(yàn)。

重視醫(yī)院在管理過(guò)程中,結(jié)合點(diǎn)、結(jié)合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫(yī)院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責(zé)不清,分工不明,授權(quán)模糊的情況下,醫(yī)院辦公室的工作,更感責(zé)任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),吃大苦,耐大勞,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)去年勇于奉獻(xiàn),敢打硬仗的工作作風(fēng),一如既往,組織協(xié)調(diào)全院廣大醫(yī)務(wù)工作者,把醫(yī)院工作做到實(shí)處,將99%的已做工作,推至100%。使每項(xiàng)工作都能盡快落實(shí)。力爭(zhēng)群眾滿(mǎn)意,領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,我們也會(huì)感到自己的工作非常有價(jià)值。

(五) 樹(shù)立良好工作和學(xué)習(xí)風(fēng)尚,建立學(xué)習(xí)型組織。改善醫(yī)院學(xué)習(xí)環(huán)境,努力使醫(yī)院辦公室成為職工的歸屬地,學(xué)習(xí)知識(shí)的園地,工作和生活的最佳環(huán)境。

第5篇

隨著中小城市酒店之間硬件設(shè)備方面差異的逐漸縮小,酒店的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在軟件服務(wù)方面即員工服務(wù)質(zhì)量方面的競(jìng)爭(zhēng)。酒店經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越關(guān)注員工隊(duì)伍的培養(yǎng)與穩(wěn)定,因此中小城市酒店對(duì)員工的培訓(xùn)投入力度逐漸在加大;培訓(xùn)的對(duì)象不僅僅是針對(duì)新入職員工和一線(xiàn)基層工作員工,更多的傾向于全員培訓(xùn);培訓(xùn)的內(nèi)容主要是入職培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)、酒店制度培訓(xùn)和酒店工作流程培訓(xùn)等內(nèi)容,培訓(xùn)項(xiàng)目逐步向多樣化發(fā)展;在培訓(xùn)形式方面以部門(mén)集中培訓(xùn)為主、交叉培訓(xùn)為輔。

2中小城市酒店培訓(xùn)存在的主要問(wèn)題

2.1培訓(xùn)觀(guān)念不夠正確

一方面,酒店經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)不到位、觀(guān)念不夠正確。近幾年中小城市酒店人員流動(dòng)率都在35%左右。在人員流動(dòng)率居高不下的情況下,酒店的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為對(duì)員工開(kāi)展深度培訓(xùn)會(huì)得不償失,他們認(rèn)為自己辛辛苦苦培訓(xùn)出來(lái)的員工最后又流入到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的酒店,酒店的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)理念和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都被培訓(xùn)的員工帶走,這樣會(huì)給酒店造成很大的損害。因此,在這種觀(guān)念的影響下他們就會(huì)很少對(duì)員工開(kāi)展深度培訓(xùn)。另一方面,酒店基層員工對(duì)培訓(xùn)的重視程度不夠。由于酒店基層員工平時(shí)工作任務(wù)比較繁重,而酒店安排的培訓(xùn)時(shí)間常常會(huì)選擇在他們的休息時(shí)間,所以基層員工往往帶著抵觸心理來(lái)參加培訓(xùn),再加上在培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)上沒(méi)有考慮到員工的需要,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新,培訓(xùn)目的往往沒(méi)有達(dá)到員工的心理預(yù)期,從而導(dǎo)致基層員工對(duì)培訓(xùn)的不重視。

2.2培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容設(shè)計(jì)不夠合理

由于酒店在培訓(xùn)前沒(méi)有根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、服務(wù)和管理的實(shí)際需求以及員工的能力差距來(lái)確定培訓(xùn)內(nèi)容,沒(méi)有對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行充分的調(diào)研,沒(méi)有根據(jù)不同崗位制定科學(xué)合理的可持續(xù)的培訓(xùn)項(xiàng)目,從而導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性,培訓(xùn)缺乏吸引力。另外,由于酒店的培訓(xùn)內(nèi)容過(guò)于集中在酒店服務(wù)技能方面,對(duì)知識(shí)性、文化性、素質(zhì)性的培訓(xùn)內(nèi)容較少,沒(méi)有根據(jù)員工的需要安排學(xué)習(xí)內(nèi)容,缺乏個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì),導(dǎo)致員工對(duì)酒店缺乏心理上的歸屬感,在一定程度上影響日后團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)和酒店對(duì)外形象及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。再加上在培訓(xùn)內(nèi)容上沒(méi)有及時(shí)更新知識(shí)且結(jié)合員工實(shí)際工作案例來(lái)進(jìn)行分析和講解,員工感到枯燥乏味,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。

2.3培訓(xùn)方式不夠靈活

受酒店經(jīng)營(yíng)管理者觀(guān)念、設(shè)施設(shè)備和工作性質(zhì)等因素的影響,現(xiàn)在中小城市酒店所采用的培訓(xùn)方式主要是以老員工培訓(xùn)新員工、短期、集中培訓(xùn)、理論講授的方式為主,以情景模擬、案例教學(xué)為輔,培訓(xùn)方式陳舊單一、不夠靈活。一方面,由于采用老員工培訓(xùn)新員工這種閉門(mén)造車(chē)的方式,造成新員工不能及時(shí)掌握酒店新知識(shí)、新技能。另一方面,由于酒店追求經(jīng)濟(jì)效益,所以安排的培訓(xùn)時(shí)間都會(huì)比較短和集中,加上采用講授法這種培訓(xùn)方式容易造成滿(mǎn)堂灌,員工無(wú)法集中注意力去聽(tīng)課、無(wú)法主動(dòng)地吸收知識(shí)和思考問(wèn)題,更不用說(shuō)對(duì)知識(shí)進(jìn)行遷移了,所以員工參與培訓(xùn)的積極性不高,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。

2.4培訓(xùn)師資隊(duì)伍不夠健全

酒店培訓(xùn)質(zhì)量的好壞在于培訓(xùn)隊(duì)伍的建設(shè)。培訓(xùn)隊(duì)伍綜合素質(zhì)的高低、培訓(xùn)能力的高低直接影響到整個(gè)培訓(xùn)質(zhì)量。優(yōu)秀的培訓(xùn)師能夠充分調(diào)動(dòng)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性、參與性,成為員工學(xué)習(xí)的楷模。當(dāng)前中小城市酒店培訓(xùn)隊(duì)伍主要來(lái)自于酒店內(nèi)部,主要由專(zhuān)職培訓(xùn)師、中高層管理者和崗位能手組成,其培訓(xùn)能力與大城市酒店及國(guó)際知名酒店管理集團(tuán)相比還處于落后水平,培訓(xùn)隊(duì)伍缺乏現(xiàn)代化的企業(yè)培訓(xùn)理論和實(shí)踐的學(xué)習(xí),對(duì)培訓(xùn)缺乏整體性和系統(tǒng)性的考慮,再加上培訓(xùn)隊(duì)伍普遍沒(méi)有參加過(guò)系統(tǒng)的教育教學(xué)理論學(xué)習(xí),缺乏教育心理和教學(xué)方法等方面的知識(shí),缺少培訓(xùn)方法和技巧,控場(chǎng)能力不高,無(wú)法很好的把自己所掌握的知識(shí)和技能傳授給員工,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。

2.5培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不夠健全

酒店培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,培訓(xùn)的目的是能夠使參加培訓(xùn)的員工在職業(yè)態(tài)度和職業(yè)行為上有所提高,但是在中小城市很多酒店培訓(xùn)中存在著重形式輕效果的現(xiàn)象,忽視了培訓(xùn)后的實(shí)際運(yùn)用,缺乏對(duì)培訓(xùn)效果的檢查評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。許多酒店經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為培訓(xùn)次數(shù)多,效果就會(huì)好,沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)后的員工進(jìn)行考核,培訓(xùn)質(zhì)量如何也不得而知,因此參加培訓(xùn)的員工無(wú)動(dòng)力、無(wú)壓力,往往把參加培訓(xùn)當(dāng)作是完成任務(wù),從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。

3提升中小城市酒店培訓(xùn)效能的對(duì)策

3.1樹(shù)立培訓(xùn)的投資意識(shí)

培訓(xùn)是人力資本投資最主要的一種方式。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨曾估算,人力投資增加3.5倍,利潤(rùn)將增加17.5倍。可見(jiàn),對(duì)人力資本的投資可以產(chǎn)生更多的回報(bào)。根據(jù)美國(guó)酒店業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)紐約州酒店業(yè)的統(tǒng)計(jì),通過(guò)培訓(xùn)可以減少酒店73%的浪費(fèi),尤其是餐飲部、客房部等日常損耗較大的部門(mén)受益更大。因此,中小城市酒店應(yīng)樹(shù)立培訓(xùn)的投資意識(shí),具體做法是:一是在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入上要有一定的保證,將培訓(xùn)列入酒店年度常規(guī)工作計(jì)劃當(dāng)中并作為酒店發(fā)展的戰(zhàn)略組成部分,即使酒店的經(jīng)營(yíng)狀況不好,也不能隨意裁減或壓縮酒店培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi);二是在培訓(xùn)時(shí)間上要給予保證,確保培訓(xùn)的可持續(xù)性、有效性;三是在培訓(xùn)環(huán)境上要營(yíng)造一種積極向上的、有人文關(guān)懷的學(xué)習(xí)氛圍,比如,可以在酒店信息公告欄張貼培訓(xùn)信息和計(jì)劃,在員工活動(dòng)場(chǎng)所張貼培訓(xùn)相關(guān)標(biāo)語(yǔ),在酒店培訓(xùn)教室旁開(kāi)辟圖書(shū)館、藝術(shù)畫(huà)廊、形體房和爵士鼓、薩克斯、小提琴、鋼琴等器樂(lè)培訓(xùn)室等,讓培訓(xùn)學(xué)習(xí)形成自發(fā)性、自覺(jué)性和自主性的行為,從而提高酒店員工的培訓(xùn)意識(shí),樹(shù)立正確的培訓(xùn)觀(guān)念,進(jìn)而提高酒店員工的綜合素質(zhì)。

3.2建立培訓(xùn)菜單,構(gòu)建三級(jí)培訓(xùn)體系

培訓(xùn)的關(guān)鍵是要“區(qū)別對(duì)待,因人施教”。為提高培訓(xùn)效能,一方面可以針對(duì)員工的需求開(kāi)展菜單式培訓(xùn),通過(guò)對(duì)員工知識(shí)、能力水平和培訓(xùn)需求的調(diào)查,列出培訓(xùn)菜單,由員工根據(jù)自己的需要選擇培訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目,提高培訓(xùn)的針對(duì)性。另一方面,可以在中小城市酒店培訓(xùn)體系中根據(jù)員工層級(jí)的不同構(gòu)建中高層管理人員、基層管理人員和服務(wù)人員三級(jí)培訓(xùn)體系,對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。對(duì)中高層管理人員加強(qiáng)其最新管理理念和經(jīng)營(yíng)理念等管理技能的培訓(xùn),使其全面了解酒店經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)情況,以及管理崗位的技能要求,并帶領(lǐng)酒店走在管理高效的前沿。對(duì)基層管理人員加強(qiáng)其目標(biāo)管理、計(jì)劃跟蹤和溝通技巧及培訓(xùn)能力的培訓(xùn),提高其執(zhí)行力、管理能力和指導(dǎo)能力。對(duì)服務(wù)人員開(kāi)展分類(lèi)、菜單式培訓(xùn),一方面可以對(duì)新入職的員工培訓(xùn)以酒店企業(yè)文化、工作流程、禮貌禮儀和意識(shí)培訓(xùn)(如:從業(yè)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)等)為主,使新員工能盡快熟悉工作環(huán)境,了解酒店的經(jīng)營(yíng)理念,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),對(duì)酒店文化產(chǎn)生較強(qiáng)的認(rèn)同感;對(duì)老員工的培訓(xùn)以崗位技能、語(yǔ)言、安全和消防以及酒店新知識(shí)、新技術(shù)培訓(xùn)為主,不斷更新老員工的知識(shí)體系,提高其服務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

3.3建設(shè)高水平的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)

酒店整體人員素質(zhì)的培養(yǎng)和酒店培訓(xùn)質(zhì)量的高低受培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)、培訓(xùn)方式的選擇、培訓(xùn)能力的高低等方面的影響。建立高水平的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),有利于中小城市酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.3.1優(yōu)化培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

在中小城市酒店培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,可以構(gòu)建由酒店內(nèi)部培訓(xùn)師和酒店外部培訓(xùn)師組成的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)。酒店內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍主要由酒店培訓(xùn)部門(mén)的專(zhuān)職培訓(xùn)師、中高層管理人員、各部門(mén)挑選出來(lái)的業(yè)務(wù)骨干(含領(lǐng)班、主管、優(yōu)秀服務(wù)員等)組成;酒店外部培訓(xùn)師隊(duì)伍主要由酒店知名專(zhuān)家學(xué)者、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)公司和高等旅游酒店院校的教師組成,或者建立酒店兼職培訓(xùn)教師庫(kù),根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)內(nèi)容,酒店可選擇最適合的培訓(xùn)師來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),如:針對(duì)剛?cè)肼毜木频晷聠T工可以安排酒店內(nèi)部專(zhuān)職培訓(xùn)師進(jìn)行酒店企業(yè)文化方面的培訓(xùn);針對(duì)酒店中高層管理人員可以安排國(guó)內(nèi)或國(guó)際酒店知名專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行最新經(jīng)營(yíng)管理理念方面的培訓(xùn)等。通過(guò)優(yōu)化培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),提高中小城市酒店培訓(xùn)效能。

3.3.2提高培訓(xùn)能力

作為一名酒店培訓(xùn)師,必須是酒店職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的高素質(zhì)人才隊(duì)伍中的精英,不僅需要具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、禮儀風(fēng)范和專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且需要具有良好的培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力、課堂組織和控制能力,能夠針對(duì)不同的培訓(xùn)學(xué)員采用靈活、有效的教學(xué)方式。因此,在酒店內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)上,可以邀請(qǐng)教育界專(zhuān)家不定期的為酒店內(nèi)部培訓(xùn)師開(kāi)展專(zhuān)題或者主題教學(xué)能力培訓(xùn),如:教育心理學(xué)培訓(xùn)、教學(xué)方法和教學(xué)技術(shù)手段培訓(xùn)、如何設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目、如何進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)等。每一次主題培訓(xùn)后,由培訓(xùn)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)能力的考核。如:在完成教學(xué)方法主題培訓(xùn)后,可以要求每一位培訓(xùn)師設(shè)計(jì)并上一堂20分鐘的培訓(xùn)課,酒店運(yùn)用微格技術(shù)對(duì)其培訓(xùn)能力及效果進(jìn)行測(cè)評(píng)。通過(guò)培訓(xùn)和考核,提高酒店內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)能力。

3.3.3打造首席培訓(xùn)師

首席培訓(xùn)師是酒店培訓(xùn)師隊(duì)伍中的“榜樣、教師、教練”。酒店在建立高水平的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)過(guò)程中,可以通過(guò)在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研修、技能競(jìng)賽等多種形式打造酒店內(nèi)部首席培訓(xùn)師,樹(shù)立酒店培訓(xùn)品牌,培養(yǎng)一批適應(yīng)酒店發(fā)展需要的培訓(xùn)領(lǐng)軍人才,帶動(dòng)酒店培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。

3.4建立“四段式”培訓(xùn)考核評(píng)估體系

酒店培訓(xùn)課程的結(jié)束不意味著培訓(xùn)工作的截止,中小城市酒店應(yīng)建立“四段式”培訓(xùn)考核評(píng)估體系,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行全面的評(píng)估,并及時(shí)做好培訓(xùn)效果的追蹤和信息的反饋,為下一步的培訓(xùn)計(jì)劃提供參考。所謂“四段式”培訓(xùn)考核評(píng)估體系就是培訓(xùn)課剛結(jié)束時(shí),通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的方式,對(duì)培訓(xùn)師的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查;培訓(xùn)課結(jié)束一至兩周時(shí),對(duì)培訓(xùn)員工的理論知識(shí)和技能掌握情況進(jìn)行考核;培訓(xùn)課結(jié)束后一至兩個(gè)月,對(duì)培訓(xùn)員工工作行為及表現(xiàn)進(jìn)行考核,了解培訓(xùn)員工工作行為變化情況以及知識(shí)、技能、態(tài)度等的轉(zhuǎn)化情況;培訓(xùn)課結(jié)束后半年,對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)效益、顧客滿(mǎn)意度和員工流失率等方面綜合評(píng)估,通過(guò)培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的比較了解培訓(xùn)最終成效。酒店在建立“四段式”培訓(xùn)考核評(píng)估體系時(shí),應(yīng)注意考核評(píng)估材料的收集、整理和歸檔,保證考核評(píng)估的客觀(guān)、公正、合理。

3.5建立完善的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制

第6篇

的確,咨詢(xún)業(yè)的平均離職率偏高。正從事這一行的公司人對(duì)這種“行業(yè)風(fēng)氣”或者無(wú)可奈何或者不以為然,有意入行的人則更可能為此多一些顧慮。至于咨詢(xún)公司本身,在用人成本越來(lái)越高的職場(chǎng)環(huán)境下,當(dāng)然也不會(huì)愿意自己的員工帶著這種心理建設(shè)去工作。

作為業(yè)內(nèi)知名的咨詢(xún)公司,埃森哲在員工保留問(wèn)題上的表現(xiàn)還不錯(cuò)。從2011年到2013年,埃森哲大中華區(qū)的員工由6000多人增長(zhǎng)到9000多人,經(jīng)理級(jí)別以上的員工近六成已經(jīng)在埃森哲工作超過(guò)5年,而在所有級(jí)別的員工中,在埃森哲工作超過(guò)5年的比例超過(guò)18%。

員工保留計(jì)劃已經(jīng)成了越來(lái)越多的大公司在高離職率的職場(chǎng)環(huán)境下開(kāi)始重視的項(xiàng)目,在埃森哲,員工保留計(jì)劃則不僅僅是以人力資源部門(mén)一個(gè)項(xiàng)目的形式存在的。對(duì)員工而言,他們需要承受咨詢(xún)行業(yè)高強(qiáng)度的充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的工作狀態(tài),但也能在這里得到公司提供的足夠多的支持,并且享受到各種福利。這些都是讓他們留在埃森哲的原因。

埃森哲目前的業(yè)務(wù)主要分為管理咨詢(xún)、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程外包三個(gè)領(lǐng)域,對(duì)人才有著不同的要求和管理方法?!兜谝回?cái)經(jīng)周刊》采訪(fǎng)了埃森哲大中華區(qū)人力資源總監(jiān)蔡董莉,帶你了解埃森哲的員工保留計(jì)劃。

提供豐富的培訓(xùn)資源

以有效的培訓(xùn)課程被普遍為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)空間認(rèn)為是員工保留計(jì)劃中的關(guān)鍵措施之一,在埃森哲,員工從入職第一天起就會(huì)參加培訓(xùn)課程,而且這樣的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)將會(huì)貫穿員工的整個(gè)職業(yè)生涯。

埃森哲的全球?qū)W習(xí)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站“myLearning”提供了2萬(wàn)多種各類(lèi)在線(xiàn)課程、虛擬課程和其他培訓(xùn)資源,員工可以隨時(shí)隨地參加各類(lèi)在線(xiàn)培訓(xùn)。

根據(jù)員工不同的工作性質(zhì),所學(xué)課程分為必修課和選修課。必修課與其從事的工作內(nèi)容密切相關(guān),選修課則可以根據(jù)個(gè)人的興趣愛(ài)好加以選擇。但如果員工被分配到的必修課不能按時(shí)完成,系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件給當(dāng)事人,同時(shí)人力資源部也會(huì)收到相應(yīng)的信息,并在年底考核中對(duì)未完成相應(yīng)課程學(xué)習(xí)的員工做出相應(yīng)的評(píng)估。

通常情況下,每位員工每年在埃森哲要完成超過(guò)60個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)課程。公司還會(huì)對(duì)Cooperate Level要求的課程進(jìn)行考核,而有關(guān)具體項(xiàng)目或技能的考核,則由該名員工的職業(yè)導(dǎo)師來(lái)監(jiān)控。

所謂“職業(yè)導(dǎo)師”,也是埃森哲的特別設(shè)置。除了直線(xiàn)主管外,每個(gè)埃森哲的員工從入職第一天起就會(huì)有一名富有經(jīng)驗(yàn)的同事作為其職業(yè)導(dǎo)師。導(dǎo)師們不僅為員工的職業(yè)發(fā)展提供跟蹤指導(dǎo),還會(huì)幫助員工解決工作上的疑難問(wèn)題以及輔助制訂職業(yè)規(guī)劃。

“一個(gè)咨詢(xún)顧問(wèn)要準(zhǔn)確掌握行業(yè)的變化、市場(chǎng)變化和客戶(hù)需求變化,這是需要很強(qiáng)的自我學(xué)習(xí)能力,課程培訓(xùn)和導(dǎo)師制會(huì)幫助員工更快地進(jìn)入行業(yè),并提供自我學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)?!辈潭蛘f(shuō)。

合理多樣的彈性工作制

對(duì)一般人來(lái)說(shuō),咨詢(xún)業(yè)最讓人望而生畏的一點(diǎn)就是它的工作強(qiáng)度,頻繁的出差和加班很容易消耗員工的工作積極性,從而導(dǎo)致其產(chǎn)生放棄這份工作的想法。

埃森哲的辦法是,提供合理且多樣性的彈性工作計(jì)劃供公司人選擇。

彈性工作制首先體現(xiàn)在工作地點(diǎn)的就近原則,員工可以利用視頻會(huì)議減少出差,如果不得不出差,公司還提供Weekly Fly-back(一周一次回家探親或讓家人飛到客戶(hù)所在地的機(jī)會(huì))。

蔡董莉說(shuō):“不同的人對(duì)待出差的態(tài)度是不一樣的。剛出校園的新員工可能非常向往天南海北的生活,而一旦Ta有了家庭之后,這種想法就會(huì)有所改變,如果一件事能用視頻會(huì)議解決,那員工一定不想奔波,這就可以事先協(xié)調(diào)?!?/p>

女性員工在埃森哲通常不會(huì)面臨工作本身之外的壓力。目前,埃森哲全球女性員工的比例已經(jīng)達(dá)到了1/3左右。女性員工在埃森哲能獲得公司為其創(chuàng)造和提供各類(lèi)職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),比如,她們能在埃森哲享受女性員工職業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃、孕產(chǎn)員工職場(chǎng)回歸指導(dǎo)計(jì)劃,以及全球女性員工網(wǎng)絡(luò)等特別傾向于女員工的福利措施。

埃森哲還有一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)針對(duì)家里有年幼孩子的“媽媽員工”的福利。只要不是在客戶(hù)端工作,員工可以在保證工作交付期限和質(zhì)量的情況下自行安排上班時(shí)間。比如,如果晚上需要照顧孩子,員工可以選擇早上7點(diǎn)上班,下午4點(diǎn)下班;而如果員工需要在晚上工作到十一二點(diǎn)參加國(guó)際電話(huà)會(huì)議,早上就可以晚一點(diǎn)到公司。在不影響項(xiàng)目節(jié)奏的情況下,員工還可以選擇一周工作3天,拿3天的工資。

“‘我挺對(duì)不起家里人的,為了工作耽誤了和他們?cè)谝黄鸬臅r(shí)間’—埃森哲認(rèn)為這種情緒帶到工作中就會(huì)極大地影響工作效率,所以除了客戶(hù)交付的硬性要求之外,我們都傾向于在小組人員的搭配上多考慮員工的個(gè)人情況?!辈潭蛘f(shuō),“我們希望員工能感受到公司在試圖理解他們不同人生階段的目標(biāo)和重心。在員工嘗試協(xié)調(diào)工作與個(gè)人生活的過(guò)程中,公司也愿意扮演更加正面的角色?!?/p>

人才要求和績(jī)效管理

人才要求

埃森哲偏好具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度敬業(yè)心的人才,同時(shí)也注重學(xué)習(xí)能力、合作服務(wù)意識(shí)、溝通影響能力、執(zhí)行力、社交能力,還有作為咨詢(xún)顧問(wèn)必不可少的邏輯思維能力、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

蔡董莉習(xí)慣用人才金字塔模型來(lái)解釋這些能力的配比:“這個(gè)金字塔的塔基是員工的事業(yè)心和敬業(yè)心,塔身是學(xué)習(xí)能力+合作服務(wù)+溝通影響力+執(zhí)行力,最上層就是邏輯思維、分析解決能力等?!?/p>

經(jīng)營(yíng)外包類(lèi)業(yè)務(wù)的員工則略有差別。“在財(cái)務(wù)管理流程和人事管理流程等外包領(lǐng)域,員工的職責(zé)就更為明確?!辈潭蚺e例說(shuō),如果一位員工在財(cái)務(wù)管理流程里主要負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,他/她的職責(zé)就是一直幫客戶(hù)做好這個(gè)方面。這需要更強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和更高的專(zhuān)業(yè)性。完成本職工作是他們最重要的任務(wù)。

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法

不過(guò),這些對(duì)人才的要求都是從咨詢(xún)業(yè)務(wù)領(lǐng)域本身出發(fā)的,埃森哲對(duì)人才評(píng)價(jià)的機(jī)制并沒(méi)有非常固定的標(biāo)準(zhǔn)。在埃森哲,咨詢(xún)員工的職位發(fā)展路徑為:分析員資深分析員顧問(wèn)經(jīng)理資深經(jīng)理總監(jiān)董事總經(jīng)理。

埃森哲對(duì)外包類(lèi)業(yè)務(wù)員工的考評(píng)非常標(biāo)準(zhǔn)化:“你有多少應(yīng)收賬款的Order,需要在多少周期內(nèi)完成交付,KPI很明確。”

而對(duì)于咨詢(xún)顧問(wèn)們來(lái)說(shuō),每做完一個(gè)項(xiàng)目,員工要將其錄入系統(tǒng),然后獲得一個(gè)Feedback。到了年終,公司會(huì)根據(jù)這些對(duì)員工的項(xiàng)目完成情況和質(zhì)量進(jìn)行考核;為了強(qiáng)調(diào)公司的“職業(yè)導(dǎo)師制”,員工對(duì)其他員工和團(tuán)隊(duì)的幫助和指導(dǎo)也是評(píng)價(jià)內(nèi)容之一。

績(jī)效考評(píng)的方法通過(guò)員工自我評(píng)價(jià),也就是員工先把自己的工作表現(xiàn)根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和歸納;再經(jīng)過(guò)來(lái)自客戶(hù)、直線(xiàn)主管和職業(yè)導(dǎo)師的多維度評(píng)估反饋,然后在項(xiàng)目和所在的職能部門(mén)做橫向的互評(píng)。埃森哲鼓勵(lì)員工分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),幫助他人,并且在現(xiàn)有的工作任務(wù)以外不斷創(chuàng)造價(jià)值。

建立知識(shí)分享平臺(tái)

咨詢(xún)行業(yè)的員工在經(jīng)手不同項(xiàng)目時(shí),常常需要面對(duì)全新的行業(yè)、項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理,最常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是“這個(gè)行業(yè)是做什么的?我該從哪里入手?”找不到正確方法不僅意味著要走很多彎路,還會(huì)使員工在工作過(guò)程中充滿(mǎn)了挫敗感。

埃森哲為此搭建了一個(gè)開(kāi)放的全球知識(shí)管理系統(tǒng)(Knowledge Exchange,簡(jiǎn)稱(chēng)KX),員工可以方便地獲得相關(guān)行業(yè)的案例和操作方法。

這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是埃森哲員工在平時(shí)的工作中分享和汲取相關(guān)知識(shí)的平臺(tái)。員工在做完一個(gè)項(xiàng)目之后,要把這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)和操作方法歸納總結(jié)出來(lái),按照數(shù)據(jù)庫(kù)的既定框架錄入系統(tǒng)。

員工錄入的項(xiàng)目信息經(jīng)過(guò)知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)的審核之后,其他員工就可以登入系統(tǒng)進(jìn)行查詢(xún)。根據(jù)不同行業(yè)、項(xiàng)目小組的基本要求和關(guān)鍵詞,員工可以從相關(guān)行業(yè)的知識(shí)庫(kù)中快速檢索到類(lèi)似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)作為解決新項(xiàng)目遇到的問(wèn)題的參考。

第7篇

關(guān)鍵詞:酒店 培訓(xùn) 中小城市 對(duì)策

酒店培訓(xùn)是酒店按照一定的目的,有計(jì)劃、有組織地給新員工或現(xiàn)有員工傳授完成本職工作所必需的服務(wù)和管理知識(shí)、技能以及企業(yè)文化,使酒店員工的行為在職業(yè)道德、職業(yè)理念、職業(yè)技術(shù)等方面有所提高或者改進(jìn),以確保酒店員工能夠按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求完成所承擔(dān)的工作與活動(dòng)。隨著中小城市酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,作為提高中小城市酒店人員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量以及酒店可持續(xù)發(fā)展的重要手段之一的培訓(xùn)工作越來(lái)越受到酒店經(jīng)營(yíng)者的重視。

1 中小城市酒店培訓(xùn)現(xiàn)狀

隨著中小城市酒店之間硬件設(shè)備方面差異的逐漸縮小,酒店的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在軟件服務(wù)方面即員工服務(wù)質(zhì)量方面的競(jìng)爭(zhēng)。酒店經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越關(guān)注員工隊(duì)伍的培養(yǎng)與穩(wěn)定,因此中小城市酒店對(duì)員工的培訓(xùn)投入力度逐漸在加大;培訓(xùn)的對(duì)象不僅僅是針對(duì)新入職員工和一線(xiàn)基層工作員工,更多的傾向于全員培訓(xùn);培訓(xùn)的內(nèi)容主要是入職培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)、酒店制度培訓(xùn)和酒店工作流程培訓(xùn)等內(nèi)容,培訓(xùn)項(xiàng)目逐步向多樣化發(fā)展;在培訓(xùn)形式方面以部門(mén)集中培訓(xùn)為主、交叉培訓(xùn)為輔。

2 中小城市酒店培訓(xùn)存在的主要問(wèn)題

2.1 培訓(xùn)觀(guān)念不夠正確

一方面,酒店經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)不到位、觀(guān)念不夠正確。近幾年中小城市酒店人員流動(dòng)率都在35%左右。在人員流動(dòng)率居高不下的情況下,酒店的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為對(duì)員工開(kāi)展深度培訓(xùn)會(huì)得不償失,他們認(rèn)為自己辛辛苦苦培訓(xùn)出來(lái)的員工最后又流入到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的酒店,酒店的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)理念和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都被培訓(xùn)的員工帶走,這樣會(huì)給酒店造成很大的損害。

因此,在這種觀(guān)念的影響下他們就會(huì)很少對(duì)員工開(kāi)展深度培訓(xùn)。

另一方面,酒店基層員工對(duì)培訓(xùn)的重視程度不夠。由于酒店基層員工平時(shí)工作任務(wù)比較繁重,而酒店安排的培訓(xùn)時(shí)間常常會(huì)選擇在他們的休息時(shí)間,所以基層員工往往帶著抵觸心理來(lái)參加培訓(xùn),再加上在培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)上沒(méi)有考慮到員工的需要,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新,培訓(xùn)目的往往沒(méi)有達(dá)到員工的心理預(yù)期,從而導(dǎo)致基層員工對(duì)培訓(xùn)的不重視。

2.2 培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容設(shè)計(jì)不夠合理

由于酒店在培訓(xùn)前沒(méi)有根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、服務(wù)和管理的實(shí)際需求以及員工的能力差距來(lái)確定培訓(xùn)內(nèi)容,沒(méi)有對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行充分的調(diào)研,沒(méi)有根據(jù)不同崗位制定科學(xué)合理的可持續(xù)的培訓(xùn)項(xiàng)目,從而導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性,培訓(xùn)缺乏吸引力。

另外,由于酒店的培訓(xùn)內(nèi)容過(guò)于集中在酒店服務(wù)技能方面,對(duì)知識(shí)性、文化性、素質(zhì)性的培訓(xùn)內(nèi)容較少,沒(méi)有根據(jù)員工的需要安排學(xué)習(xí)內(nèi)容,缺乏個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì),導(dǎo)致員工對(duì)酒店缺乏心理上的歸屬感,在一定程度上影響日后團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)和酒店對(duì)外形象及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

再加上在培訓(xùn)內(nèi)容上沒(méi)有及時(shí)更新知識(shí)且結(jié)合員工實(shí)際工作案例來(lái)進(jìn)行分析和講解,員工感到枯燥乏味,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。

2.3 培訓(xùn)方式不夠靈活

受酒店經(jīng)營(yíng)管理者觀(guān)念、設(shè)施設(shè)備和工作性質(zhì)等因素的影響,現(xiàn)在中小城市酒店所采用的培訓(xùn)方式主要是以老員工培訓(xùn)新員工、短期、集中培訓(xùn)、理論講授的方式為主,以情景模擬、案例教學(xué)為輔,培訓(xùn)方式陳舊單一、不夠靈活。

一方面,由于采用老員工培訓(xùn)新員工這種閉門(mén)造車(chē)的方式,造成新員工不能及時(shí)掌握酒店新知識(shí)、新技能。

另一方面,由于酒店追求經(jīng)濟(jì)效益,所以安排的培訓(xùn)時(shí)間都會(huì)比較短和集中,加上采用講授法這種培訓(xùn)方式容易造成滿(mǎn)堂灌,員工無(wú)法集中注意力去聽(tīng)課、無(wú)法主動(dòng)地吸收知識(shí)和思考問(wèn)題,更不用說(shuō)對(duì)知識(shí)進(jìn)行遷移了,所以員工參與培訓(xùn)的積極性不高,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。

2.4 培訓(xùn)師資隊(duì)伍不夠健全

酒店培訓(xùn)質(zhì)量的好壞在于培訓(xùn)隊(duì)伍的建設(shè)。培訓(xùn)隊(duì)伍綜合素質(zhì)的高低、培訓(xùn)能力的高低直接影響到整個(gè)培訓(xùn)質(zhì)量。優(yōu)秀的培訓(xùn)師能夠充分調(diào)動(dòng)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性、參與性,成為員工學(xué)習(xí)的楷模。

當(dāng)前中小城市酒店培訓(xùn)隊(duì)伍主要來(lái)自于酒店內(nèi)部,主要由專(zhuān)職培訓(xùn)師、中高層管理者和崗位能手組成,其培訓(xùn)能力與大城市酒店及國(guó)際知名酒店管理集團(tuán)相比還處于落后水平,培訓(xùn)隊(duì)伍缺乏現(xiàn)代化的企業(yè)培訓(xùn)理論和實(shí)踐的學(xué)習(xí),對(duì)培訓(xùn)缺乏整體性和系統(tǒng)性的考慮,再加上培訓(xùn)隊(duì)伍普遍沒(méi)有參加過(guò)系統(tǒng)的教育教學(xué)理論學(xué)習(xí),缺乏教育心理和教學(xué)方法等方面的知識(shí),缺少培訓(xùn)方法和技巧,控場(chǎng)能力不高,無(wú)法很好的把自己所掌握的知識(shí)和技能傳授給員工,從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。

2.5 培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不夠健全

酒店培訓(xùn)是一個(gè)系統(tǒng)工程,培訓(xùn)的目的是能夠使參加培訓(xùn)的員工在職業(yè)態(tài)度和職業(yè)行為上有所提高,但是在中小城市很多酒店培訓(xùn)中存在著重形式輕效果的現(xiàn)象,忽視了培訓(xùn)后的實(shí)際運(yùn)用,缺乏對(duì)培訓(xùn)效果的檢查評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。許多酒店經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為培訓(xùn)次數(shù)多,效果就會(huì)好,沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)后的員工進(jìn)行考核,培訓(xùn)質(zhì)量如何也不得而知,因此參加培訓(xùn)的員工無(wú)動(dòng)力、無(wú)壓力,往往把參加培訓(xùn)當(dāng)作是完成任務(wù),從而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。

3 提升中小城市酒店培訓(xùn)效能的對(duì)策

3.1 樹(shù)立培訓(xùn)的投資意識(shí)

培訓(xùn)是人力資本投資最主要的一種方式。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨曾估算,人力投資增加3.5倍,利潤(rùn)將增加17.5倍。可見(jiàn),對(duì)人力資本的投資可以產(chǎn)生更多的回報(bào)。根據(jù)美國(guó)酒店業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)紐約州酒店業(yè)的統(tǒng)計(jì),通過(guò)培訓(xùn)可以減少酒店73%的浪費(fèi),尤其是餐飲部、客房部等日常損耗較大的部門(mén)受益更大。

因此,中小城市酒店應(yīng)樹(shù)立培訓(xùn)的投資意識(shí),具體做法是:

一是在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入上要有一定的保證,將培訓(xùn)列入酒店年度常規(guī)工作計(jì)劃當(dāng)中并作為酒店發(fā)展的戰(zhàn)略組成部分,即使酒店的經(jīng)營(yíng)狀況不好,也不能隨意裁減或壓縮酒店培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi);

二是在培訓(xùn)時(shí)間上要給予保證,確保培訓(xùn)的可持續(xù)性、有效性;

三是在培訓(xùn)環(huán)境上要營(yíng)造一種積極向上的、有人文關(guān)懷的學(xué)習(xí)氛圍,比如,可以在酒店信息公告欄張貼培訓(xùn)信息和計(jì)劃,在員工活動(dòng)場(chǎng)所張貼培訓(xùn)相關(guān)標(biāo)語(yǔ),在酒店培訓(xùn)教室旁開(kāi)辟圖書(shū)館、藝術(shù)畫(huà)廊、形體房和爵士鼓、薩克斯、小提琴、鋼琴等器樂(lè)培訓(xùn)室等,讓培訓(xùn)學(xué)習(xí)形成自發(fā)性、自覺(jué)性和自主性的行為,從而提高酒店員工的培訓(xùn)意識(shí),樹(shù)立正確的培訓(xùn)觀(guān)念,進(jìn)而提高酒店員工的綜合素質(zhì)。

3.2 建立培訓(xùn)菜單,構(gòu)建三級(jí)培訓(xùn)體系

培訓(xùn)的關(guān)鍵是要“區(qū)別對(duì)待,因人施教”。為提高培訓(xùn)效能,一方面可以針對(duì)員工的需求開(kāi)展菜單式培訓(xùn),通過(guò)對(duì)員工知識(shí)、能力水平和培訓(xùn)需求的調(diào)查,列出培訓(xùn)菜單,由員工根據(jù)自己的需要選擇培訓(xùn)內(nèi)容或項(xiàng)目,提高培訓(xùn)的針對(duì)性。

另一方面,可以在中小城市酒店培訓(xùn)體系中根據(jù)員工層級(jí)的不同構(gòu)建中高層管理人員、基層管理人員和服務(wù)人員三級(jí)培訓(xùn)體系,對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。對(duì)中高層管理人員加強(qiáng)其最新管理理念和經(jīng)營(yíng)理念等管理技能的培訓(xùn),使其全面了解酒店經(jīng)營(yíng)管理和市場(chǎng)情況,以及管理崗位的技能要求,并帶領(lǐng)酒店走在管理高效的前沿。對(duì)基層管理人員加強(qiáng)其目標(biāo)管理、計(jì)劃跟蹤和溝通技巧及培訓(xùn)能力的培訓(xùn),提高其執(zhí)行力、管理能力和指導(dǎo)能力。

對(duì)服務(wù)人員開(kāi)展分類(lèi)、菜單式培訓(xùn),一方面可以對(duì)新入職的員工培訓(xùn)以酒店企業(yè)文化、工作流程、禮貌禮儀和意識(shí)培訓(xùn)(如:從業(yè)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)等)為主,使新員工能盡快熟悉工作環(huán)境,了解酒店的經(jīng)營(yíng)理念,樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),對(duì)酒店文化產(chǎn)生較強(qiáng)的認(rèn)同感;對(duì)老員工的培訓(xùn)以崗位技能、語(yǔ)言、安全和消防以及酒店新知識(shí)、新技術(shù)培訓(xùn)為主,不斷更新老員工的知識(shí)體系,提高其服務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。

3.3 建設(shè)高水平的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)

酒店整體人員素質(zhì)的培養(yǎng)和酒店培訓(xùn)質(zhì)量的高低受培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)、培訓(xùn)方式的選擇、培訓(xùn)能力的高低等方面的影響。建立高水平的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),有利于中小城市酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.3.1 優(yōu)化培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

在中小城市酒店培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,可以構(gòu)建由酒店內(nèi)部培訓(xùn)師和酒店外部培訓(xùn)師組成的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)。酒店內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍主要由酒店培訓(xùn)部門(mén)的專(zhuān)職培訓(xùn)師、中高層管理人員、各部門(mén)挑選出來(lái)的業(yè)務(wù)骨干(含領(lǐng)班、主管、優(yōu)秀服務(wù)員等)組成;酒店外部培訓(xùn)師隊(duì)伍主要由酒店知名專(zhuān)家學(xué)者、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)公司和高等旅游酒店院校的教師組成,或者建立酒店兼職培訓(xùn)教師庫(kù),根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)內(nèi)容,酒店可選擇最適合的培訓(xùn)師來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),如:針對(duì)剛?cè)肼毜木频晷聠T工可以安排酒店內(nèi)部專(zhuān)職培訓(xùn)師進(jìn)行酒店企業(yè)文化方面的培訓(xùn);針對(duì)酒店中高層管理人員可以安排國(guó)內(nèi)或國(guó)際酒店知名專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行最新經(jīng)營(yíng)管理理念方面的培訓(xùn)等。通過(guò)優(yōu)化培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),提高中小城市酒店培訓(xùn)效能。

3.3.2 提高培訓(xùn)能力

作為一名酒店培訓(xùn)師,必須是酒店職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的高素質(zhì)人才隊(duì)伍中的精英,不僅需要具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、禮儀風(fēng)范和專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且需要具有良好的培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力、課堂組織和控制能力,能夠針對(duì)不同的培訓(xùn)學(xué)員采用靈活、有效的教學(xué)方式。因此,在酒店內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)上,可以邀請(qǐng)教育界專(zhuān)家不定期的為酒店內(nèi)部培訓(xùn)師開(kāi)展專(zhuān)題或者主題教學(xué)能力培訓(xùn),如:教育心理學(xué)培訓(xùn)、教學(xué)方法和教學(xué)技術(shù)手段培訓(xùn)、如何設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目、如何進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)等。每一次主題培訓(xùn)后,由培訓(xùn)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)能力的考核。如:在完成教學(xué)方法主題培訓(xùn)后,可以要求每一位培訓(xùn)師設(shè)計(jì)并上一堂20分鐘的培訓(xùn)課,酒店運(yùn)用微格技術(shù)對(duì)其培訓(xùn)能力及效果進(jìn)行測(cè)評(píng)。通過(guò)培訓(xùn)和考核,提高酒店內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)能力。

3.3.3 打造首席培訓(xùn)師

首席培訓(xùn)師是酒店培訓(xùn)師隊(duì)伍中的“榜樣、教師、教練”。酒店在建立高水平的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)過(guò)程中,可以通過(guò)在崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研修、技能競(jìng)賽等多種形式打造酒店內(nèi)部首席培訓(xùn)師,樹(shù)立酒店培訓(xùn)品牌,培養(yǎng)一批適應(yīng)酒店發(fā)展需要的培訓(xùn)領(lǐng)軍人才,帶動(dòng)酒店培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。

3.4 建立“四段式”培訓(xùn)考核評(píng)估體系

酒店培訓(xùn)課程的結(jié)束不意味著培訓(xùn)工作的截止,中小城市酒店應(yīng)建立“四段式”培訓(xùn)考核評(píng)估體系,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行全面的評(píng)估,并及時(shí)做好培訓(xùn)效果的追蹤和信息的反饋,為下一步的培訓(xùn)計(jì)劃提供參考。所謂“四段式”培訓(xùn)考核評(píng)估體系就是培訓(xùn)課剛結(jié)束時(shí),通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的方式,對(duì)培訓(xùn)師的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查;培訓(xùn)課結(jié)束一至兩周時(shí),對(duì)培訓(xùn)員工的理論知識(shí)和技能掌握情況進(jìn)行考核;培訓(xùn)課結(jié)束后一至兩個(gè)月,對(duì)培訓(xùn)員工工作行為及表現(xiàn)進(jìn)行考核,了解培訓(xùn)員工工作行為變化情況以及知識(shí)、技能、態(tài)度等的轉(zhuǎn)化情況;培訓(xùn)課結(jié)束后半年,對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)效益、顧客滿(mǎn)意度和員工流失率等方面綜合評(píng)估,通過(guò)培訓(xùn)前和培訓(xùn)后的比較了解培訓(xùn)最終成效。酒店在建立“四段式”培訓(xùn)考核評(píng)估體系時(shí),應(yīng)注意考核評(píng)估材料的收集、整理和歸檔,保證考核評(píng)估的客觀(guān)、公正、合理。

3.5 建立完善的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)是酒店人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。有調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在自然狀態(tài)下,員工只會(huì)發(fā)揮其能力的20%-30%,但如果采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,其潛力則可發(fā)揮到能力的80%-90%。由此可見(jiàn),中小城市酒店要想充分發(fā)揮員工參與培訓(xùn)的主動(dòng)能動(dòng)性,就必須建立完善的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制。而要建立完善的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,就需要酒店從員工的不同需求入手,建立多元化的激勵(lì)機(jī)制,如:薪酬激勵(lì)、晉升激勵(lì)、情感激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)等,將員工培訓(xùn)時(shí)效與物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)酒店培訓(xùn)目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。

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