時(shí)間：2022-12-29 11:26:14
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化專家系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1999年召開的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,專家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,會(huì)計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富,將會(huì)計(jì)電算化改為“會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國(guó)際接軌,有利于推進(jìn)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)的研究和發(fā)展。因此會(huì)計(jì)信息化逐漸提到日程。
一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來(lái)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過程瞬間就可完成,所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
2.會(huì)計(jì)信息的智能化
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會(huì)計(jì)信息化最主要的特征——會(huì)計(jì)信息資源共享性得以實(shí)現(xiàn)。
由于會(huì)計(jì)電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來(lái)的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報(bào)表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會(huì)大大縮短財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的需要,而且便于同時(shí)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和發(fā)展對(duì)策
經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化有了長(zhǎng)足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件但是,從總體來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化水平偏低,僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會(huì)計(jì)系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化分核算、管理、決策三個(gè)層次。作為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對(duì)企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
管理型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和控制管理功能;決策型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化的最高層次和最終趨勢(shì)。
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的復(fù)雜性,管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會(huì)計(jì)的歷史和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計(jì)算得以解決,而更多的問題是要依賴財(cái)務(wù)專家和財(cái)會(huì)工作人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)提供了強(qiáng)有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計(jì)算機(jī)模擬某領(lǐng)域?qū)＜仪蠼獠荒芰炕?、?fù)雜問題的專門知識(shí)、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理和決策智能化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營(yíng)管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會(huì)計(jì)階段,與智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來(lái),從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市場(chǎng)作出最及時(shí)的反映等。通過功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等部門之間的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴(kuò)大了采購(gòu)和銷售市場(chǎng)。由此可見,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件建立過程中有兩個(gè)問題必須引起充分注意。
首先,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件必須實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌
財(cái)務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會(huì)與國(guó)際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語(yǔ)言、幣種、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件必須要符合這些要求,具有多語(yǔ)言、多幣種處理能力,符合國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例等。這就要對(duì)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)體系、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善。國(guó)家財(cái)政部去年著手建立國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例接軌的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件與國(guó)際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。新晨
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性問題
財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要商業(yè)機(jī)密,不得出錯(cuò)、泄漏和損失。因此,實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”后如何使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護(hù)措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護(hù)信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強(qiáng)化內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,使之在我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)中起到積極的作用。
當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長(zhǎng)的路要走。需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,來(lái)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
隨著時(shí)代的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)快速發(fā)展起來(lái)，并廣泛的應(yīng)用于眾多學(xué)科與領(lǐng)域，成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志，而會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要著稱部分一直采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式，但傳統(tǒng)繁雜的手工方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息化發(fā)展的需求，因此促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展尤為重要，會(huì)計(jì)信息細(xì)化的發(fā)展可有效的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)的發(fā)展速度，因此本文將就什么是會(huì)計(jì)信息化及其表現(xiàn)，以及在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中常出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的解決方案等問題進(jìn)行了深入的分析和探討，希望能夠給予廣大企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)從業(yè)人員小小的幫助和啟發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)財(cái)務(wù)水平的提高。
1什么是會(huì)計(jì)信息化
所謂的會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物，是從傳統(tǒng)的手工化的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化階段而形成，會(huì)計(jì)電算化時(shí)期也被稱為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初期階段，是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的支持下為了滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理需求的產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化也是企業(yè)信息化的重要組成部分，對(duì)于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和快速可持續(xù)發(fā)展也具有重要的作用和影響。
1）傳統(tǒng)的繁雜的手工會(huì)計(jì)記賬和核算方式效率低，且易出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞，隨著時(shí)代的發(fā)展，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的需要，這就需要我們摒棄傳統(tǒng)的繁雜的會(huì)計(jì)活動(dòng)方式，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，進(jìn)而在一定程度上提高企業(yè)管理人員及會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率。
2）除此之外，之所以要促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，是因?yàn)槠髽I(yè)可以通過利用會(huì)計(jì)信息化手段存儲(chǔ)和整理會(huì)計(jì)信息，以作為企業(yè)管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策的參考資料，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
3）就傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事物服務(wù)而言，其主要針對(duì)的是部門級(jí)的服務(wù)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的流通僅限于財(cái)務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間，而隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，將會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)信息的共享，使企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)透明化，形成全企業(yè)的監(jiān)督和管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的大幅度提高。
綜上所述，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，可有效的把計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作結(jié)合在一起，進(jìn)而在會(huì)計(jì)活動(dòng)事物中實(shí)現(xiàn)一次信息化的產(chǎn)業(yè)革命，進(jìn)而通過促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方式提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理的水平。
2會(huì)計(jì)信息化的表現(xiàn)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是時(shí)展的必然趨勢(shì)，但就目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展而言仍然存在著很多不足與漏洞，在會(huì)計(jì)電算化時(shí)期，即會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初期階段，很多國(guó)內(nèi)企業(yè)效仿國(guó)外企業(yè)，在沒有任何準(zhǔn)備的情況下，開始不顧我國(guó)國(guó)情和企業(yè)自身情況的背景下，開始大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，而其中很多企業(yè)又因在發(fā)展過程中受到阻礙和打擊而停止對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的推進(jìn)，進(jìn)而造成會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展舉步維艱。那么要想全面的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程，首先我們應(yīng)該把會(huì)計(jì)信息化理論與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，并從技術(shù)和思想兩個(gè)方面來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。
1）技術(shù)方面。所謂技術(shù)方面就是指建設(shè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和管理軟件系統(tǒng)，目前，在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)上類似的組建企業(yè)信息的軟件非常多，其中以ERP軟件較為流行，其中也不乏一些在國(guó)外被廣泛應(yīng)用的品牌，但就目前市面上的組建信息化軟件而言，大部分是針對(duì)大型企業(yè)而設(shè)置的，對(duì)于很多中小型企業(yè)并不適用，所以中小型企業(yè)要想引進(jìn)信息化軟件時(shí)，應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇與自身企業(yè)相匹配的信息系統(tǒng)。
2）思想方面。除此之外，信息化系統(tǒng)和軟件并不是萬(wàn)能的，并不是企業(yè)引進(jìn)一個(gè)ERP系統(tǒng)，就能解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理上的諸多問題，因此要想利用信息化軟件管理和經(jīng)營(yíng)企業(yè)，就需要在整個(gè)企業(yè)建立現(xiàn)代化管理模式，改變企業(yè)員工的傳統(tǒng)管理思想 ，推動(dòng)信息化在企業(yè)內(nèi)部的快速發(fā)展，使企業(yè)員工可以熟練而科學(xué)的利用信息化軟件來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
3會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
雖然隨著近些年計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展和大力支持，會(huì)計(jì)信息化得以迅速發(fā)展起來(lái)，但企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的摸索和應(yīng)用過程中仍舊產(chǎn)生了諸多問題。
1）會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物，但會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)作為兩個(gè)單獨(dú)的學(xué)科，學(xué)科知識(shí)相對(duì)較為獨(dú)立和專業(yè)。那么這就要求信息化發(fā)展的主體需要具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩大學(xué)科的專業(yè)技能，否則很難推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，但就目前企業(yè)人員的現(xiàn)狀而言，能夠通識(shí)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員可謂少之又少，專業(yè)人才的缺乏成為推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一大阻礙，也是困擾很多企業(yè)發(fā)展的一大難題，那么要想解決這一問題，則需要從兩個(gè)方面開始著手，首先，各部門的工作人員可以相互進(jìn)行探討和學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)對(duì)方的專業(yè)知識(shí)，例如：企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的從業(yè)人員可以向企業(yè)計(jì)算機(jī)部門的從業(yè)人員學(xué)習(xí)和交流計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)和，人企業(yè)計(jì)算機(jī)部門的工作人員也可以向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)，進(jìn)而可以培養(yǎng)可推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專業(yè)人才；另外企業(yè)還可以采取對(duì)員工進(jìn)行定期會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)的方式來(lái)培養(yǎng)可進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專業(yè)人才。進(jìn)而企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)信息化的管理方式提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2）由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的影響，很多企業(yè)會(huì)計(jì)部門的從業(yè)人員把會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單的看作未為記賬核算工作，因此由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的習(xí)慣和思維的束縛，導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中困難重重，因此，要想解決這一難題，企業(yè)就應(yīng)該把會(huì)計(jì)服務(wù)的范圍由一個(gè)部門擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)，把企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作拓展到財(cái)務(wù)管理和企業(yè)決策的高層次操作上來(lái)，轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的思想，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)能力水平，進(jìn)而在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3）很多企業(yè)的管理人員表示，其實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程十分坎坷，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程的建設(shè)，整個(gè)推進(jìn)過程不僅不會(huì)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益，還會(huì)耗費(fèi)企業(yè)大量的人力與物力，同時(shí)由于每個(gè)企業(yè)不同所導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行過程中沒有正確的成型的模式可以照搬照用，只能夠在借鑒會(huì)計(jì)信息化理論和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)下，通過反復(fù)的自我摸索和總結(jié)，才能夠?qū)ふ业脚c自身企業(yè)相符合的方式方法，因此很多企業(yè)在推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展的過程中都半途而廢了，因此，要想推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)該做好長(zhǎng)期努力和反復(fù)磨合的心理準(zhǔn)備，不可急功近利，要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程，有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展起來(lái)。
4總結(jié)
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息化；信息改革開放以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展可以大致劃分為三個(gè)基本階段，即“探索—模仿”、“融合—接軌”和“凝練—?jiǎng)?chuàng)新”。以前的稱為是“會(huì)計(jì)電算化”。時(shí)展到今天，信息技術(shù)如云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和其他新技術(shù)的重要性凸顯出來(lái)，也越來(lái)越改變著我們的生活，并逐步的服務(wù)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。剛剛結(jié)束的十也在多處提及了要實(shí)現(xiàn)信息化，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，充分利用信息技術(shù)，而且還把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會(huì)的目標(biāo)之一。
一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的一個(gè)過程，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本理論體系和方法、政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)和財(cái)政法規(guī)、會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)等多個(gè)方面都采用最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，通過這些先進(jìn)的設(shè)備來(lái)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)，在這個(gè)過程中需要企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的信息資源展開利用，從而達(dá)到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式的改變。會(huì)計(jì)信息化的最終目的就是要實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化，能夠?qū)κ袌?chǎng)有著最為快捷的反應(yīng)的能力，能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同其他的企業(yè)相比，在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
會(huì)計(jì)信息化主要的應(yīng)用媒介就是硬件和軟件，其中硬件是網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等，而軟件則是包括了程序模塊等。信息化不單純是一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)技術(shù)，是一個(gè)人機(jī)合一的過程，包括人、系統(tǒng)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)以及其它信息數(shù)字設(shè)備通過這些來(lái)調(diào)整或重構(gòu)組織會(huì)計(jì)工作中結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理體制等。
會(huì)計(jì)信息化的特征表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：具有廣泛性，既包括各種的抽象層面上的會(huì)計(jì)基本理論和方法，會(huì)計(jì)教育，還有實(shí)踐層面的會(huì)計(jì)管理，包括諸如會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策，監(jiān)督與核算等內(nèi)涵；具有開放性，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息資源高度共享，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化；具有智能性特征，具有核算功能，更具有控制功能和管理功能，是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)；具有集成性特征，實(shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的信息集成，集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，需要企業(yè)和外部的各種主體和組織如供應(yīng)商、客戶，甚至是行政和稅務(wù)部門建立信息網(wǎng)絡(luò)，密切聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的交融。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的發(fā)展方略
在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的過程中，需要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)管理與監(jiān)督、內(nèi)部控制與評(píng)價(jià)報(bào)告、人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展等幾個(gè)方面入手。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括生產(chǎn)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的原始記錄和相關(guān)工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化，就是將手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作如生產(chǎn)計(jì)劃、完工進(jìn)度、工時(shí)定額、資產(chǎn)卡片、銷售發(fā)票、入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)、各類臺(tái)賬、業(yè)績(jī)考核等通過計(jì)算機(jī)完成，所以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的信息化程度是非常重要的，是會(huì)計(jì)信息化開端和起點(diǎn)。
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告信息化也是會(huì)計(jì)信息化中不可缺少的一環(huán)，會(huì)計(jì)工作內(nèi)容是非常復(fù)雜的，如果用人力去處理會(huì)面臨著諸多的問題，比如金融工具問題、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策的獲得等都是需要使用最新的技術(shù)來(lái)處理，單靠人力已經(jīng)無(wú)法滿足。雖然很多企業(yè)也有自己的信息系統(tǒng)，但是一旦涉及到了深度分析，涉及到較為特殊的問題就無(wú)法滿足需求
，可見相應(yīng)的配套的信息系統(tǒng)提供支持對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施和財(cái)務(wù)報(bào)告信息化多么重要。與此同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息化密切相關(guān)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各種各樣的環(huán)節(jié)和流程都離不開信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的融合，可以規(guī)模企業(yè)內(nèi)經(jīng)營(yíng)方式，能夠提升經(jīng)營(yíng)管理水平，查漏補(bǔ)缺，提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
政府對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的管理、監(jiān)督是保證會(huì)計(jì)工作健康發(fā)展重要方面，更需要與信息化相結(jié)合，會(huì)計(jì)管理工作信息化主要是是事關(guān)各級(jí)財(cái)務(wù)部門的重要工作，經(jīng)濟(jì)是社會(huì)的油，一旦財(cái)務(wù)工作搞不好，甚至可能影響到本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的改革發(fā)展。全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化，應(yīng)該是各級(jí)財(cái)務(wù)部門首要的人物，能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ魈峁┝己玫幕A(chǔ)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。目前我國(guó)形成了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作，從理論基礎(chǔ)和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了非常多精于會(huì)計(jì)和信息的人才。但是從目前的現(xiàn)狀看，供不應(yīng)求，質(zhì)量不高的的現(xiàn)狀仍然很突出，這就需要加大會(huì)計(jì)信息化人才的產(chǎn)學(xué)研合作培養(yǎng)力度，尋找到能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的教學(xué)模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐崗位和研究領(lǐng)域?qū)ｉT人才的政策傾斜，培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。
軟件商在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化中的作用也不可忽視，他們是會(huì)計(jì)信息化的排頭兵，要加大研發(fā)投入，促進(jìn)軟件商加強(qiáng)技術(shù)攻堅(jiān)和自主創(chuàng)新，要鼓勵(lì)軟件商適應(yīng)企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化的軟件產(chǎn)品，還要對(duì)他們進(jìn)行監(jiān)督，督促他們能夠嚴(yán)格按照服務(wù)質(zhì)量體系辦事，提供堅(jiān)實(shí)而穩(wěn)定的平臺(tái)。
總之，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作有重要的意義，尤其是在科技日益發(fā)達(dá)的情況下，需要我們緊跟潮流，變革思想，促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。（作者單位：黑龍江龍興國(guó)際資源開發(fā)集團(tuán)有限公司）
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化專家系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1999年召開的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,專家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,會(huì)計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富,將會(huì)計(jì)電算化改為“會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國(guó)際接軌,有利于推進(jìn)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)的研究和發(fā)展。因此會(huì)計(jì)信息化逐漸提到日程。
一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來(lái)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過程瞬間就可完成,所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。
2.會(huì)計(jì)信息的智能化
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
3.會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會(huì)計(jì)信息化最主要的特征——會(huì)計(jì)信息資源共享性得以實(shí)現(xiàn)。
由于會(huì)計(jì)電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來(lái)的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報(bào)表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會(huì)大大縮短財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的需要,而且便于同時(shí)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理、賬務(wù)查詢。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和發(fā)展對(duì)策
經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化有了長(zhǎng)足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件但是,從總體來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化水平偏低,僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化還有不小的距離等。
1.發(fā)展智能化管理和決策型會(huì)計(jì)系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化分核算、管理、決策三個(gè)層次。作為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對(duì)企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。
管理型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和控制管理功能;決策型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化的最高層次和最終趨勢(shì)。
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的復(fù)雜性,管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會(huì)計(jì)的歷史和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計(jì)算得以解決,而更多的問題是要依賴財(cái)務(wù)專家和財(cái)會(huì)工作人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)提供了強(qiáng)有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。
專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計(jì)算機(jī)模擬某領(lǐng)域?qū)＜仪蠼獠荒芰炕摹?fù)雜問題的專門知識(shí)、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理和決策智能化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營(yíng)管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會(huì)計(jì)階段,與智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。
2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來(lái),從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市場(chǎng)作出最及時(shí)的反映等。通過功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等部門之間的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴(kuò)大了采購(gòu)和銷售市場(chǎng)。由此可見,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件建立過程中有兩個(gè)問題必須引起充分注意。新晨
首先,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件必須實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌
財(cái)務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會(huì)與國(guó)際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語(yǔ)言、幣種、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件必須要符合這些要求,具有多語(yǔ)言、多幣種處理能力,符合國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例等。這就要對(duì)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)體系、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善。國(guó)家財(cái)政部去年著手建立國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例接軌的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件與國(guó)際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性問題
財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要商業(yè)機(jī)密,不得出錯(cuò)、泄漏和損失。因此,實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”后如何使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護(hù)措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護(hù)信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強(qiáng)化內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,使之在我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)中起到積極的作用。
當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長(zhǎng)的路要走。需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,來(lái)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;產(chǎn)生;發(fā)展
一、會(huì)計(jì)信息化的概述
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀20多年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動(dòng)力
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì),提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。
2.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。企業(yè)信息化首推會(huì)計(jì)信息化,它是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無(wú)法滿足這些要求,因此,為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。
3.會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。會(huì)計(jì)信息失真使國(guó)家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來(lái)的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識(shí),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為缺乏針對(duì)性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會(huì)計(jì)信息化。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會(huì)里,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào),無(wú)法滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求。
三、會(huì)計(jì)信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三個(gè)層面:一是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之問的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,即集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)息,在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等)的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺(tái)的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。
(二)動(dòng)態(tài)性
動(dòng)態(tài)性,又名實(shí)時(shí)性或同步性。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為:首先,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。無(wú)論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄)。也無(wú)論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng),就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。使得會(huì)計(jì)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化,會(huì)計(jì)信息的使用者也就能夠及時(shí)地做出管理決策。
(三)漸進(jìn)性
具體應(yīng)分三步走:第一步。以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,即建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化:第二步?，F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法作局部的小修小改;擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍(從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍(從核算到管理),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化。第三步,以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,以形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。新晨
四、中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
首先,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè),為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián),會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用,極大地提高了信息的及時(shí)性,信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。另外通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息的質(zhì)量。
第三,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng),而與一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。會(huì)計(jì)報(bào)告也可以采用電子聯(lián)報(bào)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告,用戶可以隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,提高了工作效率,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
會(huì)計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息作為信息源,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。
1.會(huì)計(jì)信息化存在的問題
目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題主要有:
1.1企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。
1.2會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合。
1.3企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。
1.4企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題
1.4.1會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題
1.4.2企業(yè)授權(quán)方式的改變,會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效
1.4.3內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性
2.如何解決會(huì)計(jì)信息化的問題的
2.1建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.2加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.3加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。
開展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
2.4.1做好系統(tǒng)的安全保密控制
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
2.4.2建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
2.4.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
小結(jié)
會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn),企業(yè)、政府、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng),共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]袁樹民、:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008.
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)信息化；存在問題；解決措施
[ Abstract ] with the development of science and technology, information system development is swift and violent, the traditional manual accounting mode accounting information system has not met the need of the development of many enterprises, managers need a more comprehensive system of accounting information, the accounting information emerge as the times require, for managers to provide a fast and efficient accounting application platform.
[ Key words ] traditional accounting information system; accounting information; existing problems; solving measures
中圖分類號(hào)F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的弊端
（一）會(huì)計(jì)信息反應(yīng)方式的差別，造成企業(yè)之間橫向?qū)Ρ壤щy
傳統(tǒng)的手工記賬模式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，由于缺乏統(tǒng)一的記錄系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了追求利益的最大化，容易選擇利于企業(yè)發(fā)展的方式反應(yīng)數(shù)據(jù)，造成信息的使用者能夠了解更多企業(yè)的信息，而企業(yè)的外部信息使用者不能了解企業(yè)的真實(shí)狀況。信息提供者與使用者之間的會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱。而企業(yè)管理者恰恰利用了這樣的便利條件，對(duì)于一些可能影響企業(yè)外部形象的重大信息有所隱瞞，從而導(dǎo)致市場(chǎng)信息失靈。對(duì)于同業(yè)間因?yàn)椴荒艿玫娇趶浇y(tǒng)一的數(shù)據(jù)，而導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行企業(yè)之間的橫向?qū)Ρ取?/p>
（二）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不夠真實(shí)
由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息主要是由手工填制，又沒有相應(yīng)的檢查核對(duì)措施，容易造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)因錯(cuò)誤而不真實(shí)；另外，企業(yè)為了自身利益，在數(shù)據(jù)反應(yīng)上可能存在隨意改動(dòng)的情況。
（三）會(huì)計(jì)信息分析工具落后
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于都是手工編制的，會(huì)計(jì)人員在做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候提取數(shù)據(jù)難度較大，提取出的數(shù)據(jù)也存在準(zhǔn)確性的問題，在真正做分析的時(shí)候周期較長(zhǎng)，工作難度和強(qiáng)度都很大，沒有很好的會(huì)計(jì)分析工具做支撐。由于分析工作的落后，管理者就無(wú)法從更多的視角去審視企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況，不能從多角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題。
二.會(huì)計(jì)信息化迅速取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的地位
（一）會(huì)計(jì)信息化的意義
會(huì)計(jì)信息化不僅改變了對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與檢查的方法。會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會(huì)計(jì)信息化對(duì)大中型企業(yè)的科學(xué)管理與決策乃至大幅提高效率都有突破性的意義。
（二）會(huì)計(jì)信息化
在強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)作業(yè)，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。會(huì)計(jì)核算軟件及分析軟件層出不窮，給企業(yè)提供較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析資料。電腦網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展把整個(gè)地球連接成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)型的信息結(jié)構(gòu)，信息的生產(chǎn)速度極大提高而成本卻急速下降。在這種條件下，會(huì)計(jì)必然演進(jìn)成以信息化為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，學(xué)者們將其稱為會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和推廣，必然大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確度。
三、會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問題
1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理，只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了，沒必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視，這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
2、會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱。很多中小企業(yè)在手工核算方式下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差，賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂，核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。
3、會(huì)計(jì)信息化人才缺乏，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平低。會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。
4、集團(tuán)性的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量要求，盲目選擇更適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息載體。集團(tuán)性質(zhì)的公司對(duì)管理要求更高，管理層急于從方方面面去透徹的分析和掌握集團(tuán)下的各個(gè)子公司及整個(gè)集團(tuán)的整體運(yùn)行情況，急于選擇適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析工具，運(yùn)行一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)并不能完全符合管理的需求，改用其他的財(cái)務(wù)軟件，造成成本的浪費(fèi)。
5．缺少?gòu)?qiáng)有力的安全防范措施。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，這種侵?jǐn)_可能來(lái)自于系統(tǒng)外部，也可能來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)部，很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。
6、內(nèi)部控制方面的問題。
（1）會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問題。第一，保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。第二，安全穩(wěn)定性差?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。
（2）內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工，一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。
四、針對(duì)企業(yè)信息化存在的問題提出的解決措施1、建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)。
2．加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作。 要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)信息化工作的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦，使財(cái)務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會(huì)計(jì)信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項(xiàng)工作量大、難度高、對(duì)系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項(xiàng)目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量與效率。
3.要建立創(chuàng)新型會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)模式，培養(yǎng)出一支合格的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍 。
4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施，建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。
5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
6、合理選擇適合自身企業(yè)特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)。對(duì)于信息化系統(tǒng)的選擇，要多參考同類企業(yè)，啟用國(guó)外新的軟件系統(tǒng)要慎用，避免增加重復(fù)勞動(dòng)，增大成本，給會(huì)計(jì)核算及管理工作帶來(lái)不便。
【參考文獻(xiàn)】
[1]郝竹梅：《淺議企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系》，《管理觀察》 2010第22期
