時(shí)間:2022-07-03 23:28:19
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關(guān)鍵詞 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 題目申報(bào) 選題模式 過程管理
中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Thesis Reform of Electronic Information in Private Colleges
YAN Lihong
(School of Information Engineering, Xian Eurasia University, Xi'an, Shaanxi 710065)
Abstract Private-colleges face the employment pressure to reform the model of graduation design. Pay attention to the subject application, conversion topic mode, increase the process management, improve performance and, at the same time, the corresponding measures for the motivation, improving teachers' and students' subjective initiative and enthusiasm, to ensure the quality of the graduation design.
Key words thesis; subject application; topic mode; process management
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是一項(xiàng)衡量學(xué)生對(duì)四年來所學(xué)專業(yè)知識(shí)的一個(gè)綜合性考察環(huán)節(jié),是體現(xiàn)教師業(yè)務(wù)能力,學(xué)生知識(shí)運(yùn)用能力的重要階段。作為民辦高校,對(duì)本科的畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)也予以了重視,但也只是照搬許多公辦院校模式,結(jié)果沒有凸現(xiàn)民辦本科培養(yǎng)的特點(diǎn),再加上就業(yè)壓力大,使學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)不夠重視。針對(duì)這些問題,有必要從提高畢業(yè)生和輔導(dǎo)教師的工作積極性出發(fā),對(duì)現(xiàn)有的畢業(yè)設(shè)計(jì)模式進(jìn)行改革。
1 目前的現(xiàn)狀
(1)題目申報(bào);(2)選題;(3)動(dòng)員大會(huì);(4)見面。以上幾點(diǎn)看似很全面,但在各個(gè)環(huán)節(jié)上卻考慮不夠全面。主要表現(xiàn)在:題目申報(bào)時(shí)部分內(nèi)容不足以體現(xiàn)學(xué)生的應(yīng)用能力;選題帶有強(qiáng)制性在里面,沒有考慮到學(xué)生的興趣;動(dòng)員大會(huì)沒有起到動(dòng)員目的而是走形式??傊?,學(xué)生的積極性沒有調(diào)動(dòng)起來,教師的責(zé)任心也沒有得到提高。鑒于以上現(xiàn)狀,本文旨在各方面提出改革。
2 改進(jìn)措施
合理利用民辦院校有兼職教師的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮他們的實(shí)際工程應(yīng)用能力,要求畢業(yè)設(shè)計(jì)具有專業(yè)性、實(shí)踐性、可行性、創(chuàng)新性等方面的特點(diǎn),學(xué)院制定積極有效的激勵(lì)措施,提高學(xué)生和教師的積極性和主動(dòng)性。
2.1 申報(bào)題目
電子信息類畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目大體可分為三類:工程型、科研型和理論型。針對(duì)民辦院校應(yīng)用性的培養(yǎng)模式,對(duì)于純理論型的題目應(yīng)一律不許申報(bào)。其中題目申報(bào)類型可以包括:
(1)鑒于本校電子競(jìng)賽的優(yōu)勢(shì),可以將大賽中的內(nèi)容進(jìn)行延伸由暑假已參加大賽的學(xué)生自主選題。(2)根據(jù)教師科研課題的分支,擬定題目。(3)對(duì)電子信息類專業(yè)還可以根據(jù)其自身專業(yè)的性質(zhì),加強(qiáng)學(xué)生對(duì)EDA技術(shù)的掌握和熟練應(yīng)用,教師可以提供相應(yīng)電子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和仿真的題目。
2.2 選題環(huán)節(jié)
(1)選題模式。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前許多高校的畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)都存在選題不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。就選題模式來說,大部分高校主要采用以教師選題為主、學(xué)生選題為輔的傳統(tǒng)選題方式。這種模式可以發(fā)揮教師的優(yōu)勢(shì),但沒有考慮學(xué)生的興趣,脫離學(xué)生的主觀愿望和客觀實(shí)習(xí)條件,使學(xué)生不能或不愿積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)。因此,在選題環(huán)節(jié),應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)生為中心的原則,以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性為前提??梢园呀處熕鶖M題目按類型分類,進(jìn)而根據(jù)學(xué)生的興趣讓學(xué)生自己來選題。同時(shí)學(xué)生也可以根據(jù)平時(shí)授課過程中各教師的研究方向結(jié)合自己的特長(zhǎng),自選題目。(2)選題時(shí)間。盡早將題目告知學(xué)生讓學(xué)生可以盡早了解設(shè)計(jì)內(nèi)容。(3)選擇原則。在以往選擇過程中,有部分教師帶8-12人,弊端很多,如教師管不過來,學(xué)生應(yīng)付較多,論文質(zhì)量很差等。因此,在選題時(shí),每個(gè)教師最好控制在4個(gè)學(xué)生左右,最多6人。
2.3 管理措施
加強(qiáng)過程控制可以提高自覺性和主動(dòng)性,杜絕抄襲。為了進(jìn)一步加大畢業(yè)設(shè)計(jì)改革的力度,必須加大中間環(huán)節(jié)的督促與檢查,增加相應(yīng)的激勵(lì)制度。主要表現(xiàn)在:
(1)加大對(duì)指導(dǎo)教師的監(jiān)督與激勵(lì)。目前學(xué)院對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的檢查工作通常都是針對(duì)學(xué)生的,對(duì)指導(dǎo)教師的檢查相對(duì)薄弱。要保證畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,必須加大對(duì)指導(dǎo)教師的監(jiān)督,包括:工作態(tài)度,責(zé)任心,與學(xué)生見面輔導(dǎo)的次數(shù)和學(xué)生對(duì)指導(dǎo)教師的評(píng)價(jià)等。在分院進(jìn)行中期檢查時(shí)應(yīng)讓輔導(dǎo)教師對(duì)所帶學(xué)生的進(jìn)度及存在問題及時(shí)給予綜述和闡述,并將其存檔,在畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)束時(shí)將其作為評(píng)價(jià)教師工作量的一項(xiàng)重要指標(biāo),這樣對(duì)教師的責(zé)任心和教學(xué)水平都是一種促進(jìn)。
(2)加大對(duì)學(xué)生的監(jiān)督與指導(dǎo)。畢業(yè)設(shè)計(jì)的主要參與者是學(xué)生,所以加大對(duì)學(xué)生的監(jiān)督與指導(dǎo)是很關(guān)鍵的。首先學(xué)生應(yīng)第一時(shí)間向指導(dǎo)教師提供其聯(lián)系方式,包括電話、QQ、電子郵件等及時(shí)、快速地將設(shè)計(jì)中遇到的問題與老師進(jìn)行探討。同時(shí),盡可能地保證見面輔導(dǎo),將這兩種方式結(jié)合起來使用才能更加適應(yīng)當(dāng)前畢業(yè)生的實(shí)際情況。通過對(duì)學(xué)生和教師進(jìn)行問題探討次數(shù)和提出問題質(zhì)量進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià),可以提高并督促畢業(yè)生高度重視畢業(yè)設(shè)計(jì),同時(shí)也可作為成績(jī)?cè)u(píng)判的參考依據(jù)。
(3)提高平時(shí)成績(jī)?cè)诋厴I(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)中所占比例。重視并強(qiáng)調(diào)平時(shí)成績(jī)的重要性可以大大提高學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度。
目前我院畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)的評(píng)定是按照指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、軟硬件驗(yàn)收和答辯小組等四部分組成,其比例分配是3:2:2:3。這樣的組織方法基本上能夠保證畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性,又能夠?qū)^程進(jìn)行監(jiān)控,分布還算合理,但仍然存在一個(gè)普遍性的問題,即對(duì)學(xué)生中期檢查和指導(dǎo)教師中期或設(shè)計(jì)后期階段所提交的學(xué)生設(shè)計(jì)過程中學(xué)習(xí)態(tài)度等方面沒有被體現(xiàn)出來,而且作為電子信息類等工科學(xué)生來說,軟硬件驗(yàn)收階段很能反映出來學(xué)生平時(shí)的學(xué)習(xí)過程,其所占比例較小,這樣的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作態(tài)度的激勵(lì)性是不足的。同時(shí)在執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生對(duì)此驗(yàn)收環(huán)節(jié)不夠認(rèn)真,有應(yīng)付的想法,這些都應(yīng)在成績(jī)比例中有體現(xiàn)。
提高平時(shí)成績(jī)和中期檢查成績(jī)的比例可以使畢業(yè)生養(yǎng)成定期總結(jié)和階段性小結(jié)的良好的慣,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)過程中的問題,及時(shí)積極地予以反饋和改正。還能夠有效與指導(dǎo)教師進(jìn)行交流,方便教師及時(shí)調(diào)整階段性目標(biāo)和工作方法。這樣可以有助于提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。同時(shí)還可以建立形式多樣的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,來提高學(xué)生對(duì)其的重視度,如可以用學(xué)生在論文設(shè)計(jì)過程中發(fā)表的論文或產(chǎn)品等材料替代畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。
3 總結(jié)
鑒于畢業(yè)生就業(yè)壓力大,改革目前的畢業(yè)設(shè)計(jì)模式,重視題目申報(bào)環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)換選題模式、加大過程管理,提高平時(shí)成績(jī)的比例可以滿足當(dāng)前大學(xué)生大四畢業(yè)設(shè)計(jì)階段的需要,通過檢查輔導(dǎo)記錄、教師綜述及學(xué)生評(píng)價(jià)等手段提高教師的責(zé)任感。同時(shí)輔以相應(yīng)的激勵(lì)措施,增強(qiáng)教師和學(xué)生的主觀能動(dòng)性、積極性和責(zé)任心,使學(xué)生能夠很好地處理畢業(yè)設(shè)計(jì)與就業(yè)之間的關(guān)系,保證本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 黃芳,李軍旗.本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的實(shí)和思考[J].貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2007.9(增刊):172-174.
畢業(yè)設(shè)計(jì)選題是畢業(yè)設(shè)計(jì)的源頭和基礎(chǔ),是決定整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量好壞的前提。因此,選題必須符合電子信息工程專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)基本要求,內(nèi)容涵蓋本專業(yè)的核心課程;選題應(yīng)聯(lián)系科研、生產(chǎn)或社會(huì)實(shí)際,促進(jìn)學(xué)、研、產(chǎn)的結(jié)合;選題應(yīng)反映本專業(yè)領(lǐng)域的科技發(fā)展水平和前沿動(dòng)態(tài),符合科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要;選題分量、難度、深度要適當(dāng),在滿足教學(xué)基本要求的前提下,結(jié)合學(xué)生具體情況因材施教。改進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題工作,可以設(shè)立畢業(yè)設(shè)計(jì)課題審查小組,進(jìn)行選題審查,對(duì)課題內(nèi)容、工作量、難易程度、知識(shí)覆蓋面、可行性進(jìn)行客觀的評(píng)估。其次,以就業(yè)為導(dǎo)向來選題。考研類學(xué)生專業(yè)知識(shí)扎實(shí),學(xué)習(xí)能力、思考能力較強(qiáng),選用理論研究型課題類型為主;專業(yè)相關(guān)崗位任職類學(xué)生,以工程實(shí)踐類課題為主,鼓勵(lì)到工作崗位中完成畢業(yè)設(shè)計(jì);專業(yè)不相關(guān)崗位任職類學(xué)生,其就業(yè)對(duì)專業(yè)知識(shí)要求不高,以相對(duì)難度稍低的設(shè)計(jì)類或仿真類課題為主。
2畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作
畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作是決定整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量好壞的關(guān)鍵?;趯I(yè)導(dǎo)師制畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作的實(shí)施,有利于密切師生關(guān)系、促進(jìn)教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè),有助于解決指導(dǎo)環(huán)節(jié)存在問題。專業(yè)導(dǎo)師負(fù)責(zé)制,即從大三開始,每位學(xué)生都選擇一名專業(yè)指導(dǎo)教師,由專業(yè)導(dǎo)師指導(dǎo)專業(yè)課程學(xué)習(xí)、專業(yè)技能訓(xùn)練,由專業(yè)導(dǎo)師布置和指導(dǎo)其畢業(yè)設(shè)計(jì)。實(shí)施專業(yè)導(dǎo)師負(fù)責(zé)制,專業(yè)導(dǎo)師來自于科研教學(xué)骨干教師與企業(yè)工程師,學(xué)生和導(dǎo)師雙向選擇,建立專業(yè)導(dǎo)師制度;其次,三年級(jí)學(xué)生即可進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),在導(dǎo)師指導(dǎo)下,確定專業(yè)方向,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
3畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理
3.1建立畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范制度
建立畢業(yè)設(shè)計(jì)管理辦法與實(shí)施細(xì)則、畢業(yè)設(shè)計(jì)大綱、指導(dǎo)教師職責(zé)、評(píng)閱教師職責(zé)、成績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)、答辯工作規(guī)范、工作流程、論文格式規(guī)范等系列文件制度,從過程管理上形成選題、指導(dǎo)、中期檢查、評(píng)閱、答辯等環(huán)節(jié)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
3.2選題規(guī)范化管理
制定科學(xué)、合理、規(guī)范化的選題申報(bào)制度,畢業(yè)設(shè)計(jì)選題實(shí)行一人一題、題目不重復(fù)。嚴(yán)把指導(dǎo)教師質(zhì)量關(guān),選派有教學(xué)和科研經(jīng)驗(yàn)、具有講師職稱或博士學(xué)位的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。
3.3畢業(yè)設(shè)計(jì)過程監(jiān)控
畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu)有學(xué)校、院(系)及專業(yè)建設(shè)組(或教研室)三級(jí),采取院(系)自查和學(xué)校檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行,明確各級(jí)監(jiān)控崗位職責(zé)。監(jiān)控環(huán)節(jié)分為初期檢查階段,包括指導(dǎo)教師資格、選題、開題;中期檢查階段,包括教師指導(dǎo)、設(shè)計(jì)進(jìn)度、學(xué)生工作情況等;末期檢查階段,包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、答辯資格審查和答辯情況,整個(gè)監(jiān)控環(huán)節(jié)形成了畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控閉環(huán)。
3.4畢業(yè)設(shè)計(jì)量化考核
畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的量化考核應(yīng)以畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范制度為依據(jù),對(duì)質(zhì)量監(jiān)控過程進(jìn)行量化。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作評(píng)估指標(biāo)體系,分為一級(jí)指標(biāo)(質(zhì)量監(jiān)控、題目選擇、論文或設(shè)計(jì)質(zhì)量),二級(jí)指標(biāo)(組織領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)控、選題、成績(jī)?cè)u(píng)定、總體水平)及主觀觀測(cè)點(diǎn),最終達(dá)到對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的量化考核。
3.5畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理
畢業(yè)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教師網(wǎng)上出題、開題下任務(wù)、中期檢查、論文審閱的全過程指導(dǎo),提供師生互動(dòng)平臺(tái),為教學(xué)管理人員的組織立題、中期檢查、答辯分組、論文評(píng)審、歸檔全過程監(jiān)督管理提供了工具,從而在很大程度上提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)管理水平和畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
4結(jié)論
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,因特網(wǎng)作為工具被引入到商貿(mào)活動(dòng)中,產(chǎn)生了電子商務(wù)。電子商務(wù)作為一種嶄新的商務(wù)運(yùn)作模式,將給人類帶來一次史無前例的產(chǎn)業(yè)革命。
成功的電子商務(wù)企業(yè)首先應(yīng)使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作電子化、信息化。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展自身的信息化,并構(gòu)建信息化模型,以適應(yīng)未來的發(fā)展。
電子商務(wù)與企業(yè)信息化概述
何謂電子商務(wù)
電子商務(wù)是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開展的商務(wù)活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)將它的主要業(yè)務(wù)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的職員、客戶、供銷商以及合作伙伴直接相連時(shí),其中發(fā)生的各種活動(dòng)就是電子商務(wù)。
何謂企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是指應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)需求做出迅速的反應(yīng)。其本質(zhì)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
電子商務(wù)與企業(yè)信息化的關(guān)系
電子商務(wù)與企業(yè)信息化有著極為密切的關(guān)系。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ);電子商務(wù)是企業(yè)信息化的歷史產(chǎn)物。企業(yè)信息化進(jìn)程孕育了電子商務(wù),推動(dòng)了電子商務(wù)的發(fā)展;而電子商務(wù)的發(fā)展又促進(jìn)了企業(yè)信息化的深入進(jìn)行和深層次開發(fā)。沒有企業(yè)信息化,社會(huì)對(duì)電子商務(wù)不可能有強(qiáng)烈的追求,置身于電子商務(wù)中,人們才能感受到企業(yè)信息化的重大意義。
在網(wǎng)絡(luò)和信息化社會(huì)中,電子商務(wù)以其顯著的信息優(yōu)勢(shì)為企業(yè)奠定了激烈競(jìng)爭(zhēng)中的生存之源和立足之本。這些信息優(yōu)勢(shì)主要取決于企業(yè)的信息化程度,同時(shí)它制約著其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,決定著電子商務(wù)信息優(yōu)勢(shì)的創(chuàng)造與發(fā)揮。因此,現(xiàn)代企業(yè)的自動(dòng)化、信息化與電子商務(wù)活動(dòng)必須完全融合在一起。
企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的緊迫性
電子商務(wù)可以幫助企業(yè)解決許多問題,提供更多的機(jī)會(huì)。因此,企業(yè)有著發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,歸納因素如下:
市場(chǎng)變化因素
全球化大市場(chǎng)的形成。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,全球化的市場(chǎng)正逐漸形成。企業(yè)正面臨越來越沉重的國(guó)內(nèi)外同行競(jìng)爭(zhēng)的壓力。
由于生產(chǎn)者的需求不斷變化,促使供應(yīng)商們形成供應(yīng)鏈。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,制造商對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對(duì)企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。
企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理的因素
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運(yùn)轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。
利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。由于在電子商務(wù)條件下,市場(chǎng)的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價(jià)格和較低廉的服務(wù),以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時(shí),開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。
在當(dāng)今社會(huì),信息已逐漸成為一類重要的商品進(jìn)行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫(kù),信息已成為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營(yíng)決策。
企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。比如,通過電子公告牌、主頁和其他的商業(yè)信息系統(tǒng)。
政府政策法規(guī)的因素
按國(guó)家政策法規(guī)的要求,企業(yè)要向諸如財(cái)政部門、稅務(wù)部門、環(huán)保部門等政府有關(guān)部門提交越來越多的報(bào)告,以披露相關(guān)信息,在這種壓力下,企業(yè)為提高效率,節(jié)省人力資源,迫切需要信息處理與交換的電子化。
電子商務(wù)市場(chǎng)逐漸成熟的因素
提供信息和遠(yuǎn)距離通信服務(wù)的商家之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這會(huì)促使商家提供更多的和更新的電子商務(wù)產(chǎn)品和有效的服務(wù)。
從上述形成企業(yè)電子商務(wù)驅(qū)動(dòng)力的四個(gè)方面的重要因素看,企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù),只有加快發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)才能獲得新的更大的前進(jìn)動(dòng)力。
企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)信息化建設(shè)的特點(diǎn)
企業(yè)信息化建設(shè)涉及到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會(huì)的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是一場(chǎng)技術(shù)變革,不如說是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行改革。即借用先進(jìn)的工具(信息化)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行合理的整合,提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個(gè)“揚(yáng)棄”的過程。
企業(yè)信息化建設(shè)的流程
首先,在確定信息化建設(shè)項(xiàng)目后,在做詳細(xì)的需求分析前加入一個(gè)實(shí)施步驟,即“模擬上線”運(yùn)行的培訓(xùn)方法,直觀地了解企業(yè)信息化建設(shè)的全貌。其次,在信息化實(shí)施過程中引入項(xiàng)目管理思路,從時(shí)間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項(xiàng)目的實(shí)施效果。最后,在信息化項(xiàng)目實(shí)施完成后,建立相關(guān)的運(yùn)行保證制度,從制度上保證信息化項(xiàng)目建設(shè)的成果,同時(shí)為新的需求做前期預(yù)研工作,為下一階段的信息化建設(shè)做準(zhǔn)備,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化能夠持續(xù)、健康和有序的發(fā)展。
企業(yè)信息化是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)已完成信息化戰(zhàn)略抉擇的企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是在戰(zhàn)術(shù)策略上,借助外部中立的、第三方的信息化咨詢機(jī)構(gòu)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和力量,切實(shí)把握和解決好信息化規(guī)劃與建設(shè)過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設(shè)順利進(jìn)行并最終取得成功。
電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)信息化
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的積聚
電子商務(wù)作為一種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略應(yīng)側(cè)重從以下五個(gè)方面來加強(qiáng)并積聚優(yōu)勢(shì):
鞏固現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有顧客的要求和潛在需求有較深了解,這樣,企業(yè)制定的營(yíng)銷策略和營(yíng)銷計(jì)劃才會(huì)具有針對(duì)性和科學(xué)性,才能便于實(shí)施和控制,順利完成營(yíng)銷目標(biāo)。
加強(qiáng)與顧客的溝通。根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的大量現(xiàn)實(shí)和潛在客戶數(shù)據(jù),確定為顧客提供特定的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求。同時(shí),借助于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),還可以對(duì)目前銷售產(chǎn)品的滿意度和購(gòu)買情況作分析調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保顧客的滿意。
為入侵者設(shè)置障礙。雖然信息技術(shù)的使用使成本日漸下降,但建立一個(gè)有效、完善的電子商務(wù)體系是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,需要投入大量人力、物力和財(cái)力。因此,一旦某個(gè)企業(yè)已實(shí)行了有效的電子商務(wù)系統(tǒng),競(jìng)爭(zhēng)者就很難進(jìn)入公司的目標(biāo)市場(chǎng)。
提高新產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)能力。目前,有很多大公司開始實(shí)行電子商務(wù),其數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品服務(wù)的市場(chǎng)規(guī)模也越來越大,一方面滿足了顧客不同層次的需求,另一方面公司也獲得了市場(chǎng)上有關(guān)新產(chǎn)品方面的許多新信息。
穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系。以美國(guó)的大型零售商沃爾瑪公司為例,其電子商務(wù)系統(tǒng)可以讓公司根據(jù)零售店的銷售情況來制訂商品補(bǔ)充和采購(gòu)計(jì)劃,然后通過網(wǎng)絡(luò)把采購(gòu)計(jì)劃立即送給供應(yīng)商,同時(shí)供應(yīng)商適時(shí)送貨到指定零售店。在零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,沃爾瑪正是憑借其與供應(yīng)商穩(wěn)定協(xié)調(diào)的關(guān)系,使其庫(kù)存成本降到最低。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革
在電子商務(wù)條件下,企業(yè)組織單元間的傳統(tǒng)邊界被打破,生產(chǎn)組織形式將重新整合,開始建立一種直接服務(wù)顧客的工作組。電子商務(wù)模式將會(huì)使企業(yè)的信息傳遞方式由單向的“一對(duì)多式”向雙向的“多對(duì)多式”轉(zhuǎn)換。一個(gè)顯著特征是由集權(quán)制向分權(quán)制的轉(zhuǎn)變。由于電子商務(wù)的推行,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)打破了時(shí)間和空間的限制,出現(xiàn)一種完全新型的企業(yè)組織形式——虛擬企業(yè)。
企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化
電子商務(wù)以數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備替代了傳統(tǒng)紙介質(zhì),從而帶來了一種新的貿(mào)易服務(wù)方式。這種方式突破了傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流為主的運(yùn)作格局,實(shí)現(xiàn)了以物流為依據(jù)、信息流為核心、商流為主體的全新運(yùn)作方式。電子商務(wù)對(duì)企業(yè)營(yíng)銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網(wǎng)絡(luò)代替,人們直接從網(wǎng)上采購(gòu),傳統(tǒng)的人員推銷失去大部分市場(chǎng)。管理者對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的選擇和定位將更加依賴于網(wǎng)上的資料以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)的充分利用。企業(yè)可以通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子付款,資金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬、信貸等活動(dòng)。
電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)信息化的問題
雖然電子商務(wù)前景廣闊,但像任何一個(gè)新生事物出現(xiàn)一樣,總會(huì)伴隨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在目前的國(guó)內(nèi)環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展也有一些現(xiàn)實(shí)的問題亟待解決。
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備。電信市場(chǎng)是電子商務(wù)運(yùn)行的基本環(huán)境,電信市場(chǎng)的非開放性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源管理混亂,服務(wù)收費(fèi)過高,網(wǎng)絡(luò)帶寬受到限制。
網(wǎng)絡(luò)法規(guī)出臺(tái)遲。根據(jù)對(duì)電子商務(wù)應(yīng)用前景的在線調(diào)查結(jié)果,很多人不愿意在線購(gòu)物,擔(dān)心因遭到黑客侵襲而導(dǎo)致信用卡信息丟失。企業(yè)更是擔(dān)心信息在傳輸過程中的安全性,擔(dān)心商業(yè)機(jī)密的泄漏,擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)欺詐行為。因此,急需制定相適應(yīng)的法律、法規(guī)體系來保障其交易的安全。
信用消費(fèi)的不發(fā)達(dá)和貨幣電子化進(jìn)程緩慢。電子支付是電子商務(wù)發(fā)展到一定階段所必須具備的一個(gè)前提條件,我國(guó)在開發(fā)適用于電子商務(wù)需要的安全可靠的支付系統(tǒng)方面幾乎是空白。傳統(tǒng)上消費(fèi)者對(duì)信用消費(fèi)的排斥態(tài)度,對(duì)“隔山買?!边@種遠(yuǎn)距離購(gòu)買行為的不信任,以及國(guó)家金融系統(tǒng)對(duì)在線遠(yuǎn)程結(jié)算的保守態(tài)度,都會(huì)促使這一問題表現(xiàn)更加尖銳與突出。
商品配送困難。很多城市到目前為止仍沒有專業(yè)的配送企業(yè),單件商品的長(zhǎng)途運(yùn)輸或郵遞的巨大成本以及時(shí)間上的延遲,足以使消費(fèi)者對(duì)電子商務(wù)望而卻步。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,借助網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、發(fā)展電子商務(wù)已成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、適應(yīng)未來的有效手段。目前,美國(guó)超過95%的大型企業(yè)都通過不同的方式在一個(gè)或多個(gè)方面使用電子商務(wù),發(fā)展電子商務(wù)已成為當(dāng)代各個(gè)行業(yè)以及各個(gè)企業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì),建筑行業(yè)也不例外。
大勢(shì)所趨
建筑行業(yè)發(fā)展電子商務(wù)不僅僅是時(shí)展的要求和必然趨勢(shì),更是由該行業(yè)的地位、自身的特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì)所決定的:
1.建筑行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)影響很大
建筑行業(yè)的任務(wù)主要是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資。建國(guó)以來,我國(guó)的固定資產(chǎn)投資每年都有很大增長(zhǎng),改革開放后增長(zhǎng)速度和幅度更大。我國(guó)1994年至2000年的固定資產(chǎn)投資中約60%是通過建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)的,而且工程建筑業(yè)的產(chǎn)值約占國(guó)民生產(chǎn)總值的30%,由此可見,建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)影響甚大,建筑行業(yè)的信息化發(fā)展必然影響到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的發(fā)展。而社會(huì)信息化是我國(guó)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。所以,建筑行業(yè)應(yīng)該首當(dāng)其沖地發(fā)展電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息化。
2.建筑行業(yè)的分散性
建筑行業(yè)本身具有分散的性質(zhì),并且隨著越來越多國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)加入到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的行列,從事國(guó)際工程承包事業(yè),更加充分地體現(xiàn)出“分散”的特點(diǎn):一是可能需要橫跨多個(gè)市場(chǎng),在短時(shí)間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域;二是往往是在遠(yuǎn)離指揮中心的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng);三是具有復(fù)雜的物流,這些特點(diǎn)決定了它將比其他行業(yè)更加需要且更受益于電子商務(wù),所以建筑業(yè)比其他任何行業(yè)都有更充分的理由發(fā)展電子商務(wù)。
3.國(guó)際工程承包業(yè)務(wù)的日益增長(zhǎng)以及WTO對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)的沖擊
自1985年以來,我國(guó)國(guó)際工程承包業(yè)務(wù)以年遞增25%的速度實(shí)現(xiàn)了快速增長(zhǎng)。隨著加入WTO以及國(guó)際建筑業(yè)投資的加大,各國(guó)市場(chǎng)的開放度增強(qiáng),會(huì)使國(guó)際工程承包市場(chǎng)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,但同時(shí)也意味著我國(guó)建筑行業(yè)會(huì)面臨更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)。目前國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力普遍低于國(guó)外同行,主要差距就在于管理,而電子商務(wù)就是彌補(bǔ)管理缺陷的一種重要手段。
對(duì)建筑企業(yè),尤其是國(guó)際工程承包公司而言,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)具有如下優(yōu)點(diǎn):
首先是能夠提高項(xiàng)目管理效率。
時(shí)效性是項(xiàng)目管理一個(gè)很重要的要求,電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)正好滿足了這個(gè)需求,彌補(bǔ)了項(xiàng)目管理傳統(tǒng)模式中的不足。它使管理人員可以隨時(shí)獲得項(xiàng)目的各種信息,及時(shí)注意發(fā)生的情況,適時(shí)給予監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過程管理的電子化、信息化、自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和規(guī)?;欣谔岣唔?xiàng)目的管理效率,加快工程建設(shè)進(jìn)度,盡早發(fā)揮投資項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
其次是可以降低項(xiàng)目直接成本。
網(wǎng)絡(luò)有助于提高透明度,對(duì)價(jià)格造成向下的壓力。通過網(wǎng)絡(luò),承包商可方便地進(jìn)行詢價(jià),及時(shí)獲得更多、更全面的信息,發(fā)現(xiàn)更多新的契機(jī),而不會(huì)僅僅局限在某一范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商;而且現(xiàn)在網(wǎng)站上還出現(xiàn)了越來越多的反拍賣,在反拍賣中供應(yīng)商彼此競(jìng)爭(zhēng),說明在什么價(jià)格上他們可以滿足某一特定的訂單,從而可以大大降低直接成本。
再者是能夠降低管理成本。
隨著市場(chǎng)的開放,我國(guó)建筑行業(yè)有越來越多的企業(yè)跨出國(guó)門,參與國(guó)際工程的競(jìng)爭(zhēng),網(wǎng)絡(luò)則可以為企業(yè)提供一個(gè)在接觸全球各地客戶的同時(shí)又降低交易費(fèi)用和縮短溝通時(shí)間的機(jī)會(huì):提供了一個(gè)可與客戶直接聯(lián)系的、即時(shí)雙向的交流通道,使企業(yè)可以避開傳統(tǒng)的或業(yè)已存在的價(jià)值鏈上的其他環(huán)節(jié)。
據(jù)調(diào)查,在傳統(tǒng)企業(yè)交易方式下,企業(yè)交易流程需要19個(gè)環(huán)節(jié),而在電子商務(wù)方式下只需要7個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的企業(yè)交易方式是一種建立在紙面貿(mào)易單據(jù)(文件)流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)上的貿(mào)易方式,每做一筆生意需要大量的紙面單證,工作量繁雜。電子商務(wù)則使承包商和供應(yīng)商之間不再需要過多的紙上文件,從而也節(jié)省了發(fā)送設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件和合同的時(shí)間。
而且對(duì)于供應(yīng)商而言,買方的市場(chǎng)范圍超越了傳統(tǒng)界限,這將降低進(jìn)行大范圍宣傳聯(lián)系的成本。除此之外,還會(huì)大大減少有關(guān)人員,工作效率也會(huì)提高。企業(yè)管理成本從各個(gè)方面均大大降低。
第四是可以增強(qiáng)企業(yè)間的資訊交流。
網(wǎng)絡(luò)可以使整個(gè)建筑業(yè)進(jìn)行高度快速的資訊交流,讓從業(yè)人員能夠更高效快捷地得到各網(wǎng)上企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資料。而且隨著加入系統(tǒng)項(xiàng)目的不斷增加,網(wǎng)上還可以為項(xiàng)目實(shí)施過程的每一階段提供大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
第五,為實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式提供了便利。
中國(guó)的建筑企業(yè)想在未來的世界市場(chǎng)中搶占一席之地,有必要在擴(kuò)大公司規(guī)模、承攬大型項(xiàng)目和提供更加廣泛的服務(wù)等方面有所突破,需要實(shí)現(xiàn)縱向一體化模式,或是采用橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式。
采用前者會(huì)使承包商難以形成獨(dú)特的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在每一個(gè)領(lǐng)域都無法形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),所以實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)合生產(chǎn)才是明智之舉。而只有使用了互聯(lián)網(wǎng)作為商業(yè)活動(dòng)的平臺(tái),并充分利用其提供的多媒體通訊手段,在承包工程領(lǐng)域,橫向聯(lián)合生產(chǎn)模式才有可能真正成為一種可行的生產(chǎn)組織模式和管理模式。
第六,為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供了便利。
建筑企業(yè)要提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,不僅要協(xié)調(diào)企業(yè)自身內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),還要與包括供應(yīng)商等在內(nèi)的上下游企業(yè)緊密配合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,而B2B電子商務(wù)正好面向整個(gè)供應(yīng)鏈,運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的思想,利用互聯(lián)網(wǎng),整合企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè),構(gòu)成一個(gè)電子商務(wù)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),使得企業(yè)供應(yīng)鏈上的所有參與者之間可以通過網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資料互換、信息共享,整合合作共同體的資源,消除了整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)上不必要的動(dòng)作和消耗,促進(jìn)了供應(yīng)鏈向動(dòng)態(tài)的、虛擬的、全球網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
根據(jù)建筑在線網(wǎng)(build-)的調(diào)查結(jié)果顯示,通常由于丟失文件和缺乏溝通使施工成本增加20—30%,而由于網(wǎng)站的使用英國(guó)建筑市場(chǎng)每年可以節(jié)約大量資金,同時(shí)施工工期縮短15%.美國(guó)的招標(biāo)網(wǎng)站()和建造網(wǎng)()都宣稱通過將建筑市場(chǎng)帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約30—35%的項(xiàng)目成本。
美國(guó)的麥克姆貝公司即是一個(gè)成功的案例,該公司與其他公司聯(lián)合,在波士頓設(shè)立了“互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理”網(wǎng)站。該網(wǎng)站為所有的合作伙伴提供了“在線設(shè)計(jì)”平臺(tái),借助各種工程設(shè)計(jì)軟件和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊手段,大大縮短了工程周期;合作伙伴之間實(shí)時(shí)的通訊使并行設(shè)計(jì)易于進(jìn)行;項(xiàng)目各方的共同參與保證了工程設(shè)計(jì)質(zhì)量。該網(wǎng)站還提供“在線管理”服務(wù),使承包商可以對(duì)幾大洲的工程項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與控制。電子商務(wù)的應(yīng)用使該公司的投入產(chǎn)出比率由過去的1:2提高到現(xiàn)在的1:6.
總之,建筑行業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力,不斷創(chuàng)新,利用電子商務(wù)從多方面改革業(yè)務(wù)與管理,更好地求得生存和發(fā)展。當(dāng)然,目前中國(guó)的電子商務(wù)還只是初級(jí)階段,存在著種種障礙:網(wǎng)上結(jié)算不便、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完備、網(wǎng)上缺乏安全認(rèn)證、信息產(chǎn)業(yè)管理體制和機(jī)制不健全等等。這必將對(duì)企業(yè)造成一定壓力,不敢貿(mào)然投入。但是我們必須消除這種顧慮。IBM大中華地區(qū)軟件部總經(jīng)理宋家瑜就曾說過:“我不知道你今天拿出的(電子商務(wù))方案會(huì)不會(huì)錯(cuò),但可以告訴你的是:你今天不做,肯定是錯(cuò)了。”
因企業(yè)制宜
對(duì)于建筑企業(yè)來說,要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)可以有兩種方式,一種是建立自己的網(wǎng)站以及B-B或B-C電子商務(wù)系統(tǒng),另一種是通過在一個(gè)服務(wù)器上注冊(cè)后,利用它的在線招投標(biāo)、采購(gòu)以及分配系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。從企業(yè)人力、財(cái)力、信息技術(shù)上來講,采用前者是異常昂貴和困難的,也很難協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系,想一次性成功不太現(xiàn)實(shí)。
所以在逐步建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng)之前,可暫時(shí)采用第二種方式。而且由于越來越多的人意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)的重要,此種服務(wù)器也越來越多,如網(wǎng)站提供了建材交易的網(wǎng)上平臺(tái),網(wǎng)站提供了進(jìn)行項(xiàng)目管理、招投標(biāo)等網(wǎng)上交易的平臺(tái),還有建設(shè)部推出的中國(guó)工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)(,)、中國(guó)工程咨詢網(wǎng)()以及各地的工程建設(shè)信息網(wǎng)等,這些網(wǎng)站都提供了各種信息以及操作平臺(tái),使企業(yè)既節(jié)省了該部分的工作,又能同樣享受到網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。
但是企業(yè)也不能完全放棄建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)具體情況,利用企業(yè)現(xiàn)有的商業(yè)或技術(shù),從企業(yè)系統(tǒng)的某一個(gè)地方開始啟動(dòng)電子商務(wù)過程,這是一條以電子商務(wù)為目標(biāo),循序漸進(jìn)的變革道路。
企業(yè)要想建立起一個(gè)有效的電子商務(wù)系統(tǒng),就必須按照一定流程來逐步完成,該流程大致包括六個(gè)階段:
1.制定目標(biāo)
任何行為都必須有一個(gè)目標(biāo),這樣才能保證該行為是有意義的。在此階段的主要工作包括:(1)由企業(yè)上層管理人員制定出發(fā)展目標(biāo),無論具體目標(biāo)是什么,最終目標(biāo)都應(yīng)是提高整體競(jìng)爭(zhēng)力;(2)從各個(gè)方面對(duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行必要性評(píng)估;(3)明確實(shí)施該項(xiàng)目的人員,組成一個(gè)電子商務(wù)開發(fā)小組。人員可以來自公司內(nèi)部或外部。一旦確定,就應(yīng)使他們?nèi)硇牡赝度氲焦ぷ髦?,?duì)自己的工作全權(quán)負(fù)責(zé),并可以直接向高級(jí)管理層報(bào)告工作;(4)制定戰(zhàn)略計(jì)劃。
2.評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)即指通過對(duì)企業(yè)可獲得資源、現(xiàn)有工具和技術(shù)的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀做出定性和定量分析。其中包括:(1)進(jìn)行SWOT(strengths,weaknesses,opportunities,threats)分析,以此確定具體的企業(yè)目標(biāo);(2)對(duì)具有企業(yè)特色、由企業(yè)本身決定的核心商業(yè)因素進(jìn)行分析,如人(技能、經(jīng)驗(yàn)和能力)、技術(shù)、流程(步驟、相互影響以及直接關(guān)系人)以及數(shù)據(jù)管理(獲取、處理、存儲(chǔ))等;(3)通過對(duì)工作流的跟蹤,尤其是(2)中提到的各個(gè)方面,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要缺陷。
同時(shí)還應(yīng)建立一套評(píng)價(jià)系統(tǒng)貫穿整個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)建立的全過程,對(duì)各階段成果進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。該系統(tǒng)由電子商務(wù)開發(fā)小組負(fù)責(zé)運(yùn)行和維護(hù)。
3.樹立意識(shí)
“天時(shí),地利,人和”是成功的三大前提條件,其中尤以人和為甚。如果不能獲得所有有關(guān)人員的支持和理解,任何變革都必然失敗,所以營(yíng)造出同心同德的氣氛是很重要的,它可能會(huì)帶來意想不到的益處。
為了獲得所有員工的全力支持,有必要采取一系列措施,首先應(yīng)注重提高員工的認(rèn)識(shí),向員工宣傳各項(xiàng)變革的原因及重要性,使其明確將會(huì)發(fā)生的事宜和變化,充分認(rèn)識(shí)到可能會(huì)對(duì)自己造成的影響。
當(dāng)在員工之間營(yíng)造出一個(gè)了解和期盼實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)變革的氛圍之后,就應(yīng)鼓勵(lì)各層人員積極參與進(jìn)來,對(duì)該系統(tǒng)及變革提出各自的意見或建議。
同時(shí)為了使各層人員能夠盡早投入新角色,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行各類認(rèn)識(shí)培訓(xùn)及必要的技術(shù)培訓(xùn),使各類人員能夠充滿信心地走上新崗位。
4.確定實(shí)施方案,明確工作重點(diǎn)
實(shí)施各項(xiàng)變革時(shí),不同的方案會(huì)受到資金或其他方面的條件的不同限制。
首先應(yīng)確定出合適的工具和技術(shù),確認(rèn)哪些是企業(yè)已經(jīng)具有的,哪些是還需要購(gòu)買的;再對(duì)第二步的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析,找出實(shí)施過程中需要注意可能會(huì)出現(xiàn)問題的地方,明確各項(xiàng)工作的重要程度,結(jié)合預(yù)算以及其他資源的限制,進(jìn)行成本——效益分析,使最高回報(bào)率與商業(yè)目標(biāo)相符,尋求一個(gè)最佳的實(shí)施方案。
5.編制項(xiàng)目計(jì)劃
認(rèn)真、周密的計(jì)劃是成功的必要條件。電子商務(wù)開發(fā)小組應(yīng)根據(jù)上一步中確定的工作重點(diǎn)制定出一份詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)每項(xiàng)變革所涉及的有關(guān)人員;(2)詳細(xì)的運(yùn)作方案,包括所有任務(wù)或子任務(wù);(3)里程碑或預(yù)期階段成果的設(shè)定;(4)項(xiàng)目進(jìn)程安排以及資源分配;(5)進(jìn)一步的培訓(xùn)計(jì)劃:隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,對(duì)人員就所采用的工具和技術(shù)進(jìn)行更深層次的培訓(xùn);(6)反饋評(píng)價(jià)計(jì)劃:不斷進(jìn)行反饋,確保隨著環(huán)境的變化,信息流及時(shí)更新,計(jì)劃始終與目標(biāo)保持一致;(7)應(yīng)急計(jì)劃。
6.實(shí)施
實(shí)施是最核心的工作,將直接關(guān)系到新系統(tǒng)的最終投入運(yùn)行。
該階段的工作主要包括實(shí)施、運(yùn)行、檢查、修正(依據(jù)環(huán)境的變化,如某關(guān)鍵人員離開了或又有一種新的技術(shù)可采用等),形成一個(gè)不斷循環(huán)反饋、不斷完善的過程。在實(shí)施過程中應(yīng)注意建立起報(bào)告系統(tǒng),使管理人員能夠比較容易地、及時(shí)地獲得反饋信息,對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)采取控制措施。
以上就是建立電子商務(wù)系統(tǒng)的六個(gè)步驟。但是為了確保各項(xiàng)變革穩(wěn)步前進(jìn),或是在不順利的情況下仍能保持工作熱情,企業(yè)高級(jí)管理層應(yīng)以多種方式給予支持。主要包括以下幾方面:
(1)應(yīng)急資金的準(zhǔn)備:
通過預(yù)算,結(jié)合長(zhǎng)期計(jì)劃來確定一筆金額,以備技術(shù)、市場(chǎng)、人員等發(fā)生不可預(yù)見的緊急事件。
(2)通訊支持:
保證雇員、電子商務(wù)開發(fā)小組和管理層之間信息暢通,且應(yīng)易于聯(lián)絡(luò),可以采用指定的專用電話或電子郵件形式。
(3)進(jìn)程的持續(xù)跟蹤:
上層管理者應(yīng)定期召開會(huì)議審查進(jìn)展?fàn)顩r。如果實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃存在偏差,應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右约m正,確保發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
總而言之,當(dāng)今世界信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)在全球的普及,對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式造成了強(qiáng)烈的沖擊,對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)行業(yè)的信息化和傳統(tǒng)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的建立是時(shí)展的必然。
關(guān)鍵詞電子商務(wù)誠(chéng)信缺失企業(yè)管理
1關(guān)于誠(chéng)信的理解
在傳統(tǒng)道德中,誠(chéng)信被視為“立人之道”、“立業(yè)之基”、“立政之本”。作為一種道德規(guī)范,誠(chéng)信是一切道德的基礎(chǔ)和根本。誠(chéng)信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任;不僅是一種道義,更是一種準(zhǔn)則;不僅是一種聲譽(yù),更是一種資源。
在完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,誠(chéng)信必須是多邊誠(chéng)信。企業(yè)要有誠(chéng)信,金融服務(wù)業(yè)要有誠(chéng)信,中介機(jī)構(gòu)要有誠(chéng)信,消費(fèi)者要有誠(chéng)信,政府更要取信于民。誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的黃金規(guī)則,是現(xiàn)代文明的基石與標(biāo)志。
在電子商務(wù)領(lǐng)域,企業(yè)、消費(fèi)者、銀行等任何一方誠(chéng)信缺失,交易就不能順利實(shí)施。電子商務(wù)企業(yè)必須把誠(chéng)信滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),深入到企業(yè)文化的核心。消費(fèi)者利用電子商務(wù)完成自己的消費(fèi)活動(dòng),是電子商務(wù)全面發(fā)展不可缺少的參與者,其誠(chéng)信問題是個(gè)社會(huì)性問題,需要政府、企業(yè)、社會(huì)等各界共同努力。銀行、信用卡公司、認(rèn)證中心、保險(xiǎn)公司等電子商務(wù)的中介機(jī)構(gòu)在參與電子商務(wù)的活動(dòng)中必須誠(chéng)實(shí)守信,為電子商務(wù)交易雙方提供公平、公正、可靠服務(wù)。此外,政府部門、法律機(jī)構(gòu)等更應(yīng)為電子商務(wù)的發(fā)展“講誠(chéng)信”。
2電子商務(wù)誠(chéng)信缺失的表現(xiàn)
2.1商業(yè)秘密和客戶隱私得不到保護(hù)
網(wǎng)絡(luò)具有公開性,商家和消費(fèi)者的個(gè)體信息在未征得同意時(shí)不得公開,否則將構(gòu)成對(duì)隱私權(quán)的侵犯。而目前很多商業(yè)性網(wǎng)站并不注重對(duì)客戶信息的保護(hù),甚至有時(shí)將客戶信息資料,如名稱、營(yíng)業(yè)地址、通訊地址、聯(lián)系方式以及個(gè)人的姓名、郵寄地址、聯(lián)系方式和公司經(jīng)營(yíng)信息、公司員工資料以及個(gè)人的家庭住址、家庭電話、個(gè)人工作信息、簡(jiǎn)歷等作為商品在出售。于是,商業(yè)秘密和隱私將可能受到侵犯,且難以獲得有效的法律救濟(jì)。
2.2網(wǎng)絡(luò)詐騙
有些網(wǎng)站利用虛假的公司名稱、地址等誘導(dǎo)和欺騙消費(fèi)者,而網(wǎng)站本身既沒有通信管理部門核發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可,也沒有在工商行政管理部門登記注冊(cè),卻在其網(wǎng)站上提供虛假的商品信息,以低價(jià)誘導(dǎo)消費(fèi)者,待其向指定的銀行賬號(hào)匯入款項(xiàng)后便不知下落。
2.3商品質(zhì)量低劣
有些網(wǎng)站將質(zhì)量低劣的商品吹得天花亂墜,神乎其神,以此誤導(dǎo)消費(fèi)者;消費(fèi)者購(gòu)買此類商品后往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力四處投訴,而網(wǎng)站則不肯承擔(dān)責(zé)任,使消費(fèi)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的興趣和信心受到極大地?fù)p害。
2.4違法經(jīng)營(yíng)網(wǎng)上行
有些網(wǎng)站利用法律空檔,大打“球”。如寧波市北侖區(qū)某汽車配件廠等4家個(gè)體工商戶,主要從事汽車配件銷售,于2004年3~8月加入阿里巴巴網(wǎng)站成為誠(chéng)信通會(huì)員,并委托阿里巴巴(中國(guó))網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司在Internet上制作網(wǎng)頁,涉及產(chǎn)品展示、公司介紹、供求商機(jī)等。在“企業(yè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)”中,均表述為“私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)”;在“注冊(cè)資金”欄目中,為“人民幣1000~5000萬元”;在“年?duì)I業(yè)額”欄目中,為“人民幣300~500萬元”;在“年出口額”欄目中,為“人民幣1000~5000萬元”;在“管理體系認(rèn)證”欄目中虛假表述為通過“ISO9001”認(rèn)證等。而事實(shí)是,4家企業(yè)的組成形式均為個(gè)體工商戶,營(yíng)業(yè)執(zhí)照中無注冊(cè)資金欄目,實(shí)際上也沒有500~1000萬元……據(jù)悉,寧波北侖工商分局做出行政處罰決定:責(zé)令寧波市北侖區(qū)某汽車配件廠等4家個(gè)體工商戶停止在網(wǎng)上含有虛假內(nèi)容廣告,并在相應(yīng)范圍內(nèi)公開更正消除影響,各罰款2300元。
2.5不履行服務(wù)承諾
說一套做一套。有些網(wǎng)站承諾消費(fèi)者在購(gòu)物后一定時(shí)間內(nèi)送貨上門,但往往不能在承諾的時(shí)間內(nèi)及時(shí)送達(dá),影響了消費(fèi)者的信心;還有的網(wǎng)站對(duì)網(wǎng)上售出的商品不承擔(dān)“三包”責(zé)任,不進(jìn)行售后服務(wù),甚至將全部責(zé)任推到消費(fèi)者頭上,如此等等。
3電子商務(wù)誠(chéng)信缺失的原因與對(duì)策分析
3.1原因剖析
(1)立法滯后。盡管國(guó)家已經(jīng)頒布了《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》等相關(guān)的法律規(guī)范。但是,《中華人民共和國(guó)電子簽名法》于2005年4月1日才開始實(shí)施。它的實(shí)施對(duì)我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響??梢哉f它是“中國(guó)首部真正意義上的信息化法律”。然而,電子商務(wù)的發(fā)展需要更多更完善的法律規(guī)范,目前實(shí)施的法律規(guī)范顯然不足以完全解決電子商務(wù)發(fā)展的瓶頸問題之一——誠(chéng)信。
(2)利益驅(qū)動(dòng)。透過撲朔迷離的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)現(xiàn)象不難發(fā)現(xiàn),誠(chéng)信缺失背后隱藏著深刻的經(jīng)濟(jì)根源。正是由于不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益和商業(yè)利潤(rùn)驅(qū)使人們藐視道德和法律而在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)“自由時(shí)空”中為所欲為。此外,一些網(wǎng)站的經(jīng)營(yíng)者僅僅注重短期效益,抱著“撈一把就走”的心態(tài)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)站,結(jié)果在商品質(zhì)量、物流配送和服務(wù)承諾等方面很難讓人滿意。
(3)信用障礙。近年來,我國(guó)的信用體系建設(shè)已經(jīng)初見成效,但這些信用信息基本處于相對(duì)封閉狀態(tài),人們很難利用,甚至有時(shí)不得不對(duì)信用信息本身持懷疑態(tài)度,這就為少數(shù)人、少數(shù)用戶、少數(shù)企業(yè)說謊、失信、欺騙、詐騙提供了可趁之機(jī)
(4)意識(shí)淡薄。電子商務(wù)參與者的誠(chéng)信觀念、規(guī)則意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)于任何企業(yè)、商家、消費(fèi)者,乃至一個(gè)國(guó)家,誠(chéng)信都是資源,是一種不可替代的競(jìng)爭(zhēng)力,是進(jìn)入電子商務(wù)這個(gè)國(guó)際大市場(chǎng)的資格,是支撐電子商務(wù)發(fā)展的重要支柱之一。也許欺騙、造假能帶來短期利益,但隨著時(shí)間的流逝,必將失信于民、失信于社會(huì),必將對(duì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)秩序造成巨大的破壞,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)難以健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)缺乏管理。對(duì)參與電子商務(wù)的消費(fèi)者沒有建立詳細(xì)的信用檔案,以集中、統(tǒng)一、規(guī)范的形式反映消費(fèi)者個(gè)人資信與交易記錄等信息,如消費(fèi)者基本資料、經(jīng)濟(jì)信用資料、社會(huì)信息與特別記錄等。重要的是消費(fèi)者的信用信息沒有受到良好的法律保護(hù)。對(duì)參與電子商務(wù)交易的企業(yè),資格評(píng)審不把關(guān),身份認(rèn)證不到位,信用檔案不完善,以至于造成虛假網(wǎng)站、虛假商品信息、虛假公司、虛假中介機(jī)構(gòu)等的不斷出現(xiàn)。
3.2對(duì)策分析
(1)加快立法,建立健全社會(huì)信用體系。強(qiáng)化電子商務(wù)立法工作,營(yíng)造一個(gè)公開、公平、公正的法律環(huán)境,明確參與電子商務(wù)各方的法律責(zé)任,遏制交易商和服務(wù)商的不良行為和不法行為,使得電子商務(wù)有法可依?!峨娮雍灻ā返念C布實(shí)施就邁出了很好的一步。立法,不僅能打擊違法行為,維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,也能營(yíng)造良好的社會(huì)誠(chéng)信環(huán)境,促進(jìn)電子商務(wù)的繁榮發(fā)展。積極完善社會(huì)信用體系,培養(yǎng)全社會(huì)的誠(chéng)信意識(shí),培養(yǎng)人們的信用消費(fèi)習(xí)慣。信用消費(fèi)概念不局限于貸款消費(fèi),還包括人們?cè)谙M(fèi)過程中的互相信任和采用先進(jìn)的電子信用支付手段,如信用卡、支付寶等。這些意識(shí)或習(xí)慣可以大大提高人們的誠(chéng)信意識(shí),推進(jìn)電子商務(wù)誠(chéng)信機(jī)制的日益完善。
(2)建立電子商務(wù)信用模式。電子商務(wù)的信用模式主要是指電子商務(wù)企業(yè)(網(wǎng)站)通過制定和實(shí)施確定交易規(guī)則,為電子商務(wù)交易的當(dāng)事人建立一個(gè)公平、公正的平臺(tái),以確保電子商務(wù)交易的安全可靠。其基礎(chǔ)性設(shè)施主要體現(xiàn)在資格認(rèn)證和信用認(rèn)證。目前,國(guó)外典型的信用模式主要有四種,即中介人模式、擔(dān)保人模式、網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)模式和委托授權(quán)模式,其中大力發(fā)展商業(yè)性第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu),是解決電子商務(wù)信用的有效途徑之一。我國(guó)電子商務(wù)行業(yè)應(yīng)有針對(duì)性地加以借鑒。
(3)加強(qiáng)行業(yè)自律。電子商務(wù)行業(yè)應(yīng)當(dāng)反對(duì)采用一切不正當(dāng)手段進(jìn)行行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng),自覺維護(hù)用戶的合法權(quán)益,保守用戶信息秘密,不利用用戶提供的信息從事任何與向用戶做出的承諾無關(guān)的活動(dòng),不利用技術(shù)或其他掌握的優(yōu)勢(shì)侵犯消費(fèi)者或用戶的合法權(quán)益等。我國(guó)各地應(yīng)逐步制定出電子商務(wù)行業(yè)的行為規(guī)范準(zhǔn)則。
(4)建立在線信用信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要盡早建立跨區(qū)域的在線信用信息數(shù)據(jù)庫(kù)。政府有關(guān)部門可根據(jù)客觀、中立、公正的原則,整合稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、工商、質(zhì)監(jiān)、金融等系統(tǒng)中涉及企業(yè)信用的信息資源,建立在線信用信息數(shù)據(jù)庫(kù),通過提供信用查詢、公示企業(yè)守信或誠(chéng)信信息、受理信用的投訴、受理信用的異議等服務(wù),來營(yíng)造電子商務(wù)信用環(huán)境。
(5)增強(qiáng)政府引導(dǎo)與管理能力。各級(jí)政府要扮演好引導(dǎo)、扶持電子商務(wù)的角色。政府對(duì)企業(yè)電子商務(wù)的信用監(jiān)管、建立對(duì)我國(guó)企業(yè)電子商務(wù)的評(píng)級(jí)制度、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信用管理、企業(yè)增強(qiáng)電子商務(wù)交易信用風(fēng)險(xiǎn)防范、建立企業(yè)電子商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系等,也是強(qiáng)化電子商務(wù)信用體系建設(shè)的有機(jī)成分,應(yīng)鼓勵(lì)各地電子商務(wù)行業(yè)大膽探索、不斷完善。各級(jí)政府還應(yīng)大力改善相應(yīng)的政策環(huán)境、機(jī)制環(huán)境、產(chǎn)業(yè)配套環(huán)境等。專家普遍認(rèn)為,體制重于技術(shù),進(jìn)一步營(yíng)造有利于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的體制和環(huán)境,依然是重中之重。
(6)促進(jìn)中國(guó)電子商務(wù)誠(chéng)信聯(lián)盟的發(fā)展。在國(guó)務(wù)院有關(guān)部門和相關(guān)單位的支持下,中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)成立“中國(guó)電子商務(wù)誠(chéng)信聯(lián)盟”,旨在通過建立權(quán)威、公正的第三方資信評(píng)估平臺(tái),加強(qiáng)我國(guó)電子商務(wù)信用體系的建設(shè)。該聯(lián)盟致力于營(yíng)造放心的網(wǎng)上消費(fèi)環(huán)境,保護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益;規(guī)范電子商務(wù)交易行為,維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序;促進(jìn)電子商務(wù)行業(yè)向規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展。中國(guó)電子商務(wù)誠(chéng)信聯(lián)盟以“鼎”為標(biāo)志,就是要把業(yè)界優(yōu)秀、領(lǐng)先的企業(yè)聚集在一起,以誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)理念、團(tuán)結(jié)與協(xié)作精神,共同推進(jìn)中國(guó)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。加盟,遵守聯(lián)盟公約,促進(jìn)聯(lián)盟的發(fā)展,可以營(yíng)造良好的電子商務(wù)誠(chéng)信環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵字協(xié)同商務(wù)信息化商業(yè)戰(zhàn)略信息共享
協(xié)同商務(wù)是在企業(yè)內(nèi)部信息化和電子商務(wù)向縱深發(fā)展基礎(chǔ)上出現(xiàn)的,它是新管理理念和商務(wù)手段,協(xié)同商務(wù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是無阻礙溝通和商務(wù)過程的協(xié)同。協(xié)同商務(wù)通過電子化,使企業(yè)能夠內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同,將所有利益相關(guān)者、企業(yè)部門、不同應(yīng)用系統(tǒng)的信息整合到統(tǒng)一的渠道,實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域、跨時(shí)間的聯(lián)合協(xié)同作戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理和信息獲取與共享的一體化,為用戶提供個(gè)性化的信息獲取服務(wù),整合商務(wù)流程,縮短執(zhí)行時(shí)間,提高整個(gè)商業(yè)價(jià)值鏈的整體運(yùn)作效率。
1企業(yè)信息化的發(fā)展階段
美國(guó)GartnerGroup咨詢公司對(duì)于信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展與趨勢(shì),作出了三階段劃分:
第一階段,企業(yè)內(nèi)部信息化應(yīng)用。主要是以ERP為代表的單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用。ERP是面向交易的管理系統(tǒng),通過重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,并且加速了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。但是由于受IT技術(shù)發(fā)展的限制,原本是解決企業(yè)的供應(yīng)鏈管理的ERP系統(tǒng),難以突破不同企業(yè)之間的組織邊界,企業(yè)之間難以通過信息的有效溝通,協(xié)同對(duì)市場(chǎng)做出快速反應(yīng)。即使是在跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)內(nèi)部也往往由于系統(tǒng)運(yùn)行成本過高而難以建立企業(yè)一體化應(yīng)用。
第二階段,企業(yè)外部信息化應(yīng)用。由于Internet的問世和普及,電子商務(wù)成為了信息技術(shù)的主流應(yīng)用。這一階段基于Web技術(shù)的ERP系統(tǒng)為企業(yè)跨越組織邊界、跨越地域限制,為企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理提供了可能。這時(shí)的ERP系統(tǒng)主要分兩個(gè)方向向外擴(kuò)展:一是基于Internet網(wǎng)絡(luò)的采購(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的網(wǎng)上采購(gòu)業(yè)務(wù)管理,包括網(wǎng)上采購(gòu)、競(jìng)購(gòu)與拍賣和反拍賣等。二是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM,它定位于成品的整個(gè)營(yíng)銷過程的管理,包括市場(chǎng)活動(dòng)、營(yíng)銷過程與售后服務(wù)三大環(huán)節(jié)管理。
第三階段,協(xié)同商務(wù)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)界和IT界已尋求到一種比B2B更好的運(yùn)作模式——協(xié)同商務(wù)。協(xié)同商務(wù),是指企業(yè)利用前沿技術(shù)所提供的一整套跨企業(yè)合作的能力,得以更有效的管理當(dāng)今錯(cuò)綜復(fù)雜的企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。他幫助企業(yè)同其關(guān)鍵的交易伙伴們共享業(yè)務(wù)流程、決策、作業(yè)程序和數(shù)據(jù),共同開發(fā)全新的產(chǎn)品、市場(chǎng)和服務(wù),提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。相對(duì)于ERP的著眼于企業(yè)內(nèi)部的資源共享,協(xié)同商務(wù)則更關(guān)注企業(yè)內(nèi)外交易各方的同步作業(yè)。
2協(xié)同商務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用
實(shí)踐證明,核心企業(yè)通過協(xié)同商務(wù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的雙贏,提高了對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度,降低了滿足客戶個(gè)性化需求的總成本;提高了產(chǎn)品質(zhì)量和降低了庫(kù)存;減少了不增值的管理成本。而處于供應(yīng)鏈中的提供配套產(chǎn)品和服務(wù)的中小型企業(yè),通過協(xié)同商務(wù)與大企業(yè)長(zhǎng)期合作,提高管理水平并借力發(fā)展。協(xié)同商務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用包含內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同兩種。
2.1推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展
內(nèi)部協(xié)同是指企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,包括各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同、不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)和目標(biāo)之間的協(xié)同和各種資源約束的協(xié)同。
在協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)中,人力資源和工作流程模塊是強(qiáng)相聯(lián)的,統(tǒng)一協(xié)同調(diào)配為企業(yè)的運(yùn)作服務(wù);各職能部門是強(qiáng)相關(guān)的,協(xié)同工作才能使企業(yè)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。此時(shí)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)可以從財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、物流、供應(yīng)鏈、網(wǎng)上銷售等應(yīng)用系統(tǒng)提取各類數(shù)據(jù),進(jìn)行分析加工,將企業(yè)不同時(shí)期開發(fā)、分散在不同的軟硬件平臺(tái)上的信息系統(tǒng)整合,提供高度的信息透明度與實(shí)時(shí)性,然后根據(jù)設(shè)定的工作流,發(fā)送給各有關(guān)部門或人員,使管理人員隨時(shí)了解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作,既可以從宏觀面觀察企業(yè)的運(yùn)營(yíng),又可以深入細(xì)節(jié)了解企業(yè),還能夠在協(xié)同商務(wù)的智能化數(shù)據(jù)分析幫助下,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,給出建議,使企業(yè)緊跟、甚至超前于市場(chǎng)的需求變化,快速做出正確的決策,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2推動(dòng)企業(yè)間的互利和發(fā)展
外部協(xié)同是指在行業(yè)價(jià)值鏈中,上下游企業(yè)間的協(xié)同。
企業(yè)信息的提供者也是需求者。Internet技術(shù)的成熟,使協(xié)同商務(wù)平臺(tái)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)外部各種相對(duì)分散、獨(dú)立的信息及應(yīng)用無縫地集成到一起,實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換。需求者各取所需,強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈。例如:幫助客戶服務(wù)和市場(chǎng)銷售人員更好地查看信息、管理及服務(wù),提高整體客戶滿意度,從而贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為需求者開設(shè)門戶,根據(jù)其要求設(shè)置并提供個(gè)性化應(yīng)用,以不同的級(jí)別和權(quán)限進(jìn)入網(wǎng)絡(luò),參與到企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)作中。這種完全基于Web的瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),方便隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng),整個(gè)企業(yè)可以跨地域、跨時(shí)間地在一起協(xié)同工作。使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn),促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù),使企業(yè)的視野從事務(wù)性和技術(shù)性的角度提升到了經(jīng)營(yíng)模式的高度。
3協(xié)同商務(wù)成功的關(guān)鍵因素
作為新興的管理理念、軟件、服務(wù),協(xié)同商務(wù)所要達(dá)到的最終目的就是協(xié)調(diào)多個(gè)企業(yè)之間的關(guān)系,在多個(gè)戰(zhàn)略合作伙伴之間,完成協(xié)同開發(fā)、協(xié)同制造直至協(xié)同服務(wù)。因此,協(xié)同商務(wù)在企業(yè)中實(shí)施后將為企業(yè)帶來了許多變化和影響,企業(yè)必須重新審視企業(yè)本身、供應(yīng)商、合作伙伴,客戶與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的關(guān)系與內(nèi)外部環(huán)境,以達(dá)成最佳優(yōu)勢(shì)。成功實(shí)施協(xié)同商務(wù)的關(guān)鍵因素包括以下三個(gè)方面。
3.1協(xié)同商務(wù)是一種商業(yè)戰(zhàn)略
協(xié)同商務(wù)不僅僅是一套信息系統(tǒng)。大多數(shù)企業(yè)一直把協(xié)同商務(wù)僅僅當(dāng)作一套信息系統(tǒng),這也是協(xié)同商務(wù)至今仍然無法獲得廣泛應(yīng)用的主要原因。在協(xié)同商務(wù)中的核心企業(yè)應(yīng)該將“實(shí)現(xiàn)與上下游合作伙伴的信息共享,謀求更好的合作,用以創(chuàng)造更多的共同利益”列入企業(yè)今后的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并指定高層全程負(fù)責(zé)協(xié)同商務(wù)的項(xiàng)目過程。由于協(xié)同的主體不僅僅是企業(yè)本身,還包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及其它合作伙伴,核心企業(yè)應(yīng)該與主要的合作伙伴建立聯(lián)合項(xiàng)目組,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和方法進(jìn)行清晰的定義,取得共識(shí),并共同承擔(dān)協(xié)同商務(wù)的實(shí)現(xiàn)。把協(xié)同商務(wù)列入企業(yè)的戰(zhàn)略,這是協(xié)同商務(wù)成功的前提。
3.2共同的商業(yè)利益是基礎(chǔ)
共同的商業(yè)利益是企業(yè)間合作的基礎(chǔ),要與上下游合作伙伴之間實(shí)現(xiàn)商務(wù)的協(xié)同,“共贏”是最根本的保障。所以對(duì)于企業(yè)來說,要有充分的價(jià)值點(diǎn)來說服上下游合作伙伴,共同承擔(dān)協(xié)同商務(wù)的建設(shè)。
對(duì)于上游供應(yīng)商而言,協(xié)同商務(wù)價(jià)值點(diǎn)在于企業(yè)能夠及時(shí)提供原料庫(kù)的數(shù)據(jù)信息,甚至讓供應(yīng)商來管理自己的庫(kù)存,這可以在很大程度上降低供應(yīng)商銷售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確。而企業(yè)也可以從供應(yīng)商那里及時(shí)獲得原材料的價(jià)格變動(dòng)、技術(shù)發(fā)展、質(zhì)量等信息,甚至可以參與供應(yīng)商的配件設(shè)計(jì),更好地符合客戶的需求。
對(duì)于下游經(jīng)銷商而言,協(xié)同商務(wù)的價(jià)值點(diǎn)在于企業(yè)可以及時(shí)提供成品的庫(kù)存乃至生產(chǎn)信息,幫助經(jīng)銷商及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。而企業(yè)則可以從經(jīng)銷商及時(shí)獲取庫(kù)存信息、客戶需求變化信息等,快速調(diào)整自己的生產(chǎn)策略。
3.3信息共享是核心
信息共享是協(xié)同的主要途徑,也是協(xié)同商務(wù)的核心。但迄今為止,企業(yè)信息共享一直都是異常的困難。例如,經(jīng)銷商終端的數(shù)據(jù)采集就是令很多企業(yè)頭痛的一件事。出于商業(yè)機(jī)密等考慮,很多經(jīng)銷商都拒絕提供這一數(shù)據(jù)。
共同的商業(yè)利益是協(xié)同的基礎(chǔ),但信任也是影響各方合作的重要因素之一,各方信任的程度是影響信息共享程度的重要因素。對(duì)于信任問題的解決,絕非一朝一夕的事,這取決于核心企業(yè)與各個(gè)經(jīng)銷商以往的合作以及企業(yè)的信譽(yù),需要企業(yè)與各方不斷地溝通,以及相應(yīng)的法律保障等措施才能解決。
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內(nèi)容提要:本文從用戶的信息需求出發(fā),分析了電子商務(wù)活動(dòng)中信息服務(wù)的各個(gè)層面,認(rèn)為信息服務(wù)既是電子商務(wù)的基本內(nèi)容,又是其核心功能;同時(shí),提出了我國(guó)企業(yè)介入電子商務(wù)的一種較為合適的方案。關(guān)鍵詞:電子商務(wù);信息需求;信息服務(wù);企業(yè)
1電子商務(wù)活動(dòng)中的信息需求
所謂信息需求,簡(jiǎn)單地講是對(duì)信息客體的需求,包括獲取與利用信息的需求以及向外和傳遞信息的需求,其基點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)對(duì)外的信息溝通與交流,達(dá)到社會(huì)職業(yè)活動(dòng)和社會(huì)生活中的某種目標(biāo)[1]。在商務(wù)活動(dòng)中,信息需求存在于各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門以及各種層面上,有的在獲取信息的同時(shí)又在向外信息,只是特點(diǎn)各不相同。在電子商務(wù)的環(huán)境下,由于信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化,信息傳遞速度快、數(shù)量大、準(zhǔn)確率高,且無時(shí)空的限制,這時(shí)的信息需求又呈現(xiàn)出新特點(diǎn),主要反映在產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的個(gè)性化及業(yè)務(wù)流程的重組、管理功能的拓展上。
首先,我們分析產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售及服務(wù)上的信息需求。伴隨網(wǎng)絡(luò)的普及,信息處理速度的加快,顧客對(duì)購(gòu)買產(chǎn)品的要求也越來越高。具體表現(xiàn)為:在使用功能上,要求具有個(gè)性化特征,能符合消費(fèi)者的個(gè)人嗜好。在交易時(shí),要求得到更多的有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量、功能及價(jià)格方面的信息,以便盡量減少信息不對(duì)稱的狀況。在產(chǎn)品的使用過程中,需要得到進(jìn)一步的技術(shù)支持等。與此同時(shí),生產(chǎn)廠家在這一過程中可以獲得顧客的許多信息,如對(duì)產(chǎn)品的偏好、功能的要求及產(chǎn)品的缺陷等信息。
盡管業(yè)務(wù)流程重組在電子商務(wù)之前已經(jīng)存在,但隨著電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,舊的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì),企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組變得非常迫切。按流程的規(guī)模與范圍,佩帕德和羅蘭將流程劃分為三類[2]:戰(zhàn)略流程,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品/服務(wù)研發(fā)、新流程開發(fā)等;經(jīng)營(yíng)流程,包括滿足顧客、顧客支持、收付款等;保障流程,包括人力資源管理、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等。這三類流程既可分開重組也可統(tǒng)一規(guī)劃,無論如何重組,其基礎(chǔ)是信息技術(shù),業(yè)務(wù)核心是顧客滿意。因此,重組后的流程有兩個(gè)重要特征:一是要面向顧客,包括組織內(nèi)、外的顧客;二是要跨越各個(gè)職能部門的邊界。在每個(gè)流程的兩個(gè)端點(diǎn),都包含著信息需求,而這些需求的實(shí)現(xiàn),一方面依靠信息技術(shù)的支持,另一方面依靠流程的設(shè)計(jì)。
其次,分析再造后的流程中的信息需求。它與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的信息需求有著明顯的不同。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)是面向部門,如果我們僅僅是根據(jù)一個(gè)部門的信息需求來改造該部門,將是徒勞的。在電子商務(wù)環(huán)境下,信息需求不僅僅是信息的傳遞與接受,它要求更快、更準(zhǔn)以及更加智能化。這時(shí),再造的業(yè)務(wù)應(yīng)該面向流程,使企業(yè)的各環(huán)節(jié)能直接地及時(shí)獲取真實(shí)的反饋意見與新的需求信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策,提高顧客的滿意度。例如,福特汽車公司在對(duì)應(yīng)收賬款部的采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程重組中,采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),將訂單收貨資料(品種、數(shù)量、供應(yīng)商代碼)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子數(shù)據(jù)匹配,匹配正確后自動(dòng)按時(shí)付款[3]。它消除了傳統(tǒng)模式下信息傳遞的中間環(huán)節(jié)、協(xié)調(diào)及控制所帶來的成本與風(fēng)險(xiǎn),降低電子商務(wù)資料庫(kù)%!3#531.$13$:#-了人為因素的影響,除節(jié)約75%的人力資源外,還簡(jiǎn)化了物料管理工作,使財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確,客戶更加滿意。
總之,業(yè)務(wù)流程重組將導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)、管理決策等多方面的變革,而新的組織結(jié)構(gòu)、管理決策引發(fā)新的信息需求。在電子商務(wù)環(huán)境下,組織結(jié)構(gòu)形式發(fā)生較大的變化,由以前的金字塔型逐漸向扁平化演變。扁平化的結(jié)構(gòu)倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作和以人為本的精神,它改變了企業(yè)內(nèi)各種崗位的權(quán)利授予與制衡關(guān)系,也改變了組織內(nèi)、外的信息需求格局。以信息管理為基礎(chǔ)的虛擬組織的出現(xiàn),在更大程度上沖擊傳統(tǒng)的管理模式,為電子商務(wù)提供了新的研究課題。
2電子商務(wù)活動(dòng)中的信息服務(wù)
用戶的信息需求導(dǎo)致用戶的信息服務(wù)需求。電子商務(wù)活動(dòng)中的信息服務(wù)主要包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間共享的信息服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部共享的信息服務(wù)對(duì)象主要是各相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)。服務(wù)內(nèi)容依不同的級(jí)別和崗位而定,如銷售統(tǒng)計(jì)信息可由營(yíng)銷人員、財(cái)務(wù)人員、研發(fā)人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人共享,而銀行信貸余額只能由財(cái)務(wù)人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人共享,等等。企業(yè)間共享的信息服務(wù)對(duì)象為供應(yīng)商,它們是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,應(yīng)該分享有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量要求及銷售等信息。所有這些服務(wù)應(yīng)由企業(yè)管理層授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享。
(2)企業(yè)和其他組織機(jī)構(gòu)對(duì)外的公開信息服務(wù)。公開信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)及人們?nèi)粘I钪姓加泻苤匾奈恢?。這些公開信息包括政府機(jī)構(gòu)定期或不定期向外的信息,如政策法規(guī)、政府采購(gòu)、招標(biāo)、配額指標(biāo)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)景氣指數(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等;此外,還包括企業(yè)對(duì)外的信息,如企業(yè)的宣傳資料、產(chǎn)品介紹、需求信息、上市公司按規(guī)定向外的信息等等。這類信息在電子商務(wù)信息服務(wù)中應(yīng)占主要部分,服務(wù)對(duì)象不受限制,任何單位和個(gè)人都應(yīng)該方便地免費(fèi)獲得。網(wǎng)絡(luò)上公開信息的多少是電子商務(wù)走向普及的標(biāo)志。只有當(dāng)網(wǎng)絡(luò)上擁有很多有價(jià)值的公開信息時(shí),無論是信息的提供者還是接收者,才會(huì)對(duì)其產(chǎn)生依賴并形成習(xí)慣,這時(shí)的電子商務(wù)才會(huì)有堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。
(3)信息中介機(jī)構(gòu)提供的增值服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)上公開信息的增多(往往是指數(shù)增長(zhǎng)),一方面給使用者提供大量的信息資源,另一方面又給使用者尋找對(duì)自己有用的信息帶來困難。在這種情況下,需要一種信息中介服務(wù)機(jī)構(gòu)為用戶提供增值信息服務(wù)。增值信息包括信息的搜尋、分析及預(yù)測(cè),如商品的價(jià)格與性能、股市行情分析、國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)等。這類服務(wù)由于有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使用者就應(yīng)給付一定的費(fèi)用,如forresterresearch,inc.提供的分析報(bào)告就屬此類。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)單靠自己的能力是不夠的。目前流行的大腦外包能很好地解決這一問題。在電子商務(wù)環(huán)境下,大腦外包不一定都是包給管理咨詢公司,還需包給信息咨詢公司,以幫助企業(yè)減少信息收集成本、加強(qiáng)信息管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3企業(yè)應(yīng)從信息服務(wù)開始著手發(fā)展電子商務(wù)
有學(xué)者認(rèn)為,電子商務(wù)的發(fā)展將經(jīng)歷三個(gè)階段:初始階段,成熟階段,普及階段。在初始階段,企業(yè)的主要任務(wù)是建立網(wǎng)站,制作網(wǎng)頁,對(duì)外廣告消息。到了成熟階段,由于電子結(jié)算的大量應(yīng)用,可進(jìn)行網(wǎng)上交易。這時(shí),信息安全、個(gè)人隱私及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等問題有了較大改善,人們已熟悉和接受了這種形式,交易量可大幅度提高,交易成本則大幅下降,效益顯著。發(fā)展到普及階段,當(dāng)電子商務(wù)成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)有力手段時(shí),所有企業(yè),不管愿意還是不愿意,都必須加入到電子商務(wù)的行列中來,最終形成包括采購(gòu)、銷售、結(jié)算、稅收等所有商務(wù)活動(dòng)(實(shí)物運(yùn)動(dòng)除外)的網(wǎng)絡(luò)和電子化。
當(dāng)前,電子商務(wù)已經(jīng)歷了初始階段,成熟時(shí)期還未到來,在這兩個(gè)階段的交接時(shí)期,企業(yè)應(yīng)從信息服務(wù)開始著手電子商務(wù)。按keen和ballance的觀點(diǎn)[4],現(xiàn)在電子商務(wù)系統(tǒng)分為明顯不同的兩類:主要提供信息處理服務(wù)的系統(tǒng)和提供交易處理的系統(tǒng)。無論在哪里,當(dāng)一個(gè)電子商務(wù)應(yīng)用中只包括幾乎不加處理的信息運(yùn)動(dòng)時(shí),其技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)就大了。這說明,當(dāng)前電子商務(wù)中的實(shí)時(shí)在線交易處理(如自動(dòng)取款機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信用卡確認(rèn)、股票交易等)存在一定困難和風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)實(shí)效要求不高的信息(靜態(tài))處理(包括資金轉(zhuǎn)賬)則有相當(dāng)?shù)目尚行浴,F(xiàn)在許多研究人員認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先發(fā)展b2b的電子商務(wù),道理就在此。
在信息服務(wù)方面,許多國(guó)外公司已建立了“三層信息結(jié)構(gòu)”[5]。它們將信息分為三類:最里層的公司的核心信息,由公司內(nèi)少數(shù)人員掌握;其次是涉及到新開發(fā)產(chǎn)品信息、中間產(chǎn)品質(zhì)量要求、生產(chǎn)計(jì)劃以及r&d信息,可與戰(zhàn)略供應(yīng)商、分銷商共享;最外層是產(chǎn)品信息、需求信息及動(dòng)態(tài)的合同執(zhí)行信息等,主要服務(wù)對(duì)象是顧客及潛在的商業(yè)伙伴。這種結(jié)構(gòu)由intranet、extranet及internet支撐,形成一個(gè)多層次、全方位的信息處理系統(tǒng)。它一方面加強(qiáng)了與供應(yīng)商、分銷商及其他組織的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,另一方面又可與外界取得廣泛的聯(lián)系,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,尋找潛在的貿(mào)易伙伴。這種模式既避開了在線交易、物流配送的風(fēng)險(xiǎn),又將電子商務(wù)向縱深推進(jìn)了一步,可作為我國(guó)開展電子商務(wù)活動(dòng)的借鑒。
依照上述思想,根據(jù)我國(guó)實(shí)際情況,筆者認(rèn)為,我國(guó)企業(yè)在開展電子商務(wù)活動(dòng)時(shí)既不要貪大求全,一步到位,也不能置之不理。一步到位,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的各項(xiàng)功能是不現(xiàn)實(shí)的,特別是目前在線支付、貨物配送體系還不完善的情況下,達(dá)到完全的電子商務(wù)還需要一段較長(zhǎng)的時(shí)間。而置之不理將會(huì)使企業(yè)落后于時(shí)代,失去競(jìng)爭(zhēng)力。因此,筆者建議按以下步驟對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造,逐步向電子商務(wù)過渡。
(1)在互聯(lián)網(wǎng)(internet)上建立網(wǎng)站,制作網(wǎng)頁,將有關(guān)企業(yè)信息向外,主要目的是通過互聯(lián)網(wǎng)與外界進(jìn)行信息溝通,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的初步功能。目前,這一步驟我國(guó)大中型企業(yè)已經(jīng)完成,不足之處是有些網(wǎng)頁的更新較慢,信息量較小,信息的沒有針對(duì)性。對(duì)于中小型企業(yè)來說,網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)頁制作可以外包給網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商(asp),但在內(nèi)容的設(shè)置上一定要體現(xiàn)自己的信息需求,不能盲目電子商務(wù)資料庫(kù)".;79-3)5";7&!''''模仿他人。
(2)建立健全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet),實(shí)現(xiàn)信息處理電子化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化及信息管理智能化。系統(tǒng)的建設(shè)要留有余地,為以后的擴(kuò)展預(yù)留空間。這一步所要達(dá)到的目的是:完成信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)),適應(yīng)信息管理電子化與網(wǎng)絡(luò)化,提高對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),同時(shí)提高辦公效率和經(jīng)濟(jì)效益。此舉是加強(qiáng)電子商務(wù)的后臺(tái)建設(shè),可逐步安裝erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等,在一步到位的條件還不成熟的情況下,應(yīng)在最能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的領(lǐng)域進(jìn)行,以期獲得良好的效果。同時(shí),要強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部分層次的信息共享,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的改進(jìn),適當(dāng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),探索新環(huán)境下的經(jīng)營(yíng)模式。
(3)與相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián)(ex-tranet),完成產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略伙伴間的信息共享。這時(shí),必須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,以適應(yīng)新環(huán)境下的管理需要。
以上三個(gè)步驟的側(cè)重點(diǎn)都是信息處理和信息服務(wù)(對(duì)內(nèi)、對(duì)外)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,是信息需求的電子化和網(wǎng)絡(luò)化才導(dǎo)致電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為只有發(fā)生交易行為才算是電子商務(wù)。如果不顧事物發(fā)展的客觀規(guī)律,在環(huán)境條件不成熟的情況下,好高騖遠(yuǎn),追求一種完全的電子商務(wù)是不正確的。另外,企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造是發(fā)展電子商務(wù)過程中不可逾越的一步。當(dāng)三種形式的網(wǎng)絡(luò)形成以后,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程就會(huì)發(fā)生重大改變,因而按照傳統(tǒng)環(huán)境條件所設(shè)計(jì)的流程已完全不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。新的流程設(shè)計(jì)必須依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息需求的特點(diǎn)進(jìn)行,用信息流替代實(shí)物流,全面集成企業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)信息共享。
(4)在信息安全、在線支付及貨物配送等環(huán)境條件有了較大改善后,可將系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)充,以實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的實(shí)時(shí)交易功能。
無論在哪個(gè)階段,對(duì)信息的處理都是關(guān)鍵。在電子商務(wù)活動(dòng)中,要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn),它已不再只是紙質(zhì)信息或其他媒體上的模擬信號(hào),數(shù)字化及虛擬化將完全改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)思維模式和習(xí)慣,也改變了信息需求及信息服務(wù)的方式和性質(zhì),快速高效及信息共享將成為其重要特征。只有抓住電子商務(wù)中信息服務(wù)的本質(zhì)化特征,并以此為中心提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能使企業(yè)在新的形勢(shì)下立于不敗之地。
總之,從信息服務(wù)的角度出發(fā),突破電子商務(wù)的某些現(xiàn)實(shí)束縛,是實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展的重要途徑。
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